IEPIRKUMA LĪGUMS NR. L-105/2018EPC

2018. gada 27. jūlijā

Agroresursu un ekonomikas institūts, nodokļu maksātāja reģistrācijas kods 90002137506 (turpmāk – Pasūtītājs), kura vārdā rīkojas direktore Xxxxxxxxx Xxxxxxx, un

SIA “Izstāžu serviss UG”, Reģ. Nr. 40003563341, (turpmāk – Izpildītājs), kura vārdā saskaņā ar statūtiem rīkojas tās Valdes locekle, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, no otras puses, kopā saukti - Puses un katrs atsevišķi - Puse, pamatojoties uz iepirkumu “Zemkopības ministrijas kopstendu izstrāde, transportēšana, noma, uzstādīšana, demontēšana un darbības nodrošināšana starptautiskajā izstādē SIAL 2018”, ID Nr. AREI – 2018/17, turpmāk – Iepirkums, rezultātiem un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu,

ievērojot Ministru kabineta 17.12.2013. noteikumus Nr. 1524 “Noteikumi par valsts atbalstu lauksaimniecībai”,

noslēdz šādu iepirkuma līgumu par (turpmāk – Līgums):

1. Līguma priekšmets

1.1. Pasūtītājs uzdod, un Izpildītājs apņemas veikt Zemkopības ministrijas kopstendu (turpmāk – Stends) izstrādi, transportēšanu, nomu, uzstādīšanu, demontēšanu un darbības nodrošināšanu (turpmāk – Darbi) starptautiskajā izstādē “SIAL 2018” (turpmāk – Izstāde) atbilstoši Xxxxxxxxx, šī Līguma un tā pielikumu, Pasūtītāja un Izstādes organizatoru un normatīvo aktu prasībām.

1.2. Izpildītājs apņemas Līguma 1.1. punktā norādītos Darbus veikt ar saviem materiāliem un darbaspēku Izstādē, kas norisināsies no 2018. gada 21.oktobra līdz 25.oktobrim norisināsies Parīzē (Nord Villepinte, ZAC Paris Nord 2, 93420, Villepinte, Francija).

2. Pušu saistības

2.1. Izpildītājs apņemas veikt Darbus atbilstoši šī Līgumā noteikumiem, x.xx.:

2.1.1. 10 darba dienu laikā no Līguma noslēgšanas Izpildītājs sagatavo un iesniedz Pasūtītājam saskaņošanai Darbu izpildes grafiku;

2.1.2. sagatavot un saskaņot ar Izstādes organizatoru un Pasūtītāju Stenda tehniskos plānus, kā arī saskaņot ar Pasūtītāju un Izstādes organizatoru pēc tā pieprasījuma Stenda dizaina gala variantu;

2.1.3. saņemt visas atļaujas un veikt visus maksājumus, kas saistīti ar šī Līguma kvalitatīvu izpildi atbilstoši Līguma noteikumiem;

2.1.4. izgatavot Stendu ievērojot Pasūtītāja un Izstādes organizatora prasības;

2.1.5. nogādāt Stendu uz Izstādes norises vietu, kā arī nodrošināt Pasūtītāja nodoto materiālo vērtību drošu transportēšanu uz un no Izstādes, kā arī tā montāžu pirms un demontāžu pēc Izstādes, par to abpusēji parakstot atbilstošu nodošanas - pieņemšanas aktu;

2.1.6. veikt Stenda montāžu un demontāžu ievērojot Iepirkuma tehniskajā specifikācijā noteiktos termiņus un saskaņā ar Izstādes organizatoru noteiktajiem laika grafikiem un tehniskajām prasībām; Latvijas kopstenda (E 371, hallē Nr.7 ar platību 60,26 m2, C 221, hallē Nr.7 ar platību 62,81 m2, C 104, hallē Nr. 6 ar platību 64 m2, J 160, hallē Nr. 5a ar platību 66 m2, J 254, hallē Nr.5b ar platību 130 m2) montāža un montāžas procesā radušo atkritumu izvešana ir jāpabeidz līdz 20.10.2018 plkst. 14:00, bet stenda demontāžu un demontāžas atkritumu izvešanu veikt saskaņā ar izstāžu organizatoru nosacījumiem par demontāžas laiku un stenda vietas atbrīvošanu no demontāžas atkritumiem;

2.1.7. nodrošināt tehnisko atbalstu Stenda darbībai visu Izstādes laiku;

2.1.8. pēc Stendu demontāžas pilnībā atbrīvot Izstāžu kompleksu, x.xx. izvest demontāžas procesā radušos atkritumus;

2.1.9. sadarboties ar Pasūtītāju Stenda dizaina, x.xx. materiālu, krāsu, u.c., precizēšanā. Izpildītājs ir tiesīgs ievērojot Izstāžu organizatora prasības un saskaņojot tās ar Pasūtītāju, veikt izmaiņas Stenda dizainā vai izmantotajos materiālos, ņemot vērā Iepirkuma un Publisko iepirkumu likuma prasības;

2.1.10. nodrošināt visas Pasūtītāja, Izstādes organizatoru un normatīvo aktu noteikumus saistībā ar drošības prasībām Darbu izpildes vietās;

2.1.11. nodrošināt, ka Xxxxxxxxx piedāvājumā norādītais projekta vadītājs, visā Līguma izpildes laikā sadarbojas ar Pasūtītāju un Izstādes organizatoru un atrodas Darbu izpildes vietās, lai:

2.1.11.1. nodrošinātu Līguma noteikumiem atbilstošu Darbu izpildes vadīšanu Latvijā un Izstādes norises vietā;

2.1.11.2. nodrošinātu operatīvu komunikāciju un sadarbību ar Pasūtītāju, x.xx. parakstītu šī Līguma ietvaros nepieciešamos pieņemšanas - nodošanas aktus vai citus dokumentus vai novērstu Darbu izpildē konstatētos trūkumus;

2.1.11.3. nodrošinātu operatīvu un sekmīgu komunikāciju ar Izstādes organizatoriem par tehnisko jautājumu risināšanu Līguma atbilstošai izpildei;

2.1.12. nodrošināt nepieciešamo darbinieku skaitu Līguma ietvaros veicamo Darbu izpildei Līgumā paredzētajos termiņos un kvalitātē;

2.1.13. nekavējoties novērst Pasūtītāja vai Izstādes organizatoru iebildumus par Darbu kvalitāti;

2.1.14. nodrošināt caurlaides Izstādes norises vietai saviem darbiniekiem, kas nepieciešamas Stenda uzstādīšanas (montāžas) un demontāžas laikā.

