Ziņojums

Ziņojums

par iepirkuma procedūru/atklāts konkurss

„VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets” darbinieku veselības apdrošināšana” Id. nr. LNO 2018/1

Pasūtītājs, kas organizē iepirkuma procedūru:	VSIA “Latvijas Nacionālā opera un balets” Reģistrācijas Nr. 40103208907 Aspazijas xxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000
Pasūtītāji, kas slēdz iepirkuma līgumu:	VSIA “Latvijas Nacionālā opera un balets” Reģistrācijas Nr. 40103208907 Aspazijas xxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000
Iepirkuma identifikācijas numurs:	LNO 2018/1
Iepirkuma procedūras veids:	Atklāts konkurss. 2017.gada 28.februāra Ministru kabineta noteikumus Nr.107 “Iepirkumu procedūru un metu konkursu norises kārtība” 2.1.apakšnodaļā noteikto par atklāta konkursa norisi. 01.03.2017. Publisko iepirkumu likuma (turpmāk tekstā – PIL) 8.panta pirmā daļas 1.punkts.
Xxxxxxxxx/līgum a priekšmets:	„VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets” darbinieku veselības apdrošināšana” saskaņā ar tehnisko specifikāciju.

Paziņojums par līgumu publicēts:	Paziņojums par līgumu publicēts LR Iepirkumu uzraudzības mājas lapā: xxx.xxx.xx, 09.01.2018. Paziņojums par atklātu konkursu publicēts pasūtītāja mājas lapā: xxx.xxxxx.xx, 09.01.2018.
Iepirkuma komisijas izveidošanas pamatojums:	Apstiprināta ar VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets” valdes priekšsēdētāja 03.01.2018. rīkojumu Nr. 1.02.2-3-18/1 un 31.01.2018. rīkojumu Nr.1.02.2-3-18/4.
Iepirkuma komisijas sastāvs:	Komisijas priekšsēdētāja – Xxxxx Xxxxxx (Valdes locekle) un iepirkuma komisijas locekļi – Xxxxxx Xxxxx (Saimniecības, apsardzes un ugunsdrošības daļas vadītājs), Xxxx Xxxxxxxxx (Juridiskās un personāla daļas vadītāja) un Xxxxxxx Xxxxxxx (Tehniskais direktors).
Pretendentiem noteiktās kvalifikācijas (tehniskās un profesionālās) prasības:	Komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskata pretendenta piedāvājumu, ja uz to attiecas kāds no Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā minētajiem izslēgšanas nosacījumiem. Pretendenta izslēgšanas gadījumi tiks pārbaudīti, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 42.pantā noteikto. Pretendenta atbilstība profesionālās darbības veikšanai: 1) Pretendents ir reģistrēts atbilstoši normatīvo aktu prasībām. 2) Pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajā kārtībā un likumā noteiktajos gadījumos un ir tiesīgs sniegt veselības apdrošināšanas pakalpojumus Latvijas Republikā. Pretendenta saimnieciskais un finansiālais stāvoklis: 3) Pretendenta vidējais gada finanšu apgrozījums (bez PVN) pēdējo triju gadu laikā (2015., 2016., 2017. g.) ir vismaz 300 000,00 EUR (trīs simti tūkstoši eiro, 00 centi) apmērā. Pretendents iesniedz izziņu (brīvā formā) par tā gada (2015., 2016., 2017.) finanšu vidējo apgrozījumu, kas attiecas uz iepirkuma priekšmeta jomu. Pasūtītājs iesniegto ziņu patiesumu pārbaudīs Publiskajās datu bāzēs. 4) Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents iesniedz pasūtītājam atbilstošu (šo uzņēmēju) apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei (Publisko iepirkumu likuma 45.panta astotajā daļā noteikts).

Pretendenta tehniskās un profesionālās spējas:

5) Pretendentam pēdējo 3 gadu (2015., 2016. un 2017.) laikā ir noslēgti ne mazāk kā 2 veselības apdrošināšanas pakalpojuma līgumi, ar apdrošināto skaitu ne mazāk kā 400 personas (katra līguma gadījumā).

