VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS
VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS
Nr . IeM Pol 29/1.2-4/3
Par zobārstniecības materiālu piegādi (iepirkuma identifikācijas Nr. IeM NVA 2022/07) Rīgā
Vispārīgās vienošanās parakstīšana datums un laiks
fiksēts elektroniskā paraksts zīmogā
VSIA “Iekšlietu ministrijas poliklīnika”, turpmāk — Pasūtītājs, tās valdes locekļa X.Xxxxx personā, kurš rīkojas uz statūtu pamata, no vienas puses, un personas, kuras iepirkuma procedūrā “Zobārstniecības materiālu piegāde VSIA “Iekšlietu ministrijas poliklīnika” vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas numurs IeM Pol 2022/07; turpmāk — Iepirkums) rezultātā ir ieguvušas tiesības piegādāt zobārstniecības materiālus:
SIA “MedBalt” reģistrācijas numurs 40103676146 tās direktores Xxxxxx Xxxxxxxx personā, kura darbojas saskaņā ar pilnvaru;
SIA “DAB Dental Latvia” reģistrācijas numurs 40003744465 tās Inetas Vēveres personā, kura darbojas saskaņā ar pilnvaru.
turpmāk katrs atsevišķi — Piegādātājs, no otras puses, noslēdz šo vispārīgo vienošanos (turpmāk – Vienošanās) par turpmāk minēto:
1. Vienošanās priekšmets
1.1. Šīs Vienošanās priekšmets ir kārtība, kādā Piegādātājs piegādā zobārstniecības materiālus VSIA “Iekšlietu ministrijas poliklīnika” vajadzībām, slēdzot vienu vai vairākus piegādes līgumus.
1.2. Pasūtītājs slēdz Vienošanos ar 2 (diviem) Piegādātājiem par zobārstniecības materiālu (turpmāk – Prece) piegādi Pasūtītāja vajadzībām to atrašanās vietā.
1.3. Preces vienas vienības cena ir fiksēta kā augstākā maksimāli pieļaujamā cena (Vienošanās 1.pielikums), par kādu Piegādātāji var piegādāt Preci Pasūtītājam.
2. Vispārīgie noteikumi
2.1. Vienošanās mērķis ir noteikt un raksturot laika posmā no Vienošanās noslēgšanas brīža līdz 2024. gada 11 janvārim Pasūtītāju un Piegādātāju slēdzamos piegādes līgumus un paredzēt kārtību, pamatojoties uz kuru tiks slēgti šie darījumi, x.xx. paredzot vispārējus noteikumus attiecībā uz piegādes līguma priekšmetu, cenu, Preces kvalitāti, piegādes termiņiem un citiem pamatnoteikumiem.
2.2. Parakstot Vienošanos, Pasūtītājs un Piegādātājs vienojas par maksimālo pieļaujamo Preces vienas vienības cenu, kuru Piegādātājs piedāvājis Xxxxxxxxxx.
2.3. Piegādātājs piegādā kvalitatīvu, Xxxxxxxxxx iesniegtajam piedāvājumam atbilstošu Preci piegādes līgumā noteiktajā laikā un vietā, apjomā un par fiksēto vienas vienības cenu visā piegādes līguma darbības periodā.
1
3. Preces cena un norēķinu kārtība
3.1. Preces vienas vienības maksimāli pieļaujamā cena, ieskaitot visus izdevumus arī par Preces piegādi Pasūtītājam, ir noteikta šīs Vienošanās 1.pielikumā atbilstoši Piegādātāja piedāvājumam Iepirkumā.
3.2. Preces vienas vienības cena, par kādu Piegādātājs piegādā Preci Pasūtītājam ir noteikta vienošanās izpildes laikā noslēgtajā vienā vai vairākos piegādes līgumos un tā nav maināma piegādes līguma darbības laikā.
3.3. Par piegādāto Preci Pasūtītājs veic apmaksu ne vēlāk kā 20 (divdesmit) kalendāra dienu laikā no Preces piegādes dienas ar pārskaitījumu uz Piegādātāja norādīto kontu.
