Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centra
Apstiprināts: 2017.gada 23.novembrī
Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centra
IEPIRKUMA PROCEDŪRAS
TELPU UZKOPŠANAS PAKALPOJUMS
NOLIKUMS
Iepirkums Nr.BMC 2017/421
RĪGĀ
Pasūtītājs
1.1. APP Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centrs (BMC),
Adrese: Xxxxxxxxxx xxxx 0 x-0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx
Zinātniskās institūcijas reģistrācijas numurs: 181002,
Nodokļu maksātāja reģ. Nr.LV90002120158,
AS SEB banka, kods XXXXXX0X
XX00XXXX0000000000000
Tālrunis (000) 00000000, Fakss (000) 00000000
1.2. Finansējuma avots – iestādes budžets.
Pretendents
2.1. Piedāvājumu drīkst iesniegt:
piegādātājs, kas ir fiziskā vai juridiskā persona, šāda personu apvienība jebkurā to kombinācijā (turpmāk – Pretendents).
piegādātāju apvienība (turpmāk arī – Pretendents) nolikuma 1.pielikumā „Pieteikums dalībai iepirkumā” norādot visus apvienības dalībniekus. Pretendenta piedāvājumam jāpievieno visu apvienības dalībnieku parakstīta vienošanās.
2.1.1.1. Vienošanās tekstā jāiekļauj:
nosacījums, ka katrs apvienības dalībnieks atsevišķi un visi kopā ir atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi,
galvenais dalībnieks, kurš pilnvarots parakstīt piedāvājumu, iepirkuma līgumu un citus dokumentus, saņemt un izdot rīkojumus piegādātāja apvienības dalībnieku vārdā, kā arī saņemt maksājumus no Pasūtītāja,
Ja ar piegādātāju apvienību tiks nolemts slēgt iepirkuma līgumu, tad pirms iepirkuma līguma noslēgšanas piegādātāju apvienībai pēc savas izvēles - jānoslēdz sabiedrības līgums Civillikumā noteiktajā kārtībā un viens tā eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls) jāiesniedz Pasūtītājam vai jānodibina pilnsabiedrības, iesniedzot reģistrācijas dokumenta kopiju.
personālsabiedrība (pilnsabiedrība vai komandītsabiedrība) (turpmāk arī – Pretendents) nolikuma 1.pielikumā „Pieteikums dalībai iepirkumā” norādot visus sabiedrības dalībniekus.
Iepirkuma priekšmets
3.1. Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centra telpu uzkopšana (turpmāk – pakalpojums) Xxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, xxxxxxx ar Tehnisko specifikāciju (2.pielikums) un šī Nolikuma noteikumiem.
3.2. CPV kods: 90910000-9 (Uzkopšanas pakalpojumi).
Iepirkuma likumiskais pamatojums
Iepirkuma likumiskais pamatojums – Publisko iepirkumu likuma 9.pants.
Pasūtītāja un pretendenti vadās pēc likumiskā pamatojuma, un jebkurš nosacījums, kas nav minēts Nolikumā, izpildāms atbilstoši Publisko iepirkumu likumā un uz tā pamata izdotajos normatīvajos aktos noteiktajam.
Līguma izpildes termiņš, vieta, apjoms un apmaksas kārtība
5.1. Iepirkuma rezultātā paredzēts noslēgt pakalpojuma līgumu (sk. 6.pielikumu Pakalpojuma līguma projekts) par pakalpojuma izpildi no līguma noslēgšanas dienas (bet ne ātrāk kā no 2018.gada 1.janvāra) līdz 2019.gada 31.decembrim (vai 24 mēnešus, ja līgums tiek noslēgts vēlāk kā 2017.gada 1.janvārī).
5.2. Pakalpojuma sniegšanas vieta: Xxxxxxxxxx xxxx 0 x-0, Rīga – divas atšķirīgas ēkas, kas šobrīd nav savstarpēji savienotas.
5.3. Maksa par pakalpojumu tiks veikta 1 (vienu) reizi mēnesī, atbilstoši pakalpojuma sniedzēja izsniegtajam rēķinam 10 (desmit) darba dienu laikā.
5.4. Savstarpēji vienojoties Līguma darbības laikā iespējams veikt Pakalpojuma apjomu pārskatīšanu, tai skaitā palielināt pakalpojuma apjomu, ar nosacījumi, ka papildus darbs ir iepirkuma priekšmetam līdzīgi darbi (telpu uzkopšana). Izmaiņu kopējā summa nedrīkst pārsniegt 10 (desmit) % no līgumcenas.
Iepirkuma nolikuma saņemšana
6.1. Nolikums un tā pielikumi, kas ir Nolikuma neatņemama sastāvdaļa, ir brīvi elektroniski pieejami un tos bez maksas var lejupielādēt Pasūtītāja mājas lapā internetā xxx.xxxxxx.xx.xx, sadaļā Iepirkumi (kā arī apakšsadaļā Iepirkumi).
Piedāvājuma iesniegšanas kārtība
7.1. Piedāvājumi iesniedzami līdz 2017.gada 4.decembrim, plkst.11:00 Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centrā (BMC) Xxxxxxxxxx xxxx 0 x-0, Xxxx, sekretariātā (2.stāvā, 221.kab.) darba dienās no 930 līdz 1630 iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt piegādātam BMC birojā līdz augstāk noteiktajam termiņam. Piedāvājums, kas iesniegts pēc noteiktā termiņa, neatkarīgi no kavēšanās iemesla, netiks pieņemts un neatvērts tiks atgriezts atpakaļ iesniedzējam.
7.2. Ja ieinteresētais piegādātājs laikus ir pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxx, Pasūtītājs to sniedz triju darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms Nolikuma 7.1.punktā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
7.3.Papildu informāciju Pasūtītājs ievieto Pasūtītāja mājas lapā xxx.xxxxxx.xx.xx, sadaļas Iepirkumi apakšsadaļā Iepirkumi un nosūta ieinteresētajam piegādātājam, kurš uzdevis jautājumu. Ar brīdi, kad informācija ievietota Pasūtītāja mājas lapā internetā, uzskatāms, ka ieinteresētie piegādātāji ir saņēmuši papildu informāciju par Nolikumu.
7.4. Piedāvājumu atvēršanas sēde nav paredzēta.
7.5. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmetu kopā. Ja pretendents iesniegs piedāvājuma variantus, Komisija neizskatīs nevienu no iesniegtajiem piedāvājumu variantiem.
Piedāvājuma noformējuma un atbilstības prasības
8.1. Piedāvājums iesniedzams cauršūts ar numurētām lapām, kā pirmo lapu ieliekot satura rādītāju, salīmējuma vietā sējuma aizmugurē izdarot atbilstošu apstiprinājumu (sašūto lapu skaits, paraksttiesīgās personas paraksts, tā atšifrējums un datums). Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā aploksnē uz kuras norādīts iepirkuma numurs, nosaukums un iesniedzēja nosaukums. Piedāvājums iesniedzams latviešu valodā.
8.2. Piedāvājumu iesniedz divos eksemplāros, no kuriem viens ir ar norādi „Oriģināls”, bet otrs ar norādi „Kopija”. Papildus CD vai DVD matricā, vai USB zibatmiņā jāiesniedz pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums formātā, kas nodrošinātu sadarbspēju ar MS Office programmatūru. Pretrunu gadījumā starp piedāvājuma oriģinālu un kopiju, kā arī oriģinālu un piedāvājuma elektronisko formātu, vērā tiks ņemts piedāvājuma oriģināls.
8.3. Piedāvājums sastāv no:
8.3.1. pieteikuma dalībai Iepirkumā (Nolikuma 1.pielikums);
8.3.2. atbilstības dokumentiem, tehniskā un finanšu piedāvājuma (Nolikuma 9.punkts).
