Iepirkuma līgums Nr. RPNC/2016/2-B
Iepirkums:
„Ēdināšanas pagaidu pakalpojuma nodrošināšana VSIA ”Rīgas psihiatrijas un
narkoloģijas centrs” pacientiem un darbiniekiem”,
iepirkuma identifikācijas Nr. RPNC/2016/2-B
Izraksts no 30.09.2016. Iepirkuma līguma Nr. RPNC/2016/2-B
Iepirkuma līgums Nr. RPNC/2016/2-B
Rīgā,
2016. gada 30. septembrī
Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs", vienotais reģistrācijas Nr.50003342481, juridiskā xxxxxx Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-I005 (turpmāk tekstā saukta - Pasūtītājs), kuras vārdā, pamatojoties uz Sabiedrības statūtiem un 25.07.2016. valdes lēmuma (protokols Nr.11), rīkojas valdes priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxx un valdes locekle Xxxxx Xxxxxxxx, ar tiesībām pārstāvēt Sabiedrību kopā, no vienas puses, un
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “XXXXX UN V”, vienotais reģistrācijas Nr.40003357396, juridiskā adrese Xxxxxxx xxxx 00 x-00 -000, Xxxx, XX-0000 (turpmāk tekstā saukta - Izpildītājs), kuras vārdā, pamatojoties uz Sabiedrības statūtiem, rīkojas valdes loceklis Xxxxx Xxxxxxxx, ar tiesībām pārstāvēt Sabiedrību atsevišķi, no otras puses,
ņemot vērā, ka 2016. gada 30. septembrī ar iepirkuma komisijas lēmumu, SIA „Xxxxx un V” ir atzīta par uzvarētāju iepirkumā „Ēdināšanas pagaidu pakalpojuma nodrošināšana VSIA „Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” pacientiem un darbiniekiem”, iepirkuma identifikācijas Nr. RPNC/2016/2-B,
Pasūtītājs un Izpildītājs (turpmāk tekstā kopā saukti - Puses) izsakot brīvu gribu, bez maldiem, viltus un spaidiem savstarpēji vienojas, nodibina tiesiskās attiecības un noslēdz šādu līgumu (turpmāk tekstā saukts - līgums):
I. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs pasūta un apmaksā, bet Izpildītājs, saskaņā ar šī līguma noteikumiem un nosacījumiem, nodrošina ēdināšanas pakalpojumus Pasūtītāja pacientiem un darbiniekiem (turpmāk tekstā - klienti), kā arī piegādā ēdienu uz Pasūtītāja struktūrvienībām – Tvaika iela 2, Rīga; Aptiekas iela 1, k-13, Rīga; Aptiekas iela 1, k-6, Rīga; Aptiekas iela 1, k-4, Rīga; Aptiekas iela 1, k-3, Rīga Laktas iela 6, Rīga; Veldres iela 1a, Rīga; Xxxxxx xxxx 0, Xxxx.
1.2. Izpildītājs apņemas izpildīt pasūtījumus un nodrošināt ēdināšanas pakalpojumu Pasūtītāja klientiem atbilstoši Pasūtītāja rīkotās iepirkuma procedūras Nr. RPNC/2016/2-B „Ēdināšanas pagaidu pakalpojuma nodrošināšana VSIA ”Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” pacientiem un darbiniekiem“ (turpmāk tekstā - iepirkumu procedūra) Tehniskajai specifikācijai (Pielikums Nr.1) un Izpildītāja iesniegtajam piedāvājumam (Pielikums Nr.2), turpmāk tekstā - ēdināšanas pakalpojumi.
1.3. Pasūtītājs, šajā līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā, apmaksā Izpildītājam par Pasūtītāja pacientiem sniegtajiem ēdināšanas pakalpojumiem.
1.4. Klientu skaitu Izpildītājam norāda Pasūtītājs, šajā līgumā noteiktajā kārtībā.
1.5. Izpildītājs nodrošina šajā līgumā noteikto ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu, izmantojot savas telpas, piegādājot nepieciešamo porciju daudzumu no citas, Izpildītājam piederošas sertificētas virtuves.
1.6. Līguma izpildes termiņš: līgums ir spēkā līdz brīdim, kad iepirkuma “Ēdināšanas pagaidu pakalpojuma nodrošināšana VSIA “Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” pacientiem un darbiniekiem” (iepirkuma identifikācijas Nr. RPNC/2016/1-B) ietvaros tiek noslēgts iepirkuma līgums, nepārsniedzot, plānoto līgumcenu, t.i., līdz 41 999,99 EUR bez PVN, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas pirmais.
