par enerģētiskās koksnes pievešanas, šķeldošanas un enerģētisko šķeldu transportēšanas pakalpojumu sniegšanu
LĪGUMS Nr.
par enerģētiskās koksnes pievešanas, šķeldošanas un enerģētisko šķeldu transportēšanas pakalpojumu sniegšanu
Rīgā 2018.gada . okrobrī
Akciju sabiedrība „Latvijas valsts meži”, vienotās reģistrācijas Nr.40003466281 (turpmāk – Pasūtītājs LVM Mežsaimniecība Koksnes produktu ražošana un piegāde Pārdošanas un piegādes izpilddirektora Xxxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar 2018.gada 4.septembra Valdes lēmums Nr.176, protokols Nr.35/2018; 4.punkts, no vienas puses, un
" ", vienotās reģistrācijas Nr. (turpmāk – Uzņēmējs),
personā, kurš rīkojas saskaņā ar , no otras puses, kopā saukti Līdzēji,
saskaņā ar spēkā esošo normatīvo aktu prasībām (turpmāk – normatīvie akti) un atklāta konkursa
„Enerģētiskās koksnes pievešanas, šķeldošanas un šķeldu transportēšanas pakalpojumu sniegšana 2018.-2022.gadā” (identifikācijas numurs AS LVM MS RP_2018_101_Ak) (turpmāk – Konkurss) rezultātiem, CPV kods 77211000-2 (mežizstrādei raksturīgi pakalpojumi) un CPV kods 60100000-9 (autotransporta pakalpojumi), iepirkuma rindas kods 190, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Uzņēmējs ar savu tehniku un darbaspēku apņemas iepirkuma daļā Pasūtītāja noteiktā termiņā, kvalitātē un kārtībā veikt:
1.1.1.ciršanas atlieku, sīkkoku un kokmateriālu (turpmāk – enerģētiskā koksne) pievešanu; 1.1.2.enerģētiskās koksnes krautnēšanu, krautņu nosegšanu ar daudzslāņu materiālu un marķēšanu;
1.1.3.darbu izpildes kvalitātes novērtēšanu katrā cirsmā pēc pievešanas darbu pabeigšanas, darba izpildes pārbaudes akta (turpmāk – DIPA) sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam;
1.1.4.enerģētiskās koksnes šķeldošanu;
1.1.5.enerģētisko šķeldu (turpmāk – šķeldas) transportēšanu līdz Pasūtītāja norādītajām piegādes vietām Latvijas Republikas teritorijā (turpmāk visi kopā – Xxxxx).
1.2. Līguma priekšmeta kopējais pamata apjoms ir 280 000 ber.m3.
1.3. Līguma darbības laikā, Līdzējiem savstarpēji vienojoties, var palielināt Līguma priekšmeta kopējo pamata apjomu līdz 30 % (trīsdesmit procentiem), tādējādi maksimālais Līguma priekšmeta kopējais apjoms ir 364 000 ber.m3. Līguma priekšmeta apjoma palielināšanu Pasūtītājs veic izsniedzot attiecīgo enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumu virs Līguma 1.2.punktā noteiktā Līguma priekšmeta pamata apjoma, bez atsevišķas rakstveida vienošanās.
1.4. Līguma darbības laikā iespējams šāds Līguma priekšmeta kopējā pamata apjoma samazinājums:
1.4.1. enerģētiskās koksnes pievešanas darbiem līdz 40%;
1.4.2. enerģētiskās koksnes šķeldošanas un transportēšanas darbiem līdz 20%.
1.5. Enerģētiskās koksnes pievešanas, šķeldošanas un transportēšanas darbiem Līguma darbības laikā tiek plānots šāds gada pamata apjoma procentuālais sadalījums pa kalendārā gada ceturkšņiem:
1.ceturksnis | 2.ceturksnis | 3.ceturksnis | 4.ceturksnis | |
Enerģētiskās koksnes pievešana | 10% | 30% | 40% | 20% |
Enerģētiskās koksnes šķeldošana un šķeldu transportēšana | 25% | 25% | 25% | 25% |
1.6. Ja enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumu izsniegšana tiek apturēta Līguma 5.2.2., 6.2.8.apakšpunktā un 10.3.punktā noteiktajos gadījumos, proporcionāli apturēšanas periodam Pasūtītājs samazina šķeldošanas un šķeldu transportēšanas apjoma normas.
1.7. Līguma darbības laikā enerģētiskās koksnes pievešanas darbus plānots veikt no 2018.gada oktobra līdz 2022.gada jūlijam, savukārt enerģētiskās koksnes šķeldošanas un šķeldu transportēšanas darbus no 2019.gada janvāra līdz 2022.gada decembrim. Savstarpēji vienojoties Darbi var tikt doti arī ārpus iepriekš minētajiem termiņiem.
2. ENERĢĒTISKĀS KOKSNES PIEVEŠANAS DARBA UZDEVUMS, TĀ IZSNIEGŠANAS KĀRTĪBA
2.1. Pasūtītāja pārstāvis (reģiona mežizstrādes vadītāja vietnieks) līdz katra mēneša 25.datumam sagatavo un nosūta Uzņēmējam nākamā mēneša enerģētiskās koksnes pievešanas uzdevumu, kas sevī ietver apjomu, cirsmu
sarakstu un vēlamo pievešanas secību. Mēneša enerģētiskās koksnes pievešanas apjoms tiek noteikts iespējami proporcionāli Līguma 1.5 punktā noteiktajam % apjoma dalījumam.
2.2. Pasūtītājs enerģētiskās koksnes pievešanas darba uzdevumu un cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti, kas ir neatņemama enerģētiskās koksnes pievešanas darba uzdevuma sastāvdaļa, izsniedz Uzņēmējam par katru cirsmu atsevišķi ne vēlāk kā 3 (trīs) darbdienas pirms enerģētiskās koksnes pievešanas darba uzdevumā noteikto darbu uzsākšanas.
2.3. Enerģētiskās koksnes pievešanas darba uzdevumā un cirsmas izstrādes tehnoloģiskajā kartē Pasūtītājs atbilstoši katram konkrētajam gadījumam norāda šādu informāciju:
2.3.1. cirsmas kodu;
2.3.2. krautuves kodu;
2.3.3. cirsmas platību;
2.3.4. plānoto enerģētiskās koksnes apjomu;
2.3.5. darba izpildes termiņu;
2.3.6. krautuves vietu;
2.3.7. Darbu izpildes ierobežojumus, apgrūtinājumus;
2.3.8. saglabājamās dabas vērtības;
2.3.9. citus noteikumus un norādījumus, kas svarīgi konkrēto Darbu izpildei, t. sk. norādījumus par obligātu tehnikas aprīkošanu ar kāpurķēdēm.
2.4. Pasūtītājs enerģētiskās koksnes pievešanas darba uzdevumu un cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti paraksta ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu (turpmāk – elektroniski parakstīts) un saskaņā ar Instrukcijā ciršanas atlieku pievešanas pakalpojumu sniedzējiem par dokumentu elektronisko apriti noteikto, nosūta to elektroniski parakstītu uz Līguma rekvizītos norādīto Uzņēmēja elektroniskā pasta adresi (turpmāk – e-pasts).
2.5. Pasūtītājs nodrošina pieeju ģeotelpiskajiem pamatdatiem un pamatkartēm, kas nepieciešami Darbu izpildei tīmekļvietnē xxxx://xxx.xxxxxx.xx.
2.6. Parakstot enerģētiskās koksnes pievešanas darba uzdevumu, Uzņēmējs apliecina, ka tam ir zināmas cirsmu (- as) robežas dabā, precīza krautuves atrašanās vieta, saglabājamās dabas vērtības, ierobežojumi, kā arī visi citi apstākļi, kas ir norādīti saņemtajā darba uzdevumā un cirsmas izstrādes tehnoloģiskajā kartē.
2.7. Pirms katras cirsmas enerģētiskās koksnes pievešanas uzsākšanas Uzņēmējs sagatavo cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti un cirsmas izstrādes tehnoloģiskajā shēmā iezīmē infrastruktūras objektus, pievešanas ceļu tīklu, maģistrālos pievešanas ceļus, krautuves vietu, drošības zīmju atrašanās vietas un citus norādījumus, kas nepieciešami cirsmas enerģētiskās koksnes pievešanas nodrošināšanai atbilstoši normatīvajiem aktiem.
2.8. Ja nepieciešams, Pasūtītājs, pirms enerģētiskās koksnes pievešanas darba uzdevuma izpildes uzsākšanas, nodrošina Uzņēmējam cirsmas un krautuves vietas ierādīšanu dabā. Uzņēmēja rīcībā jābūt aprīkojumam, kas ļauj orientēties apvidū pēc ģeogrāfiskām („x” un „y”) koordinātām.
2.9. Uzņēmējs Darbus veic saskaņā ar cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti, ievērojot cirsmas robežas. Cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti Uzņēmējs glabā Darbu izpildes vietā un informē personas, kuras veic Darbus, par norādījumiem cirsmas izstrādes tehnoloģiskajā kartē un tās atrašanās vietu.
3. ŠĶELDOŠANAS/TRANSPORTĒŠANAS DARBA UZDEVUMS, TĀ IZSNIEGŠANAS KĀRTĪBA
3.1. Pasūtītājs enerģētiskās koksnes šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevumu (turpmāk - šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevums) izsniegšanu uzsāk, kad Uzņēmēja enerģētiskās koksnes šķeldošanas tehnikai/iekārtai (turpmāk – šķeldotājs) un šķeldu transportēšanas tehnikai (turpmāk – šķeldvedējs), saskaņā ar Līguma 8.punktā noteikto kārtību, ir uzstādīts Papildu aprīkojums.
3.2. Pasūtītājs šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevumu Uzņēmējam izsniedz uz krautuvi, nosūtot to uz Uzņēmēja e-pasta adresi katram šķeldotājam. Pasūtītājs šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevumu var izsniegt arī citā formā (piemēram, mutiski, SMS u.c.).
3.3. Šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevumā Pasūtītājs ietver visu vai daļu no šādas informācija: 3.3.1.krautuves kodu, krautuves atrašanās vietas koordinātes un maršrutu nokļūšanai līdz krautuvei *txt vai *kmz
failu formātā;
3.3.2.Darba uzdevuma izsniedzēju un kontaktinformāciju; 3.3.3.plānoto šķeldošanas un transportēšanas apjomu; 3.3.4.Darba uzdevuma uzsākšanas un izpildes termiņu; 3.3.5.piegādes vietu, adresi un darba laiku;
3.3.6.šķeldu transportēšanas maršruta *txt vai *kmz failu formātā.
3.4. Pasūtītājs pēc iespējas optimizē šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevuma izpildes maršrutu, bet nepielāgo to Uzņēmēja vajadzībām (piemēram, degvielas uzpilde, šķeldotāju vai šķeldvedēju remonts vai apkope u.tml.).
3.5. Pasūtītājam ir tiesības neizsniegt nākošo šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevumu, ja noteiktajos termiņos nav nodoti iepriekšējos darba uzdevumos noteiktie darbi.
4. DARBU IZPILDES KĀRTĪBA
4.1. Vispārīgie noteikumi:
4.1.1. Darbu izpildes vieta pamatā ir attiecīgās iepirkuma daļas robežās, bet atsevišķos gadījumos Pasūtītājs patur sev tiesības Līguma darbības laikā līdz 30% (trīsdesmit procentiem) no kopējā Līguma priekšmeta pamata apjomizsniegt enerģētiskās koksnes pievešanas darba uzdevumu un šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevumu (turpmāk - enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevums) Darbu veikšanai ārpus Līgumā norādītās iepirkuma daļas ģeogrāfiskā izvietojuma. Šādos gadījumos pakalpojumu cenas, atbilstoši Līguma 1.pielikumā noteiktajām, paliek nemainīgas. Līgumā norādītās iepirkuma daļas ģeogrāfiskā izvietojuma robežās Pasūtītājam ir tiesības uzdot veikt darbus arī citam pakalpojumu sniedzējam.
4.1.2. Pasūtītājam ir pienākums veikt pasākumus, lai nodrošinātu iespēju izpildīt enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumu vai veikt izmaiņas tajā attiecībā uz krautuves vietu vai izpildes termiņiem, ja tiek konstatēti Darbu izpildi kavējoši apstākļi, par kuriem ir atbildīgs Pasūtītājs (piemēram, nenotīrīts sniegs, ceļa stāvokļa pasliktināšanās pēc šķeldu kravu (turpmāk – krava) izvešanas, nav saņemta privātīpašuma izmantošanas atļauja u.c.).
4.1.3. Pasūtītājs patur sev tiesības izsniegt enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumu katram Darbu izpildes posmam (enerģētiskās koksnes pievešanai, enerģētiskās koksnes šķeldošanai, enerģētisko šķeldu transportēšanai) atsevišķi vai tikai kādam no tiem, veicot norēķinus Līgumā noteiktajā kārtībā pēc attiecīgā Darbu izpildes posma kvalitatīvas izpildes.
4.1.4. Pasūtītājam nav pienākums Līguma darbības laikā nodrošināt enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumu izsniegšanu, Darbu pieņemšanu un citu Līguma saistību izpildi brīvdienās, svētku dienās un ārpus darba laika.
4.1.5. Līdzēji, savstarpēji saskaņojot, enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevuma izpildi var paredzēt arī svētdienās un Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktās svētku dienās.
4.1.6. Ja, saņemot enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumu, Uzņēmējam rodas iebildes par Xxxxx izpildes termiņu, Uzņēmējs iebildes paziņo ne vēlāk kā 3 (trīs) darbdienu laikā pēc attiecīgā darba uzdevuma saņemšanas, bet ne vēlāk kā 1 (vienu) dienu pirms Darbu izpildes uzsākšanas, nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu Pasūtītāja pārstāvim, kurš attiecīgo darba uzdevumu ir izsniedzis uz Pasūtītāja tīmekļvietnē xxx.xxx.xx (sadaļā kontakti/biznesa-virzieni/skeldas-piegades) norādītajām e-pasta adresēm. Pasūtītāja pārstāvis, atzīstot Uzņēmēja saņemtās iebildes par pamatotām, var veikt izmaiņas enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumā.
4.1.7. Ja, pildot enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumu, Uzņēmējs konstatē, ka objektīvu iemeslu dēļ Darbus nav iespējams izpildīt enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumā vai Līgumā noteiktajā kārtībā vai termiņā, Uzņēmējam ir pienākums nekavējoties elektroniski, telefoniski vai SMS veidā (brīvdienās un naktīs) par to informēt Pasūtītāja pārstāvi, kurš izsniedzis enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumu, norādot Darbu izpildes kavējuma iemeslus. Pasūtītāja pārstāvis, atzīstot Uzņēmēja sniegtos paskaidrojumus par pamatotiem, var veikt izmaiņas enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumā.
4.1.8. Pasūtītājam ir tiesības jebkurā laikā veikt izmaiņas izsniegtajā enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumā, iepriekš rakstiski tās saskaņojot ar Uzņēmēju.
4.1.9. Pirms katra enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevuma izpildes uzsākšanas Uzņēmējam ir pienākums pārliecināties, ka:
4.1.9.1. Uzņēmējs atrodas Pasūtītāja norādītajā Darbu izpildes vietā;
4.1.9.2. attiecīgā enerģētiskā koksne ir Pasūtītāja īpašums.
4.1.10.Uzņēmējs nedrīkst veikt enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumā noteiktajām prasībām un kvalitātei neatbilstošu enerģētiskās koksnes pievešanu, šķeldošanu un šķeldu iekraušanu šķeldvedējā. Ja Darbu izpildes kvalitāte neatbilst Pasūtītāja izvirzītajām prasībām, Uzņēmējs par to nekavējoties informē Pasūtītāja pārstāvi, kurš izsniedzis enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumu.
4.1.11.Ja enerģētiskās koksnes pārstrādes uzdevuma izpilde var radīt meža infrastruktūras objektu vai medību infrastruktūras (medību torņi, dzīvnieku barotavas, tilti, laipas) bojājumus, vai izvietotā medību infrastruktūra traucē enerģētiskās koksnes pārstrādes uzdevuma izpildi, Uzņēmējs pārtrauc Darbus un nekavējoties informē Pasūtītāja pārstāvi, kurš izsniedzis attiecīgo enerģētiskās koksnes pārstrādes uzdevumu. Uzņēmējs turpina enerģētiskās koksnes pārstrādes uzdevuma izpildi tikai pēc Pasūtītāja rakstveida atļaujas (nosūtīta e-pasta veidā uz šķeldotāju vai SMS veidā) saņemšanas, pretējā gadījumā Uzņēmējs uzņemas atbildību par radītajiem zaudējumiem.
4.1.12.Uzņēmējs ir atbildīgs, lai, pildot enerģētiskās koksnes pārstrādes uzdevumu, netiktu bojāti infrastruktūras objekti, radot iespiedumus ceļa klātnē vai apmalē.
4.1.13.Uzņēmējam aizliegts veikt Xxxxxx vienlaicīgi savstarpēji robežojošās Pasūtītāja un citu meža īpašnieku cirsmās un/vai krautuvēs.
4.2. Enerģētiskās koksnes pievešana:
4.2.1. Uzņēmējs enerģētiskās koksnes pievešanu, krautnēšanu un enerģētiskās koksnes marķēšanu veic ievērojot enerģētiskās koksnes pievešanas darba uzdevumā, Līgumā, Enerģētiskās koksnes krautuvju izveidošanas un krautnēšanas vadlīnijās un normatīvajos aktos noteiktās prasības.
4.2.2. Veicot enerģētiskās koksnes pievešanu līdz ceļam, Uzņēmējs apņemas neveidot kopējas krautuves ar citiem mežizstrādes uzņēmumiem vai mežu īpašniekiem, kā arī nenovietot vienuviet Pasūtītāja enerģētisko koksni ar citas izcelsmes kokmateriāliem vai enerģētisko koksni.
4.2.3. Ja mainīgu klimatisko vai citu apstākļu dēļ mežaudzē veidojas risas, kas pārsniedz Norādījumos augsnes un ūdeņu aizsardzībai meža darbos noteikto, Uzņēmējam ir pienākums pārtraukt enerģētiskās koksnes pievešanu un par konkrētajiem apstākļiem informēt Pasūtītāja pārstāvi (attiecīgo mežizstrādes meistaru), kurš pieņem Uzņēmējam saistošu lēmumu par turpmāko Xxxxx izpildes kārtību.
4.2.4. Enerģētiskās koksnes marķēšanai krautuvē Pasūtītājs izsniedz Uzņēmēja pārstāvim marķēšanai nepieciešamos materiālus – alumīnija skavas un skavotājus. Pirms enerģētiskās koksnes pievešanas darbu uzsākšanas Pasūtītājs Uzņēmēja pārstāvim izsniedz aizpildītas marķējamās lapas konkrētai krautuvei.
4.2.5. Pabeidzot enerģētiskās koksnes pievešanas darbus, Uzņēmējs nodrošina visu marķējamo lapu izmantošanu enerģētiskās koksnes marķēšanai.
4.2.6. Uzņēmējs enerģētiskās koksnes krautnes marķēšanu veic ievērojot šādas prasības:
4.2.6.1. enerģētiskās koksnes krautnēm piestiprina Pasūtītāja izsniegtas aizpildītas marķēšanas lapas;
4.2.6.2. marķējamās lapas lieto atbilstoši tām krautuvēm, kuru kods norādīts marķējamā lapā. Nav pieļaujama maldinošas informācijas sniegšana, piestiprinot lapas ar neatbilstošu informāciju;
4.2.6.3. marķējamās lapas piestiprina enerģētiskās koksnes krautnes priekšpusē, lai tās būtu redzamas no ceļa;
4.2.6.4. marķējamās lapas piestiprina ar skavotāja palīdzību, izmantojot tikai alumīnija skavas.
4.2.7. Uzņēmējs apņemas izmantot Pasūtītāja izsniegtos marķēšanas materiālus lietderīgi un racionāli, vienīgi Pasūtītājam piederošu enerģētiskās koksnes krautņu marķēšanai. Marķējamo lapu ar konkrētu krautuves ID numuru drīkst izmantot tikai attiecīgajā krautuvē pievestu krautņu marķēšanai.
4.2.8. Ja marķēšana kļūst neiespējama marķēšanai nepieciešamo materiālu trūkuma, bojājumu vai jebkuru citu iemeslu dēļ, Uzņēmējs par to nekavējoties informē Pasūtītāja pārstāvi, kurš izsniedzis enerģētiskās koksnes pievešanas darba uzdevumu.
4.2.9. Uzņēmējs ir materiāli atbildīgs par tā pārstāvju lietošanā nodoto skavotāju saglabāšanu darba kārtībā visā Līguma darbības laikā, Līguma darbības beigās atgriežot tos Pasūtītājam vai pretējā gadījumā, atlīdzinot to vērtību pilnā apmērā.
