LĪGUMS Nr.393 Ozolnieku novada, Ozolniekos 2017.gada 2.augustā
LĪGUMS Nr.393
Ozolnieku novada, Ozolniekos 2017.gada 2.augustā
Ozolnieku novada pašvaldība, tās domes priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxxx personā, kurš darbojas saskaņā ar Ozolnieku novada pašvaldības nolikumu un likuma “Par pašvaldībām” 62.pantu, turpmāk šī līguma tekstā saukta “Pasūtītājs”, no vienas puses,
un
Compensa Life Vienna Insurance Group SE Latvijas filiāle, tās filiāles vadītāja Xxxxxxx Xxxxxxxx personā, kurš darbojas pamatojoties uz 2016.gada 1.novembra pilnvaru Nr.11/2016, turpmāk šī līguma tekstā saukta “Apdrošinātājs”, no otras puses, abas kopā turpmāk šī līguma tekstā sauktas “Līdzēji”,
Līdzēji, ņemot vērā 2017.gada 19.jūlija Ozolnieku novada domes iepirkumu komisijas lēmumu, kurš pievienots šim līgumam kā 1.pielikums, saskaņā ar kuru Apdrošinātājam ir piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības atklātā konkursā Nr. OND 2017/17 „Ozolnieku novada pašvaldības darbinieku veselības apdrošināšana”, turpmāk tekstā saukts “Konkurss”, noslēdz šo līgumu, turpmāk saukts Līgums, par sekojošo:
Līguma priekšmets.
APDROŠINĀTĀJS sniedz veselības apdrošināšanas pakalpojumus Pasūtītāja darbiniekiem (turpmāk – “Darbinieki”), saskaņā ar Konkursa nolikumu, APDROŠINĀTĀJA iesniegto tehnisko piedāvājumu (2.pielikums) un finanšu piedāvājumu (3.pielikums) un spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Noslēdzot līgumu APDROŠINĀTĀJS apliecina, ka tam ir zināmas un pieņemamas visas Konkursa ietvaros izvirzītās prasības un viņš tās apņemas ievērot visā Līguma izpildes laikā.
Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz visu ar šo līgumu uzņemto saistību pilnīgai izpildei. Apdrošinātāja izsniegtās veselības apdrošināšanas polises darbības termiņš ir 1 (viens) gads.
Līguma darbības vieta ir Latvija Republika.
Apdrošināšanas periodā iespējama papildus Darbinieku apdrošināšana un darba attiecību izbeigušo Darbinieku izslēgšana, šajā Līgumā noteiktajā kārtībā.
Līguma apdrošinājuma summas un apdrošināšanas prēmija.
Kopējā prognozētā šī Līguma summa ir EUR 92 572.75 (deviņdesmit divi tūkstoši pieci simti septiņdesmit divi euro un 75 centi), kas sakrīt ar Apdrošinātāja iesniegto finanšu piedāvājumu (3.pielikums).
Viena Darbinieka apdrošināšanas cena (prēmija) par 12 mēnešiem ir EUR 194.89 (viens simts deviņdesmit četri euro un 89 centi), kas sakrīt ar Apdrošinātāja iesniegto finanšu piedāvājumu (3.pielikums).
Apdrošinātājs nodrošina Pasūtītāja darbiniekiem iespēju par saviem līdzekļiem iegādāties Polises ar paplašinātu segumu, atbilstoši Apdrošinātāja piedāvājuma. Šādā gadījumā Apdrošinātājs izraksta atsevišķu rēķinu Darbiniekam, kas vēlas iegādāties polisi par paplašinātu segumu, par prēmijas daļu, kas pārsniedz šī Līguma 2.2.punktā noteikto prēmiju.
Apdrošinātājs nodrošina iespēju, ka daļai no Pasūtītāja darbiniekiem Pasūtītājs apmaksā prēmiju tikai 50% apmērā. Šādā gadījumā Pasūtītājam rēķins tiek izrakstīts par 50% no šī Līguma 2.2.punktā noteiktās summas, bet par atlikušajiem 50% rēķins tiek izrakstīts tieši Darbiniekam.
Pasūtītājs samaksā Apdrošinātājam kopējo apdrošināšanas prēmiju, atbilstoši faktiskajam apdrošināto personu skaitam, 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc APDROŠINĀTĀJA atbilstoša rēķina saņemšanas dienas.
Gadījumā, ja Pasūtītājs neveic prēmijas samaksu šī Līguma 2.4.punktā noteiktajā termiņā, Apdrošinātājam ir tiesības aprēķināt Pasūtītājam līgumsodu 0,01% apmērā no termiņā nesamaksātās summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% apmērā no rēķina summas.
APDROŠINĀTĀJA un Pasūtītāja tiesības un pienākumi.
