Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centrs APSTIPRINĀTS Iepirkuma komisijas sēdē 2018. gada 11.janvārī protokols Nr. VAMOIC 2017/201-01
Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centrs
APSTIPRINĀTS
Iepirkuma komisijas sēdē
2018. gada 11.janvārī
protokols Nr. VAMOIC 2017/201-01
ATKLĀTA KONKURSA
“Portatīvs masas spektrometrs (e-konkurss)”
(identifikācijas Nr. VAMOIC 2017/201)
NOLIKUMS
Rīga, 2018
I
VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA
Iepirkuma procedūras veids un piemērojamā metode:
Atklāts konkurss tiek rīkots, ievērojot Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL), 2017. gada 28. februāra Ministru kabineta noteikumu Nr.107 „Iepirkumu procedūru un metu konkursu norises kārtība” (turpmāk – MK Noteikumi) un citu publisko iepirkumu regulējošo normatīvo aktu prasības.
Xxxxxxxxx procedūras identifikācijas numurs: VAMOIC 2017/201.
Iepirkuma procedūras nosaukums: Portatīvs masas spektrometrs (e-konkurss).
Iepirkuma procedūras finansējuma avots – valsts budžets (100%).
Konkursa rīkotājs: Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centrs (turpmāk – Centrs), kas atrodas Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000. Centra darba laiks: darba dienās no 8:30 līdz 17:00.
Pasūtītājs: NBS Nodrošinājuma pavēlniecība (turpmāk – NP), kas atrodas Vienības gatvē 56, Rīgā, LV-1004.
Kontaktpersona: Centra Juridiskā un iepirkumu nodrošinājuma departamenta Preču un pakalpojumu līgumu un iepirkumu nodaļas pārvaldes referente Xxxxx Xxxxxxx, e‑pasts: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, tālrunis: 67301108, fakss: 67300207.
Priekšapmaksa: iespējama priekšapmaksa līdz 20% apmērā no preces cenas.
Piedāvājuma nodrošinājums: nav paredzēts.
Pretendents: piegādātājs, kurš ir reģistrēts Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk – EIS) un ir iesniedzis piedāvājumu EIS e-konkursu apakšsistēmā.
Iepirkuma priekšmets un apjoms:
Iepirkuma priekšmets ir 1 (viens) portatīvs masas spektrometra komplekts (turpmāk – Prece), saskaņā ar tehnisko specifikāciju (pielikums Nr.1).
CPV kods: 38433100-0 (Masspektrometrs).
Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu par pilnu iepirkuma priekšmeta apjomu.
Piedāvājuma izvēles kritērijs: nolikuma prasībām un tehniskajai specifikācijai atbilstošs saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, ņemot vērā viszemāko cenu.
Preces piegādes vieta: Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
Apmaksas noteikumi: saskaņā ar līguma projekta noteikumiem (pielikums Nr.2).
Līguma darbības termiņš: saskaņā ar līguma projekta noteikumiem (pielikums Nr.2).
Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība:
Pretendents piedāvājumu iesniedz līdz 2018. gada 16.februārim plkst.11.00, EIS e-konkursu apakšsistēmā.
Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem nolikuma prasībām.
Pretendentu piedāvājumi, kas saņemti ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas, netiek atvērti un neatvērti tiek nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
Piedāvājumu atvēršana sākas tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme notiek Centrā, Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, atbilstoši MK Noteikumos noteiktajai kārtībai.
Iesniegtie piedāvājumi tiks atvērti Centra telpās, Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, 2018. gada 16.februārī plkst.11.00 pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS e-konkursu apakšsistēmā. Ja pretendents vēlas piedalīties piedāvājumu atvēršanas sanāksmē klātienē, sakarā ar caurlaižu sistēmu, pretendenta pārstāvis savlaicīgi piesaka savu dalību atvēršanas sanāksmē, iepriekš piesakoties pie nolikuma 4.punktā norādītās kontaktpersonas.
Iepirkuma procedūras nolikums, papildus informācijas pieprasīšana un sniegšana:
Nolikums, nolikuma grozījumi un atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem ir publiski pieejamas Aizsardzības ministrijas tīmekļvietnē xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx/ sadaļā „Uzaicinājumi” un EIS xxx.xxx.xxx.xx.
