VISPĀRĒJĀS VIENOŠANĀS LĪGUMS NR.
VISPĀRĒJĀS VIENOŠANĀS LĪGUMS NR.
Rīgā, 2012.gada --. maijā
SIA "Vides investīciju fonds", kas reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu Reģistrā 1997. gada
28. aprīlī, vienotais reģistrācijas Nr. 40003339615, juridiskā adrese: Xxxxxxxxx xxxx 00/00, Xxxx, xx xxxxxxx ar statūtiem un 2010. gada 13. oktobra pilnvaru (reģistrēta aktu un apliecinājumu reģistrā ar Nr. 7292) pārstāv tās Valdes priekšsēdētāja Xxxx Xxxxxx, turpmāk tekstā saukts "PASŪTĪTĀJS", no vienas puses,
un
Vispārīgās vienošanās (turpmāk – Vienošanās) dalībnieki:
visas personas, kuras iepirkuma procedūras "Dienesta komandējumu un darba braucienu nodrošināšana" identifikācijas Nr. VIF2012-3, rezultātā ir ieguvušas tiesības piedalīties kā pakalpojumu sniedzējiem:
Komersanta nosaukums (Reģ. Nr.00000000000, Iela, pilsēta, LV-0000) | ||
kuru pārstāv |
(amata nosaukums/statuss) | (vārds, uzvārds) |
Komersanta nosaukums (Reģ. Nr.00000000000, Iela, pilsēta, LV-0000) | ||
kuru pārstāv |
(amata nosaukums/statuss) | (vārds, uzvārds) |
Komersanta nosaukums (Reģ. Nr.00000000000, Iela, pilsēta, LV-0000) | ||
kuru pārstāv |
(amata nosaukums/statuss) | (vārds, uzvārds) |
Komersanta nosaukums (Reģ. Nr.00000000000, Iela, pilsēta, LV-0000) | ||
kuru pārstāv |
(amata nosaukums/statuss) | (vārds, uzvārds) |
Komersanta nosaukums (Reģ. Nr.00000000000, Iela, pilsēta, LV-0000) | ||
kuru pārstāv |
(amata nosaukums/statuss) | (vārds, uzvārds) |
visi kopā saukti – IZPILDĪTĀJI, katrs atsevišķi – IZPILDĪTĀJS, pamatojoties uz PASŪTĪTĀJA iepirkuma komisijas 2012. gada . maija lēmumu, kas pieņemts iepirkuma procedūras "Dienesta komandējumu un darba braucienu nodrošināšana" ietvaros un saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.1pantu, noslēdz šādu Vispārīgo vienošanos par dienesta komandējumu un darba braucienu nodrošināšanu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1 Ar šīs Vienošanās noslēgšanu IZPILDĪTĀJS iegūst tiesības piedāvāt PASŪTĪTĀJAM visa veida transporta biļešu rezervāciju, piegādi, nepieciešamības gadījumā arī maiņu vai anulēšanu, viesnīcu rezervēšanu, kā arī citus ar PASŪTĪTĀJAM nepieciešamo komandējumu servisu saistītus pakalpojumus (turpmāk - PAKALPOJUMI) saskaņā ar IZPILDĪTĀJA iesniegto piedāvājumu un Līguma noteikumiem.
1.2 Vienošanās iespējamā maksimālā summa par pakalpojumiem ir Ls 19 999 (deviņpadsmit tūkstoši deviņi simti deviņdesmit deviņi lati), papildus maksājot pievienotās vērtības nodokli.
1.3 PASŪTĪTĀJS maksā IZPILDĪTĀJAM šajā Līgumā paredzēto maksu par PAKALPOJUMIEM.
2. IZPILDĪTĀJA pienākumi
2.1 IZPILDĪTĀJS norīko darbiniekus, kuri ir pilnvaroti un tieši atbildīgi par pasūtījumu apkalpošanu:
• konsultante ------, tālrunis: -----, mob.tālrunis: ------, e-pasts: ---------, 24 (divdesmit četru) stundu palīdzības tālrunis (ārpus darba laika un brīvdienās) ;
• konsultante ------, tālrunis: -----, mob.tālrunis: ------, e-pasts: ---------, 24 (divdesmit četru) stundu palīdzības tālrunis (ārpus darba laika un brīvdienās) ;
• konsultante ------, tālrunis: -----, mob.tālrunis: ------, e-pasts: ---------, 24 (divdesmit četru) stundu palīdzības tālrunis (ārpus darba laika un brīvdienās) ;
(turpmāk - IZPILDĪTĀJA pilnvarotās personas). IZPILDĪTĀJS nekavējoties paziņo PASŪTĪTĀJAM par IZPILDĪTĀJA pilnvarotās personas maiņu.
