Atklāta konkursa
„APSTIPRINĀTS”
Ventspils pilsētas domes Iepirkumu komisijas 2018.gada 18.maijā Protokola Nr. 18/5-7.1
Atklāta konkursa
„Akmeņogļu piegāde Pašvaldības SIA „Ventspils siltums” Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx”
Identifikācijas Nr. VS 2018/7
Nolikums
Ventspils
2018
VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1. Pasūtītājs – Pašvaldības SIA „Ventspils siltums”, kas veic atklātu konkursu, vienotais reģistrācijas Nr.40003007655, juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000. Pasūtītāja kontaktpersona – Xxxxxxx un transporta iecirkņa vadītājs Xxxxx Xxxxxxxxx, tālrunis 63602206, 63602200, fakss 63602210, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
2. Iepirkuma veids - iepirkums, kas tiek veikts saskaņā ar šī iepirkuma nolikuma noteikumiem, piemērojot Publisko iepirkuma likumu (turpmāk tekstā – Likums) – atklāts konkurss.
3. Iepirkuma identifikācijas Nr. VS 2018/7.
4. Pretendents ir piegādātājs, kurš ir reģistrēts Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk – EIS) un ir iesniedzis piedāvājumu EIS e-konkursu apakšsistēmā (turpmāk – Pretendents).
5. Tiesības piedalīties iepirkumā ir jebkurai fiziskai vai juridiskai persona, šādu personu apvienībai jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū piegādāt preces un sniegt pakalpojumus.
6. Saziņa un informācijas apmaiņas kārtība:
6.1. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju Elektronisko iepirkumu sistēmas (turpmāk - EIS) tīmekļvietnē xxx.xxx.xxx.xx nolikumam un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem, kā arī dod iespēju ieinteresētajiem piegādātājiem ar Iepirkuma dokumentiem iepazīties uz vietas Pasūtītāja adresē.
6.2. Pretendents EIS e-konkursu apakšsistēmā šī Iepirkuma sadaļā var reģistrēties kā Nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrējies EIS kā piegādātājs (informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties par Xxxxxxxxx dokumentu saņēmēju sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000).
6.3. Pasūtītājs ir tiesīgs veikt grozījumus Iepirkuma dokumentos Likumā paredzētajos gadījumos un kārtībā.
6.4. Pasūtītājs ievietos skaidrojumus, papildus informāciju vai atbildēs uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem EIS tīmekļa vietnē xxx.xxx.xxx.xx, kā arī nosūtīs atbildi ieinteresētajam piegādātājam, kas laikus pieprasījis papildus informāciju par Xxxxxxxxx dokumentiem termiņos un kārtībā, kāda paredzēta Likuma 36.panta otrā daļā.
6.5. Pasūtītāja skaidrojumi Xxxxxxxxx dokumentu sakarā ir Xxxxxxxxx dokumentu neatņemama sastāvdaļa un saistoša ieinteresētajiem Pretendentiem.
6.6. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un ieinteresētajiem piegādātājiem notiek saskaņā ar Likuma 38.panta pirmo un otro daļu, latviešu valodā.
7. Sniegt skaidrojumus par iepirkuma dokumentiem ir pilnvarots Pašvaldības SIA “Ventspils siltums” sagādes un transporta iecirkņa vadītājs Xxxxx Xxxxxxxxx, tālrunis 63602206, fakss 63602210..
INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU.
8. Iepirkuma priekšmets – akmeņogļu piegāde PSIA „Ventspils siltums” Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, xxxxxxx ar Iepirkuma Nolikuma 1.pielikuma prasībām.
8.1. CPV kods - 09111000-0
9. Akmeņogļu iepirkuma daudzums ir 5930 tonnas +/- 15%.
10. Pasūtītājs ir tiesīgs izvēlēties akmeņogļu iepirkuma daudzumu 9.punktā norādītajās robežās..
11. Iepirkuma līguma (turpmāk tekstā – Līgums) darbības termiņš – no 01.11.2018 līdz 31.07.2019. Pretendenti var iesniegt tikai vienu piedāvājumu vienā variantā.
PIEDĀVĀJUMU DOKUMENTU SAGATAVOŠANAS, NOFORMĒŠANAS UN IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA.
12. Piedāvājuma nodrošinājums
12.1. Piedāvājuma nodrošinājums tiek noteikts 6 000 EUR (seši tūkstoši euro un 00 centi). Galvojuma dokuments par piedāvājuma nodrošinājumu vai maksājuma dokuments par piedāvājuma nodrošinājuma summas ieskaitīšanu pasūtītāja bankas kontā jāpievieno piedāvājuma dokumentiem.
12.2. Piedāvājuma nodrošinājums drīkst būt:
12.2.1. drošības naudas ieskaitīšana Pasūtītāja norādītajā bankas kontā A/S Swedbank, konta Nr.XX00XXXX0000000000000, kods XXXXXX00, bankas maksājuma uzdevumā norādot –
„Piedāvājuma nodrošinājums iepirkuma procedūrai, iepirkuma identifikācijas Nr. VS 2018/7,
12.2.2. bankas garantija;
12.2.3. apdrošināšana par piedāvājuma nodrošinājuma summu.
12.3. Ja pretendents izvēlējies iesniegt piedāvājuma nodrošinājumu nolikuma 12.2.2. vai 12.2.3. punktā norādītajā veidā, tad piedāvājuma nodrošinājums EIS e-konkursu apakšsistēmā iesniedzams kā e- dokuments ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu (bankas vai apdrošināšanas sabiedrības izsniegts e-dokuments ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu).
12.4. Piedāvājuma nodrošinājumam jābūt spēkā līdz īsākajam no šādiem termiņiem:
12.4.1. 120 dienas skaitot no piedāvājumu atvēršanas dienas;
12.4.2. līdz iepirkuma līgumā paredzētās līguma izpildes garantijas iesniegšanas dienai.
12.5. Bankas garantijai jāatbilst šādiem noteikumiem:
12.5.1. garantijas devējam jāapņemas samaksāt Pasūtītājam garantijas summu Likuma 50.panta sestajā daļā noteiktajos gadījumos;
12.5.2. garantijai jābūt spēkā Nolikumā noteiktajā termiņā;
12.5.3. garantijai jābūt no Pretendenta puses neatsaucamai;
12.5.4. Pasūtītājam nav jāpieprasa garantijas summa no Pretendenta pirms prasības iesniegšanas garantijas devējam;
12.5.5. garantijai piemērojami Starptautiskās tirdzniecības kameras noteikumi „The ICC Uniform Rules for Demand Guarantees”, ICC Publication No.758, bet attiecībā uz jautājumiem, kurus neregulē minētie Starptautiskās tirdzniecības kameras noteikumi, šai garantijai piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Prasības un strīdi, kas saistīti ar šo garantiju, izskatāmi Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem;
12.6. Apdrošināšanas polisei jāatbilst šādiem noteikumiem:
12.6.1. prēmijai jābūt samaksātai uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi, lai polise būtu uzskatāma par piedāvājuma nodrošinājumu uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi, kā arī iesniedzams šīs prēmijas samaksu apliecinošs dokuments.