Ieinteresētais piegādātājs EIS e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā var reģistrēties kā nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs1.
Ja konkursa nolikumā tiek konstatētas pretrunas ar publisko iepirkumu procedūru regulējošo tiesību aktu prasībām, piemēro publisko iepirkumu regulējošo tiesību aktu nosacījumus.
Iepirkuma komisija un ieinteresētais piegādātājs vai pretendents ar informāciju apmainās PIL noteiktajā kārtībā, izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus, x.xx. ar elektronisko parakstu parakstīto dokumentu sūtīšanai un saņemšanai. Mutvārdos sniegtā informācija iepirkuma procedūras ietvaros nav saistoša.
Paziņojumu par iepirkuma dokumentācijas grozījumiem u.c. izmaiņām ieinteresētās personas, kas reģistrējušās kā nolikuma saņēmēji, saņem uz norādītājām e-pasta adresēm. Konkursa rīkotājs reģistrē ieinteresētos piegādātājus, kuriem ir izsniegts nolikums, vai kuri ir pieteikušies kā nolikuma saņēmēji.
Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildus informāciju, iepirkuma komisija to sniedz 5 (piecu) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Papildu informāciju iepirkuma komisija nosūta e-pasta sūtījumā ieinteresētajam piegādātājam, kurš pieprasījis papildus informāciju/uzdevis jautājumu, un vienlaikus (tajā pašā dienā) ievieto informāciju Aizsardzības ministrijas tīmekļvietnē sadaļā „Uzaicinājumi” pie nolikuma - xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx/ un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā.
II
PRASĪBAS PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMAM UN IESNIEGŠANAI
Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas pretendenta izvēles iespējas:
izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā ievietotās formas;
elektroniski aizpildāmos dokumentus, sagatavojot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un, augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs, aizpildītas PDF formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem);
Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka:
pieteikuma veidlapa, tehniskais un finanšu piedāvājums jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā;
iesniedzot piedāvājumu, pretendents ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai EIS piedāvāto elektronisko parakstu (Sistēmas parakstu) paraksta vismaz pretendenta pieteikumu. Pieteikumu paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja pieteikumu paraksta pilnvarota persona, jāpievieno personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (skenēts dokumenta oriģināls PDF formātā);
citus dokumentus pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt elektroniskā formā, parakstot ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu vai parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā, Tehniskā piedāvājuma dokumenti (piemēram, ražotāja izsniegta Preces tehniskā dokumentācija) var tikt iesniegti citā valodā ar pievienotu pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.
Ja pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, to apliecina atbilstoši Ministru kabineta 28.09.2010. noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noteiktajai kārtībai. Ja dokumenta kopija nav apliecināta atbilstoši šajā apakšpunktā minēto normatīvo aktu prasībām, iepirkuma komisija, ja tai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, PIL 41.panta piektās daļas kārtībā var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
Piedāvāto cenu aprēķina un norāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN).
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā atzīst visus nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas EIS e-konkursu apakšsistēmas šī konkursa sadaļā) ietvertos nosacījumus.
Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus.
Ja piedāvājums saturēs kādu no 21.punktā minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts.
III
KONKURSA PIETEIKUMS
Konkursa pieteikums:
Vispārējie nosacījumi pretendenta dalībai konkursā (tostarp iesniedzamie dokumenti) ir pieejami EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā.
Lai apliecinātu savu dalību iepirkuma procedūrā, pretendentam jāiesniedz konkursa pieteikums saskaņā ar EIS e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā publicēto veidlapu.
Pieteikumā, atbilstoši Iepirkumu uzraudzības biroja sniegtajam skaidrojumam (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx) un Eiropas Komisijas 2003. gada 6. xxxxx Xxxxxxxxxx par mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.)) jānorāda, kādam statusam atbilst pretendents – mazajam vai vidējam uzņēmumam.
Pieteikums jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, pieteikums jāparaksta katrai personai, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.
