NOLIKUMS
apstiprinĀts
SIA
„Daugavpils dzīvokļu un komunālās
saimniecības uzņēmums” iepirkumu komisijas
(izveidota ar 2018.gada 30.maija rīkojumu Nr.1-3/0045)
2018.gada 30.augusta sēdē (protokols Nr.1)
Publisko iepirkumu likuma 9.pantu
NOLIKUMS
„Datu aizsardzības speciālistu pakalpojumu nodrošināšana uzņēmuma vajadzībām”
Iepirkuma identifikācijas numurs SIA DDzKSU-2018/049M
Daugavpils, 2018
Vispārīgā informācija
Pasūtītāja nosaukums, adrese un rekvizīti:
Pasūtītāja nosaukums
SIA “Daugavpils dzīvokļu un komunālās saimniecības uzņēmums”
PVN maksātāja reģistrācijas numurs
41503002485
Juridiskā adrese
Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, XX-0000
Tālrunis, fakss
654 07260, 654 38872
Elektroniskā pasta adrese
Kontaktpunkts
Iepirkumu speciālists 304.kabinetā
Kontaktpersona
Xxxxx Xxxxxxxx
Tālruņa Nr.
654 07268
Faksa Nr.
654 38872
e-pasta adrese
Darbs
Pirmdiena
Otrdiena
Trešdiena Ceturtdiena
08.00 – 12.00, 12.45 – 17.00
Piektdiena
08.00 – 12.00, 13.00 – 16.00
Iepirkuma metode: Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.pantu.
Pretendents nav tiesīgs iesniegt piedāvājumu variantus.
Nosacījumi tās informācijas aizsardzībai, kuru Pasūtītājs nodevis piegādātājiem kopā ar tehniskajām specifikācijām, kā arī iepirkuma procedūras laikā – nav paredzēti.
Paziņojot par iepirkuma līguma slēgšanu un informējot pretendentus, pasūtītājs nav tiesīgs atklāt informāciju, kuru tam kā komercnoslēpumu vai konfidenciālu informāciju nodevuši citi pretendenti. Ja attiecībā uz iepirkuma priekšmetu vai kādu no iepirkuma priekšmeta daļām ir nepieciešams ievērot komercnoslēpumu, pretendents to norāda savā piedāvājumā.
II. Iepirkuma priekšmets
Iepirkuma priekšmets: datu aizsardzības speciālistu pakalpojumi. Iepirkuma priekšmeta apjoms un apraksts noteikts iepirkuma Nolikumam pievienotajā tehniskajā specifikācijā (2.pielikums).
Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.
Iepirkuma nomenklatūra: CPV kodi: 79140000-7 (juridisko konsultāciju un juridiskās informācijas pakalpojumi), 73000000-2 (pētniecības un izstrādes pakalpojumi un saistītie konsultāciju pakalpojumi).
Paredzamā līgumcena euro bez PVN – līdz EUR 12000.00 (divpadsmit tūkstoši euro).
Iepirkuma līguma izpildes laiks, vieta un svarīgākie nosacījumi paredzēti iepirkuma tehniskajā specifikācijā (2.pielikums) un iepirkuma līguma projektā (5.pielikums). Iepirkuma līgumu slēdz pēc tam, kad pieņemts lēmums par uzvarētāju.
Līguma darbības termiņš: līdz pilnīgai saistību izpildei, atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām.
III. Piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums un laiks
Piedāvājumus drīkst iesniegt personīgi SIA „Daugavpils dzīvokļu un komunālās saimniecības uzņēmums” 304.kabinetā, vai atsūtīt pa pastu pēc adreses: SIA „Daugavpils dzīvokļu un komunālās saimniecības uzņēmums”, Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, XX-0000, sākot ar dienu, kad paziņojums par plānoto līgumu ir publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā.
Piedāvājumu iesniegšanas pēdējais termiņš – ne vēlāk kā līdz 2018.gada 11.septembrim, plkst.14:00 pēc vietējā laika. Ja piedāvājums tiek iesniegts pēc norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, to neatvērtā veidā nosūta atpakaļ pretendentam ierakstītā pasta sūtījumā vai nepieņem, ja pieteikumu iesniedz personīgi.
Piedāvājumu atvēršana notiks 2018.gada 11.septembrī, plkst.14.00, SIA “Daugavpils dzīvokļu un komunālās saimniecības uzņēmums”, 210.kabinetā, Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, atklātā sēdē. Piedāvājumu vērtēšanu un lēmumu pieņemšanu komisija veic slēgtā sēdē.
