Līgums Nr. DA/2019/00
Līgums Nr. DA/2019/00
Darba aizsardzības pakalpojumu sniegšana (TM 2018/43)
Iepirkuma priekšmeta trešajai daļai
Rīgā | 2019. gada __.martā |
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Sertifikācijas centrs”, vienotais reģistrācijas Nr. 40103527277, juridiskā adrese: , kā vārdā uz Komercpilnvaras Nr._____, izdotas
______, pamata rīkojas , turpmāk – Izpildītājs, no vienas puses,
un
Uzturlīdzekļu garantiju fonda administrācija , vienotais reģistrācijas Nr. 90001870675,
juridiskā adrese: _______, kuras vārdā saskaņā ar Ministru kabineta 2004. gada 20. jūlija
noteikumu Nr. 614 “Uzturlīdzekļu garantiju fonda administrācijas nolikums” rīkojas ,
turpmāk – Pasūtītājs, no otras puses,
Pasūtītājs un izpildītājs abi kopā – Xxxxx, un katra atsevišķi Puse, noslēdz līgumu, turpmāk –
Līgums:
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod, bet Izpildītājs apņemas veikt atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem darba aizsardzības pakalpojumus saskaņā ar Līguma 1.pielikumā noteikto tehnisko specifikāciju (turpmāk – Darbi).
1.2. Darbu izpildē iesaistītā Izpildītāja personāla skaitu un kvalifikāciju nosaka MK 2008.gada 8.septembra noteikumi Nr. 723 „Noteikumi par prasībām kompetentām institūcijām un kompetentiem speciālistiem darba aizsardzības jautājumos un kompetences novērtēšanas kārtību” un 2005.gada 8.februāra MK noteikumi Nr. 99 „Noteikumi par komercdarbības veidiem, kuros darba devējs iesaista kompetentu institūciju”.
1.3. Darbu izpildē Izpildītājs izmanto savus pamatlīdzekļus, tehniskos resursus. Izpildītājs apņemas nodrošināt, ka visā Līguma darbības laikā ir spēkā visas Darbu izpildei nepieciešamās un normatīvajos aktos noteiktās atļaujas, sertifikāti, licences un apdrošināšanas polises.
2. Līguma saistību izpildes termiņi
2.1. Līgums stājas spēkā ar tā abpusēju parakstīšanas dienu un ir spēkā un ir spēkā 12 mēnešus.
2.2. Izpildītājs veic Līgumā noteiktos Darbus ne vēlāk kā 10 (desmit) kalendāro dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas, ja vien Puses nav vienojušās par citu termiņu.
3. Līguma summa un norēķinu kārtība
3.1. Par Darbiem, kas veikti atbilstoši Līguma 1.1. nosacījumiem Pasūtītājs maksā Izpildītājam saskaņā ar Finanšu piedāvājumu (Līguma 2.pielikums), pēc attiecīgā Izpildītāja rēķina saņemšanas.
3.2. PVN tiek piemērots saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
3.3. Pasūtītājs un Izpildītājs vienojas, ka rēķini tiek izrakstīti elektroniski un ir derīgi bez paraksta, un tiek izsūtīti uz Pasūtītāja e-pastu _.
3.4. Samaksa Izpildītājam tiek veikta 10 (desmit) darba dienu laikā no rēķina saņemšanas dienas, ja Puses nav vienojušās par citu norēķinu kārtību.
3.5. Visi maksājumi saistībā ar Līguma izpildi tiek veikti ar pārskaitījumu uz Līgumā norādīto Izpildītāja norēķinu kontu.
4. Līgumslēdzēju pušu pienākumi
4.1. Izpildītāja pienākumi:
4.1.1. veikt Darbus atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem;
4.1.2. bez papildu maksas sniegt papildu konsultācijas un dokumentu korekcijas vai papildinājumus normatīvo aktu izmaiņu gadījumā vai pēc Pasūtītāja pieprasījuma;
4.1.3. apņemas savlaicīgi informēt Pasūtītāju par jebkādiem apstākļiem, kas var kavēt vai traucēt Darbu izpildi.
4.2. Pasūtītāja pienākumi:
4.2.1. Savlaicīgi veikt norēķinus ar Izpildītāju Līgumā noteiktajā kārtībā;
4.2.2. Pasūtītājs apņemas nodrošināt Izpildītāju ar Xxxxx izpildes gaitā nepieciešamo informāciju un iekļūšanu objektos vai struktūrvienībās, kā arī apņemas savlaicīgi informēt Izpildītāju par notikumiem, kas var kavēt vai traucēt Darbu izpildi.
5. Nepārvarama vara
5.1. Ja viena vai otra Puse nevar pilnīgi vai daļēji izpildīt savas saistības tādu apstākļu dēļ, kurus izraisījušas jebkāda veida dabas stihijas, militāras akcijas un tamlīdzīgs nepārvarams spēks, saistību izpildes termiņš pagarināms par periodu, kas vienāds ar periodu, kurā pastāv nepārvaramā spēka radītie apstākļi.
