NOLIKUMS

IEPIRKUMA Nr. LLU/2015/67/ERAF/mi

Latvijas Lauksaimniecības universitātes un konsolidējamo zinātnisko institūciju Rezultātu pārvaldības sistēmas izveidošana un ieviešana projekta “Latvijas Lauksaimniecības universitāte un zinātnisko institūciju konsolidācija konkurētspējas paaugstināšanai” ietvaros


NOLIKUMS


  1. IEPIRKUMA IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS: LLU/2015/67/ERAF/mi



  1. PASŪTĪTĀJS, KOMISIJA, KONTAKTPERSONA, PROJEKTS

2.1. Pasūtītājs: Latvijas Lauksaimniecības universitāte (turpmāk tekstā - LLU)

Pasūtītāja rekvizīti:

Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX – 0000

Reģ. Nr. 90000041898

Valsts kase – kods TRELLV22

Fakss: 63005618

Mājas lapa: xxx.xxx.xx

    1. Komisija: iepirkumu veic ar 2015. gada 4.jūnija LLU rektora rīkojumu Nr. 4.3. – 13/48 „Par iepirkumu komisiju preču un pakalpojumu iegādei” izveidota Iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).

    2. Iepirkums tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 8.2pantu.

    3. Pasūtītāja kontaktpersona: Xxxxx Xxxxxxx, tālrunis 63005674, fakss 63005618, e-pasts Xxxxx.Xxxxxxx@xxx.xx. Kontaktpersona iepirkuma norises laikā sniedz tikai organizatorisku informāciju.

    4. Projekts: iepirkums tiek veikts ERAF projekta “Latvijas Lauksaimniecības universitāte un zinātnisko institūciju konsolidācija konkurētspējas paaugstināšanai”, Nr. 2DP/2.1.1.3.3/15/IPIA/VIAA/013 ietvaros.

    5. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma nolikumam (turpmāk – nolikums) LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”, sākot no attiecīgā iepirkuma izsludināšanas brīža.

    6. Iepirkuma komisijas, piegādātāju un pretendentu tiesības un pienākumi ir noteikti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma normām. Visi jautājumi, kas nav atrunāti šajā nolikumā, tiek risināti saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma normām.



  1. PIEDĀVĀJUMA IESNIEGŠANAS VIETA, DATUMS, LAIKS UN KĀRTĪBA

3.1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2015.gada 19.jūnijam plkst. 11.00 LLU Saimnieciskā dienesta 17. kab. Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, LV – 3001 iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz augstāk minētajam termiņam. Piedāvājumus var iesniegt darba dienās no plkst.8.30 līdz 11.30 un 13.00 līdz 16.30.

3.2. Piedāvājums, kas tiek atsaukts vai grozīts pirms 3.1.punktā minētā termiņa, vai piedāvājums, kas iesniegts pēc 3.1.punktā minētā termiņa, tiks neatvērts atdots vai nosūtīts atpakaļ pretendentam.



  1. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒŠANA

4.1. Pretendentam ir jāsagatavo piedāvājuma 1 (viens) oriģināls,1 (viena) kopija un 1 (viena) elektroniskā kopija, kas jāiesniedz elektroniskā formā uz elektroniskā datu nesēja. Uz piedāvājuma oriģināla un tā kopijas norāda attiecīgi “ORIĢINĀLS” un “KOPIJA”. Pretrunu gadījumā starp piedāvājuma oriģinālu un kopiju, vērā tiks ņemts piedāvājuma oriģināls.

4.2. Piedāvājums jāievieto slēgtā aploksnē vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim.

4.3. Uz aploksnes (iepakojuma) jānorāda:

  • Pasūtītāja nosaukums un adrese;

  • Pretendenta nosaukums un adrese;

  • Atzīme:

„Piedāvājums iepirkumam

„Latvijas Lauksaimniecības universitātes un konsolidējamo zinātnisko institūciju Rezultātu pārvaldības sistēmas izveidošana un ieviešana projekta “Latvijas Lauksaimniecības universitātes un zinātnisko institūciju konsolidācija konkurētspējas paaugstināšanai” ietvaros”,

id. Nr. LLU/2015/67/ERAF/mi,

Neatvērt līdz 2015. gada 19.jūnijam plkst. 11.00”

4.4. Pretendenti sedz visas izmaksas, kas saistītas ar viņu piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam.

4.5. Visi piedāvājumā iekļautie dokumenti ir cauršūti kopā tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu vai Pretendenta zīmoga nospiedumu apliecina Pretendenta vadītājs vai tā pilnvarotā persona.

4.6. Pretendents drīkst iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājuma variantu.

4.7. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja kāds dokuments vai citi piedāvājumā iekļautie informācijas materiāli ir svešvalodā, tam jāpievieno Pretendenta vai tā pilnvarotas personas (pievienojams pilnvaras oriģināls) apstiprināts tulkojums latviešu valodā.

4.8. Pretendents iesniedz piedāvājumu datorsalikumā, sagatavotu uz A4 formāta lapām. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez labojumiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem.

4.9. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Piedāvājumu paraksta Pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona.

4.10. Iesniegtie piedāvājumi, izņemot iepirkuma nolikuma 3.2.punktā noteikto gadījumu, ir pasūtītāja īpašums un tiek glabāti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma prasībām.

