VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. DIKS-20-1704-lī Par reprezentācijas priekšmetu izgatavošanu un piegādi

VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. DIKS-20-1704-lī

Par reprezentācijas priekšmetu izgatavošanu un piegādi

Rīgā, Datums skatāms laika zīmogā

Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments (turpmāk – Departaments vai Pasūtītājs), direktora Xxxx Xxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 2011. gada 1. marta saistošo noteikumu Nr. 114 „Rīgas pilsētas pašvaldības nolikums” 110. punktu un Rīgas domes 2009. gada 17. decembra nolikuma Nr. 36 „Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta nolikums” 15.3.6. apakšpunktu, no vienas puses, un

SIA “AR Sistēmas”, reģistrācijas nr. 40103275749, valdes locekles Xxxxxx Xxxxxx personā, kura rīkojas, pamatojoties uz statūtiem;

SIA “CVG”, reģistrācijas nr. 50103269161, valdes priekšsēdētājas Tamilas Lindes personā, kura rīkojas, pamatojoties uz statūta;

SIA “Eka Print”, reģistrācijas nr. 40003423244, valdes locekļa Xxxxxxx Xxxxxx personā, kurš rīkojas, pamatojoties uz statūtiem;

SIA “Geka”, reģistrācijas nr. 43603008853, valdes priekšsēdētājas Kristīnes Reimanes personā, kura rīkojas, pamatojoties uz statūtiem;

SIA “PREZENTREKLĀMAS AĢENTŪRA”, reģistrācijas nr. 40003929542, valdes locekļa Xxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas, pamatojoties uz statūtiem;

SIA “PRO-BALTIC”, reģistrācijas nr. 40003850621, valdes locekles Natālijas Janovskas personā, kura rīkojas uz statūtu pamata;

SIA “SwanGifts”, reģistrācijas nr. 40103906635, valdes locekles Xxxxxxx Xxxxxxx personā, kura rīkojas, pamatojoties uz statūtu pamata;

no otras puses (turpmāk katrs atsevišķi – Piegādātājs, visi piegādātāji kopā – Piegādātāji, bet Piegādātājs un Pasūtītājs kopā – Xxxxx),

pamatojoties uz Departamenta atklātā konkursa „Reprezentācijas priekšmetu izgatavošana un piegāde” (iepirkuma identifikācijas numurs RD IKSD 2020/14) (turpmāk – Iepirkums) rezultātiem un Publiskā iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 56. pantu, noslēdz šādu vispārīgo vienošanos (turpmāk – Vienošanās vai Līgums):

  1. Vienošanās priekšmets

    1. Vienošanās priekšmets ir reprezentācijas priekšmetu (turpmāk – preces) izgatavošana un piegāde Departamenta vajadzību nodrošināšanai (turpmāk – Pasūtījums), kas ietver reprezentācijas priekšmetu dizaina izstrādi, izgatavošanu un/vai apstrādi un piegādi atbilstoši Departamenta norādījumiem.

    2. Vienošanās nosaka kārtību, kādā Pasūtītājs izvēlas Piegādātāju, kurš veiks Pasūtījumu, un kārtību, kādā šis Pasūtījums veicams atbilstoši Iepirkuma nolikuma, Vienošanās un tehniskās specifikācijas, kas pievienota Vienošanās kā 3. pielikums un ir neatņemama tās sastāvdaļa, nosacījumiem.

    3. Vienošanās izpildes laiks ir no 04.11.2020. līdz 03.11.2021. (1 (viens) gads) ar Pasūtītāja tiesībām pagarināt Vienošanās darbību uz termiņu, kurš kopumā visā Vienošanās darbības laikā nepārsniedz 3 (trīs) gadu periodu vai līdz Vienošanās 1.4. punktā noteiktās paredzamās līgumcenas bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) sasniegšanas. Vienošanās tiek izbeigta ar noteiktās paredzamās summas sasniegšanu vai Vienošanās termiņa izbeigšanos, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas ātrāk.

    4. Iepirkuma paredzamā līgumcena ir līdz 300 000 EUR (trīs simti tūkstoši euro) EUR bez PVN. Iepirkuma paredzamā līgumcena ir kopējā līgumcena visā Vienošanās darbības laikā.

    5. Vienošanās izpildes vieta ir Latvijas Republikas teritorija.

    6. Pasūtītājs Vienošanās ietvaros nav saistīts ar konkrētu Pasūtījuma apjomu un veic Pasūtījumu atbilstoši vajadzībai un savām finanšu iespējām. Vienošanās ietvaros Pasūtītājs var pieprasīt un Piegādātājam jānodrošina arī tādas preces, kas nav norādītas tehniskās specifikācijas 1. tabulā. Pasūtītājam nav pienākums pasūtīt visas tehniskajā specifikācijā noradītās pozīcijas.

  1. Uzaicinājuma nosūtīšana un piedāvājumu iesniegšana

    1. Lai apzinātu konkrētā Pasūtījuma cenu un izvēlētos Piegādātāju, kurš nodrošinās tā izpildi, Pasūtītājs elektroniski nosūta Piegādātājiem uzaicinājumu iesniegt piedāvājumus saskaņā ar Vienošanās 1. pielikumu.

    2. Uzaicinājumā Pasūtītājs norāda detalizētu Pasūtījuma aprakstu, nosaka apjomu, piegādes vietu un citus būtiskus nosacījumus atbilstoši Pasūtītāja nepieciešamībai.

    3. Piegādātājs iesniedz Pasūtītājam Piegādātāja paraksttiesīgās/pilnvarotās personas parakstītu piedāvājumu par uzaicinājumā norādīto Pasūtījumu uzaicinājumā noteiktajā termiņā. Piedāvājums ir parakstīts ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai tiek iesniegta paraksttiesīgās/pilnvarotās personas pašrocīgi parakstītā piedāvājuma kopija skenētā veidā (.pdf formātā).

