IEPIRKUMA PROCEDŪRAS

APSTIPRINĀTS

Aglonas novada domes iepirkuma komisijas 2013.gada 23. aprīļa sēdē protokols Nr. AND 2013/6 -1

IEPIRKUMA PROCEDŪRAS

Iepirkums Publisko iepirkumu likuma 8.1 panta kārtībā.

Traktora puspiekabes piegāde

Aglonas novada pašvaldības Kastuļinas pagasta pārvaldei

INSTRUKCIJA

Identifikācijas numurs: AND 2013/6

Aglonas novads 2013

Saturs

1. Vispārīgā informācija 3

2. Informācija par iepirkuma priekšmetu. 3

3. Prasības pretendentiem 4

4. Iesniedzamie dokumenti 4

5. Piedāvājumu vērtēšana 4

1.pielikums. Pieteikuma forma dalībai iepirkumā 6

2.pielikums. Finanšu piedāvājuma forma 7

3.pielikums.Tehniskā specifikācija 8

Vispārīgā informācija

1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs AND 2013/6.

1.2. Pasūtītājs

Pasūtītāja nosaukums:	Aglonas novada dome
Adrese:	Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX 0000
Reģistrācijas numurs:	9000065754
Tālruņa numurs:	65324573
Faksa numurs:	65324573
E-pasta adrese:	xxxxxx@xxxxxx.xx
Kontaktpersonas	Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 00000000 – par nolikumu Xxxxxx Xxxxx, tel .0000000 – par tehniskajām specifikācijām

Iepirkumu organizē Aglonas novada domes iepirkumu komisija

1.2.1. Piedalīšanās iepirkumā ir pretendentu brīvas gribas izpausme. Pasūtītājs visiem pretendentiem rada vienādas iespējas sacensties, lai iegūtu tiesības slēgt iepirkuma līgumu.

1.3. Iepirkuma metode

1.3.1. Iepirkums, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.1 panta nosacījumiem.

1.3.2. Iepirkuma instrukcija un tās pielikumi ir brīvi pieejami Aglonas novada domes mājaslapā internetā xxx.xxxxxx.xx. Ar iepirkuma instrukciju un tās pielikumiem pretendenti var iepazīties arī Aglonas novada domē, Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX- 0000, pie lietvedes darbdienās no plkst.8.30 - 12.00 un no plkst.13.00 – 16.30.

1.4. Piedāvājumu iesniegšanas vieta, laiks un kārtība

1.4.1. Piedāvājums jāiesniedz līdz 2013.gada 14.maija plkst.11.00 Aglonas novada domē, pēc adreses: Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX-0000, kancelejas kabinetā.

1.4.2. Piedāvājumi, kas iesniegti pēc šajā Instrukcijā 1.4.1.apakšpunktā noteiktā termiņa netiks izskatīti un neatvērti tiks nosūtīti atpakaļ.

1.5. Piedāvājuma derīguma termiņš

1.5.1. Pretendenta iesniegtais piedāvājums ir derīgs, t.i. saistošs iesniedzējam 60 (sešdesmit) dienas, skaitot no piedāvājumu atvēršanas dienas.

1.5.2. Ja objektīvu iemeslu dēļ iepirkuma līgumu nevar noslēgt instrukcijas 1.5.1.punktā noteiktajā termiņā, pasūtītājs un pretendents var vienoties par piedāvājuma derīguma termiņa pagarināšanu.

1.6. Piedāvājumu noformēšana

1.6.1. Piedāvājuma dokumentiem ir jābūt ievietotiem slēgtā aizzīmogotā aploksnē, uz kuras ir jābūt norādītai Aglonas novada dome, tās adrese un uzraksti: Piedāvājums iepirkumam

„Traktora puspiekabes piegāde Aglonas novada pašvaldības Kastuļinas pagasta pārvaldei” XX.Xx. AND 2013/6 „Neatvērt līdz 14.05.2013.g., plkst. 11.00.”. Aploksnes otrā pusē jābūt Pretendenta nosaukumam un pasta adresei.

1.6.2. Piedāvājums jāsagatavo valsts valodā atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likumam un MK noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Piedāvājumi, kuri noformēti neatbilstoši minētajām prasībām, netiks vērtēti.

1.6.3. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents nedrīkst grozīt savu Piedāvājumu.

1.6.4. Piedāvājuma dokumentu lapām jābūt numurētām un tā sākumā jābūt satura rādītājam. Piedāvājums jāiesniedz vienā eksemplārā.

