IEPIRKUMA
APSTIPRINĀTS
Pašvaldības SIA „ŪDEKA” iepirkuma komisijas 2018.gada 13.aprīļa sēdē
(Iepirkumu komisijas sēdes protokols Nr. UDEKA2018/11-1)
IEPIRKUMA
“ŪDENS PATĒRIŅA SKAITĪTĀJU RADIOMODUĻU IEGĀDE”
identifikācijas Nr.UDEKA2018/11
NOLIKUMS
Ventspils 2018
1. Xxxxxxxxx procedūra un identifikācijas numurs
1.1. Iepirkuma procedūra - Iepirkums tiek veikts saskaņā ar Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā publicētām Iepirkumu vadlīnijām Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējiem (08.05.2017.) (turpmāk – Vadlīnijas).
1.2. Iepirkuma identifikācijas numurs - UDEKA2018/11.
2. Pasūtītājs:
Pasūtītāja nosaukums: | pašvaldības SIA „ŪDEKA” (turpmāk-PSIA “ŪDEKA”) |
Adrese: | Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000 |
Vienotais reģistrācijas numurs: | 41203000983 |
Tālruņa numurs: | 636 07263 |
Faksa numurs: | 636 07866 |
E-pasta adrese: | |
Mājas lapa: | |
Mājas lapas iepirkumu sadaļa: | |
Banka: | AS Swedbank |
Bankas konts: | XX00XXXX0000000000000 |
3. Kontaktpersonas:
3.1. Pasūtītāja kontaktpersona par iepirkuma dokumentāciju un organizatorisku informāciju ir Xxxxxx Xxxxxx, tālr. 636 07263, fakss 636 07866, e-pasts: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
3.2. Par tehniskiem jautājumiem kontaktpersona ir PSIA „ŪDEKA” Ūdensmērītāju daļas vadītājs Xxxxxx Xxxxxxxxx, tālr. 63607285.
4. Iepirkuma procedūras organizēšana
4.1. Iepirkuma procedūru organizē Pasūtītājs. Iepirkuma procedūras nolikuma apstiprināšanu, pretendentu atlasi un piedāvājumu vērtēšanu nodrošina PSIA „ŪDEKA” izveidota Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu komisija (turpmāk – Iepirkumu komisija) atbilstoši Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 1.panta 5.daļas b) apakšpunktam.
4.2. Iepirkuma procedūras dokumentu (turpmāk- Iepirkuma dokumenti) sastāvā ietilpst šis Iepirkuma procedūras nolikums (turpmāk-Nolikums) ar pielikumiem:
4.2.1. Tehniskās specifikācijas - tehniskais piedāvājums (1.pielikums);
4.2.2. Pretendenta pieteikums dalībai Iepirkumā veidlapa (2.pielikums);
4.2.3. Finanšu piedāvājuma forma (3.pielikums);
4.2.4. Līguma projekts (4.pielikums);
4.2.5. Pretendenta veikto piegāžu saraksta forma (5.pielikums).
4.3. Piegādātājs ir fiziskā vai juridiskā persona, personālsabiedrība vai personu apvienība, kas attiecīgi piedāvā tirgū piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus.
4.4. Pretendents ir Piegādātājs, kurš ir iesniedzis piedāvājumu iepirkumā “Ūdens patēriņa skaitītāju radiomoduļu iegāde” (id. nr. UDEKA2018/11) (turpmāk – Iepirkums).
4.5. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju Iepirkuma dokumentiem, skaidrojumiem, papildinājumiem un atbildēm uz uzdotajiem jautājumiem Pasūtītāja mājas lapā xxxx://xxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx, Ventspils pilsētas mājas lapā xxx.xxxxxxxxx.xx sadaļā Pārvalde/publiskie iepirkumi, kā arī ieinteresētie piegādātāji ar Iepirkuma dokumentiem var iepazīties klātienē Pasūtītāja telpās Xxxxx xxxx 00 (1.stāvs 2.kabinets), Ventspilī, darba dienās no 08:00 līdz 12:00 un no 13:00 līdz 16:00 līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, iepriekš sazinoties ar Nolikuma 3.1.punktā minēto kontaktpersonu. Ieinteresētajiem piegādātājiem, kas vēlas saņemt Iepirkuma dokumentus drukātā veidā, laikus jāiesniedz rakstveida iesniegums Pasūtītāja Nolikumā 3.1.punktā norādītajai kontaktpersonai. Pasūtītājs Xxxxxxxxx dokumentus izsniegs 2 (divu) darbdienu laikā no pieprasījuma saņemšanas.
4.6. Jautājumi, kas saistīti ar Iepirkuma priekšmetu, iesniedzami rakstveidā uz e-pastu: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx dokumentos iekļautajām prasībām, Pasūtītājs papildu informāciju sniedz iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
4.7. Saziņa starp Pasūtītāju un ieinteresētajiem piegādātājiem Iepirkuma ietvaros notiek latviešu valodā pa pastu, e-pastam pievienojot skenētu dokumentu vai pa faksu.
4.8. Saziņas dokumentā ietver Iepirkuma nosaukumu un tā identifikācijas numuru.
4.9. Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai un ievērtēt to savā piedāvājumā. Pasūtītājs nav atbildīgs par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
5. Informācija par Xxxxxxxxx priekšmetu
5.1. Iepirkuma priekšmets ir ūdens patēriņa skaitītāju radiomoduļu (turpmāk - Ierīces) iegāde un piegāde saskaņā ar Tehniskām specifikācijām (1.pielikums) un Līguma (4.pielikums) noteikumiem.
5.2. Iepirkuma apjomi ir orientējoši un tie var palielināties vai samazināties par 20% pēc Pasūtītāja nepieciešamības un pieprasījuma.
5.3. Līguma izpildes laiks un vieta:
5.3.1. Līguma izpildes termiņš ir 6 nedēļas no Līguma spēkā stāšanās dienas.
5.3.2. Līguma izpildes vieta - Ierīces saskaņā ar Līguma noteikumiem jāpiegādā Pasūtītāja adresē Xxxxxxxxx, Xxxxx xxxx 00, XX-0000.
5.4. Pretendenta piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esības termiņš ir 60 (sešdesmit) dienas no Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
6. Piedāvājuma iesniegšana un noformēšana
6.1. Piedāvājumi jāiesniedz līdz 2018.gada 11.maijam, plkst.13:30 PSIA ”ŪDEKA” administrācijas ēkas 1.stāva 2.kabinetā, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000 darba dienās no plkst. 8:00 – 12:00 un no plkst. 13:00 – 17:00, bet piektdienās līdz 16:00 piedāvājumus iesniedzot personīgi 3.1.punktā minētajai kontaktpersonai vai personai, kas to aizstāj, vai atsūtot pa pastu vai kurjerpastu. Pasta sūtījumam jābūt saņemtam šajā punktā norādītajā adresē līdz šajā punktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. 2018.gada 11.maijā laika posmā no plkst. 13:30-14:00 piedāvājumi ir iesniedzami Ventspils pilsētas domes otrā stāva sēžu zālē, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000, piedāvājumus iesniedzot personīgi 3.1.punktā minētajai kontaktpersonai vai personai, kas to aizstāj. Pēc norādītā termiņa saņemtie piedāvājumi netiks pieņemti. Kavētie piedāvājumi neatvērtā veidā tiks izsniegti vai nosūtīti pa pastu atpakaļ attiecīgajam pretendentam.