Iesniedzamie dokumenti

6) Piedāvājumam jāatbilst visām šajā nolikumā un tā pielikumos noteiktajām prasībām.

7) Piedāvājums sastāv no:

- pretendentu atlases dokumentiem;

- tehniskā piedāvājuma;

- finanšu piedāvājuma.

8) Pretendentu atlasei jāiesniedz:

Personas ar pretendenta pārstāvības tiesībām parakstīta pieteikuma vēstule, kurā ir iekļauts:

- pretendenta nosaukums, juridiskā adrese un bankas rekvizīti;

- pretendenta kontaktpersonas vārds, uzvārds, amats;

- apliecinājums, ka pretendents ir iepazinies ar šo nolikumu un līguma projektu, piekrīt konkursa noteikumiem, apņemas tos ievērot un izpildīt;

- apliecinājums, ka pretendents ir iesniedzis pasūtītājam patiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai.

9) Pilnvara (oriģināls vai apliecināta kopija), ja jebkādus piedāvājumā iekļautos dokumentus, kurus izdevis piegādātājs, parakstījusi tā pilnvarotā persona.

10) Attiecībā uz Latvijā reģistrētu apdrošināšanas komercsabiedrību vai Latvijā reģistrētu ne dalībvalsts apdrošinātāja filiāli iesniedzams Finanšu un kapitāla tirgus komisijas izsniegta spēkā esošas licences apliecināta kopija, kas atļauj pretendentam Latvijas Republikā sniegt veselības apdrošināšanas pakalpojumus.

11) Attiecībā uz dalībvalstī reģistrētu apdrošināšanas komercsabiedrību, kas Latvijā apdrošināšanas pakalpojumus sniedz, ievērojot pakalpojumu sniegšanas brīvības principu, vai Latvijā reģistrētu dalībvalsts apdrošinātāja filiāli iesniedzams kompetentas tās valsts, kurā reģistrēta dalībvalsts apdrošināšanas komercsabiedrība, kas pati vai kuras filiāle (turpmāk – pretendents) sniegs apdrošināšanas pakalpojumus pasūtītājam, institūcijas izsniegta spēkā esošas licences (vai pielīdzināms dokuments) apliecināta kopija, kas atļauj

pretendentam savā mītnes valstī sniegt veselības apdrošināšanas pakalpojumus un pretendenta apliecinājums, ka tas ir tiesīgs sniegt veselības apdrošināšanas pakalpojumus Latvijā saskaņā ar Apdrošināšanas sabiedrību un to uzraudzības likumā noteikto.

12) Pretendents iesniedz izziņu (brīvā formā) par tā gada (par 2015.g., 2016.g. un 2017. g.) finanšu vidējo apgrozījumu, kas attiecas uz iepirkuma priekšmeta jomu.

13) Vismaz divas pozitīvas atsauksmes no citiem pasūtītājiem jeb pakalpojuma saņēmējiem par sniegtajiem veselības apdrošināšanas pakalpojumiem un izpildīto darbu kvalitāti pēdējo trīs gadu (2015., 2016. un 2017.) laikā ar apdrošināto personu skaitu ne mazāk kā 400 personas;

Tehniskajā piedāvājumā pretendents iesniedz:

14) Apdrošināšanas līguma funkcionalitātes nosacījumi, atbilstoši tehniskās specifikācijas2. daļas prasībām.

15) Detalizēti piedāvāto veselības apdrošināšanas apraksts, x.xx., norādot papildinājumus, ierobežojumus u.c. pretendenta nosacījumus, kas nedrīkst būt pretrunā tehniskajā specifikācijā norādītajām minimālajām prasībām vai tās jebkādā mērā ierobežot.

16) Medicīnisko pakalpojumu saraksts, kuru saņemšanas vai apmaksas apmērs un kārtība iepriekš ir jāsaskaņo ar pretendentu. Papildus pretendentam arī jānorāda, kādi ierobežojumi pakalpojuma apmaksā tiek piemēroti, ja par attiecīgo pakalpojumu netika veikts iepriekšējs saskaņojums. Jānorāda uz atsevišķas lapas.

