INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM

APSTIPRINĀTS

VSIA „Autotransporta direkcija”

iepirkuma komisijas 2016. gada 7.janvāra sēdē protokols Nr. AD 2016/1-1

Valsts SIA ″Autotransporta direkcija″ iepirkums

"VSIA „Autotransporta direkcija” struktūrvienību atalgojuma sistēmas un funkciju pārvaldības analīze un pilnveidošana”

(identifikācijas numurs AD 2016/1)

INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM

1. Iepirkuma priekšmets

1.1. Iepirkums tiek veikts Publisko iepirkumu likuma 8.2panta kārtībā.

1.2. Iepirkuma identifikācijas numurs – AD 2016/1.

1.3. Pasūtītājs ir Valsts SIA "Autotransporta direkcija", Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.

1.4. VSIA „Autotransporta direkcija” struktūrvienību atalgojuma sistēmas un funkciju pārvaldības analīze un pilnveidošana, turpmāk instrukcijā saukti – Darbi. Iepirkuma priekšmets sastāv no 2 (divām) daļām:

1.4.1.1.VSIA „Autotransporta direkcija” struktūrvienību amatu vērtēšana, atalgojuma sistēmas analīze un pilnveidošana.

1.4.1.2.VSIA „Autotransporta direkcija” struktūrvienību funkciju pārvaldības analīze un pilnveidošana.

1.5. CPV kods: 79411000-8 (vispārējās vadības konsultāciju pakalpojumi).

1.6. Ar uzvarējušo (uzvarējušiem) Pretendentu (-tiem) tiks slēgti sekojošie līgumi:

1.6.1. par iepirkuma priekšmeta I daļu – VSIA “Autotransporta direkcija” struktūrvienību amatu vērtēšanu, atalgojuma sistēmas analīzi un pilnveidošanu un/vai

1.6.2. par iepirkuma priekšmeta II daļu – VSIA “ Autotransporta direkcija” struktūrvienību funkciju pārvaldības analīzi un pilnveidošanu.

1.7. Plānotā kopējā iepirkuma līgumu kopsumma (bez PVN) ir 25 000.00 EUR:

1.7.1. par iepirkuma priekšmeta I daļu - 10 000.00 EUR1;

1.7.2. par iepirkuma priekšmeta II daļu – 15 000.00 EUR2.

2. Piedāvājuma iesniegšanas laiks un vieta

2.1.Piedāvājumi var tikt iesniegti personīgi vai sūtot pa pastu līdz 2016. gada 19. janvārim plkst.11:00. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam 2.2. punktā norādītajā adresē līdz iepriekš minētajam termiņam.

2.2.Piedāvājuma iesniegšanas vieta un laiki: Valsts SIA „Autotransporta direkcija”, Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-1050, 225. kabinets, no plkst.8.30-12.00 un no 13.00-17.00 (piektdienās līdz 16.30.). 2.3.Kontaktinformācija: Juridiskās daļas vadītāja – Xxxxx Xxxxxxx, tālrunis 67686488, fakss

67821107, e-pasts: Xxxxx.Xxxxxxx@xxx.xx .

1 Daļas plānotais iepirkuma limits var tikt mainīts, nepārsniedzot kopējo iepirkuma kopsummu 25 000. 00 EUR;

2 Daļas plānotais iepirkuma limits var tikt mainīts, nepārsniedzot kopējo iepirkuma kopsummu 25 000. 00 EUR.

2.4.Iesniegtie piedāvājumi, kas iesniegti līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, netiek atdoti atpakaļ pretendentiem. Iepirkuma izbeigšanas gadījumā iesniegtie piedāvājumi netiek atdoti atpakaļ pretendentiem.

3. Piedāvājuma noformēšana

3.1. Piedāvājumu iesniedz aizzīmogotā aploksnē ar norādi:

Piedāvājums valsts SIA „Autotransporta direkcija” iepirkumam

"VSIA „Autotransporta direkcija” struktūrvienību atalgojuma sistēmas un funkciju pārvaldības analīze un pilnveidošana”

identifikācijas Nr. AD 2016/1.

Pretendenta komercsabiedrības nosaukums un juridiskā adrese tālruņa un faksa numuri, e-pasta adrese

Neatvērt līdz 2016. gada 19. janvārim plkst.11.00

3.2.Piedāvājums jāiesniedz 2 (divos) eksemplāros – viens oriģināls un viena apliecināta kopija. Katra eksemplāra pirmās lapas augšējā labējā stūrī ievieto attiecīgu uzrakstu („KOPIJA” vai

„ORIĢINĀLS”).

3.3.Pretendents piedāvājumu iesniedz par visu iepirkuma priekšmetu apjomu (Darba uzdevums Nr.1 un Darba uzdevums Nr.2) vai par vienu atsevišķo daļu Darba uzdevums Nr.1 vai Darba uzdevums Nr.2). Pretendents nedrīkst iesniegt piedāvājumu variantus.

3.4.Piedāvājumam pilnībā jāatbilst tehniskai specifikācijai.

3.5.Piedāvājumu paraksta pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona. 3.6.Piedāvājumam ir jābūt valsts valodā, sastiprinātam (caurauklotam) ar norādītu lapu skaitu.

Kvalifikāciju apliecinoši dokumenti (piemēram, sertifikāti) var tikt iesniegti citā valodā. Citā valodā sagatavotajiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts

tulkojums latviešu valodā saskaņā ar spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.

4. Prasības pretendentiem

4.1. Pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un veic komercdarbību likumā noteiktā kārtībā.

4.2.Pretendentam nav pasludināts tā maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai līdz līguma izpildes paredzamajam beigu termiņam tas nebūs likvidēts.

4.3.Attiecībā uz pretendentu nepastāv Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1., 2. vai 3.punktā noteiktie pretendentu izslēgšanas nosacījumi, t.i., pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:

4.3.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

4.3.2. ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka pretendentam dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai

kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 eiro;

4.3.3. uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi šī instrukcijas 4.3.1. un 4.3.2.punktā minētie nosacījumi.

4.4.Pretendentam pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (vai īsākā, ja Pretendents reģistrēts vēlāk) ir pieredze amatu vērtēšanā, atalgojuma sistēmas izstrādē, organizāciju pārvaldības analīzē, vai iepirkuma priekšmetam līdzīga rakstura darbu veikšanā vismaz 3 (trīs) organizācijās, no kurām vismaz 2 (divas) ir valsts iestāde/organizācija. Par Pretendenta pieredzi un veikto darbu ir saņemtas pozitīvas pasūtītāju atsauksmes.