6.2. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja Pretendents piedāvājumā iekļauj dokumentus un aprakstus svešvalodā, tiem jāpievieno Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Ja oriģinālā dokumenta teksts atšķiras no šā dokumenta tulkojuma teksta latviešu valodā, tad par pamatu tiks ņemts šā dokumenta tulkojums latviešu valodā.
6.3. Piedāvājums jāiesniedz divos eksemplāros:
1) viens piedāvājuma dokumentu oriģināls ar norādi „Oriģināls”;
2) viena piedāvājuma dokumentu kopija ar norādi „Kopija”.
Ja piedāvājuma kopija atšķirsies no piedāvājuma oriģināla, Iepirkumu komisija ņems vērā piedāvājuma oriģinālu.
6.4. Piedāvājums jāiesniedz slēgtā (aizlīmētā) iepakojumā (aploksnē), kurā ievieto piedāvājuma oriģinālu un kopiju. Uz aploksnes jābūt šādām norādēm:
Pašvaldības SIA „ŪDEKA”, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000
Piedāvājums iepirkumam
“Ūdens patēriņa skaitītāju radiomduļu iegāde” (xx.xx. UDEKA2018/11)
Neatvērt līdz 2018.gada 11.maijam plkst.14:10 Pretendenta nosaukums, pasta adrese,
kontaktpersona, tālrunis, e-pasta adrese, faksa numurs.
6.5. Piedāvājumam jābūt cauršūtam vai caurauklotam ar sanumurētām lapām un ar uzlīmi, kas noformēts atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.
6.6. Uz piedāvājuma titullapas jābūt šādām norādēm:
6.6.1. Piedāvājums Iepirkumam “Ūdens patēriņa skaitītāju radiomoduļu iegāde” (xx.xx. UDEKA2018/11).
6.6.2. Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, tālruņa un faksa numurs.
6.7. Aiz titullapas jābūt piedāvājuma satura rādītājam, aiz kura seko visi pārējie piedāvājumā iekļautie dokumenti.
6.8. Piedāvājuma dokumentiem jābūt parakstītiem. Pretendenta pieteikumu dalībai Iepirkumā, finanšu piedāvājumu, tehnisko piedāvājumu un pieredzes apliecinājuma dokumentu kopijas paraksta Pretendenta persona ar tiesībām pārstāvēt Pretendentu. Ja dokumentus paraksta Pretendenta pilnvarota persona, Pretendenta piedāvājuma dokumentiem jāpievieno attiecīga pilnvara (oriģināls) vai pilnvaras apliecināta kopija.
6.9. Pretendents noformē dokumentu tulkojumus atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”, bet dokumentu kopijas atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916
„Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.
6.10. Pretendents jebkurā laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām var atsaukt vai grozīt savu piedāvājumu. Paziņojums par izmaiņām sagatavojams, aizzīmogojams, marķējams un nosūtams tāpat kā piedāvājuma oriģināls, ar norādi, ka tās ir sākotnējā piedāvājuma izmaiņas. Piedāvājuma grozījumu gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts otrā piedāvājuma iesniegšanas brīdis. Piedāvājuma atsaukšana izslēdz tālāku piedāvājuma līdzdalību Iepirkumā.
6.11. Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaļ Pretendentiem.
6.12. Pretendents sedz visus izdevumus, kas saistīti ar Piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu. Pasūtītājs nav atbildīgs, nesedz un nekompensē šos izdevumus neatkarīgi no Iepirkuma norises un iznākuma.
7. Piedāvājuma nodrošinājums
7.1. Kopā ar piedāvājumu Pretendentam jāiesniedz piedāvājuma nodrošinājums 300 EUR (trīs simti eiro un 00 centi) apmērā.
7.2. Par piedāvājuma nodrošinājumu var būt bankas garantija vai apdrošināšanas polise 7.1. punktā minētās summas apmērā vai piedāvājuma nodrošinājuma summa, kas ieskaitīta un saņemta Pasūtītāja Xxxxxxxxx Nolikuma 2.punkta norādītajā bankas kontā (AS “Swedbank”, konta Nr. XX00XXXX0000000000000) līdz 6.1. punktā minētajam piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām ar norādi “Piedāvājuma nodrošinājums Iepirkumam ar id. nr.UDEKA2018/11”. Gadījumā, ja maksātājs nav Pretendents, obligāti norādāms Pretendenta nosaukums un reģistrācijas numurs.
7.3. Piedāvājuma nodrošinājumam ir jāsatur neatsaucams apsolījums samaksāt Pasūtītājam pēc pirmā tā pieprasījuma pilnu nodrošinājuma summu, ja ir iestājies kāds no Nolikuma 7.6. punktā noteiktiem nosacījumiem. Piedāvājuma nodrošinājumā jābūt norādītam, ka nodrošinājuma summa tiks izmaksāta Pasūtītājam pēc tā pirmā rakstiska pieprasījuma ne ilgāk kā 14 (četrpadsmit) dienu laikā, neprasot pamatot savu prasību, ar nosacījumu, ka Pasūtītājs norāda, ka viņam pienākas pieprasītā summa, jo ir iestājies viens vai vairāki no Nolikuma 7.6. punktā minētajiem nosacījumiem.
7.4. Ja piedāvājuma nodrošinājums tiek iesniegts apdrošināšanas polises veidā, polisei jābūt pirmā pieprasījuma, beznosacījumu, neatsaucamai, turklāt apdrošināšanas prēmijai jābūt samaksātai par visu noteikto apdrošināšanas summu polisē uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi un piedāvājumā.
7.5. Piedāvājuma nodrošinājumam jābūt spēkā ne vēlāk kā no piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām līdz īsākajam no šādiem termiņiem:
7.5.1. 60 dienas skaitot no piedāvājuma atvēršanas brīža;
7.5.2. līdz Līguma noslēgšanai.
7.6. Piedāvājuma nodrošinājuma devējs izmaksā Pasūtītājam nodrošinājuma summu, vai Pasūtītājs ietur pretendenta iemaksāto piedāvājuma nodrošinājuma summu, ja:
7.6.1. Pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums;
7.6.2. Pretendents, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, neparaksta līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā.
7.7. Piedāvājuma nodrošinājuma oriģināls un apdrošināšanas polisē norādītās apdrošināšanas prēmijas apmaksu apliecinošu dokumentu apstiprinātas kopijas vai piedāvājuma nodrošinājuma summas depozīta iemaksas Pasūtītāja bankas kontā apliecinošu dokumentu oriģināli vai apstiprinātas kopijas jāpievieno piedāvājuma dokumentiem neiesietā veidā.
