IEPIRKUMA LĪGUMS Nr. 2018-LLU-133
IEPIRKUMA LĪGUMS Nr. 2018-LLU-133
Universālās materiālu testēšanas iekārtas, lauka robotu darbības izpētes un gāzes analizatora iekārtu iegāde LLU TF vajadzībām ERAF projekta “LLU un tās pārraudzībā esošo zinātnisko institūciju pētniecības, attīstības infrastruktūras un institucionālās kapacitātes stiprināšana”, Nr.1.1.1.4./17./I/003 ietvaros
2.daļa: Lauka robotu darbības izpētes iekārtu komplekss (robotu manipulators)
2018.gada 1.oktobrī Jelgava
Latvijas Lauksaimniecības universitāte, reģ. Nr. 90000041898, tās studiju prorektora Xxxxxx Xxxxxxx personā, kurš darbojas uz LLU rektora 02.01.2018. pilnvaras Nr.4.3.-40/10 un 25.09.2018. pilnvaras Nr.4.3.- 7/1271 pamata, turpmāk tekstā - Pasūtītājs, no vienas puses, un SIA “TECHVITAS, xxx.Xx. 40103821879, tā prokūrista Xxxxxx Xxxxxxxxx personā, kurš darbojas uz prokūras, turpmāk tekstā - Piegādātājs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk tekstā– Līdzēji, pamatojoties uz LLU veiktā atklātā konkursa Nr. LLU/2018/98/AK 2.daļas rezultātiem, noslēdz Iepirkuma līgumu, turpmāk tekstā – Līgums, par turpmāk minēto:
1. Līguma priekšmets
1.1. Atbilstoši šī Līguma noteikumiem Piegādātājs piegādā un Pasūtītājs pieņem lauka robotu darbības izpētes iekārtu kompleksu (robotu manipulatoru), turpmāk tekstā – Prece, kas atbilst konkursa (xx.Xx. LLU/2018/98/AK) nolikuma 2.daļas tehniskajai specifikācijai un Piegādātāja iesniegtajam Tehniskajam un finanšu piedāvājumam 2.daļai.
1.2. Preces nosaukums, tehniskie parametri, skaits un cena ir noteikta saskaņā ar konkursa (xx.Xx. LLU/2018/98/AK) 2.daļai iesniegto Piegādātāja Tehnisko un finanšu piedāvājumu - Pielikumā Nr.1, kas ir šī līguma neatņemama sastāvdaļa.
1.3. Piegādātājs veic 1.1.punktā norādītās Preces piegādi un sakomplektēšanu Pasūtītāja norādītajā adresē.
2. Līgumcena un norēķinu kārtība
2.1. Šī Līgumcena, bez 21% pievienotās vērtības nodokļa, ir 25 650.00 EUR (divdesmit pieci tūkstoši seši simti piecdesmit euro 00 centi). Papildus līgumcenai Pasūtītājs maksā pievienotās vērtības nodokli (PVN) Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmērā.
2.2. Samaksu par piegādāto Preci Pasūtītājs veic 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc 1.3.punktā norādīto prasību izpildes, pieņemšanas – nodošanas dokumentu apstiprināšanas un rēķina saņemšanas.
2.3. Piegādātājs rēķinu izraksta ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas dienas.
2.4. Pasūtītājam nav pienākums apmaksāt Piegādātāja rēķinus vai segt jebkādas Piegādātāja izmaksas un zaudējumus par Piegādēm, kurus Piegādātājs nav veicis un/vai, par kuriem Līgumā noteiktajā kārtībā ir konstatēti un nav novērsti trūkumi.
2.5. Ja Pasūtītājs neveic samaksu par Preci laikā, tad Piegādātājam ir tiesības piemērot Pasūtītājam soda naudu 0.5% apmērā no līgumcenas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no līgumcenas.
2.6. Ja Piegādātājs neievēro Līgumā noteikto Pasūtījuma izpildes termiņu, tad Pasūtītājam ir tiesības piemērot Piegādātājam soda naudu 0.5% apmērā no līgumcenas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no līgumcenas.
