IEPIRKUMA Nr. LLU/2015/83/ERAF/mi
IEPIRKUMA Nr. LLU/2015/83/ERAF/mi
LLU korporatīvās identitātes izstrāde un kopējā portāla dizaina izveidošana projekta “Latvijas Lauksaimniecības universitāte un zinātnisko institūciju konsolidācija konkurētspējas paaugstināšanai” ietvaros
NOLIKUMS
IEPIRKUMA IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS: LLU/2015/83/ERAF/mi
PASŪTĪTĀJS, KOMISIJA, KONTAKTPERSONA, PROJEKTS
2.1. Pasūtītājs: Latvijas Lauksaimniecības universitāte (turpmāk tekstā – LLU)
Pasūtītāja rekvizīti:
Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX – 0000
Reģ. Nr. 90000041898
Valsts kase – kods TRELLV22
Fakss: 63005618
Mājas lapa: xxx.xxx.xx
Komisija: iepirkumu veic ar 2015.gada 22.janvāra LLU rektora rīkojumu Nr. 4.3.-13/6 „Par iepirkumu komisiju preču un pakalpojumu iegādei LLU vajadzībām” izveidota Iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).
Iepirkums tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 8.2 pantu.
Pasūtītāja kontaktpersona: Xxxxxx Xxxx, tālrunis 63005674, fakss 63005618, e-pasts Xxxxxx.Xxxx@xxx.xx. Kontaktpersona iepirkuma norises laikā sniedz tikai organizatorisku informāciju.
Projekts: iepirkums tiek veikts ERAF projekta “Latvijas Lauksaimniecības universitāte un zinātnisko institūciju konsolidācija konkurētspējas paaugstināšanai”, Nr. 2DP/2.1.1.3.3/15/IPIA/VIAA/013 ietvaros.
Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma nolikumam (turpmāk – nolikums) LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”, sākot no attiecīgā iepirkuma izsludināšanas brīža.
Iepirkuma komisijas, piegādātāju un pretendentu tiesības un pienākumi ir noteikti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma normām. Visi jautājumi, kas nav atrunāti šajā nolikumā, tiek risināti saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma normām.
PIEDĀVĀJUMA IESNIEGŠANAS VIETA, DATUMS, LAIKS UN KĀRTĪBA
3.1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2015. gada 24.augustam plkst. 11.00 LLU Saimnieciskā dienesta 17. kab. Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX – 0000, iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz augstāk minētajam termiņam. Piedāvājumus var iesniegt darba dienās no plkst.8.30 līdz 11.30 un 13.00 līdz 16.30.
3.2. Piedāvājums, kas tiek atsaukts vai grozīts pirms 3.1.punktā minētā termiņa, vai piedāvājums, kas iesniegts pēc 3.1.punktā minētā termiņa, tiks neatvērts atdots vai nosūtīts atpakaļ pretendentam.
PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒŠANA
4.1. Pretendentam ir jāsagatavo piedāvājuma 1 (viens) oriģināls, 1 (viena) kopija un 1 (viena) elektroniskā kopija, kas jāiesniedz elektroniskā formā uz elektroniskā datu nesēja. Uz piedāvājuma oriģināla un tā kopijas norāda attiecīgi “ORIĢINĀLS” un “KOPIJA”. Pretrunu gadījumā starp piedāvājuma oriģinālu un kopiju, vērā tiks ņemts piedāvājuma oriģināls.
4.2. Piedāvājums jāievieto slēgtā aploksnē vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim.
4.3. Uz aploksnes (iepakojuma) jānorāda:
pasūtītāja nosaukums un adrese;
pretendenta nosaukums un adrese;
atzīme:
„Piedāvājums iepirkumam
LLU korporatīvās identitātes izstrāde un kopējā portāla dizaina izveidošana projekta “Latvijas Lauksaimniecības universitāte un zinātnisko institūciju konsolidācija konkurētspējas paaugstināšanai” ietvaros, id. Nr. LLU/2015/83/ERAF/mi
Neatvērt līdz 2015. gada 24.augustam plkst. 11.00”
4.4. Pretendenti sedz visas izmaksas, kas saistītas ar viņu piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu pasūtītājam.
4.5. Visi piedāvājumā iekļautie dokumenti ir cauršūti kopā tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu vai pretendenta zīmoga nospiedumu apliecina pretendenta vadītājs vai tā pilnvarotā persona.
4.6. Pretendents drīkst iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājuma variantu.
4.7. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja kāds dokuments vai citi piedāvājumā iekļautie informācijas materiāli ir svešvalodā, tam jāpievieno pretendenta vai tā pilnvarotas personas (pievienojams pilnvaras oriģināls) apstiprināts tulkojums latviešu valodā.
4.8. Pretendents iesniedz piedāvājumu datorsalikumā, sagatavotu uz A4 formāta lapām. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez labojumiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem.
4.9. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Piedāvājumu paraksta pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona.
4.10. Iesniegtie piedāvājumi, izņemot iepirkuma nolikuma 3.2. punktā noteikto gadījumu, ir pasūtītāja īpašums un tiek glabāti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma prasībām.
4.11. Piedāvājums, kas iesniegts pēc nolikuma 3.1. punktā minētā termiņa, tiks neatvērts atdots vai nosūtīts atpakaļ iesniedzējam.
5. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
5.1. Iepirkuma priekšmets ir LLU korporatīvās identitātes izstrāde un kopējā portāla dizaina izveidošana, saskaņā ar darba uzdevumu (skat. pielikumu Nr. 1)
5.2. Iepirkuma priekšmets ir sadalīts divos uzdevumos:
1.uzdevums: Latvijas Lauksaimniecības universitātes korporatīvās identitātes koncepcijas izstrāde.
2.uzdevums: Kopējā portāla (LLU portāla un atvasināto publisko personu mājas lapu) dizaina izveide.
Iepirkuma priekšmeta CPV kods un pakalpojumu kategorija:
CPV kods: 79340000-9 (reklāmas un tirgdarbības pakalpojumi)
72413000-8 (globālā tīmekļa WWW lapu projektēšanas pakalpojumi.).
Pakalpojumu kategorija Nr. 13 un Nr. 7
Piedāvājums jāiesniedz par abu iepirkuma priekšmetā norādīto uzdevumu darba apjomu. Paredzēts slēgt līgumu ar vienu pretendentu.
Darba uzdevums: Iepirkuma priekšmeta Darba uzdevums ir norādīts nolikuma pielikumā Nr. 1.
Līguma izpildes vieta: Latvijas Lauksaimniecības universitāte.
Līguma izpildes laiks: ne ilgāk kā 2 (divu) mēnešu laikā no līguma noslēgšanas.
Citi noteikumi: Apmaksa tiks veikta pēc katrā posmā paredzēto uzdevumu pilnīgas izpildes.
PRETENDENTA IZSLĒGŠANAS NOSACĪJUMI, IESNIEDZAMIE DOKUMENTI UN KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS
Komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskata pretendenta piedāvājumu ja pasūtītājs konstatē Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1. vai 2. punktā minētos apstākļus (ievērojot 8.2 panta 7. daļā un 8. daļā noteiktos termiņus).
6.2. Lai apliecinātu pretendenta atbilstību iepirkuma nolikuma 6.1. punktā norādītajām prasībām, pretendentam ir jāiesniedz šādi pretendentu atlases dokumenti:
6.2.1. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā, kas sagatavots atbilstoši Nolikumam pievienotajam paraugam (Pielikums Nr. 3) un ko parakstījusi pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai pretendenta pilnvarotā persona. Gadījumā, ja pieteikumu paraksta pretendenta pilnvarotā persona, nepieciešams pievienot pilnvaru vai tās apliecinātu kopiju.
6.2.2. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, pieteikumā norāda personu, kura iepirkumā pārstāv attiecīgo piegādātāju apvienību un ir pilnvarota parakstīt ar iepirkumu saistītos dokumentus, kā arī norāda piegādātāju apvienības dalībnieku atbildības apjomus šajā iepirkumā. Papildus pievieno piegādātāju apvienības dalībnieku apliecinājumus vai vienošanos par sadarbību, kas noslēgta starp personu apvienību dalībniekiem konkrētā līguma izpildei.
6.2.3. Ja pretendents pieaicina apakšuzņēmēju, tad pretendents iesniedz dokumentālu apliecinājumu par apakšuzņēmēja piedalīšanos līguma izpildē, kā arī norāda apakšuzņēmējam nododamo aptuveno darbu apjomu.
6.2.4. Pretendenta tehniskās un profesionālās spējas un iesniedzamie pretendentu atlases dokumenti:
Nr.p.k. |
Pretendenta tehniskās un profesionālās spējas |
Iesniedzamie pretendentu atlases dokumenti |
6.2.4.1. |
Pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktā kārtībā. |
Ārvalstīs reģistrētajiem pretendentiem jāiesniedz attiecīgās institūcijas ārvalstīs izsniegtas reģistrācijas apliecības apliecināta kopija. Par Latvijā reģistrētiem pretendentiem pasūtītājs iegūs informāciju Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā. |
6.2.4.2. |
Pretendentam ir pieredze korporatīvās identitātes izveidē, kas ietver zīmola koncepcijas, dizaina, komunikācijas vadlīniju un mājaslapas dizaina izstrādi. |
Pretendenta sagatavots pieredzes apraksts atbilstoši nolikuma pielikumam Nr. 4, norādot, ka pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir pieredze vismaz 3 (trīs) atpazīstamu zīmolu izstrādē Latvijā. |
6.2.4.3. |
Pretendentam ir pieredze izglītības/zinātnes un/vai lielas valsts iestādes (darbinieku skaits virs 250) korporatīvās identitātes izstrādē. |
|
6.2.4.4. |
Pretendenta finanšu apgrozījums pēdējo trīs gadu laikā ir ne zemāks kā 10 000 euro (katra gada ietvaros). |
Pretendenta sagatavots peļņas zaudējuma aprēķins par noslēgtiem pēdējiem 3 gadiem. |
6.2.4.5. |
Pretendentam ir izveidota sadarbība ar ekspertiem, kuri var apliecināt kompetenci šādās jomās:
|
|
6.2.4.6. |
Vispārīgajā informācijā izvirzītās prasības (Pielikums Nr. 1) |
Apliecināts Vispārīgās informācijas prasību Pielikums Nr.1 |
6.3. Pretendenta tehniskais piedāvājums.
6.3.1. Pretendents Tehnisko piedāvājumu sagatavo saskaņā ar Darba uzdevumā (pielikums Nr. 1) un Nolikumā noteiktajām prasībām, aizpildot kolonu „Pretendenta piedāvājums”.