IV. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformējumu un iesniegšanu
Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā, drukātā veidā, vienā eksemplārā, lapas cauršūtas, numurētas un aizzīmogotas. Piedāvājums ir jāiesniedz aizlīmētā aploksnē. Uz piedāvājuma iesaiņojuma jānorāda:
SIA „Daugavpils dzīvokļu un komunālās saimniecības uzņēmums”
Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, XX – 0000, Xxxxxxx
Pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, tālruņa numurs
Iepirkumam
“Datu aizsardzības speciālistu pakalpojumu nodrošināšana uzņēmuma vajadzībām”
ID Nr. SIA DDzKSU-2018/049M
Neatvērt līdz 2018.gada 11.septembrim, plkst. 14:00
Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Pretendenta atlases vai kvalifikāciju apliecinošus dokumentus var iesniegt svešvalodā. Ja kāds dokuments iesniegts svešvalodā, pretendents tam pievieno tulkojumu latviešu valodā, kārtībā, kāda noteikta Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumos Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”.
Visiem pretendenta sagatavotajiem dokumentiem un to atvasinājumiem ir jābūt noformētiem Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noteiktajā kārtībā. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots.
Ja kādu Pretendenta iesniegto dokumentu izdevusi 1961.gada 5.oktobra Hāgas konvencijas par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu dalībvalsts iestāde, tad pie tiem ir jābūt pievienotiem APOSTILLE apliecinājumiem. Pārējo valstu iestāžu izsniegtajiem dokumentiem ir jābūt legalizētiem starptautiskajos līgumos noteiktajā kārtībā. Konsulārā legalizācija un dokumentu legalizācija ar APOSTILLE saskaņā ar Dokumentu legalizācijas likumu nav nepieciešama publiskiem dokumentiem, kurus ir izsniegusi Eiropas Savienības dalībvalsts, Eiropas Ekonomikas zonas valsts vai Šveices Konfederācija.
Pieteikumu, tehnisko un finanšu piedāvājumu un citus iepirkuma dokumentus paraksta persona, kuras pārstāvības tiesības reģistrētas Latvija Republikas Uzņēmumu reģistrā, attiecīgā ārvalsts reģistrā, vai kura ir tam speciāli pilnvarota.
Pieteikums, tehniskais un finanšu piedāvājums jāsagatavo saskaņā ar pievienotajiem paraugiem.
Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Ja pretendents groza piedāvājumu, tas iesniedz jaunu piedāvājumu ar atzīmi “GROZĪTS”. Tādā gadījumā komisija vērtē grozīto piedāvājumu.
Pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar savu piedāvājumu grozīt.
Pretendentu iesniegtie dokumenti pēc iepirkuma pabeigšanas netiek atdoti atpakaļ.
V. Prasības pretendentiem un iesniedzamā informācija,
kas
nepieciešama, lai novērtētu pretendentu
Pretendentu izslēgšanas nosacījumus reglamentē Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotā daļa, kas vienlīdz saistoša visiem pretendentiem.
Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajai daļai, Pasūtītājs pretendentu, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izslēdz no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;
ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;
iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu šā likuma 25. panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;
uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi šī punkta nosacījumi.
Iesniedzamie dokumenti dalībai iepirkumā:
Pilnvara – ja nepieciešams.
Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā (1.pielikums);
Kvalifikācijas (atlases dokumenti) atbilstoši iepirkuma Nolikuma 28.punkta prasībām;
Parakstīts Tehniskais piedāvājums brīvā formā, apliecinot gatavību izpildīt visus tehniskajā specifikācijā noteiktos uzdevumus. Tehniskajam piedāvājumam jāatbilst tehnisko specifikāciju minimālajām tehniskajām prasībām.
Parakstīts Finanšu piedāvājums atbilstoši nolikuma 3.pielikumam.
Pretendentu kvalifikācijas (atlases) prasības un iesniedzamie dokumenti kvalifikācijas apliecināšanai:
Atbilstība profesionālās darbības veikšanai
Iesniedzamie dokumenti
kvalifikācijas apliecināšanai28.1. Pretendents ir reģistrēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām (ja pretendents ir juridiskā persona). Prasība attiecas arī uz personālsabiedrības biedru vai piegādātāju apvienības dalībnieku (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība vai piegādātāju apvienība) vai apakšuzņēmēju (ja pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmēju)
Informāciju par Latvijā reģistrēta pretendenta reģistrācijas faktu, Pasūtītājs iegūs publiskā datubāzē.
Ārvalstīs reģistrēts pretendents iesniedz šādus dokumentus, kuri izsniegti ne agrāk kā mēnesi pirms iesniegšanas dienas:
1. attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izsniegtu dokumentu (tulkotu un apliecinātu dokumenta kopiju), kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, vai pretendenta pārstāvja parakstītu un tulkotu attiecīgās ārvalsts publiskā reģistra izdruku, kas apliecina pretendenta reģistrācijas faktu (ja kompetentās institūcijas izziņas netiek izdotas);
2. attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu (tulkotu un apliecinātu dokumenta kopiju), kas apliecina pretendenta likumiskā pārstāvja (vadītāja, direktora) paraksta tiesības. Ja pieteikumu paraksta pilnvarotā persona – papildus pievieno pilnvaras oriģināla eksemplāru.