4.11. Piedāvājums, kas iesniegts pēc nolikuma 3.1.punktā minētā termiņa, tiks neatvērts atdots vai nosūtīts atpakaļ iesniedzējam.



5. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU

5.1. Iepirkuma priekšmets ir LLU un konsolidējamo zinātnisko institūciju Rezultātu pārvaldības sistēmas izveidošana un ieviešana, saskaņā ar darba uzdevumu (skat. pielikumu Nr.1)


5.2. Iepirkuma priekšmets ir sadalīts 3 (trīs daļās):

1.daļa: Rezultātu pārvaldības sistēmas izveidošana un ieviešana Latvijas Lauksaimniecības universitātē.

2.daļa: Rezultātu pārvaldības sistēmas izveidošana un ieviešana uz LVAI bāzes jaunizveidojamai institūcijai (turpmāk tekstā – LVAI).

3.daļa: Rezultātu pārvaldības sistēmas izveidošana un ieviešana reorganizējamajā APP “Valsts Priekuļu laukaugu selekcijas institūts” (turpmāk tekstā – VPLSI), kurai tiks pievienots APP “Valsts Stendes graudaugu selekcijas institūts” (turpmāk tekstā – VSGSI) un APP “Latvijas Valsts agrārās ekonomikas institūts” (turpmāk tekstā – LVAEI) un iekļauts SIA “Latgales Lauksaimniecības zinātnes centrs” zinātniskais personāls.

Iepirkuma priekšmeta CPV kods un pakalpojumu kategorija:

CPV kods: 79000000-4

Pakalpojumu kategorija Nr. 10


    1. Piedāvājums jāiesniedz par visu darba uzdevumā norādīto apjomu. Pretendents var iesniegt piedāvājumu tikai par visām trīs daļām kopā. Paredzēts slēgt līgumu ar vienu pretendentu. No Pasūtītāja puses katrai daļai līguma slēdzēji būs:

1.daļā Latvijas Lauksaimniecības universitātes

2.daļā APP “Latvijas Valsts augļkopības institūts”

3.daļā APP “Valsts Priekuļu laukaugu selekcijas institūts”


    1. Darba uzdevums: Iepirkuma priekšmeta Darba uzdevums ir norādīts nolikuma pielikumā Nr.1.


    1. Līguma izpildes vieta: LLU un iepirkuma priekšmetā norādītās konsolidējamās zinātniskās institūcijas.

    2. Līguma izpildes laiks: ne ilgāk kā 5 (piecu) mēnešu laikā no līguma noslēgšanas.

    3. Citi noteikumi: Apmaksa tiks veikta pēc katrā posmā paredzēto uzdevumu pilnīgas izpildes



  1. PRETENDENTA IZSLĒGŠANAS NOSACĪJUMI, IESNIEDZAMIE DOKUMENTI UN KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS

    1. Komisija izslēdz Pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskata Pretendenta piedāvājumu jebkurā no šādiem gadījumiem:

  1. pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju.

  2. ja Pasūtītājs konstatē Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1. vai 2.punktā minētos apstākļus (ievērojot 8.2 panta 7.daļā un 8.daļā noteiktos termiņus).

  3. Pretendents neatbilst 6.2.punktā izvirzītajām tehniskajām un profesionālajām spējām.


    1. Lai apliecinātu Pretendenta atbilstību iepirkuma nolikuma 6.1.punktā norādītajām prasībām, Pretendentam ir jāiesniedz sekojoši Pretendentu atlases dokumenti:

      1. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā, kas sagatavots atbilstoši Nolikumam pievienotajam paraugam (Pielikums Nr.3) un ko parakstījusi Pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai Pretendenta pilnvarotā persona. Gadījumā, ja pieteikumu paraksta Pretendenta pilnvarotā persona, nepieciešams pievienot pilnvaru vai tās apliecinātu kopiju.

      2. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, pieteikumā norāda personu, kura iepirkumā pārstāv attiecīgo piegādātāju apvienību un ir pilnvarota parakstīt ar iepirkumu saistītos dokumentus, kā arī norāda piegādātāju apvienības dalībnieku atbildības apjomus šajā iepirkumā. Papildus pievieno piegādātāju apvienības dalībnieku apliecinājumus vai vienošanos par sadarbību, kas noslēgta starp personu apvienību dalībniekiem konkrētā līguma izpildei.

      3. Ja Pretendents pieaicina apakšuzņēmēju, tad Pretendents iesniedz dokumentālu apliecinājumu par apakšuzņēmēja piedalīšanos līguma izpildē, kā arī norāda apakšuzņēmējam nododamo aptuveno darbu apjomu.

      4. Pretendenta tehniskās un profesionālās spējas un iesniedzamie pretendentu atlases dokumenti:


Nr.

p.k.

Pretendenta tehniskās un profesionālās spējas

Iesniedzamie pretendentu atlases dokumenti

6.2.4.1.

Pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktā kārtībā

Ārvalstīs reģistrētajiem pretendentiem jāiesniedz attiecīgās institūcijas ārvalstīs izsniegtas reģistrācijas apliecības apliecināta kopija

Par Latvijā reģistrētiem pretendentiem Pasūtītājs iegūs informāciju Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā.

6.2.4.2.

Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir pieredze vismaz 3 (trīs) rezultātu pārvaldības sistēmu izveidošanā atbilstoši starptautiskam izcilības standartam, no kurām vismaz 1 (vienas) pārvaldības sistēma ir izveidota augstākās izglītības iestādē vai zinātniskajā institūtā atbilstoši izcilības standarta „Investors in Excellence” vai tā ekvivalenta prasībām.

