Trešās puses izstrādātāju programmatūras uzturēšana IBM Notes vides drošības paaugstināšanai un funkcionalitātes paplašināšanai
IEPIRKUMA LĪGUMS Nr.722.1.12/3-109-12/18
Trešās puses izstrādātāju programmatūras uzturēšana IBM Notes vides drošības paaugstināšanai un funkcionalitātes paplašināšanai
Rīgā 2018. gada 08. oktobrī
Latvijas Republikas Saeima, nodokļu maksātāja kods: 90000028300, adrese: Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-1811, kuras vārdā rīkojas Saeimas Administrācijas izpilddirektors Xxxxx Xxxxx, pamatojoties uz Saeimas Prezidija 2017. gada 22. jūnija lēmumu “Par Saeimas Administrācijas izpilddirektora apstiprināšanu” un Saeimas Prezidija 2015. gada 2. novembra lēmumu “Par atbildīgo amatpersonu attiecībā uz rīcību ar Saeimas mantu un finanšu līdzekļiem” (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un
SIA “CYONE”, reģistrācijas Nr. 40003855775, juridiskā adrese: Xxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 00 -00, XX - 0000, tās valdes priekšsēdētāja [..] personā, kurš rīkojas uz statūtu pamata (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, abas kopā turpmāk sauktas – Puses, vai katra atsevišķi
– Puse,
pamatojoties uz Latvijas Republikas Saeimas iepirkuma „Trešās puses izstrādātāju programmatūras uzturēšana IBM Notes vides drošības paaugstināšanai un funkcionalitātes paplašināšanai”, iepirkuma identifikācijas Nr. SAEIMA 2018/23 (turpmāk – Iepirkums), rezultātiem un Izpildītāja Iepirkumā iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod, un Izpildītājs nodrošina trešās puses izstrādātāju programmatūras uzturēšanu IBM Notes vides drošības paaugstināšanai un funkcionalitātes paplašināšanai saskaņā ar Izpildītāja Iepirkumā iesniegto piedāvājumu, šajā Līgumā, tā 1. pielikumā “Finanšu piedāvājums” un 2. pielikumā “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” noteiktajām prasībām (turpmāk – Pakalpojums).
1.2. Līguma pielikumi ir tā neatņemamas sastāvdaļas.
1.3. Pakalpojuma piegādes vieta ir Xxxxxx xxxx 00/00, Xxxx.
2. Līguma izpildes kārtība
2.1. Izpildītājs Pakalpojuma izpildes ietvaros nodrošina savlaicīgu Līguma 2. pielikuma “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” 1. punktā noteikto licenču uzturēšanu, veicot nepieciešamos pirkumus no attiecīgās programmatūras ražotājiem.
2.2. Licenču uzturēšanas pirkumi tiek veikti atbilstoši licenču uzturēšanu beigu datumiem, nodrošinot Līguma 2.pielikuma “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” 1. punktā noteikto licenču uzturēšanas nepārtrauktību.
2.3. Pasūtītāja Līguma 11.5. punktā noteiktā kontaktpersona ne vēlāk kā mēnesi pirms Līguma
2. pielikuma “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” noteikto licenču uzturēšanas termiņa beigām elektronikā pasta vēstulē informē Izpildītāja Līguma
11.6. punktā noteikto kontaktpersonu par licenču uzturēšanas beigu termiņu.
2.4. Attiecībā uz Līguma 2. pielikuma “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” 1. punktā norādītajām licencēm, kuru uzturēšanas beigu termiņš ir mazāks kā mēnesis no Līguma spēkā stāšanās dienas, Pasūtītājs atsevišķi neinformē Izpildītāju par attiecīgo licenču uzturēšanas beigu termiņu, bet Izpildītājs ņem vērā Līguma 2. pielikuma “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” 1. punktā norādītos licenču uzturēšanas beigu termiņus.
2.5. Izpildītājs nodrošina Līguma 2. pielikuma “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” 1. punktā norādīto licenču uzturēšanai nepieciešamo pirkumu veikšanu pirms minētajā punktā norādītā attiecīgās licences uzturēšanas termiņa beigām vai pirms termiņa, kuru kā attiecīgās licences uzturēšanas beigu datumu ir norādījis Pasūtītājs.
2.6. Izpildītājs Pakalpojuma izpildes ietvaros nodrošina programmatūras tehnisko atbalstu, kura ietvaros sniedz Pasūtītājam konsultācijas par programmatūras izmantošanu, kā arī ražotāja labās prakses (Best Practice) apkopošanu un konsultācijas par šo ieteikumu pielietošanu.
