Vispārīgā informācija

Shape2

APSTIPRINĀTS

Latvijas Republikas Finanšu ministrijas

Iepirkuma komisijas 2015.gada 25novembra sēdē

protokols Nr.4

Vispārīgā informācija


  1. Iepirkuma metode – Pasūtītājs veic iepirkumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk  – PIL) 8.2  pantu.

    1. Iepirkuma identifikācijas numurs - Nr. FM2015/79-TP/VI.

  2. Pasūtītājs - Latvijas Republikas Finanšu ministrija, reģistrācijas numurs 90000014724, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000.

  3. Pasūtītāja kontaktpersona – Xxxxxx Xxxxxx, Ārvalstu finansēto projektu ieviešanas nodaļas projekta vadītāja, tālr.67083991, e-pasts: Xxxxxx.Xxxxxx@xx.xxx.xx.

  4. Iepirkuma priekšmets

    1. Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadības informācijas sistēmas uzturēšana un izmaiņu veikšana (turpmāk  –  Pakalpojums) saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Vispārīgās informācijas 1.pielikums).

    2. CPV kods – 72200000-7 (Programmatūras izstrādes un konsultāciju pakalpojumi).

    3. Pretendents var iesniegt vienu piedāvājuma variantu.

  5. Piedāvājuma iesniegšanas vieta un laiks

    1. Piedāvājumus var iesniegt līdz 2015.gada 7.decembra plkst.10:00 Finanšu ministrijā 131.kab. (1.stāvā), Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1919, darba dienās no plkst.9:00 līdz plkst.12:00 un no plkst13.:00 līdz plkst.16:00, iepriekš piesakoties pa tālr. 67095578 vai pa tālr.67095689.

    2. Ieinteresētie piegādātāji piedāvājumus var iesniegt personīgi vai atsūtot pa pastu. Nosūtot piedāvājumu pa pastu, ieinteresētais piegādātājs uzņemas atbildību par piedāvājuma saņemšanu līdz 5.1.punktā norādītajam termiņam norādītajā vietā (ko apliecina Finanšu ministrijas Dokumentu pārvaldības departamenta zīmogs ar saņemšanas datumu).

    3. Piedāvājumi pēc 5.1.punktā norādītā iesniegšanas termiņa netiks pieņemti, bet pa pastu saņemtie piedāvājumi netiks atvērti un tiks nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.

  6. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformēšanu un iesniegšanu

    1. Pretendents sagatavo un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar izvirzītajām prasībām.

    2. Piedāvājums sastāv no šādām daļām:

      1. apliecinājums;

      2. kvalifikāciju apliecinošie dokumenti;

      3. finanšu piedāvājums.

    3. Piedāvājumā jābūt satura rādītājam, kurā atsevišķi norādīta katra piedāvājuma dokumentu sadaļa. Pretendents iesniedz vienu piedāvājuma oriģinālu ar atzīmi „ORIĢINĀLS” un vienu kopiju ar atzīmi „KOPIJA”. Ja piedāvājuma kopija atšķirsies no piedāvājuma oriģināla, komisija ņems vērā piedāvājuma oriģinālu.

    4. Piedāvājuma dokumenti tiek cauršūti (cauraukloti) tā lai dokumentu lapas nebūtu iespējams atdalīt, lapām jābūt sanumurētām atbilstoši pievienotajam satura rādītājam. Cauršūtie (caurauklotie) piedāvājuma dokumenti tiek apstiprināti ar Pretendenta paraksta tiesīgas personas vai pilnvarotas personas parakstu.

    5. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem datorrakstā un bez labojumiem.

    6. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno tulkojums latviešu valodā.

    7. Piedāvājums jāparaksta pretendenta pārstāvim vai tā pilnvarotai personai. Personas, kura paraksta piedāvājumu, paraksta tiesībām ir jābūt nostiprinātām atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Ja piedāvājumu paraksta pretendenta pilnvarota persona, piedāvājumam ir jāpievieno attiecīgais dokuments par paraksta tiesīgas personas izdotu pilnvaru.

    8. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad piedāvājumu (apliecinājumu un finanšu piedāvājumu) paraksta visas personas, kas ietilpst personu apvienībā vai personu apvienības pilnvarotais pārstāvis, pievienojot pilnvaru.

    9. Ja komisijai rodas šaubas par piedāvājumā iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu.

    10. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā iepakojumā, uz kura jānorāda:

a) Pasūtītāja nosaukumu un juridisko adresi (Finanšu ministrija, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx);

b) Pretendenta nosaukumu un juridisko adresi;

c) Atzīmi:

„Piedāvājums iepirkumam

„ Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadības informācijas sistēmas uzturēšana un izmaiņu veikšana”

identifikācijas Nr. FM2015/79-TP/VI”


    1. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā atzīst visus Vispārīgajā informācijā ietvertos nosacījumus.

    2. Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti Pretendentam.

  1. Cita informācija

    1. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisko pieeju iepirkuma dokumentācijai un aktuālākajai informācijai Pasūtītāja mājaslapā internetā: xxx.xx.xxx.xx sadaļas „Finanšu ministrija” apakšsadaļā „FM iepirkumi” un Eiropas Savienības fondu mājaslapā xxx.xxxxxxx.xx sadaļas „Kontakti” apakšsadaļā „Vadošā iestāde – struktūra, kontakti, iepirkumi”. Visā piedāvājuma iesniegšanas termiņa laikā Pretendentam patstāvīgi jāseko līdzi aktuālajai informācijai.

    2. Pretendentam komunikācija ar Pasūtītāju jānodrošina latviešu valodā.

    3. Pretendents sedz visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.

    4. Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par iepirkumu uzdod rakstiskā veidā, nosūtot tos pa pastu uz 2.punktā norādīto adresi vai uz 3.punktā norādīto e-pastu.

  2. Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā

    1. Pretendents var būt fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū sniegt pakalpojumus un kurš ir iesniedzis piedāvājumu.

    2. Pretendents ir reģistrēts atbilstoši Latvijas Republikas vai ārvalstu normatīvo aktu prasībām.

    3. Attiecībā uz Pretendentu un uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Vispārīgajā informācijā noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība nav iestājies neviens no minētajiem apstākļiem:

      1. pasludināts Pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

      2. pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro.

    4. Prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām:

      1. Pretendents iepriekšējo trīs gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņam ir īstenojis vismaz divus informācijas sistēmas izstrādes vai citu personu izstrādātas informācijas sistēmas pielāgojumu izveides projektus, kas ietver detalizētu informācijas sistēmu prasību analīzi, izstrādi, testēšanu un sistēmas dokumentācijas izstrādi, kur katra projekta līgumcena ir līdzvērtīga vai lielāka par Pretendenta piedāvāto līgumcenu šim iepirkumam;

      2. Pretendentam iepriekšējo trīs gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņam ir pieredze gan Microsoft XXX.XXX, gan arī Microsoft SQL Server tehnoloģiju izmantošanā (īstenojot informācijas sistēmas izstrādes projektus).