7.8. Par iemaksātu piedāvājuma nodrošinājumu tiks atzīts tikai tāds maksājums, kas līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim ir iemaksāts Pasūtītāja Nolikuma 2.punktā norādītajā norēķinu kontā.
7.9. Visiem pretendentiem, tajā skaitā uzvarētājam, piedāvājuma nodrošinājumu atmaksās, tiks atgriezts piedāvājuma nodrošinājuma oriģināls (bankas garantija vai apdrošināšanas polise) ne vēlāk kā 10 darba dienu laikā pēc Līguma noslēgšanas vai lēmuma pieņemšanas par Iepirkuma pārtraukšanu/izbeigšanu. Pretendentam piedāvājuma nodrošinājums netiks atmaksāts, tiks pieprasīta izmaksa no bankas garantijas vai apdrošināšanas polises, ja Pretendents atsauks savu piedāvājumu, kamēr spēkā ir piedāvājuma nodrošinājums vai Pretendents, kuram Nolikuma kārtībā tiks piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, neparakstīs Līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā.
7.10. Ja Pretendents ir personālsabiedrība vai personu apvienība, tad piedāvājuma nodrošinājumam jābūt noformētam tā, ka tas attiecas uz visiem Pretendenta dalībniekiem (Pretendenta nosaukumam piedāvājuma nodrošinājuma dokumentā jābūt tādam pašam kā Pretendenta nosaukumam piedāvājumā).
7.11. Piedāvājumi, kuriem nebūs iesniegts piedāvājuma nodrošinājums pieprasītajā apmērā vai nebūs pievienoti nodrošinājumu apliecinoši dokumenti, tiks uzskatīti par Xxxxxxxxx dokumentu prasībām neatbilstošiem un Pretendents izslēgts no tālākās dalības Iepirkumā.
8. Dalības nosacījumi Iepirkumā un iesniedzamie dokumenti:
Nr.p.k. | Prasības pretendentiem | Iesniedzamie dokumenti |
8.1. | Dalība iepirkuma procedūrā ir brīvi pieejama jebkurai fiziskai vai juridiskai personai, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas piedāvā veikt Iepirkuma dokumentos paredzēto Ierīču piegādi un uz to neattiecas zemāk minētie pretendentu izslēgšanas nosacījumi: - ir pasludināts pretendenta maksātnespējas process, apturēta pretendenta saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts; - ir konstatēts, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi), kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, un uz ko neattiecas iepriekš minētie pretendentu izslēgšanas nosacījumi. | Gadījumā, ja Pretendents atbilst 8.1. apakšpunktā minētajam izslēgšanas gadījumiem, Pretendents norāda to piedāvājumā un, ja tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iesniedz pierādījumus uzticamības nodrošināšanai saskaņā ar Vadlīniju 6.4.2 punktā noteikto. 8.1. apakšpunktā minētie dokumenti nav jāiesniedz, Pasūtītājs pārliecināsies par 8.1.pakšpunktā minēto izslēgšanas nosacījuma neattiecināmību Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumā. Ārzemju pretendenti iesniedz apliecinājumu, ka uz to nav attiecināmi 8.1. pakšpunktā minētie izslēgšanas nosacījumi. |
9. Pretendentu kvalifikācijas prasības un iesniedzamie dokumenti:
Nr.p.k. | Prasības pretendentiem | Iesniedzamie dokumenti |
9.1. | Pretendenta pieteikums par piedalīšanos Iepirkumā, piekrītot Iepirkuma dokumentu prasībām. | - Pretendenta pieteikums dalībai Iepirkumā atbilstoši 2.pielikumam. - dokumentu vai dokumentus, kas apliecina piedāvājuma dokumentus parakstījušās, kā arī kopijas, tulkojumus un piedāvājuma daļu caurauklojumus apliecinājušās personas tiesības pārstāvēt Pretendentu Iepirkuma ietvaros. Ja dokumentus, kas attiecas tikai uz atsevišķu personālsabiedrības biedru vai personu apvienības dalībnieku paraksta, kā arī kopijas un tulkojumus apliecina attiecīgā personālsabiedrības biedra vai personu apvienības dalībnieka pilnvarota persona, jāiesniedz dokuments vai dokumenti, kas apliecina šīs personas tiesības pārstāvēt attiecīgo personālsabiedrības biedru vai personu apvienības dalībnieku iepirkuma ietvaros. Juridiskas personas pilnvarai pievieno dokumentu, kas apliecina pilnvaru parakstījušās paraksttiesīgās amatpersonas tiesības pārstāvēt attiecīgo juridisko personu. - Ja piedāvājumu iesniedz Personu apvienība, tad apvienības |
Nr.p.k. | Prasības pretendentiem | Iesniedzamie dokumenti |
dalībniekiem ir jābūt solidāri atbildīgiem par iepirkuma līguma izpildi un jāpierāda Pasūtītājam, ka viņu rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apvienības dalībnieku Apliecinājumu, Vienošanos, vai citu dokumentu par sadarbību konkrētā līguma izpildē. Pretendenta piedāvājumam jāpievieno visu personu apvienības dalībnieku parakstīta vienošanās, apliecinājums vai cits dokuments, kurā norādīts atbildīgais apvienības dalībnieks un pārstāvis, kas pilnvarots iesniegt piedāvājumu, pārstāvēt personu apvienību iepirkumā un iepirkuma līguma darbības laikā, kā arī katra personu apvienības dalībnieka tiesības, atbildība un veicamie darbi, kā arī jāiekļauj apliecinājums, ka uzvaras gadījumā apvienība, pēc savas izvēles noformējas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēdz sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu. | ||
9.2. | Pretendents, personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visi personu apvienības dalībnieki (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), kā arī personas, uz kuru iespējām Pretendents balstās, normatīvajos tiesību aktos noteiktajos gadījumos ir reģistrēti komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs. | Par Nolikuma 9.2.punktā minēto prasību izpildi par Latvijā reģistrētu pretendentu Iepirkumu komisija pārbaudīs publiskajās datubāzēs. Pretendentam (ārzemju personai) jāiesniedz citā valstī kompetentās iestādes izsniegtas reģistrācijas apliecības vai izziņas apliecināta kopija, kas apliecina, ka ārvalsts Pretendents, persona, uz kuras iespējām Pretendents balstās, ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktā kārtībā un joprojām darbojas (attiecas uz ārvalstī reģistrēto (atrodas pastāvīgā dzīvesvieta) Pretendentu, ārvalstī reģistrēto personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības ārvalstī reģistrētajiem (atrodas pastāvīgā dzīvesvieta) biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai ārvalstī reģistrēto personu apvienību un visiem personu apvienības ārvalstī reģistrētiem (atrodas pastāvīgā dzīvesvieta) dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība)). Piegādātāju apvienībai jāiesniedz visu piegādātāju apvienības dalībnieku parakstīts apliecinājums, ka ka uzvaras gadījumā līdz Iepirkumu līguma noslēgšanai piegādātāju apvienība pēc savas izvēles izveidos juridisku apvienību, reģistrējot to normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā LR Uzņēmumu reģistrā vai ekvivalentā iestādē ārvalstīs. Apliecinājums nav jāiesniedz, ja Pretendents vai personu apvienība jau ir reģistrēta Latvijas Republikas Komercreģistrā vai ārvalstīs attiecīgās valsts normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā. |
