IEPIRKUMA LĪGUMS Nr.RVC 2016/22
IEPIRKUMA LĪGUMS Nr.RVC 2016/22
Par zvanu centrāles un fiksēto pakalpojumu nodrošināšanu
Rīgā 2016. gada 19. augustā
SIA „Rīgas veselības centrs” (turpmāk – Pasūtītājs), kuru saskaņā ar statūtiem pārstāv valdes priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxx un valdes locekle Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, no vienas puses, un
SIA “Telegrupa Baltijā” (turpmāk – Izpildītājs), kuru saskaņā ar statūtiem pārstāv valdes priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxxx, no otras puses,
abi kopā vai katrs atsevišķi attiecīgi arī – Puses vai Xxxx, pamatojoties iepirkuma procedūras
„Zvanu centrāles un fiksēto sakaru pakalpojumu nodrošināšana” (identifikācijas Nr. RVC 2016/22) (turpmāk – Iepirkums) rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas saskaņā ar Līgumu, Tehnisko specifikāciju un darba uzdevumu (1.pielikums) un Finanšu piedāvājumu (2.pielikums) nodrošināt zvanu centrāles un fiksēto sakaru pakalpojumus Pasūtītāja filiālēs (turpmāk – Pakalpojumi).
1.2. Līguma 1.1.punktā minētie pielikumi ir tā neatņemamas sastāvdaļas.
1.3. Pasūtītāja filiālēs pakalpojums jānodrošina 10 darba dienu laikā no līguma parakstīšanas brīža.
2. Līgumcena un tās samaksas kārtība
2.1. Līguma ietvaros Izpildītājs Pasūtītājam sniedz Tehniskajā specifikācijā un darba uzdevumā ietvertos Pakalpojumus, kuru kopējā summa Līguma darbības laikā nepārsniedz 18 056.00 EUR (astoņpadsmit tūkstoši piecdesmit seši euro un 00 centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN). PVN tiek piemērots saskaņā ar Pievienotās vērtības nodokļa likumu.
2.2. Pasūtītājs norēķinās ar Izpildītāju katru mēnesi par faktiski saņemtajiem Pakalpojumiem ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc rēķina saņemšanas no Izpildītāja.
2.3. Samaksa par Pakalpojumiem tiek veikta saskaņā ar Finanšu piedāvājumā norādītajām izmaksām. Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās ir ietvertas visas ar Līguma izpildi saistītās izmaksas, tai skaitā visi nodokļi un nodevas, izņemot pievienotās vērtības nodokli, Izpildītāja administratīvās izmaksas, darbaspēka izmaksas u.c. Finanšu piedāvājumā noteiktās cenas ir fiksētas un tās nekādā gadījumā nevar tikt paaugstinātas.
2.4. Maksājumi tiek veikti ar pārskaitījumu uz Izpildītāja bankas kontu. Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs veicis pārskaitījumu uz Izpildītāja bankas kontu.
3. Pakalpojumu izpildes termiņš, vieta un nosacījumi
3.1. Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas brīdi un ir spēkā 36 mēnešus līdz 2019. gada
18. augustam vai līdz Līguma 2.1.punktā noteiktās kopējās līgumcenas sasniegšanai, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais. Ja līdz Līguma termiņa beigām Līguma kopējā summa nav izlietota, Puses var noslēgt rakstveida vienošanos par Līguma darbības termiņa pagarinājumu.
3.2. Pakalpojumu sniegšanas vieta ir Rīga. Pakalpojumu izpilde, nodošana un pieņemšana tiek veikta saskaņā ar Tehnisko specifikāciju un darba uzdevumu.
