IEPIRKUMA
APSTIPRINĀTS
ar Alūksnes novada pašvaldības Iepirkuma komisijas apakškomisijas lēmumu 19.12.2018. sēdē,
protokols Nr.220
IEPIRKUMA
“MULTIFUNKCIONĀLĀS SERVISA ĒKAS NOMAS TELPU IEKĀRTU/APRĪKOJUMA PIEGĀDE”
(IDENTIFIKĀCIJAS NR.ANP2018/56) NOLIKUMS
(IEPIRKUMS TIEK VEIKTS PUBLISKO IEPIRKUMU LIKUMA 9.PANTA KĀRTĪBĀ)
ALŪKSNE, 2018
VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
1. Iepirkuma identifikācijas numurs
Iepirkumu identifikācija Nr.ANP2018/56
2. Pasūtītājs
ALŪKSNES NOVADA PAŠVALDĪBA
Nodokļu maksātāju reģistrācijas kods: 90000018622 Adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 Tālruņa numurs: 64381496
Faksa numurs: 64381150
e-pasta adrese: xxxx@xxxxxxx.xx
Alūksnes novada pašvaldības Iepirkuma komisija izveidota ar Alūksnes novada domes 2017. gada 28. jūnija lēmumu Nr.205 (sēdes protokols Nr.10, 44.p), tās apakškomisijas (turpmāk tekstā – Komisija) sastāvs apstiprināts ar Alūksnes novada pašvaldības izpilddirektores X.XXXXXXXXX 19.12.2018. rīkojumu Nr.ANP/1-6/18/349.
Kontaktpersonas par iepirkumu Alūksnes novada pašvaldības iepirkumu speciāliste Xxxxx Xxxxxxx, elektroniskā pasta adrese xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx un/vai pašvaldības iepirkumu speciālists – ekonomists Xxxxxx Xxxx, elektroniskā pasta adrese xxxxxx.xxxx@xxxxxxx.xx, tālrunis 26385501, faksa numurs 64381150.
Kontaktpersona par iepirkuma priekšmetu Komisijas priekšsēdētājs Xxxxx XXXXXXXX, tālrunis 28686707.
Pasūtītājs veic pretendenta piedāvājumā saņemto personas datu apstrādi ar mērķi nodrošināt pretendenta / pakalpojumu sniedzēja atlasi, publiska iepirkumu līguma noslēgšanu un izpildi.
3. Iepirkuma metode
Iepirkums tiek organizēts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk tekstā - PIL)
9. pantu un šajā nolikumā noteikto kārtību.
4. Iepirkuma priekšmets
4.1. Iepirkumu priekšmets ir multifunkcionālās servisa ēkas nomas telpu iekārtu un aprīkojuma piegāde uzņēmējdarbības nodrošināšanai Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Alūksnes novadā, LV-4301, saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (skatīt 1.pielikumā).
4.2. CPV kods: 39310000-8 (Sabiedriskās ēdināšanas iekārtas), papildus CPV kods: 39312000-2 (Aprīkojums ēdienu pagatavošanai), 39100000-3 (Mēbeles).
4.3. Piegādes vieta: Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Alūksnes novads, LV-4301.
4.4. Līguma izpildes termiņš - 2 (divi) mēneši no Līguma noslēgšanas dienas līdz nodošanas pieņemšanas akta parakstīšanai.
4.5. Piegādāto preču garantijas termiņš – 2 (divi) gadi no nodošanas pieņemšanas akta parakstīšanas.
4.6. Iepirkuma finansējuma avots: Alūksnes novada pašvaldības.
4.7. Maksājumu kārtība atrunāta Iepirkuma līguma projektā (skatīt 7.pielikumu).
5. Pretendenta iespēja iepazīties ar iepirkuma nolikumu un tā saņemšana
5.1. Ar iepirkuma nolikumu var iepazīties darba dienās no plkst.8.00 līdz 12.00 un no 13.00 līdz 16.30 Alūksnes novada pašvaldībā, 305.kab., Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Alūksnes novadā līdz 6.1.apakšpunktā minētā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
5.2. Elektroniskā veidā visi iepirkuma dokumenti pieejami pasūtītāja mājaslapā
xxx.xxxxxxx.xx sadaļā “Pašvaldības iepirkumi” pie attiecīgā iepirkuma.
5.3. Visi jautājumi par iepirkuma nolikumu, kā arī cita ar iepirkumu saistītā informācija tiks publicēta pasūtītāja mājaslapā xxx.xxxxxxx.xx sadaļā “Pašvaldības iepirkumi” pie attiecīgā iepirkuma.
5.4. Komisija nav atbildīga par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
6. Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība
6.1. Piedāvājumi jāiesniedz līdz 2019.gada 4.janvārim, plkst.15.00, Alūksnes novada pašvaldības kancelejā, 306.kabinetā, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Alūksnes novadā, LV-4301. Piedāvājumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz iepriekš minētajam termiņam.
6.2. Visi piedāvājumi, kas Alūksnes novada pašvaldībā tiks saņemti pēc 6.1.punktā norādītā laika, netiek izskatīti un tiek neatvērti atgriezti atpakaļ iesniedzējam.
6.3. Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi Alūksnes novada pašvaldībā, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Alūksnes novadā apmainot piedāvājumus. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
6.4. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar savu piedāvājumu grozīt.
7. Piedāvājuma noformēšana
7.1. Piedāvājums jāiesniedz aizlīmētā aploksnē ar norādi “Piedāvājums Alūksnes novada pašvaldības iepirkumam “Multifunkcionālās servisa ēkas nomas telpu iekārtu/aprīkojuma piegāde” (identifikācijas Nr.ANP2018/56). Neatvērt līdz 2019.gada 4.janvārim, plkst.15.00”. Aploksnes aizmugurē jāuzrāda pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese.
7.2. Piedāvājums jāiesniedz par visu apjomu. Xxxxx pretendents var iesniegt vienu piedāvājuma variantu.
7.3. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā, datorrakstā, skaidri salasāms, bez neatrunātiem labojumiem un dzēsumiem, tam jābūt ar piedāvājumā iekļauto dokumentu atbilstošu satura rādītāju, lapām jābūt cauršūtām un sanumurētām. Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamais diegs nostiprināms ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, datums, noformēšanas vietas nosaukums un, ko ar savu parakstu apliecina pretendenta pārstāvis, paraksta atšifrējums un amata nosaukums.
7.4. Ja pretendents iesniedz dokumentu kopijas, kopijas lapas augšējā labajā stūrī jābūt attiecīgam uzrakstam ar lielajiem burtiem “KOPIJA”. Piedāvājumā iekļauto kopiju pareizību apliecina ar apliecinājumu, kurā norādīts apliecinājums par kopiju autentiskumu oriģinālam, kopiju lapas numuri, un kuru ar parakstu apliecina paraksttiesīga persona. Iesniedzot piedāvājumu, piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots.
7.5. Pretendenta atlases dokumentus un tehnisko dokumentāciju var iesniegt arī citā valodā, ja tiem ir pievienots pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Par kaitējumu, kas radies dokumenta tulkojuma nepareizības dēļ atbild pretendents.
7.6. Izziņas un citus dokumentus, kurus PIL noteiktajos gadījumos izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
8. Prasības pretendentiem un iesniedzamie dokumenti
Pretendents atbilstoši PIL ir piegādātājs, kurš iesniedzis piedāvājumu. Piegādātājs — fiziskā vai juridiskā persona vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus.
8.1. Pasūtītājs pretendentu, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izslēdz no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
8.1.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;
8.1.2. ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;
8.1.3. iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu PIL 25. panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;
8.1.4. uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi 8.1.1., 8.1.2. un 8.1.3.punkta nosacījumi;
8.1.5. pretendents ir ārzonā reģistrēta juridiskā persona vai personu apvienība;
8.1.6. uz pretendentu un 8.1.4.punktā minētām personām attiecināmi Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta nosacījumi.