II. Izpildītājs apņemas:
2.1. Nodrošināt klientiem paredzēto ēdināšanas pakalpojumu saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Pielikums Nr.1) un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu (Pielikums Nr.2) no Izpildītāja kvalitatīviem pārtikas produktiem, izmantojot savu inventāru un personālu, un savas iekārtas. Nodrošināt Pasūtītāja pacientu ēdināšanu noteiktajos laikos:
- brokastis no 8.00 līdz 9.30;
- pusdienas no 12.00 līdz 13.30;
- vakariņas no 17.00 līdz 18.30.
Izpildītāja pārstāvji nodod gatavo ēdienu Pasūtītāja pārstāvjiem struktūrvienībās un nodaļās. Pasūtītāja darbaspēks nodrošina ēdienu sadali Pasūtītāja klientiem.
Izpildītājs nodrošina Pasūtītāja darbiniekiem ēdināšanas pakalpojumu - pusdienas, katru darba dienu, no plkst. 12.00 līdz 13.30.
2.2. Vienā ēdienreizē vienam klientam nodrošina tādu ēdiena sortimentu un daudzumu, kāds paredzēts saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Pielikums Nr.1) un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu (Pielikums Nr.2), ievērojot normatīvo aktu regulējumu.
2.3. Nodrošināt vienas porcijas minimālo svaru atbilstoši iesniegtajam piedāvājumam.
2.4. Konkrētā perioda ēdienkarte jāsaskaņo ar Pasūtītāja norādīto personu: VSIA “Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” pārtikas aprites speciālisti Dzintru Plataci, tālr. x000 00000000, vienu reizi divās nedēļās, ne vēlāk kā divas nedēļas pirms tās ieviešanas.
2.5. Nodrošināt ēdiena sagatavošanu un piegādi klientiem atbilstoši LR normatīvajos aktos noteiktajām sanitārajām, higiēnas un citām pārtikas produktu kvalitātei un ēdināšanas pakalpojumu sniegšanai noteiktajām prasībām. Izpildītājs personīgi ir atbildīgs par attiecīgo valsts vai pašvaldību iestāžu atklātajiem pārkāpumiem, kas saistīti ar šo normu ievērošanu.
2.6. Nodrošināt ēdiena sagatavošanu un piegādi Pasūtītāja klientiem uz Pasūtītāja struktūrvienību - Xxxxxx xxxx 0, Xxxx; Aptiekas iela 1, k-13, Rīga; Aptiekas iela 1, k-6, Rīga; Aptiekas iela 1, k-4, Rīga; Aptiekas iela 1, k-3, Rīga Laktas iela 6, Rīga; Veldres iela 1a, Rīga; Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, xxxxxxxxxx Izpildītāja darbiniekus, termosus, transportu. Ēdiena izsniegšanu veic Pasūtītāja darbinieki.
2.8. Līdz līguma spēkā stāšanās brīdim saņemt visus nepieciešamos saskaņojumus, lai Izpildītājs varētu uzsākt ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu Pasūtītājam.
2.9. Nodrošināt ēdināšanas pakalpojumus, atbilstoši Pasūtītāja norādītajai ārstnieciskajai diētai vai citām prasībām, tiem Pasūtītāja klientiem, kuriem nepieciešama ārsta nozīmētā speciālā ēdināšana.
2.11. Ievērot normas, kas regulē trokšņu līmeni, lai netraucētu Pasūtītāja klientu naktsmieru, kā arī ievērot Rīgas pilsētas sabiedriskās kārtības noteikumus.
III. Pasūtītājs apņemas
3.1. Sniegt Izpildītājam rakstisku informāciju par nākamās dienas klientu skaitu un par pacientiem nepieciešamo ārstniecisko diētu vai citām īpašām prasībām, kuras noteicis ārsts, katru darba dienu līdz plkst.9.00, izņemot izejamās vai svētku dienas, kad klientu skaits tiek uzskatīts par tādu pašu, kā pēdējā darba dienā pirms izejamām vai svētku dienām. Atbildīgais par informācijas sniegšanu Izpildītājam ir Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis VSIA “Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” pārtikas aprites speciāliste Xxxxxxx Xxxxxxx, tālr. x000 00000000.
