Iepirkuma JPP 2018/19/ERAF nolikums
Jēkabpils pilsētas pašvaldības
iepirkuma komisijas
2018.gada 5.xxxxx xxxx
Protokols Nr.58
Iepirkuma JPP 2018/19/ERAF nolikums
Atklāts konkurss projektēšanas un autoruzraudzības veikšanai
“Tautas nama vēsturiskās ēkas atjaunošana un energoefektivitātes paaugstināšana”
būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība
Jēkabpils, 2018
SATURA RĀDĪTĀJS
1. Iepirkuma identifikācijas numurs un Pasūtītājs 3
5. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas laiks, vieta un kārtība 5
6. Piedāvājuma nodrošinājums 6
7. Piedāvājuma noformējuma prasības un iekļaujamie dokumenti 7
8. Paskaidrojumi par finanšu piedāvājumu 8
11. Iepirkuma komisijas tiesības 10
12. Iepirkuma komisijas pienākumi 10
13. Piegādātāja un Pretendenta tiesības 11
15. Piedāvājumu nodrošinājuma un piedāvājumu noformējuma pārbaude 11
16. Pretendentu atbilstības pārbaude kvalifikācijas prasībām 11
17. Piedāvājumu atbilstības pārbaude 12
20. Pretendenta pārbaude pirms lēmuma pieņemšanas par līguma slēgšanu 13
Nolikums
Iepirkuma identifikācijas numurs un Pasūtītājs
Pasūtītājs ir:
Pasūtītāja nosaukums
Jēkabpils pilsētas pašvaldība
Juridiskā adrese
Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx, XX-0000
Reģistrācijas Nr.
90000024205
Bankas nosaukums
AS SEB banka
Bankas kods
XXXXXX0X
Konta Nr.
XX00XXXX0000000000000
Tālruņa Nr.
x000 000 00000
Faksa Nr.
x000 00000000
e-pasta adrese
e-pasta adrese
xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx (jautājumiem iepirkuma ietvaros)
Iepirkumu veic ar Jēkabpils pilsētas domes 24.08.2017. lēmumu Nr.293 (protokols Nr. 22., 10.§) izveidotā pašvaldības iepirkumu komisija.
Kontaktpersonas, kuras ir tiesīgas sniegt informāciju par publiskā iepirkuma nolikumu:
Juridiska rakstura (Nolikums, prasības pretendentiem, piedāvājumu iesniegšana un izskatīšana) jautājumos - Jēkabpils pilsētas pašvaldības Juridiskās nodaļas juriste Xxxxx Xxxxxx, Xxxx.Xx. x000 00000000;
Tehniska rakstura jautājumos (Iepirkuma priekšmets, tehniskās specifikācijas) - Jēkabpils pilsētas pašvaldības Būvniecības un komunālās saimniecības nodaļas Būvtehniķis Xxxxx Xxxxxxx, Xxxx.Xx. x000 00000000;
Organizatoriskos jautājumos (piedāvājumu atvēršana, lēmuma pieņemšana) - Jēkabpils pilsētas pašvaldības Juridiskās nodaļas komisijas sekretāre Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxx.Xx. x000 000 00000.
Iepirkums tiek veikts 08.03.2016. Ministru kabineta noteikumu Nr.152 “Darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 4.2.2. specifiskā atbalsta mērķa "Atbilstoši pašvaldības integrētajām attīstības programmām sekmēt energoefektivitātes paaugstināšanu un atjaunojamo energoresursu izmantošanu pašvaldību ēkās" īstenošanas noteikumi” ietvaros.
Iepirkuma nolikums
Iepirkuma nolikums ar visiem pielikumiem ir brīvi pieejams Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx un valsts elektroniskās informācijas sistēma piedāvājumu un pieteikumu saņemšanai (Elektronisko iepirkumu sistēma (turpmāk – EIS) e-konkursu apakšsistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx), kurā Pasūtītājs ievieto informāciju par turpmākajiem uzaicinājumiem iesniegt piedāvājumus, par plānotajiem iepirkumiem, noslēgtajiem līgumiem, pārtrauktajām procedūrām, kā arī citu normatīvajos aktos noteiktu ar iepirkumiem saistītu informāciju.
Iepirkuma nolikuma grozījumi un atbildes uz piegādātāju jautājumiem tiek publicētas Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx un xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx.
Paziņojums par Konkursa Nolikumu un tā grozījumiem tiek publicēts arī Iepirkumu uzraudzības biroja (turpmāk – IUB) tīmekļa vietnē: xxx.xxx.xxx.xx.
Uzaicinājums piedalīties Konkursā tiek publicēts Pasūtītāja tīmekļa vietnē: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx un EIS e-konkursu apakšsistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/) un IUB tīmekļa vietnē: xxx.xxx.xxx.xx un Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī.
Lejupielādējot iepirkuma procedūras dokumentus Piegādātājs uzņemas atbildību sekot līdzi Komisijas sniegtajai papildu informācijai tīmekļa vietnēs publicētajai informācijai un ievērtēt to savā piedāvājumā.
Tiek uzskatīts, ka visi ieinteresētie Piegādātāji papildus informāciju ir saņēmuši brīdī, kad tā publicēta Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx un xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx.
Ieinteresētais Piegādātājs EIS e-konkursu apakšsistēmā šā konkursa sadaļā var reģistrēties kā atklāta konkursa nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā Piegādātājs1.
Iepirkuma priekšmets
Iepirkuma priekšmets ir Tautas nama vēsturiskās ēkas atjaunošanas un energoefektivitātes paaugstināšanas projektēšana, pēc adreses, Vecpilsētas laukums 3, Jēkabpils, kā arī izstrādātā būvprojekta īstenošanas autoruzraudzība un sadarbība ar Pasūtītāju objekta būvdarbu laikā saskaņā ar Projektēšanas uzdevumu (5.pielikums), projektēšanas līgumu (6.pielikums) un autoruzraudzības līgumu (7.pielikums). CPV kods 71242000-6; 71248000-8.
-
Būvobjekta nosaukums
Projektēšanas (Darba) uzsākšanas
termiņš
Projektēšanas (Darba) nodošanas termiņš
Autoruzraudzības izpildes termiņš
“Tautas nama vēsturiskās ēkas atjaunošana un energoefektivitātes paaugstināšana” būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība
No līguma noslēgšanas dienas
līdz 2018.gada 31.jūlijam
Būvdarbu līguma izpildes laiks, uzsākšana – ne vēlāk kā 2 gadu laikā no atzīmes būvatļaujā par projektēšanas nosacījumu izpildi izdarīšanas dienas.
Iepirkuma priekšmets sastāv no divām daļām:
projektēšana saskaņā ar nolikuma 4. pielikuma „Projektēšanas uzdevums” prasībām (turpmāk – Projektēšana);
projekta īstenošanas autoruzraudzība saskaņā ar Ministru kabineta 2014. gada 19. augusta noteikumiem Nr. 500 „Vispārīgie būvnoteikumi” un sadarbība neparedzētu tehnisku problēmu risināšanā saistībā ar būvprojektā minētā objekta būvdarbiem (turpmāk – Autoruzraudzība).
Iepirkuma daļa „Autoruzraudzība” saskaņā ar šī konkursa noteikumiem un pretendenta iesniegto piedāvājumu tiks realizēta tikai gadījumā, ja Pasūtītājs 2 (divu) gadu laikā no atzīmes būvatļaujā par projektēšanas nosacījumu izpildi izdarīšanas dienas noslēdz būvdarbu līgumu un uzsāk objekta būvdarbus. Ja jebkādu iemeslu dēļ, kurus Pasūtītājam nav jāpaskaidro, norādītajā termiņā Pasūtītājs nenoslēdz līgumu par projektā paredzētā objekta būvdarbiem, Pasūtītājam ir tiesības samazināt šajā konkursā izsludināto iepirkuma apjomu par iepirkuma daļu „Autoruzraudzība” un neslēgt autoruzraudzības līgumu, neuzņemoties nekādas saistības pret pretendentu par iespējamām kompensācijām, zaudējumu segšanu u.tml.
Piedāvājums jāiesniedz par visu iepirkuma apjomu (abām daļām). Piedāvājuma variantus iesniegt nedrīkst.
Pretendents
Piedāvājumu drīkst iesniegt:
piegādātājs, kas ir juridiska vai fiziska persona (turpmāk – Pretendents);
piegādātāju apvienība (turpmāk arī – Pretendents) nolikuma 1.pielikumā ,,Finanšu piedāvājums”, norādot visus apvienības dalībniekus. Pretendenta piedāvājumam jāpievieno visu apvienības dalībnieku parakstīta vienošanās par dalību iepirkuma procedūrā, katram apvienības dalībniekam izpildei nododamo Darba daļu (apjoms procentos no līgumcenas) un pārstāvības tiesībām parakstīt un iesniegt piedāvājumu. Ja ar piegādātāju apvienību tiks nolemts slēgt iepirkuma līgumu, tad pirms iepirkuma līguma noslēgšanas piegādātāju apvienībai jānoslēdz sabiedrības līgums Civillikuma 2241. – 2280.pantā noteiktajā kārtībā, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu, un viens tā eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls) jāiesniedz Pasūtītājam. Sabiedrības līgumu var aizstāt ar personālsabiedrības nodibināšanu, par to rakstiski paziņojot Pasūtītājam;
personālsabiedrība (pilnsabiedrība vai komandītsabiedrība) (turpmāk arī – Pretendents) nolikuma 1.pielikumā „Finanšu piedāvājums”, norādot visus sabiedrības dalībniekus.
Kvalifikācijas prasības Pretendentam noteiktas 2.pielikumā „Kvalifikācija”.
Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas laiks, vieta un kārtība
Saskaņā ar PIL 39.panta pirmo daļu, piedāvājumi ir iesniedzami TIKAI ELEKTRONISKI, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu. Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem un noraidīti, un neatvērti tiek nosūtīti atpakaļ iesniedzējam. Piedāvājuma nodrošinājums iesniedzams papīra formā un oriģinālu dokumentu skenēta versija tiek pievietota izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu.
Piedāvājumu iesniegšanas termiņš ir līdz 2018.gada 12.aprīļa plkst. 1400.
Komisija atver elektroniski iesniegtos piedāvājumus tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumu elektroniska atvēršana paredzēta 2018.gada 12.aprīļa plkst. 1400, izņemot Publisko iepirkumu likuma 68.panta septītajā daļā minēto gadījumu. Publisko iepirkumu likuma 68.panta septītajā daļā minētajā gadījumā Pasūtītājs savā tīmekļa vietnē xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx un xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx publicē informāciju par piedāvājumu atvēršanas sanāksmes atcelšanu un neatver elektroniski iesniegtos piedāvājumus. Ja iesniegumu izskatīšanas komisija pieņem Publisko iepirkumu likuma 71.panta otrās daļas 1.punktā minēto lēmumu vai administratīvā lieta tiek izbeigta, Pasūtītājs savā tīmekļa vietnē xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx un xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx publicē informāciju par piedāvājumu atvēršanas sanāksmes vietu un laiku, kā arī informē par to Pretendentus vismaz trīs darbdienas iepriekš. Ja iesniegumu izskatīšanas komisija pieņem Publisko iepirkumu likuma 71.panta otrās daļas 3.punktā vai trešajā daļā minēto lēmumu, Pasūtītājs neatver elektroniski iesniegtos piedāvājumus.
Pretendents atbilstoši 7.1.1.apakšpunktā noteiktajām prasībām noformētu piedāvājumu iesniedz atklāta konkursa nolikuma 5.1. un 5.2.punktos noteiktajā kārtībā.
Piedāvājumu atvēršana notiek izmantojot Valsts reģionālās attīstības aģentūras uzturētā tīmekļvietnē xxx.xxx.xxx.xx pieejamos rīkus piedāvājumu elektroniskai saņemšanai.
Piedāvājumu atvēršanas sanāksmē var piedalīties visi pretendenti vai to pārstāvji, reģistrējas Komisijas sagatavotajā reģistrācijas lapā. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS e-konkursu apakšsistēmā. Ja pretendents vēlas piedalīties piedāvājumu atvēršanas sanāksmē klātienē, pretendenta pārstāvim jāuzrāda personu apliecinošs dokuments: pase vai personas apliecība (eID).
Pēc pretendentu paziņošanas katrs Komisijas loceklis, Konkursa dokumentācijas sagatavotājs un Komisijas sekretārs paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā un nav ar tiem saistīts PIL 25.panta pirmās daļas izpratnē.
Ja kāds no Komisijas locekļiem vai ekspertiem nepiedalās piedāvājumu atvēršanas sanāksmē, viņš minēto apliecinājumu paraksta nākamajā Komisijas sēdē, kurā piedalās. Ja šāds apliecinājums nav parakstīts, Komisijas loceklis nedrīkst piedalīties turpmākajā Komisijas darbā, kā arī Komisijas sekretārs neturpina savu pienākumu veikšanu, ja viņš nav parakstījis attiecīgo apliecinājumu.
Piedāvājumi tiek atvērti to iesniegšanas secībā. Komisija atver iesniegto piedāvājumu un nolasa pamatdatus: piedāvājuma iesniegšanas laiku, pretendenta nosaukums un piedāvāto cenu.
Ja pretendents piedāvājuma datu aizsardzībai izmantojis piedāvājuma šifrēšanu, pretendentam ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) minūtes pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Komisijai jāiesniedz elektroniskā atslēga ar paroli šifrētā dokumenta atvēršanai.
Piedāvājumu vērtēšanu un lēmumu pieņemšanu komisija veic slēgtā sēdē.
Iesniegto piedāvājumu pretendents var grozīt, papildināt vai atsaukt tikai līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, iesniedzot attiecīgo dokumentu EIS e-konkursu apakšsistēmā, attiecīgi to noformējot kā „PAPILDINĀJUMI”, „LABOJUMI” vai „ATSAUKUMS”.
Atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz pretendenta atsauktā piedāvājuma tālāku līdzdalību Konkursā.
Ja pretendents pieprasa izsniegt piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokola kopiju, Komisija to izsniedz 3 (trīs) darba dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas.
Piedāvājuma nodrošinājums
Pretendentam ir jāpievieno piedāvājumam no savas puses neatsaucams piedāvājuma nodrošinājums 1600,- euro un tam jābūt spēkā no piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām līdz 2018.gada 11.oktobrim.
Piegādātājs nodrošina piedāvājuma nodrošinājuma un tam pievienojamo dokumentu oriģinālu iesniegšanu personīgi, ar kurjeru vai pa pastu līdz 2018. gada 12.aprīlim, plkst. 14:00 Jēkabpils pilsētas pašvaldības Vienas pieturas aģentūrā, Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx, XX-0000. Termiņa nokavējuma gadījumā piedāvājums tiks noraidīts.
Piedāvājuma nodrošinājums drīkst būt:
bankas garantija;
apdrošināšanas polise.
6.4.Bankas garantijai jāatbilst šādiem noteikumiem:
6.4.1.garantijas devējam jāapņemas samaksāt Pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājumu (garantijas) summu Publisko iepirkumu likuma 50.panta sestajā daļā noteiktajos gadījumos;
6.4.2.garantijai jābūt spēkā iepirkuma nolikumā noteiktajā termiņā;
6.4.3.garantijai jābūt no Pretendenta puses neatsaucamai;
6.4.4.Pasūtītājam nav jāpieprasa garantijas summa no Pretendenta pirms prasības iesniegšanas garantijas devējam;
6.4.5.garantijai piemērojami Starptautiskās tirdzniecības palātas [International Chamber of Commerce (ICC)] izdotie Vienotie noteikumi par pieprasījuma garantijām („Uniform Rules for Demand Guaranties”, ICC Publication No.758), bet attiecībā uz jautājumiem, kurus neregulē minētie Starptautiskās tirdzniecības palātas noteikumi, šai garantijai piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Prasības un strīdi, kas saistīti ar šo garantiju, izskatāmi Latvijas Republikas tiesā, saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem;
6.4.6.Ja Pretendentam, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, pēc līguma noslēgšanas jāiesniedz saistību izpildes nodrošinājums (līguma izpildes spējas garantija), tad piedāvājuma nodrošinājumam attiecībā uz uzvarējušo Pretendentu jābūt spēkā līdz dienai, kad Pretendents iesniedz saistību izpildes nodrošinājumu (līguma izpildes spējas garantiju), bet ne ilgāk kā sešus mēnešus, skaitot no piedāvājumu atvēršanas dienas.
6.5.Apdrošināšanas polisei jāatbilst šādiem noteikumiem:
6.5.1.apdrošinātājam jāapņemas samaksāt Pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājuma summu Publisko iepirkumu likuma 50.panta sestajā daļā noteiktajos gadījumos;
6.5.2.apdrošināšanas polisei jābūt spēkā iepirkuma nolikumā noteiktajā termiņā un izpildāmai no piedāvājuma atvēršanas brīža, t.i., apdrošināšanas prēmijai jābūt samaksātai uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi, ko pierāda piedāvājumā iekļautais samaksu apliecinošais dokuments;
6.5.3.polisei jābūt no Pretendenta puses neatsaucamai;
6.5.4.Pasūtītājam nav jāpieprasa piedāvājuma nodrošinājuma summa no Pretendenta pirms prasības iesniegšanas apdrošinātājam;
6.5.5.prasības un strīdi, kas saistīti ar šo apdrošināšanas polisi, izskatāmi Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem;
6.5.6.ja Pretendentam, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, pēc līguma noslēgšanas jāiesniedz saistību izpildes nodrošinājums (līguma izpildes spējas garantija), tad piedāvājuma nodrošinājumam attiecībā uz uzvarējušo Pretendentu jābūt spēkā līdz dienai, kad Pretendents iesniedz saistību izpildes nodrošinājumu (līguma izpildes spējas garantiju), bet ne ilgāk kā sešus mēnešus, skaitot no piedāvājumu atvēršanas dienas.
6.6.Piedāvājuma nodrošinājums ir spēkā īsākajā no šādiem termiņiem:
6.6.1.nolikuma 6.1.punktā noteiktajā piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esības termiņā;
6.6.2.līdz iepirkuma līguma slēgšanai;
6.6.3.Pretendentam, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, piedāvājuma nodrošinājums ir spēkā līdz dienai, kad tas atbilstoši nolikuma prasībām iesniedz saistību izpildes nodrošinājumu (līguma izpildes spējas garantiju), bet ne ilgāk kā sešus mēnešus, skaitot no piedāvājumu atvēršanas dienas.