    4. Piedāvājumā Piegādātājam ir jānorāda tehniskais – finanšu piedāvājums atbilstoši Xxxxxxxxxx 0. pielikumam.

    5. Ja Piegādātājs nevar nodrošināt Pasūtījumu tādā izpildījumā un apjomā, kā Pasūtītājs ir norādījis uzaicinājumā, Piegādātājs sniedz Pasūtītājam rakstisku atteikumu par Pasūtījuma izpildi.

  2. Piedāvājumu izvērtēšana un lēmuma pieņemšana

    1. Pasūtītājs, izvērtējot saņemto piedāvājumu atbilstību uzaicinājumā un Vienošanās minētajām prasībām, izvēlas vienu Piegādātāju, kurš nodrošinās konkrēto Pasūtījumu. Piedāvājuma izvēles kritērijs – uzaicinājumam un Vienošanās nosacījumiem atbilstošs piedāvājums ar kopējo zemāko cenu bez PVN.

    2. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Piegādātājam iesniegt piedāvājumā norādīto izmaksu noteikšanas metodiku un aprēķināšanas kārtību.

    3. Ja vismaz divu piedāvājumu cenas ir vienādas, priekšroka dodama tā Piegādātāja piedāvājumam, kurš to iesniedzis pirmais.

    4. Vienošanās ietvaros netiek slēgti atsevišķi rakstiski līgumi par Pasūtījuma izpildi. Konkrētā Pasūtījuma līguma izpildes funkciju pilda Pasūtītāja uzaicinājums, Piegādātāja piedāvājums, Pasūtītāja lēmums un Pušu saskaņotie norēķinu dokumenti.

    5. Pēc lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs elektroniski informē Piegādātājus par pieņemto lēmumu, norādot Piegādātāju, kuram piešķirtas konkrētā Pasūtījuma tiesības.

    6. Ja Pasūtītājam nepieciešams Pasūtījums lielā apjomā, Pasūtītājs ir tiesīgs piešķirt konkrētā Pasūtījuma izpildes tiesības vairākiem Piegādātājiem, secīgi, ņemot vērā iesūtītās zemākās cenas.

    7. Ja Pasūtītājs uzaicinājuma norādījumos veic izmaiņas, kas var ietekmēt piedāvāto cenu, Pasūtītājs atkārtoti nosūta Piegādātājiem uzaicinājumu iesniegt piedāvājumus, informējot par izmaiņām.

  3. Pasūtījuma piegāde un pieņemšanas kārtība

    1. Precēm saņemšanas brīdī jābūt jaunām, nelietotām, funkcionējošā stāvoklī, neatvērtā iepakojumā (ja piemērojams), atbilstošām uzaicinājumā noteiktajām prasībām.

    2. Vienlaicīgi ar Pasūtījumu Piegādātājs nodod Pasūtītājam visu preču pavadošo dokumentāciju, lietošanas noteikumus (ar tulkojumu latviešu valodā), x.xx. ražotāja izsniegtus kvalitātes sertifikātus un Pasūtījuma derīguma/garantijas termiņu dokumentāciju, ja tādi konkrētajām Pasūtījumam ir piemērojami.

    3. Pasūtījuma pieņemšana tiek noformēta ar Pasūtījuma pieņemšanas – nodošanas akta abpusēju parakstīšanu. Ja Pasūtījuma pieņemšanas brīdī tiek konstatētas kādas neatbilstības (iztrūkums, nepilnvērtīga funkcionēšana, atvērts iepakojums u.c.), tas tiek fiksēts Pasūtījuma pieņemšanas – nodošanas aktā un Piegādātājam neatbilstības jānovērš bez papildu samaksas Pušu saskaņotā termiņā. Pasūtītājs ir tiesīgs neparakstīt Pasūtījuma pieņemšanas – nodošanas aktu un aprēķināt Piegādātājam Vienošanās 8.4. punktā noteikto līgumsodu, un Puses vienojas par laiku, kad Piegādātājs var nodrošināt Pasūtījumu pienācīgā kvalitātē.

    4. Piegādātājs apņemas bez papildu atlīdzības atkārtoti veikt Pasūtījumu, ja tas neatbilst uzaicinājuma un/vai piedāvājuma un/vai tehniskās specifikācijas un/vai Vienošanās nosacījumiem.

  4. Garantijas un derīguma termiņa nosacījumi

    1. Piegādātājs garantē, ka piegādes gaitā Pasūtījuma cenas netiks mainītas un Pasūtījums tiks izpildīts kvalitatīvi un savlaicīgi.

    2. Pasūtījumam, kuram paredzēts derīguma/garantijas termiņš, garantijas laiks ir ne mazāks kā 12 (divpadsmit) mēneši (ja Pasūtījuma specifika neparedz citu termiņu), no Pasūtījuma pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas dienas.

    3. Par derīguma/garantijas laikā konstatētajiem defektiem Pasūtītājs paziņo Piegādātājam, elektroniski nosūtot pieteikumu. Piegādātājam 30 (trīsdesmit) dienu laikā no pieteikuma saņemšanas dienas jāveic Pasūtījuma apmaiņa vai jāatmaksā tā vērtība. Par pieteikuma saņemšanas dienu tiks uzskatītā pieteikuma izsūtīšanas diena.