6.3.2. Pretendenta detalizēts apraksts par prasību izpildi, nozīmē, ka tehniskajam piedāvājumam jābūt sagatavotam tādā apjomā, lai pasūtītājs varētu izvērtēt piedāvājuma atbilstību Nolikuma un darba uzdevuma prasībām. Sagatavojot tehnisko piedāvājumu, pretendentam jāievēro, ka Tehniskajam piedāvājumam ir pilnībā jādemonstrē pretendenta izpratne par pakalpojumu, pakalpojuma specifiku, izpildes termiņiem un tam nepieciešamajiem personāla resursiem.
6.4. Pretendenta finanšu piedāvājums
6.4.1. Pretendents finanšu piedāvājumu sagatavo atbilstoši nolikumam pievienotajam finanšu piedāvājuma paraugam (pielikums Nr. 2).
6.4.2. Finanšu piedāvājumā pretendentam jāietver visus ar līguma izpildi saistītos maksājumus, piemēram, transporta izmaksas, nodokļus un citus maksājumus darba uzdevuma veikšanai, izņemot pievienotās vērtības nodokli.
7. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJI
7.1. Iepirkumam iesniegto piedāvājumu atvēršanu un vērtēšanu Iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.
7.2. Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu no piedāvājumiem, kas atbilst iepirkuma nolikuma prasībām un darba uzdevumam izvirzītajām prasībām.
7.3. Vērtējot finanšu piedāvājumu, komisija ņems vērā pretendenta piedāvāto kopējo līgumcenu par abiem uzdevumiem eiro bez pievienotās vērtības nodokļa.
7.4. Piedāvājumu izvērtēšanu iepirkumu komisija veic 4 (četros) posmos, katrā nākamajā posmā vērtējot tikai tos piedāvājumus, kas nav noraidīti iepriekšējā posmā.
7.5. 1. posms – Piedāvājuma noformējuma pārbaude. Komisija novērtē, vai piedāvājums sagatavots atbilstoši 4.5., 4.6., 4.7., 4.8. un 4.9. punktu prasībām. Ja piedāvājums neatbilst kādai no noformējuma prasībām, komisija lemj par piedāvājuma tālāku izskatīšanu.
7.6. 2. posms – Pretendentu atlases dokumentu pārbaude. Komisija vērtē pretendenta kvalifikācijas atbilstību nolikuma 6.2. punkta prasībām. Komisija pretendentu var atzīt par neatbilstošu un izslēgt no turpmākās dalības iepirkumā, ja:
7.6.1. pretendents nav iesniedzis visus nolikuma 6.2. punktā pieprasītos dokumentus;
7.6.2. kāds no iesniegtajiem dokumentiem neapliecina pretendenta atbilstību nolikumā izvirzītajiem pretendenta atlases nosacījumiem;
7.6.3. pretendents ir iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai.
7.7. 3. posms – Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude. Komisija novērtē, vai pretendenta tehniskais piedāvājums ir iesniegts par visu apjomu un atbilst darba uzdevumā (pielikums Nr. 1) un nolikumā izvirzītajām prasībām. Ja piedāvājums nav iesniegts par visu apjomu un/vai neatbilst kādai no izvirzītajām prasībām, komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.
7.8. 4. posms – Finanšu piedāvājuma vērtēšana.
7.8.1. Komisija novērtē, vai pretendenta finanšu piedāvājums ir iesniegts par visu apjomu un atbilst nolikumā izvirzītajām prasībām.
7.8.2. Komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi pretendentu finanšu piedāvājumos. Ja komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, komisija šīs kļūdas izlabos. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu, komisija informē pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, komisija vērā ņem veiktos labojumus.
7.8.3. Iepirkuma komisija nosaka piedāvājumu ar viszemāko cenu. Pretendentu, kura piedāvājums, salīdzinot un izvērtējot iesniegtos piedāvājumus, noteikts kā piedāvājums ar viszemāko cenu, atzīs par pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.
8. LĒMUMA PIEŅEMŠANA
8.1. Pirms lēmuma par iepirkuma rezultātiem pieņemšanas, tikai attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iepirkuma komisija pārbauda, PIL 8.2panta piektajā daļā noteikto izslēgšanas nosacījumu esamību:
8.1.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;
8.1.2. ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka pretendentam dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;
8.1.3. uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi 8.1.1. un 8.1.2.punktā minētie nosacījumi.
8.2. Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā 8.1. punktā minēto apstākļu dēļ, iepirkumu komisija:
8.2.1. attiecībā uz pretendentu (neatkarīgi no tā reģistrācijas valsts vai pastāvīgās dzīvesvietas), izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:
par 8.1.1. punktā minētajiem faktiem – no Uzņēmumu reģistra,
par 8.1.2.punkta minēto faktu – no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām.
8.2.2. Pasūtītājs 8.2.1. punktā minēto informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām ir tiesīgs saņemt, nepieprasot pretendenta piekrišanu.
Atkarībā no pārbaudes rezultātiem pasūtītājs:
neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā nodokļu parādnieku datubāzē pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka tam vai 8.1.3.punktā minētajai personai dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam un 8.1.3.punktā minētajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
8.2.3. attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu papildus pieprasa, lai tas termiņā, kas nav īsāks par 10 darbdienām pēc dienas, kad pieprasījums izsniegts vai nosūtīts, iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to neattiecas 8.1.punktā noteiktie gadījumi. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.