8.2. Pretendenta kvalifikācijas prasības un iesniedzamie dokumenti
8.2.1. Pretendentam jāiesniedz piedāvājums iepirkumam saskaņā ar 2.pielikumu “Piedāvājums iepirkumam”.
8.2.2. Pretendentam, personālsabiedrībai un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem personu apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), pretendenta norādītām personām, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, normatīvajos tiesību aktos noteiktajos gadījumos ir jābūt reģistrētām komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs.
8.2.2.1. Par reģistrācijas faktu Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā, pasūtītājs pārliecināsies Uzņēmumu reģistra mājaslapā xxx.xx.xxx.xx;
8.2.2.2. Ja pretendents ir reģistrēts ārvalstīs, jāiesniedz komercreģistra vai līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs (ja attiecīgās valsts normatīvie akti paredz šāda veida reģistrāciju) izdota dokumenta par reģistrācijas faktu.
8.2.3. Pretendentam, iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā un līdz nolikumā noteiktajai piedāvājuma iesniegšanas dienai, ir iegūta pieredze vismaz 2 (divu) profesinālas sabiedriskās ēdināšanas iekārtu piegādēs, kur katra līguma kopsumma nav mazāka par 20000,00 EUR bez pievienotās vērtības nodokļa vai vismaz 2 (divu) iepirkuma priekšmetam līdzvērtīgu preču piegādes izpildē. Par līdzvērtīgu piegādi tiks uzskatīta preču piegāde, kuras ietvaros piegādātas vismaz 2 preces no šajā iepirkumā piedāvātajām precēm.
Jāpievieno saraksts, kas sagatavots atbilstoši nolikumā pievienotajai veidnei (3.pielikums “Saraksts par pretendenta veiktām piegādēm”). Pieredzes apliecināšanai pretnedentam jāiesniedz piegādi apliecinošu dokumentu (piemēram - līgums, rēķins, atsauksme vai citi dokumnti, kuros identificējamas preces) kopijas.
8.2.4. Piegādātājs var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā piegādātājs pierāda pasūtītājam, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā. Piegādātājs, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas sniegs pakalpojumu, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas. Par personām, uz kuru iespējām pretendents balstās, papildus jāiesniedz aizpildīta 4.pielikuma veidlapa.
8.2.5. Pretendents ir tiesīgs piesaistīt apakšuzņēmējus (fizisku vai juridisku personu). Par apakšuzņēmēju piesaisti jāiesniedz aizpildīta 5.pielikuma veidlapa.
8.2.6. Visi dokumenti jāparaksta pretendentu pārstāvēt tiesīgai personai. Ja piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, jāpievieno atbilstošs pilnvarojums.
8.3. Tehniskais piedāvājums
8.3.1. Tehniskais piedāvājums jāsagatavo, ņemot vērā iepirkuma nolikuma Tehniskajā specifikācijā (1.pielikums) noteiktās prasības un jāiekļauj iepirkuma piedāvājumā (2.pielikums). SIA “NAMS” izstrādātajā projekta “Multifunkcionālās servisa ēkas nomas telpu iekārtu/aprīkojuma projekts uzņēmējdarbības nodrošināšanai” darbu apjomos noradītiem attēliem ir informatīvs raksturs.
8.3.2. Jāiesniedz pretendenta apliecinājums par to, ka pēc līguma izpildes tiks iesniegts bankas neatsaucams garantijas termiņa galvojums, apdrošināšanas sabiedrības polise (bez pašriska) vai pasūtītāja kontā iemaksāts garantijas termiņa nodrošinājums 3% (trīs procentu) apmērā no līgumcenas bez pievienotās vērtības nodokļa.
8.4. Finanšu piedāvājums
8.4.1. Piedāvājumam jābūt izteiktam euro bez PVN, atsevišķi jānorāda piedāvājuma cena ar PVN.
8.4.2. Piedāvājuma cena ir jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.
8.4.3. Piedāvājuma cenā jāiekļauj visas izmaksas (darba algas, administratīvās, transporta, materiālu izmaksas, nodokļi u.c.), kas nodrošinātu iepirkumā paredzētā pakalpojuma izpildi.
8.4.4. Finanšu piedāvājumu sagatavo un norāda 2.pielikumā “Piedāvājums iepirkumam”.
8.4.5. Vērtējot piedāvājumu, komisija ņems vērā kopējo summu bez pievienotās vērtības nodokļa.
9. Informācijas apmaiņa
9.1. Tiek uzskatīts, ka pretendenti, iesniedzot savus piedāvājumus, ir iepazinušies ar visiem Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem, kas jebkādā veidā var ietekmēt vai var attiekties uz līgumā noteiktajām vai ar to saistītajām darbībām.
9.2. Visi jautājumi par piedāvājumu iesniegšanas kārtību adresējami Komisijai rakstiski pa pastu, adrese Alūksnes novada pašvaldība, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX- 0000, xx e-pastu xxxx@xxxxxxx.xx, vai nosūtot pa faksu uz Nr.64381150.
9.3. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma nolikumā iekļautajām prasībām, pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Papildu informāciju pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju vietā, kur ir pieejams iepirkuma nolikums, norādot arī uzdoto jautājumu.
10. Piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana
10.1. Komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību iepirkuma nolikuma 6. un 7.punktā norādītajām prasībām. Par atbilstošiem tiks uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām nolikumā norādītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi var tikt noraidīti bez tālākas vērtēšanas.
10.2. Komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību iepirkuma nolikuma 8.2.punktā norādītajām prasībām (kvalifikācijas prasībām). Par atbilstošiem tiks uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām nolikumā norādītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tiks noraidīti bez tālākas vērtēšanas.
10.3. Komisija pārbaudīs piedāvājuma atbilstību Tehnisko specifikāciju prasībām. Par atbilstošiem tiks uzskatīti tie piedāvājumi, kuri atbilst Tehnisko specifikāciju prasībām un nolikuma 8.3.punktā norādītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tiks noraidīti bez tālākas vērtēšanas.
10.4. Finanšu piedāvājuma vērtēšanas laikā Komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību iepirkuma nolikuma 8.4.punktā noteiktām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tiks noraidīti bez tālākas vērtēšanas. Atbilstošiem piedāvājumiem pārbaudīs vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja šādas kļūdas tiks konstatētas, Komisija šīs kļūdas izlabos. Vērtējot finanšu piedāvājumu, pasūtītājs ņems vērā labojumus.
10.5. No pretendentu piedāvājumiem, kas atbilst nolikuma prasībām, Komisija izvēlēsies saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar viszemāko cenu bez pievienotās vērtības nodokļa.
10.6. Gadījumā, ja tiks konstatēts, ka vismaz divu piedāvājumu summa ir vienāda, komisija izvēlēsies tā pretendenta piedāvājumu, kas ir nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un ir noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedrs (ja piedāvājumu iesniegusi personālsabiedrība vai personu apvienība, koplīgumam jābūt noslēgtam ar katru personālsabiedrības biedru un katru personu apvienības dalībnieku).
10.7. Komisija pārbaudīs vai pretendents (uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība), kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, nav izslēdzams no dalības iepirkumā PIL 9.panta astotās daļas minēto nosacījumu dēļ. Nepieciešamo informāciju Komisija iegūst Ministru kabineta noteiktajā kārtībā, pamatojoties uz PIL 9.panta devītās daļas noteikumiem. Atkarībā no pārbaudes laikā iegūtajiem rezultātiem pasūtītājs rīkojas saskaņā ar PIL 9.panta desmitās daļas noteikumiem.
Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un 8.1.4.punktā minēto personu Komisija pieprasa, lai pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un 8.1.4.punktā minēto personu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņas iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.
Ja tādi dokumenti, ar kuriem ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents var apliecināt, ka uz to neattiecas šā panta astotajā daļā noteiktie gadījumi, netiek izdoti vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz šo pretendentu neattiecas šā panta astotajā daļā noteiktie gadījumi, minētos dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, — ar paša pretendenta vai šā panta astotās daļas 4.punktā minētās personas apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī.