  5. Norēķinu kārtība

    1. Vienošanās kopējā summa veidojas, summējot katra atsevišķa Pasūtījuma cenu visā Vienošanās darbības laikā un tā nedrīkst pārsniegt 300 000 EUR (trīs simti tūkstoši euro) bez PVN. Papildus cenai tiek apmaksāts PVN, kas rēķinos tiks aprēķināts atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

    2. Samaksu par Pasūtījumu, kas izpildīts atbilstoši uzaicinājuma, piedāvājuma, tehniskās specifikācijas un Vienošanās nosacījumiem, Pasūtītājs veic, pamatojoties uz Pušu abpusēji parakstītu Pasūtījuma pieņemšanas – nodošanas aktu un Piegādātāja elektroniski iesniegtu rēķinu, kuru Piegādātājs sagatavo 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pasūtījuma izpildes.

    3. Pirms rēķina sagatavošanas par Pasūtījumu, Piegādātājs saskaņo ar attiecīgā Pasūtījuma kontaktpersonu, Pasūtījuma rēķinā norādāmo maksātāju un bankas kontu (rēķins un Pasūtījuma pieņemšanas – nodošanas akts tiek sagatavoti atbilstoši Vienošanās 6.4. un 6.5. apakšpunktiem).

    4. Piegādātājs sagatavo un iesniedz elektronisko rēķinu atbilstoši Rīgas pilsētas pašvaldības tīmekļvietnē xxx.xxxxx.xx sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu, rēķinā obligāti norādot Vienošanās numuru, datumu, kā arī šādus rekvizītus:

Saņēmējs: Rīgas pilsētas pašvaldība

Adrese: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000

Reģ. nr.: 90011524360

PVN kods: LV90011524360

Saņēmējs RD iestāde: Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments

RD iestādes adrese: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000

RD iestādes kods: 210

Speciālās atzīmes:

Bankas nosaukums: Luminor Bank AS Latvijas filiāle, konts1 _______________ vai ______________, kods RIKOLV2X

    1. Piegādātājs rēķinam pievieno abpusēji parakstītu Pasūtījuma pieņemšanas – nodošanas aktu, kurā norādīta informāciju par faktiski īstenotā Pasūtījuma datumu/datumiem, apjomu, cenu, neatbilstības, ja piemērojamas, u.c. informāciju pēc nepieciešamības.

    2. Pasūtītājs par Pasūtījuma izpildi veic samaksu bezskaidras naudas norēķinu veidā uz Piegādātāja norādīto bankas norēķinu kontu, saskaņā ar elektroniskajā rēķinā un Pasūtījuma pieņemšanas – nodošanas aktā par sniegtā Pasūtījuma izpildi norādīto summu 14 (četrpadsmit) darba dienu laikā no Piegādātāja elektroniskā rēķina un Pasūtījuma pieņemšanas – nodošanas akta iesniegšanas Pasūtītājam dienas. Ja rēķinā nav norādīta informācija saskaņā ar šīs Vienošanās 6.4. punktu, Pasūtītājs ir tiesīgs bez soda sankciju piemērošanas kavēt šajā punktā noteikto maksājumu termiņu, to skaitot tikai no trūkumu novēršanas dienas.

    3. Ja Piegādātājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai neatbilstošu rēķinu, Pasūtītājs šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Piegādātājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Vienošanās nosacījumiem atbilstoši aizpildītu rēķinu, rēķina apmaksas termiņu skaitot no dienas, kad Piegādātājs ir iesniedzis atkārtotu rēķinu.

    4. Piegādātājam ir pienākums sekot līdzi pašvaldības tīmekļvietnē xxx.xxxxx.xx iesniegtā elektroniskā rēķina apstrādes statusam.

    5. Vienošanās ietvaros noteiktā kārtībā iesniegts elektroniskais rēķins nodrošina Pusēm elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti.

  1. Pušu pienākumi un tiesības

    1. Pasūtītāja pienākumi un tiesības:

      1. Pasūtītājs apņemas savlaicīgi veikt samaksu par kvalitatīvu Pasūtījuma izpildi šīs Vienošanās noteiktajā termiņā un kārtībā;

      2. Pasūtītājs apņemas, ciktāl tas ir atkarīgs no Pasūtītāja, Piegādātājam sniegt nepieciešamo informāciju un atbalstu, kas nepieciešams kvalitatīvai Pasūtījuma izpildei;

      3. Pasūtītājs ir tiesīgs veikt korekcijas konkrētā Pasūtījuma izvēlētā Piegādātāja iesniegtajā piedāvājumā un tā izpildē, Pusēm abpusēji par to rakstiski vienojoties;

      4. Pasūtītājs ir tiesīgs sniegt Piegādātājam saistošus norādījumus par Pasūtījuma izpildi, ciktāl tas nemaina Vienošanās priekšmetu;

      5. Pasūtītājs ir tiesīgs Vienošanās darbības laikā konsultēties ar Piegādātājiem;

      6. Pasūtītājs ir tiesīgs izvirzīt pretenzijas un/vai atteikties no pasūtījuma pieņemšanas, ja Pasūtījumam ir konstatēti bojājumi vai citi trūkumi, x.xx. nav ievērotas Vienošanās prasības;

      7. Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt līgumsodu un nokavējuma procentus, veicot norēķinus ar Piegādātāju, ja vien Pasūtītājs konkrētā gadījumā nenosaka savādāk.

    2. Piegādātāja pienākumi un tiesības:

      1. Piegādātājs apņemas Pasūtījumu veikt kvalitatīvi, savlaicīgi, atbilstoši Pasūtītāja izvirzītajām prasībām un uzaicinājuma un piedāvājuma nosacījumiem, x.xx. nodrošinot, ka Pasūtījumu veic atbilstoši kvalificēti speciālisti ar Pasūtījuma izpildei nepieciešamajiem resursiem, līdzekļiem, materiāliem utt.;

      2. Piegādātājs apņemas sniegt bezmaksas mutiskas un/vai rakstiskas rekomendācijas un/vai konsultācijas Pasūtījuma izpildes ietvaros;

      3. Piegādātājs apņemas 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma iesniegt ar Vienošanās izpildi saistīto informāciju;

      4. Veicot Pasūtījumu, Piegādātājs apņemas ievērot visas Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktās prasības;

      5. Piegādātājs apņemas pieņemt atpakaļ Pasūtījumu gadījumā, ja tas neatbilst Vienošanās prasībām, atgriežot Pasūtītājam veikto samaksu, ja tāda jau ir veikta;

      6. Piegādātājs apņemas pilnā apmērā segt Pasūtītājam no šīs Vienošanās izrietošo zaudējumu atlīdzināšanas un citu Piegādātāja maksājuma saistību administrēšanas un piedziņas izdevumus, kādi Pasūtītājam rodas.