  1. Pretendenta sagatavots pieredzes apraksts atbilstoši nolikuma pielikumam Nr.4, norādot, ka Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir pieredze vismaz 3 (trīs) rezultātu pārvaldības sistēmu izveidošanā atbilstoši starptautiskam izcilības standartam, no kurām vismaz 1 (vienas) pārvaldības sistēma ir izveidota augstākās izglītības iestādē vai zinātniskajā institūtā atbilstoši izcilības standarta „Investors in Excellence” vai tā ekvivalenta prasībām, kā arī jānorāda pakalpojuma sniegšanas laiks un līgumcena;

  2. Pieredzes aprakstā norādīto rezultātu pārvaldības sistēmu izveidošanas darba uzdevuma apraksts, norādot atbilstoši kādam starptautiskam standartam sistēma izveidota;

  3. Pretendents iesniedz Pasūtītāju sagatavotas atsauksmes par sniegtajiem pakalpojumiem, kas norādīti pretendenta sagatavotajā pieredzes aprakstā.

6.2.4.3.

Vismaz 1 (vienam) Pretendenta iesaistītajam speciālistam ir augstākā izglītība un pieredze rezultātu pārvaldības sistēmu izveidošanā un ieviešanā atbilstoši izcilības standarta „Investors in Excellence” vai tā ekvivalenta prasībām iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā

  1. Piesaistītā auditora CV atbilstoši nolikuma pielikumā Nr.5 pievienotajam paraugam, norādot pieredzi rezultātu pārvaldības sistēmu izveidošanā un ieviešanā atbilstoši izcilības standarta „Investors in Excellence” vai tā ekvivalenta prasībām;

  2. Augstākās izglītības dokumentu kopijas

6.2.4.4.

Iepirkuma līguma izpildē piesaistītajam personālam ir augstākā izglītība un ir pieredze rezultātu pārvaldības sistēmu izveidošanā un ieviešanā iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā

  1. Piesaistītā personāla CV atbilstoši nolikuma pielikumā Nr.5 pievienotajam paraugam, norādot rezultātu pieredzi pārvaldības sistēmu izveidošanā un ieviešanā;

  2. Augstākās izglītības dokumentu kopijas



6.3. Pretendenta tehniskais piedāvājums.

6.3.1. Pretendents Tehnisko piedāvājumu sagatavo saskaņā ar Darba uzdevumā (pielikums Nr.1) un Nolikumā noteiktajām prasībām, aizpildot kolonu „Pretendenta piedāvājums”.

6.3.2. Pretendenta detalizēts apraksts par prasību izpildi, nozīmē, ka tehniskajam piedāvājumam jābūt sagatavotam tādā apjomā, lai Pasūtītājs varētu izvērtēt piedāvājuma atbilstību Nolikuma un darba uzdevuma prasībām. Sagatavojot tehnisko piedāvājumu, Pretendentam jāievēro, ka Tehniskajam piedāvājumam ir pilnībā jādemonstrē Pretendenta izpratne par pakalpojumu, pakalpojuma specifiku, izpildes termiņiem un tam nepieciešamajiem personāla resursiem.


6.4. Pretendenta finanšu piedāvājums

6.4.1. Pretendents finanšu piedāvājumu sagatavo atbilstoši nolikumam pievienotajam finanšu piedāvājuma paraugam (pielikums Nr.2).

6.4.2. Pretendents finanšu piedāvājumā pretendentam jāietver visus ar līguma izpildi saistītos maksājumus, piemēram, transporta izmaksas, nodokļus un citus maksājumus darba uzdevuma veikšanai, izņemot pievienotās vērtības nodokli.



7. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJI

7.1. Iepirkumam iesniegto piedāvājumu atvēršanu un vērtēšanu Iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.

7.2. Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu no piedāvājumiem, kas atbilst iepirkuma nolikuma prasībām un darba uzdevumam izvirzītajām prasībām.

7.3. Vērtējot finanšu piedāvājumu, komisija ņems vērā pretendenta piedāvāto kopējo līgumcenu par visām trīs daļām eiro bez pievienotās vērtības nodokļa.

7.4. Piedāvājumu izvērtēšanu iepirkumu komisija veic 4 (četros) posmos, katrā nākamajā posmā vērtējot tikai tos piedāvājumus, kas nav noraidīti iepriekšējā posmā.

7.5. 1.posms – Piedāvājuma noformējuma pārbaude. Komisija novērtē, vai piedāvājums sagatavots atbilstoši 4.5., 4.6., 4.7., 4.8. un 4.9.punktu prasībām. Ja piedāvājums neatbilst kādai no noformējuma prasībām, komisija lemj par piedāvājuma tālāku izskatīšanu.

7.6. 2.posms – Pretendentu atlases dokumentu pārbaude. Komisija vērtē pretendenta kvalifikācija atbilstību nolikuma 6.2.punkta prasībām. Komisija pretendentu var atzīt par neatbilstošu un izslēgt no turpmākās dalības iepirkumā, ja:

7.6.1. pretendents nav iesniedzis visus nolikuma 6.2.punktā pieprasītos dokumentus;

7.6.2. kāds no iesniegtajiem dokumentiem neapliecina pretendenta atbilstību nolikumā izvirzītajiem pretendenta atlases nosacījumiem;

7.6.3. pretendents ir iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai.