10.8. Komisija, attiecībā uz katru pretendentu, kuram atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbauda vai uz to nav attiecinātas sankcijas, kas varētu ietekmēt līguma izpildi saskaņā ar Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālu sankciju likumu. Gadījumā, ja tiks konstatēts, ka uz pretendentu attiecas iepriekš minētās sankcijas, komisija vērtēs to ietekmi uz iepirkuma līguma
izpildi. Pretendents tiks izslēgts no iepirkuma, ja sankcijas attieksies uz pretendentu, tā valdes un padomes locekli, pārstāvēt tiesīgo personu un prokūristu, personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt pretendentu darbībās, kas saistīta ar filiāli, personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, pretendenta norādītajam apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10% no kopējās līguma vērtības, personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma dokumentos noteiktām prasībām, un tās ietekmēs iepirkuma līguma izpildi.
10.9. Gadījumā, ja tiks konstatēts, ka uz pretendentu, kuram piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, attiecas nolikuma 8.1.punktā noteiktie pretendenta izslēgšanas gadījumi, Komisijai ir tiesības izvēlēties nākamo pretendentu ar saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
10.10. Ja Komisija nepieciešamo informāciju par pretendentu, kura ir pamats pretendenta izslēgšanai no turpmākās dalības iepirkumā, iegūst tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem, pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu gadījumos, kad pasūtītāja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.
10.11. Trīs darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas informēs visus pretendentus par komisijas pieņemto lēmumu.
10.12. Pretendents, kurš iesniedzis piedāvājumu iepirkumā, uz ko attiecas PIL 9. panta noteikumi, un kurš uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārums, ir tiesīgs pārsūdzēt pieņemto lēmumu Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā mēneša laikā no lēmuma saņemšanas dienas. Administratīvās rajona tiesas nolēmumu var pārsūdzēt kasācijas kārtībā Augstākās tiesas Administratīvo lietu departamentā. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.
11. Līgumu slēgšanas nosacījumi
11.1. Ar izraudzīto pretendentu tiks slēgts līgums atbilstoši šī iepirkuma līguma projektam (7.pielikums), pretendenta piedāvājumam un šiem darbiem izdalītajam finansējumam.
11.2. Izraudzītajam pretendentam 5 (piecas) darba dienu laikā pēc uzaicinājuma saņemšanas slēgt iepirkuma līgumu (uzaicinājums tiks nosūtīts elektroniski vai pa faksu) jāierodas Alūksnes novada pašvaldībā (Xxxxx xxxx 00, Alūksnē, Alūksnes novadā, LV-4301) slēgt iepirkuma līgumu. Neierašanās slēgt iepirkuma līgumu minētā termiņā tiek uzskatīta par pretendenta atteikšanos slēgt iepirkuma līgumu un pasūtītājam ir tiesības izvēlēties nākamo pretendentu ar saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
12. Lēmums par iepirkuma pārtraukšanu vai izbeigšanu bez līguma noslēgšanas
12.1. Ja iesniegti iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām neatbilstoši piedāvājumi vai vispār nav iesniegti piedāvājumi, Komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkumu bez rezultāta atbilstoši PIL 9. panta trīspadsmitās daļas nosacījumiem.
12.2. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkumu un neslēgt iepirkuma līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums, atbilstoši PIL 9. panta piecpadsmitās daļas nosacījumiem.
Pielikumi: 1. pielikums “Tehniskā specifikācija”.
2. pielikums “Piedāvājums iepirkumam”.
3. pielikums “Pretendenta piegādāto preču saraksts”.
4. pielikums “Personu, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, saraksts”.
5. pielikums “Apakšuzņēmēju un tiem nododamo pakalpojumu saraksts”. 6.pielikums “Apakšuzņēmēja/ personas, uz kuras iespējām pretendents balstās,
apliecinājums* līguma izpildes nodrošināšanai”.
7. pielikums “Līguma projekts”.
SIA “NAMS” izstrādātais projekts “Multifunkcionālās servisa ēkas nomas telpu iekārtu/aprīkojuma projekts uzņēmējdarbības nodrošināšanai” pievienots elektroniski CD un publiski pieejams pie iepirkuma dokumentācijas Alūksnes novada pašvaldības mājaslapā.
1.pielikums Tehniskā specifikācija preču piegādes un pakalpojuma iepirkumam
Multifunkcionālās servisa ēkas nomas telpu iekārtu/ projekta uzņēmējdarbības nodrošināšanai realizācija
1. OBJEKTS
Multifunkcionālā servisa ēka
2. OBJEKTA ADRESE
Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx novads, LV-4301.
3. LĪGUMA IZPILDES TERMIŅŠ UN GARANTIJA
3.1. Līguma izpildes termiņš – 2 (divi) mēneši no Līguma noslēgšanas dienas līdz nodošanas
– pieņemšanas akta parakstīšanai.
3.2. Izpildītājam jāsniedz 2 (divu) gadu garantija uzstādītajām iekārtām un mēbelēm. Izpildītājam ir jānodod Pasūtītāja rīcībā uzstādīto iekārtu un ierīču izgatavotāja vai pārdevēja garantijas dokumenti, kas paredz Pasūtītāja patstāvīgas tiesības tos izmantot trūkumu novēršanai.
4. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
4.1. Darbi Izpildītājam jāveic saskaņā ar SIA “NAMS” izstrādāto projektu “Multifunkcionālās servisa ēkas nomas telpu iekārtu/aprīkojuma projekts uzņēmējdarbības nodrošināšanai”, turpmāk – Projekts.
4.2. Izpildītājam jāizgatavo un jāuzstāda mēbeles un aprīkojums Multifunkcionālās servisa ēkas nomas telpās saskaņā ar izstrādāto projektu, tajā skaitā:
4.2.1. jāpiegādā un jāuzstāda Projektā paredzētās iekārtas;
4.2.2. jāizgatvo un jāuzstāda Projektā paredzētās mēbeles un kafejnīcas lete;
4.2.3. jāveic citi darbi un materiālu piegādes, kas nepieciešami telpas aprīkošanai atbilstoši Projektam.
4.3. Visām precēm jābūt jaunām;
4.4. Visi Projekta realizācijai nepieciešamie materiāli un iekārtas jāpiegādā Izpildītājam.
4.5. Ja projektā norādīts konkrēts preču vai standarta nosaukums vai kāda cita norāde uz specifisku preču izcelsmi, zīmolu vai veidu, Izpildītājs var piedāvāt ekvivalentas preces vai atbilstību ekvivalenta standartiem, kas atbilst projekta prasībām un parametriem un nodrošina prasīto darbību.