4. Piegādes līguma izpildes tiesību piešķiršanas kārtība
4.1. Pasūtītājs nodrošina piegādes līguma piešķiršanas procedūras organizēšanu.
4.2. Pasūtītājs vismaz reizi 6 (seši) mēnešos visiem Piegādātājiem nosūta uz e-pastu uzaicinājumu iesniegt piedāvājumu Preces piegādei Pasūtītājam turpmāko sešu mēnešu periodā. Uzaicinājums uzskatāms par nosūtītu, ja Pasūtītājam ir e-pasta izdruka par nosūtīto uzaicinājumu.
4.3. Piegādātājs piedāvājumu iesniedz elektroniskā formā, nosūtot to uz Pasūtītāja e – pasta adresi: xxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx. Pasūtītājs nodrošina iesniegto piedāvājumu konfidencialitāti līdz to vērtēšanas procesa sākumam. Piedāvājums elektroniskā formā Piegādātājs iesniedz līdz uzaicinājumā norādītā termiņa beigām. Piedāvājumus, kas ir iesniegti vēlāk, Pasūtītājs neizskata.
4.4. Piegādātājs uzaicinājumā norādītajā termiņā, kas nav mazāks par 5 (piecām) darba dienām no uzaicinājuma nosūtīšanas dienas, nosūta Pasūtītājam elektronisku piedāvājumu par attiecīgās Preces vienas vienības cenu euro bez pievienotās vērtības nodokļa Piedāvātā Preces cena var būt zemāka, bet tā nedrīkst pārsniegt Vienošanās 1.pielikumā noteikto cenu.
4.5. Ja Piegādātājs atsakās no konkrēto Preču piegāžu veikšanas un neiesniedz piedāvājumu, tad uzskatāms, ka Piegādātājs atteicies iesniegt piedāvājumu.
4.6. Piedāvājumu izskatīšanas laikā iepirkuma komisija:
4.6.1. piecu darbdienu laikā pēc piedāvājumu saņemšanas izvērtē tos, salīdzinot piedāvājumā norādītas cenas;
4.6.2. elektroniskā veidā var precizēt piedāvājumā norādīto informāciju, nosūtot pieprasījumu uz Vienošanās 11.2. apakšpunktā norādīto attiecīgā Pasūtītāja e- pasta adresi;
4.6.3. pārbauda, vai iesniegtajā piedāvājumā nav aritmētiskās kļūdas, ja kādā no iesniegtajiem piedāvājumiem konstatē aritmētisko kļūdu, tā tiek labota un par veiktajiem labojumiem informē piedāvājumu iesniegušo Pasūtītāju;
4.6.4. izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu katrā Preces pozīcijā;
4.6.5. informē vienu vai vairākus Piegādātājus, kuriem piešķirtas tiesības slēgt piegādes līgumu, norādot termiņu, kādā jānoslēdz Līgums, nosūtot paziņojumu par Līguma slēgšanu uz attiecīgā Piegādātāja e-pastu.
4.7. Ja vairāku Piegādātāju piedāvājumu cenas ir vienādas, Pasūtītājs Līgumu slēdz ar to Piegādātāju, kura piedāvājumā ir piedāvāti augstākas kvalitātes materiāli.
4.8. Pasūtītajam ir tiesības atteikties no uzaicinājumā norādīto Preču piegādes un nenoslēgt Līgumu, ja izraudzītā Piegādātāja Preču izmaksas pārsniedz Pasūtītāja budžeta iespējas.
4.9. Ja Iepirkuma rezultātā noslēgtās Vienošanās ietvaros Piegādātājs kavē jebkura noslēgtā Līguma izpildi, tad Pasūtītājam ir tiesības veikt preču pasūtījumu no nākamā zemāko cenu iesniegušā pretendenta attiecīgajā pozīcijā.
5. Piegādes izpildes kārtība
5.1. Piegādātājs nodrošina Preces piegādi piegādes līgumā noteiktajā apjomā, piegādes vietā un laikā.
5.2. Piegādātājs veic Preces piegādi Pasūtītājam saskaņā ar Vienošanās un piegādes līguma, kas noslēgts starp Piegādātāju un Pasūtītāju, nosacījumiem.