4.5.Pretendenta rīcībā ir jābūt izveidotai amatu vērtēšanas metodei ar aprakstītiem vērtēšanas kritērijiem, to soļiem un savstarpējam svaram. Metodei ir jābūt savietojamai ar Latvijā pieejamiem tirgus atalgojuma datiem un tā nav pretrunā ar valsts pārvaldē izmantojamo amatu vērtēšanas metodi.

4.6.Pretendents ir veicis atalgojuma pētījumu Latvijas darba tirgū ar minimālo izlasi 100 (viens simts) uzņēmumi, tajā skaitā tika pētītas vismaz 10 (desmit) valsts vai pašvaldību kapitālsabiedrības, un tam ir pieejami dati par 2014. gada vai 2015. gada rezultātiem.

4.7.Pretendenta rīcībā ir šādi speciālisti paredzamā iepirkuma līguma izpildei vai izpildes kvalitātes pārraudzīšanā:

4.7.1. vismaz 1 (viens) projekta vadītājs vai speciālists, kuram ir pieredze vismaz 3 (trīs) atalgojuma pētījumu veikšanā;

4.7.2. vismaz 1 (viens) projekta vadītājs vai speciālists, kuram ir pieredze vismaz 3 (trīs) realizētu atalgojuma sistēmas pilnveidošanas projektu izstrādāšanā un ieviešanā;

4.7.3. vismaz 1 (viens) projekta vadītājs vai speciālists, kuram ir pieredze vismaz 3 (trīs) realizētos organizācijas funkciju pārvaldības analīzes un pilnveidošanas projektos.

4.8. Pretendentam ir jābūt visam nepieciešamajam tehniskajam aprīkojumam, kas nepieciešams kvalitatīvai darba veikšanai.

4.9. Ja Pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus, tad tie ir piesaistāmi saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 20.panta noteikumiem.

4.10. Ja Pretendents plāno nomainīt līguma izpildē iesaistīto personālu vai plāno apakšuzņēmēju nomaiņu, tad tie ir nomaināmi saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 68.panta noteikumiem.

5. Xxxxxxxxx procedūras piedāvājuma saturs

5.1. Atlases dokumenti

5.1.1. Pretendenta pieteikums (instrukcijas 1.pielikums) dalībai iepirkumā. Pieteikumu paraksta Pretendenta pilnvarota persona.

5.1.2. Informācija par pretendenta pieredzi atbilstoši instrukcijas 4.4.punktā noteiktajām prasībām, norādot darbu pasūtītāju, darbu nosaukumu, darbu aprakstu, darbu izpildes periodu, darbu apjomu (izmaksas EUR bez PVN), kontaktpersonu, tās telefona numuru (ar kuru, nepieciešamības gadījumā, sazināties un noskaidrot sīkāk par konkrēto darbu). Saraksts ar Pretendenta sniegtajiem pakalpojumiem noformējams atbilstoši instrukcijas pievienotajai formai (instrukcijas 4. pielikums).

5.1.3. Vismaz 3 (trīs) pozitīvas atsauksmes, kurās apliecināta Pretendenta pieredze un kvalitāte instrukcijas 4.4.punktā paredzēto darbu izpildē.

5.1.4. Pretendenta brīvā formā sagatavota informācija, kurā pretendents apliecina pieredzi atalgojuma pētījumu veikšanā Latvijas darba tirgū atbilstoši instrukcijas 4.6.punkta prasībām.

5.1.5. Pretendenta brīvā formā sagatavota informācija, kurā pretendents raksturo amatu vērtēšanas metodi, norādot izmantotos kritērijus, atbilstoši instrukcijas 4.5.punkta prasībām.

5.1.6. Pretendenta sagatavota informācija par projekta vadītāju un speciālistu kvalifikāciju (CV) un darba pieredzi amatu vērtēšanā, atlīdzības pētījumu veikšanā atalgojuma sistēmu pilnveidošanā atbilstoši instrukcijas pievienotajai formai (instrukcijas 5. pielikums) un instrukcijas 4.7.punkta prasībām.

5.1.7. Pretendenta rakstisks apliecinājums, ka viņa rīcībā ir viss nepieciešamais tehniskais aprīkojums, kas nepieciešams kvalitatīvai darba veikšanai.

5.1.8. Ja Pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus – informācija par konkrētajiem apakšuzņēmējiem un tiem nododamo darbu saraksts un apjoms. Informācija jāsagatavo un jāiesniedz pēc klātpievienotās tabulas.

Apakšuzņēmēja	Juridiskā adrese un reģistrācijas Nr.	Darbu veids	Darbu apjoms %	Apakšuzņēmējam / nodoto darbu apjomi EUR (bez PVN)
nosaukums	Juridiskā adrese un reģistrācijas Nr.	Darbu veids	no kopējā darbu apjoma	Apakšuzņēmējam / nodoto darbu apjomi EUR (bez PVN)

5.1.9. Personu apvienības gadījumā papildu jāiesniedz:

5.1.9.1. pilnvara par personu apvienības izvirzīto pārstāvi, kas pārstāv personu apvienību iepirkumā un personu apvienības vārdā ir pilnvarota parakstīt visu iepirkuma dokumentāciju (ja attiecināms);

5.1.9.2.informācija par personu apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem: dalībnieka nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona un tās tālruņa numurs. Informācija jāsagatavo un jāiesniedz pēc klātpievienotās tabulas.

	Juridiskā adrese	Darbu veids	Darbu apjoms %	Personu apvienības
Personu	un reģistrācijas		no kopējā darbu	dalībniekam
apvienības	Nr.		apjoma	nodoto darbu
dalībnieka				apjomi
nosaukums				EUR (bez PVN)

5.1.9.3.visu personu apvienības dalībnieku parakstīta saistību raksta (protokola, vienošanās, līguma vai cita dokumenta) kopija, kurā norādīts personu apvienības dalībnieku atbildības sadalījums procentos, kā arī, ka personu apvienības dalībnieki ir vienojušies par sabiedrības līguma noslēgšanu un personālsabiedrības dibināšanu uzvaras gadījumā;

5.1.10. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad piedāvājumu Pretendenta pieteikumu dalībai iepirkumā, pretendentu atlases dokumentus, tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu paraksta visas personas, kas ietilpst personu apvienībā vai personu apvienības pilnvarotais pārstāvis.

5.2.Tehniskais piedāvājums

5.2.1. Pretendenta tehniskais piedāvājums jāsagatavo saskaņā ar Darba uzdevumu Nr.1 (instrukcijas 2.pielikums) un Darba uzdevumu Nr.2 (instrukcijas 3.pielikums), demonstrējot izpratni par Xxxxx uzdevumos definētajiem uzdevumiem un visiem darbiem, kas jānodrošina pretendentam, lai veiktu VSIA “Autotransporta direkcija” amatu vērtēšanu, grupēšanu amatu/algu grupās, sagatavotu atalgojuma salīdzinājumu pret darba tirgu, kā arī struktūrvienību funkciju pārvaldības pilnveidošanu, izvērtējot amata pienākumu atbilstību struktūrvienību nolikumiem un īstenojamām funkcijām.

