IEPIRKUMA

APSTIPRINĀTS

Ventspils Tehnikuma

iepirkuma komisijas

2017.gada 13.decembra sēdē

Protokola nr.VT2017/3/1

IEPIRKUMA

Ventspils Tehnikuma darbinieku veselības apdrošināšanas pakalpojumi

Iepirkuma ID Nr. VT 2017/3

NOLIKUMS

1. Vispārīga informācija par iepirkumu

   1. Iepirkums:

Ventspils Tehnikuma darbinieku veselības apdrošināšanas pakalpojumi, ID Nr. VT 2017/3, turpmāk – Iepirkums.

2. Pasūtītājs:

   1. Ventspils tehnikums, Reģ. Nr. 90000079824, adrese: Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000.

   2. Iepirkumu procedūra – Publisko iepirkumu likuma (turpmāk - PIL) 9. panta kārtībā. Iepirkuma procedūras norisi nodrošina Ventspils Tehnikuma iepirkumu komisija (turpmāk - Komisija).

3. Informācija par Xxxxxxxxx priekšmetu, apjomu un paredzētā līguma summa:

   1. Iepirkuma priekšmets ir Ventspils Tehnikuma darbinieku veselības apdrošināšanas pakalpojumi, saskaņā ar Nolikuma 2. pielikumu - Tehniskā specifikācija. CPV kods 66512200-4 Veselības apdrošināšanas pakalpojumi, turpmāk – Pakalpojums.

   2. Paredzamā līguma summa – līdz 213,43 EUR (divi simti trīspadsmit euro un 43 centi) par katra darbinieka veselības apdrošināšanu, ja uz 12 mēnešiem tiek apdrošināti vismaz 100 darbinieki, kopējais darbinieku skaits - 100.

   3. Pasūtītāja apdrošināšanas brokeris: SIA “Partner Broker”, 40103175343, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx; xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, 2006624, 29123921, Kopējais atlīdzības apmērs, ko Pretendents, ar kuru, saskaņā ar Iepirkuma rezultātiem, noslēgts līgums par Pakalpojumu sniegšanu maksā Brokerim – 12 % (divpadsmit) procenti no apdrošināšanas prēmijas.

2. Iepirkuma nolikuma saņemšanas un informācijas apmaiņas kārtība, kontaktpunkts un kontaktpersona

1. Iepirkuma nolikumu (Nolikums) drukātā veidā var saņemt līdz 2017. gada 27. decembrim pulksten 12:00 Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000, Ventspils tehnikumā, darba dienās no 9:00 līdz 16:30, pārtraukums no 12:00 līdz 13.00 (turpmāk - Kontaktpunkts). Nolikuma apliecinātu kopiju izsniedz 3 (trīs) darba dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas.

2. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma procedūras dokumentiem savā mājas lapā internetā xxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/

3. Kontaktpersona:

Ventspils Tehnikuma Finanšu nodaļas vadītāja, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, xxx.xx. 00000000, xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx.

4. Papildu informāciju par Nolikumu var pieprasīt ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms Nolikuma 3.1. apakšpunktā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Šādi pieprasījumi jāiesniedz elektroniski, nosūtot pieprasījumu Nolikuma 2.3. apakšpunktā minētajai Kontaktpersonai.

5. Atbildes uz papildus informācijas pieprasījumiem Komisija elektroniski nosūta ieinteresētai personai, kura uzdevusi jautājumu, un ievieto šo informāciju Pasūtītāja mājaslapā internetā aktuālā iepirkuma sadaļā. Pretendentiem jāuzņemas pilna atbildība par informācijas iegūšanu Pasūtītāja mājaslapā internetā.

6. Mutiski saņemtai informācijai ir informatīvs raksturs.

3. Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība

1. Piedāvājumu iesniegšanas datums un laiks - no Iepirkuma izsludināšanas dienas Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā 2017. gada 13. decembra līdz 2017. gada 27. decembrim plkst. 12:00.

2. Piedāvājumi iesniedzami Kontaktpunktā, iesniedzot personīgi, ar kurjeru vai nosūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam līdz Nolikuma 3.1. apakšpunktā norādītajam termiņam un par to pilnu atbildību uzņemas iesniedzējs.

3. Piedāvājumi, kuri iesniegti pēc Nolikuma 3.1. apakšpunktā minētā termiņa vai kas nav noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, netiks vērtēti un neatvērti tiks nosūtīti (atdoti) atpakaļ iesniedzējam.

4. Pretendents var rakstveidā mainīt vai atsaukt savu piedāvājumu līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi Kontaktpunktā, iesniedzot korekti noformētu iesniegumu un apmainot piedāvājumus. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs, un tā izslēdz Pretendentu no tālākas līdzdalības Iepirkumā. Piedāvājuma maiņas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiek uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.

3. Kvalifikācijas prasības Pretendentiem - Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā

1. Pretendents nav izslēdzams, saskaņā ar PIL 9. panta 8. daļas pretendentu izslēgšanas noteikumiem.

2. Pretendentam, uz Nolikuma 3.1. minēto datumu, ir jābūt reģistrētam normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Finanšu un kapitāla tirgus komisijas reģistrā kā veselības apdrošināšanas pakalpojumu sniedzējam vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs.