4.2.10.Uzņēmējs veic enerģētiskās koksnes krautnes nosegšanu ar speciālu daudzslāņu materiālu atbilstoši Enerģētiskās koksnes krautuvju izveidošanas un krautnēšanas vadlīnijām.
4.2.11. Uzņēmējs nodrošina enerģētiskās koksnes krautnes nosegšanai nepieciešamā daudzslāņu materiāla saņemšanu Pasūtītāja norādītajā vietā, daudzslāņu transportēšanu un uzglabāšanu.
4.2.12.Uzņēmējs vienu reizi mēnesī līdz tekošā mēneša 5.datumam ar e-pasta starpniecību ziņo Pasūtītājam par iepriekšējā mēnesī izlietotā daudzslāņu materiāla apjomu.
4.2.13.Uzņēmējs apņemas izmantot Pasūtītāja izsniegto daudzslāņu materiālu lietderīgi un racionāli, vienīgi Pasūtītājam piederošu enerģētiskās koksnes krautņu nosegšanai.
4.2.14.Uzņēmējs ir materiāli atbildīgs par pieņemtā daudzslāņu materiāla saglabāšanu visā Līguma darbības laikā.
4.2.15.Pēc Līguma darbības beigām Uzņēmējs nodod neizmantoto daudzslāņu materiālu Pasūtītāja pārstāvim parakstot nodošanas – pieņemšanas aktu.
4.2.16.Pēc enerģētiskās koksnes pievešanas pabeigšanas katrā cirsmā, Uzņēmējs novērtē Darbu izpildes kvalitāti, veic mērījumus un reģistrē informāciju/neatbilstības atbilstoši DIPA dotajiem kritērijiem.
4.2.17.Uzņēmējs sagatavo DIPA un iesniedz to Pasūtītājam ne vēlāk kā 5 (piecas) darbdienas pēc enerģētiskās koksnes pievešanas pabeigšanas.
4.2.18.Pēc enerģētiskās koksnes pievešanas pabeigšanas cirsmā Uzņēmējs nodrošina enerģētiskās koksnes krautnes/ņu uzmērīšanu un informācijas nosūtīšanu/iesniegšanu Pasūtītājam 5 (piecu) darbdienu laikā. Uzņēmējs nodrošina sekojošas informācijas ievākšanu un nosūtīšanu Pasūtītājam par katru krautni – krautnes augstums, krautnes platums, krautnes garums, uzmērītais enerģētiskās koksnes apjoms, pielietotais koeficients, pievešanas attālums, pievešanas apstākļi, krautnes atrašanās vietas koordinātas, kā arī informāciju par krautuves nosegšanu, izvešanas apstākļiem un enerģētiskās koksnes sastāvu. Pēc Pasūtītāja informācijas sistēmas sadarbības partneriem (turpmāk – IS) pilnveidošanas, Uzņēmējs nodrošina informācijas ievadīšanu IS.
4.3. Enerģētiskās koksnes šķeldošana un šķeldu transportēšana:
4.3.1. Uzņēmējs, veicot enerģētiskās koksnes šķeldošanu, lieto hidromanipulatora balstu paliktņus, kuru atbalsta laukums ir ne mazāks kā 1250 cm2 (piemēram, apļa formas paliktnis ar rādiusu, kas ir ne mazāks par 20 cm, kvadrātveida paliktnis ar vienas malas garumu, kas ir ne īsāka par 35 cm utt.).
4.3.2. Uzņēmējs sakārto enerģētiskās koksnes šķeldošanas vietu pēc krautuves nošķeldošanas vai šķeldošanas pārtraukšanas, t.i., notīra ceļa brauktuvi, apmali un mineralizēto joslu no enerģētiskās koksnes atlūzām (zari, mizas u.c.), kas radušās šķeldošanas laikā, novietojot tās uz tuvākās grāvja nogāzes vai ne tuvāk kā 150 cm no braucamās daļas un nolīdzina hidromanipulatora balstu paliktņu radītos ceļa seguma un apmales bojājumus.
4.3.3. Ja Uzņēmēja pārstāvis konstatē, ka krautuvē pie enerģētiskās koksnes nav piestiprināta neviena marķējamā lapa, tas nekavējoties telefoniski informē Pasūtītāja pārstāvi, kurš izsniedzis šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevumu un, bez tā atļaujas saņemšanas, neuzsāk enerģētiskās koksnes šķeldošanu.
4.3.4. Uzņēmējs, pēc izsniegtā šķeldošanas un transportēšanas darba uzdevuma apturēšanas vai pārtraukšanas Līguma 5.2.2.2 un 5.2.2.3.apakšpunktā noteiktajos gadījumos, šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevuma
izpildi atsāk no Līguma 2.pielikumā “Darbu izpildē iesaistītās Uzņēmēja tehnikas un personāla saraksts” (turpmāk – Līguma 2.pielikums) norādītās enerģētiskās koksnes pievešanas tehnikas, šķeldotāja/u un šķeldvedēju bāzes atrašanās vietas (turpmāk – Bāzes vieta).
4.3.5. Uzņēmējs nodrošina vismaz 2 (divu) šķeldvedēju iesaisti šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevuma izpildē. Par lielāka skaita šķeldvedēju iesaisti Uzņēmējs lemj ņemot vērā šķeldotāja jaudu un šķeldu transportēšanas attālumu. Pasūtītājs neierobežo maksimālo šķeldvedēju iesaisti šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevuma izpildē.
4.3.6. Uzņēmējs, pirms kravas transportēšanas uzsākšanas izdrukā un noformē pavadzīmi atbilstoši LVM enerģētiskās koksnes šķeldošanas un transportēšanas uzdevumu izpildes rokasgrāmatā noteiktajai kārtībai.
4.3.7. Pasūtītājs šķeldu transportēšanai nosaka konkrētu pārvadāšanas maršrutu un tas Uzņēmējam ir saistošs. Ja Pasūtītājs nav noteicis konkrētu šķeldu transportēšanas maršrutu, Uzņēmēja pienākums ir izvēlēties iespējami īsāko maršrutu.
4.3.8. Veicot šķeldu transportēšanu, Uzņēmējs nodrošina maksimālu šķeldu apjoma iekraušanu šķeldvedējā, nepārsniedzot normatīvajos aktos noteikto transportlīdzekļu sastāva faktiskās masas un ass slodzes ierobežojumus, neatkarīgi no tā kāds šķeldu apjoms norādīts šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevumā.
4.3.9. Ja neparedzētu apstākļu dēļ (piemēram, sastrēgumi, avārijas, ceļu remontdarbi) Uzņēmējam ir jāmaina iepriekš noteiktais šķeldu transportēšanas maršruts, tas jāsaskaņo ar Pasūtītāja pārstāvi, kurš izsniedzis šķeldošanas/transportēšanas uzdevumu. Piegādājot kravu piegādes vietā Rīgā, Uzņēmējs izvēlas maršrutu saskaņā ar LVM Enerģētiskās koksnes šķeldošanas un transportēšanas uzdevumu izpildes rokasgrāmatā iekļautajiem norādījumiem.
4.3.10.Uzņēmējs nodrošina kravas izkraušanu šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevumā norādītajā piegādes vietā, ņemot vērā kravas saņēmēja/uzmērītāja norādījumus par kravas izkraušanas vietu tā teritorijā.
4.3.11.Kravas izkraušanu Uzņēmējs uzsāk pēc pavadzīmes parakstīšanas no kravas saņēmēja puses.
4.3.12.Kravu uzskata par nodotu brīdī, kad krava ir uzmērīta un izkrauta kravas saņēmēja norādītajā vietā, kravas saņēmējam ir iesniegts pavadzīmes pirmais un otrais eksemplārs un saņemta kravas saņēmēja atzīme par kravas saņemšanu uz pavadzīmes trešā eksemplāra. Pavadzīmes trešais eksemplārs paliek Uzņēmējam.
4.3.13.Par apstākļiem, kas kavē kravas nodošanu kravas saņēmēja piegādes vietā, Uzņēmējs nekavējoties paziņo Pasūtītāja pārstāvim, kurš izsniedzis šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevumu un saņem Pasūtītāja pārstāvja tālākās rīcības norādījumus.
5. PASŪTĪTĀJA PIENĀKUMI UN TIESĪBAS
5.1. Līguma izpildes nodrošināšanai Pasūtītājam ir šādi pienākumi:
5.1.1. nodrošināt Uzņēmēju ar nepieciešamo dokumentāciju, lai Uzņēmējs varētu uzsākt/veikt Līgumā noteikto Darbu izpildi;
5.1.2. pēc Uzņēmēja pieprasījuma, sniegt iespējami precīzu informāciju par nākošajā mēnesī nepieciešamajiem enerģētiskās koksnes pievešanas, šķeldošanas un šķeldu transportēšanas apjomiem;
5.1.3. nodrošināt meža ceļu sniega tīrīšanu ziemas periodā un uzturēšanu;
5.1.4. nekavējoties izskatīt Uzņēmēja sniegto informāciju par Xxxxx izpildi kavējošiem apstākļiem;
5.1.5. nodrošināt Uzņēmēju ar enerģētiskās koksnes krautuves/krautnes marķēšanai nepieciešamajiem materiāliem;
5.1.6. nodrošināt Uzņēmēju ar enerģētiskās koksnes krautņu nosegšanai nepieciešamo daudzslāņu materiālu;
5.1.7. veikt samaksu par Uzņēmēja kvalitatīvi paveiktiem Darbiem Līgumā noteiktajā termiņā un kārtībā;
5.1.8. ja nepieciešams, pirms Līgumā minēto Darbu veikšanas, nodrošināt atļaujas saņemšanu Darbu veikšanai elektrolīniju, naftas vadu, gāzes vadu joslās u.c. atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
5.1.9. nosūtīt Uzņēmējam paziņojumu, izmantojot e-pastu, par Darbu izpildes apturēšanu un turpināšanu Līguma 5.2.2.apakšpunktā minētajos gadījumos.
5.2. Līguma izpildes nodrošināšanai Pasūtītājam ir šādas tiesības:
5.2.1. bez ierobežojumiem kontrolēt Darbu izpildi, to apjoma, izpildes termiņa un kvalitātes atbilstību Līguma un enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevuma prasībām un dot Uzņēmējam saistošus norādījumus radušos pārkāpumu novēršanai, kā arī Darbu izpildes laikā regulāri pārbaudīt Uzņēmēja Līguma izpildē iesaistītā personāla kvalifikāciju, tehnikas tehniskā stāvokļa atbilstību normatīvo aktu prasībām un citu Darbu izpildes prasību ievērošanu, kas noteiktas normatīvajos aktos, Līgumā, koksnes piegādes ķēdes, FSC un PEFC meža apsaimniekošanas sertifikācijas standartos un Līguma 23.9.punktā minētajos norādījumos un vadlīnijās;
5.2.2. vienpusēji apturēt Darbu izpildi:
5.2.2.1. apturot enerģētiskās koksnes pievešanas darba uzdevumu izsniegšanu ziemas periodā sala un sniega apstākļos;
5.2.2.2. uz laiku līdz 20 (divdesmit) darbdienām kalendārā gada laikā, ja Līguma darbības laikā (pavasarī un/vai rudenī) tiek noteikti transportlīdzekļu maksimālās masas ierobežojumi autoceļos, un attiecīgajā laika periodā, apturot enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumu izsniegšanu;
5.2.2.3. uz laiku līdz 3 (trīs) kalendāra nedēļām kalendārā gada laikā izņēmuma gadījumos (piemēram, nelabvēlīgi laika apstākļi, būtiskas realizācijas tirgus izmaiņas, ražošanas nepieciešamība u.tml.).
5.2.3. ikvienam Pasūtītāja pārstāvim (uzrādot dienesta apliecību) ir tiesības nekavējoties apturēt Darbu izpildi uz laiku līdz 24 (divdesmit četrām) stundām, vienlaicīgi par to informējot Pasūtītāja pārstāvi, kurš izsniedzis enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumu, ja tiek konstatēti normatīvo aktu noteikumu pārkāpumi, kā arī citu Darbu izpildes prasību pārkāpumi, kas noteikti Līgumā un/vai Līguma 23.9.punktā minētajos norādījumos un vadlīnijās;
5.2.4. ja Uzņēmējs 24 (divdesmit četru) stundu laikā nav novērsis Līguma 5.2.3.apakšpunktā noteiktajā kārtībā konstatētos pārkāpumus, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji pārtraukt enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumā noteikto Darbu izpildi, par to rakstveidā paziņojot Uzņēmējam, un nosakot atbilstošu termiņu (līdz
7 (septiņām) dienām) konkrēto pārkāpumu novēršanai. Pasūtītājs nav atbildīgs par zaudējumiem, kas Uzņēmējam radušies sakarā ar Darbu apturēšanu šajā punktā paredzētajā kārtībā;
5.2.5. veikt degvielas kontrolmērījumu pārbaudes, ņemot degvielas paraugus no Uzņēmēja Līguma saistību izpildes nodrošināšanai iesaistītās tehnikas degvielas tvertnēm un nodot izņemtos degvielas paraugus laboratoriskai pārbaudei/ekspertīzei neatkarīgā laboratorijā. Pasūtītājs šajā punktā minētās degvielas kontrolmērījumu pārbaudes ir tiesīgs veikt bez ierobežojuma visā Līguma darbības laikā bez iepriekšējas saskaņošanas ar Uzņēmēju;
5.2.6. nosūtīt Uzņēmējam informāciju elektroniski par cirsmas atrašanās vietu, tās robežām, krautuves atrašanās vietu un citu informāciju, kas nepieciešama Darbu izpildei, formātā, kuru atbalsta lietotne LVM GEO Mobile;
5.2.7. prasīt Uzņēmējam nodrošināt enerģētiskās koksnes pārkraušanu par saviem līdzekļiem, ja enerģētiskās koksnes krautnēšana nav veikta atbilstoši Enerģētiskās koksnes krautuvju izveidošanas un krautnēšanas vadlīnijās un enerģētiskās koksnes pievešanas darba uzdevumā norādītajām prasībām;
5.2.8. ierosināt pilnveidot Uzņēmēja lietošanā esošo tehniku vai iekārtu ar papildu aprīkojumu pakalpojuma augstākas kvalitātes nodrošināšanai, slēdzot atsevišķu vienošanos;
5.2.9. koriģēt Līguma 14.7.punktā pieņemamo darbu apjomu, ja Pasūtītājs konstatē enerģētiskās koksnes krautnēšanas neatbilstības, kā arī Līguma 13.5.punktā paredzēto apmaksājamo enerģētiskās koksnes pievešanas pakalpojuma apjomu;
5.2.10.Līguma 13.7.punktā minētajā Darbu nodošanas – pieņemšanas aktā iekļauto informāciju pārbaudīt izmantojot uzstādītās globālās pozicionēšanas sistēmas (Global Positioning System) iekārtas datus;
5.2.11.kontrolēt Uzņēmēja DIPA norādītās informācijas atbilstību stāvoklim dabā;
5.2.12.norādīt maršrutu un veidu, kādā Uzņēmējam jāveic enerģētiskās koksnes pievešanas tehnikas (turpmāk – pievešanas tehnika) pārvietošanās/pārvietošana no cirsmas uz cirsmu vai no krautuves uz krautuvi;
5.2.13.enerģētiskās koksnes pievešanas darba uzdevumā norādīt Uzņēmējam pienākumu obligāti aprīkot pievešanas tehniku ar kāpurķēdēm.
6. UZŅĒMĒJA PIENĀKUMI UN TIESĪBAS
6.1. Līguma izpildes nodrošināšanai Uzņēmējam ir šādi pienākumi:
6.1.1. iesniegt Līguma izpildes nodrošinājumu Līguma 20.punktā noteiktajā termiņā un veidā, un uzturēt to spēkā visā Līguma darbības laikā un 30 (trīsdesmit) dienas pēc Līguma darbības termiņa beigām;
6.1.2. ar Līguma 2.pielikumā norādīto tehniku un personālu nodrošināt Līgumā un enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumā noteikto Darbu kvalitatīvu izpildi pilnā apjomā un noteiktajā termiņā, ievērojot normatīvos aktus, piegādes ķēdes, FSC un PEFC meža apsaimniekošanas sertifikācijas prasības, kā arī Līguma 23.9.punktā minētos Pasūtītāja izstrādātos norādījumus un vadlīnijas;
6.1.3. nodrošināt Līguma izpildē iesaistītā personāla iepazīstināšanu ar Pasūtītāja izvirzītajām prasībām attiecībā uz Darbu izpildi;
6.1.4. nodrošināt Līguma izpildē iesaistītā personāla dalību Pasūtītāja organizētajās mācībās;
6.1.5. nodrošināt Līguma izpildē iesaistīto personālu ar individuālajiem aizsardzības līdzekļiem atbilstoši normatīvo aktu un Pasūtītāja izstrādāto norādījumu darba aizsardzībai meža darbos prasībām;
6.1.6. nekavējoties apturēt vai pārtraukt Darbu izpildi, ja ir saņemts Pasūtītāja norādījums vai paziņojums Līguma
5.2.3. un 5.2.4.apakšpunktā noteiktajos gadījumos;
6.1.7. nekavējoties informēt Pasūtītāja pārstāvi, kurš izsniedzis attiecīgo enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumu, ja tiek pamanītas iespējamas nelikumīgas darbības Pasūtītāja teritorijā u.tml.;
6.1.8. nekavējoties informēt Pasūtītāju par konstatētu nezināmas izcelsmes koksni, sadzīves atkritumiem un citu piesārņojumu enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumā norādītajā krautuvē;
6.1.9. Darbu izpildes laikā nepapildināt un nesajaukt Pasūtītāja kravu ar citas izcelsmes šķeldu, kā arī nezināmas izcelsmes koksni;
6.1.10.pēc Pasūtītāja pārstāvja pieprasījuma (uzrādot darbinieka apliecību) apturēt tehnikas vienību un sniegt prasīto informāciju par enerģētiskās koksnes pārstrādes uzdevuma izpildi Līguma izpratnē;
6.1.11.sniegt Pasūtītājam paskaidrojumus Līguma saistību izpildes jautājumos;
6.1.12.šķeldvedēja vadītājs, iebraucot un atrodoties kravas saņēmēja teritorijā, ievēro kravas saņēmēja iekšējās kārtības noteikumus, darba aizsardzības prasības un norādījumus, kas saistīti ar kravas izkraušanu un nodošanu. Līguma darbības laikā Pasūtītājs var precizēt kravas nodošanas kārtību (piemēram, kārtību kādā šķeldvedēja vadītājs reģistrē piegādāto kravu);
6.1.13.ja nepieciešams, pirms Līgumā minēto Darbu veikšanas, normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā nodrošināt atļaujas saņemšanu Darbu veikšanai valsts pierobežas joslā;
6.1.14.veicot Līgumā paredzētos Darbus, īstenot visus iespējamos pasākumus, lai novērstu meža stāvokļa pasliktināšanos un ugunsgrēka risku (ugunsgrēka gadījumā nekavējoties ziņot Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienestam un Pasūtītāja pārstāvim);
6.1.15.saglabāt sauso koksni atbilstoši Vides aizsardzības prasībām meža darbos;
6.1.16.Darbu izpildē izmantot tādas tehnoloģijas un tehniskos līdzekļus, kas nebojā augošo mežu, augsni un apkārtējo vidi;
6.1.17.paziņot tiesībsargājošajām iestādēm un Pasūtītājam par trešo personu nodarītiem likumpārkāpumiem, ko Uzņēmējs konstatējis veicot Līgumā un enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumā minētos darbus;
6.1.18.ja, veicot Līgumā paredzētos Darbus, notiek nelaimes gadījums darbā, Uzņēmējs ir atbildīgs par tā noformēšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām un 3 (trīs) dienu laikā pēc akta sastādīšanas par nelaimes gadījumu informēt Pasūtītāju, nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu;
6.1.19.segt visas Līgumā paredzētās informācijas nodrošināšanas sakaru izmaksas (pasta, telefona, e-pasta sakaru un datu ievades Pasūtītāja uzskaites sistēmā);
6.1.20.kontrolēt enerģētiskās koksnes un šķeldu kvalitātes atbilstību Pasūtītāja noteiktajām prasībām to pievešanas un šķeldošanas laikā;
6.1.21.veikt mērījumus un reģistrēt Darbu izpildes kvalitātes neatbilstības DIPA, atbilstoši Līgumā un normatīvajos aktos noteiktajām prasībām, nodrošināt DIPA norādītās informācijas atbilstību stāvoklim dabā;
6.1.22. izrakstīt un nosūtīt Pasūtītājam rēķinu 5 (piecu) darbdienu laikā no Darbu nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas dienas;
6.1.23.enerģētiskās koksnes šķeldošanas darbu izpildes laikā nodrošināt attiecīgu ceļa zīmju uzstādīšanu atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām prasībām, kas noteic kārtību kādā aprīkojamas darba vietas uz ceļiem;
6.1.24.patstāvīgi novērst Darbu izpildi kavējošus faktorus, piemēram, ceļu aizšķērsojošu kritušu koku novākšanu, celmu apzāģēšanu, apauguma novākšanu krautuves vietās u.tml.;
6.1.25.veidojot enerģētiskās koksnes krautuvi virs grāvja, Uzņēmējs nodrošina krautuves pamatnes veidošanu no malkas atbilstoši Pasūtītāja Enerģētiskās koksnes krautuvju izveidošanas un krautnēšanas vadlīnijām;
6.1.26.nodrošināt Līguma darbības laikā mutisku komunikāciju un dokumentācijas sagatavošanu Latvijas Republikas valsts valodā;
6.1.27.ja Līguma izpildē iesaistītajam personālam nepārtraukti Darbu izpildes vietā jāatrodas ilgāk par 1 (vienu) darbdienu, nodrošināt atsevišķu vietu ierīkošanu, kur personālam patverties no nelabvēlīgiem laikapstākļiem, sasildīties, atpūsties, uzsildīt ēdienu, paēst;
6.1.28.nodrošināt Līguma izpildē iesaistītā personāla nodarbināšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām, x.xx. ievērojot darba laika un atpūtas laika nosacījumus;
6.1.29.nodrošināt Līguma izpildē iesaistītājam personālam motivējošu darba samaksu, kas atbilst līdzvērtīgas profesijas apmaksai konkrētā valsts reģionā;
6.1.30.ja, veicot Līgumā paredzētos Darbus, Uzņēmējs konstatē neatzīmētu putna ligzdu, kuras diametrs pārsniedz 50 cm vai identificē citas neatzīmētas dabas vērtības, Uzņēmējs nekavējoties pārtrauc Darbus un par konkrētajiem apstākļiem informē Pasūtītāja pārstāvi (attiecīgo mežizstrādes meistaru), kurš pieņem Uzņēmējam saistošu lēmumu;
6.1.31.nodrošināt pieeju akreditētai sertifikācijas institūcijai audita veikšanai par Uzņēmēja sniegtajiem pakalpojumiem saskaņā ar Līgumu meža apsaimniekošanas un piegāžu ķēdes sertifikācijas procesa ietvaros;
6.1.32.saglabāt ar Līguma izpildi saistīto dokumentāciju normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un termiņā;
6.1.33.nodrošināt cirsmas izstrādes tehnoloģiskās kartes (enerģētiskās koksnes pievešanas darbiem) un enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevuma pieejamību Darbu izpildē iesaistītajam personālam Darbu izpildes vietā;
6.1.34.pēc Pasūtītāja rakstiska pieprasījuma nosūtīt uz pieprasījumā norādīto e-pasta adresi atbilstoši Pasūtītāja noteiktai veidlapai sagatavotu un Uzņēmēja pilnvarota pārstāvja parakstītu Līgumā iesaistītās tehnikas un personāla pārbaudes anketu, kas apliecina Līgumā iesaistītās tehnikas un personāla atbilstību Līguma nosacījumiem;
6.1.35.veikt šķeldu izkraušanu Pasūtītāja norādītajā šķeldu piegādes vietā un laikā;
6.1.36.bez saskaņošanas ar Pasūtītāju aizliegts veikt koku vai citu objektu marķēšanu ar krāsu ārpus cirsmas un krautuves robežām;
6.1.37.nelikumīgi neizmantot FSC un/vai PEFC preču zīmes (piemēram, savā tīmekļvietnē vai uz saviem produktiem);
6.1.38.xxxxxxx jebkādu no Līguma izrietošo saistību izpildi apakšuzņēmējam(-iem) bez Pasūtītāja iepriekšējas informēšanas;
6.1.39.pēc Pasūtītāja pieprasījuma nodrošināt pievešanas tehnikas visu tandēma tipa sānpārvadu un atsevišķu asu riteņu aprīkošanu ar kāpurķēdēm;
6.1.40.ievērot Pasūtītāja norādījumus attiecībā uz tehnikas pārvietošanas maršrutu un veidu, ja tehnika tiek pārvietota no cirsmas uz cirsmu;
6.1.41.ja enerģētiskās koksnes pievešanai ir jāšķērso mežaudzi, kur nav pieļaujama augošo koku bojāšana un pievešanas ceļa platums ir mazāks par 5 metri tad, Uzņēmējam ir jāveido mazāka gabarīta kravas, uzkraujot mazāku enerģētiskās koksnes daudzumu;
6.1.42.izrakstīt kredītrēķinu par enerģētiskās koksnes pievešanas darbiem cirsmā/ās, ja, pamatojoties uz šķeldu realizācijas vietā piegādāto un uzmērīto šķeldu apjomu, apjoma novirzes ir negatīva;
6.1.43.nodrošināt pārējo Līgumā noteikto saistību pilnīgu un savlaicīgu izpildi.
