NOLIKUMS
IEPIRKUMA Nr. LLU/2017/98/mi
Intelektuālā īpašuma reģistrācija un uzturēšana LLU vajadzībām
NOLIKUMS
IEPIRKUMA IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS: LLU/2017/98/mi
PASŪTĪTĀJS, KOMISIJA UN KONTAKTPERSONA
2.1. Pasūtītājs: Latvijas Lauksaimniecības universitāte (turpmāk tekstā - LLU)
Pasūtītāja rekvizīti:
Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX – 0000
Reģ. Nr. 90000041898
Fakss: 63005619
Mājas lapa: xxx.xxx.xx
Komisija: iepirkumu veic ar 2017.gada 02.xxxxx XXX rektora rīkojumu Nr. 4.3.-13/38 „Par būvniecības, preču un pakalpojumu iepirkumiem LLU vajadzībām” izveidota Iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).
Iepirkums tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9.pantu.
Pasūtītāja kontaktpersona: Xxxxx Xxxxxxx, tālrunis 63005674, fakss 63005619, e-pasts xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx. Kontaktpersona iepirkuma norises laikā sniedz tikai organizatorisku informāciju.
Finansēšanas avots: LLU budžeta līdzekļi, Eiropas Kopienas, ES struktūrfondu, Eiropas Ekonomiskās zonas un Norvēģijas finanšu instrumentu, Latvijas-Šveices sadarbības programmas u.c. starptautisko fondu un programmu līdzfinansētie projekti, LLU Zinātniski pētnieciskā sektora pētījumu un sadarbības projektu, Valsts pētījumu programmu, līgumdarbu, subsīdiju projekti un citi finanšu avoti.
Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma nolikumam (turpmāk – nolikums) un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”, sākot no attiecīgā iepirkuma izsludināšanas brīža.
Iepirkuma komisijas, piegādātāju un pretendentu tiesības un pienākumi ir noteikti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma normām. Visi jautājumi, kas nav atrunāti šajā nolikumā, tiek risināti saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma normām.
PIEDĀVĀJUMA IESNIEGŠANAS VIETA, DATUMS UN LAIKS
3.1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2017.gada 18.septembrim plkst.11.00 LLU Saimnieciskā dienesta 17.kab. Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, LV – 3001 iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz augstāk minētajam termiņam. Piedāvājumus var iesniegt darba dienās no plkst.8.30 līdz 11.30 un 13.00 līdz 16.30.
3.2. Piedāvājums, kas tiek atsaukts vai grozīts pirms 3.1.punktā minētā termiņa, vai piedāvājums, kas iesniegts pēc 3.1.punktā minētā termiņa, tiks neatvērts atdots vai nosūtīts atpakaļ pretendentam.
3.3. Iepirkumam iesniegto piedāvājumu atvēršanu komisija veic slēgtā sēdē.
PAPILDUS INFORMĀCIJAS SNIEGŠANA
4.1. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par nolikuma nolikumā iekļautajām prasībām, iepirkumu komisija atbildi sniedz rakstveidā triju darbdienu laikā no jautājuma saņemšanas dienas, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
4.2. Ieinteresētais piegādātājs var pieprasīt papildus informāciju, nosūtot LLU iepirkumu komisijai adresētu pieprasījumu latviešu valodā pa faksu: 63005619, e-pastu: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx, vai pastu: LLU Saimnieciskā dienesta 17.xxx., Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000. Pieprasījumā jānorāda arī iepirkuma nosaukums un identifikācijas numurs. Ārpus LLU noteiktā darba laika saņemtajiem pieprasījumiem, kas nosūtīti pa faksu vai elektroniski, par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu.
4.3. Papildu informāciju komisija nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”, kur ir pieejami iepirkuma dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
4.4. Tiek uzskatīts, ka visi pretendenti ir saņēmuši papildu informāciju, papildinājumus iepirkuma dokumentos, nolikuma skaidrojumus un atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, ja Pasūtītājs tos ir ievietojis LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”. Pasūtītājs nav atbildīgs par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒŠANA
5.1. Piedāvājums jāievieto slēgtā aploksnē vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim.
5.2. Uz aploksnes (iepakojuma) jānorāda:
Pasūtītāja nosaukums un adrese;
Pretendenta nosaukums un adrese;
Atzīme:
„Piedāvājums iepirkumam
„Intelektuālā īpašuma reģistrācija un uzturēšana LLU vajadzībām”,
xx.Xx. LLU/2017/98/mi,
Neatvērt līdz 2017.gada 18.septembrim plkst.11.00”
5.3. Pretendenti sedz visas izmaksas, kas saistītas ar viņu piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam.
5.4. Visi piedāvājumā iekļautie dokumenti ir cauršūti kopā tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina Pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona (jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).
