Iepirkuma
APSTIPRINĀTS
Valsts SIA „Rīgas Tūrisma un radošās industrijas tehnikums”
iepirkumu komisijas 2017.gada 28.novembra sēdē, protokols Nr.10.1/13-1
Iepirkuma
„Reklāmas pakalpojumi” NOLIKUMS
Iepirkuma identifikācijas numurs VSIA „RTRIT” 2017/13
Rīga 2017
A sadaļa INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM
1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1. IEPIRKUMA IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS
VSIA „RTRIT” 2017/13
1.2. PASŪTĪTĀJS
Valsts SIA „Rīgas Tūrisma un radošās industrijas tehnikums”, reģistrācijas Nr.40003480798, juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
Pasūtītāja rekvizīti:
Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-1035 Xxx.Xx. 40003480798
Valsts Kase TRELLV22
XX00XXXX0000000000000
1.2.1. kontaktpersona iepirkuma „Reklāmas pakalpojumi” nolikuma (turpmāk – Nolikums) saņemšanai: Valsts SIA „Rīgas Tūrisma un radošās industrijas tehnikums” sekretariāta vadītāja Xxxxx Xxxxx, tālr. 67575580, faksa nr. 67795520, elektroniskā pasta adrese: xxxxx@xxxxx.xx
1.3. IEPIRKUMA PRIEKŠMETS
1.3.1. Iepirkuma priekšmets ir reklāmas izstrādes un izvietošanas pakalpojumi (turpmāk - Pakalpojumi), valsts SIA „Rīgas Tūrisma un radošās industrijas tehnikums” vajadzībām saskaņā ar Nolikuma B sadaļu „Tehniskā specifikācija”.
1.3.2. CPV kods: 79341000-6 (reklāmas pakalpojumi)
1.3.3. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.
1.3.4. Pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu par pilnu katras iepirkumu daļas apjomu. Nepilnīgs piedāvājums netiks vērtēts.
1.3.5. Pasūtītājs ir tiesīgs, atbilstoši budžeta iespējām, iepirkt tādu pakalpojumu daudzumu, kāds nepieciešams tā darbības nodrošināšanai.
1.4. LĪGUMA IZPILDES TERMIŅŠ UN PAREDZAMĀ SUMMA
1.4.2. Līguma izpildes termiņš: 12 (divpadsmit) mēneši no līguma noslēgšanas dienas vai līdz līgumā norādītās summas sasniegšanai (atkarībā no tā, kurš no šajā punktā minētajiem noteikumiem iestājas pirmais).
1.4.3. Paredzamā līguma summa: līdz EUR 41999,00 (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi euro un 00 euro centi) bez PVN.
2. NOLIKUMA SAŅEMŠANA
Xxxxxxxxx „Reklāmas pakalpojumi” Nolikumu pretendenti var saņemt personīgi darba dienās no plkst. 8.30 līdz plkst. 17.00 Valsts SIA „Rīgas Tūrisma un radošās industrijas tehnikuma” telpās Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx vai nosūtot pieprasījumu uz Nolikuma 1.2.1.apakšpunktā norādīto elektroniskā pasta adresi, kā arī Valsts SIA „Rīgas Tūrisma un radošās industrijas tehnikuma” mājas lapā xxx.xxxxx.xx sadaļā „Valsts iepirkumi tekošie”.
3. PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANAS VIETA, LAIKS UN KĀRTĪBA
3.1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2017.gada 11.decembra plkst. 10.00 Valsts SIA „Rīgas Tūrisma un radošās industrijas tehnikumā”, Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX – 0000, darba laikā no plkst. 8.30 līdz plkst.17.00, iesniedzot personīgi vai sūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz augstākminētajam termiņam.
3.2. Piedāvājums, kas iesniegts pēc Nolikuma 3.1.apakšpunktā minētā termiņa, neatvērts tiks nosūtīts pa pastu atpakaļ iesniedzējam ierakstītā pasta sūtījumā.
3.3. Pretendents var atsaukt (iesniedzot rakstveida iesniegumu) vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi Valsts SIA „Rīgas Tūrisma un radošās industrijas tehnikumā”, Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas līdzdalības konkursā. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā pretendents iesniedz jaunu piedāvājumu. Par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts otrā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
3.4. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar grozīt savu piedāvājumu.
4. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMS
4.1. Iepirkumam jāiesniedz piedāvājuma oriģināls valsts valodā. Piedāvājumu pretendents iesniedz aizlīmētā un aizzīmogotā aploksnē, uz kuras norāda:
4.1.1. pasūtītāja nosaukumu un juridisko adresi;
4.1.2. pretendenta nosaukumu un juridisko adresi;
4.1.3. atzīmi „Piedāvājums iepirkumam „Reklāmas pakalpojumi”, identifikācijas Nr. VSIA „RTRIT” 2017/13. Neatvērt līdz 2017.gada 11. decembra plkst. 10.00”.
4.2. Piedāvājuma papildinājumi vai atsaukumi jāiesniedz rakstveidā personīgi vai pasta sūtījumā aizzīmogotā aploksnē līdz piedāvājuma atvēršanai Nolikuma 3.1.apakšpunktā norādītajā vietā un laikā. Piegādātājs noformē aploksni atbilstoši Nolikuma 4.2.apakšpunkta prasībām, ar papildus norādi uz aploksnes – „PAPILDINĀJUMS”,
„ATSAUKUMS”.
4.3. Piedāvājumam jābūt noformētam atbilstoši 28.09.2010. Ministru kabineta noteikumiem Nr. 916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”, tas ir, caurauklotam tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Lapas sanumurē un cauršuj ar diegu vai caurauklo ar auklu. Cauršuvuma diega vai caurauklojuma auklas galus sasien mezglā. Mezglu ar papīra uzlīmi pielīmē dokumenta pēdējai lapai tās otrā pusē neaprakstītajā daļā. Dokumenta pēdējās lapas otrā pusē neaprakstītajā daļā vai uz papīra uzlīmes, ar kuru lapai piestiprināts cauršuvuma diega vai caurauklojuma auklas mezgls, izvieto apliecinājuma tekstu "Sanumurētas un cauršūtas [caurauklotas] X (XX) lapas", kur zīmes "X" vietā norāda ar cipariem, bet zīmes "XX" vietā – ar vārdiem rakstītu atbilstošu lapu skaitu. Cauršūtos vai caurauklotos dokumentus jāapstiprina ar pretendenta pārstāvja ar paraksta tiesībām parakstu. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.
4.4. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez dzēsumiem, labojumiem un svītrojumiem vai citām īpatnībām.
4.5. Kvalifikāciju apliecinoši dokumenti (piemēram, sertifikāti) var tikt iesniegti citā valodā. Citā valodā sagatavotajiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā saskaņā ar spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
4.6. Piedāvājumu paraksta pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona.
4.7. Ja pretendents iesniedz dokumentu kopijas, katra dokumenta kopija jāapliecina spēkā
esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Iesniedzot piedāvājumu vai pieteikumu, kandidāts vai piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, tā var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu.
4.8. Tehniskais - finanšu piedāvājums jāiesniedz arī elektroniskā veidā (USB Flash vai CD, , marķēts, (norādot pretendentu, iepirkuma nosaukumu un iepirkuma identifikācijas numuru), kurā ar Word rīkiem lasāmā formātā ierakstīts piedāvājums (vienā eksemplārā.
4.9. Ja pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, pasūtītājs to sniedz piecu dienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Papildu informāciju pasūtītājs nosūta pretendentam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju mājaslapā internetā, kurā ir pieejami atklāta konkursa procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu. Informācijas apmaiņa notiek elektroniski un pa faksu.
4.10.Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā piekrīt visiem Nolikuma un iepirkuma līguma noteikumiem.
4.11.Informācijas apmaiņa starp pasūtītāju un pretendentu notiek rakstveidā pa pastu, faksu vai elektroniski.
5. PRASĪBAS PRETENDENTIEM
5.1. Par iepirkuma Pretendentu var būt jebkura fiziskā vai juridiskā persona, vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kura ir iesniegusi visus dokumentus iepirkuma nolikumā noteiktajā kārtībā.
5.2. Pretendentam jābūt reģistrētam atbilstoši valsts prasībām, ja attiecīgā valsts reģistrāciju paredz.
5.3. Pretendentam jābūt pētījumu kompānijas TNS Latvia piedāvātās pilnas paketes mediju pētījumu datu lietošanas tiesībām, un iespējai izmantot licencētās datu apstrādes 5 programmatūras un analizēt pilna apjoma datus par Latvijas mediju reklāmas tirgu, patēriņa pētījuma TNS Atlas™ datus un pētījumu datus par TV, preses un radio auditoriju.