6.2. Līguma izpildes nodrošināšanai Uzņēmējam ir šādas tiesības:
6.2.1. Līgumā noteiktā kārtībā un apmērā saņemt atlīdzību par Xxxxx savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi;
6.2.2. sniegt enerģētiskās koksnes pievešanas, šķeldošanas un šķeldu transportēšanas pakalpojumus citiem pasūtītājiem, ja ir ievēroti Līguma 11.3.punktā minētie nosacījumi un, ja tas neietekmē Līguma saistību savlaicīgu izpildi;
6.2.3. ja nepieciešams, pirms Darbu uzsākšanas pieprasīt cirsmas (-u) robežu ierādīšanu dabā;
6.2.4. neskaidrību gadījumā prasīt Pasūtītājam precizēt informāciju, kas nepieciešama Darbu veikšanai;
6.2.5. saņemt informāciju par turpmākajā periodā plānotajiem pakalpojuma darbiem un apjomiem;
6.2.6. pieprasīt enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevuma nosūtīšanu Uzņēmēja darbu vadītājam uz Līgumā norādīto e-pasta adresi;
6.2.7. atteikties no Līguma priekšmeta kopējā apjoma palielināšanas Līguma 1.3.punktā noteiktajā gadījumā, iesniedzot par to Pasūtītājam iesniegumu;
6.2.8. savlaicīgi informējot Pasūtītāju, bet ne vēlāk kā 1 (vienu) mēnesi iepriekš, viena kalendāra gada laikā izmantot ražošanas pārtraukumu, kas nav ilgāks par 7 (septiņām) dienām;
6.2.9. neuzsākt vai pārtraukt enerģētiskās koksnes šķeldošanu un šķeldu transportēšanas darbus, ja gaisa temperatūrā ir -20o C vai zemāka, par to iepriekš informējot Pasūtītāju;
6.2.10.pieprasīt no Pasūtītāja pievešanas tehnikas pārvietošanas attāluma aprēķinu kartogrāfisko informāciju.
7. SPECIĀLAIS PILNVAROJUMS KRAVAS PAVADDOKUMENTU NOFORMĒŠANAI
7.2. Uzņēmējs veic Pasūtītāja izsniegto pavadzīmju veidlapu uzskaiti un līdz katra mēneša 3 (trešajai) darbdienai sniedz atskaiti Pasūtītājam par to izlietojumu iepriekšējā mēnesī saskaņā ar savstarpēji parakstīto nodošanas – pieņemšanas aktu un atgriež Pasūtītājam visus iepriekšējā periodā anulēto pavadzīmju eksemplārus.
7.3. Pasūtītājs paraksta pavadzīmi ar elektronisko parakstu. Pavadzīmes autentiskumu nodrošina un parakstītāja identitāti apstiprina šāda uz pavadzīmes norādīta informācija: (1) atzīme „Pavadzīme parakstīta ar elektronisko parakstu”; (2) parakstītāja (Pasūtītāja darbinieka) vārds, uzvārds un tālruņa numurs; (3) šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevuma identifikācijas numurs.
7.4. Ar Līguma parakstīšanu Pasūtītājs pilnvaro Līgumā norādītos Uzņēmēja pārstāvjus (personālu darbam ar šķeldvedējiem) Pasūtītāja vārdā noformēt pavadzīmes. Uzņēmējs nodrošina, ka pilnvarotie Uzņēmēja pārstāvji ir informēti par speciālā pilnvarojuma robežām.
7.5. Līguma 7.1.punktā noteiktā speciālā pilnvarojuma ietvaros pirms katras kravas transportēšanas uzsākšanas Uzņēmējam ir pienākums nodrošināt attiecīgās pavadzīmes noformēšanu atbilstoši normatīvo aktu un LVM enerģētiskās koksnes šķeldošanas un transportēšanas uzdevumu izpildes rokasgrāmatā noteiktajai kārtībai un citiem Pasūtītāja norādījumiem.
7.6. Uzņēmēja pārstāvis nodrošina, ka katrā pavadzīmē precīzi ir norādīts tāds krautuves identifikācijas numurs, kāds norādīts attiecīgās šķeldojamās krautuves marķējamā lapā. Komplektējot kravu no vairākām krautuvēm, Uzņēmēja pārstāvis uzskaita šķeldu atsevišķi par katru krautuvi un pavadzīmē norāda katras krautuves identifikācijas numuru un šķeldu apjomu.
7.7. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji grozīt Līguma 7.punkta speciālā pilnvarojuma noteikumus vai atsaukt to.
8. PAPILDU APRĪKOJUMA UZSTĀDĪŠANA
8.1. Pasūtītājs, 5 (piecas) darbdienas pirms šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevuma izsniegšanas, piesaistot Pasūtītāja nolīgtu kompetentu attiecīgo pakalpojumu sniedzēju, par saviem līdzekļiem pilnveido Līguma 2.pielikumā norādītos šķeldotājus (ne vairāk kā 2 (divus) un šķeldvedējus (ne vairāk kā 3 (trīs)) (turpmāk kopā
– Tehnikas vienības):
8.1.1. izsniedzot mobilo datu pārraides ierīces uzstādīšanai šķeldotājos;
8.1.2. uzstādot Tehnikas vienībās globālās pozicionēšanas sistēmas (Global Positioning System) (turpmāk – GPS) iekārtu (turpmāk mobilo datu pārraides ierīce un GPS iekārta kopā –– Papildu aprīkojums).
8.2. Uzstādīto Papildu aprīkojumu Uzņēmējs pieņem un nodod parakstot nodošanas – pieņemšanas aktu.
8.3. Ja Uzņēmējs Līguma izpildē plāno iesaistīt vairāk kā 2 (divus) šķeldotājus un/vai vairāk kā 3 (trīs) šķeldvedējus, to pilnveidošanas izmaksas ar Papildu aprīkojumu sedz Uzņēmējs.
8.4. Līguma 8.1.punktā noteikto Tehnikas vienību aprīkošanu Pasūtītājs neorganizē, ja attiecīgajai tehnikai jau ir Pasūtītāja uzstādīts Papildu aprīkojums.
8.5. Uzņēmējs, pēc Pasūtītāja vai Pasūtītāja nolīgta pakalpojuma sniedzēja pārstāvja uzaicinājuma, 3 (trīs) darbdienu laikā ziņo par Tehnikas vienību atrašanās vietām Papildu aprīkojuma uzstādīšanai, tā noņemšanai vai pārbaudei.
8.6. Uzņēmējs nodrošina Papildu aprīkojuma uzstādīšanai, noņemšanai un pārbaudei nepieciešamos apstākļus. GPS iekārtas uzstādīšanas, noņemšanas vai pārbaudes darbu uzraudzībai Uzņēmējs var piesaistīt sevis izraudzītu ekspertu.
8.7. Ja Tehnikas vienību pēc GPS iekārtas uzstādīšanas nomaina ar citu Tehnikas vienību un nomainīto Tehnikas vienību Uzņēmējs vairs neparedz iesaistīt Līguma izpildē, Pasūtītāja nolīgts pakalpojumu sniedzējs noņem uzstādīto GPS iekārtu vai piedāvā Uzņēmējam to atpirkt.
8.8. Uzņēmējs atbild par uzstādītā Papildu aprīkojuma saglabāšanu, netraucētu darbību un tā izmantošanu Līguma izpildē.
8.9. Par GPS iekārtas uzstādīšanu, noņemšanu un pārbaudi Līdzēji sagatavo attiecīgu aktu, ko paraksta Pasūtītāja nolīgts pakalpojumu sniedzējs, Uzņēmējs un Uzņēmēja izraudzīts eksperts (ja tāds ir piesaistīts).
8.10. Ar GPS iekārtas uzstādīšanu un noņemšanu saistītās izmaksas, ne vairāk kā 6 (sešas) reizes Līguma darbības laikā, sedz Pasūtītājs. Turpmākās GPS iekārtas uzstādīšanas un noņemšanas izmaksas sedz Uzņēmējs.
8.11. Ja Uzņēmējs nenodrošina iespēju noņemt uzstādīto Papildu aprīkojumu, Uzņēmējs atlīdzina Pasūtītājam Papildu aprīkojuma vērtību.
8.12. Uzņēmējam ir pienākums pēc Līguma noslēgšanas aprīkot Līguma izpildē iesaistītos šķeldotājus vai šķeldvedējus ar datu ievades ierīcēm un drukas iekārtām atbilstoši Līguma 3.pielikumā “Tehniskā specifikācija” (turpmāk – Tehniskā specifikācija) noteiktajām prasībām.
8.13. Ja Līguma izpildes laikā radīsies vajadzība nodrošināt elektronisko datu ievades ierīces visos Līguma izpildē iesaistītajos šķeldvedējos, Pasūtītājs par to informēs Uzņēmēju 3 (trīs) mēnešus iepriekš.
9. PERSONĀLA APMĀCĪBAS UN ZINĀŠANU PĀRBAUDE
9.1. Uzņēmējs, līdz plānotajai enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumu izsniegšanas uzsākšanai, veic Līguma 2.pielikumā norādītā personāla informēšanu/iepazīstināšanu ar Pasūtītāja izvirzītajām Darbu izpildes prasībām, drošām darba metodēm un citām normatīvajos aktos noteiktajām prasībām.
9.2. Ja mācību programma nav apgūta iepriekš, ne vēlāk kā 6 (sešu) mēnešu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas, Uzņēmējs nodrošina visu Darbu izpildē iesaistīto pievešanas tehnikas operatoru apmācību izglītības vai mācību iestāžu organizētajās profesionālās pilnveides vai neformālās izglītības mācību programmās mašinizētās mežizstrādes jomā. Iesaistot pievešanas tehnikas operatorus Līguma izpildes laikā, Uzņēmējs nodrošina to apmācību 6 (sešu) mēnešu laikā no iesaistīšanas dienas. Pēc mācību apguves, Uzņēmējs Pasūtītājam nosūta mācību apguves apliecību kopijas atbilstoši Kritērijos piemaksas saņemšanai noteiktajai dokumentu nosūtīšanas kārtībai.
9.3. Uzņēmējam ir tiesības meža mašīnu operatoru apmācību veikt kvalificētas personas uzraudzībā.
9.4. Pasūtītājs veic Darbu izpildē iesaistītā personāla apmācības par Darbu izpildi, t.i., Līguma nosacījumiem, darba aizsardzības prasībām, vides aizsardzības prasībām, piegādes ķēdes standartu prasībām u.c. kvalitatīvai Darbu izpildei nepieciešamām zināšanām (turpmāk – Apmācības). Apmācības var tikt organizētas klātienē un neklātienē.
9.5. Pēc Apmācību apguves klātienē vai neklātienē, šķeldotāju operatori un šķeldvedēju vadītāji klātienē kārto zināšanu pārbaudes testu.
9.6. Pasūtītājs informē Uzņēmēju par Apmācību un zināšanu pārbaudes testa norises kārtību, saskaņo ar Uzņēmēju Apmācību un zināšanu pārbaudes testa norises vietu un laiku.
9.7. Ja Līguma darbības laikā, veicot Darbu izpildē iesaistītā personāla nomaiņu, attiecīgais personāls nav piedalījies Apmācībās vai nav kārtojis zināšanu pārbaudes testu, Pasūtītājs nodrošina Apmācības. Zināšanu pārbaudes tests jānokārto 2 (divu) nedēļu laikā no attiecīgā šķeldotāju operatora un/vai šķeldvedēja vadītāja iesaistes Līguma izpildē.
10. TEHNIKAS REMONTS UN APKOPES
10.1. Ja Uzņēmējs plāno Līguma 2.pielikumā norādītajai tehnikai veikt remontu vai apkopi, kas ilgs vairāk par 1 (vienu) dienu, kā rezultātā netiks nodrošināta attiecīgās tehnikas pieejamība, Uzņēmējs vismaz 2 (divas) dienas iepriekš par to informē Pasūtītāju nosūtot informāciju uz e-pasta adresi xxxxxxx@xxx.xx.
10.2. Ja Uzņēmējs konstatē, ka kādai no Līguma 2.pielikumā norādītajai tehnikai jāveic īslaicīgs neplānots remonts, kas var ietekmēt Darbu izpildi, tad Uzņēmējs nekavējoties informē Pasūtītāja pārstāvi, kurš izsniedzis attiecīgo enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumu, telefoniski vai nosūtot informāciju uz tā e-pasta adresi.
10.3. Uzņēmējs, savlaicīgi informējot Pasūtītāju, var pieteikt Līguma 2.pielikumā norādīto tehniku remontam vai apkopei un apturēt Darbus uz laiku līdz 14 (četrpadsmit) dienām viena kalendārā gada laikā.
10.4. Ja Līguma 2.pielikumā norādītajai tehnikai veicamais remonts vai apkope ir ilgāka par 2 (divām) kalendāra nedēļām, Uzņēmējs nomaina attiecīgo tehniku ar citu līdzvērtīgu tehniku ievērojot Līguma 11.6.punktā noteikto kārtību.
10.5. Līguma 10.4.punktā noteiktajā gadījumā, Uzņēmējs, ne ilgāk par 2 (diviem) mēnešiem kalendārā gada laikā, Xxxxx izpildē var iesaistīt tehniku, kas ir vecāka par Tehniskās specifikācijas 2.punktā attiecīgajai tehnikai
noteikto pieļaujamo vecumu, ja ar minēto tehniku veicamo darbu apjoms nepārsniedz 20% no attiecīgo darbu gada apjoma.
10.6. Par apstākļiem (remonta vai apkopes veikšana, kuru dēļ atvieno akumulatoru u.tml.), kas var traucēt GPS iekārtas datu nosūtīšanu no attiecīgās tehnikas, Uzņēmējs informē Pasūtītāju uz e-pasta adresi xxxxxxx@xxx.xx
11. TEHNIKAS UN PERSONĀLA IESAISTE UN NOMAIŅA
11.1. Uzņēmējam ir pienākums Līguma darbības laikā Xxxxx izpildē iesaistīto tehniku uzturēt normatīvo aktu prasībām atbilstošā tehniskā kārtībā. Ja tehnikas tehniskais stāvoklis nav atbilstošs, lai izpildītu Darbus, Uzņēmējam ir pienākums nodrošināt tehnikas nomaiņu Līguma 11.6.punktā noteiktajā kārtībā.
11.2. Ja Darbu izpildē iesaistītās tehnikas vecums Līguma darbības laikā pārsniegs Tehniskās specifikācijas 2.punktā attiecīgajai tehnikai noteikto pieļaujamo vecumu, Uzņēmējam ir pienākums līdz 2020.gada 1. janvārim nodrošināt attiecīgās tehnikas nomaiņu Līguma 11.6.punktā noteiktajā kārtībā.
11.3. Uzņēmējs garantē Līguma 2.pielikumā norādītās tehnikas izmantošanu prioritāri Līguma saistību izpildei. Darbu veikšana trešo personu vai savām vajadzībām pieļaujama tikai pēc šķeldošanas un šķeldu transportēšanas apjoma normu izpildes attiecīgajā periodā un/vai pēc iepriekšējas saskaņošanas ar Pasūtītāju.
11.4. Uzņēmējs Līguma izpildē var iesaistīt papildu personālu pameža izzāģēšanai un ar mežizstrādi saistīto palīgdarbu veikšanai, iepriekš elektroniski informējot Pasūtītāju. Uzņēmējs atbild par piesaistītā papildu personāla veikto Darbu izpildes kvalitāti.
11.5. Uzņēmējam ir pienākums uzraudzīt Darbu izpildē iesaistītā personāla kvalifikācijas atbilstību normatīvo aktu prasībām.
11.6. Uzņēmējs veic izmaiņas vai papildinājumus tehnikas un/vai personāla sastāvā, ievērojot šādus noteikumus:
11.6.1.tehnika un/vai personāls atbilst Konkursa nolikumā un Tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām;
11.6.2.Uzņēmējs, pirms tehnikas un/vai personāla nomaiņas vai iesaistīšanas, plānotās izmaiņas saskaņo ar Pasūtītāju, nosūtot elektroniski parakstītu Līguma 2.pielikumu ar tam pievienotām tehnikas reģistrācijas dokumentu un/vai personāla kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijām uz Pasūtītāja e-pasta adresi xxxxxxx@xxx.xx. Pēc IS funkcionalitātes izstrādes Uzņēmējs nodrošina Līguma izpildē iesaistītās tehnikas un personāla aktualizēšanu un aktuālās informācijas uzturēšanu IS.