3.2. Šajā līgumā noteiktajā kārtībā un normatīvajos aktos noteiktā apmērā samaksāt Izpildītājam par iepriekšējā periodā faktiski sniegtajiem ēdināšanas pakalpojumiem Pasūtītāja klientiem.
3.3. Nodrošināt Izpildītāja transporta netraucētu iekļūšanu Pasūtītāja teritorijā (bez maksas), lai nodrošinātu pakalpojuma sniegšanu.
IV. Pakalpojuma maksa
4.1. Par vienu ēdināšanas pakalpojumu Pasūtītāja pacientam, šī līguma izpratnē, tiek uzskatīts vienas dienas vienas personas ēdināšanas pakalpojums - četras reizes, atbilstoši iepirkuma procedūras Tehniskajai specifikācijai un Izpildītāja piedāvājumam.
4.2. Maksa par vienu ēdināšanas pakalpojumu Pasūtītāja:
4.2.1. pacientam (vienas dienas vienas personas ēdināšana, saskaņā ar šī līguma 2.1.punktu) tiek noteikta 3,20 EUR bez pievienotās vērtības nodokļa;
4.2.2. darbiniekam (vienas dienas vienas personas ēdināšana) tiek noteikta 1,57 EUR bez pievienotās vērtības nodokļa.
V. Pakalpojuma uzskaites un norēķinu kārtība
5.1. Ēdināšanas pakalpojuma uzskaites dokuments ir Pasūtītāja pilnvarotā pārstāvja katru dienu parakstīta uzskaites lapa par Pasūtītāja klientu, kas reāli ir saņēmuši ēdināšanas pakalpojumu, skaitu. Punktā 5.1. minētie dokumenti tiek sastādīti divos eksemplāros un to oriģināli glabājas pie Izpildītāja un Pasūtītāja.
5.2. Atskaites perioda (mēneša) beigās Izpildītājs, pamatojoties uz šī līguma 5.1.punktā minēto dokumentu, norāda Pasūtītāja klientiem sniegto reālo ēdināšanas pakalpojuma skaitu atskaites periodā (mēnesī), kuru ar parakstu un zīmogu apstiprina Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis VSIA “Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” pārtikas aprites speciāliste Xxxxxxx Xxxxxxx, tālr. x000 00000000.
5.3. Par iepriekšējā periodā (mēnesī) sniegtajiem ēdināšanas pakalpojumiem Izpildītājs izraksta rēķinu, kurā norāda kopējo sniegto ēdināšanas pakalpojumu skaitu, maksu par vienu ēdināšanas pakalpojumu (ieskaitot visus Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktos nodokļus) un kopējo ēdināšanas pakalpojuma summu (ieskaitot visus Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktos nodokļus), kas saskaņā ar šī līguma un normatīvo aktu noteikumiem jāmaksā Pasūtītājam.
5.4. Rēķinu par iepriekšējā periodā (mēnesī) sniegtajiem ēdināšanas pakalpojumiem Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam līdz katra nākošā mēneša 5.datumam. Vienlaicīgi ar rēķinu Izpildītājs iesniedz šī līguma 5.2.punktā noteiktā kārtībā sagatavotu atskaiti.
5.5. Rēķinu par iepriekšējā periodā (mēnesī) sniegtajiem ēdināšanas pakalpojumiem Pasūtītājs apmaksā attiecīgo naudas summu pārskaitot Izpildītāja kontā bankā 30 (trīsdesmit) dienu laikā no rēķina saņemšanas dienas, pie nosacījuma, ka Izpildītājs ir iesniedzis Pasūtītājam atskaiti par sniegto ēdināšanas pakalpojumu skaitu un starp pusēm nav strīds par ēdināšanas pakalpojumu kvalitāti vai apjomu.
5.6. Gadījumos, ja starp Pasūtītāju un Izpildītāju rodas strīds par iepriekšējā mēnesī sniegto ēdināšanas pakalpojumu summu, Pasūtītājs, šī līguma 5.5.punktā noteiktajā kārtībā un termiņos, pārskaita Izpildītājam ēdināšanas pakalpojumu summas daļu, kuru tas neapstrīd.
5.7. Ēdināšanas pakalpojuma summas daļu, par kuru radies strīds, Pasūtītājs pārskaita Izpildītājam 3 (trīs) darba dienu laikā no dienas, kad strīdīgajā jautājumā starp pusēm panākta vienošanās.