17) Medicīnisko pakalpojumu saraksts, kuru apmaksa ir paredzēta apdrošināšanas segumā, taču par kuriem Pasūtītāja apdrošinātai personai sākotnēji (arī līguma iestādēs) ir jānorēķinās skaidrā naudā. Jānorāda uz atsevišķas lapas.

18) Detalizēts neapmaksājamo pakalpojumu (izņēmumu) saraksts. Jānorāda uz atsevišķas lapas.

19) Pretendenta veselības apdrošināšanas noteikumi.

20) Pretendenta apliecinājums, ka pretrunu gadījumā starp pretendenta iesniegto Tehnisko piedāvājumu un pretendenta veselības apdrošināšanas noteikumiem, noteicošais ir Tehniskais piedāvājums.

21) Informācija par apdrošināšanas atlīdzības saņemšanas kārtību un noteikumiem, iestājoties apdrošināšanas gadījumam, tai skaitā informācija par atlīdzības atmaksas termiņiem, pretendenta pārstāvniecībās skaidrā naudā saņemamo summu par nelīguma organizācijās saņemtajiem pakalpojumiem un termiņiem dokumentu iesniegšanai Pretendentam atlīdzības saņemšanai.

22) Kārtība izmaiņu veikšanai polisē, neizmantoto (izslēdzot darbinieku no veselības apdrošināšanas līguma) un papildu maksājamo prēmiju (pievienojot jaunu darbinieku veselības apdrošināšanas līgumam) aprēķina kārtība, veicot izmaiņas veselības apdrošināšanas līgumā.

23) Informācija par darbinieku radinieku apdrošināšanas nosacījumiem.

24) Pretendenta cenrādis par līguma iestādēs nenopirktajiem un nelīguma iestādēs saņemtajiem pakalpojumiem. Nolikuma pielikums Nr. 4.

25) Laboratorisko izmeklējumu saraksts. Nolikuma pielikums Nr. 3.

	26) Pretendenta maksas ambulatoro un maksas stacionāro līgumiestāžu saraksts Rīgā, bez maksas ambulatorās rehabilitācijas iestādēm, bez medicīnas vai optikas iestādēm, kuras nodrošina tikai ārsta vizīti un redzes korekcijas pakalpojumus, sakārtots pa pakalpojumu veidiem (maksas ambulatorā un maksas stacionārā aprūpe), kā arī, norādot šo līgumorganizāciju kopējo skaitu. Atsevišķi ambulatorās rehabilitācijas līgumiestāžu saraksts Rīgā. 27) Medicīnas pakalpojumu saraksts, kas saņemami ar apdrošināšanas karti, bez apdrošināto personu līdzmaksājuma šādās medicīnas iestādēs SIA „Veselības centrs 4” un filiāles, SIA „Medicīnas sabiedrība ARS”. Nolikuma pielikums Nr. 5. 28) Pretendents iesniedz finanšu piedāvājumu, kurā, ņemot vērā šī nolikuma 1. pielikuma tehniskajā specifikācijā uzrādīto apdrošināmo personu skaitu, Euro (EUR) norāda: - kopējo apdrošināšanas līgumcenu (kopējo apdrošināšanas prēmiju) vienam apdrošināšanas gadam, apdrošināšanas programmai par Pasūtītāja līdzekļiem un apdrošināmo personīgiem un arodbiedrību līdzekļiem; - apdrošināšanas prēmiju vienai apdrošināmajai personai, vienam apdrošināšanas gadam, apdrošināšanas programmai par Pasūtītāja līdzekļiem un apdrošināmo personīgiem līdzekļiem; - šī nolikuma 5.5.1. punktā un 5.5.2. punktā minētās apdrošināšanas prēmijas apmērus norāda pievienotajā finanšu piedāvājuma paraugā šī nolikuma 6. pielikumā.
Piedāvājuma izvēles kritērijs:	Komisija par Konkursa uzvarētāju atzīst to pretendentu, kura kvalifikācija un piedāvājums atbilst Nolikumā norādītajām prasībām un kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšanas kritēriji, to skaitliskās vērtības un punktu piešķiršanas metodika:
		Nr. p.k.	Vērtēšanas kritēriji	Apzīmējums	Īpatsvars vērtēšanā (punktu skaits)
		1.	Pamata programmas limitu paaugstinājums	K-1	14
		2.	Uzlabojumi pamata programmai	K-2	12
		3.	Apdrošināšanas līguma (polises) funkcionalitātes nosacījumi	K-3	15
		4.	Apdrošināšanas segums	K-4	19
		5.	Līgumiestāžu skaits (maksas ambulatorās un maksas stacionārās ārstniecības iestādes Rīgā),	K-5	11

