Tirgus izpētes NOTEIKUMI (jaunā redakcijā 14.01.2021.)
Iepirkumu likuma 9.panta kārtībā: Video klipu un podkāstu izveide un izvietošana mediju kampaņai “Cilvēks – savā vietā”
Tirgus izpētes
“MEDIJU KAMPAŅAS “CILVĒKS – SAVĀ VIETĀ!”
NOTEIKUMI (jaunā redakcijā 14.01.2021.)
Rīgā, 2021. gada 6.janvārī
1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1. Noteikumos lietotie termini
Iepirkuma līgums | publisks pakalpojuma līgums, kas noslēgts par video klipu un podkāstu izveidi un izvietošanu mediju kampaņai “Cilvēks – savā vietā” |
Pakalpojums | video klipu un podkāstu izveide un izvietošana mediju kampaņai “Cilvēks – savā vietā” |
Pretendents | fiziskā vai juridiskā persona vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū pakalpojumus vai piegādā preces un kas iesniegusi pieteikumu tirgus izpētei |
Projekts | Profesionālo izglītības iestāžu audzēkņu dalība darba vidē balstītās mācībās un mācību praksēs uzņēmumos, projektā SAM 0.0.0.0/0- 12.1.3. par Darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 8.5.1. specifiskā atbalsta mērķa "Palielināt kvalificētu profesionālās izglītības iestāžu audzēkņu skaitu pēc to dalības darba vidē balstītās mācībās vai mācību praksē uzņēmumā" īstenošanu |
1.2. Pasūtītājs
Pasūtītājs | Biedrība “Latvijas Darba devēju konfederācija” |
Juridiskā adrese | Xxxxx xxxxxxxx 0, 0.xxxxx Xxxx, XX-0000 |
Reģistrācijas Nr. | LV40008004918 |
Kontakti | e-pasts: xxxx@xxxx.xx; tel. 00000000 |
Kontaktpersona | Xxxxx Xxxxxx, sabiedrisko attiecību speciāliste |
1.3. Iepirkuma līguma (tirgus izpētes) priekšmets un CPV kods
1.3.1. Iepirkuma līguma priekšmets ir video klipu un podkāstu izveide un izvietošana mediju kampaņai “Cilvēks – savā vietā” (turpmāk – Iepirkuma priekšmets).
1.3.2. Iepirkuma priekšmets ir aprakstīts šo noteikumu (turpmāk – noteikumi) 1.pielikumā
„Tehniskā specifikācija”.
1.3.3. Iepirkuma priekšmeta paredzamā līgumcena ir EUR 35 123.97 (trīsdesmit pieci tūkstoši viens simts divdesmit trīs eiro 97 centi) bez PVN.
1.3.4. Iepirkuma priekšmets tiek finansēts no Projektam piešķirtajiem līdzekļiem.
1.3.5. Iepirkuma priekšmeta CPV kods: 79341400-0 (Reklāmas kampaņu pakalpojumi). Publisko iepirkumu likuma 2. pielikumā minētais pakalpojums.
1.4. Iepirkuma līguma izpildes termiņš
Izpilde jāveic ne vēlāk 4 mēnešu laikā no līguma noslēgšanas brīža.
1.5. Informācijas apmaiņas kārtība
Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju, piegādātājiem un Pretendentiem notiek rakstveidā pa pastu, elektronisko pastu, vai iesniedzot personīgi.
1.6. Pieteikumu iesniegšana
1.6.1. Pretendenti pieteikumus var iesniegt elektroniski līdz 2021.gada 18.janvārim plkst. 10:00 Elektronisko iepirkumu sistēmā:
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxxxxxx/00000
1.6.2. Pieteikumā iespējams norādīt nosacījumus, pie kādiem attiecīgā cena ir spēkā vai kādi Iepirkuma līguma izpildes noteikumi ietekmē cenu.
2. PRETENDENTU ATLASES NOSACĪJUMI
2.1. Vispārīgie Pretendentu atlases nosacījumi
2.1.1. Pretendents normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai citā Pretendenta saimnieciskai darbībai atbilstošā reģistrā, vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, tad augstāk minētais attiecināms uz katru piegādātāju apvienības biedru.
2.1.2. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, tad piegādātāju apvienība iesniedz apliecinājumu, ka gadījumā, ja piegādātāju apvienība tiks noteikta par uzvarētāju, 10 (desmit) darba dienu laikā piegādātāju apvienība normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēs pilnsabiedrību vai komandītsabiedrību vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā noslēgs sabiedrības līgumu. Pirms iepirkuma līguma noslēgšanas personu apvienībai jānodibina pilnsabiedrība vai komandītsabiedrība, par to rakstiski informējot Pasūtītāju, vai jānoslēdz sabiedrības līgums Civillikuma 2241. – 2280. panta noteiktajā kārtībā un viens tā eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls) jāiesniedz Pasūtītājam.