5.2.2. Tehniskā piedāvājuma sastāvs:

5.2.2.1.Pretendenta brīvā formā sagatavots veicamo darbu apraksts, saskaņā ar Darba uzdevumu Nr.1

un/vai

5.2.2.2.Pretendenta brīvā formā sagatavots veicamo darbu apraksts, saskaņā ar Darba uzdevumu Nr.2.

5.3.Finanšu piedāvājums

5.3.1. Pretendents finanšu piedāvājumā norāda kopējo cenu, par kādu instrukcijas noteiktajā termiņā tiks sniegts pakalpojums. Finanšu piedāvājums jāsagatavo atbilstoši instrukcijai pievienotajai finanšu piedāvājuma formai (instrukcijas 6.pielikums).

5.3.2. Finanšu piedāvājumā cenu norāda eiro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa, atsevišķi norāda pievienotās vērtības nodokli (PVN).

6. Piedāvājuma vērtēšana un lēmuma pieņemšana

6.1. Piedāvājumi, kas tiks iesniegti pēc norādītā termiņa, netiks vērtēti un neatvērtā veidā atdoti pretendentam.

6.2. Iepirkuma komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību Instrukcijā norādītajām prasībām.

6.3. Par atbilstošiem tiks uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām Instrukcijā pretendentiem norādītām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.

6.4. Iepirkuma komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību Instrukcijas prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi netiks vērtēti.

6.5. Iepirkuma komisija vērtēs atbilstošos piedāvājumus un noteiks iepirkuma uzvarētāju, izvēloties piedāvājumu ar zemāko cenu.

6.6. Pirms lēmuma pieņemšanas iepirkuma komisijas locekļi, Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta septītajā daļā noteiktā kārtībā, veic pāraudi attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.

6.7. Iepirkuma komisija informēs pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu triju darbadienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas.

6.8. Piecu dienu laikā pēc līguma noslēgšanas pasūtītājs publicēs informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā.

6.9. Uzvarējušajam pretendentam Iepirkumu komisija nosūtīs parakstīšanai iepirkuma līgumu. Gadījumā, ja uzvarējušais pretendents Iepirkumu komisijas norādītajā termiņā (ne mazāk kā 5 darba dienas) nenogādās Pasūtītājam no uzvarējušā pretendenta puses parakstītu iepirkuma līgumu, tiks uzskatīts, ka uzvarējušais pretendents atsakās noslēgt iepirkuma līgumu, un Iepirkumu komisijai būs tiesības pieņemt lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu vai pārtraukt iepirkumu procedūru bez līguma noslēgšanas.

6.10. Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1., 2. vai 3.punktā minēto apstākļu dēļ, pasūtītājs:

6.10.1. attiecībā uz Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un šā panta piektās daļas 3.punktā minēto personu, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:

a) par minētā panta piektās daļas 1.punktā minētajiem faktiem — no Uzņēmumu reģistra,

b) par minētā panta piektās daļas 2.punktā minēto faktu — no Valsts ieņēmumu dienesta. Pasūtītājs minēto informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta ir tiesīgs saņemt, neprasot pretendenta un instrukcijas 4.3.3. punktā minētās personas piekrišanu;

c) attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un instrukcijas 4.3.3.punktā minēto personu pieprasa, lai pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un šā instrukcijas 4.3.3.punktā minēto personu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņas iesniegšanai Pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.

6.11. Atkarībā no atbilstoši Xxxxxxxx iepirkumu likuma 8.2 panta septītās daļas 1.punkta "b" apakšpunktam veiktās pārbaudes rezultātiem Pasūtītājs:

6.11.1. neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un instrukcijas 4.3.3.punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 eiro;

6.11.2. informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā nodokļu parādnieku datubāzē pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka tam vai instrukcijas 4.3.3.punktā minētajai personai dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 eiro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam un instrukcijas 4.3.3.punktā minētajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 eiro, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 eiro. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.

6.12. Ja pretendents, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, atbilst Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1., 2. vai 3.punktā norādītajiem apstākļiem, iepirkuma komisija piedāvājumu noraida.

7. Lēmums par iepirkuma procedūras izbeigšanu bez līguma noslēgšanas

7.1. Iepirkumu komisija var pieņemt lēmumu par iepirkuma procedūras izbeigšanu bez līguma noslēgšanas, ja nav iesniegti piedāvājumi vai iesniegtie piedāvājumi neatbilst instrukcijas vai tā pielikumos noteiktajām prasībām, ja Pasūtītājam nav pietiekami finanšu resursi, vai nav vairs nepieciešamības pēc preču piegādes, kā arī citos gadījumos saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

8. Pielikumi:

1. pielikums Pretendenta pieteikums.

2.pielikums Darba uzdevums Nr.1.

3.pielikums Darba uzdevums Nr.2.

4.pielikums Saraksts par pretendenta sniegtajiem pakalpojumiem. 5.pielikums. Pretendenta projektu vadītāju un speciālistu CV.

6.pielikums. Finanšu piedāvājuma forma. 7.pielikums. Pirmā iepirkuma līguma paraugs. 8.pielikums. Otrā iepirkuma līguma paraugs.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs X.Xxxxxx

1.pielikums Instrukcijai

ID Nr. AD 2016/1

Pretendenta pieteikums

„VSIA “Autotransporta direkcija” struktūrvienību atalgojuma sistēmas un funkciju pārvaldības analīze un pilnveidošana”

(identifikācijas Nr. AD 2016/1)

Iepazinušies ar iepirkuma VSIA “Autotransporta direkcija” struktūrvienību atalgojuma sistēmas un funkciju pārvaldības analīze un pilnveidošana” (identifikācijas Nr. AD 2016/1), instrukciju un pieņemot visus tā noteikumus, es, šī pieteikuma beigās parakstījies, apstiprinu, ka piekrītu iepirkuma noteikumiem, un piedāvāju veikt VSIA “Autotransporta direkcija” struktūrvienību atalgojuma sistēmas un funkciju pārvaldības analīze un pilnveidošana, saskaņā ar instrukciju par kopējo summu:

EUR bez PVN %

(summa cipariem un vārdiem)

PVN %

(summa cipariem un vārdiem)

EUR, ieskaitot PVN %

(summa cipariem un vārdiem)

Pretendenta nosaukums
Vienotais reģistrācijas numurs
Juridiskā adrese
Biroja adrese
Kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats)
Tālruņa numurs
Faksa numurs
E-pasta adrese
Uzņēmuma bankas rekvizīti: Banka
Kods
Konts

Apliecinām, ka darbu izpildes apstākļi un apjoms ir skaidrs un ka to var realizēt, nepārkāpjot normatīvo aktu prasības un publiskos ierobežojumus, atbilstoši instrukcijai, Darba uzdevumam.