6.7.Pasūtītājs neatmaksā Pretendentam vai nodrošinājuma devējs izmaksā Pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājuma summu, ja:
6.7.1.Pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums;
6.7.2.Pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, neparaksta iepirkuma līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā;
6.7.3.Pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, nav iesniedzis iepirkuma dokumentos paredzēto saistību izpildes nodrošinājumu (līguma izpildes spējas garantiju), ja no piedāvājumu atvēršanas dienas nav pagājuši seši mēneši.
6.8.Pēc piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esības termiņa beigām (nolikuma 6.6.punkts), piedāvājuma nodrošinājumu atgriež Pretendentam.
7.1.Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/, ievērojot šādas izvēlēs iespējas:
7.1.1.izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šā iepirkuma sadaļā ievietotās formas;
7.1.2.elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem);
7.1.3.elektroniski sagatavoto piedāvājumu var šifrēt ar datu aizsardzības rīkiem (aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli). Šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām.
7.2.Sagatavojot piedāvājumu, Pretendents ievēro, ka:
7.2.1.„Pieteikums”, „Finanšu piedāvājums”, „Kvalifikācija”, „Tehniskais piedāvājums”, jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā.
7.2.2.Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents paraksta piedāvājumu ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu. Pieteikumu paraksta pretendenta pārstāvēt tiesīgā persona vai tā pilnvarota persona, pievienojot pārstāvību apliecinošu dokumentu (skenēts dokumenta oriģināls PDF formātā). Ja pretendents ir piegādātāju apvienība, pieteikumu un apliecinājumi jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotai personai;
7.2.3.Citus dokumentus Pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt elektroniskā formā, gan parakstot ar Elektronisko iepirkumu sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu, gan parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
7.3.Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno apliecināts tulkojums latviešu valodā saskaņā ar Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild pretendents.
7.4.Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā atzīst visus atklāta konkursa nolikumā (x.xx. tā pielikumos un veidlapās, kuras ir ievietotas EIS e-konkursu apakšsistēmas šā iepirkuma sadaļā) ietvertos nosacījumus.
7.5.Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus. Ja piedāvājums saturēs kādu no šajā punktā minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts.
7.6.Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem, izdzēsumiem vai labojumiem. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem un to noformējumam jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Ja dokumenta kopija nav apliecināta atbilstoši šajā apakšpunktā minēto normatīvo aktu prasībām, Pasūtītājs, ja tam rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, Pasūtītājs var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
7.7.Pretendents ir tiesīgs apliecināt visus piedāvājumā esošos atvasinātos dokumentus un tulkojumus, iesniedzot vienu kopēju apliecinājumu, kas attiecas uz visiem atvasinātajiem dokumentiem un tulkojumiem (x.xx., ņemot vērā arī PIL 38.panta astotās daļas regulējumu).
7.8.Ja pretendenta ieskatā kāda no piedāvājuma sastāvdaļām ir uzskatāma par komercnoslēpumu, pretendents to norāda savā piedāvājumā. Par komercnoslēpumu nevar tikt atzīta informācija, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir vispārpieejama, x.xx., Nolikumā iekļautā informācija.
7.9.Pretendentam ir pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas.
7.10.Iesniegtie piedāvājumi, izņemot, ja pretendents piedāvājumu atsauc vai groza pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, paliek Pasūtītāja īpašumā.
Paskaidrojumi par finanšu piedāvājumu
Piedāvātā līgumcena jānosaka atsevišķi par Tautas nama vēsturiskās ēkas atjaunošanas un energoefektivitātes paaugstināšanas Projektēšanu un Autoruzraudzību euro bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk - PVN) un tā jāieraksta nolikuma 2.pielikumā „Finanšu piedāvājums”.
Katras iepirkuma daļas cenā jāietver visi nodokļi, nodevas un maksājumi, un visas saprātīgi paredzamās ar konkrētā darba izpildi saistītās izmaksas, izņemot PVN.
Piedāvājuma cena tiek fiksēta uz visu iepirkuma līgumu izpildes laiku un netiks pārrēķināta, izņemot iepirkuma līgumā paredzētajos gadījumos.
Apakšuzņēmēji
Ievērojot Publisko iepirkumu likuma 63. panta pirmās un otrās daļas noteikumus, un atbilstoši nolikuma 3.pielikumā „Kvalifikācija” sniegtajai formai, Pretendentam piedāvājumā jānorāda visi tie Pretendenta apakšuzņēmēji, kā arī apakšuzņēmēju apakšuzņēmēji, kuru veicamās Darba daļas vērtība ir 10 (desmit) procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo Darba daļu.
Pretendentam, kuram atbilstoši citām paziņojuma par līgumu un iepirkumu procedūras dokumentos noteiktajām prasībām būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iepirkuma komisija pieprasa apakšuzņēmēja, kura veicamo darbu vērtība ir vismaz 10 (desmit) procenti no kopējās līguma vērtības, nomaiņu Publisko iepirkumu likuma 42.panta septītajā daļā noteiktajos gadījumos un kārtībā.
Apakšuzņēmēju nomainīšanu iepirkuma līguma izpildes laikā vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē veic šādā kārtībā:
apakšuzņēmēju nomaiņu, kuri Pretendenta piedāvājumā norādīti kā apakšuzņēmēji, kuru veicamās Darba daļas vērtība ir 10 (desmit) procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka (ja Pretendents nav balstījies uz šo apakšuzņēmēju iespējām, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību nolikumā noteiktajām prasībām), kā arī minētajam kritērijam atbilstošu papildu apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē, Pretendents (līguma Izpildītājs) drīkst veikt, ja par to paziņojis Pasūtītājam un saņēmis Pasūtītāja rakstveida piekrišanu. Pasūtītājs piekrīt apakšuzņēmēja nomaiņai vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanai, ja uz piedāvāto apakšuzņēmēju neattiecas Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā minētie pretendentu izslēgšanas nosacījumi un tie 42.panta otrajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi, kurus Pasūtītājs noteicis šajā nolikumā. Pārbaudot jaunā apakšuzņēmēja atbilstību, Pasūtītājs piemēro Publisko iepirkumu likuma 42.panta noteikumus. 42.panta trešajā daļā minētos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts Pasūtītājam;
apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām iepirkuma procedūrā Izpildītājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām, drīkst nomainīt tikai tad, ja piedāvātajam apakšuzņēmējam ir iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām atbilstoša kvalifikācija, un uz piedāvāto apakšuzņēmēju neattiecas Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā minētie pretendentu izslēgšanas nosacījumi un tie 42.panta otrajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi, kurus Pasūtītājs noteicis šajā nolikumā. Pārbaudot jaunā apakšuzņēmēja atbilstību, Pasūtītājs piemēro Publisko iepirkumu likuma 42.panta noteikumus. 42.panta trešajā daļā minētos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts Pasūtītājam.
Pasūtītājs nepiekrīt jauna apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, kad šādas izmaiņas, ja tās tiktu veiktas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
Cita informācija
Ieinteresēto piegādātāju sanāksme paredzēta 2018.gada 28.martā, plkst. 10.00, Jēkabpils tautas namā, Vecpilsētas laukumā 3, Jēkabpilī. Ieinteresētajiem piegādātājiem par savu piedalīšanos sanāksmē jāpaziņo iepriekš, nosūtot pieteikumu uz e-pastu: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Iepirkuma komisija sniedz papildu informāciju un atbild uz sanāksmes laikā uzdotajiem jautājumiem. Sanāksmes gaita tiek protokolēta.
Pasūtītājs un Pretendents ar informāciju apmainās rakstiski latviešu valodā, nododot to personiski vai nosūtot pa pastu, vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu vai pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu.
Izziņas un citus dokumentus, kurus Publisko iepirkumu likumā noteiktajos gadījumos izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā 6 (sešus) mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
Konkrētā līguma izpildei, lai pierādītu atbilstību nolikuma 3.pielikuma „Kvalifikācija” prasībām, Pretendents drīkst balstīties uz citu uzņēmēju (tai skaitā apakšuzņēmēju) iespējām, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura:
šādā gadījumā Pretendents nolikuma 2.pielikumā „Finanšu piedāvājums” norāda visus uzņēmējus, uz kuru iespējām savas kvalifikācijas pierādīšanai tas balstās, un pierāda Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot, piemēram, šo uzņēmēju un Pretendenta parakstītu apliecinājumu vai vienošanos ar Pretendentu par sadarbību un/vai resursu nodošanu Pretendenta rīcībā konkrētā līguma izpildei. Apliecinājumus un vienošanās par sadarbību un/vai resursu nodošanu Pretendents var aizstāt ar jebkuriem cita veida dokumentiem, ar kuriem Pretendents spēj pierādīt, ka nepieciešamie resursi Pretendentam būs pieejami un tiks izmantoti līguma izpildes laikā, atkarībā no nodoto resursu veida. Iesniegtajiem dokumentiem (tai skaitā, apliecinājumiem un vienošanās) jābūt pietiekamiem, lai pierādītu Pasūtītājam Pretendenta spēju izpildīt iepirkuma līgumu, kā arī to, ka visā līguma izpildes laikā Pretendents faktiski izmantos tā uzņēmēja resursus, uz kura iespējām tas balstās savas kvalifikācijas pierādīšanai.
Pretendentam, kuram atbilstoši citām paziņojuma par līgumu un iepirkumu procedūras dokumentos noteiktajām prasībām būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iepirkuma komisija pieprasa personas, uz kuras spējām tas balstās, nomaiņu Publisko iepirkumu likuma 42.panta septītajā daļā noteiktajos gadījumos un kārtībā.
Iepirkuma komisijas tiesības
Komisijai jebkurā iepirkuma procedūras stadijā ir tiesības prasīt, lai Pretendents iesniedz visus dokumentus vai daļu no tiem, kas apliecina tā atbilstību iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Komisija nepieprasa tādus dokumentus un informāciju, kas jau ir tās rīcībā vai pieejama publiskās datu bāzēs.
Ja Pasūtītājam rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tas pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
Piedāvājumu vērtēšanas gaitā komisijai ir tiesības pieprasīt, lai tiek izskaidrota tehniskajā un finanšu piedāvājumā iekļautā informācija.
Piedāvājumu vērtēšanas gaitā iepirkuma komisijai ir tiesības pieprasīt, lai Pretendents iesniedz apliecinājumu tam, ka piedāvājumu izstrādājis neatkarīgi.
Komisija labo aritmētiskās kļūdas finanšu piedāvājumos.
Iepirkuma komisijas pienākumi
Komisija nodrošina iepirkuma procedūras norises dokumentēšanu.
Komisija nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma procedūras dokumentiem Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx un xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx, sākot ar attiecīgās procedūras izsludināšanas brīdi.
Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu vai Pretendentu atlasi, komisija to sniedz 5 (piecu) darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām un publicē atbildes, norādot arī uzdotos jautājumus, Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx un EIS e-konkursu apakšsistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/), kurā ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
Ja Pasūtītājs izdarījis grozījumus iepirkuma procedūras dokumentos, tas ievieto šo informāciju Pasūtītāja tīmekļa vietnēs xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx un xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx, kurās ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, ne vēlāk kā dienu pēc tam, kad paziņojums par izmaiņām vai papildu informācija iesniegta Iepirkumu uzraudzības birojam publicēšanai. Nepieciešamības gadījumā tiek mainīts arī piedāvājumu iesniegšanas termiņš.
Informācijas apmaiņu un uzglabāšanu veic tā, lai visi piedāvājumos iekļautie dati būtu aizsargāti, un Pasūtītājs varētu pārbaudīt piedāvājumu saturu tikai pēc to iesniegšanas termiņa beigām. Laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim Pasūtītājs nesniedz informāciju par citu piedāvājumu esību. Piedāvājumu vērtēšanas laikā līdz rezultātu paziņošanai Pasūtītājs nesniedz informāciju par vērtēšanas procesu.
Komisija vērtē Pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, publisko iepirkumu norisi regulējošajiem Ministru kabineta noteikumiem, iepirkuma procedūras dokumentiem, kā arī citiem normatīvajiem aktiem.
Ja komisija konstatē, ka piedāvājumā ietvertā vai Pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, tā pieprasa, lai Pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina šajos dokumentos ietverto informāciju vai dokumentu, vai iesniedz trūkstošo dokumentu, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem Pretendentiem. Termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas vai dokumenta sagatavošanai un iesniegšanai. Ja komisija ir pieprasījusi izskaidrot vai papildināt piedāvājumā ietverto vai Pretendenta iesniegto informāciju, bet Pretendents to nav izdarījis atbilstoši komisijas noteiktajām prasībām, komisija piedāvājumu vērtē pēc tās rīcībā esošās informācijas.
Piegādātāja un Pretendenta tiesības
Piegādātājs un Pretendents var pieprasīt papildu informāciju par iepirkuma nolikumu. Papildu informāciju var pieprasīt nosūtot to Pasūtītājam elektroniski uz e-pasta adresi: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Papildu informācija jāpieprasa laikus, lai komisija, atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 36.panta otrajā daļā noteiktajam termiņa ierobežojumam varētu to sniegt ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Ja Pasūtītājs nepieciešamo informāciju par Pretendentu iegūst tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem, attiecīgais Pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu, ja Pasūtītāja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.
Persona, kura ir bijusi ieinteresēta iegūt tiesības noslēgt iepirkuma līgumu vai pretendē uz iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un kura saistībā ar konkrēto iepirkuma procedūru uzskata, ka ir aizskartas tās tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārtums, ko rada varbūtējs Eiropas Savienības normatīvo aktu vai citu normatīvo aktu pārkāpums, ir tiesīga Iepirkumu uzraudzības birojam iesniegt iesniegumu par pretendentu atlases noteikumiem, tehniskajām specifikācijām un citām prasībām, kas attiecas uz konkrēto iepirkuma procedūru, vai par Pasūtītāja vai iepirkuma komisijas darbību iepirkuma procedūras laikā.
Iepirkumu uzraudzības biroja iesniegumu izskatīšanas komisijas lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.
Piedāvājumu atvēršana
Piedāvājumu atvēršana notiek atklātā sanāksmē.
Piedāvājumus atver to iesniegšanas secībā, nosaucot Pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku, piedāvāto cenu.
Piedāvājumu nodrošinājuma un piedāvājumu noformējuma pārbaude
Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājuma nodrošinājuma atbilstību nolikumā noteiktajām prasībām un piedāvājumu noformējuma atbilstību nolikuma 7.sadaļas prasībām.
Ja konstatēta piedāvājuma noformējuma neatbilstība, tad Pasūtītājs lemj par piedāvājuma noraidīšanu, izvērtējot neatbilstības būtiskumu saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
Pretendentu atbilstības pārbaude kvalifikācijas prasībām
Iepirkuma komisija ir tiesīga pretendentu kvalifikācijas atbilstības pārbaudi veikt tikai tam Pretendentam, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības.
Iepirkuma komisija noraida vai izslēdz Pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā jebkurā no šādiem gadījumiem:
Pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju, lai apliecinātu atbilstību Publisko iepirkumu likuma 42.panta noteikumiem vai saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu noteiktajām pretendentu kvalifikācijas prasībām, vai nav sniedzis prasīto informāciju;
Pretendents nav iesniedzis kādu no iepirkuma nolikumā prasītajiem dokumentiem vai dokuments nesatur nolikumā prasīto informāciju, vai iesniegtā dokumenta skenētam dokumenta oriģinālam PDF formātā nav juridiska spēka. Komisija nenoraida piedāvājumu, ja trūkstošo informāciju (papilddokumentus, papildinformāciju) iespējams iegūt Publisko iepirkumu likuma 41.pantā noteiktajā kārtībā;
Pretendenta piedāvātajam Personālam nav nolikuma 3.pielikuma ,,Kvalifikācija” prasībām atbilstošu būvprakses sertifikātu, izņemot gadījumus, kad izglītība un profesionālā kvalifikācija iegūta ārvalstīs;
Pretendenta piedāvājumā norādītā pieredze nav atbilstoša nolikuma 3.pielikuma ,,Kvalifikācija” prasībām;
Pretendenta piedāvātajam Personālam nav apliecinājumi par gatavību veikt piedāvājumā minēto Darbu.
Piedāvājumu atbilstības pārbaude
Komisija pārbauda, vai Pretendents ir iesniedzis tehnisko piedāvājumu atbilstoši nolikuma 4.pielikumā „Tehniskais piedāvājums” noteiktajām prasībām. Pasūtītājs atlasa to Pretendentu tehniskos piedāvājumus, kuru iesniegtais tehniskais piedāvājums atbilst šādām prasībām:
tajā ir ietverta nolikuma 4.pielikuma „Tehniskais piedāvājums” norādītā informācija;
tajā ietvertā informācija apliecina, ka Pretendents var izpildīt nolikuma 6.pielikuma “Projektēšanas līgums” un 7.pielikuma “Autoruzraudzības līgums” noteikumus;
Pretendents ir apliecinājis, ka Projektēšanas uzdevums tam ir saprotams un Pretendents ir gatavs to izpildīt, kā arī noslēgt autoruzraudzības līgumu saskaņā ar šī iepirkuma noteikumiem.
Piedāvājumu vērtēšanas gaitā komisija ir tiesīga pieprasīt, lai tiek izskaidrota tehniskajā piedāvājumā iekļautā informācija.
Komisija noraida Pretendentu, ja Pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst nolikuma 17.1.punkta prasībām.
Komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisko vai pārrakstīšanās kļūdu, vai nav saņemts nepamatoti lēts piedāvājums, kā arī izvērtē un salīdzina piedāvātās līgumcenas.
Par kļūdu labojumu komisija paziņo Pretendentam.
Vērtējot finanšu piedāvājumu, komisija ņem vērā labojumus.
Ja piedāvājums konkrētam līgumam šķiet nepamatoti lēts, komisija rīkojas Publisko iepirkumu likuma 53.pantā noteiktajā kārtībā.
Piedāvājumu vērtēšana
Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saimnieciski izdevīgākais piedāvājums, kurš noteikts, ņemot vērā cenu. Līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas Pretendentam, kurš iesniedzis nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar zemāko piedāvāto līgumcenu.