VI. Nepārvarama vara
6.1. Puses tiek atbrīvotas no Līguma saistību izpildes, ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi. Pie nepārvaramas varas apstākļiem tiek pieskaitīti: ugunsgrēks, plūdi, zemestrīce, ja inflācija pārsniedz 15% gadā un citi ārkārtēja rakstura negadījumi, ko Puses nevarēja iepriekš paredzēt.
6.2. Gadījumā, ja iestājas Līguma 6.1.punktā noteiktie nepārvaramas varas apstākļi, Līgumā noteiktie termiņi tiek pagarināti attiecīgi par tādu laika periodu, par kādu nepārvaramas varas apstākļi aizkavējuši Līguma izpildi.
6.3. Puses par Līguma izpildi traucējoša negadījuma sākuma laiku un izbeigšanos 2 (divu) kalendāro dienu laikā informē otru Pusi. Nesavlaicīga paziņojuma gadījumā vainīgā Puse netiek atbrīvota no saistību izpildes.
6.4. Ja nepārvaramas varas apstākļu dēļ ēdināšanas pakalpojuma izpilde aizkavējas, vairāk nekā par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām, katra no Pusēm ir tiesīga vienpusēji atkāpties no Līguma par to rakstveidā brīdinot otru Pusi 5 (piecas) darba dienas iepriekš.
VII. Citi noteikumi
7.1. Pasūtītājs un Izpildītājs ir atbildīgi par šī līguma neizpildīšanu vai nepienācīgu pildīšanu saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
7.2. Pasūtītājs ir tiesīgs jebkurā laikā pārbaudīt Izpildītājam šajā līgumā noteikto saistību izpildi personīgi vai, pieaicinot speciālistus un ekspertus, pieprasīt un saņemt no Izpildītāja ar pasūtījuma izpildi saistītos dokumentus vai to kopijas.
7.3. Gadījumā, ja Izpildītājs pilnīgi vai daļēji nepilda šajā līgumā noteiktās saistības, vai Izpildītāja sniegtā ēdināšanas pakalpojuma - ēdiena kvalitāte, sortiments vai svars neatbilst normatīvajos aktos noteiktajam un Izpildītāja piedāvātajam iepirkuma procedūrā, tad Pasūtītājs sastāda par to attiecīgu aktu, pieaicinot Izpildītāja pilnvaroto pārstāvi, un izsaka Izpildītājam par to brīdinājumu, pēc kā pārkāpums nekavējoties jānovērš.
7.4. Konstatējot būtisku šī līguma pārkāpumu, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt no Izpildītāja līgumsoda samaksu 750,00 EUR apmērā par katru šādu pārkāpumu. Ja šī līguma būtisks pārkāpums netiek novērsts, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt no Izpildītāja papildus līgumsodu 1 500,00 EUR apmērā par katru dienu, kurā pārkāpums nav ticis novērsts. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pasūtītāju no saistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas.
7.5. Pie šī līguma būtiskiem pārkāpumiem ir uzskatāmi tādi pārkāpumi kā ēdināšanas pakalpojumu nesniegšana vispār, ēdināšanas pakalpojumu nesniegšana pilnā apjomā, par kuriem Pasūtītājs sniedzis informāciju un tāds ēdiena kvalitātes trūkums kā rezultātā ēdiens nav lietojams uzturā.
7.6. Konstatējot citu šī līguma noteikumu pārkāpumu, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt no Izpildītāja līgumsoda samaksu 500,00 EUR apmērā par katru šādu šī līguma noteikumu pārkāpumu. Ja šāds šī līguma pārkāpums netiek novērsts, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt no Izpildītāja papildus līgumsodu 1 000,00 EUR apmērā par katru dienu, kurā pārkāpums nav ticis novērsts. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pasūtītāju no saistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas.
7.7. Šī līguma 7.6. punkta noteikumi attiecas tikai uz ēdināšanas pakalpojumu nesniegšanu šī līguma 2.1.punktā noteiktajos laikos.
7.8. Gadījumā, ja p.7.5 un p.7.7 minētie apstākļi ilgst vismaz 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas, un Izpildītājs tos nav novērsis, tad Pasūtītājam ir tiesības izbeigt līguma darbību vienpusējā kārta, rakstiski par to brīdinot Izpildītāju vienu nedēļu iepriekš.
