Apstiprināts ar 2017.gada 25.janvāra iepirkumu komisijas lēmumu (protokols Nr.2/2017)

Apstiprināts ar 2017.gada 25.janvāra iepirkumu komisijas lēmumu (protokols Nr.2/2017)

X. xxxxxx: INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM

Iepirkums: Ēdināšanas pakalpojumu sniegšana SAC “Zemgale”

Identifikācijas Nr. OND 2017/1

1. Iepirkuma priekšmets.

   1. Ēdināšanas pakalpojumu sniegšana Ozolnieku novada Sociālās aprūpes centra „Zemgale” aptuveni 270 (divi simti septiņdesmit) iemītniekiem četras reizes dienā septiņas dienas nedēļā, atbilstoši B. sadaļā – tehniskā specifikācija - norādītajām prasībām. Ar iepirkuma uzvarētāju tiks noslēgts līgums par ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu, kā arī līgums par nedzīvojamo telpu un inventāra nomu.

   2. CPV kods 55500000-5 – Ēdnīcu un sabiedriskās ēdināšanas pakalpojumi. (Publisko iepirkumu likuma 2.pielikums).

   3. Piedāvājuma izvēles kritērijs: saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.

   4. Pretendents var iesniegt savu piedāvājumu tikai par visu iepirkuma apjomu kopumā.

   5. Iepirkums tiek veikts, atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 8.panta 7.daļai – iepirkuma priekšmets ir Publisko iepirkumu likuma 2.pielikumā minētie pakalpojumi, kā arī 2014.gada 28.oktobra Ministru kabineta noteikumiem Nr. 673 “Noteikumi par vides kritēriju piemērošanu un piedāvājuma izvēles kritēriju noteikšanu pārtikas produktu piegādes un ēdināšanas pakalpojumu iepirkumiem”.

2. Piedāvājumu iesniegšanas vieta un laiks.

   1. Piedāvājumus var iesniegt nosūtot pa pastu vai nogādājot personīgi no 2017.gada 26.janvāra līdz 2017.gada 10.februāra plkst.10:00, Ozolnieku novada pašvaldībā (2.kabinetā), Stadiona iela 10, Ozolnieki, Ozolnieku pagasts, Ozolnieku novads, LV-3018.

   2. Kontaktpersona: Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja Xxxxx Xxx, e-pasts: xxxxx.xxx@xxxxxxxxx.xx tālr.:63084708.

   3. Pretendentiem ir tiesības veikt līguma izpildes vietas apskati, iepriekš vienojoties par laiku ar SAC “Zemgale” saimniecības daļas vadītāju Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. 00000000.

3. Piedāvājuma derīguma termiņš un nodrošinājums.

   1. Piedāvājuma derīguma termiņš – 120 (viens simts divdesmit) dienas no piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.

   2. Pretendentam piedāvājumam jāpievieno no savas puses neatsaucams EUR 4 000.- (četri tūkstoši euro) piedāvājuma nodrošinājums.

   3. Piedāvājuma nodrošinājumu izsniedz, atbilstoši šīs instrukcijas 1.pielikumā ievietotajam paraugam, Latvijas Republikā vai Eiropas Savienībā vai Eiropas ekonomiskās zonas dalībvalstī reģistrēta kredītiestāde, tās filiāles vai ārvalstu kredītiestādes filiāle, vai apdrošināšanas sabiedrība, kas Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir uzsākusi pakalpojumu sniegšanu Latvijas Republikas teritorijā.

   4. Piedāvājuma nodrošinājumam ir jābūt spēkā līdz īsākajam no šādiem termiņiem:

      1. līdz iepirkuma līguma noslēgšanas brīdim;

      2. līdz šajā instrukcijā pretendentiem noteiktā piedāvājuma derīguma termiņa beigām, vai jebkuram piedāvājuma derīguma termiņa pagarinājumam, kuru Pasūtītājam rakstveidā paziņojis pretendents un nodrošinājuma izsniedzējs.

   5. Piedāvājuma nodrošinājums ir spēkā un tā devējam 15 (piecpadsmit) dienu laikā jāizmaksā Pasūtītājam 3.2.punktā noteiktā piedāvājuma nodrošinājuma summa, ja Pretendents atsauc savu piedāvājumu laikā, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums, vai, ja Pretendents atsakās noslēgt iepirkuma līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā.