11.7. Pasūtītājam ir tiesības nesaskaņot izmaiņas Uzņēmēja tehnikas un/vai personāla sastāvā, ja tās neatbilst Konkursa nolikumā vai Tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām. Izmaiņas Uzņēmēja tehnikas un/vai personāla sastāvā stājas spēkā tikai pēc Pasūtītāja saskaņojuma saņemšanas.
12. APAKŠUZŅĒMĒJU NOMAIŅA UN IESAISTE
12.1. Uzņēmējs ar Līgumu pielīgtās tiesības un pienākumus nevar nodot apakšuzņēmējam, kurš nav norādīts Konkursa piedāvājumā, izņemot gadījumus, kad tas iepriekš rakstiski saskaņots ar Pasūtītāju (attiecīgā apakšuzņēmēja pievešanas tehnika, šķeldotāji un šķeldvedēji, un to vadītāji).
12.2. Ja Uzņēmējam Līguma izpildē nepieciešams iesaistīt apakšuzņēmēju, kurš nav norādīts Konkursa piedāvājumā vai nomainīt Līguma izpildē jau iesaistītu apakšuzņēmēju, Uzņēmējs Pasūtītājam iesniedz iesniegumu, kurā norāda Līguma iesaistīšanā (nomaiņā) plānoto apakšuzņēmēja nosaukumu, vienotās reģistrācijas numuru, norāda laiku uz kādu apakšuzņēmēju paredz iesaistīt (nomainīt) Līguma saistību izpildē, nododamo Darbu vērtības apmēru procentos no kopējās Līguma vērtības un pievieno apakšuzņēmēja kvalifikācijas atbilstību apliecinošu dokumentu kopijas, atbilstoši Publisko iepirkumu likumā un Konkursa nolikumā noteiktajām prasībām par apakšuzņēmēju iesaistīšanu vai nomaiņu.
12.3. Pasūtītājs pārbauda apakšuzņēmēja kvalifikācijas atbilstību Konkursa nolikumā izvirzītajām prasībām.
12.4. Ja apakšuzņēmējam nododamo Darbu apjoms procentos ir vismaz 10% (desmit procenti) no Līguma kopējo Darbu apjoma, tad Pasūtītājs, pirms minētā apakšuzņēmēja iesaistīšanas Līguma izpildē saskaņošanas, pārbauda vai uz apakšuzņēmēju neattiecas Publisko iepirkumu likuma noteiktie izslēgšanas noteikumi.
12.5. Saskaņā ar Konkursam iesniegto piedāvājumu, Uzņēmējs Līguma izpildē plāno iesaistīt apakšuzņēmēju
.
13. DARBU NODOŠANA UN PIEŅEMŠANA
13.1. Par Līguma prasībām atbilstoši sniegtiem Xxxxxxx Līdzēju pilnvarotie pārstāvji sagatavo un elektroniski paraksta Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu. Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu sagatavo atsevišķi enerģētiskās koksnes pievešanas pakalpojumam, šķeldošanas un/vai šķeldu transportēšanas pakalpojumam.
13.2. Uzņēmējs ne vēlāk kā nākamajā darbdienā pēc enerģētiskās koksnes pievešanas darbu pabeigšanas, par darbu izpildi informē Pasūtītāja pārstāvi – mežizstrādes meistaru, kurš izsniedzis enerģētiskās koksnes pievešanas darba uzdevumu.
13.3. Pasūtītāja pārstāvis sagatavo Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu 3 (trīs) darbdienu laikā no DIPA saņemšanas dienas.
13.4. Pasūtītājs enerģētiskās koksnes pievešanas darbus pieņem ar Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu pēc katras atsevišķas cirsmas pabeigšanas, izmantojot Uzņēmēja DIPA iesniegto informāciju.
13.5. Pieņemamais Darbu apjoms (ber.m3) tiek noteikts balstoties uz Uzņēmēja pievestās enerģētiskās koksnes krautnes mērījumu pamata. Enerģētiskās koksnes krautnes tilpumu ber.m3, aprēķina pēc formulas: V = H x L x P x 0,38, kur:
V – krautnes tilpums (ber. m3); H – krautnes augstums (m);
L – krautnes garums (m); P – krautnes platums (m);
0,38 – pārejās koeficients no ģeometriskā tilpuma m3 uz ber. m3.
13.6. Pēc izmaiņām Pasūtītāja informācijas sistēmās, vienā Darbu nodošanas – pieņemšanas aktā varēs norādīt informāciju par vairākām cirsmām.
13.7. Ja Uzņēmējs ir veicis Līguma 14.15.punktā noteikto pievešanas tehnikas pārvietošanu, Darbu nodošanas – pieņemšanas aktā papildus norāda šādu informāciju:
13.5.1.pārvietoto pievešanas tehnikas vienību skaitu;
13.5.2. pievešanas tehnikas pārvietošanas attālumu.
13.8. Pasūtītājs Līgumā noteiktos enerģētiskās koksnes šķeldošanas darbus un šķeldu transportēšanas darbus līdz piegādes vietai, pamatojoties uz Uzņēmēja sniegto informāciju, pieņem sagatavojot Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu pēc kravas uzmērīšanas un pavaddokumenta saņemšanas ne biežāk kā 1 (vienu) reizi nedēļā un ne retāk kā 1 (vienu) reizi mēnesī, bet ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc attiecīgās kravas piegādes.
13.9. Darbu nodošanas – pieņemšanas aktā iekļauto informāciju par Uzņēmēja nobraukto attālumu Pasūtītājs pārbauda izmantojot informāciju, kas iegūta no GPS iekārtas sniegtajiem datiem par Uzņēmēja nobraukto attālumu (1:1) vai, ja GPS dati nav pieejami, Pasūtītājs nobraukto kilometru pārbaudi veic, izmantojot digitālo karšu maršrutēšanu.
13.10. Pasūtītājs, iepriekš par to rakstveida informējot Uzņēmēju, var Xxxxx izpildes nodošanas – pieņemšanas aktā norādīt informāciju par šķeldotāja un šķeldvedēja nobraukto attālumu šķeldošanas/transportēšana darba uzdevuma izpildes laikā izmantojot plānoto maršrutu. Ja tehnisku problēmu iemeslu dēļ attiecīgā tehnika nevarēja braukt pa plānoto maršrutu, tad Pasūtītājs nobraukto attālumu pārbauda, izmantojot GPS iekārtas sniegtos datus attiecīgo tehniku nobraukto konkrēto attālumu (1:1) vai izmantojot digitālo karšu maršrutu.
13.11. Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu abpusēji elektroniski paraksta par pabeigtajiem enerģētiskās koksnes pievešanas darbiem Instrukcijas ciršanas atlieku pievešanas pakalpojumu sniedzējiem par dokumentu elektronisko apriti noteiktajā kārtībā un par pabeigtajiem enerģētiskās koksnes šķeldošanas un šķeldu transportēšanas darbiem Instrukcijas šķeldošanas un šķeldas transportēšanas pakalpojumu sniedzējiem par dokumentu elektronisko apriti noteiktajā kārtībā.
13.12. Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu nosūtīšanai izmanto Pasūtītāja e-pasta adresi xxxxx@xxx.xx un Līguma 2.pielikumā norādīto Uzņēmēja e-pasta adresi.
13.13. Darbu nodošanas – pieņemšanas akts, kas elektroniski parakstīts un nosūtīts Līguma 13.11.punktā noteiktajā kārtībā un Līguma 13.12.punktā norādītajām e-pasta adresēm, tiek uzskatīts par saņemtu 2 (divu) darbdienu laikā pēc tā nosūtīšanas.
13.14. Pasūtītājam ir tiesības nepieņemt enerģētiskās koksnes pievešanas darbus un nesagatavot Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu, ja enerģētiskā koksne nav pievesta pilnā apjomā, nav nokrauta un/vai nosegta ar daudzslāņu materiālu atbilstoši noteiktajām prasībām vai Uzņēmēja iesniegtā informācija DIPA neatbilst stāvoklim dabā un cirsma/ krautuve nav satīrīta atbilstoši noteiktajām prasībām, vai nav veikti citi enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumā noteiktie darbi.
13.15. Ja Uzņēmējs enerģētiskās koksnes pievešanas procesā nav pienācīgi veicis pievešanas ceļa uzturēšanu vai nav izmantojis citus līdzekļus (kāpurķēdes) pievešanas ceļa saglabāšanai, kā rezultātā ir izbrauktas risas, kas neatbilst Norādījumos augsnes un ūdeņu aizsardzībai meža darbos noteiktajām prasībām, un, Līgumā noteiktajā kārtībāpar konkrētajiem apstākļiem nav informējis Xxxxxxxxxx pārstāvi, Xxxxx netiek pieņemti un Uzņēmējam ir pienākums par saviem līdzekļiem nodrošināt risu aizlīdzināšanu ceļos bez mākslīgā seguma, meža stigās un meža meliorācijas grāvju atbērtnēs.
13.16. Ja Uzņēmējs Darbus nav veicis saskaņā ar enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumā un/vai Līgumā noteikto kārtību, Pasūtītājs var nepieņemt Darbus līdz brīdim, kamēr konkrētie trūkumi nav novērsti.
13.17. Uzņēmējam nav tiesību izrakstīt rēķinu par padarītajiem Darbiem pirms Darbi ir pieņemti. Ja Darbi nav veikti pilnā apjomā, kā rezultātā Līdzēji nevar parakstīt Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu, Pasūtītājs nosaka termiņu, līdz kādam ir jāveic Darbu izpilde. Līdzēji uzreiz var vienoties par laiku, kad atkārtoti notiks Darbu nodošana un pieņemšana.
13.18. Ja Uzņēmējs atsakās veikt Darbu izpildi pilnā apjomā, tiek uzskatīts, ka enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumā un Līgumā noteiktie Darbi nav tikuši pienācīgi izpildīti, un par tiem attiecīgi Uzņēmējs nedrīkst izrakstīt rēķinu. Par nepienācīgi izpildītiem Darbiem samaksa netiek veikta.
13.19. Līdzēju elektroniski parakstītais Darbu nodošanas – pieņemšanas akts ir pamats Uzņēmēja rēķina izrakstīšanai.
14. APMAKSAS KĀRTĪBA
14.1. Pasūtītājs maksā Uzņēmējam par izpildītajiem Darbiem (krautuvē pievesto enerģētisko koksni, šķeldošanu un šķeldu transportēšanu līdz piegādes vietai) atbilstoši pakalpojumu izcenojumiem, kas norādīti Līguma 1.pielikumā. Līguma 1.pielikumā cenas norādītas euro bez pievienotās vērtības nodokļa.
14.2. Uzņēmēja piedāvātā cena, veicot enerģētiskās koksnes pievešanas, enerģētiskās koksnes šķeldošanas un šķeldu transportēšanas pakalpojumus, ietver visas ar attiecīgo pakalpojumu saistītās izmaksas, x.xx., izmaksas, kas saistītas ar:
14.2.1.enerģētiskās koksnes pievešanu un krautnēšanu krautuvēs;
14.2.2.krautuvju vietu attīrīšanu no sīkkoksnes apauguma un celmu apzāģēšanu;
14.2.3. krautņu pārsegšanu ar daudzslāņu materiālu;
14.2.4.krautuves marķēšanu;
14.2.5. pievešanas ceļa uzturēšanu 100 m posmā;
14.2.6. šķeldošanu šķeldotājā, šķeldu transportēšanu līdz šķeldvedējam vai konteineram, šķeldu iekraušanu un uzkrāšanu šķeldvedējā vai konteinervedējā;
14.2.7.krautuvju vietu, grāvju, mineralizēto joslu un ceļu satīrīšanu;
14.2.8.šķeldu transportēšanas pavaddokumentu noformēšanu;
14.2.9.šķeldu transportēšanu līdz piegādes vietai;
14.2.10. pievešanas tehnikas pārvietošanu līdz 5,499 km;
14.2.11. Līgumā iesaistītā personāla transportēšanu un sakaru izmaksām;
14.2.12. Līguma izpildē iesaistītās tehnikas visa veida remontu (plānotā un neplānotā, piemēram, tehnikas remonta izmaksas Darbu izpildes laikā radušos bojājumu novēršanai;
14.2.13. Darbu kvalitātes kontroli un DIPA sagatavošanu;
14.2.14. ceļa zīmju iegādes, uzglabāšanas, uzstādīšanas un noņemšanas izmaksām.
14.3. Veicot aprēķinu par veiktajiem Darbiem, par pamatu tiek ņemti Līguma 1.pielikumā noteiktie izcenojumi, tai skaitā:
14.3.1. pievešanas attālumu un apstākļus nosaka atbilstoši Pasūtītāja izstrādāto Pievešanas apstākļu noteikšanas vadlīniju 1.8.punktā noteiktajam. Ja vienā cirsmā tiek veidotas vairākas enerģētiskās koksnes krautnes, tad attālumu nosaka kā vidējo svērto līdz visām krautnēm. Cirtes veidi tiek piemēroti sekojoši: vienlaidus cirte – kailcirtes un citas vienlaidus cirtes, x.xx. grāvju un ceļu trasēs, kopšanas cirtes – sastāva kopšanas cirtes, krājas kopšanas cirtes, izlases cirtes un ainavu cirtes;
14.3.2. enerģētiskās koksnes šķeldošanas un/vai šķeldu transportēšanas Darbu pieņemšanas – nodošanas aktā norādītais Līdzēju pārstāvju abpusēji apstiprinātais izpildītais Darbu apjoms beramajos kubikmetros (ber.m3) un nobrauktais/kravas transportēšanas attālums kilometros (km).
14.4. Stundas izcenojums tiek piemērots, ja tiek pildīti Darbi, kas nav uzskaitīti Līguma 14.1. un 14.5.punktā, tajā skaitā, ja Pasūtītāja enerģētiskās koksnes pārstrādes uzdevuma izpildē iesaistītā pievešanas tehnika, šķeldotājs vai šķeldvedējs tiek apturēts vai kavēts, lai veiktu kravas kontrolmērījumus, vai tiek izmantots demonstrācijas vajadzībām semināru laikā, vai zinātniskās izpētes projektu vajadzībām, vai veic citus par pamatdarbiem neuzskatāmus darbus saskaņā ar Pasūtītāja norādījumiem. Iepriekš minētajos gadījumos, samaksa tiek veikta pamatojoties uz darbu nodošanas – pieņemšanas aktu saskaņā ar Līguma 1.pielikumā noteiktajām cenām.
14.6. Uzņēmējam ir pienākums izrakstīt rēķinu atsevišķi enerģētiskās koksnes pievešanas pakalpojumam, šķeldošanas un/vai šķeldu transportēšanas pakalpojumam vismaz 1 (vienu) reizi mēnesī par izpildītiem darbiem, kas veikti līdz attiecīgā mēneša pēdējai dienai, bet ne vēlāk kā 7 (septiņu) dienu laikā pēc Darbu nodošanas - pieņemšanas akta Līdzēju pārstāvju abpusējas parakstīšanas.
14.7. Uzņēmējs izraksta rēķinu par enerģētiskās koksnes pievešanas pakalpojumu saskaņā ar Darbu nodošanas - pieņemšanas aktā norādīto apjomu (100% apmērā no pievestā uzmērītā enerģētiskās koksnes apjoma).
14.8. Uzņēmējs izrakstīto rēķinu par paveiktajiem enerģētiskās koksnes pievešanas darbiem nosūta Pasūtītājam Instrukcijas ciršanas atlieku pievešanas pakalpojumu sniedzējiem par dokumentu elektronisko apriti noteiktajā kārtībā, savukārt rēķinu par paveiktajiem enerģētiskās koksnes šķeldošanas un šķeldu transportēšanas darbiem Instrukcijas šķeldošanas un šķeldas transportēšanas pakalpojumu sniedzējiem par dokumentu elektronisko apriti noteiktajā kārtībā, rēķinam pievienojot attiecīgo Pakalpojumu izpildes nodošanas – pieņemšanas aktu.
14.9. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji aprēķināt un ieturēt no Uzņēmēja iesniegtā rēķina par izpildītajiem Darbiem jebkuru Pasūtītāja prasījumu, tajā skaitā prasījumu, kas izriet no jebkura cita starp Līdzējiem noslēgta līguma, ja abu prasījumu priekšmeti ir vienādas šķiras. Par vienpusēju ieskaitu Pasūtītājs rakstveidā paziņo Uzņēmējam.
14.10. Pasūtītājs rēķina apmaksu veic 15 (piecpadsmit) dienu laikā no Uzņēmēja izrakstītā rēķina saņemšanas dienas, pārskaitot rēķinā norādīto summu uz Līgumā norādīto Uzņēmēja bankas kontu. Ja Uzņēmējs Līguma darbības laikā maina Līguma rekvizītos norādīto bankas kontu uz ārvalstī reģistrētas bankas kontu, Pasūtītājs rēķina apmaksu veic 30 (trīsdesmit) dienu laikā (nosacījums neattiecas uz Uzņēmēju, kuram jau sākotnēji Līguma rekvizītos ir norādīts ārvalstī reģistrētas bankas konts). Uzņēmēja bankas konta maiņa Līguma darbības laikā pieļaujama tikai ar Līdzēju rakstveida vienošanos.
14.11. Par enerģētiskās koksnes krautuvju pamatnes izveidošanu no malkas Pasūtītājs maksā Uzņēmējam samaksu atbilstoši faktiski patērētajam laikam, piemērojot stundas izcenojumu pievešanas tehnikai.
14.12. Ja enerģētiskās koksnes krautuvju pamatne tiek izveidota no malkas, tad galīgais norēķins tiek veikts ieklāto malkas apjomu pārrēķinot beramajos kubikmetros (lietojot koeficientu 1 m3 = 2,5 ber.m3) un šo apjomu atņemot no šķeldu piegādes vietā piegādātā un uzmērītā šķeldu apjoma.
14.13. Ja nepieciešams veikt pievešanas ceļa uzturēšanas darbus, kuru ietvaros nepieciešama papildu ciršanas atlieku pievešana no blakus objektiem un/vai pārsniedzot 14.2.5.apakšpunktā noteikto, vienojoties ar Pasūtītāju, tiek piemērota maksa par pievešanas ceļa uzturēšanu: 100% apmērā no stundas izcenojuma pievešanas tehnikai uz katriem 20 metriem pievešanas ceļa ar ieklātām ciršanas atliekām.
14.14. Līguma 6.1.41.apakšpunktā minētajā gadījumā, kad ciršanas atliekas jāpieved šķērsojot mežaudzi, kur nav pieļaujama mežaudzē augošo koku bojāšana, kā arī pievešanas ceļa platums ir mazāks par 5 metri, ciršanas pievešanas pievešanas pakalpojumu apmaksai tiek piemēroti Līguma 1.pielikumā noteiktie izcenojumi ciršanas atlieku pievešanai kopšanas cirtēs.
