IEPIRKUMA
APSTIPRINĀTS
ar Alūksnes novada pašvaldības Iepirkuma komisijas apakškomisijas lēmumu 27.03.2018. sēdē,
protokols Nr.61
IEPIRKUMA
“MAUZOLEJA UN AR TO SAISTĪTĀ ALŪKSNES MUIŽAS PARKA INTERAKTIVITĀŠU PROJEKTA REALIZĀCIJA”
(IDENTIFIKĀCIJAS NR.ANP2018/16) NOLIKUMS
(IEPIRKUMS TIEK VEIKTS PUBLISKO IEPIRKUMU LIKUMA 9.PANTA KĀRTĪBĀ)
Nolikumam pievienotais SIA “H2E” izstrādātais projekts “Mauzoleja un ar to saistītā Alūksnes muižas parka daļas interaktivitāšu koncepcija un projekts”
ir autordarbs, kura izmantošanas izņēmuma licence
pieder Alūksnes novada pašvaldībai
ALŪKSNE, 2018
VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
1. Iepirkuma identifikācijas numurs
Iepirkumu identifikācija Nr.ANP2018/16
2. Pasūtītājs
ALŪKSNES NOVADA PAŠVALDĪBA
Nodokļu maksātāju reģistrācijas kods: 90000018622 Adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 Tālruņa numurs: 64381496
Faksa numurs: 64381150
e-pasta adrese: xxxx@xxxxxxx.xx
Alūksnes novada pašvaldības Iepirkuma komisija izveidota ar Alūksnes novada domes 2017. gada 28. jūnija lēmumu Nr.205 (sēdes protokols Nr.10, 44.p), tās apakškomisijas (turpmāk tekstā – Komisija) sastāvs apstiprināts ar Alūksnes novada pašvaldības izpilddirektores X.Xxxxxxxxx 20.03.2018. rīkojumu Nr.ANP/1-6/18/82.
Kontaktpersonas par iepirkuma procedūru Alūksnes novada pašvaldības iepirkumu speciāliste Xxxxx Xxxxxxx, elektroniskā pasta adrese xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx un/vai pašvaldības iepirkumu speciālists – ekonomists Xxxxxx Xxxx, elektroniskā pasta adrese xxxxxx.xxxx@xxxxxxx.xx, tālrunis 26385501, faksa numurs 64381150.
Kontaktpersonas par iepirkuma priekšmetu Komisijas priekšsēdētāja Xxxx Xxxx, tālrunis 29123933.
3. Iepirkuma metode
Iepirkums tiek organizēts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk tekstā - PIL)
9. pantu un šajā nolikumā noteikto kārtību.
4. Iepirkuma priekšmets
4.1. Iepirkumu priekšmets ir Mauzoleja un ar to saistītā Alūksnes muižas parka daļas interaktivitāšu projekta realizācija, saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (skatīt 1.pielikumā).
4.2. CPV kods: 38652100-1 (projektori), papildus CPV kodi: 32300000-6 (televīzijas un radio uztvērēji, skaņas vai videoattēla ierakstīšanas vai reproducēšanas aparatūra), 79530000-8 (rakstiskās tulkošanas pakalpojumi), 92100000-2 (kinofilmu un videofilmu pakalpojumi).
4.3. Līguma izpildes vietas: Valsts nozīmes arhitektūras pemineklis “Mauzolejs” (Nr.2671), kadastra Nr.36010293723005, Alūksnes muižas parkā, Xxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Alūksnes novadā, LV-4301.
4.4. Līguma izpildes termiņš - 5 (pieci) mēneši no Līguma noslēgšanas dienas.
4.5. Līgumu paredzēts realizēt ERAF programmas “Izaugsme un nodarbinātība” prioritārā virziena “Vides aizsardzības resursu izmantošanas efektivitāte” 5.5.1.specifiskā atbalsta mērķa “Saglabāt, aizsargāt un attīstīt nozīmīgu kultūras un dabas mantojumu, kā arī ar to saistītos pakalpojumus”, projekta Nr.5.5.1.0/17/I/001 “Gaismas ceļš caur gadsimtiem” ietvaros.
4.6. Iepirkuma finansējuma avots: Projektu paredzēts realizēt no ERAF un Alūksnes novada pašvaldības (Valsts kases aizņēmuma) līdzekļiem.
4.7. Maksājumu kārtība atrunāta Iepirkuma līguma projektā (skatīt 8.pielikumu).
5. Pretendenta iespēja iepazīties ar iepirkuma nolikumu un tā saņemšana
5.1. Ar iepirkuma nolikumu var iepazīties darba dienās no plkst.8.00 līdz 12.00 un no 13.00 līdz 16.30 Alūksnes novada pašvaldībā, 410.kab., Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Alūksnes novadā līdz 6.1.apakšpunktā minētā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
5.2. Elektroniskā veidā visi iepirkuma dokumenti bez maksas pieejami pasūtītāja mājaslapā
xxx.xxxxxxx.xx sadaļā “Pašvaldības iepirkumi” pie attiecīgā iepirkuma.
5.3. Visi jautājumi par iepirkuma nolikumu, kā arī cita ir iepirkumu saistītā informācija tiks publicēta pasūtītāja mājaslapā xxx.xxxxxxx.xx sadaļā “Pašvaldības iepirkumi” pie attiecīgā iepirkuma.
5.4. Komisija nav atbildīga par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
6. Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība
6.1. Piedāvājumi jāiesniedz līdz 2018.gada 11. marta, plkst.14.00, Alūksnes novada pašvaldības kancelejā, 306.kabinetā, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Alūksnes novadā, LV-4301. Piedāvājumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz iepriekš minētajam termiņam.
6.2. Visi piedāvājumi, kas Alūksnes novada pašvaldībā tiks saņemti pēc 6.1.punktā norādītā laika, netiek izskatīti un tiek neatvērti atgriezti atpakaļ iesniedzējam.
6.3. Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi Alūksnes novada pašvaldībā, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Alūksnes novadā apmainot piedāvājumus. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
6.4. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar savu piedāvājumu grozīt.
7. Piedāvājuma noformēšana
7.1. Piedāvājums jāiesniedz aizlīmētā aploksnē ar norādi “Piedāvājums Alūksnes novada pašvaldības iepirkumam “Mauzoleja un ar to saistītā Alūksnes muižas parka interaktivitāšu projekta realizācija” (identifikācijas Nr.ANP2018/10). Neatvērt līdz 2018.gada 11.marta, plkst.14.00”. Aploksnes aizmugurē jāuzrāda pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese.
7.2. Piedāvājums jāiesniedz par visu apjomu. Xxxxx pretendents var iesniegt vienu piedāvājuma variantu.
7.3. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā, datorrakstā, skaidri salasāms, bez neatrunātiem labojumiem un dzēsumiem, tam jābūt ar piedāvājumā iekļauto dokumentu atbilstošu satura rādītāju, lapām jābūt cauršūtām un sanumurētām. Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamais diegs nostiprināms ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, datums, noformēšanas vietas nosaukums, zīmoga nospiedumu (ja pretendentam ir zīmogs) un, ko ar savu parakstu apliecina pretendenta pārstāvis, paraksta atšifrējums un amata nosaukums.
7.4. Ja pretendents iesniedz dokumentu kopijas, kopijas lapas augšējā labajā stūrī jābūt attiecīgam uzrakstam ar lielajiem burtiem “KOPIJA”. Piedāvājumā iekļauto kopiju pareizību apliecina ar apliecinājumu, kurā norādīts apliecinājums par kopiju autentiskumu oriģinālam, kopiju lapas numuri, un kuru ar zīmogu (ja uzņēmumam ir zīmogs) un parakstu apliecina paraksttiesīga persona. Iesniedzot piedāvājumu, piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots.
7.5. Pretendenta atlases dokumentus un tehnisko dokumentāciju var iesniegt arī citā valodā, ja tiem ir pievienots pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Par kaitējumu, kas radies dokumenta tulkojuma nepareizības dēļ atbild pretendents.