			kurās ar iegādāto pamata programmu tiek nodrošināti bezskaidras naudas norēķini.
		6.	Izmaiņu veikšanas kārtība apdrošināto personu sarakstā	K-6	7
		7.	Medicīnas pakalpojumu saraksts, kas saņemami ar apdrošināšanas karti, bez apdrošināto personu līdzmaksājuma, šādās medicīnas iestādēs SIA „Veselības centrs 4” un filiāles, SIA „Medicīnas sabiedrība ARS”	K-7	19
		8.	Kopējā apdrošināšanas prēmija pamata programmai 1 (vienam) darbiniekam, euro	K-8	3
		KOPĀ:			100
	Piedāvājumu iesniegšanas termiņš:	līdz 2018. gada 31.janvārim, plkst.10.00.

1) ERGO Life Insurance SE Latvijas filiāle (reģ.nr.40103336441) piedāvājums saņemts un reģistrēts 29.01.2018. plkst 15.00., slēgtā aploksnē.

Nr.p.k.	Programmas nosaukums	Gada atlīdzības limits 1 (vienam) darbiniekam, EUR	Gada apdrošināšanas prēmija 1 (vienam) darbiniekam, EUR
	GLORIA PLUS	2100.00	318.12
Kopējā gada prēmija VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets” 400 darbiniekiem, EUR:			127248.00

Piegādātāji, kuri iesnieguši savus piedāvājumus atklātā konkursā, kā arī to piedāvātās cenas EUR (bez PVN):

2) Seesam Insurance AS Latvijas filiāle (reģ.nr.40103475609) piedāvājums saņemts un reģistrēts 30.01.2018. plkst 13.15., slēgtā aploksnē.

Nr.p.k.	Programmas nosaukums	Gada atlīdzības limits 1 (vienam) darbiniekam, EUR	Gada apdrošināšanas prēmija 1 (vienam) darbiniekam, EUR
	Seesam polise	2100.00	320.00
Kopējā gada prēmija VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets” 400 darbiniekiem, EUR:			128000.00

3) Compensa Life Vienna Insurance Group SE Latvijas filiāle (reģ.nr.50003958651) piedāvājums saņemts un reģistrēts 30.01.2018. plkst 17.37., slēgtā aploksnē.

Nr.p.k.	Programmas nosaukums	Gada atlīdzības limits 1 (vienam) darbiniekam, EUR	Gada apdrošināšanas prēmija 1 (vienam) darbiniekam, EUR
	Pērle PA	2100.00	319.00
Kopējā gada prēmija VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets” 400 darbiniekiem, EUR:			127600.00

4) If P&C Insurance AS Latvijas filiāle (reģ.nr.40103201449) piedāvājums saņemts un reģistrēts 31.01.2018., plkst.09.50. Aploksne slēgta.

Nr.p.k. Programmas nosaukums Gada atlīdzības limits 1 (vienam) darbiniekam, EUR Gada apdrošināšanas prēmija 1 (vienam) darbiniekam, EUR

Pamatprogramma

4550.00

320.00

Kopējā gada prēmija VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets” 400 darbiniekiem, EUR:

128000.00

5) AAS “Balta” (reģ.nr.40003049409) piedāvājums saņemts un reģistrēts 31.01.2018., plkst.09.51. Aploksne slēgta.

