VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. LPP 2019/84

VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. LPP 2019/84

(Par biroja papīra piegādēm)

Liepājā, 2019.gada 2.oktobris

Liepājas pilsētas pašvaldība, Liepājas pilsētas pašvaldības iestādes “Liepājas pilsētas pašvaldības administrācija” personā, kuru pārstāv pašvaldības izpilddirektors Xxxxxxx Xxxxxxxxx, un kurš rīkojas uz Liepājas pilsētas domes 2017. gada 17. augusta saistošo noteikumu Nr.14 “Liepājas pilsētas pašvaldības nolikums” pamata, turpmāk tekstā – Pasūtītājs, un darbojas šādu Liepājas pilsētas pašvaldības iestāžu un aģentūru vajadzībām:

Nr. p.k.	Iestādes/aģentūras nosaukums	Reģistrācijas numurs	Adrese
1.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas pašvaldības administrācija”	90000063185	Xxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000
2.	Liepājas pilsētas pašvaldības aģentūra „Liepājas sabiedriskais transports”	90009569239	Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000
3.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas kapsētu pārvalde”	90000063081	K. Zāles laukums 6, Liepāja, LV- 3401
4.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas Pašvaldības policija”	90000037587	Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX- 0000
5.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas bāriņtiesa”	90002394125	Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX- 0000
6.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas Domes Sporta pārvalde”	90000291763	Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000
7.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Kultūras pārvalde”	90002008987	Rožu laukums 5/6-96, Liepāja, LV-3401
8.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas Domes Sociālais dienests”	90000035266	E. Xxxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX- 0000
9.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Nekustamā īpašuma pārvalde"	90002066769	Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000
10.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas būvvalde”	90000437928	Xxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000
11.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Komunālā pārvalde”	90010879256	Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX - 0000
12.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas dzimtsarakstu nodaļa”	90001550017	Xxxxx xxxx 0x, Xxxxxxx, XX-0000
13.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas Izglītības pārvalde”	90000063151	Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000
14.	Liepājas pilsētas pašvaldības aģentūra “Nodarbinātības projekti”	90001541495	Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX - 0000

(turpmāk tekstā katrs atsevišķi – Pircējs un visi kopā Pircēji), no vienas puses un

SIA Charlot, tās valdes locekles Xxxxxxxx Xxxxxxx personā, kura rīkojas saskaņā ar statūtiem

(turpmāk tekstā – Izpildītājs), līdzēji saukti arī katrs atsevišķi – Puse, kopā – Puses, pamatojoties uz atklāta konkursa “Par biroja papīra piegādi Liepājas pilsētas pašvaldības iestāžu un aģentūru vajadzībām” (LPP 2019/84) (turpmāk tekstā – Konkurss) rezultātiem, noslēdz vispārīgo vienošanos (turpmāk tekstā – Vienošanās) par biroja papīra piegādēm.

1. VIENOŠANĀS PRIEKŠMETS

1.1. Vienošanās ietvaros, pamatojoties uz atsevišķi noslēgtiem piegādes līgumiem, Izpildītājs nodrošina Vienošanās pielikumā pievienotajā tehniskajā specifikācijā/tehniskajā piedāvājumā norādītā biroja papīra (turpmāk tekstā – Preces) piegādi Pircējiem.

1.2. Pircēji piegādes līguma ietvaros var no Izpildītāja iegādāties cita izmēra un/vai specifikācijas biroja papīru, kas nav minēts Vienošanās pielikumā pievienotajā tehniskajā specifikācijā/tehniskajā piedāvājumā, bet ir kļuvis nepieciešams Pircējiem un kura patēriņš ir neregulārs.

1.3. Vienošanās pielikumi un neatņemamas sastāvdaļas ir :

1.3.1.Izpildītāja piedāvājums Konkursam, kas sastāv no finanšu piedāvājuma un tehniskā piedāvājuma;

1.3.2.Līgumprojekts.

2. VIENOŠANĀS TERMIŅI

2.1. Vienošanās attiecībā uz biroja papīra pasūtīšanu ir spēkā 24 (divdesmit četrus)

mēnešus no Vienošanās spēkā stāšanās dienas.

2.2. Vienošanās stājas spēkā ar tās parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei.

2.3. Uz Vienošanās pamata noslēgtie līgumi par Preces piegādi ir spēkā no attiecīgā līguma noslēgšanas dienas līdz 2021.gada 1.oktobrim

3. LĪGUMU NOSLĒGŠANAS KĀRTĪBA

3.1. Vienošanās ietvaros Pircēji un Izpildītājs slēdz piegāžu līgumus (turpmāk tekstā – Līgums), kas atbilst Vienošanās 1.punktā noteiktajam Vienošanās priekšmetam.