12.6.2. apdrošinātājam jāapņemas samaksāt Pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājuma summu Likuma 50.panta sestajā daļā noteiktajos gadījumos;
12.6.3. apdrošināšanas polisei jābūt spēkā Nolikumā noteiktajā termiņā;
12.6.4. polisei jābūt no Pretendenta puses neatsaucamai;
12.6.5. Pasūtītājam nav jāpieprasa piedāvājuma nodrošinājuma summa no Pretendenta pirms prasības iesniegšanas apdrošinātājam;
12.6.6. prasības un strīdi, kas saistīti ar šo apdrošināšanas polisi, izskatāmi Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem.
12.7. Ja Pretendents ir personu apvienība, tad piedāvājuma nodrošinājumam jābūt noformētam tā, ka tas attiecas uz visiem personu apvienības dalībniekiem (Pretendenta nosaukumam piedāvājuma nodrošinājuma dokumentā jābūt tādam pašam kā Pretendenta nosaukumam piedāvājumā).
12.8. Nodrošinājuma devējs izmaksā Pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājuma summu, ja:
12.8.1. Pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums;
12.8.2. Pretendents, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, nav iesniedzis iepirkuma līgumā paredzēto līguma izpildes garantiju.
12.9. Pēc piedāvājuma nodrošinājuma derīguma termiņa beigām vai iepirkuma līgumā paredzētās līguma izpildes garantijas iesniegšanas piedāvājuma nodrošinājums tiks atmaksāts Pretendentam, tiks atsaukta bankas garantija vai apdrošināšanas polise, 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Ventspils pilsētas domes Iepirkumu komisijas lēmuma pieņemšanas.
12.10. Pretendents sagatavo, noformē un iesniedz piedāvājuma dokumentus saskaņā ar 2010. gada 28. septembra MK noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” un Nolikuma prasībām.
13. Piedāvājumi jāiesniedz līdz 2018.gada 29.jūnijam plkst. 14:00 Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā, xxx.xxx.xxx.xx.
14. Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem Xxxxxxxxx prasībām.
15. Pretendentu piedāvājumi, kas saņemti ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas, netiek atvērti un neatvērti tiek nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
16. Pretendents sedz visas izmaksas, kas ir saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām, neatkarīgi no Iepirkuma rezultāta
17. Piedāvājumi jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, izmantojot EIS e-konkursu sistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šī Iepirkuma sadaļā ievietotās formas.
18. Elektroniski sagatavoto piedāvājumu var šifrēt ar datu aizsardzības rīkiem (aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli). Šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par dokumenta atvēršanu un nolasīšanas iespējām – Pretendentam noteiktajā laikā (ne vēlāk kā 15 minūšu laikā pēc piedāvājumu atvēršanas uzsākšanas) jāiesniedz derīga elektroniska atslēga un parole šifrētā dokumenta atvēršanai.
19. Pretendenta pieteikums un visi tam pievienotie dokumenti noformējami latviešu valodā. Dokumentiem, kuri iesniegti citās valodās, jābūt pievienotiem pretendenta apliecinātiem šo dokumentu tulkojumiem latviešu valodā. Pretrunu gadījumā par pamatu tiks ņemti oriģinālo dokumentu tulkojumi latviešu valodā.
20. Dokumentu kopijas, dokumentu tulkojumi jāapliecina Pretendenta, piegādātāju apvienības vai piegādātāju apvienības dalībnieka personai ar pārstāvības tiesībām vai tās pilnvarotam pārstāvim (pievienojot pilnvaras apstiprinātu kopiju).
21. Sagatavojot piedāvājumu atbilstoši EIS e-konkursu apakšsistēmā šī iepirkuma sadaļā publicētajām veidlapām Microsoft Excel/Word formātā, aizpildot rindas, šūnas, kolonnas un ailes Pretendents, neveic izmaiņas minētās veidlapas struktūrā (nedzēš/nepievieno rindas, kolonnas, šūnas un ailes, nemaina rindās vai kolonnās iestrādātās aprēķinu formulas).
22. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents paraksta piedāvājumu ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu. Pieteikumu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona. Gadījumā, ja piedāvājumu paraksta Pretendenta pilnvarota persona, piedāvājumam jāpievieno pilnvara.
23. Citus dokumentus Pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt elektroniskā formā, gan parakstot ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu, gan parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
24. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā atzīst visus Nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas EIS e-konkursu apakšsistēmas šī Iepirkuma sadaļā) ietvertos nosacījumus.
25. Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība, un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus. Ja piedāvājums saturēs kādu no šajā punktā minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts.
26. Piedāvājumu atvēršana:
26.1. Piedāvājumi tiks atvērti 2018.gada 29.jūnijā plkst. 14:00 vienlaikus EIS sistēmas sadaļā “Atvēršana” tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
26.2. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS e-konkursu apakšsistēmā.
27. Pasūtītājs piedāvājumu atvēršanas laikā publicē EIS sistēmā izveidoto pretendentu un to iesniegto piedāvājumu apkopojumu (pretendenta nosaukums, piedāvājuma iesniegšanas datums un laiks un finanšu piedāvājumā norādītā vērtējamo cenu).
28. Pretendenta pieteikums un tam pievienotie dokumenti sagatavojami un iesniedzami atbilstoši Nolikuma un tam pievienoto pielikumu prasībām.