Ar šo mēs uzņemamies pilnu atbildību par iesniegto piedāvājumu, tajā ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību iepirkuma instrukcijas prasībām. Visas iesniegtās dokumentu kopijas atbilst oriģinālam, sniegtā informācija un dati ir patiesi.

Esam iesnieguši visu prasīto informāciju;

Xxxxxx iesnieguši nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai; Piedāvājuma derīguma termiņš ir dienas.

Informācija, kas pēc Pretendenta domām ir uzskatāma par ierobežotas pieejamības informāciju, atrodas Pretendenta piedāvājuma lpp.

Piedāvājums dalībai iepirkumā sastāv no lpp.

Vārds, Uzvārds

Ieņemamais amats

Paraksts

Datums Zīmogs

2.pielikums Instrukcijai

ID Nr. AD 2016/1

DARBA UZDEVUMS NR.1

„ VSIA “Autotransporta direkcija” struktūrvienību amatu vērtēšana, atalgojuma sistēmas analīze un pilnveidošana”

Mērķis

Sniegt ieteikumus atbilstoši VSIA „Autotransporta direkcija” vajadzībām esošās atalgojuma sistēmas pilnveidošanā saskaņā ar normatīvo aktu prasībām un labu praksi līdzīgās organizācijās, lai izstrādātu taisnīgu un caurspīdīgu atalgojuma sistēmu VSIA “Autotransporta direkcija” struktūrvienībās.

Uzdevumi:

• veikt VSIA „Autotransporta direkcija” struktūrvienību amatu vērtēšanu atbilstoši metodoloģijai, balstoties uz izstrādātiem amatu vērtēšanas kritērijiem;

• izvērtēt VSIA „Autotransporta direkcija” struktūrvienību darbinieku atalgojumu salīdzinājumā pret līdzvērtīgu amatu veicēju atalgojumu darba tirgū kopumā, kā arī valsts institūciju sektorā;

• veikt VSIA “ Autotransporta direkcija” amatu grupēšanu algu grupās, līdzīgu vērtību amatiem nosakot līdzīga apjoma mēnešalgas;

• apmācīt VSIA „Autotransporta direkcija” izvirzītu darbinieku grupu, kas uzturēs amatu/algu grupēšanas sistēmu;

• personāla darba samaksas, materiālās un nemateriālās motivācijas sistēmas pārskatīšana un attīstība – visa veida apbalvojumu un sodu sistēmas sakārtošana;

• sagatavot priekšlikumus atalgojuma sistēmas pilnveidošanai.

Plānotais apjoms:

• VSIA „Autotransporta direkcija” 7 (septiņas) struktūrvienībās (daļas), tajā skaitā 4

reģionālās struktūrvienības - Daugavpilī (2 darbinieki), Liepājā (5 darbinieki), Jēkabpilī (2 darbinieki) un Cēsīs (4 darbinieki);

• Kopā VSIA „Autotransporta direkcija” ir 94 amatu vietas.

Plānotais projekta ilgums – 2 (divi) mēneši no līguma noslēgšanas dienas.

Ieguvumi:

• izvērtētas pamatalgu sistēmas vadlīnijas;

• VSIA „Autotransporta direkcija” struktūrvienību amatu grupu sadalījums pa amatu/algu grupām pēc iegūto punktu skaita;

• sistēmas dokumentācija, kas īsi un kodolīgi atspoguļo sistēmas pamatnostādnes un nodrošina tās dzīvotspēju ilgtermiņā;

• atalgojuma salīdzinājums pret darba tirgu un priekšlikumi atalgojuma sistēmas pilnveidošanai un funkciju realizēšanai.

3.pielikums Instrukcijai

ID Nr. AD 2016/1

DARBA UZDEVUMS NR.2

„VSIA „Autotransporta direkcija” struktūrvienību funkciju pārvaldības analīze un pilnveidošana”

Mērķis

Izvērtēt VSIA „Autotransporta direkcija” struktūrvienību esošās funkcijas un to atbilstību normatīvajos aktos izvirzītajiem kritērijiem un sniegt ieteikumus par nepieciešamajiem uzlabojumiem pārvaldes organizācijā tostarp organizatoriskajā struktūrā, veicamo funkciju, uzdevumu sadalījumā un struktūrvienību funkciju pārvaldības pilnveidošanā.

Uzdevumi

• izvērtēt VSIA „Autotransporta direkcija” struktūru un īstenotās funkcijas atbilstoši normatīvo aktu prasībām, nosakot identificēto VSIA „Autotransporta direkcija” funkciju nodrošināšanā iesaistīto struktūrvienību, un amatu skaitu;

• noteikt katra amata būtiskākās funkcijas un sniegto pakalpojumu apjoma atbilstību, veicot padziļinātas amatu funkciju analīzes intervijas ar attiecīgo struktūrvienību vadītājiem un vadošajiem speciālistiem, kā arī ņemot vērā amatu vērtēšanā iegūtos secinājumus;

• identificēt funkcijas, kas:

- tiek realizētas vairākās struktūrvienībās vienlaicīgi,

- VSIA “Autotransporta direkcija nepieciešamas, bet netiek veiktas,

- neatbilst VSIA “Autotransporta direkcija” vadības izvirzītajiem kritērijiem;

• sagatavot gala ziņojumu, apkopojot iegūto informāciju, un sniegt priekšlikumus struktūras un funkciju pārvaldības pilnveidošanai.

• Sagatavot priekšlikumu. kā palielināt analizēto procesu efektivitāti un samazinātu personāla izmaksas;

• personāla vadības funkciju pārskatīšana un novērtēšana

o cilvēku resursu potenciāla novērtēšana un priekšlikumu izstrādāšana to efektīvākai izmantošanai

o slodzes novērtēšana:

• pienākumu sadales novērtēšana (vai visi darbinieki ir pēc iespējas vienādi noslogoti daļas ietvaros);

• daļu vadītāju un daļu vadītāju vietnieku pienākumu novērtēšana un salīdzināšana;

• noslodzes novērtēšana un salīdzināšana viena līmeņa darbiniekiem;

• vienādu amatu noslodzes un pienākumu novērtēšana un salīdzināšana (amatu aprakstu pārbaude);

• cilvēku resursu palielināšanas/samazināšanas nepieciešamības novērtēšana

o personāla darba samaksas, materiālās un nemateriālās motivācijas sistēmas pārskatīšana un attīstība – visa veida apbalvojumu un sodu sistēmas sakārtošana

Plānotais apjoms

• VSIA „Autotransporta direkcija” 7 (septiņas) struktūrvienībās (daļas), tajā skaitā 4

reģionālās struktūrvienības - Daugavpilī (2 darbinieki), Liepājā (5 darbinieki), Jēkabpilī (2 darbinieki) un Cēsīs (4 darbinieki);

• Kopā VSIA „Autotransporta direkcija” ir 94 amatu vietas

Plānotais projekta ilgums- 2 (divi) mēneši no līguma noslēgšanas dienas.