5.5. Pretendents drīkst iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājuma variantu.
5.6. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja kāds dokuments vai citi piedāvājumā iekļautie informācijas materiāli ir svešvalodā, tam jāpievieno Pretendenta pārstāvja ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotas personas (jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija) apstiprināts tulkojums latviešu valodā.
5.7. Pretendents iesniedz piedāvājumu datorsalikumā, sagatavotu uz A4 formāta lapām. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez labojumiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem.
5.8. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Piedāvājumu paraksta Pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona (jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).
5.9. Iesniegtie piedāvājumi, izņemot iepirkuma nolikuma 3.2.punktā noteikto gadījumu, ir pasūtītāja īpašums un tiek glabāti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma prasībām.
5.10. Iesniedzot piedāvājumu, piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.
5.11. Piedāvājumam un visiem tam pievienotajiem dokumentiem ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam, MK noteikumiem Nr.916 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība" un nolikumā izvirzītajām prasībām.
5.12. Ja pasūtītājam piedāvājumu vērtēšanas laikā rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tas var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
6. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
Iepirkuma priekšmeta apraksts
Iepirkuma priekšmets ir intelektuālā īpašuma reģistrācija un uzturēšana, saskaņā ar tehnisko specifikāciju (skat. pielikumu Nr.1).
CPV kods: 79120000-1 (Pakalpojumu kategorija Nr.21)
Piedāvājums jāiesniedz par visu tehniskajā specifikācijā norādīto apjomu.
Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus.
Tehniskā specifikācija: Tehniskā specifikācija ir norādīta iepirkuma nolikuma pielikumā Nr.1.
Līguma izpildes vieta: Latvija
Līguma darbības laiks: 4 (četri) gadi, skaitot no pakalpojuma līguma noslēgšanas brīža vai līdz pilnīgai līguma pamatsummas izpildei.
Paredzamā Pakalpojuma līguma summa 4 gadiem: 41 500.00 EUR bez PVN.
PRETENDENTA IZSLĒGŠANAS NOSACĪJUMI
Komisija Pretendentu, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izslēdz no dalības iepirkumā, ja konstatē jebkuru no Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotās daļas 1., 2. un 3.punktā minētajiem izslēgšanas nosacījumiem.
Nolikuma 7.1.punktā noteiktā prasība ir attiecināma arī uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība.
Komisija pārbaudi par 7.1. un 7.2.punktā noteikto pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību veic attiecībā uz katru pretendentu, kuram atbilstoši citām paziņojumā par plānoto līgumu un iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un izraudzītajiem piedāvājuma izvēles kritērijiem būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.
Ja komisija nepieciešamo informāciju par pretendentu iegūst tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem, attiecīgais pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu, ja komisijas iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.
IESNIEDZAMIE PRETENDENTU ATLASES DOKUMENTI UN KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS
Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā, kas sagatavots atbilstoši Nolikumam pievienotajam paraugam (Pielikums Nr.2) un ko parakstījis Pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotā persona. Gadījumā, ja pieteikumu paraksta Pretendenta pilnvarotā persona, nepieciešams pievienot pilnvaru vai tās apliecinātu kopiju.
Pretendentam pieteikumā jānorāda informācija par to, vai piedāvājumu iesniegušā pretendenta uzņēmums vai 7.2.punktā minētās personas uzņēmums (ja piedalās iepirkumā) atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam.
Iepirkuma priekšmeta jomu regulējošajos normatīvajos aktos noteiktās reģistrācijas apliecības, licences, sertifikāti un/vai atļaujas, kādas izdotas pretendentam (kopijas), kas apliecina, ka Pretendentam ir tiesības veikt Tehniskajā specifikācijā norādītos pakalpojumus.
Pretendentam ir jābūt pieredzei vismaz 5 (piecu) patentmeklējumu veikšanā iepriekšējo 3 gadu laikā. Pretendentam jāiesniedz veikto Pakalpojumu saraksts, kas sastādīts atbilstoši Nolikuma pielikumam Nr.3), kas apliecina Nolikuma 8.3.punktā noteikto Pretendenta pieredzes esamību.