  3. Iesniedzamie dokumenti

    1. Piedāvājumā jāiesniedz šādus dokumentus:

      1. Apliecinājums atbilstoši Vispārīgās informācijas 2.pielikumam, tai skaitā apstiprinot 8.4.2.apakšpunkta izpildi ;

      2. Kvalifikāciju apliecinošie dokumenti:

        1. Pretendenta iepriekšējas pieredzes apraksts, kas sagatavots atbilstoši Vispārīgās informācijas 3.pielikumam, kas apstiprina 8.4.1.apakšpunkta izpildi;

        2. Ja Pretendents piesaista apakšuzņēmējus, Pretendentam jāiesniedz apakšuzņēmējiem izpildei nododamo līguma daļu un to apjoma (%) apraksts, ja to vērtība ir vismaz 20% no kopējās iepirkuma līguma vērtības. Papildus jāiesniedz spēkā esoši dokumenti, kas noslēgti ar Pretendentu un apliecina katra apakšuzņēmēja gatavību veikt tam izpildei nodotās līguma daļas (apliecināta sadarbības līguma kopija vai piekrišanas raksta oriģināls), kuri jāparaksta apakšuzņēmēja pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai;

        3. Personu apvienības gadījumā papildus jāiesniedz:

  • xxxxxxxx (ja personu apvienība izvirzījusi vienu pārstāvi) par personu apvienības izvirzīto pārstāvi, kas pārstāv personu apvienību iepirkumā un personu apvienības vārdā ir pilnvarota parakstīt visu iepirkuma dokumentāciju;

  • informācija par personu apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem: dalībnieka nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona un tās tālruņa numurs;

  • visu personu apvienības dalībnieku parakstīta saistību raksta (protokola, vienošanās, līguma vai cita dokumenta) kopija, kurā norādīts personu apvienības dalībnieku atbildības sadalījums procentos, kā arī, ka personu apvienības dalībnieki ir vienojušies par personālsabiedrības līguma noslēgšanu un sabiedrības dibināšanu uzvaras gadījumā;

  • Pretendentam jāiesniedz Vispārīgās informācijas 9.1.2.4.apakšpunktā norādīta dokumenta kopiju par katru piesaistīto ārvalstīs reģistrēto personu apvienības dalībnieku.

        1. Ja Pretendents ir reģistrēts ārvalstīs, tad Pretendents iesniedz līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izsniegtu komersanta reģistrācijas apliecības kopiju vai citas ārvalstu institūcijas izsniegtu izziņas kopiju;


      1. Finanšu piedāvājums, kas sagatavots saskaņā ar Finanšu piedāvājuma formu (Vispārīgās informācijas 4.pielikums). Finanšu piedāvājumā cena jānorāda euro bez PVN ar divām zīmēm aiz komata. Cenā jāiekļauj visi ar pakalpojuma sniegšanu saistītie izdevumi. Papildu izmaksas līguma darbības laikā netiks pieļautas.

  1. Iesniegto piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana:

    1. Iepirkuma komisija saskaņā ar PIL 8.2 panta noteikto kārtību pārbauda vai uz Pretendentu un uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Vispārīgajā informācijā noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, neattiecas PIL 8.2 panta piektās daļas 1. vai 2.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi;

      1. Ja, veicot pārbaudi, iepirkuma komisija konstatēs nodokļu parādus, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādus, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, tad tā rīkosies saskaņā ar PIL 8.2 panta astotās daļas 2.punktu.

    2. Iepirkuma komisija attiecībā uz ārvalstīs reģistrētu pretendentu vai pretendentu, kuru pastāvīgā dzīvesvieta ir ārvalstīs, rīkosies saskaņā ar PIL 8.2 panta septītās daļas 2.punktu.

    3. Piedāvājuma izvēles kritērijs – piedāvājums ar viszemāko cenu, kas atbilst pilnībā visām Vispārīgajā informācijā izvirzītajām prasībām.

    4. Piedāvājumu vērtēšana notiks sekojošā kārtībā:

      1. piedāvājuma noformējuma pārbaude – iepirkuma komisija vērtē Pretendentu iesniegto piedāvājumu noformējuma atbilstību izvirzītajām prasībām. Ja iepirkuma komisija vērtēšanas procesā konstatē piedāvājuma neatbilstību noformējuma prasībām, kura var ietekmēt turpmāko lēmumu attiecībā uz Pretendentu (piemēram, neparakstīts piedāvājums, trūkst dokumentu, dokumenti nav atbilstoši iesieti un/vai to lapas nav iespējams atdalīt u.c.), tā var lemt par Pretendenta noraidīšanu no turpmākās dalības iepirkumā;

      2. finanšu piedāvājuma pārbaude un vērtēšana – vērtējot Finanšu piedāvājumu, iepirkuma komisija pārbaudīs, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Ja iepirkuma komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, tā veiks pārrēķinu un turpmākajā vērtēšanas procesā izmantos labotās cenas. Par aritmētisko kļūdu labojumiem Pasūtītājs informēs Pretendentu.

      3. *Pretendenta atlase – iepirkuma komisija vērtē Pretendenta kvalifikāciju apliecinošu dokumentu atbilstību izvirzītajām prasībām. Iepirkuma komisija vērtē, vai Pretendents iesniedzis visus Vispārīgās informācijas 9. punktā pieprasītos dokumentus un atbilst Vispārīgās informācijas 8.4. punktā noteiktajām prasībām. Iepirkuma komisija lemj par Pretendenta noraidīšanu no turpmākās dalības iepirkumā, ja nav iesniegts kāds no Vispārīgās informācijas 9. punktā noteiktajiem dokumentiem vai to saturs neatbilst Vispārīgās informācijas 8.4.punktā izvirzītajām prasībām, kā rezultātā iepirkuma komisija nevar pārliecināties par Pretendenta atbilstību izvirzītajām kvalifikācijas prasībām;


*Sākotnēji vērtēšana tiks veikta tikai 2 (diviem) pretendentiem, kuru Finanšu piedāvājumā piedāvātās līgumcenas būs ar viszemākām cenām. Gadījumā, ja pretendents, kura Finanšu piedāvājumā piedāvātā līgumcena būs ar viszemāko cenu, tiks noraidīts kā neatbilstošs, tiks vērtēta nākamā lētākā pretendenta atbilstība kvalifikācijas prasībām. Ja tiek noraidīs arī otrā pretendenta piedāvājums, tiek vērtēts nākošais piedāvājums, kura Finanšu piedāvājumā piedāvātā līgumcena būs ar viszemāko cenu.


    1. Par uzvarētāju iepirkuma komisija atzīst Pretendentu, kura piedāvājums atbilst Vispārīgajā informācijā izvirzītajām prasībām, ir ar viszemāko cenu un attiecībā uz kuru nav iestājies neviens no PIL 8.2 panta piektās daļas 1. vai 2. punktā minētajiem izslēgšanas nosacījumiem.

    2. Iepirkuma komisija nepieciešamības gadījumā var pārbaudīt informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzinā­šanai, kā arī lūgt, lai pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro pretendenta iesniegto informāciju. Pretendentam ar savu sniegto skaidrojumu nav tiesības izmainīt iesniegto piedāvājumu.

    3. Par iepirkuma komisijas pieņemto lēmumu visi Pretendenti tiks vienlaikus informēti saskaņā ar PIL noteikto kārtību.

    4. Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par iepirkuma pārtraukšanu, ja tai ir objektīvs pamatojums, vai izbeigšanu bez rezultāta.

  1. Pakalpojuma līgums

    1. Ar Pretendentu, kuru iepirkuma komisija ir atzinusi par uzvarētāju, Pasūtītājs slēdz pakalpojuma līgumu (Vispārīgās informācijas 5.pielikums).

    2. Pasūtītājs parakstīs līgumu ar Pretendentu ne ātrāk kā 2016.gada 4.janvārī. Iepirkuma uzvarētājam pakalpojuma līgums jāparaksta 10 (desmit) darba dienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt līgumu izsūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā uzvarētājs neparaksta līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt pakalpojuma līgumu un iepirkuma komisija rīkojas saskaņā ar PIL.

    3. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad personu apvienībai, ar kuru pieņemts lēmums slēgt līgumu, Pasūtītājs lūgs izveidoties atbilstoši noteiktam juridiskam statusam  –  juridiski noformēt savu sadarbību saskaņā ar Komerclikumu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas izveidot personālsabiedrību un sniegt informāciju Pasūtītājam par tās reģistrēšanu.