7.6. Izziņas un citus dokumentus, kurus PIL noteiktajos gadījumos izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
8. Prasības pretendentiem un iesniedzamie dokumenti
Pretendents atbilstoši PIL ir piegādātājs, kurš iesniedzis piedāvājumu. Piegādātājs — fiziskā vai juridiskā persona vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus.
8.1. Pasūtītājs pretendentu, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izslēdz no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
8.1.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;
8.1.2. ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;
8.1.3. iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu PIL 25. panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;
8.1.4. uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi 8.1.1., 8.1.2. un 8.1.3.punkta nosacījumi.
8.2. Pretendenta kvalifikācijas prasības un iesniedzamie dokumenti
8.2.1. Pretendentam jāiesniedz piedāvājums iepirkumam saskaņā ar 2.pielikumu “Piedāvājums iepirkumam”.
8.2.2. Pretendentam, personālsabiedrībai un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem personu apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), pretendenta norādītām personām, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, normatīvajos tiesību aktos noteiktajos gadījumos ir jābūt reģistrētām komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, ja attiecīgās valsts normatīvie akti to paredz.
8.2.2.1. Par reģistrācijas faktu Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā, pasūtītājs pārliecināsies Uzņēmumu reģistra mājaslapā xxx.xx.xxx.xx;
8.2.2.2. Ja pretendents ir reģistrēts ārvalstīs, jāiesniedz komercreģistra vai līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotas reģistrācijas apliecības kopija (ja attiecināms).
8.2.3. Pretendentam, iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā un līdz nolikumā noteiktajai piedāvājuma iesniegšanas dienai, ir iegūta pieredze vismaz 3 (trīs) līdzīga rakstura telpas un grafikas dizaina projektu izstrādē un realizācijā, kurās paredzēta individuāli izstrādātu telpisko elementu, audiovizuālo tehnoloģiju un multimediju realizācija.
Jāpievieno saraksts, kas sagatavots atbilstoši nolikumā pievienotajai veidnei (3.pielikums “Pretendenta sniegto pakalpojumu saraksts”) un jānorāda interneta vietni, kur redzams realizētais projekts vai jāpievieno vizuālus materiālus, kas apliecinātu realizētos projektus. Pretendents var iesniegt arī citus pierādījumus, kas apliecina pretendenta pieredzi, piem., līguma un tā izpldes akta kopijas.
8.2.4. Pretendentam līguma izpildes laikā jānodrošina šādi sertificēti speciālisti:
8.2.4.1. projekta vadītājs ar augstāko izglītību vadībzinātnē vai līdzvērtīgā zinātnē;
8.2.4.2. vismaz viens Informāciju tehnoloģiju (IT) speciālists ar augstāko izglītību IT nozarē;
8.2.4.3. vismaz viens grafikas dizaina speciālists ar augstāko izglītību dizaina, arhitektūras vai mākslas nozarē.
Jāiesniedz: saraksts atbilstoši 4.pielikumam “Informācija par speciālistiem”, pievienojot izglītību apliecinošu dokumentu kopijas.
8.2.5. Piegādātājs var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā piegādātājs pierāda pasūtītājam, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā. Piegādātājs, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas sniegs pakalpojumu, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas. Par personām, uz kuru iespējām pretendents balstās, jāiesniedz aizpildīta 5. un 7. pielikuma veidlapa.
8.2.6. Pretendents ir tiesīgs piesaistīt apakšuzņēmējus (fizisku vai juridisku personu). Par apakšuzņēmēju piesaisti Jāiesniedz aizpildīta 6. un 7. pielikuma veidlapa. Pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem ir jābūt visiem nepieciešamiem sertifikātiem, licencēm un atļaujām norādīto darba daļu veikšanai.
8.2.7. Visi dokumenti jāparaksta pretendentu pārstāvēt tiesīgai personai. Ja piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, jāpievieno atbilstošs pilnvarojums.
8.3. Tehniskais piedāvājums
8.3.1. Tehniskais piedāvājums jāsagatavo, ņemot vērā iepirkuma nolikuma Tehniskajā specifikācijā (1.pielikums) noteiktās prasības.
8.3.2. Jāiesniedz apliecinājums brīvā formā, ka pretendents izprot Tehnisko specifikāciju un ka tā rīcībā ir visi nepieciešamie resursi sekmīgai iepirkuma priekšmeta realizācijai un, veicot ekspozīcijas realizāciju, izmantos tikai legālas izcelsmes datorprogrammatūru.
8.3.3. Jāiesniedz saraksts par pretendenta rīcībā esošām legālas izcelsmes datorprogrammām.
8.3.4. Jāiesniedz pretendenta apliecinājums par to, ka pēc līguma izpildes tiks iesniegts bankas neatsaucams garantijas termiņa galvojums, apdrošināšanas sabiedrības polise (bez pašriska) vai pasūtītāja kontā iemaksāts garantijas termiņa nodrošinājums 3% (trīs procentu) apmērā no līgumcenas bez pievienotās vērtības nodokļa.
8.4. Finanšu piedāvājums
8.4.1. Piedāvājumam jābūt izteiktam euro bez PVN, atsevišķi jānorāda piedāvājuma cena ar PVN.
8.4.2. Piedāvājuma cena ir jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.
8.4.3. Piedāvājuma cenā jāiekļauj visas izmaksas (darba algas, autortiesību honorārs, administratīvās, transporta, materiālu izmaksas, nodokļi u.c.), kas nodrošinātu iepirkumā paredzētā pakalpojuma izpildi.
8.4.4. Finanšu piedāvājumu sagatavo un norāda 2.pielikumā “Piedāvājums iepirkumam”.
8.4.5. Vērtējot piedāvājumu, komisija ņems vērā kopējo bez pievienotās vērtības nodokļa.
9. Informācijas apmaiņa
9.1. Tiek uzskatīts, ka pretendenti, iesniedzot savus piedāvājumus, ir iepazinušies ar visiem Latvijā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem, kas jebkādā veidā var ietekmēt vai var attiekties uz līgumā noteiktajām vai ar to saistītajām darbībām.
9.2. Visi jautājumi par piedāvājumu iesniegšanas kārtību adresējami Komisijai rakstiski pa pastu, adrese Alūksnes novada pašvaldība, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000, xx x-pastu xxxx@xxxxxxx.xx, vai nosūtot pa faksu uz Nr.64381150.
9.3. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma nolikumā iekļautajām prasībām, pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Papildu informāciju pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju vietā, kur ir pieejams iepirkuma nolikums, norādot arī uzdoto jautājumu.
10. Piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana
10.1. Komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību iepirkuma nolikuma 6. un 7.punktā norādītajām prasībām. Par atbilstošiem tiks uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām nolikumā norādītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi var tikt noraidīti bez tālākas vērtēšanas.
10.2. Komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību iepirkuma nolikuma 8.2.punktā norādītajām prasībām (kvalifikācijas prasībām). Par atbilstošiem tiks uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām nolikumā norādītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tiks noraidīti bez tālākas vērtēšanas.
10.3. Komisija pārbaudīs piedāvājuma atbilstību Tehniskās specifikācijas prasībām. Par atbilstošiem tiks uzskatīti tie piedāvājumi, kuri atbilst Tehniskās specifikācijas prasībām un nolikuma 8.3.punktā norādītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tiks noraidīti bez tālākas vērtēšanas.
10.4. Finanšu piedāvājuma vērtēšanas laikā Komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību iepirkuma nolikuma 8.4.punktā noteiktām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tiks noraidīti bez tālākas vērtēšanas. Atbilstošiem piedāvājumiem pārbaudīs vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja šādas kļūdas tiks konstatētas, Komisija šīs kļūdas izlabos. Vērtējot finanšu piedāvājumu, pasūtītājs ņems vērā labojumus.