8.3. Iepirkumu komisija par uzvarētāju iepirkumā atzīst pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēgts no dalības iepirkumā saskaņā ar PIL 8.2 panta piekto daļu.
9. PRETENDENTU INFORMĒŠANA PAR PIEŅEMTO LĒMUMU, LĪGUMA SLĒGŠANA
9.1. Iepirkumu komisija 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas informē visus pretendentus, kas iesnieguši piedāvājumus, par pieņemto lēmumu attiecībā uz līguma slēgšanu, kā arī savā mājaslapā internetā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkumu komisijas pieņemtajam lēmumam.
9.2. Pasūtītājs slēgs līgumu ar izraudzīto pretendentu, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu, un saskaņā ar iepirkuma nolikuma un darba uzdevuma noteikumiem un Publisko iepirkumu likumu.
10. PIELIKUMI
Šim Nolikumam ir pievienoti 5 (pieci) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:
1.pielikums Tehniskā piedāvājuma paraugs (Darba uzdevums)
2.pielikums Finanšu piedāvājuma paraugs
3.pielikums Pieteikuma paraugs
4.pielikums Pretendenta pieredzes apraksts
5.pielikums CV paraugs
Pielikums Nr.1
Iepirkuma
Nr. LLU/2015/83/ERAF/mi
Nolikumam
Tehniskā piedāvājuma paraugs
(Darba uzdevums)
IEPIRKUMA Nr. LLU/2015/83/ERAF/mi
LLU korporatīvās identitātes izstrāde un kopējā portāla dizaina izveidošana projekta “Latvijas Lauksaimniecības universitāte un zinātnisko institūciju konsolidācija konkurētspējas paaugstināšanai” ietvaros
VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA PRETENDENTIEM
Latvijas Lauksaimniecības universitāte (LLU) ir augstākās izglītības un zinātnes iestāde, kas jau vairāk nekā 150 gadus piedāvā iegūt izglītību lauksaimniecībā un ar to saistītajās nozarēs un mūsdienās kļuvusi par daudzprofila universitāti bioekonomikā. Kaut gan universitātes nosaukumā atainots tikai viens no universitātē piedāvātajiem studiju virzieniem „Lauksaimniecība”, šobrīd studējošie var iegūt izglītību kādā no aptuveni 60 studiju programmām dažādās tautsaimniecības nozarēs. LLU studiju virzieni lauksaimniecībā, veterinārmedicīnā, pārtikas tehnoloģijā, mežsaimniecībā un ainavu arhitektūrā ir Latvijā unikāli, kurus nerealizē neviena cita augstskola, taču tos papildina dažādas inženierzinātnes, ekonomika, sociālās zinātnes, informācijas tehnoloģijas un pedagoģija, kas gadu gaitā nostiprinājušies un sagatavo speciālistus Latvijas reģioniem.
Viena no universitātes prioritātēm ir studiju internacionalizācija un ārzemju studentu piesaiste, līdz ar to LLU mērķis ir kļūt par pievilcīgu zināšanu ieguves vietu gan Latvijas, gan ārzemju studentiem.
Studiju darbs universitātē ir cieši saistīts arī ar tajā veiktajiem zinātniskajiem pētījumiem un sadarbības veidošanu ar uzņēmējiem, kas izmanto zinātnisko pētījumu rezultātus. Fakultātes ir ne tikai studiju programmu īstenotājas, bet arī zinātniskie institūti, līdz ar to pētījumu virzienu spektrs ir tikpat plašs kā piedāvāto studiju virzienu loks. Turklāt 2015. gadā LLU ir uzsākusi ar lauksaimniecības pētījumiem saistīto zinātnisko institūtu konsolidāciju, no kuriem daļa jau iepriekš bijuši LLU sastāvā, bet daļa darbojušies kā neatkarīgi institūti, kas nozīmē, ka universitāte nostiprinās kā nopietns zinātniskais centrs Latvijā, iekļaujot dažādas bioekonomikas nozares un to pētījumus.
Konsolidācijas rezultātā lauksaimniecības un ar to saistīto nozaru jomā tiks izveidotas trīs zinātniskās institūcijas: LLU, Dārzkopības institūts un Bioresursu un ekonomikas pētniecības institūts, turklāt pēdējie divi būs LLU pārraudzībā kā atvasinātas publiskas personas. Plānots, ka Bioresursu un ekonomikas pētniecības institūts izveidosies uz Valsts Priekuļu laukaugu selekcijas institūta bāzes, apvienojoties ar Valsts Stendes graudaugu selekcijas institūtu, Latvijas Valsts agrārās ekonomikas institūtu un iekļaujot tajā SIA „Latgales Lauksaimniecības zinātnes centrs” zinātnisko personālu, bet Dārzkopības institūts darbosies uz Latvijas Valsts augļkopības institūta bāzes, apvienojot arī SIA „Pūres Dārzkopības pētījumu centrs” un ZS „Vīnkoki” zinātnisko potenciālu. Savukārt līdzšinējās LLU aģentūras „Zemkopības zinātniskais institūts” un „Lauksaimniecības tehnikas zinātniskais institūts” kļūs par universitātes struktūrvienībām.