Prasības pretendentiem un to piedāvājumam, iesniedzamie dokumenti
9.3. Pasūtītājs izslēdz pretendentu, no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
9.3.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;
9.3.2. ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;
9.3.3. iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu Publisko iepirkuma likuma 25. panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;
9.3.4. uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, attiecināmi Nolikuma 9.3.1., 9.3.2. un 9.3.3.punktā minētie nosacījumi.
9.4. Lai izvērtētu pretendentu saskaņā Nolikuma 9.3.apakšpunktu, pasūtītājs:
9.4.1. attiecībā uz Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un Nolikuma 9.3.4.punktā norādīto personu, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:
a) par Nolikuma 9.3.1.apakšpunktā minētajiem faktiem — no Uzņēmumu reģistra,
b) par Nolikuma 9.3.2.apakšpunktā minēto faktu — no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām. Pasūtītājs minēto informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām tiesīgs saņemt, neprasot pretendenta un Nolikuma 9.3.4.punktā norādītās personas piekrišanu.
9.4.2. attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un Nolikuma 9.4.3. d) punktā norādīto personu pieprasa, lai pretendents termiņā, kas nav īsāks par 10 darbdienām pēc dienas, kad pieprasījums izsniegts vai nosūtīts, iesniedz Latvijas vai attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka:
a) pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts,
b) pretendentam attiecīgajā ārvalstī nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
c) pretendentam Latvijā nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
d) iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu Publisko iepirkuma likuma 25. panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem
d) uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, attiecināmi Nolikuma 9.4.2. a), b), c) un d) apakšpunktos minētie nosacījumi.
9.4.3. Atkarībā no pārbaudes rezultātiem pasūtītājs:
a) neizslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un Nolikuma 9.3.4.punktā norādītajai personai nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro,
b) informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā nodokļu parādnieku datubāzē pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka tam vai Nolikuma 9.3.4.punktā norādītajai personai piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā, vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas —, līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
9.4.4. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam un Nolikuma 9.3.4.punktā minētajai personai nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā Latvijā pārsniedz 150 euro, 10 dienu pēc Pasūtītāja informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas iesniedz:
1) attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai Valsts ieņēmumu dienesta izziņu par to, ka attiecīgajai personai nebija attiecīgo nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu;
2) pašvaldības izdotu izziņu par to, ka attiecīgajai personai nebija nekustamā īpašuma nodokļa parādu;
3) līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējai dienai vai dienai, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, — kopiju no Valsts ieņēmumu dienesta lēmuma vai pašvaldības kompetentas institūcijas izdota lēmuma par nodokļu samaksas termiņa pagarināšanu vai atlikšanu vai kopiju no vienošanās ar Valsts ieņēmumu dienestu par nodokļu parāda nomaksu, vai citus objektīvus pierādījumus par nodokļu parādu neesību.
9.4.5. Ja tādi dokumenti, ar kuriem ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents var apliecināt, ka uz to neattiecas Nolikuma 9.4.2.apakšpunktos noteiktie gadījumi, netiek izdoti vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz šo pretendentu neattiecas Nolikuma 9.4.2.apakšpunktos noteiktie gadījumi, minētos dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, — ar paša pretendenta vai Nolikuma 9.4.2.d) apakšpunktā minētās personas apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī.
9.5. Ja informāciju Pasūtītājs nevar iegūt kādā no publiski pieejamajām datubāzēm, tas ir tiesīgs pieprasīt pretendentam iesniegt attiecīgo informāciju.
Piedāvājuma noformējuma pārbaude, pretendentu atlase un piedāvājumu atbilstības pārbaude
10.1. Komisija pēc Nolikuma 8.punktā noteiktajām noformējuma prasībām pārbauda piedāvājuma noformējumu.
10.2. Komisija pēc iesniegtajiem, Nolikuma 9.punktā noteiktajiem pretendentu kvalifikācijas prasībām, nosaka pretendentu atbilstību.
10.3. Pretendenta neatbilstība kādai no Nolikuma prasībām un/vai tā piedāvājuma neatbilstība kādai no Nolikuma prasībām, vai visas Nolikumā pieprasītās informācijas neiesniegšana var būt pamats attiecīgā pretendenta piedāvājuma noraidīšanai un pretendenta izslēgšanai no turpmākās dalības Iepirkumā.
Piedāvājuma vērtēšanas kritērijs
11.1. Piedāvājums ar zemāko vērtējamo cenu.
Citi noteikumi
12.1. Nolikumā minētajai numerācijai un atsaucei uz punktiem ir informatīvs raksturs, jebkura neprecizitāte vai nepareiza atsauce jāskata kopsakarībā ar Nolikuma tekstu, tā prasībām un Publisko iepirkumu likumu.
12.2. Ja izraudzītais pretendents (pretendents, ar kuru būtu slēdzams līgums) iepirkuma līgumu nenoslēdz 5 (piecu) dienu laikā no Pasūtītāja uzaicinājuma nosūtīšanas, Komisijai ir tiesības uzskatīt, ka pretendents atteicies slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar Pasūtītāju, un pieņemt pamatotu lēmumu slēgt Iepirkuma līgumu (pirms tam pieprasot pretendentam iesniegt likumdošanā noteiktos dokumentus) ar pretendentu, kurš piedāvājis nākamo zemāko cenu.
12.3. Ja nolikumā minēts konkrēts nosaukums, standarts, specifiska izcelsme, īpašs process, zīmols, patents vai specifisks preču veids, pasūtītājs ir tiesīgs iesniegts ekvivalentu piedāvājumu.
Iepirkumu komisija.
13.1. Direktora rīkojums Nr.2-9/6 (26.01.2015.)
13.2. Iepirkuma komisijas darbs un tās attiecības ar pretendentu tiek organizētas saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un attiecīgajiem Ministru kabineta noteikumiem.
Pasūtītāja pilnvarotā komisija:
Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx
1.pielikums
Nolikumam Nr. BMC 2017/421
Pieteikums dalībai
iepirkumā
,,Telpu
uzkopšanas pakalpojums”
__________________________________________ /Pretendenta nosaukums/ __________________________ /Datums/ |
APP Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centrs Iepirkuma komisijai |
Līdz ar pieteikuma un tam pievienoto dokumentu iesniegšanu, piesaku pretendenta:
___________________________________________________ (turpmāk tekstā - Pretendents)
/ nosaukums/
dalību iepirkumā „Telpu uzkopšanas pakalpojums”, id. Nr.BMC 2017/421 (turpmāk tekstā - Iepirkums) un:
1) piedāvājam sniegt APP Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centram Nolikuma iepirkuma priekšmetā minēto pakalpojumu, ievērojot Nolikuma noteikumus un saskaņā ar iesniegto piedāvājumu, x.xx., finanšu piedāvājumu.
2) apliecinu, ka visas piedāvājumam pievienotās dokumentu kopijas ir pareizas.
3) apliecinu, ka visa piedāvājuma dokumentācijā ietvertā informācija ir patiesa un Pretendents neliks šķēršļus tās pārbaudei.
4) apliecinu, ka gadījumā, ja mūsu piedāvājums tiks atzīts par Xxxxxxxxx rezultātā uzvarējušo piedāvājumu, esam gatavi slēgt Iepirkuma līgumu atbilstoši Nolikumam pievienotā Iepirkuma līguma projekta noteikumiem, uzņemties un pildīt visas tajā noteiktās saistības.
5) Pretendenta rīcībā ir kvalificēts personāls pakalpojuma sniegšanai un sniegtā pakalpojuma kvalitātes nodrošināšanai un kontrolei.
6) Atbilstoši Komisijas 2003. gada 6. xxxxx Xxxxxxxxxx par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.):
Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro;
Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.