Iepirkuma komisija pieprasa informāciju no Uzņēmuma reģistra, lai gūtu pārliecību par pretendenta (tai skaitā piegādātāju apvienības dalībnieku, personālsabiedrības biedru, piesaistīto apakšuzņēmēju un uzņēmēju, uz kuru iespējām pretendents balstās līguma izpildē) pārstāvības tiesībām un pārstāvības apjomu.
Ja pieteikumu paraksta persona, kurai nav pretendenta pārstāvības tiesības, jāiesniedz pretendenta personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (Ministru kabineta 28.09.2010. noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noteiktajā kārtībā apliecināta kopija) citai personai parakstīt piedāvājumu.
Ja pieteikumu nav parakstījusi persona ar pārstāvības tiesībām, tad piedāvājums tiek noraidīts.
IV
PRETENDENTU KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS, IESNIEDZAMIE DOKUMENTI, PĀRBAUDE UN IZSLĒGŠANA
Kvalifikācijas prasības: (visas pretendentam izvirzītās kvalifikācijas prasības (tostarp iesniedzamie dokumenti) ir pieejamas EIS e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā):
Pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un likumā noteiktajā kārtībā.
Pretendents ir piedāvātas Preces ražotājs vai ražotāja autorizēts pārstāvis, kas ir pilnvarots pārdot un piegādāt Preci, un nodrošināt Preces garantijas saistības.
Kvalifikācijas dokumenti
Ja pretendents nav piedāvātās Preces ražotājs, pretendentam jāiesniedz piedāvātās Preces ražotāja izsniegts dokuments, kas apliecina, ka pretendents ir ražotāja autorizēts pārstāvis vai sadarbības partneris ar tiesībām pārdot Preci, piegādāt Preci un nodrošināt garantijas saistību izpildi. Ja šajā punktā minēto dokumentu ir izsniedzis piedāvātās Preces ražotāja pilnvarots/autorizēts pārstāvis (piemēram, reģionālais pārstāvis), tad pretendentam jāiesniedz piedāvātās Preces ražotāja izsniegts dokuments vai izraksts no attiecīga līguma ar piedāvātās Preces ražotāju, kas apliecina, ka pretendenta iesniegtā dokumenta izsniedzējs ir piedāvātās Preces ražotāja pilnvarots/autorizēts pārstāvis (piemēram, reģionālais pārstāvis). (Autorizācijas dokumentam jābūt izsniegtam līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai.)
Ja pretendents ir piegādātāju apvienība, pretendentam jāiesniedz:
sadarbības līgums, kuru parakstījis katra piegādātāju apvienības biedra pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona (oriģināls vai apliecināta kopija). Līgumā jānorāda galvenais dalībnieks, kas pārstāvēs piegādātāju apvienību un dalībnieku vārdā parakstīs piedāvājuma dokumentus. Līgumā jānorāda, kuras personas ir apvienojušās apvienībā un katras personas atbildības apjoms (veicamo darbu apjoms);
apliecinājums, ka gadījumā, ja personu grupa (piegādātāju apvienība) tiks noteikta par konkursa uzvarētāju, piegādātāju apvienība Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktā kārtībā pēc pasūtītāja pieprasījuma līdz līguma slēgšanai reģistrēs personālsabiedrību ar pilnu atbildību katram no biedriem. Šo pieprasījumu pasūtītājs paziņo vienlaikus ar lēmumu par konkursa rezultātiem;
nolikuma 25. punktā norādītie dokumenti jāiesniedz par katru piegādātāju apvienības dalībnieku.
Ja pretendents ir personālsabiedrība, pretendentam jāiesniedz:
sadarbības līgums (oriģināls vai apliecināta kopija). Līgumā jānorāda galvenais dalībnieks, kas pārstāvēs personālsabiedrību un personālsabiedrības vārdā parakstīs piedāvājuma dokumentus. Līgumā jānorāda, kuras personas ir apvienojušās personālsabiedrībā un katras personas atbildības apjoms (veicamo darbu apjoms);
nolikuma 25. punktā norādītie dokumenti jāiesniedz par katru piegādātāju apvienības dalībnieku.