LLU mērķgrupas/iesaistītās puses ir ļoti dažādas, taču ir nepieciešams izveidot vienotu korporatīvās identitātes koncepciju, kas būtu izmantojama gan Latvijas un ārzemju topošo studentu piesaistē, gan sadarbības veidošanai ar uzņēmējiem un absolventiem. Turklāt, ņemot vērā LLU portāla nozīmi komunikācijas veicināšanā ar visām iesaistītajām pusēm, nepieciešams izstrādāt tam jaunu vizuālo dizainu.
Iepirkuma līguma priekšmets ir vienotas LLU korporatīvās identitātes koncepcijas un kopējā portāla (LLU portāla un atvasināto publisko personu mājas lapu) dizaina izstrāde.
Iepirkuma uzdevumi:
izstrādāt LLU zīmola koncepciju;
izstrādāt LLU vizuālās identitātes konceptu, vienotas vadlīnijas un zīmola grāmatu;
izstrādāt priekšlikumus zīmola pozicionēšanai un ieviešanai;
izstrādāt kopējā portāla (LLU portāla un atvasināto publisko personu mājas lapu) dizainu atbilstoši izstrādātajām vizuālās identitātes vadlīnijām.
Iepirkuma priekšmetam ir divi galvenie uzdevumi:
LLU korporatīvās identitātes koncepcijas izstrāde.
Kopējā portāla dizaina izveide (LLU portāla un atvasināto publisko personu mājas lapu).
1. LLU korporatīvās identitātes koncepcijas izstrāde. LLU un atvasināto publisko personu korporatīvās identitātes koncepcijas izstrādē jāņem vērā šo organizāciju vēsturiski veidotās identitātes būtība. Tādēļ LLU zīmola, misijas un vīzijas izstrādes procesā pretendentam ir jāpiedalās LLU stratēģijas izstrādes darba grupas sanāksmēs, bet atvasināto publisko personu korporatīvās identitātes un zīmola veidošanā jāņem vērā šo organizāciju vadības norādes un ieteikumi.
2. Kopējā portāla dizaina izveide. Kopējā portāla dizaina izveides konkursa mērķis ir izvēlēties pretendentu, kurš piedāvā izstrādāt kopējā portāla (LLU portāla un atvasināto publisko personu mājas lapu) dizainu atbilstoši noteiktajiem kritērijiem un mūsdienās aktuālākajām Web dizaina izstrādes tendencēm un par pamatu ņemot LLU mājas lapas struktūru un Drupal satura vadības sistēmu (CMS).
Mājaslapas dizains tiks veidots kopīgs LLU portālam un atvasinātajām publiskajām personām, bāzējot to uz LLU mājas lapas struktūras.
Kopējā portāla uzdevumi ir sniegt atbilstošu informāciju attiecīgajām mērķa grupām:
topošajiem studentiem;
esošajiem studentiem;
darbiniekiem;
absolventiem;
uzņēmējiem, darba devējiem;
zinātniekiem;
tūristiem;
medijiem.
Obligātās prasības dizaina izstrādē
1. LLU ir augstākās izglītības iestāde un atvasinātās publiskās personas ir zinātnes un pētniecības centri, tāpēc kopējā portāla dizains galvenokārt jāietur lietišķā stilā, kas saskanētu ar akadēmiskās un zinātniskās vides prasībām, taču tajā pat laikā LLU portāla lielākā un pati svarīgākā apmeklētāju grupa ir jaunieši – topošie vai esošie studenti –, kā dēļ dizainā nepieciešams lietišķi formālā stila apvienojums ar mūsdienīgu, oriģinālu un jauniešu auditoriju piesaistošu dizaina risinājumu.
2. Dizainā obligāti jāparādās LLU esošajam logo un universitātes galvenajai mītnei – Jelgavas pilij –, kas ir būtiskas LLU korporatīvās identitātes sastāvdaļas.
3. Kopējā portāla dizainam jābūt saskaņā ar jaunizstrādātajām LLU korporatīvās identitātes un zīmola vadlīnijām.
4. Kopējā portāla dizainam jāveicina ērta, lietotājam draudzīga, intuitīvi uztverama navigācija, lai ērti varētu iegūt vajadzīgo informāciju.
5. Iesniedzot pieteikumu konkursam, pretendents ar to apliecina, ka radītais kopējā portāla dizains ir oriģināldarbs.
Veidojot kopējā portāla dizainu, jāņem vērā tālāk minētās vispārējās dizaina prasības, kā arī prasības pirmajai lapai un aktualitāšu un sadaļu rakstiem.
Ja, saņemot izstrādātos dizaina izkārtojumus, no LLU vai atvasināto publisko personu puses radīsies kādi būtiski papildinājumi, uzlabojumi, izpildītājam pirms gala nodošanas dizainā jāveic prasītās izmaiņas. Ja rodas nepieciešamība pēc vēl kāda papildus dizaina izkārtojuma, izpildītājam jāizstrādā un jānodod arī to.
Prasības kopējā portāla pirmajai lapai, par pamatu ņemot LLU portāla struktūru. Kopumā LLU portālu veido 3 dažāda tipa sadaļas, kam jāparādās uzreiz pirmajā lapā. Jāatrod vislabākais dizaina variants, kā tās visveiksmīgāk atspoguļot portāla pirmajā lapā, lai katrs apmeklētājs uzreiz ar vienu klikšķi varētu nokļūt uz attiecīgo sadaļu.
