IEPIRKUMA Nr. LLU/2018/121/mi
IEPIRKUMA Nr. LLU/2018/121/mi
Latvijas Lauksaimniecības universitātes pasākumu (konferences, semināri, pieņemšanas u.c.) ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana
NOLIKUMS
IEPIRKUMA IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS: LLU/2018/121/mi
PASŪTĪTĀJS, KOMISIJA UN KONTAKTPERSONA
2.1. Pasūtītājs: Latvijas Lauksaimniecības universitāte (turpmāk tekstā - LLU)
Pasūtītāja rekvizīti:
Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX – 0000
Reģ. Nr. 90000041898
Fakss: 63005619
Komisija: iepirkumu veic ar 2018.gada 01.jūnija LLU rektora rīkojumu Nr. 4.3.-13/43 „Par būvniecības, preču un pakalpojumu iepirkumiem LLU vajadzībām” izveidota Iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).
Iepirkums tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9.pantu.
Pasūtītāja kontaktpersona: Xxxxx Xxxxxxx, tālrunis 63005674, fakss 63005619, e-pasts xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx. Kontaktpersona iepirkuma norises laikā sniedz tikai organizatorisku informāciju.
Finansēšanas avoti: LLU budžeta līdzekļi, Eiropas Kopienas, ES struktūrfondu, Eiropas Ekonomiskās zonas un Norvēģijas finanšu instrumentu, Latvijas-Šveices sadarbības programmas u.c. starptautisko fondu un programmu līdzfinansētie projekti, Valsts pētījumu programmu, subsīdiju projekti un citi finanšu avoti.
Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma nolikumam (turpmāk – nolikums) un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”, sākot no attiecīgā iepirkuma izsludināšanas brīža.
Iepirkuma komisijas, piegādātāju un pretendentu tiesības un pienākumi ir noteikti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma normām. Visi jautājumi, kas nav atrunāti šajā nolikumā, tiek risināti saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma normām.
PIEDĀVĀJUMA IESNIEGŠANAS VIETA, DATUMS, LAIKS UN KĀRTĪBA
3.1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2018.gada 25.septembrim plkst.11.00 LLU Saimnieciskā dienesta 17.kab. Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, LV – 3001 iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz augstāk minētajam termiņam. Piedāvājumus var iesniegt darba dienās no plkst.8.30 līdz 11.30 un 13.00 līdz 16.30.
3.2. Piedāvājums, kas tiek atsaukts vai grozīts pirms 3.1.punktā minētā termiņa, vai piedāvājums, kas iesniegts pēc 3.1.punktā minētā termiņa, tiks neatvērts atdots vai nosūtīts atpakaļ pretendentam.
3.3. Iepirkumam iesniegto piedāvājumu atvēršanu komisija veic slēgtā sēdē.
PAPILDUS INFORMĀCIJAS SNIEGŠANA
4.1. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par nolikuma nolikumā iekļautajām prasībām, iepirkumu komisija atbildi sniedz rakstveidā triju darbdienu laikā no jautājuma saņemšanas dienas, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
4.2. Ieinteresētais piegādātājs var pieprasīt papildus informāciju, nosūtot LLU iepirkumu komisijai adresētu pieprasījumu latviešu valodā pa faksu: 63005619, e-pastu: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx, vai pastu: LLU Saimnieciskā dienesta 17.xxx., Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000. Pieprasījumā jānorāda arī iepirkuma nosaukums un identifikācijas numurs. Ārpus LLU noteiktā darba laika saņemtajiem pieprasījumiem, kas nosūtīti pa faksu vai elektroniski, par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu.
4.3. Papildu informāciju komisija nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”, kur ir pieejami iepirkuma dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
4.4. Tiek uzskatīts, ka visi pretendenti ir saņēmuši papildu informāciju, papildinājumus iepirkuma dokumentos, nolikuma skaidrojumus un atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, ja Pasūtītājs tos ir ievietojis LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”. Pasūtītājs nav atbildīgs par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒŠANA
5.1. Piedāvājums jāievieto slēgtā aploksnē vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim.
5.2. Uz aploksnes (iepakojuma) jānorāda:
Pasūtītāja nosaukums un adrese;
Pretendenta nosaukums un adrese;
Atzīme:
„Piedāvājums iepirkumam
„Latvijas Lauksaimniecības universitātes pasākumu (konferences, semināri, pieņemšanas u.c.) ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana”,
xx.Xx. LLU/2018/121/mi,
Neatvērt līdz 2018.gada 25.septembrim plkst.11.00”
5.3. Pretendenti sedz visas izmaksas, kas saistītas ar viņu piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam.
5.4. Visi piedāvājumā iekļautie dokumenti ir cauršūti kopā tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina Pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona (jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).