2.1.3. Attiecībā uz Pretendentu un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā un otrajā daļā minētajām personām nedrīkst būt noteiktas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā minētās sankcijas. Ja tiks konstatēts, ka ir noteiktas sankcijas, pirms izslēgt Pretendentu no dalības tirgus izpētē, tiks veikts Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta otrajā daļā paredzētais izvērtējums.
2.2. Prasība Pretendenta profesionālās darbības veikšanai
Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2018., 2019., 2020. vai 2021.gadā līdz pieteikuma iesniegšanai) ir pieredze vismaz 10 (desmit) reklāmas video klipu, vai filmu, kampaņu un podkāstu izstrādē. Pretendentam ir pieredze un izpratne kampaņu veidošanā. Pretendents iesniedz paraugus par iepriekš izstrādātiem video klipiem, filmām, vai podkāstiem, kā arī
iesniedzot atsauksmes par iepriekš izstrādātiem videoklipiem, filmām, podkāstiem, vai kampaņām (atbilstoši noteikumu 3.pielikumam).
3. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
3.1. Pretendentu atlases dokumenti
3.1.1. Pieteikums dalībai tirgus izpētē atbilstoši noteikumu 2.pielikumam.
3.1.2. Kompetentas institūcijas izziņa (piem., Latvijā reģistrēts Pretendents (komercsabiedrība) iesniedz Uzņēmuma reģistra izziņu) par Pretendenta amatpersonām un apliecinājums, ka izziņā norādītā informācija ir aktuāla uz pieteikuma iesniegšanas dienu. Vēršam uzmanību, ka Pretendenta, kas reģistrēts Latvijas Republikā, reģistrācijas faktu Komisija pārbauda Uzņēmumu reģistra vai VID informācijas tīmekļvietnē. Šādā gadījumā reģistrācijas dokuments nebūtu jāiesniedz.
3.1.3. Ārvalstī reģistrētam Pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (apliecināta kopija), kas apliecina Pretendenta reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām.
3.1.4. Ja tādas nav (reģistrācijas valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas apliecības izdošanu), tad iesniedz informāciju par Pretendenta reģistrācijas nr. un reģistrācijas laiku, kā arī norāda kompetento iestādi reģistrācijas valstī, kas nepieciešamības gadījumā var apliecināt reģistrācijas faktu.
3.1.5. Pretendenta pieredzes apraksts brīvā formā, atbilstoši nolikuma 2.2.punkta prasībām, norādot pasūtītājus un iesniedzot klientu atsauksmes (atbilstoši noteikumu 3.pielikumam), kas atspoguļo informāciju par noteikumu 2.2. punktā uzskaitītajiem veiktajiem darbiem, vai citi dokumenti (piemēram, līgumu un darbu nodošanas – pieņemšanas aktu kopijas, finanšu dokumenti), kas apliecina, ka norādītie projekti ir pabeigti. Pretendentam jāuzrāda tīmekļvietnes statistika par 2019. un 2020. gadu, kurā redzams pretendenta izstrādāto un pieredzes aprakstā norādīto darbu portfolio.
3.1.6. Ja Pretendents balstās uz citu personu iespējām/resursiem, tas iesniedz šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu Pretendenta rīcībā, kurā norāda, kādi resursi tiks nodoti Pretendenta rīcība un ko attiecīgā persona darīs Iepirkuma līguma izpildē.
3.2. Finanšu piedāvājums atbilstoši finanšu piedāvājuma veidnei (2.pielikums).
Finanšu piedāvājumā norādītā cena jānorāda ar precizitāti divas zīmes aiz komata. Piedāvājumā norādītajā cenā jāiekļauj visas ar Iepirkuma līguma izpildi saistītās izmaksas (x.xx. izmaksas, kas saistītas ar pakalpojuma uzsākšanu, sniegšanu un saskaņošanu, maksājumiem autoriem, kā arī visas administratīvās izmaksas un nodokļi, izņemot pievienotās vērtības nodokli), kā arī visi iespējamie riski, kas saistīti ar Pakalpojuma sniegšanu.
3.3. Izziņas un citus dokumentus, kurus izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņems un atzīs, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņems un atzīs, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nebūs norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
4. PIETEIKUMA IZVĒRTĒŠANA, LĒMUMA PIEŅEMŠANA UN IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA
4.1. Piedāvājuma izvērtēšanas pamatnosacījumi
4.1.1. Pēc pieteikumu atvēršanas tiks veikta Pretendentu atlase un pieteikumu izvērtēšana.
4.1.2. Pasūtītājam, pēc pieteikumu saņemšanas, ir tiesības veikt sarunas ar Pretendentiem. Sarunu gaitā pasūtītājs ir tiesīgs lūgt Pretendentus izskaidrot, papildināt un uzlabot pieteikumus.
