Latvijas Universitātes organizētā iepirkuma (Iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2017/70_I) NOLIKUMS
Latvijas Universitātes
organizētā iepirkuma
(Iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2017/70_I)
NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS
ar LU Centralizēto iepirkumu komisijas
2017.gada 5.oktobra lēmumu
(protokols Xx.XX 2017/70_I-1)
Latvijas Universitātes
organizētā iepirkuma
NOLIKUMS
Iepirkuma identifikācijas
Nr. LU 2017/70_I
Rīga 2017.gads
VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Latvijas Universitātes organizētā iepirkuma “Projektoru piegāde” (turpmāk – Iepirkums), identifikācijas numurs: LU 2017/70_I.
Pasūtītājs:
Iepirkumu veic ar LU 2016.gada 22.februāra rīkojumu Nr. 1/86 „Par Latvijas Universitātes iepirkumu komisiju sastāviem” izveidota Latvijas Universitātes Centralizēto iepirkumu komisija (turpmāk – Iepirkuma komisija).
Iepirkuma priekšmets: Projektoru piegāde atbilstoši Iepirkuma nolikumā (turpmāk – Nolikums) un Nolikuma tehniskajā specifikācijā (turpmāk – Tehniskā specifikācija), kas ir pievienota šā Nolikuma 2.pielikumā, noteiktajām prasībām.
Galvenais CPV kods: 38652100-1 (Projektori).
Paredzamā līgumcena: 13 600,00 EUR (trīspadsmit tūkstoši seši simti euro un nulle centi), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN).
Iepirkuma līguma izpildes termiņš: ne vairāk kā 21 (divdesmit viena) kalendārā diena (atbilstoši pretendenta piedāvātajam preču piegādes termiņam) no Iepirkuma līguma noslēgšanas dienas.
Līguma izpildes vieta: Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, Xxxxxxx.
Iepirkums tiek finansēts no: LU budžeta līdzekļiem.
Iepirkuma rezultātā tiks slēgts piegādes līgums (turpmāk – Iepirkuma līgums) saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 60.pantā noteikto, kā arī atbilstoši Nolikuma 5.pielikumam “Piegādes līguma projekts”.
Piedāvājumu izvēles kritērijs: Nolikuma prasībām atbilstošs saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kuru nosaka ņemot vērā viszemāko cenu (EUR bez PVN).
Piemērojamā iepirkuma metode: PIL 9.panta kārtībā.
Iepirkuma dokumentācijas pieejamība:
piegādātāji ar Iepirkuma dokumentāciju var iepazīties Pasūtītāja tīmekļvietnē internetā: xxx.xx.xx sadaļā „Uzņēmējiem/Iepirkumi”;
klātienē Pasūtītāja telpās Xxxxx xxxxxxx 00, Xxxx, darba dienās no plkst.9:00 līdz plkst.16:30, konkrētu laiku iepriekš saskaņojot, sazinoties ar šā Nolikuma 1.2.apakšpunktā norādīto kontaktpersonu.
Papildu informācijas sniegšana:
Pasūtītājs savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju Iepirkuma dokumentiem un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem, kā arī iespēju piegādātājiem iepazīties uz vietas ar Iepirkuma papildu dokumentiem, sākot ar attiecīgā iepirkuma izsludināšanas brīdi. Ja piegādātājs pieprasa izsniegt Iepirkuma dokumentus drukātā veidā, Pasūtītājs tos izsniedz triju darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Piegādātājs ir tiesīgs prasīt papildu informāciju par Iepirkumu, nosūtot Iepirkuma komisijai adresētu vēstuli pa pastu uz adresi: LU Juridiskā departamenta Iepirkumu xxxxxxx, Xxxxx xxxxxxxx 00, 000.xxxxx, Xxxx, XX-0000, xxx faksu: + 371 67033919, vai elektroniski: xxxxxxxxx@xx.xx. Ārpus Pasūtītāja noteiktā darba laika saņemtajiem jautājumiem, kas nosūtīti pa faksu vai elektroniski, par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu.
Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Papildu informāciju Pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju LU tīmekļvietnē internetā xxx.xx.xx, sadaļā „Iepirkumi”, kurā ir pieejami Xxxxxxxxx dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu. Pasūtītājs ar iepirkumu saistītās informācijas apmaiņu nodrošina saskaņā ar PIL 38.pantu.
Informācijas apmaiņa: Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un piegādātājiem notiek pa pastu, faksu vai elektroniski.
Piedāvājuma iesniegšanas termiņš, vieta, laiks un kārtība:
piedāvājumu iesniedz līdz 2017.gada 16.oktobra, plkst.11:00 LU Dokumentu pārvaldības nodaļā, 136.telpā, Xxxxx xxxxxxx 00, Xxxx, darba dienās no plkst.9:00 līdz plkst.16:30, nogādājot to personīgi, ar kurjeru vai nosūtot pa pastu;
pasta sūtījums piegādātājam jānogādā Nolikuma 1.16.1.punktā norādītajā adresē līdz Nolikuma 1.16.1.punktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumi, kas tiks saņemti pēc minētā termiņa, netiks pieņemti un tiks izsniegti vai nosūtīti iesniedzējam atpakaļ neatvērtā veidā.
Piedāvājumu variantu iesniegšana nav pieļaujama.
Pasūtītāja nosaukums |
Latvijas Universitāte (turpmāk – LU vai Pasūtītājs) |
Xxxxxx |
Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000 |
Reģistrācijas Nr. Izglītības un zinātnes ministrijas (IZM) reģistrā |
3341000218 |
PVN maksātāja reģ. Nr. |
LV90000076669 |
Tālruņa Nr. Faksa Nr. |
+ 371 67034301 + 371 67225039 |
Kontaktpersona |
Xxxxxx Xxxxx, LU Juridiskā departamenta Tiesiskā atbalsta nodaļas vecākā juriskonsulte
+ 371 67034878 |
E-pasta adrese |
|
Darba laiks |
darba dienās no plkst. 8:30 līdz plkst.17:00 |
PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANAS UN IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA
Noformējot piedāvājumu, jāievēro šajā Nolikumā ietvertās prasības un piedāvājuma noformējumā jāietver šādi dokumenti:
titullapa, uz kuras norādīts pretendenta nosaukums, adrese, reģistrācijas numurs un Iepirkuma nosaukumu;
pretendenta pieteikums dalībai Iepirkumā, kas aizpildīts atbilstoši veidlapai Nolikuma 1.pielikumā;
pretendenta kvalifikācijas dokumenti (sk. Nolikuma 3.punktu);
pretendenta tehniskais piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 4.punktā noteiktajam un 2.pielikumam “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums”;
pretendenta finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 4.punktā noteiktajam un 3.pielikumam “Pretendenta finanšu piedāvājums”.