2.7. Izpildītājs tehnisko atbalstu nodrošina gan attālināti, gan ierodoties pie Pasūtītāja.
2.8. Izpildītājs nodrošina iespēju Pasūtītājam pieteikt problēmas darba dienās no plkst. 8:00 – 17:00.
2.9. Izpildītājs nodrošina iespēju pieteikt kritiskas problēmas arī ārpus darba Pasūtītāja laika no plkst. 17:00–19:00.
2.10. Kritiskām problēmām Izpildītāja reakcijas laiks – 4 stundas, informējot Pasūtītāju par problēmas novēršanas gaitu ne retāk kā reizi dienā.
2.11. Problēmām, kuras nerada sistēmas darbības pārtraukumus – Izpildītāja reakcijas laiks 1 (viena) darba diena, informējot Pasūtītāju par problēmas novēršanas gaitu ne retāk kā reizi 3 darba dienās.
2.12. Pretendents nodrošina tehnisko atbalstu migrācijai uz programmatūras jaunākajām versijām, ja tādas kļūst pieejamas uzturēšanas līguma ietvaros.
2.13. Izpildītājs nodrošina iespēju Pasūtītājam pieteikt problēmas programmatūras ražotājam un saņemt detalizētu bojājumu cēloņu novērtējumu, kā arī to novēršanu Līguma
2. pielikuma “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” 1. punkta tabulā norādītajai programmatūrai bez papildu samaksas.
3. Līguma summa, pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas un samaksas kārtība
3.1. Līguma kopējā summa Līguma izpildes laikā nepārsniedz 41 999.00 EUR (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi euro un nulle centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN). Papildus Līguma cenai Pasūtītājs maksā Izpildītājam PVN Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmērā.
3.2. Līguma cenā ir iekļautas visas ar Līguma izpildi saistītās izmaksas, tai skaitā izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojuma izpildi, transporta izdevumiem, nepieciešamo atļauju saņemšanu no trešajām personām, nodokļi un nodevas, izņemot PVN, u.c. saistītās izmaksas, kā arī visi iespējamie riski, kas saistīti ar tirgus cenu svārstībām līguma izpildes laikā.
3.3. Līguma 1. pielikumā “Finanšu piedāvājums” norādītās vienas vienības cenas paliek nemainīgas visā Līguma darbības laikā.
3.4. Avansa maksājumi Līguma darbības laikā netiek paredzēti.
3.5. Izpildītājs pēc Līguma 2.5. punktā noteiktā attiecīgās licences uzturēšanas nodrošināšanai nepieciešamā pirkuma veikšanas no programmatūras ražotāja iesniedz Pasūtītājam rēķinu, kas apliecina pirkuma veikšanu. Izpildītājs rēķinu sagatavo, ņemot vērā Līguma 1. pielikumā “Finanšu piedāvājums” noteiktās attiecīgo licenču uzturēšanas izmaksas par 12 mēnešu periodu. Papildus Pasūtītājs maksā Izpildītājam PVN Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmērā.
3.6. Samaksa par programmatūras tehniskā atbalsta sniegšanu tiek veikta vienu reizi ceturksnī (reizi trīs mēnešos), norēķinoties par iepriekšējā ceturksnī faktiski sniegtajiem tehniskā atbalsta pakalpojumiem.
3.7. Katra ceturkšņa beigās Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam no Izpildītāja puses parakstītu pieņemšanas – nodošanas aktu 2 (divos) eksemplāros par programmatūras tehniskā
atbalsta sniegšanu. Pieņemšanas – nodošanas aktā tiek norādīti Izpildītāja iepriekšējā ceturksnī faktiski sniegtie tehniskā atbalsta pakalpojumi un tam patērētās darba stundas. Abpusējai parakstīts pieņemšanas – nodošanas akts ir Izpildītāja sniegto tehniskā atbalsta pakalpojumu laika uzskaites dokuments un pamats aprēķināt maksu par sniegtajiem tehniskā atbalsta pakalpojumiem. Vienlaikus ar pieņemšanas – nodošanas aktu Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam rēķinu par iepriekšējā ceturksnī sniegtajiem tehniskā atbalsta pakalpojumiem, ņemot vērā, ka Izpildītāja 1 (vienas) stundas izmaksas saskaņā ar Līguma 1. pielikumā “Finanšu piedāvājums” noteikto ir 40.00 EUR (četrdesmit euro un nulle centi), kam tiek pieskaitīts PVN atbilstoši Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
3.8. Pieņemšanas – nodošanas aktus no Pasūtītāja puses paraksta Līguma 11.5.1. punktā noteiktā Pasūtītāja kontaktpersona.
3.9. Ja, izskatot no Izpildītāja saņemto pieņemšanas – nodošanas aktu vai rēķinu, Pasūtītājs konstatē neatbilstības, Pasūtītājs par konstatētajām nepilnībām informē Izpildītāju, un Izpildītājam tās jānovērš Pasūtītāja norādītā laikā uz sava rēķina un jāiesniedz saskaņošanai precizētais pieņemšanas – nodošanas akts vai rēķins. Pasūtītājs pretenzijas par Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas aktu vai saņemto rēķinu var izteikt desmit darbdienu laikā pēc to saņemšanas.