7.9. Gadījumā, ja Pasūtītājs nesamaksā Izpildītājam līgumā noteiktajos termiņos maksu par sniegto ēdināšanas pakalpojumu, tad Pasūtītājs maksā Izpildītājam soda naudu 0,5% apmērā no nesamaksātās summas, par katru dienu, bet ne vairāk par 10% no kopējās nesamaksātās summas. Ieskaitot naudu Izpildītāja bankas kontā, vispirms tiks dzēsti soda naudas procenti un tikai pēc tam pamatsumma par sniegtajiem ēdināšanas pakalpojumiem.
VIII. Nobeiguma noteikumi
8.1. Šis līgums stājas spēkā 2016. gada 2. oktobrī. Līgums ir spēkā, ievērojot Līguma 1.6. punkta regulējumu.
8.2. Ja Pasūtītājs 30 kalendāro dienu laikā nepilda līguma p.5.5. minētās darbības, tad Izpildītājam ir tiesības izbeigt līguma darbību vienpusējā kārta, rakstiski par to brīdinot Pasūtītāju 1 (vienu) nedēļu iepriekš.
8.3. Ja Pasūtītājam nav nepieciešama ēdināšanas pakalpojumu saņemšana no Izpildītāja, tad Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties un izbeigt šo līgumu par to rakstiski paziņojot Izpildītājam 2 (divas) dienas iepriekš.
8.6. Strīdi starp līguma slēdzēju pusēm tiek risināti sarunu ceļā. Ja sarunās netiek panākta vienošanās, strīds tiek risināts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Latvijas Republikas tiesā.
8.7. Visi līguma grozījumi un papildinājumi stājas spēkā tikai pēc to noformēšanas rakstiski un abpusējas parakstīšanas, un tiek uzskatīti par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.
8.8. Visus paziņojumus Pasūtītājs nosūta Izpildītājam uz tā juridisko adresi Xxxxxxx xxxx 00/00- 000, Xxxx, XX-1058, bet Izpildītājs Pasūtītājam - uz Pasūtītāja juridisko adresi Xxxx, Xxxxxx xxxx 0, XX-0000, ar apdrošinātu pasta sūtījumu, pievienojot paziņojumu par sūtījuma izsniegšanu adresātam. Sūtījumi tiek uzskatīti par iesniegtiem adresātam 5 (piektajā) darba dienā pēc dienas, kad sūtījums nodots pasta iestādē, ko apliecina pasta izdarīta atzīme uz attiecīgās kvīts.
8.9. Ja tiek mainīts Puses nosaukums, amatpersonas, norēķinu rēķini, adrese vai citi rekvizīti, kā arī, iestājoties apstākļiem, kas būtiski varētu ietekmēt šī Līguma izpildi, puses apņemas ne
vēlāk kā 3 (trīs) dienu laikā paziņot viena otrai par notikušajām izmaiņām un apstākļiem šī Līguma noteiktajā kārtībā. Pretējā gadījumā vainīgā puse pilnībā atlīdzina otrai pusei tādejādi radušos zaudējumus.
8.10. Šim līgumam pievienotie pielikumi ir šī līguma neatņemamas sastāvdaļas.
8.11. Līgums parakstīts divos identiskos eksemplāros, no kuriem viens atrodas pie Pasūtītāja, bet viens pie Izpildītāja un abiem ir vienāds juridisks spēks.
Pielikumā:
1)Xxxxxxxxx procedūras Nr. RPNC/2016/2-B „Ēdināšanas pagaidu pakalpojuma nodrošināšana VSIA ”Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” pacientiem un darbiniekiem” tehniskā specifikācija.
2) Izpildītāja iesniegtā piedāvājuma iepirkuma procedūrai Nr. RPNC/2016/2-B kopija.
IX. Līgumslēdzēju juridiskās adreses, rekvizīti, paraksti
Pasūtītājs: | Izpildītājs: |
Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” Vienotais reģistrācijas Nr. 50003342481 Juridiskā adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Banka: Valsts kase Kods: TRELLV22 Konts: XX00XXXX0000000000000 Tālr. x000 00000000, fakss x000 00000000 Valdes priekšsēdētājs X. Xxxxxx Valdes locekle I. Starkova | Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Xxxxx un V” Vienotais reģistrācijas Nr. 40003357396 Juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 00 x-00 -000, Xxxx, XX-1058 Banka: A/s “Swedbank” Kods: AS XXXXXX00 Konts: XX00XXXX0000000000000 Tālr. x000 00000000 Valdes loceklis X. Xxxxxxxx |