Pretendentam ir jābūt pieredzei vismaz 5 (piecu) Eiropas un/vai Starptautisko patenta pieteikumu sagatavošanā iepriekšējo 3 gadu laikā. Pretendentam jāiesniedz veikto Pakalpojumu saraksts, kas sastādīts atbilstoši Nolikuma pielikumam Nr.3), kas apliecina Nolikuma 8.4.punktā noteikto Pretendenta pieredzes esamību.
Pretendentam Pakalpojuma līguma izpildei jānodrošina vismaz 3 (trīs) profesionālos patentpilnvarniekus. Saglabājot LR Patenta prioritāti ir būtiski, lai darba izpildes periodā tiktu nodrošināta savlaicīga pakalpojuma izpilde (nebūtu atvaļinājumā, nebūtu darba nespējas laiks u.c.). Piesaistītajiem profesionālajiem patentpilnvarniekiem jāatbilst sekojošām prasībām:
reģistrēti Patentu valdes profesionālo patentpilnvarnieku sarakstā, kurā tiek iekļautas ziņas par fiziskajām personām, kuras atbilst RĪIPL 121. panta otrās daļas noteikumiem. Xxxxxxxx patentpilnvarniekiem jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegta apliecināta dokumenta kopija, kas apliecina personas reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām.
specializācija: patenti, preču zīmes un dizainparaugi.
Pretendentam jāiesniedz saraksts ar Pakalpojuma līguma izpildei piesaistītajiem profesionālajiem patentpilnvarniekiem, kas sastādīts atbilstoši Nolikuma pielikumam Nr.4), kas apliecina atbilstību Nolikuma 8.5.punktā izvirzītajai prasībai.
Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība, pieteikumā norāda personu, kura iepirkumā pārstāv attiecīgo personālsabiedrību un ir pilnvarota parakstīt ar šo iepirkumu saistītos dokumentus, kā arī norāda personālsabiedrības biedru atbildības apjomus šajā iepirkumā. Papildus pievieno personālsabiedrības biedru apliecinājumus vai vienošanos par sadarbību, kas noslēgta starp personālsabiedrības biedriem konkrētā līguma izpildei.
Ja pretendents piesaista personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, tad Pretendents iesniedz dokumentālu apliecinājumu par apakšuzņēmēja piedalīšanos līguma izpildē. Papildus iesniedz personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību, kas noslēgta starp pretendentu un šo personu.
Ja Pretendents līguma izpildei piesaista apakšuzņēmēju, tad Pretendents iesniedz dokumentālu apliecinājumu par apakšuzņēmēja piedalīšanos līguma izpildē, kā arī norāda apakšuzņēmējam izpildei nododamās pakalpojuma līguma daļas. Papildus iesniedz apakšuzņēmēja apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību, kas noslēgta starp pretendentu un apakšuzņēmēju, konkrētā līguma izpildei.
8.9. Aizpildīts Tehniskais un finanšu piedāvājums
8.9.1. Tehnisko piedāvājumu sagatavo saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.1) un Nolikumā noteiktajām prasībām, aizpildot kolonu „Pretendenta piedāvājums”, norādot Tehniskajā specifikācijā (Tehniskā piedāvājuma paraugā) prasīto informāciju.
8.9.2. Finanšu piedāvājumā jānorāda piedāvātā cena par pakalpojumu euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN) un kopējo pakalpojuma cenu EUR bez PVN, atbilstoši Finanšu piedāvājumā norādītajiem nosacījumiem.
8.9.3. Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās ir jāiekļauj visi ar pakalpojuma izpildi saistītie izdevumi un visi nodokļi un nodevas, ja tādi ir paredzēti, kā arī riski, kas saistīti ar pakalpojuma tirgus cenu iespējamu sadārdzināšanos.
8.9.4. Tehnisko un finanšu piedāvājumu sagatavo atbilstoši Nolikumam pievienotajam Tehniskā un finanšu piedāvājuma paraugam (pielikums Nr.1).
PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJI
9.1. Piedāvājumu noformējuma un iesniedzamo pretendentu atlases dokumentu atbilstības pārbaudi, tehniskā un saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšanu Iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.