5.5. Pretendents drīkst iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājuma variantu.
5.6. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja kāds dokuments vai citi piedāvājumā iekļautie informācijas materiāli ir svešvalodā, tam jāpievieno Pretendenta pārstāvja ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotas personas (jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija) apstiprināts tulkojums latviešu valodā.
5.7. Pretendents iesniedz piedāvājumu datorsalikumā, sagatavotu uz A4 formāta lapām. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez labojumiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem.
5.8. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Piedāvājumu paraksta Pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona (jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).
5.9. Iesniegtie piedāvājumi, izņemot iepirkuma nolikuma 3.2.punktā noteikto gadījumu, ir pasūtītāja īpašums un tiek glabāti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma prasībām.
5.10. Iesniedzot piedāvājumu, piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.
5.11. Piedāvājumam un visiem tam pievienotajiem dokumentiem ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam, MK noteikumiem Nr.916 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība" un nolikumā izvirzītajām prasībām.
5.12. Ja pasūtītājam piedāvājumu vērtēšanas laikā rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tas var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
6. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
Iepirkuma priekšmeta apraksts
Iepirkuma priekšmets ir LLU pasākumu (konferences, semināri, pieņemšanas u.c.) ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana, saskaņā ar tehnisko specifikāciju (skat. pielikumu Nr.1)
CPV kods: 55300000-3
6.2. Piedāvājums jāiesniedz par visu tehniskajā specifikācijā norādīto apjomu.
6.3. Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus.
6.4. Tehniskā specifikācija: Tehniskā specifikācija ir norādīta nolikuma pielikumā Nr.1.
Pasūtījuma apjoms tiks precizēts vispārīgās vienošanās ietvaros, veicot konkrētu pasūtījumu, nosūtot Izpildītāja pilnvarotajām personām Pasūtījuma – specifikācijas veidlapu par noteiktu ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu konkrētam pasākumam, ievērojot Vispārīgās vienošanās līgumcenu sliekšņus.
6.5. Vispārīgās vienošanās dalībnieku skaits: trīs
Gadījumā, ja derīgu piedāvājumu skaits būs mazāks par trīs, vispārīgā vienošanās tiks noslēgta ar visiem pretendentiem, kuri atbilst iepirkuma nolikumā un tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām.
6.6. Vispārīgās vienošanās izpildes vieta: Jelgava vai citā ar Pasūtītāju iepriekš saskaņotā pakalpojuma izpildes vietā.
6.7. Vispārīgās vienošanās izpildes laiks: 2 (divi) gadi, skaitot no vispārīgās vienošanās noslēgšanas brīža ar iespējām pagarināt, ja vispārīgās vienošanās līgumcena nav iztērēta, nepārsniedzot Publisko iepirkumu likuma 60.panta ceturtajā daļā noteikto termiņu. Pasūtītājs vispārīgās vienošanās ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumus atbilstoši vajadzībai un savām finanšu iespējām.
6.8. Plānotā vispārīgās vienošanās summa 2 gadiem: 40 000.00 EUR bez PVN.
PRETENDENTA IZSLĒGŠANAS NOSACĪJUMI
Komisija Pretendentu, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izslēdz no dalības iepirkumā, ja konstatē jebkuru no Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotās daļas 1., 2., 3. vai 5.punktā minētajiem izslēgšanas nosacījumiem.
Nolikuma 7.1.punktā noteiktā prasība ir attiecināma arī uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība (izņemot PIL 9.panta astotās daļas 5.punktu).
Komisija pārbaudi par 7.1. un 7.2.punktā noteikto pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību veic attiecībā uz katru pretendentu, kuram atbilstoši citām paziņojumā par plānoto līgumu un iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un izraudzītajiem piedāvājuma izvēles kritērijiem būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.
Ja komisija nepieciešamo informāciju par pretendentu iegūst tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem, attiecīgais pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu, ja komisijas iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.