2.7. Pasūtītājs ir tiesības vienpusēji ieturēt Piegādātāja maksājamo soda naudu no līgumā noteiktajiem Pasūtītāja maksājumiem, iepriekš rakstveidā par to informējot Piegādātāju. Soda naudas samaksa neatbrīvo Līdzējus no saistību izpildes.
2.8. Līguma finansēšana veikta no ERAF projekta Nr.1.1.1.4./17./I/003 „LLU un tās pārraudzībā esošo zinātnisko institūciju pētniecības, attīstības infrastruktūras un institucionālās kapacitātes stiprināšana”.
2.9. Gadījumā, ja iepirkuma līguma izpildes gaitā stājas spēkā izmaiņas Latvijas Republikas normatīvajos aktos, x.xx., tiek izmainīta pievienotās vērtības nodokļa (PVN) likme vai citi nodokļi un tiem pielīdzināmie maksājumi, kuri saistoši konkrētajam līgumam, tad par nemainīgu tiek uzskatīta līgumcena euro bez PVN, bet PVN, citi nodokļi un tiem pielīdzināmie maksājumi tiek piemēroti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu aktuālajai redakcijai.
3. Pasūtījuma piešķiršanas un izpildes kārtība
3.1. Piegādātājs piegādā un uzstāda Specifikācijai un Piedāvājumam atbilstošu Preci, veic līguma 1.3.punktā norādītos darbus 3 (trīs) mēnešu laikā pēc līguma noslēgšanas.
3.2. Piegādātājs piegādā Pasūtītājam Preci ar savu transportu līdz Pasūtītāja norādītajai adresei – LLU Tehniskā fakultāte, Xxxx Xxxxxxx xxxxxxxx 0, 000.xxx. Jelgava, LV-3001.
3.3. Piegādātāja pilnvarotais pārstāvis pirms 1.1.punktā norādītās Preces piegādes vienojas ar Pasūtītāja pilnvaroto pārstāvi par Preces saņemšanu.
3.4. Piegādātājs nodrošina Preces piegādi standarta iepakojumā, kas nodrošina pilnīgu Preces drošību pret iespējamajiem bojājumiem to transportējot.
4.Līguma darbības laiks un preces garantijas laiks
4.1. Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz pilnīgai Līdzēju saistību izpildei.
4.2. Līguma 1.1.punktā norādītās Preces garantijas laiks ir 12 (divpadsmit) mēneši.
4.3. Garantijas laikā radušos bojājumus vai nepilnības Piegādātājs novērš par saviem līdzekļiem, ja
Pasūtītājs nav pārkāpis ekspluatācijas noteikumus.
5. Preces nodošana un pieņemšana
5.1. Pēc Preces piegādes un līguma 1.3.punktā norādīto prasību izpildes tiek parakstīts Preču pieņemšanas – nodošanas akts.
5.2. Piegādātājs Preces pieņemšanas – nodošanas aktā un rēķinā-pavadzīmē norāda Preces nosaukumu, daudzumu, cenu, līguma numuru un projekta numuru (Nr.1.1.1.4./17./I/003).
5.3. Pasūtītājam ir tiesības iesniegt defekta aktu par Pasūtījuma neatbilstību. Konstatētie trūkumi, kas tiek fiksēti defekta aktā, Piegādātājam 5 (piecu) darba dienu laikā jānovērš ar saviem līdzekļiem un uz sava rēķina. Pasūtītājs ir tiesīgs pagarināt trūkumu novēršanas laiku, pamatojoties uz Piegādātāja iesniegto rakstisku informāciju.
5.4. Pasūtītājs ir tiesīgs atteikties no nekvalitatīvas vai Līguma noteikumiem neatbilstošas Preces pieņemšanas.
5.5. Piegādātājam Preces Piegāde jāveic patstāvīgi, un tas nedrīkst nodot pienākumu izpildi trešajām personām iepriekš nesaskaņojot to ar Pasūtītāju.