Tematiskās sadaļas |
Mērķauditoriju sadaļas |
Institūtu vai struktūrvienību, kas piedāvā maksas pakalpojumus sabiedrībai, sadaļas |
AKTUALITĀTES ZINĀTNE PROJEKTI IEPIRKUMI PAR LLU |
REFLEKTANTIEM STUDENTIEM ABSOLVENTIEM UZŅĒMĒJIEM TŪRISTIEM MEDIJIEM |
Dārzkopības institūts Bioresursu un ekonomikas pētniecības institūts LLU 8 fakultātes Mūžizglītības centrs Sporta centrs Bibliotēka Attīstības fonds Valodu centrs Veterinārā klīnika
|
Apliecinu, ka esmu iepazinusies/ies ar iepirkuma LLU korporatīvās identitātes izstrāde un kopējā portāla dizaina izveidošana projekta “Latvijas Lauksaimniecības universitāte un zinātnisko institūciju konsolidācija konkurētspējas paaugstināšanai” ietvaros” xx.Xx. LLU/2015/83/ERAF/mi noteikumiem un esmu gatava/s pildīt vispārīgā informācijā izvirzītās prasības.
______________________________________________________________
Sastādīšanas vieta un laiks, vārds, uzvārds, paraksts
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA UN TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
Nr.p.k. |
Darba uzdevums |
Pretendenta piedāvājums |
1.uzdevums |
LLU korporatīvās identitātes koncepcijas izstrāde |
Pretendenta detalizēts apraksts par prasību izpildi |
1.1. |
Analīze un novērtējums par esošo LLU zīmolu, tā efektivitāti komunikācijā ar sabiedrību. |
|
1.2. |
LLU zīmola koncepcijas izstrāde, kas atbilst jaunākajām tendencēm augstākās izglītības iestāžu korporatīvās identitātes veidošanā Eiropā. Zīmola koncepcija ietver:
Zīmola koncepcija jāiesniedz drukātā un elektroniskā formātā. |
|
1.3. |
LLU vizuālās identitātes vadlīniju definēšana – kādus elementus, burtus un krāsas un kā izmantot, lai nodrošinātu zīmola koncepcijas iedzīvināšanu un padarītu to atraktīvu dažādām mērķgrupām: topošie studenti, uzņēmēji, absolventi, ārzemju studenti, tūristi. |
|
1.4. |
LLU zīmola dizaina un korporatīvo materiālu izstrāde. LLU logo ir jāsaglabā tā esošajā veidolā, bet korporatīvo materiālu sagataves jāiesniedz šādos formātos: jpg, pdf, ai, png, cdr, eps. |
|
1.5. |
LLU divu publiski atvasināto personu („Dārzkopības institūts” un „Bioresursu un ekonomikas pētniecības institūts”) jaunu logo izstrāde. Logo jāiesniedz šādos formātos: jpg, pdf, ai, png, cdr, eps. |
|
1.6. |
LLU zīmola grāmatas izveide drukātā un elektroniskā formātā – logo pielietojums, primārās un sekundārās krāsas, burtu izvēle un lietojums un korporatīvo materiālu sagataves (veidlapas, vizītkartes, prezentācijas materiālu noformējums, e-pasta paraksta forma u. c.). |
|
1.7 |
LLU zīmola pozicionēšanas ieviešanas vadlīnijas drukātā un elektroniskā formātā. Vadlīnijas ietver informāciju par LLU zīmola koncepcijai atbilstošākajiem, efektīvākajiem komunikācijas kanāliem un formām, vēstījumiem un ziņojumiem, balss toni, kā arī akcentējamo saturu preses relīzēs, paziņojumos, reklāmās. |
|
1.8. |
Darbu izpildes laiks: ne ilgāk kā 2 (divu) mēnešu laikā no līguma noslēgšanas. |
|
2.uzdevums |
Kopējā portāla dizaina izveide |
Pretendenta detalizēts apraksts par prasību izpildi |
2.1. |
Kopējā portāla (LLU portāla un atvasināto publisko personu mājas lapu) dizaina izstrāde atbilstoši zemāk noteiktajiem kritērijiem un mūsdienās aktuālākajām Web dizaina izstrādes tendencēm. |
|
2.2. |
Kopējā portāla dizaina izstrāde, kas atbilst šādām prasībām:
|
|
2.3. |
Kopējā portāla dizaina izkārtojuma izstrāde ar lapu kolonu un attēlu izmēriem, un proporcijām, kā arī ar norādēm par izkārtojumos izmantotā teksta izmēru, fontu, krāsu, proporcijām u. c.:
Gala rezultāts ir izstrādāts kopējā portāla dizains, kur kā nodevums ir izstrādāti ar Drupal 8 salāgojami HTML/CSS faili. Dizainam jābūt sagrieztam tā, lai tas ir salāgojams ar HTML 5. |
|
2.4. |
Kopējā portāla pirmās lapas dizaina izstrāde, par pamatu ņemot LLU portāla struktūru, ko veido 3 dažāda tipa sadaļas, kam jāparādās uzreiz pirmajā lapā. Kopējā portāla pirmās lapas dizains ietver šādas prasības:
|
|
2.5. |