IESNIEDZAMIE PRETENDENTU ATLASES DOKUMENTI UN KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS
Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā, kas sagatavots atbilstoši Nolikumam pievienotajam paraugam (Pielikums Nr.3) un ko parakstījusi Pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotā persona. Gadījumā, ja pieteikumu paraksta Pretendenta pilnvarotā persona, nepieciešams pievienot pilnvaru vai tās apliecinātu kopiju.
Pretendentam pieteikumā jānorāda informācija par to, vai piedāvājumu iesniegušā pretendenta uzņēmums vai 7.2.punktā minētās personas uzņēmums (ja piedalās iepirkumā) atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam.
Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai citā pretendenta saimnieciskai darbībai atbilstošā reģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām. Par Latvijā reģistrētiem pretendentiem Pasūtītājs iegūs informāciju valsts informācijas sistēmās. Ārvalstī reģistrētam pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (kopija), kas apliecina pretendenta reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad pretendents pieteikumā (Pielikums Nr.3) norāda kompetento iestādi attiecīgajā valstī, kas var apliecināt reģistrācijas faktu.
Prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām:
Pretendents ir reģistrēts vai atzīts kā pārtikas aprites uzņēmums Pārtikas un veterinārajā dienestā vai līdzvērtīgā institūcijā ārvalstī, ja to paredz attiecīgās ārvalsts normatīvie akti. Par Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu iepirkumu komisija iegūst informāciju, izmantojot Pārtikas un veterinārā dienesta informāciju. Ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendentam jāiesniedz spēkā esošs dokuments, kas apliecina pretendenta reģistrāciju vai atzīšanu kā pārtikas aprites uzņēmumu līdzvērtīgā institūcijā ārvalstī, ja to paredz attiecīgās ārvalsts normatīvie akti.
Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (skaitot no dienas, kad Paziņojums par plānoto līgumu publicēts xxx.xxx.xxx.xx) ir pieredze ēdināšanas pakalpojumu sniegšanā, t.i., ir nodrošinājis vismaz 3 (trīs) pieņemšanas ar apkalpošanu, kur katrā ir vismaz 30 (trīsdesmit) dalībnieku. Pretendentam jāiesniedz saraksts ar iestādēm (pakalpojuma saņēmējiem), pakalpojuma sniegšanas laiku, summu, sniegtā pakalpojuma īsu aprakstu (personu skaits, ēdienkarte, apkalpošanas veids, dienu skaits u.c.) un pakalpojuma saņēmēja kontaktpersonu vārdu, uzvārdu, tālruni un e-pastu.
Apliecinājums, ka pretendenta rīcībā (īpašumā, valdījumā vai nomā vai pamatojoties uz sadarbības līgumu) ir telpas un aprīkojums ēdienu pagatavošanai, kuras atbilst Pārtikas aprites uzraudzības likuma un ar to saistītu normatīvo aktu prasībām. Apliecinājumā jānorāda telpu adrese. Iepirkumu komisijai ir tiesības pārbaudīt Pretendenta telpas un aprīkojums ēdienu pagatavošanai, ierodoties personīgi norādītajā adresē.
Apliecinājums, ka pretendenta rīcībā (īpašumā, valdījumā vai nomā vai pamatojoties uz sadarbības līgumu) ir telpas semināru organizēšanai vismaz 30 personām, kas ir aprīkotas ar atbilstošu informāciju tehnoloģiju aprīkojumu. Apliecinājumā jānorāda telpu adrese. Iepirkumu komisijai ir tiesības pārbaudīt Pretendenta telpas, ierodoties personīgi norādītajā adresē.
Pretendents piedāvājumam pievieno sarakstu, kurā norādīti ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāji, audzētāji, vai piegādātāji, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām.
Pretendents piedāvājumam pievieno dokumentu (apliecinājumu, līgumu), kas apliecina, ka 8.3.5.punktam atbilstošā sarakstā norādītie ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāji, audzētāji, vai piegādātāji, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, sadarbosies ar Pretendentu ēdināšanas pakalpojuma līguma izpildē.
Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība, pieteikumā norāda personu, kura iepirkumā pārstāv attiecīgo personālsabiedrību un ir pilnvarota parakstīt ar šo iepirkumu saistītos dokumentus, kā arī norāda personālsabiedrības biedru atbildības apjomus šajā iepirkumā. Papildus pievieno personālsabiedrības biedru apliecinājumus vai vienošanos par sadarbību, kas noslēgta starp personālsabiedrības biedriem konkrētā līguma izpildei.