Iepirkuma pārtraukšana
Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru Ministru kabineta 2017.gada 28.februāra noteikumu Nr.107 "Iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība" paredzētajos gadījumos, kā arī tad, kad par to lēmusi Iepirkumu uzraudzības biroja iesniegumu izskatīšanas komisija saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu. Citos gadījumos Pasūtītājs var jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums, tai skaitā, ja iesniegto piedāvājumu cenas pārsniedz Pasūtītāja finanšu iespējas. Komisija nosūta nolikuma 21.4.punktā minēto informāciju vienlaikus visiem Pretendentiem, kurā informē par visiem iemesliem, kuru dēļ iepirkuma procedūra ir pārtraukta.
Pretendenta pārbaude pirms lēmuma pieņemšanas par līguma slēgšanu
Pirms lēmuma pieņemšanas par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, iepirkuma komisija attiecībā uz katru Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, veic pārbaudi par Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā minēto pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību Publisko iepirkumu likuma 42.pantā noteiktajā kārtībā (ievērojot 43.pantā par uzticamības nodrošināšanai iesniegto pierādījumu vērtēšanu noteikto regulējumu lēmuma pieņemšanā).
Lēmuma pieņemšana, paziņošana un līguma slēgšana
Pēc piedāvājumu izvērtēšanas iepirkuma komisija pieņem lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu.
Komisija 3 (triju) darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas vienlaikus informē visus Pretendentus par pieņemto lēmumu attiecībā uz līguma slēgšanu, nosūtot informāciju pa pastu, faksu vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu vai pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu, un saglabājot pierādījumus par informācijas nosūtīšanas datumu un veidu. Komisija paziņo izraudzītā Pretendenta nosaukumu, norādot:
noraidītajam Pretendentam - tā iesniegtā piedāvājuma noraidīšanas iemeslus;
Pretendentam, kurš iesniedzis atbilstošu piedāvājumu, (tai skaitā, Pretendentiem, kuru kvalifikācijas atbilstības pārbaude netika vērtēta), - izraudzītā piedāvājuma raksturojumu un nosacītās priekšrocības;
termiņu, kādā Pretendents, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 68.panta otrās daļas 1. un 2.punktu, var iesniegt Iepirkumu uzraudzības birojam iesniegumu par iepirkuma procedūras pārkāpumiem.
Ja piedāvājumu ir iesniedzis tikai viens piegādātājs, iepirkuma komisija sagatavo un Pasūtītājs ietver iepirkuma procedūras ziņojumā pamatojumu tam, ka izvirzītās pretendentu atlases prasības ir objektīvas un samērīgas. Ja komisija nevar pamatot, ka izvirzītās pretendentu atlases prasības ir objektīvas un samērīgas, tā pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru.
Ja iepirkuma procedūra ir izbeigta vai pārtraukta, komisija 3 (triju) darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas vienlaikus informē visus Pretendentus par visiem iepirkuma procedūras izbeigšanas vai pārtraukšanas iemesliem, un informē par termiņu, kādā Pretendents, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 68.panta otrās daļas 1. un 2.punktu, var iesniegt Iepirkumu uzraudzības birojam iesniegumu par iepirkuma procedūras pārkāpumiem.
Komisija, informējot par rezultātiem, ir tiesīga neizpaust konkrēto informāciju, ja tā var kaitēt sabiedrības interesēm vai tādējādi tiktu pārkāptas piegādātāja likumīgās komerciālās intereses vai godīgas konkurences noteikumi.
Komisija sagatavo iepirkuma procedūras ziņojumu par visu iepirkuma procedūru un publicē to Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx un xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx, 5 (piecu) darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas par iepirkuma procedūras rezultātiem.
Pasūtītājs 10 (desmit) darbdienu laikā pēc tam, kad noslēgts iepirkuma līgums vai pieņemts lēmums par iepirkuma procedūras izbeigšanu vai pārtraukšanu, iesniedz publicēšanai paziņojumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu.
Iepirkuma līgumu par Darba (Projektēšana) izpildi slēdz ne agrāk kā nākamajā darbdienā pēc nogaidīšanas termiņa beigām, ja Iepirkumu uzraudzības birojā nav Publisko iepirkumu likuma 68.pantā noteiktajā kārtībā iesniegts iesniegums par iepirkuma procedūras pārkāpumiem. Nogaidīšanas termiņš ir:
10 (desmit) dienas pēc dienas, kad informācija par iepirkuma procedūras rezultātiem (PIL 37.panta otrajā daļā minētā informācija) nosūtīta visiem pretendentiem pa faksu vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu, vai pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu, un papildus viena darbdiena;
15 (piecpadsmit) dienas pēc informācijas par iepirkuma procedūras rezultātiem (PIL 37.panta otrajā daļā minētā informācija) nosūtīšanas dienas, ja kaut vienam pretendentam tā nosūtīta pa pastu, un papildus viena darbdiena;
ja iepriekšējos divos apakšpunktos minētā desmitā diena un piecpadsmitā diena ir sestdiena, svētdiena vai likumā noteikta svētku diena, nogaidīšanas termiņš pagarināms par vienu darbdienu.
Izraudzītajam Pretendentam:
7 (septiņu) dienu laikā no brīža, kad Pasūtītājs uzaicinājis Pretendentu parakstīt Projektēšanas līgumu, nolikuma 4.1.2. apakšpunktā noteiktajā gadījumā Pasūtītāja Juridiskajā nodaļā (110.kab.) jāiesniedz sabiedrības līguma kopija vai jāinformē, ka nodibināta personālsabiedrība;
jāparaksta un jāiesniedz Pasūtītājam Projektēšanas līgums 10 (desmit) dienu laikā no brīža, kad Pretendents ir saņēmis Pasūtītāja uzaicinājumu parakstīt Projektēšanas līgumu.
Iepirkuma līgumu par iepirkuma daļas „Projektēšana” izpildi slēdz uz Pretendenta piedāvājuma pamata atbilstoši nolikuma 6.pielikumam „Projektēšanas līguma projekts”. Ja iepirkuma laikā ir veikta sarakste ar Pretendentu, kas ir svarīga līguma izpildei, tad to pievieno līgumam kā pielikumu.
Līgumu par iepirkuma daļu „Autoruzraudzība” slēdz pēc iepirkuma daļas „Projektēšana” pabeigšanas un būvdarbu līguma par izstrādātā būvprojekta realizāciju noslēgšanas. Līgums par iepirkuma daļu „Autoruzraudzība” netiek slēgts, ja Pasūtītājs nerealizē šī iepirkuma rezultātā izstrādāto būvprojektu jebkādu iemeslu dēļ vai 2 (divu) gadu laikā no atzīmes būvatļaujā par projektēšanas nosacījumu izpildi izdarīšanas dienas Pasūtītājs nenoslēdz būvdarbu līgumu. Pretendentam nav tiesību pretendēt uz jebkādu kompensāciju vai zaudējumu atlīdzību sakarā ar autoruzraudzības līguma neslēgšanu.
NOLIKUMA PIELIKUMI
1.pielikums
Pieteikums par piedalīšanos atklātā konkursā (forma)
Tautas nama vēsturiskās ēkas atjaunošanas un energoefektivitātes paaugstināšanas būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība
ID Nr. JPP 2018/19/ERAF
-
sastādīšanas vieta
datums
Informācija par pretendentu°
Pretendenta nosaukums:
Reģistrācijas numurs:
Juridiskā adrese:
Korespondences adrese:
Tālrunis:
Fakss:
E-pasta adrese:
Finanšu rekvizīti°
Bankas nosaukums:
Bankas kods:
Konta numurs:
Informācija par pretendenta atbildīgo personu°
Vārds, uzvārds:
Ieņemamais amats:
Tālrunis:
Fakss:
E-pasta adrese:
Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība (personu grupa):
persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā: ___________________, kurā katras personas atbildības apjoms:_______________________.
Ar šī pieteikuma iesniegšanu Pretendents:
piesakās piedalīties iepirkumā “Tautas nama vēsturiskās ēkas atjaunošanas un energoefektivitātes paaugstināšanas būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība” (iepirkuma identifikācijas Nr. JPP 2018/19/ERAF);
uzņemas pilnu atbildību par Xxxxxxxxxx iesniegto piedāvājumu, tajā ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību Nolikuma prasībām, apliecina, ka piekrīt Nolikumam pievienoto līgumu projektu noteikumiem un ir gatavs līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā slēgt līgumus ar Pasūtītāju, saskaņā ar pievienoto līgumu projektu tekstu (nolikuma 6.pielikuma “Projektēšanas līgums” un 7.pielikuma “Autoruzraudzības līgums”);
apņemas nodrošināt būvprojekta izstrādi un autoruzraudzību atbilstoši Tehniskajai specifikācijai, piekrīt Nolikumā un tā pielikumos izvirzītajām prasībām un garantē Nolikuma un tā pielikumu izpildi, Nolikuma un tā pielikumu noteikumi ir skaidri un saprotami;
apliecina, ka noslēgtā iepirkuma līguma izpildē nesniegs nepatiesu informāciju, ka izpildītāja kvalifikācija atbilst noteiktajām prasībām, un tas ir iesniedzis visu pieprasīto informāciju;
apliecina, ka nav ieinteresēts nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkuma procedūrā;
apliecina, ka visa piedāvājumā sniegtā informācija, ziņas un dati ir patiesas, kā arī norādītā kontaktinformācija ir aktuāla un Pretendents nodrošinās, ka informācija, kas tiks uz to nosūtīta, no tā puses tiks saņemta;
atļauj Pasūtītājam apstrādāt savus fiziskas personas datus saskaņā ar Fizisko personu datu aizsardzības likumu;
piekrīt, savstarpējā sarakstē Iepirkuma ietvaros un Iepirkuma rezultātā noslēgtā iepirkuma līguma ietvaros, izmantot Pretendenta aizpildītajā pieteikuma veidlapā norādīto e – pasta adresi.
Lūdzam norādīt informāciju par to, vai pretendenta uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā* vai vidējā uzņēmuma** statusam.
Pretendents /nosaukums/ ir _____________ /jānorāda mazais vai vidējais/ uzņēmums.
Pretendenta piesaistītais apakšuzņēmējs /nosaukums/ ir _____________ /jānorāda mazais vai vidējais/ uzņēmums.
*Mazais uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gala apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro;
** Vidējais uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.
° Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa kā pretendenta dalībnieki, šie lauki jāaizpilda par katru personas grupas dalībnieku atsevišķi, kā arī papildus jānorāda, kura persona pārstāv personu grupu šajā iepirkuma procedūrā.
Pretendenta pārstāvis |
|
|
(amats, paraksts, iniciālis un uzvārds) |
|
|
2. pielikums. FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Kam |
Jēkabpils pilsētas pašvaldība, Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx, XX-0000 |
Pretendenta nosaukums |
|
Reģistrācijas Nr. |
|
Juridiskā adrese |
|
E-pasta adrese |
|
Faksa Nr. |
|
Bankas rekvizīti |
|
Pretendenta kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats, tālruņa Nr., e-pasts) |
|
Citi uzņēmēji (uzņēmumu nosaukumi, uz kuru iespējām kvalifikācijas pierādīšanai balstās Pretendents, atbilstoši nolikuma 10.3.punkta prasībām) Atbilstība mazā vai vidējā uzņēmuma definīcijai2 (Atbilstību Pretendents norāda par sevi un saviem dalībniekiem (ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, personālsabiedrība), un uzņēmējiem, uz kuru iespējām balstās (ja tādi ir). Norāda uzņēmuma nosaukumu un vārdu “atbilst” vai “neatbilst”) |
Piemēram, Pretendents AS”xxx” – neatbilst Pretendenta dalībnieks SIA “YYY” - atbilst |
Piedāvājam veikt Tautas nama vēsturiskās ēkas atjaunošanas un energoefektivitātes paaugstināšanas būvprojekta izstrādi (turpmāk – Darbs) un autoruzraudzību saskaņā ar iepirkuma JPP 2018/19/ERAF noteikumiem un līguma projektiem par piedāvāto līgumcenu:
Iepirkuma daļa „PROJEKTĒŠANA”
Nosaukums |
Piedāvātā līgumcena EUR bez PVN: |
Tautas nama vēsturiskās ēkas atjaunošanas un energoefektivitātes paaugstināšanas būvprojekta izstrāde |
|
Iepirkuma daļa “AUTORUZRAUDZĪBA”
Nosaukums |
Piedāvātā līgumcena EUR bez PVN: |
Tautas nama vēsturiskās ēkas atjaunošanas un energoefektivitātes paaugstināšanas autoruzraudzības veikšana |
|
Apliecinām piedāvājumā sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.
Piekrītam visām iepirkuma JPP 2018/19/ERAF nolikumā izvirzītajām prasībām, tai skaitā līguma projektu nosacījumiem.
Pretendenta pārstāvis: |
|
|
(amats, paraksts, vārds, uzvārds) |
3. pielikums. KVALIFIKĀCIJA
Kvalifikācijas prasības līgumam
Tautas nama vēsturiskās ēkas atjaunošanas un energoefektivitātes paaugstināšanas būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība
Pretendenta pieredze.
Pretendentam jābūt vismaz vienam izpildītam būvprojektēšanas līgumam II vai III grupas publiskas ēkas atjaunošanas, pārbūves vai jaunbūves būvprojekta izstrādē, kas atbilst šādiem kritērijiem:
ēkas telpu kopējā platība ir vismaz 1 000 m2;
līgumcena nav mazāka par Pretendenta šī iepirkuma finanšu piedāvājumā norādīto līgumcenu bez PVN attiecīgajā daļā;
pabeigts 2015., 2016., 2017. vai 2018.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, līgumā noteiktajā termiņā un kvalitātē;
Būvprojektiem jābūt izstrādātiem Būvprojekta stadijā (BP) un akceptētiem būvvaldē. Pretendentiem, kuri piedāvājumu iesniedz kā piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība, šajā punktā prasītajai pieredzei jābūt vismaz vienam no personām.
Lai apliecinātu pieredzi, tabulā norādīt informāciju par līgumu, kas atbilst iepriekš minētajām prasībām:
Nr.
p.k.
Būvprojekta nosaukums, adrese
Līguma pabeigšanas datums
Darbu apraksts līgumā, kas raksturo nolikuma 3.pielikuma „Kvalifikācija” 3.1.1. punktā prasīto pieredzi
/ēkas kopējā platība m2/
Pasūtītājs, tālrunis, kontaktpersona
Līgumcena (tūkst. EUR, bez PVN)
Pretendentam jāiesniedz vismaz viena pozitīva atsauksme no Pasūtītāja par 3.1.2.punkta tabulā norādīto projektēšanas līgumu izpildi, kuri atbilst 3.1.1.punkta prasībām. Pretendents drīkst neiesniegt šajā punktā norādītos dokumentus, ja līguma Pasūtītājs ir bijis Jēkabpils pilsētas pašvaldība un Pretendents ir bijis līgumslēdzēja puse.
Ja piedāvājums iesniegts atbilstoši šī nolikuma 4.1.2., 4.1.3. vai 10.3. punkta prasībām, dalībnieku/uzņēmēju pieredzi drīkst skaitīt kopā.
Apakšuzņēmēju saraksts.
Jāuzrāda Pretendenta apakšuzņēmēji (tai skaitā, apakšuzņēmēji, uz kuru iespējām kvalifikācijas pierādīšanai Pretendents balstās, atbilstoši šī nolikuma 10.4.punkta prasībām) un apakšuzņēmēju apakšuzņēmēji, kuru veicamās Darba daļas vērtība ir 10% no kopējās attiecīgā iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, un katram no tiem izpildei nododamā Darba daļa.3
-
Apakšuzņēmēja nosaukums
Veicamā Darba daļa
Uzņēmuma statuss
Darba daļas nosaukums
% no piedāvātās līgumcenas
Norādīt, vai atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam4
Pārējie apakšuzņēmēji kopā
Kopā (%):
Pretendenta pārstāvis:
(amats, paraksts, vārds, uzvārds)
Personāla pieredze.
Pretendentam norādīt informāciju par būvprojekta vadītāju, kuram jābūt:
Sertificētam arhitektūras projektēšanā vai ēku konstrukciju projektēšanā;
Iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (t.i., 2015., 2016., 2017. un 2018.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) būvprojekta vadītāja amatā pieredzei vismaz 1 (vienas) II vai III grupas publiskas ēkas atjaunošanas, pārbūves vai jaunbūves būvprojektu izstrādē ar kopējo platību vismaz 1 000 m2 (pilnībā izstrādāti un normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā saskaņoti Būvprojekti (BP)).
Projektētāji:
Sertificēts arhitektūras vai ēku konstrukciju projektētājs (Ja Pretendents kā būvprojekta vadītāju norāda sertificētu arhitektu, tad papildus jānodrošina sertificēts speciālists ēku konstrukciju projektēšanā, un, otrādi – ja Pretendents kā būvprojekta vadītāju norāda sertificētu speciālistu ēku konstrukciju projektēšanā, tad papildus jānodrošina sertificēts arhitekts).
Iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (t.i., 2015., 2016., 2017. un 2018.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) būvprojekta attiecīgās daļas vadītāja amatā pieredzei vismaz 1 (vienas) publiskas ēkas atjaunošanas, pārbūves vai jaunbūves būvprojektu izstrādē ar kopējo platību vismaz 1 000 m2 (pilnībā izstrādāti un normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā saskaņoti Būvprojekti (BP)).
Papildus Pretendentam jānodrošina sertificētus speciālistus šādās jomās:
ūdensapgādes un kanalizācijas sistēmu projektēšanā;
siltumapgādes, ventilācijas, un gaisa kondicionēšanas sistēmu projektēšanā;
elektronisko sakaru sistēmu un tīklu projektēšanā;
elektroietaišu projektēšanā:
3.3.3.4.1. Iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (t.i., 2015., 2016., 2017. un 2018.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) elektroietaišu projektēšanas speciālistam jābūt pieredzei elektroietaišu sadaļas izstrādāšanā vismaz 1 (vienas) II vai III grupas publiskas ēkas būvprojekta izstrādes ietvaros (jaunbūve vai ēkas pārbūve) ar kopējo telpu platību vismaz 1000 m2. Norādīto prasību izpildei derīga ir pieredze, kas iegūta tieši elektroietaišu projektēšanā.