Ieguvumi

• izpratne par darbinieku noslogotību un pienākumiem;

• lietderīga cilvēku resursu izmantošana;

• izmaksu samazināšana, likvidējot nelietderīgus procesus/funkcijas/amata pienākumus;

• resursu efektīvāka izmantošana;

• darbinieku motivācijas pastiprināšanās un izpratne par motivācijas sistēmu;

• pārmaiņu savlaicīga ieviešana;

• vadības procesu strukturēšana;

• efektīvākas darba samaksas un motivācijas sistēmas pielietošana;

• cilvēku resursu (darbinieku prasmju un spēju) efektīvāka izmantošana;

• darbinieku motivācijas un lojalitātes organizācijai paaugstināšana;

• objektīvs novērtējums par kadru nodrošinājumu un tā atbilstību uzdevumu sasniegšanā;

• izpratne par papildus darbinieku piesaistīšanas lietderību;

• izpratne par cilvēkresursu skaita palielināšanas vai samazināšanas nepieciešamību;

• dublējošo darbību identificēšana un likvidēšana (funkciju/pienākumu/procesu pārklāšanās);

• izmaksu samazināšana netiešo funkciju/dublējošo darbību veikšanai;

• strukturālo izmaiņu nepieciešamības novērtēšana;

• funkciju optimizēšana;

• amata aprakstu pilnveidošana.

4.pielikums Instrukcijai

ID Nr. AD 2016/1

Apliecinājums par pretendenta pieredzi

1. Pretendenta nosaukums: Reģistrācijas Nr.

2. Apliecinām, ka mums ir pieredze atbilstoši 4.7.punktā minētajām prasībām un ir izstrādāti iepirkuma priekšmetam līdzīga rakstura darbi:

Darba pasūtītājs	Darba nosaukums	Darba apraksts	Darba izpildes periods	Darba apjoms eiro (bez PVN)	Kontaktpersona, tālrunis

Ja pretendents iepriekšējā projektā ir strādājis kā apakšuzņēmējs, tad jānorāda tas darbu apjoms, ko veicis pretendents.

Ar šo uzņemos pilnu atbildību par apliecinājumā ietverto informāciju, atbilstību instrukcijas prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.

Vārds, Uzvārds

Ieņemamais amats

Paraksts

Datums

Zīmogs

5.pielikums Instrukcijai

ID Nr. AD 2016/1

CURRICULUM VITAE (CV) FORMA

Darbinieka (eksperta) vārds, uzvārds

Kontaktinformācija:

adrese

tālrunis

e-pasta adrese

1. GALVENĀ KVALIFIKĀCIJA

Sniedziet vispārēju darbinieka (projekta vadītāja – eksperta vai speciālista) izglītības un darba pieredzes aprakstu, kas visvairāk atbilst šā iepirkuma priekšmetam.

2. IZGLĪTĪBA

Laikposms	Izglītības iestādes nosaukums	Izglītība, iegūtais grāds vai diploms

3. DARBA PIEREDZE

Norādiet visus amatus, kas attiecas uz pieprasīto kvalifikāciju un pieredzi šajā iepirkumā (sākot ar pašreizējo amatu), norādot nodarbinātības periodus, darbavietu nosaukumus, amatus un īsi raksturojot veiktos darba pienākumus.

Laikposms	Darbavieta	Amats	Darba saturs

Miniet realizētos projektus, kuros piedāvātais darbinieks (projekta vadītājs – eksperts vai speciālists) darbojās un kas līdzinās iepirkuma līguma priekšmetam.

Laikposms- gads	Projekts/pasūtītājs	Darbu veids, īss apraksts	Pozīcija (piemēram, projekta vadītājs, u.c.)

4. VALODAS

Katrai valodai norādiet zināšanu līmeni: teicami, labi, viduvēji vai vāji.

Valoda	Zināšanu līmenis
Valoda	runāt prasme	rakstītprasme	lasītprasme

5. APLIECINĀJUMS

Es, apakšā parakstījies (-usies):

- apliecinu, ka šī informācija pareizi raksturo mani, manu kvalifikāciju un pieredzi,

- piekrītu manu personas datu izmantošanai pretendenta [nosaukums] piedāvājuma izvērtēšanā,

- apliecinu, ka apņemos kā [norādīt pozīciju] strādāt pie līgumā minētā Darba uzdevuma Nr. [norādīt attiecīgo numuru] izpildes tādā statusā, kāds man ir paredzēts

[pretendenta nosaukums] piedāvājumā, gadījumā, ja pretendentam

[nosaukums] iepirkuma rezultātā tiks piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu.

Paraksts, paraksta atšifrējums: Datums:

6.pielikums Instrukcijai

ID Nr. AD 2015/16

FINANŠU PIEDĀVĀJUMA FORMA

Mēs

pretendenta nosaukums, Reģ. Nr.

piedāvājam izpildīt Darbu, kas saistīts ar iepirkumu „VSIA „Autotransporta direkcija” struktūrvienību atalgojuma sistēmas un funkciju pārvaldības analīze un pilnveidošana”, par kopējo cenu eiro (EUR), sākot ar 2016.gada , saskaņā ar iepirkuma instrukcijas un tā pielikumu nosacījumiem:

Iepirkuma priekšmeta Daļas nosaukums

Kopējās izmaksas eiro (EUR) bez PVN

Kopējās izmaksas eiro (EUR)

ar PVN

Stundas

1.daļa – VSIA „Autotransporta direkcija” struktūrvienību amatu

vērtēšana, atalgojuma sistēmas analīze un pilnveidošana

2.daļa – VSIA „Autotransporta direkcija” struktūrvienību funkciju

pārvaldības analīze un pilnveidošana

Kopējā cena eiro (EUR) cipariem un vārdiem (bez PVN)

Cenā ir iekļauti visi LR normatīvajos aktos paredzētie nodokļi un nodevas, izņemot pievienotās vērtības nodokli.

Ar šo uzņemos pilnu atbildību par finanšu piedāvājuma formā ietverto informāciju, atbilstību instrukcijas prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.

Vārds, Uzvārds

Ieņemamais amats

Paraksts

Datums

7.pielikums Instrukcijai

ID Nr. AD 2015/16

Līgums projekts (pirmajam darba uzdevumam)

Rīgā 2016.gada .

Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Autotransporta direkcija", kas reģistrēta Komercreģistrā ar vienoto reģistrācijas Nr. 40003429317 (turpmāk tekstā - „PASŪTĪTĀJS"), tās valdes priekšsēdētāja personā no vienas puses un

kas reģistrēta Komercreģistrā ar vienoto reģistrācijas Nr. (turpmāk tekstā - „IZPILDĪTĀJS"), tās personā no otras puses, kurš darbojas uz pamata, abi kopā saukti „Puses" un katrs atsevišķi „Puse", izsakot savu brīvi radušos gribu, bez maldiem un viltus, pamatojoties uz 2016. gada 8.janvārī izsludinātās iepirkumu procedūras (identifikācijas numurs AD 2016/1) rezultātiem noslēdz šo līgumu (turpmāk tekstā – Līgums) par sekojošo:

1. Līguma priekšmets

1.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas veikt padziļinātu VSIA „Autotransporta direkcija” struktūrvienību amatu vērtēšanu, atalgojuma sistēmas analīzi un pilnveidošanu, turpmāk tekstā Darbi, saskaņā ar Līguma noteikumiem atbilstoši Darba uzdevuma Nr.1 prasībām (Līguma 1.pielikums), atbilstoši Izpildītāja iesniegtajam tehniskajam piedāvājumam (Līguma 2.pielikums) un finanšu piedāvājumam (Līguma 3.pielikums).

2. Līguma izpildes kārtība

2.1. Puses vienojas, ka Darbi tiks veikti 2 (divu) mēnešu laikā no Līguma noslēgšanas dienas.

2.2. Pasūtītājs pēc Līguma 2.1. punktā minēto Darbu pabeigšanas iesniedz Pasūtītājam atskaiti, kurā norādīts attiecīgajā posmā veikto Darbu uzskaitījums, un patērētais laiks. Pēc atskaites saņemšanas Pasūtītājs pārbauda atskaites satura atbilstību Līgumam. Atbilstības gadījumā Pasūtītājs paraksta pieņemšanas-nodošanas aktu, turpmāk tekstā Akts. Ja Pasūtītājs konstatē sniegtā Pakalpojuma neatbilstību, tad 10 (desmit) darba dienu laikā no Līguma 2.2. punktā minētā dokumenta - atskaites saņemšanas rakstveidā (e-pasts, fakss u.c.) informē Izpildītāju un lūdz to precizēt, novēršot konstatētās neatbilstības. Pēc neatbilstību novēršanas Pasūtītājs paraksta Aktu.

3. Izpildītāja tiesības un pienākumi

3.1. Izpildītājs apņemas veikt Darbus saskaņā ar Līguma noteikumiem.

3.2. Izpildītājs apņemas neizpaust Pasūtītāja konfidenciālo informāciju, kura tam uzticēta, ja Pasūtītājs nav devis rakstveida piekrišanu, izņemot normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.

3.3. Izpildītājs garantē, ka Pakalpojuma sniegšanai tiks piesaistīti Iepirkumā norādītie speciālisti un ar tiem tiks noslēgta vienošanās par Pasūtītāja konfidenciālās informācijas neizpaušanu.

3.4. Izpildītājs garantē, ja būs nepieciešama Darbu izpildei piesaistīto speciālistu nomaiņa, Izpildītājs nomaiņu rakstveidā saskaņos ar Pasūtītāju. Izpildītājs garantē, ka nomainītā speciālista pieredze nebūs zemāka, kā Izpildītāja tehniskajā piedāvājumā minētam speciālistam.

3.5. Izpildītājs garantē, ka Darbus, kurus ir sniedzis Izpildītājs ir atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

3.6. Izpildītājs ieceļ koordinatoru, kas nodrošinās profesionālus un ātrus sakarus ar Pasūtītāju un kuram ir nepieciešamās zināšanas un pilnvaras uzņemties saistības Izpildītāja vārdā un regulāri, savstarpēji saskaņotā laikā, tiksies ar Pasūtītāja pārstāvi, lai izskatītu sasniegtos rezultātus un risinātu dažādus ar Darbu veikšanu saistītos jautājumus.

3.7. Koordinators no Izpildītāja puses ir „ ” , tālr.

+371 , e-pasts – .

3.8. Izpildītājs apņemas iesniegt Pasūtītājam Līguma 2.2.punktā minēto informāciju ne vēlāk kā 3(trīs) darba dienu laikā no attiecīga pieprasījuma saņemšanas dienas.

4. Pasūtītāja tiesības un pienākumi

4.1. Pasūtītājs apņemas veikt Darbu apmaksu atbilstoši Līguma 2. sadaļā noteiktajā termiņā un Līguma 5. sadaļā noteiktajā kārtībā.

4.2. Pasūtītājs ieceļ koordinatoru, kas nodrošinās profesionālus un ātrus sakarus ar Izpildītāju un kuram ir nepieciešamās zināšanas un pilnvaras, uzņemties saistības Pasūtītāja vārdā un regulāri, savstarpēji saskaņotā laikā tiksies ar Izpildītāja pārstāvi, lai izskatītu sasniegtos rezultātus un risinātu dažādus jautājumus attiecībā uz Pakalpojumu.

4.3. Koordinators no Pasūtītāja puses Līguma realizēšanas organizatoriskajos jautājumos ir

, mob. tālr. +371 , e-pasts –

4.4. Pasūtītājam ir tiesības kontrolēt Līguma izpildes gaitas kvalitāti un pieprasīt no Izpildītāja kontroles veikšanai nepieciešamo informāciju.

4.5. Puses vienojas, ka Pusēm ir sasitoša sarakste, kas veikta, izmantojot Līgumā norādīto Pušu koordinatoru elektronisko pastu.

5. Norēķinu kārtība

5.1. Līguma summa bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) ir EUR ( eiro centi), Kopējā Līguma summa ar PVN ir EUR

( eiro centi).

5.1. Līguma summas apmaksa tiek veikta pēc darbu pieņemšanas-nodošanas akta abpusējas parakstīšanas un pamatojoties uz Izpildītāja iesniegto rēķinu.

5.2. Pasūtītājs apņemas apmaksāt Izpildītāja iesniegto rēķinu 30 (trīsdesmit) dienu laikā no tā saņemšanas brīža.

5.3. Pasūtītājs maksā Izpildītājam tikai par faktiski veikto un Līgumā noteiktajā kārtībā pieņemto Darbu vai tā daļu. Kopējā maksa par Darbiem nevar būt lielāka kā Līguma 5.1.punktā noteiktā Līguma summa.