7.7. 3.posms – Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude. Komisija novērtē, vai pretendenta tehniskais piedāvājums ir iesniegts par visu apjomu un atbilst darba uzdevumā (pielikums Nr.1) un nolikumā izvirzītajām prasībām. Ja piedāvājums nav iesniegts par visu apjomu un/vai neatbilst kādai no izvirzītajām prasībām, komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.

7.8. 4.posms – Finanšu piedāvājuma vērtēšana.

7.8.1. Komisija novērtē, vai pretendenta finanšu piedāvājums ir iesniegts par visu apjomu un atbilst nolikumā izvirzītajām prasībām.

7.8.2. Komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendentu finanšu piedāvājumos. Ja komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, komisija šīs kļūdas izlabos. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu, komisija informē Pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, komisija vērā ņem veiktos labojumus.

7.8.3. Iepirkuma komisija nosaka piedāvājumu ar viszemāko cenu. Pretendentu, kura piedāvājums, salīdzinot un izvērtējot iesniegtos piedāvājumus, noteikts kā piedāvājums ar viszemāko cenu, atzīs par pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.



8. LĒMUMA PIEŅEMŠANA

8.1. Pirms lēmuma par iepirkuma rezultātiem pieņemšanas, tikai attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iepirkuma komisija pārbauda, PIL 8.2panta piektajā daļā noteikto izslēgšanas nosacījumu esamību:

8.1.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

8.1.2. pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro.
8.2. Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā 8.1.punktā minēto apstākļu dēļ, iepirkumu komisija:

8.2.1. attiecībā uz pretendentu (neatkarīgi no tā reģistrācijas valsts vai pastāvīgās dzīvesvietas), izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:

  1. par 8.1.1. punktā minētajiem faktiem – no Uzņēmumu reģistra,

  2. par 8.1.2.punkta minēto faktu – no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām.

8.2.2. Pasūtītājs 8.2.1.punktā minēto informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām ir tiesīgs saņemt, nepieprasot pretendenta piekrišanu.

Atkarībā no pārbaudes rezultātiem pasūtītājs:

1) neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;

2) informē pretendentu par to, ka tam konstatēti nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 darbdienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — konstatēto parādu nomaksai un parādu nomaksas apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgi pretendenta vai tā pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai pašvaldības izdotu izziņu par to, ka attiecīgajai personai laikā pēc pasūtītāja nosūtītās informācijas saņemšanas dienas nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētie dokumenti nav iesniegti, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.

8.2.3. attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu papildus pieprasa, lai tas termiņā, kas nav īsāks par 10 darbdienām pēc dienas, kad pieprasījums izsniegts vai nosūtīts, iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to neattiecas 8.1.punktā noteiktie gadījumi. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.

8.3. Iepirkumu komisija par uzvarētāju iepirkumā atzīst pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēgts no dalības iepirkumā saskaņā ar PIL 8.2panta piekto daļu.



9. PRETENDENTU INFORMĒŠANA PAR PIEŅEMTO LĒMUMU, LĪGUMA SLĒGŠANA

9.1. Iepirkumu komisija 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas informē visus pretendentus, kas iesnieguši piedāvājumus, par pieņemto lēmumu attiecībā uz līguma slēgšanu, kā arī savā mājaslapā internetā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkumu komisijas pieņemtajam lēmumam.

9.2. Pasūtītājs slēgs līgumu ar izraudzīto pretendentu, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu, un saskaņā ar iepirkuma nolikuma un darba uzdevuma noteikumiem un Publisko iepirkumu likumu.



10. PIELIKUMI

Šim Nolikumam ir pievienoti 5 (pieci) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:

1.pielikums Tehniskā piedāvājuma paraugs (Darba uzdevums)

2.pielikums Finanšu piedāvājuma paraugs

3.pielikums Pieteikuma paraugs

4.pielikums Pretendenta pieredzes apraksts

5.pielikums CV paraugs



Pielikums Nr.1

Iepirkuma

Nr. LLU/2015/67/ERAF/mi

Nolikumam


Tehniskā piedāvājuma paraugs

(Darba uzdevums)



IEPIRKUMA Nr. LLU/2015/67/ERAF/mi

Latvijas Lauksaimniecības universitātes un konsolidējamo zinātnisko institūciju Rezultātu pārvaldības sistēmas izveidošana un ieviešana projekta “Latvijas Lauksaimniecības universitātes un zinātnisko institūciju konsolidācija konkurētspējas paaugstināšanai” ietvaros



VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA PRETENDENTIEM:


Ievērojot Ministru kabineta 2014.gada 25.novembra noteikumu Nr.729 „Noteikumi par darbības programmas “Uzņēmējdarbība un inovācijas” papildinājuma 2.1.1.3.3.apakšaktivitāti “Zinātnisko institūciju institucionālās kapacitātes attīstība”, Latvijas Lauksaimniecības universitāte (LLU) kā projekta iesniedzējs un APP “Latvijas Valsts augļkopības institūts” (LVAI) un APP “Valsts Priekuļu laukaugu selekcijas institūts” (VPLSI) kā sadarbības partneri īsteno ERAF projektu “Latvijas Lauksaimniecības universitātes un zinātnisko institūciju konsolidācija konkurētspējas paaugstināšanai” ietvaros un tās aģentūru un zinātnisko institūtu.