3.3.3.5.tehnoloģiju speciālistus. Nepieciešamā pieredze - vismaz 1 (viena) kultūras nama tehnoloģiju projektu izstrādē iepriekšējo 3 (trīs) gadu (t.i., 2015., 2016., 2017. un 2018.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) laikā:
1.Skatuves mašinērijas projektētājs/speciālists ir tiesīgs veikt telferu/motoru uzstādīšanu (ir sertifikāts/apliecība par pacelšanas iekārtu (telferu) kursu pabeigšanu sekojošās drošības kategorijās: BGV-D8; BGV-D8plus; BGV C1);
3.3.3.5.2.Skatuves apgaismojuma sistēmas speciālistam ir sertifikāts/apliecība par skatuves apgaismojuma vadības tīkla, vadības sistēmu un programmatūru apguvi;
3.3.3.5.3.Apskaņošanas sistēmas speciālistam ir sertifikāts/apliecība par:
Dante 2 līmeņa kursu nokārtošanu (digitālais audio tīkls).
Digitālo audio vadības tīklu sertifikāts (Digitālo audio vadības tīklu inženieris).
Sertifikāts/apliecība, kas apliecina pretendenta pieredzi apskaņošanas sistēmu uzstādīšanā (ražotāja, speciālo kursu vai kāds līdzvērtīgs).
Lai apliecinātu būvprojekta vadītāja pieredzi, Tabulā Nr.1 jānorāda informācija, kas pierāda atbilstību 3.3.1.apakšpunktā minētajām prasībām un pievienot līgumā iesaistītā būvprojekta vadītāja apliecinājumu par gatavību piedalīties darbu veikšanā.
Lai apliecinātu sertificētu arhitektūras vai ēku konstrukciju projektētāja pieredzi, Tabulā Nr.2 jānorāda informācija, kas pierāda atbilstību 3.3.2.apakšpunktā minētajām prasībām un pievienot līgumā iesaistītā būvprojekta daļas vadītāja apliecinājumu par gatavību piedalīties darbu veikšanā.
Lai apliecinātu sertificēta elektroietaišu projektēšanas speciālista pieredzi, Tabulā Nr.3 jānorāda informācija, kas pierāda atbilstību 3.3.3.4.1. apakšpunktā minētajām prasībām un pievienot līgumā iesaistītā elektroietaišu projektēšanas speciālista apliecinājumu par gatavību piedalīties darbu veikšanā.
3.3.7.Lai apliecinātu tehnoloģijas speciālistu pieredzi, Tabulā Nr.4 jānorāda informācija, kas pierāda atbilstību 3.3.3.5. apakšpunktā minētajām prasībām un pievienot līgumā iesaistīto tehnoloģijas speciālistu apliecinājumu par gatavību piedalīties darbu veikšanā.
3.3.8.Par pārējiem 3.3.3.apakšpunktā minētajiem sertificētiem speciālistiem, aizpilda Tabulu Nr.5 vai brīvā formā iesniedz sertificēto speciālistu sarakstu, norādot vārdu uzvārdu, paredzēto amatu līgumā, sertifikātu numuru un pievieno katra līgumā iesaistītā attiecīgā speciālista apliecinājumu par gatavību piedalīties darbu veikšanā.
Būvprojekta vadītājs : ____________________
/Vārds, Uzvārds, Sertifikāta numurs/
Tabula Nr.1
Nr. p. k. |
Būvprojekta nosaukums, adrese |
Līguma pabeigšanas datums |
Darbu apraksts līgumā, kas raksturo 3.3.1.punktā prasīto pieredzi (ēkas kopējā platība m2) |
Amats līgumā |
Pasūtītājs, kontaktpersona, tālrunis |
1. |
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
|
n+1 |
|
|
|
|
|
Pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma Pretendentam jāiesniedz tabulā norādītā Personāla pieredzi apliecinoši dokumenti (attiecas uz visu speciālistu pieredzi).
3.3.9.Lai apliecinātu piedāvātā speciālista pieredzi, tabulā jānorāda informācija, kas pierāda atbilstību 3.3.1.apakšpunktā minētajām prasībām, un jāiesniedz tabulā norādīto speciālista pieredzi apliecinošus dokumentus. Dokumenti nav jāiesniedz, ja būvprojekta izstrādes pasūtītājs ir bijusi Jēkabpils pilsētas pašvaldība.
Būvprojekta daļas vadītājs: ____________________
/Vārds, Uzvārds, Sertifikāta numurs/
Tabula Nr.2
Nr. p. k. |
Būvprojekta nosaukums, adrese |
Līguma pabeigšanas datums |
Darbu apraksts līgumā, kas raksturo 3.3.2.punktā prasīto pieredzi (ēkas kopējā platība m2) |
Amats līgumā |
Pasūtītājs, kontaktpersona, tālrunis |
1. |
|
|
|
|
|
Elektroietaišu projektēšanas speciālists: ____________________
/Vārds, Uzvārds, Sertifikāta numurs/
Tabula Nr.3
Nr. p. k. |
Būvprojekta nosaukums, adrese |
Līguma pabeigšanas datums |
Darbu apraksts līgumā, kas raksturo 3.3.3.4.1.punktā prasīto pieredzi (ēkas kopējā platība m2) |
Amats līgumā |
Pasūtītājs, kontaktpersona, tālrunis |
1. |
|
|
|
|
|
Tehnoloģijas speciālists: ____________________
/Vārds, Uzvārds, Sertifikāta numurs/
Tabula Nr.4
Nr. p. k. |
Būvprojekta nosaukums, adrese |
Līguma pabeigšanas datums |
Darbu apraksts līgumā, kas raksturo 3.3.3.5.punktā prasīto pieredzi |
Amats līgumā |
Pasūtītājs, kontaktpersona, tālrunis |
1. |
|
|
|
|
|
Papildus speciālisti:
Tabula Nr.5
Nr. p. k. |
Vārds, uzvārds |
Paredzētais amats līgumā |
Sertifikāta numurs |
1. |
|
|
|
n |
|
|
|
n+1 |
|
|
|
Līguma izpildē iesaistītā __________________ (Būvprojekta vadītāja) apliecinājums
par gatavību piedalīties darbu veikšanā
Ar šo es apņemos
strādāt pie līguma izpildes <Iepirkuma nosaukums, priekšmets un ID numurs> tādā statusā, kāds man ir paredzēts <Pretendenta nosaukums> piedāvājumā, gadījumā, ja ar šo Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums.
Šī apņemšanās nav atsaucama, izņemot, ja iestājas ārkārtas apstākļi, kurus nav iespējams paredzēt publiskā iepirkuma laikā, par kuriem apņemos nekavējoties informēt savu darba devēju un Pasūtītāju.
Vārds, Uzvārds |
|
Personas pašrocīgs paraksts |
|
Datums |
|
Līguma izpildē iesaistītā __________________ (Būvprojekta daļas vadītāja) apliecinājums par gatavību piedalīties darbu veikšanā
Ar šo es apņemos
strādāt pie līguma izpildes <Iepirkuma nosaukums, priekšmets un ID numurs> tādā statusā, kāds man ir paredzēts <Pretendenta nosaukums> piedāvājumā, gadījumā, ja ar šo Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums.
Šī apņemšanās nav atsaucama, izņemot, ja iestājas ārkārtas apstākļi, kurus nav iespējams paredzēt publiskā iepirkuma laikā, par kuriem apņemos nekavējoties informēt savu darba devēju un Pasūtītāju.
Vārds, Uzvārds |
|
Personas pašrocīgs paraksts |
|
Datums |
|
Līguma izpildē iesaistītā __________________ (Elektroietaišu projektēšanas speciālista) apliecinājums par gatavību piedalīties darbu veikšanā
Ar šo es apņemos
strādāt pie līguma izpildes <Iepirkuma nosaukums, priekšmets un ID numurs> tādā statusā, kāds man ir paredzēts <Pretendenta nosaukums> piedāvājumā, gadījumā, ja ar šo Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums.
Šī apņemšanās nav atsaucama, izņemot, ja iestājas ārkārtas apstākļi, kurus nav iespējams paredzēt publiskā iepirkuma laikā, par kuriem apņemos nekavējoties informēt savu darba devēju un Pasūtītāju.
Vārds, Uzvārds |
|
Personas pašrocīgs paraksts |
|
Līguma izpildē iesaistītā __________________ (Tehnoloģiju speciālista) apliecinājums par gatavību piedalīties darbu veikšanā (katrs tehnoloģiju speciālists aizpilda atsevišķi)
Ar šo es apņemos
strādāt pie līguma izpildes <Iepirkuma nosaukums, priekšmets un ID numurs> tādā statusā, kāds man ir paredzēts <Pretendenta nosaukums> piedāvājumā, gadījumā, ja ar šo Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums.
Šī apņemšanās nav atsaucama, izņemot, ja iestājas ārkārtas apstākļi, kurus nav iespējams paredzēt publiskā iepirkuma laikā, par kuriem apņemos nekavējoties informēt savu darba devēju un Pasūtītāju.
Vārds, Uzvārds |
|
Personas pašrocīgs paraksts |
|
Līguma izpildē iesaistītā __________________ (Attiecīgā speciālista) apliecinājums
par gatavību piedalīties darbu veikšanā (katrs attiecīgais speciālists aizpilda atsevišķi)
Ar šo es apņemos
strādāt pie līguma izpildes <Iepirkuma nosaukums, priekšmets un ID numurs> tādā statusā, kāds man ir paredzēts <Pretendenta nosaukums> piedāvājumā, gadījumā, ja ar šo Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums.
Šī apņemšanās nav atsaucama, izņemot, ja iestājas ārkārtas apstākļi, kurus nav iespējams paredzēt publiskā iepirkuma laikā, par kuriem apņemos nekavējoties informēt savu darba devēju un Pasūtītāju.
Vārds, Uzvārds |
|
Personas pašrocīgs paraksts |
|
Datums |
|
Pretendenta pārstāvis: |
|
|
(amats, paraksts, vārds, uzvārds)
|
4. pielikums. TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
Tautas nama vēsturiskās ēkas atjaunošanas un energoefektivitātes paaugstināšanas būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība
TEHNISKAJĀ PIEDĀVĀJUMĀ iekļauj:
Pretendenta organizatorisko struktūrshēmu (norādot Pakalpojuma izpildē iesaistītā Personāla specializāciju);
Darba izpildes laika grafiku, kam jāsatur šāda informācija:
veicamo Projektēšanas darba daļu uzskaitījumu to izpildes secībā;
pakalpojuma izpildē iesaistīto speciālistu laika plānojums.
TEHNISKĀS SPECIFIKĀCIJAS PIELIKUMI PDF formātā atrodami Jēkabpils pilsētas pašvaldības mājaslapā internetā xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx pie iepirkuma JPP 2018/19/ERAF dokumentācijas mapē „Tehniskā specifikācija” un EIS e-konkursu apakšsistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx:
“00000000000000_Kamerzāle”;
“56010022081003_02_Tautas nams”;
“56010022081003_Tautas nams”;
“56010022081004_Saimniecības ēka”;
“56010022081005_Garāža”;
“00000000000000_Katlu māja-pagrabs”;
“Nodalijums_56010022081”
“ZR plāns”;
“2017_09_Jekabpils_Tautas_nams_Ekas_Energosertifikats”.
DARBA LAIKA GRAFIKA PARAUGS (veidne) Excel formātā atrodama Jēkabpils pilsētas pašvaldības mājaslapā internetā xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx pie iepirkuma JPP 2018/19/ERAF dokumentācijas mapē „Tehniskā specifikācija” un EIS e-konkursu apakšsistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx:
„Darba laika grafiks”.
|
Jā/nē |
Nolikuma 5.pielikums „Projektēšanas uzdevums” Pretendentam ir saprotams un Pretendents ir gatavs to izpildīt un noslēgt Projektēšanas līgumu, kā arī Autoruzraudzības līgumu saskaņā ar šī iepirkuma noteikumiem |
|
Piezīmes:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pretendenta pārstāvis: |
|
|
(amats, paraksts, vārds, uzvārds) |
5.pielikums TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA/PROJEKTĒŠANAS UZDEVUMS
“Tautas nama vēsturiskās ēkas atjaunošanas un energoefektivitātes paaugstināšanas” būvprojekta izstrādei un autoruzraudzībai
I VISPĀRĒJĀS PRASĪBAS
Pamatojums un būvprojekta vispārīgs apraksts
Jēkabpils pilsētas pašvaldībā Integrēto teritoriju investīciju projekta ietvaros atbilstoši 08.03.2016. Ministru kabineta noteikumu Nr.152 “Darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 4.2.2. specifiskā atbalsta mērķa "Atbilstoši pašvaldības integrētajām attīstības programmām sekmēt energoefektivitātes paaugstināšanu un atjaunojamo energoresursu izmantošanu pašvaldību ēkās" īstenošanas noteikumi” paredzēts izstrādāt Jēkabpils Tautas nama atjaunošanas būvprojektu. Tautas nama ēka atrodas Jēkabpils pilsētas vēsturiskajā centrā Vecpilsētas laukumā 3 un ir iekļauta Valsts aizsargājamo kultūras pieminekļu sarakstā (Nr. 9114) kā bijušais Xxxxxxxx xxxx.
Būvprojekta “Tautas nama vēsturiskās ēkas atjaunošana un energoefektivitātes paaugstināšana” ietvaros tiks atjaunots Tautas nams, tiks veikta ēkas norobežojošo konstrukciju siltināšana, logu un durvju nomaiņa, energoefektīva apgaismojuma uzstādīšana, ēkas inženiersistēmu pārbūve, ventilācijas sistēmas ierīkošana, enerģijas kontroles un vadības iekārtu uzstādīšana un iekštelpu atjaunošana, aprīkošana.
Projektā jāparedz esošo kultūras iestādes ēku siltināšana, telpu atjaunošana. Jāprojektē iekšējie inženiertīkli – ŪK, AVK, ESS. Lai uzlabotu klimatiskos apstākļus skatītāju zālēs, ir jāprojektē ventilācijas sistēma. Skatuves gaismas sistēmām un apgaismojumam telpās ir jāparedz energoefektīvs apgaismojuma risinājums.
Izstrādājot būvprojekta risinājumus, vadīties pēc 08.03.2016. Ministru kabineta noteikumu Nr.152 “Darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 4.2.2. specifiskā atbalsta mērķa "Atbilstoši pašvaldības integrētajām attīstības programmām sekmēt energoefektivitātes paaugstināšanu un atjaunojamo energoresursu izmantošanu pašvaldību ēkās" īstenošanas noteikumi” prasībām. Specifiskā atbalsta mērķis ir samazināt primārās enerģijas patēriņu, sekmējot energoefektivitātes paaugstināšanu.
Projektā paredzēt vidējo siltumenerģijas patēriņu apkurei- ne vairāk kā 120 kilovatstundas uz ēkas m2 gadā. Atbilstoši ēkas energosertifikātam (pielikumā), projektā paredzēt ekonomiski pamatotus energoefektivitāti uzlabojošus pasākumus, kuru izmaksas ir rentablas paredzētajā (plānotajā) ēkas kalpošanas laikā.
Apbūves galvenie parametri:
Zemes gabals (kadastra apz.5601 002 0051), platība - 11796 m2, projektējamā platība – 2049 m2;
Teritorijas plānojumā atļautā izmantošana – P (Sabiedrisko iestāžu apbūves teritorija);
Maksimālais stāvu skaits – 5;
Maksimālā apbūves intensitāte – 150%;
Minimālā brīvā teritorija – 15%.
Projektēšanas pamatnosacījumi
Projekta izstrādes mērķis:
Būvprojekta izstrādes mērķis ir ēkas atjaunošana un energoefektivitātes paaugstināšana atbilstoši 2016.gada 8.marta Ministru kabineta noteikumu Nr.152 “Darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 4.2.2. specifiskā atbalsta mērķa "Atbilstoši pašvaldības integrētajām attīstības programmām sekmēt energoefektivitātes paaugstināšanu un atjaunojamo energoresursu izmantošanu pašvaldību ēkās" īstenošanas noteikumi” prasībām.
Projektēšanas stadijas:
Būvprojekts minimālā sastāvā (MBP), būvprojekts (BP) - ar atzīmi būvatļaujā par projektēšanas nosacījumu izpildi.
Vispārīgās prasības:
Pasūtītājs nodrošina būvprojekta izstrādātāju ar:
.projekta izstrādes kontaktpersonu no Pasūtītāja puses;
.īpašumtiesības apliecinošiem dokumentiem;
.ēkas inventarizācijas plāniem;
.Ēkas energosertifikātu.
Izpildītājs:
.Projektētājs pasūta un saņem, pamatojoties uz Pasūtītāja izsniegu pilnvarojumu, (ja tādi nav saņemti vai nepieciešams tos aktualizēt, pagarināt):
valsts, pašvaldības un citu ekspluatējošo organizāciju un dienestu tehniskos noteikumus (Jēkabpils pilsētas pašvaldības Pilsētsaimniecības departaments, Valsts vides dienesta Daugavpils reģionālā vides pārvalde, Veselības inspekcija, Valsts kultūras pieminekļu aizsardzības inspekcija);
inženiertehnisko dienestu tehniskos noteikumus, nosacījumus (SIA “Jēkabpils ūdens”, SIA “Jēkabpils siltums”, AS “Sadales tīkls”, SIA “Lattelecom”);
citus nepieciešamos noteikumus un atļaujas ēkas Būvprojekta izstrādei.
Ir atbildīgs par Būvprojektu kopumā, Būvprojekta saskaņošanu ar tehnisko un īpašo noteikumu izdevējiem, kā arī visām atbildīgajām institūcijām un Pasūtītāju.
Veic objekta tehnisko apsekošanu un sastāda objekta apsekošanas aktu saskaņā ar LBN 405-15 “Būvju tehniskā apsekošana”, nepieciešamības gadījumā veic ģeotehnisko izpēti projektēšanai nepieciešamā apjomā. Veic topogrāfisko uzmērīšanu.