3. Piedāvājumi, kuru iesniedzēji neatbilst Nolikuma 4. daļā norādītajām kvalifikācijas prasībām, var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura, taču Pretendentam jānorāda piedāvātie uzņēmēji un jāpierāda Pasūtītājam, ka Pretendenta rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju un Pretendenta parakstītu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību, un/vai resursu nodošanu Pretendenta rīcībā konkrētu Nolikuma prasību un izpildei.

4. Piedāvājumi, kuru iesniedzēji neatbildīs Nolikuma 4. daļā norādītajām Pretendentu atlases prasībām, tiks noraidīti – izslēgti no turpmākas vērtēšanas iepirkumā.

3. Iesniedzamie Pretendentu atlases dokumenti

1. Pretendenta pieteikums, saskaņā ar pievienoto formu – Nolikuma 1. Pielikumu Pretendenta pieteikuma forma.

2. Finanšu un kapitāla tirgus komisijas izsniegtās licences darbībai veselības apdrošināšanas jomā kopija vai līdzvērtīgs dokuments, kas apliecina tiesības sniegt veselības apdrošināšanas pakalpojumus Latvijas Republikā.

3. Aizpildīts un parakstīts Tehniskais – Finanšu piedāvājums, saskaņā ar pievienoto formu – Nolikuma 2. Pielikums Tehniskā specifikācija un Tehniskā – Finanšu piedāvājuma forma.

4. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība, piedāvājumā papildus norāda personu, kas iepirkumā pārstāv attiecīgo piegādātāju apvienību vai personālsabiedrību, kā arī katras personas atbildības sadalījumu.

3. Piedāvājuma noformēšana

1. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā, aizzīmogotā vai ar parakstu apliecinātā aizvērtā (parakstīta aizlīmēšanas vieta, apliecinot, ka aploksne, iesniegšanas brīdī, ir aizlīmēta) A4 aploksnē, uz kuras jānorāda:

   1. Pasūtītāja nosaukums, juridiskā adrese un reģistrācijas numurs;

   2. Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā un pasta adrese;

   3. Iepirkuma nosaukums un ID numurs;

   4. Atzīme: “Neatvērt līdz 2017. gada 27. decembra pulksten 12:00

2. Piedāvājums jāiesniedz ar atbilstošu satura rādītāju, dokumentu secība kā norādīts Nolikuma 5. daļā. Piedāvājuma dokumentu lapām jābūt numurētām un cauršūtām tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt vai nomainīt lapas. Piedāvājumam jābūt noformētam atbilstoši Ministru kabineta 2010. gada 15. oktobra noteikumiem Nr. 916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.

3. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem. Ja ir izdarīti labojumi, tiem jābūt apstiprinātiem ar Pretendenta pilnvarotās personas parakstu.

4. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja kāds dokuments un/vai citi piedāvājumā iekļautie informatīvie materiāli ir svešvalodā, tiem jāpievieno apliecināts tulkojums latviešu valodā. Dokumenta tulkojums jānoformē saskaņā ar Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumu Nr. 291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” prasībām. Ja tulkojums netiek pievienots, tad Komisija var uzskatīt, ka attiecīgais dokuments nav iesniegts vispār.

5. Ja Pretendents iesniedz kāda dokumenta kopiju, tad tai jābūt apliecinātai normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu kopiju un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu dokumentu kopuma pēdējā lapā.

6. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu, t. sk. katra piedāvājuma daļa, piem., Pretendenta pieteikums, tehniskais - finanšu piedāvājums u.c. ir jāparaksta. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājumu paraksta visas personas, kas ietilpst apvienībā.

7. Piedāvājumā iekļautos dokumentus paraksta persona ar tiesībām pārstāvēt Pretendentu. Ja Piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, Piedāvājumā iekļautos dokumentus paraksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, persona ar pārstāvības tiesībām vai piegādātāju apvienības pilnvarots pārstāvis.

8. Ja Pretendenta pārstāvja tiesības pārstāvēt Pretendentu izriet no informācijas, kas iegūstama Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra datu bāzē, Pretendents Pieteikumā (Nolikuma 1.pielikums) ietver norādi par šo faktu un Pasūtītājs pats par to pārliecināsies Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra datu bāzē vai Lursoft datu bāzē (pamatojoties uz starp SIA „Lursoft IT” un Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru noslēgto licences līgumu). Ja Pretendenta pārstāvja tiesības pārstāvēt Pretendentu neizriet no informācijas, kas iegūstama Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra datu bāzē, Pretendents Piedāvājumam pievieno dokumentu, kas apliecina Pretendenta pārstāvja, kurš paraksta piedāvājumu, pārstāvības tiesības.

9. Ja Piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, Piedāvājumam jāpievieno pilnvarojumu apliecinošu dokumentu, kas apliecina pilnvarotā pārstāvja, kurš paraksta Piedāvājumu, pārstāvības tiesības un pārstāvības apjomu. Ja pilnvarojumu ir izdevusi persona, kura atšķiras no Nolikuma 6.7. punktā norādītās, Pretendents Piedāvājumam pievieno dokumentu, kas norāda uz pilnvarojuma izdevēja tiesībām šādu pilnvarojumu Pretendenta vārdā izsniegt.

10. Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls un 2 (divas) piedāvājuma kopijas. Uz piedāvājuma eksemplāriem labajā augšējajā stūrī attiecīgi jānorāda “ORIĢINĀLS” vai “KOPIJA”. Ja Piedāvājuma kopija atšķirsies no Piedāvājuma oriģināla, Komisija par pareizu uzskatīs Piedāvājuma oriģinālu

11. Ja attiecībā uz Piedāvājumā ietverto informāciju nepieciešams ievērot komercnoslēpumu, Pretendents to norāda uz Piedāvājuma lapām, kuras satur šāda rakstura informāciju, ar atzīmi „Komercnoslēpums”. Par komercnoslēpumu nevar tikt atzīta informācija, kas saskaņā ar Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem ir vispārpieejama.

3. Cita informācija

1. Pretendenta iesniegtais piedāvājums nozīmē pilnīgu Nolikuma noteikumu pieņemšanu un atbildību par to izpildi.

2. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents nevar savu piedāvājumu grozīt.

3. Pretendentam ir pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no Iepirkuma rezultāta.

4. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu par visu Xxxxxxxxx priekšmetu kopumā.

5. Ja piedāvājumu vērtēšanas laikā Komisija konstatē, ka Pretendents iesniedzis piedāvājumu, kas varētu būt nepamatoti lēts, tad lai pārliecinātos, ka Pretendents nav iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu, Pasūtītājs var pieprasīt Pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskiem piedāvājuma nosacījumiem, tajā skaitā par īpašiem nosacījumiem, tehnoloģijām vai cita veida nosacījumiem, kas ļauj piedāvāt šādu cenu.

6. Komisija var lūgt Pretendentiem sniegt papildus skaidrojumus, uzdot jautājumus rakstiski un tādā pašā veidā saņemt atbildi, ja tas nepieciešams Pretendentu atlasei, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai.

7. Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaļ Pretendentiem, izņemot Nolikuma punktā 3.3. minētajā gadījumā.

8. Komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs četros posmos: piedāvājumu noformējuma pārbaude, Pretendentu atbilstības pārbaude noteiktajām kvalifikācijas prasībām, tehniskā - finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaude – piedāvājumu izvēle.

9. Par uzvarētāju Iepirkumā tiks atzīts Pretendents, kura piedāvājums iegūs vislielāko vērtējuma punktu skaitu. Kopējais katra Pretendenta punktu skaits tiks iegūts, summējot Pretendentam piešķirtos punktus visos kritērijos.

10. Komisija var lemt par Pretendenta izslēgšanu no turpmākas vērtēšanas Piedāvājumus, ja:

    1. iesniegtie dokumenti vai to saturs nav atbilstošs Nolikuma prasībām, t. sk. Nolikuma pielikumos norādītajām formām;

    2. konstatēs, ka Pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai, vai Pretendents nav iesniedzis visu pieprasīto informāciju;

    3. gadījumā, ja Pretendents, Komisijas noteiktajā termiņā nesniedz paskaidrojumus vai pieprasīto informāciju.

11. Komisija pārbaudīs Pretendenta iesniegto informāciju publiski pieejamās datu bāzēs.

12. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Komisija pārbaudīs, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, tā veiks pārrēķinu un turpmākajā vērtēšanas procesā izmantos labotās cenas

13. Komisija veiks Pretendenta, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbaudi atbilstoši PIL 9. panta 8. daļā noteiktajam.

14. Komisija par uzvarētāju iepirkumā atzīst Pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēdzams no dalības iepirkumā pēc PIL 9. panta 9. daļā minētās pārbaudes.

15. Līgums, saskaņā ar Nolikuma 4. Pielikumu Līguma projekts, jāslēdz ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā, no dienas, kad Pretendentam, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, paziņots par Xxxxxxxxx rezultātiem.

Ja Pretendents, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības 10 (desmit) darba dienu laikā no dienas, kad lēmums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu ir izsūtīts Pretendentiem, neslēdz līgumu, atsakās slēgt līgumu, vai atsauc savu piedāvājumu, Komisija izvēlas piedāvājumu, kurš ieguvis nākamo lielāko vērtējuma punktu skaitu.

16. Komisija var pārtraukt iepirkumu jebkurā tā stadijā, ja tam ir objektīvs iemesls.

3. Noslēguma jautājumi

1. Nolikums sagatavots uz 4 (četrām) lapām.

2. Visi pielikumi ir Nolikuma neatņemamas sastāvdaļas:

   1. 1. Pielikums – Pretendenta pieteikums forma – 1 (viena) lapa

2. Pielikums – Tehniskā specifikācija un Tehniskā – Finanšu piedāvājuma forma. – 13 (trīspadsmit) lapas

3. Pielikums – Līguma projekts – 3 (trīs) lapas

Direktore X.Xxxxxxx

1