3.3. Lai nodrošinātu Līguma izpildi, Puses nozīmē savus pārstāvjus, kuru pienākums ir koordinēt Līguma izpildi un nodrošināt savlaicīgu informācijas apmaiņu:
3.3.1. Pasūtītāja kontaktpersona ir IT nodaļas vadītājs Xxxxxx Xxxxxxx: tālrunis: 26554663; e-
pasts: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx;
3.3.2. Izpildītāja kontaktpersona ir Xxxxxxx Xxxx, tālrunis: 67797724, 27232323, e-pasts: xx@xxxxxxxxx.xx.
3.4. Izpildītājam ir tiesības elektroniski vai rakstveidā pieprasīt no Pasūtītāja informāciju un dokumentāciju, kas ir Pasūtītāja rīcībā un nepieciešama Pakalpojumu sniegšanai. Par termiņu, kādā sniedzama šajā punktā noteiktajā kārtībā pieprasītā informācija un dokumentācija, Līguma 3.3.punktā norādītās kontaktpersonas vienojas atsevišķi, bet tas nevar būt īsāks par 5 (piecām) darba dienām un garāks par 10 (desmit) darba dienām.
3.5. Līguma 3.3.punktā norādītās kontaktpersonas ir tiesīgas parakstīt Līguma ietvaros sniegto Pakalpojumu nodošanas – pieņemšanas aktus. Līguma 3.3.1.apakšpunktā norādītā Pasūtītāja kontaktpersona ir tiesīga sniegt Līguma 3.4.punktā minēto informāciju un pieņemt Līguma 3.8.punktā minēto lēmumu.
3.6. Izpildītājam ir pienākums Pakalpojumu veikšanā piesaistīt Izpildītāja piedāvājumā Iepirkumā norādītos un Iepirkuma nolikuma prasībām atbilstošus speciālistus un gadījumā, ja ir nepieciešama minēto speciālistu nomaiņa, nomaiņu rakstveidā saskaņot ar Pasūtītāju, iesniedzot Iepirkuma nolikumā norādītos dokumentus, kas apliecina no jauna piesaistītā speciālista atbilstību Iepirkuma nolikuma prasībām.
3.7. Apakšuzņēmēju nomaiņa Līguma izpildes laikā notiek, ievērojot Publisko iepirkumu likuma prasības.
3.8. Pasūtītājs lēmumu atļaut vai atteikt Izpildītāja speciālistu vai apakšuzņēmēja nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē pieņem ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.
4. Līguma grozīšanas kārtība un kārtība, kādā pieļaujama atkāpšanās no līguma un līguma izbeigšana
4.1. Līgums var tikt grozīts vai izbeigts, Pusēm savstarpēji rakstveidā vienojoties.
4.2. Līgumu var grozīt tikai tad, ja Līguma grozījumi ir nebūtiski. Līguma grozījumu būtiskums tiek izvērtēts saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un publisko iepirkumu jomā kompetentu iestāžu izstrādātajiem metodiskajiem norādījumiem un vadlīnijām.
4.3. Izpildītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, ja Pasūtītājs atkārtoti ilgāk par 10 (desmit) darba dienām pārkāpj Līguma 2.2.punktā noteikto samaksas termiņu.
4.4. Puse par atkāpšanos no Līguma saskaņā ar Līguma 4.2. vai 4.3.punktu ierakstītas vēstules veidā vai ar drošu elektronisko parakstu parakstītas vēstules veidā paziņo otrai Pusei.
4.5. Ja Līguma 4.4.punktā minētais paziņojums nosūtīts ierakstītas vēstules veidā, uzskatāms, ka otra Puse to ir saņēmusi septītajā dienā pēc tā nodošanas pastā, ja paziņojums nosūtīts ar drošu elektronisko parakstu parakstītas vēstules veidā – otrajā darba dienā pēc tā nosūtīšanas.
4.6. Pēc paziņojuma saņemšanas saskaņā ar Līguma 4.5.punktu Pusei 5 (piecu) darba dienu laikā jānovērš Līguma izbeigšanas pamats, par to ierakstītas vēstules veidā vai ar drošu elektronisko parakstu parakstītas vēstules veidā informējot otru Pusi. Ja Puse 5 (piecu) darba dienu laikā nenovērš Līguma izbeigšanas pamatu, Līgums uzskatāms par izbeigtu ar brīdi, kad Puse saskaņā ar Līguma 4.5.punktu ir saņēmusi paziņojumu par atkāpšanos no Līguma.
