LĪGUMS Nr.
LĪGUMS Nr.
1 / OSI 201/07 MI / GA 316149
Rīgā 2016. gada 24. martā
APP Latvijas Organiskās sintēzes institūts, juridiskā adrese Xxxxxxxxxxx xxxx 00, tās direktora Xxxxxxx Xxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Nolikumu, turpmāk - Pasūtītājs, no vienas puses,
un
SIA „3K Management”, juridiskā adrese Xxxxxxxx xxxx 00/00-00, Xxxx, tās valdes priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Statūtiem, turpmāk - Izpildītājs, no otras puses,
xxx xxxxxxx kopā vai individuāli - Puses,
savstarpēji vienojoties, bez maldības, viltus un spaidiem,
pamatojoties uz B daļas pakalpojumu iepirkumam „Starptautiskās konferences “BOS2016” informatīvo materiālu nodrošināšana”, id. Nr. OSI 2016/07 MI, iesniegto Izpildītāja piedāvājumu (turpmāk – Piedāvājums),
noslēdz šādu Līgumu (turpmāk Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Ar šo Līgumu Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas nodrošināt starptautiskās konferences “BOS2016” informatīvo materiālu sagatavošanu (turpmāk– Pakalpojumi) atbilstoši Tehniskajai specifikācijai (1. pielikums), un Izpildītāja piedāvājumam (2. pielikums), kā arī atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām un šā Līguma noteikumiem. Šis līgums noslēgts ES 7.Ietvara programmas projekta “Baltijas reģiona jauns zāļu pētījumu centrs: Latvijas Organiskās sintēzes institūta pētniecisko kapacitāšu veicināšana” (InnovaBalt, kontrakta numurs ar Eiropas Komisiju 316149) izpildes ietvaros.
2. Līguma izpildes kārtība
2.1. Izpildītājs nodrošina savlaicīgu un kvalitatīvu Pakalpojumu sniegšanu saskaņā ar šajā Līgumā un tā pielikumos norādītajiem termiņiem līdz 06.07.2016., ja Pasūtītājs no savas puses pilnīgi izpilda tam ar šo līgumu pielīgtās saistības.
2.2. Pakalpojumu sniegšanas vieta ir Rīga.
2.3. Izpildītājs Pakalpojumu sniegšanai apņemas nodrošināt profesionālo personālu, kas norādīts Pretendenta piedāvājumā. Ja tādu iemeslu dēļ, kas atrodas ārpus attiecīgas Izpildītāja ietekmes (darbinieka slimība un tml. gadījumi), rodas nepieciešamība atsaukt vai aizstāt Līgumā norādīto personālu, Izpildītājs nekavējoties nodrošina citu personu ar pielīdzināmu vai augstāku kvalifikāciju.
2.4. Ja Pasūtītājs uzskata, ka Izpildītāja personāla darbība un pakalpojumu kvalitāte neatbilst līguma nosacījumiem, Pasūtītājam ir tiesības, norādot pamatotus iemeslus, jebkurā Līguma izpildes laikā iesniegt Izpildītājam rakstisku pieprasījumu konkrētās personas atsaukšanai vai aizstāšanai ar citu, kurai ir Līguma atrunātā pakalpojuma sniegšanai pieņemama kvalifikācija un pieredze
(pielīdzināma vai augstāka), savukārt Izpildītājam, konstatējot, ka Pasūtītāja pieprasījums ir pietiekami pamatots un ir objektīvs, pēc iespējas nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 dienu laikā, šādu Pasūtītāja pieprasījumu apmierināt . Izpildītājam nav tiesību pieprasīt papildu izmaksu segšanu, kas saistīta ar Izpildītāja personāla pamatotu atsaukšanu vai aizstāšanu.
3. Līguma summa un norēķinu kārtība
3.1. Līguma summa ir EUR 7 561,00 (septiņi tūkstoši pieci simti sešdesmit viens eiro 00 centi), PVN 21% apmērā sastāda EUR 1 587,81. Līguma kopējā summa ar PVN ir EUR 9 148,81 (deviņi tūkstoši viens simts četrdesmit astoņi eiro 81 cents).
3.2. Līguma cenas samaksu Izpildītājam Pasūtītājs veic šādā kārtībā:
1) Pasūtītājs samaksā avansu 30% (trīsdesmit procentu) apmērā no kopējās Līguma cenas, kas sastāda EUR 2 268,30 (divi tūkstoši divi simti sešdesmit astoņi eiro 30 centi), kur PVN sastāda EUR 476,34 un, iekļaujot PVN piemērojamā apjomā, ir EUR 2 744,64 (divi tūkstoši septiņi simti četrdesmit četri eiro 64 centi). Avanss tiek samaksāts pēc Līguma parakstīšanas, maksājumu veicot 15 (piecpadsmit) dienu laikā no atbilstoša rēķina no Izpildītāja saņemšanas.