29. Piedāvājumā jāiekļauj Pretendenta atlases dokumenti, Tehniskais piedāvājums.
30. Atlases un kvalifikācijas prasības pretendentam iepirkumu procedūrā.
Nr.p.k | Prasības pretendentiem | Iesniedzamie dokumenti |
30.1. | Pretendentam – juridiskai personai (personu apvienības gadījumā – katram tās dalībniekam) jābūt reģistrētam Latvijas Republikas komercreģistrā vai līdzvērtīgā komercdarbību reģistrējošā iestādē ārvalstīs (neattiecas uz fiziskām personām). Ja Pretendents ir fiziskā persona, tad tam jābūt reģistrētam kā | Par Latvijā reģistrētu Pretendentu informācija tiks pārbaudīta publiskajās datubāzēs, saskaņā ar Likuma prasībām. Ārvalstīs reģistrēta Pretendenta apliecinājums, ka tas ir reģistrēts atbilstoši reģistrācijas vai pastāvīgās dzīvesvietas valsts normatīvo aktu prasībām, ja attiecīgās valsts normatīvie akti to paredz. |
saimnieciskās darbības veicējam. | Pilnvaru oriģināli vai Pretendenta apliecinātas pilnvaras kopijas, ja Pretendenta, personu apvienības vai apvienības dalībnieka iesniegtos dokumentus parakstījusi persona bez tiesībām pārstāvēt Pretendentu, personu apvienību un tās dalībniekus. | |
30.2. | Uz Pretendentu, personu apvienības biedru, ja Pretendents ir personu apvienība, uz Pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo darbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās līguma vērtības, vai Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, nedrīkst būt attiecināmi Likuma 42.panta pirmās daļas izslēgšanas nosacījumi. | Pasūtītājs pārbauda saskaņā ar Likuma 42. panta pirmās daļas nosacījumiem. Uz personu apvienības biedru, ja Pretendents ir personu apvienība, ir attiecināmi Likuma 42.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7.punkta nosacījumi. Uz Pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo darbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās līguma vērtības, ir attiecināmi Likuma 42.panta pirmās daļas 2., 3., 4., 5., 6. vai 7.punkta nosacījumi Uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, ir attiecināmi Likuma 42.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7.punkta nosacījumi. Atkarībā no pārbaudes rezultātiem Pasūtītājs rīkojas Likuma 43. pantā norādītajā kārtībā. |
30.3. | Ja pieteikumu dalībai Iepirkumu procedūrā iesniedz personu apvienība, tad Xxxxxxxxx nolikuma 32.1.,32.2. un 32.5. punkts ir attiecināms uz katru personu apvienības dalībnieku. Iepirkuma nolikuma 32.4., 32.6., 32.7 punkts ir attiecināms uz personu apvienību kopumā. | Jāiesniedz personu apvienības dalībnieku līgums (vienošanās), kurā norādīti dalībnieki, kas apvienojušies personu apvienībā, apvienības izveidošanas mērķis un darbības laiks, vadošais dalībnieks un pilnvarotā persona (pievienojama visu personu apvienības dalībnieku personu ar pārstāvības tiesībām parakstīta pilnvara) ar tiesībām pārstāvēt personu apvienību Iepirkumu procedūras ietvaros, aizstāvēt tās intereses, personu apvienības vārdā iesniegt piedāvājumu, parakstīt Līgumu, apliecināta gatavība uzņemties solidāro atbildību par iesniegto piedāvājumu un līgumsaistību izpildi, norādot pakalpojuma apjomus, kādus sniegs katrs no apvienības dalībniekiem, veikt citas darbības saskaņā ar šo iepirkumu. |
30.4. | Pretendenta gada laikā pārdotajam akmeņogļu apjomam vismaz vienā no pēdējiem trīs gadiem (2015., 2016., 2017. gadā un 2018. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanai), jābūt ne mazākam, kā 6000t. | Pretendentam jāiesniedz informācija par pārdotajiem apjomiem (pircējs, apjoms, izpildes gads, kontaktpersona telefona numurs) |
30.5. | Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 49. panta nosacījumiem Pretendents var iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras | Var iesniegt veidlapu atbilstoši Eiropas Komisijas 2016.gada 5.janvāra Īstenošanas regula 2016/7, ar ko nosaka standarta veidlapu Eiropas vienotajam iepirkuma procedūras dokumentam, un tā pieejama: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx, drukātā veidā. Veidlapa jāiesniedz arī par katru personu, |
dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. | uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par katru tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības, bet, ja Pretendents ir personu apvienība vai personālsabiedrība – par katru tās dalībnieku. | |
30.6. | Pretendents var balstīties uz trešo personu iespējām, lai izpildītu prasības attiecībā uz Pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai, kā arī prasības attiecībā uz Pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām. Pretendents un persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām tas balstās, jābūt solidāri atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi. Ja Pretendents balstās uz trešo personu iespējām, tad Pretendents pierāda, ka viņa rīcībā būs attiecīgie resursi. | Personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, rakstisks apliecinājums par piedalīšanos iepirkuma procedūrā, kā arī apliecinājums nodot Pretendenta rīcībā līguma izpildei nepieciešamos resursus un vai vienošanos par sadarbību iepirkuma līguma izpildē un nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā, gadījumā, ja ar Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums. |
Pretendents, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas. | ||
30.7. | Pretendents var piesaistīt apakšuzņēmējus. | Pretendenta piesaistīto apakšuzņēmēju |
Iepirkuma līguma izpildes laikā | (pretendenta nolīgta persona, vai tās nolīgta | |
Pretendents ir tiesīgs tikai pēc | persona, kura sniedz pakalpojumus iepirkuma | |
saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt | līguma izpildei), kuru veicamo pakalpojumu | |
apakšuzņēmēju nomaiņu, kā arī papildu | vērtība ir 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma | |
apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē. | vērtības vai lielākā, saraksts, norādot katram | |
apakšuzņēmējam izpildei nododamo līguma daļu | ||
saskaņā ar tehnisko specifikāciju vai tāmi. |
31. Pretendentu iesniedzamie dokumenti un informācija:
31.1. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā.
31.2. Tehniskais piedāvājums (Nolikuma pielikums Nr.3.).
32. Pretendenti, kuri neatbilst Pretendentu atlases prasībām vai nav iesnieguši visus vai nepilnīgiiesnieguši 32.punktā pieprasītos dokumentus, var tikt izslēgti no turpmākas dalības iepirkumu procedūrā.
33. Pretendenta pieteikums jāaizpilda saskaņā ar Nolikumā pievienotā pielikuma Nr.1.
PRETENDENTU KVALIFIKĀCIJAS PĀRBAUDE, PIEDĀVĀJUMA ATBILSTĪBAS PĀRBAUDE UN IZVĒLE.
34. Pretendenta kvalifikāciju, piedāvājuma atbilstības pārbaudi un izvēli nodrošina Komisija Likumā un Iepirkuma dokumentos paredzētajā kārtībā atbilstoši Iepirkuma dokumentu prasībām, vērtēšanas kritērijiem un pieņemot lēmumus par pretendenta atbilstību atlases un kvalifikācijas prasībām, par Tehniskā un Finanšu piedāvājuma atbilstību Pasūtītāja prasībām, par pretendenta kompetenci un spējām nodrošināt līgumsaistību izpildi un piedāvājuma izvēli.
35. Pretendentu vērtēšanas laikā Komisija ir tiesīga pieaicināt ekspertu, kurš dod rakstisku atzinumu. Eksperta sniegtais atzinums nav saistošs Komisijai. Eksperta atzinumu pievieno Komisijas sēdēs protokolam.
36. Komisija lēmumu pieņem slēgtā sēdē, pamatojoties uz informāciju, kas pieprasīta un iesniegta līdz piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņam.
37. Nepieciešamības gadījumos Pasūtītājs pieprasīs, lai pretendents precizē informāciju par piedāvājumu, ja tas nepieciešams pretendentu atlasei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei vai izvēlei.
38. Komisija noraidīs un izslēgs no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā pretendentu, kas neatbilst pretendentu atlases prasībām vai piedāvājums neatbildīs Iepirkuma dokumentu prasībām, nebūs iesniegti vai aizpildīti visi pieprasītie piedāvājuma dokumenti.
39. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, nosākot zemāko cenu, jo tehniskā specifikācija ir sagatavota detalizēta un citiem kritērijiem nav būtiskas nozīmes piedāvājuma izvēlē.
40. Komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumos nav aritmētisko kļūdu. Ja Pasūtītājs konstatē šādas kļūdas, tas šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu pasūtītājs paziņo Pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Komisija ņems vērā labojumus.
41. Saskaņā ar Likuma 53.pantu, Komisija vērtē vai piedāvājums nav nepamatoti lēts.
42. Personu apvienība, attiecībā, uz kuru tiks pieņemts lēmums slēgt Xxxxxxxxx līgumu, līdz pēc savas izvēles jāizveidojas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai jānoslēdz sabiedrības līgums, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu, ja tas nepieciešams Iepirkuma līguma noteikumu sekmīgai izpildei.