3.2. Līgumus slēdz saskaņā ar līgumprojektu, kas ir Vienošanās 2.pielikums.

4. CENA UN SAMAKSAS KĀRTĪBA

4.1. Preču vienības cenas ir noteiktas saskaņā ar Izpildītāja cenu piedāvājumu Konkursam un tās ir norādītas Vienošanās 1.pielikumā. Šajās cenās ir iekļautas Preču piegādes izmaksas.

4.2. Izpildītājs reizē ar Preču piegādi iesniedz katram Pircējam atsevišķu rēķinu par veikto piegāžu apjomu. Rēķinā jānorāda Pircēja nosaukums, reģistrācijas numurs, datums, kad veikta Preču piegāde, piegādātais apjoms, vienas vienības cena un kopējā summa apmaksai.

4.3. Rēķina apmaksu Pircējs veic 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc attiecīgā rēķina saņemšanas.

4.4. Maksājumi tiek veikti ar pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto kontu kredītiestādē.

4.5. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pircējs ir veicis apmaksu uz Izpildītāja norādīto kontu kredītiestādē.

5. PRECES PASŪTĪŠANAS, PIEGĀDES NOTEIKUMI UN ATSKAIŠU

IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA

5.1. Pircēji veic Preču pasūtījumus pēc nepieciešamības, nosūtot Izpildītājam attiecīgu informāciju par Precēm un nepieciešamo apjomu uz katrā Līgumā norādīto e-pasta adresi vai zvanot uz katrā Līgumā norādīto tālruņa numuru.

5.2. Izpildītājs veic Preču piegādi bez minimālā un maksimālā piegādes apjoma ierobežojuma ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā no brīža, kad Xxxxxxx pilnvarotā persona ir veikusi Preču pasūtīšanu. Izpildītājs piegādā Preces līdz Pircēja norādītajai vietai, atbilstoši ar katru Pircēju noslēgtajam Līgumam.

5.3. Ja Izpildītājs, no tā neatkarīgu apstākļu dēļ, nevar nodrošināt Preču piegādi Vienošanās 5.2.punktā noteiktajā termiņā, tas nekavējoties informē par to Pircēju, kā arī informē par precīzu termiņu, kurā pasūtītās Preces tiks piegādātas, bet Preču piegādes termiņš nedrīkst būt garāks par 5 (piecām) darba dienām no Pasūtījuma veikšanas dienas.

5.4. Ja Izpildītājs kavē Vienošanās 5.2. vai 5.3.punktos norādītos piegādes termiņus, Pircējam ir pienākums sagatavot aktu par piegādes termiņa kavējumu 3 (trīs) eksemplāros, no kuriem viens paliek pie Pircēja, otrs tiek nosūtīts Izpildītājam un trešais tiek iesniegts Vienošanās 11.1.punktā norādītajam Pasūtītāja pārstāvim.

5.5. Ja kāds no Pircējiem pasūta papīru, kas nav iekļauts Vienošanās 1.pielikumā, Izpildītājam ir pienākums par to informēt Vienošanās 11.1. punktā norādīto Pasūtītāja pārstāvi, kurš vai nu akceptē pasūtītā papīra piegādi, vai neakceptē to. Minētā norma neattiecas uz specifiskiem papīra veidiem (piemēram, krāsains papīrs, kartons).

5.6. Ja Pasūtītāja pārstāvis neakceptē pasūtītā papīra piegādi, Izpildītājam nav tiesību veikt šādu piegādi un ir pienākums par to informēt Pircēju.

5.7. Pircējiem ir pienākums informēt Vienošanās 11.1.punktā norādīto Pasūtītāja pārstāvi par katru gadījumu, kad Izpildītājs ir izmantojis Vienošanās 5.3.punktā noteiktās tiesības.

5.8. Par Preču piegādes faktu tiek uzskatīts brīdis, kad abas Puses paraksta pavadzīmi – rēķinu par pasūtīto Preču piegādi.