    4. Pasūtītājs nodrošina pakalpojuma līguma un tā grozījumu (ja tādi tiks veikti) publikāciju savā mājaslapā PIL 8.2 panta trīspadsmitajā daļā noteiktajā apjomā un kārtībā.


  1. Pielikumā:

  • 1.pielikums “Tehniskā specifikācija”;

  • 2.pielikums “Apliecinājums”;

  • 3.pielikums “Pretendenta pieredzes apraksts”;

  • 4.pielikums “Finanšu piedāvājums”;

  • 5.pielikums “Pakalpojuma līgums”.

1.pielikums

Iepirkumam ID Nr. FM2015/79-TP/VI

Tehniskā specifikācija


„ Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadības informācijas sistēmas uzturēšana un izmaiņu veikšana”


  1. Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadības informācijas sistēma (VIS)


    1. Vispārējā informācija

Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadības informācijas sistēma (VIS) ir galvenais ES fondu uzraudzības instruments ES fondu uzraudzības nodrošināšanai. VIS veidota kā centrāla tīkla sistēma, kas pieejama visām ES fondu vadībā iesaistītajām institūcijām (vadošā, maksājumu, revīzijas, sertifikācijas, atbildīgā, sadarbības iestādes, Iepirkumu uzraudzības birojs).

VIS sistēmā tiek uzkrāta informācija par 2007.-2013.gada ES fondu plānošanas perioda un 2004.-2006.gada ES struktūrfondu un Kohēzijas fonda finansētiem projektiem. Datu ievade sistēmā notiek manuāli caur ekrānformām un/vai datus transportējot no lokālajām informācijas sistēmām uz VIS. Datu transportu uz/no VIS nodrošina piecas sadarbības iestādes: Valsts reģionālās attīstības aģentūra, Valsts izglītības attīstības aģentūra, Latvijas investīciju un attīstības aģentūra, Sabiedrības integrācijas fonds, Centrālā finanšu un līgumu aģentūra.

VIS iestrādāts datu apmaiņas interfeiss ar Lauku atbalsta dienesta informācijas sistēmu projektu dubultā finansējuma kontroles nodrošināšanai. Kā arī VIS automātiski nodod datus uz mājas lapu xxxxxxx.xx un Valsts kases Budžeta plānošanas un izpildes informācijas sistēmu. Sistēmā iestrādāti fiksēti standartpārskatu (Microsoft Reporting Services) un datu analīzes rīku (MicroStrategy) moduļi.

    1. Tehniskā informācija

Portāls:

Microsoft XXX.XXX 2.0

Datu ievade:

Microsoft InfoPath 2007 un jaunāka

Atskaites:

Microsoft SQL Server 2012: Reporting Services

Datu analīze:

MicroStrategy 9

Datu apmaiņa:

WebServices



    1. Saskarnes ar lokālajām sistēmām

Pretendentam jānodrošina VIS funkcionalitātes uzturēšana un izmaiņu veikšana, x.xx. divpusēja datu apmaiņas funkcionalitātes nodrošināšana starp VIS un lokālajām informācijas sistēmām (atbildīgo un/vai sadarbības iestāžu informācijas sistēmas).

VIS no lokālajām informācijas sistēmām saņem projekta datu informāciju (piemēram, informācija par projekta pamatdatiem, finansēšanas plāniem, maksājuma pieprasījumiem, pārbaudēm, rādītājiem) un informāciju par hierarhijas rādītāju aktuālajām vērtībām.

VIS uz lokālajām informācijas sistēmām nodod informāciju par sistēmā izmantojamiem klasifikatoru ierakstiem, plānošanas dokumentu hierarhijas struktūru (Valsts stratēģiskais ietvardokuments, darbības programmas, prioritātes, pasākumi, aktivitātes, apakšaktivitātes). Nepieciešamības gadījumā VIS uz lokālajām informācijas sistēmām nodod arī projekta datus (datu sinhronizēšanai VIS un lokālo informācijas sistēmu starpā).

VIS datu apmaiņa ar lokālajām informācijas sistēmām notiek, lokālām sistēmām periodiski izsaucot centrālajā serverī darbināta web servisa metodes. Piekļuve web servisu metodēm notiek, izmantojot HTTPS (HTTP + SSL) transporta protokolu un SOAP 1.1 vai SOAP 1.2 (pēc lokālās sistēmas izvēles) ziņojumu noformēšanas protokolu. Lokālo sistēmu autentifikācijai tiek izmantots Windows Authentication, kā lietotāja identifikācijas informācijas transporta mehānismu lietojot Basic Authentication (izmantojot SSL protokolu).

  1. Pakalpojuma prasības

    1. Izmaiņu veikšana

      1. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Pretendentam jānodrošina izmaiņu veikšana VIS. Par izmaiņām tiek uzskatīta papildus funkcionalitātes iestrādāšana sistēmā vai pārskatos, citas izmaiņas sistēmas un pārskatu darbībā, kas iepriekš nav bijušas definētas un iestrādātas VIS, kā arī konsultācijas ar detalizētu skaidrojumu par sistēmas funkcionalitāti.

      2. Ņemot vērā, ka sistēmas izmantošanas periods tuvojas noslēgumam un tās izmantošanas intensitāte samazināsies, VIS izmaiņu veikšanai ir nepieciešamas līdz 600 cilvēkstundām divu gadu periodā.


    1. Uzturēšana

      1. Pretendentam visa Līguma izpildes laikā jānodrošina esošās sistēmas un VIS standartpārskatu funkcionēšana, kas ietver:

        1. sistēmas darbības atjaunošanu un labojumu piegāde testa vidē, ja ir zudusi visas sistēmas, vai kādas tās daļas funkcionalitāte;

        2. funkcionalitātes neatbilstību (kļūdu) labošanu, atjaunošanu pēc neatbilstības novēršanas;

        3. datu labošanu, ja kļūdainas darbības rezultātā zudusi datu integritāte.

      2. Uzturēšanu nepieciešams nodrošināt no līguma parakstīšanas brīža līdz 2017.gada 31.decembrim.

    2. Drošība

Pretendenta darbinieku, kuri tiks iesaistīti Līguma izpildē, darbības (bezdarbības) rezultātā tieši vai netieši nedrīkst tikt ietekmēta Pasūtītāja informācijas sistēmu datu vai cita veida informācijas drošība, pastāvēšana, saglabāšana, pareizība, pilnīgums, precizitāte un saskaņotība ar Pasūtītāja darbības vajadzībām tā, lai būtu iespēja to izmantot nepieciešamajā laikā un vietā.


    1. Dokumentācija

      1. Pakalpojuma veikšanas rezultātā pēc nepieciešamības elektroniski aktualizējami šādi dokumenti:

        1. datu apmaiņas ar lokālajām informācijas sistēmām Programmatūras prasību specifikācija ar programmatūras projektējuma apraksta elementiem, kā arī Spējās programmatūras pieejai atbilstoši lietotāju stāsti un akceptēšanas scenāriji;

        2. VIS lietotāju un administratoru rokasgrāmatas;

        3. datu bāzes projektējuma aprakstu.

      2. Dokumentācija tiek noformēta latviešu valodā.

      3. VIS programmatūras pirmkodam ir jābūt skaidri un precīzi dokumentētam ar komentāriem, kas ir saprotami atbilstošas kvalifikācijas speciālistiem bez pirmkoda autora palīdzības un tie atbilst programmatūras izstrādes standartiem. Programmatūras pirmkoda komentāriem jāsatur vismaz šāds informācijas minimums:

        1. funkcijas atribūtu apraksts, tai skaitā tās uzdevumu, parametru, paredzamo kļūdu, iespējamo rezultātu uzskaitījums un detalizējums (metožu līmenī);

        2. veiktie labojumi, to autori un labošanas datumi (klašu līmenī);

        3. konkrētā faila autors, izveidošanas datums (klašu līmenī).