   6. Piedāvājumu, par kuru nav iesniegts un saņemts atbilstošs piedāvājuma nodrošinājums, Pasūtītājs noraidīs.

4. Līguma izpildes vieta un termiņš.

   1. Pretendentam jānodrošina pienācīga līguma izpilde no 2017.gada 2.maija līdz 2020.gada 31.martam, par nemainīgu cenu, izņemot iepirkuma līgumā paredzētos gadījumos.

   2. Līguma izpildes vieta: SAC „Zemgale”, Xxxxxx xxxx 0, Ozolnieki, Ozolnieku pagasts, Ozolnieku novads.

5. Kvalifikācijas prasības pretendentiem.

   1. Uz pretendentu (kas var būt juridiskā persona vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā) nav attiecināmi Publisko iepirkumu likuma 39.¹ panta pirmajā daļā minētie pretendentu izslēgšanas nosacījumi. (Par neatbilstību nosacījumam iepirkumu komisija pārliecinās instrukcijas 15.1.punktā noteiktajā kārtībā, un tikai attiecībā uz to pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības).

   2. Instrukcijas 5.1.punktā minētie nosacījumi attiecas uz pretendentu, personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai personu apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), vai uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu savu kvalifikāciju, kā arī uz pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20% no kopējās iepirkuma līguma vērtības, atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 39.¹ panta pirmās daļas 9.- 11.punktam.

3. Pretendentam jābūt:

   1. reģistrētam likumā noteiktā kārtībā ar tiesībām veikt komercdarbību (Par atbilstību šai prasībai iepirkumu komisija pārliecinās xxx.xxx.xxx.xx, saņemot e-izziņu).;

   2. reģistrētam vai atzītam kā pārtikas aprites uzņēmumam Pārtikas un veterinārajā dienestā (PVD). (Par atbilstību prasībai iepirkumu komisija pārliecinās PVD interneta mājas lapā xxx.xxx.xxx.xx, sadaļā „reģistri”)

   3. pieredzei ēdināšanas pakalpojumu sniegšanā vismaz vienā ilgstošas sociālās aprūpes vai sociālās rehabilitācijas iestādē vai ārstniecības iestādē, kurā vienlaikus apkalpoti ne mazāk kā 200 klienti, ar līguma nepārtrauktu termiņu vismaz viens gads, pēdējo trīs gadu laikā, par ko saņemta iepriekšējā pasūtītāja pozitīva atsauksme;

4. Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 41. panta trešajai daļai un 42.panta 3.daļai pretendents var balstīties uz citu piegādātāju, piemēram, apakšuzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents savā piedāvājumā norāda kādus pakalpojumus un kādā apjomā ir paredzēts nodot apakšuzņēmējam.

6. Piedāvājuma noformēšana un iesniedzamie dokumenti.

   1. Piedāvājumus iesniedz slēgtā aploksnē ar uzrakstu “Ēdināšanas pakalpojumu sniegšana SAC “Zemgale””. Identifikācijas Nr. OND 2017/1. Neatvērt pirms 2017.gada 10.februāra plkst. 10:00”. Uz aploksnes norāda arī pretendenta nosaukumu un kontaktinformāciju.

   2. Tehniskajam un finanšu piedāvājumam slēgtajā aploksnē obligāti pievienojami šādi dokumenti, kas apliecinās pretendenta atbilstību izvirzītajām kvalifikācijas prasībām:

      1. ja piedāvājumu (X. xxxxxx) paraksta pilnvarotā persona, pilnvara ar šādu pilnvarojumu;

      2. Pretendenta veikto līdzīgu pakalpojumu sniegšanas saraksts, kas apliecina tā atbilstību instrukcijas 5.3.3. punkta prasībām, norādot iepriekšējo pasūtītāju (nosaukumu, reģistrācijas nr., kontaktpersonas vārdu uzvārdu, tel. nr. e-pasta adresi), iestādi, kurā sniegti pakalpojumi, vienlaikus apkalpoto (ēdināto) personu skaitu, līguma noslēgšanas datumu un termiņu. Sniegto pakalpojumu saraksts jāiesniedz par ne vairāk kā trim iepriekšējiem gadiem un tādā apjomā, lai apliecinātu pretendenta atbilstību izvirzītajām kvalifikācijas prasībām. Pretendents ir tiesīgs neiesniegt atsevišķu iepriekš sniegto pakalpojumu sarakstu, ja visa šajā punktā norādītā informācija ir ietverta iepriekšējā pasūtītāja izsniegtā atsauksmē.