5.6.Piegādātājam ir pienākums 3 (trīs) dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma, rakstveidā sniegt informāciju par: Preces piegādes gaitu, apstākļiem, kas traucē Preces piegādi.
6. Līguma noteikumu grozīšana, tā darbības pārtraukšana
6.1. Šī Līguma grozījumi ir pieļaujami, ja tie nemaina tā vispārējo raksturu (veidu un konkursa dokumentos noteikto mērķi) un atbilst vienam no šādiem gadījumiem:
6.1.1. grozījumi ir nebūtiski;
6.1.2. grozījumi ir būtiski un tiek izdarīti tikai šī Līguma 6.3.punktā minētajos gadījumos;
6.1.3. grozījumi tiek izdarīti šī Līguma 6.4.punktā minētajā gadījumā neatkarīgi no tā, vai tie ir būtiski vai nebūtiski.
6.2. Līguma grozījumi ir būtiski jebkurā no šādiem gadījumiem:
6.2.1. grozītie Līguma noteikumi, ja tie būtu bijuši paredzēti konkursa dokumentos, pieļautu atšķirīgu piedāvājumu iesniegšanu vai citu pretendentu dalību vai izvēli konkursā;
6.2.2. ekonomiskais līdzsvars (piemēram, risku sadalījums un tos kompensējošie līdzekļi), ko paredz
Līgums, tiek mainīts konkursā izraudzītā pretendenta interesēs;
6.2.3. Līguma priekšmetā ietver piegādes vai pakalpojumus, ko neparedz sākotnēji noslēgtais Līgums;
6.2.4. konkursā izraudzīto pretendentu (Piegādātāju) aizstāj ar citu piegādātāju.
6.3. Būtiski Līguma grozījumi ir pieļaujami šādos gadījumos:
6.3.1. konkursa dokumenti un Līgums skaidri un nepārprotami paredz grozījumu iespēju, nosacījumus, ar kādiem grozījumi ir pieļaujami, grozījumu apjomu un būtību. Šādi noteikumi par grozījumiem var attiekties uz līgumcenas pārskatīšanu, izvēles iespēju izmantošanu, kā arī uz citiem Līguma izpildes aspektiem;
6.3.2. Pasūtītājam ir nepieciešami papildu pakalpojumi vai piegādes, kas nebija iekļauti sākotnējā iepirkumā, un piegādātāja maiņa radītu būtisku izmaksu pieaugumu, un to nevar veikt tādu ekonomisku vai tehnisku iemeslu dēļ kā aizvietojamība vai savietojamība ar jau sākotnējā iepirkumā iegādāto aprīkojumu, pakalpojumiem vai iekārtām, vai piegādātāja maiņa radītu ievērojamas grūtības (Līgumcenas pieaugums šajā punktā minēto grozījumu gadījumā nevar pārsniegt 50% no sākotnējās šī Līguma līgumcenas);
6.3.3. Līguma grozījumi ir nepieciešami tādu iemeslu dēļ, kurus Pasūtītājs iepriekš nevarēja paredzēt (Līgumcenas pieaugums šajā punktā minēto grozījumu gadījumā nevar pārsniegt 50% no sākotnējās šī Līguma līgumcenas);
6.3.4. konkursā izraudzīto pretendentu (Piegādātāju) aizstāj ar citu atbilstoši komerctiesību jomas normatīvo aktu noteikumiem par komersantu reorganizāciju un uzņēmuma pāreju, un šis piegādātājs atbilst paziņojumā par līgumu vai konkursa dokumentos noteiktajām kvalifikācijas prasībām, un uz to neattiecas Publisko iepirkuma likuma 42.panta pirmajā daļā paredzētie izslēgšanas noteikumi, kurus Pasūtītājs sākotnēji ietvēris paziņojumā par līgumu vai konkursa dokumentos.