Tehniskās un profesionālās spējas
Iesniedzamie dokumenti
kvalifikācijas apliecināšanai28.2. Pretendentam iepriekšējo triju gadu periodā, vai īsākā laika periodā, ir pieredze iepirkuma priekšmetā minēto pakalpojumu sniegšanā, kur vismaz 1 (viena) pasūtījuma līgumcena nav mazāka par EUR 5000 (pieci tūkstoši euro) bez PVN.
Pieredzes apraksts par uzsāktiem vai paveiktiem vismaz 3 projektiem valsts vai pašvaldībās iestādēm un kapitālsabiedrībām, norādot pasūtītāju, izpildītāju, īsu līguma priekšmeta aprakstu, līguma izpildes gadu vai laikposmu, līguma summu un kontaktpersonu.
28.3. Pretendents nodrošina kvalificēta personāla piesaisti līguma izpildei, kas saskaņā ar esošajiem normatīvajiem aktiem nepieciešami tehniskajā specifikācijā noteikto darbu veikšanai.
Pretendentam jābūt vismaz diviem sertificētiem fizisko personu datu aizsardzības speciālistiem, kuri ir reģistrēti Datu valsts inspekcijā, norādot apliecības numuru vai pievienojot apliecību kopijas.
Pretendentam jābūt vismaz vienam speciālistam, kam ir piešķirts (CISA, CISM vai līdzvērtīgais) sertifikāts, pievienojot sertifikāta kopiju ar tulkojumu latviešu valodā.
28.4. Pretendenta piedāvātie speciālisti piekrīt piedalīties iepirkuma līguma izpildē.
Katra speciālista rakstisks apliecinājums par piekrišanu piedalīties iepirkuma līguma izpildē.
Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei:
ja pretendents paredz piesaistīt apakšuzņēmēju, uz kura iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, vai kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, pretendents pieteikumā norāda katru tādu apakšuzņēmēju un iesniedz katra apakšuzņēmēja apliecinājumu vai vienošanos ar pretendentu par sadarbību konkrētā līguma izpildei, kurā norādīta paredzamā nododamā līguma izpildes daļa procentos un naudas izteiksmē un konkrēti veicamie uzdevumi;
ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, jāiesniedz apvienības dalībnieku (biedru) parakstīta vienošanās vai līdzvērtīgs dokuments, kurā norādīts galvenais dalībnieks, kurš pilnvarots parakstīt piedāvājumu, iepirkuma līgumu un citus dokumentus, saņemt un izdot rīkojumus piegādātāju apvienības dalībnieku vārdā, kā arī saņemt maksājumus no Pasūtītāja. Vienošanās dokumentā jānorāda katra piegādātāju apvienības dalībnieka darba daļa procentos un naudas izteiksmē, ietverot nosacījumu, ar kuru apvienības dalībnieki apņemas noslēgt sabiedrības līgumu vai dibināt personālsabiedrību uzvaras gadījumā un citi normatīvajos aktos noteiktie nosacījumi.
Iepirkuma līguma izpildes laikā pretendents varēs nomainīt iesniegtajā piedāvājuma nominētus speciālistu/us un apakšuzņēmējus vienīgi ar pasūtītāja rakstveida piekrišanu. Iepirkuma līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu pasūtītājs veic pēc analoģijas Publisko iepirkumu likuma 62.panta regulējumam. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt iepirkuma procedūrā izraudzītā pretendenta personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.
VI. Piedāvājumu vērtēšanas kritēriji un lēmuma pieņemšanas kārtība
Iepirkuma komisija izvēlēsies normatīvo aktu un šī Nolikuma prasībām atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, kuru noteiks ņemot vērā tikai cenu.
Iepirkuma komisija vērtē pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, iepirkuma dokumentiem, kā arī citiem normatīvajiem aktiem.
Ja pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju, iepirkuma komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, vai pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, bet tas atsakās slēgt iepirkuma līgumu, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
Iepirkuma komisija:
Pārbaudīs piedāvājumu atbilstoši Nolikumā norādītajām prasībām, vai tas ir cauršūts un caurauklots, pārbaudīs piedāvājuma noformējumu;
Veiks pretendentu atlasi – pārbaudīs iesniegto dokumentu atbilstību nolikuma prasībām, izskatīs publiskajās datubāzēs pieejamo informāciju par pretendenta kvalifikāciju u.c.;
Pārbaudīs tehniskā piedāvājuma atbilstību tehnisko specifikāciju prasībām un nepieciešamības gadījumā pieprasīs pretendentam izskaidrot tehniskajā piedāvājumā iekļauto informāciju.
Xxxxxxxxx finanšu piedāvājuma atbilstību nolikuma prasībām. Pārbaudīs aritmētiskās kļūdas;
Noteiks Nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu un pieņems starplēmumu par pretendentu, kuram atbilstoši citām paziņojumā par līgumu un Nolikumā noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības;
Veiks pārbaudi par Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotajā dāļā noteikto izslēdzošo nosacījumu neesamību attiecībā uz pretendentu, kuram atbilstoši citām paziņojumā par līgumu un Nolikumā noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības;
Nepieciešamības gadījumā, paziņos attiecīgās dzīvojamās mājas dzīvokļu īpašniekiem informāciju par atzīto pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības iepirkumā;
Pēc dzīvojamās mājas dzīvokļu īpašnieku lēmuma saņemšanas, pieņems lēmumu par uzvarētāju vai iepirkuma pārtraukšanu.