5.2. Neviena no Pusēm nav atbildīga par zaudējumiem, vai Līguma saistību neizpildi, ja tas saistīts ar nepārvaramas varas apstākļiem. Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Puses 10 (desmit) darba dienu laikā pēc šādu apstākļu konstatēšanas vienojas par Līguma saistību turpmāku izpildi vai par Līguma izbeigšanu.
6. Pušu atbildība
6.1. Puses ir atbildīgas par otrai Pusei radītajiem zaudējumiem Līguma saistību neizpildes vai nepienācīgas izpildes gadījumā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām.
6.2. Pasūtītājs atbild par Izpildītājam nepieciešamās sniegtās informācijas patiesumu, pilnīgumu, savlaicīgu aktualizēšanu.
6.3. Izpildītājs neuzņemas nekādu juridisku vai materiālu atbildību gadījumā, ja Pasūtītājs ir sniedzis nepilnīgu, nepatiesu, novecojušu, novēlotu informāciju, kā rezultātā nebija iespējama normatīviem atbilstoša, kvalitatīva Darbu izpilde.
6.4. Par Līgumā noteikto samaksas termiņu neievērošanu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1 % (nulle komats viens procents) apmērā no nesamaksātās summas par katru nokavēto maksājuma dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procenti) no parāda summas.
6.5. Par Līgumā noteikto Darbu izpildes termiņa nokavējumu Izpildītājam tiek aprēķināts līgumsods 0,1 % (nulle komats viens procents) apmērā no attiecīgās Darbu maksas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procenti) no attiecīgo Darbu maksas.
6.6. Izpildītājs neatbild par varbūtējām sekām, ja no Pasūtītāja puses netiek ievērotas iz strādātās rekomendācijas darba vides uzlabošanai.
6.7. Puses apņemas neizpaust konfidenciālu informāciju trešajām personām, kas saistīta ar Līgumu, kā arī cita veida konfidenciālu informāciju par otras Puses pakalpojumiem, peļņu un darbību, iekārtu tehnisko stāvokli, kas tam kļuvusi zināma Līguma izpildes laikā par otru Pusi.
7. Personu datu aizsardzība
7.1. Izpildītājs rūpējas par savu Pasūtītāju personas datu aizsardzību, ievēro personu tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem - Eiropas Parlamenta un padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu a pstrādi un šādu datu brīvu apriti (turpmāk tekstā - Regula), Xxxxxxx personu datu apstrādes likumu un citiem piemērojamajiem tiesību aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.
7.2. Izpildītājs apņemas apstrādāt darba aizsardzības sistēmas izveidošanai un šī līguma izpildes nodrošināšanai no Pasūtītāja saņemtos personas datus, izmantojot mūsdie nu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un Izpildītājam saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.
7.3. Personas datu apstrādes pamats – Regulas 6. panta 1. punkta b apakšpunkts – apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja viena no pusēm ir datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas.
7.4. Datu apstrādes mērķis – darba aizsardzības sistēmas izveidošana atbilstoši darba aizsardzības normatīvo aktu prasībām.
7.5. Personas datu apstrādi veic Izpildītāja un/vai Pasūtītāja telpās, izņemot gadījumus, kad darbinieks ar piešķirto lietotājvārdu un paroli veic drošu attālinātu piekļuv i informācijas sistēmām. Personas datu apstrādes laiks ir darba laiks a tbilstoši apstiprinātajiem darba kārtības noteikumiem vai laiks virs darba laika, ņemot vērā darbinieka darba specifiku.
7.6. Personas datu apstrādi veic tikai tie darbinieki, kuru amata pienākumos ietilpst veikt šādas darbības saskaņā ar normatīvo aktu, darba līgumu, amata aprakstu, vai valdes priekšsēdētāja rīkojumu, ievērojot Vispārīgās datu aizsardzības regulas, Informācijas atklātības likuma un citos normatīvajos aktos noteiktās prasības. Informācijas sistēmās personas datus drīkst apstrādāt tikai tie darbinieki, kuram tehnisko resursu turētājs ir piešķīris attiecīgu piekļuvi informācijas sistēmai.
7.7. Īpašo kategoriju (sensitīvos datus) apstrādā tikai tam pilnvarotie darbinieki un tikai normatīvajos aktos noteikto funkciju un juridisko pienākumu veikšanai.
7.8. Datu nesējus papīra formā, kas satur īpašo kategoriju datus glabā slēdzamos skapjos nodrošinot ar papildus drošību, kā arī izvērtējot glabāšanas nepieciešamību.
7.9. Izpildītājs neizpauž trešajām personām Pasūtītāja personas datus vai jebkādu pakalpojumu sniegšanas un līguma darbības laikā iegūtu informāciju, tajā skaitā, informāciju par saņemtajiem elektronisko sakaru, satura vai citiem pakalpojumiem, izņemot:
7.9.1. ja attiecīgajai trešajai personai dati jānodod noslēgtā līguma ietvaros, lai veiktu kādu līguma izpildei nepieciešamu vai ar likumu deleģētu funkciju, saskaņā ar personas skaidru un nepārprotamu piekrišanu;
7.9.2. ārējos normatīvajos aktos paredzētajām personām pēc viņu pamatota pieprasījuma, ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā (piemēram – tiesu izpildītāji, tiesībsargājošās institūcijas, u.tml.);
7.9.3. ārējos normatīvajos aktos noteiktos gadījumos Izpildītāja leģitīmo interešu aizsardzībai, piemēram, vēršoties tiesā vai citās valsts institūcijās pret personu, kura ir aizskārusi šīs Izpildītāja leģitīmās intereses.