3.10. Izpildītājs Līguma 3.5. un 3.7. punktā noteiktos rēķinus un Līguma 3.7. punktā noteiktos pieņemšanas – nodošanas aktus iesniedz personiski Saeimas lietvedībā Xxxxxx xxxx 00, Xxxx vai nosūtot pa pastu uz šajā Līguma punktā minēto adresi.
3.11. Pasūtītājs veic Līguma 3.5. un 3.7. punktā noteikto rēķina apmaksu 10 (desmit) darbdienu laikā pēc atbilstoša rēķina saņemšanas dienas, pārskaitot attiecīgā maksājuma summu uz Izpildītāja Līguma 12.punktā norādīto kontu. Par samaksas dienu uzskatāms Valsts kases atzīmes datums Pasūtītāja maksājuma uzdevumā.
3.12. Pasūtītājam Līguma darbības laikā nav pienākums apgūt visu Līguma 3.1. punktā norādīto maksimālo Līgumcenu.
4. Pušu pienākumi un tiesības
4.1. Izpildītāja saistības:
4.1.1. Izpildītājam ir tiesības saņemt samaksu par kvalitatīvi un laikā sniegtu Pakalpojumu šajā Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā.
4.1.2. Izpildītājs par Līgumā noteikto Līgumcenu sniedz Pakalpojumu augstā profesionālā līmenī atbilstoši Līguma, tai skaitā tā pielikumu nosacījumiem, un Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aku prasībām.
4.1.3. Izpildītājs Līguma izpildei nodrošina speciālistus, kuri spēj nodrošināt tehnisko atbalstu Līguma 2. pielikuma “Tehniskā specifikācija un tehniskais piedāvājums”
1. punkta tabulā norādītajai programmatūrai.
4.1.4. Izpildītājs nekavējoties, bet ne vēlāk kā 1 (vienas) darba diena laikā, informē Pasūtītāju par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Pakalpojuma izpildē un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas ietekmē Pakalpojuma precīzu un pilnīgu izpildi vai tā izpildi noteiktajā termiņā.
4.1.5. Lai veiktu ar Pakalpojuma sniegšanu saistītos darbus, kuru ietvaros Izpildītāja pārstāvjiem (Līguma izpildē piesaistītajiem speciālistiem) jāierodas pie Pasūtītāja, Izpildītājs iespējami īsā laikā pēc attiecīga Pasūtītāja Pakalpojuma pieteikuma saņemšanas iesniedz Pasūtītājam Izpildītāja Līguma izpildē piesaistīto speciālistu sarakstu, kuri sniegs Pakalpojumu pie Pasūtītāja, norādot speciālista vārdu, uzvārdu, personas kodu. Informācija par Izpildītāja piesaistītajiem speciālistiem nepieciešama personu identificēšanai un caurlaides saņemšanai, lai iekļūtu Saeimas ēkās. Pasūtītājam nepaskaidrojot iemeslus, ir tiesības atteikt Izpildītāja vai tā apakšuzņēmēju Līguma izpildē piesaistītajiem speciālistiem caurlaidi
iekļūšanai Pasūtītāja telpās. Šī punkta ievērošana nevar būt par pamatu Līguma izpildes un Pakalpojuma izpildes termiņu nosacījumu grozīšanai.
4.1.6. Gadījumā, ja kādam no Izpildītāja piesaistītajiem Pakalpojuma veicējiem tiek noteikts Līguma 4.1.5. punktā minētais atteikums, Izpildītājam atbilstoši Līguma nosacījumiem jānodrošina speciālists, kurš var sniegt Pakalpojumu.
4.1.7. Ne vēlāk kā uzsākot Līguma izpildi, Izpildītājs iesniedz Pakalpojuma sniegšanā iesaistīto apakšuzņēmēju (ja tādus plānots iesaistīt) sarakstu, kurā norāda apakšuzņēmēja nosaukumu, kontaktinformāciju un to pārstāvēttiesīgo personu, ciktāl minētā informācija ir zināma. Sarakstā norāda arī Izpildītāja apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus. Līguma izpildes laikā Izpildītājam jāpaziņo Pasūtītājam par jebkurām minētās informācijas izmaiņām, kā arī jāpapildina sarakstu ar informāciju par apakšuzņēmēju/-iem, kas tiek vēlāk iesaistīts Pakalpojuma sniegšanā.
4.1.8. Izpildītājs nodrošina Pasūtītājam iespēju pastāvīgi uzraudzīt Izpildītāja Pakalpojuma sniegšanas kvalitāti.
4.1.9. Izpildītājs sedz izmaksas, kas radušās, ja Pasūtītājs izmanto Līguma 4.2.10. punktā noteiktās tiesības.
4.2. Pasūtītāja saistības:
4.2.1. Pasūtītājs pieņem un apmaksā kvalitatīvi un laikā sniegtu Pakalpojumu šajā Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā.