    2. IT pieteikumu sistēma

Pasūtītājs nodod Izpildītājam pieteikumus, kā arī Puses saskaņo veicamos darbus par sistēmas uzturēšanu vai izmaiņu veikšanu Pasūtītāja Informācijas tehnoloģiju pieteikumu sistēmā (turpmāk – IT pieteikumu sistēma).

    1. Piegādes uzstādīšana testa vidēs

Pretendents, pēc tam, kad ir veicis labojumu vai izmaiņu testēšanu savā testa vidē, saskaņojot ar Pasūtītāja atbildīgo kontaktpersonu, veic VIS versiju uzstādīšanu Pasūtītāja testa vidēs.

    1. Izsekojamības nodrošināšana

Pretendentam jānodrošina elektroniskā uzskaites vides lietošana savā infrastruktūrā Pasūtītāja projekta vajadzībām un nepieciešamības gadījumā Pasūtītāja lietotāju piekļuves nodrošināšana, uzskaites vidē jābūt šādu veikto darbību izsekojamībai un uzskaitei:

      1. iespējai plānot un uzturēt projekta grafikus, rezervēt resursus un veidot darba vienumus un to hierarhijas;

      2. atsekot projekta darba vienumus: prasības, lietotāju stāstus, darba uzdevumus, kļūdas, tehniskos risinājumus, testpiemērus, kā arī šo darba vienumu savstarpējās saites un katra darba vienuma pilnu izmaiņu vēsturi; jābūt iespējai izmantot MS Excel vai MS Project darba vienumu atsekošanai un atjaunošanai;

      3. centrālā repozitorijā glabāt programmatūras pirmkodu, pielietojot paņemt/atdot procedūras (Check-out/Check-in) un asociējot tās ar darba vienumiem;

      4. iegūt pilnu programmatūras pirmkoda komplektu uz jebkuru, Pasūtītāja izvēlētu datumu;

      5. iegūt informāciju par konkrēta pirmkoda apgabala (līdz pat rindiņai) autoru, kā arī pēdējo veikto izmaiņu datumu un laiku, kā arī darba vienumus, ar ko šīs izmaiņas saistītas;

      6. veikt iespējami agrīnas testēšanas plānošanu, akcepttestu un vienību testu gatavošanu, pirmkoda testēšanas pārklājuma (code coverage) automātisku kontroli un mērīšanu;

      7. veikt būvējumu automātisku pārvaldību, nodrošinot programmatūras kompilēšanu, testēšanu un būvējuma uzstādīšanu būvējuma serverī;

      8. darba izpildes rezultāta glabāšanu un saskaņošanu;

      9. iegūt pārskatus par projekta un konkrētas iterācijas norisi un aktuālo situāciju uz doto brīdi, analizēt komandas retrospekcijas, vērtēt izstrādes kvalitāti, būvējumu izpildes statusus, pirmkoda izmaiņas, pirmkoda testēšanas pārklājumu, patērētos resursus un to izmantošanas efektivitāti, reālā laikā atainot rezultatīvos rādītājus kontroles panelī, balstoties uz Izpildītāja kopdarbības vides datu noliktavā uzkrātajiem projekta datiem;

      10. nodrošināt interviju pierakstu, demonstrāciju materiālu un citu darba dokumentu glabāšanu ar versiju kontroli un visu citu nepieciešamo projekta informācijas glabāšanu un pārvaldību;

      11. saglabāt un eksportēt pilnu projekta arhīvu nodošanai Pasūtītājam.



2.pielikums

Iepirkumam ID Nr. FM2015/79-TP/VI


APLIECINĀJUMS



Iepirkumam

„ Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadības informācijas sistēmas uzturēšana un izmaiņu veikšana”

Iepirkuma ID Nr. FM2015/79-TP/VI


Pretendenta nosaukums:


Reģ. Nr.

Adrese, pasta indekss:



Kontaktpersonas vārds, uzvārds:


Kontaktpersonas tālrunis, faksa numurs, e-pasta adrese:



Apliecinu, ka:

  1. (pretendenta nosaukums) piedāvājumā iekļautās dokumentu kopijas un dokumentu tulkojumi atbilst oriģināliem;

  2. (pretendenta nosaukums) garantē, ka visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;

  3. (pretendenta nosaukums) apņemas līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā pildīt visus līguma nosacījumus;

  4. (pretendenta nosaukums) rīcībā ir pietiekami finanšu un tehniskie resursi pakalpojuma sniegšanai;

  5. (pretendenta nosaukums) ir pieejams pietiekams skaits kvalificēta personāla, lai nodrošinātu kvalitatīvu iepirkumā paredzēto pakalpojumu izpildi;

  6. (pretendenta nosaukums) norādītajā līgumcenā ietvertas visas ar pakalpojuma sniegšanas nodrošināšanu saistītās izmaksas;

  7. (pretendenta nosaukums) iepriekšējo trīs gadu laikā ir pieredze gan Microsoft XXX.XXX, gan arī Microsoft SQL Server tehnoloģiju izmantošanā (īstenojot informācijas sistēmas izstrādes projektus);

  8. (pretendenta nosaukums) apņemas izmantot elektronisko vidi savā infrastruktūrā veikto darbību uzskaitei un izsekojamības nodrošināšanai.





Paraksta pretendenta paraksttiesīgā persona:


_______________________ _____________________

/Vārds, uzvārds/ /paraksts/



Datums: ____________________




3.pielikums

Iepirkumam ID Nr. FM2015/79-TP/VI

Pretendenta pieredzes apraksts
atbilstoši Vispārīgās informācijas 8.4.1.apakšpunkta prasībām



Nr.

Pakalpojumu sniegšanas laiks/periods

Informācijas sistēmas izstrādes vai citu personu izstrādātas informācijas sistēmas pielāgojumu izveides projekta nosaukums un īss apraksts

Projekta līgumcena

(EUR bez PVN)

Informācija par pakalpojumu saņēmēju, norādot kontaktpersonu un kontaktinformāciju – tālr., e- pasts


















Paraksta paraksttiesīgā persona:


_________________________________________ _____________________

/Vārds, uzvārds/ /paraksts/


Datums: ___________________________



4.pielikums

Iepirkumam ID Nr. FM2015/79-TP/VI


Finanšu piedāvājuma forma


Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadības informācijas sistēmas uzturēšana un izmaiņu veikšana



1

2

3=1*2


1. VIS uzturēšana *

Pakalpojuma izpildei paredzētais kopējais gada ceturkšņu skaits

Piedāvātās gada ceturkšņa izmaksas/ EUR

(bez PVN)

Līgumcena EUR

(bez PVN)


8



2. Izmaiņu veikšana VIS

Pakalpojuma izpildei kopējais cilvēkstundu skaits

Piedāvātās

1 cilvēkstundas izmaksas / EUR

(bez PVN)

Līgumcena EUR

(bez PVN)


600**




Kopējā līgumcena (EUR) bez PVN




* Pasūtītājs samaksu par VIS uzturēšanu veiks reizi ceturksnī. Par pirmo ceturksni samaksa tiks veikta proporcionāli dienu skaitam, no kura līgums stājas spēkā.


**Maksimālais cilvēkstundu skaits, ko Pasūtītājs ir plānojis iegādāties izmaiņu veikšanai VIS uz visu līguma darbības laiku. Samaksa tiks veikta tikai par faktiski patērētām cilvēkstundām.