10.5. No pretendentu piedāvājumiem, kas atbilst nolikuma prasībām, Komisija izvēlēsies saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu - piedāvājumu ar viszemāko cenu bez pievienotās vērtības nodokļa.
10.6. Gadījumā, ja tiks konstatēts, ka vismaz divu piedāvājumu novērtējums ir vienāds, komisija izvēlēsies piedāvājumu, kuram ir mazākā cena par 2.pielikuma “Piedāvājums iepirkumam” norādīto 9. pozīciju “Projekta vadība”.
10.7. Komisija pārbaudīs vai pretendents (uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība), kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, nav izslēdzams no dalības iepirkumā PIL 9.panta astotās daļas minēto nosacījumu dēļ. Nepieciešamo informāciju Komisija iegūst Ministru kabineta noteiktajā kārtībā, pamatojoties uz PIL 9.panta devītās daļas noteikumiem. Atkarībā no pārbaudes laikā iegūtajiem rezultātiem pasūtītājs rīkojas saskaņā ar PIL 9.panta desmitās daļas noteikumiem.
Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un 8.1.4.punktā minēto personu Komisija pieprasa, lai pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un 8.1.4.punktā minēto personu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņas iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.
Ja tādi dokumenti, ar kuriem ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents var apliecināt, ka uz to neattiecas šā panta astotajā daļā noteiktie gadījumi, netiek izdoti vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz šo pretendentu neattiecas šā panta astotajā daļā noteiktie gadījumi, minētos dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, — ar paša pretendenta vai šā panta astotās daļas 4.punktā minētās personas apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai
tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī.
10.8. Ja Komisija nepieciešamo informāciju par pretendentu, kura ir pamats pretendenta izslēgšanai no turpmākās dalības iepirkumā, iegūst tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem, pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu gadījumos, kad pasūtītāja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.
10.9. Trīs darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas informēs visus pretendentus par Komisijas pieņemto lēmumu.
10.10. Pretendents, kurš iesniedzis piedāvājumu iepirkumā, uz ko attiecas PIL 9. panta noteikumi, un kurš uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārums, ir tiesīgs pārsūdzēt pieņemto lēmumu Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā mēneša laikā no lēmuma saņemšanas dienas. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.
11. Līgumu slēgšanas nosacījumi
11.1. Ar izraudzīto pretendentu tiks slēgts līgums atbilstoši šī iepirkuma līguma projektam (8.pielikums), pretendenta piedāvājumam un tam izdalītajam finansējumam.
11.2. Pirms iepirkuma līguma noslēgšanas pretendents iesniedz pakalpojuma sniegšanā iesaistīto apakšuzņēmēju (ja tādus plānots iesaistīt) sarakstu, kurā norāda apakšuzņēmēja nosaukumu, kontaktinformāciju un to pārstāvēttiesīgo personu, ciktāl minētā informācija ir zināma. Sarakstā norāda arī pretendenta apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus. Xxxxxxxxx līguma izpildes laikā pretendents paziņo pasūtītājam par jebkurām minētās informācijas izmaiņām, kā arī papildina sarakstu ar informāciju par apakšuzņēmēju, kas tiek vēlāk iesaistīts pakalpojuma sniegšanā.
11.3. Izraudzītajam pretendentam 10 (desmit) darba dienu laikā pēc uzaicinājuma slēgt iepirkuma līgumu saņemšanas (uzaicinājums tiks nosūtīts elektroniski vai pa faksu) jāierodas Alūksnes novada pašvaldībā (Xxxxx xxxx 00, Alūksnē, Alūksnes novadā, LV- 4301) slēgt iepirkuma līgumu. Neierašanās slēgt iepirkuma līgumu minētā termiņā tiek uzskatīta par pretendenta atteikšanos slēgt iepirkuma līgumu un pasūtītājam ir tiesības izvēlēties nākamo pretendentu ar saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
12. Lēmums par iepirkuma pārtraukšanu vai izbeigšanu bez līguma noslēgšanas
12.1. Ja iesniegti iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām neatbilstoši piedāvājumi vai vispār nav iesniegti piedāvājumi, Komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkumu bez rezultāta atbilstoši PIL 9. panta trīspadsmitās daļas nosacījumiem.
12.2. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkumu un neslēgt iepirkuma līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums atbilstoši PIL 9. panta piecpadsmitās daļas nosacījumiem.
Pielikumi: 1. pielikums “Tehniskā specifikācija”.
2. pielikums “Piedāvājums iepirkumam”.
3. pielikums “Pretendenta sniegto pakalpojumu saraksts”.
4. pielikums “Informācija par speciālistiem”.
5. pielikums “Personu, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām saraksts”.
6. pielikums “Apakšuzņēmēju un tiem nododamo darbu saraksts”.
7. pielikums “Apakšuzņēmējs/ personas, uz kuras iespējām prtendents balstās apliecinājums līguma izpildes nodrosīnāšanai”,
8. pielikums “Līguma projekts”.
SIA “H2E” izstrādātais projekts “Mauzoleja un ar to saistītā Alūksnes muižas parka daļas interaktivitāšu koncepcija un projekts” pievienots elektroniski CD un publiski pieejams pie iepirkuma dokumentācijas Alūksnes novada pašvaldības mājaslapā.
1. pielikums
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1. OBJEKTS
Valsts nozīmes arhitektūras pemineklis “Mauzolejs” (Nr.2671), kadastra Nr.36010293723005, Alūksnes muižas parkā, Xxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-0000.
2. OBJEKTA ADRESE
Alūksnes muižas parks, Xxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-0000.
3. LĪGUMA IZPILDES TERMIŅŠ UN GARANTIJA
3.1. Līguma izpildes termiņš – 5 (pieci) mēneši no līguma noslēgšanas dienas.
3.2. Izpildītājam jānodrošina 2 (divu) gadu garantija interaktivitāšu ekspozīcijā izmantotajai aparatūrai, iekārtām un funkcionalitātei, jānodrošina tās sekmīga darbība un garantijas laikā jānodrošina tehnoloģiski nepieciešamie ekspozīcijas un tās elementu apkopes un uzturēšanas darbi. Izpildītājam ir jānodod Pasūtītāja rīcībā uzstādīto iekārtu un ierīču izgatavotāja vai pārdevēja garantijas dokumenti, kas paredz Pasūtītāja patstāvīgas tiesības tos izmantot trūkumu novēršanai.
4. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
4.1. Projekta realizācijā Izpildītājam jāsadarbojas ar Mauzoleja restaurācijas būvdarbu veicēju, nodrošinot abu projektu saskaņu realizācijā.
4.2. Darbi Izpildītājam jāveic saskaņā ar SIA “H2E”izstrādāto projektu “Mauzoleja un ar to saistītā Alūksnes muižas parka daļas interaktivitāšu koncepcija un projekts”, turpmāk - Projekts tajā skaitā:
4.2.1. jāizstrādā projekcijas saturs, paredzot ekspozīciju projicēt uz Mauzoleja sienas un grīdas; Multimedija garums 2-3 min.;
4.2.2. jāveic ekspozīcijas teksta tulkošana angļu valodā, krievu valodā, lietuviešu valodā un igauņu valodā;
4.2.3. audiovizuālo materiālu sagatavo un nodod tehniskā formatā datnes veidā (faila veids: MP4 (MPEG4), video kodējums: H.264(PAL), video izšķirtspēja: 1920x1080 (16:9);
4.2.4. jāizstrādā laternas audio skaņas, multimēdija garums 1-2 min.;
4.2.5. audio materiālu sagatavo un nodod tehniskā formatā datnes veidā (faila veids: AAC vai MP3, stereo; joslas platums: 192kbps līdz 320kbps);
4.2.6. jāizgatavo un jāuzstāda Projektā paredzētie konstruktīvie elementi;
4.2.7. jāpiegādā un jāuzstāda Projektā paredzētās tehnoloģiskās iekārtas, kā arī jānodrošina to saskaņota darbība atbilstoši Projektam;
4.2.8. jārealizē Projektā paredzēto multimediju risinājumi, izmantojot animāciju, 3 - dimensiju un 2-dimensiju grafiku, materiālu montāžu, audioapstrādi, programmēšanu u.c. nepieciešamos līdzekļus;
4.2.9. jāveic citi darbi un materiālu piegādes, kas nepieciešami ekspozīcijas izveidošanai atbilstoši Projektam.