  2. Pušu atbildība un strīdu izskatīšanas kārtība

    1. Puses viena pret otru ir materiāli atbildīgas par Vienošanās saistību nepienācīgu izpildi vai neizpildi, kā arī par otrai Pusei radītiem zaudējumiem, atbilstoši esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem. Puse, kuras darbības vai bezdarbības rezultātā ir radušies zaudējumi, atlīdzina tos otrai Pusei 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no paziņojuma saņemšanas dienas.

    2. Puses savlaicīgi apmainās ar jebkuru dokumentāciju un informāciju, kas ir nepieciešama Vienošanās izpildei, kā arī nekavējoties ziņo viena otrai par apstākļiem Vienošanās darbības laikā, kas var ietekmēt un/vai aizkavēt noteiktos Pasūtījuma termiņus, pasliktināt Pasūtījuma kvalitāti vai kā citādi negatīvi ietekmēt, kā arī par nepieciešamām darbībām apstākļu novēršanai.

    3. Piegādātājs atbild par Pasūtījuma atbilstību visām Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktām prasībām.

    4. Ja Piegādātājs nepienācīgi pilda Vienošanās un tās pielikumu nosacījumus un/vai Pasūtījums tiek veikts ar nokavējumu, Piegādātājs par katru pārkāpuma un/vai nokavēto dienu maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no Vienošanās kopējās summas, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Vienošanās kopējās summas.

    5. Ja Pasūtītājs par Vienošanās nosacījumiem atbilstošu Pasūtījumu savlaicīgi nav norēķinājies ar Piegādātāju, Pasūtītājs par katru nokavēto dienu maksā Piegādātājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no Vienošanās kopējās summas, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Vienošanās kopējās summas.

    6. Par Vienošanās noteikto garantijas saistību neizpildi Piegādātājam tiek piemērots līgumsods 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā par katru nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Vienošanās kopējās summas.

    7. Līgumsoda un kavējuma naudas maksa neatbrīvo Puses no zaudējumu atlīdzības un saistību pilnīgas izpildes.

    8. Visi no Pasūtītāja vai Piegādātāja saņemtie maksājumi pirmkārt tiek ieskaitīti līgumsoda apmaksā.

    9. Risku par Vienošanās neparedzētiem pakalpojumiem un/vai darbiem, kas nepieciešami Vienošanās pilnīgai izpildei, uzņemas Piegādātājs, tai skaitā to neparedzētās izmaksas.

    10. Ja Piegādātājs neievēro Pasūtījuma termiņus vai nenodrošina Pasūtījumu atbilstoši Pasūtītāja noteiktajām prasībām, Pasūtītājam ir iebildumi par Pasūtījuma kvalitāti vai tā atbilstību Vienošanās noteikumiem un/vai Piegādātājs atsakās vai vilcina nepilnību novēršanu vairāk kā par 5 (piecām) darba dienām, Pasūtītājam ir tiesības atteikties no Pasūtījuma, nosūtot atteikuma paziņojumu. Šādā gadījumā Piegādātājs sedz Pasūtītājam visus radušos izdevumus un zaudējumus. Minētie apstākļi neatbrīvo Piegādātāju no pārējo Vienošanās saistību izpildes.

    11. Piegādātājam ir tiesības uzticēt trešajām personām pasūtījuma atsevišķu procesu izpildi. Piesaistot Pasūtījuma izpildē trešās personas, Piegādātājs ir atbildīgs Pasūtītājam par Vienošanās saistību pienācīgu izpildi.

    12. Ja Vienošanās izpildes laikā tiek paredzēts piesaistīt apakšuzņēmējus, Piegādātājs iesniedz Pasūtījuma izpildē iesaistīto apakšuzņēmēju, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10% (desmit procenti) no kopējās Vienošanās vērtības (ja tādus plānots iesaistīt), sarakstu, kurā norāda apakšuzņēmēja nosaukumu, kontaktinformāciju un to pārstāvēt tiesīgo personu, ciktāl minētā informācija ir zināma. Piegādātājs Vienošanās izpildes laikā paziņo Pasūtītājam par jebkurām minētās informācijas izmaiņām, kā arī papildina sarakstu ar informāciju par apakšuzņēmēju, kas tiek vēlāk iesaistīts Pasūtījuma izpildē, ja tā sniedzamā vērtība ir vismaz 10% (desmit procenti) no kopējās Vienošanās vērtības.

    13. Puses apņemas neizpaust informāciju, kas saistīta ar Vienošanos, kā arī cita veida konfidenciālu informāciju (komercnoslēpumu) par otras Puses darbību, tehnoloģiskajiem risinājumiem, peļņu, kas tām kļuvusi zināma par otru Pusi Vienošanās darbības laikā, izņemot gadījumus, kad informācija sniedzama saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem. Ja kāda no Pusēm bez otras Puses iepriekšējas rakstiskas piekrišanas izpauž konfidenciālo informāciju jebkurai trešajai personai, informāciju izpaudusī Puse atbild otrai Pusei par tā rezultātā nodarītajiem zaudējumiem neatkarīgi no informācijas izpaušanas veida. Konfidencialitātes saistībai nav laika ierobežojuma un uz to neattiecas Vienošanās darbības termiņš. Piegādātāja atbildība iestājas arī gadījumos, kad konfidencialitātes prasības pārkāpumu pieļauj jebkura Piegādātāja Vienošanās izpildē piesaistītā persona.