2.2 IZPILDĪTĀJS veic visu PASŪTĪTĀJA izteikto pasūtījumu apstrādi un cenu izpēti ne vēlāk kā 30 minūšu laikā no pasūtījuma saņemšanas brīža par to pasūtījuma izpildes piedāvājumu, kurā ir norādīti PASŪTĪTĀJA prasībām atbilstošie piedāvājuma varianti par visiem pieprasītajiem maršrutiem un biļešu maiņas un anulēšanas noteikumi, kā arī sniegta norāde par visizdevīgāko piedāvājumu cenas ziņā. Šī punkta nosacījumi attiecas arī uz pasūtījumiem, kas veikti, izmantojot šī Līguma 2.2.3.punktā norādīto 24 (divdesmit četru) stundu palīdzības tālruni.
2.3 IZPILDĪTĀJS bez maksas veic biļešu un citu pakalpojuma izpildi apliecinošo dokumentu piegādi PASŪTĪTĀJAM ne vēlāk kā 60 minūšu laikā pēc pasūtījuma apstiprināšanas vai pēc īpašiem PASŪTĪTĀJA norādījumiem.
2.4 IZPILDĪTĀJS nodrošina biļešu maiņas, pasažiera vārda un/vai uzvārda maiņas, biļešu izpirkšanas, anulēšanas un nodošanas iespējas pirms un pēc biļešu izdrukāšanas atbilstoši tiešo pakalpojumu sniedzēju noteikumiem, ja tajos šādas iespējas paredzētas.
2.5 IZPILDĪTĀJS, sniedzot PAKALPOJUMUS, nodrošina PASŪTĪTĀJAM visas tās priekšrocības, cenu atlaides un izdevīgākos nosacījumus, kas tam ir pieejami saskaņā ar IZPILDĪTĀJA noslēgtajiem līgumiem ar tiešajiem pakalpojumu sniedzējiem.
2.6 IZPILDĪTĀJS pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma nodrošina iespēju iepazīties ar informāciju par braucienā iesaistītajiem sabiedriskā transporta līdzekļiem, lidostām un citu ar braucienu saistīto informāciju.
2.7 IZPILDĪTĀJA piedāvātajām biļešu cenām ir jāatbilst tiešā pakalpojuma sniedzēja uzrādītajām biļešu cenām biļešu izpirkšanas brīdī. Biļešu cenā ir jābūt iekļautiem visiem normatīvajos aktos paredzētajiem nodokļiem un nodevām, kā arī iespējamajām atlaidēm un IZPILDĪTĀJAM pieejamajiem atvieglojumiem.
2.8 IZPILDĪTĀJS nodrošina pakalpojumu sniegšanu visā pasaulē. Lidojumus ar galamērķi Eiropā iespēju robežās nodrošina ar ne vairāk kā vienu pārsēšanos, ar galamērķi ārpus Eiropas – ar ne vairāk kā divām pārsēšanās reizēm. Ja ir iespējami vairāki lidojumu varianti, priekšroka tiek dota tiešajam lidojumam uz galamērķi.
2.9 IZPILDĪTĀJS pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma iesniedz PASŪTĪTĀJAM elektroniskās rezervēšanas sistēmas izdrukas, kas nodrošina PASŪTĪTĀJAM iespēju pārliecināties par IZPILDĪTĀJA piedāvāto biļešu un viesnīcu cenu atbilstību tiešo pakalpojumu sniedzēju noteiktajām cenām, ietverot iespējamās atlaides un IZPILDĪTĀJAM pieejamos atvieglojumus.
2.10 IZPILDĪTĀJS paziņo savlaicīgi PASŪTĪTĀJAM par izmaiņām lidojumu/braucienu grafikos, cenu izmaiņām un citām izmaiņām.