Kopējā portāla aktualitāšu/ziņu un sadaļu rakstu dizaina izstrāde, kas ietver vietu raksta nosaukumam, tekstam, iespējamiem attēliem, tabulām, foto galerijai, video, rakstu pielikumiem, baneriem. Sadaļu rakstiem nepieciešams ērti pārskatāms navigācijas ceļš, kas parādāms, pārvietojoties pa portāla sadaļām vai konkrētās sadaļas raksta apakšvirsrakstiem. |
|
2.6. |
Darbu izpildes laiks: ne ilgāk kā 2 (divu) mēnešu laikā no līguma noslēgšanas. |
|
<Pretendenta nosaukums> <Paraksts, paraksta atšifrējums, zīmogs>
Pielikums Nr. 2
Iepirkuma
Nr. LLU/2015/83/ERAF/mi
Nolikumam
Finanšu piedāvājuma paraugs
IEPIRKUMA Nr. LLU/2015/83/ERAF/mi
LLU korporatīvās identitātes izstrāde un kopējā portāla dizaina izveidošana projekta “Latvijas Lauksaimniecības universitāte un zinātnisko institūciju konsolidācija konkurētspējas paaugstināšanai” ietvaros
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Nr.x.x. |
Xxxxxxxx prasības |
Piedāvātā cena EUR bez PVN |
1.uzdevums: LLU korporatīvās identitātes koncepcijas izstrāde |
||
1.1. |
Analīze un novērtējums par esošo LLU zīmolu, tā efektivitāti komunikācijā ar sabiedrību. |
|
1.2. |
LLU zīmola koncepcijas izstrāde, kas atbilst jaunākajām tendencēm augstākās izglītības iestāžu korporatīvās identitātes veidošanā Eiropā. Zīmola koncepcija ietver:
Zīmola koncepcija jāiesniedz drukātā un elektroniskā formātā. |
|
1.3. |
LLU vizuālās identitātes vadlīniju definēšana – kādus elementus, burtus un krāsas un kā izmantot, lai nodrošinātu zīmola koncepcijas iedzīvināšanu un padarītu to atraktīvu dažādām mērķgrupām: topošie studenti, uzņēmēji, absolventi, ārzemju studenti, tūristi. |
|
1.4. |
LLU zīmola dizaina un korporatīvo materiālu izstrāde. LLU logo ir jāsaglabā tā esošajā veidolā, bet korporatīvo materiālu sagataves jāiesniedz šādos formātos: jpg, pdf, ai, png, cdr, eps. |
|
1.5. |
LLU divu publiski atvasināto personu („Dārzkopības institūts” un „Bioresursu un ekonomikas pētniecības institūts”) jaunu logo izstrāde. Logo jāiesniedz šādos formātos: jpg, pdf, ai, png, cdr, eps. |
|
1.6. |
LLU zīmola grāmatas izveide drukātā un elektroniskā formātā – logo pielietojums, primārās un sekundārās krāsas, burtu izvēle un lietojums un korporatīvo materiālu sagataves (veidlapas, vizītkartes, prezentācijas materiālu noformējums, e-pasta paraksta forma u. c.). |
|
1.7 |
LLU zīmola pozicionēšanas ieviešanas vadlīnijas drukātā un elektroniskā formātā. Vadlīnijas ietver informāciju par LLU zīmola koncepcijai atbilstošākajiem, efektīvākajiem komunikācijas kanāliem un formām, vēstījumiem un ziņojumiem, balss toni, kā arī akcentējamo saturu preses relīzēs, paziņojumos, reklāmās. |
|
Kopējā līgumcena par iepirkuma 1.uzdevumu EUR bez PVN: |
|
|
PVN __%: |
|
|
Kopējā līgumcena par iepirkuma 1.uzdevumu EUR ar PVN: |
|
|
Nr. x.x. |
Xxxxxxxx prasības |
Piedāvātā cena EUR bez PVN |
2.uzdevums: Kopējā portāla dizaina izveide |
||
2.1. |
Kopējā portāla (LLU portāla un atvasināto publisko personu mājas lapu) dizaina izstrāde atbilstoši zemāk noteiktajiem kritērijiem un mūsdienās aktuālākajām Web dizaina izstrādes tendencēm. |
|
2.2. |
Kopējā portāla dizaina izstrāde, kas atbilst šādām prasībām:
|
|
2.3. |
Kopējā portāla dizaina izkārtojuma izstrāde ar lapu kolonu un attēlu izmēriem, un proporcijām, kā arī ar norādēm par izkārtojumos izmantotā teksta izmēru, fontu, krāsu, proporcijām u. c.:
Gala rezultāts ir izstrādāts kopējā portāla dizains, kur kā nodevums ir izstrādāti ar Drupal 8 salāgojami HTML/CSS faili. Dizainam jābūt sagrieztam tā, lai tas ir salāgojams ar HTML 5. |
|
2.4. |
Kopējā portāla pirmās lapas dizaina izstrāde, par pamatu ņemot LLU portāla struktūru, ko veido 3 dažāda tipa sadaļas, kam jāparādās uzreiz pirmajā lapā. Kopējā portāla pirmās lapas dizains ietver šādas prasības:
|
|
2.5. |
Kopējā portāla aktualitāšu/ziņu un sadaļu rakstu dizaina izstrāde, kas ietver vietu raksta nosaukumam, tekstam, iespējamiem attēliem, tabulām, foto galerijai, video, rakstu pielikumiem, baneriem. Sadaļu rakstiem nepieciešams ērti pārskatāms navigācijas ceļš, kas parādāms, pārvietojoties pa portāla sadaļām vai konkrētās sadaļas raksta apakšvirsrakstiem. |