Datums:



Pretendenta vai tā pilnvarotās personas

amats, vārds, uzvārds, paraksts _________________












5.pielikums

Iepirkumam ID Nr. FM2015/79-TP/VI


Līguma projekts

PAKALPOJUMA LĪGUMS Nr._________


Rīgā 2015.gada__.____________

Latvijas Republikas Finanšu ministrija, reģistrācijas numurs 90000014724, tās <amatpersonas, kas paraksta līgumu amats, vārds, uzvārds> personā, kura darbojas uz Ministru kabineta 2003.gada 29.aprīļa noteikumu Nr.239 „Finanšu ministrijas nolikums” pamata, turpmāk – Pasūtītājs, no vienas puses, un

Izpildītāja nosaukums, reģistrācijas numurs <reģistrācijas numurs>, tās <personas, kas paraksta līgumu amats, vārds, uzvārds> personā, kurš darbojas uz <pilnvarojošais dokuments> pamata, turpmāk – Izpildītājs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi saukti attiecīgi Puses/Puse,

Kohēzijas fonda projekta „Tehniskā palīdzība Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadošajai iestādei Latvijā 2014.-2020.gada plānošanas periodā” īstenošanas ietvaros un saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2pantu,

pamatojoties uz Latvijas Republikas Finanšu ministrijas rīkotā iepirkuma ”Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadības informācijas sistēmas uzturēšana un izmaiņu veikšana“ (iepirkuma identifikācijas numurs FM2015/79-TP/VI) rezultātiem (turpmāk  —  Iepirkums), noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):

  1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

    1. Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadības informācijas sistēmas (turpmāk – VIS) uzturēšana un izmaiņu veikšana (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar Līguma un tā pielikumiem (Līguma 1.pielikumu un 2.pielikumu), kas ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.

  1. LĪGUMCENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

    1. Līgumcena par Pakalpojuma izpildi nepārsniegs euro ( euro un 0 centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN). PVN tiek piemērots saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Kopējo līgumcenu veido līgumcena kopā ar PVN. Maksimālais cilvēkstundu skaits, ko Pasūtītājs ir plānojis iegādāties izmaiņu veikšanai VIS uz visu līguma darbības laiku ir 600 (seši simti) cilvēkstundas un uzturēšanai tiek paredzēti 8 (astoņi) gada ceturkšņi.

    2. Pasūtītājs par Pakalpojuma pilnīgu izpildi līguma 2.1.apakšpunktā noteikto līgumcenu maksās šādā kārtībā un termiņos:

      1. euro ( euro un 0 centi) bez PVN par izmaiņu veikšanu, samaksu veicot reizi ceturksnī tikai par faktiski patērētajām cilvēkstundām, kas tiek fiksētas nodošanas - pieņemšanas aktā, pēc attiecīgā perioda beigām. Vienas cilvēkstundas izmaksas par izmaiņu veikšanu sastāda euro ( euro un 0 centi) bez PVN ;

      2. euro ( euro un 0 centi) bez PVN par uzturēšanu ceturksnī. Pasūtītājs samaksu veic reizi ceturksnī, pēc attiecīgā perioda beigām saskaņā ar Izpildītāja iesniegto rēķinu. Par pirmo ceturksni samaksa tiks veikta proporcionāli dienu skaitam, no kura līgums stājas spēkā.



    1. Izpildītājs pieņemšanas –nodošanas aktā (Līguma 3.pielikums) norāda ceturkšņa uzturēšanas izmaksas, kā arī iepriekšējā ceturksnī piegādātās un Pasūtītāja akceptētās izmaiņas Informācijas tehnoloģiju pieteikumu sistēmā (turpmāk – IT pieteikumu sistēma).

    2. Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam parakstītu nodošanas – pieņemšanas aktu (Līguma 3.pielikums) un pareizi noformētu rēķinu līdz nākošā ceturkšņa 10.datumam par sniegto Pakalpojumu.

    3. Pasūtītājs veic samaksu pēc nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas 10 (desmit) darba dienu laikā no pareizi noformēta rēķina saņemšanas dienas, pārskaitot naudu Izpildītāja Līgumā norādītajā bankas kontā.

    4. Ja neatbilstība saskaņā ar Līguma 2.pielikumu tiek klasificēta ar prioritāti „Avārija”, tad tās novēršanas laiks ir ne vairāk kā 8 (astoņas) stundas un par tā neievērošanu Pasūtītājs ietur no Izpildītāja līgumsodu 50,00 euro (piecdesmit euro un 0 centi) par katru nokavēto stundu.

    5. Par katru Līguma 2.pielikuma norādīto Izmaiņu veikšanas termiņu vai abpusēji saskaņotās izpildes termiņa nokavēto dienu, Pasūtītājs piemēro līgumsodu 20% (divdesmit procenti) no kavētā pieteikuma vērtības. Līgumsods nevar pārsniegt kavētā pieteikuma vērtību.

    6. Līguma 2.6.un 2.7. punktos minētā kopējā līgumsoda summa nevar pārsniegt 10% (desmit procenti) no visas līgumcenas.

    7. Par katru nokavēto maksājuma dienu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 2% (divu procentu) apmērā no nesamaksātā rēķina summas, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no nesamaksātā rēķina summas. Ja Pasūtītājam tiek piemērots līgumsods, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam rēķinu par aprēķināto līgumsoda summu. Pasūtītājs 10 (desmit) darba dienu laikā pārskaita naudu Izpildītāja Līgumā norādītajā bankas kontā.

    8. Par samaksas brīdi uzskatāms naudas pārskaitīšanas datums no Pasūtītāja konta.

    9. Puses atbild viena otrai par Līguma pārkāpuma dēļ nodarītajiem zaudējumiem.

  1. LĪGUMA TERMIŅŠ UN IZBEIGŠANAS, GROZĪJUMU NOSACĪJUMI

    1. Līgums stājas spēkā ar tā abpusēju parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz 2017.gada 31.decembrim.

    2. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, ne mazāk kā vienu mēnesi iepriekš rakstiski paziņojot par to Izpildītājam, ja:

      1. ja Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā sniedzis nepatiesas vai nepilnīgas ziņas vai apliecinājumus;

      2. ja Izpildītājs Xxxxxxxxxxx nodarījis zaudējumus;

      3. ja ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs Izpildītājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kuras izriet no Līguma;

      4. ja Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, x.xx. ja Izpildītājs nav sasniedzams juridiskajā adresē;

      5. ja Izpildītājs nenodrošina Līguma 2.pielikumā noteikto Pakalpojuma izpildes laiku vai abpusēji saskaņoto Pakalpojuma izpildes laika ievērošanu vairāk kā 20% (divdesmit procenti) no ceturksnī saņemtajiem pieteikumiem.

    3. Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa Pusēm abpusēji rakstiski vienojoties.

    4. Līguma nebūtiskiem grozījumiem vai papildinājumiem Puses vienojas rakstiski. Rakstiskās vienošanās tiek parakstītas un noformētas divos eksemplāros, pa vienam eksemplāram katrai Pusei, ar vienādu juridisku spēku un ir pievienojamas Līgumam kā neatņemama sastāvdaļa.