    14. Pušu domstarpības vai strīdus, kas izriet un rodas sakarā ar Vienošanos, tās izpildi, pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā esamību, tiek risinātas abpusējās sarunās, kurās panāktā Pušu vienošanās noformējama rakstveidā.

    15. Ja vienošanās netiek panākta, strīds tiek izšķirts Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

  3. Nepārvaramas varas apstākļi

    1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par savu Vienošanās ietvaros noteikto saistību pilnīgu vai daļēju neizpildi, vai izpildes nokavēšanu, ja to cēlonis ir nepārvaramas varas (Force Majeure) apstākļi, kuri sākušies pēc Vienošanās noslēgšanas un kurus attiecīgā Puse nevarēja paredzēt, novērst vai ietekmēt. Puses par nepārvaramas varas apstākļiem uzskata dabas stihijas (zemestrīces, plūdus, orkānus u.tml.), ugunsgrēkus, jebkāda veida kara vai teroristiskas darbības, epidēmiju, okupāciju, blokādes, embargo, streikus (izņemot Pušu darbinieku streikus), kā arī jebkādus valsts vai pašvaldību institūciju izdotus normatīvos aktus, kuru rezultātā nav iespējama Vienošanās saistību izpilde.

    2. Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos, nekavējoties jāinformē otra Puse par šādu apstākļu iestāšanos, norādot turpmāko saistību izpildes iespēju un termiņu. Paziņojumam pēc iespējas ir jāpievieno kompetentas iestādes izziņa, kas apstiprina nepārvaramās varas apstākļu esamību.

    3. Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Pusēm jāveic iespējamie nepieciešamie pasākumi, lai nepieļautu vai mazinātu zaudējumu rašanos.

    4. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās gadījumā Vienošanās noteikumu izpildes termiņš tiek pagarināts par laika posmu, kādā darbojas nepārvaramās varas apstākļi. Ja nepārvaramas varas apstākļu ietekme turpinās ilgāk kā trīs mēnešus, Puses vienojas par tālāko sadarbību vai par Vienošanās izbeigšanu.

  4. Noslēguma noteikumi

    1. Vienošanās starp Piegādātāju un Pasūtītāju stājas spēkā no tās abpusējas parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz Vienošanās noteikto Pušu saistību pilnīgai izpildei.

    2. Ar Vienošanos uzņemtās Pušu tiesības un pienākumi ir saistoši Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem.

    3. Grozījumi un papildinājumi šajā Vienošanās izdarāmi tikai Pusēm vienojoties rakstveidā, ievērojot PIL 61. panta nosacījumus. Tie pievienojami Vienošanās kā pielikumi un kļūst par Vienošanās neatņemamām sastāvdaļām.

    4. Jautājumos, kas nav atrunāti Vienošanās, Xxxxx vadās pēc Latvijas Republikas spēkā esošajiem tiesību aktiem. Ja kāds no Vienošanās noteikumiem zaudē savu juridisko spēku, tas neietekmē pārējos Vienošanās noteikumus.

    5. Pasūtītājam ir tiesības vienpusējā kārtā atkāpties un izbeigt Vienošanos pirms termiņa jebkurā laikā, atsakoties no Pasūtījuma un neatlīdzinot jebkādus Piegādātāja tiešos vai netiešos zaudējumus, par to 10 (desmit) darba dienas iepriekš rakstiski paziņojot Piegādātājam, ja:

      1. Pasūtījums tiek veikts neatbilstoši spēkā esošo normatīvo aktu prasībām un/vai Vienošanās un tās pielikumu prasībām un/vai kvalitātes prasībām un/vai Piegādātājs kādā citā veidā nepilda vai nepienācīgi pilda Vienošanās noteiktās saistības, un pēc Pasūtītāja pretenzijas saņemšanas 5 (piecu) darba dienu laikā Piegādātājs nav novērsis pārkāpumu;

      2. Pasūtītājam zūd nepieciešamība pēc Pasūtījuma;

      3. ir uzsākta Piegādātāja likvidācija vai reorganizācija, vai arī Piegādātājs ir atzīts par maksātnespējīgu.

      4. Vienošanās izpildes laikā Piegādātājam ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas, vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.

    6. Puses apņemas 5 (piecu) darba dienu laikā paziņot viena otrai par savas atrašanās vietas, pārstāvja, bankas rekvizītu un citas būtiskās informācijas izmaiņām, kas var ietekmēt Vienošanās pienācīgu izpildi.

    7. Puses nozīmē kontaktpersonas, kuras veic savstarpēju sadarbības koordinēšanu starp Pusēm Vienošanās ietvaros:

      1. Pasūtītāja kontaktpersona: <amats, vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasta adrese>.

      2. SIA “AR Sistēmas” kontaktpersona: <amats, vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasta adrese>.

      3. SIA “CVG” kontaktpersona: <amats, vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasta adrese>.

      4. SIA “Eka Print” kontaktpersona: <amats, vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasta adrese>.

      5. SIA “Geka” kontaktpersona: <amats, vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasta adrese>.

      6. SIA “PREZENTREKLĀMAS AĢENTŪRA” kontaktpersona: <amats, vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasta adrese>.