9.3 | Pretendents iepriekšējos 3 (trīs) gados (2015., 2016., 2017. un 2018.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanas brīdim) viena vai divu līgumu ietvaros kopā ir piegādājis ne mazāk kā 250 ūdens patēriņa skaitītāju radiomoduļus. Jaundibinātiem uzņēmumiem / uzņēmumiem, kas tirgū darbojas mazāk par trīs gadiem, informācija jāiesniedz par visu darbības periodu. | Pretendenta apstiprināts Pretendenta un Personu, uz kuru iespējām Pretendents balstās iepriekšējo 3 (trīs) gados (2015., 2016., 2017. un 2018.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanas brīdim) piegādāto ūdens patēriņa skaitītāju radiomoduļu saraksts atbilstoši Pretendenta veikto piegāžu saraksta formai (5.pielikums) un pozitīva/s Pasūtītāja atsauksme (oriģināls vai to apstiprināta kopija) no pasūtītāja/iem, kam Pretendents pēdējo 3 (trīs) gadu laikā ir veicis ūdens patēriņa skaitītāju radiomoduļu piegādi ar ko Pretendents norāda savu pieredzi 5.pielikumā. Jaundibinātiem uzņēmumiem / uzņēmumiem, kas tirgū darbojas mazāk par trīs gadiem, informācija jāiesniedz par visu darbības periodu. Atsauksmē jābūt norādītam piegādāto ūdens patēriņa skaitītāju radiomuduļu veidam (ar vai bez impulsa devēju) un daudzumam, pasūtītāja nosaukumam, adresei un kontakttālrunim. |
9.4. | Pretendentam ir jābūt piedāvātā Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxx ražotājam. Ja Pretendents pats nav ūdens patēriņa skaitītāju radiomoduļu ražotājs, viņam | Ražotāja dokuments (vai tā kopija), kas apliecina 9.4.punktā prasīto. Ja Pretendents pats nav ūdens patēriņa skaitītāju radiomoduļu ražotājs, tad Pretendentam jāiesniedz piedāvāto ūdens |
Nr.p.k. | Prasības pretendentiem | Iesniedzamie dokumenti |
ir jābūt pilnvarotam izplatīt attiecīgā ražotāja produkciju un uzņemties atbilstošas garantijas saistības. | patēriņa skaitītāju radiomoduļu ražotāja pilnvara, līgums vai cits dokuments (vai tā kopijas), kas apliecina Pretendenta tiesības izplatīt/pārdot šo ražotāja produkciju Latvijas Republikā un uzņemties atbilstošas garantijas saistības. | |
9.5. | Pretendents piegādes veikšanai var balstīties uz Personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās iespējām, lai apliecinātu, ka Pretendenta kvalifikācija atbilst Pretendenta kvalifikācijas prasībām. Šādā gadījumā Pretendents pierāda, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi. | Jāiesniedz: 1. Personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās nododamo pakalpojumu sniegšanas/piegāžu apraksts, 2. ārzemju pretendenti Personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās pie piedāvājuma pievieno apliecinājumu, kas apliecina, ka uz to nav attiecināmi Nolikuma 8.1.apakšpunktā norādītie izslēgšanas nosacījumi, 3. Personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, Apliecinājums par gatavību veikt tiem nododamo darbu sarakstā norādītos darbus un/vai nodot Pretendenta rīcībā Iepirkuma līguma izpildei nepieciešamos resursus, gadījumā, ja ar Pretendentu tiks noslēgts Iepirkuma līgums, 4. (ja attiecināms) citā valstī kompetentās iestādes izsniegtas reģistrācijas apliecības vai izziņas apliecināta kopija1, kas apliecina, ka Persona, uz kuras iespējām Pretendents balstās, ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktā kārtībā un joprojām darbojas, 5. Ja dokumentus paraksta pilnvarotā persona, piedāvājumam pievieno pilnvaru (oriģināls vai apliecināta kopija), kuru paraksta pretendenta pārstāvis (-ji) ar pārstāvības tiesībām. |
9.7. | Pretendents ir tiesīgs iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (turpmāk - ESPD) (izmantojot Eiropas Komisijas tīmekļa vietnē izveidoto rīku xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx kā arī Iepirkumu uzraudzības biroja tīmekļa vietnē ievietoto veidlapu MS Word formātā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxx es/upload/skaidrojums_ESPD_201707 25.pdf) kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja Pretendents izvēlējies iesniegt ESPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu ESPD par katru tās dalībnieku. | Ja Pretendenta atbilstība atlases prasībām ir ietverta vai izriet no informācijas, kas sniegta ESPD, tad papildus dokumenti, kas to apliecina, nav jāiesniedz, ja vien to nepieprasa Pasūtītājs. Ja pretendents, kuram iepirkumā būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, ir iesniedzis ESPD kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, Iepirkumu komisija pirms lēmuma pieņemšanas par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieprasa iesniegt dokumentus, kas apliecina pretendenta atbilstību pretendētu atlases prasībām. |
10. Pretendenta tehniskās un finanšu piedāvājuma prasības un iesniedzamie dokumenti
10.1. Pretendentam Tehniskais piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši Tehniskajām specifikācijām-tehniskajam piedāvājumam (1.pielikums), t.i., pilnībā aizpildot Tehniskās specifikācijas –tehniskā piedāvājuma 1. un 2.tabulu.
10.2. Pie Tehniskā piedāvājuma jāpievieno katra šī Iepirkuma 1.pielikumā 1.tabulā norādītās piegādājamās ierīces atbilstības novērtēšanas dokumentu kopija (atbilstības deklarācijas kopija) un ierīču ekspluatācijas noteikumi.
1 Apliecina Pretendents /Persona (x.xx. apakšuzņēmējs), uz kuras iespējām Pretendents balstās
10.3. Visiem Nolikuma 10.2.apakšpunktā minētajiem tehniskajā piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt noformētiem atbilstoši Nolikuma 6.9.punktā norādītajām prasībām.
10.4. Finanšu piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši Finanšu piedāvājuma formai (3.pielikums). Finanšu piedāvājumā jānorāda līgumcena eiro (EUR) (bez PVN), jānorāda spēkā esošais pievienotās vērtības nodoklis, ja tāds piemērojams, un līgumcena ar PVN (līguma summa).