43. Iepirkuma uzvarētājiem Līgums jāparaksta 5 (piecu) darba dienu laikā, no Pasūtītāja nosūtītā rakstiskā uzaicinājuma parakstīt Līgumu izsūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā Iepirkuma uzvarētājs neparaksta Līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt Līgumu un Komisija rīkojas, ievērojot Likumā un Iepirkuma dokumentos noteikto. Gadījumā, ja neviena Pretendenta piedāvājumu nevar atzīt par uzvarētāju, vai arī iepirkumam nav iesniegts neviens piedāvājums, Komisija izbeidz iepirkuma procedūru bez rezultāta.
44. Gadījumā, ja Pretendents, kurš atzīts par uzvarētāju, atsauc savu piedāvājumu tā spēkā esamības laikā, vai nenoslēdz līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā, pēc Pasūtītāja norādījuma Komisija lemj par līguma tiesību piešķiršanu Pretendentam, kurš piedāvājis nākamo zemāko piedāvāto cenu, vai Pasūtītājs pieņem lēmumu par Xxxxxxxxx procedūras pārtraukšanu.
45. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt Xxxxxxxxx procedūru jebkurā tās posmā līdz Līguma noslēgšanai, ja tam ir objektīvs pamatojums.
IEPIRKUMA LĪGUMA NOSLĒGŠANA.
46. Līgums ar Xxxxxxxxx procedūras uzvarētāju tiks slēgts ņemot vērā Likuma prasības.
47. Ogļu piegāde tiks veikta pēc Pasūtītāja pieprasījuma.
48. Slēdzot Līgumu, par pamatu tiks izmantots Līguma projekts pielikumā (4.pielikums).
49. Pielikumi šim Nolikumam:
1. pielikums: Pretendenta pieteikums – aizpildīšanai Pretendentiem uz 1 lp.
2. pielikums: Tehniskās specifikācijas uz 1 lp.
3. Pielikums: Tehniskais piedāvājums uz 1 lp.
4. pielikums: Iepirkuma līgums uz 3 lp.
Pašvaldības SIA „Ventspils siltums”
Valdes priekšsēdētājs X.Xxxxxx
Pašvaldības SIA „Ventspils siltums”
Valdes loceklis X.Xxxxxxx
Sagatavoja:
Pašvaldības SIA „Ventspils siltums”
sagādes un transporta iecirkņa vadītājs X.Xxxxxxxxx
Pielikums Nr.1
Pretendenta pieteikums
par piedalīšanos iepirkuma procedūrā Ventspilī, 2018.gada _.
Nosaukums: | |
Sniegt informāciju vai piedāvājuma iesniegušā pretendenta uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam. | Pretendenta (Piegādātājs) ir *mazais vai **vidējais uzņēmums. (norādīt atbilstošo). |
Reģistrācijas numurs: | |
Juridiskā adrese: | |
Biroja adrese: | |
Tālr. numurs: | |
Faksa Nr. | |
E-pasts adrese: | |
Kontaktpersona : | |
Amats: | |
Tālr. numurs, e-pasta adrese: | |
Finanšu rekvizīti | |
Bankas nosaukums: | |
Bankas kods: | |
Konta numurs: | |
Piedāvājam piegādāt tonnas markas akmeņogļu laika periodā no 01.11.2018. līdz 31.07.2019. par šādu līgumcenu:
Nosaukums | Cena, EUR/t |
Līgumcena (ar piegādi un izkraušanu) bez PVN |
Līgumcenā ir iekļauti visi izdevumi un visi nodokļi: izdevumi par akmeņogļu pārvadāšanu līdz PSIA
„Ventspils siltums” koģenerācijas stacijai (Xxxxx xxxx 00, Ventspilī), tai skaitā dzelzceļa un autotransporta izdevumi, izdevumi par vagonu un dzelzceļa stacijas pievedceļu izmantošanu, par vagonu tīrīšanu, izdevumi par ogļu drupināšanu un šķirošanu, par ogļu mehānisku un magnētisku tīrīšanu, izdevumi par kravu iekraušanu autotransportā, par svēršanu, par kravu transportēšanas-ekspedēšanas apkalpošanu, muitošanas izmaksas un citas iepirkuma izpildei nepieciešamās izmaksas.
1. Iesniedzot šo pieteikumu Pretendenta vārdā piesaku dalību atklātā konkursā „Akmeņogļu piegāde Pašvaldības SIA „Ventspils siltums” Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx”, identifikācijas Nr. VS 2018/7:
1.1. Ar šo apliecinu, ka pilnībā esam iepazinušies ar Iepirkuma dokumentiem, tai skaitā, Pasūtītāja sniegto papildus informāciju, saprotam šo dokumentu prasības, atzīstam tās par pamatotām, tiesiskām un saistošām mums, ja vēlamies piedalīties Xxxxxxxxx procedūrā, pretenziju nav.
1.2. Pilnībā apzināmies savas saistības un pienākumus.
1.3. Apliecinu, ka mums kā pretendentam ir pienācīga rīcībspēja un tiesībspēja, lai slēgtu Xxxxxxxxx līgumu atbilstoši iepirkuma dokumentu prasībām, ka piedāvājums sagatavots atbilstoši Iepirkuma dokumentu prasībām.
2. Apņemamies:
2.1. slēgt Līgumu atbilstoši Iepirkuma dokumentos ietvertajam Līguma projektam;
2.2. Iesniedzot šo pieteikumu, apzināmies un pilnībā uzņemamies visus riskus un atbildību iesniegtā piedāvājuma sakarā;
2.3. Ja mūsu piedāvājums tiks atzīts par izdevīgāko, garantējam līgumsaistību izpildi pieprasītajā apjomā, kvalitātē un termiņā;
2.4. Šis Pretendenta pieteikums ir mūsu piedāvājuma sastāvdaļa;
2.5. Apliecinām, ka piedāvājums sagatavots un iesniegts atbilstoši Xxxxxxxxx dokumentu prasībām.
2.6. Apliecinām, ka piedāvātā līgumcenā ir iekļauti visi nepieciešami pilnīgai iepirkuma līguma izpildei izdevumi, preču piegādes izmaksu aprēķinos papildus izdevumi netiks prasīti.
2.7. Visas iesniegtās dokumentu kopijas atbilst oriģinālam, piedāvājumā sniegtā informācija un dati ir patiesi.
2.8. Ja uzvarēsim šajā iepirkumā, garantējam pilnīgu un kvalitatīvu līgumsaistību izpildi.
* Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro;
**Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.
(Pretendenta pārstāvja ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotas personas paraksts, tā atšifrējums, zīmogs)
Tehniskās specifikācijas
Pielikums Nr.2
1. Akmeņogļu iepirkuma daudzums Līguma darbības laikā ir 6000 tonnas +/-15%. Iepirkuma izpildes termiņš ir atkarīgs no akmeņogļu iepirkuma daudzuma saskaņā ar plānoto akmeņogļu patēriņu.
2. Nodrošināt pastāvīgu ikdienas akmeņogļu uzkrājumu PSIA „Ventspils siltums” koģenerācijas stacijas noliktavā Xxxxx xxxx 00, Ventspilī četru diennakšu patēriņa apmērā ~ 336 tonnas.