4.7. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, ja šajā Līgumā ietverto Pasūtītāja saistību izpilde ir neiespējama vai apgrūtināta sakarā ar būtisku Pasūtītāja finansējuma samazinājumu vai ja ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process, vai ja iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs Izpildītājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem vai kas
negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kas izriet no Līguma. Par atkāpšanos no Līguma, pamatojoties uz Līguma 4.7.punktu, Pasūtītājs paziņo Izpildītājam ierakstītas vēstules veidā vai ar drošu elektronisko parakstu parakstītas vēstules veidā. Paziņojuma saņemšanas brīdis tiek noteikts saskaņā ar Līguma 4.5.punktu, un Līgums uzskatāms par izbeigtu 1 (vienu) mēnesi pēc paziņojuma saņemšanas.
4.8. Līguma izbeigšanas gadījumā Pasūtītājam ir pienākums Līgumā noteiktajā kārtībā samaksāt par faktiski saņemtajiem Pakalpojumiem.
5. Pušu atbildība
5.1. Puses normatīvajos aktos un Līgumā noteiktajā kārtībā ir savstarpēji atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem tiešajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tās darbinieku, kā arī šīs Puses Līguma izpildē iesaistīto trešo personu darbības vai bezdarbības rezultātā. Puses ir savstarpēji atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem pilnā apmērā, ja zaudējumi nodarīti aiz vienas Puses vai tās darbinieku, kā arī šīs Puses Līguma izpildē iesaistīto trešo personu rupjas neuzmanības vai ļaunā nolūkā. Kopējais atbildības apmērs par zaudējumiem, kas Izpildītāja vainas dēļ Ir radušies Pasūtītājam, nedrīkst pārsniegt 10% (desmit procentus) no Līguma 2.1.punktā norādītās summas. Minētais atbildības apmēra ierobežojums nav spēkā visos gadījumos, kad zaudējumi nodarīti aiz rupjas neuzmanības vai ļaunā nolūkā.
5.2. Pasūtītājam ir tiesības ieturēt līgumsodu, ja Izpildītājs pārkāpj Tehniskās specifikācijas un darba uzdevuma 3.6.punktā noteikto termiņu, 0,1% (vienas procenta desmitdaļas) apmērā no kavētā Pakalpojuma izmaksām par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk par 10% (desmit procentiem) no Līguma 2.1.punktā norādītās summas.
5.3. Izpildītājam ir tiesības prasīt līgumsodu, ja Pasūtītājs pārkāpj Līguma 2.2.punktā noteikto samaksas termiņu, 0,1% (vienas procenta desmitdaļas) apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10% (desmit procentiem) no laikā nesamaksātās summas.
5.4. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pusi no saistību izpildes.
5.5. Ja kāda Puse saskaņā ar Līguma 5.3.punktu rakstveidā pieprasa no otras Puses līgumsodu, Puse to samaksā 30 (trīsdesmit) dienu laikā.
5.6. Puses nevar vainot par līgumsaistību nepildīšanu, ja to izpildi kavē nepārvaramas varas apstākļi, par kuriem tiek atzīti tādi apstākļi kā valdības lēmumi, kas tieši ietekmē Līguma izpildi, plūdi, ugunsgrēki, streiki u.c., kas notikuši pēc Līguma noslēgšanas un iestājušies no Pusēm neatkarīgu iemeslu dēļ. Puse, kuras saistību izpilde kļūst neiespējama nepārvaramas varas apstākļu dēļ, nekavējoties brīdina otru Pusi par minēto apstākļu iestāšanos, prognozējamo ilgumu, un Puses vienojas par tālāko sadarbības veidu. Izvērtējot, vai konkrētie apstākļi ir uzskatāmi par nepārvaramas varas apstākļiem, tiek ņemts vērā, ka tiem ir jāatbilst šādiem nosacījumiem:
5.6.1. no tiem nav iespējams izvairīties un to sekas nav iespējams pārvarēt;
5.6.2. tos Līguma slēgšanas brīdī nebija iespējams paredzēt;
5.6.3. tie nav radušies Puses vai tās kontrolē esošas personas rīcības dēļ;
5.6.4. tie padara saistību izpildi ne tikai apgrūtinošu, bet neiespējamu.