Ņemot vērā to, ka pasūtītājiem paziņojumu veidlapās par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu vai paziņojumā par rezultātiem ir jānorāda informācija par to, vai iepirkumā/iepirkuma procedūrā piedāvājumus ir iesnieguši tādi uzņēmumi, kas atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma definīcijai, kā arī, vai šādiem uzņēmumiem ir piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, lūdzam, norādīt:
Pretendents atbilstoši šai definīcijai ir __________ uzņēmums (norāda mazais vai vidējais)
Vispārēja informācija par Pretendentu: (aizpildāmas visas iedaļas)
1. |
Pretendenta nosaukums |
|
2. |
Reģistrācijas Nr. |
|
3. |
Nod. maks. reģistrācijas Nr. |
|
4. |
Juridiskā adrese, pasta indekss |
|
5. |
Faktiskā adrese, pasta indekss |
|
6. |
Bankas konta Nr. |
|
7. |
Bankas kods |
|
8 |
Bankas nosaukums |
|
9. |
Kontaktpersona |
|
10. |
Tālruņa Nr. |
|
11. |
E-pasta adrese |
|
Pretendents apliecina, ka augstāk norādītais E-pasta adrese tiks izmantoti sarakstes nodrošināšanai Iepirkuma ietvaros.
Pretendenta pārstāvja
vārds, uzvārds, amats, pārstāvības pamats: ____________________________________
Pretendenta pārstāvja paraksts: ________________________
2.pielikums
Nolikumam Nr.BMC 2017/421
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Objekta adrese: Rīga, Xxxxxxxxxx xxxx 0 x-0.
Objekts sastāv no:
BMC galvenās ēkās (A korpuss - 4.stāvi, B korpuss - 5.stāvi), ēkā atrodas divi lifti;
Biomedicīnas tehnoloģiju kompleksa (C korpuss - 2.stāvi).
Objekta uzkopjamo telpu kopējā platība ir 5219.5 m2, tajā skaitā:
-
Nr.
Telpu izmantošanas veids
Grīdas segums
A un B korpuss (m2)
C korpuss (m2)
A, B un C korpuss kopā (m2)
1.
Lifti
metāls
5.3
-
5.3
2.
Biroja telpas
parkets
89.8
-
89.8
linolejs
673.1
124.6
797.7
3.
Laboratorijas
linolejs
1473.6
72.2
1545.8
4.
Zāles
parkets
81.6
-
81.6
linolejs
94.1
-
94.1
5.
Kāpnes un to laukumi
akmens
773.0
-
773.0
flīzes
-
12.0
12.0
6.
Gaiteņi un vestibili
linolejs
1206.6
71.7
1278.3
akmens
140.8
-
140.8
flīzes
-
41.9
41.9
7.
Sanitārās telpas (WC, dušas – 21 tualetes telpa un 5 dušas telpas ar priekštelpām)
flīzes
174.7
24.6
199.3
8.
Tehnisko darbinieku telpas un tehniskās telpas
linolejs
33.1
-
33.1
flīzes
-
5.1
5.1
9.
Ģērbtuves
linolejs
33.4
9.9
43.3
flīzes
-
14.6
14.6
10.
Viesu istaba
linolejs
19.1
-
19.1
11.
Koplietošanas telpas/sociālā telpa
linolejs
39.9
-
39.9
flīzes
-
4.8
4.8
Kopā:
4838.1
381.4
5219.5
Pasūtītājs nodrošina Pakalpojuma sniedzēju ar telpu uzkopšanas līdzekļu un inventāra uzglabāšanai.
Telpu uzkopšanas darbi ir jāveic katru darba dienu laika posmā no plkst. 17.00 līdz plkst.08.00.
Pakalpojuma sniedzējs uzkopšanas darbus veic:
izmantojot savu tehnisko aprīkojumu un savus tīrīšanas un higiēnas līdzekļus;
izmantojot tikai tādus tīrīšanas (nepieciešamības gadījumā arī dezinfekcijas, dezinsekcijas un deratizācijas) līdzekļus, kuri ir sertificēti ES, un kurus var izmantot sabiedrisko telpu uzkopšanai un apstrādei.
Pakalpojuma sniedzējs nodrošina regulāru sanitāri higiēnisko preču (tualetes papīrs, roku salvetes, šķidrās ziepes, atkritumu maisi, gaisa atsvaidzinātāji) piegādi uzkopjamo telpu darbinieku vajadzībām pēc nepieciešamības. Veicot nepieciešamo sanitāri higiēnisko preču izlietojuma apjoma aprēķinu, Pakalpojuma sniedzējs pieņem, ka telpās ikdienā uzturas:
BMC galvenajā ēkā (A un B korpuss) – 100-120 cilvēki;
Biomedicīnas tehnoloģiju kompleksā (C korpuss) – 20 cilvēki.
Minimālās tehniskās prasības objekta higiēniskajām precēm un informācija par uzkopjamajās telpās pieejamo inventāru to izvietošanai:
Nr. |
Prece |
Korpuss |
Prasības |
Informācija par izvietošanu |
1. |
T Tualetes papīrs |
A un B |
Ruļļos (diametrs – 180 mm), divi slāņi, ar perforāciju, viegli šķīstošs ūdenī, bez aromāta |
Izvietojams tualetes papīra turētajā – 19 gab. |
C |
Ruļļos (platums – 95 mm, max diametrs 220 mm), divi slāņi, ar perforāciju, viegli šķīstošs ūdenī, bez aromāta |
Izvietojams tualetes papīra turētājā (Katrin Gigant S Dispenser) – 5 gab. |
||
2. |
Roku salvetes |
A un B |
Loksnēs, divi slāņi, Z locījuma veids, 230 x 230 mm, balti |
Izvietojamas roku salvešu turētājos – 16 gab. |
C |
Loksnēs, divi slāņi, Z locījuma veids, 305 x 132 mm, balti |
Izvietojamas roku salvešu turētājos (Katrin Hand Towel S Dispenser) – 5 gab. |
||
3. |
Šķidrās ziepes |
A, B un C |
Bez spēcīga aromāta |
Maināma pudele ar dozatoru vai uzpildīšana stacionārajā ziepju dozatorā |
4. |
Gaisa atsvaidzinātāji |
A, B un C |
Pēc izpildītāja ieskatiem |
Maināms aerosols katrā WC telpā |
Pakalpojuma sniedzējs nodrošina maināmo paklāju (neilona) servisu, atbilstoši zemāk norādītajiem izmēriem, daudzumam un regularitātei:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pakalpojumu sniedzējs nodrošina pakalpojuma sniegšanu atbilstoši šādai uzkopšanas programmai:
Darba apraksts |
Katru otro darba dienu |
1 x nedēļā |
1 x divās nedēļās |
1 x mēnesī |
1 x ceturksnī |
1 x pusgadā |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Lifti |
||||||
Lifta kabīnes grīdas mitrā uzkopšana |
|
x |
|
|
|
|
Lifta durvju (gan no iekšpuses, gan ārpuses) tīrīšana |
|
x |
|
|
|
|
Lifta kabīnes sienu/spoguļu sausā un mitrā uzkopšana, traipu tīrīšana |
|
x |
|
|
|
|
Maināmo paklāju serviss* |
|
|
|
|
|
|
Biroja telpas |
||||||
Cieto grīdas seguma un grīdlīstu mitrā uzkopšana |
|
x |
|
|
|
|
Atkritumu grozu iztukšošana un jaunu maisiņu ievietošana (grozu mazgāšana pēc nepieciešamības) |
|
x |
|
|
|
|
Putekļu slaucīšana un traipu tīrīšana no telpu starpsienu durvīm un stikliem (C korpuss) |
|
|
x |
|
|
|
Durvju tīrīšana |
|
|
|
x |
|