5.3. Piegādātājs ir atbildīgs par Preces atbilstību Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām un medicīnas precēm noteiktiem standartiem.
5.4. Pasūtītājs Vienošanās darbības laikā garantē piegādes līguma piešķiršanas kārtības ievērošanu.
6. Vienošanās noteikumu grozīšana, tās darbības pārtraukšana
6.1. Vienošanos var grozīt vai izbeigt, Līdzējiem savstarpēji vienojoties. Jebkuras vienošanās izmaiņas rakstveidā kļūst par šīs vienošanās neatņemamām sastāvdaļām.
6.2. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Vienošanās bez zaudējumu atlīdzināšanas Piegādātājam jebkurā laikā, rakstveidā brīdinot par to Piegādātāju vismaz 14 (četrpadsmit) kalendāra dienas iepriekš, ja:
6.2.1. pret Piegādātāju tiek ierosināta maksātnespējas lieta vai tiek pieņemts lēmums par tā likvidāciju;
6.2.2. Pasūtītājs ir iesniedzis Piegādātājam vairāk kā divas pretenzijas par konstatētajiem gadījumiem, kad Piegādātājs nav nodrošinājis piegādes izpildi atbilstoši pakalpojuma līguma noteikumiem;
6.2.3. ja iestājies Vienošanās 8.3.apakšpunktā noteiktais gadījums.
6.3. Piegādātājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Vienošanos bez zaudējumu atlīdzināšanas Pasūtītājam jebkurā laikā, rakstveidā brīdinot par to Pasūtītāju vismaz 14 (četrpadsmit) kalendāra dienas iepriekš, ja:
6.3.1. Pasūtītājs savu saistību izpildi (maksājumu par Preces piegādi) ir kavējis vairāk kā 2 (divus) mēnešus pēc attiecīgā termiņa notecējuma. Par piegādāto Preci Pasūtītājs norēķinās ar Piegādātāju saskaņā ar šīs Vienošanās nosacījumiem ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Vienošanās uzteikuma termiņa beigām.
6.3.2. ja iestājies Vienošanās 8.3.apakšpunktā noteiktais gadījums.
6.4. Vienošanās 6.2. un 6.3.apakšpunktā noteiktajos gadījumos Vienošanās uzskatāma par izbeigtu septītajā dienā pēc attiecīgā Līdzēja paziņojuma par atkāpšanos (ierakstīta vēstule) izsūtīšanas dienas otram Līdzējam.
7. Strīdu risināšanas kārtība
7.1. Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdi risināmi savstarpēju sarunu ceļā starp iesaistītajām personām. Sarunu gaita tiks attiecīgi protokolēta.
7.2. Gadījumā, ja Līdzēji nespēj vienoties, strīds risināms Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu vai saistošo starptautisko tiesību normu noteiktajā kārtībā Latvijas Republikas tiesā.
8. Nepārvarama vara
8.1. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par Vienošanās pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Vienošanās noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas, kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, varas un pārvaldes institūciju rīcība, normatīvu aktu, kas būtiski ierobežo un aizskar Līdzēju tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un stāšanās spēkā, izņemot, ja šie valsts un pašvaldību institūciju lēmumi ir sekas kāda Līdzēja darbībai vai bezdarbībai.
8.2. Līdzējs, kurš atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties 3 (trīs) darba dienu laikā par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otram Līdzējam. Paziņojumā jānorāda, kādā termiņā iespējama vai paredzama Vienošanās paredzēto saistību izpilde, un pēc pieprasījuma šādam paziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu. Savlaicīga paziņojuma neiesniegšana Līdzējiem liedz tiesības atsaukties uz nepārvaramas varas apstākļiem.
8.3. Ja 10.1.apakšpunktā minētie apstākļi turpinās ilgāk par 3 (trīs) mēnešiem, katram Līdzējam ir tiesības atteikties no Vienošanās izpildes, par to rakstveidā brīdinot otru Līdzēju vismaz 14 (četrpadsmit) kalendāra dienas iepriekš. Šajā gadījumā neviens no Līdzējiem nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies izbeidzot šajā Vienošanās noteiktās saistības.