14.15. Pasūtītājs maksā par pievešanas tehnikas pārvietošanu Uzņēmējam šādā kārtībā:
14.15.1. par pievešanas tehnikas pārvietošanu maksā tikai pēc Darbu pabeigšanas pirmajā cirsmā Līguma ietvaros;
14.15.2. maksā tikai par pievešanas tehnikas pārvietošanu starp enerģētiskās koksnes pievešanas darba uzdevumos norādītajām cirsmām;
14.15.3. samaksu par atkārtotu pievešanas tehnikas pārvietošanu starp enerģētiskās koksnes pievešanas darba uzdevumos norādītajām cirsmām vai pārvietošanu no citām Pasūtītāja cirsmām veic tikai atsevišķi saskaņojot to ar Pasūtītāju;
14.15.4. samaksu par pievešanas tehnikas pārvietošanu neveic, ja tā tiek pārvietota dēļ Līguma 13.punktā noteikto Darbu neatbilstošas izpildes vai neatbilstību novēršanas gadījumos;
14.15.5. samaksu par pievešanas tehnikas pārvietošanu aprēķina pēc tuvākā to pārvietošanai ar kravas automašīnu piemērotā un atļautā attāluma starp pilnībā vai daļēji pabeigtās cirsmas un nākamās cirsmas krautuvju punktu ģeogrāfiskajām koordinātām;
14.15.6. pievešanas tehnikas pārvietošanas attālumu aprēķina Pasūtītājs, izmantojot digitālo karšu datorprogrammu “JS Baltija” un Pasūtītāja ģeogrāfiskās informācijas sistēmu “GEO”;
14.15.7. pievešanas tehnikas pārvietošanas attālumu noapaļo pēc aritmētikas principiem līdz pilniem kilometriem, piemēram, 499 un mazāk metri ir 0 kilometri, bet 500 un vairāk metri ir 1 kilometrs;
14.15.8. samaksu par pievešanas tehnikas pārvietošanu aprēķina Līguma 1.pielikumā norādītos stundas izcenojumus pievešanas tehnikai reizinot ar tabulā atbilstošajā tehnikas pārvietošanas attāluma intervālā norādīto reizinātāju:
Pievešanas tehnikas pārvietošanas attāluma intervāli, km | Pievešanas tehnikas stundas izcenojuma reizinātājs |
0-5 | 0 |
6 -10 | 2.6 |
11-20 | 2.8 |
21-30 | 3.1 |
31-40 | 3.3 |
41-50 | 3.6 |
51-60 | 3.8 |
61-70 | 4.0 |
71-80 | 4.3 |
81-90 | 4.5 |
91-100 | 4.8 |
101-110 | 5.0 |
111-120 | 5.2 |
121-130 | 5.5 |
131-140 | 5.7 |
141-150 | 6.0 |
151-160 | 6.2 |
161-170 | 6.4 |
171-180 | 6.7 |
181-190 | 6.9 |
191-200 | 7.2 |
201-210 | 7.4 |
211-220 | 7.7 |
221-230 | 7.9 |
231-240 | 8.1 |
241-250 | 8.4 |
251-260 | 8.6 |
261-270 | 8.9 |
271-280 | 9.1 |
281-290 | 9.3 |
291-300 | 9.6 |
301-310 | 9.8 |
311-320 | 10.1 |
321-330 | 10.3 |
331-340 | 10.5 |
341-350 | 10.8 |
351 un vairāk | 11.0 |
14.16. Samaksu par pievešanas tehnikas pārvietošanu aprēķina katrai tehnikas vienībai atsevišķi.
14.17. Samaksa par pievešanas tehnikas pārvietošanu tiek piemērota no cirsmas līdz Bāzes vietai, ja Pasūtītājs aptur Darbus uz laiku līdz 3 (trīs) kalendārajām nedēļām kalendārā gada laikā un Pasūtītājs iepriekš nosūtījis elektroniski parakstītu paziņojumu Uzņēmējam. Atsākot Darbu izpildi samaksa par pievešanas tehnikas pārvietošanu tiek veikta arī no Bāzes vietas līdz pirmajai cirsmai. Minētais punkts neattiecas uz Līguma 5.2.2.1.apakšpunktā noteikto gadījumu.
14.18. Uzsākot pirmā šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevuma izpildi, Uzņēmējs apmaksājamo pārvietošanas attālumu šķeldotājam neuzskaita, bet šķeldvedējam apmaksājamo pārvietošanas attālumu uzskaita no šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevuma pirmās krautuves.
14.19. Šķeldotāja un šķeldvedēja apmaksājamo pārvietošanas attālumu nosaka šādi:
14.19.1. šķeldvedēja apmaksājamo pārvietošanas attālumu uzskaita no šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevuma izpildes uzsākšanas vietas (iepriekšējā darba uzdevuma pēdējās piegādes vietas) līdz krautuvei un no krautuves līdz piegādes vietai. Šķeldotāja apmaksājamo pārvietošanas attālumu uzskaita no iepriekšējās šķeldotās krautuves līdz šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevumā norādītajai krautuvei ievērojot, ka apmaksājamajā pārvietošanas attālumā neieskaita attālumu, ko Uzņēmējs veicis novirzoties no šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevuma izpildes maršruta, lai uzpildītu degvielu, veiktu remontu vai apkopi (Līguma 10.2.punktā noteiktajos gadījumos) u.tml.;
14.19.2. ja Uzņēmējs piegādājis kravu neievērojot šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevuma izpildes maršrutu un izmaiņas maršrutā nav saskaņotas ar Pasūtītāja pārstāvi, kurš izsniedzis šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevumu, tad apmaksājamais pārvietošanas attālums nepārsniedz attiecīgā darba uzdevuma izpildes maršrutā noteikto attālumu.
14.20. Ja šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevuma izpilde tiek pārtraukta Uzņēmēja rīcības vai šķeldotāja/šķeldvedēja tehnisku iemeslu dēļ, kā rezultātā darba uzdevuma izpildi nevar turpināt vai izpildīt, tad atsākot Darbu izpildi šķeldotājam apmaksājamā pārvietošanas attāluma uzskaite netiek veikta, bet šķelvedējam apmaksājamo pārvietošanas attālumu uzskaita no nākamā šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevumā norādītās pirmās krautuves.
14.21. Atsākot šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevuma izpildi pēc Līguma 5.2.2.2 un 5.2.2.3.apakšpunktā noteiktajiem gadījumiem, šķeldotāja un/vai šķeldvedēja apmaksājamo pārvietošanas attālumu uzskaita no Bāzes vietas. Uzskaitot apmaksājamo pārvietošanas attālumu, Uzņēmējs ņem vērā, ka Pasūtītājs pārvietošanas attālumu šķeldotājam un šķeldvedējam no Bāzes vietas apmaksā ne vairāk kā 150 kilometrus. Visos pārējos gadījumos apmaksājamo pārvietošanas attālumu uzskaita no nākamā šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevumā norādītās pirmās krautuves bez apmaksājamā pārvietošanas attāluma ierobežojuma.
14.21. Ja pilnas kravas komplektēšanai Uzņēmējam jāveic enerģētiskās koksnes pārstrāde divās vai vairākās krautuvēs (atbilstoši šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevumā norādītajai secībai), attālums ar kravu tiek uzskaitīts no
pirmās šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevumā norādītās krautuves, kurā Uzņēmējs veicis uzdevumā norādīto enerģētisko šķeldu pārstrādi.
14.22. Samaksa par šķeldu pārvešanu, t.i., šķeldu transportēšanu ar kravas konteinervedēju bez piekabes no krautuves līdz tuvākajai vietai, kur iespējams konteineru pārkraut no kravas konteinervedēja uz piekabi, ja kravas konteinervedējam ar piekabi nav iespējams nokļūt līdz krautuvei, tiek noteikta saskaņā ar Līguma 1.pielikumā noteikto cenu. Cena par šķeldu pārvešanu nav piemērojama gadījumos, kad tiek veikta kravas komplektēšana no vairākām krautuvēm.
14.23. Kravas apjomu nosaka atbilstoši uzmērīšanas aktā norādītajam piegādes vietā uzmērītajam apjomam (ber.m3) vai nosakot kravas tilpumu pēc uzmērītā svara un mitruma atbilstoši Tehniskajā specifikācijā norādītajai formula.
14.24. Lai Pasūtītājs veiktu samaksu Uzņēmējam Līguma 14.4. un 21.13.punktā noteiktajos gadījumos, Uzņēmējs iesniedz Pasūtītājam iesniegumu, norādot maksāšanas pienākuma pamatojumu un samaksas apmēru. Pasūtītājs pārbauda iesniegumā norādīto informāciju un elektroniski informē Uzņēmēju par samaksas apmēru vai atteikumu veikt samaksu. Ja Pasūtītājs atzīst iesniegumā minēto informāciju par pamatotu, Uzņēmējs izraksta rēķinu par Pasūtītāja norādīto samaksas apmēru.
14.25. Līdzējiem savstarpēji vienojoties ir tiesības veikt precizējošas korekcijas konstanšu līknē, kas pielietota Konkursa finanšu piedāvājuma cenu matricās atbilstoši koriģējot Līguma 1.pielikumu, balstoties uz konstatētu faktu par izmaiņām konstanšu līkni veidojošajos rādītājos, saglabājot nemainīgu Līguma 1.pielikumā noteikto cenu par viena ber. m3 enerģētiskās koksnes pievešanu vienlaidus cirtē labos apstākļos pievešanas attāluma intervālā 1601 m un vairāk, cenu par enerģētiskās koksnes šķeldošanu pie šķeldu transportēšanas attāluma 0 m, cenu par vienu pārvadāto ber. m3 pie kopējā reisa garuma 216 - 220 km.
14.26. Ja no Līdzēju gribas neatkarīgu apstākļu ietekmē ilgākā laika periodā konstatētas neatgriezeniskas izmaiņas šķeldvedēja vidējās kravas apjomā, Līdzējiem savstarpēji vienojoties ir tiesības koriģēt Līguma 1.pielikumu, ņemot vērā faktisko kravas apjoma izmaiņu ietekmi uz šķeldvedēja ražīgumu.
14.27. Galīgais norēķins par Līgumā minētiem enerģētiskās koksnes pievešanas darbiem tiek veikts pamatojoties uz šķeldu realizācijas vietā piegādāto un uzmērīto šķeldu apjomu.
14.28. Enerģētiskās koksnes bojāejas gadījumā galīgais norēķins tiek veikts pamatojoties uz aktu par enerģētiskās koksnes norakstīšanu.
15. NOTEIKUMI PIEMAKSAS SAŅEMŠANAI PAR PAKALPOJUMU KVALITĀTI
15.1. Par pakalpojumu kvalitātes nodrošināšanu Uzņēmējs var saņemt piemaksu (turpmāk – Piemaksa) turpmāk norādītajā kārtībā un apmērā.
15.2. Piemaksu aprēķina atsevišķi pievešanas, šķeldošanas un šķeldu transportēšanas pakalpojumam ņemot vērā Pasūtītāja izstrādātajos kritērijos piemaksai par pakalpojumu kvalitāti notiektos piemaksas aprēķināšanas principus enerģētiskās koksnes pievešanas, šķeldošanas un šķeldu transportēšanas pakalpojumiem.
15.3. Lai saņemtu Piemaksu, Uzņēmējam ir jābūt nokārtotām finansiālām saistības, x.xx., samaksātiem līgumsodiem, kas izriet no Līguma un citiem Pasūtītāja un Uzņēmēja savstarpēji noslēgtajiem līgumiem par pakalpojumu sniegšanu, un kuriem ir iestājies apmaksas termiņš un jāizpilda Līguma 15.10. un 15.11.punktā noteiktie nosacījumi.
15.4. Katra iegūtā kvalitātes punkta vērtība tiek noteikta 0,01 EUR/ber.m3 apmērā un tā nav pakļauta Līguma 17.punktā noteiktajai Darbu izcenojumu izmaiņu aprēķināšanas kārtībai.
15.5. Kopējo Piemaksas vērtību (EUR/ber.m3) iegūst kritērijos piemaksai par pakalpojumu kvalitāti (atsevišķi pievešanas, šķeldošanas un šķeldu transportēšanas pakalpojumam) iegūto punktu summu reizinot ar viena punkta vērtību. Piemaksa tiek piemērota kā atsevišķs maksājums un tas attiecas uz:
15.5.1. pievesto enerģētiskās koksnes apjomu (ber.m3) neatkarīgi no pievešanas attāluma;
15.5.2. šķeldošanas cenu pie 0 m pārbrauciena un šķeldu transportēšanas izcenojumu pie kopējā reisa garuma intervāla 216 - 220 km.
15.6. Piemaksu (izcenojumi EUR/km un EUR/ber.m3) aprēķina izmantojot Līguma 15.4.punktā aprēķināto Piemaksas vērtību un Konkursā iesniegto finanšu piedāvājuma veidlapu.
15.7. Līguma 15.10.punktā minēto Piemaksas saņemšanas kritēriju izpilde Līguma darbības laikā tiek vērtēta par iepriekšējā perioda mēnešiem, pēc šāda grafika:
Xxxx, mēnesis | 01. | 02. | 03. | 04. | 05. | 06. | 07. | 08. | 09. | 10. | 11. | 12. |
Informācijas ievākšana | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ |
Vērtēšanas mēnesis | ● | ● | ● | ● | ||||||||
Piemaksas periods | P | P | P | P | P | P | P | P | P | P | P | P |
15.8. Uzsākot Līguma Darbu izpildi, pirmajā vērtēšanas mēnesī Pasūtītājs Piemaksas saņemšanas kritēriju izpildi vērtē, ja Uzņēmējs ir pabeidzis vismaz vienu enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumu.
15.9. Piemaksa tiek piemērota kā atsevišķs maksājums par pievesto, sašķeldoto un aiztransportēto apjomu (ber.m3), nosakot piemaksas periodu pilnus 3 (trīs) mēnešus, sākot ar vērtēšanas mēnesim sekojošā mēneša pirmo datumu.
15.10. Enerģētiskās koksnes pievešanas darbu izpildes kvalitātes kritēriju vērtēšanā neņem vērā Uzņēmēja paškontroles DIPA norādīto informāciju. Enerģētiskās koksnes pievešanas apjoms nedrīkst būt mazāks par 80% no vērtēšanas perioda ikmēneša atbilstoši Līguma 2.1.punktā noteiktajiem enerģētiskās koksnes pievešanas apjomiem.
15.11. Šķeldošanas un šķeldu transportēšanas darbu izpildes kvalitātes vērtēšanā ņem vērā vai:
15.11.1. Uzņēmējs no pirmās šķeldošanas/ šķeldu transportēšanas darba uzdevuma izsniegšanas dienas līdz katra vērtēšanas perioda beigām ir izpildījis Pasūtītāja noteiktās šķeldošanas un šķeldu tranportēšanas apjomu normas konkrēta nobrauktā vidējā attāluma (km) un vidējās krautuves apjoma (ber.m3) vismaz 90 % apmērā;
15.11.2. visi Uzņēmēja šķeldošanas operatori un šķeldvedēju vadītāji uz katra vērtēšanas perioda beigām ir piedalījušies ikgadējās Apmācībās vai nokārtojuši zināšanu pārbaudes testu.
15.12. Par Piemaksas apmēru Pasūtītājs 3 (trīs) darbdienu laikā elektroniski paziņo Uzņēmējam, nosūtot jaunus izcenojumus piemaksai par pakalpojumu kvalitātes nodrošināšanu uz Uzņēmēja Līguma 2.pielikumā norādīto e- pasta adresi. Piemaksas izcenojumi stājas spēkā bez Uzņēmēja atsevišķas piekrišanas.
16. ŠĶELDOŠANAS UN ŠĶELDU TRANSPORTĒŠANAS APJOMA NORMAS
16.1. Uzņēmējs, veicot šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevumu izpildi, ievēro Pasūtītāja noteiktās šķeldošanas un šķeldu transportēšanas apjoma normas, kas Uzņēmējam jāizpilda kalendārā mēneša ietvaros ar vienu šķeldotāju.
16.2. Šķeldošanas un šķeldu transportēšanas apjoma normu noteikšanai ņem vērā šķeldotāja nobraukto vidējo plānoto attālumu (km) starp krautuvēm un vidējo nošķeldoto apjomu (ber.m3) krautuvē. Periodos, kad Uzņēmējs šķeldošanu veic vienlaicīgi ar 2 (diviem) šķeldotājiem, normu aprēķinos izmanto tā šķeldotāja apjomu, kuram tekošajā mēnesī ir vislielākais šķeldošanas apjoms.
16.3. Pasūtītājs, Līguma 15.7.punktā noteiktajos vērtēšanas periodos, izvērtē enerģētiskās koksnes šķeldošanas un šķeldu transportēšanas apjoma normu izpildes atbilstību Līguma 16.4.punktā noteiktajam.
16.4. Enerģētiskās koksnes šķeldošanas un šķeldu transportēšanas apjoma normu izpilde atbilst Līguma noteikumiem, ja attiecīgajā vērtēšanas periodā:
16.4.1. katrā kalendārajā mēnesī Uzņēmēja faktiski nošķeldotais un piegādātais (atbilstoši Līguma 14.23.punkta noteikumiem) apjoms nav mazāks par šķeldošanas un šķeldu transportēšanas apjoma normās noteikto piegādāto apjomu pie noteiktā vidējā attāluma starp krautuvēm un vidējās krautuves apjoma. Enerģētiskās koksnes šķeldojamo apjomu, kas Uzņēmējam jānošķeldo un jāpiegādā kalendārajā mēnesī, nosaka ņemot vērā turpmāk norādīto:
16.4.1.1.katram šķeldotājam tiek aprēķināts nobrauktais attālums starp krautuvēm vidēji mēnesī (katram vērtēšanas perioda mēnesim atsevišķi) pēc šādas formulas (rezultātu noapaļojot līdz veselam skaitlim):
Avid = Amēn : Kmēn , kur
Amēn – viena šķeldotāja plānotais nobrauktais attālums mēnesī, km;
Kmēn – nošķeldoto enerģētiskās koksnes krautuvju skaits mēnesī vienam šķeldotājam;
Avid – vidējais plānotais attālums starp šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevumos izsniegtajām krautuvēm mēnesī km.
16.4.1.2.katram šķeldotājam tiek aprēķināts vidējās vienas krautuves apjoms (katram vērtēšanas perioda mēnesim atsevišķi) pēc šādas formulas (rezultātu noapaļojot līdz veselam skaitlim):
Lvid = Lmēn : Rmēn, kur
Lmēn – viena šķeldotāja nošķeldotais (atbilstoši Līguma 14.24.punkta noteikumiem) apjoms mēnesī ber. m3.
Rmēn – šķeldoto krautuvju skaits mēnesī;
Lvid – vidējais vienā krautuvē nošķeldotais (atbilstoši Līguma 14.24.punkta noteikumiem) apjoms mēnesī, ber.m3;
16.4.1.3.pēc šķeldošanas un šķeldu transportēšanas apjoma normās esošās tabulas, ņemot vērā iepriekšējos punktos katram šķeldotājam aprēķināto vidējo attālumu starp krautuvēm un vidējo krautuves apjomu, katram šķeldotājam nosaka šķeldojamo un piegādājamās šķeldu apjoma normas (ber.m3) katram mēnesim vērtēšanas periodā.
16.4.1.4.saskaitot kopā (pa visiem vērtēšanas perioda mēnešiem) nošķeldojamo un piegādājamo apjomu mēneša normas (ber.m3), iegūst piegādājamo šķeldu kopējo apjomu (ber.m3), kas Uzņēmējam bija jānošķeldo un jāpiegādā attiecīgajā vērtēšanas periodā.
16.5. Līguma 16.4.punktā iegūto vērtību noapaļo līdz veselam skaitlim. Iegūto vērtību noapaļošanu veic pēc šādiem principiem:
16.5.1. ja cipars pa labi no noapaļojamā cipara ir mazāks par 5, tad skaitlis nemainās;
16.5.2. ja cipars pa labi no noapaļojamā cipara ir 5 vai lielāks, skaitlis tiek noapaļots par vienu vienību uz augšu.
17. DARBU IZCENOJUMU IZMAIŅU APRĒĶINĀŠANAS KĀRTĪBA
17.1.1. vidējās dīzeļdegvielas cenas (bez PVN) un
17.1.2. patēriņa cenu indeksa dinamikas rādītājiem saskaņā ar Latvijas Republikas Centrālās statistikas pārvaldes (turpmāk – Statistikas pārvalde) apkopotajiem datiem.
17.2. Līguma 17.1.punktā minēto rādītāju izvērtēšana tiek veikta katra mēneša 10 (desmitajā) darbdienā apkopojot un savstarpēji salīdzinot rādītājus ar:
17.2.1. tā mēneša rādītājiem, kuru rezultātā iepriekšējo reizi mainīti izcenojumi;
17.2.2. mēneša, kurā notikusi Konkursa piedāvājuma atvēršana, rādītājiem, ja izcenojumi līdzšinējā Līguma darbības periodā nav mainīti.
17.3. Darbu izcenojumu Pasūtītājs groza (palielina vai samazina), ja abu Līguma 17.1.punktā minēto rādītāju procentuālo izmaiņu (+/-) summa ir vienāda vai lielāka par 4%.
17.4. Darbu izcenojumu izmaiņas tiek aprēķinātas pēc šādas formulas:
17.4.1. Enerģētiskās koksnes pievešanas pakalpojumam:
PNP = ((PBP ×0,9)×((IFC ×(1+ FG )) + ((1− IFC )×(1+ CPI)))) + (PBP ×0,1) ,
kur
PNP –Darbu koriģētais izcenojums;
PBP – viena beramā kubikmetra enerģētiskās koksnes pievešanas izcenojums, kas tiek pārskatīts; IFC –degvielas izmaksu ietekmes koeficients enerģētiskās koksnes pievešanas pakalpojumā (0,20);
FG – degvielas cenas procentuālas izmaiņas pret iepriekšējo periodu saskaņā ar Statistikas pārvaldes datiem, kas izteiktas kā decimāldaļskaitlis;
CPI – patēriņa cenu procentuālas izmaiņas pret salīdzināmo periodu saskaņā ar Statistikas pārvaldes datiem, kas izteiktas kā decimāldaļskaitlis.