10.5. Sagatavojot finanšu piedāvājumu (3.pielikums), jāņem vērā tehniskās specifikācijas (1.pielikums).
10.6. Finanšu piedāvājumā līgumcenā jābūt iekļautām visām ar Līguma izpildi saistītām izmaksām, atbilstoši tehniskajai specifikācijai (1.pielikums):
10.6.1. Transporta izmaksas ūdens patēriņa skaitītāju radiomoduļu nogādei Pasūtītājam Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx,
10.6.2. visas nodevas un nodokļi (izņemot PVN),
10.6.3. un citas izmaksas, kas ir saistītas ar Līguma izpildi.
10.7. Finanšu piedāvājumā cenas ir jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.
11. Piedāvājumu izvērtēšana
11.1. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme notiks 2018.gada 11.maijā plkst.14:10 Ventspils pilsētas domē Xxxxx xxxx 00, 0.stāvā. Atvēršanas sanāksme ir atklāta.
11.2. Pēc piedāvājumu atvēršanas Iepirkumu komisija slēgtās sēdēs veic piedāvājumu izvērtēšanu.
11.3. Iepirkumu komisija atlasa piedāvājumu ar Nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko piedāvāto cenu.
11.4. Iepirkumu komisija pārbauda, vai Pretendenta Pieteikums dalībai Iepirkumā un Piedāvājuma nodrošinājums atbilst Iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām. Ja Piedāvājuma nodrošinājums nav iemaksāts/ietverts Pretendenta piedāvājumā vai neatbilst Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām prasībām, Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts.
11.5. Iepirkuma komisija atlasa Pretendentus, pārbaudot Pretendentu un personu, uz kuru iespējām Pretendenti balstās, atbilstību Iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām Pretendenta Kvalifikācijai.
11.6. Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts, ja Pretendents vai persona, uz kuras iespējam Pretendnets balstā:
11.6.1. neatbilst Iepirkuma dokumentos noteiktajiem nosacījumiem Pretendenta dalībai Iepirkumā vai
11.6.2. nav iesniedzis Pretendenta Kvalifikācijas dokumentus vai neatbilst Pretendenta Kvalifikācijas prasībām, vai
11.6.3. ir sniedzis nepatiesu informāciju Kvalifikācijas novērtēšanai.
11.7. Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendenta kvalifikācijas dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga, tā pieprasa, lai Pretendents vai kompetentā institūcija izskaidro vai papildina šajos dokumentos ietverto informāciju.
11.8. Iepirkumu komisija pārbauda pretendenta atbilstību Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām prasībām. Ja pretendents nav iesniedzis visus nepieciešamos dokumentus, Iepirkumu komisija var lūgt precizēt piedāvājumu.
11.9. Pēc pretendentu atlases Iepirkumu komisija pārbauda Pretendenta, kurš iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu, Tehnisko piedāvājumu un Finanšu piedāvājumu atbilstību Iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām. Piedāvājumi, kuru Tehniskie piedāvājumi vai Finanšu piedāvājumi neatbilst Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām prasībām, tiek noraidīti.
11.10.Piedāvājumu vērtēšanas gaitā Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt, lai tiek izskaidrota tehniskajā un finanšu piedāvājumā iekļautā informācija.
11.11.Piedāvājumi, kuri neatbilst Iepirkuma dokumentos noteiktajām noformējuma prasībām, var tikt noraidīti, ja to neatbilstība Iepirkuma dokumentos noteiktajām noformējuma prasībām ir būtiska un ietekmē Pretendentu piedāvājumu vērtēšanu.
11.12.Piedāvājumu vērtēšanas laikā Iepirkumu komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Iepirkumu komisija finanšu piedāvājumā konstatē aritmētiskas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo.
11.13.Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem Iepirkumu komisija paziņo pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot finanšu piedāvājumu, kurā bijušas aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija ņem vērā tikai iepriekš noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.
11.14.Iepirkuma komisija attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, kā arī personu, uz kuras iespējām tas balstījies, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, Valsts ieņēmumu dienesta tīmekļvietnē pieejamajā parādnieku reģistrā pārbauda, vai iepriekšminētajām personām ir nodokļu parādi, kas pārsniedz 150 euro. Ja nodokļu parādi pārsniedz 150 euro, Iepirkuma komisija rīkojas saskaņā ar
Vadlīniju 6.10.8. punktā noteikto . Gadījumā, ja nodokļu parāds 150 euro apmērā tiek pārsniegts personai, uz kuras iespējām Pretendents balstās, Pasūtītājs rīkojas saskaņā ar Vadlīniju 6.10.8. punktā noteikto.
11.15.Iepirkuma komisija attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, kā arī personu, uz kuras iespējām tas balstījies, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, pārbauda publiski pieejamajās datu bāzēs un/vai elektronisko iepirkumu sistēmā vai Pretendentam un personai, uz kuras iespējām Pretendents balstās, nav pasludināts maksātnespējas process, apturēta tā saimnieciskā darbība vai tas tiek likvidēts. Gadījumā, ja tiek konstatēts, ka personai, uz kuras iespējām Pretendents balstās, ir pasludināts maksātnespējas process, apturēta tā saimnieciskā darbība vai tas tiek likvidēts, Pasūtītājs rīkojas saskaņā ar Vadlīniju 6.10.9. punktā noteikto.
11.16.Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu, Iepirkumu komisija pieprasīs, lai pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to neattiecas 8.1. apakšpunktā minētie izslēgšanas nosacījumi. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības Iepirkumā.
11.17.Kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus, ko izsniedz Latvijas institūcijas, Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izziņas, ja tās izdotas ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
11.18.Iepirkuma komisija Pretendenta veiktos uzticamības nodrošināšanas pasākumus vērtēs ņemot vērā Vadlīniju 6.4.2. punktā noteikto.
11.19.Ja Pretendents, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, piedāvājumam pievienojis ESPD dokumentu, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt iesniegt pierādījumus Pretendenta atbilstībai Kvalifikācijas prasībām. Pasūtītājs nepieprasa tādus dokumentus un informāciju, kas ir tā rīcībā vai ir pieejama publiskās datubāzēs.
11.20.Pasūtītājs ir tiesīgs pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos. Ja Pasūtītājs ir ieguvis informāciju šādā veidā, bet Pasūtītāja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai, attiecīgais Pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu. Pasūtītājs nodrošina Pretendentam šādu iespēju, savlaicīgi paziņojot par iepriekš minētajos avotos iegūto informāciju.
11.21.Piedāvājuma izvēles kritērijs - saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums - piedāvājums ar viszemāko cenu, no piedāvājumiem, kas atbilst Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām prasībām.
11.22.Vērtējot piedāvājumu, Xxxxxxxxx komisija ņem vērā piedāvājumā norādīto2 līgumcenu bez PVN.
12. Līguma slēgšana
12.1. Par Līguma pamatu tiek izmantots pievienotais līguma projekts (4.pielikums).
Pielikumi:
1) Pielikums Nr.1 - Tehniskās specifikācijas – tehniskais piedāvājums uz 2 lp;
2) Pielikums Nr.2 - Pieteikums dalībai Iepirkumā uz 1 lp;
3) Pielikums Nr.3 – Finanšu piedāvājums uz 1 lp;
4) Pielikums Nr.4 – Līguma projekts uz 4 lp;
5) Pielikums Nr.5 – Pretendenta veikto piegāžu saraksta forma uz 1 lp.