      7. SIA “PRO-BALTIC” kontaktpersona: <amats, vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasta adrese>.

      8. SIA “SwanGifts” kontaktpersona: <amats, vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasta adrese>.

    8. Vienošanās sagatavota uz 15 (piecpadsmit) lapām latviešu valodā, ko veido Vienošanās pamatteksts uz 9 (deviņām) lapām un pielikumi uz 6 (sešām) lapām. Pušu pārstāvji vispārīgo vienošanos paraksta ar drošu elektronisko parakstu, kurš satur laika zīmogu. Pusēm ir pieejama no visām Pusēm parakstīta vispārīgā vienošanās elektroniskā formātā.


  1. Pušu rekvizīti un paraksti



Pasūtītājs:

Rīgas domes Izglītības, kultūras un

sporta departaments

Juridiskā adrese: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxx 0,

Xxxx, XX-0000

Xxxxxxxx: 67026816

e-pasts: xxxx@xxxx.xx

Norēķinu rekvizīti:

Rīgas pilsētas pašvaldība

Juridiskā adrese: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx,

XX-0000

Reģ. nr.: 90011524360

PVN kods: LV90011524360

Banka: Luminor Bank AS Latvijas filiāle

Kods: RIKOLV2X

Konts: LV________________2

RD iestādes kods: 210


Dokumentu ar drošu elektronisko parakstu parakstījis X. Xxxxxxxx

Izpildītāji3:

SIA “AR Sistēmas”

Reģistrācijas Nr.: 40103275749

Juridiskā adrese: Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxxx xxx., XX-0000

Xxxxxxxx: 25919797

e-pasts: xxxx@xxxxxxxxxx.xx


Dokumentu ar drošu elektronisko parakstu parakstījis/-usi V. Uzvārds


SIA “CVG”

Reģistrācijas Nr.: 50103269161

Juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000

Xxxxxxxx: x000 00000000

e-pasts: xxxxxx@xxxxxxxx.xx


Dokumentu ar drošu elektronisko parakstu parakstījis/-usi V. Uzvārds


SIA “Eka Print”

Reģistrācijas Nr.: 40003423244

Juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 000X, Xxxx, XX-0000

Xxxxxxxx: 67379999

e-pasts: xxxxxxxx@x-xxxxxx.xx

Dokumentu ar drošu elektronisko parakstu parakstījis/-usi V. Uzvārds



SIA “Geka”

Reģistrācijas Nr.: 43603008853

Juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxxxx, XX-0000

Xxxxxxxx: 67454505, 29460296

e-pasts: xxxxxxxx@xxxx.xx

Dokumentu ar drošu elektronisko parakstu parakstījis/-usi X. Uzvārds



SIA “PREZENTREKLĀMAS AĢENTŪRA”

Reģistrācijas Nr.: 40003929542

Juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 00X-0, Xxxx, XX-0000

Tālrunis: 67712334

e-pasts: xxxx@xxxxxxx.xx

Dokumentu ar drošu elektronisko parakstu parakstījis/-usi V. Uzvārds



SIA “PRO-BALTIC”

Reģistrācijas Nr.: 40003850621

Juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 0X-0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx

Tālrunis: x00000000000

e-pasts: xxxx@xxxxxxxxx.xx

Dokumentu ar drošu elektronisko parakstu parakstījis/-usi V. Uzvārds



SIA “SwanGifts”

Reģistrācijas Nr.: 40103906635

Juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 00X, Xxxxx, XX-0000

Xxxxxxxx: x00000000000

e-pasts: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Dokumentu ar drošu elektronisko parakstu parakstījis/-usi V. Uzvārds


Vispārīgās vienošanās projekta

  1. pielikums

Uzaicinājuma forma*4

UZAICINĀJUMS Nr. __

iesniegt piedāvājumu

„Reprezentācijas priekšmetu izgatavošana un piegāde”

(iepirkuma identifikācijas numurs RD IKSD 2020/14)

Rīgā, datums

Saskaņā ar atklāta konkursa „Reprezentācijas priekšmetu izgatavošana un piegāde” (iepirkuma identifikācijas numurs RD IKSD 2020/14) rezultātiem un 2020. gada __._________ Vienošanos par reprezentācijas priekšmetu izgatavošanu un piegādi, Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments (turpmāk – Departaments) aicina iesniegt piedāvājumu < Pasūtījuma nosaukums> izpildi (turpmāk – Pasūtījums).

Pasūtījuma piedāvājums jāiesniedz līdz 2020. gada __._________ plkst. 10.00, nosūtot to uz e-pasta adresi <e-pasta adrese>. Pasūtījuma piedāvājums jānoformē atbilstoši Vienošanās par reprezentācijas priekšmetu izgatavošanu un piegādi prasībām.

Piedāvājuma izvēles kritērijs ir piedāvājums, kas atbilst visām uzaicinājumā izvirzītajām prasībām, ar viszemāko cenu bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN).

INFORMĀCIJA PAR PASŪTĪJUMU

Pozīcija

Pasūtītāja informācija

Pasūtījuma nosaukums


Detalizēts Pasūtījuma apraksts u.c. informācija pēc nepieciešamības


Pasūtījuma izpildes termiņš


Pasūtījuma budžets


Cita informācija


Kontaktpersonas vārds, uzvārds, e-pasts




Amata nosaukums

Paraksts

V. Uzvārds


Vispārīgās vienošanās projekta

  1. pielikums

Piedāvājuma forma*

PIEDĀVĀJUMS

<Pasūtījuma nosaukums> izpildei

„Reprezentācijas priekšmetu izgatavošana un piegāde”

(iepirkuma identifikācijas numurs RD IKSD 2020/14)

Rīga, datums

INFORMĀCIJA PAR PIEGĀDĀTĀJU – VIENOŠANĀS DALĪBNIEKU

Uzņēmuma (Piegādātāja) nosaukums


Reģistrācijas numurs


Juridiskā adrese


Tālrunis


E-pasta adrese


Kontaktpersonas amats, vārds, uzvārds


Tālrunis


E-pasta adrese


Saskaņā ar 2020. gada __._________ noslēgto Vienošanos par reprezentācijas priekšmetu izgatavošanu un piegādi (turpmāk – Pasūtījums) <Piegādātāja nosaukums> iesniedz Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamentam šādu piedāvājumu:

PASŪTĪJUMA TEHNISKAIS – FINANŠU PIEDĀVĀJUMS5

Pozīcija

Piegādātāja piedāvājums

Pasūtījuma nosaukums


Detalizēts piedāvātā Pasūtījuma apraksts u.c. informācija pēc nepieciešamības


Pasūtījuma izpildes termiņš


Pasūtījuma budžets


Cita informācija


Kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasts




Izdevumu nosaukums

EUR bez PVN

  1. Cena par Pasūtījuma pozīciju


  1. Cena par Pasūtījuma piegādi


Xxxx kopā bez PVN (1.+2.)



PVN likme


Cena kopā ar PVN


<Piegādātāja nosaukums> apliecina, ka piedāvājuma cenā iekļauti visi nodokļi un nodevas, un citas izmaksas, kas saistītas ar Pasūtījuma izpildi Pasūtītājam.



Piegādātāja pilnvarotā (paraksta tiesīgā) persona:


___________________ _________________ ______________________

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/


____________________2020. gada ___.________________

/sagatavošanas vieta/

Vispārīgās vienošanās projekta

  1. pielikums

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

„Reprezentācijas priekšmetu izgatavošana un piegāde”

(iepirkuma identifikācijas numurs RD IKSD 2020/14)

  1. VISPĀRĪGIE NOSACĪJUMI

    1. Iepirkums paredz reprezentācijas priekšmetu izgatavošanu un piegādi Departamenta vajadzību nodrošināšanai (turpmāk – Pasūtījums), kas ietver reprezentācijas priekšmetu dizaina izstrādi, reprezentācijas priekšmetu izgatavošanu un/vai apstrādi un piegādi atbilstoši Departamenta norādījumiem un Iepirkuma nolikuma un tā pielikumu, x.xx. vispārīgās vienošanās (turpmāk – Vienošanās) prasībām.

    2. Pasūtītājs informē pretendentu, ar kuru noslēgta Vienošanās (turpmāk – Piegādātājs), par konkrēta Pasūtījuma nepieciešamību, elektroniski nosūtot uzaicinājumu (Vienošanās projekta 1. pielikums) uz Piegādātāja norādīto e-pasta adresi, aicinot iesniegt piedāvājumu.

    3. Konkrēts Pasūtījuma apraksts (reprezentācijas priekšmeta (turpmāk – preces) nosaukums, dizains, apstrāde, apjoms, vizuālās identitātes elementu izvietošana u.c. informācija) tiks norādīts uzaicinājumā atbilstoši Pasūtītāja nepieciešamībai.

    4. Tehniskajā specifikācijā norādītas Pasūtījuma izpildes minimālās atbilstības prasības. Pasūtītājs Vienošanās ietvaros nav saistīts ar konkrētu Pasūtījuma apjomu un veic Pasūtījumus atbilstoši vajadzībai un savām finanšu iespējām.

  2. PASŪTĪJUMA MINIMĀLĀS ATBILSTĪBAS PRASĪBAS

    1. Piegādātājs piedāvā un spēj nodrošināt vienu, vairākas vai visas šī pielikuma 1. tabulā norādītās pozīcijas.

    2. Piegādātājs konkrēta Pasūtījuma ietvaros spēj nodrošināt:

      1. preču dizaina un/vai maketa izstrādi;

      2. preču izgatavošanu;

      3. preču apstrādi (apdruka, gravēšana u.c.);

      4. preču piegādi.

    3. Vienošanās ietvaros Pasūtītājs var pieprasīt un Piegādātājam jānodrošina arī tāda prece, kas nav norādīta šī pielikuma 1. tabulā. Šajā gadījumā Pasūtītājs izvēlas Piegādātāju, kurš spēj nodrošināt konkrēto Pasūtījumu par zemāko cenu. Pasūtītājam nav pienākums pasūtīt visas tehniskajā specifikācijā uzskaitītās pozīcijas.

    4. Pasūtītājam ir tiesības vērtēt, vai piedāvātā cena ir saimnieciski izdevīga un atbilst Pasūtītāja finansiālajām iespējām, kā arī noraidīt piedāvājumu, kas nav saimnieciski izdevīgs vai pārsniedz Pasūtītāja finansiālās iespējas.

    5. Ja tehniskajā specifikācijā un/vai uzaicinājumā norādīts konkrēts materiāla, zīmola, ražotāja nosaukums vai kāda cita specifiska norāde, Piegādātājs var piedāvāt ekvivalentas preces vai atbilstību ekvivalentiem standartiem, nesamazinot preces kvalitāti. Piegādātājam jāpierāda piedāvātā ekvivalentums.

    6. Ja Pasūtītājam nepieciešams Pasūtījums lielā apjomā, un uzvarējušais Piegādātājs nevar nodrošināt izpildi pilnā apjomā konkrētā laikā, Pasūtītājs ir tiesīgs piešķirt konkrētā Pasūtījuma izpildes tiesības vairākiem Piegādātājiem, secīgi, ņemot vērā iesūtītās zemākās cenas.

    7. Piegādātājs nodrošina preču dizaina un/vai maketa sagatavošanu un saskaņošanu ar Pasūtītāju atbilstoši savstarpēji apstiprinātiem termiņiem. Pasūtītājs pēc nepieciešamības precizē Pasūtījuma detaļas.

    8. Pasūtītājs nepieciešamības gadījumā ir tiesīgs pieprasīt Piegādātājam nodrošināt preču paraugu iesniegšanu Pasūtītājam vai preces apskati klātienē, lai nodrošinātu Pasūtījuma pilnīgu atbilstību Pasūtītāja vajadzībām.