2) 70% (septiņdesmit procentus) no kopējās Līguma cenas, kas sastāda EUR 5 292,70 (pieci tūkstoši divi simti deviņdesmit divi eiro 70 centi), kur PVN sastāda EUR 1 111,47 un, iekļaujot PVN piemērojamā apjomā, ir EUR 6 404,17 (seši tūkstoši četri simti četri eiro 17 centi) Pasūtītājs samaksā, kad pilnā apjomā sniegti visi līgumā paredzētie pakalpojumi un piegādātas visas paredzētās preces, parakstīts Beigu pieņemšanas – nodošanas akts kā arī saņemts rēķins. Pasūtītājs maksājumu veic 14 (četrpadsmit) dienu laikā, pārskaitot naudu Izpildītājam iesniegtajā rēķinā norādītajā bankas kontā.
3.3. Punktā 3.1. norādītā summa ir maksimālā līguma summa, tā var tikt pārskatīta saskaņā ar faktisko sniegto pakalpojumu un piegādāto preču apjomu saskaņā ar Izpildītāja izrakstītajiem rēķiniem.
3.4. Pasūtītājs veic samaksu, pārskaitot attiecīgo naudas summu uz Izpildītāja norādīto bankas kontu. Līguma summas samaksu Pasūtītājs veic, pārskaitot attiecīgo summu Izpildītājam 14 dienu laikā, skaitot no atbilstoša rēķina saņemšanas brīža un pamatojoties uz parakstītajiem visu attiecīgajā posmā paredzēto Pakalpojumu izpildi apliecinošiem pieņemšanas - nodošanas aktiem.
4. Pušu saistības, tiesības un atbildība
4.1. Izpildītājs uzņemas
4.1.1. godprātīgi pildīt līgumu saskaņā ar tehnisko specifikāciju un Izpildītāja piedāvājumu;
4.1.2. neizpaust informāciju, nepaturēt un nenodot trešajām personām dokumentus vai to kopijas, kas ir pieejami saistībā ar Pakalpojuma izpildi.
4.2.Pasūtītājs uzņemas:
4.2.1. veikt samaksu Līguma 3. sadaļā noteiktajā kārtībā un termiņos;
4.2.2. savlaicīgi veikt izpildīto Pakalpojumu un piegādāto preču pieņemšanu un sniegt attiecīgus komentārus un papildinājumus vai pretenzijas Līgumā noteiktajā veidā un termiņos;
4.2.3. sniegt Izpildītājam visu Līguma izpildei tieši nepieciešamo, Izpildītāja pieprasīto informāciju, kas ir Pasūtītāja rīcībā;
4.2.4. saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību izskatīt Izpildītāja sagatavoto Nodevumu atbilstību Līgumā un tā pielikumos noteiktajām prasībām un sniegt attiecīgus komentārus un papildinājumus vai pretenzijas šajā Līgumā noteiktajā veidā un termiņos;
4.2.5. neizpaust informāciju, nepaturēt un nenodot trešajām personām dokumentus vai to kopijas, kas ir pieejami saistībā ar Pakalpojuma izpildi un satur komerciālā rakstura informāciju par Izpildītāju.
4.3. Izpildītājs nozīmē par Līgumā noteikto saistību izpildi atbildīgo personu (turpmāk – Izpildītāja kontaktpersona) Xxxx Xxxxxx, tālruņa Nr.: XXXXX, e- pasts: XXXXXX.
4.4. Pasūtītājs nozīmē par Līgumā noteikto saistību izpildi atbildīgo personu (turpmāk - Pasūtītāja kontaktpersona) Ievu Jaunzemi, tālruņa XXXXX, e- pasts: XXXXXX.
4.5. Ar šo Līgumu Puses apņemas nekavējoties rakstiski informēt viena otru par jebkādām grūtībām Līguma izpildes procesā, kas varētu aizkavēt savlaicīgu Pakalpojumu sniegšanu un Līguma izpildi.
4.6. Ja vienas Puses saistību izpildes nokavējums (tikai tāds nokavējums, kas objektīvi ietekmē otras Puses spējas izpildīt savas saistības) liedz otrai Pusei veikt savlaicīgu saistību izpildi, tā izpilde tiek pagarināta par pirmās Puses nokavēto laika posmu.