Ja Pretendents līguma izpildei piesaista apakšuzņēmēju, tad Pretendents iesniedz dokumentālu apliecinājumu par apakšuzņēmēja piedalīšanos līguma izpildē, kā arī norāda apakšuzņēmējam izpildei nododamās pakalpojuma līguma daļas. Papildus iesniedz apakšuzņēmēja apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību, kas noslēgta starp pretendentu un apakšuzņēmēju, konkrētā līguma izpildei.
Ja pretendents piesaista personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, tad Pretendents iesniedz dokumentālu apliecinājumu par apakšuzņēmēja piedalīšanos līguma izpildē. Papildus iesniedz personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību, kas noslēgta starp pretendentu un šo personu.
8.7. Tehniskā un finanšu piedāvājuma sagatavošana
8.7.1. Pretendents Tehnisko piedāvājumu sagatavo saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.1) un Nolikumā noteiktajām prasībām, aizpildot kolonu „Pretendenta piedāvājums”, norādot katrai tehniskajā specifikācijā izvirzītajai prasībai nodrošinās vai nenodrošinās šo pakalpojumu.
8.7.2. Finanšu piedāvājumu sagatavo atbilstoši Nolikuma pievienotajam Finanšu piedāvājuma paraugam (pielikums Nr.2), aizpildot kolonu „Pretendenta Finanšu piedāvājums”. Finanšu piedāvājums jāsagatavo teorētiskam pasākumam, lai noteiktu viszemāko cenu. Teorētiskā pasākuma dalībnieku skaits ir 50 personas, pasākums notiek LLU pils telpās, pasūtītājs nodrošina mēbeles un palīgtelpas.
8.7.3. Finanšu piedāvājumā norāda cenu par kādu tiks veikti Finanšu piedāvājuma paraugā norādītie pakalpojumi. Piedāvājuma cenā iekļautas visas ar norādītā pakalpojuma izpildi saistītās izmaksas. Atsevišķi jānorāda kopējā cenu summa euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa.
8.7.4. Finanšu piedāvājumā cenu norāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa.
8.7.5. Piedāvājuma cena ir jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.
PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJI
9.1. Piedāvājumu noformējuma un iesniedzamo pretendentu atlases dokumentu atbilstības pārbaudi, tehniskā piedāvājuma un saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšanu Iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.
9.2. Iepirkuma komisija izvēlas trīs saimnieciski visizdevīgākos piedāvājumus ar viszemāko cenu no piedāvājumiem, kas atbilst Nolikuma prasībām un Tehniskajai specifikācijai.
9.3. Vērtējot viszemāko cenu iepirkumu komisija ņems vērā pretendenta finanšu piedāvājumā piedāvāto kopējo cenu summu euro bez pievienotās vērtības nodokļa.
9.4. Piedāvājumu izvērtēšanu komisija veic 3 (trīs) posmos, katrā nākamajā posmā vērtējot tikai tos piedāvājumus, kas nav noraidīti iepriekšējā posmā.
9.5. 1.posms – Piedāvājuma noformējuma un iesniedzamo dokumentu pārbaude. Komisija novērtē, vai piedāvājums sagatavots atbilstoši 5.4., 5.5., 5.6., 5.7. un 5.8.punktu prasībām un ir iekļauti nolikuma 8.punktā norādītie dokumenti un vai atbilst pretendentam izvirzītajām kvalifikācijas prasībām. Ja piedāvājums neatbilst kādai no noformējuma prasībām, komisija lemj par piedāvājuma tālāku izskatīšanu. Ja piedāvājumā nav iekļauti visi 8.punktā norādītie dokumenti vai/un neatbilst kādai no Nolikumā minētajām pretendentu atlases prasībām, komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.
9.6. 2.posms – Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude. Komisija novērtē, vai pretendenta tehniskais piedāvājums ir iesniegts par visu apjomu un atbilst tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.1) un nolikumā izvirzītajām prasībām. Ja pretendenta piedāvājums nav iesniegts par visu apjomu, un/vai neatbilst kādai no izvirzītajām prasībām, komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.
9.7. 3.posms – Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšana.
Komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendentu finanšu piedāvājumos. Ja komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, komisija šīs kļūdas izlabos. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu, komisija informē Pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, komisija vērā ņem veiktos labojumus.
Ja komisijai Pretendenta piedāvājums šķitīs nepamatoti lēts, tā pieprasīs pretendentam sniegt skaidrojumu par finanšu piedāvājumā piedāvāto cenu, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 53.pantā minētos nosacījumus.