Pretendentu piedāvājumam un visiem tam pievienotajiem dokumentiem ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta noteikumiem Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.
Visiem dokumentiem jābūt sagatavotiem latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā.
Piedāvājuma oriģināli jāparaksta pretendenta pārstāvim ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja pretendents ir personu apvienība, pieteikuma vēstules oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta personu apvienībā, pārstāvim ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotai personai.
Piedāvājumu paraksta pretendenta paraksttiesīgā vai attiecīgi pilnvarota persona. Ja piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, piedāvājumam jāpievieno arī dokuments (kopija), kas norāda uz pilnvaras izdevēja tiesībām šādu pilnvaru pretendenta vārdā izsniegt.
Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls papīra formātā (ar norādi “Oriģināls), 1 (viena) kopija papīra formātā (ar norādi “Kopija”) un 1 (viena) piedāvājuma kopija elektroniskā formā (Word vai pdf formātā) USB zibatmiņā vai CD diskā.
Visi piedāvājuma eksemplāri jāiesniedz vienā aizvērtā, aizzīmogotā un parakstītā aploksnē. Piedāvājuma dokumentiem jābūt cauršūtiem vai caurauklotiem tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Piedāvājuma lapām jābūt numurētām. Uz pēdējās lapas aizmugures jānorāda cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai pretendenta pilnvarotā persona.
Uz aploksnes jānorāda šāda informācija:
Iepirkuma komisija pieņem izskatīšanai tikai tos piedāvājumus, kas noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim. Ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši Nolikumā noteiktajam, Iepirkuma komisija piedāvājumu atdod atpakaļ tā iesniedzējam un pretendenta piedāvājumu nereģistrē.
Piedāvājumu atvēršanai nav paredzēta atklāta piedāvājumu atvēršanas sanāksme.
Iesniegto piedāvājumu pretendents var grozīt tikai līdz Nolikuma 1.16.1.punktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, norādot uz aploksnes papildu Nolikuma 2.8.punktā norādītajai informācijai atzīmi – “GROZĪJUMI”.
Visi jautājumi, kas nav atrunāti šajā Nolikumā, tiek risināti saskaņā ar PIL noteikumiem.
Xxxxx pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājumu. Ja pretendents iesniedz vairākus piedāvājumus, tie visi ir atzīstami par nederīgiem.
KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE KVALIFIKĀCIJAS DOKUMENTI
Pretendents var būt fiziska vai juridiska persona, piegādātāju apvienība jebkurā juridiskā statusā, kas iesniegusi piedāvājumu, lai piedalītos Iepirkumā. Pretendentam, iesniedzot pieteikumu dalībai iepirkumā (1.pielikums), jānorāda visi piegādātāju apvienības dalībnieki.
Latvijas Universitātes Iepirkuma komisijai Xxxxx xxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000 Pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, tālruņa Nr. (fiziskai personai - vārds, uzvārds un adrese, xxxxxxx Nr.) Piedāvājums iepirkumam (iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2017/70_I) Neatvērt līdz 2017.gada 16.oktobrim, plkst.11:00 |
|
|
|
|
|
Reģistrācijas faktu par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā reģistrētu pretendentu Iepirkuma komisija pārbaudīs Lursoft datu bāzē, šādā gadījumā reģistrācijas dokuments nav jāiesniedz. Ārvalstī reģistrētam pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (apliecināta kopija), kas apliecina pretendenta reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad pretendents Pieteikumā (Nolikuma 1.pielikums) norāda kompetento iestādi attiecīgajā valstī, kas var apliecināt reģistrācijas faktu. |
|
|
|
|
|
|
Piegādātāji, kas apvienojušies piegādātāju apvienībā un iesnieguši kopīgu piedāvājumu, visi kopā ir uzskatāmi par vienu pretendentu, tādējādi Nolikumā noteiktās kvalifikācijas prasības ir izpildāmas visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (personālsabiedrības dalībniekiem) kopā, izņemot Nolikuma 3.2.2. apakšpunktu, kas ir izpildāms katram piegādātāju apvienības dalībniekam atsevišķi.
Gadījumā, ja pretendents ir piegādātāju apvienība, tad iesniedzot piedāvājumu, piegādātāju apvienība iesniedz arī dalībnieku parakstītu dokumentu (apliecinājumu vai vienošanos), kas apliecina katra piegādātāju apvienības dalībnieka uzņemtās konkrētās saistības attiecībā uz šā Xxxxxxxxx realizāciju un piedalīšanos Iepirkuma līguma izpildē un atbildības sadalījumu.
Ja pretendents ir piegādātāju apvienība, tad piegādātāju apvienība iesniedz apliecinājumu, ka gadījumā, ja piegādātāju apvienība tiks noteikta par uzvarētāju šajā Iepirkumā, 10 (desmit) darba dienu laikā piegādātāju apvienība normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēs pilnsabiedrību vai komandītsabiedrību ar pilnu atbildību katram no biedriem vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā noslēgs sabiedrības līgumu. Pirms Līguma noslēgšanas personu apvienībai jānodibina pilnsabiedrība, vai komandītsabiedrība, par to rakstiski informējot Pasūtītāju, vai jānoslēdz sabiedrības līgums Civillikuma 2241. – 2280.panta noteiktajā kārtībā un viens tā eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls) jāiesniedz Pasūtītājam.
Ja pretendents balstās uz citas personas iespējām, lai apliecinātu savu atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, pretendentam ir pienākums pierādīt Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šīs personas un pretendenta parakstītu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību un/vai resursu nodošanu pretendenta rīcībā Līguma izpildei.
Pretendenti, kuri neatbildīs šā Nolikuma 3.punktā norādītajām prasībām, tiks noraidīti, un to iesniegtie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.
Pretendentam 1.pielikumā norādīto apakšuzņēmēju nomaiņa vai jaunu apakšuzņēmēju piesaistīšana rakstveidā jāsaskaņo ar Pasūtītāju.