4.7. Ar šo Līgumu Puses apliecina, ka tām ir visas nepieciešamās pilnvaras un tiesības, lai slēgtu šo Līgumu, kā arī tām nav zināmi nekādi tiesiski vai faktiski šķēršļi vai iemesli, kas jebkādā veidā ietekmētu vai aizliegtu uzņemties Līgumā minēto pienākumu izpildi.
4.8. Ar šo Līgumu Izpildītājs apliecina, ka ir iepazinies ar Tehnisko specifikāciju un citiem Līguma noteikumiem un atzinis tos par saistošiem un izpildāmiem. Izpildītājs apliecina, ka viņa rīcībā atrodas pietiekoši darbinieku un nepieciešamo materiālu resursi, kā arī citi līdzekļi, lai savlaicīgi un kvalitatīvi veiktu visus Līgumā un tā pielikumos noteiktos pienākumus.
4.9. Ar šo Līgumu Izpildītājs apliecina, ka tā darbinieki vai citas personas, kas ir vai būs iesaistīti šā Līguma izpildē ir vai tiks iepazīstināti ar nosacījumiem par konfidencialitāti pirms darba uzsākšanas.
4.10. Xxxxx Xxxx ir atbildīga par Līguma neizpildīšanu vai par to, ka Līgums nav izpildīts pienācīgi tās vainas dēļ.
5. Līgumsods
5.1. Gadījumā, ja Izpildītājs neizpilda šajā Līgumā noteiktās saistības un Pasūtītājs pieprasa no Izpildītāja maksāt līgumsodu, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0.1 % (nulle komats viens procents) apmērā no Līguma kopējās summas par katru nokavēto dienu, ja minētais nokavējums radies Izpildītāja vai izpildītāja Līguma izpildē iesaistītu trešo personu dēļ un/vai nav pamatots ar Pasūtītāja saistību nepildīšanu vai to nepienācīgu pildīšanu.
5.2. Gadījumā, ja Pasūtītājs nesamaksā Izpildītājam Līguma maksājumu paredzētajos termiņos, Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0.1 % (nulle
komats viens procents) apmērā no laikā neveiktā maksājuma summas par katru nokavēto dienu. Visi no Pasūtītāja saņemtiem maksājumi vispirms tiek ieskaitīti aprēķinātā līgumsoda dzēšanai un tikai pēc tam pamatparāda summas samaksai.
5.3. Gadījumā, ja Līgums tiek pārtraukts kādas Puses vainas dēļ un tas nav saistīts ar otras Puses līguma saistību nepildīšanu vai to nepienācīgu pildīšanu, un tā otrā Puse pieprasa no Līguma pārtraukšanā vainīgas maksāt līgumsodu, saistītā Puse maksā tiesīgajai Pusei līgumsodu 10 % (desmit procentu) apmērā no Līguma kopējās summas.
5.4. Gadījumā, ja Izpildītājs nepiegādā līgtos informatīvos materiālus līdz 2016. gada 1. jūlijam Izpildītāja vai Līguma izpildē iesaistītu trešo personu dēļ un šī kavēšanās nav pamatots ar Pasūtītāja saistību nepildīšanu vai to nepienācīgu pildīšanu, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 10 % (desmit procentu) apmērā no Līguma kopējās summas kā arī sedz visus tiešos pierādāmos Pasūtītāja zaudējumus.
5.5. Kopējais līgumsoda apmērs nevar pārsniegt 10% no Līguma cenas. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pasūtītāju no šajā līgumā paredzēto saistību izpildes.
6. Nepārvarama vara
6.1. Līguma izpratnē nepārvarama vara nozīmē notikumu, kas ir ārpus Puses pamatotas kontroles (tādi kā dabas katastrofas, avārijas, sabiedriskie nemieri, ārkārtas stāvoklis un citi) un kas padara Pusei savu no šā Līguma izrietošo saistību izpildi par neiespējamu.
6.2. Līdzējam, kas atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otram Līdzējam.
6.3. Ikviens no Līdzējiem ir tiesīgs vienpusēji pārtraukt līgumu, nosūtot otram Līdzējam rakstisku paziņojumu vismaz 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš, ja nepārvaramas varas apstākļi, kuri ierobežo Līguma izpildi, nepārtraukti turpinās ilgāk par trim mēnešiem.
7. Līguma darbības termiņš
7.1. Līgums stājas spēkā pēc tā abpusējas parakstīšanas, un darbojas līdz Līgumā noteikto saistību pilnīgai izpildei.
8. Līguma grozīšana un pārtraukšana
8.1. Līgumu var papildināt, grozīt vai izbeigt, Līdzējiem savstarpēji vienojoties. Jebkuri līguma grozījumi vai papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un kļūst par šī līguma neatņemamām sastāvdaļām.