2 Ja Finanšu piedāvājumā ir konstatētas aritmētiskās kļūdas, vērā ņem pareizi aprēķināto summu
Tehniskās specifikācijas - tehniskais piedāvājums
Iepirkums: “Ūdens patēriņa skaitītāju radiomoduļu iegāde”, id.Nr.UDEKA2018/11
1. Pretendentam ir jāpiegādā Pasūtītājam šādas ierīces:
1.pielikums
1.tabula
Nr. p.k. | Piegādājamās ierīces | Pasūtītāja noteiktā specifikācija | Daudzums, gab. | Pretendenta piedāvātās ierīces ražotājs | Pretendenta piedāvātās ierīces modeļa nosaukums un numurs |
1. | Ūdens patēriņa skaitītāju radiomodulis | Ūdens patēriņa skaitītāja attālinātās datu nolasīšanas radiomodulis - PulseRF module vai analogs | 50 | ||
2. | Ūdens patēriņa skaitītāju radiomodulis ar impulsa devēju | Ūdens patēriņa skaitītāja attālinātās datu nolasīšanas radiomodulis - PulseRF module ar HRI sensoru (impulsa devēju) vai analogs | 225 | ||
3. | Ierīce datu nolasīšanai (Modems) | Ierīce datu nolasīšanai no PulseRF radiomoduļiem un Sensus iPERL ūdens patēriņa skaitītājiem (SIRT vai analogs) | 1 |
Piedāvātajiem ūdens patēriņa skaitītāju radiomoduļiem (turpmāk - Ierīces) jāatbilst šādām tehniskajām prasībām, kas norādītas zemāk 2.tabulā:
2.tabula
Nr. p.k. | Ierīces | Parametri | Pretendenta piedāvājums (jānorāda konkrēti tehniskie rādītāji, kas apliecina katras prasības (parametra) izpildi.) |
1. | Ūdens patēriņa skaitītāju radiomodulis | Strāvas avots: baterija ar darba ilgumu vismaz 10 (desmit) gadi. | |
Radio frekvence: 868 MHz | |||
Aizsardzības klase: ne zemāka par IP68 | |||
Izejas jauda: ne mazāka kā 25 mW | |||
Datu protokola formāts: Sensus RF/ FlexNet (TFX) (divvierziena); wM-Bus sistēmas, kuras darbojas izmantojot atvērto OMS T1 (Open Metering System) protokolu (vienvirziena) | |||
Darbības temperatūras diapazons vismaz: -20°C ÷ +50°C | |||
Ierīcei jāspēj nolasīt vismaz šādus datus: | |||
Skaitītāja numurs, | |||
Pašreizējais datums un laiks, | |||
Pašreizējais rādījums, | |||
Ieprogramētā datuma rādījumus, kuri tiek saglabāti radio moduļa vēsturē, |
Nr. p.k. | Ierīces | Parametri | Pretendenta piedāvājums (jānorāda konkrēti tehniskie rādītāji, kas apliecina katras prasības (parametra) izpildi.) |
Notikumu trauksmes: | |||
- Noplūde | |||
- Kabeļa pārgriešana | |||
- Atpakaļplūsma uzrādot apjomu | |||
- Caurules plīsums | |||
- Iekšējās trauksmes | |||
- Zems akumulātora līmenis | |||
Datu uzglabāšanas ierīce (ar iespēju konfigurēt datu saglabāšanu ar intervālu no 1 min līdz 24 st) | |||
Piegādāto ūdens radio moduļu garantija - ne mazāka kā 24 mēneši | |||
2. | Impulsa devējs (sensors) | Saderīgs ar šīs tabulas 1. punktā minēto ierīci un savietojams ar PSIA “ŪDEKA” esošiem ūdens patēriņa skaitītājiem Sensus 820. | |
Aizsardzības klase ne zemāka kā IP68. | |||
Piegādāto impulsa devēju garantija - ne mazāka kā 24 mēneši | |||
3. | Ierīce datu nolasīšanai (Modems) | Paredzēts datu nolasīšanai no SENSUS PulseRF moduļa un SENSUS iPERL skaitītājiem | |
Piegādāto ierīci datu nolasīšanai (modemu) garantija - ne mazāka kā 24 mēneši |
1. Ierīces saskaņā ar Līguma noteikumiem jāpiegādā Pasūtītāja adresē Ventspilī, Xxxxx xxxx 00.
2. Iepirkuma apjomi (izņemot datu nolasīšanas ierīci (modemu)) ir orientējoši un tie var palielināties vai samazināties par 20% pēc Pasūtītāja nepieciešamības un pieprasījuma.
3. Piegādes apmaksa tiek veikta par piegādātiem ūdens patēriņa skaitītāju radiomoduļiem saskaņā ar faktisko piegādes izpildes apjomu.
2.pielikums
Pretendenta pieteikums dalībai Iepirkumā
(veidlapa)
2018.gada .
Iesniedzot šo pieteikumu, piesakām dalību iepirkumam “Ūdens patēriņa skaitītāju radiomoduļu iegāde” (xx.xx. UDEKA2018/11).
Pretendenta nosaukums: Reģistrācijas Nr.: Juridiskā adrese: Kontaktpersona:
/uzvārds, ieņemamais amats, tālruņa numurs, faksa numurs vai e-pasta adrese/
Piedāvājam veikt ūdens patēriņa skaitītāju radiomoduļu piegādi saskaņā ar Iepirkuma dokumentos noteikto par šādu līgumcenu:
EUR (līgumcena vārdiem) (bez PVN), PVN % EUR (PVN summa vārdiem), Līguma summa EUR (līguma summa vārdiem) (kopā ar PVN)
✓ Apņemamies ievērot Iepirkuma dokumentu prasības, tajā skaitā apņemamies izpildīt visas tehniskajās specifikācijās izvirzītās prasības.
✓ Iesniedzot šo pieteikumu, apzināmies, ka pilnībā uzņemamies visus riskus un atbildību saistībā ar iesniegto piedāvājumu.
✓ Mēs apliecinām, ka:
o uz mums neattiecas Nolikuma 8.1. apakšpunktā minētie izslēgšanas nosacījumi.
o pilnībā esam iepazinušies ar visiem Xxxxxxxxx dokumentiem, tajā skaitā tehniskām specifikācijām, Pasūtītāja sniegto papildus informāciju. Saprotam šo dokumentu prasības, atzīstam tās par pamatotām, tiesiskām un saistošām mums, ja vēlamies piedalīties Iepirkumā, pretenziju nav;
o mums ir pieredze veiksmīgā Iepirkuma priekšmetam atbilstošu piegāžu veikšanā citiem pasūtītājiem. Piedāvājumam pievienota/s ( ) atsauksme/s;
o piedāvājuma nodrošinājuma derīguma termiņš ir 60 (sešdesmit) dienas pēc Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, bet, ja mūsu piedāvājums tiks atzīts par izdevīgāko, līdz iepirkuma līguma noslēgšanas brīdim;
o finanšu piedāvājuma līgumcenā ir ietvertas visas tās izmaksas, kuras nepieciešamas pilnīgai Iepirkuma līguma izpildei Pasūtītāja pieprasītajā apjomā, kvalitātē un termiņā, tajā skaitā, nodokļi (izņemot PVN) un nodevas;
o pilnībā apzināmies savas saistības un pienākumus;
o ja mūsu piedāvājums tiks atzīts par izdevīgāko, garantējam līgumsaistību izpildi pieprasītajā apjomā, kvalitātē un termiņā;
o visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.