Trīs darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas visi pretendenti tiks informēti par komisijas pieņemto lēmumu;
Piedāvājumi, kas iesniegti pēc uzaicinājumā norādītā termiņa, netiks vērtēti.
VII. Citi noteikumi
Iepirkuma Komisija darbojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma un šā Nolikuma prasībām. Savus lēmumus komisija pieņem sēžu laikā.
Iepirkuma komisija nodrošina iepirkuma procedūras dokumentu izstrādāšanu, protokolē iepirkuma procesa gaitu un ir atbildīga par iepirkuma procesu.
Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs organizē un vada komisijas darbu, nosaka komisijas sēžu vietu, laiku un kārtību, sasauc un vada komisijas sēdes, kā arī nodrošina apliecinājumu parakstīšanu.
Iepirkuma komisija sniegs atbildes uz ieinteresēto pretendentu rakstveidā uzdotajiem jautājumiem vai papildu informāciju triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Papildu informāciju pasūtītājs nosūtīs ieinteresētajam pretendentam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievietos šo informāciju vietā, kur ir pieejams iepirkuma nolikums, norādot arī uzdoto jautājumu.
Pretendentiem ir pastāvīgi jāseko līdzi aktuālajai informācijai mājas lapā par konkrēto iepirkumu. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
Pretendents nodrošina, lai piedāvājums tiktu noformēts atbilstoši Nolikuma prasībām. Katrs pretendents, iesniedzot pieteikumu, apņemas ievērot visus Nolikumā minētos nosacījumus.
Izraudzītajam pretendentam 10 (desmit) kalendāro dienu laikā no iepirkuma līguma saņemšanas dienas jāparaksta tas un jānogādā atpakaļ pasūtītājam uz juridisko adresi. Šī punktā noteiktā termiņa neievērošana tiks uzskatīta par atteikšanos parakstīt iepirkuma līgumu.
Gadījumā, ja normatīvajos aktos tiek izdarīti vai stājas spēkā grozījumi, piemēro normatīvo aktu nosacījumus, negrozot nolikumu.
Pielikumā:
Pieteikums;
Tehniskā specifikācija;
Finanšu piedāvājuma veidlapa;
Līguma projekts.
1. Pielikums iepirkuma nolikumam
Datu aizsardzības speciālistu pakalpojumu nodrošināšana uzņēmuma vajadzībām
Identifikācijas
numurs SIA DDzKSU-2018/049M
PIETEIKUMS
Daugavpilī
Komersants
___________________________________________________________________________
(nosaukums)
Reģistrācijas Nr. _____________________________________________________________
Juridiskā adrese ___________________________________________________________________________
Nodokļu maksātāja (PVN) reģistrācijas Nr. ________________________________________
tālr.,fakss___________________________ e-pasts__________________________________
Kontaktpersonas amats, vārds, uzvārds, tālr.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Bankas rekvizīti ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
tā direktora (vadītāja, valdes priekšsēdētāja) ar paraksta tiesībām (vārds, uzvārds) personā, ar šī pieteikuma iesniegšanu:
Piesakās piedalīties iepirkumā “Datu aizsardzības speciālistu pakalpojumu nodrošināšana uzņēmuma vajadzībām”, identifikācijas numurs SIA DDzKSU-2018/049M, piekrīt visiem Nolikuma nosacījumiem un garantē Nolikuma un normatīvo aktu prasību izpildi. Nolikuma noteikumi ir skaidri un saprotami.
2. _____________ (v.,uzvārds) apliecina, ka:
2.1. visa sniegtā informācija ir pilnīga un patiesa;
2.2. piekrīt visiem nolikuma, x.xx. iepirkuma līgumu projektu nosacījumiem;
2.3. nekādā veidā nav ieinteresēts nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumā;
2.4. tam ir normatīvajos aktos noteiktā kārtībā nodarbināts personāls ar atbilstošu kvalifikāciju, kas ļauj nodrošināt tehniskajā specifikācijā noteikto prasību izpildi.
2.5. nav tādu apstākļu, kuri liegtu tiesības piedalīties iepirkumā un izpildīt Nolikumā norādītās prasības.