      3. vismaz viena pozitīva atsauksme no iepriekšējā pasūtītāja, kas apliecina pretendenta atbilstību 5.3.3. punkta prasībām. Atsauksmē ir jābūt norādītam personu skaits, kam vienlaikus sniegti ēdināšanas pakalpojumi, kā arī līguma noslēgšanas laikam un termiņam, iepriekšējā pasūtītāja rekvizītiem.

   3. Pretendents var iesniegt citus 6.2. punktā neminētus dokumentus, kas apliecina viņa kvalifikāciju un spēju izpildīt pasūtījumu, proti, viņa atbilstību instrukcijas 5. punktā izvirzītajām prasībām.

   4. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents savu piedāvājumu nav tiesīgs labot vai papildināt.

   5. Pretendents piedāvājumu iesniedz divos eksemplāros - 1 oriģinālu un vienu kopiju, kā arī tehnisko piedāvājumu pretendentam ir pienākums iesniegt elektroniski - CD vai citā datu nesējierīcē. B.sadaļā – tehniskajā specifikācijā pieprasītās 4. Un 5.pielikuma tabulas ir aizliegts iesniegt pdf formātā.

   6. Piedāvājumi, kas iesniegti līdz Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, netiek atdoti atpakaļ un tiek glabāti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma prasībām.

   7. Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai labojumiem. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp oriģinālu un kopiju, noteicošais būs oriģināls. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem.

   8. Piedāvājumam jābūt:

      1. caurauklotam (cauršūtam), tā, lai nebūtu iespējams nomainīt lapas;

      2. uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu un Pretendenta zīmoga nospiedumu (ja tāds paredzēts) apliecina Pretendenta vadītājs vai tā pilnvarotā persona;

      3. ar secīgi numurētām lapām;

      4. ar pievienotu satura rādītāju.

   9. Visiem Pretendenta iesniegtiem dokumentiem un to atvasinājumiem jābūt noformētiem saskaņā Dokumentu juridiskā spēka likumu (pieejams: xxxx://xxxxxx.xx/xxx.xxx?xxx000000) un Ministru kabineta 2010. gada 28.septembra noteikumiem Nr. 916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” (pieejami: xxxx://xxxxxx.xx/xx/xx/000000-xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxx.)

7. Prasības finanšu piedāvājumam:

   1. Finanšu piedāvājums jāsagatavo atbilstoši instrukcijas C. sadaļā norādītajai formai.

   2. Finanšu piedāvājumā pretendents norāda savu piedāvāto cenu euro, līdz divām zīmēm aiz komata.

   3. Finanšu piedāvājumam jābūt Pretendenta vadītāja vai pilnvarotās personas parakstītam.

   4. Finanšu piedāvājumā piedāvātajā cenā iekļaujamas visas ar B. sadaļā noteikto pakalpojumu pienācīgu un pilnīgu veikšanu saistītās izmaksas, visi nodokļi un nodevas, kā arī visas ar to netieši saistītās izmaksas, izņemot PVN.

   5. Pretendentam ir pienākums, atbilstoši faktiskajiem apstākļiem un tā iesniegtajam piedāvājumam, aizpildīt C. sadaļas 1.pielikumu, izvērsti atšifrējot tā piedāvātās ēdināšanas cenu.

   6. Finanšu piedāvājumā pretendents norāda savu piedāvājuma cenu par vienas dienas četrreizēju ēdināšanu, kā arī katras ēdienreizes cenu.

   7. Sagatavojot finanšu piedāvājumu pretendentam jāņem vērā iepirkuma līguma projektā (X. xxxxxx) noteikto ierobežoto ēdināšanas cenas izmaiņu ierosināšanas un apstiprināšanas kārtību.