5.4. Pretendentam jābūt profesionālai pieredzei, kas gūta ne agrāk kā iepriekšējo 3 (trīs) (2014., 2015., 2016. un 2017.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) gadu laikā, vismaz trīs iepirkuma priekšmetam līdzīgu reklāmas pakalpojumu sniegšanā. Par līdzīgiem reklāmas pakalpojumiem tiks uzskatīti jebkuri no tehniskajā specifikācijā noradītajiem reklāmas pakalpojumiem. Pakalpojumu summai jābūt ne mazākai kā pretendenta piedāvājumā norādītajai summai.
6. PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI
6.1. Pasūtītājs pretendentu, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izslēdz no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
6.1.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;
6.1.2. ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;
6.1.3. iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu Publisko iepirkumu likuma 25. panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;
6.1.4. uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi 6.1.1., 6.1.2., 6.1.3.punkta nosacījumi.
6.2. Lai pārbaudītu, vai Pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā Nolikuma
6.1.1. vai 6.1.2., vai 6.1.4. punktā minēto apstākļu dēļ, Pasūtītājs:
6.2.1.attiecībā uz Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu Pretendentu un Nolikuma 6.1.4.punktā minēto personu, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:
a) par Nolikuma 6.1.1.punktā minētajiem faktiem — no Uzņēmumu reģistra,
b) par Nolikuma 6.1.2.punktā minēto faktu — no VID un Latvijas pašvaldībām. Pasūtītājs attiecīgo informāciju no VID un Latvijas pašvaldībām ir tiesīgs saņemt, neprasot Pretendenta un Nolikuma 6.1.4. punktā minētās personas piekrišanu;
6.2.2.attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu Pretendentu un Nolikuma
6.1.4. punktā minēto personu pieprasa, lai Pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un nolikuma 6.1.4.punktā minēto personu neattiecas Nolikuma 6.1.punktā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņas iesniegšanai Pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darba dienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais Pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, Pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.
6.3. Atkarībā no atbilstoši Nolikuma 6.2.1.punkta “b” apakšpunktam veiktās pārbaudes rezultātiem Pasūtītājs:
6.3.1.neizslēdz Pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju Pretendentam un Nolikuma 6.1.4. punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
6.3.2.informē Pretendentu par to, ka saskaņā ar VID publiskajā nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā
ievietoto informāciju tam vai Nolikuma 6.1.4. punktā minētajai personai piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu -10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas, līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
7. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
7.1. Pretendenta atlases dokumenti:
7.1.1. Iesniegums dalībai iepirkumā (1.pielikums). Iesniegumu paraksta pretendents vai tā pilnvarota persona;
7.1.2. Par Latvijas Republikas komercreģistrā reģistrētiem uzņēmumiem, Iepirkuma komisija pārliecināsies Uzņēmumu reģistra mājas lapā xxx.xx.xxx.xx par pretendenta reģistrācijas faktu. Ārvalstu uzņēmumiem kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments,ja attiecīgā valsts paredz izsniegt šādu dokumentu, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā;
7.1.3. Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai līdzvērtīgas uzņēmējdarbību reģistrējošā iestādē ārvalstī norādītā pretendenta pārstāvja ar paraksta tiesībām izdota pilnvara (oriģināls vai apliecināta kopija) citai personai parakstīt piedāvājumu un līgumu, ja tajā ietvertais pilnvarojums atšķiras no Uzņēmumu reģistra vai līdzvērtīgas uzņēmējdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstī izziņā norādītā pilnvarojuma;
7.1.4. Pretendenta apliecinājums par to, ka tā rīcībā ir pētījumu kompānijas TNS Latvia piedāvātās pilnas paketes mediju pētījumu datu lietošanas tiesības, kas nodrošina iespēju mediju aģentūrai izmantot licencētās datu apstrādes programmatūras un analizēt pilna apjoma datus par Latvijas mediju reklāmas tirgu, patēriņa pētījuma TNS Atlas™ datus un pētījumu datus par TV, preses un radio auditoriju;
7.1.5. Pretendenta apraksts, kurā ir sniegta informācija par profesionālo pieredzi, kas gūta ne agrāk kā iepriekšējo 3 (trīs) (2014., 2015., 2016. un 2017.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) gadu laikā, vismaz trīs iepirkuma priekšmetam līdzīgu reklāmas pakalpojumu sniegšanā. Par līdzīgiem reklāmas pakalpojumiem tiks uzskatīti jebkuri no tehniskajā specifikācijā noradītajiem reklāmas pakalpojumiem. Pakalpojumu summai jābūt ne mazākai kā pretendenta piedāvājumā norādītajai summai;
7.1.6. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība vai personālsabiedrība:
7.1.6.1. visi dalībnieki paraksta gan iesniegumu dalībai iepirkumā, gan tehnisko piedāvājumu, gan finanšu piedāvājumu;
7.1.6.2. Nolikuma 7.1.2. un 7.1.3.punktā minētos dokumentus jāiesniedz par katru no attiecīgās personu apvienības dalībniekiem vai personālsabiedrības biedriem;
7.1.6.3. jāiesniedz visu personu, kas iekļautas personu apvienībā, parakstīts sabiedrības līgums vai vienošanās (oriģināls vai apliecināta kopija), kurā norādīts katras personas atbildības apjoms un veicamo darbu uzskaitījums;
7.1.6.4. jāpievieno personu apvienībā ietilpstošo dalībnieku sarakstu (2.pielikums) un parakstītu apliecinājumu (oriģināls) par gatavību iesaistīties līguma izpildē (3.pielikums);
7.1.6.5. Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība, tad, lai tā tiktu atzīta par pretendentu iepirkumā, ir jāiesniedz personālsabiedrības līguma kopija vai izraksts no līguma, vai cita dokumenta (protokols, vienošanās) kopija, kas apliecina katras
personālsabiedrības biedra kompetenci un atbildības sadalījumu, ja tas nav ietverts personālsabiedrības līgumā vai izrakstā.
7.1.7. Ja Pretendents savas kvalifikācijas atbilstības apliecināšanai balstās uz citu personu iespējām, papildus jāiesniedz:
7.1.7.1. Nolikuma 7.1.2. un 7.1.3.punktā minētos dokumentus par personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās;
7.1.7.2. personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, apliecinājums vai vienošanās par sadarbību ar Pretendentu konkrētā līguma izpildē (kopija), no kuras Pasūtītājs var gūt pārliecību, ka Pretendenta rīcībā būs nepieciešamie resursi.
7.1.8. Pretendenta piedāvājuma tehniskā specifikācija un finanšu piedāvājums arī elektroniskā formā (vienreiz rakstāmā CD, USB Flash) atbilstoši nolikuma 4.8. panta prasībām.
7.2. Tehniskais un finanšu piedāvājums
7.2.1. Tehnisko un finanšu piedāvājumu sagatavo, vadoties no nolikuma B sadaļā
„Tehniskā specifikācija” izvirzītajām prasībām.
7.2.2. Tehnisko un finanšu piedāvājumu (4.pielikums) sagatavo, aizpildot nolikuma
„Tehniskais un finanšu piedāvājums” ailes „Atlaide no bruto cenas, %” un “Aģentūras komisija, %” un parakstot, tādejādi apliecinot prasību izpildi;
7.2.3. Tehniskajā un finanšu piedāvājumā Pretendentam jāiekļauj visi ar Pakalpojumu sniegšanu saistītie izdevumi.
7.2.4. Pretendentam piedāvājumam atbilstoši 4.pielikumā norādītājai formai jāpievieno tehniskais un finanšu piedāvājums, kas sagatavots elektroniskā veidā MS Office Documents formātā elektroniskajā datu nesējā
8. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJI
8.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaude
8.1.1. Iepirkuma komisija veic Pretendentu piedāvājumu noformējuma pārbaudi.
8.1.2. Pretendents netiek tālāk vērtēts, ja iepirkuma komisija konstatē, ka piedāvājums nav sagatavots atbilstoši nolikuma prasībām un trūkumi būtiski ietekmē Pretendenta piedāvājumu.
8.2. Pretendentu atlase
8.2.1. Pēc Pretendentu piedāvājumu noformējuma pārbaudes iepirkuma komisija veic Pretendentu atlasi.
8.2.2. Pretendents netiek tālāk vērtēts, ja iepirkuma komisija konstatē, ka:
8.2.2.1. Pretendents neatbilst nolikuma 5.2., 5.3., 5.4. apakšpunktu nosacījumiem
8.2.2.2. Pretendents nav iesniedzis kādu no nolikuma 7.punktā norādītajiem dokumentiem;
8.2.2.3. Pretendents iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju, kam ir būtiska nozīme piedāvājumu izvērtēšanai, tajā skaitā nav sniedzis iepirkuma komisijas pieprasīto precizējošo informāciju iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā;
8.2.2.4. atlases dokumenti nav iesniegti atbilstoši nolikuma prasībām un/vai to saturs neatbilst nolikuma prasībām.
8.2.3. Pirms pretendenta noraidīšanas pasūtītājs izvērtē konstatēto trūkumu būtiskumu.
8.3. Piedāvājumu vērtēšanas kritēriji
8.3.1. Iepirkuma komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību Nolikuma B sadaļai „Tehniskā specifikācija. Neatbilstošie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.