4.2.2. Pasūtītājs iespēju robežās nodrošina Izpildītāju ar visu nepieciešamo un Izpildītāja pieprasīto informāciju, dokumentiem un organizatorisko atbalstu, kas Izpildītājam nepieciešams Pakalpojuma sniegšanai.
4.2.3. Pasūtītājam ir tiesības dot Izpildītājam saistošus norādījumus par Līguma izpildi, tai skaitā jautājumos, kas saistīti ar Izpildītāja godprātīgu, kvalitatīvu, savlaicīgu un normatīvajiem aktiem atbilstošu Līguma izpildi, ciktāl tas nemaina vai nepapildina Līguma priekšmetu, vai nepadara neiespējamu Līguma izpildi.
4.2.4. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt un saņemt no Izpildītāja informāciju un paskaidrojumus par Līguma izpildes gaitu un citiem Līguma izpildes jautājumiem.
4.2.5. Pasūtītājam ir tiesības sniegt visas ar Līguma noslēgšanu un izpildi saistītās ziņas citām iestādēm, kurām ir tiesības pieprasīt un saņemt šīs ziņas saistībā ar ārējā normatīvajā aktā noteikto uzdevumu vai funkciju izpildi.
4.2.6. Pasūtītājam ir tiesības pārbaudīt Izpildītāja un tā apakšuzņēmēju Līguma izpildē piesaistītos speciālistus personu identificēšanai caurlaides piešķiršanai Pakalpojuma nodrošināšanai Pasūtītāja telpās, ievērojot Līguma 4.1.5. punktā noteikto.
4.2.7. Pasūtītājam ir tiesības pārbaudīt Izpildītāja sniegto Pakalpojumu kvalitāti un pieteikt pretenzijas, ja tie neatbilst Līguma noteikumiem.
4.2.8. Pasūtītājam ir tiesības kontrolēt Līguma izpildes gaitu, īstenojot Pakalpojuma izpildes kvalitātes kontroles pasākumus, un pieprasīt no Izpildītāja kontroles veikšanai nepieciešamo dokumentāciju un paskaidrojumus.
4.2.9. Pasūtītājs nodrošina Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamos pieslēgumus.
4.2.10. Pasūtītājs ir tiesīgs uzaicināt citu Pakalpojuma sniedzēju uz Izpildītāja rēķina, ja Izpildītājs šajā Līgumā paredzētajā termiņā un kārtībā neveic nepieciešamos Pakalpojumus.
5. Pušu atbildība
5.1. Puses savstarpēji ir atbildīgas viena otrai par nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tās personāla darbības vai bezdarbības dēļ, tai skaitā rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā.
5.2. Izpildītājs atbild par Līguma izpildē piesaistīto apakšuzņēmēju (ja tādi tiek piesaistīti) un Izpildītāja speciālistu sniegtā Pakalpojuma kvalitāti, izpildes termiņiem un atbilstību Līguma un tā pielikuma nosacījumiem.
5.3. Par Līguma noteikumu neizpildi vai nepienācīgu izpildi Puses ir atbildīgas Līgumā un Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
5.4. Par Līguma 3.11. punktā noteiktā rēķina apmaksas termiņa kavējumu Pasūtītājs pēc Izpildītāja pieprasījuma maksā Izpildītājam līgumsodu 0,5 (nulle komats piecu) % apmērā no nesamaksātā rēķina summas par katru nokavēto kalendāro dienu, bet kopā ne vairāk kā 10 (desmit) % no kavētā rēķina maksājuma summas. Izpildītājs šajā punktā noteikto līgumsodu no Pasūtītāja var prasīt, ja Izpildītājs ir informējis Xxxxxxxxxx Līguma
11.5.1. punktā noteikto kontaktpersonu par rēķina apmaksas kavēšanu, bet Pasūtītājs to nav novērsis Izpildītāja noteiktajā termiņā.
5.5. Ja Izpildītājs kādai no Līguma 2. pielikumā “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” noteiktajām licencēm nav nodrošinājis licenču uzturēšanai nepieciešamo pirkumu veikšanu pirms Līguma 2. pielikuma “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” 1. punktā norādītā attiecīgās licences uzturēšanas termiņa beigām vai pirms termiņa, kuru kā attiecīgās licences uzturēšanas beigu datumu ir norādījis Pasūtītājs, un šāda pirkuma savlaicīga neveikšana nav radusies Pasūtītāja vainas dēļ, Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,5 (nulle komats piecu) % apmērā no attiecīgo licenču uzturēšanas izmaksu summas par 12 (divpadsmit) mēnešu periodu par katru nokavēto kalendāro dienu, bet kopā ne vairāk kā 10 (desmit) % no Līguma 1.pielikumā ‘Finanšu piedāvājums” noteiktās attiecīgo licenču uzturēšanas maksas par 12 (divpadsmit) mēnešu periodu.