  1. PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

    1. Izpildītājam ir pienākums:

      1. kvalitatīvi un profesionāli nodrošināt Pakalpojumu atbilstoši Līgumā noteiktajam;

      2. visas ar Līguma izpildi saistītās projekta pārvaldības un programmatūras izstrādes darbības veikt savā kontrolē esošajās VIS testa un elektroniskās uzskaites vidēs, nodrošinot Pasūtītāja pārstāvjiem piekļuvi un pieejamību saskaņā ar Līguma 1.pielikuma-Tehniskās specifikācijas 2.7.apakšpunktu;

      3. pārņemt IT pieteikumu sistēmā reģistrētos VIS pieteikumus nodrošinot to uzskaiti savā elektroniskās uzskaites vidē, kā arī tālāku pieteikumu saskaņošanu un risināšanu veikt, izmantojot Pasūtītāja IT pieteikumu sistēmu;

      4. iesniegt kvalitatīvi notestētus Pakalpojuma nodevumus saskaņā ar 2.pielikumā norādītajiem termiņiem, nodrošinot Pakalpojuma nodevumu kvalitāti un drošību;

      5. nodrošināt Pakalpojumu latviešu valodā. Tas attiecas arī uz mutisko un rakstisko komunikāciju starp Pusēm, izņemot programmatūras pirmkodu un izpildkodu, projekta elektroniskās uzskaites vidi;

      6. nodrošināt, ka Izpildītāja darbinieku, kuri tiks iesaistīti Līguma izpildē, darbības (bezdarbības) rezultātā tieši vai netieši netiek ietekmēta Pasūtītāja VIS datu vai cita veida informācijas drošība, pastāvēšana, saglabāšana, pareizība, pilnīgums, precizitāte un saskaņotība ar Pasūtītāja darbības vajadzībām tā, lai būtu iespēja to izmantot nepieciešamajā laikā un vietā;

      7. sagatavot atbildes no elektroniskās uzskaites vides uz Pasūtītāja iesniegtajiem informācijas pieprasījumiem par līguma 1.pielikuma-Tehniskās specifikācijas 2.7.punktā norādītajām tēmām ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā no to saņemšanas dienas;

      8. sadarboties ar citām Pakalpojuma nodrošināšanā iesaistītajām pusēm;

      9. nepieciešamības gadījumā eskalēt problēmu ziņojumu pārstāvēto programmatūru ražotājiem;

      10. pēc Pasūtītāja pieprasījuma nodot pilnu projekta arhīvu;

      11. piedalīties Pasūtītāja sasauktajās sanāksmēs;

      12. līguma darbības beigās nodot Pasūtītājam VIS programmatūras pirmkodu un izpildkodu, sastādot atbilstošu pieņemšanas – nodošanas aktu.

    2. Pasūtītājam ir tiesības:

      1. pieprasīt no Izpildītāja informāciju par Xxxxxxxxxxx izpildes gaitu;

      2. uzraudzīt 4.1.7.apakšpunktā minēto pienākumu izpildi;

      3. nepieņemt un neparakstīt Pakalpojuma nodevumu nodošanas – pieņemšanas aktu, ja Pakalpojums nav nodrošināts pienācīgā kvalitātē;

      4. pēc nepieciešamības sasaukt sanāksmes, kurās Pasūtītāja un Izpildītāja pārstāvji (arī visi Izpildītāja apakšuzņēmēji, ja tādi ir) vienojas par identificēto neatbilstību klasifikāciju, kā arī to novēršanas termiņiem. Sanāksmes tiek protokolētas, norādot pieņemtos lēmumus.



    1. Pasūtītājam ir pienākums:

      1. līguma slēgšanas brīdī nodod Izpildītājam VIS programmatūras pirmkodu un izpildkodu;

      2. nodrošināt Izpildītāja noteiktajām personām piekļuvi Pasūtītāja IT pieteikumu sistēmai, testa un, ja nepieciešams produkcijas vidēm.

  1. PAKALPOJUMA SNIEGŠANAS UN DARBA IZPILDES REZULTĀTU PIEŅEMŠANAS KĀRTĪBA

    1. Pasūtītāja IT pieteikumu sistēmā Pasūtītāja atbildīgā kontaktpersona nodod izpildei pieteikumus Izpildītāja atbildīgajai personai, norādot pieteikuma aprakstu, prioritāti un citu saistītu informāciju. Pirmās prioritātes pieteikumi Pasūtītājam jāpiesaka arī pa telefonu.

    2. Ja ir kādas neskaidrības pieteikumu būtībā vai prioritātē, pušu pārstāvji lemj par Pakalpojuma piegādes nepieciešamību un tajā iekļaujamajiem pieteikumu risinājumiem.

    3. Pasūtītājs nodrošina Izpildītāju ar nepieciešamo informāciju pieteikuma risināšanai. Komunikācijas saistībā ar pieteikuma risināšanu tiek reģistrētas Pasūtītāja IT pieteikumu sistēmā.

    4. Jebkāda veida informācija, ieteikumi, solījumi, ko Pakalpojuma saskaņošanas un veikšanas laikā sniegusi kāda no Pusēm, ja tas nav reģistrēts Pasūtītāja IT pieteikumu sistēmā, neuzliek otrai Pusei ne tiesības, ne pienākumus. Izmaiņu saskaņošanas un veikšanas laikā iegūtā informācija abām Pusēm jāuzskata par konfidenciālu.

    5. Gadījumos, kad pieteikums ir par izmaiņu veikšanu nevis uzturēšanu, pēc izmaiņu pieteikuma saņemšanas, Izpildītājs veic izmaiņu realizācijai nepieciešamo darbu sākotnējo novērtējumu un reģistrē to Pasūtītāja IT pieteikumu sistēmā, laukā „Komentāri” norādot izmaiņām nepieciešamo darba stundu skaitu.

    6. Pasūtītāja atbildīgā kontaktpersona persona apstiprina vai noraida Izpildītāja piedāvājumu, sniedzot attiecīgu atbildi Pasūtītāja IT pieteikumu sistēmā laukā „Komentāri”. Ja izmaiņas sastāv no vairākām daļām, Pasūtītājs drīkst apstiprināt atsevišķu daļu izpildi, bet pārējās noraidīt.

    7. Gadījumā, ja sākotnējās Pasūtītāja prasības Izmaiņu pieprasījuma realizācijas laikā tiek nebūtiski mainītas, Izpildītājs drīkst veikt sākotnējā novērtējuma korekciju, saskaņojot to ar Pasūtītāja atbildīgo kontaktpersonu, izmantojot Pasūtītāja IT pieteikumu sistēmu. Prasību izmaiņas tiek fiksētas attiecīgā piedāvājuma specifikācijā.

    8. Gadījumā, ja sākotnējās Pasūtītāja prasības Izmaiņu realizācijas laikā tiek būtiski mainītas, Pasūtītājs iesniedz jaunu Izmaiņu pieprasījumu.

    9. Pieteikumu izpildes laiks, kas norādīts Līguma 2.pielikumā, objektīva pamatojuma gadījumā var tikt mainīts projektu atbildīgo kontaktpersonām savstarpēji vienojoties.

    10. Pieteikumu izpildes statistikas novērtēšanai tiek izmantota Pasūtītāja IT pieteikumu sistēmā fiksētā informācija un laiks.

    11. Pieteikuma risinājums tiek piegādāts vai nu kā konsultācija IT pieteikumu reģistrā, vai arī kā Pakalpojuma piegāde.

    12. Nepieciešamos labojumus un izmaiņas Izpildītājs izstrādā savā elektroniskajā testa vidē.

    13. Lai nodrošinātu kvalitatīvi notestētus Pakalpojuma nodevumus Izpildītājs pēc izmaiņu realizēšanas vai neatbilstības labošanas veic attiecīgās funkcionalitātes testēšanu Izpildītāja testa vidē. Testēšana tiek veikta atbilstoši izmaiņu pieprasījuma aprakstam un tam piekārtotajiem akceptēšanas scenārijiem vai neatbilstības gadījumā atbilstoši neatbilstības aprakstam. Izpildītājs apņemas piegādāt notestētos pieteikumu risinājumus akcepttestēšanai.