8.3.2. Komisija no visiem iepriekšējo vērtēšanas posmu prasībām atbilstošajiem piedāvājumiem nosaka saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu, kas kopsummā ir saņēmis visvairāk punktu, vērtējot katru vērtēšanas kritēriju. Maksimāli iespējamais iegūto punktu skaits ir 400 punkti.
8.3.3. Ja vairākiem piedāvājumiem ir vienāds kopējo punktu skaits, Komisija izvēlas piedāvājumu, kurš ieguvis vairāk punktus kritērijā Reklāma internetā portālā xxxxxxxx.xxx. Ja arī šis punktu skaits vairākiem pretendentiem būs vienāds, Komisija izvēlēsies Pretendentu, kurš ieguvis vairāk punktu kritērijā Reklāma internetā portālā Xxxxxxx.xx. Ja arī šis punktu skaits vairākiem pretendentiem būs vienāds, Komisija izvēlēsies pretendentu, kurš vairāk punktu ieguvis kritērijā Reklāma internet portālā Xxxxxx.xxx. Ja arī šis punktu skaits vairākiem pretendentiem būs vienāds, Komisija izvēlēsies pretendentu, kurš vairāk punktu ieguvis kritērijā Reklāma TV kanālā LNT.
8.3.4. Ja iepirkuma komisija pirms pieņem lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanu, konstatē, ka piedāvājumu novērtējums atbilstoši izraudzītajiem piedāvājuma izvēles kritērijiem ir vienāds, tā izvēlas piedāvājumu, kuru iesniedzis pretendents, kas ir nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un ir noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre (ja piedāvājumu iesniegusi personālsabiedrība vai personu apvienība, koplīgumam jābūt noslēgtam ar katru personālsabiedrības biedru un katru personu apvienības dalībnieku).
8.3.5. Komisija uzvarētāju izvēlas izlozes kārtībā, ja konstatē, ka piedāvājumu novērtējums atbilstoši izraudzītajiem piedāvājuma izvēles kritērijiem ir vienāds un pretendenti atbilst Nolikuma 8.3.4.punkta nosacījumiem Par komisijas pieņemto lēmumu visi pretendenti tiks informēti trīs darbdienu laikā, kā arī 2.punktā norādītajā mājas lapā publicēs lēmumu.
8.3.6. Iepirkumu komisijai ir tiesības veikt piedāvājumu pārbaudi atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 41.panta regulējumam.
8.4. Saimnieciski izdevīgākā piedāvājuma noteikšanas kārtība
8.4.1. Iepirkuma komisija attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības atbilstoši noteiktajām prasībām un kritērijiem, veic pārbaudi saskaņā ar Publisko iepirkuma likuma 9. panta astotās daļas regulējumu.
8.4.2. Komisija nosaka saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu un pretendentu, kura piedāvājums tiek atzīts par saimnieciski izdevīgāko, atzīst par iepirkuma uzvarētāju.
8.4.3. Atlaidei katrā medijā vai aģentūras komisijai par plānošanu katrā medijā tiek piešķirts noteikts punktu skaits:
8.4.3.1. lielākā atlaide katrā medijā tiek atzīta par izdevīgāko un pretendents, kurš to norādījis, saņem maksimālo punktu skaitu par šo mediju. Pārējo pretendentu punktu skaits par šo mediju tiek aprēķināts pēc formulas: maksimālais punktu skaits x pretendenta piedāvātā atlaide / lielākā piedāvātā pretendenta atlaide;
8.4.3.2. mazākā aģentūras komisija katrā medijā tiek atzīta par izdevīgāko un pretendents, kurš to norādījis, saņem maksimālo punktu skaitu par šo mediju. Pārējo pretendentu punktu skaits par šo mediju tiek aprēķināts pēc formulas: maksimālais punktu skaits x mazākā piedāvātā pretendenta komisija / pretendenta piedāvātā komisija.
8.4.4. Pretendenta piedāvājums, kurš iegūs lielāko summāro punktu skaitu pa visiem medijiem kopā, tiks atzīts par saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu.
8.4.5. Salīdzinot pretendentu iegūto summāro punktu skaitu, tiks salīdzināti rezultāti noapaļojot līdz 2 cipariem aiz komata.
8.4.6. Saimnieciski izdevīgākā piedāvājuma vērtēšanas kritēriji:
Nr.p. k. | Kritērijs | Punktu aprēķina algoritms | Maksimālais punktu skaits |
1. | Reklāma internetā (I=I1+I2+…+I14) | 165 | |
1.1. | xxxxx.xx | I1…8 = pretendenta piedāvātā atlaide no portālu bruto cenas x maksimālais punktu skaits / lielākā piedāvātā atlaide no portālu bruto xxxxx | 00 |
1.2. | xxxxx.xx | 25 | |
1.3. | XxXxxx.xx | 5 | |
1.4. | X-xxxxx.xx | 5 | |
1.5. | xxxxx.xx | 5 | |
1.6. | xxxxxxxx.xx | 5 | |
1.7. | xxxxx.xx | 5 | |
1.8. | Xxxxxx.xx | 5 | |
1.9. | Xxxxxxxx.xxx | I9….14 = mazākā piedāvātā atlaide aģentūras komisijai x maksimālaus punktu skaits / pretendenta piedāvātā atlaide xxxxxxxxx | 00 |
1.10. | Xxxxxx.xxx | 25 | |
1.11. | XXxxxx.xx | 15 | |
1.12. | Xxxxxxx.xx | 15 | |
1.13. | Spotify | 15 | |
1.14. | Ražošana | 5 | |
2. | Reklāma presē (P = P1+P2+P3) | 25 | |
2.1. | Latvijas Avīze/Izglītība | P1…2 = pretendenta piedāvātā atlaide no bruto cenas x maksimālais punktu skaits / lielākā piedāvātā atlaide xx xxxxx xxxxx | 00 |
2.2. | Neatkarīgā Rīta Avīze | 10 | |
2.3. | Ražošana*** | P3 = mazākā piedāvātā atlaide aģentūras komisijai x maksimālaus punktu skaits / pretendenta piedāvātā atlaide xxxxxxxxx | 0 |
3. | Reklāma radio (R = R1+R2+R3+…+R5) | 75 | |
3.1. | European Hit Radio | R1…4 = pretendenta piedāvātā atlaide no bruto cenas x maksimālais punktu skaits / lielākā piedāvātā atlaide xx xxxxx xxxxx | 00 |
3.2. | SWH | 10 | |
3.3. | StarFM | 25 | |
3.4. | Skonto | 10 | |
3.5. | Ražošana | R5 = mazākā piedāvātā atlaide aģentūras komisijai x maksimālaus punktu skaits / pretendenta piedāvātā atlaide xxxxxxxxx | 0 |
4. | Reklāma TV (T = T1+T2+T3+T4) | 85 | |
4.1. | TV3 | R1,2,3 = pretendenta piedāvātā atlaide no bruto cenas x maksimālais punktu skaits / lielākā piedāvātā atlaide xx xxxxx xxxxx | 00 |
4.2. | TV6 | 25 | |
4.3. | LNT | 30 | |
4.4. | Ražošana | T4 = mazākā piedāvātā atlaide aģentūras komisijai x maksimālaus punktu skaits / pretendenta piedāvātā atlaide komisijai | 5 |
5. | Reklāma vidē | (V=V1+V2+V3+V4) | 50 |
5.1. | JcDecaux pieturas | V1,2,3 = pretendenta piedāvātā atlaide no bruto cenas x maksimālais punktu skaits / lielākā piedāvātā atlaide xx xxxxx xxxxx | 00 |
5.2. | Clear channel kolonas | 10 | |
5.3. | VISUAL MEDIA vides reklāmas | 10 | |
5.4. | Ražošana | V4 = mazākā piedāvātā atlaide aģentūras komisijai x maksimālaus punktu skaits / pretendenta piedāvātā atlaide xxxxxxxxx | 0 |
KOPĀ= I+P+R+T+V | 400 | ||
9. IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
9.1. Iepirkumu komisijas tiesības:
9.1.1. xxxxxxxxx, lai Pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu;
9.1.2. noraidīt visus piedāvājumus, kas neatbilst nolikuma prasībām;
9.1.3. pieaicināt ekspertus ar padomdevēja tiesībām piedāvājumu noformējuma pārbaudē, Pretendentu atlasē, piedāvājumu atbilstības pārbaudē un vērtēšanā;
9.1.4. pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājuma atbilstības pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai;
9.1.5. labot aritmētiskās kļūdas Pretendenta finanšu piedāvājumā, informējot par to Pretendentu;
9.1.6. ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, Pasūtītājs var pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis zemāko cenu, vai pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt līgumu ar nākamo Pretendentu, kurš piedāvājis zemāko cenu, bet tas atsakās līgumu slēgt, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;
9.1.7. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un šo nolikumu.