Izstrādā būvprojektu saskaņā ar Jēkabpils pilsētas 2010. gada 4. marta saistošiem noteikumiem Nr.6 “Jēkabpils pilsētas teritorijas plānojums ar grozījumiem 2007.līdz 2019.gadam”, Būvniecības likuma, 19.08.2014. Ministru kabineta noteikumu Nr.500 “Vispārīgie būvnoteikumi”, Nr. 529 “Ēku būvnoteikumi”, 08.03.2016. Ministru kabineta noteikumu Nr.152 “Darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 4.2.2. specifiskā atbalsta mērķa "Atbilstoši pašvaldības integrētajām attīstības programmām sekmēt energoefektivitātes paaugstināšanu un atjaunojamo energoresursu izmantošanu pašvaldību ēkās" īstenošanas noteikumi”, spēkā esošo Latvijas Republikas būvnormatīvu un citu normatīvo aktu prasībām;
Dokumentācijas izstrādes gaitā saskaņo ar Pasūtītāju telpu plānojumu, interjera risinājumus, konkrētās izvēlētās iekārtas, materiālus un tehniskos risinājumus. Izstrādā tautas nama telpu funkcijām atbilstošu mēbeļu un funkcionālā aprīkojuma izvietojuma plānu, mēbeļu un aprīkojuma specifikācijas, kā arī telpu interjera apdares risinājumus un specifikācijas;
Saskaņā ar projektēšanas uzdevumu sagatavo būvniecības iesniegumu un izstrādā būvprojektu atbilstoši līguma, būvatļaujas, spēkā esošu būvnormatīvu, Valsts standartu, tehnisko noteikumu un citu normatīvo aktu prasībām;
Nodrošina būvprojektā iekļauto materiālu un būvizstrādājumu atbilstību LR normatīvajiem aktiem un Eiropas Savienības standartiem;
Nosaka būvprojekta izmaksas atbilstoši Latvijas būvnormatīva LBN 501-17 "Būvizmaksu noteikšanas kārtība” prasībām. Aprēķina un uzrāda visas būvniecības izmaksas, nodalot atsevišķi attiecināmās un neattiecināmās izmaksas, energoefektivitātes uzlabošanas, ēkas iekštelpu tehniskās atjaunošanas, mēbeļu un aprīkojuma, skatuves un zāles aprīkojuma (skaņas, gaismas sistēmas), teritorijas labiekārtošanas darbu, materiālu un mehānismu izmaksu pozīcijas;
Nosakot būvizmaksas, ievēro 2016.gada 8.xxxxx Xxxxxxxx kabineta noteikumu Nr.152 “Darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 4.2.2. specifiskā atbalsta mērķa "Atbilstoši pašvaldības integrētajām attīstības programmām sekmēt energoefektivitātes paaugstināšanu un atjaunojamo energoresursu izmantošanu pašvaldību ēkās" īstenošanas noteikumi” prasības.
Izstrādā tehnisko dokumentāciju atbilstoši Ministru kabineta 19.08.2014. noteikumu Nr. 500 “Vispārīgie būvnoteikumi”, Nr. 529 “Ēku būvnoteikumi” un LBN 202-15 "Būvprojekta saturs un noformēšana"” prasībām.
Iesniedz pilnu būvprojektu ekspertīzei, kuru nodrošina un apmaksā pasūtītājs. Izpildītājs nodrošina būvprojekta autoru līdzdalību ekspertīzes norisē, tajā skaitā konstatēto kļūdu un nepilnību novēršanā, līdz brīdim, kad Pasūtītājs saņem pozitīvu būvekspertīzes atzinumu.
Izstrādā projektu satiksmes organizācijai būvdarbu laikā.
Izstrādā darbu organizācijas projektu (DOP), kurā paredzēti pasākumi būvdarbu nodrošināšanai.
Būvprojekta izstrādē nodrošina būvprojekta vadītāja līdzdalību, kurš veic projektēšanas darbu koordinēšanu starp atsevišķām projekta daļām un to savstarpējo saskaņošanu, kā arī atbild par projekta atbilstību Latvijas būvnormatīvu, Tehnisko noteikumu un darba uzdevuma prasībām.
Nekavējoties rakstiski informē Pasūtītāju par problēmām un apgrūtinājumiem, kas radušies būvprojekta izstrādes gaitā un kas varētu ietekmēt būvprojekta izstrādi un termiņus;
Kļūdainu risinājumu gadījumā ietver nepieciešamo korekciju izstrādāšanu būvprojekta dokumentācijā bez papildu izmaksām Pasūtītājam;
Projektēšanas uzdevums ir precizējams un saskaņojams ar pasūtītāju detalizēta projekta daļu iespējamo tehnisko un vizuālo risinājumu izvēles gadījumā.
Nepieciešamības gadījumā izpildītājs veic papildus uzmērīšanas un izpētes darbus.
Gadījumā, Tehniskā specifikācijā norādītas zemākas prasības, kā noteikts Latvijas būvnormatīvos un standartos, jāpiemēro Latvijas būvnormatīvi un standarti.
Būvprojekta izstrādi veikt atbilstoši:
Ministru kabineta 19.08.2014. noteikumiem Nr.500 “Vispārīgie būvnoteikumi”;
Ministru kabineta 02.09.2014. noteikumiem Nr.529 „Ēku būvnoteikumi”
Ministru kabineta 30.06.2015. noteikumiem Nr.337 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 405-15 "Būvju tehniskā apsekošana"”
Ministru kabineta 30.06.2015. noteikumiem Nr.334 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 005-15 "Inženierizpētes noteikumi būvniecībā"”
Ministru kabineta 30.06.2015. noteikumiem Nr.339 “Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 002-15 “Ēku norobežojošo konstrukciju siltumtehnika””;
Ministru kabineta 30.06.2015. noteikumiem Nr.338 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 003-15 "Būvklimatoloģija"”
Ministru kabineta 16.06.2015. noteikumiem Nr.312 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 016-15 "Būvakustika"”
Ministru kabineta 30.06.2015. noteikumiem Nr.333 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 201-15 „Būvju ugunsdrošība””
Ministru kabineta 30.06.2015. noteikumiem Nr.281 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 202-15 "Būvprojekta saturs un noformēšana"”
Ministru kabineta 26.05.2015. noteikumiem Nr.254 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 203-15 "Betona būvkonstrukciju projektēšana"”
Ministru kabineta 26.05.2015. noteikumiem Nr.249 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 212-15 "Tērauda un betona kompozīto būvkonstrukciju projektēšana"”
Ministru kabineta 23.12.2014. noteikumiem Nr.794 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 204-14 "Tērauda būvkonstrukciju projektēšana"”
Ministru kabineta 23.12.2014. noteikumiem Nr.793 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 203-14 "Koka būvkonstrukciju projektēšana"”
Ministru kabineta 30.09.2014. noteikumiem Nr.574 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 008-14 "Inženiertīklu izvietojums"”
Ministru kabineta 26.05.2015. noteikumiem Nr.248 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 205-15 „Mūra būvkonstrukciju projektēšana"”
Ministru kabineta 26.05.2015. noteikumiem Nr.247 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 213-15 "Alumīnija būvkonstrukciju projektēšana"”
Ministru kabineta 30.06.2015. noteikumiem Nr.331 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 208-15 “Publiskas būves””
Ministru kabineta 30.06.2015. noteikumiem Nr.332 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 221-15 "Ēku iekšējais ūdensvads un kanalizācija"”
Ministru kabineta 30.06.2015. noteikumiem Nr.327 Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 223-15 "Kanalizācijas būves"
Ministru kabineta 30.06.2015. noteikumiem Nr.326 Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 222-15 "Ūdensapgādes būves"
Ministru kabineta 16.06.2015. noteikumiem Nr.325 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 231-15 “Dzīvojamo un publisko ēku apkure un ventilācija””
Ministru kabineta 16.10.2007. noteikumiem Nr.709 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 261-07 "Ēku iekšējo elektroinstalāciju izbūve"”
Ministru kabineta 04.04.2006. noteikumiem Nr.257 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 262-05 “Elektronisko sakaru tīkli””
Ministru kabineta 27.05.2017. noteikumiem Nr.239 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 501- 17 „Būvizmaksu noteikšanas kārtība””;
-Ministru kabineta 20.06.2017. noteikumiem Nr.353 “Prasības zaļajam publiskajam iepirkumam un to piemērošanas kārtība” un Vides aizsardzības un reģionālas attīstības ministrijas izstrādātajām Zaļā publiskā iepirkuma prasību vadlīnijām iekštelpu apgaismojumam. To var skatīt šeit: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxxx/x/0XxXXx0XxxXXxxXxXxXxxx00xXXXXXxxx/xxxx
-Citiem normatīvajiem aktiem, būvnormatīviem un valsts standartiem.
Prasības paredzamajiem risinājumiem, pielietojamajiem materiāliem, iekārtām un mehānismiem
Pārbūves būvprojekta ēkas energoefektivitātes uzlabošanas pasākumi jāveic atbilstoši energoefektivitātes novērtējumā iegūtajiem datiem, ēkas pārbūves projekta priekšlikumiem.
Būvprojektā jāparedz materiāli, iekārtas un agregāti, kuriem novērtēta atbilstība likumā „Par atbilstības novērtēšanu” un Ministru kabineta 25.03.2014 Nr.156 „Būvizstrādājumu tirgus uzraudzības kārtība” noteiktajā kārtībā.
Projektētājam jānodrošina, lai tehniskie risinājumi ir savstarpēji saskaņoti visās Būvprojekta sadaļās, tajā skaitā, arhitektūras - būvkonstrukciju, ūdensapgādes, kanalizācijas, ugunsdzēsības ūdens sagatavošanas, siltumapgādes, vēdināšanas, elektroapgādes u.c. sadaļās.
Būvprojekta sadaļu savstarpējā saskaņošana ietver sistēmu novietojumu, krustošanās vietu noteikšanu un savietojamību. Būvprojektā jānorāda nepieciešamie augstumi zem mehāniskajām, elektroapgādes un vājstrāvas instalācijām, attālumi no sienām vai griestiem, kā arī iekārtu svars.
Būvprojekta sastāvā jāizgatavo iekšējo un ārējo inženiertīklu savietotie rasējumi, kuri pirms iesniegšanas pasūtītājam savstarpēji jāsaskaņo visu projekta sadaļu vadītājiem, rasējumu saskaņošanas formu iepriekš saskaņojot ar pasūtītāju.
Risinājumu, tehnoloģiju, būvizstrādājumu un materiālu izvēlē jāvadās no lietderības un ilgmūžības kritērijiem, Risinājumu tehnoloģiju, būvizstrādājumu un materiālu izvēlei jābūt racionālai un pamatotai, ņemot vērā telpu funkciju, paredzamo lietošanas veidu un intensitāti. Jebkura būvizstrādājuma pielietojumā jāņem vērā ražotāja rekomendācijas.
Visas projektējamās sistēmas, ierīces un iekārtas ir jāparedz aprīkot ar drošai un ērtai ekspluatācijai nepieciešamo tehnisko armatūru, tādu kā - noslēgvārsti, ventiļi, regulēšanas vārsti, filtri, pretspiediena vārsti, drošības vārsti, atgaisotāji, mērinstrumenti (termometri, manometri) u.tml.
Visām Būvprojektā paredzētajām krāsām ir jābūt noteiktām atbilstoši RAL vai NCS sistēmām, bet gadījumā, ja tas tehniski nav iespējams, tad jānorāda precīzs krāsu kataloga nosaukums un krāsu kods, pieejamība.
Vides pieejamība
Ēku projektēt, ievērojot LBN 208-15 “Publiskas būves” vides pieejamības noteikumus un “Vadlīnijas būvnormatīvu piemērošanai attiecībā uz vides pieejamību personām ar funkcionāliem traucējumiem”.
Ēkas ietvaros un teritorijā nodrošināt iespēju brīvi pārvietoties cilvēkam ratiņkrēslā. Projektējot telpas apmeklētājiem paredzēt risinājumus vājredzīgiem cilvēkiem.
Ēkā nodrošināt ratiņkrēslu lietotājiem pieejamas apmeklētāju tualetes.
Vertikālo komunikāciju starp ēkas stāviem nodrošināt ar vestibilā izvietotu, ratiņkrēslu lietotājiem piemērotu pacēlāju.
Kāpņu laida pirmo un pēdējo pakāpienu uzsvērt ar kontrastējošas krāsas joslu. Uz margas katrā stāvā paredzēt taktilo apzīmējumu.
Lai atvieglotu orientēšanos ēkas publiskajā daļā cilvēkiem ar redzes traucējumiem, interjera risinājumā paredzēt kontrastējošas krāsas apdares materiālus vai materiālu joslas.
II PRASĪBAS BŪVPROJEKTAM
“Tautas nama vēsturiskās ēkas atjaunošanas un energoefektivitātes paaugstināšanas” būvprojekta izstrāde
1 |
2 |
3 |
|
1. |
Projektējamā objekta nosaukums, adrese |
Nosaukums: Tautas nama vēsturiskās ēkas atjaunošana un energoefektivitātes paaugstināšana Adrese:
|
|
2. |
Pasūtītāja organizācijas nosaukums, adrese, tālrunis |
Jēkabpils pilsētas pašvaldība |
|
3. |
Vispārīgā informācija par objektu |
Kultūras iestāde – Tautas nams sastāv no 3 (trim) savstarpēji savienotām ēkām – Tautas nams, kamerzāle un katlu māja – pagrabs. -Tautas nams (kad.apz.5601 002 2081 003) tika nodota ekspluatācijā 1920.gadā. Būves parametri:
-Kamerzāle (kad.apz.5601 002 2081 011) tika nodota ekspluatācijā 2005.gadā. Būves parametri:
-Katlu māja – pagrabs (kad.apz. 0000 000 0000 000) tika nodota ekspluatācijā 1960.gadā. Būves parametri:
|
|
4. |
Būves grupa |
III grupas ēka |
|
5. |
Būvniecības veids |
Ēkas atjaunošana |
|
6. |
Projektēšanas stadijas |
Būvprojekts minimālā sastāvā (MBP), būvprojekts (BP) ar būvvaldes atzīmi par projektēšanas nosacījumu izpildi |
|
7. |
Projektēšanas robežas |
Tautas nams (kad.apz.5601 002 2081 003), Kamerzāle (kad.apz.5601 002 2081 011), Katlu māja – pagrabs (kad.apz. 0000 000 0000 000) |
|
8. |
Būvprojekta sastāvs |
8.1. Vispārīgā daļa:
8.2. Arhitektūras daļa:
8.3. Inženierrisinājumu daļa:
8.4. Tehnoloģiskā daļa (TN): skaņas, gaismas tehnikas iekārtu, skatuves aprīkojuma – skaņas, gaismas, skatuves priekškaru sistēmas, kino aprīkojums u.c specifikācija ņemot vērā pielikumu Nr.2 8.5. Ekonomikas daļa:
8.6. Būvdarbu organizēšanas projekts (DOP) (norādot darbu organizācijas metodes, darbu zonas norobežošanu, trokšņa līmeni un citus parametrus, kas ir būtiski procesa nodrošināšanai) 8.7. Ugunsdrošības pasākumu pārskats 8.8. Būvprojektu noformēt atbilstoši Latvijas būvnormatīva LBN 202-15 „Būvprojekta saturs un noformēšanas” prasībām, būvizmaksu aprēķinu saskaņā ar Latvijas Republikas Ministru kabineta 2017.gada 3.maija noteikumu Nr.239 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 501-17 „Būvizmaksu noteikšanas kārtība””. |
|
9. |
Pamata prasības projekta risinājumiem |
Dūmu izvadei no skatuves šņorbēniņiem paredzēt neautomātisku izvades sistēmu. Elektroapgādes tīkla pārbūve un apgaismojuma ķermeņu nomaiņa, elektroenerģijas uzskaites punktu optimizācija, to apvienošana atbilstoši patēriņa grafiku analīzei. Ēkas iekštelpu un teritorijas apgaismojumam paredzēt tikai LED tipa gaismas ķermeņus. Apgaismojuma maksimālā patērētā jauda visā ēkā nedrīkst pārsniegt 13 W/m2.
|
|
10. |
Norādījumi par telpu iekšējo apdari. |
|
|
11. |
Norādījumi par inženiertīklu ierīkošanu objektā |
|
|
12. |
Īpašie nosacījumi |
Nodrošināt vides pieejamību, paredzēt speciālus pasākumus un aprīkojumu pieejamas vides nodrošināšanā cilvēkiem ar dzirdes, redzes vai kustību traucējumiem, cilvēkiem ar ratiņiem (arī bērnu). |
|
13. |
Prasības būvprojekta tehniskās dokumentācijas sagatavošanai un iesniegšanai |
- 1.eksemplārs – būvprojekta izstrādātājam ar oriģinālu saskaņojumu, iešūts Arhīvu likumā noteiktajā kārtībā; - 2.eksemplārs – Būvvaldei ar oriģinālu saskaņojumu, iešūts Arhīvu likumā noteiktajā kārtībā; - 3.eksemplārs – Valsts būvniecības kontroles birojam ar oriģinālu saskaņojumu; - 4.eksemplārs – Pasūtītājam ar oriģināli saskaņojumu.
|
|
114. |
Saskaņojumi būvprojektam |
|
|
115. |
Projektēšanas gaita |
Skiču stadijā risinājumi (stāvu plāni, labiekārtojums, fasāžu risinājumi, u.c.) apspriežami ar pilsētas Galveno arhitekti un pasūtītāju |
|
PASŪTĪTĀJS |
Amats, vārds, uzvārds Pilsētsaimniecības departamenta direktors X.Xxxxxxxxx |
III PRASĪBAS AUTORUZRAUDZĪBAS VEIKŠANAI
“Tautas nama vēsturiskās ēkas atjaunošana un energoefektivitātes paaugstināšana” būvdarbiem
Veikt autoruzraudzību atbilstoši saskaņotajam būvprojektam, 19.08.2014. Ministru kabineta noteikumu Nr.500 „Vispārīgie būvnoteikumi” prasībām.
Aprēķina un uzrāda visas autoruzraudzības izmaksas, nodalot atsevišķi attiecināmās un neattiecināmās izmaksas saskaņā ar 08.03.2016. Ministru kabineta noteikumu Nr.152 “Darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 4.2.2. specifiskā atbalsta mērķa "Atbilstoši pašvaldības integrētajām attīstības programmām sekmēt energoefektivitātes paaugstināšanu un atjaunojamo energoresursu izmantošanu pašvaldību ēkās" īstenošanas noteikumi”.
Autoruzraugs ir atbildīgs par to, lai visā līguma izpildes laikā tam būtu spēkā esošas licences un sertifikāti, ja tādi ir nepieciešami autoruzraudzības veikšanai saskaņā ar normatīvajiem aktiem;
Autoruzraugam būvlaukuma apmeklējumiem jāatbilst būvniecības gaitai, bet ne retāk kā vienai reizei nedēļā. Autoruzraugam jāpiedalās būvniecības darbu projekta vadības sanāksmēs.
