SMILTENES NOVADA DOME
SMILTENES NOVADA DOME
Reģ. Nr. 90009067337, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-4729 tālr.: 64774844, fakss: 64707583, e-pasts: xxxx@xxxxxxxx.xx
APSTIPRINĀTS
Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijas 2016. gada 16. marta sēdē Protokols Nr. 1/SND/2016/7/M
Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja pienākumu izpildītāja
/X. Xxxxxxxxx/
Iepirkuma
Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.² pantu
Pārtikas preču piegāde Smiltenes pilsētas pirmsskolas izglītības iestādei “Pīlādzītis”
ID. NR. SND/2016/7/M
NOLIKUMS
Smiltene, 2016
SATURS
III. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA, IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS NOSACĪJUMI 5
V. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI 9
VII. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 12
VIII. IEPIRKUMU KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 12
IX. IEPIRKUMA LĪGUMS 14
Pielikums Nr.1 – Pieteikums dalībai iepirkumā
Pielikums Nr.2 – Tehniskā specifikācija un finanšu piedāvājums
Pielikums Nr.3 – Pārtikas produktu, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības shēmas (turpmāk – BLS), nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas (turpmāk – NPKS) vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas (LPIA) prasībām
Pielikums Nr.4 – Apliecinājums
Pielikums Nr.5 – Informācija par pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem Pielikums Nr.6 - Apakšuzņēmēja apņemšanās
Pielikums Nr.7 – Apliecinājums par pārtikas produktu piegādēs izmantojamo transportlīdzekļu atbilstību
1. Pasūtītājs un tā kontaktpersona:
Nosaukums | Smiltenes novada dome |
Juridiskā adrese | Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 |
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. | 90009067337 |
Kontaktpersonas | 1. Jautājumos par Nolikumu: Iepirkumu speciāliste Xxxxx Xxxxxxxx, e-pasts: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, tālrunis 64774845, fakss 64707570; 2. Jautājumos par precēm un to piegādi: PII “Pīlādzītis” noliktavas pārzine Xxxxxx Xxxxx, tālrunis 26449527 |
Vispārējā interneta adrese (URL) |
2. Iepirkuma priekšmets, līguma izpildes laiks un vieta:
2.1. Iepirkuma identifikācijas Nr. SND/2016/7/M.
2.2. Iepirkuma CPV kods: 15000000-8.
2.3. Iepirkuma priekšmets- pārtikas preču piegāde Smiltenes pilsētas pirmskolas izglītības iestādei “Pīlādzītis” (turpmāk- PII “Pīlādzītis”), saskaņā ar Tehnisko specifikāciju, kas norādīta Nolikuma 2.pielikumā.
2.4. Iepirkuma priekšmets ir sadalīts 2 (divās) daļās:
Daļa | Produkti | CPV kods |
1. daļa | Dažādas saldētas ogas | 03222310-9 |
2. daļa | Zivis un zivju produkti | 15200000-0 |
2.5. Pretendents var iesniegt piedāvājumu par vienu, vairākām vai visām iepirkuma daļām. Katrā iepirkuma daļā piedāvājums jāiesniedz par visu apjomu.
2.6. Piedāvājumā drīkst būt tikai viens finanšu piedāvājuma variants par katru preču grupu.
2.7. Finanšu piedāvājums sastāv no cenu priekšlikuma, kurā norāda katras pozīcijas preces vienu fiksētu cenu, iekļaujot tajā paredzamos piegādes izdevumus un iesaiņojuma izmaksas.
2.8. Piegādes nosacījumi:
2.8.1. Preču piegādes vieta- Rīgas iela 8a, Smiltene, Smiltenes novads.
2.8.2. Transports: Pretendenta (piegādātāja, pārdevēja).
2.8.3. Piegādes laiks:
2.8.3.1.Dažādas saldētas ogas jāpiegādā vienu reizi nedēļā, no plkst. 06:00- 14:00;
2.8.3.2. zivju produkti jāpiegādā divas reize nedēļā, no plkst. 06:00-10:00.
2.9. Iepirkuma izpildes termiņš– no līguma noslēgšanas dienas līdz 2016. gada 10. decembrim.
2.10. Nodrošināt preču piegādi pēcsvētku dienās.
2.11. Piedāvājuma derīguma termiņam ir jābūt spēkā 60 (sešdesmit ) dienas no piedāvājuma iesniegšanas brīža.
2.12. Norēķinu kārtība – samaksa par Līgumam un pasūtījumam atbilstošu pārtikas preču piegādes tiek veikta ar pārskaitījumu uz piegādātāja bankas kontu ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc preču saņemšanas un pušu pārstāvju parakstītas preču pavadzīmes – rēķina saņemšanas.
2.13. Vērtējot piedāvājumu, tiks ņemts vērā saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.
2.14. Ieinteresēto pretendentu sanāksme nav paredzēta.
2.15. Iepirkumu veic ar Smiltenes novada domes 2013.gada 31.jūlija sēdes lēmumu Nr.13.3.§. izveidota Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).
2.16. Citas prasības attiecībā uz atklāta konkursa norisi, kas nav atrunātas šajā Nolikumā, nosakāmas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.
3. Kvalitāte un garantija:
3.1. Pretendents garantē, ka piedāvātie pārtikas produkti būs augstas kvalitātes un atbildīs visu to Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, kas uz to attiecas, tajā skaitā pretendentam jānodrošina, ka pārtikas produkti būs atbilstoši 13.03.2012. MK noteikumiem Nr.172 "Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem", kas stājies spēkā ar 2012.gada 1.jūnijā.
3.2. Pārtikas produktu ražošanā netiek izmantotas sintētiskās krāsvielas un tie nesatur ģenētiski modificētus organismus, nesastāv no tiem un nav no tiem ražoti.
3.3. Pārtikas produktu derīguma termiņš uz piegādes brīdi ir ne mazāks kā 2/3 no ražotāja noteiktā kopējā derīguma termiņa precēm, kuru realizācijas termiņš ir līdz 3 mēnešiem. Un ne mazāk kā 4 mēnešu līdz realizācijas termiņa beigām, precēm, kuru realizācijas termiņš ir 1 gads vai ilgāk.
3.4. Pārtikas produkti tiks izmantoti pirmskolas izglītības iestādes klientu ēdināšanai.
4. Nolikuma saņemšanas kārtība:
4.1. Ar iepirkuma nolikumu un tā pielikumiem, kas ir nolikuma neatņemama sastāvdaļa, un aktuālāko informāciju var iepazīties Smiltenes novada domes mājas lapā xxx.xxxxxxxx.xx., sadaļā Iepirkumi, 8.² panta kārtībā.
4.2. Ar nolikumu klātienē, līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, pretendenti var iepazīties Smiltenes novada domē, Xxxx xxxx 0, Smiltenē, II stāvā, 12 kabinetā, pirmdienās
– piektdienās- no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00).
4.3. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
4.4. Ieinteresēto pretendentu pienākums ir pastāvīgi sekot līdzi aktuālajai informācijai Pasūtītāja interneta mājas lapā un ievērot to, sagatavojot savu piedāvājumu.
5. Informācijas apmaiņa:
5.1. Saziņa starp Pasūtītāju un pretendentiem iepirkuma ietvaros notiek latviešu valodā pa pastu vai faksu, saziņas dokumentu papildus nosūta arī uz e-pastu: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
5.2. Saziņas dokuments, nosūtot pa faksu Nr.64707583, ir uzskatāms par saņemtu brīdī, kad nosūtītāja fakss ir saņēmis paziņojumu par faksa sūtījuma saņemšanu.
5.3. Saziņas dokumentā ietver Iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru.
5.4. Pasūtītājs saziņas dokumentu, skaidrojumus, papildinājumus u.c. informāciju, kas saistīta ar iepirkumu, publicē mājas lapā xxx.xxxxxxxx.xx. Pretendentiem ir pienākums un tā ir viņu atbildība sekot līdzi informācijai norādītajā mājas lapā.