1.7. Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā:

1.7.1. Iepirkumā var ņemt dalību Pretendenti, neatkarīgi no to reģistrēšanas un darbības vietas, komercdarbības formas un īpašuma piederības, kuri atbilst iepirkuma nolikumā noteiktajiem

kvalifikācijas kritērijiem.

1.7.2. Uz Pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 81.panta piektās daļas 1. un 2. punktā minētie izslēgšanas gadījumi.

1.7.3. Pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un likumā noteiktajā kārtībā.

1.7.4. Šī nolikuma 1.7.1.punktā noteiktās prasības attiecas arī uz personu apvienības dalībniekiem.

1.8. Piedāvājuma saturs: Piedāvājumam jāsatur sekojoši dokumenti:

1.8.1. Pretendenta kvalifikācijas novērtēšanai:

1.8.1.1. Pretendenta reģistrācijas dokumenta kopija;

1.8.1.2. Rakstisks apliecinājums, ka Pretendentam nav tādu apstākļu, kas minēti Publisko iepirkumu likuma 8.1 panta piektās daļas 1. un 2.punktā (saskaņā ar paraugu 1. pielikumā). Publisko iepirkumu likuma 81.panta piektās daļas 2. punktā paredzētās informācijas noskaidrošanai Pasūtītājs pieprasīs attiecīgas izziņas tikai tam Pretendentam, kuram atbilstoši nolikumā izvirzītām prasībām un kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.

1.8.2. Tehniskā piedāvājuma izvērtēšanai: Piedāvātās jaunas puspiekabes apraksts ar to raksturojošiem parametriem (saskaņā ar tehnisko specifikāciju) un dažādos rakursos fotografētas ne mazāk kā trīs krāsainas puspiekabes fotogrāfijas.

1.8.3 Finanšu piedāvājuma izvērtēšanai:

1.8.3.1. Finanšu piedāvājuma vēstule (saskaņā ar paraugu 2.pielikumā). Finanšu piedāvājuma vēstulei jābūt sagatavotai atbilstoši paraugam, tajā norādītajai cenai jābūt izteiktai latos. Piedāvājuma cenā jāiekļauj visas izmaksas, kuras jāapmaksā Pasūtītājam iepirkuma līguma ietvaros bez PVN.

1.9. Piegādes pieņemšana: Iegādājamo puspiekabi jānodod ar pieņemšanas – nodošanas aktu.

1.10. Piedāvājuma derīguma termiņš: Piedāvājumam jābūt spēkā līdz līguma saistību izpildei.

1.11. Apmaksas nosacījumi par piegādi: Par piegādājamo pupiekabi Pasūtītājs samaksās 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no pupiekabes pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas dienas. Pēc vienošanās ar piegādātāju, iespējams avansa maksājums līdz 20% no līguma summas.

1.12 Piedāvājumu vērtēšana un lēmumu pieņemšana: Komisija izvērtējot saņemtos piedāvājumus:

1.12.1. pārbaudīs Pretendentu piedāvājumu atbilstību Instrukcijā noteiktajām prasībām. Par atbilstošiem tiks uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām pretendentam izvirzītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi netiks vērtēti;

1.12.2. pārbaudīs piedāvājumu atbilstību tehniskajām specifikācijām un pasūtītāja vajadzībām. Neatbilstošie piedāvājumi netiks vērtēti;

1.12.3. pasūtītājs nesedz Pretendentiem nekādus izdevumus, kas saistīti ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu iepirkuma komisijai;

1.12.4. iepirkuma komisija novērtēs un salīdzinās tikai tos Piedāvājumus (puspiekabes), kuri ir atzīti par atbilstošiem pēc būtības, saskaņā ar šo Instrukciju;

1.12.5. piedāvās Pasūtītājam piešķirt līgumu tam Pretendentam, kura piedāvājums atzīts par atbilstošu pēc būtības iepirkuma dokumentiem, un kurš ir piedāvājis viszemāko cenu.

1.13. Lēmuma paziņošana: Pasūtītājs lēmumu paziņos visiem Pretendentiem triju dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas.