17.4.2. Enerģētiskās koksnes šķeldošanas pakalpojumam:
PNŠ = ((PBŠ × 0,9) × ((IFC × (1+ FG )) + ((1− IFC ) × (1+ CPI)))) + (PBŠ × 0,1) ,
kur
PNŠ –Darbu koriģētais izcenojums;
PBŠ – viena beramā kubikmetra enerģētiskās koksnes šķeldošanas izcenojums, kas tiek pārskatīts; IFC –degvielas izmaksu ietekmes koeficients enerģētiskās koksnes šķeldošanas pakalpojumā (0,40);
FG – degvielas cenas procentuālas izmaiņas pret iepriekšējo periodu saskaņā ar Statistikas pārvaldes datiem, kas izteiktas kā decimāldaļskaitlis;
CPI – patēriņa cenu procentuālas izmaiņas pret salīdzināmo periodu saskaņā ar Statistikas pārvaldes datiem, kas izteiktas kā decimāldaļskaitlis.
17.4.3. Šķeldu transportēšanas pakalpojumam:
kur
PNT = ((PBT
× 0,9) × ((IFC × (1+ FG )) + ((1− IFC ) × (1+ CPI)))) + (PBT
× 0,1) ,
PNT –Darbu koriģētais izcenojums;
PBT – viena beramā kubikmetra šķeldu transportēšanas izcenojums, kas tiek pārskatīts; IFC –degvielas izmaksu ietekmes koeficients šķeldu transportēšanas pakalpojumā (0,40);
FG – degvielas cenas procentuālas izmaiņas pret iepriekšējo periodu saskaņā ar Statistikas pārvaldes datiem, kas izteiktas kā decimāldaļskaitlis;
CPI – patēriņa cenu procentuālas izmaiņas pret salīdzināmo periodu saskaņā ar Statistikas pārvaldes datiem, kas izteiktas kā decimāldaļskaitlis.
17.5. Izmantojot aprēķinātās cenas un finanšu piedāvājuma veidlapu, tiek aprēķinātas cenas darbiem, kuru cenas finanšu piedāvājuma formā tiek rēķinātas automātiski.
17.6. Par veiktajiem Darbu izcenojumu grozījumiem Pasūtītājs 3 (trīs) darbdienu laikā pēc Darbu izcenojumu pārskatīšanas elektroniski paziņo Uzņēmējam, nosūtot izcenojumu grozījumus Līguma 1.pielikuma formā uz Līguma rekvizītos vai Līguma 2.pielikumā norādīto Uzņēmēja e-pasta adresi.
17.7. Ar Līguma noslēgšanu Līdzēji ir vienojušies par tajā noteikto Darbu izcenojumu pārskatīšanas mehānismu un principiem, tāpēc Līguma noteikumiem atbilstoši izdarītie Darbu izcenojumu grozījumi stājas spēkā bez Uzņēmēja atsevišķa akcepta.
18. KONFIDENCIALITĀTE UN PERSONAS DATU APSTRĀDE
18.1. Informāciju vai datus, ko Līdzēji ieguvuši Līguma izpildes laikā un kas attiecas uz Līguma izpildi vai otra Līdzēja darbību tā ietvaros, neatkarīgi no to fiksēšanas veida, uzskata par konfidenciālu, izņemot normatīvajos aktos un Līgumā noteiktos izņēmumus. Līdzēji neizpauž un citādi neizmanto konfidenciālu informāciju bez laika ierobežojuma un uz to neattiecas Līguma darbības termiņš.
18.2. Līdzēji nodrošina, ka to Līguma izpildē iesaistītais personāls vai citas personas, kurām Līgumā paredzētos gadījumos nodota konfidenciālā informācija, izmanto to vienīgi Līguma izpildes nodrošināšanai vai tikai nepieciešamajā apjomā, kā arī uzņemas un ievēro vismaz tādas pašas konfidencialitātes saistības, kādas ir noteiktas Līdzējiem šajā Līgumā.
18.3. Līdzēji veic piemērotus drošības pasākumus konfidenciālas informācijas aizsardzībai saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.
18.4. Konfidenciālas informācijas izpaušanu neuzskata par Līguma noteikumu pārkāpumu šādos gadījumos:
18.4.1. informāciju izpauž, lai nodrošinātu Līguma izpildi, tā ir nepieciešama tiesvedībā, lai aizsargātu no Līguma izrietošās Līdzēju tiesības vai tā ir nepieciešama Līdzēju juridiskās palīdzības sniedzējiem, revidentiem vai auditoriem;
18.4.2. informāciju izpauž pēc tam, kad tā kļuvusi publiski zināma vai pieejama neatkarīgi no Līdzējiem (nav attiecināms uz gadījumiem, kad informācija kļūst pieejama Līguma noteikumu neievērošanas rezultātā Līdzēju vainas dēļ);
18.4.3. informācija saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir atklāta vai valsts vai pašvaldību iestādes to noteikušas par atklātu;
18.4.4. informācija, ievērojot normatīvo aktu prasības, ir jānodod kompetentai valsts vai pašvaldību iestādei vai amatpersonai;
18.4.5. informācija ir publicēta Līdzēja, kurš ir konfidenciālās informācijas īpašnieks, interneta tīmekļvietnē, preses izdevumos, grāmatās, vai citos publiski pieejamos informācijas avotos.
18.5. Līdzēji ir atbildīgi par savu Līguma izpildē iesaistītā personāla personas datu apstrādes tiesiskā pamata nodrošināšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
18.6. Līdzēji nodrošina Līguma ietvaros saņemto personas datu izmantošanu tikai Līguma izpildei un neizpauž tos trešajām personām bez iepriekšējas otra Līdzēja piekrišanas, izņemot gadījumus, kad personu datus pieprasa kompetenta institūcija vai amatpersona normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.
18.7. Uzņēmējs piekrīt, ka Pasūtītājs ar Papildu aprīkojumu iegūtos datus izmanto Līguma administrēšanas vajadzībām, tai skaitā Darbu izpildes nodošanas – pieņemšanas aktos iekļautās informācijas pārbaudei atbilstoši Līguma 13.10.punkta noteikumiem. Ja nepieciešams, šajā punktā minēto datu apstrādē var tikt iesaistīts Līguma 8.1.punktā norādītais Pasūtītāja nolīgtais pakalpojumu sniedzējs (kas uzstāda/noņem Papildu aprīkojumu), uzņemoties visas Līgumā noteiktās konfidencialitātes saistības.
18.8. Uzņēmējs ievieš attiecīgas tehniskās un organizatoriskās prasības un pasākumus, kas nepieciešami personas datu apstrādes drošībai un apņemas pārskatīt esošās prasības atbilstoši personas datu apstrādes veidam, ilgumam un citiem aspektiem, kā arī sadarbojas ar Pasūtītāju gadījumā, ja informāciju par personas datu apstrādi Pasūtītājam ir pieprasījušas uzraudzības iestādes vai datu subjekts.
18.9. Uzņēmējs iekļauj Līgumā vai citā saistošā dokumentā ar Uzņēmēju nodarbinātajām personām saņemtās informācijas un personas datu konfidencialitātes nodrošināšanas pienākumu, nosakot nodarbināto pienākumu bez atsevišķas Uzņēmēja atļaujas neapstrādāt, neizmantot un neizpaust apstrādājamo informāciju un personas datus, kā arī nodrošināt konfidencialitātes prasību ievērošanas uzraudzību.
19. NEPĀRVARAMA VARA
19.1. Līgumā paredzēto saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi Līdzēji var neuzskatīt par Līguma noteikumu neievērošanu, ja tas noticis tādu apstākļu rezultātā, kuru iestāšanos Līguma slēgšanas brīdī Līdzēji neparedzēja un nevarēja paredzēt, šie apstākļi ir ārpus Līdzēju kontroles un gribas, un Līdzēji nav spējīgi tos novērst ar jebkādiem saprātīgiem to rīcībā esošiem līdzekļiem (nepārvarama vara).
19.2. Līgumā par nepārvaramu varu uzskata apstākļus, kas atbilst Līguma 19.1.punktā noteiktajām pazīmēm un ko Līdzēji akceptē kā nepārvaramu varu.
19.3. Līdzējs, kura darbību, izpildot Līgumā paredzētās saistības, kavē nepārvarama vara, nekavējoties ziņo otram Līdzējam par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos.
19.4. Nepārvaramas varas apstākļu pierādīšanas pienākums gulstas uz to Līdzēju, kas uz tiem atsaucas;
19.5. Ja nepārvaramas varas apstākļi ilgst vairāk kā 90 (deviņdesmit) kalendārās dienas, Līdzēji var uzskatīt, ka Līguma izpilde ir kļuvusi neiespējama bez kāda Līdzēja vainas. Nepārvarama vara izslēdz zaudējumu atlīdzināšanas pienākumu par Līdzēja saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, izņemot gadījumu, kad kāds no Līdzējiem nepamatoti ir kavējies ar Pakalpojumu nodošanu, pieņemšanu vai citādi radījis saistību izpildes
pārkāpumu.
20. LĪGUMA IZPILDES NODROŠINĀJUMS
20.1. Uzņēmējs apņemas 10 (desmit) darba dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas iesniegt Pasūtītājam saistību izpildes nodrošinājumu EUR 20 000,- (divdesmit tūkstoši euro, 00 centi) apmērā kā bankas garantiju, apdrošināšanas polisi vai kā naudas iemaksu Pasūtītāja bankas kontā. Līguma saistību nodrošinājuma saturam jāatbilst Konkursa nolikumam pievienotajai Līguma izpildes nodrošinājuma veidlapai (Nolikuma 7.pielikums) vai tas saskaņots ar Pasūtītāju (turpmāk – Līguma izpildes nodrošinājums).
20.2. Pasūtītājs ir tiesīgs saņemt Līguma izpildes nodrošinājumu vai ieturēt iemaksāto Līguma izpildes nodrošinājuma summu jebkurā no šiem gadījumiem:
20.2.1. pilnā apmērā, ja Pasūtītājs vienpusēji bez iepriekšēja brīdinājuma izbeidz Līgumu Līguma 22.5.punktā minētajos gadījumos vai, ja Uzņēmējs izmantojis Līguma 22.7.punktā noteikto tiesību vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa;
20.2.2. Pasūtītāja zaudējumu, kas radušies Līgumā noteikto Uzņēmējs saistību neizpildes rezultātā, atlīdzināšanai. Šajā gadījumā Pasūtītājs nosūta Uzņēmējam zaudējumu aprēķinu.
20.3. Ja Uzņēmējs Līguma izpildes nodrošinājumu iesniedz kā bankas garantiju, tai jābūt izsniegtai Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas valstī reģistrētā kredītiestādē, tās filiālē vai ārvalsts kredītiestādes filiālē.
20.4. Ja Uzņēmējs Līguma izpildes nodrošinājumu iesniedz kā apdrošināšanas polisi, tai jābūt izsniegtai Latvijas Republikā reģistrētā akciju sabiedrībā vai Eiropas komercsabiedrībā, vai savstarpējās apdrošināšanas kooperatīvā sabiedrībā, kurai saskaņā ar Apdrošināšanas un pārapdrošināšanas likumu ir tiesības veikt apdrošināšanu.
20.5. Ja Pretendents Līguma izpildes nodrošinājumu iesniedz kā iemaksu bankas kontā, tai jābūt ieskaitītai pilnā apmērā kādā no Pasūtītāja tīmekļvietnē xxx.xxx.xx (sadaļā kontakti/uzņēmuma-rekvizīti) norādītajiem bankas kontiem, maksājuma uzdevuma mērķī norādot šādu informāciju: Līguma Nr. (norāda attiecīgā līguma numuru) saistību izpildes nodrošinājums.
20.6. Līguma izpildes nodrošinājumu Pasūtītājs atmaksā Uzņēmējam ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc Līguma darbības termiņa beigām. Ja Līguma izpildes nodrošinājums ir bijusi bankas garantija vai apdrošināšanas polise, tad šo nodrošinājumu (garantiju/polisi) Pasūtītājs Uzņēmējam nosūta tikai tad, ja Uzņēmējs to ir pieprasījis.
21. LĪDZĒJU ATBILDĪBA
21.1. Uzņēmējs uzņemas materiālu atbildību par transportēšanai saņemto šķeldu ar tās sašķeldošanas brīdi līdz brīdim, kad tā piegādāta un nodota kravas saņēmējam atbilstoši Līgumā un šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevumā noteiktajam un ir parakstīta pavadzīme.
21.2. Ja kāds no Līdzējiem nepilda vai nepienācīgi pilda jebkuru no Līguma vai Pasūtītāja izstrādāto norādījumu un vadlīniju noteikumiem vai pienākumiem, Līdzējam ir tiesības izteikt rakstveida brīdinājumu par saistību nepienācīgu pildīšanu.
21.3. Ja Pasūtītājs kavē Līguma 14.10.punktā noteikto rēķinu apmaksas termiņu, tas maksā Uzņēmējam līgumsodu 0,15 % apmērā no nokavētās maksājuma summas par katru nokavēto dienu.
21.4. Ja Pasūtītājs neizsniedz šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevumu vismaz 5 (piecas) darba dienas pēc kārtas (par ko Uzņēmējam ir nosūtīts rakstisks paziņojums) un ir izmantots Līguma 5.2.2.2 un 5.2.2.3.apakšpunktā noteiktais dienu skaits, Pasūtītājs maksā Uzņēmējam līgumsodu 240,00 EUR (divi simti četrdesmit euro) apmērā par katru darba dienu, kurā nav izsniegts šķeldošanas /transportēšanas darba uzdevums.
21.5. Ja Darbu izpildes laikā transportēšanai saņemtās šķeldas tiek bojātas vai iet bojā Uzņēmēja vainas dēļ, Uzņēmējs maksā Pasūtītājam līgumsodu 50% apmērā no attiecīgās kravas vērtības, ja tā ir bojāta, bet 100% apmērā no attiecīgās kravas vērtības, ja tā gājusi bojā. Kravas vērtība tiek noteikta pavadzīmē norādīto nosūtīto šķeldu daudzumu reizinot ar Pasūtītāja un kravas saņēmēja savstarpēji noslēgtajā piegādes līgumā norādīto cenu. Līgumsoda samaksa nepiešķir Uzņēmējam īpašuma tiesības uz bojāto kravu.
21.6. Ja Pasūtītājs konstatē, ka Uzņēmējs neievēro normatīvo aktu prasības, enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumā, Līgumā vai Pasūtītāja izstrādātajos norādījumos vai vadlīnijās noteiktās prasības, Uzņēmējs maksā Pasūtītājam līgumsodu 70,00 EUR (septiņdesmit euro, 00 centi) apmērā par katru pārkāpuma gadījumu.
21.7. Ja Uzņēmējs nenodrošina enerģētiskās koksnes pārkraušanu un ir pagājis Pasūtītāja pagarinātais enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumā norādītais enerģētiskās koksnes pārkraušanas termiņš, Pasūtītājam ir tiesības veikt enerģētiskās koksnes pārkraušanu un Uzņēmējs ir atbildīgs par šādas pārkraušanas izmaksu segšanu.
21.8. Par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi vainīgais Līdzējs atlīdzina otram Līdzējam nodarītos zaudējumus un Līgumā noteikto līgumsodu. Līgumā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no saistību izpildes.
21.9. Pasūtītājs neuzņemas atbildību par Līguma izpildes laikā Uzņēmēja nodarītajiem zaudējumiem kravas saņēmējiem vai citām trešajām personām, kā arī par šķeldas transportēšanas tehnikai radītiem bojājumiem, kas radušies kravas saņēmēja teritorijā. Šādos gadījumos Uzņēmējs un kravas saņēmējs radušās domstarpības risina savstarpēji.
21.10. Uzņēmējs ir atbildīgs par normatīvajos aktos noteikto pieļaujamās transportlīdzekļa (transportlīdzekļa sastāva) faktiskās masas un ass slodzes pārsniegšanu šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevuma izpildes laikā, ieskaitot uzliktā naudas soda apmaksu šādu administratīvo pārkāpumu gadījumā.
21.11. Uzņēmējs atbild par Līguma izpildē iesaistītā apakšuzņēmēja veiktajiem Darbiem.
21.12. Uzņēmējs ir atbildīgs par zaudējumiem, kas Pasūtītājam radušies Uzņēmēja prettiesiskas rīcības rezultātā, ieskaitot maksājumus par Līguma 4.3.8.apakšpunkta noteikumu pārkāpumu un tā rezultātā uzlikto naudas sodu. Ja minētajā gadījumā naudas sodu uzliek maksāt Pasūtītājam, tad Pasūtītājs no Uzņēmēja veicamajiem maksājumiem ietur naudas summu uzliktā naudas soda apmērā.
21.13. Ja kravas saņēmējs ir pārtraucis vai kavē šķeldu kravu pieņemšanu no Pasūtītāja, tad par šādu kavējumu Pasūtītājs maksā Uzņēmējam līgumsodu 22,00 EUR (divdesmit divi euro) par katru kavējuma stundu, kas pārsniedz 1 (vienu) stundu no brīža, kad Uzņēmējs ir piegādājis šķeldu kravu šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevumā norādītajā vietā ir informējis Pasūtītāju, nosūtot SMS īsziņu uz LVM enerģētiskās koksnes šķeldošanas un transportēšanas uzdevumu izpildes rokasgrāmatā norādīto telefona numuru, bet krava netiek pieņemta, līdz brīdim, kad uzsākta kravas izkraušana.
21.14. Uzņēmējs pats atbild par zaudējumiem, kas tam radušies Līgumā norādīto noteikumu neievērošanas dēļ. Uzņēmējs pēc saviem ieskatiem var veikt iespējamo zaudējumu riska apdrošināšanu.
22. LĪGUMA SPĒKĀ STĀŠANĀS, DARBĪBAS LAIKS UN PIRMSTERMIŅA IZBEIGŠANA
22.1. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz 2022.gada 31.decembrim.
22.2. Līdzējiem vienojoties Līguma darbības laiku var pagarināt, ja Līguma darbības laikā nav izpildīts viss Līguma 1.3.punktā noteiktais maksimālais Līguma priekšmeta kopējais apjoms un Pasūtītājam ir nepieciešamība saņemt Darbus arī turpmāk, taču nepārsniedzot Publisko iepirkumu likumā noteikto maksimālo iepirkuma līguma termiņu.
22.3. Līdzējiem vienojoties, Līgumu var izbeigt pirms termiņa, tajā var izdarīt grozījumus, papildinājumus, pievienot pielikumus, kā arī noslēgt papildu vienošanās, kas stājas spēkā pēc to parakstīšanas un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
22.5. Pasūtītājs var vienpusēji bez iepriekšēja brīdinājuma izbeigt Līgumu, par to rakstveidā paziņojot Uzņēmējam, ja:
22.5.1. Uzņēmējs Līgumā noteiktā termiņā neiesniedz Līguma izpildes nodrošinājumu vai iesniegtais Līguma izpildes nodrošinājums ir zaudējis spēku;
22.5.2. Uzņēmējs neaptur Darbu izpildi Līguma 5.2.3. un 5.2.4.apakšpunktā noteiktajā gadījumā un/vai nenovērš pārkāpumus saskaņā ar Pasūtītāja pārstāvja norādītajām prasībām;
22.5.3. Uzņēmējs pārkāpis Līgumā vai Līguma 23.9.punktā minētajos Pasūtītāja izstrādātajos norādījumos un vadlīnijās noteiktās saistības, par ko Pasūtītājs iepriekš rakstveidā brīdinājis Uzņēmēju vismaz divas reizes kalendārā gada laikā (ieskaitot Darbu nodošanas – pieņemšanas aktā norādītos pārkāpumus vai atsevišķu aktu vai brīdinājumu). Iepriekšējiem brīdinājumiem nav jābūt par viena un tā paša normatīvā akta, Līguma punkta (x.xx. Līguma 23.9.punktā minēto Pasūtītāja izstrādāto norādījumu un vadlīniju) pārkāpumu.
22.5.4. Pasūtītājs konstatē, ka Uzņēmējs piedaloties Konkursā savā piedāvājumā norādījis nepatiesu informāciju, tādējādi maldinot iepirkuma komisiju, kā rezultātā Uzņēmējs nepamatoti ieguvis līguma slēgšanas tiesības;
22.5.5. konstatē, ka Uzņēmējs ļaunā nolūkā un apzināti bojā vai traucē Tehnikas vienībās uzstādītā Papildu aprīkojuma darbību;
22.5.6. Uzņēmējs izdara rupju neuzmanību, kas var radīt negatīvas sekas Pasūtītājam;
22.5.7. Uzņēmēja speciālā atļauja (licence) kravas komercpārvadājumu veikšanai ar autotransportu tiek anulēta, uz laiku apturēta vai tai beidzies derīguma termiņš un Uzņēmējs to nav atjaunojis;
22.5.8. Pasūtītājs konstatē, ka Līguma darbības laikā Uzņēmējs un/vai Līguma izpildē iesaistītās tehnikas vienības vai personāls neatbilst kādai no Konkursa nolikumā izvirzītajām pretendentu kvalifikācijas vai Tehniskās specifikācijas prasībām;
22.5.9. Uzņēmējs pilda šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevumu bez pavadzīmes;
22.5.10. tiesa pasludinājusi Uzņēmēja maksātnespējas procesu, tiesā ir ierosināta Uzņēmēja tiesiskās aizsardzības procesa lieta un tiesiskās aizsardzības procesa pasākumu plāns nav apstiprināts vai apturēta Uzņēmēja saimnieciskā darbība;
22.5.11. Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļlatvijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
22.6. Uzņēmējs var vienpusēji izbeigt Līgumu, paziņojot Pasūtītājam par to rakstveidā ne mazāk kā 10 (desmit) dienas iepriekš, ja:
22.6.1. Pasūtītājs nemaksā Uzņēmējam par Līgumā noteikto Darbu izpildi Līgumā noteiktajā kārtībā un samaksas termiņa nokavējums pārsniedz 30 (trīsdesmit) dienas;
22.6.2. Pasūtītājs Līguma darbības laikā ir apturējis enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevuma izsniegšanu ilgāk par Līguma 5.2.2.3.apakšpunktā noteikto termiņu, par ko Uzņēmējs ir rakstveidā brīdinājis Pasūtītāju.