2.11 IZPILDĪTĀJS pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma sniedz bezmaksas statistikas datus un analīzi par PASŪTĪTĀJA komandējuma servisa nodrošināšanai izlietotajiem finanšu līdzekļiem, nodrošinātajām atlaidēm un pasūtītajām biļetēm.
3. PASŪTĪTĀJA pienākumi
3.1 PASŪTĪTĀJS nozīmē 1 (vienu) darbinieku, kurš ir pilnvarots un tieši atbildīgs par PAKALPOJUMU pasūtīšanu un iegādi: Xxxxx Xxxxxxxx, Finanšu vadītājs, Xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, xxxxx@xxxx.xxx.xx, 67845111 (turpmāk - PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona). PASŪTĪTĀJS nekavējoties paziņo IZPILDĪTĀJAM par PASŪTĪTĀJA pilnvarotās personas maiņu.
3.2 PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona, saņemot PAKALPOJUMA izpildi apliecinošos dokumentus (biļetes, viesnīcu vaučerus, u.c.), pārliecinās un apstiprina IZPILDĪTĀJAM to atbilstību pieteiktajam pasūtījumam un piegādes termiņiem.
3.3 PASŪTĪTĀJS veic maksājumus par saņemtajiem PAKALPOJUMIEM atbilstoši šī Līguma 4. punktā paredzētajai kārtībai.
4. Maksa par PAKALPOJUMIEM
4.1 IZPILDĪTĀJS sniedz PASŪTĪTĀJAM pakalpojumus par maksu, ko veido:
4.1.1 tiešo pakalpojumu sniedzēju noteiktās cenas, piemērojot iespējamās atlaides un IZPILDĪTĀJAM pieejamos atvieglojumus;
4.1.2 LĪGUMA pielikumā noteiktā starpniecības pakalpojumu maksa. LĪGUMĀ noteiktā starpniecības pakalpojumu maksa Vienošanās darbības laikā nevar tikt paaugstināta.
4.2 Starpniecības pakalpojumu maksa ir summa, kuru PASŪTĪTĀJS maksā par visiem pakalpojumiem, kurus PASŪTĪTĀJA pilnvarotais pārstāvis pieteicis viena (ceļojuma) komandējuma vajadzībām vienai personai.
4.3 IZPILDĪTĀJS pēc katras pakalpojumu sniegšanas reizes izraksta un 5 (piecu) darba dienu laikā iesniedz PASŪTĪTĀJAM rēķinu par sniegtajiem pakalpojumiem.
4.4 PASŪTĪTĀJS samaksu par saņemtajiem Pakalpojumiem (Pakalpojumu izmaksu apmērā), starpniecības maksu par saņemtajiem pakalpojumiem (tajā skaitā PVN normatīvajos aktos noteiktajā apmērā) veic ar 100% pēcapmaksu 10 (desmit) dienu laikā pēc attiecīgo ceļojuma nodrošināšanai nepieciešamo dokumentu (transporta biļetes, viesnīcas vaučera, ceļojuma apdrošināšanas polises u.c.) un rēķina saņemšanas, maksājumu pārskaitot uz IZPILDĪTĀJA norēķinu kontu bankā.
4.5 Ja rēķins netiek apmaksāts 10 (desmit) bankas darbdienu laikā, IZPILDĪTĀJS ir tiesīgs aprēķināt 0.5% (nulle komats piecu procentu) lielu līgumsodu par katru kavēto bankas darbdienu.
4.6 Ja IZPILDĪTĀJS ir kļūdaini rezervējis PASŪTĪTĀJAM kādu no PAKALPOJUMIEM, IZPILDĪTĀJS atbild par zaudējumiem, ja tādi radušies un nav iespējams kļūdaino pasūtījumu anulēt bez zaudējumiem. Pretenzija par kļūdu iesniedzama 2 (divu) mēnešu laikā pēc kļūdainā rēķina saņemšanas dienas.
5. PUŠU atbildība
5.1 IZPILDĪTĀJS ir atbildīgs par PAKALPOJUMU savlaicīgu izpildi un par zaudējumiem, kas radušies PASŪTĪTĀJAM IZPILDĪTĀJA pienākumu neizpildes dēļ.