2.2. Pasūtītājs apņemas:

2.2.1. uzraudzīt un sadarboties ar Izpildītāju šī Līguma ietvaros noteikt Darbu izpildē;

2.2.2. veikt samaksu par Izpildītāja kvalitatīvi veiktajiem Darbiem atbilstoši Līguma noteikumiem un pamatojoties uz Izpildītāja izrakstīto rēķinu;

2.2.3. saskaņot ar Izpildītāju Darbu grafiku un tā ietvaros:

2.2.3.1.vienoties par Stenda dizaina gala precizējumiem un materiāliem, kādi ir nepieciešami Izpildītājam tā Līgumā norādītā Darbu veikšanai;

2.2.3.2.nodrošināt Pasūtītāja rīcībā esošās un Darbu izpildei nepieciešamās informācijas nodošanu Izpildītājam;

2.2.3.3. sniegt atbalstu Izpildītājam veikt pasūtījumus Izstādes organizatoriem to sniegtajiem pakalpojumiem, kas nepieciešami Darbu izpildei;

2.2.4. nodrošināt Izpildītāju ar Stenda montāžai paredzēto laukumu Izstādes norises vietā tādā ģeometriskā konfigurācijā un platībā, kādā tas ir norādīts šī Līguma Pielikumā Nr.1. Pasūtītāj ir tiesīgs līdz Izstādes norises laikam mainīt Stenda montāžai paredzētā laukuma ģeometrisko konfigurāciju un/vai platību, ja izmaiņas ir pieprasījuši Izstādes organizatori (Izpildītājs bez rakstiskas saskaņošanas ar Pasūtītāju nav tiesīgs mainīt Stenda ģeometrisko konfigurāciju);

2.2.5. informēt Izstādes organizatorus par Izpildītāju kā šī Līguma saistību izpildītāju, un, ja nepieciešams savstarpēji vienojoties, sniedz Izpildītājam atļauju pasūtīt un apmaksāt Izstādes organizatoru sniegtos pakalpojumus Darbu izpildes vajadzībām;

2.2.6. nodrošināt Izpildītāju ar Izstādes laikam paredzēto caurlaidi Stenda darbības tehniskā atbalsta nodrošināšanai;

2.2.7. nodrošināt šī Līguma norādītā pārstāvja piedalīšanos Līgumā noteikto pieņemšanas – nodošanas aktu parakstīšanai.

3. Līguma summa un norēķinu kārtība

3.1. Kopējā Līguma summa par šajā Līgumā norādītajiem Darbiem saskaņā ar Izpildītāja Xxxxxxxxx piedāvājumu (Pielikums Nr. 2) 41 950.00 EUR (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti piecdesmit euro un 0 centi) bez PVN. PVN tiek maksāts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmērā. Līguma summa ietver visus Pasūtītāja maksājumus Izpildītājam, un nekādi papildus

maksājumi Līguma izpildes gaitā netiek paredzēti. Līguma kopējā summa tiek samaksāta Izpildītājam par kvalitatīvi izpildītiem Darbiem šādā kārtībā:

3.1.1. Avansa maksājums 20 % apmērā no kopējās Līguma summas, kas ir 8 390.00 EUR (astoņi tūkstoši trīs simti deviņdesmit euro un 0 centi) apmērā bez PVN, kas ir apmaksājams 10 (desmit) dienu laikā pēc Līguma noslēgšanas, pamatojoties uz Izpildītāja iesniegtu rēķinu. Avansa maksājums tiek ieskaitīts Līguma summā;

3.1.2. Starpmaksājums 30 % apmērā no kopējās Līguma summas, kas ir 12 585.00 EUR (divpadsmit tūkstoši pieci simti astoņdesmit pieci euro un 0 centi), bez PVN un ir apmaksājams 2 (divu) darba dienu laikā pēc Stenda pieņemšanas (pirms Izstādes) saskaņā ar Pušu abpusēji parakstītu pieņemšanas - nodošanas aktu un Izpildītāja iesniegto rēķinu;

3.1.3. Gala maksājums 50% apmērā no kopējās Līguma summas, kas ir 20 975.00 EUR (divdesmit tūkstoši deviņi simti septiņdesmit pieci euro un 0 centi), bez PVN un ir apmaksājams 10 (desmit) darba dienu laikā no Darbu gala pieņemšanas - nodošanas akta parakstīšanas dienas un Izpildītāja rēķina saņemšanas.

3.2. Par maksājuma dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs veicis pārskaitījumu uz Izpildītāja Līgumā norādīto norēķinu kontu bankā.

3.3. Darbu vai to daļas izpilde tiek noformēta ar pieņemšanas – nodošanas aktu.

3.4. Ja Darbu vai to daļas izpildē ir konstatēti defekti vai trūkumi, Pasūtītājs par to rakstiski paziņo Izpildītājam, nosakot termiņus to novēršanai. Izpildītājam ir pienākums par saviem līdzekļiem Pasūtītāja noteiktajā termiņā novērst konstatētos defektus un trūkumus. Ja Izpildītājs nenovērš šos defektus un trūkumus Pasūtītāja norādītajā termiņā un pienācīgā kvalitātē vai atsakās tos novērst, Pasūtītājam ir tiesības patstāvīgi novērst konstatētos defektus un trūkumus vai nolīgt citu personu defektu un trūkumu novēršanai. Šādā gadījumā Izpildītājam jāsedz defektu un trūkumu novēršanas izmaksas, ko Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji ieturēt no Izpildītājam izmaksājamās Līguma summas atbilstoši defektu un trūkumu apjomam, paziņojot par to rakstiski Izpildītājam.

3.5. Puse, kura atsakās no akta parakstīšanas, iesniedz otrai Pusei rakstisku sava atteikuma pamatojumu 1 (vienas) darba dienas laikā no atteikuma izdarīšanas brīža. Puses savstarpēji vienojas par akta parakstīšana attiekuma iemeslu novēršanas kārtību un termiņiem.

4. Pušu atbildība

4.1. Puses ir atbildīgas par savu saistību pilnīgu un pienācīgu izpildi saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas tiesību aktiem.

4.2. Ja Darbi netiek izpildīti atbilstoši Līguma noteikumiem, x.xx. Stends netiek izgatavots un uzstādīts Līgumā norādītajā termiņā un kārtībā, bet Pasūtītājs ir izpildījis savas šajā Līgumā noteiktās saistības, tad Izpildītājs zaudē tiesības uz 100% (simts procentiem) no kopējās Līguma summas un 3 (trīs) darba dienu laikā atmaksā Pasūtītājam saņemto avansu un citus šī Līguma sakarā no tā saņemtos maksājumus, atlīdzina Pasūtītājam un Stenda dalībniekiem nodarītos zaudējumus, kā arī maksā līgumsodu par līgumsaistību neizpildi EUR 10 000,00 (desmit tūkstoši eiro un nulle eiro centi) apmērā.

4.3. Līguma 4.2. punktā minētajā gadījumā Pasūtītājam 3 (triju) dienu laikā jāiesniedz Izpildītājam rakstiska pretenzija par Xxxxx izpildes neatbilstību Līguma prasībām, kā rezultātā Xxxxxx nav bijis gatavs darbam Izstādē atbilstoši šī Līguma noteikumiem.

4.4. Ja Pasūtītājs maksājumus neveic Līgumā norādītajos termiņos, Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,5% apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru kavējuma dienu.

4.5. Puses nav atbildīgas par trešo personu (x.xx., Stenda dalībnieku) ietekmi uz Stenda tehnisko darbību un tehnisko drošību. Izpildītājs finansiāli un juridiski atbild tikai par tām dokumentētajām pretenzijām un zaudējumiem, kas Pasūtītājam, Izstādes organizatoriem vai dalībniekiem radušies Izpildītāja nekvalitatīvi veikto Darbu rezultātā.

4.6. Izpildītājs un Pasūtītājs šī Līguma ietvaros neatbild par pretenzijām vai zaudējumiem, kādi varētu būt radušies Pusēm no dabiskas Stenda ekspluatācijas Izstādes darba laikā, kā arī

neatbild par Xxxxxx trešo personu izvietoto informāciju un eksponātiem un to izmantošanas sekām.

4.7. Puses ir atbildīgas par vispārīgo un ugunsdrošības noteikumu ievērošanu Stendā Izstādes laikā un Stenda montāžas un demontāžas laikā, kā arī par specifisku drošības prasību ievērošanu.

4.8. Pasūtītājs Xxxxxx demontāžas brīdī ir atbildīgs par Līgumā minēto transportējamo priekšmetu un materiālu esamību Stendā.