Iepirkuma komisija nosaka trīs piedāvājumu ar viszemākajām cenām. Trīs pretendentus, kuru piedāvājumi, salīdzinot un izvērtējot iesniegtos piedāvājumus, noteikti kā trīs saimnieciski visizdevīgākie piedāvājums ar trīs viszemākajām cenām, atzīs par pretendentiem, kuriem būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.
10. LĒMUMA PIEŅEMŠANA
10.1. Lai pārbaudītu, vai pretendents, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, un 7.2.punktā minētā persona nav izslēdzami no dalības iepirkumā PIL 9.panta astotās daļas 1., 2., 4. vai 5.punktā minēto apstākļu dēļ, iepirkumu komisija:
10.1.1. attiecībā uz Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un 7.2.punktā minēto personu, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:
par PIL 9.panta astotās daļas 1. un 5.punktā minētajiem faktiem – no Uzņēmumu reģistra,
par PIL 9.panta astotās daļas 2.punktā minēto faktu – no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām. Pasūtītājs attiecīgo informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta ir tiesīgs saņemt, nepieprasot pretendenta un 7.2.punktā minētās personas piekrišanu.
10.1.2. attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un 7.2.punktā minēto personu pieprasa, lai pretendents termiņā, kas nav īsāks par 10 darbdienām pēc dienas, kad pieprasījums izsniegts vai nosūtīts, iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un 7.2.punktā minēto personu neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.
10.2. Atkarībā no atbilstoši nolikuma 10.1.1.punkta b) apakšpunktam veiktās pārbaudes rezultātiem komisija:
neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un 7.2.punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka tam vai 7.2.punktā minētajai personai piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas —, līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
10.3. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam un 7.2.punktā minētajai personai nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā Latvijā pārsniedz 150 euro, nolikuma 10.2.2.punktā minētajā termiņā iesniedz:
1) attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai Valsts ieņēmumu dienesta izziņu par to, ka attiecīgajai personai nebija attiecīgo nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu;
2) pašvaldības izdotu izziņu par to, ka attiecīgajai personai nebija nekustamā īpašuma nodokļa parādu;
3) Valsts ieņēmumu dienesta vai pašvaldības kompetentās institūcijas izdota lēmuma kopija par nodokļu samaksas termiņa pagarināšanu vai atlikšanu vai citus objektīvus pierādījumus par nodokļu parādu neesību.
10.4. Ja tādi dokumenti, ar kuriem ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents var apliecināt, ka uz to neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi, netiek izdoti vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz šo pretendentu neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi, minētos dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, — ar paša pretendenta vai 7.2.punktā minētās personas apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī.
Iepirkumu komisija par iepirkuma uzvarētājiem atzīst pretendentus, kuri izraudzīti atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēdzami no dalības iepirkumā saskaņā ar PIL 9.panta astoto daļu.
11. PRETENDENTU INFORMĒŠANA PAR PIEŅEMTO LĒMUMU, VISPĀRĪGĀS VIENOŠANĀS SLĒGŠANA
11.1. Iepirkumu komisija 3 (trīs) darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas informē visus pretendentus, kas iesnieguši piedāvājumus, par pieņemto lēmumu attiecībā uz vispārīgās vienošanās slēgšanu, kā arī savā mājaslapā internetā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkumu komisijas pieņemtajam lēmumam.
11.2. Pasūtītājs slēgs vispārīgo vienošanos ar izraudzītajiem pretendentiem, pamatojoties uz pretendentu piedāvājumiem, un saskaņā ar iepirkuma nolikuma, tehniskās specifikācijas noteikumiem un Publisko iepirkumu likumu.
11.3. Ne vēlāk kā 10 (desmit) darbdienas pēc tam, kad noslēgta vispārīgā vienošanās, iepirkumu komisija sagatavo un publikāciju vadības sistēmā publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto vispārīgo vienošanos.
11.4. Ne vēlāk kā 10 (desmit) darbdienas pēc tam, kad stājas spēkā attiecīgā vispārīgā vienošanās vai tās grozījumi, iepirkuma komisija LLU mājaslapā internetā ievieto attiecīgi vispārīgās vienošanās vai tās grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Vispārīgā vienošanās un tās grozījumu teksts ir pieejams LLU mājaslapā internetā vismaz visā vienošanās darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus pēc vispārīgās vienošanās spēkā stāšanās dienas.