3. Nodrošināt akmeņogļu piegādi līdz PSIA „Ventspils siltums” koģenerācijas xxxxxxxx Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx. Akmeņogles piegādājamas ar pretendenta autotransportu atbilstoši pasūtītāja plānotā ogļu patēriņa grafikam. Piegādes termiņus un orientējošos apjomus precizēt ne vēlāk kā 3 kalendāra dienas pirms attiecīgā piegādes termiņa.
4. Akmeņogļu piegāde notiks sākot ar 2018. gada 1.novembra.
Plānotais akmeņogļu patēriņš (± 15%)
2018.g. | |
Novembris | 800 |
Decembris | 900 |
2019.g. | |
Janvāris | 1 200 |
Februāris | 1 300 |
Marts | 1 230 |
Jūlijs | 500 |
Kopā: | 5 930 |
Orientējošais akmeņogļu piegādes daudzums diennaktī (± 15%).
Apkures sezonā | Vasarā | |
Diennaktī | 84 t | 30 t |
5. Jāiesniedz akmeņogļu kvalitātes atbilstības sertifikāta un testēšanas pārskata pretendenta apliecinātas kopija.
6. Akmeņoglēm jāatbilst šādam tehniskajam raksturojumam:
Parametrs | Mērvienība | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Xxxxx | X vai G vai DG | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Mitrums | % | 9-16 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pelni (darba stāvoklī) | % | 1 0 - 1 8 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
G | i s | o | ā | i e | l a | ( d | k | l ī | % | 3 3 - 3 8 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
S | r s | ( d | a | s | t ā | v o | k | % | L ī d z 0 , 6 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Saķepamība, Rl | m a x 3 3 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
P | l n | a | p a | m | ī b | a | ū | r a | ° C | m i n 8 7 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
P | l n | ī | i n | ā | a | n | t | ū | a | ° C | m i n 1 0 0 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
P | l n | u | n a | s | t e | m | ° C | m i n 1 2 1 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
P | l n | l ū | a | s | t e | m | ° C | m i n 1 2 3 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Akmeņogļu zemākais darba s a d e g š a n a s s i l t u m s Q dz (darba stāvoklī): | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Qdz1 ne zemāk par | kcal/kg | 5254 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Qdz2 ne augstāk par | kcal/kg | 5852 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7. Akmeņogļu frakcijas sastāvam jābūt:
Parametrs | Mērvienība | P r a s ī b a s |
Izmērs | m m | 0 , 5 - 2 0 |
F r a k c i j a 0 , 5 - 3 m m | % | N e v a i r ā k 3 0 |
F r a k c i j a 3 - 1 0 m m | % | N e m a z ā k 5 8 |
Frakcija 10-20 mm | % | Ne vairāk 12 |
8. Akmeņoglēm jābūt attīrītām no metāla daļiņām.
9. Akmeņoglēs nedrīkst būt svešķermeņu piejaukumi.
10. Pretendentam jāaizpilda tehniskais piedāvājums saskaņā ar 2.pielikumu.
11. Iesniegt plānotā autotransporta kustības shēmu (tikai Ventspils pilsētas teritorijā) akmeņogļu piegādei līdz PSIA „Ventspils siltums” koģenerācijas xxxxxxxx Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx.
12. Līgumcenu par 1 tonnu akmeņogļu noteikt eiro (EUR), iekļaujot visus izdevumus un visus nodokļus (izņemot PVN): izdevumus par akmeņogļu pārvadāšanu līdz PSIA „Ventspils siltums” koģenerācijas stacijai (Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx), tai skaitā dzelzceļa un autotransporta izdevumus, izdevumus par vagonu un dzelzceļa stacijas pievedceļu izmantošanu, par vagonu tīrīšanu, izdevumus par ogļu drupināšanu un šķirošanu, par ogļu mehānisku un magnētisku tīrīšanu, izdevumus par kravu iekraušanu autotransportā, par svēršanu, par kravu transportēšanas-ekspedēšanas apkalpošanu, muitošanas izmaksas un citas iepirkuma izpildei nepieciešamās izmaksas. Līgumcenu piedāvājumā atspoguļot bez PVN.
Tehniskais direktors X.Xxxxxxxx
Paraugs
Pielikums Nr.3
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
„Akmeņogļu piegāde Pašvaldības
SIA „Ventspils siltums” Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx”
(uzņēmuma nosaukums) piedāvā piegādāt (pasūtītāja nosaukums)
tonnas markas akmeņogļu laika periodā no 01.11.2018. līdz 31.07.2019. ar šādiem akmeņogļu kvalitātes rādītājiem:
Parametrs | Mērvienība | Prasības | Piedāvājums |
Xxxxx | X vai G vai DG | ||
Mitrums | % | 9-16 | |
Pelni (darba stāvoklī) | % | 10-18 | |
Gaistošās vielas (darba stāvoklī) | % | 33-38 | |
Sērs (darba stāvoklī) | % | Līdz 0,6 | |
Saķepamība, Rl | max 33 | ||
Pelnu saķepamības temperatūra | °C | min 870 | |
Pelnu mīkstināšanas temperatūra | °C | min 1000 | |
Pelnu kušanas temperatūra | °C | min 1210 | |
Pelnu plūsmas temperatūra | °C | min 1230 | |
Akmeņogļu zemākais darba sadegšanas siltums Qdz (darba stāvoklī): | |||
Qdz1 ne zemāk par | kcal/kg | 5254 | |
Qdz2 ne augstāk par | kcal/kg | 5852 |
Akmeņogles ir bagātinātas, šķirotas, mazgātas. Akmeņogļu frakcijas:
Parametrs | Mērvienība | P r a s ī b a s | P i e d ā v ā j u m s |
Izmērs | m m | 0 , 5 - 2 0 | |
F r a k c i j a 0 , 5 - 3 m m | % | N e v a i r ā k 3 0 | |
F r a k c i j a 3 - 1 0 m m | % | N e m a z ā k 5 8 | |
Frakcija 10-20 mm | % | Ne vairāk 12 |
Piedāvātās akmeņogļu markas kvalitātes raksturojumi tiek apstiprināti ar akmeņogļu ieguves uzņēmuma produkta atbilstības sertifikātu un testēšanas pārskatu.
(uzņēmuma nosaukums) garantē akmeņogļu piegādi ar savu transportu saskaņā ar Pasūtītāja plānotā patēriņa grafikā noteiktajiem apjomiem un termiņiem un apņemas nodrošināt pastāvīgu ikdienas akmeņogļu uzkrājumu koģenerācijas stacijas noliktavā četru diennakšu patēriņa apmērā ~ 336 tonnas (piegādes termiņi un orientējošie apjomi tiek precizēti ne vēlāk kā 3 kalendāra dienas pirms attiecīgā piegādes termiņa).
Plānotās ogļu piegādes (± 15%)
Mēnesis | Ogļu apjoms, tonnas |
2018.g. | |
Novembris | 800 |
Decembris | 900 |
2019.g. | |
Janvāris | 1 200 |
Februāris | 1 300 |
Marts | 1 230 |
Jūlijs | 500 |
Kopā: | 5 930 |
Orientējošais akmeņogļu piegādes daudzums diennaktī (± 15%).