|
Putekļu slaucīšana ar mitru drānu no horizontālām virsmām (galdi, plaukti, palodzes u.c.) |
|
|
|
x |
|
|
Putekļu slaucīšana ar mitru drānu un traipu tīrīšana no darba un apmeklētāju krēsliem (x.xx. krēslu kājas) |
|
|
|
|
x |
|
Radiatoru un konvektoru tīrīšana |
|
|
|
|
x |
|
Grūti pieejamo virsmu tīrīšana (skapju augšējās virsmas u.c.) |
|
|
|
|
x |
|
Vertikālo virsmu tīrīšana (spoguļi, stikli (augstumā līdz 2 m)), x.xx. traipu tīrīšana - pēc nepieciešamības |
|
|
|
|
|
|
Maināmo paklāju serviss* |
|
|
|
|
|
|
Laboratorijas |
||||||
Cietā grīdas seguma un grīdlīstu mitrā tīrīšana |
|
x |
|
|
|
|
Atkritumu grozu iztukšošana un jaunu maisiņu ievietošana (grozu mazgāšana pēc nepieciešamības) |
|
x |
|
|
|
|
Putekļu slaucīšana, traipu tīrīšana no palodzēm un to mitrā uzkopšana |
|
x |
|
|
|
|
Durvju tīrīšana |
|
|
|
x |
|
|
Radiatoru un konvektoru tīrīšana |
|
|
|
|
x |
|
Zāles |
||||||
Cieto grīdas seguma un grīdlīstu mitrā uzkopšana |
|
x |
|
|
|
|
Atkritumu grozu iztukšošana un jaunu maisiņu ievietošana (grozu mazgāšana pēc nepieciešamības) |
|
x |
|
|
|
|
Putekļu slaucīšana ar mitru drānu no horizontālām virsmām (galdi, plaukti, palodzes u.c.) |
|
|
x |
|
|
|
Durvju tīrīšana |
|
|
|
x |
|
|
Putekļu slaucīšana ar mitru drānu un traipu tīrīšana no darba un apmeklētāju krēsliem (x.xx. krēslu kājas) |
|
|
|
|
x |
|
Radiatoru un konvektoru tīrīšana |
|
|
|
|
x |
|
Putekļu slaucīšana un traipu tīrīšana no griestu gaismas ķermeņiem |
|
|
|
|
|
x |
Kāpnes un to laukumi |
||||||
Cietā grīdas seguma un grīdlīstu mitrā tīrīšana (centrālās kāpnes A un B korpuss, C korpuss – 250,60 m2) |
|
x |
|
|
|
|
Cietā grīdas seguma un grīdlīstu mitrā tīrīšana (gala kāpnes A un B korpusā – 534,40 m2) |
|
|
|
x |
|
|
Atkritumu grozu iztukšošana un jaunu maisiņu ievietošana (grozu mazgāšana pēc nepieciešamības) |
|
x |
|
|
|
|
Putekļu slaucīšana ar mitru drānu no palodzēm |
|
x |
|
|
|
|
Durvju tīrīšana |
|
|
|
x |
|
|
Kāpņu roku balstu un dekoratīvo aizsargmargu mitrā apkope |
|
|
|
|
x |
|
Sienu sausā un mitrā uzkopšana |
|
|
|
|
x |
|
Maināmo paklāju serviss* |
|
|
|
|
|
|
Gaiteņi un vestibili |
||||||
Cieto grīdas seguma un grīdlīstu mitrā uzkopšana (A un B korpusa centrālā ieeja – 89,70 m2) |
x |
|
|
|
|
|
Cieto grīdas seguma un grīdlīstu mitrā uzkopšana (A un B korpuss, C korpuss – 1371,30 m2) |
|
x |
|
|
|
|
Atkritumu grozu iztukšošana un jaunu maisiņu ievietošana (grozu mazgāšana pēc nepieciešamības) |
|
x |
|
|
|
|
Putekļu slaucīšana un traipu tīrīšana no ēku ieejas un telpu starpsienu durvīm, stikliem un palodzēm (x.xx. sarga posteņa A un B korpusa 1.stāvā) |
|
x |
|
|
|
|
Maināmo paklāju tīrīšana |
|
x |
|
|
|
|
Sienu sausā un mitrā uzkopšana, traipu tīrīšana |
|
|
|
|
x |
|
Putekļu slaucīšana ar mitru drānu no A un B korpusa 1.stāva garderobes plauktiem |
|
|
|
|
x |
|
Radiatoru un konvektoru tīrīšana |
|
|
|
|
x |
|
Grūti pieejamo virsmu tīrīšana (skapju augšējās virsmas, u.c.) |
|
|
|
|
x |
|
Putekļu slaucīšana no informatīvo plāksnīšu un interjera elementu virsmām (stendi utt.), sienas gaismas ķermeņiem |
|
|
|
|
|
x |
Maināmo paklāju serviss* |
|
|
|
|
|
|
Sanitārās telpas |
||||||
Cietā grīdas seguma un grīdlīstu mitrā tīrīšana, dezinfekcija ** |
x |
|
|
|
|
|
Atkritumu grozu iztukšošana un jaunu maisiņu ievietošana (grozu mazgāšana pēc nepieciešamības) ** |
x |
|
|
|
|
|
Izlietnes, tualetes poda, pisuāra mazgāšana un dezinfekcija ** |
x |
|
|
|
|
|
Traipu tīrīšana no sienām un durvju virsmām** |
x |
|
|
|
|
|
Tualetes aprīkojuma mitrā tīrīšana ** |
x |
|
|
|
|
|
Durvju rokturu dezinfekcija ** |
x |
|
|
|
|
|
Higiēnas preču papildināšana ar Pakalpojuma sniedzēja materiāliem ** |
x |
|
|
|
|
|
Dušas (kabīņu sienu, paliktņu, santehnikas) tīrīšana |
|
x |
|
|
|
|
Spoguļu virsmu tīrīšana |
|
x |
|
|
|
|
Palodžu mitrā uzkopšana |
|
x |
|
|
|
|
Grīdas flīžu šuvju aizpildījuma mazgāšana |
|
|
|
x |
|
|
Sienas flīžu mazgāšana |
|
|
|
x |
|
|
Putekļu slaucīšana un traipu tīrīšana no gaismas ķermeņiem |
|
|
|
x |
|
|
Radiatoru un konvektoru tīrīšana |
|
|
|
|
x |
|
Tehnisko darbinieku telpas un tehniskā telpa |
||||||
Cietā grīdas seguma un grīdlīstu mitrā tīrīšana |
|
x |
|
|
|
|
Atkritumu grozu iztukšošana un jaunu maisiņu ievietošana (grozu mazgāšana pēc nepieciešamības) |
|
x |
|
|
|
|
Putekļu slaucīšana, traipu tīrīšana no palodzēm un to mitrā uzkopšana |
|
x |
|
|
|
|
Radiatoru un konvektoru tīrīšana |
|
|
|
|
x |
|
Ģērbtuves |
||||||
Cietā grīdas seguma un grīdlīstu mitrā tīrīšana |
|
x |
|
|
|
|
Atkritumu grozu iztukšošana un jaunu maisiņu ievietošana (grozu mazgāšana pēc nepieciešamības) |
|
x |
|
|
|
|
Maināmo paklāju tīrīšana |
|
x |
|
|
|
|
Putekļu slaucīšana un traipu tīrīšana no krēsliem |
|
|
|
|
x |
|
Maināmo paklāju serviss* |
|
|
|
|
|
|
Viesu istaba |
||||||
Cietā grīdas seguma un grīdlīstu mitrā tīrīšana – pēc Pasūtītāja pieprasījuma |
|
|
|
|
|
|
Atkritumu grozu iztukšošana un jaunu maisiņu ievietošana – pēc Pasūtītāja pieprasījuma |
|
|
|
|
|
|
Putekļu slaucīšana ar mitru drānu no horizontālām virsmām (galdi, plaukti, krēsli, palodzes u.c.) – pēc Pasūtītāja pieprasījuma |
|
|
|
|
|
|
Koplietošanas /sociālās telpas |
||||||
Cietā grīdas seguma un grīdlīstu mitrā tīrīšana |
|
x |
|
|
|
|
Atkritumu grozu iztukšošana un jaunu maisiņu ievietošana (grozu mazgāšana pēc nepieciešamības) |
|
x |
|
|
|
|
Putekļu slaucīšana ar mitru drānu no horizontālām virsmām (galdi, plaukti, krēsli, palodzes u.c.) |
|
|
|
x |
|
|
Radiatoru un konvektoru tīrīšana |
|
|
|
|
x |
|
* Atbilstoši noteiktajam grafikam „Tehniskās specifikācijas” 9.punktā.