5.5. Ja pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
6. Piedalīšanās Iepirkumā ir pretendentu brīvas gribas izpausme. Pasūtītājs visiem pretendentiem rada vienādas iespējas sacensties, lai iegūtu tiesības slēgt iepirkuma līgumu. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai iepirkumā, Pretendents visā pilnībā pieņem un ir gatavs pildīt visas Nolikumā ietvertās prasības un noteikumus.
7. Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas nosacījumiem, piedalīties iepirkumā var pretendents, kuram:
7.1. Nav pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums,
kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), nav apturēta vai pārtraukta pretendenta saimnieciskā darbība, nav uzsākta tiesvedība par pretendenta bankrotu vai tas tiek likvidēts.
7.2. Pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta nav nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro.
8. Atbilstība profesionālās darbības veikšanai:
8.1. Pretendents ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts atbilstoši piegādātāja izcelsmes (reģistrācijas) valsts normatīvo aktu prasībām:
8.1.1. Latvijā reģistrētam pretendentam Uzņēmuma reģistra izziņas kopija nav jāiesniedz (par Latvijā reģistrētiem pretendentiem (juridiskām personām) pasūtītājs pārbaudi veic publiski pieejamās datu bāzēs).
8.1.2. Fiziskām personām jāiesniedz VID izsniegta nodokļa maksātāja reģistrācijas apliecības kopija.
8.1.3. Ja pretendents nav reģistrēts Latvijā, tam jāiesniedz reģistrācijas valstī izsniegtas reģistrācijas apliecības kopija.
9. Pretendenta tehniskās un profesionālās spējas:
9.1. Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (laika posms no 2013. gada 1. janvāra līdz iepirkuma atvēršanas dienai) ir jābūt pieredzei pārtikas produktu piegādes jomā, tajā skaitā praktiskai pieredzei pārtikas produktu piegādē, veselības aizsardzības vai izglītības iestādēm (tajā skaitā pirmskolas izglītības iestādēm), vai bērnu namiem vai pansionātiem.
9.2. Pretendenta rīcībā (īpašumā, valdījumā vai nomā vai pamatojoties uz sadarbības līgumu) ir atbilstoši aprīkoti transportlīdzekļi pretendenta Tehniskajā piedāvājumā noteikto pārtikas preču piegādei, nodrošinot vispārējo higiēnas un ar pārtikas apriti saistīto normatīvo aktu prasību izpildi un ievērojot katrā Iepirkuma priekšmeta daļā pārtikas produktiem raksturīgo pārvadāšanas un uzglabāšanas temperatūru režīmu.
9.3. Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu pretendenta rīcībā.
9.4. Atbilstoši nolikuma 5.pielikumā „Informācija par pretendenta apakšuzņēmēju(-iem)” sniegtajai formai, Pretendentam piedāvājumā jānorāda visi Pretendenta apakšuzņēmēji un katram apakšuzņēmējam izpildei nododamo līguma daļu.
10. Citas iepirkuma procedūras nolikumā un tā pielikumos noteiktās prasības.
III. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA, IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS NOSACĪJUMI
11. Piedāvājuma noformējums:
11.1. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā, datorrakstā, tam jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem.
11.2. Visi iesniedzamie dokumenti jānoformē atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likuma prasībām un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām.
11.3. Piedāvājumam jābūt cauršūtam ar diegu vai caurauklotam tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Lapām jābūt numurētām. Piedāvājumam uz pēdējās lapas aizmugures, cauršūšanai izmantojamais diegs vai auklas gali nostiprināmi ar pārlīmētu papīru, uz kura norādāms cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu un pretendenta zīmogu apliecina pretendenta pilnvarotais pārstāvis.
11.4. Piedāvājums jāparaksta personai, kura likumiski pārstāv Pretendentu vai arī ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu šajā iepirkumā. Pilnvara noformējama kā atsevišķs dokuments un pievienojams piedāvājumam;
11.5. Uz piedāvājuma titullapas ir vismaz jānorāda:
• iepirkuma nosaukums, identifikācijas numurs,
• Pretendenta nosaukums un reģistrācijas numurs,
• pasta adrese, faksa numurs vai e-pasta adrese un telefona numurs.
11.6. Ārvalstu institūciju izdotie apliecinājumu dokumenti drīkst būt svešvalodā ar pievienotu tulkojumu, apstiprinātu saskaņā ar normatīvajiem aktiem, latviešu valodā. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild Pretendents.
11.7. Par jebkuru informāciju, kas ir konfidenciāla, jābūt īpašai norādei.
11.8. Visa nolikumā prasītā informācija (dokumenti) ir jāiesniedz atbilstoši nolikuma prasībām un nolikuma pielikumos pievienotajām veidlapām (formām).
12. Piedāvājumu iesniegšana:
12.1. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš: līdz 2016. gada 30. martam, plkst. 10:00;
12.2. Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls;
12.3. Piedāvājums sastāv no pretendenta atlases dokumentiem, pieteikuma, finanšu piedāvājuma, apliecinājuma un tehniskā piedāvājuma.
12.4. Piedāvājumam jābūt sašūtam vienā sējumā.
12.5. Pretendents piedāvājumu iesniedz aizlīmētā iepakojumā, uz kura norāda:
a) Pasūtītāja nosaukumu un juridisko adresi.
b) Pretendenta nosaukumu un juridisko adresi.
c) Pretendenta kontaktpersona (vārds uzvārds un kontaktinformācija).
d) atzīmi Piedāvājums iepirkumam “Pārtikas preču piegāde Smiltenes pirmskolas izglītības iestādei “Pīlādzītis”, ID Nr. SND/2016/7/M. “Neatvērt līdz 2016. gada
30. martam, plkst. 10:00.
12.6. Pretendents piedāvājumu var iesniegt personīgi Smiltenes novada domē, Xxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx novadā, II stāvā, 12. kabinetā, pirmdienās – piektdienās no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00) vai nosūtot pa pastu Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijai, Xxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX – 4729. Pa pastu sūtītajiem piedāvājumiem jābūt saņemtiem Smiltenes novada domē līdz nolikumā noteiktajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam.
12.7. Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums.
12.8. Piedāvājumu, kas iesniegts pēc noteiktā termiņa beigām, Pasūtītājs to neizskata un neatvērtu atdod atpakaļ Pretendentam.
12.9. Ja Piedāvājums saņemts atvērtā vai bojātā iepakojumā, atbildīgā persona uz iepakojuma izdara atzīmi par konstatēto noformējumu. Pasūtītājs to neizskata un nekavējoties veic pasākumus, lai par to informētu Pretendentu.
12.10. Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā Smiltenes novada domē, Xxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, II stāvā, 12 kabinetā, pirmdienās – piektdienās no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00). Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkumā. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
13. Piedāvājumu atvēršana:
13.1. Piedāvājumu atvēršana notiks atklātā atvēršanas sanāksmē 2016. gada 30. martam plkst. 10:00, Smiltenes novada domē, Xxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, II. stāvā, sēžu zālē.
13.2. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta.
13.3. Pretendenta iesniegtajam piedāvājumam jābūt derīgam t.i., saistošam iesniedzējam, līdz iepirkuma līguma noslēgšanai, bet ne mazāk kā 60 (sešdesmit) dienas, skaitot no noteiktās iepirkuma piedāvājumu atvēršanas dienas.
13.4. Ja objektīvu iemeslu dēļ iepirkuma līgumu nevar noslēgt 13.3.puntā noteiktajā termiņā, Pasūtītājs var rakstiski pieprasīt piedāvājuma derīguma termiņa pagarināšanu. Savu atbildi Pretendents rakstiski paziņo pasūtītājam.