8.2. Līguma grozījumi, ja tādi nepieciešami, tiek veikti atbilstoši „Publisko iepirkumu likuma” 67.1 panta noteikumiem
8.3. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, ja viņš konstatē un pierāda, ka Izpildītājs veic Pakalpojumus neatbilstoši Līguma nosacījumiem. Pasūtītājs neatlīdzina izpildītājam tādējādi radušos zaudējumus.
9. Citi noteikumi
9.1. Visus strīdus, nesaskaņas vai domstarpības Līdzēji risinās savstarpēju sarunu ceļā vai Latvijas Republikas tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā
9.2. Ar šo Līgumu Puses vienojas, ka Līgumā noteiktās tiesības un pienākumi ir personiski un cieši saistīti ar Pusēm, un to cesija vai cita nodošana vai subordinēšana nav pieļaujama bez otras Puses rakstiskas piekrišanas.
9.3. Ja kāds no Līguma noteikumiem var izrādīties nelikumīgs vai nesaistošs, tas neietekmēs ar Līgumu noteiktās Pušu saistības un tiesības kopumā.
9.4. Pusēm ir jāinformē vienai otra 5 darbadienu laikā par savu rekvizītu (nosaukuma, adreses, norēķinu rekvizītu un tml.) un Pušu kontaktpersonu maiņu rakstiski, apstiprinot ar parakstu. Šādā gadījumā atsevišķi Līguma grozījumi netiek gatavoti.
9.5. Līgums ir sastādīts, stājas spēkā un tiek izpildīts, kā arī Pušu savstarpējās attiecības tiek regulētas un skaidrotas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
9.6. Līgums sastādīts un parakstīts 2 (divos) oriģinālos eksemplāros uz 9 (deviņām) lapām, abi eksemplāri ir ar vienādu juridisko spēku. Viens no Līguma eksemplāriem atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs – pie Izpildītāja.
9.7. Konkursa nolikums, Izpildītāja Piedāvājums un Līguma divi pielikumi ir šā Līguma neatņemamas sastāvdaļas un ir Pusēm saistoši Līguma izpildē.
9.8. Līguma pielikumi:
9.8.1. Līguma pielikums Nr. 1 „Tehniskā specifikācija”;
9.8.2. Līguma pielikums Nr. 2 „Piedāvājums”.
10. Pušu rekvizīti un paraksti
„Piegādātājs”
SIA „3K Management” Xxx.Xx. 40103179364
PVN Reģ. Nr. LV40103179364
Xxxxxxxx xxxx 00/00-00, Xxxx, XX-0000
A/S SWEDBANK Kods: XXXXXX00
Konts: XX00XXXX0000000000000
SIA „3K Management” Valdes priekšsēdētājs
Xxxxx Xxxxxxxxx Rīgā
2016. gada 24. martā
„Pasūtītājs”:
APP Latvijas Organiskās sintēzes institūts Xxx.Xx. 90002111653
PVN Reģ. Nr. LV90002111653
Xxxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx A/S SEB Banka
Kods : XXXXXX0X
Konts: XX00XXXX0000000000000
Latvijas Organiskās sintēzes institūta Direktors:
Xxxxxxx Xxxxxxxx Rīgā
2016. gada 24. martā
Pielikums Nr. 1
Līgumam Nr. 1 / OSI 201/07 MI / GA 316149
TEHNISKĀS SPECIFIKĀCIJAS
Starptautiskās konferences “BOS2016” informatīvo materiālu tehniskās specifikācijas
1 | Piedāvājuma cenā iekļautie konferences informatīvie materiāli |
Jāizgatavo konferences tēžu brošūras 175×250 mm, atvērums 350×250 mm formātā, 200 lappušu apjomā (iekšlapas 90 g/m2 silk krītpapīrs) melnbaltā drukā, vāks ar atloku, ar spirāli, druka ofsets. Kopējais skaits – 300 gab. Brošūras vākam jābūt krāsainam, glancētam ar konferences simboliku un uzrakstu. Piedāvājuma cenā jāiekļauj maketa izgatavošana un saskaņošana ar Pasūtītāju. | |