Persona, ar kuru noslēgts autoruzraudzības līgums, atbild par attiecīgā būvprojekta autentisku īstenošanu atbilstoši būvprojektam un būvniecību regulējošos normatīvajos aktos noteiktajām prasībām.
Būvdarbu autoruzraudzības ilgums līdz objekta nodošanai ekspluatācijā.
Pielikums
Tehniskajai specifikācijai/Projektēšanas uzdevumam
“Tautas nama vēsturiskās ēkas atjaunošanas un
energoefektivitātes paaugstināšanas” būvprojekta izstrāde
Plānotā telpu eksplikācija (orientējoša)
NPK invent. plānā |
Esošais telpas nosaukums |
Paredzamā telpu izmantošana, piezīmes |
Tautas nams (5601 002 2081 003) |
||
Telpu grupa 001 |
||
1.stāvs |
||
1 |
Zāle |
Paredzēt ieejas durvju pārvietošanu, izbūvējot tās abās zāles malās, starp abām ieejas durvīm paredzot apgaismošanas un apskaņošanas kabīni (starp kolonām). |
2 |
Skatuve |
Esoša |
3 |
Koridors |
Paredzēt platāku ieeju no Katoļu ielas puses |
4 |
Palīgtelpa |
Grimmētava māksliniekiem |
5 |
Tualete |
Esoša |
6 |
Koridors |
Esoša |
7 |
Kabinets |
Telpa aparatūras glabāšanai |
8 |
Palīgtelpa |
|
9 |
Palīgtelpa |
|
10 |
Koridors |
Esošs |
11 |
Koridors |
Esošs |
12 |
Koridors |
Paredzēt tualešu bloka paplašināšanu, pārplānojot telpas |
13 |
Tualete |
|
14 |
Tualete |
|
15 |
Koridors |
|
16 |
Kabinets |
|
17 |
Koridors |
Esošs |
18 |
Ģērbtuve |
Saimniecības telpa apkopējām |
19 |
Koridors |
Esošs |
20 |
Kase |
Esoša |
21 |
Foajē |
Esoša |
2.stāvs |
||
22 |
Kabinets |
Demontēt izbūvēto starpsienu, paredzēt kabinetu |
23 |
Balkons |
Esošs |
24 |
Kāpņu telpa |
Esošs |
25 |
Palīgtelpa |
Nodarbību telpa |
26 |
Kāpņu telpa |
Esoša |
27 |
Kabinets |
Kabinets |
28 |
Kāpņu telpa |
Esoša |
29 |
Koridors |
Esošs |
30 |
Kabinets |
Kabinets |
31 |
Kabinets |
Kabinets |
32 |
Kāpņu telpa |
Esoša |
33 |
Koridors |
Esošs |
34 |
Zāle |
Izstāžu zāle |
3* |
Foajē |
Demontēt esošo garderobi, paredzēt foajē |
3.stāvs |
||
35 |
Palīgtelpa |
Mākslinieces darbnīcas telpas |
37 |
Koridors |
|
36 |
Koridors |
Projektora telpa, paredzēt skaņas kabeļa izbūvi līdz skatuvei, paredzēt elektrības pieslēgumu un ventilāciju |
Telpu grupa 002 |
||
1.stāvs |
||
1 |
Zāle |
Kino zāle ar iebūvētu aparatūru kino demonstrēšanai (projektors, ekrāns u.c) ar transformējamiem podestiem 3 līmeņos sēdvietām |
2 |
Noliktava |
Izskatīt iespēju pievienot telpai Nr.1 |
3 |
Koridors |
Esošs – paredzēt pandusa tipa līmeņu starpības risinājumu bez pakāpienu izbūves |
4 |
Bibliotēka |
Mēģinājumu telpa ar spoguļsienu |
5 |
Bibliotēka |
Paredzēt telpas dalījumu –
|
6 |
Koridors |
Esošs |
7 |
Pieliekamais |
Esošs |
2.stāvs |
||
8 |
Zāle |
Zāle semināriem ar projektoru un projekcijas ekrānu |
9 |
Noliktava |
Tērpu noliktava |
10 |
Noliktava |
Kabinets |
11 |
Tualete |
Esoša |
12 |
Kabinets |
Kabinets |
13 |
Koridors |
Esošs |
14 |
Kabinets |
Kabinets |
Telpu grupa 006 |
||
-1.stāvs |
||
1 |
Palīgtelpa |
Atpūtas telpas |
2 |
Koridors |
|
3 |
Kafejnīca |
|
4 |
Kafejnīca |
|
5 |
Virtuve |
|
Telpu grupa 901 |
||
1.stāvs |
||
1 |
Koridors |
Esošs |
2 |
Pieliekamais |
Esošs |
3 |
Tualete |
Esošs |
4 |
Palīgtelpa |
Esoša |
2.stāvs |
||
5 |
Kāpņu telpa |
Esoša |
6 |
Koridors |
Esošs |
Telpu grupa 902 |
||
-1.stāvs |
||
1 |
Noliktava |
Apvienot telpas noliktavai |
2 |
Noliktava |
|
3 |
Palīgtelpa |
Esoša |
4 |
Palīgtelpa |
Esoša |
5 |
Elektrosadales telpa |
Apvienot telpas noliktavai |
6 |
Noliktava |
|
7 |
Koridors |
Esošs |
Katlu māja – pagrabs (0000 000 0000 000) |
||
Telpu grupa 001 |
||
-1.stāvs |
||
1 |
Sūkņu telpa |
Izskatīt iespēju izveidot telpas laikmetīgās mākslas izstāžu zālei ar iespēju rīkot izstādes, koncertus, netradicionālus dzejas pasākumus, u.tml., risināt ūdens atsūknēšanu no telpām. |
2 |
Koridors |
|
3 |
Palīgtelpa |
|
4 |
Noliktava |
|
5 |
Koridors |
|
Kamerzāle (5601 002 2081 011) |
||
Telpu grupa 001 |
||
1.stāvs |
||
1 |
Koridors |
Esošs |
2 |
Zāle |
Esoša |
3 |
Palīgtelpa |
Esoša |
4 |
Palīgtelpa |
Esoša |
5 |
Palīgtelpa |
Esoša |
6 |
Dušas telpa |
Esoša |
7 |
Tualete |
Esoša |
8 |
Palīgtelpa |
Esoša |
9 |
Atpūtas telpa |
Esoša |
Pielikums
Tehniskajai specifikācijai/Projektēšanas uzdevumam
“Tautas nama vēsturiskās ēkas atjaunošanas un
energoefektivitātes paaugstināšanas” būvprojekta izstrāde
Prasības zālēs uzstādāmajām tehnoloģijām *
Telpas nr. invent. plānā |
Paredzētās telpas nosaukums |
Paredzamais aprīkojuma apraksts, piezīmes |
Tautas nams, telpu grupa 001 |
||
1., 2. |
Zāle, skatuve |
Zālē jāparedz:
|
Tautas nams, telpu grupa 002 |
||
1. |
Kino zāle |
Zālē jāparedz:
|
4. |
Mēģinājumu zāle ar spoguļiem |
Zālē jāparedz:
|
Kamerzāle, telpu grupa 001 |
||
2. |
Zāle |
Zālē jāparedz:
|
*prasības tehnoloģijām ir precizējamas un saskaņojamas ar pasūtītāju detalizētas projekta daļas iespējamo tehnisko un vizuālo risinājumu izvēles gadījumā.
Prasības Tautas nama Lielās zāles augšējās mašinērijas montāžas sijām – skat. attēlu Nr.1
Jēkabpils Tautas nama lielās zāles skatuves augšējās mašinērijas izbūvei ir jāparedz un jāprojektē metāla konstrukciju rāmis skatuves augšējās mašinērijas montāžai un darbības nodrošināšanai.
Uz lielās zāles skatuves kopumā ir paredzēts montēt 14 gb. paceļamās stangas:
6gab dekorāciju/auduma elektriski vadāmas paceļamās stangas (katras celtspēja 250kg),
5gab skatuves apgaismojuma elektriski vadāmas paceļamās paceļamas stangas (katras celtspēja 250kg),
3gab skatuves apgaismojuma elektriski vadāmas paceļamās stangas (katras celtspēja 500kg).
Projektā papildus jāparedz iekares punkti skatuves priekšgaismas stangas montāžai skatītāju zālē (elektriski vadāma, celtspēja 500kg).
Projektā jāparedz vieta elektriski vadāma skatuves priekškara mehānisma montāžai.
Attēls Nr.1
Projektējot augšējās mašinērijas montāžas rāmi, jāņem vērā:
paceļamajām stangām ir norādītas nepieciešamās slodzes (dinamiskās),
paceļamās stangas garums ir paredzēts 14 m un katrai ir jāparedz augšējo skrituļu montāža 5 (piecos) punktos, skat. attēlu Nr.2.
Attēls Nr.2
Prasības lielās zāles un kinozāles akustikai
Lielās zāles apskaņošanas sistēmas vēlamais rezultāts - nodrošināt vienmērīgu pārklājumu ar frekvenču līkni robežās no 125-4000 Hz ar nelielu palielinājumu (10%) pie 125 Hz un 250 Hz sasniedzot vienmērīgu akustisko spiedienu bez skaņas kropļojumiem. RASTI koeficientam jābūt ne zemākam par 50%, C80 jābūt lielākam par 0 un LF>0,12. Reverberācijas laikam jābūt 1,2-1,5 sek.
Paredzēt un nodrošināt pilna apjoma apskaņošanu, kā arī visu iekārtu savstarpēju savietojamību un kompleksu darbību ar iespēju dalīt apskaņošanu vairākās zonās pēc nepieciešamības. Akustiskās sistēmas vadību, apstrādi un kontroli nodrošināt caur digitālu sistēmas procesoru. Nodrošināt augstas klases apskaņošanas aprīkojumu.
6.pielikums. PROJEKTĒŠANAS LĪGUMA PROJEKTS (I)
Izpildītāja līguma reģistrācijas Nr._____
(Identifikācijas Nr. JPP 2018/19/ERAF)
Jēkabpilī, |
2018.gada ___._________________ |
Jēkabpils pilsētas pašvaldība, reģistrācijas numurs 90000024205, juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx, XX-0000, tās _______________________ personā, kurš(-a) darbojas pamatojoties uz likumu „Par pašvaldībām” un Jēkabpils pilsētas pašvaldības nolikumu (turpmāk - Pasūtītājs), no vienas puses, un nosaukums, pilnvarotās personas amats, vārds, uzvārds personā, kurš darbojas pamatojoties uz dokumenta nosaukums vai ieraksta datums komercreģistrā (turpmāk - Izpildītājs) no otras puses, pamatojoties uz publiskā iepirkuma “Tautas nama vēsturiskās ēkas atjaunošana un energoefektivitātes paaugstināšana” būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība” (Identifikācijas Nr. JPP 2018/19/ERAF) rezultātiem, Izpildītāja iesniegto piedāvājumu, iepirkuma komisijas 2018.gada datums. mēnesis lēmumu (sēdes protokols Nr.__), noslēdz līgumu par:
Definīcijas
Dienas ir kalendārās dienas.
Apakšuzņēmējs ir Izpildītāja vai tā apakšuzņēmēja piesaistīta vai nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumus, kas nepieciešami ar Pasūtītāju noslēgta publiska pakalpojuma līguma izpildei, neatkarīgi no tā, vai šī persona pakalpojumus veic Izpildītājam vai citam apakšuzņēmējam.
Projekta vadītājs ir Xxxxxxxxxx pārstāvis, kurš ir norīkots pārstāvēt Pasūtītāju: pieņemt Izpildītāja paziņojumus un dokumentus, kā arī informēt Izpildītāju par Xxxxxxxxxx lēmumiem.
Līguma priekšmets
Pasūtītājs pasūta un Izpildītājs apņemas izstrādāt Tautas nama vēsturiskās ēkas atjaunošanas un energoefektivitātes paaugstināšanas būvprojektu (turpmāk – Darbs), saskaņā ar līguma 2. pielikumu „Projektēšanas uzdevums” un projektēšanu regulējošo normatīvo aktu prasībām Izpildītāja Tehniskajā piedāvājumā norādītajā termiņā un kārtībā.
Līgumcena
Par Darba veikšanu Pasūtītājs apņemas samaksāt Izpildītājam līgumcenu tādā apjomā un termiņos kā noteikts šajā līgumā.
Līgumcena ir EUR skaitlis cipariem un vārdiem. Pievienotās vērtības nodoklis 21% ir EUR skaitlis cipariem un vārdiem. Līgumcenas un pievienotās vērtības nodokļa summa ir EUR skaitlis cipariem un vārdiem. Līgumcenas izmaiņas pieļaujamas līgumā noteiktajā kārtībā.
Līgumcenā iekļauts viss darbu komplekss, kas nepieciešams Projektēšanas uzdevumā norādīto pienākumu izpildei. Ja kādam no Projektēšanas uzdevumā norādītajiem darbiem nav nolīgta cena, tad šī darba izmaksas ir iekļautas citu darbu cenās.
Izpilde un pušu sadarbība
Darbs jāveic latviešu valodā.
Visi paziņojumi, pieprasījumi, brīdinājumi un cita veida informācija, ko saskaņā ar līguma noteikumiem vai pēc savas iniciatīvas viena puse vēlas darīt zināmu otrai pusei, jānoformē rakstveidā, iesniedzot personīgi vai nosūtot pa pastu vai faksu vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu.
Pasūtītājs un Izpildītājs rīko kopīgas Darba vadības apspriedes, kurās izskata problēmas un risinājumus, termiņus, darba izmaiņas un līguma grozījumu iespējas.
Izpildītājs protokolē Darba vadības apspriedes un izsniedz protokola kopijas apspriedes dalībniekiem 5 (piecu) dienu laikā pēc sanāksmes.
Par apstākļiem, kas var ietekmēt Darba kvalitāti, termiņus vai līgumcenu, Izpildītājam nekavējoties, bet ne vēlāk kā 7 (septiņu) dienu laikā, no brīža kad tas uzzināja vai tam vajadzēja uzzināt, par šiem apstākļiem jābrīdina Projekta vadītājs un jāiesniedz ietekmes novērtējums.
Izpildītājam nav tiesības pretendēt uz līgumcenas palielināšanu vai termiņa pagarinājumu, ja Izpildītājs nav savlaicīgi paziņojis Pasūtītājam par iepriekšējā punktā minētajiem apstākļiem.
Izpildītāja personāls
Darba veikšanai Izpildītājs piesaista būvprojekta vadītāju un pārējo savā piedāvājumā minēto personālu. Izpildītājs atbild par sava personāla veikto darbu.
Izpildītājam ir jānomaina ikviens no Darba izpildē iesaistītā (piedāvājumā minētā vai nomainītā) personāla, ja to pieprasa Pasūtītājs un pamato ar kādu no šādiem iemesliem:
atkārtota pavirša savu pienākumu pildīšana;
nekompetence vai nolaidība;
līgumā noteikto saistību vai pienākumu nepildīšana.
Personāla maiņa Izpildītājam jāsaskaņo ar Pasūtītāju. Piedāvātā personāla kvalifikācijai jāatbilst iepirkuma nolikumā definētajām prasībām.
Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt darbinieku nomaiņu iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar šīs līguma nodaļas noteikumiem.
Izpildītājs ar šo līgumu ir pilnvarots norīkot projekta vadītāju un projekta aizsardzības koordinatoru atbilstoši Darba aizsardzības likumam un ar to saistītajiem normatīvajiem aktiem, un ir atbildīgs par šajos normatīvajos aktos noteikto prasību izpildi projekta sagatavošanas stadijā.
Līguma izpildē iesaistītā personāla nomaiņa un jauna personāla piesaiste tiek veikta saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 62.panta nosacījumiem.
Apakšuzņēmēji
Līguma izpildei Izpildītājs piesaista savā iepirkuma piedāvājumā minētos apakšuzņēmējus.
Izpildītājs atbild par apakšuzņēmēju veiktā darba atbilstību šī līguma prasībām.
Apakšuzņēmēju nomainīšanu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē veic šādā kārtībā:
apakšuzņēmēju nomaiņu, kuri Izpildītāja piedāvājumā norādīti kā apakšuzņēmēji, kuru veicamās Darba daļas vērtība ir 10 (desmit) procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka (ja Izpildītājs nav balstījies uz šo apakšuzņēmēju iespējām, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību nolikumā noteiktajām prasībām), kā arī minētajam kritērijam atbilstošu apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē, Izpildītājs drīkst veikt, ja par to paziņojis Pasūtītājam un saņēmis Pasūtītāja rakstveida piekrišanu. Pasūtītājs piekrīt apakšuzņēmēja nomaiņai vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanai, ja uz piedāvāto apakšuzņēmēju neattiecas Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā minētie pretendentu izslēgšanas nosacījumi un tie 42.panta otrajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi, kurus Pasūtītājs noteicis iepirkuma nolikumā, vai ir iestājušies likuma 42.panta trešajā daļā noteiktie noilguma termiņi. 42.panta trešajā daļā minētos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts Pasūtītājam;
apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām iepirkuma procedūrā Izpildītājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām, drīkst nomainīt tikai tad, ja piedāvātajam apakšuzņēmējam ir iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām atbilstoša kvalifikācija, un uz piedāvāto apakšuzņēmēju neattiecas Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā minētie pretendentu izslēgšanas nosacījumi un tie 42.panta otrajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi, kurus Pasūtītājs noteicis iepirkuma nolikumā. Pārbaudot jaunā apakšuzņēmēja atbilstību, Pasūtītājs piemēro Publisko iepirkumu likuma 42.panta noteikumus. 42.panta trešajā daļā minētos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts Pasūtītājam. Par maiņas ierosinājumu Izpildītājam jāiesniedz Pasūtītājam adresēts rakstveida iesniegums Projekta vadītājam, norādot ziņas par apakšuzņēmēju, tam nododamo Darba daļu - darbu nosaukumus un izpildāmā darba apjomu no Darbu daudzumu saraksta naudas izteiksmē un procentos. Iesniegumam jāpievieno visi dokumenti, kas pierāda piedāvātā apakšuzņēmēja kvalifikācijas atbilstību šajā punktā minētajām prasībām.
Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Izpildītāja apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar šīs līguma nodaļas noteikumiem.
Darba izpilde un termiņi
Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas dienas un ir spēkā līdz tajā nolīgto saistību pilnīgai izpildīšanai.
Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam atbilstoši Projektēšanas uzdevumam pilnībā izstrādātu, x.xx. saskaņotu, Darbu – būvprojektu (vienā eksemplārā), bez ekspertīzes atzinuma, ne vēlāk kā līdz 2018.gada 31.jūlijam.
Izpildītājs pēc līguma 7.2.punktā noteiktā datuma (vai līdz šim datumam), nodod izstrādāto būvprojektu ekspertīzes veikšanai, veic nepieciešamos labojumus līdz pozitīvai ekspertīzes saņemšanai.
Pēc pozitīva ekspertīzes atzinuma saņemšanas izpildītājs projektēšanas uzdevumā paredzēto būvprojekta eksemplāru skaitu iesniedz būvvaldē akceptēšanai.
Uz Pasūtītāja uzdotajiem jautājumiem projektēšanas laikā, Izpildītājs atbild un Pasūtītāja uzdotos labojumus būvprojektā veic bez kavēšanās, bet ne vēlāk kā 14 (četrpadsmit) dienu laikā no Pasūtītāja jautājuma vai uzdevuma saņemšanas, ja Pasūtītājs nav noteicis citu termiņu. Savukārt, Pasūtītājs iesniegtos labojumus un atbildes izskata un apstiprina 14 (četrpadsmit) dienu laikā no saņemšanas.
Būvdarbu iepirkuma procedūras laikā Izpildītājs uz Pasūtītāja uzdotajiem jautājumiem atbild un Pasūtītāja uzdotos kļūdu labojumus būvprojektā veic bez kavēšanās, bet ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā no Pasūtītāja jautājuma vai uzdevuma saņemšanas elektroniski uz būvprojekta vadītāja e-pasta adresi vai Izpildītāja e-pasta adresi, ja Pasūtītājs nav noteicis citu termiņu.
Būvdarbu iepirkuma procedūras laikā veiktie kļūdu labojumi, projekta precizējumi un skaidrojumi Izpildītājam ir jāveic uz sava rēķina un jāapkopo, jānoformē ar būvprojekta vadītāja parakstu un atsevišķā sējumā jāiesniedz Pasūtītājam 21 (divdesmit vienas) dienas laikā no Pasūtītāja uzdevuma nosūtīšanas elektroniski uz būvprojekta vadītāja e-pasta adresi vai Izpildītāja e-pasta adresi, ja labojumu apkopošanas brīdī būvprojekta vadītājs vairs nav darba tiesiskajās attiecībās ar Izpildītāju.
Darba (būvprojekta) nodošana, Pasūtītājam notiek ar Darba pieņemšanas - nodošanas aktu, kuru paraksta Puses vai to pilnvaroti pārstāvji. Par pilnvaroto personu šī punkta izpratnē atzīstamas Līguma 18.1. un 18.2.punktos minētās personas.
Nodošanas pieņemšanas aktā iekļaujama vismaz šāda informācija:
Publiskā iepirkuma identifikācijas numurs;
Atzīme, vai Xxxxx izpildīti Līgumā noteiktajā termiņā;
Atzīme vai veiktie Darbi atbilst vai neatbilst Līgumā ietvaros izvirzītajiem uzdevumiem un noteiktajai kvalitātei un neatbilstību novēršanu;
Atzīme vai līguma izpildes laikā bijušas pretenzijas par darbu izpildi.
Apdrošināšana
Izpildītājam ir pienākums 3 (trīs) darba dienu laikā pēc līguma parakstīšanas iesniegt Pasūtītājam būvspeciālista, kas veiks būvprojekta vadītāja pienākumus, profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas līgumu un nodrošināt tā spēkā esamību visā projektēšanas un būvdarbu laikā. Apdrošināšanas līgumu slēdz atbilstoši Ministru kabineta 2014. gada 19. augusta noteikumiem Nr.502 „Noteikumi par būvspeciālistu un būvdarbu veicēju civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu”.
Ja noslēgtā apdrošināšanas līguma termiņš tuvojas beigām, bet projektēšanas darbi vai būvdarbi vēl turpinās, Izpildītājam ir pienākums pirms spēkā esošā apdrošināšanas līguma darbības beigām iesniegt Pasūtītājam jaunu apdrošināšanas līgumu (vai pagarināt esošo) un nodrošināt tā spēkā esamību visā projektēšanas un būvdarbu laikā.
Līguma izpildes spējas garantija
Nav paredzēta.
Maksājuma kārtība un dokumenti
Par paveikto Darbu Pasūtītājs maksā:
Izpildītājam avansu ne vairāk kā 20% (divdesmit procenti) apmērā no Līguma summas, ja Izpildītājs iesniedz rēķinu un garantiju par avansa summu, ja iesniegtā garantija atbilst līguma 3.pielikuma „Garantiju noteikumi” prasībām.
Pēc pilnībā izstrādāta Darba (atbilstoši Projektēšanas uzdevumam pilnībā izstrādāts būvprojekts, līdz būvprojekta nodošanai ekspertīzes veikšanai) Izpildītājs iesniedz rēķinu. Pēc rēķina saņemšanas dienas Pasūtītājs samaksā Izpildītājam 50% no galīgās summas.
Darbu galīgā apmaksa tiks veikta pēc pozitīvas ekspertīzes atzinuma saņemšanas, būvprojekta akcepta būvvaldē, pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas līguma 7.punktā noteiktajā kārtībā un rēķina iesniegšanas.
Visus maksājumus veic ar pārskaitījumu 30 (trīsdesmit) dienu laikā no brīža, kad Projekta vadītājs ir saņēmis pareizi sagatavotus samaksas dokumentus. Maksājumus Pasūtītājs pārskaita uz Izpildītāja kontu.
Līgumsodu un zaudējumus Izpildītājs atmaksā Pasūtītājam vai Pasūtītājs atskaita no Izpildītājam paredzētā maksājuma.
Ja ar iepriekšējo nodošanas - pieņemšanas aktu iesniegtajā Darba daļā tiek atklātas kļūdas vai trūkumi, tie jālabo un labojumi jāiesniedz ar jaunu nodošanas – pieņemšanas aktu. Izpildītājs kļūdas labo uz sava rēķina.
Darba kvalitāte un līgumsods
Būvprojekta sagatavošanas un būvdarbu laikā, kā arī piecu gadu laikā pēc līguma noslēgšanas konstatētās kļūdas un trūkumi Izpildītāja Darba dokumentos, Izpildītājam jālabo par saviem līdzekļiem. Ja Izpildītājs līgumā noteiktajā termiņā neveic prasītos labojumus vai līguma 7.7. punktā noteikto labojumu apkopojumu, Pasūtītājam ir tiesības labošanu uzdot citai personai, un Izpildītājam ir jāsedz šo labojumu izmaksas. Šīs Pasūtītāja tiesības neatbrīvo Izpildītāju no līgumā noteiktā līgumsoda.
Izpildītājam noteikts atbildības limits 200 (divi simti) procentu apmērā no 3.2.punktā noteiktās līgumcenas (Izpildītājs sedz būvizmaksu vērtību ne vairāk par noteikto limitu), ja:
jāveic tādi būvdarbi vai būves nojaukšanas darbi, kas nebūtu jāveic, ja kļūdas būvprojektā būtu savlaicīgi izlabotas;
būvdarbu garantijas laikā konstatēti defekti, kas radušies būvprojekta kļūdu dēļ. Strīda gadījumā par šī apakšpunkta piemērošanu Pasūtītājs, Izpildītājs un Būvuzņēmējs pieaicina savstarpēji atzītu ekspertu vai ekspertu grupu defekta cēloņa noteikšanai.
Ja Pasūtītājs kavē līgumā noteiktos maksājumus, tad Pasūtītājs maksā līgumsodu 0,1 (nulle komats viens) % apmērā no neveiktā maksājuma (parāda) par katru nokavēto dienu, bet kopsummā ne vairāk kā 10 (desmit) % no nesamaksātās summas.
Ja Izpildītājs kavē Darba iesniegšanas termiņu un būvprojektu nenodod Pasūtītājam līdz 2018.gada 31.jūlijam, tad Izpildītājs maksā līgumsodu 0,1 (nulle komats viens) % apmērā no līgumcenas par katru nokavēto dienu, bet kopsummā ne vairāk kā 10 (desmit) % no līgumcenas.
Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma maksā līgumsodu 300,00 (trīs simti) EUR apmērā par katru gadījumu:
Izpildītājs nepilda līguma 7.6, 7.7.punktos noteiktos pienākumus līgumā noteiktajā termiņā un kvalitātē;
ir grozīts būvdarbu iepirkuma nolikums, lai labotu būvprojekta kļūdu, kas radusies Izpildītāja vainas dēļ;
būvdarbu izpildes laikā jāveic izmaiņas būvprojektā, kuru nepieciešamība radusies Izpildītāja vainas dēļ.
Zaudējumu atlīdzība
Izpildītājam ir tiesības prasīt zaudējumu atlīdzību gadījumos, ja:
Pasūtītājs nepamatoti nesaskaņo speciālistu un/vai apakšuzņēmēju maiņu;
citos gadījumos, kad Pasūtītāja vainas dēļ Izpildītājam ir radušies zaudējumi.
Pasūtītājam ir tiesības saņemt zaudējumu atlīdzību gadījumos, ja:
Izpildītājs Pasūtītāja norādītajā termiņā nav novērsis atklātās kļūdas un trūkumus;
citos gadījumos, kad Izpildītāja vainas dēļ Pasūtītājam ir radušies zaudējumi.
Puses savlaicīgi brīdina viena otru par zaudējumus radošu gadījumu iestāšanos, lai varētu pretendēt uz zaudējumu atlīdzības saņemšanu.
Līguma grozīšana
Ja pēc līguma noslēgšanas datuma spēkā esošajos normatīvajos aktos tiek izdarīti grozījumi, kas pazemina vai paaugstina Izpildītāja veiktās Darba izmaksas, un šādi grozījumi nav atspoguļoti līgumcenā (t.i., ja korekcijas nolikumā noteiktajā kārtībā nav veikusi iepirkuma komisija) un, ja ir veikts iepriekšējs brīdinājums, tad, pēc abu pušu savstarpējas vienošanās tiek grozīta līgumcena.
Līguma grozījumus ierosina tā puse, kas saskata grozījumu nepieciešamību, iesniedzot grozījumu ierosinājuma pamatojumu.
Līguma grozījumi izdarāmi rakstveidā, tos paraksta abas puses un tie ir līguma neatņemama sastāvdaļa.
Izpildītājs ir tiesīgs saņemt Darba izpildes laika pagarinājumu, ja:
Pasūtītājs kavē vai aptur Darba veikšanu no Izpildītāja neatkarīgu iemeslu dēļ;
Darba veikšanu kavē būtiski līguma 2.pielikuma „Projektēšanas uzdevums” grozījumi, kurus nav izraisījusi Izpildītāja nekompetenta vai prettiesiska darbība vai bezdarbība;
ieinteresētās institūcijas kavē Izpildītāja pieprasīto tehnisko noteikumu izsniegšanu;
Lemjot par līguma grozījumu veikšanu, jāievēro Publisko iepirkumu likuma 61.panta noteikumi.
Līguma darbības izbeigšana
Izpildītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no līguma, ja:
Pasūtītājs neveic maksājumus un līgumsods sasniedz 10 (desmit) % no nesamaksātās summas;
ir pasludināts Pasūtītāja maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par Pasūtītāja bankrotu vai tiek konstatēts, ka līdz līguma izpildes beigu termiņam Pasūtītājs būs likvidēts.
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no līguma ja:
Darbs (būvprojekts) šajā līgumā noteiktajā apjomā netiek iesniegts 20 (divdesmit) dienu laikā pēc noteiktā iesniegšanas termiņa, ja puses nav vienojušās par citu termiņu;
Izpildītāja līgumsods sasniedzis 10 (desmit) % no līgumcenas;
ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par Izpildītāja bankrotu vai tiek konstatēts, ka līdz līguma izpildes beigu termiņam Izpildītājs būs likvidēts;
Izpildītājs līgumā noteiktajos termiņos neiesniedz līguma 8. nodaļā minēto apdrošināšanas līgumu;
Izpildītājs neveic Personāla nomaiņu līguma 5.2., 5.3. punktā paredzētajā kārtībā un 14 (četrpadsmit) dienu laikā no Pasūtītāja brīdinājuma saņemšanas nav novērsis šo līguma pārkāpumu;
no Pasūtītāja neatkarīgu iemeslu dēļ Xxxxx izstrāde atbilstoši līgumā noteiktajiem nosacījumiem un noteikumiem nav īstenojama, samaksājot par jau paveikto Xxxxx xxxxxx.
Līguma darbība tiek izbeigta, ja turpmāku līguma izpildi padara neiespējamu vai apgrūtina nepārvarama vara.
Abpusēji rakstiski vienojoties, puses var izbeigt līgumu kāda cita iemesla dēļ.
Autortiesības
Darba rezultātā izstrādātie materiāli ir Pasūtītāja īpašums.
Pasūtītājam ir tiesības bez Izpildītāja atļaujas publicēt Izpildītāja iesniegtos materiālus, kā arī prasīt Izpildītājam tos mainīt, pārstrādāt, dalīt daļās. Ja puses nevar vienoties par šo darbu izpildi, Pasūtītājs ir tiesīgs piesaistīt citu Izpildītāju minētā uzdevuma izpildei.
Nepārvarama vara
Puses ir atbrīvotas no atbildības par līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, x.xx., dabas katastrofas, citas katastrofas un avārijas, epidēmijas, karadarbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, kā arī tāda ārējo normatīvo aktu pieņemšana, kas liedz abām vai vienai pusei turpināt līgumsaistību izpildi, un citi apstākļi, kas neiekļaujas pušu iespējamās kontroles robežās.
Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā, par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otrai pusei. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā ir iespējama un paredzama līgumsaistību izpilde, un pēc otras puses pieprasījuma jāiesniedz kompetentas institūcijas izsniegta izziņa, kas satur nepārvaramas varas vai ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu. Ja līguma turpmāka izpilde nav iespējama, puses sastāda Darba nodošanas – pieņemšanas aktu un Izpildītājs saņem samaksu par visu līdz tam kvalitatīvi paveikto Darba daļu. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk par 1 (vienu) kalendāro mēnesi un puses nespēj vienoties par turpmāku līguma izpildi, jebkurai no pusēm ir tiesības vienpusēji atkāpties no turpmākas līguma izpildes, iesniedzot par to rakstisku paziņojumu otrai pusei.
Strīdu risināšana
Strīdus risina sarunu ceļā, bet, ja puses 30 (trīsdesmit) dienu laikā nepanāk vienošanos, tad strīdus izskata Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
Papildu noteikumi
Atbildīgā kontaktpersona par Līguma izpildi no Izpildītāja puses ir _____________, tālrunis _____________, e-pasts: _____________.
Atbildīgā kontaktpersona par Līguma izpildi (Pasūtītāja pilnvarots pārstāvis) no Pasūtītāja puses ir Jēkabpils pilsētas pašvaldības Būvniecības un komunālās saimniecības nodaļas Būvtehniķis Xxxxx Xxxxxxx, Xxxx.Xx. x000 00000000 e-pasts: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
Izpildītājs ar šo līgumu ir pilnvarots pasūtīt un saņemt (ja nepieciešams) līguma 2.pielikuma “Projektēšanas uzdevums” 4.2.1.punktā noteiktos nepieciešamos noteikumus Darba (būvprojekta) izstrādei.
Izpildītājam ir pienākums 7 (septiņu) dienu laikā pēc Pasūtītāja uzaicinājuma parakstīt autoruzraudzības līgumu, atbilstoši iepirkuma ar identifikācijas Nr. JPP 2018/19/ERAF noteikumiem.
Līgumam ir pievienoti zemāk uzskaitītie dokumenti, kas ir līguma pielikumi un neatņemama sastāvdaļa:
1. pielikums “Finanšu piedāvājums”;
2. pielikums “Projektēšanas uzdevums”;
3. pielikums “Garantiju noteikumi”;
4. pielikums “Tehniskais piedāvājums”;
5. pielikums “Iepirkumu sarakste”.
Līgums noslēgts 2 (divos) eksemplāros latviešu valodā, pa vienam līguma eksemplāram uz ..... lapām ar 5 (pieciem) pielikumiem uz ..... lapām katrai pusei.
Pušu rekvizīti un paraksti
-
Pasūtītājs:
Jēkabpils pilsētas pašvaldība
Xxx.Xx. 90000024205
PVN Xxx.Xx. LV 90000024205
Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx, XX-0000
Banka: AS SEB banka
Kods: XXXXXX0X
Konts: XX00XXXX0000000000000
Izpildītājs:
_______________________
Xxx.Xx. ___________________
PVN Xxx.Xx. LV ___________________
Juridiskā adrese:
Banka: _____________________
Kods: ______________________
Konts:
_________________________
______________________________
/________________/
/_____________/
Līguma 3.pielikums GARANTIJU NOTEIKUMI
Atbilstoši Kredītiestāžu likuma un
Apdrošināšanas sabiedrību un to uzraudzības likuma normām
Pasūtītājs ir noteicis šādus garantiju veidus un attiecīgajā
garantijā obligāti iekļaujamos nosacījumus un noteikumus:
Avansa garantijai
ir jābūt garantijai, ko izsniegusi:
Latvijas Republikā reģistrēta kredītiestāde, kas saņēmusi Finanšu un kapitāla tirgus komisijas (turpmāk – FKTK) licenci;
Latvijas Republikā reģistrēta apdrošināšanas sabiedrība, kas saņēmusi FKTK licenci (apdrošināšanas sabiedrības izdotai garantijai jāpievieno prēmijas samaksu apliecinoša dokumenta kopija);
Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas valstī (dalībvalstī), vai nedalībvalstī reģistrēta kredītiestāde, kam ir tiesības sniegt finanšu pakalpojumus Latvijā bez FKTK licences saņemšanas, dibinot filiāli vai bez filiāles atvēršanas, ja FKTK ir saņēmusi atbilstošu paziņojumu no šīs valsts kredītiestāžu uzraudzības iestādes;
cita kredītiestāde, kura neatbilst nevienam iepriekš minētajam nosacījumam, ja tās izsniegtu garantiju ir apstiprinājusi Latvijas Republikā reģistrēta kredītiestāde, kas saņēmusi FKTK licenci.
