IEPIRKUMA LĪGUMS
Pasūtītāja līguma reģistrācijas numurs 13-7/14/15 Izpildītāja līguma reģistrācijas numurs
IEPIRKUMA LĪGUMS
Par semināra „Seminar for Beneficiaries and Patners on Closure of the Project and Final Reporting” norises nodrošināšanu
Rīgā | 2014.gada 7.aprīlī |
Valsts reģionālās attīstības aģentūra (reģ. Nr. 90001733697), kuru saskaņā ar Ministru kabineta 2012.gada 9.oktobra noteikumiem Nr.689 „Valsts reģionālās attīstības aģentūras nolikums” pārstāv tās direktore Xxxxxxx Xxxxxxxx (turpmāk tekstā – Pasūtītājs), no vienas puses, un SIA „A.S.I.M.” (reģ.Nr.44103029890), kuru uz statūtu pamata pārstāv tās valdes priekšsēdētāja Xxxx Xxxxxxxx (turpmāk tekstā saukts – Izpildītājs) no otras puses, abi kopā saukti Puses, un katrs atsevišķi – Puse,
pamatojoties uz Pasūtītāja veiktā iepirkuma „Semināra „Seminar for Beneficiaries and Patners on Closure of the Project and Final Reporting” norises nodrošināšana” (ID Nr. VRAA/2014/21/ENPI/B) rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk tekstā – Līgums):
Līguma preambula
Pasūtītājs slēdz Līgumu, lai nodrošinātu ar Eiropas Kaimiņattiecību un partnerības instrumenta atbalstu īstenojamās Igaunijas-Latvijas-Krievijas pārrobežu sadarbības programmas 2007- 2013.gadam semināra „Seminar for Beneficiaries and Patners on Closure of the Project and Final Reporting” (turpmāk- seminārs) norisi.
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs nodrošina 2014.gada 9.-10.aprīlī semināra norisi „Vecgulbenes muižā”, Gulbenē, Xxxxxxxx xxxx 00 saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (1.pielikums), Izpildītāja iesniegto tehnisko piedāvājumu (2.pielikums), kas ir neatņemamas Līguma sastāvdaļas, tai skaitā sniedz šādus pakalpojumus (turpmāk tekstā – Pakalpojumi):
1.1.1. semināra un konsultāciju telpu un tehniskā aprīkojuma nomu;
1.1.2. ēdināšanas pakalpojumus:
1.1.2.1. trīs kafijas pauzes maksimāli 100 personām,
1.1.2.2. divas pusdienas maksimāli 100 personām,
1.1.2.3. vakariņas maksimāli 100 personām.
2. Līguma summa un norēķinu kārtība
2.1. Līguma summa Līguma darbības laikā bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk tekstā – PVN) nepārsniedz EUR 3243.96 (trīs tūkstoši divi simti četrdesmit trīs eiro un 96 centi). PVN tiek piemērots saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
2.2. Pakalpojumu cenas norādītas saskaņā ar Izpildītāja iesniegto Finanšu piedāvājumu (3.pielikums), kas ir nemainīgas visā Līguma darbības laikā. Līguma summā ietilpst visi spēkā esošie valsts un pašvaldību nodokļi un nodevas, izņemot PVN, kā arī visas pārējās izmaksas, kas saistītas ar šī Līguma izpildi.
2.3. Pasūtītājs samaksu veic par faktiski sniegtajiem Pakalpojumiem 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pakalpojumu nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas un rēķina saņemšanas no Izpildītāja, pārskaitot rēķinā norādīto summu uz Izpildītāja norādīto bankas norēķina kontu.
2.4. Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs veicis ieskaitījumu Izpildītāja norādītajā bankas norēķinu kontā.
3. Pušu tiesības un pienākumi
3.1. Pasūtītājs apņemas samaksāt šī Līguma 2.3.punktā noteiktajā kārtībā par atbilstoši Līguma noteikumiem sniegtiem Pakalpojumiem.
3.2. Pasūtītājam ir tiesības jebkurā laikā pieprasīt informāciju no Izpildītāja par Līguma izpildes gaitu.
3.3. Pasūtītājs divas dienas pirms semināra paziņo Izpildītājam precīzu pasākuma dalībnieku skaitu.
3.4. Izpildītājs apņemas:
3.4.1. sniegt šī Līguma 1.1.apakšpunktā minētos Pakalpojumus šajā Līgumā paredzētā apjomā un kvalitātē;
3.4.2. informēt Pasūtītāju par Līguma izpildes gaitu un par apstākļiem, kas to kavē;
3.4.3. nenodot Līguma izpildi trešajām personām.