5.2 Par Līguma paredzēto izpildes termiņu neievērošanu, kā dēļ nav bijis iespējams PASŪTĪTĀJA darbiniekam/iem doties ceļojumā (komandējumā) paredzētajā laikā, IZPILDĪTĀJS xxxxx XXXXXXXXXXX līgumsodu 100% (simts procentu) apmērā no PASŪTĪTĀJA plānā akceptētās ceļojuma (komandējuma) izmaksu summas.
5.3 Par PAKALPOJUMA piegādes termiņa nokavējumu vai PAKALPOJUMA nesniegšanu, IZPILDĪTĀJS maksā līgumsodu PASŪTĪTĀJAM Ls 100 (viens simts latu) apmērā.
5.4 PUSES tiek atbrīvotas no saistībām saskaņā ar šī Līguma nosacījumiem, ja viena PUSE nekavējoties paziņo otrai PUSEI par neiespējamību pildīt savus pienākumus, kas radušies nepārvaramas varas dēļ.
5.5 Nepārvarama vara šī Līguma kontekstā ir notikums, kas liedz pildīt šī Līguma pienākumus un nebija iepriekš paredzams šī Līguma noslēgšanas laikā, un nav atbildīgās PUSES izraisīts vai veicināts.
5.6 PASŪTĪTĀJS ir juridiski atbildīgs par IZPILDĪTĀJA sniegto PAKALPOJUMU apmaksu saskaņā ar pasūtījumu atbilstoši šī Līguma nosacījumiem.
5.7 PASŪTĪTĀJS ir atbildīgs par zaudējumiem, kas radušies, anulējot tā izdarītos pasūtījumus neatbilstoši tiešā pakalpojuma sniedzēja anulēšanas noteikumiem, par kuriem IZPILDĪTĀJS informējis PASŪTĪTĀJU saskaņā ar šī Līguma 2.6.punktu.
5.8 Ja IZPILDĪTĀJS 24 (divdesmit četras) stundas pirms izlidošanas laika nav piegādājis PASŪTĪTĀJAM nepieciešamos Dokumentus, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības pilnībā atteikties no apstiprinātajiem izvēlētajiem pakalpojumiem bez soda sankcijām un samaksas.
6. Strīdu risināšana
6.1 Visi jautājumi, kas nav skarti šajā Līgumā, tiek risināti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
6.2 Visas nesaskaņas, kas rodas saistībā ar šī Līguma izpildi, tiek atrisinātas sarunu ceļā starp abām PUSĒM. PUSĒM jāizrāda labā griba strīdīgo jautājumu atrisināšanā. Ja vienošanās netiek panākta viena mēneša laikā, tālāk strīdus jautājumi tiek risināti tiesā atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
7. Līguma spēkā stāšanās, tā grozīšanas un izbeigšanas kārtība
7.1 Šis Līgums stājas spēkā ar brīdi, kad to parakstījušas PUSES, un darbojas ne ilgāk kā 12 (divpadsmit) mēnešus no šī Līguma noslēgšanas dienas, nepārsniedzot kopējo līguma summu Ls 19 999 (deviņpadsmit tūkstoši deviņi simti deviņdesmit deviņi).
7.2 Ja kāds no IZPILDĪTĀJIEMM atsakās parakstīt šo vispārīgo vienošanos, tas rakstiski informē PASŪTĪTĀJU par savu lēmumu.
7.3 PASŪTĪTĀJAM ir tiesības uzskatīt, ka IZPILDĪTĀJS atsakās parakstīt šo vispārīgo vienošanos, ja IZPILDĪTĀJS divu darba dienu laikā no PASŪTĪTĀJA rakstiska uzaicinājuma saņemšanas nav ieradies uz šīs vispārīgās vienošanās parakstīšanu un nav paziņojis PASŪTĪTĀJAM par savu lēmumu.