4.9. Puses ir atbrīvotas no saistību neizpildes vai nepienācīgas izpildes, ja tam par pamatu ir nepārvaramas varas (force majeure) apstākļi. Par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos Pusei nekavējoties, bet ne vēlāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā jāziņo otrai Pusei. Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem ir jāpierāda, ka tai nebija iespēju ne paredzēt, ne novērst radušos apstākļus, kuru sekas par spīti īstenotajai pienācīgajai rūpībai, nav bijis iespējams novērst.

5. Darbu pieņemšanas - nodošanas kārtība

5.1. Pēc Stenda montāžas beigām un pirms Izstādes atvēršanas apmeklētājiem Izpildītājs Stendu nodod Pasūtītājam ar pieņemšanas – nodošanas aktu. Ja Darbu izpilde veikta kvalitatīvi atbilstoši Līguma noteikumiem, Pasūtītājs to pieņem. Ja Izpildītāja veiktajā Darbā konstatējami trūkumi vai defekti (atkāpes no Līguma), Pasūtītājs neparaksta šo aktu, bet norāda konstatētos trūkumus vai defektus. Izpildītājam šādi trūkumi jānovērš nekavējoties, ievērojot Līguma 3.4. punkta noteikumus, bet ne vēlāk kā līdz Izstādes atvēršanas brīdim.

5.2. Pēc Izstādes beigām Pasūtītājs ar pieņemšanas - nodošanas aktu Stendu nodod, un Izpildītājs to pieņem demontāžai.

5.3. Puses paraksta Darbu gala pieņemšanas - nodošana aktu pēc šajā Līgumā noteikto Pasūtītāja materiālo vērtību atgriešanas Xxxx, Xxxxxxxxx xxxx 00, kas apliecina Darbu pilnīgu izpildi. Ja Izpildītāja sniegtajos Darbos konstatējami trūkumi vai defekti (atkāpes no Līguma), Pasūtītājs neparaksta minēto aktu līdz aktā norādīto trūkumu vai defektu novēršanai. Izpildītājam šādi trūkumi jānovērš nekavējoties, ievērojot Līguma 3.4. punkta noteikumus.

5.4. Gadījumā, ja 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Izpildītāja parakstītā pieņemšanas – nodošanas akta saņemšanas Pasūtītājs nav to parakstījis vai nav cēlis pamatotus iebildumus, Puses vienojas, ka aktā Darbi tiek atzīti par pieņemtiem un tiek veikta apmaksa atbilstoši Līguma 3.1. punktā noteiktajam.

5.5. No Pasūtītāja puses pilnvarotā persona par Līguma izpildi - projekta vadītājs, x.xx., tiesīgs parakstīt Līgumā noteiktos pieņemšanas – nodošanas aktus, Xxxxx Xxxxxxx,

5.6. No Izpildītāja puses pilnvarotā persona par Līguma izpildi - Darbu vadītājs, x.xx., tiesīgs parakstīt Līgumā noteiktos pieņemšanas – nodošanas aktus, Xxxxx Xxxxx .

6. Citi noteikumi

6.1. Ir pieļaujami tikai Līguma nebūtiski grozījumi. Būtiskus grozījumus drīkst izdarīt tikai atbilstoši Publisko iepirkumu likuma regulējumam. Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā tikai tad, ja tie noformēti rakstveidā un ir Pušu parakstīti. Tie pievienojami Līgumam un kļūst par tā neatņemamu sastāvdaļu.

6.2. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, paziņojot par to rakstveidā Izpildītājam 5 (piecas) darba dienas iepriekš, ja Izpildītājs nepilda šī Līguma noteikumus.

6.3. Pasūtītājs, mainoties valsts piešķirtajam finansējumam saistībā ar šī Līguma izpildi, ir tiesīgs atteikties no Līgumā noteiktajiem Darbiem vai mainīt to apjomus, tos samazinot vai palielinot, par to brīdinot Izpildītāju vismaz 20 (divdesmit) dienas iepriekš.

6.4. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē juridisko spēku, tas nerada pārējo noteikumu spēkā neesamību

6.5. Visi strīdi, kas rodas Līguma izpildes laikā, par kuriem puses nevar rakstiski savstarpēji vienoties, tiek izskatīti saskaņā ar Latvijas Republikas tiesību aktiem tajos paredzētajā kārtībā.

6.6. Līgums sastādīts uz 4 (četrām) lapām ar 34 (trīsdesmit četriem) pielikumiem, kopā uz 47 (četrdesmit septiņām) lapām, un ir, parakstīts 2 (divos) eksemplāros, pa 1 (vienam) eksemplāram katrai Pusei. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.

Pielikumā:

Pielikums Nr. 1 - Tehniskā specifikācija ar 32 pielikumiem; Pielikums Nr. 2 - Izpildītāja Finanšu piedāvājums.

7. Pušu rekvizīti un paraksti

Pasūtītājs:

AGRORESURSU UN EKONOMIKAS INSTITŪTS

Ekonomikas pētniecības centrs

Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Priekuļu pagasts Priekuļu novads, LV-41026

PVN maks. reģ. Nr. LV90002137506

Valsts kase

Konta Nr. XX00XXXX000000000000X

Xxxxxxxxx Xxxxxxx

Izpildītājs:

SIA "IZSTĀŽU SERVISS UG"

Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxx, XX0000

Vienotās reģistrācijas numurs 40003563341 A/S SEB Banka, XXXXXX0X XX00XXXX0000000000000

Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Pielikums Nr. 1

“Zemkopības ministrijas kopstendu izstrāde, transportēšana, noma, uzstādīšana, demontāža un apkalpošana starptautiskā izstādē SIAL 2018

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

I. Iepirkuma priekšmets ir nodrošināt Latvijas piecu nacionālo kopstendu ar kopējo platību 383,07 m2, saskaņošanas, transportēšanas, nomas, uzstādīšanas, demontāžas un apkalpošanas pakalpojumus starptautiskajā izstādē „SIAL 2018” Parīzē, Francijā, kas notiks no 21.10.2018 līdz 25.10.2018.

Pieci kopstendi un to darbavietu skaits katrā no tiem ir šāds:

1. četrpusēji atvērts (sala) stends ar Nr. E 371, hallē Nr.7 ar platību 60,26 m2 un plānotām 6 dalībnieku darba vietām, turpmāk saukts - BIO STENDS;

2. četrpusēji (piecstūra formas) atvērts stends ar Nr. C 221, hallē Nr.7 ar platību 62,81 m2 un plānotām 5 dalībnieku darba vietām, turpmāk – PIENA STENDS;

3. divpusēji atvērts stends ar Nr. C 104, hallē Nr. 6 ar platību 64 m2 un plānotām 5 dalībnieku darba vietām, turpmāk – GAĻAS STENDS;

4. divpusēji atvērts stends ar Nr. J 160, hallē Nr. 5a ar platību 66 m2 un plānotām 5 darba vietām, turpmāk – MAIZES STENDS;

5. četrpusēji atvērts stends ar Nr. J 254, hallē Nr.5b ar platību 130 m2 un plānotām 14 darba vietām, turpmāk – GOURMET STENDS.