** Atbilstoši slīdošajam grafikam, kurš paredz sanitāro telpu tīrīšanu katru otro darba dienu.
Objekta A un B korpusa galvenās ieejas logs (10 m2) jāmazgā 2 x (divas reizes) gadā, bet pārējie logi (889 m2) jāmazgā 1x gadā (pēc Pasūtītāja izvēlētā laika) no abām pusēm.
Objekta A un B korpusa ēkas fasādes siena (682 m2) jāmazgā 1 x (vienu reizi) gadā (pēc Pasūtītāja izvēlētā laika).
Objektā 1 x (vienu reizi) gadā tiek veikta ģenerālā tīrīšana telpās (pēc Pasūtītāja izvēles) 1100 m2 platībā.
Objekta C korpusā Pakalpojuma sniedzējs nodrošina divus atsevišķus uzkopšanas komplektus – vienu komplektu laboratoriju un tehniskās telpas uzkopšanai un otru komplektu pārējo telpu uzkopšanai.
Pakalpojuma sniedzējam objektā jānodrošina sava veļas mašīna grīdas mopu mazgāšanai (telpu norāda Pasūtītājs).
Pakalpojuma sniedzējs nodrošina, ka telpu uzkopšanas laikā, telpās atrodas tikai darba personāls, kurš iepriekš rakstiski saskaņots ar Pasūtītāja pārstāvi. Pakalpojuma sniedzējs nodrošina darbinieku atpazīstamību (forma vai piespraužama identifikācija karte).
Pakalpojuma sniedzēja darbiniekiem ir jāievēro Pasūtītāja iekšējās darba kārtības noteikumus, darba aizsardzības, drošības tehnikas un darba higiēnas prasības, kā arī ir saudzīgi jāizturas pret Pasūtītāja mantu. Pakalpojuma sniedzējs ir atbildīgs, ka tā darbinieki un/vai citas personas, kas ir/būs iesaistītas Līguma izpildē, ir/tiks iepazīstināti ar nosacījumiem par konfidencialitāti pirms Pakalpojuma uzsākšanas.
Pakalpojuma sniedzējam veicot darbus Pasūtītāja telpās aizliegts sajaukt vai pārvietot uz galda vai citām virsmām noliktos dokumentus, tehniskās ierīces un citas lietas, par kuru nozīmi Pakalpojuma sniedzējam nav pilnīgas skaidrības, atvērt un lasīt Pasūtītāja telpās esošos dokumentus, ieslēgt Pasūtītāja telpās esošās ierīces un iekārtas, atvērt galdu atvilktnes, atvērt Pasūtītāja telpās esošos skapjus. Pasūtītāja telpās var darboties Pasūtītāja uzstādīta video novērošana un fiziskā apsardze.
Pabeidzot uzkopšanas darbus, Pakalpojuma sniedzējam ir jāizslēdz paša ieslēgtās elektroierīces, jāaizgriež ūdens krāni un jāizslēdz Pasūtītāja telpu, koridora, vestibila, vai citas apkopjamās telpas apgaismojums.
Slaucīšana var tikt aizstāta arī ar putekļu/gružu sūkšanu vai citu tehnoloģisku procesu.
Biroja tehnika (tai skaitā datortehnika) un laboratorijas telpās izvietotā zinātniskā tehnika pakalpojuma ietvaros nav jātīra!
3.pielikums
Nolikumam Nr. BMC 2017/421
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Pretendenta nosaukums/ ____________________ piedāvā sniegt iepirkuma Telpu un pieguļošās teritorijas uzkopšanas pakalpojumi, Tehniskajā specifikācijā minētos darbus par sekojošām izmaksām:
Nr.p.k. |
Pakalpojums |
Telpu platības Kopējā platība m2
|
Apkopēju skaits objektā (cilvēki) |
Stundu skaits katram apkopējam objektā (h) |
Kopējais stundu skaits objektā vienā uzkopšanas reizē/dienā (h) |
Stundas likme (EUR/h bez PVN) |
Darba izmaksas mēnesī, (EUR bez PVN) |
Materiālu izmaksas mēnesī, (EUR bez PVN) |
Pamatlīdz. amortizācija, inventārs, mēnesī (EUR bez PVN) |
Citas izmaksas mēnesī: darba vadītājs, administrācijas izmaksas u.tml..(EUR bez PVN) |
Kopējās izmaksas mēnesī (EUR bez PVN) |
1. |
Telpu uzkopšana |
Norāda platības |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Izmaksas kopā bez PVN: |
|
|
--- |
--- |
|
|
|
|
|
|
|
PVN 21%: |
|
|
--- |
--- |
|
|
|
|
|
|
|
Izmaksas kopā ar PVN: |
|
|
--- |
--- |
|
|
|
|
|
|
|
Piedāvājuma kopējā summa* (kopējās izmaksas par 1 mēnesi) (bez PVN) _____________ EUR.
* Galīgā kopējā summa tiks noteikta no līguma noslēgšanas dienas līdz 2017.gada 31.decembrim (līguma darbības termiņš). Nemainīga tiek saglabāta 1 mēneša cena.
Finanšu piedāvājumā ierēķinātas visas izmaksas (darbaspēks, materiāli, inventārs, piegāde u.c.), kas nepieciešamas Darbu izpildei.
Ar šo apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti, kā arī atbilstību (iepirkuma noteikumiem_____________________________________________________noteikumiem.