9.2. Komisija līguma slēgšanas tiesības piešķirs saimnieciski visizdevīgākajam piedāvājumam no piedāvājumiem, kas atbilst Nolikuma prasībām un Tehniskajai specifikācijai.
9.3. Piedāvājumu izvērtēšanu komisija veic 3 (trīs) posmos, katrā nākamajā posmā vērtējot tikai tos piedāvājumus, kas nav noraidīti iepriekšējā posmā.
9.4. 1.posms – Piedāvājuma noformējuma un iesniedzamo dokumentu pārbaude. Komisija novērtē, vai piedāvājums sagatavots atbilstoši 5.4., 5.5., 5.6., 5.7. un 5.8.punktu prasībām un ir iekļauti nolikuma 8.punktā norādītie pretendentu atlases dokumenti un vai atbilst pretendentam izvirzītajām kvalifikācijas prasībām. Ja piedāvājums neatbilst kādai no noformējuma prasībām, komisija lemj par piedāvājuma tālāku izskatīšanu. Ja piedāvājumā nav iekļauti visi 8.punktā norādītie dokumenti vai/un neatbilst kādai no Nolikumā minētajām pretendentu atlases prasībām, komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.
9.5. 2.posms – Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude. Komisija novērtē vai pretendenta tehniskais piedāvājums ir iesniegts par visu apjomu un atbilst tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.1) un nolikumā izvirzītajām prasībām. Ja pretendenta piedāvājums nav iesniegts par visu apjomu, un/vai neatbilst kādai no izvirzītajām prasībām, komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.
9.6. 3.posms – Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšana.
Iepirkuma komisija nosaka saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, aizpildot individuālās vērtēšanas tabulas.
Nosakot saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu komisija vadīsies pēc šādiem kritērijiem un to skaitliskajām vērtībām:
Nr. p.k. |
Vērtēšanas kritērijs |
Punktu skaits |
Novērtēšanas kārtība |
1. |
Kopējā pakalpojuma cena (EUR bez PVN) |
70 |
Novērtēšanai tiks izmantota Pretendenta Finanšu piedāvājumā norādītā informācija (Nolikuma 1.pielikuma Finanšu piedāvājuma tabulas 1.punkts) |
2. |
Kopējais pakalpojuma izpildes laiks (darba dienas) |
30 |
Novērtēšanai tiks izmantota Pretendenta Tehniskajā piedāvājumā norādītā informācija (Nolikuma 1.pielikuma Tehniskā piedāvājuma tabulas 4.punkts) |
Maksimālais punktu skaits |
100 |
|
|
Vērtēšanas kritēriji tiek sadalīti to nozīmīguma secībā ar noteiktu punktu skaitu, pieņemot kopējo maksimālo vērtēšanas kritēriju līmeni par 100 punktiem.
Iepirkuma komisija vērtēšanas kritēriju punktus aprēķina katram piedāvājumam atsevišķi, saskaņā ar šādām formulām un nosacījumiem:
Nr. p.k. |
Vērtēšanas kritēriji |
Punkti |
Punktu piešķiršanas kārtība |
1. |
Kopējā pakalpojuma cena (EUR bez PVN) (R1) |
70 |
Viszemākajai cenai tiek piešķirts maksimālais punktu skaits, pārējiem piedāvājumiem punkti tiek aprēķināti pēc formulas: R1=(R min/R pied)*P sk |
2. |
Kopējais pakalpojuma izpildes laiks (darba dienas) (R2) |
30 |
Viszemākajai cenai tiek piešķirts maksimālais punktu skaits, pārējiem piedāvājumiem punkti tiek aprēķināti pēc formulas: R2=(R min/R pied)*P sk |
Maksimāli iespējamais punktu skaits (R) |
100 |
R= R1+ R2 |
|
kur: Rmin – iepirkumā piedāvātais minimālais rādītājs;
Rpied – pretendenta piedāvātais rādītājs;
Psk – attiecīgā kritērija punktu skaits.
Maksimālais kopējais punktu skaits ir 100. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu iepirkuma komisija atzīs piedāvājumu, kurš apkopojot komisijas locekļu individuālos vērtējumus iegūs visaugstāko vidējo galīgo vērtējumu (punktu skaitu), saskaņā ar 9.6.punktā noteiktajiem saimnieciski visizdevīgākā piedāvājumu izvēles kritērijiem.