14. Pretendentu kvalifikācijas dokumenti:
14.1. Titullapa, kas noformēta atbilstoši Nolikuma 11.5.punktam.
14.2. Pretendenta pieteikums par piedalīšanos atklātajā konkursā, kas ir aizpildīts atbilstoši Nolikuma 1.pielikumam
14.3. Apliecinājums par praktisku pieredzi (atbilstoši Nolikuma pielikumam Nr.4), lai apliecinātu nolikuma 9.1. punktā noteiktās prasības izpildi. Par atbilstošu tiks atzīta tā pretendenta pieredze, kurš noteiktajā laikā ir veicis vismaz 2 (divus) iepirkuma priekšmetam līdzīgus pasūtījumus, kur katrs pasūtījums ir vismaz pretendenta piedāvātās līgumcenas apmērā. Obligāti klāt jāpievieno vismaz 2 (divu) dažādu pasūtītāju pozitīvas atsauksmes par veiktajām piegādēm un preces kvalitāti.
14.4. Pārtikas un veterinārā dienesta (PVD) izsniegta reģistrācijas vai atzīšanas apliecība (kopija) vai izdruka no PVD mājas lapas par Pretendenta reģistrācijas vai atzīšanas fakta esamību, kas apliecina Pretendenta tiesības atbilstoši Pārtikas aprites uzraudzības likumam piedalīties pārtikas apritē kā Tehniskajā piedāvājumā piedāvāto preču ražotājam un/ vai izplatītājam (prasība attiecas uz pretendentiem, kuru darbībai atbilstoši pārtikas aprites uzraudzības likuma prasībām ir nepieciešama reģistrācija PVD vai atzīšanas fakta saņemšana no PVD puses).
14.5. Pārtikas un veterinārā dienesta izdots dokuments darboties lauksaimniecības produkcijas realizācijā nelielos apmēros (pie attiecīgās pārtikas produktu sadaļas).
14.6. Piegādātāju apvienības vai personālsabiedrības dalībniekiem papildus jāiesniedz:
14.6.1. Starp tiem noslēgtā sadarbības līguma kopija;
14.6.2. Informācija par pilnvaroto personu, kas konkursā pārstāv attiecīgo personu apvienību vai personālsabiedrību, kā arī informācija par katras personas atbildības sadalījumu un to, kādu iepirkuma priekšmeta daļu realizēs katrs no dalībniekiem;
14.6.3. Dokuments, kas apliecina, ka visi dalībnieki būs solidāri atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi.
14.7. Pretendenta kvalifikācijas dokumenti:
14.7.1. Pretendenta apliecinājums, ka viņa piedāvātie katras pārtikas preču iepirkuma daļas produkti atbilst attiecīgai preču grupai piemērojamiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem. Pretendents dokumentu sagatavo uz savas veidlapas.
15. Tehniskais piedāvājums:
15.1. Pilnībā aizpildīta pārtikas produktu specifikācijas tabula/ tehniskā piedāvājumā forma (pielikums Nr. 2), nemainot Pasūtītāja noteikto secību un pozīciju skaitu, visas cenas un summas norādot euro, aprēķinos lietojot cenas ar 2 (divām) decimālzīmēm aiz komata;
15.2. Pārtikas produktu specifikācijas tabulu/ tehniskā piedāvājuma formu iesniedz arī ierakstītu elektroniskajā datu nesējā (CD – R vai USB Flash Drive);
15.3. Kontroles institūcijas izsniegta sertifikāta kopija par konkrētā pārtikas produkta, kurš Tehniskajā piedāvājumā norādīts nacionālajā pārtikas kvalitātes shēma (NPKS) vai bioloģiskā lauksaimniecības shēmā (BLS), atbilstību - Pretendents pievieno informatīvu sarakstu, kas sagatavots atbilstoši 3.pielikumam par pārtikas produktiem, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības shēmai (BLS), nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas (NPKS) vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas (LPIA) prasībām.
15.4. Ja pretendents pats nav paaugstinātas kvalitātes prasībām atbilstošu pārtikas produktu ražotājs vai audzētājs, apliecinājums par sadarbību vai sadarbības uzsākšanu ar ražotāju (audzētāju), pievienojot ražotāju un audzētāju sarakstu, norādot to kontaktinformāciju;
15.5. Apliecinājums, ka pretendents, ja ar to tiks noslēgts Līgums, nodrošinās, ka uz to pārtikas produktu iepakojuma, kuri atbilst nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas (NPKS) vai bioloģiskās lauksaimniecības shēmas (BLS) prasībām, piegādes brīdī ir atbilstoša norāde;
15.6. Apliecinājums, ka Pasūtītājam ir tiesības papildus pretendenta norādītajai informācijai un iesniegtajiem dokumentiem veikt norādīto pārtikas produktu izcelsmes pārbaudi.
16. Finanšu piedāvājums:
16.1. Finanšu piedāvājums jāsagatavo atbilstoši nolikuma 2. pielikumā pievienotajai veidlapai, saskaņā ar nolikuma 2.pielikumā pievienotās Tehniskās specifikācijas prasībām;
16.2. Finanšu piedāvājums sastāv no cenu priekšlikuma, kurā norāda katras pozīcijas preces vienu fiksētu cenu, iekļaujot tajā paredzamos piegādes izdevumus un iesaiņojuma izmaksas;
16.3. Apliecinājums, ka finanšu piedāvājums sagatavots un iesniegts atbilstoši Iepirkuma dokumenta prasībām, ka līgumcenā iekļautas visas tās izmaksas, kas saistītas ar pārtikas produktu piegādi, x.xx. transporta izmaksas, valsts un pašvaldību noteiktie nodokļi (izņemot PVN), nodevas un citas ar iepirkuma līgumsaistību izpildi saistītās izmaksas. Vienību izmaksu cenas iepirkuma līguma izpildes laikā nemainās;
16.4. Pārtikas preču piegādes attālums kilometros no pretendenta ražošanas/komplektēšanas/loģistikas centra līdz Smiltenes pirmskolas izglītības iestādei “Pīlādzītis”, Rīgas iela 8a, Smiltene, Smiltenes novads.
17. Lai apliecinātu Nolikuma 8.1. punktā noteiktās prasības izpildi – par Latvijā reģistrētiem Pretendentiem Pasūtītājs iegūs informāciju valsts informācijas sistēmās, par ārvalstīs reģistrētiem Pretendentiem jāiesniedz attiecīgās institūcijas ārvalstīs izsniegtas reģistrācijas apliecības kopija.
18. Lai apliecinātu Nolikuma 8.1.2. punktā noteiktās prasības izpildi – par Latvijā reģistrētiem Pretendentiem Pasūtītājs iegūs informāciju valsts informācijas sistēmās, par ārvalstīs reģistrētiem Pretendentiem jāiesniedz attiecīgās institūcijas ārvalstīs izsniegtas reģistrācijas apliecības kopija.
19. Lai apliecinātu nolikuma 8.1.3. punktā noteiktās prasības izpildi – par Latvijā reģistrētiem Pretendentiem Pasūtītājs iegūs informāciju valsts informācijas sistēmās. Ja piedāvājumu paraksta paraksttiesīgās personas pilnvarota persona, jāpievieno atbilstoši noformēts pilnvarojuma dokuments. Par ārvalstīs reģistrētiem Pretendentiem jāiesniedz attiecīgās institūcijas ārvalstīs izsniegta dokumenta kopija, kas apliecina Pretendenta amatpersonas paraksta tiesības un, gadījumā, ja piedāvājumu paraksta paraksttiesīgās personas pilnvarota persona, jāpievieno atbilstoši noformēts pilnvarojuma dokuments.
20. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, kura uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi nav juridiski noformējusi savu sadarbību saskaņā ar Komerclikumu, lai tā tiktu atzīta par Pretendentu, ir jāiesniedz visu personu apvienības dalībnieku parakstīta sadarbības līguma (protokola, vienošanās, cita dokumenta) kopija, kurā noteikts, ka visi personu apvienības dalībnieki solidāri ir atbildīgi par pakalpojumu izpildi un pilnvara galvenajam dalībniekam pārstāvēt personu apvienību konkursā un dalībnieku vārdā parakstīt piedāvājuma dokumentus. Līgumā obligāti ir jābūt fiksētam, kādas personas ir apvienojušās personu apvienībā, katra personu apvienības dalībnieka veicamo darbu uzskaitījumam un apjomam, un jābūt apliecinājumam, ka gadījumā, ja personu apvienībai tiks piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, līdz Līguma noslēgšanai tā tiks reģistrēta kā Pilnsabiedrība normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
21. Pilnvaras oriģināls vai Pretendenta apliecināta pilnvaras kopija, ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarota persona.
22. Pretendenta piedāvājumā dokumentiem jābūt sakārtotiem sekojošā secībā (vēlamā):
• Titullapa;
• Pretendenta sagatavots Satura rādītājs;
• Pieteikums dalībai iepirkumā;
• Apliecinājums, atsauksmes, sertifikāti;
• Pārtikas produktu, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības shēmas (turpmāk – BLS), nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas (turpmāk – NPKS) vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas (LPIA) prasībām;
• Apliecinājums par pārtikas produktu piegādēs izmantojamo transportlīdzekļu atbilstību;
• Tehniskā specifikācija un Finanšu piedāvājums;
• Informācija par pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem (ja attiecināms);
• Apakšuzņēmēja apņemšanās (ja attiecināms);
• Pilnvaras oriģināls vai Pretendenta apliecināta pilnvaras kopija, ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarota persona;
• Citi dokumenti un materiāli pēc Pretendenta ieskatiem, kas apliecina viņa spēju izpildīt pasūtījumu (sertifikāti, licences, atļaujas, bukleti, un tml.).
V. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI
23. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veiks šādos etapos:
23.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaude:
23.1.1. Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību Nolikuma 11.punktā noteiktajām noformējuma prasībām.
23.1.2. Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka piedāvājums neatbilst kādai no minētajām prasībām, Iepirkuma komisija izvērtē neatbilstības nozīmīgumu un lemj par Pretendenta turpmāko dalību iepirkumā.
23.2. Pretendentu kvalifikācijas pārbaude:
23.2.1. Pēc noformējuma pārbaudes Iepirkuma komisija veic Pretendentu kvalifikācijas pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Iepirkuma komisija pārbauda Pretendenta atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām.
23.2.2. Iepirkuma komisija izskata katra Pretendenta piedāvājuma atbilstību kvalifikācijas prasībām un pieņem lēmumu par tālāku piedāvājuma izskatīšanu.
23.2.3. Pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā un netiek izvērtēts, ja iepirkuma komisija konstatē, ka kāds no 14. punktā norādītajiem dokumentiem nav pilnībā aizpildīts, vispār nav iesniegts vai ir spēkā neesošs.
23.2.4. Pretendenta piedāvājums, kurš ir atbilstošs visām Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, tiek virzīts Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudei.
23.3. Pretendentu Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude:
23.3.1. Pēc kvalifikācijas pārbaudes, Komisija slēgtā sēdē veic izturējušo Pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi.
23.3.2. Pretendentu izslēdz no tālākas dalības iepirkumā, ja Komisija konstatē, ka Pretendents ir iesniedzis tehnisko piedāvājumu, kas neatbilst Nolikuma prasībām, Nolikuma 2.pielikumā noteiktajām Tehniskās specifikācijas prasībām vai , ja nav iesniegts kāds no 16.punktā minētajiem dokumentiem.
23.3.3. Pretendenta piedāvājums, kurš ir atbilstošs visām Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, tiek virzīts Finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudei.
23.4. Finanšu piedāvājuma vērtēšana:
23.4.1. Pēc Pretendentu Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudes Iepirkuma komisija veic finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi.
23.4.2. Pretendents tiek izslēgts no dalības konkursā un netiek tālāk izvērtēts, ja Iepirkuma komisija konstatē, ka nav pilnībā aizpildīta finanšu piedāvājuma forma, vai Finanšu piedāvājums vispār nav iesniegts.
23.4.3. Iepirkuma komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendentu finanšu piedāvājumos. Ja Iepirkuma komisija konstatē aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija šīs kļūdas izlabo. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu Iepirkuma komisija informē Pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā veiktos labojumus.
23.4.4. Ja finanšu piedāvājumā konstatēta aritmētiska kļūda nodokļu aprēķināšanā, Iepirkuma komisija to labo atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai nodokļu aprēķināšanas kārtībai.
23.4.5. Ja piedāvājumu vērtēšanas laikā Iepirkuma komisija konstatē, ka kāds no Pretendentiem iesniedzis piedāvājumu, kas varētu būt nepamatoti lēts, Iepirkuma komisija pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem, ievērojot Publisko iepirkumu likumā noteikto kārtību.
23.4.6. Iepirkuma komisija izvērtē Pretendenta sniegto skaidrojumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un Nolikumu, un, ja, izvērtējot Pretendenta sniegto paskaidrojumu, Iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendents nevar pamatoti pierādīt, ka pastāv būtiski piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu, Iepirkuma komisija atzīst piedāvājumu par nepamatoti lētu un turpmāk to neizskata.
24. Piedāvājuma izvēles kritēriji:
24.1. Pēc Pretendentu atlases un piedāvājumu atbilstības pārbaudes Komisija katrā iepirkuma priekšmeta daļā atsevišķi vērtē prasībām atbilstošos piedāvājumus pēc saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma noteikšanas kritērijiem.
24.2. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma izvēles kritēriji un to skaitliskās vērtības:
Nr.p.k. | Vērtēšanas kritērijs | Maksimālais punktu skaits |
1. | Piedāvājuma cena, EUR (bez PVN) iepirkuma priekšmeta daļas izpildei | 50 |
2. | Videi draudzīga produktu piegāde | 25 |
3. | Piedāvāto pārtikas produktu ar paaugstinātu kvalitātes līmeni daudzums | 25 |
Maksimālais iespējamais kopējais punktu skaits | 100 | |
24.3. Kritēriju novērtēšanu veic katrs Komisijas loceklis. Novērtēšana tiek veikta, katram Komisijas loceklim aizpildot vērtēšanas tabulas, piešķirot novērtējuma punktus attiecīgajam kritērijam noteiktās skaitliskās vērtības robežās. Piešķirot novērtējuma punktus, Komisijas locekļi ņem vērā Nolikumā noteiktās prasības.
24.4. Vērtējot kritērijus, Komisijas locekļi ņem vērā sekojošas attiecībā uz katru noteikto kritēriju izvirzītās prasības:
24.5. Kritērijs „Piedāvājuma cena, EUR bez PVN iepirkuma priekšmeta daļas izpildei” Maksimālais punktu skaits (50 punkti) tiek piešķirts lētākajam piedāvājumam, bet pārējiem piedāvājumiem piešķirtie punkti tiek aprēķināti saskaņā ar formulu:
K 24.5. = Cmin/ Cver x 50, kur
K 24.5. – kritērija novērtējuma rezultāts;
50 – kritērijam maksimālais noteiktais iegūstamo punktu skaits;
Cmin - mazākā no pretendentiem piedāvātā līgumcena EUR bez PVN par iepirkuma priekšmeta daļas izpildi;
Cver – vērtējamā piedāvājumā noteiktā līgumcena EUR bez PVN par iepirkuma priekšmeta daļas izpildi.
24.6. Kritērijs „Videi draudzīga produktu piegāde” Maksimālais punktu skaits – 25.
Videi draudzīgu produktu piegāde nozīmē, ka Piegādātājs piegādes laikā nodrošina vides piesārņojuma samazināšanu ar izplūdes gāzēm no autotransporta un nodrošina ceļa seguma noslodzes samazinājumu.