Pilnvarotās personas paraksts un komercsabiedrības zīmoga nospiedums
Parakstītāja vārds, uzvārds un amats: _________________
Datums:___________
4.pielikums
Nolikumam
id Nr. BMC 2017/421
Pretendenta pieredze līdzīgu pakalpojumu sniegšanā
Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centra iepirkumam
„Telpu uzkopšanas pakalpojums”
identifikācijas Nr. BMC 2017/421
Nr.p.k. |
Pasūtītāja nosaukums, adrese, kontaktpersona, tālrunis, elektroniskais pasts |
Pakalpojuma sniegšanas laiks (gads/mēnesis) |
Pakalpojuma apjoms kv.m. un cilvēku skaits objektā |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
Amatpersonas vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats: |
|
Paraksts: |
|
Datums, vieta |
|
Nolikuma 5.pielikums
BMC 2017/421
Atvasināta publiska persona "LATVIJAS BIOMEDICĪNAS PĒTĪJUM UN STUDIJU CENTRS" Zin. Iest. Reģ. Nr.181002, PVN Nr.LV90002120158 Xxxxxxxxxx xxxx 0 x-0, Xxxx, XX-0000
|
LĪGUMA IZPILDES NODROŠINĀJUMS Nr._______
Iepirkumam “Telpu uzkopšanas pakalpojums”
identifikācijas Nr.BMC 2017/421
Rīgā 2017.gada __.________
Ievērojot to, ka ___ "_________" (vienotais reģistrācijas Nr. __________; juridiskā adrese: __________) (turpmāk - Pretendents) ir uzņēmies saskaņā ar 2017.gada __.________noslēgto Līgumu Nr.BMC 2017/421 (turpmāk – Līgums) veikt telpu uzkopšanas pakalpojumu Xxxxxxxxxx xxxx 0 x-0, Xxxx, XX-0000,
un ievērojot to, ka Līgumā ir norādīts, ka Pretendentam ir jāiesniedz Pasūtītājam bankas galvojums/apdrošināšanas polise 10% (desmit procenti) apmērā no kopējās Līguma cenas kā nodrošinājumu Pretendenta Līguma saistību pilnīgai izpildei,
kā arī ievērojot to, ka mēs _________ (vienotais reģistrācijas Nr. =__________; juridiskā adrese: __________) (turpmāk – Banka/Apdrošinātājs), esam piekrituši dot Pretendentam galvojumu,
mēs, Banka/Apdrošinātājs, apstiprinām, ka mēs galvojam Atvasināta publiska personai "latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centrs" (Zin. Iest. Reģ. Nr.181002, PVN Nr.LV90002120158) (turpmāk – Pasūtītājs) par Pretendenta savlaicīgu un pienācīgu Līguma saistību izpildi un šo saistību neizpildes gadījumā uzņemamies saistības attiecībā pret Pasūtītāju par summu, kas nepārsniedz EUR _______ (_______________) (turpmāk – Galvojuma summa). Mēs apņemamies pēc Xxxxxxxxxx pirmā pieprasījuma, kurā minēts, ka Pretendents nav izpildījis Līguma saistības, saņemšanas, bez strīdiem un argumentiem izmaksāt Pasūtītājam Galvojuma summu vai jebkuru mazāku summu, neprasot pierādīt iemeslu vai summas lieluma pamatojumu.
Pieprasījumu parakstījušās personas tiesībspējai un parakstam jābūt notariāli apliecinātam, vai arī pieprasījums iesniedzams ar bankas, kas apkalpo Pasūtītāju, starpniecību. Šajā gadījumā pieprasījumu parakstījušās personas tiesībspēju un parakstu apliecina banka.
Šis Līguma izpildes nodrošinājums ir spēkā līdz 2019. gada 31.decembrim. Jebkurai prasībai saistībā ar šo Līguma izpildes nodrošinājumu jābūt saņemtai Bankā/pie Apdrošinātāja ne vēlāk kā augstākminētajā termiņā.
Šim Līguma izpildes nodrošinājumam ir piemērojami “Vienotie pieprasījuma garantiju noteikumi” (the Uniform Rules for Demand Guarantees) (2010.gada redakcija, Starptautiskās Tirdzniecības palātas publikācija Nr. 758).
Šis Līguma izpildes nodrošinājums ir sagatavots divos oriģināleksemplāros, viens –Bankai/Apdrošinātājam, viens – Pasūtītājam.
Nolikuma 6.pielikums
BMC 2017/421
PAKALPOJUMA LĪGUMS Nr.BMC 2017/421
Par telpu uzkopšanu
Rīgā 2017.gada __.decembrī
Atvasināta publiska persona „Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centrs”, zinātniskās institūcijas reģistrācijas Nr.181002, direktora Xxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar iestādes nolikumu, turpmāk tekstā “Pasūtītājs”, no vienas puses, un
(pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs), (pārstāvja vārds) personā, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem, turpmāk tekstā “Izpildītājs”, no otras puses,
abi kopā turpmāk saukti “Līdzēji”, lai nodrošinātu telpu uzkopšanu, pamatojoties uz Pasūtītāja iepirkuma „Telpu uzkopšanas pakalpojums”, identifikācijas numurs BMC 2017/421 (turpmāk – Iepirkums) nolikumu (turpmāk - Nolikums) un rezultātiem, un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu Iepirkumā, noslēdz šo līgumu (turpmāk arī - Līgums) par sekojošo:
1. Līguma priekšmets, līguma nodrošinājums
1.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas saviem spēkiem un tehniskajiem līdzekļiem veikt Pasūtītāja īpašumā Rīgā, Xxxxxxxxxx xxxx 0, (turpmāk- Objektā) telpu uzkopšanas pakalpojumus (turpmāk – Darbus) saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (1. pielikums).
1.2. IZPILDĪTĀJS veic Līgumā minētos darbus, izmatojot savus darbiniekus, inventāru, apkopes materiālus un ķīmiskos līdzekļus.
1.3. Izpildītājs un Pasūtītājs vienojas, ka tīrīšanas darbiem jānodrošina Pasūtītāja ikdienas darbībai nepieciešamo telpu nevainojama kvalitāte atbilstoši vispārpieņemtām prasībām attiecīgajā nozarē.
1.4. Izpildītājs 10 darba dienu laikā no līguma spēkā stāšanās dienas iesniedz Pasūtītājam līguma nodrošinājumu – bankas neatsaucamu beznosacījumu garantiju vai apdrošināsanas polisi 10% (desmit procentu) apmērā no līguma cenas (bez PVN), kas sagatavota atbilstoši iepirkuma Nolikuma 7.pielikuma prasībām.
1.5. Ja līguma izpildes laikā tiek pagarināts pakalpojuma izpildes termiņš, Izpildītājam ir pienākums uz līdzvērtīgu termiņu pagarināt Līguma 1.3.punktā noteiktā līguma nodrošinājuma derīguma termiņu
2. Līguma izpildes kārtība
2.1. Izpildītājs veic Darbus Objektā ievērojot Līguma noteikumus un Tehnisko specifikāciju.
2.2. Līgumā paredzētos 1.pielikuma darbus Izpildītājs Pasūtītājam nodod reizi mēnesī ar nodošanas-pieņemšanas aktu.
2.3. Ja Izpildītājs neveic Darbus vispār vai neveic tos pienācīgā apjomā vai kvalitātē, Pasūtītājs sastāda trūkumu aktu, kurā norāda konstatētos trūkumus un nepilnības un termiņu to novēršanai (Līguma 3.pielikums). Ar sastādīto aktu iepazīstina Izpildītāju, kurš par saviem līdzekļiem novērš trūkumu aktā norādītās nepilnības un trūkumus.
2.4. Pasūtītāja tiesīgs vismaz vienreiz gadā pasūtīt objekta uzkopšanas kvalitātes auditu, ko veic neatkarīgs (nav Pasūtītāja, Izpildītāja vai Izpildītāja konkurenta uzkopšanas tirgū darbinieks; nav uzkopšanas tirgus dalībnieka akcionāra, kuram pieder vismaz 10 procenti akciju, dalībnieka vai amatpersonas tēvs, māte, vecāmāte, vecaistēvs, bērns, mazbērns, adoptētais, adoptētājs, brālis, māsa, pusbrālis, pusmāsa, laulātais) un kompetents Latvijas Profesionālās uzkopšanas un apsaimniekošanas asociācijas auditors. Izpildītāja un Pasūtītāja pārstāvjiem ir pienākums piedalīties audita procesā. Auditors sniedz slēdzienu par uzkopšanas darbu kvalitāti, tostarp konstatētajām neatbilstībām Līguma prasībām, kuras Izpildītājam ir jānovērš 2.3. punktā noteiktajā kārtībā. Ja Pasūtītājs audita laikā vai ārpus tā konstatēs iespējamas Izpildītāja rīcības neatbilstības normatīvo aktu prasībām, tas var sniegt informāciju VID, VDI vai citām valsts institūcijām. Kvalitātes auditu izmaksas Izpildītājs nesedz.