9.2. Iepirkumu komisijas pienākumi:
9.2.1. nesniegt informāciju par citu piedāvājumu esamību laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim;
9.2.2. nodrošināt iepirkuma norisi un dokumentēšanu;
9.2.3. nodrošināt Pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi
9.2.4. vērtēt Pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma prasībām un šo nolikumu, un izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par iepirkuma izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;
9.2.5. pēc ieinteresēto Pretendentu pieprasījuma, normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par nolikumu.
10. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
10.1. Pretendenta tiesības:
10.1.1. pieprasīt iepirkuma komisijai papildu informāciju par nolikumu, iesniedzot rakstisku pieprasījumu normatīvajos aktos noteiktā kārtībā;
10.1.2. pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu;
10.1.3. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.
10.2. Pretendenta pienākumi
10.2.1. sagatavot piedāvājumu atbilstoši nolikuma prasībām;
10.2.2. sniegt patiesu informāciju par savu kvalifikāciju un piedāvājumu
10.2.3. sniegt rakstveida atbildes uz iepirkuma komisijas pieprasījumu par papildu informāciju, kas nepieciešama Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai
10.2.4. ievērot nolikumā minētos nosacījumus kā pamatu iepirkuma līguma izpildei
10.2.5. veikt citas darbības saskaņā ar Xxxxxxxx iepirkuma likumu un šo nolikumu.
11. PĀRĒJIE NOTEIKUMI
11.1. Visi izdevumi, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu, jāsedz iepirkuma pretendentam.
11.2. Nolikumam pievienoti šādi pielikumi:
11.2.1. 1.pielikums - Iesniegums dalībai iepirkumā;
11.2.2. 2.pielikums - ersonu apvienībā ietilpstošo dalībnieku saraksts;
11.2.3. 3. pielikums - Personu apvienībā ietilpstošo dalībnieku apliecinājums;
11.2.4. 4.pielikums - Tehniskais un finanšu piedāvājums (veidlapa);
11.2.5. 5.pielikums - Līguma projekts.
B sadaļa Tehniskā specifikācija
Vispārīgās obligātās prasības:
1. Reklāmas pakalpojumu sniegšana notiek pa daļām, atbilstoši Pasūtītāja vajadzībām 12 (divpadsmit) mēnešu laikā no līguma noslēgšanas dienas.
2. Veicot reklāmas pasūtījumu Pasūtītājs telefoniski un pa e-pastu vai faksu informēs par nepieciešamo reklāmas pakalpojuma veidu un daudzumu.
3. Pretendents reklāmas pakalpojumu sniegšanas ietvaros veic reklāmas materiālu tekstu sagatavošanu, materiālu noformēšanai nepieciešamo fotogrāfiju uzņemšanu, materiālu noformēšana un nepieciešamo korektūru un maketēšanu un citas darbības pēc Pasūtītāja pieprasījuma, kas nepieciešamas kvalitatīva reklāmas pakalpojumu nodrošināšanai.
4. Pretendentam jānorāda atlaide kādu tas nodrošina medijos no oficiālajām mediju cenu lapām (spēkā reklāmas pasūtīšanas brīdī). Papildus komisija par Pretendenta darbu (reklāmas pirkšanu, plānošanu, baneru nogādāšanu) šajos medijos netiek aprēķināta. Pretendentam maksa par darbu (reklāmas plānošanu, pirkšanu, izvietošanu, nogādāšanu) ir jāierēķina atlaidē.
5. Pretendentam jānorāda aģentūras komisija par reklāmas plānošanu, pirkšanu, izvietošanu un reklāmas materiālu nogādāšanu medijiem, kā arī reklāmas atslēgas vārdu, tekstu un saišu izstrādi portālā xxxxxxxx.xxx un google meklētājsistēmā, kā arī google baneru tīklā. Pretendentam piedāvājot aģentūras komisiju šajos portālos jāņem vērā, ka tam būs jānodrošina trešo pušu (mediju) izmaksu transparensija šajos medijos - facebook un google (t.i. jānodrošina Pasūtītājam piekļuve izmaksām online režīmā vai jānodrošina trešo pušu (mediju) rēķinu kopijas par izvietotajām reklāmas kampaņām).
6. Pretendentam jāņem vērā, ka reklāmas eksponēšanai Pasūtītājs var pielietot tārgetingu (vecuma un ģeogrāfisko vai tikai ģeogrāfisko atkarībā no produkta un kampaņas specifikas). Tārgetinga gadījumā reklāmas cenām tiks aprēķināts uzcenojums par tārgetingu, ja tas būs noteikts portālu oficiālajās cenu lapās, taču tas nevar ietekmēt Izpildītāja (pretendenta) piešķirto atlaidi vai aģentūras komisiju.
7. Precīza baneru, atslēgas vārdu un reklāmas saišu izvēle, kā arī tārgetings katrā no medijiem, tiks noteikts pēc uzvarētāja paziņošanas Izpildītājam un Pasūtītājam saskaņojot izvietojumu reklāmas plānu.
8. Reklāmas izvietošanas paredzētais periods ir 12 (divpadsmit) mēnešus no līgums noslēgšanas brīža vai līdz līguma summas sasniegšanai (atkarībā kurš no faktoriem iestājas pirmais).
9. Pasūtītājs nosaka galējo reklāmas budžeta apjomu katrā no medijiem. Tādēļ izvietotais reklāmas budžets katrā no medijiem nevar ietekmēt Pretendenta piedāvāto atlaidi vai komisiju.
10. Reklāmas pakalpojuma produktiem jāatbilst spēkā esošajiem Latvijas Republikas un Eiropas Savienības standartiem vai citos normatīvi tehniskajos dokumentos izvirzītajām kvalitātes prasībām.
1. Reklāma internetā
Medijs* | Valoda | Pirkšanas modelis** | Reklāmas formāts | Atlaide no portālu bruto cenas***, % | Aģentūras komisija, % |
xxxxx.xx | LAT | CPM | baneri | ||
xxxxx.xx | LAT | CPM | baneri | ||
XxXxxx.xx | LAT | CPM | baneri | ||
X-xxxxx.xx | LAT | CPM | baneri | ||
xxxxx.xx | LAT | CPM | baneri | ||
xxxxxxxx.xx | LAT | CPM | baneri | ||
xxxxx.xx | LAT | CPM | baneri | ||
Xxxxxx.xx | LAT | CPM | baneri | ||
Xxxxxxxx.xxx | LAT | CPM | Posti vai baneri | ||
Xxxxxx.xxx | LAT | CPC | Search vai baneri | ||
Xxxxxx.xx | LAT | CPM | Video reklāma pirms/pa vidu raidījumam, 15- 30 sek. | ||
Xxxxxxx.xxx | LAT | CPV | Video reklāma pirms video | ||
Spotify | LAT | CPM | 15 vai 30 sek. klips un baneris 640x640 | ||
Ražošana**** | LAT | Gabaldarbs | Pēc vajadzības |
*Nepieciešamības gadījumā pretendentam jānodrošina sadarbība arī ar citiem interneta portāliem.
**CPM - cena par 1000 impresijām, CPU - cena par unikālo lietotāju, CPC - cena par klikšķi, CPV – cena par skatījumu.
***Atlaide % no portālu oficiālajām cenu lapas cenām (spēkā reklāmas pasūtīšanas brīdī), ko Izpildītājs (pretendents) piešķir Pasūtītājam.
**** Ražošanas izmaksas ir transparentas, pēc pieprasījuma uzvarējušam pretendentam jānodrošina trešo pušu ražošanas izmaksu kopijas.
2. Reklāma presē
Medijs* | Valoda | Atlaide no bruto cenas**, % | Aģentūras komisija, % |
Latvijas Avīze/Izglītība | LAT | ||
Neatkarīgā Rīta Avīze | LAT | ||
Ražošana*** | LAT |
*Nepieciešamības gadījumā pretendentam jānodrošina sadarbība arī ar citiem preses izdevumiem.
** Atlaide % no oficiālajām cenu lapas cenām (spēkā reklāmas pasūtīšanas brīdī), ko Izpildītājs (pretendents) piešķir Pasūtītājam.
*** Ražošanas izmaksas ir transparentas, pēc pieprasījuma uzvarējušam pretendentam jānodrošina trešo pušu ražošanas izmaksu kopijas.
3. Reklāma radio
Xxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxxx no bruto cenas**, % | Aģentūras komisija, % |
European Hit Radio (EHR) grupa | LAT | ||
SWH | LAT | ||
StarFM | LAT | ||
Skonto | LAT | ||
Ražošana*** | LAT |
*Nepieciešamības gadījumā pretendentam jānodrošina sadarbība arī ar citiem radio kanāliem.
** Atlaide % no oficiālajām cenu lapas cenām (spēkā reklāmas pasūtīšanas brīdī), ko Izpildītājs (pretendents) piešķir Pasūtītājam.