II. Pakalpojuma izpildes specifiskās prasības:

Izpildītājs veic BIO, PIENA, GAĻAS, MAIZES un GOURMET stendu dizaina elementu izstrādi un sniedz stendu konstrukciju un elementu nomas pakalpojumus. Stendu dizaina elementu izgatavošanai jāizmanto tikai izturīgi un funkcionāli atbilstoši materiālui, saskaņā ar stendu tehniskajiem rasējumiem un vizualizācijām (tehniskās specifikācijas lapas R.1 - R.15, VB.1 – VB.3, VP.1 – VP.3, VGA.1 – VGA.3, VM.1 – VM.3, VG.1 – VG.3), kas ietver:

1. BIO, PIENA, GAĻAS, MAIZES un GOURMET stendu noformēšanu un profesionālu stendu laukumu un to elementu izveidi saskaņā ar stendu vizuālā veidola skici (tehniskās specifikācijas lapas R.1 - R.15, VB.1 – VB.3, VP.1 – VP.3, VGA.1 – VGA.3, VM.1 – VM.3, VG.1 – VG.3));

2. Stendu konstrukciju un stendu dalībnieku eksponātu transportēšanu uz un no izstādes vietas (stenda uzstādīšanas vieta: izstāžu centrs Paris Nord Villepinte, ZAC Paris Nord 2, 93420, Villepinte, Francija), stendu uzstādīšanu un funkcionēšanu tehniskā kārtībā, tehnisko apkopi izstādes norises laikā atbilstoši izstādes rīkotāju un Pasūtītāja prasībām, nojaukšanu un platības atbrīvošanu pēc izstādes norises;

3. Stendu apgaismojuma uzstādīšanu un nodrošināšanu, kā arī apgaismošanas objektu pielāgošanu saskaņā ar kopstendu dalībnieku specifikācijām;

4. Stendu BIO, PIENA, GAĻAS, MAIZES un GOURMET dalībnieku logotipu un stendu numuru izgatavošanu un izvietošanu atbilstoši tehniskās specifikācijas lapām R.11, R.12 un Pasūtītāja norādēm;

5. Stenda dalībnieku izvietojums katrā stendā un dalībnieku logotipu faili tiks nosūtīti Izpildītājam nekavējoši pēc līguma noslēgšanas, lai Izpildītājs varētu saskaņot stendu tehnisko izpildījumu ar izstādes organizatoriem.

Piegādātājam jāpārzina un jāņem vērā Francijas normatīvie akti un izstādes organizatoru noteiktie ierobežojumi saistībā ar stendu izstrādi, transportēšanu, nomāšanu, uzstādīšanu un demontāžu. Piegādātājam pakalpojums jāīsteno saskaņā ar izstādes organizatoru noteiktajām prasībām un

izstādes iekšējās kārtības noteikumiem, x.xx., attiecībā uz ugunsdrošību un darbu ar elektrību. Stendu izveide un nodošana Pasūtītājam jāveic līdz 20.10.2018. plkst. 12:00, tehniskais atbalsts stendu dalībniekiem viņu ekspozīciju iekārtošanas laikā līdz 20.10.2018 plkst. 21:00, tehniskais atbalsts izstādes laikā, stendu demontāžas uzsākšana un pabeigšana - atbilstoši izstādes organizatoru noteikumiem.

Piegādātājam ar izstādes organizatoriem jāsaskaņo stendu konstrukcija un montāžas gaita, iesniedzot nepieciešamos dokumentus, un nepieciešamības gadījumā jāveic nepieciešamās korekcijas stendu konstrukcijā vai montāžas kārtībā atbilstoši organizatoru prasībām.

III. Stenda elementu apraksts: 1. Vispārēja informācija.

Latvijas Zemkopības ministrijas stendu laukumi atrodas:

- BIO STENDS hallē Nr.7 ar platību 60.26 m2 un plānotām 6 dalībnieku darba vietām,;

- PIENA STENDS hallē Nr. 7 ar platību 62.81m2 un plānotām 5 dalībnieku darba vietām;

- GAĻAS STENDS hallē Nr. 6 ar platību 64 m2 un plānotām 5 dalībnieku darba vietām;

- MAIZES STENDS hallē Nr. 5a ar platību 66 m2 un plānotām 5 dalībnieku darba vietām;

- GOURMET STENDS hallē Nr. 5b ar platību 130 m2 un plānotām 14 dalībnieku darba vietām. Stendu konfigurācijas redzamas tehniskās specifikācijas lapās R.1, R.3; R.5, R.7, R.9.

2. Stendu grīda, nodalošās un gala sienas, virtuvju/noliktavu sienas.

Stenda grīda klāta ar īpašas izturības mīksto grīdas segumu (bez podesta). Mīkstā seguma krāsas tonis ir gaiši pelēks vai balts. Precīzais seguma tonis jāsaskaņo ar Pasūtītāju. Zem grīdas seguma jābūt instalētai elektrisko zemsprieguma vadu sistēmai, bet visām elektrības rozetēm – zem stenda mēbelēm un aprīkojumiem.

BIO STENDA trīsstūrveida virtuves/noliktavas sienas izgatavo no gluda, nedeformējoša materiāla – piemēram MDF, kokskaidu plāksnēm vai līdzīga (tehniskās specifikācijas lapas R.9, R.10). Konstrukciju stabilitātei tās papildina ar iekšējo, nesošo koka vai cita materiāla karkasu. Sienās izveidoti izgaismoti, padziļināti atvērumi dekoratīvo telpaugu izvietošanai (tehniskās specifikācijas lapas R.9, R.10, VB.1 - VB.3). Slēptais, nekarsējošais (piemēram LED) apgaismojums izvietots atvēruma augšpusē. Atvēruma iekšpuse un aizmugure balta; apakšējā daļa iedziļināta drošai dekoratīvo telpaugu izvietošanai. Sienu kopējais biezums 200mm.

Sienām jābūt pilnīgi gludām. Sienu krāsa – Telegrey 2, RAL7046. Stendu sienu elementu būvēšanas procesā veidojošās iespējamās spraugas vai savienojuma vietas ir jāaizšpaktelē. Uz visām 3 sienām telpisks logotips Latvia un stilizēta, melni balta Lielvārdes josta (tehniskās specifikācijas lapas R.9, VB.1 - VB.3) ar burtu biezumu 120mm. Logotipa priekšējā plakne balta, korpuss krāsots – Xxxxx Xxxx, RAL7038. Kopējais logotipu LATVIA skaits – 3 gab.. Lielvārdes jostu izgatavo kā izdruku un pielīmē pie sienām saskaņā ar redzamo lapā R.10. Pieļaujama izgatavošana arī ploterējot, vai krāsojot caur atbilstoši sagatavotu trafaretu. Pie stenda sienām izvietotas dekoratīvo, zaļo augu kastes (tehniskās specifikācijas lapa R.9, R.13). Augu sagādi un aprūpi veic Izpildītājs. Ir pieļaujami mākslīgie augi. Augu izvēle saskaņojama ar Pasūtītāju. Kastes (tehniskās specifikācijas lapa R.9, R.13) izgatavotas no saplākšņa, MDF, laminētas KSP vai cita gluda, nedeformējoša materiāla. Krāsa balta, šuvju vietas aizšpaktelētas. Kopējais kastu skaits stendā – 4 gab..

Stendā (tehniskās specifikācijas lapa R.9) izveidota virtuves/noliktavas telpa ar plauktiem eksponātu glabāšanai, drēbju pakaramajiem, virtuves izlietni ar aukstā un karstā ūdens pieslēgumu, ledusskapis (100litri) ar diennakts elektrības pieslēgumu produktu uzglabāšanai, galda virsmu pavāra darbam, piekārtiem trauku skapi un trauku žāvētāju un elektriskām slēgierīcēm stenda elektroapgādei. Stenda virtuves/noliktavas izmēri atbilstoši zīmējumam (tehniskās specifikācijas lapā R.9)

Virtuves/noliktavas durvis izgatavotas no tā paša materiāla kā stenda sienas. Durvis veidotas tā, lai tās būtu mazāk pamanāmas, bez aplodām. Virtuvei/noliktavai jābūt slēdzamai un Pasūtītājam jābūt pieejamam komplektam ar 3 atslēgām.