    9. Preču izgatavošanu un/vai apstrādi drīkst uzsākt tikai pēc preču dizaina un/vai maketa galējās versijas apstiprināšanas no Pasūtītāja puses. Saskaņotajai versijai ir jābūt identiskai gala produktam.

    10. Preču izgatavošana un apstrāde ir veikta kvalitatīvi bez vizuāliem, saturiskiem vai gramatiskiem defektiem. Apstrādātās preces druka/gravējums ir skaidri salasāms, nav vērojama attēla, teksta dubultošanās, izplūšana, nevienmērīgs krāsas klājums u.c., ja vien tas nav dizaina koncepcijas rezultāts.

    11. Preces tiek iepakotas kastēs vai atbilstošā iepakojumā ar svaru līdz 5 kg. Piegādātās precēs ir jaunas, nelietotas, kvalitatīvas, funkcionējošā stāvoklī, neatvērtā iepakojumā (ja piemērojams), atbilstošas uzaicinājumā noteiktajām prasībām.

    12. Pasūtījums jānodrošina ar Piegādātāja materiāliem, tehnoloģiskām iekārtām un darbaspēku, ievērojot visas Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasības attiecīgajā nozarē.

    13. Piegādātājam pasūtījuma cenā jāiekļauj visi nodokļi un nodevas, un citas izmaksas (x.xx., bet ne tikai preču dizaina un/vai maketa sagatavošana, preču paraugu nodrošināšana, iepakojuma, piegādes izmaksas), kas saistītas ar Pasūtījuma izpildi Pasūtītājam. Piedāvājuma cena ir jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.

    14. Pasūtījuma termiņš: Piegādātājs nodrošina Pasūtījumu Pasūtītāja uzaicinājumā noteiktajā termiņā.

    15. Pasūtījuma piegādes vieta: Piegādātājs nodrošina Pasūtījuma piegādi uz Pasūtītāja norādīto adresi pēc Pasūtītāja pieprasījuma.

    16. Pasūtījuma garantijas termiņš: Pasūtījumam, kuram paredzēts derīguma/garantijas termiņš, garantijas laiks ir ne mazāks kā 12 (divpadsmit) mēneši (ja Pasūtījuma specifika neparedz citu termiņu) no Pasūtījuma pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas dienas.

    17. Reprezentācijas priekšmetu (preču) saraksts6, kurš var tikt papildināts Vienošanās darbības laikā atbilstoši Pasūtītāja vajadzībām:

1. tabula

Nr.p.k.

Pozīcija

Konkrētajā pozīcijā varētu tikt pasūtīti šādi preču veidi

Apģērbi

T krekls, polo krekls, u.c.

Cepures, šalles, cimdi

Lakats, multifunkcionāls lakats – galvassega, cepure ar nagu, dūraiņi, „touch-screen” cimdi u.c.

Somas

Sporta mugursoma, auduma mugursoma – apavu maisiņš, xxxxxx maisiņš, pludmales soma, dokumentu soma u.c.

Lietussargi un lietusmēteļi

Xxxxxxxxxxx lietussargs, lietussargs ar garu kātu un rokturi, lietusmēteļi.

Tekstilizstrādājumi

Dvieļi, pledi, galdauti u.c.

Biroja un kancelejas preces

Bloknoti, mapes, kalendāri (galda, sienas) pildspalvas – metāla, plastmasas, koka, ar papildus funkcijām, marķieri, zīmuļi, lineāli, penāļi u.c.

Trauki

Krūzes, ūdens (sporta) pudeles, termokrūzes, termosi, vāzes, šķīvji u.c.

Tehnoloģijas

USB zibatmiņa (x.xx. dažādu formu), ārējās uzlādes akumulators (power bank), telefona un datora aksesuāri (piem. telefona maciņš, datorsoma) u.c.

Atpūta un sports

Aukstumsomas, paliktņi sēdēšanai, sporta bumbas, pludmales bumbas, piknika pledi u.c.

Mūzikas ieraksti

CD (mūzikas) diski, mūzikas ieraksti dažādos nesējos, x.xx. CD un nesēji pielāgotos iepakojumos u.c.

Grāmatas

Dažādas grāmatas.

Pulksteņi

Sienas pulksteņi, galda pulksteņi u.c.

Latvijas dizaina priekšmeti

Rotas, interjera priekšmeti u.c.

Mazie suvenīri

Konferenču/kakla lentas, atslēgas piekariņi, magnēti, piespraudes, karšu maciņi, atstarotāji u.c.

Pārtikas preces

Ledenes, šokolādes, karameles, dražejas kārbiņā, saldumu komplekti (x.xx. Latvijas ražotāju) u.c.


1 Tiks precizēts saskaņā ar pasūtītāja kontaktpersonas vai personas, kura nosūtījusi uzaicinājumu, norādījumiem.

2 Tiks precizēts saskaņā ar pasūtītāja kontaktpersonas vai personas, kura nosūtījusi uzaicinājumu, norādījumiem.

3 Izpildītāja bankas nosaukums, kods un konts saskaņā ar norēķinu dokumentos norādīto informāciju.

4* Uzaicinājuma formu Pasūtītājs var pielāgot atbilstoši katra konkrētā Pasūtījuma nepieciešamībai.

5* Piedāvājuma formu Pasūtītājs var pielāgot atbilstoši katra konkrētā Pasūtījuma nepieciešamībai.

6 Vienošanās ietvaros Pasūtītājs var pieprasīt arī citu reprezentatīvo materiālu (preču) dizaina izstrādes, izgatavošanas un/vai apstrādes un piegādes izpildi.

15


Document Metadata

Filed: March 1st, 2023