IEPIRKUMA LĪGUMS Nr. 2017 – LLU – 138

IEPIRKUMA LĪGUMS Nr. 2017 – LLU – 138

Mēbeļu piegāde un uzstādīšana GIS kompetenču centram projekta „Creation of Joint GI Education to Increase Job Opportunities in Region” (GISEDU), LLI-206 ietvaros

2017.gada 13.decembris Jelgava

Latvijas Lauksaimniecības universitāte, reģ. Nr. 90000041898, tās zinātņu prorektora Xxxx Xxxxxxxxxx personā, kurš darbojas uz LLU rektora pilnvaras Nr.4.3.-40/58 pamata, turpmāk tekstā - Pasūtītājs, no vienas puses, un SIA “Thomson Furniture”, xxx.Xx. 40003948933, tā valdes locekļa Xxxxxxx Xxxxxxx personā, kurš darbojas uz statūtu pamata, turpmāk tekstā - Piegādātājs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk tekstā– Līdzēji, pamatojoties uz LLU veiktā atklātā konkursa Nr. LLU/2017/116/ak rezultātiem, noslēdz Iepirkuma līgumu, turpmāk tekstā – Līguma, par turpmāk minēto:

1. Līguma priekšmets

1.1. Atbilstoši šī Līguma noteikumiem Piegādātājs piegādā un Pasūtītājs pieņem mēbeles GIS kompetenču centram, turpmāk tekstā – Prece, kas atbilst konkursa (xx.Xx. LLU/2017/116/ak) nolikuma tehniskajai specifikācijai un Piegādātāja iesniegtajam Tehniskajam un finanšu piedāvājumam.

1.2. Preču nosaukumi, tehniskie parametri, skaits un cenas ir noteiktas saskaņā ar konkursam (xx.Xx. LLU/2017/116/ak) iesniegto Piegādātāja Tehnisko un finanšu piedāvājumu - Pielikumā Nr.1, kas ir šī Līguma neatņemama sastāvdaļa.

1.3. Piegādātājs veic 1.1.punktā norādītās Preces piegādi un uzstādīšanu Pasūtītāja norādītajā adresē LLU Vides un Būvzinātņu fakultātes 303. un 304.telpās, Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000.

2. Līguma summa un norēķinu kārtība

2.1. Šī Līguma pamatsumma bez 21% pievienotās vērtības nodokļa ir 12 487.92 EUR (divpadsmit tūkstoši četri simti astoņdesmit septiņi euro 92 centi). Līguma summa ar 21% pievienotās vērtības nodokli ir 15 110.38 EUR (piecpadsmit tūkstoši viens simts desmit euro 38 centi). PVN 21% 2 622.46 EUR (divi tūkstoši seši simti divdesmit divi euro 46 centi).

2.2. Samaksu par piegādāto Preču daudzumu Pasūtītājs veic 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc 1.3. punktā norādīto prasību izpildes, pieņemšanas – nodošanas dokumentu apstiprināšanas un rēķina saņemšanas.

2.3. Piegādātājs rēķinu izraksta ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Preces pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas dienas.

2.4. Pasūtītājam nav pienākums apmaksāt Piegādātāja rēķinus vai segt jebkādas Piegādātāja izmaksas un zaudējumus par Piegādēm, kurus Piegādātājs nav veicis un/vai, par kuriem Līgumā noteiktajā kārtībā ir konstatēti un nav novērsti trūkumi.

2.5. Ja Pasūtītājs neveic samaksu par preci laikā, tad Piegādātājam ir tiesības piemērot Pasūtītājam soda naudu 0.5% apmērā no līguma summas (ar PVN) par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no kopējās līguma summas (ar PVN).

2.6. Ja Piegādātājs neievēro Līgumā noteikto Pasūtījuma izpildes termiņu, tad Pasūtītājam ir tiesības piemērot Piegādātājam soda naudu 0.5% apmērā no līguma summas (ar PVN) par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no līguma summas (ar PVN).

2.7. Pasūtītājs ir tiesības vienpusēji ieturēt Piegādātāja maksājamo soda naudu no līgumā noteiktajiem Pasūtītāja maksājumiem, iepriekš rakstveidā par to informējot Piegādātāju. Soda naudas samaksa neatbrīvo Līdzējus no saistību izpildes.

2.8. Līguma finansēšana veikta no projekta „Creation of Joint GI Education to Increase Job Opportunities in Region” (GISEDU), LLI-206.

2.9. Gadījumā, ja iepirkuma līguma izpildes gaitā stājas spēkā izmaiņas Latvijas Republikas normatīvajos aktos, x.xx., tiek izmainīta pievienotās vērtības nodokļa (PVN) likme vai citi nodokļi un tiem pielīdzināmie maksājumi, kuri saistoši konkrētajam līgumam, tad par nemainīgu tiek uzskatīta

līguma pamatsumma euro bez PVN, bet PVN, citi nodokļi un tiem pielīdzināmie maksājumi tiek piemēroti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu aktuālajai redakcijai.

3. Pasūtījuma piešķiršanas un izpildes kārtība

3.1. Piegādātājs piegādā un uzstāda Specifikācijai un Piedāvājumam atbilstošu Preci 14 (četrpadsmit) kalendāro dienu laikā no līguma noslēgšanas.