Pretendents līguma izpildē var piesaistīt apakšuzņēmējus, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei. Šādā gadījumā jāiesniedz:
informācija par piesaistītajiem apakšuzņēmējiem un tiem nododamās līguma daļas apjoms procentos (aizpildot attiecīgo tabulu pieteikumā);
spēkā esoši dokumenti, kas noslēgti starp pretendentu un apakšuzņēmēju, apliecinot katra apakšuzņēmēja gatavību veikt tam izpildei nodotās līguma daļas (apliecināta sadarbības līguma kopija vai piekrišanas raksta oriģināls, kuri attiecīgi jāparaksta dokumentu izdevēju pārstāvjiem ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai), norādot, kādas līguma daļas plānots nodot izpildei apakšuzņēmējam;
nolikuma 25. punktā norādītie dokumenti jāiesniedz par katru piegādātāju apvienības dalībnieku.
Pretendents var balstīties uz citu personu iespējām līguma izpildē (lai apliecinātu profesionālo pieredzi, pretendents var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas). Šādā gadījumā jāiesniedz:
šo personu apliecinājumi vai vienošanās ar pretendentu par sadarbību konkrētā līguma izpildē un / vai par nepieciešamo resursu nodošanu pretendenta rīcībā. Minētie dokumenti jāparaksta personas, uz kura iespējām pretendents balstās līguma izpildē, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai.
nolikuma 25.punktā norādītie dokumenti jāiesniedz par to personu, uz kura iespējām pretendents balstās līguma izpildē, ja tā nodrošinās attiecīgās Preces piegādi, un personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikuma 24.punktā noteiktajām prasībām.
Ārvalstu pretendenti
Ārvalstu pretendentiem papildus 25.punktā noteiktajiem dokumentiem jāiesniedz dokuments, kas apliecina pretendenta atbilstību nolikuma 24.1.punkta prasībām. Dokumentam jābūt attiecīgas ārvalstu institūcijas, iestādes vai personas, kas saskaņā ar pretendenta reģistrācijas valsts normatīvajiem aktiem ir tiesīga to darīt, izsniegtam. Ja pretendenta reģistrācijas valsts normatīvie akti neparedz nolikuma 24.1.punktā minētās prasības izpildi – dokumenta par reģistrāciju izsniegšanu – pretendentam jāiesniedz paskaidrojums par to.
Xxxxxxxx pretendentiem jāiesniedz spēkā esoša attiecīgās kompetentās institūcijas izsniegta izziņa, kurā ir uzrādītas pretendenta personas ar pārstāvības tiesībām un pārstāvības apjoms.
Pretendentu kvalifikācijas pārbaude
Iepirkuma komisija veic pretendentu kvalifikācijas pārbaudi.
Pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja iepirkuma komisija konstatē, ka:
kvalifikācijas dokumenti nav iesniegti atbilstoši nolikuma 25. punkta prasībām;
pretendents nav iesniedzis pieprasīto informāciju, nav sniedzis iepirkuma komisijas pieprasīto precizējošo informāciju iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā vai sniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai;
pretendents neatbilst nolikuma 24. punkta prasībām.
V
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
Prasības tehniskajam piedāvājumam:
a) Pretendents iesniedz tehnisko piedāvājumu atbilstoši EIS e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā publicētajām veidlapām, aizpildot attiecīgās Microsoft Word formas šūnas;
b) Pretendents nedrīkst veikt izmaiņas EIS e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā publicēto veidlapu struktūrā, x.xx. dzēst vai pievienot rindas vai kolonnas.
Preces piegādes termiņš: ne vairāk kā 180 (viens simts astoņdesmit) kalendāro dienu laikā no līguma spēkā stāšanās dienas.
Nekvalitatīvas vai līguma noteikumiem neatbilstošas Preces apmaiņas vai trūkumu novēršanas termiņš garantijas laikā: ne vairāk kā 60 (sešdesmit) kalendāro dienu laikā no akta par konstatētajām neatbilstībām sastādīšanas dienas.
Iesniedzamie dokumenti
Tehniskais piedāvājums atbilstoši EIS e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā publicētajai veidlapai, ņemot vērā nolikuma un tehniskās specifikācijas prasības.