4.3. SIA “H2E” projekts ir autordarbs, kura izmantošanas tiesības kā izņēmuma licence pieder tikai Alūksnes novada pašvaldībai, un Izpildītājs ir tiesīgs to izmantot tikai šī iepirkuma līguma izpildei tam nepieciešamajā apmērā.
4.4. Visi Projekta realizācijai nepieciešamie materiāli un iekārtas jāpiegādā Izpildītājam. Izpildītājs ir tiesīgs piedāvāt ekvivalentas (jaunākas paaudzes) iekārtas, ja tās nodrošina līdzvērtīgu vai labāku funkcionalitāti un nesadārdzina piedāvājumu.
4.5. Pirms iekārtu un konstrukciju iegādes un uzstādīšanas uzsākšanas Izpildītājam visi izmēri jāprecizē pēc fakta dabā.
4.6. Audio vizuālo projekcijas izstrādāšanas laikā Izpildītājam jākonsultējas ar Pasūtītāju (ekspozīcijas satura informāciju nodrošina Pasūtītājs) un gala versija jāsaskaņo ar to.
4.7. Kopā ar iepirkuma līguma izpildes nodošanu Pasūtītājam un samaksas saņemšanu par to, Izpildītājs nodod Pasūtītājam visas līguma izpildē radītās autordaba materiālās tiesības kā izņēmuma licenci, ar tiesībām bez papildu atlīdzības to izmantot bez laika vai telpas ierobežojuma.
4.8. Jebkuras veicamās izmaiņas un papildinājumi Projektā jāsaskaņo ar Pasūtītāju.
4.9. Uzstādītajai aparatūrai jābūt jāatbilst ekspluatēšanai ārtelpā, nodrošinot funkcionalitāti jebkuros laika apstākļos – krasas temperatūras svārstības, mitrums, tieša saules iedarbība un tml.
4.10. Pabeidzot pilnīgu ekspozīcijas izveidi un uzstādīšanu, jāveic Pasūtītāja personāla pamata apmācība ekspozīcijas lietošanā, nodrošinot ar valsts valodā izstrādātu instrukciju ekspozīcijas lietošanai.
2.pielikums
PIEDĀVĀJUMS IEPIRKUMAM
“MAUZOLEJA UN AR TO SAISTĪTĀ ALŪKSNES MUIŽAS PARKA INTERAKTIVITĀŠU PROJEKTA REALIZĀCIJA” (IDENTIFIKĀCIJAS NR.ANP2018/16)
Kam: | Alūksnes novada pašvaldībai, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Alūksnes novadā, LV –4301 | |
Pretendents: | <nosaukums reģistrācijas numurs> | |
Adrese: | ||
Tālrunis, fakss: | ||
E-pasts: | ||
Bankas rekvizīti: | ||
1. Apstiprinām, ka piekrītam iepirkuma nolikumam, un piedāvājam piegādāt preces saskaņā ar Alūksnes novada pašvaldības iepirkuma “Mauzoleja un ar to saistītā Alūksnes muižas parka interaktivitāšu projekta realizācija” (identifikācijas Nr.ANP2018/16) nolikuma nosacījumiem. Apliecinām, ka uzņemamies visus riskus, kas varētu būt saistīti ar pakalpojuma sniegšanu, kurus, iespējams, neesam paredzējuši, iesniedzot šo piedāvājumu šī projekta realizācijai, līdz ar to mūsu finanšu piedāvājums ir:
Nr. | Nosau- kums | Specifikācija* | Cena bez PVN (euro) | PVN | Cena kopā ar PVN |
1. | Fasādes plāksne | Nerūsējošā tērauda plāksne, 3 mm bieza, krāsota melna, matēta, RAL 9005. Šablonēta grafika, balta, RAL 9003. Izmērs 600x700x20 | |||
2. | Projekcijas tehnika | - Projektors EPSON EB-L1105U 6000ANSI/ WUXGA/ Black/Laser projector - Lens - ELPLU03 - G7000 & L1000 Series ST off axis 1. - VIZBOX āra termokaste projektoram (iebūvēts pastiprinātājs ar skaļruņiem) - Atskaņotājs BrightSign XD233 HDMI ports quantity 1, Blue, True 4K Advanced HTML5 player with standard I/O package - Vadības panelim Push-button Switch, vandal proof Balts 19.2 mm 24 VDC 50 mA 1 make contact (NO), MPI002/TERM/WH, Bulgin - Izejmateriāli, vadi, atmiņas karte, termokastes stiprinājumi - Uzstādīšana, mediju atskaņotāja konfigurācija | |||
3. | Apmeklētāju uzskaite | Automātiskā apmeklētāju uzskaite blackbox Visitor Counter local un uzstādīšana | |||
4. | Laternas audio tehnika | - Solid Drive for wood/ metal - Titanium finish - SD-250 2x50W Class D amplifier with built EQ - BrightSign HD223 Mainstream HTML5 player with standard I/O package - Izejmateriāli, vadi, industriālais pagarinātājs - Uzstādīšana, mediju atskaņotāja konfigurācija | |||
5. | Multimedija/ | Projicēts uz sienas un grīdas. Garums 2-3 min., piecu valodu izvēle un to tulkošana |
projekcijas izstrāde | |||||
6. | Multimedija/ audio izstrāde | Garums 1-2 min. | |||
7. | Laterna "Vecrīga" | Papildus iestrādāta plakne tehnikas montāžai. Xxxxxxxxxx kopā ar idejas autoriem. Izgatavošanu un uzstādīšanu nodrošina Pasūtītājs - Alūksnes novada pašvaldība. | Laterna ir jau uzstādīta, izmaksas nav jāparedz. | ||
8. | Transports un uzstādīšana | Transports, elementu montāža, multimedija instalēšana | |||
9. | Projekta vadība | Visā līguma izpildes laikā | |||
Kopā: | |||||
*-Visas atsauces uz iekārtu, materiālu un izstrādājumu izgatavotāju firmām, kuras norādītas tāmē darbu nosaukumos, liecina tikai par šo izstrādājumu un iekārtu kvalitātes un apkalpošanas līmeni. Norādīto iekārtu un materiālu nomaiņa iespējama ar citām tehniski analogām iekārtām un materiāliem, kuru kvalitatīvie rādītāji ir tādi paši vai labāki. Piedāvājumā Pretendentam jānorāda konkrēta prece. Pretendents nav tiesīgs uzrādīt preci, kas ir ekvivalenta prasītajam, bet nav iesniedzis pierādījumus, ka tās kvalitatīvie rādītāji ir tādi paši vai labāki.
2. Apņemamies iepirkumā paredzētos pakalpojumus veikt 5 (piecu) mēnešu laikā no līguma noslēgšanas dienas.
3. Apstiprinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma nolikuma un līguma projektu, piekrītam to nosacījumiem un apņemamies ievērot tajos noteiktās prasības.
4. Ar šo apstiprinām visā piedāvājumā sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.
Papildus informācijai jānorāda:
□ mūsu uzņēmumā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro;
□ mūsu uzņēmumā nodarbinātas vairāk kā 250 personas un gada apgrozījums pārsniedz 50 miljonus euro, un/vai gada bilance kopā pārsniedz 43 miljonus euro.
2018.gada “ ”.