3.5. Izpildītājam ir tiesības saņemt samaksu par atbilstoši Līguma nosacījumiem sniegtajiem Pakalpojumiem.
4. Pušu atbildība
4.1. Ja Izpildītājs atsaka Pasūtītājam šī Līguma 1.punktā minētos Pakalpojumus:
4.1.1. 0-24 stundas pirms paredzētā pasākuma, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 100% (viens simts procentu) apmērā no Līguma 2.1.punktā minētās summas;
4.1.2. 24-72 stundas pirms paredzētā pasākuma, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 50% (piecdesmit procentu) apmērā no 2.1.punktā minētās summas.
4.2. Pasūtītājs par šī Līguma 2.3.punktā noteiktā maksājuma termiņa kavējumu maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no šī Līguma 2.1.punktā minētās Līguma summas.
4.3. Ja Izpildītājs sniedzot Pakalpojumu nav izpildījis Līgumā noteiktās prasības attiecībā uz Pakalpojuma sniegšanu, Pasūtītājam ir tiesības uz atbilstošu Pakalpojuma cenas, kas norādīta Līguma 5.1.punktā minētajā Pakalpojumu nodošanas- pieņemšanas aktā, samazinājumu, kas nepārsniedz 10% (desmit procentu) apmēru no Pakalpojumu nodošanas – pieņemšanas aktā minētās summas. Par faktisko Pakalpojuma cenas samazinājuma apmēru Puses vienojas, parakstot Pakalpojumu nodošanas-pieņemšanas aktu.
4.4. Līgumsoda samaksa vai citu sankciju piemērošana neatbrīvo Puses no Līgumā noteikto saistību izpildes.
5. Pakalpojuma izpildes nodošana – pieņemšana
5.1. Pakalpojumu izpilde tiek fiksēta, parakstot abpusēju Pakalpojumu nodošanas – pieņemšanas aktu.
5.2. Pasūtītājs šī Līguma 5.1.punktā minētā Pakalpojumu nodošanas – pieņemšanas akta paraksta tiesības deleģē Igaunijas-Latvijas-Krievijas pārrobežu sadarbības programmas Apvienotā tehniskā sekretariāta vadītājai Undai Ozoliņai.
5.3. Ja pieņemot Pakalpojuma izpildi, Pasūtītājs konstatē neatbilstību šī Līguma 1.punkta nosacījumiem, tad par to abas puses sastāda aktu, kurā norāda faktorus, kas neatbilst šī Līguma 1.punkta nosacījumiem un kādā termiņā tie novēršami vai labojami uz Izpildītāja rēķina.
5.4. Gadījumā, ja Pasūtītājs 5 (piecu) dienu laikā no Pakalpojumu nodošanas – pieņemšanas akta saņemšanas dienas, neparaksta aktu un nenorāda uz neatbilstībām šī Līguma 1.punkta nosacījumiem saskaņā ar Līguma 5.3.punktu, uzskatāms, ka Pasūtītājam nav iebildumu par sniegtajiem Pakalpojumiem, Pakalpojumi ir sniegti pilnā apmērā un atbilstoši Līguma noteikumiem un Izpildītājam ir tiesības izrakstīt Pasūtītājam rēķinu par Līguma 2.1.punktā norādīto līguma cenu.
6. Līguma darbības termiņš
Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei.
7. Nepārvarama vara
7.1. Puses nav atbildīgas par savu saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tā radusies neparedzamu ārkārtas situāciju vai notikumu, kas ir ārpus līdzēju kontroles un nav radies to kļūdas
vai nevērīgas rīcības dēļ vai kas kavē vienu no Pusēm veikt kādu no Līgumā noteiktajiem pienākumiem un no kura nav bijis iespējams izvairīties, veicot pienācīgus piesardzības pasākumus. Par šādu apstākļu iestāšanos 5 (piecu) dienu laikā tiek paziņots otrai pusei.
7.2. Līgumā par nepārvaramas varas apstākļiem atzīst notikumu:
7.2.1. no kura nav iespējams izvairīties un kura sekas nav iespējams pārvarēt;
7.2.2. kuru Līguma slēgšanas brīdī nebija iespējams paredzēt;
7.2.3. kas nav radies Puses vai tās kontrolē esošas personas rīcības dēļ;
7.2.4. kas padara saistību izpildi ne tikai apgrūtinošu, bet neiespējamu;
7.3. Līgumā noteiktais izpildes un samaksas termiņš tiek pagarināts attiecīgi par tādu laika periodu, pār kādu šie nepārvaramas varas apstākļi ir aizkavējuši līguma izpildi.
8. Citi noteikumi
8.1. Līguma noteikumi var tikt grozīti abām Pusēm, vienojoties rakstveidā, un šī Līguma grozījumus un papildinājumus pievieno pie Līguma un tie ir uzskatāmi par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
8.2. Visus jautājumus un strīdus, kas radušies Līguma izpildes gaitā, Puses cenšas atrisināt sarunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, strīdi tiek risināti Latvijas Republikas tiesu instancēs Latvijas Republikas normatīvos aktos noteiktajā kārtībā.