Apkures sezonā | Vasarā | |
Diennaktī | 84 t | 30 t |
Personas ar pārstāvības tiesībām paraksts:
(vārds, uzvārds, paraksts)
< zīmoga nospiedums>
2018.gada .
Pielikums Nr.4
IEPIRKUMA LIGUMS Nr. VS 2018/7
(Projekts)
Ventspilī 2018. gada ................
Pašvaldības SIA „Ventspils siltums”, vienotais reģistrācijas Nr.40003007655, tās valdes priekšsēdētāja Xxxx Xxxxx un valdes locekļa Xxx Xxxxxxx personā, kuras rīkojas saskaņā ar statūtiem, turpmāk līguma tekstā saukts Pircējs, no vienas puses, un <Piegādātāja nosaukums>, tās <pilnvarotās personas amats, vārds, uzvārds> personā, kura rīkojas saskaņā ar <pilnvarojošā dokumenta nosaukums>, turpmāk līguma tekstā saukts Pārdevējs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk šā līguma tekstā saukti par Līdzējiem, pamatojoties uz Pircēja rīkotā iepirkuma rezultātiem un Pārdevēja iesniegto piedāvājumu noslēdza šo līgumu par sekojošo:
1.Līguma priekšmets
1.1. Pārdevējs saskaņā ar pasūtījumu un atbilstoši Iepirkuma tehniskajām specifikācijām un Pārdevēja Tehniskajam piedāvājumam (Līguma pielikums Nr.2) un Pretendenta pieteikumam (Līguma pielikums Nr.3) apņemas pārdot tonnas (± 15%) akmeņogles, turpmāk Līguma tekstā - Prece, bet Pircējs apņemas nopirkt un apmaksāt Preci saskaņā ar Līguma noteikumiem.
1.2. Prece tiek pārdota Pircējam atsevišķās partijās, noformējot uz katru kravu preču pavadzīmi, apjomos un termiņos saskaņā ar Ogļu patēriņa grafiku (Līguma pielikums Nr.1) atbilstoši Pircēja veiktajam pieprasījumam.
1.3. Pircējs pasūta Preci pēc vajadzības un tam nav pienākums veikt Preces pasūtījumu pilnā (Līguma pielikuma Nr.1) apjomā. Pircējs, ņemot vērā objektīvus apstākļus, var iegādāties Preci atbilstoši reālajai nepieciešamībai arī par nepilnu apjomu atkarībā no klimatiskajiem apstākļiem.
2.Līgumcena un norēķinu kārtība
2.1. Preces cena tonnā, ieskaitot 21 % pievienotās vērtības nodokli, ir EUR Kopējā plānotā līgumsumma
sastāda EUR , tai skaitā PVN 21% EUR (turpmāk – Līgumsumma). Līgumsumma var mainīties atkarībā no piegādāto ogļu apjoma.
2.2. Preces cenā (Līguma cenā) ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar Pārdevēja (Preces izsūtīšanas) un Pircēja valstī esošām valsts nodevām, nodokļiem un citiem maksājumiem par Preces piegādi, kā arī transportēšanas izdevumi līdz Pircēja koģenerācijas stacijai Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, turpmāk Līguma tekstā – Piegādes vieta.
2.3. Pircējs apmaksā Pārdevējam katru preču pavadzīmi 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc Preces saņemšanas Piegādes vietā par faktiski saņemto Preces daudzumu saskaņā ar Pārdevēja piestādīto preču pavadzīmi un pēc 4.2.p. minētā dokumenta saņemšanas no Pārdevēja.
2.4. Gadījumā, ja Līguma 2.3.p. noteiktajā periodā netiek atrisinātas Pircēja un Pārdevēja domstarpības kvalitātes jautājumos, apstrīdētās preces apjoms netiek apmaksāts un norēķināšanās par nekvalitatīvo preci vai Preces atgriešana Pārdevējam notiek 5 (piecu) darba dienu laikā pēc domstarpību atrisināšanas.
2.5. Par preču-pavadzīmes apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pārdevēja bankas kontā ienāk konkrētajā preču pavadzīmē norādītā summa.
3.Piegādes termiņi un noteikumi
3.1. Preces piegādes termiņi un piegādes apjomi ir noteikti Līguma pielikumā Nr.1 (Ogļu patēriņa grafiks). Piegādes termiņi un apjomi, Ogļu patēriņa grafikā norādīto mēnešu piegāžu apjomu robežās, tiek precizēti ar rakstisku pieteikumu, kas nosūtīta Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis pa faksu ……… vai elektroniski ne
vēlāk kā 3 (trīs) kalendārās dienas pirms attiecīgā piegādes termiņa un kas attiecīgi skaitā saņemti ar atpakaļ tādā pašā veidā nosūtītu apliecinājumu par saņemšanu.
3.2. Pircējs veic Preces pieņemšanu Piegādes vietā pirms Preces izkraušanas no Pārdevēja autotransporta līdzekļa. Piegādātas un pieņemtas Preces daudzuma atbilstību daudzumam, norādītajam preču pavadzīmē, Pircēja pilnvarotais pārstāvis apstiprina ar parakstu uz preču pavadzīmes.
3.3. Pārdevējs nodrošina un ir atbildīgs par šajā Līgumā noteiktās Preces transportēšanas noteikumu ievērošanu līdz Piegādes vietai.
3.4. Par Preces piegādes datumu tiek uzskatīts Preces saņemšanas datums, kuru Pircēja pilnvarotais pārstāvis norādīja preču pavadzīmē.
4.Preces kvalitāte
4.1. Precei jāatbilst sekojošiem tehniskajiem raksturojumiem:
Parametrs | Mērvienība | Prasības |
Xxxxx | X vai G vai DG | |
Mitrums | % | 9-16 |
Pelni (darba stāvoklī) | % | 10 - 18 |
Gaistošās vielas (darba stāvoklī) | % | 33 - 38 |
Sērs (darba stāvoklī) | % | līdz 0,6 |
Saķepamība | max 33 | |
Pelnu saķepamības temperatūra | ºC | min 870 |
Pelnu mīkstināšanas temperatūra | ºC | min 1000 |
Pelnu kušanas temperatūra | ºC | min 1210 |
Pelnu plūsmas temperatūra | ºC | min 1230 |
Akmeņogļu zemākais darba sadegšanas siltums Qdzb (darba stāvoklī): | ||
Qdz1 ne zemāk par | kcal/kg | …….. |
Qdz2 ne augstāk par | kcal/kg | …….. |
Precei pēc sagatavošanas jābūt attīrītai no metāla. Akmeņogļu frakcijas sastāvam jābūt:
Parametrs | Mērvienība | Prasības |
Izmērs | mm | 0,5 – 20 |
Frakcija 0,5 – 3 mm | % | Ne vairāk kā 30 |
Frakcija 3 – 10 mm | % | Ne mazāk kā 58 |
Frakcija 10 – 20 mm | % | Ne vairāk kā 12 |
4.2. Pārdevējam jāiesniedz Pircējam Preces kvalitātes sertifikāts katrai partijai.
5.Preces pieņemšanas kārtība
5.1. Preces daudzumu un atbilstību kvalitātes prasībām Pārdevējs nodrošina preces iekraušanas brīdī nosūtīšanai Pircējam.