Ražotāja izsniegts dokuments, no kurs var secināt piedāvātās Preces atbilstību tehniskajā specifikācijā norādītajām prasībām.
Tehniskajā piedāvājumā jānorāda:
Preces piegādes termiņš;
nekvalitatīvas vai līguma noteikumiem neatbilstošas Preces apmaiņas termiņš garantijas laikā;
Preces ražotājs, tā kontaktinformācija, Preces modelis.
Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude:
Iepirkuma komisija veic pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi.
Pretendenta piedāvājums netiek tālāk izvērtēts, ja komisija konstatē, ka:
nav iesniegti tehniskā piedāvājuma dokumenti, vai tie un to saturs neatbilst nolikuma un / vai tehniskās specifikācijas prasībām;
piedāvājums nav iesniegts par pilnu iepirkuma priekšmeta apjomu un / vai ir iesniegti divi vai vairāki piedāvājuma varianti;
Iepirkuma komisijai ir tiesības izslēgt pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja pretendents iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā nav sniedzis iepirkuma komisijas pieprasīto precizējošo informāciju, kā rezultātā iepirkuma komisija nevar izvērtēt pretendenta iesniegtā piedāvājuma atbilstību nolikuma un tehniskās specifikācijas prasībām.
VI
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Prasības finanšu piedāvājumam:
Pretendents iesniedz finanšu piedāvājumu atbilstoši EIS e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā publicētajai veidlapai Pieteikums-finanšu piedāvājums, aizpildot atbilstošās finanšu piedāvājuma Microsoft Word formas šūnas.
Pretendents, sagatavojot finanšu piedāvājumu atbilstoši EIS e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā publicētajai veidlapai, nedrīkst veikt izmaiņas minētās veidlapas struktūrā, x.xx. dzēst vai pievienot rindas vai kolonnas;
piedāvājuma cenā jāiekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar Preces piegādi, garantijas saistību izpildi un visi valsts un pašvaldību noteiktie nodokļi un nodevas bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN).
Pretendentam finanšu piedāvājumā jānorāda:
piedāvājuma cena EUR bez PVN. Piedāvājuma cena ir jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.
Finanšu piedāvājuma vērtēšana:
Pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, un tā piedāvājums netiek tālāk izvērtēts, ja komisija konstatē, ka nav iesniegts finanšu piedāvājums un / vai finanšu piedāvājums nav iesniegts par pilnu apjomu un / vai iesniegti divi vai vairāki finanšu piedāvājuma varianti.
Iepirkuma komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi pretendentu piedāvājumos. Vērtējot finanšu piedāvājumu, iepirkuma komisija rīkojas saskaņā ar PIL 41.panta devīto daļu.
Iepirkuma komisija pārbauda, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, un rīkojas saskaņā ar PIL 53.panta noteikumiem. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, tas tiek noraidīts.
Konkursa nolikuma prasībām atbilstošie piedāvājumi tiek salīdzināti pēc cenas EUR bez PVN.
VII
PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI UN KĀRTĪBA
Iepirkuma komisija saskaņā ar PIL 42.panta četrpadsmito daļu, lai izvērtētu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā, veic informācijas pārbaudi attiecībā uz pretendentu, kuram, atbilstoši nolikumā noteiktajām prasībām un piedāvājuma vērtēšanas kritērijam, būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.
Atbilstoši PIL 42.panta pirmās daļas prasībām, pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā jebkurā no šādiem gadījumiem:
pretendents vai persona, kura ir pretendenta valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams iepriekšējo trīs gadu laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas, ir atzīta par vainīgu vai tai ir piemērots ietekmēšanas līdzeklis par jebkuru no šādiem noziedzīgiem nodarījumiem:
noziedzīgas organizācijas izveidošana, vadīšana, iesaistīšanās tajā vai tās sastāvā ietilpstošā organizētā grupā vai citā noziedzīgā formējumā vai piedalīšanās šādas organizācijas izdarītos noziedzīgos nodarījumos;
kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta piedalīšanās mantiskos darījumos, neatļauta labumu pieņemšana, komerciāla uzpirkšana, prettiesiska labuma pieprasīšana, pieņemšana un došana, tirgošanās ar ietekmi;
krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana;
terorisms, terorisma finansēšana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana un apmācīšana terora aktu veikšanai;
cilvēku tirdzniecība;
izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas.