    14. Izpildītājs papildina informāciju atbilstošajiem pieteikumiem par to izpildi Pasūtītāja IT pieteikumu sistēmā. Katrā Pakalpojuma piegādē tiek iekļautas modificētās VIS komponentes un nodrošināta to pavadošā dokumentācija. Dokumentācija ietver:

      1. instalācijas instrukciju;

      2. informāciju par Xxxxxxxxxxx piegāžu savstarpējo atkarību (ja tāda ir);

      3. informācija par veiktajiem labojumiem (saikne uz pieteikumiem);

      4. ja nepieciešams, aktualizēta dokumentācija: VIS lietotāju un administratoru rokasgrāmatas, datu apmaiņas ar lokālajām informācijas sistēmām programmatūras prasību specifikācija ar programmatūras projektējuma apraksta elementiem, datu bāzes projektējuma apraksta, lietotāju stāstus un akceptēšanas scenārijus, datu bāzes projektējuma aprakstus.

    15. Izpildītājs, saskaņojot ar Pasūtītāja kontaktpersonu, veic piegādes uzstādīšanu Pasūtītāja testa vidē.

    16. Pasūtītāja pienākums ir veikt piegādātā Pakalpojuma akcepttestēšanu. Ja Pasūtītājs ir apmierināts ar piegādāto Pakalpojumu, tad Pasūtītājs akceptē pieteikumu, atzīmējot to Pasūtītāja IT pieteikumu sistēmā. Gadījumā, ja Pasūtītājs nav apmierināts ar risinājumu, t.i., ir atklātas neatbilstības jeb nepieciešamas papildus aktivitātes, tad Pasūtītājs to norāda Pasūtītāja IT pieteikumu sistēmā.

    17. Neatbilstības labojums tiek akceptēts, ja attiecīgā problēma ir novērsta. Izmaiņu pieprasījums vai programmatūras papildinājums tiek akceptēts, ja Izpildītājs ir veicis visas saskaņotās izmaiņas un novērsis visas akcepttestēšanas laikā pieteiktās problēmas. Izmaiņu pieprasījums vai programmatūras papildinājums tiek noraidīts, ja attiecīgajā uzdevumā konstatētās neatbilstības.

    18. Ja pieteikumā ir vairākas problēmas ar dažādām prioritātēm, Pakalpojums var tikt akceptēts pa daļām, Pasūtītāja IT pieteikumu sistēmā norādot, kuras daļas tiek akceptētas.

    19. Pasūtītājs un Izpildītājs var abpusēji vienoties arī par Pakalpojuma akceptēšanu un nodošanu ekspluatācijā arī ar konkrētām 2.prioritātes vai zemākas prioritātes problēmām, kas pēc būtības nekavē Pakalpojuma ekspluatācijas uzsākšanu. Šajā gadījumā Pasūtītājs un Izpildītājs rakstveidā saskaņo šo problēmu atrisināšanas laika grafikus.

    20. Ja akcepttestēšanas laikā tiek konstatētas problēmas, kuru cēlonis ir kļūda trešo pušu izstrādātā programmatūrā (piemēram: Microsoft vai MicroStrategy programmprodukti) un kuru nevar novērst ar konfigurēšanas palīdzību (un tās netraucē sistēmas ekspluatācijas uzsākšanu), tad šīs problēmas tiek risinātas atbilstoši trešās puses programmatūras izstrādātāja noteiktajiem tehniskās apkalpošanas sniegšanas noteikumiem un neietekmē Programmatūras akceptēšanu šī Pakalpojuma ietvaros.

    21. Ja Pakalpojums tiek akceptēts, par to tiek informēts Izpildītājs, izmantojot Pasūtītāja IT pieteikumu sistēmu un pēc tam pieteikums tiek slēgts (statuss „Izpildīts”).

  1. PUŠU KONTAKTPERSONAS

    1. Pasūtītāja kontaktpersona: ............................... (tālr.: ................., e-pasts: .........................).

    2. Izpildītāja kontaktpersona: .............................. (tālr. ................., e-pasts: ............................).

    3. Pušu kontaktpersonas ir atbildīgas par Līguma izpildes uzraudzīšanu. Pušu kontaktpersonu prombūtnes laikā (atvaļinājuma, komandējuma vai pārejošas darba nespējas laikā) to pienākumus pilda citi Pušu darbinieki ar atbilstošu kompetenci.

    4. Par jebkurām izmaiņām Līguma 6.1. un 6.2.punktā norādītajā informācijā vienas Puses kontaktpersona paziņo otras Puses kontaktpersonai vienas darba dienas laikā elektroniski.

    5. Visa informācija, kas saistīta ar Līguma izpildi, Pušu strīda gadījumā par oficiālu tiks uzskatīta, ja kontaktpersonas būs izmantojušas rakstveida komunikāciju (Līguma 6.1. un 6.2. punktā norādītās e-pasta adreses).


  1. NEPĀRVARAMA VARA

    1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma saistību neizpildi, ja to izraisījuši nepārvaramas varas apstākļi, kurus Līguma slēdzēji nevarēja paredzēt, kontrolēt vai novērst un par kuru iestāšanos Līguma slēdzēji nav vainojami. Par nepārvaramās varas apstākļiem uzskatāmas dabas stihijas, ugunsgrēki, karadarbība, pilsoniskie nemieri, sacelšanās, streiki, epidēmijas, embargo, ierobežojumi enerģijas padevē, valdības lēmumi un citi ārpus Līguma slēdzēju kontroles esoši apstākļi.

    2. Nepārvaramas varas iestāšanās gadījumā vienai Pusei nekavējoties rakstiski jāinformē par to otru Pusi.

    3. Līguma izpildes termiņu var pagarināt uz nepārvaramas varas notikumu darbības laiku, kā arī Pusēm vienojoties uz laika posmu, kas ļautu pilnībā izpildīt šajā Līgumā paredzētās saistības.

    4. Ja Līguma 7.1.punktā minētie apstākļi turpinās ilgāk par 1 (vienu) mēnesi, Puses vienojas par saistību izpildes atlikšanu, izbeigšanu vai turpināšanas procedūru.

  2. KONFIDENCIALITĀTE

    1. Puses apņemas ievērot no otras Puses saņemtās informācijas konfidencialitāti, neizpaust šādu informāciju trešajām personām, izņemot tiesību aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā. Konfidencialitātes nosacījums attiecas uz rakstisku informāciju, kā arī mutisku informāciju, elektronisku informāciju un uz jebkuru citu informāciju, neatkarīgi no informācijas nodošanas veida, laika un vietas. Šajā punktā minētajai konfidencialitātes saistībai ir beztermiņa raksturs.

  3. AUTORTIESĪBAS

    1. Līdz ar darbu izpildes rezultāta pieņemšanu un ar brīdi, kad Pasūtītājs pilnībā norēķinājies ar Izpildītāju par paveiktajiem darbiem:

      1. Pasūtītājs iegūst visas īpašumtiesības uz radītajiem rezultātiem, tajā skaitā, uz VIS programmatūras pirmkodiem;

      2. Izpildītājs nodod Pasūtītājam visas autora mantiskās tiesības, kas izriet no Autortiesību likuma 15.panta otrās un trešās daļas, uz Līguma ietvaros Izpildītāja radītajiem rezultātiem;

      3. Izpildītājs apņemas līdz 2026.gada 1.janvārim (ieskaitot) neizmantot Autortiesību likuma 14.panta pirmās daļas 2., 3., 5., 6.punktā minētās autora personiskās tiesības uz Līguma ietvaros radītājiem darba rezultātiem.

  4. NOSLĒGUMA NOSACĪJUMI

    1. Pienākumi un tiesības, kas nav ietvertas šajā Līgumā, tiek regulēti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

    2. Ja kāds no Līguma nosacījumiem zaudē spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Puses piemēro Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

    3. Ja kādai no Pusēm tiek mainīti rekvizīti, tad Puse nekavējoties elektroniski paziņo par to otrai Pusei (vienas Puses kontaktpersonai informējot otras Puses kontaktpersonu). Ja Puse neizpilda šī punkta nosacījumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot šajā Līgumā esošo informāciju par otru Pusi.