Katra uzņēmuma logotips izvietots gan uz stenda sienas, gan uz eksponentam atbilstošās eksponentu letes priekšpaneļa (tehniskās specifikācijas lapa R.11). Logotips izdrukāts uz pašlīmējošas plēves un pielīmēts letes priekšpanelim. Dalībnieku logotipu faili tiks nosūtīti pēc līguma noslēgšanas ar Izpildītāju. Logotipu un stenda numura izvietojums uz stenda sienas ir saskaņojams ar Pasūtītāju pēc līguma noslēgšanas ar Izpildītāju.

PIENA STENDA virtuves/noliktavas sienas izgatavo no gluda, nedeformējoša materiāla – piemēram MDF, kokskaidu plāksnēm vai līdzīga (tehniskās specifikācijas lapas R.5, R.6). Konstrukciju stabilitātei tās papildina ar iekšējo, nesošo koka vai cita materiāla karkasu. Priekšējā sienā/vairogā izveidoti izgaismoti, padziļināti atvērumi dekoratīvo telpaugu izvietošanai (tehniskās specifikācijas lapas R.6, VP.1, VP.2, VP.3). Slēptais, nekarsējošais (piemēram LED) apgaismojums izvietots atvēruma augšpusē. Atvēruma iekšpuse un aizmugure balta; apakšējā daļa iedziļināta drošai dekoratīvo telpaugu izvietošanai. Sienas/vairoga kopējais biezums 200 mm; sānu un aizmugures sienas – 100 mm.

Sienām jābūt pilnīgi gludām. Sienas/vairoga krāsa – Telegrey 2, RAL7046, sānu un aizmugures – balta. Stendu sienu elementu būvēšanas procesā veidojošās iespējamās spraugas vai savienojuma vietas ir jāaizšpaktelē. Uz sienas/vairoga - telpisks logotips Latvia un stilizēta, melni balta Lielvārdes josta (tehniskās specifikācijas lapas R.6, VP.1 - VP.3) ar burtu biezumu 120mm. Logotipa priekšējā plakne balta, korpuss krāsots – Xxxxx Xxxx, RAL7038. Kopējais logotipu LATVIA skaits – 1 gab.. Lielvārdes jostu izgatavo kā izdruku un pielīmē pie sienas saskaņā ar redzamo lapā R.6. Pieļaujama izgatavošana arī ploterējot, vai krāsojot caur atbilstoši sagatavotu trafaretu. Stendā izvietotas dekoratīvo, zaļo augu kastes (tehniskās specifikācijas lapa R.6, R.13). Ir pieļaujami mākslīgie augi. Augu sagādi un aprūpi veic Izpildītājs. Augu izvēle saskaņojama ar Pasūtītāju. Kastes (tehniskās specifikācijas lapa R.6, R.13) izgatavotas no saplākšņa, MDF, laminētas KSP vai cita gluda, nedeformējoša materiāla. Krāsa balta, šuvju vietas aizšpaktelētas. Kopējais kastu skaits stendā – 6 gab..

Stendā (tehniskās specifikācijas lapa R.5) izveidota virtuves/noliktavas telpa ar plauktiem eksponātu glabāšanai, drēbju pakaramajiem, virtuves izlietni ar aukstā un karstā ūdens pieslēgumu, ledusskapis (100 litri) ar diennakts elektrības pieslēgumu produktu uzglabāšanai, galda virsmu pavāra darbam, piekārtiem trauku skapi un trauku žāvētāju un elektriskām slēgierīcēm stenda elektroapgādei. Stenda virtuves/noliktavas izmēri atbilstoši zīmējumam (tehniskās specifikācijas lapā R.5) Virtuves/noliktavas durvis izgatavotas no tā paša materiāla kā stenda sienas. Durvis veidotas tā, lai tās būtu mazāk pamanāmas, bez aplodām. Virtuvei/noliktavai jābūt slēdzamai un Pasūtītājam jābūt pieejamam komplektam ar 3 atslēgām.

GAĻAS STENDA virtuves/noliktavas siena/vairogs, sānu sienas ar ieejas durvīm un stenda norobežojošās sienas izgatavo no gluda, nedeformējoša materiāla – piemēram MDF, kokskaidu plāksnēm vai līdzīga (tehniskās specifikācijas lapas R.3, R.4). Konstrukciju stabilitātei tās papildina ar iekšējo, nesošo koka vai cita materiāla karkasu. Priekšējā sienā/vairogā un stendu norobežojošās sienās izveidoti izgaismoti, padziļināti atvērumi dekoratīvo telpaugu izvietošanai (tehniskās specifikācijas lapas R.4, VGA.1 - VGA.3). Slēptais, nekarsējošais (piemēram LED) apgaismojums izvietots atvēruma augšpusē. Atvēruma iekšpuse un aizmugure balta; apakšējā daļa iedziļināta drošai dekoratīvo telpaugu izvietošanai. Sienas/vairoga un stenda norobežojošo sienu kopējais biezums 200 mm; virtuves/noliktavas sānu sienu – 100 mm.

Sienām jābūt pilnīgi gludām. Sienas/vairoga un norobežojošo sienu krāsa – Telegrey 2, RAL7046, virtuves/noliktavas sānu - balta Stendu sienu elementu būvēšanas procesā veidojošās iespējamās spraugas vai savienojuma vietas ir jāaizšpaktelē. Uz sienas/vairoga - telpisks logotips Latvia un stilizēta, melni balta Lielvārdes josta (tehniskās specifikācijas lapas R.4, VGA.1 - VGA.3) ar burtu biezumu 120mm. Logotipa priekšējā plakne balta, korpuss krāsots – Xxxxx Xxxx, RAL7038. Kopējais logotipu LATVIA skaits – 1 gab.. Lielvārdes jostu izgatvo kā izdruku un pielīmē pie sienas saskaņā ar redzamo lapā R.4. Pieļaujama izgatavošana arī ploterējot, vai krāsojot caur atbilstoši sagatavotu trafaretu. Stendā izvietotas dekoratīvo, zaļo augu kastes (tehniskās specifikācijas lapa R.3, R.13). Ir pieļaujami mākslīgie augi. Augu sagādi un aprūpi veic Izpildītājs. Augu izvēle saskaņojama ar Pasūtītāju. Kastes (tehniskās specifikācijas lapa R.13) izgatavotas no saplākšņa, MDF, laminētas KSP vai cita gluda, nedeformējoša materiāla. Krāsa balta, šuvju vietas aizšpaktelētas. Kopējais kastu skaits stendā – 5 gab..

Stendā (tehniskās specifikācijas lapa R.3) izveidota virtuves/noliktavas telpa ar plauktiem eksponātu glabāšanai, drēbju pakaramajiem, virtuves izlietni ar aukstā un karstā ūdens pieslēgumu, ledusskapis (vismaz 100litri) ar diennakts elektrības pieslēgumu produktu uzglabāšanai, galda virsmu pavāra darbam, piekārtiem trauku skapi un trauku žāvētāju un elektriskām slēgierīcēm stenda elektroapgādei. Stenda virtuves/noliktavas izmēri - atbilstoši zīmējumam (tehniskās specifikācijas lapā R.3) Virtuves/noliktavas durvis izgatavotas no tā paša materiāla kā stenda sienas. Durvis veidotas tā, lai tās būtu mazāk pamanāmas, bez aplodām. Virtuvei/noliktavai jābūt slēdzamai un Pasūtītājam jābūt pieejamam komplektam ar 3 atslēgām.