4.1.3. Pasūtītājam jebkurā brīdī līdz galīgā lēmuma pieņemšanai par tirgus izpētes rezultātiem ir tiesības uzaicināt citus piegādātājus iesniegt pieteikumus, kā arī uzaicināt viņus uz sarunām. Uzaicinātajiem piegādātājiem ir jāatbilst noteikumos izvirzītajām prasībām.
4.1.4. Pasūtītājs pirms sarunu uzsākšanas vai sarunu gaitā ir tiesīgs nolemt sarunas organizēt secīgos posmos, tai skaitā uz nākamo posmu uzaicināt tikai tos Pretendentus, kuru aktuālie pieteikumi Pasūtītājam tehniski vai finansiāli ir potenciāli visizdevīgākie. Pasūtītājs informē Pretendentus par sarunu norises kārtību. Pasūtītājs ir tiesīgs atsākt sarunas ar Pretendentu, kas kādā no iepriekšējiem sarunu posmiem nav uzaicināts uz nākamo sarunu posmu, ja sarunu gaitā atzīst to par nepieciešamu.
4.1.5. Pasūtītājs ir tiesīgs neveikt vai neturpināt sarunas ar Pretendentu, kurš iesniedzis noteikumu prasībām atbilstošu pieteikumu, bet norādījis, ka pieteikums ir galīgs un netiks pārskatīts.
4.1.6. Pasūtītājs lūdz Pretendentus, ar kuriem notikušas sarunas, apstiprināt savu pieteikumu, ja uzskata, ka ir iegūts tā vajadzībām atbilstošs piedāvājums.
4.1.7. No pieteikumiem, kas atbilst noteikumos noteiktajām prasībām, tiks izvēlēts ekonomiski visizdevīgākais piedāvājums, kas vislabāk apmierinās Pasūtītāja vajadzības un nodrošinās Pasūtītājam pieejamā finansējuma efektīvu izmantošanu.
4.1.8. Lai izvērtētu Pretendentu, kuram atbilstoši noteikumos noteiktajām prasībām būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, Pasūtītājs veiks noteikumu
2.1.2. punktā minēto pārbaudi.
4.1.9. Ja Pretendents, kurš ir iesniedzis noteikumu prasībām atbilstošu piedāvājumu, ir atzīts par uzvarētāju tirgus izpētē, taču atsakās slēgt Xxxxxxxxx līgumu, Pasūtītājam ir tiesības izvēlēties nākamo Pretendentu, kurš pēc tā ieskatiem vislabāk apmierinās Pasūtītāja vajadzības un nodrošinās Pasūtītājam pieejamā finansējuma efektīvu izmantošanu.
4.2. Lēmuma pieņemšana un paziņošana
Trīs darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informē visus Pretendentus par tirgus izpētes rezultātiem.
4.3. Iepirkuma līguma slēgšana
4.3.1. Pasūtītājs slēdz Iepirkuma līgumu ar Pretendentu, pamatojoties uz Tehnisko specifikāciju, Pretendenta iesniegto pieteikumu, saskaņā ar šādiem noteikumiem:
4.3.1.1. Piedāvātā Pakalpojuma cena bez pievienotās vērtības nodokļa ir nemainīgas visā Iepirkuma līguma darbības laikā;
4.3.1.2. Pasūtītājs norēķinās ar Izpildītāju 15 dienu laikā no rēķina izrakstīšanas un abpusējas pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas dienas;
4.3.1.3. Avansa maksājums Izpildītājam nav paredzēts;
4.3.1.4. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Iepirkuma līguma, ja Iepirkuma līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Iepirkuma līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kā arī gadījumā, ja pirms iepirkuma līguma noslēgšanas attiecīgie apstākļi bija pastāvējuši, bet pasūtītājam tie nebija zināmi.
4.3.1.5. Pasūtītājam ir tiesības samazināt Pretendentam veicamo maksājumu par Pakalpojuma sniegšanu, ja Pakalpojums nav bijis nodrošināts atbilstoši Tehniskajai specifikācijai. Pieņemšanas un nodošanas aktā tiek fiksētas atkāpes no Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām. Pasūtītājs izmaksas aprēķina, veicot attiecīgo pakalpojumu sniedzēju cenu aptauju, vai pieaicina nozares lietpratēju, kas var noteikt izmaksu apmēru. Izpildītājs var izteikt iebildumus pret izmaksu apmēru, bet, ja Puses nevar vienoties Pasūtītāja noteiktā termiņā par izmaksu apmēru, Pasūtītājam ir tiesības nepieņemt attiecīgos Pakalpojumus un neveikt to apmaksu.
4.3.2. Iepirkuma līguma slēgšanas laiks tiks noteikts, Pretendentam un Pasūtītājam vienojoties.