Informācija Pretendentiem par Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu:
Pasūtītājs pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja piegādātājs izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no Iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku.
Piegādātājs var pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza.
Pasūtītājam jebkurā Xxxxxxxxx procedūras stadijā ir tiesības prasīt, lai Pretendents iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
Nolikuma 3.8.apakšpunktā minētais Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments ir pieejams aizpildīšanai doc. formātā: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/0_XX_xxxxxx_xxxx_xxxxxxxx_xxxx0_x0.xxx vai Eiropas Komisijas mājaslapā tiešsaistes režīmā: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx.
PRETENDENTA TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA IZVĒRTĒŠANAI IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
Pretendentam jāiesniedz šādi pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma izvērtēšanai nepieciešamie dokumenti:
Tehniskais piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” noteiktajām prasībām;
Finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši 3.pielikumā “Pretendenta finanšu piedāvājums” noteiktajam. Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Iepirkuma līguma izpildi, tajā skaitā visi ar preču piegādi saistītie izdevumi un visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN.
Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītajai pakalpojuma cenai ir jābūt nemainīgai visā līguma darbības laikā. Iespējama inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenas izmaiņām, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu.
PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOSACĪJUMI UN TO PĀRBAUDES KĀRTĪBA
Iepirkuma komisija saskaņā ar PIL 9.panta astoto daļu izslēdz pretendentu no dalības Iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;
ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem Pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;
iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (Pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu PIL 25.panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;
uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai Nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi šā Nolikuma 5.1.1., 5.1.2. un 5.1.3.punkta nosacījumi.
Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības Nolikuma 5.1.apakšpunktā minēto apstākļu dēļ (atbilstoši PIL 9. panta astotās daļas 1., 2. vai 3.punktā minēto apstākļu dēļ) Pasūtītājs veiks pretendentu pārbaudi atbilstoši PIL 9. panta 9.daļā noteiktajai kārtībai.
Atkarībā no PIL 9.panta 9.daļā veiktās pārbaudes rezultātiem Pasūtītājs:
neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un PIL 9.panta astotās daļas 4. punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā ievietoto informāciju tam vai PIL 9.panta panta astotās daļas 4. punktā minētajai personai piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu – 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas – , līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI
Iepirkuma komisija pārbauda pretendentu iesniegto piedāvājumu atbilstību šajā Nolikumā norādītajām prasībām. Par atbilstošiem tiek uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām.
Ja, pārbaudot piedāvājumā sniegto informāciju, Pasūtītājs konstatē, ka tā neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākas dalības Iepirkumā.
Ja Pasūtītājam rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tas pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
Ja Pasūtītājs konstatē, ka piedāvājumā ietvertā pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, tas pieprasa, lai pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu vai iesniedz trūkstošo dokumentu, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem pretendentiem. Termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai Pasūtītājs nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas vai dokumenta sagatavošanai un iesniegšanai.
Ja Pasūtītājs saskaņā ar šā Nolikuma 6.4.punktu ir pieprasījis izskaidrot vai papildināt piedāvājumā ietverto pretendenta iesniegto informāciju, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši Xxxxxxxxxx noteiktajām prasībām, Pasūtītājs piedāvājumu vērtē pēc tā rīcībā esošās informācijas.
Iepirkuma komisija veic piedāvājumu vērtēšanu šādā kārtībā:
Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi atbilstoši Nolikumā 2.punktā norādītajām piedāvājuma noformēšanas prasībām. Ja Iepirkuma komisija konstatē būtiskas neatbilstības Nolikumā ietvertajām noformēšanas prasībām, kas ietekmē iespēju izvērtēt pretendenta piedāvājumu, pretendents tiek noraidīts un Iepirkuma komisija piedāvājumu tālāk nevērtē.
Iepirkuma komisija veic tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi, kuras laikā izvērtē tehnisko piedāvājumu atbilstību Nolikuma 4.punktā un Iepirkuma 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” noteiktajām prasībām. Ja pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst Nolikuma prasībām, Xxxxxxxxx komisija noraida pretendenta piedāvājumu.
Iepirkuma komisija veic pretendenta iesniegtā finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudi Nolikuma 4.punktā un Iepirkuma 3.pielikumā “Pretendenta finanšu piedāvājums” noteiktajām prasībām. Ja pretendenta finanšu piedāvājums neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, Xxxxxxxxx komisija noraida pretendenta piedāvājumu.
Iepirkuma komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Iepirkuma komisija finanšu piedāvājumā konstatē aritmētiskas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo.
Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem Iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot finanšu piedāvājumu, kurā bijušas aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija ņem vērā tikai iepriekš noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.
Iepirkuma komisija veic pretendentu kvalifikācijas atbilstības pārbaudi tikai tam pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības. Kvalifikācijas atbilstības pārbaudes laikā Iepirkuma komisija veic Nolikuma 3.punktā noteikto kvalifikācijas dokumentu pārbaudi, lai pārliecinātos, vai pretendents atbilst Nolikuma 3.punktā noteiktajām pretendentu kvalifikācijas prasībām. Ja piedāvājums neatbilst Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, Iepirkuma komisija noraida pretendenta piedāvājumu.
Iepirkuma komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar viszemāko piedāvāto cenu no piedāvājumiem, kas atbilst visām Nolikumā noteiktajām prasībām.
Ja, vērtējot pretendentu finanšu piedāvājumus, tiks konstatēts, ka diviem vai vairākiem pretendentiem ir vienādi finanšu piedāvājumi un tie atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, tad uzvarētājs tiks noteikts veicot izlozi pretendentu klātbūtnē.
Iepirkuma komisija par uzvarētāju atzīs pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši Nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēdzams no dalības Iepirkumā saskaņā ar Nolikuma 5.punktā noteikto (atbilstoši PIL 9. panta astotajai daļai).
Triju darbdienu laikā pēc Xxxxxxxxx komisijas lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informē visus pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu vai pretendentiem un sniedz tiem PIL 9.panta trīspadsmitajā daļā minēto lēmumā norādāmo informāciju vai nosūta minēto lēmumu, kā arī Pasūtītāja tīmekļa vietnē nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi Iepirkuma komisijas lēmumam par rezultātiem.
IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Iepirkuma komisijas tiesības:
pieprasīt, lai pretendents precizē informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendenta kvalifikācijas pārbaudei, kā arī piedāvājuma vērtēšanai;
pieaicināt ekspertu piedāvājumu noformējuma pārbaudes, pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudes, kā arī piedāvājumu vērtēšanas procesā;
gadījumā, ja pretendents, kuram piešķirtas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar Pasūtītāju, Iepirkuma komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu par Xxxxxxxxx līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, kuru nosaka ņemot vērā nākamo viszemāko cenu vai pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, kuru nosaka ņemot vērā nākamo viszemāko cenu, bet tas atsakās slēgt Xxxxxxxxx līgumu, Iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;
jebkurā brīdī pārtraukt Iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums;
izslēgt pretendentu no dalības Iepirkumā, ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz Nolikuma 5.3.2.apakšpunktā noteikto izdruku (apliecinājumu).
Iepirkuma komisijas pienākumi:
nodrošināt Xxxxxxxxx norisi un dokumentēšanu atbilstoši PIL prasībām;
nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;
pēc ieinteresēto personu pieprasījuma sniegt informāciju par šo Nolikumu;
vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar normatīvajiem aktiem un šo Nolikumu.
PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Pretendenta tiesības:
pieprasīt Pasūtītājam papildu informāciju par Nolikumā iekļautajiem nosacījumiem;
iesniegt piedāvājumu;
pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt, papildināt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
Pretendenta pienākumi:
sagatavot piedāvājumu atbilstoši Nolikuma prasībām;
sniegt Xxxxxxxxxxx patiesu informāciju;
sniegt atbildes uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu kvalifikācijas pārbaudei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī vērtēšanai;
segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
INFORMĀCIJA PAR LĪGUMU
Pasūtītājs slēdz Iepirkuma līgumu ar Iepirkuma komisijas izraudzīto pretendentu.
Ievērojot vienlīdzīgas attieksmes principu pret pretendentiem, Pasūtītājs slēdz Xxxxxxxxx līgumu atbilstoši Xxxxxxxxx dokumentos paredzētajiem piedāvājumā iekļautajiem nosacījumiem, kā arī neveic Iepirkuma līgumā grozījumus, kas varētu radīt vienlīdzīgas attieksmes pret pretendentiem pārkāpumu.
Iepirkuma līgumu sagatavo Pasūtītājs un iesniedz tam pretendentam, par kuru Xxxxxxxxx komisija pieņēmusi lēmumu slēgt Iepirkuma līgumu.
Iepirkuma līguma projekts ietverts šā Nolikuma 5.pielikumā.
Ja Iepirkumā izraudzītais pretendents xxxxxxxxx Xxxxxxxxx līgumu ar Pasūtītāju, tiek uzskatīts, ka viņš ir atteicies no Iepirkuma pildīšanas, un Pasūtītājs ir tiesīgs pieņemt lēmumu slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar nākamo pretendentu, kurš iesniedzis piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, kuru nosaka ņemot vērā nākamo viszemāko cenu.
Atbilstoši PIL 9.panta astoņpadsmitajā daļā noteiktajam, desmit darbdienu laikā pēc tam, kad noslēgts Iepirkuma līgums, Pasūtītājs sagatavo un Iepirkumu uzraudzības biroja publikāciju vadības sistēmā publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto Iepirkuma līgumu.
Desmit darbdienu laikā pēc tam, kad stājas spēkā Iepirkuma līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā tīmekļa vietnē ievieto attiecīgi Iepirkuma līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams Pasūtītāja tīmekļa vietnē vismaz visā Iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc Iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas.
NOLIKUMA PIELIKUMI
pielikums – “Pieteikums dalībai iepirkumā” (veidlapa);
pielikums – “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” (veidlapa);
pielikums – “Pretendenta finanšu piedāvājums” (veidlapa);
pielikums – “Pretendenta pieredzes apraksts (veidlapa)”;
pielikums – “Iepirkuma līguma projekts”.
1.pielikums
“Pieteikums dalībai iepirkumā”
LU iepirkuma “Projektoru piegāde”
(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2017/70_I) nolikumam
Pieteikums dalībai iepirkumā
Informācija par pretendentu
Pretendenta nosaukums/vārds, uzvārds:
Reģistrācijas Nr./personas kods:
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:
Juridiskā adrese/deklarētā adrese:
Adrese korespondencei (tajā skaitā Iepirkuma
komisijas lēmumu saņemšanai):
Tālruņa Nr.:
E-pasta adrese:
Faksa Nr.:
Vispārīgā interneta adrese:
Kontaktpersona:
Kontaktpersonas tālruņa Nr.:
Kontaktpersonas e-pasta adrese:
Norēķinu konta Nr.:
Banka: ____________________________________________________________
Bankas kods:
Saskaņā ar LU iepirkuma “Projektoru piegāde” (iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2017/70_I) (turpmāk – Iepirkums) nolikumu, apliecinu, ka:
vēlos piedalīties Iepirkumā, apņemos sniegt pakalpojumu, ievērojot Iepirkuma nolikumā un Iepirkuma līguma projektā noteiktās prasības;
nolikumā un tā pielikumos ietvertie nosacījumi ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju nav;
garantēju savā piedāvājumā ietverto ziņu un piedāvāto saistību izpildīšanu Iepirkuma līguma slēgšanas gadījumā;
uzņemos pilnu atbildību par piedāvājuma dokumentu komplektāciju un apliecinu tajos ietvertās informācijas patiesumu un atbilstību nolikuma prasībām;
piedāvājums ir spēkā līdz Iepirkuma līguma noslēgšanai un visā Iepirkuma līguma darbības laikā;
visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.
Informācija par to, vai Pretendenta uzņēmums un tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums (ja attiecināms) atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam (ja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam, Pretendents norāda “Jā”, ja neatbilst – “Nē”)____________.
CITĀM PERSONĀM NODODAMO DARBU SARAKSTS
(aizpilda, ja pretendents piesaista apakšuzņēmējus vai balstās uz personas iespējām, lai apliecinātu, atbilstību kvalifikācijas prasībām)
Apakšuzņēmēja/personas, uz kuras iespējām pretendents balstās kvalifikācijas apliecināšanai nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona |
Apakšuzņēmējam nododamo darbu apjoms (% no līguma kopējās cenas) |
Xxxxxxxxx līguma daļas, kuras nodos izpildei apakšuzņēmējiem |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2017.gada ___.________________
/vieta/ /datums/
2.pielikums “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” LU iepirkuma “Projektoru piegāde” (iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2017/70_I) nolikumam
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA un PRETENDENTA TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUS Pirkuma mērķis: LU ēkas Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx 000.auditorijas (MAGNUM) bojāto un novecojušo projektoru aizstāšanai ar jauniem projektoriem.