XXXXXX XXXXXX virtuves/noliktavas siena/vairogs, sānu sienas ar ieejas durvīm un stenda norobežojošās sienas izgatavo no gluda, nedeformējoša materiāla – piemēram MDF, kokskaidu plāksnēm vai līdzīga (tehniskās specifikācijas lapas R.1, R.2). Konstrukciju stabilitātei tās papildina ar iekšējo, nesošo koka vai cita materiāla karkasu. Stendu norobežojošās sienās izveidoti izgaismoti, padziļināti atvērumi dekoratīvo telpaugu izvietošanai (tehniskās specifikācijas lapas R.2, VM.1 - VM.3). Slēptais, nekarsējošais (piemēram LED) apgaismojums izvietots atvēruma augšpusē. Atvēruma iekšpuse un aizmugure balta; apakšējā daļa iedziļināta drošai dekoratīvo telpaugu izvietošanai. Stenda norobežojošo sienu, kopējais biezums 200 mm; virtuves/noliktavas sienu biezums – 100 mm.

Sienām jābūt pilnīgi gludām. Stendu norobežojošo sienu, virtuves/noliktavas 2440 mm augstās priekšējās sienas daļa krāsa – Telegrey 2, RAL7046, virtuves/noliktavas sānu un 3940 mm augstās priekšējās daļas/vairoga - balta Stendu sienu elementu būvēšanas procesā veidojošās iespējamās spraugas vai savienojuma vietas ir jāaizšpaktelē. Uz norobežojošās gala sienas - telpisks logotips Latvia un stilizēta, melni balta Lielvārdes josta (tehniskās specifikācijas lapas R.2, VM.1 - VM.3) ar burtu biezumu 120mm. Logotipa priekšējā plakne balta, korpuss krāsots – Xxxxx Xxxx, RAL7038. Kopējais logotipu LATVIA skaits – 1 gab.. Uz virtuves/noliktavas norobežojošās sienas/vairoga izvietots Latvijas Republikas Zemkopības ministrijas logotips (tehniskās specifikācijas lapas R.2, VM.1 - VM.3). Lielvārdes jostu un Latvijas Republikas Zemkopības ministrijas logotipu izgatavo kā izdruku un pielīmē pie sienas saskaņā ar redzamo lapā R.2. Pieļaujama Lielvārdes jostas izgatavošana arī ploterējot, vai krāsojot caur atbilstoši sagatavotu trafaretu. Stendā izvietotas dekoratīvo, zaļo augu kastes (tehniskās specifikācijas lapa R.1, R.13). Ir pieļaujami mākslīgie augi. Augu sagādi un aprūpi veic Izpildītājs. Augu izvēle saskaņojama ar Pasūtītāju. Kastes (tehniskās specifikācijas lapa R.13) izgatavotas no saplākšņa, MDF, laminētas KSP vai cita gluda, nedeformējoša materiāla. Krāsa balta, šuvju vietas aizšpaktelētas. Kopējais kastu skaits stendā – 4 gab..

Stendā (tehniskās specifikācijas lapa R.1) izveidota virtuves/noliktavas telpa ar plauktiem eksponātu glabāšanai, drēbju pakaramajiem, virtuves izlietni ar aukstā un karstā ūdens pieslēgumu, ledusskapis ar diennakts elektrības pieslēgumu produktu uzglabāšanai, galda virsmu pavāra darbam, piekārtiem trauku skapi un trauku žāvētāju un elektriskām slēgierīcēm stenda elektroapgādei. Stenda virtuves/noliktavas izmēri atbilstoši zīmējumam (tehniskās specifikācijas lapā R.1) Virtuves/noliktavas durvis izgatavotas no tā paša materiāla kā stenda sienas. Durvis veidotas tā, lai tās būtu mazāk pamanāmas., bez aplodām. Virtuvei/noliktavai jābūt slēdzamai un Pasūtītājam jābūt pieejamam komplektam ar 3 atslēgām.

GOURMET STENDA virtuves/noliktavas siena/vairogi un sānu sienas ar ieejas durvīm izgatavo no gluda, nedeformējoša materiāla – piemēram MDF, kokskaidu plāksnēm vai līdzīga (tehniskās specifikācijas lapas R.7, R.8). Konstrukciju stabilitātei tās papildina ar iekšējo, nesošo koka vai cita materiāla karkasu. Stenda sienās/vairogos izveidoti izgaismoti, padziļināti atvērumi dekoratīvo telpaugu izvietošanai (tehniskās specifikācijas lapas R.8, VG.1 - VG.3). Slēptais, nekarsējošais (piemēram LED) apgaismojums izvietots atvēruma augšpusē. Atvēruma iekšpuse un aizmugure balta; apakšējā daļa iedziļināta drošai dekoratīvo telpaugu izvietošanai. Stenda sienu/vairogu kopējais biezums 200 mm; sānu sienu ar ieejas durvīm biezums – 100 mm.

Sienām jābūt pilnīgi gludām. Virtuves/noliktavas sienu/vairogu krāsa – Telegrey 2, RAL7046, virtuves/noliktavas sānu – balta. Stendu sienu elementu būvēšanas procesā veidojošās iespējamās spraugas vai savienojuma vietas ir jāaizšpaktelē. Uz sienām/vairogiem - telpisks logotips Latvia un stilizēta, melni balta Lielvārdes josta (tehniskās specifikācijas lapas R.8, VG.1 - VG.3;) ar burtu biezumu 120mm. Logotipa priekšējā plakne balta, korpuss krāsots – Xxxxx Xxxx, RAL7038. Kopējais logotipu LATVIA skaits – 2 gab.. Uz virtuves/noliktavas sānu sienām izvietoti Latvijas Republikas Zemkopības ministrijas logotipi (tehniskās specifikācijas lapas R.8, VG.1 - VG.3). Lielvārdes jostu un Latvijas Republikas Zemkopības ministrijas logotipu izgatavo kā izdruku un pielīmē pie sienas saskaņā ar redzamo lapā R.8. Pieļaujama Lielvārdes jostas izgatavošana arī ploterējot, vai krāsojot caur atbilstoši sagatavotu trafaretu. Stendā izvietotas dekoratīvo, zaļo augu kastes (tehniskās specifikācijas lapa R.7, R.13). Ir pieļaujami mākslīgie augi. Augu sagādi un aprūpi veic Izpildītājs. Augu izvēle saskaņojama ar Pasūtītāju. Kastes (tehniskās specifikācijas lapa R.13) izgatavotas no saplākšņa, MDF, laminētas KSP vai cita gluda, nedeformējoša materiāla. Krāsa balta, šuvju vietas aizšpaktelētas. Kopējais kastu skaits stendā – 8 gab..

Stendā (tehniskās specifikācijas lapa R.7) izveidota virtuves/noliktavas telpa ar plauktiem eksponātu glabāšanai, drēbju pakaramajiem, virtuves izlietni ar aukstā un karstā ūdens pieslēgumu, ledusskapis (ne mazāk kā 250litri) ar diennakts elektrības pieslēgumu produktu uzglabāšanai, galda virsmu pavāra darbam, darba galdu ar 2 krēsliem, piekārtiem trauku skapi un trauku žāvētāju un elektriskām slēgierīcēm stenda elektroapgādei. Stenda virtuves/noliktavas izmēri atbilstoši zīmējumam (tehniskās specifikācijas lapā R.7) Virtuves/noliktavas durvis izgatavotas no tā paša materiāla kā stenda sienas. Durvis veidotas tā, lai tās būtu mazāk pamanāmas., bez aplodām. Virtuvei/noliktavai jābūt slēdzamai un Pasūtītājam jābūt pieejamam komplektam ar 3 atslēgām.