Pasūtītājs apņemas:
iesniegt Apdrošinātāja noteiktā formā apdrošināmo Darbinieku sarakstu polises sagatavošanai APDROŠINĀTĀJAM, ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Līguma abpusējas parakstīšanas dienas;
informēt Darbiniekus par to, ka tie tiek apdrošināti, iepazīstinot tos ar noslēgtās polises programmas un noteikumu saturu;
rakstiski informēt APDROŠINĀTĀJU par apdrošināmajiem Darbiniekiem, kuri iekļaujami polisē polises darbības laikā ne biežāk kā 1 (vienu) reizi mēnesī;
rakstiski informēt APDROŠINĀTĀJU par apdrošinātajiem Darbiniekiem, kuri no polises izslēdzami polises darbības laikā ne biežāk kā 1 (vienu) reizi mēnesī;
apmaksāt APDROŠINĀTĀJA sagatavotos rēķinus 20 (divdesmit) darba dienu laikā no to saņemšanas dienas elektroniski. Prēmijas samaksa tiks veikta 1(vienā) maksājumā par katru polisi.
izsniegt katram apdrošinātajam Darbiniekam Karti, ko saņēmis no Apdrošinātāja;
APDROŠINĀTĀJS apņemas:
pilnībā ievērot šī Līguma, Konkursa nolikumu un savu tehnisko un finanšu piedāvājumu;
Līguma un polises darbības laikā nekādā veidā nepasliktināt Pasūtītāja vai Darbinieku iegādātā apdrošināšanas seguma nosacījumus, kā arī jebkurā citā veidā neapgrūtināt Darbinieku iespējas saņemt tiem pienākošos apdrošināšanas pakalpojumus un atlīdzību;
izsniegt Pasūtītāja darbiniekiem apdrošināšanas polisi un individuālos apdrošināšanas dokumentus atbilstoši Pasūtītāja iesniegtajam APDROŠINĀTO PERSONU sarakstam 5 (piecu) darba dienu laikā pēc 3.1.1. punktā minētā saraksta saņemšanas;
nodrošināt dokumentu pieņemšanu apdrošināšanas atlīdzības izmaksai:
pa pastu uz adresi vai personīgi: Vienības xxxxx 00X, Xxxx, XX 1004;
pa e-pastu: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx;
APDROŠINĀTĀJA mājas lapā xxx.xxxxxxxxxxxx.xx;
savlaicīgi izmaksāt Darbiniekiem pienākošos apdrošināšanas atlīdzību, saskaņā ar Konkursa nolikumu un tehniskajā piedāvājumā (2.pielikums) noteikto apmēru, kārtību un termiņu;
pēc Pasūtītāja pieprasījuma, novadīt informatīvus seminārus Pasūtītāja norādītās telpās (aptuveni 13 iestādēs un struktūrvienībās Ozolnieku novada teritorijā) par Polises segumu, nosacījumiem, pareizu lietošanu, atlīdzību saņemšanas kārtību un citiem jautājumiem;
informēt Pasūtītāju par apdrošināšanas prēmijas daļas apmēru tiem Darbiniekiem, kuri polises darbības laikā no tās izslēdzami vai polisē iekļaujami; prēmijas piemaksa vai prēmijas atlikums tiek rēķināts saskaņā ar 2.pielikumā – tehniskajā piedāvājumā norādīto, neieturot izmaksās administratīvos atskaitījumus;
bez maksas sagatavot individuālās apdrošināšanas kartes dublikātus darbiniekiem, kas līguma darbības laikā mainījuši uzvārdu vai kuriem tā sabojāta, nozagta vai nozaudēta;
sniegt informāciju par kopējo izmantoto pakalpojumu apjomu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja vai Xxxxxxxxxx pieprasījuma;
pēc Pasūtītāja pieprasījuma, ja to akceptē arī potenciālā līgumorganizācija, rast iespēju noslēgt sadarbības līgumus ar norādītajām ārstniecības iestādēm;
nodrošināt bezmaksas izziņu, kā arī nepieciešamo dokumentu kopiju izsniegšanu DARBINIEKIEM 10 (desmit) darba dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas, iesniegšanai Valsts ieņēmumu dienestam;
APDROŠINĀTĀJAM ir rakstveidā skaidri jāformulē, jāpamato atlīdzības izmaksas atteikums atbilstoši Līguma un polises, apdrošināšanas nosacījumiem, programmu un riska aprakstiem, ciktāl tie nav pretrunā ar Līguma noteikumiem.
Pušu atbildība.
Puses viena pret otru ir materiāli atbildīgas par līgumsaistību neizpildi, kā arī par otrai Pusei radītiem zaudējumiem, atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un šim Līgumam.
Pasūtītājs nav atbildīgs par Xxxxxxxxxx pārtērētajiem limitiem.
Gadījumā, ja Līguma darbības laikā Apdrošinātāja līgumorganizācijā ir mainījusies veselības aprūpes pakalpojuma cena, tad neatkarīgi no tā, vai Apdrošinātājs un līgumorganizācija ir izmaiņas nostiprinājuši savā sadarbības līgumā, izmaksājamās atlīdzības apmērs Darbiniekiem nevar tikt pasliktināts, tam ir jābūt atbilstošam APDROŠINĀTĀJA tehniskajā piedāvājumā (2.pielikums) norādītajam.