5.9. Ja Izpildītāja piegādātās Preces ir nekvalitatīvas vai bojātas, vai tās neatbilst Pircēja veiktajam pasūtījumam, Pircējam ir pienākums sagatavot pretenziju 3 (trīs) eksemplāros ar norādi par termiņu, kādā Izpildītājam piegādātās nekvalitatīvās, bojātās vai pasūtījumam neatbilstošās Preces ir jāapmaina pret kvalitatīvām un atbilstošām Precēm. Viens pretenzijas eksemplārs paliek pie Pircēja, otrs tiek nosūtīts Izpildītājam un trešais tiek iesniegts Vienošanās 11.1.punktā norādītajam Pasūtītāja pārstāvim.

5.10. Ja Izpildītājs kavē pretenzijā noteikto Preču piegādes termiņu, Pircējam ir pienākums sagatavot aktu par piegādes termiņa kavējumu 3 (trīs) eksemplāros, no kuriem viens paliek pie Pircēja, otrs tiek nosūtīts Izpildītājam un trešais tiek iesniegts Vienošanās 11.1.punktā norādītajam Pasūtītāja pārstāvim.

5.11. Izpildītājs līdz katra mēneša desmitajam datumam nosūta Vienošanās 11.1.punktā norādītajam Pasūtītāja pārstāvim uz Vienošanās 11.1.punktā norādīto e-pasta adresi atskaiti par iepriekšējā mēnesī veiktajām Preču piegādēm un par Preču iegādi Izpildītāja tirdzniecības vietā par visiem Pircējiem. Atskaitē ir jānorāda visi Pircēji un katram Pircējam piegādātais Preču apjoms, to izdalot atsevišķi par katru papīra veidu, tai skaitā, Vienošanās 1.2.punktā norādīto papīru.

5.12. Visas Preces jāpiegādā ražotāja oriģinālā iepakojumā, nodrošinot Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem atbilstošu preču marķējumu.

6. PRECES IEGĀDE IZPILDĪTĀJA TIRDZNIECĪBAS VIETĀ

6.1. Izpildītājs nodrošina iespēju iegādāties Preces Izpildītāja tirdzniecības vietā Liepājā Xxxxx xxxx 0, izmantojot pēcapmaksu.

6.2. Vienošanās 6.1.punktā norādītajā tirdzniecības vietā Preces Pircēja vārdā var iegādāties tikai Pircēja pilnvarota persona, kura norādīta Līgumā.

6.3. Izpildītājs nodrošina pavadzīmes – rēķina izsniegšanu Pircēja pilnvarotai personai uzreiz pēc Preču iegādes un saņemšanas Izpildītāja veikalā.

6.4. Pircējs veic rēķina apmaksu 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc rēķina saņemšanas.

6.5. Maksājumi tiek veikti ar pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto kontu kredītiestādē.

6.6. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pircējs ir veicis apmaksu uz Izpildītāja norādīto kontu kredītiestādē.

7. NEPĀRVARAMA VARA

7.1. Puses nav atbildīgas par Vienošanās neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tam par iemeslu ir bijuši nepārvaramas varas apstākļi. Ar nepārvaramas varas apstākļiem šīs Vienošanās izpratnē saprotama tādu apstākļu vai notikumu iestāšanās, no kuriem Pusei nav iespējams izvairīties un kuru sekas nav iespējams pārvarēt; kurus Vienošanās slēgšanas brīdī nebija iespējams paredzēt; kas nav radušies Puses vai tās kontrolē esošas personas kļūdas vai rīcības dēļ; kas padara saistību izpildi ne tikai apgrūtinošu, bet arī neiespējamu. Par nepārvaramas varas apstākļiem uzskata, piemēram, dabas stihijas (zemestrīces, plūdi utml.), ugunsgrēkus, jebkāda veida karadarbību, epidēmiju, okupāciju, terora aktus, blokādes, embargo), ja tie tiešā veidā ietekmējuši Pusi, kura atsaucas uz nepārvaramu varu.

7.2. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās gadījumā Puses informē viena otru ne vēlāk kā 3 (trīs) dienu laikā no šo apstākļu iestāšanās dienas. Šādā gadījumā Puses vienojas par saistību izpildes pagarinājumu. Ja Puse nav izpildījusi šajā punktā paredzēto paziņošanas pienākumu, tā netiek atbrīvota no Vienošanās saistību izpildes.

7.3. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk kā 30 (trīsdesmit) dienas, jebkurai Pusei ir tiesības vienpusēji atkāpties no Vienošanās, par to rakstveidā informējot otru Pusi. Šādā gadījumā Puses vienojas par savstarpējo norēķinu apmēru un to segšanas kārtību.