5.6. Gadījumā, ja Izpildītājam atbilstoši Līguma 5.5. punktam jāmaksā līgumsods, Izpildītājs tā apmaksu veic 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pretenzijas saņemšanas.
5.7. Gadījumā, ja Pasūtītājam atbilstoši Līguma 5.4. punktam jāmaksā līgumsods, Pasūtītājs tā apmaksu veic 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Izpildītāja pretenzijas saņemšanas.
5.8. Pasūtītājam ir tiesības neapmaksāt Izpildītāja rēķinus līdz līgumsoda samaksas brīdim.
5.9. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes. Līgumsoda samaksa nav uzskatāma par zaudējumu atlīdzināšanu.
5.10. Pasūtītājs apņemas nekavējoties informēt Izpildītāju par jebkādām izmaiņām, kas ierobežo vai liedz pilnībā vai daļēji apstrādāt tos fizisko personu datus, kurus Pasūtītājs ir nodevis Izpildītājam Pakalpojumu sniegšanas vajadzībām.
5.11. Attiecībā uz personu datiem, ko Pasūtītājs, nodevis Izpildītājam vai kuri kļuvuši pieejami Līguma izpildes laikā, Izpildītājs:
5.11.1. apstrādā šos datus tikai Pakalpojumu sniegšanas un Līguma saistību izpildes mērķiem un tam nepieciešamajā apjomā, tikai Līguma darbības laikā;
5.11.2. apstrādājot šos datus, ievēro Latvijas Republikā spēkā esošo fizisko personu datu apstrādes un aizsardzības normatīvo aktu prasības;
5.11.3. veic tādus tehniskus un organizatoriskus drošības pasākumus pret neautorizētu un nelikumīgu personu datu izmantošanu, nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu vai bojāšanu, ņemot vērā tehnoloģiskās attīstības stāvokli un jebkādu pasākumu izmaksas, lai nodrošinātu tādu drošības līmeni, kas būtu samērīgs kaitējumam, kas varētu rasties, ja notiktu šāda izmantošana, nozaudēšana, iznīcināšana vai bojāšana, un kas ir atbilstoša aizsargājamo datu veidam;
5.11.4. nodrošina, ka informācijas nesējus, kuros ir personas dati, reģistrē, pārvieto, sakārto, pārveido, nodod, kopē un citādi apstrādā tam pilnvarotas personas, ievērojot nepieciešamās drošības prasības, normatīvos aktus un Līguma noteikumus;
5.11.5. nodrošina, ka to darbinieki un piesaistītie darbu veicēji, kā arī Līguma izpildē piesaistītie apakšuzņēmēji (ja tādi tiek piesaistīti), to darbinieki un to piesaistītie
darbu veicēji ievēro fizisko personu datu apstrādes un aizsardzības, saistības vismaz tādā apmērā kā minēts šajā Līgumā;
5.11.6. nodrošina, ka šie dati netiks nosūtīti uz trešo valsti vai starptautisko organizāciju Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti izpratnē;
5.11.7. gadījumā, ja Izpildītājs konstatē, ka ir noticis pārkāpums viņam nodoto personas datu apstrādē vai aizsardzībā, vai, ja ir saskatāmi riski šādu pārkāpumu iespējamībai, Izpildītājs nekavējoties, bet ne vēlāk kā 12 (divpadsmit) stundu laikā rakstiski informē Pasūtītāju par pārkāpuma raksturu un konstatētajiem riskiem;
5.11.8. rakstiski informē Pasūtītāju, par nepieciešamību nodot personas datus trešajai personai, un, saņemot Pasūtītāja atļauju datu nodošanai, nodrošina, ka šī persona ievēro visas nepieciešamās datu apstrādes drošības prasības;
5.11.9. pilnībā atlīdzina Pasūtītājam papildus radušās izmaksas gadījumā, ja Izpildītāja veikto darbību ar fizisko personu datu apstrādi rezultātā Pasūtītājam rodas neparedzētas izmaksas, prasības vai zaudējumi;
5.11.10. pēc Pasūtītāja pieprasījuma izdzēš vai nodod Pasūtītājam atpakaļ no Pasūtītāja saņemtos personu datus;
5.11.11. sadarbojas ar Pasūtītāju, lai nodrošinātu drošu personu datu apstrādi, datu pārkāpumu (incidentu) ziņošanu un datu subjektu likumisko prasību izpildi.
5.12. Pēc Līguma izbeigšanās Puses dzēš vai nodod atpakaļ visus personas datus, kuri nodoti Līguma izpildes nolūkā, ciktāl tas nav pretrunā Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
5.13. Pasūtītāja personas datu apstrādes politika pieejama Saeimas mājaslapā xxxx://xxx.xxxxxx.xx/ sadaļā “Datu apstrāde”.