ir konstatēts, ka pretendentam piedāvājuma iesniegšanas termiņa pēdējā dienā (16.02.2018.) vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;
ir pasludināts pretendenta maksātnespējas process, apturēta pretendenta saimnieciskā darbība, pretendents tiek likvidēts;
iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu PIL 25.panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;
pretendentam ir konkurenci ierobežojošas priekšrocības iepirkuma procedūrā, ja tas vai ar to saistīta juridiskā persona iesaistījās iepirkuma procedūras sagatavošanā saskaņā ar PIL 18.panta ceturto daļu un šīs priekšrocības nevar novērst ar mazāk ierobežojošiem pasākumiem un pretendents nevar pierādīt, ka tā vai ar to saistītas juridiskās personas dalība iepirkuma procedūras sagatavošanā neierobežo konkurenci;
pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams iepriekšējo 12 mēnešu laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas, ir atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros ir pretendentu atbrīvojusi no naudas soda vai naudas sodu samazinājusi.
pretendents ar kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams:
iepriekšējo trīs gadu laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas, ir atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā vienas vai vairāku personu nodarbināšana, ja tām nav nepieciešamās darba atļaujas vai ja tās nav tiesīgas uzturēties Eiropas Savienības dalībvalstī;
iepriekšējo 12 mēnešu laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas, ir atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, nodokļu normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darbiniekiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu;
pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju, lai apliecinātu, ka uz to nav attiecināmi nolikuma 40.1. – 40.7.punktā minētie izslēgšanas gadījumi, vai nav sniedzis pieprasīto informāciju.
Uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, kā arī uz visiem piegādātāju apvienības biedriem, ja pretendents ir piegādātāju apvienība, attiecināmi nolikuma 40.1. – 40.7.punkta nosacījumi.
Uz pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10% (desmit procenti) no kopējās publiska pakalpojuma līguma vērtības ir attiecināmi nolikuma 40.2. – 40.7.punkta nosacījumi.
Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst konkursa nolikumā noteiktajām prasībām, ir attiecināmi nolikuma 40.1. – 40.7.punkta nosacījumi.
Atbilstoši PIL 42.panta otrās daļas 1.punkta prasībām, pretendents var tikt izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā, ja pretendents (kā līgumslēdzēja puse vai līgumslēdzējas puses dalībnieks vai biedrs, ja līgumslēdzēja puse ir bijusi piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība), tā dalībnieks vai biedrs (ja pretendenta ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība) nav pildījis ar šo pasūtītāju noslēgtu iepirkuma līgumu vai vispārīgo vienošanos un tādēļ pasūtītājs ir izmantojis iepirkuma līgumā vai vispārīgajā vienošanās paredzētās tiesības vienpusēji atkāpties no iepirkuma līguma vai vispārīgās vienošanās.
Iepirkuma komisija iegūst nepieciešamo informāciju par Latvijā reģistrētiem vai pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem (personām):
par nolikuma 40.1. un 40.7. punktā minētajiem pārkāpumiem un noziedzīgajiem nodarījumiem – no Iekšlietu ministrijas Informācijas centra (Sodu reģistra);
par nolikuma 40.2. punktā minētajiem faktiem – no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām;
par nolikuma 40.1. punktā minēto personu (personu, kura ir pretendenta valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona, prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli) un 40.3. punktā minētajiem faktiem – no Uzņēmumu reģistra;
par nolikuma 40.5. punktā minētajiem faktiem pretendents iesniedz apliecinājumu, ka uz to nav attiecināms šis izslēgšanas nosacījums (iekļauts pieteikumā).