4.6. Pirms iekārtu un mēbeļu iegādes un uzstādīšanas uzsākšanas Izpildītājam visi izmēri jāprecizē pēc fakta dabā.
4.7. Jebkuras veicamās izmaiņas un papildinājumi Projektā jāsaskaņo ar Pasūtītāju.
4.8. Izpildītājam jāveic apmācība dabā ar iekārtām un aprīkojumu un jānodrošina iekārtu un aprīkojuma uzstādīšana.
2.pielikums
PIEDĀVĀJUMS IEPIRKUMAM
“MULTIFUNKCIONĀLĀS SERVISA ĒKAS NOMAS TELPU IEKĀRTU/APRĪKOJUMA PIEGĀDE” (IDENTIFIKĀCIJAS NR.ANP2018/56)
Kam: | Alūksnes novada pašvaldībai, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Alūksnes novadā, LV –4301 | |
Pretendents: | <nosaukums reģistrācijas numurs> | |
Adrese: | ||
Tālrunis, fakss: | ||
E-pasts: | ||
Bankas rekvizīti: | ||
1. Apstiprinām, ka piekrītam iepirkuma nolikumam, un piedāvājam piegādāt preces saskaņā ar Alūksnes novada pašvaldības iepirkuma “Multifunkcionālās servisa ēkas nomas telpu iekārtu/aprīkojuma piegāde” (identifikācijas Nr.ANP2018/56) nolikuma nosacījumiem. Apliecinām, ka uzņemamies visus riskus, kas varētu būt saistīti ar iepirkumā norādīto preču piegādi un uzstādīšanu, kurus, iespējams, neesam paredzējuši, iesniedzot šo piedāvājumu šī projekta realizācijai, līdz ar to mūsu finanšu piedāvājums ir:
Nr. | Iekārtas / aprīkojuma nosaukums | Preču skaits (gab) | Piedāvātās iekārtas/aprīkojums atbilstoši Tehniskai specifikācijai (ražotājs, modelis, parametri) | Preces vienības cena bez PVN (euro) | Summa kopā(euro) | PVN 21% |
1 | Kafejnīcas lete - mēbele | 1 | ||||
TRAUKU MAZGĀTAVA | ||||||
2 | Trauku mašīna | 1 | ||||
3 | Paliktnis trauku mašīnai | 1 | ||||
4 | Galds ar izlietni, apmali un rāmi | 1 | ||||
5 | Sifons izlietnei ar sietiņu | 1 | ||||
6 | Krāns izlietnei - duša ar maisītāju | 1 | ||||
7 | Ūdens mīkstinātājs 8 litri | 1 | ||||
8 | Sienas plaukts tīrajiem traukiem | 1 | ||||
VIRTUVE | ||||||
9 | Kombinēta iekārta: konvekcijas krāsns + picu krāsns + ventilācijas kape | 1 | ||||
10 | Paliktnis konvekcijas un picas krāsnij | 1 | ||||
11 | Indukcijas plīts ar vienu sildvirsmu | 2 | ||||
12 | Tvaika nosūce (sadzīves) | 1 | ||||
13 | Nerūsējošā tērauda galds ar 2 plauktiem | 1 | ||||
14 | Nerūsējošā tērauda galds ar izlietni | 1 | ||||
15 | Krāns maisītājs | 1 | ||||
BĀRS | ||||||
16 | Konditorejas vitrīna | 1 | ||||
17 | Bāra saldētava | 1 | ||||
18 | Vīna ledusskapis | 1 | ||||
19 | Nerūsējošā tērauda galds ledusskapis | 1 | ||||
20 | Bāra dzērienu ledusskapis | 1 | ||||
21 | Nerūsējošā tērauda galds - skapis | 1 | ||||
22 | Ledus kubu ģenerātors | 1 | ||||
23 | Saldējuma pagatavošanas iekārta | 1 | ||||
24 | Kafijas aparāts | 1 | ||||
25 | Kafijas dzirnavas | 1 | ||||
26 | Krāns maisītājs | 1 | ||||
MĒBELES ZĀLĒ | ||||||
27 | Kafejnīcas krēsls; “K1” saskaņā ar SIA “NAMS” izstrādāto interjera projektu | 5 | ||||
28 | Kafejnīcas krēsls; “K2” saskaņā ar SIA “NAMS” izstrādāto interjera projektu | 6 | ||||
29 | Kafejnīcas krēsls; “K3” saskaņā ar SIA “NAMS” izstrādāto interjera projektu | 6 | ||||
30 | Kafejnīcas krēsls; “K4” saskaņā ar SIA “NAMS” izstrādāto interjera projektu | 6 | ||||
31 | Kafejnīcas galds ar centrālo kāju "G1" saskaņā ar SIA “NAMS” izstrādāto interjera projektu | 8 | ||||
32 | Kafejnīcas galds ar centrālo kāju "G2" saskaņā ar SIA “NAMS” izstrādāto interjera projektu | 1 | ||||
33 | Kafejnīcas dīvāns "D1" saskaņā ar SIA “NAMS” izstrādāto interjera projektu | 5 | ||||
34 | Kafejnīcas dīvāns "D2" saskaņā ar SIA “NAMS” izstrādāto interjera projektu | 1 | ||||
35 | Drēbju pakaramais “P1” saskaņā ar SIA “NAMS” izstrādāto interjera projektu | 3 | ||||
36 | Ūdens, kanalizācijas un ventilācijas izvadu ierīkošana, elektrības pievadu un rozešu izbūve saskaņā ar iekārtu izvietojuma plānu | 1 | ||||
Kopā pavisam: | ||||||
*-Visas atsauces uz iekārtu, materiālu un izstrādājumu izgatavotāju firmām, kuras norādītas tāmē darbu nosaukumos, liecina tikai par šo izstrādājumu un iekārtu kvalitātes un apkalpošanas līmeni. Norādīto iekārtu un materiālu nomaiņa iespējama ar citām tehniski analogām iekārtām un materiāliem, kuru kvalitatīvie rādītāji ir tādi paši vai labāki. Piedāvājumā Pretendentam jānorāda konkrēta prece. Pretendents nav tiesīgs uzrādīt preci, kas ir ekvivalenta prasītajam, bet nav iesniedzis pierādījumus, ka tās kvalitatīvie rādītāji ir tādi paši vai labāki.
2. Apņemamies iepirkumā paredzētās preces piegādāt un uzstādīt 2 (divu) mēnešu laikā no līguma noslēgšanas dienas līdz nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanai.
3. Apņemāmies nodrošināt piegādāto iekārtu un aprīkojuma garantiju 24 (divdesmit četri) mēnešus no nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas.
4. Apstiprinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma nolikuma un līguma projektu, piekrītam to nosacījumiem un apņemamies ievērot tajos noteiktās prasības.
5. Ar šo apstiprinām visā piedāvājumā sniegto ziņu patiesumu un precizitāti. Papildus informācijai jānorāda:
□ mūsu uzņēmumā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro;
□ mūsu uzņēmumā nodarbinātas vairāk kā 250 personas un gada apgrozījums pārsniedz 50 miljonus euro, un/vai gada bilance kopā pārsniedz 43 miljonus euro.
2019.gada “ ”.
Pretendetu pārstāvēt tiesīgās personas paraksts: | |
Amats, vārds un uzvārds: |
3.pielikums
PRETENDENTA PIEGĀDĀTO PREČU SARAKSTS*
Pasūtītājs | Pasūtītāja kontaktinformācija (adrese, tālrunis) | Piegādes, veids un apraksts* | Piegādāto preču kopējais apjoms, EUR (bez PVN) | Līguma izpildes termiņš (preču piegādes datums) |
1……. | ||||
2……. |
*- informācija šajā pielikumā jānorāda tikai atbilstoši nolikuma 8.2.3. punkta prasībām.
Pretendentu pārstāvēt tiesīgās personas paraksts: |
Amats, vārds un uzvārds: |
Pretendenta nosaukums: |
4.pielikums
PERSONU, UZ KURU IESPĒJĀM PRETENDENTS BALSTĀS, LAI APLIECINĀTU SAVAS KVALIFIKĀCIJAS ATBILSTĪBU PAZIŅOJUMĀ PAR LĪGUMU VAI IEPIRKUMA DOKUMENTOS NOTEIKTAJĀM PRASĪBĀM, SARAKSTS
Nr. | Persona, uz kuras iespējām pretendents balstās (nosaukums/ vārds, uzvārds un reģistrācijas numurs/ personas kods) | Kvalifikācijas prasība, kuras izpildei kandidāts balstās uz citas personas iespējām | Personai, uz kuras iespējām kandidāts balstās, nododamās tehniskās vai profesionālās spējas | Personas atbilstība mazajam, vidējam vai lielam uzņēmumam (atzīmēt A vai B)* |
1. | ||||
2. |
∗ Papildus informācijai nepieciešams norādīt, kādai definīcijai atbilst persona, uz kuras iespējam pretendents balstās:
A - | uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro. |
B - | uzņēmums, kurā nodarbinātas 250 vai vairāk personas un kura gada apgrozījums pārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā pārsniedz 43 miljonus euro. |
Pretendentu pārstāvēt tiesīgās personas paraksts: |
Amats, vārds un uzvārds: |
Pretendenta nosaukums: |
APAKŠUZŅĒMĒJU UN TIEM NODODAMO PAKALPOJUMU SARAKSTS
Nr. | Apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona | Xxxxxxxx darbu apjoms (summa euro, % no Pakalpojuma līgumcenas) | Apakšuzņēmēja sniedzamo pakalpojumu apraksts | Apakšuzņēmēja atbilstība mazā vai vidējā uzņēmuma definīcijai∗ (norādīt A vai B) |
1. | ||||
2. |
∗ Papildus informācijai nepieciešams norādīt, kādai definīcijai atbilst norādītais apakšuzņēmējs:
A - | uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro. |
B - | uzņēmums, kurā nodarbinātas 250 vai vairāk personas un kura gada apgrozījums pārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā pārsniedz 43 miljonus euro. |
Pretendentu pārstāvēt tiesīgās personas paraksts: |
Amats, vārds un uzvārds: |
Pretendenta nosaukums: |
6.pielikums
APAKŠUZŅĒMĒJA/ PERSONAS, UZ KURAS IESPĒJĀM PRETENDENTS BALSTĀS, APLIECINĀJUMS* LĪGUMA IZPILDES NODROŠINĀŠANAI
2019.gada .