Avansa garantijā obligāti jābūt iekļautiem šādiem noteikumiem un nosacījumiem:
garantijas devējs apņemas samaksāt Pasūtītāja pieprasīto summu garantijas summas robežās, pēc pirmā rakstiskā Pasūtītāja pieprasījuma, kurā Pasūtītājs norādījis, ka Izpildītājs nav līgumā noteiktā kārtībā atmaksājis avansu pieprasītās summas apjomā;
garantijas summa ir vienāda ar avansa summu;
garantijas summu var samazināt atbilstoši atmaksātajai avansa summai, atskaitot to no Izpildītāja izrakstītajos rēķinos minētajām summām;
garantija jābūt spēkā no avansa maksājuma datuma līdz laikam, kad Izpildītājs paredzējis pilnībā iesniegt Pasūtītājam samaksas dokumentus par padarīto Darbu un vēl 15 darba dienas;
garantija ir no Izpildītāja puses neatsaucama;
Pasūtītājam nav jāpieprasa garantijas summa no Izpildītāja pirms prasības iesniegšanas garantijas devējam;
kredītiestādes izsniegtajai garantijai piemērojami Starptautiskās tirdzniecības kameras noteikumi „The ICC Uniform Rules for Demand Guarantees”, ICC Publication No.758, bet attiecībā uz jautājumiem, kurus neregulē minētie Starptautiskās tirdzniecības kameras noteikumi, šai garantijai piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Prasības un strīdi, kas saistīti ar šo garantiju, izskatāmi Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem.
7. pielikums. AUTORUZRAUDZĪBAS LĪGUMA PROJEKTS (II)
Izpildītāja līguma reģistrācijas Nr._____
(Identifikācijas Nr. JPP 2018/19/ERAF)
Jēkabpilī, |
2018.gada ___.___________ |
Jēkabpils pilsētas pašvaldība, reģistrācijas numurs 90000024205, juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx, XX-0000, tās _______________________ personā, kurš(-a) darbojas pamatojoties uz likumu „Par pašvaldībām” un Jēkabpils pilsētas pašvaldības nolikumu (turpmāk - Pasūtītājs), no vienas puses, un nosaukums, pilnvarotās personas amats, vārds, uzvārds personā, kurš darbojas pamatojoties uz dokumenta nosaukums vai ieraksta datums komercreģistrā (turpmāk - Izpildītājs) no otras puses, pamatojoties uz publiskā iepirkuma “Tautas nama vēsturiskās ēkas atjaunošanas un energoefektivitātes paaugstināšana” būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība” (Identifikācijas Nr. JPP 2018/19/ERAF) rezultātiem, Izpildītāja iesniegto piedāvājumu, iepirkuma komisijas 2018.gada datums. mēnesis lēmumu (sēdes protokols Nr.__), noslēdz līgumu par sekojošo:
Līguma priekšmets
Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas veikt nosaukums autoruzraudzību (turpmāk – Darbs), atbilstoši Būvniecības likuma, Ministru kabineta 2014. gada 19. augusta noteikumiem Nr. 500 „Vispārīgie būvnoteikumi” un citu tiesību aktu prasībām, kā arī sadarboties neparedzētu tehnisku problēmu risināšanā saistībā ar būvprojektā minētā objekta būvdarbiem.
Līgumcena
Par Darba veikšanu Pasūtītājs samaksā Izpildītājam līgumcenu skaitlis cipariem un vārdiem. Pievienotās vērtības nodoklis 21% ir skaitlis cipariem un vārdiem. Līgumcenas un pievienotās vērtības nodokļa summa ir skaitlis cipariem un vārdiem. Līgumcenas aprēķins ir šī līguma pielikums.
Pasūtītājs samaksā Izpildītājam avansu ne vairāk kā 20% (divdesmit procenti) apmērā no līguma summas, ja Izpildītājs iesniedz rēķinu un garantiju par avansa summu 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc rēķina un garantijas par avansa summu saņemšanas dienas, ja iesniegtā garantija atbilst līguma 2.pielikuma „Garantiju noteikumi” prasībām.
Samaksu par darbu aprēķina atbilstoši faktiski nostrādātajām autoruzraudzības dienām saskaņā ar līguma 1.pielikumu „Līgumcenas aprēķins”.
Līgumcenas aprēķinā autoruzraudzības un sadarbības periods pieņemts, pamatojoties uz ___________līgumu___________, kas noslēgts starp Jēkabpils pilsētas pašvaldību kā Pasūtītāju un _______________par _________būvdarbu izpildi.
Līgumcena var tikt grozīta, mainoties būvdarbu izpildes laikam, kā arī citu no Izpildītāja neatkarīgu objektīvu iemeslu dēļ. Par grozījumiem puses noslēdz atsevišķu vienošanos pie šī līguma, piemērojot 1.pielikumā „Līgumcenas aprēķins” noteiktās likmes.
Līguma darbības laiks
Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz saistību galīgai izpildei.
Izpildītājs autoruzraudzības un sadarbības darbus veic līguma 1.1. punktā minētajā būvobjektā laikā no līguma noslēgšanas brīža līdz būves nodošanai ekspluatācijā.
Apdrošināšana
Izpildītājam ir pienākums 3 (trīs) dienu laikā pēc līguma parakstīšanas iesniegt Pasūtītājam būvspeciālista, kas veiks atbildīgā autoruzrauga pienākumus, profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas līgumu un nodrošināt tā spēkā esamību visā būvdarbu un būvdarbu garantijas laikā Apdrošināšanas līgumu slēdz atbilstoši Ministru kabineta 2014.gada 19.augusta noteikumiem Nr.502 „Noteikumi par būvspeciālistu un būvdarbu veicēju civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu”.
Ja noslēgtā apdrošināšanas līguma termiņš tuvojas beigām, bet būvdarbi vai būvdarbu garantijas laiks vēl turpinās, Izpildītājam ir pienākums pirms spēkā esošā apdrošināšanas līguma darbības beigām iesniegt Pasūtītājam jaunu apdrošināšanas līgumu (vai pagarināt esošo), un nodrošināt tā spēkā esamību visā būvdarbu un būvdarbu garantijas laikā.
Darba nodošanas – pieņemšanas un norēķinu kārtība
Samaksu par padarīto Darbu Pasūtītājs veic katru mēnesi saskaņā ar līguma 1. pielikumu ″Līgumcenas aprēķins″. Izpildītājs katra mēneša beigās sastāda aktu par paveikto Xxxxx, kuru kopā ar rēķinu iesniedz Pasūtītājam līdz atskaites mēnesim sekojošā mēneša 10. (desmitajam) datumam.
Pasūtītājs samaksu par Xxxxx xxxx 00 (trīsdesmit) dienu laikā pēc akta apstiprināšanas un rēķina saņemšanas.
Pasūtītājam ir tiesības aizturēt vai samazināt samaksu, bet ne vairāk kā 10% no atbilstošajā periodā paredzētās summas, ja atskaites periodā Izpildītājs ir pieļāvis vai nav novērsis kļūdas Darba izpildē, x.xx. ieturēt līgumsodu 300,00 (trīs simti) EUR apmērā par katru projekta izmaiņu, kas nepieciešama, lai labotu projekta kļūdu, kas radusies Izpildītāja vainas dēļ.
Gadījumā, ja Pasūtītājs neveic maksājumus 5.2.punktā noteiktajā termiņā, Izpildītājs var prasīt līgumsodu 0,1 (nulle komats viena) % apmērā no nokavētās maksājuma summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk par 10 (desmit) no nokavētās maksājuma summas.
Pušu pienākumi un tiesības
Izpildītājs Darba veikšanai nodrošina atbilstošas kompetences personālu pietiekamā skaitā un nodrošina to ar nepieciešamo aprīkojumu.
Izpildītājs 5 (piecu) dienu laikā pēc šī līguma parakstīšanas iesniedz Pasūtītājam dokumentus par atbildīgā autoruzrauga norīkošanu.
Izpildītājs 10 (desmit) dienu laikā pēc šī līguma parakstīšanas iesniedz Pasūtītājam autoruzraudzības plānu, kas nepārsniedz līguma 1.pielikumā "Līgumcenas aprēķins" noteikto apmaksājamo autoruzraudzības dienu objektā skaitu.
Izpildītājam ir jāizpilda Darbs un jāveic savi pienākumi ar vislielāko rūpību, efektivitāti un ekonomiju. Izpildītājam ir jāaizsargā Pasūtītāja intereses šī līguma ietvaros attiecībās ar trešajām personām, kā arī jāievēro saņemtās informācijas konfidencialitāte.
Izpildītājam ir visas tiesības un pienākumi, kas noteikti Ministru kabineta 2014. gada 19. augusta noteikumos Nr. 500 „Vispārīgie būvnoteikumi”. Izpildītāja pienākums ir dokumentēt autoruzraudzības darbu, veikt regulārus ierakstus autoruzraudzības žurnālā, norādot būvobjekta apsekošanas rezultātus, risināto jautājumu, tā rašanās iemeslu, risināšanas iniciatoru un risinājumu. Izpildītājam jānodrošina atbildīgā autoruzrauga piedalīšanās iknedēļas objekta sanāksmēs.
Izpildītājam jāpiedalās būvkonstrukciju, segto darbu un citu izpildīto būvdarbu pieņemšanā tādā apjomā, kāds paredzēts autoruzraudzības plānā.
Izpildītājam jāsniedz atzinums par būves gatavību pieņemšanai ekspluatācijā.
Izpildītājam ir pienākums nekavējoties informēt Pasūtītāju par nepieciešamību veikt labojumus būvprojektā, neatkarīgi no tā, vai šāda nepieciešamība radusies Izpildītāja kļūdas vai citu iemeslu dēļ.
Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājam jāpiedalās neparedzētu tehnisku problēmu risināšanā, kas nav radušās būvprojekta kļūdu vai trūkumu dēļ, un kas nav projekta autora atbildība, un jānodrošina nepieciešamo izmaiņu veikšana būvprojektā Pasūtītāja noteiktajā termiņā.
Kļūdas un trūkumi būvprojektā (x.xx. būvprojekta precizēšana un skaidrojumu sniegšana) Izpildītājam jālabo un jāsniedz uz sava rēķina.
Pasūtītāja pienākums ir izsniegt Izpildītājam visu Darba veikšanai nepieciešamo informāciju un dokumentāciju.
Strīdu izskatīšanas kārtība
Strīdus risina sarunu ceļā, bet, ja puses nepanāk vienošanos sarunu ceļā, strīdus izskata Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvija Republikas normatīvajiem aktiem.
Līguma darbības izbeigšana
Līguma darbība tiek pārtraukta vai izbeigta, ja tiek pārtraukti būvdarbi vai Pasūtītājam ir nepietiekams finansējums Darba apmaksai.
Pasūtītājs rakstiski informē Izpildītāju par līguma darbības pārtraukšanu vai izbeigšanu 15 (piecpadsmit) dienas iepriekš.
Izpildītājs var prasīt izbeigt līguma darbību 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš rakstiski brīdinot Pasūtītāju, ja vienlaicīgi iestājušies šādi nosacījumi: Pasūtītājs Izpildītājam savlaicīgi nav samaksājis līgumā paredzētos maksājumus, Pasūtītājam piemērojamais līgumsods sasniedzis 10 (desmit) % no nokavētās maksājumu summas un 45 (četrdesmit piecu) dienu laikā pēc rakstiska brīdinājuma par nokavēto maksājumu Pasūtītājs nav uzsācis sarunas ar Izpildītāju.
Nepārvarama vara
Puses ir atbrīvotas no atbildības par līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, x.xx., dabas katastrofas, citas katastrofas un avārijas, epidēmijas, karadarbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, kā arī tāda ārējo normatīvo aktu pieņemšana, kas liedz abām pusēm vai vienai pusei turpināt līgumsaistību izpildi, un citi apstākļi, kas neiekļaujas pušu iespējamās kontroles robežās.
Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otrai pusei. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā ir iespējama un paredzama līgumsaistību izpilde, un pēc otras puses pieprasījuma jāiesniedz kompetentas institūcijas izsniegta izziņa, kas satur nepārvaramas varas vai ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu. Ja līguma turpmāka izpilde nav iespējama, puses sastāda Darba nodošanas - pieņemšanas aktu un Izpildītājs saņem samaksu par visu līdz tam kvalitatīvi paveikto Darba daļu.
Papildus noteikumi
Līguma grozījumi tiek noformēti rakstveidā Pasūtītājam un Izpildītājam vienojoties.
Līgumam ir pievienoti zemāk uzskaitītie dokumenti, kas ir līguma pielikumi un neatņemama sastāvdaļa:
pielikums "Līgumcenas aprēķins";
pielikums “Garantiju noteikumi”.
Līgums sastādīts divos eksemplāros uz 3 (trīs) lapām ar diviem pielikumiem uz ..... lapām, pa vienam eksemplāram katrai pusei.
Pušu rekvizīti:
|
Pasūtītājs |
Izpildītājs |
|
Jēkabpils pilsētas pašvaldība |
|
Reģistrācijas Nr. |
90000024205 |
|
Adrese |
Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx, XX-0000 |
|
Pušu paraksti:
Pasūtītājs
_________________________/_______________/
(paraksts, vārds, uzvārds)
Izpildītājs
______________________/________________/
(paraksts, vārds, uzvārds)
Līguma 1.pielikums LĪGUMCENAS APRĒĶINS
Līgumcenas aprēķins
Būvdarbu autoruzraudzībai
1. |
Kopējais autoruzraudzības dienu skaits objekta autoruzraudzībai, x.xx.: |
|
||
Autoruzraudzības dienas objektā |
|
|
||
Autoruzraudzības dienas neparedzētu tehnisku problēmu risināšanai saskaņā ar līguma 6.9.punktu |
|
|||
2. |
Autoruzraudzības vienas dienas izmaksa, EUR |
|
||
3. |
Kopējās autoruzraudzības izmaksas, EUR |
|
||
PVN 21%, EUR |
|
|||
KOPĀ, EUR |
|
|||
|
|
Pušu paraksti:
Pasūtītājs
______________________
_________________________/_______________/
(paraksts, vārds, uzvārds)
Izpildītājs
______________________
______________________/________________/
(paraksts, vārds, uzvārds)
Līguma 2.pielikums GARANTIJU NOTEIKUMI
Atbilstoši Kredītiestāžu likuma un
Apdrošināšanas sabiedrību un to uzraudzības likuma normām
Pasūtītājs ir noteicis šādus garantiju veidus un attiecīgajā
garantijā obligāti iekļaujamos nosacījumus un noteikumus:
Avansa garantijai
ir jābūt garantijai, ko izsniegusi:
Latvijas Republikā reģistrēta kredītiestāde, kas saņēmusi Finanšu un kapitāla tirgus komisijas (turpmāk – FKTK) licenci;
Latvijas Republikā reģistrēta apdrošināšanas sabiedrība, kas saņēmusi FKTK licenci (apdrošināšanas sabiedrības izdotai garantijai jāpievieno prēmijas samaksu apliecinoša dokumenta kopija);
Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas valstī (dalībvalstī), vai nedalībvalstī reģistrēta kredītiestāde, kam ir tiesības sniegt finanšu pakalpojumus Latvijā bez FKTK licences saņemšanas, dibinot filiāli vai bez filiāles atvēršanas, ja FKTK ir saņēmusi atbilstošu paziņojumu no šīs valsts kredītiestāžu uzraudzības iestādes;
cita kredītiestāde, kura neatbilst nevienam iepriekš minētajam nosacījumam, ja tās izsniegtu garantiju ir apstiprinājusi Latvijas Republikā reģistrēta kredītiestāde, kas saņēmusi FKTK licenci.
Avansa garantijā obligāti jābūt iekļautiem šādiem noteikumiem un nosacījumiem:
garantijas devējs apņemas samaksāt Pasūtītāja pieprasīto summu garantijas summas robežās, pēc pirmā rakstiskā Pasūtītāja pieprasījuma, kurā Pasūtītājs norādījis, ka Izpildītājs nav līgumā noteiktā kārtībā atmaksājis avansu pieprasītās summas apjomā;
garantijas summa ir vienāda ar avansa summu;
garantijas summu var samazināt atbilstoši atmaksātajai avansa summai, atskaitot to no Izpildītāja izrakstītajos rēķinos minētajām summām;
garantija jābūt spēkā no avansa maksājuma datuma līdz laikam, kad Izpildītājs paredzējis pilnībā iesniegt Pasūtītājam samaksas dokumentus par padarīto Darbu un vēl 15 darba dienas;
garantija ir no Izpildītāja puses neatsaucama;
Pasūtītājam nav jāpieprasa garantijas summa no Izpildītāja pirms prasības iesniegšanas garantijas devējam;
kredītiestādes izsniegtajai garantijai piemērojami Starptautiskās tirdzniecības kameras noteikumi „The ICC Uniform Rules for Demand Guarantees”, ICC Publication No.758, bet attiecībā uz jautājumiem, kurus neregulē minētie Starptautiskās tirdzniecības kameras noteikumi, šai garantijai piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Prasības un strīdi, kas saistīti ar šo garantiju, izskatāmi Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem.
1 Informāciju par to, kā ieinteresētais Piegādātājs var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000
2 Atbilstoši Eiropas Komisijas 2008.gada regulas Nr.800/2008 1. pielikuma 2. pantam par mazo uzņēmumu atzīstams uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk kā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro, par vidējo uzņēmumu atzīstams uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro. Skaidrojums par mazajiem un vidējiem uzņēmumiem Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā internetā (Iepirkumu veicējiem→Iepirkumu vadlīnijas→Skaidrojumi un ieteikumi): xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx
3 Apakšuzņēmēja veicamās Darba daļas kopējo vērtību noteic, ņemot vērā apakšuzņēmēja un visu attiecīgā iepirkuma (līguma) ietvaros tā saistīto uzņēmumu veicamo Darba daļu vērtību. Par saistīto uzņēmumu uzskata kapitālsabiedrību, kurā saskaņā ar Koncernu likumu apakšuzņēmējiem ir izšķirošā ietekme vai kurai ir izšķirošā ietekme apakšuzņēmējā, vai kapitālsabiedrību, kurā izšķirošā ietekme ir citai kapitālsabiedrībai, kam vienlaikus ir izšķirošā ietekme attiecīgajā apakšuzņēmējā (Publisko iepirkumu likuma 63. panta trešā daļa).
4 Skat. skaidrojumu nolikuma 2.pielikuma 2.zemsvītras atsaucē.
__________________________________________________________________
Iepirkums JPP 2018/19/ERAF
55