Pretendetu pārstāvēt tiesīgās personas paraksts un zīmogs (ja tāds ir): | z.v. |
Amats, vārds un uzvārds: |
3.pielikums
PRETENDENTA SNIEGTO PAKALPOJUMU SARAKSTS*
Pasūtītājs | Pasūtītāja kontaktinformācija (adrese, tālrunis) | Objekta nosaukums, veids un apraksts* | Pakalpojumu kopējais apjoms, EUR (bez PVN) | Līguma izpildes termiņš (datums) |
1……. | ||||
2……. | ||||
3……. |
*- informācija šajā pielikumā jānorāda tikai atbilstoši nolikuma 8.2.3. punkta prasībām.
Pretendentu pārstāvēt tiesīgās personas paraksts un zīmogs (ja tāds ir): | z.v. |
Amats, vārds un uzvārds: | |
Pretendenta nosaukums: |
4.pielikums
INFORMĀCIJA PAR SPECIĀLISTIEM
Piedāvātā pozīcija | Speciālista vārds, uzvārds | Kvalifikācija | Sertifikāts (sertifikāta izdevējs, numurs, derīguma termiņš) vai apliecība (apliecības izdevējs, numurs, derīguma termiņš) | Persona, kuru pārstāv * |
* - norāda, vai piesaistītais speciālists piedāvājuma iesniegšanas brīdī ir: A - pretendenta (piegādātājs vai personu apvienības) resurss,
B – persona/ -s, uz kuras iespējām balstās, resurss.
Ja sarakstā norādītais speciālists nav pretendenta resurss, pretendentam jāiesniedz apliecinājumi atbilstoši nolikuma 8.2.6.punkta nosacījumiem. Apliecinājumā jānorāda
speciālista vārds, uzvārds, sertifikāta numurs un darbības joma, un kontakttālruņa numurs.
Pretendentu pārstāvēt tiesīgās personas paraksts un zīmogs (ja tāds ir): | z.v. |
Amats, vārds un uzvārds: | |
Pretendenta nosaukums: |
5.pielikums
PERSONU, UZ KURU IESPĒJĀM PRETENDENTS BALSTĀS, LAI APLIECINĀTU SAVAS KVALIFIKĀCIJAS ATBILSTĪBU PAZIŅOJUMĀ PAR LĪGUMU VAI IEPIRKUMA DOKUMENTOS NOTEIKTAJĀM PRASĪBĀM, SARAKSTS
Nr. | Persona, uz kuras iespējām pretendents balstās (nosaukums/ vārds, uzvārds un reģistrācijas numurs/ personas kods) | Kvalifikācijas prasība, kuras izpildei pretendents balstās uz citas personas iespējām | Personai, uz kuras iespējām pretendents balstās, nododamās tehniskās vai profesionālās spējas | Personas atbilstība mazajam, vidējam vai lielam uzņēmumam (atzīmēt A vai B)* |
1. | ||||
2. |
∗ Papildus informācijai nepieciešams norādīt, kādai definīcijai atbilst persona, uz kuras iespējam pretendents balstās:
A - | uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro. | |
B - | uzņēmums, kurā nodarbinātas 250 vai vairāk personas un kura gada apgrozījums pārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā pārsniedz 43 miljonus euro. | |
Pretendentu pārstāvēt tiesīgās personas paraksts un zīmogs (ja tāds ir): | z.v. | |
Amats, vārds un uzvārds: | ||
Pretendenta nosaukums: | ||
6.pielikums APAKŠUZŅĒMĒJU UN TIEM NODODAMO PAKALPOJUMU SARAKSTS
Nr. | Apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona | Xxxxxxxx darbu apjoms (summa euro, % no Pakalpojuma līgumcenas un darbu veidi) | Apakšuzņēmēja sniedzamo pakalpojumu apraksts | Apakšuzņēmēja atbilstība mazā vai vidējā uzņēmuma definīcijai∗ (norādīt A vai B) |
1. | ||||
2. |
∗ Papildus informācijai nepieciešams norādīt, kādai definīcijai atbilst norādītais apakšuzņēmējs:
A - | uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro. | |
B - | uzņēmums, kurā nodarbinātas 250 vai vairāk personas un kura gada apgrozījums pārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā pārsniedz 43 miljonus euro. | |
Pretendentu pārstāvēt tiesīgās personas paraksts un zīmogs (ja tāds ir): | z.v. | |
Amats, vārds un uzvārds: | ||
Pretendenta nosaukums: | ||
7.pielikums
APAKŠUZŅĒMĒJA/ PERSONAS, UZ KURAS IESPĒJĀM PRETENDENTS BALSTĀS, APLIECINĀJUMS* LĪGUMA IZPILDES NODROŠINĀŠANAI
2018.gada .
Ar šo <Apakšuzņēmēja / personas, uz kuras iespējām pretendents balstās nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese>* apliecina, ka:
1. piekrīt piedalīties Alūksnes novada pašvaldības (turpmāk – Pasūtītājs) organizētajā iepirkuma “Mauzoleja un ar to saistītā Alūksnes muižas parka interaktivitāšu projekta realizācija” (identifikācijas Nr.ANP2018/16) kā /Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese/ (turpmāk – pretendents) <apakšuzņēmējs / persona, uz kuras iespējām pretendents balstās>*, kā arī
2. gadījumā, ja ar Pretendentu ir noslēgts iepirkuma līgums, apņemas:
2.1. veikt šādus līgumā paredzētos darbus (ja attiecināms):
/īss darbu apraksts atbilstoši Apakšuzņēmējiem nododamo darbu sarakstā norādītajam un summa (bez PVN) kādā apmērā darbi tiek nodoti (atbilstoši pretendenta finanšu piedāvājumā norādītām pozīcijām)/
2.2. un nodot pretendentam šādus resursus (ja attiecināms):
/īss Pretendentam nododamo resursu (tehniskais personāls vai institūcijas, kuras iesaistīs darbu izpildē, vadošais personāls, tehniskais aprīkojums, iekārtas un instrumenti, saimnieciskie un/vai finansiālie rādītāji u.c.) apraksts/.
2.3. un nodot pretendentam šādas tehniskās un profesionālās spējas (ja attiecināms):
/Pretendentam nododamo tehnisko un profesionālo spēju apraksts, kurā norādīts tieši kādu pieredzi uzņēmējs nodot Pretendentam vai uz kādu pieredzi Pretendents balstās, lai apliecinātu savu kvalifikāciju/
* - norādīt tikai atbilstošo
Apakšuzņēmēja vai personas, uz kuras iepējām balstās pārstāvēt tiesīgās personas paraksts un zīmogs (ja tāds ir): | z.v. |
Amats, vārds un uzvārds: |
8.pielikums
LĪGUMA PROJEKTS
Pasūtītāja līgumu reģistrācijas Uzņēmēja līgumu reģistrācijas Nr. <numurs> Nr.<numurs>
LĪGUMS
par preces piegādi, pirkumu un pakalpojumu
Alūksnē, 2018. gada <datums>
Alūksnes novada pašvaldība, reģistrēta Valsts ieņēmumu dienesta Nodokļu maksātāju reģistrā ar kodu 90000018622, atrodas Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-0000, turpmāk – Pasūtītājs, kura vārdā, saskaņā ar <pilnvarojums> rīkojas tās <amats, vārds un uzvārds>,
<Uzņēmēja nosaukums>, reģistrēts <reģistra iestādes nosaukums> ar Nr.<numurs>, turpmāk – Uzņēmējs, kura vārdā saskaņā ar <pilnvarojums> rīkojas tā/-s <amatpersonas amats un vārds, uzvārds>,
Eiropas Savienības fondu līdzekļu Darbības programmas “Izaugsme un nodarbinātība” prioritārā virziena “Vides aizsardzības resursu izmantošanas efektivitāte” 5.5.1. specifiskā atbalsta mērķa “Saglabāt, aizsargāt un attīstīt nozīmīgu kultūras un dabas mantojumu, kā arī ar to saistītos pakalpojumus” projekta “Gaismas ceļš caur gadsimtiem” ietvaros, un
pamatojoties uz Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā veikto iepirkumu “Mauzoleja un ar to saistītā Alūksnes muižas parka interaktivitāšu projekta realizācija” (identifikācijas Nr.ANP2018/16), turpmāk – Iepirkums, noslēdz šo līgumu:
1. Līguma priekšmets
Pasūtītājs uzdod, bet Uzņēmējs atbilstoši Iepirkuma dokumentācijā (nolikumā ar pielikumiem un saistītajiem dokumentiem) noteiktajām prasībām, šī līguma nosacījumiem un normatīvo aktu prasībām apņemas realizēt Mauzoleja un ar to saistītās Alūksnes muižas parka interaktivitāti, turpmāk – interaktivitātes objekts, saskaņā ar Uzņēmēja iesniegto piedāvājumu Iepirkumam, Iepirkuma tehnisko specifikāciju, SIA “H2E” izstrādāto projektu “<nosaukums>”, turpmāk – Piegāde.