3. informē, ka __________ (uzņēmuma nosaukums) ___________ (atbilst/neatbilst, norāda atbilstošo) ________________ mazā vai vidējā uzņēmuma statusam1;
4. __________ norāda, ka līguma izpildē plāno piesaistīt sekojošus apakšuzņēmējus (ja plāno piesaistīt apakšuzņēmējus):
Nr. p.k
|
Nosaukums un reģistrācijas numurs |
Statuss piedāvājumā (apakšuzņēmējs vai personu apvienības dalībnieks) |
Juridiskā adrese, kontaktpersona, telefons |
Veicamo pakalpojumu apjoms no kopējā apjoma (%) |
Apakšuzņēmējam /personu apvienības dalībniekam nodoto pakalpojumu apraksts un pamatojums un/vai norāda iespējas, uz kurām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikumā noteiktajām prasībām |
1. |
|
|
|
|
|
Vārds, uzvārds, amats |
|
Paraksts |
|
Datums |
|
2. Pielikums iepirkuma nolikumam
Datu aizsardzības speciālistu pakalpojumu nodrošināšana uzņēmuma vajadzībām
Identifikācijas
numurs SIA DDzKSU-2018/049M
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Vispārēja informācija
Lai nodrošinātu Pasūtītāja un tā iestāžu veiktās personas datu apstrādes uzraudzību atbilstoši Eiropas Savienībā un Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu, tai skaitā Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) “Par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula)”, turpmāk – Regula, prasībām, Uzņēmējs apņemas nodrošināt datu aizsardzības speciālista pakalpojumus, kuros ietilpst Pasūtītāja informēšana un konsultēšana par datu aizsardzības prasībām, Regulas prasību ievērošanas uzraudzība, personas datu apstrādi reglamentējošās dokumentācijas izveide un uzturēšana, sadarbība ar Datu valsts inspekciju, kā arī būt par Pasūtītāja kontaktpersonu jautājumos, kas saistīti ar personas datu apstrādi, it īpaši datu subjektiem īstenojot savas tiesības.
Lai nodrošinātu Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasību izpildi attiecībā uz informācijas, informācijas sistēmu un informācijas tehnoloģiju drošības pārvaldību, Uzņēmējs apņemas veikt informācijas drošības pārvaldnieka pienākumus, kuros ietilpst drošības pārvaldības plānošana, nepieciešamo aizsardzības pasākumu ieviešanas organizēšana un izpildes kontrole.
Veicamo darba uzdevumu detalizēts apraksts
Atbilstoši LR normatīvo aktu prasībām un esošajai situācijai Pasūtītāja infrastruktūrā, Līguma izpildes laikā Uzņēmējs nodrošina Pakalpojumu, kura ietvaros veic šādus darbus:
Personas datu aizsardzība
Paziņojums Datu valsts inspekcijai par datu aizsardzības speciālista norīkošanu;
Sistemātiska Pasūtītāja veikto personas datu apstrādes darbību uzraudzība:
personas datu apstrādes faktisko apstākļu/izmaiņu konstatēšanai,
likumīgas datu apstrādes- leģitīms nolūks, tiesiskais pamatojums un citu datu apstrādes principu ievērošanai;
iekšējo normatīvo aktu un datu apstrādē izmantotās dokumentācijas atbilstībai Latvijas Republikā spēkā esošajam regulējumam.
Dokumentācijas izstrāde un aktualizēšana:
Pasūtītāja datu apstrāžu reģistra pilnveidošana un uzturēšana;
personas datu aizsardzības noteikumu izstrāde, x.xx. datu aizsardzības pārkāpumu identificēšanai, ziņošanai, novēršanai un datu subjekta tiesību ievērošanai;
privātuma politikas izstrāde;
novērtējuma par ietekmi uz datu aizsardzību veikšana identificētajiem datu apstrādes nolūkiem, kuriem konstatēts augsta līmeņa risks personas tiesībām un brīvībām datu aizsardzības kontekstā (atbilstoši Regulā noteiktajiem kritērijiem, ņemot vērā Pasūtītāja darbības specifiku);
datu subjektu piekrišanas/informēšanas paraugu un Regulas prasībām atbilstošu nosacījumu izstrāde iekļaušanai Pasūtītāja līgumos un veidlapās;
atbilžu paraugu sagatavošana datu subjektu pieprasījumiem un saziņai ar Datu valsts inspekciju.
Regulāra uzraudzība un rekomendācijas Pasūtītāja veiktās personas datu apstrādes atbilstībai tiesiskā regulējuma prasībām;
Ar personas datu apstrādi saistīto jautājumu konsultāciju sniegšana pēc Pasūtītāja pieprasījuma klātienē vai attālināti. Neatliekamos gadījumos nodrošinot ierašanos pie Pasūtītāja 4 (četru) stundu laikā pēc telefoniskas saziņas ar Pasūtītāju, ja pieteikums saņemts darba dienā līdz plkst.12:00, jeb ierašanos pie Pasūtītāja nākamajā darba dienā līdz plkst.12:00, ja šāds pieteikums saņemts iepriekšējā darba dienā pēc plkst.12:00.
Pasūtītāja darbinieku apmācības prezentācijas formā par aktuālajiem jautājumiem/problēmām personas datu aizsardzības jomā.