<Pretendenta nosaukums>
<Personas ar pārstāvības tiesībām amata nosaukums, vārds un uzvārds>
<Personas ar pārstāvības tiesībām paraksts>
3.pielikums
Finanšu piedāvājums
(forma)
Iepirkums: Ūdens patēriņa skaitītāju radiomduļu iegāde
Iepirkuma identifikācijas Nr.UDEKA2018/11
Nr. p.k. | Piegādājamās ierīces | Daudzums, gab. | Xxxx par vienību, EUR | Cena kopā, EUR (bez PVN) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Ūdens patēriņa skaitītāju radiomodulis | 50 | ||
2. | Ūdens patēriņa skaitītāju radiomodulis ar impulsa devēju | 225 | ||
3. | Ierīce datu nolasīšanai (Modems) | 1 | ||
Līgumcena (bez PVN) | ||||
PVN % | ||||
Līguma summa (ar PVN) | ||||
<Pretendenta nosaukums>
<Personas ar pārstāvības tiesībām amata nosaukums, vārds un uzvārds>
< Personas ar pārstāvības tiesībām paraksts>
4.pielikums
Līgums Nr.
Ventspilī 2018.gada .
Pašvaldības SIA „ŪDEKA” (turpmāk – Pasūtītājs), tās valdes priekšsēdētāja Xxxxxx Xxxxxxx personā, no vienas puses,
un
(turpmāk – Izpildītājs), tās personā, no otras puses,
kopā Izpildītājs un Pasūtītājs turpmāk – Puses, saskaņā ar iepirkuma „Ūdens patēriņa skaitītāju radiomduļu iegāde” (xx.xx. UDEKA2018/11) rezultātiem, noslēdz šo līgumu par sekojošo (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs pērk un Izpildītājs pārdod un piegādā saskaņā ar Tehnisko piedāvājumu (Līguma 1.pielikums) un Finanšu piedāvājumu (Līguma 2.pielikums) šādas ūdens patēriņa skaitītāju radiomoduļu ierīces (turpmāk– Prece):
Nr. p.k. | Piegādājamās ierīces | Daudzums, gab. | Xxxx par vienību EUR | Kopā par visu apjomu, EUR |
1. | Ūdens patēriņa skaitītāju radiomodulis | 50 | ||
2. | Ūdens patēriņa skaitītāju radiomodulis ar impulsa devēju | 225 | ||
3. | Ierīce datu nolasīšanai (Modems) | 1 |
1.2. Kopējais Līguma 1.1.punktā noteiktais Preču apjoms (izņemot modemu) Līguma darbības laikā var palielināties vai samazināties par 20% (divdesmit procenti), ņemot vērā Finanšu piedāvājumā (Līguma 2.pielikums) noteikto cenu par vienību, par ko Pasūtītājs paziņo Izpildītājam 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Līguma spēkā stāšanās dienas.
2. Preču piegādes termiņš
2.1. Līguma izpildes termiņš ir 6 nedēļas no Līguma spēkā stāšanās dienas.
2.2. Izpildītājs apņemas piegādāt Preci sekojošā adresē - pašvaldības SIA “ŪDEKA”, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000.
3. Preču piegādes, kvalitātes atbilstības pārbaudes un atgriešanas kārtība
3.1. Preces pieņemšana notiek Pasūtītāja pārstāvja klātbūtnē, piedaloties Izpildītāja pārstāvim. Par konkrētu Preces piegādes dienu Izpildītājs informē Pasūtītāju vismaz divas darba dienas iepriekš. Par Preces piegādi tiek sastādīts Nodošanas-pieņemšanas akts (Līguma 3.pielikums), kuru paraksta Līguma 3.2.punktā minētās Pasūtītāja un Izpildītāja atbildīgās personas. Precei tiek klāt pievienota Preces ražotājfirmas instrukciju latviešu valodā (uzstādīšanai, montāžai, ekspluatācijai) 3.
3.2. Atbildīgās personas –
No Pasūtītāja puses – Ūdensmērītāju daļas vadītājs Xxxxxx Xxxxxxxxx, mob.tālr.27866616, e-pasts xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx;
No Izpildītāja puses – , tālr. , e-pasts: _.
3.3. Pasūtītājs nepieņem Tehniskā piedavājuma prasībām neatbilstošu Preci. Par atklātiem trūkumiem, neatbilstošu Preci vai savstarpējām pretenzijām tiek sastādīts akts. Ja Preces pieņemšanas laikā jebkura no Pusēm konstatē, ka Prece ir bojāta, nekvalitatīva vai citādi neatbilst Līguma
3 Pie Preču pasūtījuma saņemšanas Izpildītājs papildus pievieno klāt ierīču atbilstības novērtēšanas dokumenta (atbilstības deklarācijas) kopiju.
nosacījumiem, Izpildītājs apmaina Preci pret jaunu 10 kalendāra dienu laikā no tā atklāšanas dienas. Atklāto trūkumu novēršana neietekmē Līgumā noteikto Preces piegādes termiņu, līdz ar ko neatbrīvo Izpildītāju no negatīvajām sekām, kas izriet no šā termiņa neievērošanas.
3.4. Izpildītājs uzņemas atbildību par piegādātās Preces atbilstību Tehniskajā piedāvājumā minētajām prasībām un īpašībām.
3.5. Izpildītājs garantē piegādātās Preces kvalitāti un nodrošina Preces ražotāja garantijas saistību izpildi attiecībā uz visu piegādāto Preci tādos termiņos un apjomā, kādā to deklarē Preces ražotājs, bet ne mazāk kā 24 mēnešu garantijas laiku no nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanas brīža.
3.6. Ja Preces garantijas laikā atklājas Preces trūkumi, kas nav radušies Preces nepareizas lietošanas rezultātā, Pasūtītāja pilnvarotā persona sastāda rakstveida pretenziju (e-pasta un informē telefoniski par e-pasta nosūtīšanu), kuru nosūta Izpildītāja pilnvarotajai personai. Izpildītājs 10 (desmit) kalendāra dienu laikā no pretenzijas nosūtīšanas dienas par saviem līdzekļiem novērš Preces trūkumus, nepieciešamības gadījumā to apmainot pret atbilstošu Preci, par ko abas Puses paraksta nodošanas-pieņemšanas aktu.