    4. Par bankas norēķinu konta maiņu Izpildītājs paziņo Pasūtītājam rakstiski (pa pastu vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu).

    5. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta vai likvidēta, vai tiek mainīti to vadītāji, Līgums paliek spēkā un tā nosacījumi ir saistoši Puses tiesību un saistību pārņēmējam. Izpildītājs brīdina Pasūtītāju par šādu apstākļu iestāšanos 10 (desmit) dienas iepriekš.

    6. Strīdus, kas rodas Līguma izpildes gaitā vai sakarā ar šo Līgumu, Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā 5 (piecu) darba dienu laikā. Ja vienošanās netiek panākta, tad strīdus risina tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

    7. Puses nav tiesīgas nodot savas tiesības, kas saistītas ar šo Līgumu un izriet no tā, trešajai personai.

    8. Puses garantē, ka to pārstāvjiem ir attiecīgas pilnvaras, lai slēgtu šo Līgumu un uzņemtos tajā noteiktās saistības un pienākumus.

    9. Līgums sagatavots latviešu valodā, parakstīts divos eksemplāros katrs, uz ..… (…….) lapām, ar …….. pielikumiem uz ….. (……) lapām, katrai Pusei pa vienam eksemplāram. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.

PUŠU JURIDISKĀS ADRESES UN REKVIZĪTI

Pasūtītājs: Izpildītājs:

Latvijas Republikas Finanšu ministrija

Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1919

Reģ. Nr. 90000014724

Valsts kase

Kods: TRELLV22

Konts:



___________________________

..................

___________________________

.......................

Rīgā, 2015.gada __. ________

Rīgā, 2015.gada __. ______



1.pielikums
līgumam ID Nr. FM2015/79-TP/VI

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA


* Šis līguma pielikums tiks pievienots no iepirkuma 1.pielikuma „Tehniskā specifikācija”.

2. pielikums

līgumam ID Nr. FM2015/79-TP/VI

Pakalpojuma pieteikumu prioritātes un izpildes laiks

Pieteikumu prioritātes

Pieteikuma prioritāte tiek noteikta pēc tā ietekmes uz Pasūtītāja darbību un steidzamības.

Prioritāte

Apraksts

Piemēri

Pakalpojuma veids

Maksimālais pakalpojuma pieteikuma izpildes laiks*

1

Avārija

Ir zudusi iespēja izmantot sistēmas funkcijas Pasūtītājam kritiskās sistēmas daļās. Sistēmas pakalpojums nav pieejams daudziem sistēmas lietotājiem. Pasūtītājs ir gatavs nodrošināt nepārtrauktu speciālistu pieejamību pēc Izpildītāja pieprasījuma. 

1.Sistēma vai modulis nav pieejams, sistēma nedarbojas.

2.Nevar veikt datu ielādi.

3.Citas Pasūtītājam kritiskas problēmas.

Uzturēšana

8 stundas

2

Kļūda, kuru nevar apiet

Pasūtītājam ir zudusi iespēja izmantot daļu no sistēmas vai sistēma nav pieejama daļai lietotāju un/vai situācija būtiski ietekmē sistēmas funkcionalitāti. Apejas risinājums neeksistē vai tas ir nepieņemams.

1.Viens konkrēts kritisks interfeiss nedarbojas.

2. Pārskats nestrādā un to nevar gaidīt.

10 darba dienas

3

Kļūda, kuru var apiet

Pasūtītājam ir nelieli pakalpojuma zudumi. Parasti eksistē apejas risinājums vai var piemērot citu manuālu darbību. Apejas risinājums eksistē un tas ir pieņemams.

1.Pārskatu nav iespējams izdrukāt, tomēr datus ir iespējams apskatīt uz ekrāna.

2.Izdrukā attēlojas nekorekts datums vai mērvienība.

15 darba dienas

4

Neprecizitāte

Pasūtītājam nav pakalpojuma zudumu, bet sistēmas darbībā ir traucējumi.

1.Datu imports notiek lēni.

2.Visi citi pieteikumi.

25 darba dienas

5

Izmaiņu pieprasījums

Pieteikums veikt sistēmas funkcionalitātes paplašināšanu vai maiņu, salīdzinot ar iepriekš apstiprinātām prasībām.

1. Jauna standartpārskata izstrāde.

2. Klasifikatora papildināšana.

Izmaiņu veikšana

10 darba dienas

6

Konsultācija

Pasūtītāja pieprasījums sniegt detalizētu skaidrojumu par iepriekš aprakstīto sistēmas funkcionalitāti.

1.Konsultācija par datu transporta kļūdas iemesliem no atbildīgās iestādes datorsistēmas, kas nav radusies VIS neatbilstošas darbības dēļ.

2.Citas konsultācijas par sistēmas funkcionalitāti

5 darba dienas


* Maksimālais Pakalpojuma izpildes laiks tiek skaitīts no brīža, kad Uzturēšanas pieteikums ir nodots Izpildītājam IT pieteikumu sistēmā, vai Izmaiņu veikšanas pieteikumam Xxxxxxxxxx atbildīgā kontaktpersona persona ir apstiprinājusi realizācijai nepieciešamo sākotnējo darbu novērtējumu un pieteikums ir nodots Izpildītājam IT pieteikumu sistēmā. Maksimālais Pakalpojuma izpildes laiks tiek uzskaitīts līdz brīdim, kad Izpildītājs ir veicis (kvalitatīvus) labojumus vai izmaiņas (tai skaitā konsultācijas), tās uzstādījis Pasūtītāja testa vidēs un par to informējis Pasūtītāju IT pieteikumu sistēmā.





3. pielikums

līgumam ID Nr. FM2015/79-TP/VI



NODOŠANAS - PIEŅEMŠANAS AKTS


Latvijas Republikas Finanšu ministrija, tās _________________________ personā, kurš darbojas saskaņā ar Ministru kabineta 2003.gada 29.aprīļa noteikumiem Nr.239 „Finanšu ministrijas nolikums” (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un

<Izpildītāja nosaukums, juridiskā adrese, reģistrācijas numurs, personas, kas paraksta līgumu amats, vārds, uzvārds> personā, kura darbojas saskaņā ar statūtiem (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, ar šī nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanu apstiprina, ka:

  1. Izpildītājs saskaņā ar 201_.gada __. ________ līgumā Nr. FM2015/79-TP/VI izvirzītajām prasībām laika posmā no __.__.____ līdz __.__.____:

    • sniedza uzturēšanas pakalpojumu, kas par nostrādāto laika posmu sastāda ___EUR bez PVN, saskaņā ar Līguma 2.2.2. apakšpunktu;

    • veica izmaiņu realizāciju __ stundu un __ minūšu apjomā saskaņā ar Līguma 2.2.1. apakšpunktu par kopējo summu ___EUR bez PVN.

Pieteikuma nr.

Izmaiņu pieprasījumu apraksts

Patērētās cilvēkstundas








  1. Pasūtītājam nav iebildumu pret sniegtā Pakalpojuma kvalitāti un Pasūtītājs pieņem Pakalpojuma izpildi.

  2. Pēc pareizi noformēta rēķina saņemšanas Pasūtītājs maksā Izpildītājam saskaņā ar līguma nosacījumiem.

  3. Nodošanas – pieņemšanas akts ir sastādīts uz vienas lapas, divos eksemplāros pa vienam katrai Pusei ar vienādu juridisku spēku.



Pasūtītājs


Izpildītājs

_________________________

________________________

(___________)

(___________)


Rīgā, 201 . gada____________ Rīgā, 201 . gada__________




12


Document Metadata

Filed: November 25th, 2015