11.5. Pretendents, kurš iesniedzis piedāvājumu iepirkumā un kurš uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārums, ir tiesīgs pārsūdzēt pieņemto lēmumu Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā mēneša laikā no lēmuma saņemšanas dienas. Administratīvās rajona tiesas nolēmumu var pārsūdzēt kasācijas kārtībā Augstākās tiesas Administratīvo lietu departamentā. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.
11.6. Pakalpojuma pasūtījuma piešķiršanas kārtība Vienošanās ietvaros
11.6.1. Pasūtījuma apjoms tiks precizēts vispārīgās vienošanās ietvaros veicot konkrētu pasūtījumu, nosūtot Izpildītāja pilnvarotajām personām Pasūtījuma – specifikācijas veidlapu par ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu konkrētam pasākumam. Izpildītāju pilnvarotajiem pārstāvjiem 3 (trīs) darba dienu laikā būs jāatsūta Pasūtītāja pilnvarotajai personai no savas puses aizpildītu Pasūtījuma – specifikācijas veidlapu, kurā iekļautas visas ar konkrēto pakalpojumu saistītās prasības un cena, par kādu tiks sniegts konkrētais Pakalpojums.
11.6.2. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis izvēlas piedāvājumu, kas atbilst visām Pasūtījuma – specifikācijas veidlapā izvirzītajām prasībām un ir ar viszemāko cenu.
11.6.3. Izpildītājs sniedz pakalpojumu atbilstoši Pasūtījuma – specifikācijas veidlapā izvirzītajām prasībām. Par konkrētā pakalpojuma izpildes apliecinājumu kalpo Pušu parakstīts Pieņemšanas – nodošanas akts.
12. PIELIKUMI
Šim Nolikumam ir pievienoti 4 (četri) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:
1.pielikums Tehniskā piedāvājuma paraugs (Tehniskā specifikācija)
2.pielikums Finanšu piedāvājuma paraugs
3.pielikums Pieteikuma paraugs
4.pielikums Zemkopības ministrijas izstrādāts vietējo augļu un dārzeņu pieejamības kalendārs
Pielikums Nr.1
Iepirkuma
Nr. LLU/2018/121/mi
Nolikumam
Tehniskā piedāvājuma paraugs
(Tehniskā specifikācija)
IEPIRKUMA Nr. LLU/2018/121/mi
Latvijas Lauksaimniecības universitātes pasākumu (konferences, semināri, pieņemšanas u.c.) ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
Nr. p.k. |
Pasūtītāja izvirzītās minimālās prasības |
Pretendenta piedāvājums (nodrošinās/nenodrošinās) |
|
|
|
1.1. |
Ēdināšanas pakalpojumi nepieciešami dažādu LLU pasākumu (konferences, semināri, pieņemšanas u.c.) nodrošināšanai. |
|
1.2. |
Pakalpojuma sniegšanas vieta:
|
|
1.3. |
Dalībnieku skaits pasākumos no 15 līdz 200 personām. |
|
1.4. |
Ja pakalpojumu sniegšana paredzēta Latvijas Lauksaimniecības universitātes struktūrvienībās, tad Pasūtītājs nodrošina ar mēbelēm un palīgtelpu Pretendenta personālam uz pakalpojuma sniegšanas brīdi. |
|
1.5. |
Pretendents ir atbildīgs par palīgtelpu un pakalpojuma sniegšanas vietu uzturēšanu labā kārtībā pakalpojumu nodrošināšanas laikā, ievērojot Latvijas Republikas normatīvos aktus, tajā skaitā sanitārās normas, ugunsdrošības prasības. |
|
1.6. |
Pirms katra pakalpojuma sniegšanas galīgo ēdienkarti Pasūtītājs un Pretendents saskaņo ne vēlāk kā 2 (divas) dienas pirms pakalpojuma sniegšanas. Pasūtītājs sniedz informāciju par ēdienkartes korekcijām, kas Pretendentam jāveic saskaņā ar pasūtītāja iesniegto informāciju. Ar korekcijām saprotama esošās ēdienkartes pielāgošana, piemēram, veģetārs (nesatur gaļu, zivis), vegāns (nesatur dzīvnieku izcelsmes produktus), bez laktozes, bez glutēna, svaigēdāju ēdiens. |
|
1.7. |
Pakalpojumam jāatbilst normatīvajos aktos noteiktajām pārtikas sanitārajām, higiēnas, drošības, ēdiena pagatavošanas un pārtikas apstrādes prasībām |
|
1.8. |