Ar šo <Apakšuzņēmēja / personas, uz kuras iespējām pretendents balstās nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese>* apliecina, ka:
1. piekrīt piedalīties Alūksnes novada pašvaldības (turpmāk – Pasūtītājs) organizētajā iepirkuma “Multifunkcionālās servisa ēkas nomas telpu iekārtu/aprīkojuma piegāde” (identifikācijas Nr.ANP2018/56) kā /Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese/ (turpmāk – pretendents) <apakšuzņēmējs / persona, uz kuras iespējām pretendents balstās>*, kā arī
2. gadījumā, ja ar Pretendentu ir noslēgts iepirkuma līgums, apņemas:
2.1. veikt šādus līgumā paredzētos darbus (ja attiecināms):
/īss darbu apraksts atbilstoši Apakšuzņēmējiem nododamo darbu sarakstā norādītajam un summa (bez PVN) kādā apmērā darbi tiek nodoti (atbilstoši pretendenta finanšu piedāvājumā norādītām pozīcijām)/
2.2. un nodot pretendentam šādus resursus (ja attiecināms):
/īss Pretendentam nododamo resursu (tehniskais personāls vai institūcijas, kuras iesaistīs darbu izpildē, vadošais personāls, tehniskais aprīkojums, iekārtas un instrumenti, saimnieciskie un/vai finansiālie rādītāji u.c.) apraksts/.
2.3. un nodot pretendentam šādas tehniskās un profesionālās spējas (ja attiecināms):
/Pretendentam nododamo tehnisko un profesionālo spēju apraksts, kurā norādīts tieši kādu pieredzi uzņēmējs nodot Pretendentam vai uz kādu pieredzi Pretendents balstās, lai apliecinātu savu kvalifikāciju/
* - norādīt tikai atbilstošo
Apakšuzņēmēja vai personas, uz kuras iepējām balstās pārstāvēt tiesīgās personas paraksts: |
Amats, vārds un uzvārds: |
7.pielikums
LĪGUMA PROJEKTS
PIEGĀDES LĪGUMS
Par Multifunkcionālās servisa ēkas nomas telpu aprīkošanu ar iekārtām un mēbelēm Alūksnē, 2018. gada <datums>
Alūksnes novada pašvaldība, reģistrēta Valsts ieņēmumu dienesta Nodokļu maksātāju reģistrā ar kodu 90000018622, atrodas Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-0000, turpmāk – Pasūtītājs, kura vārdā saskaņā ar <pilnvarojums> rīkojas tā/-s <amatpersonas amats un vārds, uzvārds>,
<Piegādātāja nosaukums>, reģistrēts <reģistra iestādes nosaukums> ar Nr.<numurs>, turpmāk – Piegādātājs, kura vārdā saskaņā ar <pilnvarojums> rīkojas tā/-s <amatpersonas amats un vārds, uzvārds>,
pamatojoties uz Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā veikto iepirkumu “Multifunkcionālās servisa ēkas nomas telpu iekārtu/aprīkojuma piegāde” (identifikācijas Nr.ANP2018/22), turpmāk – Iepirkums, noslēdz šo līgumu:
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs pasūta un maksā nolīgto līgumcenu, bet Piegādātājs saskaņā ar līgumu, Iepirkuma dokumentiem (x.xx. nolikumu, tehnisko specifikāciju, tehnisko un finanšu piedāvājumu) izgatavo, piegādā un uzstāda iekārtas un mēbeles, turpmāk – Preces.
1.2. Piegādātājs apliecina, ka Preces atbilst spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajiem standartiem un Preču kvalitātes un atbilstības prasībām, kā arī Preču ražotāja sniegtajai informācijai (marķējums, tehniskā dokumentācija, uzglabāšanas noteikumi u.tml.), kā arī apliecina, ka piegādās jaunas un nelietotas Preces.
2. Līgumcena un norēķinu kārtība
2.1. Kopējā līgumcena par Preču piegādi bez pievienotās vērtības nodokļa, turpmāk – PVN, ir
<summa skaitļos> (<summa vārdos>), papildu kurai, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam, Pasūtītājs maksā PVN. Preču vienas vienības cenas ir norādītas līguma pielikumā un tās nevar tikt paaugstinātas.
2.2. Pasūtītājs maksā Piegādātājam tikai par pieņemtajām faktiski piegādātajām un uzstādītajām Precēm. Piegādātājs apzinās līgumā noteikto piegādes termiņu un to, ka Pasūtītājam nav pienākuma pagarināt līguma izpildes termiņu, tādēļ Piegādātājs līgumcenā ir iekļāvis jebkādas izmaksas, kas saistītas ar Preču izgatavošanu, piegādi un uzstādīšanu, tai skaitā izmantotajiem papildu resursiem līguma savlaicīgai un pienācīgai izpildei.
2.3. Piegādātājam pēc līguma noslēgšanas ir iespēja saņemt avansa maksājumu, kas nav lielāks par 20 % (divdesmit procentiem) no līgumcenas. Pasūtītājs izmaksā avansu uz Piegādātāja iesniegtajā rēķinā norādīto kredītiestādes kontu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc rēķina saņemšanas.
2.4. Samaksu par Preču piegādi Pasūtītājs veic 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Preču nodošanas
– pieņemšanas akta, turpmāk – Akts, abpusējas parakstīšanas, attiecīga rēķina un Preces garantijas laika nodrošinājuma saņemšanas, veicot naudas pārskaitījumu uz rēķinā norādīto kredītiestādes kontu.
2.5. Līdzēji vienojas, ka maksājuma pieprasījumu Piegādātājs ir tiesīgs iesniegt Pasūtītājam apmaksai elektroniski e-pastā: xxxxxx@xxxxxxx.xx.
2.6. Maksājums tiek uzskatīts par izpildītu ar brīdi, kad Pasūtītājs devis rīkojumu bankai naudas pārskaitījumam.
3. Preču piegādes noteikumi un termiņi
3.1. Piegādātājs Preču izgatavošanu, piegādi un uzstādīšanu veic 2 (divu) mēnešu laikā no līguma noslēgšanas dienas.
3.2. Preču piegādes adrese ir Multifunkcionālā servisa ēka Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Alūksnes novadā.
3.3. Līguma izpildes laikā pēc Piegādātāja ierosinājuma, līdzējiem vienojoties, Iepirkuma dokumentos iekļautajā projektā vai tehniskajā specifikācijā paredzētās Preces (materiālus, iekārtas un tehnoloģijas) var aizstāt ar līdzvērtīgiem vai augstākas kvalitātes, ja sākotnēji paredzētie ir novecojuši, vai ar aizstāšanu tiks sasniegts kvalitatīvāks (lietošanas ziņā ērtāks, izturīgāks, ekonomiskāks) rezultāts. Šajā gadījumā cenas līdzvērtīgām vai augstākas kvalitātes Precēm tiek noteiktas, nepārsniedzot Piegādātāja piedāvājumā Iepirkumam nosauktās cenas, izņemot, ja šāda Preču aizstāšana notiek saskaņā ar Pasūtītāja norādījumiem, kad līdzējiem par to vienojoties nosakāma atbilstoša samaksa.