5.2.. Kravas daudzuma pārbaude tiek veikta pirms Preces izkraušanas no Pārdevēja autotransporta līdzekļa un Pārdevēja pilnvarota pārstāvja klātbūtnē. Līdzēji atzīst, ka pieļaujamā starpība svaru rādījumos var sastādīt 0,2% un tā nav Preces daudzuma neatbilstība. Ja pārbaude apliecina Preces daudzuma neatbilstību (starpība svaru rādījumos vairāk par 0,2%) , tiek sastādīts attiecīgs akts un koriģēta preču pavadzīme-rēķins.
5.3. Pircējs ir tiesīgs uz sava rēķina veikt piegādātās Preces kvalitātes pārbaudi, izmantojot neatkarīgas laboratorijas pakalpojumus, kura ir akreditēta Latvijas Republikā. Laboratorijas pārstāvis atlasa trīs proves. Provju atlase analīzei tiek veikta pirms Preces izkraušanas no Pārdevēja autotransporta līdzekļa un Pārdevēja pilnvarota pārstāvja klātbūtnē. Viena prove tiek izmantota piegādātās Preces faktiskās kvalitātes noteikšanai, bet otrā un trešā prove glabājas trīs mēnešus: viena pie Pircēja, otra – pie Pārdevēja iespējamam atkārtotam analīzes gadījumam. Gadījumā, ja šāda pārbaude apliecina, ka piegādātā Prece neatbilst Līguma 4.punktā noteiktajām prasībām, analīžu izdevumus sedz Pārdevējs.
5.4. Ja laboratorija nosaka, ka piegādātas Preces kvalitāte neatbilst Līguma 4.punktā noteiktajām prasībām, tad Pārdevējs nekvalitatīvo Preces partiju nomaina pret kvalitatīvu 1 (vienas) kalendāra dienas laikā no Preces kvalitātes analīzes oriģināla sertifikāta saņemšanas dienas.
5.5. Ja laboratorija nosaka, ka saņemtās Preces kvalitāte neatbilst Līguma 4.punktā noteiktajām prasībām, bet ir izmantojama Pircēja ražošanas vajadzībām, Pircējs un Pārdevējs vienojas par cenas samazinājumu vai atsakās no kvalitātes prasībām neatbilstošā apjoma. Jaunā Preces cena uz attiecīgo apjomu tiek noformēta ar papildu vienošanos, kas kļūst par šā līguma neatņemamu sastāvdaļu.
5.6. Pircējs ne vēlāk par 2 (divām) stundām pirms neatkarīgas kvalitātes un/vai daudzuma pārbaudes veikšanas datuma telefoniski uzaicina Pārdevēja pārstāvi ierasties uz Preces pārbaudi (vienlaicīgi nosūtot rakstisku paziņojumu Pārdevējam pa faksu vai elektroniski).
Ja Pārdevēja pārstāvis atsakās piedalīties pārbaudē vai neierodas noteiktajā Preces pārbaudes laikā, tad pēc divām stundām Pircējs veic Preces pārbaudi bez Pārdevēja pārstāvja piedalīšanās.
Ja Pārdevējs pēc Pircēja rakstiska uzaicinājuma nepiedalās Pircēja organizētajos Preces daudzuma un kvalitātes pārbaužu pasākumos, tai skaitā Preces paraugu ņemšanā, tad Pārdevējs nevar celt iebildumus pret Pircēja organizēto Preču kvalitātes pārbaužu rezultātiem.
5.7. Pretenzijas par Preces kvalitāti Pircējs iesniedz Pārdevējam rakstiskā veidā 10 (desmit) kalendāro dienu laikā no Preces saņemšanas brīža.
6.Līguma nodrošinājums
6.1. Pārdevējam 5 (piecu) darba dienu laikā no līguma parakstīšanas dienas līguma izpildes nodrošinājumam jāiemaksā Pircēja Līguma 9.punktā norādītajā bankas kontā līguma nodrošinājums vai jāiesniedz bankas garantija par 25 000 EUR (divdesmit pieci tūkstoši eiro), ko Pircējs saņems Pārdēvēja līguma neizpildes vai līguma nepienācīgas izpildes gadījumā. Izpildes nodrošinājumam jābūt spēkā līdz 31.07.2019.
6.2. Gadījumā, ja Pircējs līdz līguma darbības termiņa beigām (līguma izpildes nodrošinājuma darbības termiņa beigām) neizņem visu Preces daudzumu, kurš norādīts Līguma 1.1.punktā, tas netiek uzskatīts par pamatojumu, lai neatgrieztu Pārdevējam līguma nodrošinājuma summu.
6.3. Piecu darba dienu laikā no Līgumā 1.1. punktā norādītā Preces daudzuma saņemšanas brīža (no pēdējās saņemtās kravas faktiskā kravas izdošanas datuma) vai līguma 8.5. un 8.11.punktā noteiktajos līguma pirmstermiņa izbeigšanas gadījumos Piecu darba dienu laikā no līguma izbeigšanas dienas Pircējs apņemas atgriezt Pārdevējam iemaksāto līguma nodrošinājumu vai tā daļu, ja no tā tiek ieturēts līgumsods vai zaudējumi saskaņā ar līguma 7.1., 7.3.punktu, vai izsūtīt Pārdevējam pa pastu ierakstītajā vēstulē bankas galvojuma oriģinālu nodrošinājuma summas atgriešanai.
7.Līdzēju atbildība
7.1. Pārdevējs nes pilnu atbildību par Preces piegādi termiņā, kāds atrunāts līgumā (līguma 3.1.p.). Par Preces nepiegādāšanu termiņā Pārdevējs maksā Pircējam līgumsodu 0,5% apmērā no laikā nepiegādātās Preces vērtības par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līgumsummas. Pircējs ir tiesīgs ieturēt līgumsodu no Pārdevējam pienākošās atlīdzības par Xxxxx vai pieprasīt no bankas garantijas izdevēja.
7.2. Pircējs garantē līgumā paredzēto summu apmaksu saskaņā ar līguma noteikumiem. Par nesavlaicīgu maksājumu veikšanu pēc Līguma Pircējs maksā Pārdevējam līgumsodu 0,5% apmērā no kavētā maksājuma summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% no kavētā maksājuma summas.
7.3. Līdzēji savstarpēji ir atbildīgi par otram Līdzējam nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena Līdzēja vai tā darbinieku, kā arī Līdzēja līguma izpildē iesaistīto trešo personu darbības vai bezdarbības, kā arī rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā. Pircējs ir tiesīgs ieturēt zaudējumus no Pārdevējam pienākošās atlīdzības par Xxxxx vai pieprasīt no bankas garantijas izdevēja.