Tabula (tehniskā specifikācija un Pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums):
|
|||
Nr. p.k. |
Parametri |
Tehniskā specifikācija (Pasūtītāja minimālās prasības) |
Pretendenta piedāvājums (Norādīt ražotāju un modeli) |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
Projektors |
|
|
1.1. |
Tehnoloģija |
|
|
1.2. |
Optiskā sistēma |
|
|
1.3. |
Ekspluatācija un Garantija |
|
|
2. |
Projektoru montāža |
|
|
3. |
Vadības paneļa programma |
|
|
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2017.gada ___.________________
/vieta/ /datums/
3.pielikums
“Pretendenta finanšu piedāvājums”
LU iepirkuma “Projektoru piegāde”
(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2017/70_I) nolikumam
PRETENDENTA FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Nr. p.k. |
Prece |
Skaits |
Mērvienība |
Cena EUR, bez PVN |
1. |
Projektors |
2 |
gb. |
|
Kopā EUR bez PVN: |
|
|||
* Finanšu piedāvājumā cenām jābūt norādītām EUR bez PVN, norādot 2 (divas) zīmes aiz komata. Pretendents finanšu piedāvājumā ietver visas izmaksas, tajā skaitā Preču cenu, Preču piegādes izmaksas, Preču uzstādīšanas un testēšanas (ja nepieciešams) izmaksas, kā arī izmaksas, kas saistītas ar Pasūtītāja lietotāju (darbinieku) apmācību darba vietā, un Preču garantijas apkalpošanas izmaksas, tāpat arī visus nodokļus un nodevas, izņemot PVN.
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2017.gada ___.________________
/vieta/ /datums/
4.pielikums
“Pretendenta pieredzes apraksts”
LU iepirkuma “Projektoru piegāde”
(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2017/70_I) nolikumam
Informācijas par pretendenta pieredzi
Apliecinām, ka iepriekšējo trīs gadu laikā (2014., 2015., 2016.gadā un 2017.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanai) esam veikuši šādas Preču piegādes:
Nr. x.x. |
Xxxxx piegādes laiks (norādīt gadu, mēnesi un datumu) |
Informācija par Preces pasūtītāju, norādot pasūtītāja nosaukumu, kontaktpersonu un kontaktinformāciju – tālruņa Nr., e-pastu |
Preču piegādes priekšmeta īss apraksts |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
[...] |
|
|
|
* Tabulā pretendents atbilstoši 3.2.4.punktam norāda vismaz 2 (divas) Iepirkuma priekšmetam līdzīgas Preču piegādes, kas veiktas 3 (trijos) iepriekšējos gados (2014., 2015., 2016.gadā un 2017.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai).
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________
/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2017.gada ___.________________
/vieta/ /datums/
5.pielikums
“Piegādes līguma projekts”
LU atklāta konkursa “Projektoru piegāde”
(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2017/70_I) nolikumam
PIEGĀDES LĪGUMS (projekts)
Latvijas Universitāte, reģistrēta Latvijas Republikas Izglītības un zinātnes ministrijā 2000.g. 2.februārī ar Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000, pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas numurs LV 90000076669 (turpmāk – PIRCĒJS) tās _______________________________ personā, kurš rīkojas uz LU Administrācijas reglamenta (apstiprināts ar LU 17.07.2017. rīkojumu Nr. 1/244) pamata, no vienas puses, un
____________, reģistrācijas Nr.__________, juridiskā adrese: ____________ (turpmāk – PASŪTĪTĀJS), tās _________________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar Statūtiem, no otras puses,
abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – LĪDZĒJI, pamatojoties uz LU Centralizēto iepirkumu komisijas 2017.gada ____.__________ lēmumu par Latvijas Universitātes iepirkuma “Projektoru piegāde” (iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2017/70_I) rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – LĪGUMS):
LĪGUMA PRIEKŠMETS UN LĪGUMA TERMIŅŠ
Pircējs pērk un Pārdevējs pārdod un piegādā Pircējam projektorus saskaņā ar šā Līguma 1.pielikumā “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” noteikto (turpmāk – Preces), tajā skaitā Pārdevējs veic piegādāto Preču uzstādīšanu, testēšanu, Pircēja darbinieku apmācīšanu un Preču garantijas bezmaksas apkalpošanu Preču noteiktās garantijas laikā. Līguma 1.pielikums ir neatņemama šā Līguma sastāvdaļa.
Gadījumā, ja Līguma saskaņošanas vai tā izpildes laikā ražotājs pārtrauc Pārdevēja piedāvājumā esošo Preču ražošanu vai piegādi, par ko Xxxxxxxxx var uzrādīt ražotāja vai tā autorizētā pārstāvja apliecinājumu, Xxxxxxxxx piedāvā Pircējam un Pircējs var piekrist, ka Pārdevējs piegādā līdzvērtīgas vai labākas Preces. Pārdevējs piekrīt, ka šādā gadījumā piegādātās Preces būs atbilstošas visām Iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, to tehniskā specifikācija, savietojamība un funkcionālie parametri nebūs sliktāki kā Iepirkuma procedūrā prasītie (atbilstību šādos gadījumos nosaka, saskaņojot ar Pircēju). Pārdevējs garantē, ka šajā gadījumā Preču cena netiks paaugstināta un tiks ievēroti visi pārējie Xxxxxxxxx noteikumi.
Līgums stājas spēkā ar tā Līdzēju abpusējas parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz Līgumā noteikto Līdzēju saistību pilnīgai izpildei.
LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
Līguma summa (turpmāk – Līguma summa) ir __________ EUR (_____________), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN). PVN tiek aprēķināts un maksāts saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Preču cena ir noteikta Līguma 2.pielikumā “Pretendenta finanšu piedāvājums” un nevar tikt paaugstināta Līguma darbības laikā.
Līguma 2.pielikumā “Pretendenta finanšu piedāvājums” norādītajā Preču cenā ir iekļautas visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Līguma izpildi, tajā skaitā Preču piegādes izmaksas, Preču uzstādīšanas un testēšanas izmaksas, kā arī izmaksas, kas saistītas ar Pircēja darbinieku apmācību, Preču garantijas apkalpošanu, visus nodokļus un nodevas, izņemot PVN.