3.4. Preču piegāde Piegādātājam jāplāno Pasūtītāja darba laikā un tā savlaicīgi jāsaskaņo ar Pasūtītāju. Ar Pasūtītāja piekrišanu Preču piegāde izņēmuma kārtā var notikt ārpus Pasūtītāja darba laika.
3.5. Pēc piegādātāja izvēles Preču piegādei Pasūtītājs aprīkojamās telpas ar aktu var nodot Piegādātāja rīcībā līguma izpildei. Šādā gadījumā Piegādātājs uzņemas pilnu materiālo atbildību par tā rīcībā nodoto telpu saglabāšanu.
3.6. Jebkādas izmaksas, kas saistītas ar Preču piegādi, ir ietvertas līgumcenā, un Pasūtītājam tās nav atsevišķi jāatlīdzina Piegādātājam.
4. Preču pieņemšanas kārtība
4.1. Piegādātājs Preces Pasūtītājam nodod kopā ar dokumentāciju, kas satur Preču raksturojumu, īpašības, uzglabāšanas un lietošanas noteikumus – Instrukcijas, rokasgrāmatas papīra formātā vai CD latviešu valodā, Pasūtītājam izmantojamas ražotāja vai pārdevēja Preču garantijas un Piegādātāja saistību nodrošinājumu garantijas termiņam. Preču atbilstību Preču piegādes dokumentā norādītajam Pasūtītājs apstiprina ar savu parakstu uz attiecīgā dokumenta. Pie Preču nodošanas tiek pārbaudīts tās sortiments un daudzums. Kopā ar Preču piegādes dokumentu Piegādātājs iesniedz Pasūtītājam no savas puses parakstītu aktu.
4.2. Pasūtītājs Preču un piegādes atbilstību līguma noteikumiem pārbauda 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Preču un attiecīga Akta no Piegādātāja saņemšanas dienas. Minētajā termiņā Pasūtītājam ir tiesības izteikt pretenzijas par Preču vai piegādes kvalitātes neatbilstību (turpmāk – Defekti) līguma noteikumiem. Ja šajā punktā noteiktajā termiņā Defekti netiek konstatēti, Pasūtītājs paraksta Aktu un Preces piegāde tiek fiksēta datumā, kad Pasūtītājs no Piegādātāja saņēmis augšminēto Aktu un dokumentus.
4.3. Ja Pasūtītājs, pārbaudot Preču vai piegādes atbilstību, konstatē Defektus, vai Piegādātājs līguma 3.1. apakšpunktā noteiktajā termiņā piegādājis tikai daļu no Preču kopējā apjoma, tiek noformēts Defektu akts un nosūtīts Piegādātājam, norādot Defektu būtību. Pasūtītājs nepieņem Preces, kas neatbilst līguma noteikumiem.
4.4. Piegādātājs novērš konstatētos Defektus līdzēju saskaņotā termiņā, bet, ja līdzēji nespēj vienoties, ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja rakstveida iebildumu saņemšanas dienas. Pēc Defektu novēršanas izdarāma atkārtota Preču un piegādes pieņemšana.
4.5. Jebkādu Defektu aktā minēto Defektu novēršanu Piegādātājs veic par saviem līdzekļiem un Pasūtītājam nav pienākums atlīdzināt Piegādātājam jebkādus tā izdevumus, kas radušies saistībā ar to.
4.6. Ja Pasūtītājs ir konstatējis Defektus, kurus Piegādātājs neatzīst par Defektiem un Defektu konstatēšanai var būt nepieciešamas īpašas zināšanas, Pasūtītājs Preču novērtēšanai ir tiesīgs pieaicināt ekspertu. Eksperta vērtējums ir saistošs gan Piegādātājam, gan Pasūtītājam.
4.7. Ja pieaicinātais eksperts konstatē, ka Preču Defekti radušies Piegādātāja vainas dēļ, Piegādātājs novērš Defektus par saviem līdzekļiem, kā arī atlīdzina ar eksperta pieaicināšanu saistītos izdevumus līdzēju saskaņotā termiņā. Līdzējiem nespējot vienoties par izdevumu, kas saistīti ar eksperta pieaicināšanu, atlīdzināšanas termiņu vai arī Piegādātājs neatlīdzina izdevumus noteiktajā termiņā, līdzēji vienojas, ka šos izdevumus Pasūtītājs ietur no Piegādātājam izmaksājamām summām.
5. Pasūtītāja tiesības un pienākumi
5.1. Pasūtītājs maksā par Precēm līgumā noteiktajā termiņā un apmērā. Pasūtītājs veic tikai to Preču vai tās daļas apmaksu, kas piegādāta līgumā noteiktajā kārtībā.
5.2. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt un ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā no Piegādātāja saņemt informāciju par līguma izpildes gaitu, piegādes laiku vai apstākļiem, kas varētu to ietekmēt.
5.3. Pasūtītājam ir tiesības iepazīties ar izgatavojamo Preču sastāvdaļu materiālu un pārbaudīt to atbilstību Tehniskās specifikācijas prasībām. Par katru šādu gadījumu Pasūtītājs un Piegādātājs vienojas atsevišķi.
5.4. Pasūtītājam ir pienākums pieņemt Preces un parakstīt Aktu, ja Preces ir piegādātas saskaņā ar līguma noteikumiem.
6. Piegādātāja tiesības un pienākumi
6.1. Piegādātājs veic kvalitatīvu, savlaicīgu un atbilstošu Preču piegādi līgumā noteiktajā kārtībā saskaņā ar Iepirkuma dokumentiem, līguma noteikumiem un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
6.2. Piegādātājs ievēro ražotāja un Latvijas Republikas normatīvo aktu noteiktās Preču transportēšanas, uzstādīšanas un nodošanas ekspluatācijā prasības.
6.3. Piegādātājs savāc no Pasūtītāja un nodrošina Preču iepakojuma utilizāciju videi draudzīgā veidā par saviem līdzekļiem.
6.4. Piegādātājam ir pienākums 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma, rakstveidā sniegt informāciju par līguma izpildes gaitu, piegādes laiku vai apstākļiem, kas varētu to ietekmēt, tai skaitā, nodrošināt Pasūtītājam iepazīšanos ar Preču sastāvdaļu materiālu atbilstoši līguma 5.3. punkta noteikumiem.
6.5. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Piegādātājs veic Pasūtītāja darbinieku instruktāžu darbam ar piegādātajām Precēm. Instruktāžai jāizmanto kvalitatīva, pilnvērtīga, kompetenta un uzskatāma informācija par Precēm (darbs ar Precēm, funkcionālās īpašības, iespējas u.c.).
6.6. Piegādātājs, pildot līgumu Pasūtītāja telpās vai teritorijā, ievēro Pasūtītāja prasības iekšējās kārtības nodrošināšanai, satiksmes organizāciju, ugunsdrošības normas un tml.
6.7. Piegādātājs ir atbildīgs par to, lai tā personāls, piesaistītie apakšuzņēmēji vai jebkādas citas trešās personas, kas kopā ar Piegādātāju nodrošina līguma izpildi, ievēro ugunsdrošības, darba drošības prasības, Pasūtītāja norādījumus iekšējās kārtības nodrošināšanai, satiksmes organizāciju un teritorijas izmantošanas noteikumus, citus ar līguma izpildi saistītus normatīvus. Pasūtītājs nav atbildīgs par sekām un zaudējumiem, kas Piegādātājam, tā personālam, piesaistītajiem apakšuzņēmējiem vai jebkādām citām trešajām personām, kas kopā ar Piegādātāju nodrošina līguma izpildi, vai trešajām personām rodas no tā, ka Piegādātāja personāls, piesaistītie apakšuzņēmēji vai jebkādas citas trešās personas, kas kopā ar Piegādātāju nodrošina līguma izpildi, pārkāpj vai neievēro minēto regulējumu.