7.4. Ja rodas nepārvarama spēka apstākļi, kas kavē kādai no Līdzējiem savu saistību pilnīgu vai daļēju izpildi pēc Līguma, izņemot finanšu saistības, saistību izpildes termiņš tiek pagarināts uz šo apstākļu darbības periodu. Par nepārvarama spēka apstākļiem tiek atzīti zemestrīce, ugunsgrēks, plūdi, kara darbības, sacelšanās, kā arī streiki, likumi, valdību nolēmumi vai valsts varas orgānu un pārvaldes rīkojumi, jauno valsts nodokļu un nodevu ieviešana un /vai esošo izmaiņa, transporta organizāciju un ostu aizliegumu pasākumi.
7.5. Līdzēja pienākums, kas atsaucas uz nepārvarama spēka apstākļiem, ir 7 (septiņu) dienu laikā rakstiskā veidā paziņot otram Līdzējam par šādu apstākļu iestāšanos. Nepārvarama spēka apstākļu iestāšanās ir jāapstiprina ar valsts kompetentu iestāžu izziņu, uz kuras teritorijas darbojas šādi apstākļi.
7.6. Ja minētie apstākļi ilgst ilgāk par 3 (trīs) mēnešiem, katrs no Līdzējiem ir tiesīgs atteikties no turpmākas savu saistību izpildes saskaņā ar šo Līgumu, izņemot Pircēja saistības apmaksāt piegādātās Preces. Šajā gadījumā neviens no Līdzējiem nav tiesīgs pieprasīt no otra Līdzēja zaudējumu atlīdzināšanu vai citu atbildības veidu piemērošanu.
0.Xxxx noteikumi
8.1. Visi strīdi, nesaskaņas un prasības, kas izriet vai skar šo līgumu, kuri netiks noregulēti starp Līdzējiem pārrunu ceļā, tiks izšķirti atbilstoši LR likumdošanai. Visi strīdi, kas varētu rasties par šo līgumu vai tā izpildīšanu, pirmajā instancē izšķirami Latvijas Republikas tiesu iestādēs atbilstoši Latvijas Republikas likumdošanai, pēc Pircēja piekritības.
8.2. Neviena no pusēm nedrīkst nodot savas tiesības, kas saistītas ar šo līgumu, trešajai personai bez otras puses rakstiskas atļaujas.
8.3. Līguma grozījumi vai papildinājumi ir pieļaujami pie nosacījuma, ka tie nav pretrunā ar Publisko iepirkumu likuma 61.panta nosacījumiem un stājas spēkā tikai tādā gadījumā, ja izdarīti rakstveidā un apstiprināti ar Līdzēju pilnvaroto parakstiem.
8.4. Pircējs ir tiesīgs lauzt Līgumu, paturot iemaksāto nodrošinājumu vai saņemot 6.1.p. norādīto summu saskaņā ar bankas garantiju, ja:
- Prece netiek piegādāta ilgāk par 10 (desmit) kalendārajām dienām pēc piegādes termiņa notecējuma (līguma 3.1.p.);
- ja divas reizes pēc kārtas dažādos piegādes termiņos konstatēta piegādātās Preces kvalitātes neatbilstība līgumā noteiktajai.
Gadījumā, ja Līgums tiek lauzts saskaņā ar 8.4.punktu, Pircējs par to rakstiski brīdina Pārdevēju ne vēlāk kā 10 (desmit) dienas pirms laušanas datuma.
8.5. Pārdevējs ir tiesīgs lauzt Līgumu, rakstiski brīdinot par to Pircēju, ne vēlāk kā 10 (desmit) dienas pirms laušanas datuma, ja Pircējs divas reizes pēc kārtas aizkavē maksājumus par saņemto Preci vairāk kā par 10 (desmit) dienām pēc apmaksas termiņa notecējuma (līguma 2.3. un 2.4.p.).
8.6. Pārdevējs pilnvaroto pārstāvi pilnvaro ar rīkojumu vai pilnvaru, kuru nosūtīs Pircējam reizē ar līguma parakstīšanu.
8.7. Pircējs par kontaktpersonu Līguma izpildes laikā nozīmē sagādes un transporta iecirkņa vadītāju Xxxx Xxxxxxxxx,
tālr. 63602206, 63602200. Pilnvarotas personas tiek noteiktas ar uzņēmuma rīkojumu, kurš tiek nosūtīts Pārdēvējam.
8.8. Līdzēju pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par līguma izpildi un uzraudzīšanu, tai skaitā par Preces daudzuma un kvalitātes pārbaudes pasākumu organizēšanu.
8.9. Šajā līgumā izveidotais noteikumu sadalījums pa sadaļām ar tām piešķirtajiem nosaukumiem ir izmantojams tikai un vienīgi atsaucēm un nekādā gadījumā nevar tikt izmantots vai ietekmēt šā līguma noteikumu tulkošanu.
8.10. Līgums stājas spēkā ar līguma nodrošinājuma iemaksas vai bankas galvojuma iesniegšanas brīdi un tas ir spēkā līdz Pušu pilnīgai saistību izpildei. Ja Līguma darbības laikā Pircējs nav iegādājies visu daudzumu, puses var vienoties par Līguma termiņa pagarinājumu.
8.11. Pretenzijas, pieprasījumi un prasības, kas izriet vai skar šo līgumu, tiek nosūtīti ierakstītajās vēstulēs. Datums uz pasta zīmoga, kas norādīts nosūtītāja kvītī, tiks uzskatīts par dokumenta iesniegšanas datumu otram Līdzējam.
8.12. Pretenzijas, pieprasījumi vai prasības pēc Līguma vai sakarā ar šo Līgumu, jāizskata ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) dienu laikā no to iesniegšanas datuma.
8.13. Līgums ir sastādīts divos eksemplāros uz 4 (četrām) lapām latviešu valodā. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks. Visi Līguma pielikumi pēc to abu Līdzēju parakstīšanas kļūst par Līguma neatņemamām sastāvdaļām.
8.14. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē juridisko spēku, tas neietekmē citus Līguma noteikumus.
8.15. Līguma pielikums Nr.1 "Plānotā ogļu patēriņa grafiks", pielikums Nr.2 „Tehniskais piedāvājums” un pielikums Nr.3 „Pretendenta pieteikums” ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.
9.Līdzēju rekvizīti un paraksti
Pārdevējs Pircējs
Pielikums Nr.1. līguma projektam
Plānotais akmeņogļu patēriņa grafiks
Akmeņogļu piegāde, sākot no 2018. gada 1.novembra.
Plānotais ogļu patēriņš (± 15%)
Mēnesis | Ogļu apjoms, tonnas |
2018.g. | |
Novembris | 800 |
Decembris | 900 |
2019.g. | |
Janvāris | 1 200 |
Februāris | 1 300 |
Marts | 1 230 |
Jūlijs | 500 |
Kopā: | 5 930 |
Orientējošais akmeņogļu piegādes daudzums diennaktī (± 15%).
Apkures sezonā | Vasarā | |
Diennaktī | 84 t | 30 t |
1. Pārdevējs apņemas nodrošināt pastāvīgu ikdienas akmeņogļu uzkrājumu koģenerācijas stacijas noliktavā četru diennakšu patēriņa apmērā ~ 336 tonnas.
2. Pircējs piegādes termiņus un apjomus precizēs ne vēlāk kā 3 kalendāra dienas pirms attiecīgā piegādes termiņa.
Pārdevējs Pircējs