Nr.p.k.	Programmas nosaukums	Gada atlīdzības limits 1 (vienam) darbiniekam, EUR	Gada apdrošināšanas prēmija 1 (vienam) darbiniekam, EUR
	AS4M	4000.00	303.00
Kopējā gada prēmija VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets” 400 darbiniekiem, EUR:			121200.00

Piedāvājumu atvēršanas vieta, datums un laiks:	Rīgā, Aspazijas bulvāris 3, Konferenču zāle, 2018.gada 31.janvārī, plkst.10.00.
	KOPVĒRTĒJUMS: Pretendenta nosaukums K-1 K-2 K-3 K-4 K-5 K-6 K-7 K-8 KOPĀ AAS BALTA 14 12 10 14 8.39 7 16.29 3 84.68 ERGO Life Insurance SE Latvijas 14 12 11 19 7.40 7 15.04 2.86 88.30 filiāle Compensa Life Vienna Insurance 14 8 10 9 7.35 7 16.43 2.85 74.63 Group SE Latvijas filiāle Seesam Insurance AS Latvijas filiāle 0 6 11 19 11 7 19 2.84 75.84
	Iepirkuma komisija konstatē un visiem komisijas locekļiem balsojot par - nolemj:
Iepirkuma komisijas lēmums par iepirkuma procedūras rezultātu	Ņemot vērā iepirkumu komisijas sēdē pieņemtos lēmumus, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 2.pantu, saskaņā ar 2.1.punktu, 6.punkta apakšpunktos noteikto par piedāvājumu novērtēšanas kārtību un 7.punkta apakšpunktos noteikto par lēmumu par konkursa rezultātiem pieņemšanu un nolikuma 1. pielikumā un 7.pielikumā noteikto: - Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu atzīt – ERGO Life Insurance SE Latvijas filiāle piedāvājumu, jo tas ieguvis visaugstāko novērtējumu (pavisam kopā 88.30 punktus) atklātā konkursā. - Par uzvarētāju iepirkumā - atklāts konkurss “VSIA “Latvijas Nacionālā opera un balets” darbinieku veselības apdrošināšana” noteikt un iepirkuma līgumu par VSIA “Latvijas Nacionālā opera un balets” darbinieku veselības apdrošināšanu noslēgt ar ERGO Life Insurance SE Latvijas filiāle, jo tās piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais. - Iepirkuma līgums noslēdzams ar ERGO Life Insurance SE Latvijas filiāle, ievērojot šī uzņēmuma piedāvājumu iepirkumā - atklāts konkurss “VSIA “Latvijas Nacionālā opera un balets” darbinieku veselības apdrošināšana”, tai skaitā finanšu piedāvājumu:

		Nr.p.k.	Programmas nosaukums	Gada atlīdzības limits 1 (vienam) darbiniekam, EUR	Gada apdrošināšanas prēmija 1 (vienam) darbiniekam, EUR
			GLORIA PLUS	2100.00	318.12
		Kopējā gada prēmija VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets” 400 darbiniekiem, EUR:			127248.00
	- If P&C Insurance AS Latvijas filiāle (reģ.nr.40103201449) iesniegusi piedāvājumu, ievērojot atklāta konkursa nolikumā noteikto par iesniedzamu informāciju/dokumentiem un to formu. Pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst Pasūtītāja minimālajām prasībām, kas noteiktas atklāta konkursa nolikuma 1.pielikumā – tehniskajā specifikācijā.
Iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanas datums:	27.02.2018.
Ziņojuma sagatavošanas vieta un laiks:	Rīgā, 2018.gada 27.februārī

Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja:

             Xxxxx Xxxxxx (Valdes locekle) Ziņojumu sagatavoja komisijas sekretāre:

           Xxxx Xxxxxxxx (Iepirkumu vadītāja)