Ēdieniem un dzērieniem, kurus Pretendents pats negatavo, jāatbilst LR un Eiropas Savienības spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes un obligātā nekaitīguma prasībām. |
|
1.9. |
Samaksa par katru sniegto pakalpojumu tiek veikta ar pēcapmaksu pēc pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas. |
|
|
|
|
2.1. |
Pretendentam jānodrošina galda klājums atbilstoši galda etiķetei un protokolārajām prasībām, saskaņojot ar Pasūtītāju. |
|
2.2. |
Galda klājums ietver: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.3. |
Dekoru un ziedu kompozīcijas nodrošināšana pēc vienošanās ar Pasūtītāju |
|
2.4. |
Siltajam ēdienam Pretendents nodrošina atbilstošu aprīkojumu, lai ēdiens saglabātos silts. |
|
|
|
|
3.1. |
Pretendentam jānodrošina apkalpojošā personāla apģērba atbilstība vispārpieņemtām normām, tajā skaitā vienādu apģērbu (formu) nodrošināšana visiem viesmīļiem. Apkalpojošā personāla formai jābūt tīrai, kārtīgai, izgludinātai, bez defektiem. Forma paredz kreklu (ar garām piedurknēm), priekšautu, bikses/svārkus. Apkalpojošajam personālam jābūt ar kārtīgu matu sakārtojumu, bez uzkrītošām rotaslietām, kosmētikas. |
|
3.2. |
Pretendents nodrošina pietiekamu apkalpojošā personāla skaitu galda servēšanai, novākšanai, viesu apkalpošanai, ievērojot pasākuma specifiku, dalībnieku skaitu un apkalpošanas veidu. |
|
3.3. |
Pretendents pēc katras ēdienreizes nodrošina izlietoto trauku, piederumu un ēdienu atlieku savākšanu un aizvešanu no pasākuma norises vietas. |
|
|
|
|
4.1. |
Pakalpojumu sniegšanā jānodrošina sabalansēts un daudzveidīgs ēdiens ar garšas saderīgumu, kas pagatavots no augstvērtīgiem pārtikas produktiem, iespēju robežās izvēloties Latvijā ražotus produktus. |
|
4.2. |
Pretendentam jāpiedāvā veselīgi ēdieni, kas nesatur daļēji hidrogenētus augu taukus, vairākkārt karsētas taukvielas, krējuma un siera izstrādājumus, buljona un zupu koncentrātus, sausos ķīseļa koncentrātus, ātri pagatavojamas kartupeļu biezputras pusfabrikātus, augu eļļu, kas ražota no ģenētiski modificētām izejvielām. |
|
4.3. |
Pakalpojumu sniegšanā jānodrošina mūsdienīga ēdienkarte |
|
4.4. |
Ēdienam, kas tiek pasniegts, ir jābūt sagatavotam tā pasniegšanas dienā (izņemot ilgāk gatavojamus ēdienus). |
|
4.5. |
Pretendentam jānodrošina, ka: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. |
Ēdināšanas pakalpojums, tehniskā specifikācija vienai personai |
|
5.1. |
Kafijas pauze Nr.1 |
|
|
Ēdienkarte:
Pakalpojuma sniegšanas veids: pašapkalpošanās |
|
5.2. |
Kafijas pauze Nr.2 |
|
|
Ēdienkarte:
Pakalpojuma sniegšanas veids: pašapkalpošanās |
|
5.3. |
Pusdienas Nr. 1 |
|
|
Ēdienkarte – otrais ēdiens:
Pakalpojuma sniegšanas veids: ēdienu porcinēšana, izsniegšana |
|
5.4. |
Pusdienas Nr. 2 |
|
|
Ēdienkarte:
Pakalpojuma sniegšanas veids: pašapkalpošanās |
|
5.5. |
Dažādi konditorijas izstrādājumi apbalvošanām, mazām sanāksmēm vai komisijām (saldais vai sāļais kliņģeris, plātsmaize, smalkmaizītes vai cepumi) |
|
6. |
Pakalpojumu sniegšanas izmaksas |
|
6.1. |
Pakalpojuma cenā jāiekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar Tehniskajā specifikācijā un Finanšu piedāvājumā noteikto prasību izpildi, tajā skaitā:
|
|
<Pretendenta nosaukums> <Paraksts un paraksta atšifrējums>
Pielikums Nr.2
Iepirkuma
Nr. LLU/2018/121/mi
Nolikumam
Finanšu piedāvājuma paraugs
IEPIRKUMA Nr. LLU/2018/121/mi
Latvijas Lauksaimniecības universitātes pasākumu (konferences, semināri,
pieņemšanas u.c.) ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Finanšu piedāvājums jāsagatavo teorētiskam pasākumam. Teorētiskā pasākuma dalībnieku skaits ir 50 personas, pasākums notiek LLU pils telpās, pasūtītājs nodrošina mēbeles un palīgtelpas.