3. Līguma summa un norēķinu kārtība
3.1. Par šī Līguma Pielikumā Nr. 1 minētajiem darbiem Pasūtītājs norēķinās ar Izpildītāju pēc šī Līguma Pielikumā Nr. 2 minētajiem izcenojumiem (finanšu piedāvājums).
3.2. Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam rēķinu līdz katra mēneša 5. (piektajam) datumam par iepriekšējā mēnesī veiktajiem Darbiem.
3.3. Pasūtītājs samaksā Izpildītājam bankas pārskaitījuma veidā eiro uz šajā līgumā norādīto Izpildītāja norēķinu kontu 10 (desmit) darba dienu laikā no rēķina saņemšanas dienas par iepriekšējā mēnesī savlaicīgi, kvalitatīvi un Līguma noteikumiem atbilstoši sniegtajiem Darbiem.
3.4. Līdzējiem vienojoties Līguma darbības laikā iespējams veikt Pakalpojuma apjomu pārskatīšanu, tai skaitā palielināt pakalpojuma apjomu, ar nosacījumi, ka papildus darbs ir iepirkuma priekšmetam līdzīgi darbi (telpu uzkopšana). Izmaiņu kopējā summa nedrīkst pārsniegt 10 (desmit) % no līgumcenas.
4. Līdzēju tiesības un pienākumi
4.1. Pasūtītāja tiesības un pienākumi:
4.1.1. Pasūtītājs ierāda Izpildītājam Objektā aizslēdzamu telpu, kur:
4.1.1.1. Izpildītāja darbinieki var pārģērbties un atstāt uz Xxxxx veikšanas laiku savas personīgās mantas.
4.1.1.2. Izpildītāja darbinieki Līguma darbības laikā var uzglabāt Darbu veikšanai nepieciešamo inventāru un apkopes materiālus. Pasūtītājs Objektā nodrošina Izpildītāja darbiniekiem bezmaksas elektroenerģiju un ūdeni.
4.1.1.3. Izpildītājs novieto savu veļas mašīnu grīdas mopju mazgāšanai.
4.1.2. Izpildītājs 2 (divas nedēļas) pirms darbu uzsākšanas iesniedz sarakstu ar darbiniekiem, kuri veiks darbus Objektā. Pasūtītājs nepaskaidrojot iemeslu, var atteikt darbiniekam veikt darbus objektā vai var pārtraukt darbinieka darbu Objektā un anulēt caurlaidi iekļūšanai Objektā.
4.1.3. Pasūtītājs brīdina Izpildītāju 3 (trīs) darba dienas iepriekš par plānotajām izmaiņām darba laikā Objektā.
4.2. Izpildītāja tiesības un pienākumi:
4.2.1. Izpildītājs apņemas kvalitatīvi izpildīt visus Darbus Līgumā noteiktajā laikā.
4.2.2. Izpildītājs apņemas, ka iesaistītie darbinieki neiepazīstas ar telpās esošajiem dokumentiem, to saturu, kā arī nemēģina veikt piekļuvi Objektā esošajai biroja tehnikai, izņemot dokumentu smalcinātājus.
4.2.3. Izpildītājs apņemas neizpaust informāciju trešajām personām, kas tieši vai netieši tam kļūst vai var kļūt zināma par Pasūtītāju, tā darbiniekiem, Objekta plānojumu, sadarbības partneriem.
4.2.4. Izpildītājs apņemas ievērot Pasūtītāja pastāvošo atkritumu šķirošanas kārtību.
4.2.5. Izpildītājs nodrošina no Pasūtītāja saņemto higiēnas līdzekļu (ziepes, tualetes papīrs, roku salvetes, roku dvieļi, gaisa atsvaidzinātāji) novietošanu Objekta sanitārajās telpās, kā arī veic atzīmes par to nomaiņu uzskaites lapās.
4.2.6. Izpildītājs nodrošina savu darbinieku atpazīstamību (forma vai piespraužamās identifikācijas zīmes).
4.2.7. Izpildītājs garantē, ka tīrīšanas līdzekļi ir sertificēti un atbilst visām Latvijas Republikas un ES normatīvo aktu prasībām, kā arī uzņemas pilnu atbildību par to līdzekļu pareizu pielietojumu, kurus izmantos, darbinieki, kurus Izpildītājs nosūtīs veikt Līgumā paredzētos darbus.
4.2.8. Izpildītājs nodrošina, ka tā darbinieki godprātīgi pildīs Darbus. Izpildītājs uzņemas pilnu atbildību par savu darbinieku rīcību laikā, kad tie saskaņā ar šo Līgumu atrodas Objektā.
4.2.9. Izpildītāja darbinieki ievēro visus Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktās ugunsdrošības un darba drošības noteikumus. Izpildītāja un tā apakšuzņēmēju darbinieki ir iepazīstināti ar darba vides riskiem un tiek veikti visi nepieciešamie pasākumi, lai šos riskus samazinātu un novērstu arodslimību rašanos.
4.2.10. nodrošināt Pakalpojuma izpildi saskaņā ar Pasūtītāja norādījumiem.
4.2.11. uzsākot Pakalpojuma sniegšanu, instruēt savus darbiniekus par to, ka:
4.2.11.1. Pakalpojumu izpildes laikā apkopjamās telpās esošo datoru un biroja tehniku, dokumentus nedrīkst aizskart, lasīt, pavairot, lietot, kā arī pārvietot;
4.2.11.1. izpildes laikā pamanīto jebkādu informāciju nedrīkst izpaust trešajām personām;
jāsaglabā Pasūtītāju darbinieku atstātā darba kārtība uz darba galdiem.
4.2.12. atbildēt par nelaimes gadījumiem ar cilvēkiem, par Pasūtītājam vai trešajām personām nodarītajiem tiešajiem un netiešajiem zaudējumiem (gan materiālajiem zaudējumiem, gan kaitējumu veselībai (tajā skaitā nāves gadījumu)), kas radušies Izpildītāja darbinieku darbības vai bezdarbības rezultātā.
4.2.13. bez papildu samaksas novērst bojājumus un segt zaudējumus, kas radušies Pasūtītājam nekvalitatīvi sniegtā Pakalpojuma dēļ.
5. Līdzēju atbildība
5.1. Ja Līdzēju pilnvarotie pārstāvji ir sastādījuši un parakstījuši trūkumu aktu (Līguma 2.3. punkts), Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt no Izpildītāja līgumsodu par katru šādu gadījumu EUR 150.00 (viens simts piecdesmit EUR) apmērā, ja trūkumi netiek novērsti aktā norādītajā termiņā.
5.2. Par Līgumā noteikto Pakalpojuma izpildes termiņu neievērošanu, Izpildītājs maksā Pasūtītājam nokavējuma procentus 0,2% (divas desmitās daļas procenta) apmērā no viena mēneša maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no viena mēneša maksājuma summas. Izdarot Līgumā noteiktos maksājumus, Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt aprēķinātos nokavējuma procentus, izdarot ieskaitu
5.3. Ja Pasūtītājs nesamaksā Izpildītājam Līguma 3.3. paredzētājā termiņā, Pasūtītājs maksā Izpildītājam nokavējuma procentus 0.5 % (nulle, komats, pieci procenti) apmērā no neapmaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 100% no neapmaksātās summas.
5.4. Jebkura šajā Līgumā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no saistību izpildes pilnā apjomā.
5.5. Ja Izpildītāja vainas dēļ Pasūtītājam vai trešajām personām tiek radīti zaudējumi, nodarot bojājumu telpām, precēm, inventāram un citām materiālajām vērtībām, kurus Izpildītājs nevar novērst 48 (četrdesmit astoņu) stundu laikā, Izpildītājs atlīdzina Pasūtītajam vai trešajām personām to radušos zaudējumus.