*** Ražošanas izmaksas ir transparentas, pēc pieprasījuma uzvarējušam pretendentam jānodrošina trešo pušu ražošanas izmaksu kopijas.
4. Reklāma TV
Medijs* | Valoda | Reklāmas formāts | Atlaide no bruto cenas**, % | Aģentūras komisija, % |
TV3 | LAT | Reklāmas klips 15-30 sek. | ||
TV6 | LAT | Reklāmas klips 15-30 sek. | ||
LNT | LAT | Reklāmas klips 15-30 sek. | ||
Ražošana*** | LAT | Pēc vajadzības |
*Nepieciešamības gadījumā pretendentam jānodrošina sadarbība arī ar citiem televīzijas kanāliem.
**Atlaide % no oficiālajām cenu lapas cenām (spēkā reklāmas pasūtīšanas brīdī), ko Izpildītājs (pretendents) piešķir Pasūtītājam.
*** Ražošanas izmaksas ir transparentas, pēc pieprasījuma uzvarējušam pretendentam jānodrošina trešo pušu ražošanas izmaksu kopijas.
5. Reklāma vidē
Medijs* | Valoda | Atlaide no bruto cenas**, % | Aģentūras komisija, % |
JcDecaux pieturas | LAT | ||
Clear channel kolonnas | LAT |
VISUAL MEDIA vides reklāmas | LAT | ||
Ražošana*** | LAT |
*Nepieciešamības gadījumā pretendentam jānodrošina sadarbība arī ar citiem vides reklāmas izvietotājiem.
**Atlaide % no oficiālajām cenu lapas cenām (spēkā reklāmas pasūtīšanas brīdī), ko Izpildītājs (pretendents) piešķir Pasūtītājam.
***Ražošanas izmaksas ir transparentas, pēc pieprasījuma uzvarējušam pretendentam jānodrošina trešo pušu ražošanas izmaksu kopijas.
Iepirkuma komisijai
1.pielikums iepirkuma nolikumam
Xx.Xx. VSIA „RTRIT” 2017/13
IESNIEGUMS DALĪBAI IEPIRKUM’A
„Reklāmas pakalpojumi”
Iepirkuma identifikācijas Nr. VSIA „RTRIT” 2017/13 Saskaņā ar konkursa nolikumu, es, apakšā parakstījies apliecinu, ka:
1) <pretendenta nosaukums> (turpmāk – Pretendents) piekrīt iepirkuma nolikuma
noteikumiem ar visiem tā pielikumiem un garantē nolikuma prasību izpildi. Iepirkuma nolikums ir skaidrs un saprotams;
2) visas piedāvājumā sniegtās ziņas par Pretendentu un piedāvātajiem reklāmas pakalpojumiem ir patiesas;
3) iesniegumam pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu;
4) Pretendents ir iepazinies ar līguma projektu un piekrīt tā noteikumiem un nosacījumiem. Piekrīt noslēgtā līguma teksta publicēšanai Pasūtītāja mājas lapas vietnē;
5) Pretendents apņemas iepirkuma līguma piešķiršanas gadījumā pildīt visus līguma noteikumus un nosacījumus;
6) Pretendentam ir pietiekami finanšu un tehniskie resursi reklāmas pakalpojumu veikšanai un nodrošināsānai;
7) nodrošināsim piedāvāto reklāmas pakalpojumu kvalitātes atbilstību LR likumos un citos normatīvajos aktos noteiktiem normatīviem;
8) Apliecinam, ka neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkuma procedūrā;
9) Reklāmas pakalpojumu pasūtījumu veikšana pa tālruni , faksu
un e-pastu .
Pretendenta nosaukums: Reģistrēts (juridiskām personām)
(vieta, datums, reģistrācijas Nr.)
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. (ja attiecināms) Juridiskā adrese: Faktiskā/biroja adrese: Bankas rekvizīti: Kontaktpersona:
(Vārds, uzvārds, amats)
Telefons: Fakss: e-pasta adrese:
Lūdzam norādīt informāciju par to, vai pretendenta uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā* vai vidējā uzņēmuma statusam.**
Pretendents /nosaukums/ ir /jānorāda mazais vai vidējais/ uzņēmums.
Pretendenta piesaistītais apakšuzņēmējs /nosaukums/ ir /jānorāda mazais vai vidējais/ uzņēmums.
Pretendenta piesaistītais apakšuzņēmējs /nosaukums/ ir /jānorāda mazais vai vidējais/ uzņēmums.
*Mazais uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gala apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro;
** Vidējais uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai , kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.
(uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas (pievienot pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju) paraksts, tā atšifrējums)
2.pielikums iepirkuma nolikumam
id Nr. VSIA „RTRIT” 2017/13
PERSONU APVIENĪBĀ IETILPSTOŠO DALĪBNIEKU SARAKSTS
Iepirkums „Reklāmas pakalpojumi” Iepirkuma identifikācijas Nr. VSIA „ RTRIT” 2017/13
Pretendenta nosaukums | Reģ. Nr. (ja attiecināms)., adrese, telefons, e-pasta adrese | Kontaktpersona | Veicamie uzdevumi Līguma izpildē |
Pretendenta vai pilnvarotās personas paraksts
Personu apvienībā ietilpstošo dalībnieku paraksti
Datums:
3.pielikums iepirkuma nolikumam
id Nr. VSIA „RTRIT” 2017/13
PERSONU APVIENĪBĀ IETILPSTOŠO DALĪBNIEKU APLIECINĀJUMS
Iepirkums “ Reklāmas pakalpojumi” Identifikācijas Nr.VSIA “ RTRIT” 2017/13
Ar šo es apliecinu, ka sniegtā informācija par <fiziskas vai juridiskas personas nosaukums> ir patiesa, un apņemos strādāt <norādīt statusu> statusā pie līguma „Reklāmas pakalpojumi” izpildes, gadījumā, ja ar <Pretendenta nosaukums> tiks noslēgts līgums.
Šī apņemšanās nav atsaucama, izņemot gadījumu, ja iestājas līgumā noteiktie ārkārtas apstākļi, kurus nav iespējams paredzēt iepirkuma laikā, par ko apņemos informēt pārējos personu apvienībā ietilstošos dalībniekus un Pasūtītāju.
Vārds, uzvārds:
Paraksts:
Datums:
4. pielikums iepirkuma nolikumam
id Nr. VSIA TRIT”2017/13
Tehniskais un finanšu piedāvājums
„ Reklāmas pakalpojumi” (identifikācijas Nr. VSIA”RTRIT”2017/13)
Rīgā, 2017. gada
Pretendenta nosaukums: Reģistrācijas numurs (ja attiecināms): Faktiskā adrese:
Vispārīgās obligātās prasības:
11. Reklāmas pakalpojumu sniegšana notiek pa daļām, atbilstoši Pasūtītāja vajadzībām 12 (divpadsmit) mēnešu laikā no līguma noslēgšanas dienas.
12. Veicot reklāmas pasūtījumu Pasūtītājs telefoniski un pa e-pastu vai faksu informēs par nepieciešamo reklāmas pakalpojuma veidu un daudzumu.
13. Pretendents reklāmas pakalpojumu sniegšanas ietvaros veic reklāmas materiālu tekstu sagatavošanu, materiālu noformēšanai nepieciešamo fotogrāfiju uzņemšanu, materiālu noformēšana un nepieciešamo korektūru un maketēšanu un citas darbības pēc Pasūtītāja pieprasījuma, kas nepieciešamas kvalitatīva reklāmas pakalpojumu nodrošināšanai.
14. Pretendentam jānorāda atlaide kādu tas nodrošina medijos no oficiālajām mediju cenu lapām (spēkā reklāmas pasūtīšanas brīdī). Papildus komisija par Pretendenta darbu (reklāmas pirkšanu, plānošanu, baneru nogādāšanu) šajos medijos netiek aprēķināta. Pretendentam maksa par darbu (reklāmas plānošanu, pirkšanu, izvietošanu, nogādāšanu) ir jāierēķina atlaidē.
15. Pretendentam jānorāda aģentūras komisija par reklāmas plānošanu, pirkšanu, izvietošanu un reklāmas materiālu nogādāšanu medijiem, kā arī reklāmas atslēgas vārdu, tekstu un saišu izstrādi portālā xxxxxxxx.xxx un google meklētājsistēmā, kā arī google baneru tīklā. Pretendentam piedāvājot aģentūras komisiju šajos portālos jāņem vērā, ka tam būs jānodrošina trešo pušu (mediju) izmaksu transparensija šajos medijos - facebook un google (t.i. jānodrošina Pasūtītājam piekļuve izmaksām online režīmā vai jānodrošina trešo pušu (mediju) rēķinu kopijas par izvietotajām reklāmas kampaņām).