7.4. Par nepārvaramas varas apstākļiem nav uzskatāmi tādi apstākļi, kas pēc būtības apgrūtina saistību izpildi nevis padara to neiespējamu, piemēram, cenu pieaugums vai izmaiņas nodokļus regulējošos normatīvajos aktos, kā arī trešo personu atteikšanās sniegt pakalpojumus vai izdot saskaņojumus, kas nepieciešami Vienošanās izpildei utml. apstākļi, (ja vien minētās problēmas neizriet tieši no nepārvaramas varas).

8. PUŠU ATBILDĪBA

8.1. Puses ir savstarpēji atbildīgas par Vienošanās saistību nepildīšanu vai nepienācīgu izpildi, kā arī atlīdzina otrai Pusei šajā sakarā radušos zaudējumus

8.2. Ja Izpildītājs 1 (viena) mēneša laikā neparaksta Līgumu ar kādu no Pircējiem, Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Vienošanos, par to informējot Izpildītāju un Pircējus.

8.3. Ja Pircējs neveic apmaksu Vienošanās 4.3. vai 6.4.punktos noteiktajā termiņā, Izpildītājs ir tiesīgs piemērot Pircējam līgumsodu 0,5% (nulle komats piecu procentu) apmērā par katru nokavēto dienu no nokavētā maksājuma summas, bet kopsummā ne vairāk par 10% (desmit procentiem) no nokavētā maksājuma summas.

8.4. Ja Izpildītājs neveic pasūtīto Preču piegādi Vienošanās 5.2. vai 5.3.punktā noteiktajā termiņā, Pircējs ir tiesīgs piemērot Izpildītājam līgumsodu 0,5% (nulle komats piecu procentu) apmērā par katru nokavēto dienu no neizpildītā pasūtījuma summas, bet kopsummā ne vairāk par 10% (desmit procentiem) no neizpildītā pasūtījuma summas. Turpmākie norēķini notiek pēc līgumsoda nomaksas.

8.5. Ja Izpildītājs kavē kādu no Vienošanās norādītajiem Preču piegādes termiņiem vairāk kā 3 (trīs) reizes, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Vienošanos, par to vismaz 1 (vienu) nedēļu iepriekš informējot Izpildītāju un Pircējus.

8.6. Izpildītājam visā Vienošanās darbības laikā ir jānodrošina Konkursam iesniegtajā tehniskajā piedāvājumā norādītā ražotāja atbilstošā nosaukuma biroja papīra piegādes Pircējiem. Vienošanās darbības laikā Izpildītājs savā tehniskajā piedāvājumā norādīto biroja papīru drīkst aizstāt ar ekvivalentu biroja papīru tikai tādā gadījumā, ja tam ir objektīvs iemesls, nomaiņu iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju. Biroja papīrs uzskatāms par nomainītu, kad Izpildītājs ir saņēmis rakstisku saskaņojumu no Pasūtītāja. Šajā gadījumā Pasūtītājs informē Pircējus par biroja papīra nomaiņu.

8.7. Ja Izpildītājs aizstāj tehniskajā piedāvājumā norādīto biroja papīru ar citu, nesaskaņojot to ar Pasūtītāju, Pasūtītājs piemēro Izpildītājam līgumsodu EUR 100,00 (viens simts euro) apmērā par katru šādu piegādi. Izpildītājs līgumsodu samaksā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc attiecīga rēķina saņemšanas. Turpmākie norēķini notiek pēc līgumsoda nomaksas.

8.8. Ja izpildītājs nav informējis Xxxxxxxxxx pārstāvi par 5.5. punktā noteikto un veicis šādas (neakceptēta papīra) piegādes, Pasūtītājs ir tiesīgs piemērot Izpildītājam līgumsodu EUR 40,00 (četrdesmit euro) apmērā par katru gadījumu.

8.9. Ja 5.5. punktā minētais gadījums tiek konstatēts vismaz 3 (trīs) reizes, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Vienošanos, par to vismaz 1 (vienu) nedēļu iepriekš informējot Izpildītāju un Pircējus.

8.10. Ja Izpildītājs ir piegādājis Vienošanās noteikumiem neatbilstošu Preci (Vienošanās 5.9.punkts) un pretenzijā noteiktajā termiņā nav apmainījis piegādātās nekvalitatīvās, bojātās vai nepasūtītās Preces pret kvalitatīvām un atbilstošām Precēm, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Vienošanos, par to informējot Izpildītāju un Pircējus, kuri veic savstarpējos norēķinus.