8.3. Puses vienojas, ka ar Līguma izpildi saistītos jautājumus risinās Pušu pilnvarotās personas.
8.4. Kontaktpersona no Pasūtītāja puses – Igaunijas-Latvijas-Krievijas pārrobežu sadarbības programmas Apvienotā tehniskā sekretariāta programmas asistente Xxx Xxxxxxx tālr. x000 000000000, x000 00000000, e-pasts: xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
8.5. Kontaktpersona no Izpildītāja puses – Xxxx Xxxxxxxx, tālr. 29356262, e-pasts: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
8.6. Līgums sastādīts un parakstīts 2 (divos) identiskos eksemplāros uz 3 (trīs) lappusēm. Līgumam ir pievienoti šādi pielikumi: 1. pielikums „Tehniskā specifikācija” uz 2 (divām) lappusēm, 2.pielikums „Tehniskais piedāvājums” uz 2 (divām) lappusēm un 3.pielikums „Finanšu piedāvājums” uz 1 (vienas) lappuses. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks un tie atrodas pie katras Puses pa vienam eksemplāram.
9. Pušu rekvizīti:
Pasūtītājs Valsts reģionālās attīstības aģentūra Adrese: Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, Xxxxxxx, XX–0000 Reģ. nr. 90001733697 | Izpildītājs SIA „A.S.I.M.” Xxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX 0000 Reģ. Nr. 44103029890 |
Direktore X. Xxxxxxxx Valdes priekšsēdētāja X.Xxxxxxxx
1.pielikums 2014.gada 7. xxxxxx Xxxxxxxxx līgumam
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
iepirkumam
„Semināra „Seminar for Beneficiaries and Patners on Closure of the Project and Final Reporting” norises nodrošināšana”
(ID Nr. VRAA/2014/21/ENPI/B)
Igaunijas-Latvijas-Krievijas pārrobežu sadarbības programmas rīkotais seminārs „Seminar for Beneficiaries and Patners on Closure of the Project and Final Reporting” notiks 2014. gada 9.-10.aprīlī.
Dalībnieku skaits – līdz 100 personām. Divas dienas pirms pasākuma norises sākuma Pasūtītājs precizēs pasākuma dalībnieku skaitu. Pasūtītājs norēķinās par sniegtajiem pakalpojumiem atbilstoši faktiskajam pasākuma dalībnieku skaitam. Konferenču zālē ēdināšana jānodrošina ne ar vienreizējiem traukiem, bufetes veidā.
Pakalpojums | Prasības |
Semināra telpu un aprīkojuma noma | • Telpu lokācijas zona: Gulbenes pilsētas teritorija • Ietilpība: vismaz 100 personām • krēslu izkārtojums teātra veidā un prezidija galds vai tribīne runātājam • Telpā ir iespējams novietot 2 tulkošanas kabīnes un uzstādīt atbilstošu aparatūru un skaņas nodrošinājumu • semināra un tam sekojošu konsultāciju ilgums - 2014.gada 9.aprīlī no plkst. 10:30 —21:30 (11 stundas), 2014.gada 10.aprīlī no plkst.9.00 - 15:00 (6 stundas) • Tehniskais aprīkojums: ekrāns, projektors, flipchart tāfele, interneta pieeja • Ir iespēja nodrošināt papildus 1 mazāku telpu pasākuma dalībniekiem konsultācijām (ietilpība līdz 30 cilvēkiem) – 2014.gada 9.aprīlī no 18:30 – 21:30 |
Ēdināšanas pakalpojumi | |
2014.gada 9.aprīlī | |
Semināra laikā | • 10 negāzēta ūdens pudeles (0,3l) |
Sagaidīšanas kafijas pauze plkst. 10.30-11.00 | • Kafija • Cukurs • Kafijas piens • Tēja • Ūdens • Salda un sāļa uzkoda (3 vienības) |
Pusdienas plkst. 13:00 – 14:00 | • Zupa • Pamatēdiens • Ūdens • Kafija • Tēja • Kafijas piens • cukurs |
kafijas pauze plkst. 15.00-15.30 | • Kafija • Cukurs • Kafijas piens • Tēja • Ūdens |
• Salda uzkoda (1 vienība) | |
Vakariņas plkst. 17.30 | • Aukstā uzkoda • Pamatēdiens • Deserts • Ūdens • Kafija • Cukurs • Kafijas piens • Tēja |
2014.gada 10.aprīlī | |
Semināra laikā | • 10 negāzēta ūdens pudeles (0.3l) |
kafijas pauze plkst. 10.30-11.00 | • Kafija • Cukurs • Kafijas piens • Tēja • Ūdens • Salda uzkoda (2 vienības) |
Pusdienas plkst. 13:00-14;00 | • Zupa • Pamatēdiens • Ūdens • Kafija • Cukurs • Kafijas piens • Tēja |