6.4. Līguma grozījumi ir pieļaujami, ja līguma grozījumu vērtība, ko noteic kā visu secīgi veikto grozījumu naudas vērtību summu (neņemot vērā to grozījumu vērtību, ka izdarīta saskaņā ar šī Līguma 6.3.1., 6.3.2. un
6.3.3.punktu), vienlaikus nesasniedz 10% no sākotnējās Līguma līgumcenas publiska piegādes un publiska pakalpojuma līguma gadījumā.
6.5. Līgumu var izbeigt, Līdzējiem rakstiski savstarpēji vienojoties. Šādā gadījumā Līguma darbība tiek uzskatīta par izbeigtu ar brīdi, kad Līdzēji parakstījuši protokolu par saistību izbeigšanu un savstarpējo norēķinu un saistību pilnīgu izpildi.
6.6. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma pirms termiņa, nosūtot Piegādātājam rakstveida paziņojumu, šādos gadījumos:
6.6.1. ja Piegādātājs piegādā nekvalitatīvu, Līguma 1.punkta noteikumiem neatbilstošu Preci, par ko ir sastādīts Līguma 5.3. punktā norādītais defektu akts un trūkumi nav novērsti Līguma 5.3. punktā norādītajā termiņā.
6.6.2. ja Piegādātājs piegādā Preci par augstākām cenām kā norādīts Piegādātāja piedāvājumā.
6.6.3. ja Piegādātājs neievēro Līgumā noteikto Preces piegādes termiņu.
6.6.4. ja Līgumā ir izdarīti būtiski grozījumi, kas nav pieļaujami saskaņā ar šī Līguma 6.1.punku.
6.6.5. ja Līgums nav noslēgts atbilstoši konkursa dokumentos paredzētajiem noteikumiem, vai ir mainīti būtiski konkursa dokumentos iekļautā iepirkuma līguma projekta noteikumi.
6.6.6. ja iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas brīdī piegādātājs bija atbilstošs kādam no Publisko iepirkuma likuma 42.panta pirmajā daļā minētajiem izslēgšanas gadījumiem un bija izslēdzams no iepirkuma procedūras.
6.6.7. ja iepirkuma līguma slēgšanas tiesībām piegādātājam nevajadzēja tikt piešķirtām Līgumā par Eiropas Savienību, Līgumā par Eiropas Savienības darbību un Publisko iepirkuma likumā paredzēto pienākumu būtiska pārkāpuma dēļ, kuru Līguma par Eiropas Savienības darbību 258.pantā noteiktajā procedūrā konstatējusi Eiropas Savienības Tiesa.
6.7. Ja Līgums tiek lauzts saskaņā ar šī Līguma 6.6.punkta nosacījumiem, vai izbeigts saskaņā ar šī Līguma
6.5.punkta nosacījumiem, tad Pasūtītājs ir tiesīgs izmantot Piegādātāja iesniegto Avansa atmaksas garantiju.
7. Strīdu risināšanas kārtība
7.1. Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdi tiks risināti savstarpēju sarunu ceļā, kas tiks attiecīgi protokolētas. Gadījumā, ja Līdzēji nespēs vienoties, strīds risināms tiesā Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.
8. Nepārvarama vara
8.1. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas, kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, kas būtiski ierobežo un aizskar Līdzēju tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un stāšanās spēkā.
8.2. Līdzējam, kas atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otram Līdzējam. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.
9. Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa un jauna personāla un apakšuzņēmēju piesaiste (ja attiecināms)
9.1. Konkursā izraudzītais pretendents (Piegādātājs) nav tiesīgs bez saskaņošanas ar pasūtītāju veikt piedāvājumā norādītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Līguma izpildē.
9.2. Piedāvājumā norādītā personāla nomaiņa pieļaujama tikai Līguma noteikumos norādītajā kārtībā un gadījumos. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā personāla nomaiņai Līguma noteikumos norādītajos gadījumos un gadījumos, kad piedāvātais personāls neatbilst konkursa dokumentos personālam izvirzītajām prasībām vai tam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas un pieredzes kā personālam, kas tika vērtēts, nosakot saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
9.3. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā apakšuzņēmēja nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:
9.3.1. piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst konkursa dokumentos apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām;
9.3.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām konkursā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un konkursa dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas, uz kādu konkursā izraudzītais pretendents atsaucies, apliecinot savu atbilstību konkursā noteiktajām prasībām, vai tas atbilst PIL 42.panta pirmajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem.