Pircējs par saņemtajām Precēm norēķinās izmantojot bezskaidras naudas norēķinus, veicot pārskaitījumu uz Līgumā norādīto Pārdevēja bankas kontu 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Preču pieņemšanas – nodošanas akta (Līguma 3.pielikums) abpusējas parakstīšanas un atbilstoši sagatavota rēķina saņemšanas dienas.
Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pircējs veicis pārskaitījumu uz Pārdevēja norēķinu kontu.
Pārdevējs, sagatavojot rēķinu un Preču pieņemšanas – nodošanas aktu, tajos norāda Iepirkuma nosaukumu, Iepirkuma identifikācijas Nr., Pircēja Līguma numuru un citus nepieciešamos rekvizītus.
Līguma 2.6.apakšpunktā noteikto prasību neievērošanas gadījumā Pircējs ir tiesīgs neapmaksāt rēķinu līdz minēto prasību izpildei, līdz ar to Pircējam nevar tikt piemēroti šā Līguma 5.2.apakšpunkta noteikumi.
PreČU PIEGĀDE UN PREČU pieņemšana – nodošana
Pārdevējs Xxxxxx piegādā ar savu transportu atbilstoši Līguma 1.pielikumā “Tehniskā specifikācija un pretendenta finanšu piedāvājums” noteiktajam Preču piegādes termiņam un apjomam. Pārdevējs ir tiesīgs Preces piegādāt pa daļām, ievērojot Līguma 1.pielikumā noteikto Preču piegādes termiņu.
Preču piegādes vieta ir noteikta Līguma 1.pielikumā. Pārdevējam ir pienākums konkrētu Preču piegādes laiku un vietu saskaņot ar Pircēja kontaktpersonu.
Pārdevējs piegādā Preces Pircējam oriģināliepakojumā. Precēm jābūt jaunām un nelietotām, pilnībā funkcionējošā stāvoklī, atbilstošām Līguma 1.pielikumā noteiktajām prasībām.
Pārdevējs vienlaicīgi ar Precēm nodod Pircējam visu nepieciešamo Preču dokumentāciju (Preču uzglabāšanas noteikumus, lietošanas instrukciju (latviešu valodā), garantijas dokumentāciju un citus normatīvajos aktos noteiktos Preču dokumentus latviešu un/vai angļu valodā).
Pārdevējs vienlaicīgi ar Preču piegādi nodod Pircējam parakstītu Preču pieņemšanas – nodošanas aktu (Līguma 3.pielikums), kurā ir norādīta informācija par piegādātajām Precēm, Preču piegādes vietu, datumu, daudzumu, cenu EUR bez PVN.
Ja Pircējs piegādātajām Precēm konstatē trūkumus (Preču iztrūkums, nepilnvērtīga funkcionēšana, atvērts iepakojums un citi Preču defekti) vai neatbilstības Līgumā vai tā 1.pielikumā noteiktajam, tas konstatētos Preču trūkumus vai neatbilstības norāda defektu konstatācijas aktā (Līguma 4.pielikums).
Pārdevējam ir pienākums Pircēja konstatētos trūkumus bez maksas novērst defektu konstatācijas aktā norādītajā Pircēja noteiktajā termiņā.
Iestājoties Līguma 3.6.apakšpunktā norādītajam gadījumam, Pārdevējs pēc Preču trūkumu vai neatbilstību pilnīgas novēršanas, atkārtoti sagatavo un iesniedz Pircējam Preču pieņemšanas-nodošanas aktu.
Par Preču saņemšanas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pārdevējs nodod Līgumā un tā 1.pielikumā noteiktajam atbilstošas Preces un Līdzēji vai to pārstāvji ir abpusēji parakstījuši Preču nodošanas - pieņemšanas aktu, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Ja Pārdevējs Preces nav piegādājis Līgumā noteiktajā termiņā, Pircējs faktu par Preču piegādes termiņa nokavējumu (nokavēto kalendāro dienu skaitu) norāda Preču piegādes termiņa nokavējuma konstatācijas aktā (turpmāk – Piegādes termiņa nokavējuma akts), kas ir Līguma 5.pielikums “Preču piegādes termiņa nokavējuma konstatācijas akts (projekts)”, kas kļūst par neatņemamu Līguma sastāvdaļu.
Ja pēc Preču pieņemšanas - nodošanas akta abpusējas parakstīšanas Pircējs konstatē Preču trūkumus, kurus nebija iespējams atklāt pieņemot Preces, Pircējam ir tiesības sagatavot defektu konstatācijas aktu un iesniegt to Pārdevējam, norādot konstatētos trūkumus. Šādā gadījumā Līdzēji rīkojas atbilstoši Līguma 3.7. un 3.8.apakšpunktā noteiktajai kārtībai.
Strīdi par Preču atbilstību šā Līguma noteikumiem tiek risināti Līdzējiem savstarpēji vienojoties. Ja vienoties neizdodas, Pircējs ir tiesīgs pieaicināt ekspertu. Ja eksperta slēdziens apstiprina par pamatotu Pircēja viedokli, Pārdevējs novērš attiecīgos Preču trūkumus, kā arī Pircēja noteiktajā termiņā un kārtībā sedz eksperta pieaicināšanas izmaksas.
PREČU GARANTIJA
Pārdevējs uzņemas garantijas saistības Precēm ne mazāk kā _(atbilstoši Pretendenta piedāvātajam)___ mēnešus no Preču pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas dienas (turpmāk – Garantijas termiņš) un garantē, ka Garantijas termiņā Preces saglabās pienācīgu kvalitāti un pilnīgas lietošanas īpašības.
Pārdevējs Garantijas termiņā notikušu Preču bojājumu gadījumā veic Preču bojāto daļu nomaiņu vai remontu par saviem līdzekļiem, nepazeminot Preču kvalitāti.
Pircējs par Preču bojājumiem paziņo (turpmāk – Paziņojums) Pārdevējam pa tālr. Nr.____________ vai nosūta pretenziju (turpmāk – Pretenzija) uz e-pasta adresi ______________. Pārdevējs pēc Pircēja Paziņojuma vai Pretenzijas saņemšanas ierodas bojāto Preču atrašanās vietā ne vēlāk kā 24 (divdesmit četru) stundu laikā, lai konstatētu radušos Preču bojājumus.