A. BIO, PIENA, GAĻAS, MAIZES stendu gadījumā:

- vairākiem elektrības pieslēgumiem(rozešu bloks ar vismaz 8 pieslēgumvietām), lai nodrošinātu elektroierīču darbību, x.xx., vismaz vienam 24h pieslēgumam;

- maksimāli daudz 4 līmeņa plauktu sistēmas, kas izvietotas gar virtuves sienām un nodrošina telpas funkcionālu izmantošanu dalībnieku mantu un produktu glabāšanai izstādes laikā. Plauktu izvietojums jāsaskaņo ar Pasūtītāju. Izpildītājam jāparedz, ka plauktu izvietojums un skaits var mainīties plānojuma saskaņošanas procesā.

- vismaz 5 pie sienas stiprināmiem drēbju pakaramajiem;

- trim atslēgu komplektiem;

- izlietnei ar aukstā, karstā ūdens, kanalizācijas pieslēgumiem un ūdens krānu-maisītāju;

- 1 gab. ledusskapim ar tilpumu ne mazāku par 100l;

- darba virsmai produktu sagatavošanai ;

- pie sienas stiprināmam trauku skapim un trauku žāvētājam;

- spogulim ar izmēru ne mazāku kā 40 x 50cm;

- kafijas automātam aprīkotam ar kafijas pupiņu malšanas funkciju. Jaudai un ražībai jābūt pietiekamai eksponentu un viesu apkalpošanai;

- elektriskajai tējkannai;

- atkritumu tvertnei ar tilpumu 100l un vismaz 20 gab. atbilstoša izmēra atkritumu maisiem;

- grīdas uzkopšanas līdzekļi un piederumi;

- trauku komplekts vismaz 6 personām, kas ietver katrai personai kafijas tasi, apakštasi, tējkaroti, tējas krūzi, šķīvi saldumu izvietošana ciemiņu vajadzībām, ūdens glāzi;

- vismaz 1 gab. cukurtraukam ar karoti;

- 1 gab. kafijas piena krūzei;

- 1 gab. lielai stikla ūdens krūzei (bezkrāsainai);

- 3 gab. lieliem šķīvjiem augļu/našķu izvietošanai stenda kopējo ciemiņu vajadzībām.

B. GOURMET stendā :

- vairākiem elektrības pieslēgumiem(rozešu bloks ar vismaz 10 pieslēgumvietām), lai nodrošinātu elektroierīču darbību, x.xx., vismaz vienam 24h pieslēgumam;

plauktu izvietojums un skaits var mainīties plānojuma saskaņošanas procesā.

- vismaz 10 pie sienas stiprināmiem drēbju pakaramajiem;

- trim atslēgu komplektiem;

- izlietnei ar aukstā, karstā ūdens,kanalizācijas pieslēgumiem un ūdens krānu-maisītāju;

- 1 gab. ledusskapim ar tilpumu ne mazāk par 250l;

- darba virsmai produktu sagatavošanai ;

- darba galdam ar 2 krēsliem;

- pie sienas stiprināmam trauku skapim un trauku žāvētājam;

- spogulim ar izmēru ne mazāku kā 40 x 50cm;

- kafijas automātam aprīkotam ar kafijas pupiņu malšanas funkciju. Jaudai un ražībai jābūt pietiekamai eksponentu un viesu apkalpošanai;

- elektriskajai tējkannai;

- atkritumu tvertnei ar tilpumu 100l un vismaz 30 gab. atbilstoša izmēra atkritumu maisiem;

- grīdas uzkopšanas līdzekļi un piederumi;

- trauku komplekts vismaz 24 personām, kas ietver katrai personai kafijas tasi, apakštasi, tējkaroti, tējas krūzi, šķīvi saldumu izvietošana ciemiņu vajadzībām, ūdens glāzi;

- vismaz 3 gab. cukurtraukiem ar karoti;

- 2 gab. kafijas piena krūzei;

- 2 gab. lielām stikla ūdens krūzēm (bezkrāsainām);

- 3 gab. lieliem šķīvjiem augļu/našķu izvietošanai stenda kopējo ciemiņu vajadzībām.

3. Stendu elementi un mēbeles stendos.

Stendos jānodrošina sekojoši stenda elementi:

3.1. Eksponentu letes (E1, E2) ar organiskā stikla brošūru turētāju un slēdzamām durvīm (tehniskās specifikācijas lapas R.11, R.12). Lete izgatavota no 16mm krāsota MDF vai līdzīga, kvalitatīva materiāla plāksnēm baltā krāsā. Letes malām un stūriem jābūt precīziem, bez spraugām. Nav pieļaujama papildus elementu (leņķu, līstu utt.) izmantošana ārējā apdarē. Pie eksponentu letes sāniem pēc vajadzības piestiprināts caurspīdīgs akrila bukletu turētājs. Letes iekšpusē rozete elektrības pieslēgumam (personālais dators, telefona uzlādēšana utt.). Eksponentu lešu skaits stendos:

BIO stendā – E1 (500 x 1000 mm) – 6 gab., PIENA stendā - E1 (500 x 1000 mm) – 5 gab., GAĻAS stendā - E2 (500 x 500 mm) – 5 gab., MAIZES stendā - E1 (500 x 1000 mm) – 5 gab.,

GOURMET stendā - E1 (500 x 1000 mm) – 9 gab., E2 (500 x 500 mm) – 5 gab..

3.2.Stikla vitrīnas (V1, V2) bez nesošiem statņiem, ar baltu aizmugurējo sienu, 3 stikla plauktiem (tehniskās specifikācijas lapa R.14). Durvis veramas no sāniem; atkarībā no novietojuma – labās – V1, vai kreisās – V2.Vitrīnu pamatnes, augšdaļas un aizmugurējā siena izgatavota no krāsota MDF, kompozītā alumīnija Dibond vai ekvivalenta, kvalitatīva materiāla baltā krāsā. Malām, stūriem jābūt precīziem, bez spraugām. Vitrīnas kopējam izgaismojumam izmanto tās augšdaļā iemontētu 70W HMI vai analogu apgaismojumu veidojošu LED gaismas avotu. Akcentētam, nekarsējošam izgaismojumam izmantojami LED gaismas avoti ar jaudu ne mazāku kā 7W. Akcentētās gaismas avoti stiprinās pie spriegotām strāvvadošām trosēm. Augstumi gaismas avotiem maināmi. Vitrīnas sienām un maināma augstuma plauktiem izmantojams rūdīts stikls ar biezumu ne mazāku par 6mm.

Skaits stendos:

BIO stendā – V1 (labās) – 3 gab.,

MAIZES stendā – V1 (labās) – 5 gab., V2 (kreisās) – 1 gab., GOURMET stendā – V1 (labās) – 5 gab., V2 (kreisās) – 9 gab.

3.3. Horizontālās un vertikālās aukstuma vitrīnas, kuras Pasūtītājs iznomā no izstādes apkalpojošā kompānijas- Lowe. Horizontālās aukstuma vitrīnas -aptuvenie izmēri: platums 1280 mm, augstums 1200 mm, dziļums 1000 mm. Vertikālā aukstuma vitrīna ar aptuveniem izmēriem 600 x 600 x 1800 mm. Ja pēc līguma noslēgšanas ir notikušas izmaiņas saistībā ar pasūtīto aukstumvitrīnu izmēriem (piegādātājkompānijas Lowes dēļ), Pasūtītājs nekavējoši informē Izpildītāju, kas pielāgo aprīkojuma un mēbeļu izvietošanas plānojumu.