3.2.Piegādātājs nodrošina Preces piegādi līdz Pasūtītāja norādītajai adresei – LLU Vides un Būvzinātņu fakultātes 303. un 304.telpās, Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000.

3.3. Piegādātāja pilnvarotais pārstāvis pirms 1.1.punktā norādītās Preces piegādes un uzstādīšanas vienojas ar Pasūtītāja pilnvaroto pārstāvi par Preces saņemšanu.

3.4. Piegādātājs nodrošina Preces piegādi iepakojumā, kas nodrošina pilnīgu Preces drošību pret iespējamajiem bojājumiem to transportējot.

4.Līguma darbības laiks un preces garantijas laiks

4.1. Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz 2017.gada 27.decembrim.

4.2. Līguma 1.1.punktā norādīto Preču garantijas laiks:

• mīkstajām mēbelēm 50 (piecdesmit) mēneši no nodošanas ekspluatācijā;

• lamināta mēbelēm 60 (sešdesmit) mēneši no nodošanas ekspluatācijā.

4.3. Garantijas laikā mēbeļu defektu novēršanas laiks 2 (divas) darba dienas no pretenzijas saņemšanas brīža. Garantijas laikā radušos bojājumus vai nepilnības Piegādātājs novērš par saviem līdzekļiem, ja Pasūtītājs nav pārkāpis ekspluatācijas noteikumus.

4.4. Ja Piegādātājs kavē Līguma 4.3.punktā norādīto termiņu, Pasūtītājam ir tiesības aprēķināt Piegādātājam līgumsodu 10.00 EUR (desmit euro, 00 centi) apmērā par katru nokavēto izpildes dienu, bet ne vairāk kā 10% no līguma summas (ar PVN).

5. Preces nodošana un pieņemšana

5.1. Pēc līguma 1.3.punktā norādīto prasību izpildes tiek parakstīts Preču pieņemšanas – nodošanas akts.

5.2. Piegādātājs Preces pieņemšanas – nodošanas aktā un rēķinā-pavadzīmē norāda Preces nosaukumu, daudzumu, cenu, līguma numuru un atsauci uz projektu.

5.3. Pasūtītājam ir tiesības iesniegt defekta aktu par Preces neatbilstību. Konstatētie trūkumi, kas tiek fiksēti defekta aktā, Piegādātājam 5 (piecu) darba dienu laikā jānovērš ar saviem līdzekļiem un uz sava rēķina. Pasūtītājs ir tiesīgs pagarināt trūkumu novēršanas laiku, pamatojoties uz Piegādātāja iesniegto rakstisku informāciju. Ja minētais termiņš vai pagarinātais termiņš netiek ievērots, Pasūtītājs ir tiesīgs lauzt Līgumu.

5.4. Pasūtītājs ir tiesīgs atteikties no nekvalitatīvas vai Līguma noteikumiem neatbilstošas Preces pieņemšanas.

5.5. Piegādātājam Preču Piegāde jāveic patstāvīgi, un tas nedrīkst nodot pienākumu izpildi trešajām personām iepriekš nesaskaņojot to ar Pasūtītāju.

5.6.Piegādātājam ir pienākums 3 (trīs) dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma, rakstveidā sniegt informāciju par: Preces Piegādes gaitu vai apstākļiem, kas traucē Preces piegādi.

6. Līguma noteikumu grozīšana, tās darbības pārtraukšana

6.1. Līguma darbības laikā Līdzēji drīkst veikt Līguma grozījumus, ievērojot Publisko iepirkuma likuma 61.pantā noteiktos gadījumus.

6.2. Līgumu var izbeigt, Līdzējiem rakstiski savstarpēji vienojoties. Šādā gadījumā Līguma darbība tiek uzskatīta par izbeigtu ar brīdi, kad Līdzēji parakstījuši protokolu par saistību izbeigšanu un savstarpējo norēķinu un saistību pilnīgu izpildi.

6.3. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma pirms termiņa, nosūtot Piegādātājam

rakstveida paziņojumu, šādos gadījumos:

6.3.1. ja Piegādātājs piegādā nekvalitatīvu, Līguma 1.punkta noteikumiem neatbilstošu Preci, par ko ir sastādīts Līguma 5.3. punktā norādītais defektu akts un trūkumi nav novērsti Līguma 5.3. punktā norādītajā termiņā.

6.3.2. ja Piegādātājs piegādā Preci par augstākām cenām kā norādīts Piegādātāja piedāvājumā.

6.3.3. ja Piegādātājs neievēro Līgumā noteikto Preces piegādes termiņu.

6.3.4. ja Pasūtītājs konstatē kādu no Publisko iepirkumu likuma 64.panta nosacījumiem.

7. Strīdu risināšanas kārtība

7.1. Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdi tiks risināti savstarpēju sarunu ceļā, kas tiks attiecīgi protokolētas. Gadījumā, ja Līdzēji nespēs vienoties, strīds risināms tiesā Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.

8. Nepārvarama vara

8.1. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas, kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, kas būtiski ierobežo un aizskar Līdzēju tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un stāšanās spēkā.