8. Prasības tehniskajam piedāvājumam:

   1. Pretendents iesniedz Tehnisko piedāvājumu, kas sagatavots, ievērojot Tehnisko specifikāciju (B. sadaļa).

Tehniskajā piedāvājumā jāiekļauj:

2. darba organizācijas apraksts, norādot kā tiks nodrošināta Tehniskajā specifikācijā noteikto prasību izpilde pakalpojuma izpildes vietā, tas ir:

• darba organizācijas shēma un apraksts, kas pierāda pretendenta spēju pienācīgā kārtā nodrošināt ēdināšanu SAC “Zemgale”, atbilstoši Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām un informācijai;

• apraksts ēdienkartes izstrādes un apstiprināšanas kārtībai;

• informācija par personu, kura atbildīga par ēdināšanas pakalpojuma sniegšanas kvalitāti, darbinieku skaitu un pienākumiem;

• darbinieku darba organizācijas grafiki pa stundām, darbinieku pienākumi un apkalpošanas organizācijas nodrošinājums;

• kvalitātes kontroles organizācija;

• paškontroles plāns;

• tehniskā aprīkojuma saraksts, kuru Pretendents nodrošinās iepirkuma līguma izpildei papildus Pasūtītāja tehniskajam aprīkojumam, kas ir norādīts tehniskās specifikācijas 3.pielikumā;

3. Izmantojamo produktu kvalitāte:

   1. Pretendents iesniedz detalizētu ēdināšanā izmantoto produktu kvalitātes nodrošināšanas pasākumu apraksts, t. sk.: izmantoto produktu kvalitātes nodrošināšanas apraksts; produktu un to piegādātāju izvēles apraksts;

   2. Pretendenta apliecinājums (brīvā formā), ka pretendenta ēdināšanas pakalpojumu sniegšanā izmantotie pārtikas produkti nesaturēs ģenētiski modificētus organismus, nesastāvēs no tiem un nebūs ražoti no tiem;

3. Pretendenta apliecinājums (brīvā formā), ka pretendenta ēdināšanas pakalpojuma sniegšanā izmantotiem pārtikas produkti nedrīkst saturēt Eiropas parlamenta un Padomes 2008.gada 16.decembra Regulas EK Nr.1333/20078 par pārtikas piedevām II pielikumā minētās pārtikas krāsvielas, izņemot C daļas II grupas pārtikas krāsvielas;

3. Aizpildīta tehniskās specifikācijas 4.pielikuma tabula, atbilstoši tehniskās specifikācijas 2.13. punktam par paaugstinātas kvalitātes pārtikas produktu izmantošanu ēdināšanas pakalpojumu sniegšanā. Pretendents aizpilda informāciju par katru tabulā norādīto produktu, kuru tas visā līguma izpildes laikā spēs nodrošināt kā paaugstinātas kvalitātes produktu. Pretendentam ir pienākums katru paaugstinātas kvalitātes produktu izmantot visu ēdienkartē norādīto ēdienu pagatavošanā. Par katru tabulā norādīto pārtikas produktu pretendentam ir pienākums iesniegt sadarbības līguma kopiju, vai nodoma protokola kopiju vai ražotāja/piegādātāja rakstveida apliecinājumu, kas apliecina pretendenta sadarbību ar šī produkta vai kultūrauga ražotāju, audzētāju vai piegādātāju. Iesniegtajam dokumentam, neatkarīgi no tā veida, ir jāsatur vismaz šāda informācija:

1. piegādājamā produkta, kurš atbilst paaugstinātas kvalitātes prasībām, nosaukumu, sertifikāta nr.;

2. piegādājamā produkta, kurš atbilst paaugstinātas kvalitātes prasībām, ražotāja/audzētāja nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kā arī piegādātāja nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, ja piegādi neveic pats ražotājs/audzētājs;

3. informāciju par pretendentu – nosaukumu, reģistrācijas numuru;

4. ja sertificēts bioloģisko lauksaimniecības produktu piegādātājs pretendentam piegādā no Eiropas Savienības valstīm importētus bioloģiskās lauksaimniecības produktus, tad iesniedz kompetentās ārvalstu institūcijas sertifikāta kopiju, kurš apliecina produkta atbilstību bioloģiskās lauksaimniecības prasībām.