Informācijas sistēmu (IS) drošības pārvaldība
Informācijas drošības pārvaldnieka nodrošināšana, atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
IT infrastruktūras darbības un drošības uzraudzība:
Serveru (tehniskās) telpas atbilstība;
Fizisko iekārtu darbības analīze;
Operētājsistēmu un Datu bāzu darbības analīze;
Datu pārraides tīkla darbības pārvaldība (tīkla arhitektūra);
Lietotāju kontu pārvaldība;
Atbalsta sistēmu darbības analīze (monitorings, rezerves kopēšana);
Datu klasifikācija un aizsardzība;
Dokumentācijas (x.xx. IS drošības politikas; IS drošības iekšējo noteikumu; IS lietošanas noteikumu, x.xx. videonovērošanas sistēmas drošības noteikumu) aktualizēšana, izstrāde un uzturēšana.
Uzraudzība par IS drošības pārvaldību.
Pasūtītāja apkalpošana un konsultācijas
Attālināta apkalpošana un konsultācijas nodrošinot ne mazāk kā 80h pieejamību mēnesī.
Klātienē – ne mazāk kā 2 vizītes mēnesī.
3. Pielikums iepirkuma nolikumam
Datu aizsardzības speciālistu pakalpojumu nodrošināšana uzņēmuma vajadzībām
Identifikācijas
numurs SIA DDzKSU-2018/049M
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
1. Iepazinušies ar iepirkuma “Datu aizsardzības speciālistu pakalpojumu nodrošināšana uzņēmuma vajadzībām”, ID Nr.SIA DDzKSU-2018/049M prasībām, piedāvājam 12 (divpadsmit) kalendāro mēnešu laikā, ievērojot iepirkuma nolikumā noteiktas prasības, Eiropas Savienības un Latvijas Republikas esošo normatīvo aktu prasības attiecīgajā jomā, sniegt pakalpojumu par šādu summu:
Pakalpojuma nosaukums |
Piedāvātā līgumcena euro bez PVN par 1 menesi |
Piedāvātā līgumcena euro bez PVN par 12 mēnešiem |
Datu aizsardzības speciālistu pakalpojumu nodrošināšana uzņēmuma vajadzībām |
|
|
KOPĀ: |
|
|
Mēs apliecinām, ka:
Nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumā;
Nav tādu apstākļu, kuri liegtu mums piedalīties iepirkumā un izpildīt tehniskajās specifikācijas norādītās prasības.
Piedāvājuma summā iekļautas visas pretendenta paredzamās izmaksas un visi nodokļi un nodevas, ja tādas ir paredzētas (izņemot PVN), kas nepieciešami kvalitatīvai pakalpojumu izpildei.
2. Mēs apņemamies, ja mūsu Piedāvājums tiks pieņemts, izstrādāt tehnisko projektu līgumā noteiktajā laikā.
Vārds, uzvārds, amats |
|
Paraksts |
|
Datums |
|
4. Pielikums iepirkuma nolikumam
Datu aizsardzības speciālistu pakalpojumu nodrošināšana uzņēmuma vajadzībām
Identifikācijas
numurs SIA DDzKSU-2018/049M
Līguma projekts
līgums Nr. SIA DDzKSU-2018/____
Daugavpilī 2018.gada __._______
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Daugavpils dzīvokļu un komunālās saimniecības uzņēmums”, reģ.Nr.41503002485, juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx (turpmāk – Pasūtītājs), tās valdes locekļa Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx personā, kurš rīkojas uz statūtu pamata no vienas puses, un
____________________________________ (turpmāk – Izpildītājs), tās _____________________________ personā, kurš rīkojas uz ________ pamata, no otras puses, bet abi kopā tekstā saukti – “Puses”,
pamatojoties uz Izpildītāja ___________________ piedāvājumu Pasūtītāja iepirkumam par līguma piešķiršanas tiesībām iepirkumā “Par datu aizsardzības specialista pakalpojuma sniegšanu ”, ID Nr. SIA DDzKSU-2018/______, (turpmāk – Iepirkums) un iepirkuma rezultātiem noslēdza savā starpā šāda satura līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. PASŪTĪTĀJS uzdod un apņemas samaksāt, un IZPILDĪTĀJS ar saviem resursiem nodrošina fizisko personas datu aizsardzības speciālista pakalpojumu sniegšanu atbilstoši Pakalpojuma aprakstam (Pielikums Nr.1), kas ir Līguma neatņemama sastāvdaļa, definētajiem nosacījumiem (turpmāk tekstā - “Pakalpojums”).
1.2. Pakalpojuma apraksts ir līguma neatņemama sastāvdaļa.
2. Līgumcena un tās samaksas kārtība
2.1. Līgumcena ir ______ EUR (________________ eiro) bez pievienotās vērtības nodokļa 21%. Pievienotās vērtības nodoklis tiek maksāts atbilstoši spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.
2.2. Līguma 2.1.punktā norādītajā cenā ir ietvertas visas ar Līguma izpildi saistītās izmaksas, tai skaitā visi nodokļi un nodevas, Izpildītāja administratīvās izmaksas, piesaistīto speciālistu atalgojums u.c. Papildu izmaksas Līguma darbības laikā netiks pieļautas.