22.7. Līdzējiem ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu ne ātrāk kā 6 (sešus) mēnešus pēc Līguma noslēgšanas dienas, par to rakstveidā paziņojot otram Līdzējam ne mazāk kā 3 (trīs) mēnešus iepriekš. Šajā punktā noteiktās tiesības var izlietot tikai gadījumā, ja objektīvu un pamatotu apstākļu dēļ Līgumā noteikto saistību izpildi nav iespējams turpināt, iepriekš veicot visus savstarpējos norēķinus.
23. CITI NOTEIKUMI
23.1. Līdzēji savstarpējos paziņojumus veic rakstveidā. Ja paziņojums, izņemot Līgumā citādi atrunātus gadījumus:
23.1.1. nosūtīts pa pastu uz Līgumā norādīto Līdzēja adresi korespondences saņemšanai, paziņojumu uzskata par saņemtu, kad no paziņojuma nosūtīšanas dienas ir pagājušas septiņas kalendārās dienas;
23.1.2. nosūtīts Uzņēmējam elektroniski uz Līguma 2.pielikumā norādīto e-pasta adresi, paziņojumu uzskata par saņemtu vienas darbdienas laikā pēc e-pasta nosūtīšanas;
23.1.3. nosūtīts Pasūtītājam elektroniski uz e-pasta adresi: xxx_xx@xxx.xx, paziņojumu uzskata par saņemtu vienas darbdienas laikā pēc e- pasta nosūtīšanas.
23.2. Operatīvu informācijas apmaiņu par Līguma izpildes jautājumiem telefoniski vai elektroniski nodrošina Līguma 2.pielikumā norādītie Uzņēmēja un tīmekļvietnē xxx.xxx.xx (sadaļā kontakti/biznesa-virzieni/skeldas- piegades) norādītie Pasūtītāja pārstāvji.
23.3. Līdzēji vienojas, ka Līgumā paredzētās saistības pildīs personīgi. Izņēmumi no šī noteikuma iespējami, ja:
23.3.1. abi Līdzēji pirms Līgumā paredzēto saistību tiesību nodošanas citai personai par to rakstiski vienojas. Šis noteikums attiecas arī uz prasījumu tiesību cesiju;
23.3.2. Pasūtītāja vai Uzņēmēja saistību un tiesību pārņemšana noteikta ar likumu, tiesas spriedumu vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēta Uzņēmumu reģistrā (vai ārvalsts komercreģistra iestādes vestajos reģistros). Līdzējam, kura saistību tiesības pārņemtas, ir pienākums nekavējoties par to nosūtīt informāciju elektroniski uz e-pasta adresi xxx_xx@xxx.xx (ja Līdzēja, kura saistību tiesības pārņemtas ir Uzņēmējs) vai uz Uzņēmēja Līguma 2.pielikumā norādīto e-pasta adresi (ja Līdzēja, kura saistību tiesības pārņemtas ir Pasūtītājs) un 3 (trīs) dienu laikā rakstiski informēt otru Līdzēju par saistību tiesību pārņemšanas tiesisko pamatu un saistību tiesību pārņēmēju.
23.4. Līdzēji apliecina, ka tiem ir tiesības (pilnvaras) savu pārstāvamo vārdā slēgt Līgumu. Ja Līdzējs Līguma noslēgšanas brīdī nav bijis atbilstoši pilnvarots, viņš pats kā fiziska persona uzņemas visas Līguma saistības un atbild par to izpildi ar visu savu mantu.
23.5. Jebkurš strīds, domstarpība vai prasība, kas izriet no Līguma, kas skar to vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā esamību, tiks galīgi izšķirts tiesā saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.
23.6. Līgumā norādītie izcenojumi norādīti bez pievienotās vērtības nodokļa, tā apmēru nosaka un piemēro normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
23.7. Ja kāds no Līguma punktiem tā darbības laikā pilnīgi vai daļēji zaudē likumīgu spēku vai var izrādīties nesaistošs, tad tas neietekmē un neierobežo pārējo Līguma punktu noteikumu spēkā esamību vai izpildi.
23.8. Līdzējs ne vēlāk kā nākošajā darbdienā rakstveidā paziņo otram Līdzējam par Līguma izpildē iesaistīto Līdzēja pārstāvju maiņu, Līgumā norādīto rekvizītu maiņu (ieskaitot tālruņa numuru vai e-pasta adresi), nodokļu maksātāja statusa maiņu, reorganizāciju, likvidācijas vai maksātnespējas procesa uzsākšanu, un saskaņo turpmāko rīcību. Xx Līdzējs nepaziņo otram Līdzējam par rekvizītu maiņu vai neizdara to savlaicīgi un otrs Līdzējs šajā laikā ir sūtījis paziņojumus, tad nosūtītos paziņojumus uzskata par saņemtiem.
23.9. Lai nodrošinātu kvalitatīvu un efektīvu Līgumā noteikto saistību izpildi, Pasūtītājs ir izstrādājis Uzņēmējam Līguma darbības laikā saistošus sekojošus norādījumus, vadlīnijas un veidlapas:
23.9.1. Šķeldošanas un šķeldu transportēšanas apjoma normas;
23.9.2. Kritēriji piemaksas saņemšanai par pakalpojuma kvalitāti_Ak_101;
23.9.3. Vides aizsardzības prasības meža darbos;
23.9.4. Prasības vides piesārņojuma samazināšanai;
23.9.5. Meža infrastruktūras objektu ekspluatācijas noteikumi AS „Latvijas valsts meži”;
23.9.6. Akts par šķeldvedēja apturēšanu izmantošanu kontrolmērījumu veikšanai;
23.9.7. Enerģētiskās koksnes krautuvju izveidošanas un krautnēšanas vadlīnijas;
23.9.8. Norādījumi koku bojājumu novēršanai;
23.9.9. Norādījumi augsnes un ūdeņu aizsardzībai meža darbos;
23.9.10. Norādījumi darba aizsardzībā meža darbos;
23.9.11. Koksnes piegādes ķēdes vadības sistēmas rokasgrāmata;
23.9.12. Instrukcija ciršanas atlieku pievešanas pakalpojumu sniedzējiem par dokumentu elektronisko apriti;
23.9.13. Instrukcija šķeldošanas un enerģētisko šķeldu transportēšanas pakalpojumu sniedzējiem par dokumentu elektronisko apriti;
23.9.14. LVM enerģētiskās koksnes škeldošanas un transportēšanas uzdevumu izpildes rokasgrāmata;
23.9.15. Vadlīnijas pievešanas apstākļu noteikšanai.
23.10. Līguma 23.9.punktā minēto norādījumu, vadlīniju un veidlapu redakcijas ir brīvi elektroniski pieejamas Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx sadaļā „Biznesa partneriem” 🡪 sadaļā “Šķeldu ražošana”🡪 sadaļā “Līgumu pielikumi”. Pasūtītājam ir tiesības rosināt grozījumu veikšanu minēto norādījumu un vadlīniju
redakcijās, piemēram, normatīvo aktu vai piegādes ķēdes standartu izmaiņu, vai auditā konstatētu neatbilstību gadījumos, kā arī pilnveidot atskaišu, enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevuma, darbu nodošanas - pieņemšanas akta veidlapas, par to elektroniski paziņojot Uzņēmējam. Ja 5 (piecu) dienu laikā Uzņēmējs nav elektroniski paziņojis Pasūtītājam par argumentētiem iebildumiem, Līguma pielikumu grozījumi stājas spēkā un ir saistoši Uzņēmējam bez atsevišķas Uzņēmēja piekrišanas.
23.11. Līgumam ir šādi pielikumi, kas ir tā neatņemama sastāvdaļa:
23.11.1. 1. pielikums – Darbu izcenojumi;
23.11.2. 2. pielikums – Darbu izpildē iesaistītās Uzņēmēja tehnikas un personāla saraksts;
23.11.3. 3.pielikums – Tehniskā specifikācija (atbilstoši Konkursa nolikumam).
23.12. Līgums un tā pielikumi sagatavoti latviešu valodā divos eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, katrs kopā uz 31 (trīsdesmit vienas lapas) lapas, no kuriem viens glabājas pie Uzņēmēja, bet otrs pie Xxxxxxxxxx.
24. LĪDZĒJU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
PASŪTĪTĀJS AS „Latvijas valsts meži” LVM Mežsaimniecība Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 1004 e-pasts: xxx_xx@xxx.xx Bankas rekvizīti: konts: XX00XXXX0000000000000 AS “SEB banka” /X.Xxxxxxx/ | UZŅĒMĒJS " "
e-pasts: Bankas rekvizīti: konts: AS “ ” / / |
Līguma Nr.
1.pielikums
„ ”
iepirkuma daļa
Darbu izcenojumi
Pasūtītājs Uzņēmējs
LATVIJAS VALSTS MEŽI AS LVM MS RP_2018_101_Ak
23
Līguma Nr.
2.pielikums
DARBU IZPILDĒ IESAISTĪTĀS UZŅĒMĒJA TEHNIKAS UN PERSONĀLA SARAKSTS
Uzņēmējs: " " Apakšuzņēmējs:
Bāzes atrašanās vietas adrese:
Uzņēmēja elektroniskā pasta adrese:
Elektroniskā pasta adrese darbu nodošanas – pieņemšanas aktu parakstīšanai:
iepirkuma daļa
ENERĢĒTISKĀS KOKSNES PIEVEŠANAS TEHNIKA UN PERSONĀLS – MEŽA MAŠĪNAS
Nr.p.k. | Tehnikas marka, modelis | Izlaiduma gads | Valsts reģistrācijas numurs | Personāls darbam ar enerģētiskās koksnes pievešanas tehniku (vārds, uzvārds) |
Personāls palīgdarbu veikšanai: .
ENERĢĒTISKĀS KOKSNES ŠĶELDOŠANAS TEHNIKA/ IEKĀRTA UN PERSONĀLS
Nr.p. k. | Tehnika (traktors vai kravas automašīna), kas velk vai uz kuras ir uzstādīta šķeldošanas iekārta | Šķeldošanas tehnika vai iekārta | E-pasts un telefona numurs | Personāls darbam ar šķeldošanas tehniku | ||||
Marka, modelis | Izlaiduma gads | Valsts reģistrācijas numurs | Marka, modelis | Izlaiduma gads | Valsts reģistrācijas numurs | |||
1. | ||||||||
ENERĢĒTISKĀS ŠĶELDAS TRANSPORTĒSANAI PAREDZĒTĀ TEHNIKA UN PERSONĀLS
Nr.p.k. | Šķeldas transportēšanas tehnika (šķeldvedējs) | Puspiekabe vai piekabe | Personāls darbam ar šķeldošanas tehniku | ||||
Marka, modelis | Izlaiduma gads | Valsts reģistrācijas numurs | Marka, modelis | Izlaiduma gads | Valsts reģistrācijas numurs | ||
Vārds un uzvārds/komersants | Telefona numurs | |
DARBU VADĪTĀJS: | ||
DARBA AIZSARDZĪBAS SPECIĀLISTS: |
Līguma Nr.
3.pielikums
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Atklātam konkursam
„Enerģētiskās koksnes pievešanas, šķeldošanas un šķeldu transportēšanas pakalpojumu sniegšana 2018. –2022.gadā”
(identifikācijas numurs AS LVM MS RP_2018_101_Ak)
Pakalpojums:
Ciršanas atlieku, sīkkoku un kokmateriālu (turpmāk tekstā – enerģētiskās koksnes) pievešana līdz augšgala krautuvei, enerģētiskās koksnes šķeldošana un enerģētisko šķeldu transportēšana.
Pakalpojuma mērķis:
Racionāla un savlaicīga enerģētiskās koksnes pārstrāde un transportēšana, veicot Pasūtītāja norādītajām specifikācijām, kvalitātes prasībām atbilstošu enerģētiskās koksnes pievešanu, krautnēšanu un krautņu nosegšanu krautuvē, šķeldošanu un enerģētisko šķeldu (turpmāk – šķeldu) transportēšanu noteiktā apjomā un termiņā uz piegādes vietu.
Gala rezultāts:
Pasūtītāja norādītajā laikā, apjomā un kvalitātē pievestas, saražotas, nogādātas piegādes vietā un uzmērītas šķeldas.
1. Šķeldu ražošanas pakalpojumā iekļauto procesu uzskaitījums:
1.1. Pievešanas sadaļa:
1.1.1. Pasūtītāja izsniegtajā enerģētiskās koksnes pievešanas darba uzdevumā norādītās cirsmas identificēšana dabā un enerģētiskās koksnes pievešana no tās pa norādīto pievešanas ceļu uz norādīto krautuves vietu, ievērojot cirsmas tehnoloģiskajā kartē ietvertās prasības;
1.1.2. pievestās enerģētiskās koksnes krautnēšana, nosegšana ar daudzslāņu materiālu un marķēšana;
1.1.3. pievešanas darbu izpildes kvalitātes novērtēšana katrā cirsmā pēc pievešanas darbu pabeigšanas, darba izpildes pārbaudes akta sagatavošana un iesniegšana Pasūtītājam;
1.1.4. enerģētiskās koksnes krautnes/ņu uzmērīšana, pievešanas attāluma un apstākļu noteikšana, un informācijas nosūtīšana/iesniegšana Pasūtītājam.
1.2. Šķeldošanas un enerģētisko šķeldu transportēšanas sadaļa:
1.2.1. izmantojot šķeldotājā uzstādīto elektronisko datu ievades ierīci, nodrošināt Pasūtītāja elektroniski nosūtīta šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevuma saņemšanu, atvēršanu un lietošanu, e-pasta sūtījumu nosūtīšanu un saņemšanu, ģeogrāfiskās informācijas saņemšanu, atvēršanu un lietošanu ģeogrāfiskās informācijas apstrādes programmā;
1.2.2. Pasūtītāja enerģētiskās koksnes identificēšana, šķeldošana šķeldvedējā Pasūtītāja norādītajā(-ās) krautuvē(-ēs);
1.2.3. šķeldu kravas iespējami precīza apjoma noteikšana un Pasūtītāja noteiktās informācijas par uzkrauto kravu sagatavošana, un nosūtīšana Pasūtītāja noteiktā veidā, ievērojot LVM Enerģētiskās koksnes šķeldošanas un transportēšanas uzdevumu izpildes rokasgrāmatā noteiktās prasības;
1.2.4. šķeldu kravas pavaddokumentu izdrukāšana šķeldotājā vai šķeldvedējā, izmantojot drukas iekārtu un to atbilstoša noformēšana;
1.2.5. šķeldu transportēšana no krautuvēm līdz Pasūtītāja norādītajām piegādes vietām;
1.2.6. piegādātās šķeldu kravas izkraušana;
1.2.7. kravas nodošanas dokumentu noformēšana un kravas uzmērīšanas uzraudzība;
1.2.8. citu Iepirkuma līgumā paredzēto un Pasūtītāja uzdoto pienākumu veikšana.
2. Pakalpojumu sniegšanā izmantojamā tehnika:
Pretendenta tiesiskā turējumā ir Nolikuma 4.1.punktā norādītajām minimālajām tehniskām prasībām atbilstoša tehnika/iekārtas enerģētiskās koksnes pievešanai, šķeldošanai un šķeldu transportēšanai.
2.1. Tehnika enerģētiskās koksnes pievešanai atbilst šādām minimālām tehniskām prasībām:
2.1.1. vismaz 2 (divas) meža mašīnas (forvarders), kas atbilst šādām prasībām:
2.1.1.1. seši riteņi vai vairāk;
2.1.1.2. hidromanipulators ar speciālu zaru kraušanai paredzētu greiferi;
2.1.1.3. vismaz aizmugurējai asij kustīgs tandēma tipa sānpārvads;
2.1.1.4. kravas nodalījums atrodas uz vilcējmašīnas;
26
2.1.1.5. vismaz 1 (vienai) tehnikas vienībai ir pieejamas kāpurķēdes uz visu tandēma tipa sānpārvadiem un atsevišķu asu riteņiem;
2.1.1.6. tehnika enerģētiskās koksnes pievešanai no 2020.gada 1.janvāra līdz Līguma darbības beigām nedrīkst būt vecāka par 10 (desmit) gadiem.
2.1.2. papildus tehniskās specifikācijas 2.1.punktā norādītajai enerģētiskās koksnes pievešanas tehnikai var tikt piesaistīts viens vai vairāki lauksaimniecības traktori, kas atbilst šādām prasībām:
2.1.2.1. speciāli aprīkoti darbam mežā;
2.1.2.2. komplektā ar meža piekabi;
2.1.2.3. hidromanipulators ar speciāli zaru kraušanai paredzētu greiferi.
2.2. Tehnika enerģētiskās koksnes šķeldošanai atbilst šādām minimālām tehniskām prasībām:
2.2.1. vismaz 1 (viena) atbilstoša tehnikas vienība vai iekārta enerģētiskās koksnes šķeldošanai, ar kuru iespējams nodrošināt visa Iepirkuma daļas apjoma izpildi un kura, ja nepieciešams, reģistrēta normatīvajos aktos noteiktā kārtībā un atbilst šādām minimālām tehniskām prasībām:
2.2.1.1. maksimālais enerģētiskās koksnes diametrs, kuru var sašķeldot iekārtā ir 360 mm vai vairāk;
2.2.1.2. iespēja mainīt šķeldu frakcionālo sastāvu;
2.2.1.3. tehnika enerģētiskās koksnes šķeldošanai (šķeldošanas tehnika vai iekārta un tehnikas vienība, kas velk vai uz kuras ir uzstādīta šķeldošanas iekārta vai tehnika) no 2020.gada 1.janvāra līdz Līguma darbības beigām nedrīkst būt vecāka par 6 (seši) gadiem.
2.3. Tehnika šķeldu transportēšanai (šķeldvedējs) atbilst šādām minimālām tehniskām prasībām:
2.3.1. vismaz 2 (divas) tehnikas vienības šķeldu transportēšanai, ar kurām iespējams nodrošināt visa Iepirkuma daļas apjoma izpildi un kurai ir kravas pašizgāzējs, konteinervedējs vai puspiekabes pašizgāzēja vilcējs ar kopējo kravas ietilpību lielāku par 60 ber.m3.
2.3.1.1. piedāvājumā norādītās tehnikas vienības ir reģistrētas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
2.3.1.2. Pretendenta piedāvājumā norādītās tehnikas vienības atbilst normatīvajos aktos noteiktajām tehniskajām prasībām;
2.3.1.3. tehnika šķeldu transportēšanai (šķeldvedējs) no 2020.gada 1.janvāra līdz Līguma darbības beigām nedrīkst būt vecāka par 10 (desmit) gadiem.
2.4. Pēc Līguma noslēgšanas, ar tajā norādīto tehniku jānodrošina visa Iepirkuma daļas (Līguma priekšmeta) apjoma pārstrāde un transportēšana, un visu tehniskajā specifikācijā noteikto prasību izpilde.
2.5. Pretendentam ir stacionārā, mobilā telefona un elektroniskā pasta sakari Līgumā paredzētās savstarpējās komunikācijas nodrošināšanai.
2.6. Netiek pieļauta viena un tā paša pakalpojuma izpildes nodrošināšanai nepieciešamo tehnikas vienību iekļaušana vairāku Pretendentu piedāvājumos.