Punktu skaits tiek noteikts šādi:
25 punkti – tiek piešķirti piedāvājumam, kurā Pretendenta norādītais preču komplektēšanas/ loģistikas centrs atrodas ne vairāk kā 40 km rādiusā no PII “Pīlādzītis” adreses.
20 punkti – tiek piešķirti piedāvājumam, kurā Pretendenta norādītais preču komplektēšanas/ loģistikas centrs atrodas 41- 80 km rādiusā no PII “Pīlādzītis” adreses.
10 punkti – tiek piešķirti piedāvājumam, kurā Pretendenta norādītais preču komplektēšanas/ loģistikas centrs atrodas 81- 120 km rādiusā no PII “Pīlādzītis” adreses.
5 punkti – tiek piešķirti piedāvājumam, kurā Pretendenta norādītais preču komplektēšanas/ loģistikas centrs atrodas 121 – 160 km rādiusā no PII “Pīlādzītis” adreses.
Ja pretendenta norādītais preču komplektēšanas/ loģistikas centrs atrodas tālāk par 160 km no PII “Pīlādzītis” adreses, punkti netiek piešķirti.
Komisijai, izmantojot interneta mājas lapā xxxx://xxxx.xxxxxx.xxx/xxxx pieejamo informāciju, meklēšanas rīkus un metodes, ir tiesības pārbaudīt Pretendentu norādīto datu pareizību attiecībā uz attālumu no Pasūtītāja adreses, kas ir Xxxxx xxxxx 0X, Xxxxxxxx, Smiltenes novads.
24.7. Kritērijs „Piedāvāto pārtikas produktu ar paaugstinātu kvalitātes līmeni daudzums”
Piedāvājumam atbilstoši Ministru kabineta 13.03.2012. noteikumu Nr. 172 „Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu klientiem” tiek piešķirti punkti, ja piedāvājumā ir ietverti produkti ar paaugstinātu kvalitātes līmeni.
24.7.1. apakškritērijs „Nacionālajā pārtikas kvalitātes shēmā (NPKS) un bioloģiskās lauksaimniecības shēmā (BLS) sertificēto produktu daudzums”
Maksimālais punktu skaits (20) tiek piešķirts piedāvājumam, kurā ir iekļauti visvairāk produktu, kas ir sertificēti NPKS vai BLS saskaņā ar Ministru kabineta 2008.gada 18.augusta noteikumiem Nr.663 „Prasības pārtikas kvalitātes shēmām, to ieviešanas, darbības, uzraudzības un kontroles kārtība”, bet pārējiem piedāvājumiem piešķirtie punkti tiek aprēķināti saskaņā ar formulu:
K 24.7.1. = Cver / Cmax x 20, kur
K 24.7.1 – kritērija novērtējuma rezultāts;
15 – apakškritērijam maksimālais noteiktais iegūstamo punktu skaits;
Cver – vērtējamā pretendenta piedāvājumā iepirkuma priekšmeta daļā piedāvātais produktu skaits, kas ir sertificēti NPKS vai BLS;
Cmax – lielākais no pretendentiem piedāvātais produktu skaits iepirkuma priekšmeta daļā, kas sertificēti NPKS vai BLS.
24.7.2. apakškritērijs „Integrētās audzēšanas sertifikācijas institūcijā (IASI) un bioloģiskās ražošanas sertifikācijas institūcijā ES (BRSI) sertificēto produktu daudzums”
Maksimālais punktu skaits (5) tiek piešķirts piedāvājumam, kurā ir iekļauti visvairāk produktu, kas ir sertificēti IASI vai BRSI saskaņā ar Padomes Regulu (EK) Nr. 834/2007 par bioloģisko ražošanu un bioloģisko produktu marķēšanu un par Regulas (EEK) Nr. 2092/91 atcelšanu, Komisijas Regulu (EK) Nr. 889/2008, ar ko paredz sīki izstrādātus bioloģiskās ražošanas, marķēšanas un kontroles noteikumus, lai īstenotu Padomes Regulu (EK) Nr. 834/2007 un Ministru kabineta 2009.gada 15.septembra noteikumiem Nr.1056 „Lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas, uzglabāšanas un marķēšanas prasības un kontroles kārtība”, bet pārējiem piedāvājumiem piešķirtie punkti tiek aprēķināti saskaņā ar formulu:
K 24.7.2. = Cver / Cmax x 5, kur
K 24.7.2.– kritērija novērtējuma rezultāts;
5 – kritērijam maksimālais noteiktais iegūstamo punktu skaits;
Cver – vērtējamā pretendenta piedāvājumā iepirkuma priekšmeta daļā piedāvātais produktu skaits, kas ir sertificēti IASI vai BRSI;
Cmax – lielākais no pretendentiem piedāvātais produktu skaits iepirkuma priekšmeta daļā, kas sertificēti IASI vai BRSI.
Ja Pretendenta piedāvājumā iepirkuma priekšmeta daļā ir iekļauti produkti, kas vienlaikus ir sertificēti gan kādā no pārtikas kvalitātes shēmām, gan integrētajā vai bioloģiskajā sertifikācijas institūcijā (ES), punkti tiek piešķirti tikai par sertifikāciju kādā no kvalitātes shēmām.
24.8. Par saimnieciski visizdevīgāko tiks atzīts piedāvājums, kurš summā ieguvis vislielāko punktu skaitu. Maksimāli iespējamais iegūstamo punktu skaits ir 100 punkti.
24.9. Ja vairākiem piedāvājumiem ir vienāds kopējais punktu skaits, komisija izvēlas piedāvājumu, kuram lielākais punktu skaits tika piešķirts kritērijā ”Piedāvāto pārtikas produktu ar paaugstinātu kvalitāti daudzums”.
24.10. Komisijas locekļu individuālie vērtējumi tiek apkopoti kopsavilkuma (kopējā vērtēšanas) tabulā, kurā aprēķina vidējo vērtējumu.
24.11. Komisija, ņemot vērā vērtēšanas rezultātus un pasūtītāja budžeta finanšu iespējas, pieņem lēmumu slēgt iepirkuma līgumu par katru iepirkuma priekšmeta daļu atsevišķi.
VII. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
25. Pretendenta tiesības:
25.1. Piedalīšanās iepirkumā ir Pretendentu brīvas gribas izpausme, tāpēc neatkarīgi no iepirkuma rezultātiem, Pasūtītājs neuzņemas atbildību par Pretendenta izdevumiem, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu;
25.2. Pretendentam ir tiesības pieprasīt papildus informāciju vai nolikuma skaidrojumu, ja iepirkuma procedūras dokumenti nav skaidri saprotami un/vai ja iepirkuma dokumentu atsevišķās sadaļās iekļautās ziņas ir pretrunā;
25.3. Līdz lēmuma pieņemšanai par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Pretendentam ir tiesības atsaukt piedāvājumu, iesniedzot iesniegumu par piedāvājuma atsaukšanu;
25.4. Pretendentam, iesniedzot piedāvājumu, ir tiesības pieprasīt apliecinājumu, ka piedāvājums konkrētajā laikā ir saņemts;
25.5. Pretendentam ir tiesības pieprasīt un saņemt Publisko iepirkumu likumā noteikto informāciju (dokumentu atvasinājumus) noteiktajos termiņos, iesniedzot (atsūtot) par to atbilstošu pieprasījumu (iesniegumu).
25.6. Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2panta astoņpadsmito daļu Pretendentam ir tiesības pārsūdzēt Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijas pieņemto lēmumu Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā, viena mēneša laikā no lēmuma saņemšanas dienas.