8.11. Ja Izpildītājs vismaz 10 (desmit) reizes ir izmantojis Vienošanās 5.3.punktā noteiktās tiesības, Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Vienošanos, pirms tam izvērtējot konkrētos gadījumus, par to informējot Izpildītāju un Pircējus, kuri veic savstarpējos norēķinus.

8.12. Par aprēķināto līgumsodu viena Puse informē otru Pusi, iesniedzot attiecīgu rēķinu.

8.13. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību turpmākas izpildes, kā arī neierobežo Pušu tiesības prasīt zaudējumu atlīdzību.

8.14. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Vienošanos, ja Izpildītājam vai tā valdes vai padomes loceklim, patieso labuma guvējam, pārstāvēttiesīgajai personai vai prokūristam, vai personai, kura ir pilnvarota pārstāvēt Izpildītāju darbībās, kas saistītas ar filiāli, vai personālsabiedrības biedram, tā valdes vai padomes loceklim, patiesā labuma guvējam, pārstāvēttiesīgajai personai vai prokūristam, ja Izpildītājs ir personālsabiedrība, ir noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts sankcijas, kuras ietekmē Līguma izpildi.

9. STRĪDU IZSKATĪŠANA

9.1. Visus strīdus un domstarpības par Vienošanās saistību izpildi Izpildītājs un Pasūtītājs/Pircējs risina savstarpējo pārrunu ceļā.

9.2. Ja Vienošanās 9.1.punktā noteiktajā kārtībā Puses nevar savstarpēji vienoties, strīdus izskata Latvijas Republikas tiesā Civilprocesa likumā noteiktajā kārtībā, ievērojot Vienošanās noteikumus un Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus.

10. VIENOŠANĀS UN LĪGUMA GROZĪŠANA

10.1. Vienošanos un tās pielikumus (izņemot Vienošanās 8.6.punktā un 11.3.punktā noteiktos gadījumus) var grozīt vai papildināt vienīgi ar Pušu savstarpēju rakstisku vienošanos.

10.2. Līguma grozījumu veikšana ir pieļaujama tikai pēc atbilstošu grozījumu veikšanas šajā Vienošanās.

10.3. Vienošanās izbeigšana ir iespējama tikai šajā Vienošanās un normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, kā arī pēc Pušu savstarpējas vienošanās.

10.4. Vienošanās izbeigšana izbeidz arī visus Līgumus, kas noslēgti uz Vienošanās pamata.

11. PĀRSTĀVJI UN KONTAKTINFORMĀCIJA

11.1. Pasūtītāja pārstāvis ar šo Vienošanos saistītu jautājumu risināšanā ir: xxx

11.2. Izpildītāja pārstāvis ar šo Vienošanos saistītu jautājumu risināšanā ir: xxx

11.3. Puses vienojas, ka otrai Pusei ir tiesības jebkurā laikā mainīt savu Vienošanās norādīto pārstāvi. Puses 3 (trīs) dienu laikā rakstiski informē otru Pusi par pārstāvju nomaiņu. Rakstiski paziņoto pārstāvju pilnvaras ir spēkā līdz to atsaukumam.

12. NOBEIGUMA NOTEIKUMI

12.1. Vienošanās sagatavota un parakstīta 2 (divos) eksemplāros. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks. Pie katras no Pusēm glabājas viens Vienošanās eksemplārs.

12.2. Puses apņemas neizpaust trešajām personām jebkuru informāciju, kura tai kļuvusi zināma saistībā ar Vienošanās izpildi un nav vispārpieejama saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

12.3. Izpildītāja apakšuzņēmēju nomaiņa pēc Vienošanās noslēgšanas ir iespējama tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu.

13. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI

Pasūtītājs: Izpildītājs:

Liepājas pilsētas pašvaldība SIA “ Charlot”

Liepājas pilsētas pašvaldības iestādes

“Liepājas pilsētas pašvaldības administrācija” Xxxxxx xxxx 0x-0, Xxxx, XX 0000

Personā Reģistrācijas Nr.40103008290

Xxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX 0000 xxx

Reģistrācijas Nr. 90000063185 Konta Xx.xxx

Xxx Kods xxx

Konta Xx.xxx

Kods xxx

Liepājas pilsētas pašvaldības izpilddirektors Valdes locekle        

             X.Xxxxxxxxx X.Xxxxxx