3. Aizpildīta tehniskās specifikācijas 5.tabula, atbilstoši tehniskās specifikācijas 2.14.punktam, par videi draudzīgu produktu piegādi. Pretendents aizpilda informāciju par katru tabulā norādīto produktu, kuru piegādi visā līguma izpildes laikā spēs nodrošināt videi draudzīgā veidā. Pretendentam videi draudzīgā veidā piegādāto produktu ir pienākums izmantot visu ēdienkartē norādīto ēdienu pagatavošanā. Par katru tabulā norādīto pārtikas produktu (ražotāju/piegādātāju) pretendentam ir pienākums iesniegt sadarbības līguma kopiju, nodoma protokola kopiju vai piegādāja rakstveida apliecinājumu, kas apliecina pretendenta sadarbību ar šī produkta vai kultūrauga ražotāju, audzētāju vai piegādātāju. Iesniegtajam dokumentam, neatkarīgi no tā veida, ir jāsatur vismaz šāda informācija:

1. informācija par piegādājamo produktu/kultūraugu;

2. ražotāju/audzētāju (nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese);

3. ražotāja vai audzētāja atrašanās vieta vai ražotnes atrašanās vieta (precīza adrese), no kuras tiek veikta produktu piegāde, kā arī piegādātāja atrašanas vietas, ja plānots piesaistīt piegādātāju;

4. informāciju par pretendentu – nosaukumu, reģistrācijas numuru;

3. Pretendentam ir pienākums kopā ar savu tehnisko piedāvājumu iesniegt visus tehniskajā piedāvājumā pieprasītos dokumentus arī elektroniski CD vai citā datu nesējierīcē. Dokumentus sagatavo un elektroniskajā formā iesniedz tā, lai Pasūtītājam būtu iespēja elektroniskā formā veikt informācijas pareizības pārbaudi. Elektroniskā formā piedāvājuma dokumenti var tikt iekļauti vienā datu nesējā, bet nodrošinot failu sadalījumu, kā arī nodrošinot failu nosaukumus, kas ļautu pasūtītājam viegli atrast nepieciešamo informāciju, katrā no failu nosaukumiem norādot arī pretendenta nosaukumu. Tehniskās specifikācijas 4. un 5.tabulu ir aizliegts iesniegt pdf formātā vai citā formātā, kas liedz iepirkumu komisijai apstrādāt šo dokumentu.

8. Apmaksas nosacījumi.

1. Apmaksa tiks veikta saskaņā ar noslēgto iepirkuma līgumu (X. xxxxxx).

2. Avanss netiek paredzēts.

9. Līguma projekts.

   1. Ar šī iepirkuma uzvarētāju tiks noslēgti divi līgumi - līgums par ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu un līgums par nedzīvojamo telpu un inventāra nomu SAC “Zemgale”. Līgumu projekti pievienoti kā D. sadaļa.

9. Apakšuzņēmēji.

   1. Līguma izpildē Pretendents var iesaistīt apakšuzņēmējus.

   2. Ja līguma izpildē tiek piesaistīts apakšuzņēmējs, kuram nodot darbu vērtība ir vienāda vai pārsniedz 20% no kopējās iepirkuma līguma summa, pretendents kopā ar savu piedāvājumu iesniedz:

      1. apakšuzņēmēja parakstītu dokumentu (apliecinājums vai vienošanās), kas pierāda apakšuzņēmēja uzņemtās saistības attiecībā uz šā iepirkuma realizāciju un piedalīšanos līguma izpildē;

      2. informācija par to, kādu iepirkuma (līguma) daļu procentos (%) un kādu darbu veidu realizēs apakšuzņēmējs.

9. Informācijas sniegšana

   1. Visi jautājumi par iepirkuma priekšmetu un piedāvājumu iesniegšanas kārtību adresējami rakstveidā iepirkuma komisijai ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms šīs instrukcijas 2.1.punktā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

9. Piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana

   1. Piedāvājumi, kas iesniegti pēc 2.1.punktā norādītā termiņa, netiks vērtēti.

   2. Iepirkumu komisija:

      1. Vispirms pārbaudīs piedāvājumu atbilstību prasībām par piedāvājumu noformēšanu. Par atbilstošiem tiks uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kas atbilst visām norādītajām prasībām, kā arī ir iesniegts atbilstošs piedāvājuma nodrošinājums (3.punkts). Konstatējot atkāpes no nolikumā izvirzītajām piedāvājuma noformējuma prasībām, komisija izvērtē to būtiskumu un ietekmi uz turpmāko piedāvājuma vērtēšanas procesu un ir tiesīga lemt par tālāku piedāvājuma vērtēšanu vai izslēgšanu no tālākas vērtēšanas.

      2. pārbaudīs piedāvājumu atbilstību Instrukcijās pretendentiem norādītajām kvalifikācijas prasībām. Par atbilstošiem tiks uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kas atbilst visām Instrukcijās pretendentiem norādītajām prasībām, ko apliecinās iesniegtie dokumenti. Neatbilstošie piedāvājumi vai piedāvājumi, kas saturēs nepatiesu informāciju par to kvalifikāciju, tālāk netiks vērtēti.