7.10. Pēc līguma nosacījumu izpildes, Izpildītājs apņemas iznīcināt un dzēst (gan manuāli iznīcinot, gan dzēšot no e-pasta un IT sistēmām) no Pasūtītāja saņemtos personas datus uzreiz pēc darbu paveikšanas un sagatavotās dokumentācijas nodošanas Pasūtītājam.
8. Līguma izbeigšana
8.1. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, par to 10 (desmit) kalendārās dienas iepriekš brīdinot Izpildītāju. Šādā gadījumā Pasūtītājs ir atbrīvots no jebkādām izmaksām, līgumsodiem un sankcijām.
8.2. Izpildītājs var izbeigt Līgumu pirms Līguma termiņa beigām, Pusēm savstarpēji rakstveidā vienojoties vai iesniedzot uzteikumu 2 (divus) mēnešus iepriekš.
8.3. Katra Puse var nekavējoties vienpusēji izbeigt Līgumu, ja ir uzsākts otras Puses tiesiskās aizsardzības, ārpustiesas tiesiskās aizsardzības process vai pasludināts maksātnespējas process.
9. Pārējie noteikumi
9.1. Strīdu un domstarpību, kas rodas Līguma izpildes laikā, Puses risina savstarpējo pārrunu ceļā, bet, ja strīdu un domstarpību nav iespējams atrisināt 30 (trīsdesmit) kalendāra dienu laikā, tad tie tiek risināti pēc piekritības Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
9.2. Līgums pilnībā apliecina Pušu vienošanos. Līgumu var grozīt vai papildināt, Pusēm savstarpēji vienojoties rakstiski. Jebkuri Līguma grozījumi, vienošanās vai papildinājumi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
9.3. Puses, parakstot Līgumu, apliecina, ka tām ir nepieciešamās pilnvaras noslēgt Līgumu un var pilnībā uzņemties Līgumā paredzētās saistības.
9.4. Ar Līguma parakstīšanas un spēkā stāšanās brīdi, visas iepriekšējās mutiskas un rakstveida vienošanās, sarunas u.tml., kas pastāvējušas l īdz Līguma parakstīšanai, zaudē spēku.
9.5. Līgums ir sagatavots un parakstīts uz 4 (četrām) lapām un diviem pielikumiem uz 2 (divām) lapām 2 (divos) eksemplāros latviešu valodā ar vienādu juridisko spēku. Katrai Pusei
izsniegts viens Līguma eksemplārs.
9.6. Atbildīgā persona par Līgumu, kas kontrolē Līguma izpildi, ir pilnvarota sniegt informāciju par jautājumiem, kas skar Līgumu, no Pasūtītāja puses ir _.
9.7. Atbildīgā persona par Līgumu, kas kontrolē Līguma izpildi, ir pilnvarota sniegt informāciju par jautājumiem, kas skar Līgumu, no Izpildītāja puses ir _.
10. Pušu rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: Uzturlīdzekļu garantiju fonda administrācija Reģ. Nr. 90001870675 | Izpildītājs: Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Sertifikācijas centrs” Reģ. Nr. 40103527277 |
2.pielikums Līgumam Nr. DA/2019/00
Darba aizsardzības pakalpojumu sniegšana (TM 2018/43)
Iepirkuma priekšmeta trešā daļa
SIA „Sertifikācijas centrs” Finanšu piedāvājums
Iepirkuma priekšmeta trešā daļa
(Uzturlīdzekļu garantiju fonda administrācija)
Pakalpojums | Piedāvājuma | PVN | Piedāvājuma |
kopējā cena par | kopējā cena par | ||
12 (divpadsmit) | 12 (divpadsmit) | ||
mēnešiem bez | mēnešiem ar | ||
PVN, EUR | PVN, EUR | ||
Dokumentācija | |||
Darbinieku apmācības | |||
Citi pakalpojumi | |||
Piedāvājuma kopējā cena bez PVN, EUR: | 600,00 | ||
PVN, EUR: | |||
Piedāvājuma kopējā cena ar PVN, EUR: | |||
* Cenas norāda ne vairāk kā ar diviem cipariem aiz komata.
** Piedāvājuma cenā, kas noteikta finanšu piedāvājumā, ir iekļauti visi plānotie izdevumi un visas izmaksas un visi valsts vai pašvaldību noteiktie nodokļi un nodevas, kas nepieciešamas līguma izpildei pilnā apmērā un labā kvalitātē. Aizpildot finanšu piedāvājumu, ir ievērotas visas Tehniskās specifikācijas prasības.