Pretendentu, kura piedāvājums, salīdzinot un izvērtējot iesniegtos piedāvājumus, 3.posmā būs noteikts kā saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, tiks atzīst par pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.
Ja komisijai Pretendenta piedāvājums šķitīs nepamatoti lēts, tā pieprasīs pretendentam sniegt skaidrojumu par finanšu piedāvājumā piedāvāto cenu, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 53.pantā minētos nosacījumus.
Ja pirms tam, kad pieņemts lēmums par pakalpojuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, iepirkumu komisija konstatē, ka vismaz divu piedāvājumu novērtējums atbilstoši izraudzītajam Piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds, tā izvēlas Piedāvājumu, kuru iesniedzis Pretendents, kas ir nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un ir noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre (ja piedāvājumu iesniegusi personālsabiedrība vai personu apvienība, koplīgumam jābūt noslēgtam ar katru personālsabiedrības biedru un katru personu apvienības dalībnieku). Ja neviens no Pretendentiem nav nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un nav noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre vai arī tādi ir abi Pretendenti, tad komisija par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu atzīs pretendentu, kura piedāvātā kopējā pakalpojuma cena (EUR bez PVN) ir viszemākā.
10. LĒMUMA PIEŅEMŠANA
10.1. Lai pārbaudītu, vai pretendents, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, un 7.2.punktā minētā persona nav izslēdzami no dalības iepirkumā PIL 9.panta astotās daļas 1., 2. un 4.punktā minēto apstākļu dēļ, iepirkumu komisija:
10.1.1. attiecībā uz Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un 7.2.punktā minēto personu, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:
par PIL 9.panta astotās daļas 1.punktā minētajiem faktiem – no Uzņēmumu reģistra,
par PIL 9.panta astotās daļas 2.punktā minēto faktu – no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām. Pasūtītājs attiecīgo informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta ir tiesīgs saņemt, nepieprasot pretendenta un 7.2.punktā minētās personas piekrišanu.
10.1.2. attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un 7.2.punktā minēto personu pieprasa, lai pretendents termiņā, kas nav īsāks par 10 darbdienām pēc dienas, kad pieprasījums izsniegts vai nosūtīts, iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un 7.2.punktā minēto personu neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.
10.2. Atkarībā no atbilstoši nolikuma 10.1.1.punkta b) apakšpunktam veiktās pārbaudes rezultātiem komisija:
neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un 7.2.punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka tam vai 7.2.punktā minētajai personai piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas —, līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
10.3. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam un 7.2.punktā minētajai personai nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā Latvijā pārsniedz 150 euro, nolikuma 10.2.2.punktā minētajā termiņā iesniedz:
1) attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai Valsts ieņēmumu dienesta izziņu par to, ka attiecīgajai personai nebija attiecīgo nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu;
2) pašvaldības izdotu izziņu par to, ka attiecīgajai personai nebija nekustamā īpašuma nodokļa parādu;
3) līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējai dienai vai dienai, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, — kopiju no Valsts ieņēmumu dienesta lēmuma vai pašvaldības kompetentas institūcijas izdota lēmuma par nodokļu samaksas termiņa pagarināšanu vai atlikšanu vai kopiju no vienošanās ar Valsts ieņēmumu dienestu par nodokļu parāda nomaksu, vai citus objektīvus pierādījumus par nodokļu parādu neesību.
10.4.Ja tādi dokumenti, ar kuriem ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents var apliecināt, ka uz to neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi, netiek izdoti vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz šo pretendentu neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi, minētos dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, — ar paša pretendenta vai 7.2.punktā minētās personas apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī.
Iepirkumu komisija par uzvarētāju iepirkumā atzīst pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēdzams no dalības iepirkumā saskaņā ar PIL 9.panta astoto daļu.
11. PRETENDENTU INFORMĒŠANA PAR PIEŅEMTO LĒMUMU UN PAKALPOJUMA LĪGUMA SLĒGŠANA
11.1. Iepirkumu komisija 3 (trīs) darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas informē visus pretendentus, kas iesnieguši piedāvājumus, par pieņemto lēmumu attiecībā uz pakalpojuma līguma slēgšanu, kā arī savā mājaslapā internetā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkumu komisijas pieņemtajam lēmumam.