26. Pretendenta pienākumi:
26.1. Iesniedzot piedāvājumu dalībai iepirkuma procedūrā, Pretendents pieņem un apņemas ievērot visus nolikuma noteikumus;
26.2. Pretendents pārliecinās, ka visi nolikumā prasītie dokumenti ir iekļauti piedāvājumā;
26.3. Pretendentam, sagatavojot piedāvājumu, ir pienākums pasūtītāja mājas lapā internetā pie attiecīgā iepirkuma dokumentiem iepazīties ar iepirkuma procedūras laikā veikto saraksti (saņemtajiem jautājumiem un atbildēm, kā arī precizējumiem,);
26.4. Pretendentam ir pienākums sniegt patiesu informāciju (ziņas);
26.5. Pretendentam ir pienākums, pēc pasūtītāja pieprasījuma izskaidrot savu piedāvājumu, noteiktajā laikā atbildot uz jautājumiem, uzrādot dokumentu oriģinālus vai iesniedzot citu nepieciešamo informāciju, dokumentus. Pretendents atbildi sniedz iepirkumu komisijas noteiktajā termiņā, atsūtot atbildi pa faksu un vienlaicīgi to izsūtot arī pa pastu vai tikai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu;
26.6. Pretendentam ir pienākums segt visus izdevumus, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu;
26.7. Pretendentam ir pienākums līguma darbus veikt atbilstoši piedāvājumā norādītajam. Atkāpes no piedāvājumā norādītā ir pieļaujama tikai ar pasūtītāja piekrišanu, kurš izvērtē katru gadījumu atsevišķi, un ar pieņemto lēmumu nepasliktina savu stāvokli, un nemazina pretendentiem sākotnēji noteiktās prasības.
VIII. IEPIRKUMU KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
27. Iepirkumi komisijas tiesības:
27.1. Apstiprināt iepirkuma nolikumu, veikt precizējumus, skaidrojumus iepirkuma dokumentos, ievietojot par tiem attiecīgu informāciju pasūtītāja mājas lapā internetā pie attiecīgā iepirkuma nolikuma un sarakstes. Ja iepirkuma dokumentos veicami būtiski grozījumi, Iepirkumu komisija pieņem lēmumu par iepirkuma pārtraukšanu un Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā publicē attiecīgu paziņojumu.
27.2. Komisijas darbā pieaicināt vienu vai vairākus ekspertus ar padomdevēja tiesībām, kurš, ne vēlāk kā brīdī, kad tiek pieaicināts, paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā
un nav ar to saistīts Publisko iepirkumu likuma 23. panta pirmās, otrās un trešās daļas izpratnē.
27.3. Ja tas nepieciešams pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai, pieprasīt Pretendentiem precizēt informāciju, iesniegt papildus informāciju par piedāvājumu, apliecināt piedāvājumā iekļautās informācijas patiesumu, pieprasīt uzrādīt dokumenta oriģinālu, u.c.
27.4. Atbilstoši nolikumā noteiktajam saņemt piedāvājumus, atvērt un vērtēt tos, un pieņemt lēmumu par piedāvājuma turpmāku vērtēšanu vai noraidīšanu. Pieņemt lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu vienam no piedāvājumus iesniegušajiem pretendentiem.
27.5. Izbeigt vai pārtraukt iepirkumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2panta vienpadsmito daļu.
27.6. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.
28. Iepirkumi komisijas pienākumi:
28.1. Katrs iepirkumu komisijas loceklis, ne vēlāk kā brīdī, kad tiek uzsākts iepirkums, paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā un nav ar to saistīts Publisko iepirkumu likuma 23. panta pirmās, otrās un trešās daļas izpratnē.
28.2. Izskatīt visus noteiktajā laikā saņemtos Pretendentu piedāvājumus, veicot visas nepieciešamās darbības, lai pieņemtu lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, atbilstoši nolikuma noteikumiem un Publisko iepirkumu likumam;
28.3. Normatīvajos aktos noteiktajos termiņos un kārtībā, sniegt atbildes un informāciju par iepirkumu;
28.4. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, šo nolikumu un citām spēkā esošām tiesību normām.
IX. IEPIRKUMA LĪGUMS
29. Pasūtītājs slēgs iepirkuma līgumu ar izraudzīto Pretendentu, pamatojoties uz tā iesniegto piedāvājumu un saskaņā ar iepirkuma Nolikumu.
30. Uzvarējušam Pretendentam iepirkuma līgums ir jānoslēdz ar Pasūtītāju ne vēlāk, kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc rakstiska uzaicinājuma par līguma noslēgšanu izsūtīšanas brīža. Ja šajā punktā minētajā termiņā Pretendents neparaksta iepirkuma līgumu, tas tiek uzskatīts par Pretendenta atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.
31. Ja uzvarējušais Pretendents kavējās vai atsakās slēgt iepirkuma līgumu Nolikuma 30.punktā minētajā termiņā, iepirkuma līgums tiks slēgts ar nākamo Pretendentu, kurš iesniedzis saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu.
32. Grozījumus iepirkuma līgumā, veic, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 67¹.panta noteikumus.
PIELIKUMI
1.pielikums iepirkuma “Pārtikas preču piegāde Smiltenes pilsētas pirmskolas izglītības
iestādei “Pīlādzītis”, ID Nr.: SND/2016/7/M
PIETEIKUMS
dalībai iepirkumā “Pārtikas preču piegāde Smiltenes pilsētas pirmskolas izglītības iestādei “Pīlādzītis”, ID Nr. SND/2016/7/M
Pretendents | |
Reģistrācijas Nr. | |
Adrese | |
Fakss | |
E-pasta adrese | |
Kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats, telefons) |
Saskaņā ar iepirkuma nolikumu, apakšā parakstījies apliecinu, ka:
1. mūsu piedāvātā prece un pakalpojums atbilst Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām;
2. mūsu rīcībā esošie transporta līdzekļi atbilst normatīvajos aktos noteiktajām higiēnas prasībām pārtikas produktu pārvadāšanai;
3. cenā ir iekļautas pilnīgi visas izmaksas, kas saistītas ar līguma izpildi;
4. līguma noslēgšanas gadījumā spēsim nodrošināt tāda apjoma un kvalitātes pārtikas piegādi, kāds norādīts piedāvājumā;
5. garantējam savā piedāvājumā ietverto ziņu un piedāvāto saistību precīzu izpildīšanu iepirkuma līguma slēgšanas gadījumā;
6. visas mūsu sniegtās ziņas ir patiesas.
Piedāvājam veikt Pārtikas preču piegādi Smiltenes pilsētas pirmskolas izglītības iestādei “Pīlādzītis”, saskaņā ar tehnisko specifikāciju, iepirkuma nolikumu un iepirkuma līguma projektu par piedāvājuma cenu:
Piedāvātā cena Iepirkuma daļa | Cena EUR bez PVN | PVN | Cena EUR ar PVN |
Pretendenta pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2016. gada .
2. pielikums iepirkuma “Pārtikas preču piegāde Smiltenes pilsētas pirmskolas izglītības iestādei “Pīlādzītis”,
ID Nr.: SND/2016/7/M
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
dalībai iepirkumā “Pārtikas preču piegāde Smiltenes pilsētas pirmskolas izglītības iestādei “Pīlādzītis”, ID Nr. SND/2016/7/M
1. Vispārējās prasības produktiem:
1.1. Produkcijas kvalitātei ir jāatbilst Latvijas Republikas Pārtikas un veterinārā dienesta un Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
1.2. Piedāvātai produkcijai un tarai jāatbilst Pārtikas aprites uzraudzības likumam, Veterinārmedicīnas likumam un Ministru kabineta 23.11.2004. noteikumiem Nr.964
„Pārtikas preču marķēšanas noteikumi” noteiktām prasībām un citiem normatīvajiem aktiem.
1.3. Pārtikas produktu derīguma termiņš uz piegādes brīdi ir ne mazāks kā 2/3 (divas trešdaļas) no ražotāja noteiktā preces derīguma termiņa.