9.3.3. piedāvātais apakšuzņēmējs, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās līguma vērtības, atbilst PIL 42.panta pirmajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem.
9.3.4. apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu izdarīti tādi grozījumi pretendenta piedāvājumā, kuri, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši konkursa dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
9.4. Pasūtītājs nepiekrīt jauna apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, kad šādas izmaiņas, ja tās tiktu veiktas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši konkursa dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem
9.5. Xxxxxxxxx jaunā apakšuzņēmēja atbilstību, pasūtītājs piemēro PIL 42.panta pirmās daļas noteikumus. PIL 42.panta trešajā daļā minētos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts pasūtītājam.
9.6. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt konkursā izraudzītā pretendenta (Piegādātāja) personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar šā panta noteikumiem
00.Xxxx noteikumi
10.1. Šis Līgums ietver visas Pasūtītāja un Piegādātāja vienošanās par iepirkuma priekšmetu un veido visu
Līgumu kopumā un to nevar izmainīt vai labot bez abu Līdzēju rakstiskas vienošanās.
10.2. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tālrunis 29487842, e-pasts: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
10.3. Piegādātāja pilnvarotais pārstāvis: Xxxxxx Xxxxxxxxx, tālrunis x00000000000 e-pasts:
10.4. Līdzēju pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par Līguma nosacījumu izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā, par Preces pieņemšanas un nodošanas organizēšanu, pieņemšanas – nodošanas akta noformēšanu un parakstīšanu, un savlaicīgu rēķinu iesniegšanu un nodošanu apmaksai.
10.5. Jebkura rakstiska informācija Līguma sakarā (tai skaitā elektroniskā veidā vai pa faksu sūtīta) ir saistoša abiem Līdzējiem, un nepieciešamības gadījumā var kalpot par pierādījumiem, ja Līdzējs, kurš nosūtījis informāciju, ir saņēmis apstiprinājumu no otra Līdzēja par informācijas saņemšanu.
10.6. Līdzēji savstarpēji ir atbildīgi par otram Līdzējam nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena
Līdzēja vai tās darbinieku rupjas neuzmanības vai ļaunā nolūkā izdarīto darbību rezultātā.
10.7. Ja kādam no Līdzējiem tiek mainīts juridiskais statuss, Līdzēja amatpersonu paraksta tiesības, īpašnieki vai vadītāji, vai kāds no Līgumā minētajiem Līdzēja rekvizītiem, telefona, faksa numurs, e-pasta adrese u.c., tad Līdzējs nekavējoties rakstiski paziņo par to otram Līdzējam. Ja Līdzējs neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otrs Līdzējs ir pilnībā izpildījis savas saistības, lietojot šajā Līgumā esošo informāciju par otru Līdzēju. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz Līgumā minētajiem Līdzēju pārstāvjiem un to rekvizītiem.
10.8. Līgums ir sastādīts latviešu valodā uz 4 (četrām) lapām ar 1 (vienu) pielikumu 3 (trīs) eksemplāros, ar vienādu juridisku spēku, no kuriem divi glabājas pie Pasūtītāja, viens – pie Piegādātāja.
11. Līdzēju rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: | Izpildītājs: |
Latvijas Lauksaimniecības universitāte | SIA “TECHVITAS” |
Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX – 0000 Xxx.Xx. 90000041898 Valsts kase, kods: TRELLV22 Konts: XX00XXXX000000000000X Zinātņu prorektora p.i. X.Xxxxxxx | Mārupes nov., Mārupe, Xxxxxxxx xxxx 00-0, XX – 0000 Xxx.Xx. 40103821879 Luminor Bank AS banka, kods:RIKO LV 2X Konts: XX00 XXXX 0000 0000 0000 0 Prokūrists X.Xxxxxxxxx |