5.4. Maksājums skaitās izdarīts brīdī, kad Pasūtītājs veicis maksājumu no sava norēķinu konta.

5.5. Puses vienojas, ka Līguma 5.1. punktā norādītā Līguma summa ietver Darba, materiālu, mehānismu izmaksas u.c. maksājumus, kas jāveic Izpildītajam, vadoties no šī Līguma noteikumiem. Visi Darbi, kuri nav ievērtēti Izpildītāja izstrādātā un apstiprinātā Finanšu piedāvājumā, bet ir norādīti veicamo darbu aprakstā – Darba uzdevumā Nr.1, tiek veikti uz Izpildītājā rēķina.

6. Nepārvarama vara

6.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst.

6.2. Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otrai Pusei. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Līgumā paredzēto saistību

izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.

6.3. Ja šie apstākļi turpinās ilgāk nekā divus mēnešus, jebkura no Pusēm ir tiesīga atteikties no savām līgumsaistībām, un neviena no Pusēm nav tiesīga prasīt zaudējumu atlīdzināšanu.

7. Pušu atbildība

7.1. Par katru Līguma 2.1.punktā minētā termiņa dienu Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,5% (nulle komats pieci procenti) apmērā no Līguma 5.1.punktā minētās summas.

7.2. Ja Pasūtītājs Līguma 5.3.punktā paredzētajā termiņā un Līguma 5.1.punktā minētajā apjomā neveic maksājumu par Xxxxx, tad Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,5% (nulle komats viens procents) apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu.

7.3. Gadījumā, ja Pasūtītājam rodas tiesības uz Līguma pamata pieprasīt no Izpildītāja līgumsodu vai jebkuru citu maksājumu, Pasūtītājam iepriekš rakstveidā brīdinot Izpildītāju ir tiesības ieturēt līgumsodu vai jebkuru citu maksājumu no Izpildītājam izmaksājamajām summām.

8. Līguma spēkā esamība

8.1. Šis Līgums ir saistošs Pasūtītājam un Izpildītājam, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus.

8.2. Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei.

8.3. Pēc Līguma parakstīšanas visu iepriekšējo pārrunu rezultāti un sarakste zaudē spēku.

9. Konfidencialitāte

9.1. Puses apņemas ievērot konfidencialitāti savstarpējās attiecībās, tajā skaitā:

9.1.1. nodrošināt Līgumā minētās informācijas neizpaušanu no trešo personu puses, kas piedalās Līguma izpildē, izņemot valsts un pašvaldību institūcijas, kas tiesību aktos noteiktā kārtībā pieprasa atklāt šādu informāciju;

9.1.2. aizsargāt, neizplatīt un bez iepriekšējas savstarpējas rakstiskas saskaņošanas neizpaust trešajām personām pilnīgi vai daļēji ar šo Līgumu vai citu ar to izpildi saistītu dokumentu saturu, kā arī tehniska, komerciāla un jebkāda cita rakstura informāciju par otras Puses darbību, kas kļuvusi tiem pieejama līgumsaistību izpildes gaitā, izņemot Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.

9.2. Puses vienojas, ka konfidencialitātes noteikumu neievērošana ir rupjš Līguma pārkāpums, kas cietušajai Pusei dod tiesības prasīt no vainīgās Puses konfidencialitātes noteikumu neievērošanas rezultātā radušos zaudējumu atlīdzināšanu.

9.3. Šī Līguma nodaļas noteikumiem nav laika ierobežojuma un uz to neattiecas Līguma darbības termiņš.

10. Intelektuālā īpašuma tiesības

10.1. Pasūtītājam tiek nodotas visas autora mantiskās tiesības uz šī Līguma izpildes ietvaros veiktajiem un saskaņā ar Līguma noteikumiem pieņemtajiem Darbiem. Puses vienojas, ka autora mantisko tiesību uz Darbiem pāreja tiek uzskatīta par notikušu ar brīdi, kad Pasūtītājs ir pieņēmis Darbus.

10.2. Darbi ir Pasūtītāja īpašums. Pēc Līguma 5.1. punktā noteiktās summas samaksas Pasūtītājs iegūst visas mantiskās tiesības uz Darbu. Izpildītājs garantē, ka 50 gadus pēc visu Darbu nodošanas Xxxxx autors neizmantos savas personiskās tiesības uz Xxxxxxx.

11. Nobeiguma nosacījumi

11.1. Puses vienojas, ka visos dokumentos, kas saistīti ar šo Līgumu, tajā skaitā Rēķinos, Aktos, Atskaitēs Izpildītājs norāda iepirkumu identifikācijas Nr. AD 2016/ un Līguma numuru.

11.2. Šī Līguma nodaļu virsraksti ir lietoti vienīgi ērtībai un nevar tikt izmantoti šī Līguma noteikumu interpretācijai.

11.3. Jebkuri grozījumi vai papildinājumi Līgumā izdarāmi rakstveidā un tie kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu ar brīdi, kad to ir parakstījušas abas Puses.

11.4. Līgums var tikt lauzts abām Pusēm par to rakstiski vienojoties.

11.5. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji lauzt Līgumu, ja Izpildītājs kavē Darbu vai kādas to daļas izpildi ilgāk par 20 (divdesmit) darba dienām

11.6. Ja Pasūtītājs vienpusējā kārtā lauž Līgumu, tad Pasūtītājs veic gala norēķinu un samaksā Izpildītājam par faktiski veiktajiem Xxxxxxx. Pusēm ir savlaicīgi jāpaziņo par savu norēķinu rekvizītu, juridisko adrešu izmaiņām.

11.7. Visus strīdus un domstarpības, kas varētu rasties sakarā ar līgumsaistību izpildi, Puses centīsies atrisināt sarunu ceļā. Gadījumā, ja 20 (divdesmit) dienu laikā sarunu ceļā strīds netiks atrisināts, Puses vienojas strīdus risināt tiesā, atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām.

11.8. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē savu juridisko spēku, tas neietekmē citus Līguma noteikumus.

11.9. Līgums sastādīts latviešu valodā, divos eksemplāros, uz ( ) lapām un papildus satur šādus pielikumus:

11.9.1. Līguma 1.pielikums – Darba uzdevums Nr.1;

11.9.2. Līguma 2.pielikums - Tehniskais piedāvājums;

11.9.3. Līguma 3.pielikums - Finanšu piedāvājums.

11.10. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks. Viens no eksemplāriem glabājas pie Pasūtītāja, otrs – pie Izpildītāja.

11.11. Puses ar saviem parakstiem apliecina, ka tām ir saprotams Līguma saturs, nozīme un sekas, tie atzīst Līgumu par pareizu, savstarpēji izdevīgu un labprātīgi vēlas to apliecināt.