11.2. Pasūtītājs slēgs pakalpojuma līgumu ar izraudzīto pretendentu, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu, un saskaņā ar iepirkuma nolikuma un tehniskās specifikācijas noteikumiem un Publisko iepirkumu likumu.
11.3. Ne vēlāk kā 10 (desmit) darbdienas pēc tam, kad noslēgts pakalpojuma līgums, iepirkumu komisija sagatavo un publikāciju vadības sistēmā publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu.
11.4. Ne vēlāk kā 10 (desmit) darbdienas pēc tam, kad stājas spēkā pakalpojuma līgums vai tā grozījumi, iepirkuma komisija LLU mājaslapā internetā ievieto attiecīgi pakalpojuma līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Pakalpojuma līgums un tā grozījumu teksts ir pieejams LLU mājaslapā internetā vismaz visā pakalpojuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus pēc pakalpojuma līguma spēkā stāšanās dienas.
11.5. Pretendents, kurš iesniedzis piedāvājumu iepirkumā un kurš uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārums, ir tiesīgs pārsūdzēt pieņemto lēmumu Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā mēneša laikā no lēmuma saņemšanas dienas. Administratīvās rajona tiesas nolēmumu var pārsūdzēt kasācijas kārtībā Augstākās tiesas Administratīvo lietu departamentā. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.
12. PIELIKUMI
Šim Nolikumam ir pievienoti 4 (četri) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:
1.pielikums Tehniskā un finanšu piedāvājuma paraugs (Tehniskā specifikācija)
2.pielikums Pieteikuma paraugs
3.pielikums Pretendenta pieredzes saraksta paraugs
4.pielikums Profesionālo patentpilnvarnieku saraksta paraugs
Pielikums Nr.1
Iepirkuma
Nr. LLU/2017/98/mi
Nolikumam
Tehniskā un finanšu piedāvājuma paraugs
(Tehniskā specifikācija)
IEPIRKUMA Nr. LLU/2017/98/mi
Intelektuālā īpašuma reģistrācija un uzturēšana LLU vajadzībām
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
Vispārīgā informācija pretendentiem:
Lai nodrošinātu Latvijas Lauksaimniecības universitātes personāla intelektuālā īpašuma aizsardzību, ir plānota LLU personāla radītā intelektuālā īpašuma reģistrācija un uzturēšana.
Pretendenta uzdevums ir nodrošināt Eiropas un Starptautisko patentu pieteikumu sagatavošanu intelektuālā īpašuma reģistrācijai un uzturēšanai.
Nr. p.k. |
Pasūtītāja izvirzītās prasības |
Pretendenta piedāvājums |
Eiropas un Starptautisko patentu pieteikumu sagatavošanas pakalpojumi |
|
|
1. |
Patentmeklējumu veikšana |
(Nodrošinās/ Nenodrošinās) |
2. |
Starptautisko patentu pieteikumu dokumentācijas sagatavošana, iesniegšana un konsultēšana |
(Nodrošinās/ Nenodrošinās) |
3. |
Patentu lietvedība. |
(Nodrošinās/ Nenodrošinās) |
4. |
Kopējais pakalpojuma izpildes laiks (darba dienās), kas sastāv no: |
___ darba dienas |
4.1. |
Maksimālais laika posms (darba dienās), kādā tiks veikts patentmeklējums pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas |
___ darba dienas pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas |
4.2. |
Maksimālais laika posms (darba dienās), kādā tiks gatavots patenta pieteikums pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas |
___ darba dienas pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas |
<Pretendenta nosaukums> <Paraksts un paraksta atšifrējums>
IEPIRKUMA Nr. LLU/2017/98/mi
Intelektuālā īpašuma reģistrācija un uzturēšana LLU vajadzībām
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Nr. p.k. |
Nosaukums |
Piedāvātā cena EUR bez PVN |
PVN__% |
Piedāvātā cena EUR ar PVN |
1. |
Kopējā pakalpojuma cena |
|
|
|
kas sastāv no: |
|
|
|
|
1.1. |
Cena par patentmeklējuma veikšanu Tehniskā piedāvājuma 4.1.punktā norādītajā termiņā |
|
|
|
1.2. |
Cena par patenta pieteikuma sagatavošanu Tehniskā piedāvājuma 4.2.punktā norādītajā termiņā |
|
|
|
Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās ir iekļauti visi ar pakalpojuma izpildi saistītie izdevumi un visi nodokļi un nodevas, ja tādi ir paredzēti, kā arī riski, kas saistīti ar pakalpojuma tirgus cenu iespējamu sadārdzināšanos.