1.4. Derīguma termiņam produktiem, kas ātri bojājas, ir jābūt vismaz 3 (trīs) dienas, skaitot no piegādes dienas.
1.5. Visiem pārtikas produktiem jābūt marķētiem atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
1.6. Piegādājot preces, jābūt norādītam pārtikas produktu uzglabāšanas režīmam, realizācijas termiņiem, veselības marķējumam.
1.7. Pārtikas produktu piegāde jāveic tikai ar atbilstoši Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu prasībām aprīkotiem transportlīdzekļiem.
1.8. Pārtikas produkti jāpiegādā atbilstoši tehnisko specifikāciju prasībām, atbilstošā kvalitātē, sortimentā un daudzumā. Lai tas varētu izturēt pārvadāšanu un pārkraušanu; nokļūt paredzētajā vietā atbilstošā kondīcijā.
1.9. Ja fasējums nav norādīts, tad piegādātājs to var izvēlēties atbilstoši Pārtikas un Veterinārā dienesta prasībām.
1.10. Produkti jāpiegādā speciāli aprīkotā transportā atbilstoši Pārtikas un Veterinārā dienesta prasībām.
1.11. Pretendenta iesniegtajam finanšu piedāvājumam pilnībā jāatbilst pasūtītāja tehniskajai specifikācijai.
1.12. Nekvalitatīvas produkcijas piegādes gadījumā, bojātā produkcija jānomaina 24 stundu laikā.
2. Obligātās prasības pārtikas produktiem:
2.1. produktu ražošanā nedrīkst tikt izmantotas sintētiskās krāsvielas;
2.2. produkti nedrīkst saturēt ģenētiski modificētus organismus, nesastāv no tiem un nav no tiem ražoti;
2.3. konditorejas izstrādājumu sastāvā nedrīkst būt daļēji hidrogenēti augu tauki;
2.4. Produkta sastāvā nedrīkst būt šādas krāsvielas: E102, E104, E110, E124, E120, E122, E127, E129, E131, E132, E133, E142, E151, E155 un saldinātāji: E950, E951, E952, E954.
3. Piegādes prasības:
3.1. Kopējais preču apjoms var mainīties līguma darbības laikā, ņemot vērā Pasūtītāja budžeta izmaksas.
3.2. Preču piegādes pieteikšanas iespējas pa tālruni.
1. daļa DAŽĀDAS SALDĒTAS OGAS
Piegādes biežums: vienu reizi nedēļā, pēc pieprasījuma
Piegādes laiks: no plkst. 6:00 līdz 14:00
Jāatbilst MK 2012.g.13.03. noteikumiem Nr.172 „Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītotajiem, sociālās aprūpes un sociālās reabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem”, kā arī MK noteikumu Nr. 673 no 28.10.2014., 3. punkta 3.2. punktam "pērk produktus, kuri nesatur ģenētiski modificētus organismus, nesastāv no tiem un nav ražoti no tiem" un 3.4. apakšpunktā: "pērk produktus lielākā iepakojumā vai tādā iepakojumā, kas videi draudzīgs vai kura lielākā daļa ir otrreizēji pārstrādājama, vai kuru pieņem atkārtotai izmantošanai" minētajām prasībām. Produktam ir jābūt labā stāvoklī (veselam, bez mehāniskiem vai kaitēkļu radītiem bojājumiem). Tas nedrīkst būt iepuvis vai bojāts. Produktam jābūt bez slimībām un fizioloģiskiem trūkumiem. Produktam ir jābūt tīram, praktiski bez svešas izcelsmes vielām (produktiem jābūt bez zemēm, netīrumiem un redzamām pesticīdu, minerālmēslu un apstrādes līdzekļu paliekām, bez lieka virsmas mitruma, bez svešas smaržas un/vai garšas). Produktam ir jābūt saudzīgi novāktam un pietiekami attīstītam un nobriedušam ar šķirnei raksturīgām pazīmēm. | |||||||
Nr. p. k. | Produkts | Produkta apraksts, piedāvājuma iepakojums | Mērvienība | Maksimālais daudzums | Piedāvātās preces iepakojums un fasējuma apjoms (bruto un neto) | Cena bez PVN vienu vienību | Cena bez PVN par visu norādīto apjomu |
1. | Dažādas saldētas ogas | Dažādu saldētu ogu asorti (zemenes, avenes, ķirši, mellenes, upenes u.c.). Veselas, birstošas, cietas, sasaldētas, bez atlaidināšanas pazīmēm. Fasētas: 1-5 kg | kg | 360 | |||
Kopā summa EUR bez PVN: PVN % Kopā summa EUR ar PVN: | |||||||
Norādīt Pretendenta ražošanas, vai loģistikas centra telpu, kur tiek sakomplektēts pasūtījums nosaukums, adrese, telpu attālums km (norādīt kilometrus cipariem un vārdiem) no pirmskolas izglītības iestādes “Pīlādzītis”, Rīgas iela 8a, Smiltene, Smiltenes novads, LV-4729.
2. daļa ZIVIS UN ZIVJU PRODUKTI
Piegādes biežums: zivis un zivju produkti jāpiegādā divas reizes nedēļā, pēc pieprasījuma
Piegādes laiks: no plkst. 6:00 līdz 10:00
Saskaņā ar Ministru kabineta 2012.gada 13.marta noteikumiem Nr.172 „Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītotajiem, sociālās aprūpes un sociālās reabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem”, I pielikuma prasību ievērošanas nodrošināšanai, pretendentam jāpiedāvā produkti, kas atbilst šādām prasībām: 1) satur vismaz 80% zivju; 2) garšas pastiprinātājus (E620-E650) un krāsvielas(E100-E180); 3) nesatur izejvielas, kas ražotas no ģenētiski modificētiem organismiem; 4) satur sāli mazāk par 1,5g uz 100g zivju produkta. Piegādātājs garantē, ka piedāvātie produkti atbilst iepriekš minētajām prasībām un līguma noslēgšanas gadījumā netiks piedāvāti neatbilstoši šīm prasībām neatbilstoši produkti | |||||||
Nr.p.k. | Nosaukums | Tehniskā specifikācija | Mērvienība | Maksimālais daudzums | Piedāvātās preces iepakojums un fasējuma apjoms (bruto un neto) | Cena EUR bez PVN par vienu vienību | Cena bez PVN par visu norādīto apjomu |
1. | Siļķe | Filejas, marinēta, fasēta 1 kg spaiņos | kg | 100 | |||
2. | Laša fileja -a/l | Svaiga, atdzesēta, sārta, iztīrīta, nesatur toksīnus. Ir etiķete ar realizācijas datumu un glabāšanas T. Fasēta putuplasta kastēs uz ledus, vai vakumā. Produkcija safasēta un transportēta atbilstoši drošības un higiēnas prasībām. | kg | 450 | |||
3. | Heka fileja saldēta, | Fileja, saldēta, augstākā labuma, glazējums ne vairāk kā 5%, 5-10 kg iepakojumā. Filejas svars no 100 līdz 150 g. Katrs zivs gabals pārtikas plēvē, viegli atdalāms no kopējā fasējuma | kg | 200 | |||
4. | Krabju nūjiņas-a/l | Nesaldētas, atvēsinātas, surimi 55%,( satur sāli mazāk par 1,5 g uz 100 g zivju produkta), 0,15kg vakuma iepakojumā. | kg | 300 | |||
5. | Konservi | Skumbriju gabaliņi eļļā bez galvas, konserva tīrsvars bez uzlējuma ne mazāk kā 85 %, 0,240 kg iepakojumā. | gab. | 50 | |||
6. | Konservi | Skumbriju gabaliņi tomātu mērcē bez galvas, konserva tīrsvars bez uzlējuma ne mazāk kā 85 %, 0,240 kg iepakojumā. | gab. | 50 | |||
7. | Konservi | Skumbriju gabaliņi savā sulā bez galvas, konserva tīrsvars bez uzlējuma ne mazāk kā 85 | gab. | 50 | |||
%, 0,240 kg iepakojumā. | |||||||
Kopā summa bez PVN: PVN % Kopā summa ar PVN: | |||||||
Norādīt Pretendenta ražošanas, vai loģistikas centra telpu, kur tiek sakomplektēts pasūtījums nosaukums, adrese, telpu attālums km (norādīt kilometrus cipariem un vārdiem) no pirmskolas izglītības iestādes “Pīlādzītis”, Rīgas iela 8a, Smiltene, Smiltenes novads, LV-4729.