Pārdevējs konstatētos Preču bojājumus (turpmāk – Defekti) novērš ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā no Pircēja Paziņojuma vai Pretenzijas saņemšanas dienas. Pārdevējam ir pienākums novērst Preču bojājumus (turpmāk – Garantijas remonts) Preču atrašanās vietā, ja tas ir tehniski iespējams.
Ja Pārdevējam nav iespējams veikt Garantijas remontu Līguma 4.4.apakšpunktā noteiktajā termiņā, Pārdevējs rakstveidā par to paziņo Pircējam. Pircējam ir tiesības pagarināt Garantijas remonta termiņu, rakstveidā par to paziņojot Pārdevējam, norādot darba dienu skaitu, kuru laikā Pārdevējam jāveic Garantijas remonts.
Ja Pārdevējam nav iespējams novērst Defektus, tad Pārdevējs paziņo par to Pircējam, nosūtot rakstisku paziņojumu (e-pastu, faksa sūtījumu vai ierakstītu vēstuli). Līdzēji pēc Pārdevēja paziņojuma nosūtīšanas Pircējam sagatavo un paraksta aktu (turpmāk – Akts) par bojāto Preču maiņu.
Pārdevējam pēc Akta abpusējas parakstīšanas ir pienākums Aktā noradītajā termiņā bez maksas, par saviem finanšu līdzekļiem apmainīt Preces pret Līguma 1.pielikumā noteiktajām attiecīgajām Precēm, kas ir atbilstošas visām Iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām.
Pārdevējam nav pienākums par saviem finanšu līdzekļiem novērst Garantijas termiņā konstatētos Defektus vai veikt Preču nomaiņu, ja Pircējs, lietojot Preces, ir pārkāpis Līguma 3.4.apakšpunktā noteikto Pircējam izsniegto lietošanas instrukciju vai citu Preču dokumentāciju par Preču lietošanu.
LĪDZĒJU ATBILDĪBA
Xxxxx Līdzējs atbild par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tās vainas dēļ nodarīts kaitējums otram Līdzējam, Latvijas Republikas normatīvajos aktos un šajā Līgumā noteiktajā kārtībā.
Par Preču apmaksas termiņa kavējumu Pircējs maksā Pārdevējam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma summas.
Par Preču piegādes termiņa kavējumu Pārdevējs maksā Pircējam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no laikā neizpildītās saistības summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma summas.
Pārdevējs nodrošina Pircējam piegādāto Preču kvalitāti un atbilstību standartiem, kādu noteicis attiecīgo Preču ražotājs.
Pārdevējam Līguma darbības laikā ir saistošs Iepirkumā iesniegtais piedāvājums.
LĪGUMA GROZĪŠANAS KĀRTĪBA UN KĀRTĪBA, KĀDĀ PIEĻAUJAMA ATKĀPŠANĀS NO LĪGUMA
Līguma darbības laikā Līdzēji nav tiesīgi veikt būtiskus Līguma grozījumus, izņemot PIL 61.panta pirmajā daļā noteiktajos gadījumos. Par būtiskiem Līguma grozījumiem ir atzīstami tādi grozījumi, kas atbilst PIL 61.panta otrās daļas regulējumam. Līguma darbības laikā ir pieļaujami Līguma grozījumi, kas tiek veikti saskaņā ar PIL 61.pantā noteikto. Visi grozījumi tiek numurēti un tiek pievienoti Līgumam.
Līgumu var izbeigt pirms termiņa, Līdzējiem savstarpēji par to rakstveidā vienojoties, kas tiek noformēts ar vienošanos, kuru pievieno Līgumam kā pielikumu, kas kļūst par šā Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Līguma saistību neizpildes vai Līguma saistību pārkāpuma gadījumā vai, ja netiek ievērots Līguma 5.5.apakšpunktā noteiktais, Pircējam ir tiesības, rakstveidā paziņojot Pārdevējam, vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma, prasot Pārdevējam atlīdzināt zaudējumus.
Gadījumā, ja tiesā tiek ierosināta Pārdevēja maksātnespējas vai tiesiskās aizsardzības (ārpustiesas tiesiskās aizsardzības) procesa lieta, Pircējam ir tiesības, rakstveidā paziņojot Pārdevējam, vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma.
Pircējam ir tiesības vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma, ja Pārdevēja piemērotā līgumsoda apmērs sasniedzis 10% (desmit procentus) no Līguma summas.
Pārdevējam ir tiesības, rakstveidā paziņojot Pircējam, vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma, ja Pircējs kavē Līguma 2.4.apakšpunktā norādīto termiņu ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām.
Līguma izbeigšanas gadījumā Līdzēji rakstveidā vienojas par galējo norēķinu atbilstoši izsniegtajām Precēm un Preču rēķiniem.
Līguma izbeigšana neatbrīvo Līdzējus no pienākuma maksāt Līgumā noteikto līgumsodu.
NEPĀRVARAMA VARA
Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par līgumsaistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tā rodas nepārvaramas varas apstākļu rezultātā (piemēram, karadarbība, dabas katastrofas, ugunsgrēks, normatīvo aktu pieņemšana, valsts varas vai pašvaldības institūciju pieņemtie lēmumi u.c.), kurus Līdzēji nevarēja paredzēt vai novērst šī Līguma noslēgšanas brīdī un kuriem iestājoties Līdzēji objektīvi nevar izpildīt uzņemtās saistības.
Līdzējs, kurš atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos, ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā par šādiem apstākļiem rakstveidā paziņo otram Līdzējam.
Ja nepārvaramas varas apstākļi pastāv ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, šī Līguma darbība tiek izbeigta un Līdzēji rakstveidā vienojas par galējo norēķinu atbilstoši izsniegtajām Precēm un Preču pavadzīmēm (rēķiniem).
Citi noteikumi
Visus strīdus, kas var rasties šī Līguma izpildes laikā, Līdzēji risina abpusēji vienojoties. Ja 30 (trīsdesmit) dienu laikā vienošanās nav panākta, strīds tiek risināts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Šī Līguma izpildei katrs Līdzējs nosaka kontaktpersonu, kuras pienākums ir sekot šī Līguma izpildei, tajā skaitā pārbaudīt un pieņemt Preces, parakstīt Preču pieņemšanas – nodošanas aktu un informēt par šī Līguma izpildi gan savu, gan otru Līdzēju:
no Pircēja puses: __________, tālr. ____________, e-pasts: ___________;
no Pārdevēja puses: __________, tālr. ____________, e-pasts: ___________.