<Pretendenta nosaukums> <Paraksts un paraksta atšifrējums>
Pielikums Nr.2
Iepirkumam
Nr. LLU/2017/98/mi
Nolikumam
Pieteikuma paraugs
____________________PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMĀ
(pretendenta nosaukums)
Pretendenta nosaukums |
|
Reģ. numurs |
|
Adrese |
|
Pretendenta kontaktpersona: vārds, uzvārds, Tālrunis Fakss e-pasts |
|
Informācija par to, vai piedāvājumu iesniegušā pretendenta uzņēmums vai nolikuma 7.2.punktā minētās personas uzņēmums (ja piedalās iepirkumā) atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam
|
Jānorāda vai atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam vai neatbilst |
Savu piedāvājumu iesniedzam iepirkumam „Intelektuālā īpašuma reģistrācija un uzturēšana LLU vajadzībām” (xx.Xx. LLU/2017/98/mi).
Ar šo apliecinām, ka:
esam iepazinušies ar iepirkuma dokumentiem un piekrītam Pasūtītāja izvirzītajām prasībām;
visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;
nav tādu apstākļu, kuri pretendentam liegtu piedalīties iepirkumā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma prasībām.
<Pretendenta nosaukums,
parakstītāja amata nosaukums> <Paraksts un paraksta atšifrējums>
Datums______________
(Piezīme: pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā vai jāizmanto to kā pieteikuma paraugu.)
Pielikums Nr.3
Iepirkumam
Nr. LLU/2017/98/mi
Nolikumam
Pretendenta pieredzes saraksta paraugs
Informācija par Pretendenta veiktajiem Pakalpojumiem, kas apliecina Iepirkuma Nolikuma 8.3.punktā noteikto Pretendenta pieredzes esamību
(Pretendentam ir jābūt pieredzei vismaz 5 (piecu) patentmeklējumu veikšanā iepriekšējo 3 gadu laikā).
Nr. p.k. |
Pakalpojuma pasūtītājs, adrese, kontaktpersona, e-pasta adrese |
Pakalpojumu joma |
Pakalpojuma izpildes laiks |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
4. |
|
|
|
5. |
|
|
|
*Tabulā Pretendents norāda vismaz 5 (piecus) veiktos Pakalpojumus iepriekšējo 3 gadu laikā.
Informācija par Pretendenta veiktajiem Pakalpojumiem, kas apliecina Iepirkuma Nolikuma 8.4.punktā noteikto Pretendenta pieredzes esamību
(Pretendentam ir jābūt pieredzei vismaz 5 (piecu) Eiropas un/vai Starptautisko patenta pieteikumu sagatavošanā iepriekšējo 3 gadu laikā).
Nr. p.k. |
Pakalpojuma pasūtītājs, adrese, kontaktpersona, e-pasta adrese |
Pakalpojumu joma |
Pakalpojuma izpildes laiks |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
4. |
|
|
|
5. |
|
|
|
*Tabulā Pretendents norāda vismaz 5 (piecus) veiktos Pakalpojumus iepriekšējo 3 gadu laikā.
<Pretendenta nosaukums,
parakstītāja amata nosaukums> <Paraksts, paraksta atšifrējums>
Datums______________
Pielikums Nr.4
Iepirkumam
Nr. LLU/2017/98/mi
Nolikumam
Profesionālo patentpilnvarnieku
saraksta paraugs
Informācija par Pretendenta piesaistītajiem profesionālajiem patentpilnvarniekiem, kas apliecina atbilstību Iepirkuma Nolikuma 8.5.punktā izvirzītajai prasībai
(Pretendentam Pakalpojuma līguma izpildei jānodrošina vismaz 3 (trīs) profesionālos patentpilnvarniekus).
Nr. p.k. |
Profesionālā patentpilnvarnieka vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasta adrese |
Reģistrācijas numurs Patentu valdes profesionālo patentpilnvarnieku sarakstā* |
Specializācija |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
*Ārvalstu patentpilnvarniekiem norāda kompetentas attiecīgās valsts institūcijas piešķirto reģistrācijas numuru (ja iespējams)
<Pretendenta nosaukums,
parakstītāja amata nosaukums> <Paraksts, paraksta atšifrējums>
Datums______________
7