16. Pretendentam jāņem vērā, ka reklāmas eksponēšanai Pasūtītājs var pielietot tārgetingu (vecuma un ģeogrāfisko vai tikai ģeogrāfisko atkarībā no produkta un kampaņas specifikas). Tārgetinga gadījumā reklāmas cenām tiks aprēķināts uzcenojums par tārgetingu, ja tas būs noteikts portālu oficiālajās cenu lapās, taču tas nevar ietekmēt Izpildītāja (pretendenta) piešķirto atlaidi vai aģentūras komisiju.
17. Precīza baneru, atslēgas vārdu un reklāmas saišu izvēle, kā arī tārgetings katrā no medijiem, tiks noteikts pēc uzvarētāja paziņošanas Izpildītājam un Pasūtītājam saskaņojot izvietojumu reklāmas plānu.
18. Reklāmas izvietošanas paredzētais periods ir 12 (divpadsmit) mēnešus no līgums noslēgšanas brīža vai līdz līguma summas sasniegšanai (atkarībā kurš no faktoriem iestājas pirmais).
19. Pasūtītājs nosaka galējo reklāmas budžeta apjomu katrā no medijiem. Tādēļ izvietotais reklāmas budžets katrā no medijiem nevar ietekmēt Pretendenta piedāvāto atlaidi vai komisiju.
20. Reklāmas pakalpojuma produktiem jāatbilst spēkā esošajiem Latvijas Republikas un Eiropas Savienības standartiem vai citos normatīvi tehniskajos dokumentos izvirzītajām kvalitātes prasībām.
1. Reklāma internetā
Medijs* | Valoda | Pirkšanas modelis** | Reklāmas formāts | Atlaide no portālu bruto cenas***, % | Aģentūras komisija, % |
xxxxx.xx | LAT | CPM | baneri | ||
xxxxx.xx | LAT | CPM | baneri | ||
XxXxxx.xx | LAT | CPM | baneri | ||
X-xxxxx.xx | LAT | CPM | baneri | ||
xxxxx.xx | LAT | CPM | baneri | ||
xxxxxxxx.xx | LAT | CPM | baneri | ||
xxxxx.xx | LAT | CPM | baneri | ||
Xxxxxx.xx | LAT | CPM | baneri | ||
Xxxxxxxx.xxx | LAT | CPM | Posti vai baneri | ||
Xxxxxx.xxx | LAT | CPC | Search vai baneri | ||
Xxxxxx.xx | LAT | CPM | Video reklāma pirms/pa vidu raidījumam, 15- 30 sek. | ||
Xxxxxxx.xxx | LAT | CPV | Video reklāma pirms video | ||
Spotify | LAT | CPM | 15 vai 30 sek. klips un baneris 640x640 | ||
Ražošana**** | LAT | Gabaldarbs | Pēc vajadzības |
*Nepieciešamības gadījumā pretendentam jānodrošina sadarbība arī ar citiem interneta portāliem.
**CPM - cena par 1000 impresijām, CPU - cena par unikālo lietotāju, CPC - cena par klikšķi, CPV – cena par skatījumu.
***Atlaide % no portālu oficiālajām cenu lapas cenām (spēkā reklāmas pasūtīšanas brīdī), ko Izpildītājs (pretendents) piešķir Pasūtītājam.
**** Ražošanas izmaksas ir transparentas, pēc pieprasījuma uzvarējušam pretendentam jānodrošina trešo pušu ražošanas izmaksu kopijas.
2. Reklāma presē
Medijs* | Valoda | Atlaide no bruto cenas**, % | Aģentūras komisija, % |
Latvijas Avīze/Izglītība | LAT | ||
Neatkarīgā Rīta Avīze | LAT | ||
Ražošana*** | LAT |
*Nepieciešamības gadījumā pretendentam jānodrošina sadarbība arī ar citiem preses izdevumiem.
** Atlaide % no oficiālajām cenu lapas cenām (spēkā reklāmas pasūtīšanas brīdī), ko Izpildītājs (pretendents) piešķir Pasūtītājam.
*** Ražošanas izmaksas ir transparentas, pēc pieprasījuma uzvarējušam pretendentam jānodrošina trešo pušu ražošanas izmaksu kopijas.
3. Reklāma radio
Xxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxxx no bruto cenas**, % | Aģentūras komisija, % |
European Hit Radio (EHR) grupa | LAT | ||
SWH | LAT | ||
StarFM | LAT | ||
Skonto | LAT | ||
Ražošana*** | LAT |
*Nepieciešamības gadījumā pretendentam jānodrošina sadarbība arī ar citiem radio kanāliem.
** Atlaide % no oficiālajām cenu lapas cenām (spēkā reklāmas pasūtīšanas brīdī), ko Izpildītājs (pretendents) piešķir Pasūtītājam.
*** Ražošanas izmaksas ir transparentas, pēc pieprasījuma uzvarējušam pretendentam jānodrošina trešo pušu ražošanas izmaksu kopijas.
4. Reklāma TV
Medijs* | Valoda | Reklāmas formāts | Atlaide no bruto cenas**, % | Aģentūras komisija, % |
TV3 | LAT | Reklāmas klips 15-30 sek. | ||
TV6 | LAT | Reklāmas klips 15-30 sek. | ||
LNT | LAT | Reklāmas klips 15-30 sek. | ||
Ražošana*** | LAT | Pēc vajadzības |
*Nepieciešamības gadījumā pretendentam jānodrošina sadarbība arī ar citiem televīzijas kanāliem.
**Atlaide % no oficiālajām cenu lapas cenām (spēkā reklāmas pasūtīšanas brīdī), ko Izpildītājs (pretendents) piešķir Pasūtītājam.
*** Ražošanas izmaksas ir transparentas, pēc pieprasījuma uzvarējušam pretendentam jānodrošina trešo pušu ražošanas izmaksu kopijas.
5. Reklāma vidē
Medijs* | Valoda | Atlaide no bruto cenas**, % | Aģentūras komisija, % |
JcDecaux pieturas | LAT | ||
Clear channel kolonnas | LAT |
VISUAL MEDIA vides reklāmas | LAT | ||
Ražošana*** | LAT |
*Nepieciešamības gadījumā pretendentam jānodrošina sadarbība arī ar citiem vides reklāmas izvietotājiem.
**Atlaide % no oficiālajām cenu lapas cenām (spēkā reklāmas pasūtīšanas brīdī), ko Izpildītājs (pretendents) piešķir Pasūtītājam.
***Ražošanas izmaksas ir transparentas, pēc pieprasījuma uzvarējušam pretendentam jānodrošina trešo pušu ražošanas izmaksu kopijas.
Paraksttiesīgās personas paraksts:
Vārds, uzvārds:
Ieņemamais amats (ja attiecināms):
5.pielikums atklāta konkursa nolikumam
id Nr. VSIA „RTRIT” 2017/13
IEPIRKUMA LĪGUMS Nr.
Reklāmas pakalpojumi
Rīgā 2017.gada .
Valsts SIA „Rīgas Tūrisma un radošās induastrijas tehnikums”, xxx.Xx. 40003480798, juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, (turpmāk – PASŪTĪTĀJS), valdes locekles - direktores Xxxxxx Xxxxxxxx personā, kura rīkojas saskaņā ar
<pilnvarojošā dokumenta nosaukums>, no vienas puses, un
<Piegādātāja nosaukums>, reģistrācijas Nr. <reģistrācijas numurs>, juridiskā adrese: < >, (turpmāk – PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS), tā
<pilnvarotās personas amats, vārds, uzvārds> personā, kurš rīkojas saskaņā ar
<pilnvarojošā dokumenta nosaukums>, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk līgumā saukti par Līdzējiem, pamatojoties uz iepirkuma „Reklāmas pakalpojumi”, id. Nr. VSIA „RTRIT” 2017/13 (turpmāk – Konkurss), rezultātiem un <Izpildītāja nosaukums>
<datums> iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. PASŪTĪTĀJS pasūta un PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS apņemas nodrošināt reklāmas pakalpojumu (turpmāk – Pakalpojumi) sniegšanu un piegādi saskaņā ar iepirkuma
„Reklāmas pakalpojumi“ (Xx.Xx. VSIA „RTRIT” 2017/13) noteikumiem, Nolikuma B sadaļas Tehnisko specifikāciju un PAKALPOJUMU SNIEDZĒJA Tehnisko un finanšu piedāvājumu (1. Pielikums).
2. PAKALPOJUMA CENA UN LĪGUMA SUMMA
2.1. Pakalpojuma cenā ir iekļauta reklāmas pakalpojumu vērtība, visas ar Pakalpojuma sniegšanu saistītās izmaksas, visi valsts un pašvaldības noteiktie nodokļi, nodevas un citas izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojuma sniegšanu un tā piegādi, izņemot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk - PVN).
2.2. Līguma summa bez PVN ir EUR 41 999,00 (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi euro, 00 euro centi) un PVN 21% ir EUR 8819,79 (astoņi tūkstoši astoņi simti deviņpadsmit). Līguma kopējā summa ar PVN ir EUR 50 818,79 (piecdesmit tūkstoši astoņo simti astoņpadsmit euro, septiņdesmit deviņi euro centi).