Šis Līgums sagatavots un parakstīts divos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku uz __ (___________) lapām, no kuriem viens eksemplārs glabājas pie Pircēja, otrs - pie Pārdevēja.
Līgumam tā noslēgšanas brīdī ir šādi pielikumi:
pielikums “Tehniskā specifikācija, pretendenta tehniskais piedāvājums” uz ____ lapām;
pielikum “Finanšu piedāvājums” uz 1 (vienas) lapas;
pielikums “Preču pieņemšanas – nodošanas akts (projekts)” uz 1 (vienas) lapas;
pielikums “Preču defektu konstatācijas akts (projekts)” uz 1 (vienas) lapas;
pielikums “Preču piegādes termiņa nokavējuma konstatācijas akts (projekts)” uz 1 (vienas) lapas.
Visi šā Līguma pielikumi ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.
9. LĪDZĒJU JURIDISKĀS ADRESES UN REKVIZĪTI
Pircējs: |
Pārdevējs: |
Latvijas Universitāte |
_______________ |
Juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000 |
Juridiskā adrese: ___________ |
Reģ.apl.Nr.3341000218 |
Reģ. Nr._______________ |
PVN xxx.Xx.XX 90000076669 |
PVN reģ. Nr. |
Konta Nr._________________ |
Konta Nr. |
Banka: __________________ |
Banka: |
Bankas kods: _____________
|
Bankas kods: _____________
|
Pircējs: |
Pārdevējs: |
______________________ (paraksts) |
______________________ (paraksts) |
1.pielikums
2017.gada ____._______ Līgumam Nr._______________,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
________________
Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums
PASŪTĪTĀJS: |
IZPILDĪTĀJS: |
Latvijas Universitāte |
________________ |
|
|
|
|
____________ /____________/
|
___________________ ____________ /____________/
|
2.pielikums
2017.gada ____._______ Līgumam Nr._______________,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
________________
Finanšu piedāvājums
PASŪTĪTĀJS: |
IZPILDĪTĀJS: |
Latvijas Universitāte |
________________ |
|
|
|
|
____________ /____________/
|
___________________ ____________ /____________/
|
3.pielikums
2017.gada ____._______ Līgumam Nr._______________,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
________________
Nodošanas – pieņemšanas akts (projekts)
Rīgā 2017.gada ________________
Latvijas Universitāte, izglītības iestādes reģistrācijas Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx (turpmāk - Pasūtītājs), tās ____________________ personā,
no vienas puses, un
<>, reģistrācijas Nr._______________ , juridiskā adrese: <> (turpmāk – Izpildītājs), tās <amats><vārds, uzvārds> personā, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – Līdzēji, paraksta šādu nodošanas - pieņemšanas aktu:
Saskaņā ar 2017. gada ___.__________ Iepirkuma līgumu Nr. ________________ (turpmāk – Līgums) Izpildītājs ir sniedzi šādus Pakalpojumus:
<Pakalpojuma nosaukums>, < daudzums>, < cena>.
Pasūtītājs konstatē, ka Pakalpojums atbilst Līguma un tā pielikumos noteiktajām Pakalpojuma tehniskajām un kvalitātes prasībām un šis nodošanas – pieņemšanas akts tiek uzskatīts par pamatu rēķina izrakstīšanai.
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
Šis Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas akts ir pušu noslēgtā Līguma neatņemama sastāvdaļa, sagatavots uz 1 (vienas) lapas 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja, bet otrs – pie Izpildītāja.
Pasūtītājs: |
Izpildītājs: |
Latvijas Universitāte |
______________________ |
Juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000 |
Juridiskā adrese:
|
Reģ. apl. Nr.3341000218 |
Reģ. Nr. |
____________________________ ____________ /____________/
|
___________________ ____________ /____________/
|
4.pielikums
2017.gada ____._______ Līgumam Nr._______________,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
________________
“Preču defektu konstatācijas akts (projekts)”
_________________________ _________________________
/vieta/ /datums/
Latvijas Universitāte, izglītības iestādes reģistrācijas Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx (turpmāk – Pasūtītājs), tās ____________________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar _________________, no vienas puses, un
__________________, kas reģistrēta _________ reģistrā ar Nr.__________, juridiskā adrese: _________________ (turpmāk – Pārdevējs), tās ______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar _________, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – Līdzēji, pārbaudot 2017. gada ___.__________ Pakalpojuma līgumā Nr. ________________ (turpmāk – Līgums) sniegtā pakalpojuma kvalitāti, konstatēja:
1. _______________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
2. Pārdevējs, ievērojot Līgumā noteikto, šī akta 1.punktā norādītos defektus novērsīs bez papildus samaksas šādā veidā un termiņā:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
PASŪTĪTĀJS: |
IZPILDĪTĀJS: |
Latvijas Universitāte |
________________ |
|
|
|
|
____________ /____________/
|
___________________ ____________ /____________/
|
5.pielikums
2017.gada ____._______ Līgumam Nr._______________,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
________________
PREČU PIEGĀDES TERMIŅA NOKAVĒJUMA KONSTATĀCIJAS AKTS (projekts)
_________________________ _________________________
/vieta/ /datums/
Latvijas Universitāte, izglītības iestādes reģistrācijas Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX- 0000 (xxxxxxx - Xxxxxxx), tās ______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________________________________________________, no vienas puses, un
__________________, kas reģistrēta _________ reģistrā ar Nr.__________, juridiskā adrese: _________________ (turpmāk- Pārdevējs), tās ______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar _________, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – Līdzējs/i, atbilstoši 2017.gada ___.__________ Piegādes līgumā Nr. ________________ (turpmāk- Līgums) noteiktajam, Pircējs konstatē preču piegādes un uzstādīšanas termiņa nokavējumu (Pircējs 1.punktā norāda preces piegādes un uzstādīšanas termiņa nokavējumu (kalendāro dienu skaitu) un preci, kas nav piegādāta un uzstādīta Līgumā noteiktajā termiņā).
1. ___________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
2. Pārdevējs, ievērojot Līgumā noteikto, šī Akta 1.punktā norādīto preci piegādās un uzstādīs šādā termiņā:
2.1.__________________________________________________________________
2.2.__________________________________________________________________
Pircējs: |
Pārdevējs: |
|
|
_________________________ _________________________
(paraksts) (paraksts)