      3. Pārliecināsies par iesniegto dokumentu atbilstību tehniskās specifikācijas prasībām; Neatbilstošie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.

      4. pārliecināsies par finanšu piedāvājumu atbilstību prasībām, kā arī vai piedāvājumā nav aritmētiskas kļūdas un izlabos tās. Vērtējot piedāvājumus, ņems vērā aritmētisko kļūdu labojumus.

      5. pārliecināsies vai piedāvājums nav nepamatoti lēts un rīkosies atbilstošu Publisko iepirkumu likuma 48.pantam.

      6. no prasībām atbilstošajiem piedāvājumiem izvēlēsies saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, 14.punktā noteiktajā kārtībā, vispirms pārliecinoties par attiecīgā pretendenta neatbilstību Publisko iepirkumu likuma 39.¹ panta minētajiem izslēgšanas nosacījumam, šīs instrukcijas 5.2. un 15.1. punktā minētajā kārtībā.

   3. Iepirkuma komisija nosaka iepirkuma uzvarētāju un otru labāko piedāvājumu.

   4. Ja pasūtītājs ar iepirkuma uzvarētāju kādu iemeslu dēļ nevar noslēgt līgumu, tas ir tiesīgs uzaicināt slēgt līgumu ar nākamo izdevīgāko pretendentu, ieturot piedāvājuma nodrošinājumu.

9. Piedāvājuma izvēles kritērijs.

   1. Piedāvājuma izvēles kritērijs: saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.

   2. Vērtējot piedāvājumus, komisija ņems vērā kopējo cenu bez pievienotās vērtības nodokļa.

   3. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma izvēles kritēriji un to skaitliskās vērtības:

Nr. p.k.	Kritērijs un vērtēšana	Maksimālais punktu skaits
	Cena Kopējā piedāvājuma cena visā iepirkuma līguma darbības laikā, atbilstoši C. sadaļas 3.1.punktam Maksimālais punktu skaits tiek piešķirts Pretendentam, kurš piedāvājis viszemāko cenu. Attiecīgi pārējiem Pretendentiem punkti tiek piešķirti, aprēķinot pēc formulas: P = Czem/Cvērt x 45, kur P – pretendenta iegūtais punktu skaits; Czem – zemākā piedāvātā cena; Cvērt – vērtējamā piedāvātā cena;	45
	Produktu kvalitāte: Paaugstinātas kvalitātes produktu, kuri atbilst BL, NPKS vai LPIA prasībām, daudzums tiek noteikts, ņemot vērā pretendentu piedāvājumos iekļauto informāciju (instrukcijas 8.3.4. punkts, tehniskās specifikācijas 2.13. punktu un tehniskās specifikācijas 4.pielikuma tabula) par paaugstinātas kvalitātes produktiem, kurus pretendents izmantos ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšanai. Šajā kritērijā maksimālais punktu skaits (30) tiek piešķirts pretendentam, kas ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšanai piedāvā visvairāk produktu, kuri atbilst BL, NPKS vai LPIA prasībām un ir iekļauti piedāvājumā, atbilstoši tehniskās specifikācijas 5.pielikumam un ir iesniegti visi pieprasītie dokumenti. Pārējiem pretendentiem punkti tiek piešķirti, ievērojot proporcionalitātes principu, punktu skaitu aprēķinot pēc šādas formulas: D = Dver/Dmax x 30, kur D – pretendenta iegūtais punktu skaits ar precizitāti līdz 2 (diviem) cipariem aiz komata; Dver – vērtējamā pretendenta piedāvājumā norādīto un prasībām atbilstošo BL, NPKS vai LPIA produktu skaits; Dmax – lielākais prasībām atbilstošo BL, NPKS vai LPIA produktu skaits, kas norādīts kāda pretendenta piedāvājumā; 30 – maksimālais punktu skaits šajā kritērijā	30
	Videi draudzīga piegāde: Komisija izvērtēs pretendenta ēdināšanā izmantoto produktu daudzumu, kas tiek piegādāti videi draudzīgā veidā, t.i., to ražotāji (audzētāji) neatrodas tālāk par 50 km no ēdināšanas pakalpojuma sniegšanas vietas, ņemot vērā pretendentu piedāvājumos iekļauto informāciju (instrukcijas 8.3.5.punkts, tehniskās specifikācijas 2.14. punktu un tehniskās specifikācijas 5.pielikuma tabula) par produktu, kuri tiks izmantoti ēdināšanas pakalpojumu sniegšanā, piegādi videi draudzīgā veidā. Šajā kritērijā maksimālais punktu skaits (20) tiek piešķirts pretendentam, kas ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšanai piedāvā visvairāk produktu, kas tiek piegādāti videi draudzīgā veidā atbilstoši tehniskās specifikācijas 5.pielikumam un ir iesniegti visi pieprasītie dokumenti. Pārējiem pretendentiem punkti tiek piešķirti, ievērojot proporcionalitātes principu, punktu skaitu aprēķinot pēc šādas formulas: V = Vver/Vmax x 20, kur V – pretendenta iegūtais punktu skaits ar precizitāti līdz 2 (diviem) cipariem aiz komata; Vver – vērtējamā pretendenta piedāvājumā norādīto un prasībām atbilstošo produktu, kas tiek piegādāti videi draudzīgā veidā; Vmax – lielākais prasībām atbilstošo produktu, kas tiek piegādāti videi draudzīgā veidā, skaits. 20– maksimālais punktu skaits šajā kritērijā	20
	Darba organizācijas apraksts Iesniegts visaptverošs, detalizēts apraksts un tas satur visu instrukcijas 8.2. punktā un tehniskajā specifikācijā prasīto nepieciešamo informāciju, kas pārliecina par Pretendenta spēju organizēt ēdināšanas pakalpojumu tiešajā pakalpojuma sniegšanas vietā; apraksts atbilst citām piedāvājuma sadaļām, iesniegtajiem dokumentiem, nav nepilnību – tiek piešķirti 5 punkti. Iesniegts detalizēts apraksts un tas satur visu instrukcijas 8.2. punktā un tehniskajā specifikācijā prasīto nepieciešamās informācijas apjomu, bet tajā ir nelielas neprecizitātes, nepilnības vai apraksta neatbilstības citām piedāvājuma sadaļām, iesniegtajiem dokumentiem – tiek piešķirti 4-3 punkti; Iesniegts vispārīgs, formāls darba organizācijas apraksts, kas nesatur visu instrukcijas 8.2. punktā un tehniskajā specifikācijā prasīto nepieciešamās informācijas apjomu, vērojamas būtiskas nepilnības – tiek piešķirti 2-1 punkti; Iesniegts vispārīgs, formāls darba organizācijas apraksts, kas neattiecas uz šo iepirkumu un neapliecina pretendenta iespējas veikt ēdināšanas pakalpojumu SAC “Zemgale”– tiek piešķirti 0 punkti;	5
	KOPĀ:	100

4. Kopējais punktu skaits katram piedāvājumam tiks noteikts summējot katrā kritērijā iegūto punktu skaitu, atbilstoši instrukcijas pretendentiem 14.3.punktam.

5. Maksimālais iegūstamais punktu skaits ir 100. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu iepirkuma komisija atzīs piedāvājumu, kurš iegūs visaugstāko galīgo vērtējumu (punktu skaitu). Divu līdzvērtīgu piedāvājumu gadījumā (piedāvājumi ar vienādu kopēju punktu skaitu) uzvarējušais piedāvājums tiks noteikts, ņemot vērā iegūto punktu skaitu par 1. kritēriju “Cena”.

6. Iepirkumu komisija nosaka iepirkuma uzvarētāju un otru labāko piedāvājumu.

7. Ja pasūtītājs ar iepirkuma uzvarētāju kādu iemeslu dēļ nevar noslēgt līgumu, tas ir tiesīgs uzaicināt slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš iesniedzis izdevīgāko piedāvājumu.

9. Lēmuma publicēšana, pretendentu informēšana un līguma slēgšana.

   1. Lēmuma pieņemšana.

Attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbaudīs tā neatbilstību 5.1.punktā noteiktajiem izslēgšanas nosacījumiem, xxx.xxx.xxx.xx, iegūstot e-izziņu normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 39.¹ otrajai, trešajai, piektajai, sestajai, septītajai, astotajai, desmitajai, vienpadsmitajai un divpadsmitajai daļai, 39.3 panta noteiktajai kārtībai. Pēc e-izziņas saņemšanas un pārliecināšanās par pretendenta neatbilstību izslēgšanas noteikumiem, iepirkuma komisija pieņem lēmumu par iepirkuma līgumu slēgšanu ar pretendentu, kurš iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.