Vienlaikus projekta īstenošanai tiek veikta:

  1. Latvijas Lauksaimniecības universitātes (LLU) aģentūras “Zemkopības zinātniskais institūts” reorganizācija par atsevišķu patstāvīgu LLU zinātnisko struktūrvienību zinātņu prorektora pārraudzībā, un LLU aģentūras “Lauksaimniecības tehnikas zinātniskais institūts” reorganizācija un iekļaušana LLU Tehniskās fakultātes sastāvā.

  2. APP „Latvijas Valsts augļkopības institūts” (LVAI) reorganizācija, pievienojot tam Pūres DPC un ZS „Vīnkoki” zinātnisko personālu, izveidojot APP „Dārzkopības institūts”, kas atradīsies LLU pārraudzībā.

  3. APP “Valsts Priekuļu laukaugu selekcijas institūts” (VPLSI) reorganizācija, tai pievienojot APP “Valsts Stendes graudaugu selekcijas institūts” (VSGSI) un APP “Latvijas Valsts agrārās ekonomikas institūts” (LVAEI), un iekļaujot tajā SIA “Latgales Lauksaimniecības zinātnes centrs” zinātnisko personālu. Pēc reorganizācijas atvasinātā publiskā persona atradīsies LLU pārraudzībā.




Iepirkuma priekšmets (Darba uzdevums) ir LLU un šajā pielikumā norādīto konsolidējamo zinātnisko institūciju rezultātu pārvaldības sistēmas izveidošana un ieviešana projekta “Latvijas Lauksaimniecības universitātes un zinātnisko institūciju konsolidācija konkurētspējas paaugstināšanai” ietvaros.

Pretendentam, veicot iepirkuma priekšmetā norādīto, jāievēro Ministru kabineta 2014.gada 25.novembra noteikumos Nr.729 „Noteikumi par darbības programmas “Uzņēmējdarbība un inovācijas” papildinājuma 2.1.1.3.3.apakšaktivitāti “Zinātnisko institūciju institucionālās kapacitātes attīstība” noteiktais.


Rezultātu vadības sistēma ir uz rezultātu orientēta institūcijas vadības sistēma, kas attiecina institūcijas stratēģiskos mērķus gan uz darbības rādītājiem struktūrvienību un zinātnisko grupu līmenī, gan uz strādājošo ikdienas darba uzdevumiem individuālā līmenī (mērķu kaskāde), sakārtojot institūcijas iekšējos darba procesus atbilstoši galvenajiem institūcijas darbības mērķiem un sasniedzamajiem rezultātiem, kā arī veicinot darbinieku mērķtiecīgu darbu institūcijas galveno uzdevumu izpildei. Rezultātu pārvaldības sistēma ietver vismaz šādus elementus:

  1. noteikti zinātniskās institūcijas stratēģiskie mērķi un sasniedzamie rezultāta rādītāji, kas atbilst nozares stratēģiskajiem mērķiem  un kopējam rādītāju sistēmas ietvaram (saskaņā ar Zinātnes, tehnoloģiju attīstības un inovācijas pamatnostādnēm 2014.–2020. gadam);

  2. iepriekšējā apakšpunktā minētie zinātniskās institūcijas stratēģiskie mērķi un sasniedzamie rezultāta rādītāji veido mērķu kaskādi uz zemākiem līmeņiem līdz zinātniskās grupas vai zinātniskā darbinieka līmenim;

  3. pilnveidota darbības plānošana un organizācijas pārvaldības sistēma;

  4. izveidota vai pilnveidota atalgojuma un motivācijas sistēma, kas balstīta uz rezultāta rādītājiem zinātniskās grupas vai zinātniskā darbinieka līmenī;

  5. izveidota vai pilnveidota darba izpildes vadības sistēma;

  6. izveidots pārmaiņu ieviešanas plāns un noteiktas atbildīgās personas tā ieviešanā.




Investors in Excellence standarts ir starptautiskais izcilības standarts, kurš aptver būtiskākās organizācijas vadības jomas: stratēģisko vadību, personāla vadību, kvalitātes vadību, procesu vadību, resursu vadību, komunikācijas vadību un rezultātu vadību, dodot iespēju organizācijai attīstīties izcilības virzienā un saņemt neatkarīgas organizācijas izsniegtu sertifikātu par atbilstību izcilības prasībām, kas ir pierādījums organizācijas klientiem, partneriem, sabiedrībai, izglītības ministrijai un citām valsts pārvaldes institūcijām, ka organizācija pret darba organizācijas un attīstības jautājumiem izturas augstākā līmenī atbildīgi, izvirzot mērķi savu darbu attīstīt līdz izcilas organizācijas vadības līmenim.

Apvienojot organizācijas vienā organizācijā ir svarīgi aplūkot stratēģiskās vadības, personāla vadības, kvalitātes vadības, procesu vadības, resursu vadības, komunikācijas vadības un rezultātu vadības jomas, kas ir vienlīdz svarīgas izglītības iestādēm un zinātniskajiem institūtiem, kā arī ikvienai citai valsts pārvaldes iestādei un komercsabiedrībai.