2.3. Līguma summa Līguma darbības laikā nevar tikt mainīta, tostarp, neatkarīgi no pašizmaksas vai tirgus konjuktūras izmaiņām.
2.4. PAKALPOJUMU SNIEDZĒJAM ir pienākums informēt PASŪTĪTĀJU, tiklīdz PAKALPOJUMU SNIEDZĒJA izmaksas sasniedz līgumā noteikto summu, vai arī PAKALPOJUMU SNIEDZĒJAM ir pienākums apturēt pakalpojumu sniegšanu, tiklīdz PAKALPOJUMU SNIEDZĒJA izmaksas sasniedz līgumā noteikto summu, un saskaņot turpmāko rīcību.
3. PAKALPOJUMU KVALITĀTE
3.1. Sniegtā un piegādātā Pakalpojuma kvalitāte sniegšanas un piegādes periodā nedrīkst mainīties un tai ir jāatbilst Latvijas Republikas un Eiropas Savienības normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes prasībām. Par sniegto un piegādāto Pakalpojumu kvalitātes atbilstību normatīvo aktu prasībām atbild PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS.
3.2. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības iesniegt rakstveida pretenzijas par sniegto un piegādāto Pakalpojumu kvalitātes neatbilstību.
4. PAKALPOJUMU SNIEGŠANA UN PIEGĀDE
4.1. PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS veic Līguma pielikumā „Tehniskais un finanšu piedāvājums“ norādīto Pakalpojumu piegādi pieprasītajā apjomā pēc attiecīga pasūtījuma (telefoniski un e-pasta vai faksa veidā) izdarīšanas brīža PASŪTĪTĀJA norādītajos medijos.
4.2. PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS sniedz Pakalpojumu PASŪTĪTĀJA pieprasītajā apjomā pēc pasūtījuma (telefoniski un e-pasta vai faksa veidā) veikšanas ne vēlāk kā 5(piecu) darba dienu laikā.
4.3. Pasūtītājs pasūta Pakalpojumus, sazinoties ar Izpildītāja pārstāvi pa tālruni , e-pastu: vai personīgi, tiekoties ar Izpildītāja pārstāvi.
4.4. Izdarot pasūtījumu, PASŪTĪTĀJA pilnvarotais pārstāvis informē PAKALPOJUMU SNIEDZĒJA pārstāvi par sagaidāmajiem Pakalpojuma rezultātiem, mērķi, pieejamajiem materiāliem un sniedz citu informāciju, kas nepieciešama pasūtījuma izpildei.
4.5. Pēc pasūtījuma uzdevuma saņemšanas PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS veic reklāmas izvietošanas plāna (iekļaujot arī cenu piedāvājumu konkrētos informācijas kanālos un pasūtījuma izpildes termiņus) izstrādi ne ilgāk kā piecu darba dienu laikā (atkarīgs no uzdevuma apjoma). Par plāna izstrādei nepieciešamo darba dienu skaitu PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS vienojas ar PASŪTĪTĀJU pirms reklāmas izvietošanas plāna izstrādes uzsākšanas.
4.6. Pirms reklāmas izvietošanas uzsākšanas PAKALPOJUMU SNIEDZĒJA izveidotais plāns vienas darba dienas laikā tiek saskaņots ar PASŪTĪTĀJU. PASŪTĪTĀJA iebildumu gadījumā precizējumi plānā tiek veikti ne vēlāk kā divu darba dienu laikā, skaitot no iebildumu saņemšanas brīža.
4.7. Visus reklāmas materiālus saturiski un to dizainu sagatavo un izstrādā, un PAKALPOJUMU SNIEDZĒJAM nodod PASŪTĪTĀJS trīs darba dienu laikā pēc PAKALPOJUMU SNIEDZĒJA izveidotā reklāmas izvietošanas plāna savstarpējas saskaņošanas. Izņēmums ir audioreklāmas ieraksts, kuriem saturu nodrošinās PASŪTĪTĀJS, taču PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS veic audioreklāmas ierakstu atbilstoši plānā norādītajiem termiņiem.
4.8. Audioreklāmas ierakstu PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS saskaņo ar PASŪTĪTĀJU.
4.9. Ja nepieciešams, PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS konsultē PASŪTĪTĀJU par reklāmas saturu un noformējumu. Konsultāciju izmaksas ir iekļautas reklāmas izvietošanas plāna izstrādes cenā.
4.10. Reklāmas efektivitāti mēra PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS un par rezultātiem informē PASŪTĪTĀJU.
4.11. Reklāmas efektivitātes mērījumi notiek vismaz reizi reklāmas izvietošanas periodā viena Pakalpojumu pasūtījuma ietvaros (PASŪTĪTĀJAM vienojoties ar PAKALPOJUMU SNIEDZĒJU) un 10 darba dienu laikā pēc reklāmas noņemšanas.
4.12. Ņemot vērā rezultātus, kas iegūti reklāmas izvietošanas periodā, ja nepieciešams, PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS, saskaņojot ar PASŪTĪTĀJU, maina reklāmas izvietojumu medijos vai izvēlētos medijus.
4.13. PASŪTĪTĀJS var pārbaudīt Pakalpojumu kvalitāti, ņemot vērā reklāmas efektivitātes mērījumu rezultātus un salīdzinot tos ar sagaidāmajiem rezultātiem un mērķiem, par kuriem PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS tika informēts, saņemot pasūtījumu.
4.14. Ja PASŪTĪTĀJS konstatē neatbilstību pasūtījuma sagaidāmajos un sasniegtajos rezultātos, un šāda neatbilstība nav uzskatāma par PASŪTĪTĀJA darbības vai bezdarbības rezultātu, PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs pieprasīt, lai PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS novērš konstatētos trūkumus par saviem līdzekļiem PASŪTĪTĀJA norādītajā termiņā.
4.15. PASŪTĪTĀJS atbilstoši Līguma 4.14. punktam atkārtoti konstatē neatbilstību un trūkumus sniegtajos Pakalpojumos, PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu pirms tā darbības termiņa beigām.
5. NORĒĶINU KĀRTĪBA
5.1. Samaksu par Pakalpojumu sniegšanu un piegādi PASŪTĪTĀJS veic pēc katra atsevišķa Pakalpojuma pasūtījuma izpildes saskaņā ar izrakstītot rēķinu 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā.
5.2. Par samaksas dienu uzskatāms bankas atzīmes datums PASŪTĪTĀJA maksājuma uzdevumā.
6. ATBILDĪBA
6.1. Par katru nokavēto Pakalpojuma sniegšanas un piegādes dienu PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 1 % apmērā, bet ne vairāk kā 10% apmērā no nepiegādāto Preču vērtības.
6.2. Par katru nokavēto apmaksas dienu PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS ir tiesīgs pieprasīt no PASŪTĪTĀJA līgumsodu 1 % apmērā, bet nevairāk kā 10% apmērā no neapmaksātās summas.
6.3. Ja Līgumā noteiktajā termiņā PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS neapmaina nekvalitatīvos Pakalpojumus, tad tas 10 (desmit) dienu laikā atmaksā PASŪTĪTĀJAM nekvalitatīvo Pakalpojumu cenu un līgumsodu 10% apmērā no nekvalitatīvo Pakalpojumu cenas.
6.4. Līgumsods ir jāsamaksā 5 (piecu) darba dienu laikā.
6.5. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzēju no saistību izpildes.
6.6. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības ieskaita kārtībā samazināt maksājamo naudas summu PAKALPOJUMU SNIEDZĒJAM, kas paredzēta par sniegtajiem un piegādātajiem Pakalpojumiem, tādā apmērā, kādā ir aprēķinātā līgumsodu summa.
6.7. PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs neizpirkt Pakalpojumus Līgumā norādītājā apjomā.
6.8. PASŪTĪTĀJS atbilstoši LR spēkā esošo normatīvo aktu noteikumiem ir tiesīgs iegādāties Pakalpojumus no eletroniskās iepirkumu sistēmas, ja Pakalpojumi to pasūtījuma izdarīšanas brīdī ir lētāki par Līgumā noteikto.
6.9. Līdzēji savstarpēji ir atbildīgi otram Līdzējam par nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena Līdzēja vai tā personāla darbības vai bezdarbības dēļ, tostarp, rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā.
6.10. Risku par līgumā neparedzētām piegādēm un pakalpojumiem, kas nepieciešami līguma pilnīgai izpildei (turpmāk – neparedzēti darbi), uzņemas PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS. Šo risku uzņemas PASŪTĪTĀJS, ja:
6.10.1. neparedzēto darbu nepieciešamība ir radusies tādu no līdzēju gribas neatkarīgu apstākļu dēļ, kurus līdzēji, slēdzot līgumu, nevarēja paredzēt;
6.10..2. neparedzētie darbi ir ierosināti pēc PASŪTĪTĀJA iniciatīvas, PASŪTĪTĀJAM precizējot vai papildinot līguma priekšmetu;
6.10.3. līgums objektīvu, no PAKALPOJUMU SNIEDZĒJA gribas neatkarīgu iemeslu dēļ nav izpildāms, ja netiek veikti neparedzētie darbi.