✓ Jāizgatavo konferences pierakstu bloki ar konferences simboliku. Blokam jābūt A5 formātā ar cietiem vākiem, vismaz 50 lapu biezam, ar spirāli, lapas bez apdrukas. 100 g/m2 nekrītots papīrs. Priekšējam vākam jābūt glancētam ar konferences simboliku un uzrakstu, 255 g/m2, druka 4+0. Kopējais skaits – 300 gab. Piedāvājuma cenā jāiekļauj maketa izgatavošana un saskaņošana ar Pasūtītāju. | |
✓ Jāizgatavo pildspalvas konferences dalībniekiem ar konferences un projekta simboliku un uzrakstu. Pildspalvām jābūt kvalitatīvām, baltā vai pelēkā metāla ietvarā, zilā vai melnā krāsā. Kopējais skaits – 300 gab. Piedāvājuma cenā jāiekļauj maketa izgatavošana un saskaņošana ar Pasūtītāju. | |
Jānodrošina visu konferences dalībnieku personalizācijas kartes ar kakla lentu, izgatavotas no 300 g/m2 krītpapīra, druka 4+0, laminēta. Kakla lentas vienkrāsainas bez apdrukas ar karabīni. Kartēm jāparedz atšķirīgs dizains: lektors, dalībnieks, organizātors. Kopējais skaits – 300 gab. Piedāvājuma cenā jāiekļauj maketa izgatavošana un saskaņošana ar Pasūtītāju. | |
✓ Jāizgatavo kokvilnas auduma maisiņi (gaiši pelēka, 300 gr) konferences izdales materiālu ievietošanai ar konferences simboliku un uzrakstu ar druku sietspiedē (4+0). Maisiņu izmērs A4 formāta izdales materiālu ievietošanai (350×400 m). Kopējais skaits – 300 gab. Piedāvājuma cenā jāiekļauj maketa izgatavošana un saskaņošana ar Pasūtītāju. | |
Jāizgatavo USB atmiņas kartes (atmiņas apjoms vismaz 4GB), ar krāsainu apdruku no vienas puses, vizītkartes formātā (aptuvenie izmēri 52×83 mm), kurās jānodrošina informācijas ievietošana (abstraktu grāmatu un citus materiālus pēc pasūtītāju vēlmēm). Kopējais skaits – 300 gab. Piedāvājuma cenā jāiekļauj maketa izgatavošana un saskaņošana ar Pasūtītāju. |
✓ Jāizgatavo 2 banneri (200×80 cm un 130×62 cm) ar konferences nosaukumu un konferences un OSI logo, un projekta publicitātes simboliku, kā arī plakātu stiprināšanas vai novietošanas iekārtas (vienu jānovieto blakus reģistrācijas galdam, otru pie ieejas pasākuma norises vietā). Piedāvājuma cenā jāiekļauj maketa izgatavošana un saskaņošana ar Pasūtītāju. | |
✓ Jāizgatavo un jāizvieto informatīvās norādes konferences norises telpu identificēšanai. | |
✓ Jānodrošina ar Rīgas karti un/vai informatīvu bukletu par Rīgu. Kopējais skaits – 300 gab. | |
✓ Jāsagatavo konferences materiālu un logotipa drukas failus. | |
2 | Piedāvājuma cenā iekļautās papildus prasības |
✓ Finanšu piedāvājumā jānorāda atsevišķi katras tehniskajā specifikācijā minētās apakšpozīcijas vienību cenas. |
„Piegādātājs”
SIA „3K Management” Xxx.Xx. 40103179364
Xxxxxxxx xxxx 00/00-00, Xxxx, XX-0000
SIA „3K Management” Valdes priekšsēdētājs
Xxxxx Xxxxxxxxx
„Pasūtītājs”:
APP Latvijas Organiskās sintēzes institūts Xxx.Xx. 90002111653
Xxxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx
Latvijas Organiskās sintēzes institūta Direktors:
Xxxxxxx Xxxxxxxx
Pielikums Nr. 2
Līgumam Nr. 1 / OSI 201/07 MI / GA 316149
PIEDĀVĀJUMS
Iepirkuma nosaukums: „Starptautiskās konferences “BOS2016” informatīvo materiālu nodrošināšana”
id. Nr.: OSI 2016/07 MI
„Piegādātājs”
SIA „3K Management” Xxx.Xx. 40103179364
Xxxxxxxx xxxx 00/00-00, Xxxx, XX-0000
SIA „3K Management” Valdes priekšsēdētājs
Xxxxx Xxxxxxxxx
„Pasūtītājs”:
APP Latvijas Organiskās sintēzes institūts Xxx.Xx. 90002111653
Xxxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx
Latvijas Organiskās sintēzes institūta Direktors:
Xxxxxxx Xxxxxxxx