2. Līgumcena un norēķinu kārtība
2.1. Kopējā līgumcena bez pievienotās vērtības nodokļa, turpmāk – PVN, ir <summa skaitļos> (<summa vārdos>), papildu kurai, atbilstoši normatīvajiem aktiem, Pasūtītājs maksā PVN.
2.2. Pasūtītājs veic tikai tādas Piegādes apmaksu, kas izpildīta atbilstošā kvalitātē saskaņā ar šī līguma nosacījumiem un Pasūtītāja pieņemto apjomu.
2.3. Norēķinu ar Uzņēmēju Pasūtītājs veic vienā maksājumā, kā galīgo norēķinu.
2.4. Maksājumi tiek veikti bezskaidras naudas norēķinu veidā euro 30 (trīsdesmit) dienu laikā no rēķina saņemšanas, par samaksu uzskatot dienu, kad Pasūtītājs devis rīkojumu bakai naudas pārskaitījumam.
2.5. Uzņēmējs iesniedz Pasūtītājam atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām prasībām noformētus maksājuma pieprasījumus (rēķinus), kuros, papildus ietver Pasūtītāja pieprasīto informāciju, tajā skaitā:
2.5.1. Pasūtītāja projekta nosaukumu, numuru;
2.5.2. līguma numuru;
2.5.3. norādi par avansa maksājuma vai gala norēķinu pamatojošā akta datumu un numuru.
2.6. Līdzēji vienojas, ka maksājuma pieprasījumu Uzņēmējs ir tiesīgs iesniegt Pasūtītājam apmaksai elektroniski e-pastā: xxxxxx@xxxxxxx.xx.
2.7. Izmaiņas līgumcenā var tikt veiktas tikai līgumā un Publisko iepirkumu likumā paredzētajā kārtībā un apmērā.
2.8. Uzņēmējs, parakstot līgumu, apliecina, ka ir detalizēti iepazinies ar Piegādes saturu un izpētījis apstākļus, kas varētu ietekmēt tās izpildi, tajā skaitā, šai klimatiskajai joslai atbilstošos laika apstākļus, iespējas piegādāt preces, autordarba radīšanu, izmantošanu un mantisko tiesību nodošanu Pasūtītājam, transporta iespējas, interaktivitātes iekārtu uzstādīšanas vietas atrašanos, tiesību normas, darbaspēka izmantošanas nosacījumus, iespējas izmantot elektroenerģiju, ūdeni u.c. resursus, un ir ņēmis vērā minētos apstākļus nosakot samaksu par Piegādi, tāpēc piedāvātās izmaksas un izpildes termiņus nevar ietekmēt iepriekš minētie apstākļi.
3. Līguma termiņš, grozījumi, izbeigšana
3.1. Piegādes izpildes termiņš – 5 (pieci) mēneši, skaitot no līguma noslēgšanas dienas.
3.2. Piegādes izpilde tiek fiksēta aktā, kuru līdzēji paraksta, kad ir iestājušies visi šie apstākļi:
3.2.1. Uzņēmējs ir nodevis Pasūtītājam multimedija/projekcijas un multimedija/audio autoru materiālās tiesības kā izņēmuma licenci;
3.2.2. Uzņēmējs ir piegādājis un uzstādījis visas interaktivitātes iekārtas;
3.2.3. Uzņēmējs ir apmācījis Pasūtītāju interaktivitātes objekta iekārtu ekspluatēšanā;
3.2.4. Uzņēmējs ir nodevis Pasūtītājam uzstādīto iekārtu ekspluatācijas noteikumus un garantijas dokumentus;
3.2.5. Uzņēmējs ir nodevis Pasūtītājam informācijas objektos ekspluatācijas noteikumus un tajos izmantoto materiālu atbilstības deklarācijas;
3.2.6. Uzņēmējs ir iesniedzis Pasūtītājam garantijas termiņa nodrošinājumu.
3.3. Uzņēmējam pašam ir jāplāno Piegādes izpildes starptermiņi tā, lai līgumā un Iepirkuma tehniskajā specifikācijā paredzētā intelektuālā darba radīšana (t. sk. satura saskaņošana ar Pasūtītāju), iekārtu iegāde, piegāde, uzstādīšana, savietošana, Pasūtītāja personāla apmācība, izpildītā fiksēšana, noformēšana un nodošana 3.2. punkta kārtībā pilnībā iekļautos 3.1. punktā paredzētajā termiņā.
3.4. Līguma 3.1. punktā noteikto termiņu, līdzējiem vienojoties, turklāt nekonstatējot līdzēja vainojamu rīcību vai bezdarbību, bez sankciju piemērošanas, ar vai bez izmaiņām līgumcenā (līdz 10% no tās), var pagarināt, ja:
3.4.1. pēc Pasūtītāja ierosinājuma ir veiktas izmaiņas projektā;
3.4.2. Pasūtītājam ir nepieciešami papildu piegādes vai pakalpojumi, kas nebija iekļauti sākotnējā Iepirkumā;
3.4.3. atklājas no Uzņēmēja neatkarīgi līguma izpildi ietekmējoši apstākļi, kurus Pasūtītājs iepriekš nevarēja paredzēt;
3.4.4. tiek veikta Eiropas Savienības fondu vadībā iesaistītās kompetentās iestādes pārbaude, un tās process vai iespējamie lēmumi var būtiski ietekmēt līguma izpildi;
3.4.5. ja valsts vai pašvaldības institūcija izdod administratīvu aktu, kas ir saistošs izpildot šo līgumu un kavē Piegādei paredzēto starptermiņu ievērošanu;
3.4.6. iestājušies nepārvaramas varas apstākļi.
3.5. Līgums, pirms tajā paredzēto saistību izpildes, var tikt izbeigts līdzējiem par to vienojoties vai vienam, šajā līgumā paredzētajā kārtībā, atkāpjoties no tā.
3.6. Uzņēmējs, 15. (piecpadsmitajā) darba dienā no rakstiska brīdinājuma izsūtīšanas Pasūtītājam, ja vien šajā termiņā Pasūtītājs nav novērsis norādīto pamatu, ir tiesīgs vienpusēji lauzt līgumu, ja:
3.6.1. Pasūtītājs nepamatoti novilcina līgumā paredzēto saskaņojumu došanu;
3.6.2. Pasūtītājs atbilstoši līgumam neveic norēķinu;
3.6.3. rodas nepārvaramas varas apstākļi, kuru ietekmē nav iespējams pienācīgi izpildīt līgumu.