PIENA stendā – horizontālās aukstuma vitrīnas – 5 gab., GAĻAS stendā - horizontālās aukstuma vitrīnas – 5 gab., GOURMET stendā – Vertikālā aukstuma vitrīna – 1 gab.

3.4.Krēsli, mīkstie krēsli, bāra krēsli eksponentiem, pārrunu galdi.

Stendā atbilstoši tehniskās specifikācijas lapās R.1, R.3, R.5, R.7, R.9 attēlotajiem plāniem izvietoti:

- pārrunu galdi (G) - pārrunu galdu virsmas ne mazāki par 700 mm un ne lielāki par 800mm diametrā izgatavotas no 25 mm bieza balta lamināta vai krāsota MDF. Malas apdarītas ar ABS vai analogu izturīgu materiālu. Galda kāja hromēta. Augstums 750 mm:

BIO stendā – 6 gab., PIENA stendā – 5 gab., GAĻAS stendā – 5 gab., MAIZES stendā – 5 gab.,

GOURMET stendā – 14 gab.

- krēsli (K) apmeklētājiem: BIO stendā – 24 gab., PIENA stendā – 20 gab., GAĻAS stendā – 20 gab., MAIZES stendā – 20 gab., GOURMET stendā – 56 gab.

- paaugstinātie bāra krēsli (BK) eksponentu darba vietām: BIO stendā – 6 gab.,

PIENA stendā – 5 gab., GAĻAS stendā – 5 gab., MAIZES stendā – 5 gab., GOURMET stendā – 14 gab.

Apmeklētāju krēsli un paaugstinātie eksponentu (bāra) krēsli baltā krāsā.

4. Apgaismojums stendos.

Stendos BIO, MAIZE, GOURMET kopējo apgaismojumu un elementu izgaismojumu nodrošina uz stikla vitrīnām izvietoti HMI gaismas avoti ar dienas gaismas spektru un jaudu 150W katrs. Gaismas avoti vēlami ar vismaz 60deg gaismas izkliedes leņķi, lai pēc iespējas minimizētu eksponentu un apmeklētāju apžilbināšanu. Nepieciešamais HMI gaismas avotu skaits:

BIO stendā – 12 gab., XXXXXX xxxxxx – 12 gab., GOURMET stendā – 28 gab.

Stendos PIENS un GAĻA eksponentu darba vietas un aukstuma vitrīnas izgaismo LED paneļu statīvi ar 2 LED paneļiem ar jaudu vismaz 27 W un krāsu temperatūru 4000K (tehniskās specifikācijas lapa R.15). Statīvu stabilitāti nodrošina savienojums ar eksponentu leti. LED statīvu skaits:

PIENA stendā – 5 gab., GAĻAS stendā – 5 gab.

Stendu plakņu un arī kopējo izgaismojumu papildina uz sienām balstīti prožektori uz distanceriem. Izgaismojumam izmanto HMI gaismas avotus ar jaudu 150W un dienas gaismas spektru, vai arī analogus LED gaismas avotus. Prožektoru skaits stendos:

BIO stendā – 9 gab., PIENA stendā – 4 gab., GAĻAS stendā – 6 gab., MAIZES stendā – 7 gab.,

GOURMET stendā – 10 gab.

Visu stendu slēgtajā daļā noliktavā/virtuvē jānodrošina nepieciešamais apgaismojums.

5. Elektrība stendos.

Izpildītājs katrā stendā nodrošina elektrības pieslēgumu, pasūtot nepieciešamās jaudas no izstāžu organizatoriem. Pieslēguma ierīkošanu apmaksā Pasūtītājs, bet elektrības savienojumus no pieslēguma “līdz elektrībai rozetē” apmaksā Izpildītājs. Sadales iekārtas izvietotas stendu

noliktavā/virtuvē (tehniskās specifikācijas lapas R.1, R.3, R.5, R.7, R.9). Nepieciešamā pieslēguma jauda BIO, PIENA, GAĻAS, MAIZES un GOURMET stendos – 20 kW, 380V, taču pirms pasūtīšanas, Izpildītājs un Pasūtītājs precizē pieslēguma jaudu katram stendam. Visos stendos nepieciešami arī 24h elektrības pieslēgumi aukstuma vitrīnām un ledusskapjiem virtuvēs/noliktavās. Eksponentu letēs, atbilstoši to izvietojumam, saskaņā ar tehniskās specifikācijas lapās R.1, R.3, R.5, R.7, R.9 attēloto, izvietotas rozetes.

6. Ūdens un kanalizācija stendos.

Stendu slēgtajās virtuves/noliktavas daļās Izpildītājs nodrošina aukstā un karstā ūdens un atbilstošu kanalizācijas pamatpieslēgumu, pasūtot to no izstādes organizatoriem. Apmaksu veic Pasūtītājs. Izpildītājs uzrauga un nodrošina nepārtrauktu aukstā un karstā ūdens padevi izstādes darba laikā, nepieciešamības gadījumā nodrošina problēmu novēršanu.

7. Citi pakalpojumi.

Izpildītājam jānodrošina tehniskais atbalsts stendu dalībniekiem ekspozīciju iekārtošanas laikā līdz 20.10.2018 plkst. 21:00, tehniskais atbalsts izstādes laikā, stenda demontāžas uzsākšana un pabeigšana atbilstoši izstādes organizatoru noteikumiem.

Izpildītāja rīcībā jābūt izmantoto materiālu sertifikātiem, kurus pēc pieprasījuma uzrādīt vai nodot Pasūtītājam vai izstādes organizatoriem.

Izpildītājam jānodrošina montāžas un demontāžas procesos radušos būvniecības atkritumu savākšanu un aizvākšanu, apmaksājot šos pakalpojumus.

Stenda izveides un demontāžas laikā Izpildītājs nodrošina saviem pārstāvjiem caurlaides, bet izstādes laikā Pasūtītājs nodrošina 2 caurlaides stendu tehniskai uzraudzībai un atbalstam.

Jebkuras iespējamās izmaiņas stenda dizainā vai tehniskajā specifikācijā minētajās konstrukcijās vai materiālos ir jāsaskaņo ar Pasūtītāju.

1. Stenda tehnisko rasējumu un vizualizāciju lapas:

a. R1, R2, R3, R4, R5, R6, R7, R8, R9, R10, R11, R12, R13, R14, R15.

b. VB1, VB2, VB3.

c. VG1, VG2, VG3.

d. VGA1, VGA2, VGA3.

e. VM1, VM2, VM3.

f. VP1, VP2, VP3.

g. Josta.

h. LR Zemkopības ministrijas logo – 94

Pielikums Nr. 2

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

Nr.p.k.

Darbības vai piedāvājamā objekta apraksts

Pretendenta piedāvātā cena EUR, bez PVN

Stenda konstrukciju izveide atbilstoši tehniskajai specifikācijai.

Stendu grīda, sienas un tās noformējums atbilstoši tehniskai specifikācijai.

Stenda aprīkojums, mēbeles un stenda pārējie elementi/noformējums atbilstoši tehniskai specifikācijai.

Stenda apgaismojums/elektrība un

ūdens/kanalizācija atbilstoši tehniskai specifikācijai.

Stenda montāžas un demontāžas izmaksas.

Kopā bez PVN

41950.00

PVN 21%

88809.50

Kopā ar PVN

50759.50

Document Metadata

Table of Contents

IEPIRKUMA LĪGUMS NR. L-105/2018EPC

Document Metadata