12. Pušu rekvizīti un paraksti

8.pielikums Instrukcijai

ID Nr. AD 2015/16

Līgums projekts (otrajam darba uzdevumam)

Rīgā 2016.gada .

1. Līguma priekšmets

1.1.Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas veikt padziļinātu VSIA “Autotransporta direkcija” struktūrvienību funkciju pārvaldības analīzi un pilnveidošanu, turpmāk tekstā Darbi, saskaņā ar Līguma noteikumiem atbilstoši Darba uzdevuma Nr.2 prasībām (Līguma 1.pielikums), atbilstoši Izpildītāja iesniegtajam tehniskajam piedāvājumam (Līguma 2.pielikums) un finanšu piedāvājumam (Līguma 3.pielikums).

2. Līguma izpildes kārtība

2.1. Puses vienojas, ka Darbi tiks veikti 2 (divu) mēnešu laikā no Līguma noslēgšanas dienas.

3. Izpildītāja tiesības un pienākumi

3.1. Izpildītājs apņemas veikt Darbus saskaņā ar Līguma noteikumiem.

3.5. Izpildītājs garantē, ka Darbus, kurus ir sniedzis Izpildītājs ir atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

3.7. Koordinators no Izpildītāja puses ir „ ” , tālr.

+371 , e-pasts – .

3.8. Izpildītājs apņemas iesniegt Pasūtītājam Līguma 2.2.punktā minēto informāciju ne vēlāk kā 3(trīs) darba dienu laikā no attiecīga pieprasījuma saņemšanas dienas.

4. Pasūtītāja tiesības un pienākumi

4.1. Pasūtītājs apņemas veikt Darbu apmaksu atbilstoši Līguma 2. sadaļā noteiktajā termiņā un Līguma 5. sadaļā noteiktajā kārtībā.

4.3. Koordinators no Pasūtītāja puses Līguma realizēšanas organizatoriskajos jautājumos ir

, mob. tālr. +371 , e-pasts –

4.4. Pasūtītājam ir tiesības kontrolēt Līguma izpildes gaitas kvalitāti un pieprasīt no Izpildītāja kontroles veikšanai nepieciešamo informāciju.

4.5. Puses vienojas, ka Pusēm ir sasitoša sarakste, kas veikta, izmantojot Līgumā norādīto Pušu koordinatoru elektronisko pastu.

5. Norēķinu kārtība

5.1. Līguma summa bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) ir EUR ( eiro centi). Kopējā Līguma summa ar PVN ir EUR

( eiro centi).

12.1. Līguma summas apmaksa tiek veikta pēc darbu pieņemšanas-nodošanas akta abpusējas parakstīšanas un pamatojoties uz Izpildītāja iesniegto rēķinu.

12.2. Pasūtītājs apņemas apmaksāt Izpildītāja iesniegto rēķinu 30 (trīsdesmit) dienu laikā no tā saņemšanas brīža.

12.3. Pasūtītājs maksā Izpildītājam tikai par faktiski veikto un Līgumā noteiktajā kārtībā pieņemto Darbu vai tā daļu. Kopējā maksa par Darbiem nevar būt lielāka kā Līguma 5.1.punktā noteiktā Līguma summa.

12.4. Maksājums skaitās izdarīts brīdī, kad Pasūtītājs veicis maksājumu no sava norēķinu konta.

12.5. Puses vienojas, ka Līguma 5.1. punktā norādītā Līguma summa ietver Darba, materiālu, mehānismu izmaksas u.c. maksājumus, kas jāveic Izpildītajam, vadoties no šī Līguma noteikumiem. Visi Darbi, kuri nav ievērtēti Izpildītāja izstrādātā un apstiprinātā Finanšu piedāvājumā, bet ir norādīti veicamo darbu aprakstā – Darba uzdevumā Nr.1, tiek veikti uz Izpildītājā rēķina.

6. Nepārvarama vara

6.2. Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otrai Pusei. Ziņojumā jānorāda, kādā

termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.

7. Pušu atbildība

7.1. Par katru Līguma 2.1.punktā minētā termiņa dienu Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,5% (nulle komats pieci procenti) apmērā no Līguma 5.1.punktā minētās summas.

7.2. Ja Pasūtītājs Līguma 5.3.punktā paredzētajā termiņā un Līguma 5.1.punktā minētajā apjomā neveic maksājumu par Xxxxx, tad Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viens procents) apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu.

8. Līguma spēkā esamība

8.1. Šis Līgums ir saistošs Pasūtītājam un Izpildītājam, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus.

8.2. Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei.

8.3. Pēc Līguma parakstīšanas visu iepriekšējo pārrunu rezultāti un sarakste zaudē spēku.

9. Konfidencialitāte

9.1. Puses apņemas ievērot konfidencialitāti savstarpējās attiecībās, tajā skaitā:

9.3. Šī Līguma nodaļas noteikumiem nav laika ierobežojuma un uz to neattiecas Līguma darbības termiņš.

10. Intelektuālā īpašuma tiesības

11. Nobeiguma nosacījumi

11.1. Puses vienojas, ka visos dokumentos, kas saistīti ar šo Līgumu, tajā skaitā Rēķinos, Aktos, Atskaitēs Izpildītājs norāda iepirkumu identifikācijas Nr. AD 2016/1 un Līguma numuru.

11.2. Šī Līguma nodaļu virsraksti ir lietoti vienīgi ērtībai un nevar tikt izmantoti šī Līguma noteikumu interpretācijai.

11.3. Jebkuri grozījumi vai papildinājumi Līgumā izdarāmi rakstveidā un tie kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu ar brīdi, kad to ir parakstījušas abas Puses.

11.4. Līgums var tikt lauzts abām Pusēm par to rakstiski vienojoties.

11.5. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji lauzt Līgumu, ja Izpildītājs kavē Darbu vai kādas to daļas izpildi ilgāk par 20 (divdesmit) darba dienām

11.8. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē savu juridisko spēku, tas neietekmē citus Līguma noteikumus.

11.9. Līgums sastādīts latviešu valodā, divos eksemplāros, uz ( ) lapām un papildus satur šādus pielikumus:

11.9.1. Līguma 1.pielikums – Darba uzdevums Nr.2;

11.9.2. Līguma 2.pielikums - Tehniskais piedāvājums;

11.9.3. Līguma 3.pielikums - Finanšu piedāvājums.

11.10. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks. Viens no eksemplāriem glabājas pie Pasūtītāja, otrs – pie Izpildītāja.

11.11. Puses ar saviem parakstiem apliecina, ka tām ir saprotams Līguma saturs, nozīme un sekas, tie atzīst Līgumu par pareizu, savstarpēji izdevīgu un labprātīgi vēlas to apliecināt.

12. Pušu rekvizīti un paraksti

Document Metadata

Table of Contents

INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM

Document Metadata