6.8. Piegādātājs līguma izpildē piesaista apakšuzņēmējus, kas noteikti līguma pielikumā esošajā apakšuzņēmēju sarakstā – (līguma noslēgšanas brīdī apakšuzņēmēji nav piesaistīti), kas izpilda minētajā sarakstā norādītās Piegādes daļas. Piegādātājs drīkst piesaistīt citus apakšuzņēmējus, par to informējot Pasūtītāju rakstiski, bet gadījumā, kad attiecīgajam apakšuzņēmējam nododamā Piegādes vērtība ir vismaz 10% no līgumcenas, saņemot Pasūtītāja rakstisku piekrišanu.
7. Preču garantijas nosacījumi
7.1. Piegādātājs apliecina, ka līguma izpildē tam ir saistoši līgumā noteiktie nosacījumi attiecībā uz garantijas apkalpošanu Preču garantijas laikā.
7.2. Precēm to ekspluatācijas vietā garantijas laiks no Akta abpusējas parakstīšanas dienas ir 2 (divi) gadi.
7.3. Garantijas termiņa saistību Piegādātājs nodrošina ar bankas garantiju, apdrošināšanas sabiedrības polisi vai naudas iemaksu Pasūtītāja kontā 3 % (trīs procentu) apmērā no līgumcenas bez PVN.
7.4. Garantijas laikā Piegādātāja pienākums ir par saviem līdzekļiem Preces Defekta gadījumā veikt bojātās daļas nomaiņu vai remontu 7 (septiņu) kalendāro dienu laikā pēc Defekta pieteikšanas vai pēc līdzēju vienošanās ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja Defekta pieteikuma nosūtīšanas dienas. Ja Defektu novēršanas termiņš ir ilgāks par 10 (desmit) darba dienām, Piegādātājam ir pienākums bez atlīdzības pēc Pasūtītāja pieprasījuma uz Defektu novēršanas laiku aizvietot bojāto Preci ar tādu pašu vai funkcionalitātes ziņā ekvivalentu preci.
7.5. Ja attiecīgai Precei Pasūtītājs konstatē Defektu vairāk nekā 2 (divas) reizes, Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Piegādātājam un Piegādātājam uz sava rēķina līdzēju saskaņotā termiņā, bet, ja līdzēji nespēj vienoties, ne vēlāk kā 20 (divdesmit) darba dienu laikā no Defekta pieteikuma nosūtīšanas, nomainīt attiecīgo Preci pret jaunu.
8. Līdzēju atbildība
8.1. Par Preču piegādei noteiktās kārtības pārkāpšanu Piegādātājs maksā Pasūtītājam līgumsodu:
8.1.1. par katru gadījumu, kad līgumā norādītā kontaktpersona ilgāk nekā (2) divas darba dienas neatsaucas uz Pasūtītāja kontaktpersonas zvanu vai e-pastu – 20 EUR (divdesmit euro);
8.1.2. par Preču iepakojuma neizvešanu no piegādes vietas – 50 EUR (piecdesmit euro);
8.1.3. par Preču piegādes vietā noteiktas iekšējās kārtības, satiksmes organizācijas vai teritorijas izmantošanas, kā arī ugunsdrošības un citu normatīvu neievērošanu – 50 EUR (piecdesmit euro) par katru konstatēto gadījumu atsevišķi;
8.1.4. par citiem (iepriekš šajā punktā neminētiem) pārkāpumiem – 50 EUR (piecdesmit
euro) par katru konstatēto gadījumu atsevišķi;
8.1.5. par 3.1. punktā noteiktā līguma izpildes termiņa nokavējumu – 1% (viens procents) no līgumcenas (bez PVN) dienā;
8.1.6. ja Piegādātājs bez dibināta pamata atsakās no līguma izpildes – 10% (desmit procenti) no līgumcenas (bez PVN);
8.1.7. par katru gadījumu, kad Piegādātājs vai tā piesaistītās personas līguma izpildei veic publikāciju, vai sniedz interviju par Preču piegādes saturu bez Pasūtītāja iepriekšējas rakstiskas piekrišanas – 200 EUR (divi simti euro);
8.1.8. par katru gadījumu, kad konstatēta Piegādātājam nodotā SIA “NAMS” projekta izmantošana ārpus šī līguma (tiešā, pārveidotā vai atvasinātā veidā), tostarp no līguma izpildē tā piesaistīto personu puses – 1000 EUR (viens tūkstotis euro).
8.2. Ja Piegādātājs nesamaksā tam aprēķināto līgumsodu rēķinā noteiktajā termiņā, kas nav īsāks par 10 (desmit) dienām, Pasūtītājs to ietur no 2.4. punktā paredzētā maksājuma kā ieskaitu bezstrīda kārtībā, 7.3. punktā noteiktā garantijas termiņa saistību nodrošinājuma, vai ceļ piedziņas prasību tiesā.
8.3. Ja Pasūtītājs līgumā paredzētajā termiņā un apjomā neveic maksājumu par Precēm, Pasūtītājs maksā Piegādātājam līgumsodu 1% (viena procenta) apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru nokavēto maksājuma dienu, bet ne vairāk par 10% (desmit procenti) no pamatparāda.
8.4. Līgumsoda samaksa neatbrīvo līdzējus no saistību pilnīgas izpildes un pienākuma atlīdzināt zaudējumus.
8.5. Līdzēji savstarpēji ir atbildīgi par otram nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena līdzēja, tā darbinieku vai trešo personu darbības vai bezdarbības (tai skaitā rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības) rezultātā.
8.6. Ja Piegādātājs ir nodarījis bojājumus Pasūtītāja ēkai (teritorijai), kurā veicama Preču piegāde, Piegādātājs sedz bojājumu novēršanas darbu izdevumus par saviem līdzekļiem atbilstoši Pasūtītāja iesniegtajai tāmei.
9. Konfidencialitāte
9.1. Piegādātājam nodotais SIA “NAMS” projekts “Multifunkcionālās servisa ēkas nomas telpu iekārtu/aprīkojuma projekts uzņēmējdarbības nodrošināšanai” ir autordarbs, kura izmantošanas tiesības kā izņēmuma licence pieder tikai Pasūtītājam, un Piegādātājs ir tiesīgs to izmantot tikai šī līguma izpildei un tam nepieciešamajā apmērā.
9.2. Piegādātājs drīkst veikt publikācijas un sniegt intervijas par Preču piegādes saturu tikai ar Pasūtītāja iepriekšēju rakstisku piekrišanu.
9.3. Līdzēji apņemas ievērot konfidencialitāti savstarpējās attiecībās, tajā skaitā nodrošināt līgumā minētās informācijas neizpaušanu no trešo personu puses, kas piedalās līguma izpildē.
9.4. Šīs līguma nodaļas noteikumiem nav laika ierobežojuma un uz to neattiecas līguma darbības termiņš.
10. Līguma termiņš, grozīšana un izbeigšana
10.1. Līgums ir noslēgts un stājas spēkā dienā, kad to paraksta pēdējais no līdzējiem, un ir spēkā līdz visu tajā paredzēto saistību izpildei.
10.2. Visi grozījumi līgumā, kā arī citas līdzēju vienošanās, kas saistītas ar līguma izpildi un darbību, noformējamas rakstiskā veidā un, abu līdzēju parakstītas, kļūst par līguma neatņemamu sastāvdaļu.
10.3. Līguma 3.1. punktā noteikto Preču piegādes termiņu, līdzējiem vienojoties, turklāt nekonstatējot otra līdzēja vainojamu rīcību vai bezdarbību, bez sankciju piemērošanas, ar vai bez izmaiņām līgumcenā (līdz 10% no tās), var pagarināt, ja:
10.3.1. pēc Pasūtītāja ierosinājuma ir veiktas izmaiņas projektā, vai tiek aizstāts tajā paredzētais aprīkojums;
10.3.2. nepieciešams veikt neparedzētus vai papildu darbus, kas nebija iekļauti sākotnējā Iepirkumā;
10.3.3. ja valsts vai pašvaldības institūcija izdod administratīvu aktu, kas ir saistošs līdzējiem izpildot līgumu un kavē Preces piegādei noteiktā termiņa ievērošanu;
10.3.4. iestājušies nepārvaramas varas apstākļi.