5.7. Pakalpojuma sniegšanas pārtraukuma gadījumā Pasūtītājs apņemas pieteikt bojājumu pa tālruni 67799888 vai e-pastu:xxxx@xxxxxxxxx.xx
6. Citi noteikumi
6.1. Puses vienojas neizpaust Līguma izpildes gaitā no otras Puses saņemto ierobežotas pieejamības informāciju vai komercnoslēpumu, izņemot, ja šo informāciju pieprasa Latvijas Republikas prokuratūra, Iekšlietu ministrija vai arī citas Latvijas Republikas normatīvajos aktos
paredzētās institūcijas, kurām uz to ir likumīgas tiesības.
6.2. Pasūtītājam ir tiesības sniegt visas ar Līguma noslēgšanu un izpildi saistītās ziņas citām iestādēm, kurām ir tiesības pieprasīt un saņemt šīs ziņas saistībā ar ārējā normatīvajā aktā noteikto uzdevumu vai funkciju izpildi.
6.3. Ja kādai no Pusēm tiek mainīts kāds no Līgumā minētajiem e-pastiem, tālruņiem, adresēm vai citiem rekvizītiem, kā arī ja tiek mainīta Līguma 3.3.punktā norādītā kontaktpersona, Puse par to 1 (vienas) darba dienas laikā paziņo otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī punkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā esošo informāciju par otru Pusi.
6.4. Izpildītājam savlaicīgi, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā, jāinformē Pasūtītājs par jebkurām izmaiņām saimnieciskajā darbībā, tai skaitā par reģistrēšanu vai izslēgšanu no Valsts ieņēmumu dienesta ar PVN apliekamo personu reģistra, kā arī par saimnieciskās darbības apturēšanu, maksātnespējas vai bankrota procedūras uzsākšanu.
6.5. Strīdus, kas radušies sakarā ar Līguma izpildi, Puses noregulē pārrunu ceļā, bet gadījumos, kad vienošanās netiek panākta 20 (divdesmit) darba dienu laikā – Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā tiesā. Strīda risināšana var notikt gan Pusēm tiekoties klātienē, gan veicot saraksti. Pušu klātienes tikšanās tiek fiksētas.
6.6. Jautājumos, ko neregulē Līgums, Puses vadās pēc spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem. Ja tiek konstatēta pretruna starp Līguma pamatteksta nosacījumiem un tā pielikumiem, noteicošie ir Līguma pielikumu nosacījumi.
6.7. Līgums ir saistošs Pusēm, kā arī to saistību pārņēmējiem.
6.8. Ar šī līguma parakstīšanas brīdi spēku zaudē 2015. gada 12. maija līgums Nr.RVC 2015/8-2 “Par IP telefonijas nodrošināšanas pakalpojumiem”, 2015. gada 10. augusta līgums Nr. 090500 “Par elektronisko sakaru pakalpojumiem” un 2015. gada 15. maija līgums Nr. 091111 “Par IP telefona aparātu nomu”.
6.9. Līgums sastādīts uz 12 (divpadsmit) lapām, ko veido Līguma pamatteksts uz 4 (četrām) lapām, Tehniskā specifikācija un darba uzdevums (1.pielikums) uz 7 (septiņām) lapām un Finanšu piedāvājums (2.pielikums) uz 1 (vienas) lapas, divos identiskos eksemplāros latviešu valodā, kuriem ir vienāds juridiskais spēks, no kuriem viens eksemplārs tiek nodots Izpildītājam, bet otrs eksemplārs Pasūtītājam.
7. Pušu rekvizīti
Pasūtītājs: SIA „Rīgas veselības centrs” Reģ. Nr. 50103807561 Adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-1058 Norēķinu rekvizīti: AS „SEB banka”, XXXXXX0X Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000 X.Xxxxxx | Izpildītājs: SIA „Telegrupa Baltijā” Reģ. Nr. 40003284868 Adrese: Xxxx xxxx 00, x-0 Xxxx, XX-1012 Norēķinu rekvizīti: AS „SEB banka”, XXXXXX0X Konta Nr.: LV20UNLA005000500914 X.Xxxxxxx |
X.Xxxxxxxxxx