3.7. Pasūtītājs, 15. (piecpadsmitajā) darba dienā no rakstiska brīdinājuma izsūtīšanas Uzņēmējam, ja vien šajā termiņā Uzņēmējs nav novērsis norādīto pamatu, ir tiesīgs vienpusēji lauzt līgumu, ja:
3.7.1. Uzņēmējs nevar nodrošināt Pasūtītāja norādīto materiālu, iekārtu vai tehnoloģijas aizstāšanu, papildu piegādes vai pakalpojuma sniegšanu;
3.7.2. Pasūtītāja pārbaužu rezultātā tiek konstatēts, ka Pakalpojuma izpildījums neatbilst līguma un tā pielikumu būtiskām prasībām un nosacījumiem;
3.7.3. Uzņēmējs kavē līguma 3.1. punktā noteiktās Piegādes termiņu, un šis nokavējums ir sasniedzis 10 (desmit) dienas;
3.7.4. Uzņēmējs kļuvis maksātnespējīgs, ir apturēta tā saimnieciskā darbība, iestājušies citi ar Uzņēmēja darbību saistīti apstākļi, kuru ietekmē Uzņēmējs nevarēs pienācīgi izpildīt līgumu;
3.7.5. iestājušies nepārvaramas varas apstākļi.
3.8. Izbeidzot līgumu savstarpēji vienojoties, vai kādam no līdzējiem izmantojot tiesību vienpusēji izbeigt līgumu 3.6. vai 3.7. punktā paredzētajos gadījumos, līdzēji sagatavo un paraksta atsevišķu aktu par faktiski izpildīto apjomu, kvalitāti un tā vērtību. Pasūtītājs pieņem un apmaksā Piegādi tikai tādā apjomā, kādā tā ir veikta atbilstoši līgumam un ir turpmāk izmantojama. Šī punkta nosacījumi nav piemērojami, ja līdzēji nevienojas par izpildītās Piegādes apmaksājamo vērtību 10 (desmit) darba dienu laikā no līguma izbeigšanas.
4. Piegādes izpildes kārtība
4.2. Piegāde Uzņēmējam jāveic augstākajā kvalitātē, līgumā un Iepirkuma tehniskajā specifikācijā noteiktajā kārtībā, apjomā un termiņā.
4.3. Līguma izpildes laikā, līdzējiem vienojoties, Iepirkuma dokumentos iekļautajā projektā vai tehniskajā specifikācijā paredzētos materiālus, iekārtas un tehnoloģijas var aizstāt ar līdzvērtīgiem vai aukstākas kvalitātes, ja sākotnēji paredzētie ir novecojuši, vai ar aizstāšanu tiks sasniegts kvalitatīvāks (lietošanas ziņā ērtāks, pret temperatūras izmaiņām, putekļu, mitruma u.tml. izturīgāks) rezultāts. Šajā gadījumā cenas līdzvērtīgiem vai augstākas kvalitātes materiāliem tiek noteiktas, nepārsniedzot Uzņēmēja piedāvājumā Xxxxxxxxxx nosauktās cenas. Ja šāda materiālu vai tehnoloģiju aizstāšana notiek saskaņā ar Pasūtītāja norādījumiem, līdzējiem vienojoties, par to nosakāma atbilstoša samaksa.
4.4. Uzņēmējs nodrošina, ka līguma izpilde notiek speciālistu, kuru kvalifikāciju ir vērtējis Pasūtītājs, vadībā un tiešā uzraudzībā. Šo speciālistu nomaiņa ir pieļaujama ar rakstisku Pasūtītāja saskaņojumu, un tikai tad ja Uzņēmēja izvirzītais speciālists atbilst Iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām.
4.5. Uzņēmējs līguma izpildē piesaista apakšuzņēmējus, kas noteikti līguma pielikumā esošajā apakšuzņēmēju sarakstā – (līguma noslēgšanas brīdī apakšuzņēmēji nav piesaistīti), kas izpilda minētajā sarakstā norādītās Piegādes daļas. Uzņēmējs drīkst piesaistīt citus apakšuzņēmējus, par to informējot Pasūtītāju rakstiski, bet gadījumā, kad attiecīgajam apakšuzņēmējam nododamā Piegādes vērtība ir vismaz 10% no līgumcenas, saņemot Pasūtītāja rakstisku piekrišanu.
4.6. Par līguma izpildē piesaistīto apakšuzņēmēju veiktā darba kvalitāti un termiņiem atbild Uzņēmējs.
4.7. Līdzēji tiek atbrīvoti par līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāds nokavējums radies nepārvaramas varas rezultātā, kuras darbība sākusies pēc līguma noslēgšanas un kuru līdzēji nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Jebkurš no līdzējiem var vienpusēji lauzt līgumu, ja nepārvaramas varas apstākļi ilgst vairāk nekā 3 (trīs) kalendāra nedēļas, vai jau sākotnēji tiek konstatēts, ka to ietekmē līgumu tam paredzētajā apmērā un termiņā nebūs iespējams izpildīt.
4.8. Uzņēmējam nodotais SIA “H2E” projekts ir autordarbs, kura izmantošanas tiesības kā izņēmuma licence pieder tikai Pasūtītājam, un Uzņēmējs ir tiesīgs to izmantot tikai šī līguma izpildei tam nepieciešamajā apmērā.
4.9. Ņemot vērā Xxxxxxxxxx interesi saskaņā ar šo līgumu saņemto audio vizuālo projekciju atveidot vides objektā un izmantot neierobežotā daudzumā, kopā ar Piegādes izpildi un
samaksas saņemšanu par to, Uzņēmējs nodod Pasūtītājam arī autoru mantiskās tiesības kā izņēmuma licenci uz darbu, tai skaitā, tiesības brīvi bez to atsevišķas piekrišanas un papildu samaksas publicēt, atveidot, izrādīt, pārveidot, izmantot kopumā vai kādā tā daļā u.tml. bez laika vai teritorijas ierobežojuma. Šajā punktā norādītās īpašumtiesības ir izsniegtas Pasūtītājam, bet tajās ietvertās tiesības bez ierobežojuma pāriet pie Pasūtītāja tiesību pārņēmēja, kā arī tā pakļautības iestādēm.
4.10. Uzņēmējam ir tiesības veikt līguma izpildes rezultāta fiksāciju un atsevišķi nesaskaņojot ar Pasūtītāju to publiskot savas reklāmas nolūkos ar obligātu norādi uz Pasūtītāju.
5. Garantijas un atbildība
5.2. Uzņēmējs garantē, ka interaktivitāšu aparatūra atbildīs un tiks uzstādīta saskaņā ar Iepirkuma tehniskās specifikācijas prasībām un ar Pasūtītāju saskaņotajai multimediju projekcijas un audio izstādei.
5.3. Līgumam neatbilstošu izpildi Pasūtītājs nepieņem un neapmaksā.
5.4. Uzņēmējs garantē, ka uzstādītā interaktivitāšu aparatūra saglabās pienācīgu kvalitāti, funkcionalitāti, drošumu un lietošanas īpašības, un piešķir tiem 2 (divu) gadu garantiju.
5.5. Garantijas termiņa saistību Uzņēmējs nodrošina ar bankas garantiju, apdrošināšanas sabiedrības polisi vai naudas iemaksu Pasūtītāja kontā 3% (trīs procentu) apmērā no līgumcenas bez PVN.
5.6. Pasūtītājs ir tiesīgs pieteikt Uzņēmējam pretenziju par garantijas termiņā fiksēto uzstādītās aparatūras kvalitāti, funkcionalitātes traucējumiem un apslēptiem defektiem, kurus nebija iespējams konstatēt to pieņemot. Konstatētie defekti Uzņēmējam jānovērš 2 (divu) nedēļu laikā, ja vien līdzēji nevienojas par citu termiņu. Ja Uzņēmējs noteiktajā termiņā defektus nenovērš vai nepierāda, ka Pasūtītāja konstatētie defekti nav saistīti ar Uzņēmēja atbildību, Pasūtītājs pats organizē defektu novēršanu un ar to saistītos izdevumus sedz no Uzņēmēja garantijas termiņa nodrošinājuma.