Pastāv EFQM un citi izcilības modeļi, kuri nosacīti ir ekvivalenti Investors in Excellence standartam, bet šie modeļi nedod iespēju sertificēt vadības sistēmu, nonākt pie konkrēta rezultāta. Tie vairāk ir kā laba ceļa vēlējums, nedodot organizācijai apliecinājumu par sasniegumiem. Ņemot vērā, ka augstskolām un zinātniskajām organizācijām savstarpēja konkurence pieaugs, būtiski būs piesaistīt ārvalstu studentus un sadarboties ar ārvalstu augstskolām un zinātniskajām organizācijām, tad Investors in Excellence sertifikāts būs pierādījums, ka LLU ar zinātniskajām organizācijām ir nopietns un progresīvs sadarbības partneris.

ISO šobrīd nav ekvivalenta standarta. ISO 9001 ir kvalitātes vadības standarts; ISO 14001 ir vides pārvaldības standarts; OHSAS 18001 ir darba drošības standarts; Personāla vadībai ir Investors in People, bet nav zināms neviens cits standarts, kas būtu stratēģiskajai vadībai, rezultātu vadībai. Ņemot vērā ka MK noteikumos Nr.729 tiek prasīta stratēģiskā vadība un rezultātu vadība, tad Investors in Excellence ir vienīgais standarts, kas noklāj MK noteikumu Nr.729 prasības.

Vienīgie, kuri ir nosacīti ekvivalenti izcilības standartam ir izcilības modeļi EFQM, CAF u.c., bet viņi nedod iespēju organizācijai saņemt apliecinājumu, ka organizācija strādā atbilstoši izcilības prasībām. Organizācijas atzīšana (sertifikāta saņemšana) augstskolai un zinātniskajām institūcijām ir nepieciešama nākotnei, lai piesaistītu ārvalstu studentus un varētu vienoties par labu sadarbību ar ārvalstu augstskolām un zinātniskajām organizācijām.



TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA UN TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS


Nr.

p.k.

Darba uzdevums

Pretendenta piedāvājums

1.daļa

Rezultātu pārvaldības sistēmas izveidošana un ieviešana LLU

Pretendenta detalizēts apraksts par prasību izpildi

1.1.

Pārvaldības sistēmas analīze


1.2.

Zinātniskās institūcijas stratēģisko mērķu un sasniedzamo rādītāju noteikšana, kas atbilst zinātnes nozares stratēģiskajiem mērķiem un kopējam rādītāju sistēmas ietvaram; to kaskadēšana līdz LLU un LLU aģentūru zinātniskās grupas līmenim


1.3.

Darbības plānošanas un pārvaldības sistēmas izveidošana LLU un LLU aģentūrās


1.4.

Darba izpildes vadības sistēmas izveidošana LLU un LLU aģentūrās


1.5.

Rezultātu pārvaldības sistēmas ieviešana LLU


1.6.

Darbu izpildes laiks: ne ilgāk kā 5 (piecu) mēnešu laikā no līguma noslēgšanas.


2.daļa

Rezultātu pārvaldības sistēmas izveidošana un ieviešana uz LVAI bāzes jaunizveidojamai institūcijai

Pretendenta detalizēts apraksts par prasību izpildi

2.1.

Pārvaldības sistēmas analīze LVAI


2.2.

Zinātniskās institūcijas stratēģisko mērķu un sasniedzamo rādītāju noteikšana, kas atbilst zinātnes nozares stratēģiskajiem mērķiem un kopējam rādītāju sistēmas ietvaram; to kaskadēšana līdz uz LVAI bāzes jaunizveidojamās institūcijas zinātniskās grupas līmenim


2.3.

Darbības plānošanas un pārvaldības sistēmas izveidošana uz LVAI bāzes jaunizveidojamai institūcijai


2.4.

Darba izpildes vadības sistēmas izveidošana uz LVAI bāzes jaunizveidojamai institūcijai


2.5.

Atalgojuma un motivācijas sistēmas, kas balstīta uz rezultāta rādītājiem individuālā līmenī, izveidošana uz LVAI bāzes jaunizveidojamai institūcijai


2.6.

Rezultātu pārvaldības sistēmas ieviešana uz LVAI bāzes jaunizveidojamai institūcijai


2.7.

Darbu izpildes laiks: ne ilgāk kā 5 (piecu) mēnešu laikā no līguma noslēgšanas


3.daļa

Rezultātu pārvaldības sistēmas izveidošana un ieviešana reorganizējamā APP “Valsts Priekuļu laukaugu selekcijas institūts” (VPLSI), kurai pievienoti APP “Valsts Stendes graudaugu selekcijas institūts” (VSGSI) un APP “Latvijas Valsts agrārās ekonomikas institūts” (LVAEI),

Pretendenta detalizēts apraksts par prasību izpildi

3.1.

Pārvaldības sistēmas analīze VPLSI un konsolidējamajos zinātniskajos institūtos (VSGSI un LVAEI)


3.2.

Reorganizējamā zinātniskā institūta stratēģisko mērķu un sasniedzamo rādītāju noteikšana, kas atbilst zinātnes nozares stratēģiskajiem mērķiem un kopējam rādītāju sistēmas ietvaram; to kaskadēšana līdz reorganizētā zinātniskās institūta zinātniskās grupas un zinātniskā darbinieka līmenim


3.3.

Darbības plānošanas un pārvaldības sistēmas izveidošana reorganizējamā zinātniskajā institūtā


3.4.

Darba izpildes vadības sistēmas izveidošana reorganizējamā zinātniskajā institūtā


3.5.