5.14. Pusēm ir tiesības jebkurā brīdī Līguma izpildes laikā pieprasīt informāciju un pierādījumus, kas apliecina Līgumā noteikto pienākumu izpildi attiecībā uz fizisko personu datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi.
6. Strīdu izšķiršanas kārtība
Strīdus un domstarpības par Līgumu un tā izpildi, kas Pusēm var rasties Līguma darbības laikā, Puses risina pārrunu ceļā. Ja strīdus un domstarpības nav iespējams atrisināt pārrunu ceļā, tad tie izšķirami Latvijas Republikas tiesā Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
7. Līguma spēkā stāšanās, grozīšana un darbības izbeigšana
7.1. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas brīdī un ir spēkā līdz saistību pilnīgai izpildei. Līgumā noteiktā Pakalpojuma izpilde tiek veikta 12 (divpadsmit) mēnešus no Līguma spēkā stāšanās dienas, t.i., līdz 2019. gada 07. oktobrim.
7.2. Pusēm, abpusēji vienojoties, ir tiesības ne vairāk kā 2 (divas) reizes pagarināt līguma termiņu par 12 (divpadsmit) mēnešiem ar nosacījumu, ka līguma izpildes laikā sniegto Pakalpojumu apjoms nepārsniedz Līguma 3.1. punktā noteikto maksimālo Līguma summu. Līgums tiek izbeigts, ja Līguma ietvaros apgūtā summa sasniedz Līguma 3.1. punktā noteikto kopējo Līguma summu.
7.3. Līguma darbības laikā, Pusēm abpusēji vienojoties, var tikt veikti Līguma grozījumi šajā Līgumā un Publisko iepirkumu likuma 61. pantā noteiktajos gadījumos un kārtībā.
7.4. Jebkuri grozījumi Līgumā jānoformē rakstiski un jāparaksta Pusēm. Rakstiski noformēti un Pušu parakstīti Līguma grozījumi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
7.5. Izpildītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, rakstveidā brīdinot par to Pasūtītāju vismaz 5 (piecas) darba dienas iepriekš, ja Pasūtītājs nav Līgumā noteiktajā termiņā apmaksājis vairāk nekā vienu no Izpildītāja rēķiniem. Izpildītājs Līguma izbeigšanu šajā punktā noteiktajā kārtībā var prasīt, ja Izpildītājs ir informējis Pasūtītāju par rēķina
apmaksas neveikšanu, bet Pasūtītājs nav novērsis šo pārkāpumu Izpildītāja noteiktajā termiņā.
7.6. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, vismaz 5 (piecas) darba dienas iepriekš par to rakstiski paziņojot Izpildītājam, gadījumos, ja:
7.6.1. Izpildītājs nepilda tam Līgumā noteiktās saistības, vai to izpildījums neatbilst Līguma nosacījumiem, un Izpildītājs nav novērsis neatbilstības Pasūtītāja noteiktajā termiņā un neatbilstībā nav vainojams pats Pasūtītājs;
7.6.2. Izpildītājs pārtrauc savu darbību kā juridiska persona, un tam nav tiesību un saistību pārņēmēja;
7.6.3. Izpildītājam ir pasludināts maksātnespējas process vai apturēta saimnieciskā darbība, vai tas tiek likvidēts.
7.6.4. Līgumā ir izdarīti būtiski grozījumi, kas nav pieļaujami saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 61. panta pirmo daļu;
7.6.5. Līgums nav noslēgts atbilstoši Iepirkuma dokumentos paredzētajiem noteikumiem, vai ir mainīti būtiski Iepirkuma dokumentos iekļautie Iepirkuma līguma nosacījumi;
7.6.6. Iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas brīdī Izpildītājs bija atbilstošs kādam no Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotajā daļā minētajiem izslēgšanas gadījumiem un bija izslēdzams no Iepirkuma procedūras;
7.6.7. šī Līguma slēgšanas tiesībām Izpildītājam nevajadzēja tikt piešķirtām Līgumā par Eiropas Savienību, Līgumā par Eiropas Savienības darbību un šajā līgumā paredzēto pienākumu būtiska pārkāpuma dēļ, kuru Līguma par Eiropas Savienības darbību 258. pantā noteiktajā procedūrā konstatējusi Eiropas Savienības Tiesa;
7.6.8. Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
7.7. Pusēm abpusēji vienojoties un noformējot vienošanos rakstiski, Līgums var tikt izbeigts pirms Līguma 7.1. vai 7.2.punktā minētā termiņa.
7.8. Jebkurā Līguma izbeigšanas gadījumā Puses apņemas izpildīt visas saistības, kas tai radušās līdz Līguma izbeigšanas brīdim.
8. Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņas un jauna personāla un apakšuzņēmēju piesaistes kārtība
8.1. Izpildītājs nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt Izpildītāja Iepirkumā iesniegtajā piedāvājumā norādītā personāla un apakšuzņēmēju (ja tādi tiek piesaistīti) nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Līguma izpildē. Pasūtītājs var prasīt personāla un apakšuzņēmēja viedokli par nomaiņas iemesliem.
8.2. Piedāvājumā norādītā personāla nomaiņa pieļaujama tikai Līgumā norādītajā kārtībā un gadījumos. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā personāla nomaiņai Līgumā norādītajos gadījumos un gadījumos, kad piedāvātais personāls neatbilst iepirkuma dokumentos personālam izvirzītajām prasībām vai tam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas un pieredzes kā personālam, kas tika vērtēts, nosakot saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
8.3. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā apakšuzņēmēja nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:
8.3.1. piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst Iepirkuma dokumentos apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām, x.xx. ja uz apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 (desmit) % no kopējās līguma vērtības, vai uz kura iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu, iepirkuma dokumentos noteiktajā prasībām attiecas Starptautisko un
Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā noteiktais izslēgšanas nosacījums;
8.3.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām Izpildītājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas, uz kādu Izpildītājs atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkumā noteiktajām prasībām, vai tas atbilst Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;
8.3.3. apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu izdarīti tādi grozījumi Izpildītāja piedāvājumā, kuri, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
8.4. Pasūtītājs nepiekrīt jauna apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, ja šādas izmaiņas, ja tās tiktu veiktas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
8.5. Xxxxxxxxx jaunā apakšuzņēmēja atbilstību, Pasūtītājs piemēro Publisko iepirkumu likuma 9. panta noteikumus.
8.6. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Izpildītāja personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar šā punkta noteikumiem.
8.7. Izpildītājs saskaņo ar Pasūtītāju papildu personāla iesaistīšanu Līguma izpildē.
9. Nepārvaramā vara
9.1. Puses nav atbildīgas par Līgumā noteikto saistību pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja tā radusies nepārvaramas varas apstākļu dēļ.
9.2. Līguma ietvaros par nepārvaramu varu tiek uzskatīta jebkāda neparedzama ārkārtas situācija vai notikums, kas ir ārpus Pušu kontroles un nav radies to kļūdas vai nevērīgas rīcības dēļ vai kas kavē vienu no Pusēm veikt kādu no Līgumā noteiktajiem pienākumiem un no kura nav bijis iespējams izvairīties, veicot pienācīgus piesardzības pasākumus.
9.3. Par nepārvaramu varu Līguma ietvaros netiks uzskatīti iekārtu vai materiālu defekti vai to piegādes kavējumi (ja vien minētās problēmas neizriet tieši no nepārvaramas varas).
9.4. Puse, kura nevar izpildīt Līgumā noteiktās saistības nepārvaramas varas apstākļu dēļ, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā, par to paziņo otrai Pusei. Pretējā gadījumā Pusei nav tiesību atsaukties uz nepārvaramas varas apstākļiem kā uz atbrīvošanas no atbildības pamatu.
9.5. Nepārvaramas varas apstākļu gadījumā Līgumā noteikto saistību izpildes termiņš automātiski tiek pagarināts par laiku, kas vienāds ar nepārvaramas varas apstākļu darbības laiku.
9.6. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās faktu Puse, kura nevar izpildīt Līgumā noteiktās saistības, pierāda ar kompetentas valsts vai pašvaldību institūcijas izdotu dokumentu, ja tāds tiek izdots.
9.7. Ja nepārvaramas varas apstākļi ilgst ilgāk par 1 (vienu) mēnesi, tad jebkurai Pusei ir tiesības vienpusējā kārtā izbeigt Līgumu.
10. Konfidencialitāte
10.1. Visa un jebkāda informācija, kuru Izpildītājs saņem no Pasūtītāja Līguma izpildes gaitā vai arī Izpildītājs to ir ieguvis sakarā ar Līguma izpildi, un Līguma izpildes rezultāti, kā arī jebkura šīs informācijas daļa ir uzskatāma par aizsargājamu informāciju un nav izpaužama trešajām personām, izņemot Latvijas Republikas normatīvajos aktos tieši noteiktajos gadījumos, apjomā un kārtībā, vai gadījumos, kad Pasūtītājs pats iniciē šādas
informācijas izpaušanu trešajām personām. Šī Līguma ietvaros aizsargājama informācija nozīmē lietišķā, tehniskā un finanšu rakstura informācija, ko Pasūtītājs atklāj Izpildītājam, tai skaitā (bet ne tikai) dokumentu, algoritmu, datu modeļu, datoru programmatūras, izejošo, izpildāmo, konfigurācijas vai iestatīšanas programmu tekstu veidā, kā arī tāda veida informācija, kuru Pasūtītājs atzīmē kā neizpaužamu vai aizsargājamu informāciju vai tās aizsardzība izriet no Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
10.2. Izpildītājam ar vislielāko rūpību un uzmanību ir jārūpējas par informācijas drošību un aizsardzību.
10.3. Aizsargājama informācija var tikt izpausta trešajām personām vienīgi Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, apjomā un kārtībā, kā arī gadījumos, ja šī informācija ir bijusi publiski zināma pirms Līguma noslēgšanas, kļuvusi publiski zināma Līguma darbības laikā vai pēc Līguma izbeigšanās.