5.7. Par pakalpojuma sniegšanai noteiktās kārtības pārkāpšanu Uzņēmējs maksā Pasūtītājam līgumsodu:
5.7.1. par katru gadījumu, kad līgumā norādītās kontaktpersona ilgāk nekā (2) divas darba dienas neatsaucas uz Pasūtītāja kontaktpersonas zvanu vai e-pastu – 20 EUR (divdesmit euro);
5.7.2. par 3.1. punktā noteiktā līguma izpildes termiņa nokavējumu – 1% (viens procents) no līgumcenas (bez PVN) dienā;
5.7.3. ja Pasūtītājs izbeidz līgumu saskaņā ar 3.7. punktu, vai Uzņēmējs bez dibināta pamata atsakās no līguma izpildes – 10% (desmit procenti) no līgumcenas (bez PVN);
5.7.4. par katru gadījumu, kad konstatēta Uzņēmējam nodotā SIA “H2E” projekta izmantošana ārpus šī līguma (tiešā, pārveidotā vai atvasinātā veidā) – 1000 EUR (viens tūkstotis euro);
5.7.5. par katru gadījumu, kad Uzņēmējs veic publikāciju, vai sniedz interviju par Piegādes saturu bez Pasūtītāja iepriekšējas rakstiskas piekrišanas – 200 EUR (divi simti euro).
5.8. Ja Uzņēmējs nesamaksā tam aprēķināto līgumsodu rēķinā noteiktajā termiņā, kas nav īsāks par 10 (desmit) dienām, Pasūtītājs to ietur no 2.3. punktā paredzētā maksājuma kā ieskaitu bezstrīda kārtībā, 5.5. punktā noteiktā garantijas termiņa saistību nodrošinājuma, vai ceļ piedziņas prasību tiesā.
5.9. Uzņēmējs ir tiesīgs prasīt, lai Pasūtītājs maksā līgumsodu par tā nokavētu rēķina apmaksu
– 1% (viena procenta) apmērā no rēķina summas par katru nokavējuma dienu.
5.10. Līguma izpildei Uzņēmējam jāuzņemas visi normatīvajos aktos, valsts un pašvaldības institūciju priekšrakstos paredzētie ar Piegādi saistītie noteikumi un drošības pasākumi.
5.11. Ja uzņēmējs, veicot aparatūras uzstādīšanu, bojā Pasūtītāja vai trešo personu mantu, nodara kaitējumu videi vai trešo personu (x.xx. Pasūtītāja pārstāvju) dzīvībai vai veselībai,
tad Uzņēmējs uzņemas visu un jebkādu atbildību par nodarījumu un tā radītajām sekām, kā arī sedz visus nodarījuma rezultātā radītos zaudējumus.
5.12. Uzņēmējs sedz administratīvos sodus, kas Pasūtītājam piemēroti saistībā ar Piegādes nekvalitatīvu vai paviršu izpildi.
6. Nobeiguma noteikumi
6.2. Operatīvai sadarbībai ar līguma izpildi saistītu jautājumu risināšanai, līdzēji nozīmē kontaktpersonas:
6.2.1. pasūtītāja kontaktpersona – projektu vadītāja Xxxxxx XXXXXX, tālrunis: 29101022, e-pasts: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx;
6.2.2. Uzņēmēja kontaktpersona: <amats, vārds uzvārds>, tālrunis: <numurs>, e-pasts:
<adrese>.
6.3. Par līguma izpildes organizatoriskiem jautājumiem to norises laikā līdzēji vienosies mutiski, vai sazinoties e-pastā. Katrs no līdzējiem ir tiesīgs šādā veidā dotajiem norādījumiem prasīt un 2 (divu) darba dienu laikā saņemt otra rakstisku apstiprinājumu.
6.4. Par līguma dokumentiem, kas ir saistoši līdzējiem, tiek uzskatīti:
6.4.1. Iepirkuma “<nosaukums>” (identifikācijas Nr. <numurs>) dokumenti (nolikums ar pielikumiem un saistītajiem dokumentiem);
6.4.2. Uzņēmēja piedāvājums Iepirkumam “<nosaukums>”;
6.4.3. SIA “H2E” izstrādātais projekts “<nosaukums>”;
6.4.4. Pasūtītāja un Uzņēmēja pilnvaroto pārstāvju un kontaktpersonu sarakste (arī akti, norādījumi, paziņojumi un tml.) par līguma izpildi;
6.4.5. jebkādi citi dokumenti, kuru izsniegšanu saskaņā ar līgumu pieprasa Pasūtītājs, Uzņēmējs, vai ar līguma izpildi saistīta kompetenta institūcija vai kuru izsniegšana ir paredzēta līgumā.
6.5. Līguma eksemplāriem tiek pievienoti dokumenti, kas norādīti kā līguma pielikumi. Pārējie līguma dokumenti (oriģinālā vai atvasinājuma formā) glabājas pie Pasūtītāja un Uzņēmēja atsevišķi no līguma.
6.6. Līgums ir noslēgts un stājas spēkā dienā, kad to paraksta pēdējais no līdzējiem, un ir spēkā līdz visu tajā paredzēto saistību izpildei.
6.7. Līguma nodaļu nosaukumi ir lietoti tikai ērtākai līguma pārskatāmībai, un tie nevar tikt izmantoti līguma noteikumu tulkošanai un interpretācijai.
6.8. Līdzēji nekavējoties rakstiski paziņo viens otram par pilnvaroto pārstāvju vai kontaktpersonu, līguma 7. punktā norādīto rekvizītu vai citas būtiskas informācijas izmaiņām. Līdz šāda paziņojuma saņemšanas dienai visi sūtījumi, ko līgumā noteiktajā kārtībā viens līdzējs nosūtījis otram uz iepriekš norādīto juridisko adresi, atzīstami par pienācīgi nosūtītiem un saņemtiem, kā arī visi maksājumi, ko kāds no līdzējiem ieskaitījis iepriekš norādītajā kontā atzīstami par pienācīgi izdarītiem.
6.9. Līgumā neatrunātās līdzēju savstarpējās tiesiskās attiecības apspriežamas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
6.10. Līgumā minēto tiesību neizmantošana nav uzskatāma par atteikšanos no šīm tiesībām. Daļēja to izmantošana nenozīmē atteikšanos no to izmantošanas pilnā apmērā.
6.11. Līdzēju domstarpības, kas ir saistītas un rodas sakarā ar līgumu, kas skar tā izpildi, izbeigšanu vai spēkā esamību, tiek risinātas abpusējās sarunās. Nepieciešamības gadījumā tiek pieaicināti neatkarīgi eksperti. Ja tas nav iespējams un līdzēji sarunu rezultātā saprātīgā termiņā nevienojas, strīds tiek izšķirts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā tiesā.
6.12. Uzņēmējs drīkst veikt publikācijas un sniegt intervijas par Xxxxxxxxxxx izpildes saturu tikai ar Pasūtītāja iepriekšēju rakstisku piekrišanu.
6.13. Līgums ir sastādīts uz <lapu skaits> (<lapu skaits vārdiem>) lapām līguma teksta, 2 (divos) eksemplāros, kuri glabājas pa vienam eksemplāram pie Pasūtītājam un Uzņēmēja. Līgumam, uz tā noslēgšanas brīdi, ir šādi pielikumi:
6.13.1. Iepirkuma tehniskā specifikācija uz <lapu skaits> (<lapu skaits vārdiem>) lapām;
6.13.2. Uzņēmēja finanšu piedāvājuma Xxxxxxxxxx uz <lapu skaits> (<lapu skaits vārdiem>) lapām;
6.13.3. <nosaukums>.
7. Līdzēju rekvizīti un paraksti
Parakstot līgumu, līdzēji apliecina, ka tie pilnībā saprot šī līguma noteikumus, apzinās savas tiesības un pienākumus:
Pasūtītājs <Pasūtītāja rekvizīti> <personīgais paraksts> <amatpersonas amats un vārds, uzvārds> | Uzņēmējs <Uzņēmēja rekvizīti> <personīgais paraksts> <amatpersonas amats un vārds, uzvārds> |