3.7. Ūdens patēriņa skaitītāju radiomoduļa strāvas avota: baterijas darba ilgums tiek noteikts vismaz 10 gadi. Baterijas izlādēšanās gadījumā, ja tas notiek 10 darbības gadu laikā no Preces piegādes dienas, Izpildītājs pēc Pasūtītāja rakstveida pretenzijas saņemšanas 10 (desmit) dienu laikā veic jauna tāda paša modeļa radiomoduļa piegādi.
3.8. Visas ar Preces piegādi saistītās izmaksas sedz Izpildītājs. Izpildītājs, parakstot Līgumu apliecina, ka Līguma summa ir aprēķināta, par pamatu ņemot visus Pasūtījuma izpildei nepieciešamos izdevumus, tajā skaitā piegādes izdevumus un izdevumus, kas saistīti ar garantijas darbiem, un Pasūtītājam nekādi papildus maksājumi par Preces piegādi nav jāveic.
4. Līguma summa, apmaksas noteikumi un Pušu atbildība
4.1. Līguma kopējā summa ir EUR ( euro un centi), kas sastāv no līgumcenas EUR ( euro un centi) un pievienotās vērtības nodokļa 21% EUR ( euro un centi).
4.2. Izpildītāja veiktā Preču piegāde tiek uzskatīta par veiktu atbilstoši Līguma nosacījumiem tikai pēc Preču Nodošanas-pieņemšanas aktu abpusējas parakstīšanas brīža.
4.3. Pasūtītājs veikto Piegādi apmaksā Izpildītājam ar pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto bankas norēķinu kontu 10 (desmit) darba dienu laikā no Pušu parakstīta Nodošanas-pieņemšanas akta un attiecīga rēķina saņemšanas dienas. Rēķinā un Nodošanas – pieņemšanas aktā jābūt norādītam Līguma numuram un datumam.
4.4. Līguma apmaksa tiek veikta par faktisko piegādes izpildes apjomu, kas ietverts Preces Nodošanas - pieņemšanas aktā.
4.5. Ja Izpildītājs nokavē savu no Līguma izrietošo saistību izpildi, tas maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1 % apmērā no attiecīgā pasūtījuma līguma summas par katru saistību izpildes nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10 % no Līguma summas.
4.6. Ja Pasūtītājs nokavē savu no Līguma izrietošo saistību izpildi, tas maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1 % apmērā no kavētā maksājuma summas par katru saistību izpildes nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10 % no kavētā maksājuma summas.
4.7. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no līgumsaistību izpildes. Līgumsoda piemērošana netiek uzskatīta par zaudējumu atlīdzību. Pasūtītājam ir tiesības ieturēt aprēķināto līgumsodu no jebkurām Izpildītājam izmaksājamām summām.
4.8. Izpildītājs apņemas piegādāt Pasūtītāja prasībām atbilstošu kvalitatīvu Preci Pasūtītājam saskaņā ar Tehniskā piedāvājuma nosacījumiem, nodot Pasūtītājam īpašumā Preces ražotāja, kontrolējošās iestādes vai citas institūcijas izsniegtos dokumentus, kas apliecina Preces atbilstību noteiktiem standartiem, izskaidro Preces darbības principus un/vai drošības noteikumus, kā arī izsniegt Pasūtītājam citus dokumentus, kuri tam varētu būt noderīgi Preces ekspluatācijas laikā (pases, sertifikāti u.c.).
4.9. Gadījumā, ja Izpildītājs neievēro Līguma noteikumus, nepiegādā Preci vai nenovērš Preces trūkumus Līgumā noteiktajā kārtībā un termiņā, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, 3 (trīs) dienas iepriekš rakstiski par to paziņojot Izpildītājam.
4.10. Puses ir savstarpēji atbildīgas par Līgumā noteikto saistību neizpildi vai nepietiekošu to izpildi, saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
5. Citi noteikumi
5.1. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas brīdī un ir spēkā līdz pilnīgai Pušu saistību izpildei.
5.2. Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā tikai tad, ja tie noformēti rakstveidā un ir abu Pušu parakstīti, tie ir pievienojami Līgumam un kļūst par tā neatņemamu sastāvdaļu.
5.3. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja šī neizpilde vai nepienācīgā izpilde ir neatkarīga no viņu gribas un darbības, kā rezultāts iepriekš neparedzamiem un nenovēršamiem apstākļiem.
5.4. Domstarpības un strīdi, kas radušās starp Pusēm Līguma izpildes laikā tiek risinātas pārrunu ceļā, bet, ja Puses nevar vienoties, tad domstarpības un strīdi tiek risināti tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
5.5. Līgums sastādīts uz 3 (trīs) lapām 2 (divos) eksemplāros, pa 1 (vienam) eksemplāram katrai Pusei.
6. Pielikumi
6.1. Tehniskais piedāvājums bez pielikumiem (1. pielikums) – ( ) lp.
6.2. Finanšu piedāvājums (2.pielikums) - ( ) lp.
6.3. Nodošanas-pieņemšanas akts (3.pielikums) - ( ) lp.
7. Pušu rekvizīti
Pasūtītājs: | Izpildītājs: |
Pašvaldības SIA „ŪDEKA” | |
Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX -0000 | |
Vienotais reģistrācijas numurs 41203000983 | |
AS „Swedbank”, kods XXXXXX00 | |
konts: XX00XXXX0000000000000 | |
Valdes priekšsēdētājs | |
Xxxxxx Xxxxxxxx |
3.pielikums pie 2018.gada .
Līguma Nr.
Nodošanas-pieņemšanas AKTS
Ventspilī, 2018.gada .
Parakstot šo aktu SIA „ ”, vienotais reģistrācijas numurs
, nodod, savukārt,
pašvaldības SIA „ŪDEKA”, vienotas reģistrācijas numurs 41203000983, Ūdens mērītāju daļas
vadītājs Xxxxxx Xxxxxxxxx, saskaņā ar 2018.gada . līgumu Nr. , pieņem:
.
Izpildītājs:
Pasūtītājs:
Pašvaldības SIA „ŪDEKA”
Ūdens mērītāju daļas vadītājs Xxxxxx Xxxxxxxxx
5.pielikums
PRETENDENTA VEIKTO PIEGĀŽU SARAKSTS
(forma)
Nr.p.k. | Pasūtītājs (nosaukums, reģ. Nr.) | Veikto Ierīču piegāžu laiks (gads, mēnesis), līgumu skaits | Piegādāto Ierīču nosaukums, skaits (gab.) | Pasūtītāja kontaktpersona, kura var apliecināt Pretendenta sniegto ziņu patiesumu - amats, vārds, uzvārds, telefona numurs, e-pasta adrese |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Veikto piegāžu sarakstā Pretendents norāda tādu informāciju, kas apliecina Nolikuma 9.3.punktā prasīto pieredzi.
<Pretendenta nosaukums>
<Personas ar pārstāvības tiesībām amata nosaukums, vārds un uzvārds>
< Personas ar pārstāvības tiesībām paraksts>