10.4. Izpildītājs Līguma termiņa laikā, kā arī pēc tā beigām apņemas neizpaust nekādu informāciju, kas kļuvusi zināma Līguma izpildes laikā un kuras izpaušana var kaitēt Pasūtītāja drošības un aizsardzības pasākumu īstenošanai. Izpildītājs nodrošina, ka tā un apakšuzņēmēju darbinieki un piesaistītie darba veicēji ievēro konfidencialitātes saistības vismaz tādā apmērā, kā minēts šajā Līgumā.
10.5. Par katru situāciju, kad Izpildītājam atbilstoši Līgumam pieejamā aizsargājamā informācija tiek nodota, atklāta vai kļuvusi pieejama trešajai personai, tiek nekavējoši rakstiski paziņots Līguma 11.5.1. punktā minētai Pasūtītāja kontaktpersonai.
10.6. Līguma 10.1. punktā noteiktais informācijas neizpaušanas pienākums ir spēkā neierobežotu laiku un ir spēkā arī tad, ja Pasūtītājs vienpusēji atkāpjas no Līguma vai ja Līgums tiek izbeigts citādi.
11. Citi noteikumi
11.1. Līgumā noteiktās saistības pāriet uz Pušu saistību pārņēmējiem un ir tiem saistošas.
11.2. Neviena no Pusēm bez otras Puses rakstiskas piekrišanas nedrīkst nodot savas Līgumā noteiktās tiesības vai pienākumus trešajai personai.
11.3. Puses rakstveidā paziņo viena otrai par juridiskā statusa, juridiskās vai biroja adreses un bankas rekvizītu maiņu 5 (piecu) darba dienu laikā no izmaiņu veikšanas dienas. Atsevišķi Līguma grozījumi par to netiek veikti. Par Puses reorganizāciju vai likvidāciju tā informē otru Pusi, kad pieņemts lēmums uzsākt reorganizācijas vai likvidācijas procesu. Ja Puse neizpilda šī punkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā esošo informāciju par otru Pusi.
11.4. Visus jautājumus, kas nav regulēti Līgumā, Puses risina atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
11.5. Kontaktpersonas par Līguma izpildes jautājumiem no Pasūtītāja puses ir:
11.5.1. [..];
11.5.2. [..];
11.6. Kontaktpersona par Līguma izpildes jautājumiem no Izpildītāja puses ir [..].
11.7. Pušu kontaktpersonas uztur sakarus savā starpā, kā arī ir atbildīgas par Līguma izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā, par Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas akta sagatavošanu, iesniegšanu un parakstīšanu atbilstoši šī Līguma prasībām, savlaicīgu rēķinu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai.
11.8. Pieņemšanas – nodošanas aktu par Pakalpojuma sniegšanu no Pasūtītāja puses paraksta 11.5.1.punktā norādītā kontaktpersona.
11.9. Gadījumā, ja Līguma izpildes laikā tiek nomainīta Puses kontaktpersona, par to rakstiski 5 (piecu) dienu laikā tiek informēta otras Puses kontaktpersona. Atsevišķi Līguma grozījumi par to netiek veikti. Ja Puse neizpilda šī punkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā esošo informāciju par otru Pusi.
11.10. Līgums sagatavots un parakstīts 2 (divos) identiskos eksemplāros latviešu valodā uz 13 (trīspadsmit) lapām, ieskatot Līguma pielikumus. Līgumam ir 2 (divi) pielikumi – 1.pielikums “Finanšu piedāvājums” un 2.pielikums “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums”, kopā uz 3 (trīs) lapām, kas ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas. Viens Līguma eksemplārs nodots Izpildītājam, bet otrs – Pasūtītājam. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
12. Pušu rekvizīti un paraksti
PASŪTĪTĀJS Latvijas Republikas Saeima Nod.maks.kods 90000028300 Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 Valsts kase Kods: TRELLV22 Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000 Saeimas Administrācijas izpilddirektors [..] | IZPILDĪTĀJS SIA “CYONE” Reģ. Nr. 40003855775 Xxxxxxxxxx xxxx 00-00, Xxxx, XX-0000 Banka: Swedbank Kods: XXXXXX00 Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000 SIA “CYONE” valdes priekšsēdētājs [..] |