5.6. Līdzēji savstarpēji vienojas, ka, bez otra Līdzēja rakstiskas piekrišanas, jebkurai trešajai personai netiks izpausta informācija, kas saņemta no otra Līdzēja saistībā ar šo Līgumu. Xxxxx Līdzējs var brīvi izpaust informāciju, ja: tā ir zināma līdz brīdim, kad to ir izpaudis otrs Līdzējs; tā ir daļa no sabiedrībai jau zināmās informācijas tās izpaušanas brīdī; tās izpaušanu pieprasa valsts iestādes saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
6. Nepārvarama vara.
Tiek regulēta saskaņā ar LR Civillikumu.
7. Strīdu izskatīšanas kārtība
7.1. Līgums sastādīts un tiek juridiski interpretēts saskaņā ar Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
7.2. Visi strīdi un domstarpības, kas varētu rasties starp Līdzējem līguma izpildes rezultātā, tiek risināti sarunu ceļā. Ja savstarpēja vienošanās netiek panākta, Līdzējiem ir tiesības vērsties Latvijas Republikas tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
8. Līguma izpildes termiņš, līguma apturēšanas un atkāpšanās kārtība
8.1. Pakalpojums tiek sniegts no 2018.gada 1.janvāra līdz 2019.gada 31.decembrim.
8.2. Līgums var tikt izbeigts vai grozīts, Līdzējiem savstarpēji rakstveidā vienojoties, vai arī paziņojuma kārtībā, ja tas ir noteikts Līgumā.
8.3. Ja Līguma izpildes laikā ir sastādīti ne mazāk kā 4 (četri) defektu konstatācijas akti par Pakalpojuma kvalitāti un/vai izpildes atbilstību Līguma nosacījumiem, Pasūtītājs rakstiski brīdinot Izpildītāju 15 (piecpadsmit) dienas iepriekš, vienpusēji var izbeigt Līgumu.
8.4. Izpildītājs, nosūtot rakstisku paziņojumu Pasūtītājam, ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma, ja Pasūtītājs Līguma noteiktajā termiņā nav veicis apmaksu par sniegtajiem Pakalpojumiem un Pasūtītāja nokavējums ir sasniedzis vismaz 30 (trīsdesmit) dienas.
8.5. Pasūtītājs var atkāpties no Līguma, ja:
8.5.1. Izpildītājs 10 darba dienu laikā no līguma spēkā stāšanās dienas nav iesniedzis Pasūtītājam līguma 1.4.punktā noteikto līguma nodrošinājumu.
8.5.2. Izpildītājs atkārtoti nav izpildījis Pakalpojumu saskaņā ar Līguma noteikumiem;
8.5.3. Pakalpojuma izpildījums neatbilst Līgumam, un šī neatbilstība nav vai nevar tikt novērsta Līgumā paredzētajā termiņā;
8.5.4. Izpildītājs saistībā ar Līguma noslēgšanu vai Līguma izpildes laikā ir sniedzis nepatiesas vai nepilnīgas ziņas vai apliecinājumus;
8.5.5. Izpildītājs saistībā ar Līguma noslēgšanu vai izpildi ir veicis prettiesisku darbību;
8.5.6. ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs Izpildītājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kuras izriet no Līguma;
8.5.7. Izpildītājs pārkāpj vai nepilda citu būtisku Līgumā paredzētu pienākumu;
8.5.8. Izpildītājs Pasūtītājam nodarījis zaudējumus;
8.5.9. Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, tai skaitā, ja Izpildītājs nav sasniedzams juridiskajā adresē;
8.5.10. 30 dienas iepriekš nosūtījis rakstveida paziņojumu Izpildītājam par līguma izbeigšanu.
8.5.11. citos Līgumā noteiktos gadījumos.
8.6. Līgums tiek izbeigts šādos gadījumos:
8.6.1. Līguma turpmāku izpildi padara neiespējamu vai apgrūtina nepārvarama vara.
8.7. Līdzēji var vienoties par Līguma izpildes termiņa pagarināšanu šādos gadījumos:
8.7.1. ja izpildes termiņa pagarināšanas nepieciešamība ir radusies vai ir nepieciešama nepārvaramas varas dēļ vai tai ir cits objektīvs, no Izpildītāja gribas neatkarīgs iemesls, kuru Izpildītājs iepriekš nevarēja paredzēt un novērst;
8.7.2. ja izpildes termiņa pagarināšanas nepieciešamība ir radusies Pasūtītāja vainas dēļ, kā arī ja Līguma izpildes kavējums ir radies saistībā ar cita līguma izpildes kavējumu vai pārkāpumu, kuru Pasūtītājs noslēdzis ar citu izpildītāju.
8.8. Līguma neizdevīgums, pārmērīgi zaudējumi, būtiskas nelabvēlīgas izmaiņas izejmateriālu, iekārtu, darbaspēka un citā tirgū, izpildes grūtības un citi līdzīgi apstākļi nav pamats Līguma atcelšanai no Izpildītāja puses.
8.9. Līgums tiek atcelts paziņojuma kārtībā. Līgums ir uzskatāms par atceltu, ja paziņojuma adresāts neceļ iebildumus 4 (četru) darba dienu laikā no attiecīga paziņojuma saņemšanas dienas.
8.10.Tiesību atkāpties no Līguma vai prasīt Līguma atcelšanu var izlietot, ja Līdzējs rakstveidā ir ticis brīdināts par iespējamo vai plānoto Līguma atcelšanu un nav novērsis Līguma atcelšanas pamatu Līgumā vai paziņojumā noteiktajā termiņā.
8.11. Katrs no Līdzējiem ir tiesīgs ar vienpusēju rakstisku paziņojumu apturēt Līguma darbību, kamēr tiek izšķirts strīds par Līguma atcelšanu.
8.12.Līguma apturēšanas, atcelšanas vai izbeigšanas gadījumā Pasūtītājs samaksā Izpildītājam par faktiski saņemto Pakalpojumu.
8.13. Līdzēji rakstveidā groza Līgumu, ja tiek mainīta (samazināta) telpu platība, kurās tiek sniegts Pakalpojums, attiecīgi pārskatot Līguma summu. Par to Pasūtītājs paziņo Izpildītājam vismaz 1 (vienu) mēnesi iepriekš.
9. Noslēguma noteikumi
9.1. Jebkuri grozījumi vai papildinājumi līgumā ir noformējami rakstveidā un iegūst juridisku spēku tikai pēc to abpusējas parakstīšanas un kļūst par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.
9.2. Līdzēji nosaka kontaktpersonas šī līguma nosacījumu izpildes organizēšanai:
No Pasūtītāja puses: |
No Izpildītāja puses: |
________, tālr. ________, elektroniskā pasta adrese: ________v |
________, tālr. ________, elektroniskā pasta adrese: ________ |
9.3. Mainoties Līdzēju kontaktpersonai, attiecīgais Līdzējs nekavējoties elektroniskās vēstules formā informē otru Līdzēju, iesniedzot paziņojumu ar jaunā pārstāvja rekvizītiem.
9.4. Līgums sastādīts 2 eksemplāros, pa vienam eksemplāram katram Līdzējam ar vienādu juridisko spēku.
8. Līdzēju rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: APP Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centrs Reģ. Nr.181002, PVN LV90002120158 Xxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx XX-0000 Tālrunis 67808003,fakss 67442407 Valsts kase, Kods TRELLV22 Konts XX00XXXX0000000000000 |
Izpildītājs: __________ |
Pasūtītājs:
_________________ /_______/ |
Izpildītājs:
_________________ / _______/ |
Līguma 1.pielikums
Tehniskā specifikācija – pakalpojumu programma
(atbilstoši iepirkumā uzvarējušā pretendenta piedāvājumam)