2.3. Pasūtītājs par Pakalpojumu ar Izpildītāju norēķinās 10 (desmit) dienu laikā no pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas brīža. Pieņemšanas nodošanas aktā tiek uzskaitītas visas Pakalpojuma aprakstā norādītās izpildītās darbības un pievienoti attiecīgi izpildi apstiprinoši dokumenti.
2.4. Maksājums tiek veikts ar pārskaitījumu uz Izpildītāja bankas kontu. Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs veicis pārskaitījumu uz Izpildītāja bankas kontu.
3. Pakalpojumu izpildes termiņš un nosacījumi
3.1. Izpildītājs Pakalpojumu sniedz saskaņā ar Līgumu, ievērojot Pakalpojuma aprakstā noteikto, 12 (divpadsmit) mēnešu laikā no Līguma parakstīšanas dienas.
3.2. Lai nodrošinātu Līguma izpildi, Puses nozīmē savus pārstāvjus, kuru pienākums ir koordinēt Līguma izpildi un nodrošināt savlaicīgu informācijas apmaiņu:
3.2.1. Pasūtītāja pārstāvis ir: SIA “Daugavpils dzīvokļu un komunālās saimniecības uzņēmums” tehniskais direktors Xxxxxx Xxxxxxx, tālr.65407276, e-pasta adrese: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx .
3.2.2. Izpildītāja pārstāvis ir: __________________________________.
3.3. Par Pakalpojumu sniegšanu IZPILDĪTĀJS katru mēnesi ne vēlāk kā līdz attiecīgā mēneša pēdējai darba dienai sagatavo atskaiti par iepriekšējā mēnesī sniegto pakalpojuma apjomu, norādot veiktos pasākumus, kas vienlaikus kalpo arī kā attiecīgā mēneša sniegto Pakalpojumu Pieņemšanas – nodošanas akts.
3.4. 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Līguma 3.3. punktā noteiktās atskaites saņemšanas PASŪTĪTĀJS veic pārbaudi par sniegto pakalpojumu atbilstību Pakalpojuma parakstam un paraksta attiecīgā mēneša Pieņemšanas - nodošanas aktu. Ja pārbaudes laikā tiek konstatēti defekti (noteikto darbību neizpilde), kuru rezultātā Pakalpojums vai tā daļa nav izmantojama pēc tās nozīmes vai tiek konstatēti trūkumi, PASŪTĪTĀJS neparaksta Pieņemšanas - nodošanas aktu un par to informē IZPILDĪTĀJU, kā rezultātā tiek sastādīts defektu akts, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Defektu aktā tiek norādīti Pakalpojuma vai tā daļas defekti, kā arī šo defektu novēršanas kārtība un termiņi. Aktu paraksta abu Pušu pilnvarotie pārstāvji. Pakalpojums attiecīgajā mēnesī tiek uzskatīts par izpildītu pēc attiecīgā mēneša Pieņemšanas - nodošanas akta abpusējas parakstīšanas.
3.5. Izpildītājam ir pienākums Pakalpojuma veikšanā ņemt vērā Pasūtītāja, tai skaitā Līgumā norādītā Pasūtītāja pārstāvja, elektroniski vai rakstveidā dotos norādījumus attiecībā uz Līguma izpildi, ciktāl tie nav pretrunā Līgumam un Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, kā arī 5 (piecu) darba dienu laikā pēc elektroniska vai rakstveida pieprasījuma saņemšanas no Pasūtītāja, tai skaitā no Līgumā norādītā Pasūtītāja pārstāvja, sniegt Xxxxxxxxxxx informāciju un paskaidrojumus par Līguma izpildes gaitu un citiem Līguma izpildes jautājumiem.
3.6. Izpildītājam ir pienākums Pakalpojuma veikšanā piesaistīt Izpildītāja piedāvājumā norādītos un prasībām atbilstošos speciālistus. Gadījumā, ja ir nepieciešams nomainīt kādu no minētajiem speciālistiem, nomaiņa rakstveidā jāsaskaņo ar Pasūtītāju, ievērojot, ka no jauna piesaistītā speciālista kvalifikācijai jābūt atbilstošai izvirzītajām prasībām iepirkumā, ko Izpildītājs apliecina, iesniedzot attiecīgus dokumentus.
3.7. Pasūtītājs lēmumu atļaut vai atteikt Līguma 3.4. punktā minēto personu nomaiņu pieņem ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.
4. Līguma grozīšanas kārtība un kārtība, kādā pieļaujama atkāpšanās no līguma
4.1. Līgums var tikt grozīts vai izbeigts, Pusēm savstarpēji rakstveidā vienojoties, izņemot Līgumā minētos gadījumus.
4.2. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, par to rakstveidā paziņojot Izpildītājam 3 (trīs) darba dienas iepriekš, ja Izpildītājs pārkāpj Līgumu.