|
Kopējā līgumcena par iepirkuma 2. uzdevumu EUR bez PVN: |
|
|
PVN __%: |
|
|
Kopējā līgumcena par iepirkuma 2.uzdevumu EUR ar PVN: |
|
|
FINANŠU PIEDĀVĀJUMA KOPSAVILKUMS
Nosaukumi |
Kopējā līgumcena par katru uzdevumu EUR bez PVN |
1.uzdevums: LLU korporatīvās identitātes koncepcijas izstrāde |
|
2.uzdevums: Kopējā portāla dizaina izveide |
|
Kopējā līgumcena par diviem uzdevumiem EUR bez PVN: |
|
PVN __%: |
|
Kopējā līgumcena par diviem uzdevumiem EUR ar PVN: |
|
<Pretendenta nosaukums> <Paraksts, paraksta atšifrējums, zīmogs>
Pielikums Nr. 3
Iepirkuma
Nr. LLU/2015/83/ERAF/mi
Nolikumam
Pieteikuma paraugs
____________________PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMĀ
(pretendenta nosaukums)
Pretendenta nosaukums Reģ. numurs Adrese Bankas rekvizīti: _____________
Kontaktpersona Tālrunis Fakss e-pasts |
Savu piedāvājumu iesniedzam iepirkumam „LLU korporatīvās identitātes izstrāde un kopējā portāla dizaina izveidošana projekta “Latvijas Lauksaimniecības universitāte un zinātnisko institūciju konsolidācija konkurētspējas paaugstināšanai”” (xx.Xx. LLU/2015/83/ERAF/mi).
Ar šo apliecinām, ka:
esam iepazinušies ar iepirkuma dokumentiem un piekrītam pasūtītāja izvirzītajām prasībām;
visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;
apņemamies (ja pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu) slēgt iepirkuma līgumu saskaņā ar nolikuma prasībām un iesniegto piedāvājumu.
Pretendenta nosaukums,
parakstītāja amata nosaukums> <Paraksts, paraksta atšifrējums, zīmogs>
Datums______________
(Piezīme: pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā vai jāizmanto to, kā pieteikuma paraugu)
Pielikums Nr. 4
Iepirkuma
Nr. LLU/2015/83/ERAF/mi
Nolikumam
PRETENDENTA PIEREDZES APRAKSTS
Nr.p.k. |
Izstrādātās korporatīvās identitātes raksturojums |
Izglītības/zinātnes un/vai lielas valsts iestādes nosaukums, kam izstrādāta korporatīvā identitāte |
Pasūtītājs un pasūtītāja kontaktpersona |
Pasūtītaja xxx.xx., e-pasts |
Pakalpojuma sniegšanas gads |
Sniegtā pakalpojuma līgumcena |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pieredzes aprakstā norādīto darba uzdevumu apraksts attiecībā uz korporatīvās identitātes izstrādi
/sagatavo pretendents atbilstoši sniegtajam pakalpojumam/
Datums, vieta: _________________________________________
Pilnvarotās personas paraksts: ______________________________
Pielikums Nr. 5
Iepirkuma
Nr. LLU/2015/83/ERAF/mi
Nolikumam
paraugs
Lietišķā biogrāfija (CV)
Vārds
Uzvārds
Dzimšanas datums
Pastāvīgās dzīvesvietas adrese
Kontaktinformācija
Izglītība:
Akadēmiskā (pievienojot diplomu kopijas)
Mācību iestāde |
|
Mācību laiks |
|
Specialitāte |
|
Iegūtais grāds |
|
Darba pieredze
No |
Līdz |
Darba devējs |
Amats |
Pienākumi |
|
|
|
|
|
Pieredze korporatīvās identitātes izstrādē
Gads |
Pasūtītājs |
Xxxxxxxx pienākumi sniegtajā pakalpojumā |
Loma |
Pasūtītāja kontaktpersonas |
|
|
|
|
|
Parakstot šo Lietišķo biogrāfiju (CV) es, ______________________ apliecinu, ka:
Es piekrītu manu personas datu izmantošanai iepirkuma pretendentu piedāvājumu izvērtēšanai un apzinos, ka saskaņā ar LR likumiem, visa dokumentācija, kuru pretendents iesniedzis iepirkuma komisijai ir publiski pieejama;
Mana augstāk sniegtā informācija ir patiesa. Es apzinos, ka nepatiesas informācijas sniegšanas gadījumā Pretendents, kurš iesniedzis šo Lietišķo biogrāfiju (CV), tiks izslēgts no tālākas dalības iepirkuma vai iepirkuma līguma izpildes procesā;
Apliecinu, ka esmu iepazinusies/ies ar iepirkuma LLU korporatīvās identitātes izstrāde un kopējā portāla dizaina izveidošana projekta “Latvijas Lauksaimniecības universitāte un zinātnisko institūciju konsolidācija konkurētspējas paaugstināšanai” ietvaros” xx.Xx. LLU/2015/83/ERAF/mi noteikumiem un esmu gatava/s pildīt _________ pienākumus pretendenta _____________iepirkuma līguma realizācijai.
______________________________________________________________
Sastādīšanas vieta un laiks, vārds, uzvārds, paraksts
1