2.7. Līguma izpildē iesaistīto šķeldotāju vai šķeldvedēju jāaprīko ar elektronisko datu ievades ierīci, kas atbilst šādām minimālajām prasībām:
2.7.1. iekārta nodrošina mobilo datu pārraidi 3G standartā;
2.7.2. pieslēgvietas: 2 x USB;
2.7.3. pieļaujamā vides ietekme: darbības temperatūra: -20ºC…+50ºC; gaisa mitrums: 15%...90%, putekļu drošs;
2.7.4. akumulators: integrēts uzlādējams rezerves akumulators (baterija) iekārtas darbības nodrošināšanai strāvas pārrāvuma gadījumos;
2.7.5. pieslēgums strāvai: darba spriegums 12 VDC. Ja iekārta neatbalsta darba spriegumu 12 VDC, to nepieciešams nodrošināt ar strāvas pārveidotāju, lai veiktu iekārtas barošanu no barošanas avota gan pie ieslēgta, gan izslēgta dzinēja aizdedzes stāvokļa;
2.7.6. pieļaujami strāvas sprieguma kritumi dzinēja palaišanas laikā;
2.7.7. navigācija: iekārta aprīkota ar GPS uztvērēju un antenu, kas nodrošina navigācijas iespējas;
2.7.8. ekrāns: minimālā ekrāna izšķirtspēja 1024x768 pikseļi;
2.7.9. elektronisku datu ievades ierīcei ir instalēta šāda programmatūra:
2.7.9.1. interneta pārlūkprogramma: Mozilla Firefox vai Google Chrome;
2.7.9.2. elektroniskā pasta programma;
2.7.9.3. programmatūra *.pdf formāta dokumentu atvēršanai;
2.7.9.4. ģeogrāfiskās informācijas programma: digitālā Latvijas autoceļu karte, kas nodrošina mērogu ne mazāk kā 1:200000, digitālo karšu programma nodrošina iespēju kartē vizuāli attēlot ģeogrāfisko objektu atribūtu informāciju, attēlot, importēt un eksportēt ģeogrāfisko informāciju
*.shp, *.txt un *kmz (ar iespēju attēlot objektus, kas sastāv no 200 punktiem un vairāk) failu formātā, maršrutēšanu starp diviem un vairāk objektiem kartē, GPS atbalstu.
2.8. Ja Līguma izpildes laikā radīsies vajadzība nodrošināt elektronisko datu ievades ierīces visos Līguma izpildē iesaistītajos šķeldvedējos, Pasūtītājs par to informēs Uzņēmēju 3 (trīs) mēnešus iepriekš.
2.9. Katrā no Pretendenta piedāvājumā norādītajām enerģētiskās koksnes šķeldošanas tehnikas vienībām ir uzstādīts signāla pastiprinātājs ar atsevišķi kabīnē vai ārpus tās uzstādāmu ārējo antenu mobilā interneta signāla saņemšanai (ja datu ievades ierīce atrodas šķeldošanas tehnikā). Uztveršanas diapazons zemākās frekvencēs 890-915MHz un 1710-1785MHz, augstākās frekvencēs 935-960MHz un 1805-1880MHz.
2.10. Līguma izpildē iesaistīto šķeldotāju vai šķeldvedēju aprīko ar drukas iekārtu, atbilstoši Līguma noteikumiem. Drukas iekārtām jābūt adatu jeb punktmatricas printeriem (dot-matrix printeris), kas nodrošina iespēju drukāt vairākslāņu (3 slāņi) dokumentus un atbilst šādām minimālajām tehniskajām prasībām:
2.10.1. izšķirtspēja 240 x 144 punktu collā (dpi - dots per inch);
2.10.2. adatu skaits: 9 gab.;
2.10.3. A4 formāta lapu drukāšana;
2.10.4. savietojams ar tehnikas vienībā uzstādīto elektronisko datu ievades ierīci.
3. Pakalpojuma sniegšanā iesaistītais personāls:
Pakalpojuma sniegšanā tiek iesaistīts Nolikuma 4.1.punktā noteiktajam prasībām atbilstošs un normatīvajos aktos noteiktā kārtībā nodarbināts personāls, kas atbildīgs par visu tehniskajā specifikācijā noteikto prasību savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi:
3.1. Vismaz 1 (viena) persona darbu vadītāja pienākumu veikšanai.
3.2. Vismaz 1 (viena) persona darbam ar katru enerģētiskās koksnes pievešanas tehniku – katrai personai attiecīgi jābūt derīgai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā licencētas institūcijas izsniegtai attiecīgai tehnikai atbilstošas kategorijas vadītāja apliecībai.
3.3. Vismaz 1 (viena) persona darbam ar katru tehniku vai iekārtu enerģētiskās koksnes šķeldošanai - katrai personai attiecīgi jābūt derīgai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā licencētas institūcijas izsniegtai attiecīgajai tehnikai atbilstošas kategorijas vadītāja apliecībai;
3.4. Vismaz 1 (viena) persona darbam ar katru tehnikas vienību šķeldvedēju – katrai personai attiecīgi jābūt derīgai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā licencētas institūcijas izsniegtai attiecīgajai tehnikai atbilstošas kategorijas vadītāja apliecībai.
4. Pakalpojumu sniegšanai izvirzītās prasības:
4.1. Nodrošināt enerģētiskās koksnes pievešanu līdz Pasūtītāja enerģētiskās koksnes pievešanas darba uzdevumā norādītajai krautuvei, izkraušanu.
4.2. Ja vienā krautuvē tiek krautnētas no vairākām cirsmām pievesta enerģētiskās koksne, Uzņēmējs nodrošina enerģētiskās koksnes nošķiršanu.
4.3. Veicot enerģētiskās koksnes pievešanu, Uzņēmējs nodrošina pievestās enerģētiskās koksnes uzskaiti par katru cirsmu atsevišķi.
4.4. Savstarpēji vienojoties Darbus veic arī brīvdienās un svētku dienās.
4.5. Nodrošināt enerģētiskās koksnes krautnēšanu žāvēšanai krautuvē atbilstoši Enerģētiskās koksnes krautuvju izveidošanas un krautnēšanas vadlīnijas un spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
4.6. Nodrošināt enerģētiskās koksnes nosegšanu krautuvē ar Pasūtītāja noteiktajā vietā izsniegtu, speciāli šim mērķim paredzētu daudzslāņu materiālu (fasētu 4 m platos ruļļos), kā arī atskaišu sagatavošanu un iesniegšanu par daudzslāņu materiāla izlietojumu.
4.7. Uzņēmējs nodrošina enerģētiskās koksnes nosegšanai nepieciešamā daudzslāņu materiāla saņemšanu Pasūtītāja norādītajā vietā, transportēšanu, uzglabāšanu, atskaišu iesniegšanu par daudzslāņu materiāla izlietojumu Uzņēmējs vienu reizi mēnesī - līdz tekošā mēneša 5.datumam iesniedz Pasūtītājam atskaiti par iepriekšējā mēnesī izlietoto daudzslāņu materiālu.
4.8. Uzņēmējs apņemas izmantot Pasūtītāja izsniegto daudzslāņu materiālu lietderīgi un racionāli, vienīgi Pasūtītājam piederošu enerģētiskās koksnes krautņu nosegšanai.
4.9. Uzņēmējs ir materiāli atbildīgs par pieņemtā daudzslāņu materiāla saglabāšanu visā Līguma darbības laikā.
4.10. Pēc Līguma darbības beigām Uzņēmējs nodod neizmantoto daudzslāņu materiālu Pasūtītājam.
4.11. Nodrošināt enerģētiskās koksnes marķēšanu atbilstoši Pasūtītāja noteiktajai kārtībai, piestiprinot Pasūtītāja izsniegtās marķējamās lapas krautuvē pievestajām ciršanas atliekām.
4.12. Enerģētiskās koksnes marķēšanas nodrošināšanai Pasūtītājs izsniedz Uzņēmēja pārstāvim enerģētiskās koksnes marķēšanai nepieciešamos materiālus – alumīnija skavas, skavotājus, aizpildītas marķējamās lapas konkrētām enerģētiskās koksnes krautuvēm.
4.13. Uzņēmējs apņemas izmantot Pasūtītāja izsniegtos marķēšanas materiālus lietderīgi un racionāli, vienīgi Pasūtītājam piederošu enerģētiskās koksnes krautņu marķēšanai. Marķējamo lapu ar konkrētu krautuves kodu drīkst izmantot tikai attiecīgajā krautuvē pievestas enerģētiskās koksnes marķēšanai. Pabeidzot enerģētiskās koksnes pievešanas darbus, Uzņēmējs nodrošina visu marķējamo lapu izlietošanu konkrētās enerģētiskās koksnes marķēšanai.
4.14. Ja enerģētiskās koksnes marķēšana kļūst neiespējama marķēšanai nepieciešamo materiālu trūkuma, bojājumu vai jebkuru citu iemeslu dēļ, Uzņēmējs par to nekavējoties informē Pasūtītāja pārstāvi - attiecīgo mežizstrādes meistaru.
4.15. Uzņēmējs ir materiāli atbildīgs par tā lietošanā nodoto skavotāju saglabāšanu darba kārtībā visā Līguma darbības laikā, Līguma darbības beigās atgriežot tos Pasūtītājam vai atlīdzinot to vērtību pilnā apmērā.
4.16. Pēc enerģētiskās koksnes pievešanas pabeigšanas cirsmā Uzņēmējs nodrošina enerģētiskās koksnes krautnes/ņu uzmērīšanu un informācijas nosūtīšanu/iesniegšanu Pasūtītājam 5 (piecu) darbdienu laikā. Uzņēmējs nodrošina sekojošas informācijas ievākšanu un nosūtīšanu Pasūtītājam par katru krautni – krautnes augstums, krautnes platums, krautnes garums, uzmērītais enerģētiskās koksnes apjoms. Pieņemamo Darbu apjoms (ber.m3) tiek noteikts Uzņēmējam uzmērot pievesto enerģētiskās koksnes krautnes augstumu (H), garumu (L) un platumu (P) metros ar precizitāti viens cipars aiz komata. Enerģētiskās koksnes kaudzes tilpumu ber.m3, aprēķina pēc formulas: V = H x L x P x 0,38, kur:
- V – krautnes tilpums (ber. m3)
- H – krautnes augstums (m)
- L – krautnes garums (m)
- P – krautnes platums (m)
- 0,38 – pārejās koeficients no ģeometriskā tilpuma m3 uz ber. m3,
ņemot vērā Līguma specifiku Pasūtītājs patur tiesības Līguma darbības laikā mainīt koeficientu atbilstoši praktiski veiktajos mērījumos iegūtajiem rezultātiem;
4.17. Uzņēmējs nodrošina sekojošu parametru noteikšanu un iesniegšanu Pasūtītājam - pievešanas attālums, pievešanas apstākļi, krautnes atrašanās vietas koordinātas, kā arī informāciju par krautuves nosegšanu, izvešanas apstākļiem un enerģētiskās koksnes sastāvu.
4.18. Nodrošināt elektroniskā pasta sūtījumu nosūtīšanu, saņemšanu un atvēršanu, ģeogrāfiskās informācijas programmas lietošanu uzstādītajos datoros.
4.19. Ja saskaņā ar Līguma noteikumiem Darbi tiek veikti brīvdienās un/vai svētku dienās, Uzņēmējs sniedz informāciju arī brīvdienās un/vai svētku dienās.
4.20. Nodrošināt enerģētiskās koksnes un sīkkoku šķeldošanu atbilstoši Pasūtītāja noteiktajām šādām kvalitātes prasībām:
4.20.1. enerģētisko šķeldu masa ar daļiņas izmēriem 4 līdz 100 mm – bez ierobežojuma;
4.20.2. enerģētisko šķeldu masa ar daļiņas izmēriem > 100 mm - maksimums 5%;
4.20.3. enerģētisko šķeldu masa ar daļiņas izmēriem < 3 mm - maksimums 20%;
4.20.4. minerālu piemaisījums - < 3 %.
4.20.5. Maksimālais relatīvais mitrums < 55 %.
4.21. Nodrošināt apaļo kokmateriālu (jauktu koku sugu apaļie kokmateriāli, kuru resgaļa caurmērs nepārsniedz 36 cm un garumā līdz 6 m) iekraušanu šķeldošanas iekārtā vai šķeldotājā un šķeldošanu.
4.22. Nodrošināt kokmateriālu, kuru caurmērs ir lielāks par maksimālo diametru, kuru var pakalpojumu sniedzējs sašķeldot šķeldotāja vai šķeldošanas iekārtā, nokraušanu vienā krautnē atsevišķi. Informāciju par atlikušajiem kokmateriālu apjomiem nodot attiecīgajam pārstāvim, kurš ir izdevis darba uzdevumu.
4.23. Nodrošināt enerģētiskās koksnes nesajaukšanos ar citas izcelsmes koksni, aizliegts šķeldot ķīmiski apstrādātu un/vai otrreizēji izmantotu koksni.
4.24. Nodrošināt arī citu pakalpojumu sniedzēju pievesto kaudžu šķeldošanu.
4.25. Ievērot darba izpildes termiņus, kas paredzēti Līgumā un enerģētiskās koksnes pārstrādes darba uzdevumā.
4.26. Nodrošināt kokmateriālu šķeldošanu atbilstoši Pasūtītāja noteiktajām šādām kvalitātes prasībām:
4.26.1. šķeldu masa ar daļiņas izmēriem 5 līdz 100 mm – bez ierobežojuma;
4.26.2. šķeldu masa ar daļiņas izmēriem > 100 mm - maksimums 5%;
4.26.3. šķeldu masa ar daļiņas izmēriem < 5 mm - maksimums 10%;
4.26.4. minerālu piemaisījums - < 1.0 %.
4.27. Kontrolēt, lai kravā netiktu iekrautas Pasūtītāja noteiktās kvalitātes prasībām neatbilstošas šķeldas.
4.28. Veicot enerģētiskās koksnes šķeldošanu un šķeldu iekraušanu šķeldvedējā, Uzņēmējs ir atbildīgs, lai netiktu bojāti infrastruktūras objekti (ceļu klātne, ceļa nomales, grāvji u.c.).
4.29. Veicot enerģētiskās koksnes šķeldošanu un šķeldu iekraušanu šķeldvedējā, Uzņēmējs nodrošina krautuves vietas un tās tuvākās apkārtnes sakārtošanu, bet konkrēti – notīra ceļa brauktuvi, nomali grāvjus un mineralizēto joslu no enerģētiskās koksnes šķeldām, ciršanas atliekām (zari, mizas u.c.), kas radušās enerģētiskās koksnes šķeldošanas un iekraušanas laikā, nolīdzina hidromanipulatora balstu radītos ceļa seguma un apmales bojājumus.
4.30. Uzņēmējs nodrošina katras kravas maksimālā svara ierobežojuma, kas noteikts spēkā esošajos normatīvajos aktos, un enerģētiskās koksnes šķeldošanas un transportēšanas darba uzdevumā norādītā maršruta līdz krautuvei ievērošanu. Uzņēmējs ir materiāli atbildīgs par šī punkta pārkāpšanu, ieskaitot kompetentu institūciju noteikto sodu apmaksu.
4.31. Komplektējot šķeldu kravu no vienas vai vairākām krautuvēm, Uzņēmējam ir pienākums uzskaitīt šķeldu atsevišķi par katru krautuvi un aizpildīt pavadzīmi norādot enerģētisko šķeldu tilpumu (ber.m3) atsevišķi katrai krautuvei, atbilstoši LVM enerģētiskās koksnes šķeldošanas un transportēšanas uzdevumu izpildes rokasgrāmatā noteiktajām prasībām.
4.32. Šķeldas nedrīkst saturēt svešķermeņus (koksnes klučus, metāla gabalus, asfalta atlūzas, akmeņus, stiklus, gumijas un plastmasas izstrādājumus), kas var izsaukt kurināmā padeves mehānisma bojājumus vai nosprūšanu.
4.33. Nodrošināt enerģētiskās koksnes, šķeldošanu šķeldu sagatavošanas tehnikas konteinerā un tūlītēju iekraušanu un uzkrāšanu šķeldvedējā vai šķeldošanu tieši birstošo materiālu transportēšanai paredzētā konteinervedējā tālākai transportēšanai.
4.34. Atsevišķos gadījumos, saskaņojot ar Pasūtītāja pārstāvi, kas izsniedzis darba uzdevumu Uzņēmējs veic šķeldu pārvešanu t.i. veikt šķeldu pārvadāšanu ar kravas konteinervedēju bez piekabes no krautuves līdz tuvākajai vietai, kur iespējams konteineru pārkraut no kravas konteinervedēja uz piekabi, kad nav iespējama piebraukšana un pilnas kravas sašķeldošana krautuvē.
4.35. Nodrošināt visas enerģētiskās koksnes sašķeldošanu un aizvešanu no Pasūtītāja norādītās augšgala krautuvēm, nepieciešamības gadījumā veidojot saliktās kravas no vairākiem augšgala krautuvēm.
4.36. Nodrošināt šķeldu iespējami precīzu uzmērīšanu, kravas pavaddokumentu noformēšanu un/vai kravas uzmērīšanas uzraudzību.
4.37. Šķeldu uzmērīšana piegādes vietā tiek veikta, nosakot kravas tilpumu pēc kraujmēra metodes, pielietojot formulu :
V= G x P x H x K, kur,
V- uzmērītais nesablīvēto šķeldu apjoms (ber.m3) G- transportētās kravas tilpnes garums (m),
P- transportētās kravas tilpnes platums (m), H- uzmērītais iekrauto šķeldu augstums (m),
K- sablīvējuma koeficients atkarībā no kravas pārvadātā attāluma: Līdz 50 km 1.04 (4%)
51 līdz 100 km 1.05 (5%)
101 līdz 200 km 1.06 (6%)
virs 201 km 1.07 (7%)
4.38. Nosakot kravas tilpumu pēc uzmērītā svara un mitruma, pielietojot šādu formulu: V = T : (0.00364 × F + 0.147465), kur:
V – uzmērītais nesablīvēto šķeldu apjoms (ber.m3);
T – kravas svars metriskās tonnās (1 tonna = 1000 kg); F – vidējais svērtais mitruma saturs masā, %.
4.39. Nekavējoties pēc katras konkrētās šķeldu kravas uzkraušanas (vai pilnas kravas nokomplektēšanas no vairākām krautuvēm) un pirms aizbraukšanas no krautuves, Uzņēmējam ir pienākums sniegt
informāciju atbilstoši LVM enerģētiskās koksnes šķeldošanas un transportēšanas uzdevumu izpildes rokasgrāmata noteiktajām prasībām.
4.40. Pasūtītājam nav pienākuma nodrošināt iespēju šķeldvedējam nostāties blakus šķeldošanas tehnikai/ iekārtai.
4.41. Nodrošināt kravas nodošanu Pasūtītāja norādītajā piegādes vietā un laikā.
4.42. Piegādes vieta ir Latvijas teritorija.
4.43. Ja nepieciešams, nodrošināt pilnīgi noformēta pavaddokumenta atgriešanu Pasūtītājam ne vēlāk kā 4 (četru) kalendāro dienu laikā.
4.44. Uzņēmējs nekavējoties ziņo Pasūtītājam par apstākļiem, kas kavē kravas nodošanu kravas saņēmējam, saņemot tālākās rīcības norādījumus.
4.45. Nodrošināt šķeldošanu pie meža ceļiem un šķeldu tālāku transportēšanu pa meža ceļiem bez mākslīgā seguma.
4.46. Nodrošināt pretslīdēšanas palīglīdzekļu (pretslīdēšanas sniega ķēžu, automātisko ķēžu padevēju, kaisāmo materiālu u.tml.) izmantošanu pakalpojumu sniegšanai ziemas apstākļos, pielietošanai nepieciešamības gadījumā īsos, slidenos ceļa posmos ziemas apstākļos.
4.47. Nodrošināt enerģētiskās koksnes pievešanu, enerģētiskās koksnes šķeldošanu un šķeldu transportēšanu Līgumā noteiktajā apjomā un termiņā.
4.48. Nodrošināt uzstādītās GPS (globālās pozicionēšanas sistēmas) iekārtas netraucētu darbību;
4.49. Nodrošināt Pasūtītāja norādītā šķeldu transportēšanas maršruta ievērošanu vai izvēlēties iespējami īsāko šķeldu transportēšanas maršrutu, ja Pasūtītājs nav norādījis precīzu šķeldu transportēšanas maršrutu.
4.50. Nodrošināt, ka Līguma darbības laikā ir noteikta un Līguma 2.pielikumā norādīta viena bāzes vieta, no kuras tiks uzskaitīts apmaksājamais šķeldotāja un/vai šķeldvedēja pārvietošanas attālums (bet ne vairāk kā 150 km), atsākot šķeldošanas/transportēšanas darba izpildi pēc tā izpildes pārtraukuma vai šķeldošanas/transportēšanas darba uzdevuma izsniegšanas apturēšanas.
5. Prasības vides un darba aizsardzībai
Pakalpojuma sniegšanas laikā nodrošināt Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktās darba aizsardzības, vides aizsardzības un ugunsdrošības prasības, norādījumus augsnes bojājumu samazināšanai meža darbos, Pasūtītāja noteiktos meža infrastruktūras objektu ekspluatācijas noteikumus un prasības vides piesārņojuma samazināšanai, meža apsaimniekošanas sertifikācijas standartos noteiktās prasības, koksnes piegādes ķēdes vadības sistēmas rokasgrāmatas prasības un citus Pasūtītāja norādījumus, kas tieši izriet no darba uzdevuma, kā arī veikt nepieciešamos pasākumus šajās jomās.