2. Pretendentu informēšana.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja 3 (trīs) darba dienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums par uzvarētāja noteikšanu, vienlaikus rakstveidā (nosūtot attiecīgu elektroniski parakstītu paziņojumu uz pretendenta piedāvājumā (C sadaļa) 2.4. norādīto e-pasta adresi) informē visus Pretendentus par pieņemto lēmumu, atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 32.pantam – norādot uzvarējušā pretendenta nosaukumu, noraidītajiem pretendentiem to noraidīšanas iemeslus, kā arī ievērojot Publisko iepirkumu likuma 83.pantu, noteikto termiņu iesnieguma par iepirkuma pārkāpumiem iesniegšanai.

3. Lēmuma publicēšana

Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja pēc iespējas īsā laikā, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pēc pretendentu informēšanas par rezultātiem, iesniedz IUB publicēšanai paziņojumu par iepirkumu rezultātiem, kā arī publicē šo paziņojumu xxx.xxxxxxxxx.xx sadaļā iepirkumi.

4. Iepirkuma līguma slēgšana

   1. Iepirkuma līgumu ar izraudzīto Pretendentu Pasūtītājs slēdz ne agrāk kā nākamajā darba dienā pēc Publisko iepirkumu likuma 67.panta 5.daļā noteiktā nogaidīšanas termiņa beigām, ja šajā laikā par konkrēto iepirkumu IUB nav iesniegts iesniegums. Uzvarējušajam pretendentam iepirkuma līgums jānoslēdz vienas nedēļas laikā no attiecīga Pasūtītāja uzaicinājuma saņemšanas dienas. Pretendentiem līguma slēgšana laikā ir tiesības vienoties par nebūtiskiem iepirkuma līguma projekta grozījumiem.

   2. Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, iepirkuma komisija ietur iesniegto piedāvājuma nodrošinājumu un pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis nākošo izdevīgāko piedāvājumu. Ja arī šis pretendents atsakās slēgt līgumu, Pasūtītājs ietur piedāvājuma nodrošinājumu un iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja Xxxxx Xxx

OND 2017/1 1. Pielikums instrukcijai pretendentiem

Piedāvājuma nodrošinājuma veidne

Piedāvājuma nodrošinājuma veidne

Kam: Ozolnieku novada pašvaldībai, reģistrācijas Nr. LV90001623310, juridiskā adrese Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, Ozolnieku novads (turpmāk saukts Pasūtītājs)

Ievērojot, ka_________________________________________________________________

(nosaukums, reģ. nr., juridiskā adrese ) (turpmāk saukts “Pretendents”) ir iesniedzis piedāvājumu

Iepirkumam OND 2017/1 „Ēdināšanas pakalpojumu sniegšana SAC “Zemgale”” (turpmāk saukts “Piedāvājums”), kā arī to, ka iepirkuma dokumenti paredz piedāvājuma nodrošinājuma iesniegšanu,

Ar šo darām visiem zināmu, ka mēs

_____________________________________________________________________

(bankas vai apdrošināšanas sabiedrības nosaukumu, xxx.xx. un juridiskā adrese)

sniedz neatsaucamu garantiju Ozolnieku novada pašvaldībai, reģistrācijas Nr. LV90001623310, summas EUR 4 000.- (četri tūkstoši euro) apmērā, kuras maksājums tiks izdarīts Pasūtītājam zemāk norādītajos gadījumos.

Neatsaucamā saistība stājas spēkā:

1. Ja Pretendents Piedāvājuma spēkā esamības termiņā (ieskaitot visus tā pagarinājumus) atsauc savu Piedāvājumu;

2. Ja Pretendents neparaksta iepirkuma līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā;

Mēs apņemamies samaksāt Pasūtītājam iepriekš uzrādīto summu pēc viņa pirmā pieprasījuma ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) dienu laikā, ja Pasūtītājs savā pieprasījumā paziņos, ka pieprasītā summa tam pienākas sakarā ar vienu no augstāk minētajiem gadījumiem, aprakstot notikušo gadījumu vai gadījumus.

pilnvarotās personas dati, paraksts, zīmogs

9