3. pielikums iepirkuma “Pārtikas preču piegāde Smiltenes pilsētas pirmskolas izglītības iestādei “Pīlādzītis”,
ID Nr.: SND/2016/7/M
Pārtikas produktu, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības shēmas (turpmāk – BLS), nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas (turpmāk – NPKS) vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas (LPIA) prasībām
dalībai iepirkumā “Pārtikas preču piegāde Smiltenes pilsētas pirmskolas izglītības iestādei “Pīlādzītis”, ID Nr. SND/2016/7/M
Nr.p.k. | Produkta, | Informācija par | |||||||
Iepirkuma daļas un preces nosaukums (skat.2.pielikums) | Produkta, kurš atbilst NPKS vai BL prasībām, vai kultūrauga, kurš atbilst | Produkta, kurš atbilst NPKS vai BL prasībām, vai kultūrauga, kurš atbilst LPIA prasībām, | Produkta, kurš atbilst NPKS prasībām, sertifikāta numurs | Produkta, kurš atbilst BL prasībām, operatora nosaukums | Kultūrauga, kurš atbilst LPIA prasībām, saimniecības nosaukums un audzētāja | Produkta, kurš atbilst IASI prasībām, sertifikāta numurs | kurš atbilst BRSI prasībām, sertifikāta numurs | pretendenta sadarbību ar ražotāju un/vai piegādātāju, norādot: sadarbību | |
LPIA prasībām, | ražotāja un/vai | numurs | apliecinošā | ||||||
nosaukums | piegādātāja | dokumenta | |||||||
nosaukums | datumu un | ||||||||
veidu | |||||||||
1. | |||||||||
2. | |||||||||
3. | |||||||||
4. | |||||||||
5. |
4. pielikums
iepirkuma “Pārtikas preču piegāde Smiltenes pilsētas pirmskolas izglītības iestādei “Pīlādzītis”,
ID Nr.: SND/2016/7/M
APLIECINĀJUMS
dalībai iepirkumā “Pārtikas preču piegāde Smiltenes pilsētas pirmskolas izglītības iestādei “Pīlādzītis”,
ID Nr. SND/2016/7/M
(tiek sagatavots uz pretendenta veidlapas)
<vieta> 2016. gada .
par [pretendenta nosaukums] pieredzi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā
Nr.p.k. | Projekta/Līguma realizēšanas laiks (no – līdz, norādot gadu un mēnesi) | Pasūtītāja nosaukums, adrese un kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālrunis | Līguma nosaukums/ priekšmets, līgumcena |
<Pretendents klāt pievieno vismaz 2 (divu) dažādu Pasūtītāju pozitīvas atsauksmes>
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2016.gada .
21
5. pielikums iepirkuma “Pārtikas preču piegāde Smiltenes pilsētas pirmskolas izglītības iestādei “Pīlādzītis”,
ID Nr.: SND/2016/7/M
INFORMĀCIJA PAR PRETENDNETA PIESAISTĪTAJIEM APAKŠUZŅĒMĒJIEM1
dalībai iepirkumā “Pārtikas preču piegāde Smiltenes pilsētas pirmskolas izglītības iestādei “Pīlādzītis”, ID Nr. SND/2016/7/M
Nosaukums | Adrese, telefons, kontaktpersona | Veicamo piegāžu un/vai darbu apjoms no kopējā apjoma (%) un EUR bez PVN | Apakšuzņēmēja (-u) paredzēto darbu īss apraksts |
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2016. gada .
1 Iesniedz, ja pretendents līguma izpildei ir plānojis piesaistīt apakšuzņēmējus. Ja pretendents informāciju neiesniedz, pasūtītājs uzskata, ka apakšuzņēmēji netiek piesaistīti.
6. pielikums iepirkuma “Pārtikas preču piegāde Smiltenes pilsētas pirmskolas izglītības iestādei “Pīlādzītis”,
ID Nr.: SND/2016/7/M
APAKŠUZŅĒMĒJA APŅEMŠANĀS2
dalībai iepirkumā “Pārtikas preču piegāde Smiltenes pilsētas pirmskolas izglītības iestādei “Pīlādzītis”, ID Nr. SND/2016/7/M
Ar šo mēs (uzņēmuma nosaukums, reģ. Nr.) apņemamies kā apakšuzņēmējs strādāt pie līguma iepirkumā Pārtikas preču piegāde Smiltenes pilsētas pirmskolas izglītības iestādei “Pīlādzītis”, izpildes <Pretendenta nosaukums> piedāvājuma gadījumā, ja šim pretendentam tiks
piešķirtas tiesības slēgt Līgumu, veicot _
konkrētos apakšuzņēmējam veicamos darbus un to apjomus (summa, EUR bez PVN). Ar šo apliecinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma Nolikuma prasībām.
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
(minēt
vārds, uzvārds amats paraksts
2016. gada .
2 Iesniedz, ja pretendents līguma izpildei ir plānojis piesaistīt apakšuzņēmējus. Ja pretendents informāciju neiesniedz, pasūtītājs uzskata, ka apakšuzņēmēji netiek piesaistīti.
23
7. pielikums iepirkuma “Pārtikas preču piegāde Smiltenes pilsētas pirmskolas izglītības iestādei “Pīlādzītis”,
ID Nr.: SND/2016/7/M
APLIECINĀJUMS (FORMA)
PAR PĀRTIKAS PRODUKTU PIEGĀDĒS IZMANTOJAMO TRANSPORTLĪDZEKĻU
ATBILSTĪBU
dalībai iepirkumā “Pārtikas preču piegāde Smiltenes pilsētas pirmskolas izglītības iestādei “Pīlādzītis”, ID Nr. SND/2016/7/M
Pretendents, ,
Pretendenta nosaukums
xxxx.xxx.Xx. ,
vienotais reģistrācijas numurs
tā
direktora, vadītāja vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds
personā ar šī Apliecinājuma iesniegšanu apliecina, ka tā rīcībā (īpašumā vai nomā vai pamatojoties uz sadarbības līgumu) ir transporta līdzeklis(-ļi) tehniskajā piedāvājumā ( .daļā) noteikto preču piegādei, nodrošinot vispārējo higiēnas un nemainīgu pārtikas produkta kvalitāti piegādes laikā. Pretendenta rīcībā ir atbilstoši pārtikas apriti reglamentējošo normatīvo aktu prasībām atbilstoši aprīkoti transporta līdzekļi:
,
transportlīdzekļa veids, modelis, izlaiduma gads, valsts reģistrācijas Nr., temperatūras regulēšanas amplitūda
,
transportlīdzekļa veids, modelis, izlaiduma gads, valsts reģistrācijas Nr., temperatūras regulēšanas amplitūda
,
transportlīdzekļa veids, modelis, izlaiduma gads, valsts reģistrācijas Nr., temperatūras regulēšanas amplitūda
Pielikumā:
Pretendenta rīcībā esošo transporta līdzekļu lietošanas tiesību apliecinošu dokumentu (transporta līdzekļa tehniskā pase (kopija) un nomas vai sadarbības līgums (kopijas), ja transporta līdzeklis nav pretendenta
īpašumā, bet ir tā lietošanā.
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts 2016.gada .