8.2. Līdzējam, kas atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otram Līdzējam. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.

9. Vienošanās izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa un jauna personāla un apakšuzņēmēju piesaiste (ja attiecināms)

9.1. Konkursā izraudzītais pretendents (Piegādātājs) nav tiesīgs bez saskaņošanas ar pasūtītāju veikt piedāvājumā norādītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Līguma izpildē. Pasūtītājs var prasīt personāla un apakšuzņēmēja viedokli par nomaiņas iemesliem.

9.2. Piedāvājumā norādītā personāla nomaiņa pieļaujama tikai Līguma noteikumos norādītajā kārtībā un gadījumos. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā personāla nomaiņai Līguma noteikumos norādītajos gadījumos un gadījumos, kad piedāvātais personāls neatbilst konkursa dokumentos personālam izvirzītajām prasībām vai tam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas un pieredzes kā personālam, kas tika vērtēts, nosakot saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.

9.3. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā apakšuzņēmēja nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:

9.3.1. piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst konkursa dokumentos apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām;

9.3.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām konkursā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un konkursa dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas, uz kādu konkursā izraudzītais pretendents atsaucies, apliecinot savu atbilstību konkursā noteiktajām prasībām, vai tas atbilst PIL 42.panta pirmajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem.

9.3.3. piedāvātais apakšuzņēmējs, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās līguma vērtības, atbilst PIL 42.panta pirmajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem.

9.3.4. apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu izdarīti tādi grozījumi pretendenta piedāvājumā, kuri, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši konkursa dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.

9.4. Pasūtītājs nepiekrīt jauna apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, kad šādas izmaiņas, ja tās tiktu veiktas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši konkursa dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem

9.5. Pārbaudot jaunā apakšuzņēmēja atbilstību, pasūtītājs piemēro PIL 42.panta pirmās daļas noteikumus. PIL 42.panta trešajā daļā minētos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts pasūtītājam.

9.6. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt konkursā izraudzītā pretendenta (Piegādātāja) personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar šā panta noteikumiem

10. Citi noteikumi

10.1. Šis Līgums ietver visas Pasūtītāja un Piegādātāja vienošanās par Līguma priekšmetu un veido visu Līgumu kopumā un to nevar izmainīt vai labot bez abu Līdzēju rakstiskas vienošanās.

10.2. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis: Xxxxxx Xxxxxxx, tālrunis 29113347, e-pasts: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx

10.3. Piegādātāja pilnvarotais pārstāvis: Xxxxxx Xxxxxxxxx, tālrunis 26367222, e-pasts: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

10.4. Līdzēju pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par Līguma nosacījumu izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā, par Preces pieņemšanas un nodošanas organizēšanu, pieņemšanas – nodošanas akta noformēšanu un parakstīšanu, un savlaicīgu rēķinu iesniegšanu un nodošanu apmaksai.

10.5. Jebkura rakstiska informācija Līguma sakarā (tai skaitā elektroniskā veidā vai pa faksu sūtīta) ir saistoša abiem Līdzējiem, un nepieciešamības gadījumā var kalpot par pierādījumiem, ja Līdzējs, kurš nosūtījis informāciju, ir saņēmis apstiprinājumu no otra Līdzēja par informācijas saņemšanu.

10.6. Līdzēji savstarpēji ir atbildīgi par otram Līdzējam nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena

Līdzēja vai tās darbinieku rupjas neuzmanības vai ļaunā nolūkā izdarīto darbību rezultātā.

10.7. Ja kādam no Līdzējiem tiek mainīts juridiskais statuss, Līdzēja amatpersonu paraksta tiesības, īpašnieki vai vadītāji, vai kāds no Līgumā minētajiem Līdzēja rekvizītiem, telefona, faksa numurs, e- pasta adrese u.c., tad Līdzējs nekavējoties rakstiski paziņo par to otram Līdzējam. Ja Līdzējs neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otrs Līdzējs ir pilnībā izpildījis savas saistības, lietojot šajā Līgumā esošo informāciju par otru Līdzēju. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz Līgumā minētajiem Līdzēju pārstāvjiem un to rekvizītiem.

10.8. Līgums ir sastādīts latviešu valodā uz 4 (četrām) lapām ar 1 (vienu) pielikumu 3 (trīs) eksemplāros, ar vienādu juridisku spēku, no kuriem divi glabājas pie Pasūtītāja, viens pie Piegādātāja.

11. Līdzēju rekvizīti un paraksti

Pasūtītājs:	Piegādātājs:
Latvijas Lauksaimniecības universitāte	SIA „Thomson Furniture”
Xxx.Xx. 90000041898 Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX – 0000 Valsts kase, kods: TRELLV22 Konts: XX00XXXX0000000000000 Zinātņu prorektors: X.Xxxxxxxxxx	Xxx.Xx. 40003948933 Xxxx xxxx 00/0, Xxxx, XX-0000 AS Swedbank, kods: XXXXXX00 Konts: XX00XXXX0000000000000 Valdes loceklis: X.Xxxxxxx