9. Atbildīgās personas
9.1. Vienošanās izpildei katrs no Līdzējiem pilnvaro vienu vai vairākas atbildīgās personas.
9.2. Pasūtītāja kontaktpersona šīs Vienošanās izpildes laikā Xxxxx Xxxxx, tālrunis 67829953, xxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
9.3. Piegādātāja kontaktpersona šīs Vienošanās izpildes laikā:
9.3.1. SIA “MedBalt” kontaktpersona: Xxxxx Xxxxxxx, xxxx. 26621175, e-pasts: xxxx@xxxxxxx.xxx
9.3.2. SIA DAB Dental Latvia” Xxxxxxx Xxxxx, tālr. 26403453, e-pasts: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx
9.4. Vienošanās izpildes laikā atbildīgās personas:
9.4.1. Vada un seko Vienošanās izpildei;
9.4.2. Risina organizatoriskus jautājumus;
9.5. Atbildīgajām personām nav tiesību veikt labojumus vai izdarīt grozījumus šajā Vienošanās vai tās pielikumos.
10. Citi noteikumi
10.1. Līdzēji savstarpēji ir atbildīgi par otram Līdzējam nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena Līdzēja vai tā darbinieku rupjas neuzmanības vai ļaunā nolūkā izdarīto darbību rezultātā.
10.2. Ja kādam no Līdzējiem tiek mainīts juridiskais statuss, amatpersonu pārstāvības tiesības vai kāds no Līgumā minētajiem Līdzēju rekvizītiem, atbildīgajām personām, telefona numurs, e-pasta adrese, adrese u.c., tad Līdzējs nekavējoties rakstiski paziņo par to otram Līdzējam. Ja Līdzējs neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otrs
Līdzējs ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Vienošanās vai Līgumā norādīto informāciju par otru Līdzēju.
10.3. Paziņojums, ko Līdzēji nodod savā starpā, ir paziņots:
10.3.1. dienā, kad Līdzējs to iesniedz otram Līdzējam pret tās atbildīgās/paraksttiesīgās personas parakstu;
10.3.2. otrajā dienā, kad Līdzējs to ir nosūtījusi otram Līdzējam uz šajā Līgumā norādīto e-pastu, ja to apliecina tehniskā līdzekļa izdruka;
10.3.3. septītajā dienā pēc paziņojuma nodošanas pastā, nosūtīšanai ierakstīta sūtījuma veidā.
10.4. Visi Vienošanās pielikumi ir Vienošanās neatņemamas sastāvdaļas:
10.4.1. Vienošanās 1.pielikums - Tehniskais piedāvājums un preču finanšu piedāvājums.
10.5. Vienošanās sastādīta latviešu valodā četros eksemplāros, katra uz 5 (piecām) lapām, ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viena glabājas pie Pasūtītāja, bet pārējās attiecīgi pie katra Piegādātāja.
11. Līdzēju rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs | |
VSIA “Iekšlietu ministrijas poliklīnika” Adrese: Xxxxxxxxxxx 0.xxxxxx 0,x-0, Xxxx,XX-0000 Xxx.Nr.40003400059 A/S Citadele banka Kods: XXXXXX00 Konts:XX00XXXX0000000000000 | |
Valdes loceklis X.Xxxxx | |
Piegādātāji: SIA ”MedBalt” Adrese: Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Reģ.nr.40103676146 Banka: AS Swedbank Kods: XXXXXX00 Konts: XX00XXXX0000000000000 Direktore X.Xxxxxxx | XXX “DAB Dental Latvia” Adrese: Xxxxxxxxx xxxx 000, Xxxx, XX-0000 Reģ.nr.40003744465 Banka: AS SEB banka Kods: UNLALV22X Konts: XX00XXXX0000000000000 Pilvarota persona X.Xxxxxx |
ŠIS DOKUMENTS IR ELEKTRONISKI PARAKSTĪTS AR DROŠU ELEKTRONISKO PARAKSTU UN SATUR LAIKA ZĪMOGU