Atalgojuma un motivācijas sistēmas, kas balstīta uz rezultāta rādītājiem individuālā līmenī, izveidošana reorganizējamā zinātniskajā institūtā


3.6.

Rezultātu pārvaldības sistēmas ieviešana reorganizējamā zinātniskajā institūtā


3.7.

Darbu izpildes laiks: ne ilgāk kā 5 (piecu) mēnešu laikā no līguma noslēgšanas






<Pretendenta nosaukums> <Paraksts, paraksta atšifrējums, zīmogs>



Pielikums Nr.2

Iepirkuma

Nr. LLU/2015/67/ERAF/mi

Nolikumam


Finanšu piedāvājuma paraugs

IEPIRKUMA Nr. LLU/2015/67/ERAF/mi

Latvijas Lauksaimniecības universitātes un konsolidējamo zinātnisko institūciju Rezultātu pārvaldības sistēmas izveidošana un ieviešana projekta “Latvijas Lauksaimniecības universitātes un zinātnisko institūciju konsolidācija konkurētspējas paaugstināšanai” ietvaros


FINANŠU PIEDĀVĀJUMS


Nr.

p.k.

Galvenās prasības

Piedāvātā cena

EUR bez PVN

1.daļa: Rezultātu pārvaldības sistēmas izveidošana un ieviešana LLU

1.1.

Pārvaldības sistēmas analīze


1.2.

Zinātniskās institūcijas stratēģisko mērķu un sasniedzamo rādītāju noteikšana, kas atbilst zinātnes nozares stratēģiskajiem mērķiem un kopējam rādītāju sistēmas ietvaram; to kaskadēšana līdz LLU un LLU aģentūru zinātniskās grupas līmenim


1.3.

Darbības plānošanas un pārvaldības sistēmas izveidošana LLU un LLU aģentūrās


1.4.

Darba izpildes vadības sistēmas izveidošana LLU un LLU aģentūrās


1.5.

Rezultātu pārvaldības sistēmas ieviešana LLU


Kopējā līgumcena par iepirkuma 1.daļu EUR bez PVN:


PVN __%:


Kopējā līgumcena par iepirkuma 1.daļu EUR ar PVN:




Nr.

p.k.

Galvenās prasības

Piedāvātā cena

EUR bez PVN

2.daļa: Rezultātu pārvaldības sistēmas izveidošana un ieviešana uz LVAI bāzes jaunizveidojamā institūcijā

2.1.

Pārvaldības sistēmas analīze LVAI


2.2.

Zinātniskās institūcijas stratēģisko mērķu un sasniedzamo rādītāju noteikšana, kas atbilst zinātnes nozares stratēģiskajiem mērķiem un kopējam rādītāju sistēmas ietvaram; to kaskadēšana līdz uz LVAI bāzes jaunizveidojamās institūcijas zinātniskās grupas līmenim


2.3.

Darbības plānošanas un pārvaldības sistēmas izveidošana uz LVAI bāzes jaunizveidojamā institūcijā


2.4.

Darba izpildes vadības sistēmas izveidošana uz LVAI bāzes jaunizveidojamā institūcijā


2.5.

Atalgojuma un motivācijas sistēmas, kas balstīta uz rezultāta rādītājiem individuālā līmenī, izveidošana līdz zinātniskās grupas līmenim uz LVAI bāzes jaunizveidojamā institūcijā


2.6.

Rezultātu pārvaldības sistēmas ieviešana uz LVAI bāzes jaunizveidojamā institūcijā


Kopējā līgumcena par iepirkuma 2. daļu EUR bez PVN:


PVN __%:


Kopējā līgumcena par iepirkuma 2.daļu EUR ar PVN:



Nr.

p.k.

Galvenās prasības

Piedāvātā cena

EUR bez PVN

3.daļa: Rezultātu pārvaldības sistēmas izveidošana un ieviešana reorganizējamajā APP “Valsts Priekuļu laukaugu selekcijas institūts” (VPLSI), kurai pievienoti APP “Valsts Stendes graudaugu selekcijas institūts” (VSGSI) un APP “Latvijas Valsts agrārās ekonomikas institūts” (LVAEI)

3.1.

Pārvaldības sistēmas analīze VPLSI un konsolidējamajos zinātniskajos institūtos (VSGSI un LVAEI)


3.2.

Reorganizējamajā zinātniskā institūta stratēģisko mērķu un rezultatīvo rādītāju noteikšana un kaskadēšana līdz zinātniskās grupas līmenim un zinātniskā darbinieka līmenim


3.3.

Darbības plānošanas un pārvaldības sistēmas izveidošana reorganizējamajā zinātniskajā institūtā


3.4.

Darba izpildes vadības sistēmas izveidošana reorganizējamajā zinātniskajā institūtā


3.5.

Atalgojuma un motivācijas sistēmas, kas balstīta uz rezultāta rādītājiem individuālā līmenī, izveidošana reorganizējamajā zinātniskajā institūtā


3.6.