5. Pušu atbildība
5.1. Puses normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir savstarpēji atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tās darbinieku, kā arī šīs Puses Līguma izpildē iesaistīto trešo personu prettiesīgas darbības vai bezdarbības rezultātā, kā arī zaudējumiem, kas rodas, nepildot vai pārkāpjot Līgumu ļaunā nolūkā vai aiz rupjas neuzmanības.
5.2. Pasūtītājam ir tiesības ieturēt līgumsodu, ja Izpildītājs bez objektīva iemesla un neinformējot par to Pasūtītāju pārkāpj Pakalpojumu sniegšanas termiņu, 0,2% apmērā no līgumcenas bez PVN par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10% no līgumcenas bez PVN. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Izpildītāju no saistību izpildes.
5.3. Izpildītājam ir tiesības prasīt līgumsodu 0,2% apmērā no līgumcenas bez PVN par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10% no līgumcenas bez PVN, ja Pakalpojums ir sniegts atbilstoši Līgumam, bet Pasūtītājs pārkāpj Līguma noteikto samaksas termiņu. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pasūtītāju no saistību izpildes.
5.4. Ja viena Puse saskaņā ar Līgumu pieprasa no otras Puses līgumsodu, otrai Pusei tas jāsamaksā ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā.
6. Citi noteikumi
6.1. Līgums stājas spēkā no tā abpusējas parakstīšanas dienas un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei vai līdz brīdim, kad Puses rakstveidā vienojas par Līguma izbeigšanu, nokārtojot visas saistības.
6.2. Puses vienojas neizpaust Līguma izpildes gaitā no otras Puses saņemto ierobežotas pieejamības informāciju vai komercnoslēpumu, izņemot, ja šo informāciju pieprasa Latvijas Republikas prokuratūra, Iekšlietu ministrija vai arī citas Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētās institūcijas, kurām uz to ir likumīgas tiesības.
6.3. Pasūtītājam ir tiesības sniegt visas ar Līguma noslēgšanu un izpildi saistītās ziņas citām iestādēm, kurām ir tiesības pieprasīt un saņemt šīs ziņas saistībā ar ārējā normatīvajā aktā noteikto uzdevumu vai funkciju izpildi.
6.4. Ja kādai no Pusēm tiek mainīts kāds no Līgumā minētajiem e-pastiem, tālruņiem, adresēm vai citiem rekvizītiem, kā arī ja tiek mainīts Līguma 3.2. punktā norādītais pārstāvis, Puse par to 1 (vienas) darba dienas laikā paziņo otrai Pusei.
6.5. Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties Līguma izpildes rezultātā vai sakarā ar Līgumu, Puses atrisina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja Puses nevar panākt vienošanos sarunu ceļā, tad domstarpības risināmas Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
6.6. Jautājumos, ko neregulē Līgums, Puses vadās pēc spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
6.7. Līgums ir saistošs Pusēm, kā arī to tiesību un saistību pārņēmējiem.
6.8. Līgums sagatavots divos identiskos eksemplāros latviešu valodā, kuriem ir vienāds juridiskais spēks, no kuriem viens eksemplārs tiek nodots Izpildītājam, bet otrs eksemplārs Pasūtītājam.
7. Konfidencialitāte
7.1. Puses apņemas ievērot no otras Puses saņemtās informācijas konfidencialitāti, tajā skaitā līguma izpildē ievērot ar personas datu aizsardzības regulējumu saistīto normatīvo aktu prasības, neizpaust šādu informāciju trešajām personām, izņemot tiesību aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā. Konfidencialitātes nosacījums attiecas uz rakstisku informāciju, kā arī mutisku informāciju, elektronisku informāciju un uz jebkuru citu informāciju, neatkarīgi no informācijas nodošanas veida, laika un vietas. Šajā punktā minētai konfidencialitātes saistībai ir beztermiņa raksturs.
7.2. Izpildītājs nodrošina, ka personas, kas ir iesaistītas Līguma izpildē ievēros 7.1.punkta nosacījumus.
8. Pušu rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: Izpildītājs:
SIA “Daugavpils dzīvokļu un komunālās saimniecības uzņēmums” Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, XX-0000 Xxx.Xx. 41503002485 Banka: AS “SEB banka” Bankas kods: XXXXXX0X N/konts: XX00XXXX0000000000000 Tālrunis : + 371 654 07260 Fakss: x000 000 00000
___________________A.Xxxxxxxx Valdes loceklis
2018.gada ___._____________ Z.v. |
|
1 Minēto informāciju norāda, jo, saskaņā ar izmaiņām paziņojumu par rezultātiem veidlapās Publisko iepirkumu vadības sistēmā, pasūtītājam paziņojumā par rezultātiem ir jānorāda informācija par to, vai iepirkumā piedāvājumus ir iesnieguši tādi uzņēmumi, kas atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma definīcijai. Informācija par atbilstību mazā vai vidējā uzņēmuma statusam sniedzama arī par piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmumu.
Papildus skat.: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx
13