Izmaiņas līguma darbībā vai tā darbības pārtraukšana.
Visas izmaiņas, papildinājumi, kas attiecas uz Līgumu, ir spēkā, ja tie izteikti rakstveidā un tos parakstījuši abi Līdzēji.
Līguma darbības laikā APDROŠINĀTĀJAM nav tiesību bez Pasūtītāja tiešas un rakstiskas piekrišanas grozīt, mainīt vai papildināt spēkā esošos apdrošināšanas noteikumus, ja tas pasliktina atrunātos apdrošināšanas nosacījumus.
APDROŠINĀTĀJS var veikt izmaiņas, kas uzlabo līguma nosacījumus, bet šīs izmaiņas nevar būt par pamatu prasījumam palielināt apdrošināšanas prēmijas apjomu vai mainīt tās maksāšanas kārtību.
Ja Līguma darbības laikā APDROŠINĀTĀJS ir pilnībā izpildījis savas saistības attiecībā pret APDROŠINĀTO PERSONU, izmaksājot apdrošināšanas summu pilnā apmērā, tad par to tiek elektroniski 10 (desmit) kalendāro dienu laikā paziņots APDROŠINĀTAJAI PERSONAI.
Līgums var tikt apturēts vai izbeigts normatīvajos aktos un Līgumā noteiktajos gadījumos, kā arī Pusēm atsevišķi vienojoties.
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, vienu mēnesi iepriekš par to rakstveidā brīdinot APDROŠINĀTĀJU, ja Apdrošinātājs nepilda vai izpilda nepienācīgi šo Līgumu, un brīdinājumā noteiktajā termiņā nav novērsis pārkāpumus.
Līguma pirmstermiņa pārtraukšanas gadījumā APDROŠINĀTĀJS atmaksā Pasūtītājam neizmantoto apdrošināšanas prēmiju par laika periodu līdz polises gada darbības beigām proporcionāli termiņam, atbilstoši tehniskajā piedāvājumā (2.pielikums) norādītajam. Šajā gadījumā netiek ņemtas vērā izmaksātās apdrošināšanas atlīdzības, netiek ieturēti administratīvie atskaitījumi un Pasūtītājs nesedz zaudējumus, kas APDROŠINĀTĀJAM radušies saistībā ar Līguma izbeigšanu pirms termiņa
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji nekavējoties izbeigt Līgumu, ja tiesā ierosināts APDROŠINĀTĀJA tiesiskās aizsardzības vai maksātnespējas process.
Citi noteikumi.
Ja Līguma noteikumi ir pretrunā ar Līguma ietvaros noslēgtās Polises nosacījumiem, par noteicošo tiek uzskatīts Līgums un tā pielikumos iekļautie nosacījumi.
Visi jautājumi, kuri nav atrunāti Līgumā un Konkursa dokumentos, tiek izskatīti normatīvajos aktos, tai skaitā likumā “Par apdrošināšanas līgumu” noteiktajā kārtībā.
Puses noskaidro domstarpības, kas radušās Līguma izpildes laikā, pārrunu ceļā, bet, ja vienošanās netiek panākta, saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem. Puses ir atbildīgas par līgumsaistību neizpildi atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Līguma izpildi koordinējošā persona no Pasūtītāja puses ir personāldaļas speciāliste Xxxxx Xxxxxxxxx, (tālr. 63084718, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx).
Līguma izpildi koordinējošā persona no Apdrošinātāja puses ir: Pārdošanas kanāla vadītājs Xxxxxx Xxxxxxxx (tālr. 67606952, e-pasts: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx)
Līgums sagatavots divos eksemplāros uz divām abpusēji apdrukātām lapām katrs, no kuriem viens nodots APDROŠINĀTĀJAM, bet otrs Pasūtītājam. Līguma ietvaros noslēgtā polise ir Līguma pielikumā un ir tā neatņemama sastāvdaļa.
Līgumam ir pievienoti šādi pielikumi:
1.pielikums – iepirkumu komisijas lēmuma izraksts uz 1 lapas;
2. pielikums – Apdrošinātāja Konkursā iesniegtais tehniskais piedāvājums uz 18 lapām;
3. pielikums – Apdrošināta Konkursā iesniegtais finanšu piedāvājums uz 1 lapas.
Pušu rekvizīti un paraksti:
Pasūtītājs: Apdrošinātājs:
Ozolnieku novada pašvaldība Compensa Life Vienna Insurance
Group SE Latvijas filiāle
Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000 Xxxxxxxx xxxxx 00 X, Xxxx, XX 0000
Xxx.Xx. LV90001623310 Xxx.xx. 50003958651
A/s Swedbank Kods: XXXXXX00 A/s Swedbank Kods: XXXXXX00
Konts: XX00XXXX0000000000000 Konts: XX00XXXX0000000000000
Domes priekšsēdētājs: filiāles vadītājs:
________________________ ________________________
Xxxxxx Xxxxxxx Z.v. Xxxxxxx Xxxxxxxx z.v.
2017.gada __.augustā 2017.gada __.augustā
4