7.4 Līguma grozījumi un papildinājumi ir rakstiski, visu PUŠU parakstīti un ir neatņemamas šī Līguma sastāvdaļas.
7.5 Līgums var tikt izbeigts, PUSĒM par to abpusēji rakstveidā vienojoties.
7.6 Līgums var tikt vienpusējā kārtā izbeigts no PASŪTĪTĀJA puses, 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš rakstveidā darot to zināmu IZPILDĪTĀJAM, ja:
7.6.1 šī Līguma darbības laikā kļūst zināms, ka uz IZPILDĪTĀJU attiecas kāds no Publisko iepirkumu likuma 39.pantā minētajiem nosacījumiem;
7.6.2 IZPILDĪTĀJAM piešķirtais IATA sertifikāts tiek anulēts, izbeidzas tā darbības termiņš vai tas tiek atzīts par spēkā neesošu;
7.6.3 IZPILDĪTĀJAM vairāk kā trīs reizes gadā tiek piemērots šī Līguma 5.3. punktā minētais līgumsods;
7.6.4 IZPILDĪTĀJS sistemātiski (trīs un vairākas reizes) nespēj nodrošināt pilnībā vai kvalitatīvu PASŪTĪTĀJA pieprasījumu izpildi saskaņā ar šī Līguma nosacījumiem.
7.6.5 IZPILDĪTĀJS vismaz divas reizes ir atteicis pirkuma pasūtījumu šīs vispārīgās vienošanās paredzētajos gadījumos.
8. Līgumu slēgšanas procedūra Vienošanās ietvaros
8.1 Vienošanās ietvaros netiek slēgti atsevišķi rakstiski līgumi par Pakalpojumu sniegšanu. Līguma funkciju pilda IZPILDĪTĀJA piestādīts rēķins, pavadzīme utml., kas ir akceptēts no PASŪTĪTĀJA puses.
8.2 Ja PASŪTĪTĀJAM rodas nepieciešamība pēc pakalpojuma, PASŪTĪTĀJS nosūta pa elektronisko pastu atbilstoši šīs vispārīgās vienošanās sagatavotu pasūtījumu IZPILDĪTĀJIEM, kuri noslēguši šo Vispārīgo vienošanos par pakalpojumu.
8.3 IZPILDĪTĀJS nodrošina, ka IZPILDĪTĀJA pilnvarotās personas ne vēlāk kā 2 stundu laikā atbild uz saņemtajiem pirkuma pasūtījumiem no PASŪTĪTĀJA. IZPILDĪTĀJS nav tiesīgs atteikt PASŪTĪTĀJA pirkuma pasūtījumu.
8.4 IZPILDĪTĀJS ne vēlāk kā 2 (divu) stundu laikā no pakalpojumu pieteikšanas sniedz PASŪTĪTĀJAM visu iespējamo informāciju par PASŪTĪTĀJA prasībām atbilstošiem pieejamiem pakalpojumu variantiem, norādot visizdevīgāko pakalpojumu variantu.
8.5 Piedāvājuma izvēles kritērijs ir viszemākā kopējā gala cena.
8.6 Ja vairākos cenu piedāvājumos pakalpojuma gala cena ir vienāda, PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona var pieņemt lēmumu par pakalpojuma slēgšanu ar vienu no IZPILDĪTĀJIEM pēc sava ieskata.
8.7 IZPILDĪTĀJS apzinās, ka PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs atsaukt kļūdainus vai daļēji apstiprinātus pirkuma pasūtījumus.
8.8 IZPILDĪTĀJS apzinās, ka PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs atteikties no pasūtījuma, kas nokavēts, vai no nepilnīgas piegādes, kā arī atteikties pieņemt nekvalitatīvus vai PASŪTĪTĀJAM neatbilstošus pakalpojumus, un noteikti uzņemas visus zaudējumus uz savu risku.
9. Līguma forma
Šis Līgums sagatavots uz 5 lapām piecos vienādos eksemplāros latviešu valodā, katrai PUSEI pa vienam eksemplāram. Visiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
PASŪTĪTĀJS SIA "Vides investīciju fonds" Xxxxxxxxx xxxx 00/00, Xxxx, XX–0000 Tālrunis: 67845111 Bankas rekvizīti: AS "SEB banka", Vecrīgas filiāle LVL konts: XX00 XXXX 0000 0000 0000 0 Bankas kods: XXXXXX0X000 | IZPILDĪTĀJS |
Xxxx Xxxxxx
Valdes priekšsēdētāja