10.4. Līgums, pirms tajā paredzēto saistību izpildes, var tikt izbeigts līdzējiem par to vienojoties vai vienam, šajā līgumā paredzētajā kārtībā, atkāpjoties no tā.
10.5. Piegādātājs, 10. (desmitajā) darba dienā no rakstiska brīdinājuma izsūtīšanas Pasūtītājam, ja vien šajā termiņā Pasūtītājs nav novērsis norādīto pamatu, ir tiesīgs vienpusēji lauzt līgumu, ja:
10.5.1. Pasūtītājs nepamatoti novilcina līguma dokumentu izsniegšanu Piegādātājam;
10.5.2. Pasūtītājs liedz Piegādātājam piekļuvi Preču piegādes vietai;
10.5.3. Pasūtītājs liedz Piegādātājam avansa izmaksu.
10.6. Pasūtītājs, 10. (desmitajā) darba dienā no rakstiska brīdinājuma izsūtīšanas Piegādātājam, ja vien šajā termiņā Piegādātājs nav novērsis norādīto pamatu, ir tiesīgs vienpusēji lauzt līgumu, ja:
10.6.1. Piegādātājs nevar nodrošināt Pasūtītāja norādīto Preču aizstāšanu, papildu piegādes vai ar to saistīto pakalpojuma sniegšanu;
10.6.2. Pasūtītāja pārbaužu rezultātā tiek konstatēts, ka Prece neatbilst līguma un tā pielikumu būtiskām prasībām un nosacījumiem;
10.6.3. Piegādātājs kavē līguma 3.1. punktā noteikto Preču piegādes termiņu, un šis nokavējums ir sasniedzis 10 (desmit) dienas;
10.6.4. Piegādātājs ir kļuvis maksātnespējīgs, ir apturēta tā saimnieciskā darbība, iestājušies citi ar Piegādātāja saimniecisko darbību saistīti apstākļi, kuru ietekmē Piegādātājs nevarēs pienācīgi izpildīt līgumu.
10.7. Jebkurš no līdzējiem ir atbrīvots no saistību izpildes un ir tiesīgs atkāpties no līguma, ja ir iestājušies nepārvaramas varas apstākļi un jau sākotnēji ir secināms, ka to ietekmē pienācīgi līgumu nevarēs izpildīt, vai šie apstākļi ilgst 10 (desmit) dienas.
10.8. Izbeidzot līgumu savstarpēji vienojoties, vai kādam no līdzējiem izmantojot tiesību vienpusēji izbeigt līgumu 10.5. vai 10.6. punktā paredzētajos gadījumos, līdzēji sagatavo un paraksta atsevišķu aktu par faktiski izpildīto apjomu, kvalitāti un tā vērtību. Pasūtītājs pieņem un apmaksā Preces tikai tādā apjomā, kādā tā ir piegādāta atbilstoši līgumam un ir turpmāk izmantojama. Šī punkta nosacījumi nav piemērojami, ja līdzēji nevienojas par piegādātās Preces apmaksājamo vērtību 10 (desmit) darba dienu laikā no līguma izbeigšanas.
10.9. Līguma izbeigšana līguma 10.6. punktā minētajos gadījumos nav pamats zaudējumu atlīdzības vai cita veida kompensācijas izmaksai Piegādātājam vai jebkādu sankciju piemērošanai Pasūtītājam.
11. Nobeiguma noteikumi
11.1. Līguma nodaļu virsraksti ir lietoti vienīgi ērtībai un nevar tikt izmantoti šī līguma noteikumu interpretācijai.
11.2. Operatīvai sadarbībai ar līguma izpildi saistītu jautājumu risināšanai, līdzēji nozīmē kontaktpersonas:
11.2.1. Pasūtītāja kontaktpersona – <amats, vārds uzvārds>, tālrunis: <numurs>, e-pasts:
<adrese>;
11.2.2. Piegādātāja kontaktpersona: <amats, vārds uzvārds>, tālrunis: <numurs>, e-pasts:
<adrese>.
11.3. Par līguma izpildes organizatoriskiem jautājumiem to norises laikā līdzēji vienosies mutiski, vai sazinoties e-pastā. Katrs no līdzējiem ir tiesīgs šādā veidā dotajiem norādījumiem prasīt un 2 (divu) darba dienu laikā saņemt otra rakstisku apstiprinājumu.
11.4. Par līguma dokumentiem, kas ir saistoši līdzējiem, tiek uzskatīti:
11.4.1. Iepirkuma “<nosaukums>” (identifikācijas Nr. <numurs>) dokumenti (nolikums ar pielikumiem un saistītajiem dokumentiem);
11.4.2. Piegādātāja piedāvājums Iepirkumam “<nosaukums>”;
11.4.3. SIA “NAMS” izstrādātais projekts “Multifunkcionālās servisa ēkas nomas telpu iekārtu/aprīkojuma projekts uzņēmējdarbības nodrošināšanai”;
11.4.4. Pasūtītāja un Piegādātāja pilnvaroto pārstāvju un kontaktpersonu sarakste (arī akti, norādījumi, paziņojumi un tml.) par līguma izpildi;
11.4.5. jebkādi citi dokumenti, kuru izsniegšanu saskaņā ar līgumu pieprasa Pasūtītājs, Piegādātājs, vai ar līguma izpildi saistīta kompetenta institūcija vai kuru izsniegšana ir paredzēta līgumā.
11.5. Līguma eksemplāriem tiek pievienoti dokumenti, kas norādīti kā līguma pielikumi. Pārējie līguma dokumenti (oriģinālā vai atvasinājuma formā) glabājas pie Pasūtītāja un Piegādātāja atsevišķi no līguma.
11.6. Līdzējiem 1 (vienas) nedēļas laikā rakstiski ir jāinformē otrs par savu rekvizītu (nosaukuma, adreses, norēķinu rekvizītu un tml.) maiņu. Līdz šāda paziņojuma saņemšanai jebkura izpilde iepriekš norādītajos rekvizītos tiek uzskatīta par atbilstošu līgumam.
11.7. Visus strīdus un domstarpības, kas varētu rasties sakarā ar līguma izpildi, līdzēji centīsies atrisināt sarunu ceļā. Līdzēji vienojas, ka, ja 20 (divdesmit) dienu laikā sarunu ceļā strīds
netiks atrisināts, katrs no līdzējiem ir tiesīgs tā izšķiršanu nodot Latvijas Republikas tiesai, atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
11.8. Līgums sagatavots divos eksemplāros un abu līdzēju parakstīts pa vienam eksemplāram glabājas pie Pasūtītāja un Piegādātāja.
Visos citos jautājumos, ko neregulē līguma noteikumi, līdzēji piemēro spēkā esošo Latvijas Republikas normatīvo aktu noteikumus.
11.9. Līdz ar līguma parakstīšanu, Pasūtītājs nodod Piegādātājam SIA “NAMS” projektu “Multifunkcionālās servisa ēkas nomas telpu iekārtu/aprīkojuma projekts uzņēmējdarbības nodrošināšanai”.
11.10. Līgumam pievienoti šādi pielikumi:
11.10.1. Tehniskā specifikācija;
11.10.2. Piegādātāja Finanšu piedāvājums Xxxxxxxxxx;
12. Līdzēju rekvizīti un paraksti
Līdzēji ar saviem parakstiem apliecina, ka tiem ir saprotams līguma saturs, nozīme un sekas, tie atzīst līgumu par pareizu, savstarpēji izdevīgu un labprātīgi vēlas to pildīt:
Pasūtītājs <Pasūtītāja rekvizīti> <personīgais paraksts> <amatpersonas amats un vārds, uzvārds> | Piegādātājs <Piegādātāja rekvizīti> <personīgais paraksts> <amatpersonas amats un vārds, uzvārds> |