1.14. Komisija patur sev tiesības ievērojot Publisko iepirkumu likuma nosacījumus pieņemt vai noraidīt jebkuru Piedāvājumu, pārtraukt iepirkuma norisi un noraidīt Piedāvājumus jebkurā laikā pirms līguma piešķiršanas, neuzņemoties nekādu atbildību pret attiecīgo Pretendentu vai Pretendentiem.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja X.Xxxxxxxxx

1. pielikums

Pieteikums dalībai iepirkumā

„Traktora puspiekabes piegāde Aglonas novada pašvaldības Kastuļinas

pagasta pārvaldei”

(identifikācijas Nr. AND 2013/6)

sastādīšanas vieta datums

Informācija par pretendentu*

Pretendenta nosaukums:
Reģistrācijas numurs:
Juridiskā adrese:
Pasta adrese:
Tālrunis:	Fakss:
E-pasta adrese:

Finanšu rekvizīti*

Bankas nosaukums:                       Bankas kods:         Konta numurs:       

Informācija par pretendenta kontaktpersonu (atbildīgo personu)*

Vārds, uzvārds:           Ieņemamais amats:                    Tālrunis:    Fakss:        E-pasta adrese:       

Ar šo mēs apliecinām savu dalību iepirkumā „Traktora puspiekabes piegāde Aglonas novada pašvaldības Kastuļinas pagasta pārvaldei”, identifikācijas Nr. AND 2013/6.

Apstiprinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma instrukciju un piekrītam visiem iepirkuma noteikumiem, tie ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju pret tiem nav.

Apliecinām, ka attiecībā uz Pretendentu nepastāv Publisko iepirkumu likuma 8¹.panta piektās daļas 1. un 2.punktā noteiktais nosacījums

Mēs piedāvājam veikt „Traktora puspiekabes piegāde Aglonas novada pašvaldības Kastuļinas pagasta pārvaldei”, identifikācijas Nr. AND 2013/6, saskaņā ar iepirkuma nolikuma prasībām par summu, kura noteikta mūsu Finanšu piedāvājumā, t.i.:

kopējā piedāvājuma cena latos ar PVN vārdos un skaitļos

tajā skaitā:

piedāvājuma cena latos bez PVN vārdos un skaitļos

PVN vārdos un skaitļos

Ar šo mēs apstiprinām, ka mūsu piedāvājums ir spēkā    dienas, skaitot no piedāvājumu atvēršanas dienas, t.i., līdz 20 .gada   .           ieskaitot.

Ar šo apliecinām, ka visa piedāvājumā iesniegtā informācija ir patiesa.

Pretendenta nosaukums*:

Pilnvarotās personas vārds,

uzvārds*

Pilnvarotās personas amats*:

Pilnvarotās personas paraksts*:

Z.v.

* Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība kā pretendents, šie lauki jāaizpilda par katru

personas apvienības dalībnieku atsevišķi, kā arī papildus jānorāda, kura persona pārstāv personu apvienību šajā iepirkumā.

2. pielikums

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

Pasūtītājs	Aglonas novada dome, Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX 0000
Iepirkums	Traktora puspiekabes piegāde Aglonas novada pašvaldības Kastuļinas pagasta pārvaldei

Pretendenta nosaukums Rekvizīti

KONTAKTPERSONA

Vārds, uzvārds, ieņemamais amats

tālrunis /fakss

e-pasta adrese

PIEDĀVĀJUMS

Saskaņā ar iepirkuma instrukciju, es apakšā parakstījies apliecinu, ka <pretendenta nosaukums> piekrīt instrukcijas nosacījumiem un garantē tajā noteikto prasību izpildi. Instrukcijas nosacījumi ir skaidri un saprotami.

Traktora piekabes piegādes piedāvājums atbilstoši instrukcijai par šādām cenām:

Piekabes marka, modelis Piedāvājuma cena latos (bez PVN) Piedāvājuma cena latos (ar PVN)

Šis piedāvājums ir spēkā _ (<dienu skaits vārdiem>) dienas no piedāvājuma atvēršanas brīža. 2013.gada    .      

(paraksts) (parakstītāja amats, vārds, uzvārds)

3. pielikums

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

Puspiekabes iegāde traktoram Belarus 920.1

Specifikācija

Tandēms - viens

Kravnesība - 6500-7200 kg

Piekabes pašmasa- 2200-2500 kg

Paredzamā ietilpība - 7-8 m3 Tilpums bez papildbortiem - 3.5-4.0 m3 Tilpums ar papildbortiem - 7-8 m3

Gabarīti:- garums (mm)- 5100-5300

Platums (mm)- 2100-2400

Augstums ar bortiem (mm)- 1400-1550 Piekabes kravas kastes izmēri:

garums (mm)- 3600-3800

Platums (mm)- 2100-2300

Augstums bez bortiem (mm)- 500

Riepu izmērs - 11.5/80-15.3 -14 PR

Izkraušana - trīspusējā

Bremžu sistēma- pneimatiskā

Pieļaujamais ātrums - 25-30 km /h Nepieciešamā traktora jauda- 50kw-60kw

Pretendenta paraksttiesīgā amatpersona

Vārds Uzvārds, amats Paraksts

Datums