6.11. PASŪTĪTĀJAM ir šādas tiesības:
6.11.1. dot PAKALPOJUMU SNIEDZĒJAM saistošus norādījumus attiecībā uz līguma izpildi;
6.11.2. saņemt no PAKALPOJUMU SNIEDZĒJA informāciju un paskaidrojumus par līguma izpildes gaitu un citiem līguma izpildes jautājumiem;
6.11.3. apturēt līguma izpildi ārējā normatīvajā aktā vai 2013.gada 2.jūlija instrukcijā Nr.7 “Ārvalstu finanšu instrumentu finansētu civiltiesisku līgumu izstrādes un slēgšanas instrukcija valsts tiešās pārvaldes iestādēs” (turpmāk – instrukcija) noteiktajos gadījumos;
6.11.4. apturēt un atlikt līgumā paredzētos maksājumus ārējā normatīvajā aktā vai instrukcijā noteiktajos gadījumos;
6.11.5. atkāpties no līguma ārējā normatīvajā aktā vai instrukcijā noteiktajos gadījumos;
6.11..6. aizstāt PASŪTĪTĀJU kā līdzēju ar citu iestādi, ja PASŪTĪTĀJU kā iestādi reorganizē vai mainās tā kompetence.
6.12. PAKALPOJUMU SNIEDZĒJAM ir šādi pienākumi:
6.12.1. saskaņot ar PASŪTĪTĀJU līgumā minētos jautājumus, kas saistīti ar līguma izpildi;
6.12.2. laikus informēt PASŪTĪTĀJU par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem līguma izpildē un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas ietekmē līguma precīzu un pilnīgu izpildi vai tā izpildi noteiktajā laikā, kā arī par līgumā minētiem apstākļiem un notikumiem, kuru dēļ var tikt ietekmēta līguma precīza un pilnīga izpilde vai tā izpilde noteiktajā laikā.
7. STRĪDU RISINĀŠANAS KĀRTĪBA
Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdi saistībā ar Līguma noteikumu izpildi tiks risināti savstarpēju sarunu ceļā, kas tiks protokolētas. Gadījumā, ja Līdzēji 15 (piecpadsmit) dienu laikā nespēs vienoties, strīds risināms normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Latvijas Republikas vispārējās jurisdikcijas tiesā.
8. NEPĀRVARAMĀ VARA
8.1. Par nepārvaramas varas apstākļiem instrukcijas 2.19.sadaļas 174.punktā atzīst šādus apstākļus:
8.1.1. no kura nav iespējams izvairīties un kura sekas nav iespējams pārvarēt;
8.1.2. kuru Līguma slēgšanas brīdī nebija iespējams paredzēt;
8.1.3. kas nav radies Līdzēja vai tās kontrolē esošas personas rīcības dēļ;
8.1.4 kas padara saistību izpildi ne tikai apgrūtinošu, bet neiespējamu.
8.2. Līdzējs, kurš nav spējis pildīt savas saistības, par nepārvaramas varas apstākļiem nevar minēt iekārtu vai materiālu defektus, vai to piegādes kavējumus (ja vien minētās problēmas neizriet tieši no nepārvaramas varas), darba strīdus vai streikus.
8.3. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par Līguma noteikumu pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā,
kuru darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst.
8.4. Ja Līdzējs nav spējīgs pilnīgi vai daļēji izpildīt Līguma saistības nepārvaramas varas iestāšanās rezultātā, Līguma izpilde tiek atlikta līdz doto apstākļu darbības beigām uz laiku līdz 1 (vienai) nedēļai.
8.5. Līdzējs, kas nokļuvis nepārvaramas varas apstākļos, bez kavēšanās 3 (trīs) darba dienu laikā rakstveidā informē otru Līdzēju par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos. Ja paziņojums šajā laikā nav izdarīts, vainīgais Līdzējs zaudē tiesības atsaukties uz nepārvaramu varu. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.
9. LĪGUMA DARBĪBAS TERMIŅŠ
9.1. Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas brīdi un ir spēkā 12 (divpadsmit) mēnešus no Līguma parakstīšanas brīža vai līdz Līguma 2.2.punktā norādītās maksimālās summas sasniegšanai, atkarībā, kurš no minētajiem apstākļiem iestājas pirmais.
10. LĪGUMA DARBĪBAS IZBEIGŠANAS UN GROZĪŠANAS KĀRTĪBA
10.1. Līgums var tikt izbeigts Līgumā noteiktajā kārtībā vai Līdzējiem savstarpēji vienojoties.
10.2. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības izbeigt līgumu, ja PASŪTĪTĀJA izmaksas sasniedz līgumā noteikto kopsummu.
10.3. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības atkāpties no līguma šādā gadījumā:
10.3.1. PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS ir nokavējis izpildījuma vai starpizpildījuma termiņu;
10.3.2. izpildījums neatbilst līgumam, un šī neatbilstība nav vai nevar tikt novērsta līgumā paredzētajā termiņā;
10.3.3. PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS līguma noslēgšanas vai līguma izpildes laikā sniedzis nepatiesas vai nepilnīgas ziņas vai apliecinājumus;
10.3.4. PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS līguma noslēgšanas vai līguma izpildes laikā veicis prettiesisku darbību;
10.3.5. ir pasludināts PAKALPOJUMU SNIEDZĒJA maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs PAKALPOJUMU SNIEDZĒJAM turpināt līguma izpildi saskaņā ar līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē PASŪTĪTĀJA tiesības, kuras izriet no līguma;
10.3.6. PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS pārkāpj vai nepilda citu būtisku līgumā paredzētu pienākumu;
10.3.7. PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS PASŪTĪTĀJAM nodarījis zaudējumus;
10.3.8. PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS ir patvaļīgi pārtraucis līguma izpildi, tai skaitā ja PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS nav sasniedzams juridiskajā adresē vai deklarētajā dzīvesvietas adresē;
10.3.9. citos līgumā noteiktajos gadījumos.
10.4. Līgums var tikt izbeigts šādos gadījumos:
10.4.1. turpmāku līguma izpildi padara neiespējamu nepārvarama vara;
10.4.2. Ministru kabinets ir pieņēmis lēmumu par attiecīgā struktūrfondu plānošanas perioda prioritāšu pārskatīšanu, un tādēļ PASŪTĪTĀJAM ir būtiski samazināts vai atņemts ārvalstu finanšu instrumenta finansējums, ko PASŪTĪTĀJS gribēja izmantot līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai.
10.5. Līgums tiek atcelts paziņojuma kārtībā. Līgums ir uzskatāms par atceltu, ja paziņojuma adresāts līgumā noteiktajā termiņā neceļ iebildumus.
10.6. Tiesību atkāpties no līguma vai prasīt līguma atcelšanu var izlietot, ja līdzējs ir ticis brīdināts par iespējamo vai plānoto līguma atcelšanu un nav novērsis līguma atcelšanas pamatu līgumā noteiktajā termiņā.
11. NOBEIGUMA NOTEIKUMI
11.1. Līdzēji informē viens otru 5 (piecu) darba dienu laikā par savu rekvizītu (nosaukuma, adreses, norēķinu rekvizītu un tml.) maiņu. Šādā gadījumā atsevišķi Līguma grozījumi netiek gatavoti.
11.2. Līguma teksts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma būs pieejams PASŪTĪTĀJA mājas lapas vietnē visu Līguma darbības laiku.
11.3. PAKALPOJUMU SNIEDZĒJAM ir pienākums ievērot stingru konfidencialitāti saņemtajā informācijā, kas tam kļuvusi zināma, izpildot savas saistības saskaņā ar Līgumu un veikt visus nepieciešamos pasākumus šādas informācijas neizpaušanai.
11.4. Līgumā noteikto tiesību un pienākumu nodošana trešajām personām nav pieļaujama.
11.5. Šis līgums ir sagatavots uz ( ) lapām, 3 (trīs) identiskos eksemplāros, viens eksemplārs atrodas pie PAKALPOJUMU SNIEDZĒJA, 2 (divi) eksemplāri pie PASŪTĪTĀJA. Visiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
PASŪTĪTĀJS: | PAKALPOJUMU SNIEDZĒJS: |
Valdes locekle- direktore Xxxxx Xxxxxxx |
1. Pielikums Iepirkuma līgumam Nr. 10.4./ ,
kas noslēgts Rīgā, 2017.gada
Tehniskais un finanšu piedāvājums
Tiek iekļauts no Pretendeta Tehniskā u finanšu piedāvājuma
Valdes locekle - direktore | ( ) | |
X.Xxxxxxx |