Rezultātu pārvaldības sistēmas ieviešana reorganizējamajā zinātniskajā institūtā


Kopējā līgumcena par iepirkuma 3.daļu EUR bez PVN:


PVN __%:


Kopējā līgumcena par iepirkuma 3.daļu EUR ar PVN:




FINANŠU PIEDĀVĀJUMA KOPSAVILKUMS


Daļu nosaukumi

Kopējā līgumcena

par katru daļu

EUR bez PVN

1.daļa: Rezultātu pārvaldības sistēmas izveidošana un ieviešana LLU


2.daļa: Rezultātu pārvaldības sistēmas izveidošana un ieviešana uz LVAI bāzes jaunizveidojamā institūcijā


3.daļa: Rezultātu pārvaldības sistēmas izveidošana un ieviešana reorganizējamajā APP “Valsts Priekuļu laukaugu selekcijas institūts” (VPLSI), kurai pievienoti APP “Valsts Stendes graudaugu selekcijas institūts” (VSGSI) un APP “Latvijas Valsts agrārās ekonomikas institūts” (LVAEI)


Kopējā līgumcena par visām trīs daļām EUR bez PVN:


PVN __%:


Kopējā līgumcena par visām trīs daļām EUR ar PVN:







<Pretendenta nosaukums> <Paraksts, paraksta atšifrējums, zīmogs>



Pielikums Nr.2

Iepirkuma

Nr. LLU/2015/67/ERAF/mi

Nolikumam


Pieteikuma paraugs



____________________PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMĀ

(pretendenta nosaukums)



Pretendenta nosaukums

Reģ. numurs

Adrese

Bankas rekvizīti: _____________



Kontaktpersona

Tālrunis

Fakss

e-pasts












Savu piedāvājumu iesniedzam iepirkumam „Latvijas Lauksaimniecības universitātes un konsolidējamo zinātnisko institūciju Rezultātu pārvaldības sistēmas izveidošana un ieviešana projekta “Latvijas Lauksaimniecības universitātes un zinātnisko institūciju konsolidācija konkurētspējas paaugstināšanai” ietvaros” (xx.Xx. LLU/2015/67/ERAF/mi).


Ar šo apliecinām, ka:

  1. esam iepazinušies ar iepirkuma dokumentiem un piekrītam Pasūtītāja izvirzītajām prasībām;

  2. visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;

  3. apņemamies (ja Pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu) slēgt iepirkuma līgumu saskaņā ar nolikuma prasībām un iesniegto piedāvājumu.





Pretendenta nosaukums,

parakstītāja amata nosaukums> <Paraksts, paraksta atšifrējums, zīmogs>



Datums______________





(Piezīme: pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā vai jāizmanto to, kā pieteikuma paraugu)



Pielikums Nr.4

Iepirkuma

Nr. LLU/2015/67/ERAF/mi

Nolikumam


PRETENDENTA PIEREDZES APRAKSTS



Nr.p.k.

Sniegtie rezultātu pārvaldības sistēmu izveidošanas pakalpojumi

Atbilstoši kādam starptautiskam standartam rezultātu pārvaldības sistēma izveidota

Pasūtītājs un pasūtītāja kontaktpersona

Pakalpojuma sniegšanas gads

Sniegtā pakalpojuma līgumcena






















Pieredzes aprakstā norādīto veikto rezultātu pārvaldības sistēmu izveidošanas darba uzdevumu apraksts

/sagatavo pretendents atbilstoši sniegtajam pakalpojumam/




Datums, vieta: _________________________________________



Pilnvarotās personas paraksts: ______________________________



Pielikums Nr.5

Iepirkuma

Nr. LLU/2015/67/ERAF/mi

Nolikumam

paraugs

Lietišķā biogrāfija (CV)


Vārds

Uzvārds

Dzimšanas datums

Patstāvīgās dzīvesvietas adrese

Kontaktinformācija


Izglītība:

Akadēmiskā (pievienojot diplomu kopijas)

Mācību iestāde


Mācību laiks


Specialitāte


Iegūtais grāds




Darba pieredze

No

Līdz

Darba devējs

Xxxxx

Xxxxxxxxx







Pieredze pārvaldības sistēmu izveidošanā un ieviešanā

Gads

Pasūtītājs

Pārvaldības sistēmu izveidošanā veikšanā piemērotais standarts

Galvenie pienākumu sniegtajā pakalpojumā

Loma

Pasūtītāja kontaktpersonas









Parakstot šo Lietišķo biogrāfiju (CV) es, ______________________ apliecinu, ka:

  • Es piekrītu manu personas datu izmantošanai iepirkuma pretendentu piedāvājumu izvērtēšanai un apzinos, ka saskaņā ar LR likumiem, visa dokumentācija, kuru pretendents iesniedzis iepirkuma komisijai ir publiski pieejama;

  • Mana augstāk sniegtā informācija ir patiesa. Es apzinos, ka nepatiesas informācijas sniegšanas gadījumā Pretendents, kurš iesniedzis šo Lietišķo biogrāfiju (CV), tiks izslēgts no tālākas dalības iepirkuma vai iepirkuma līguma izpildes procesā;

  • Apliecinu, ka esmu iepazinusies/ies ar iepirkuma „Latvijas Lauksaimniecības universitātes un konsolidējamo zinātnisko institūciju Rezultātu pārvaldības sistēmas izveidošana un ieviešana projekta “Latvijas Lauksaimniecības universitātes un zinātnisko institūciju konsolidācija konkurētspējas paaugstināšanai” ietvaros” xx.Xx. LLU/2015/67/ERAF/mi noteikumiem un esmu gatava/s pildīt _________ pienākumus pretendenta _____________iepirkuma līguma realizācijai.


______________________________________________________________

Sastādīšanas vieta un laiks, vārds, uzvārds, paraksts


1


Document Metadata

Filed: June 5th, 2015