Pakalpojums |
Tehniskā specifikācija/piedāvājums vienai personai |
Pretendenta Finanšu piedāvājums (aizpilda Pretendents) |
|
|
1. Kafijas pauze Nr.1 |
Ēdienkarte:
Pakalpojuma sniegšanas veids: pašapkalpošanās |
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
|
|
2. Kafijas pauze Nr.2 |
Ēdienkarte:
Pakalpojuma sniegšanas veids: pašapkalpošanās |
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
|
|
Nr. 1 |
Ēdienkarte – otrais ēdiens:
Pakalpojuma sniegšanas veids: ēdienu porcinēšana, izsniegšana |
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
|
|
Nr. 2 |
Ēdienkarte:
Pakalpojuma sniegšanas veids: pašapkalpošanās |
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
|
|
|
Saldais kliņģeris apbalvošanai, pildīts ar ievārījumu, riekstiem un žāvētiem augļiem, ar šokolādes glazūru (svars ne mazāk kā 3 kg) |
_________________ cena EUR bez PVN par 1 kilogramu |
|
|
|
Viesmīļa pakalpojumi, kas nepieciešami ēdiena/dzēriena porcinēšanai, pasniegšanai vai apkalpošanai pie galda, ja to prasa pasākuma raksturs. |
_________________ cena EUR bez PVN par 1 (viena) viesmīļa 1(vienu) darba stundu |
|
|
|
Pretendents nodrošina transporta pakalpojums citā ar Pasūtītāju iepriekš saskaņotā pakalpojuma izpildes vietā (mēbeles nodrošina pretendents) |
_________________ transporta izmaksas par 1 km EUR bez PVN |
|
|
Kopējā cenu summa EUR bez PVN*: |
|
|||
*Norādītās ēdienkartes saturs ir informatīvs un tiek izvirzīts viszemākās cenas noteikšanai. Vispārīgās vienošanās ietvaros Pasūtītāja izsūtītās Pasūtījuma – specifikācijas veidlapas saturs var atšķirties no tabulā norādītajām prasībām.
<Pretendenta nosaukums> <Paraksts un paraksta atšifrējums>
Pielikums Nr.3
Iepirkuma
Nr. LLU/2018/121/mi
Nolikumam
Pieteikuma paraugs
____________________PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMĀ
(pretendenta nosaukums)
Pretendenta nosaukums |
|
Reģ. numurs |
|
Adrese |
|
Pretendenta kontaktpersona: vārds, uzvārds, Tālrunis Fakss e-pasts |
|
Informācija par to, vai piedāvājumu iesniegušā pretendenta uzņēmums vai nolikuma 7.2.punktā minētās personas uzņēmums (ja piedalās iepirkumā) atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam
|
Jānorāda vai atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam vai neatbilst |
Savu piedāvājumu iesniedzam iepirkumam „Latvijas Lauksaimniecības universitātes pasākumu (konferences, semināri, pieņemšanas u.c.) ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana” (xx.Xx. LLU/2018/121/mi).
Ar šo apliecinām, ka:
esam iepazinušies ar iepirkuma dokumentiem un piekrītam Pasūtītāja izvirzītajām prasībām;
visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;
nav tādu apstākļu, kuri pretendentam liegtu piedalīties iepirkumā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma prasībām.
<Pretendenta nosaukums,
parakstītāja amata nosaukums> <Paraksts un paraksta atšifrējums>
Datums______________
(Piezīme: pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā vai jāizmanto to kā pieteikuma paraugu.)
Pielikums Nr.4
Iepirkumam
Nr. LLU/2018/121/mi
Nolikumam
Zemkopības ministrijas izstrādāts vietējo augļu un dārzeņu
7