Rīcība, ja tiek konstatēti nodokļu parādi:
ja saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka pretendentam vai kādai no nolikuma 41., 42. un 43.punktā minētajai personai piedāvājuma iesniegšanas termiņa pēdējā dienā (16.02.2018.), vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iepirkuma komisija informē pretendentu par to un nosaka termiņu – 10 (desmit) dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas – apliecinājuma iesniegšanai par to, ka pretendentam piedāvājuma iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja minētajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā;
nolikuma 46.1.punktā noteiktais apliecinājums ir:
attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecināta izdruka no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai Valsts ieņēmumu dienesta izziņa par to, ka šai personai nebija attiecīgo nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu;
pašvaldības izdota izziņa par to, ka šai personai nebija nekustamā īpašuma nodokļa parādu;
līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējai dienai vai arī dienai, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, kopija no Valsts ieņēmumu dienesta vai pašvaldības kompetentas institūcijas izdota lēmuma par nodokļu samaksas termiņa pagarināšanu vai atlikšanu, vai kopija no vienošanās ar Valsts ieņēmumu dienestu par nodokļu parāda nomaksu, vai citi objektīvi pierādījumi par nodokļu parāda neesamību.
Prasības ārvalstī reģistrētiem vai pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem (tajā skaitā, ja nolikuma 41., 42. un 43. punktā minētā persona ir reģistrēta vai pastāvīgi dzīvojoša ārvalstī, vai ja Latvijā reģistrēta pretendenta valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona, prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, un kura ir reģistrēta vai pastāvīgi dzīvo ārvalstī):
pretendents pēc pieprasījuma iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izsniegtu izziņu/-as, kas apliecina, ka uz Latvijā reģistrēta pretendenta valdes vai padomes locekli, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, un kura ir reģistrēta vai pastāvīgi dzīvo ārvalstī, vai uz pretendentu (ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu) un nolikuma 41., 42. un 43. punktā minēto personu (ja tāda ir un tā ir ārvalstī reģistrēta vai pastāvīgi dzīvojoša) neattiecas nolikuma 40. punktā minētie izslēgšanas nosacījumi. Ja par valdes vai padomes locekli, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, atbilstoši pretendenta vai nolikuma 42. un 43. punktā minētās personas reģistrācijas valsts normatīvajiem aktiem nevar būt persona, uz kuru ir attiecināmi nolikuma 43.punktā noteiktie izslēgšanas nosacījumi, pretendents ir tiesīgs izziņas vietā iesniegt attiecīgu skaidrojumu. Termiņu skaidrojuma vai izziņas iesniegšanai komisija nosaka ne īsāku par 10 (desmit) darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto skaidrojumu vai izziņu, tas tiek izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā. Ja komisija no skaidrojuma negūst pārliecību, ka uz attiecīgajām personām nav attiecināmi nolikuma 40.punktā noteiktie izslēgšanas nosacījumi, komisijai ir tiesības pieprasīt iesniegt par attiecīgajām personām kompetento institūciju izziņas;
ja tādi dokumenti, kas apliecina, ka uz ārvalstī reģistrēta vai pastāvīgi dzīvojoša pretendentu neattiecas nolikuma 40.punktā noteiktie gadījumi, pretendenta reģistrācijas valstī netiek izdoti, vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz pretendentu neattiecas nolikuma 40.punktā noteiktie gadījumi, minētos dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, ar paša pretendenta (vai attiecīgi piegādātāju apvienības biedru, vai apakšuzņēmēju, vai personālsabiedrības biedru, vai personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu savu kvalifikāciju) apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai tā reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī.
VIII
LĒMUMA PIEŅEMŠANA PAR LĪGUMA SLĒGŠANAS TIESĪBU PIEŠĶIRŠANU UN LĪGUMA SLĒGŠANA
Lēmuma pieņemšana par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu:
Iepirkuma komisija pieņem lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pretendentam, kurš piedāvājis nolikuma prasībām atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, ņemot vērā viszemāko cenu, un uz kuru neattiecas nolikuma VII nodaļas noteikumi;
lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem iepirkuma komisija pretendentiem paziņo rakstiski 3 (trīs) darbdienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas.
Līguma noslēgšana:
Iepirkuma līgumu starp pasūtītāju un iepirkuma procedūras uzvarētāju slēdz saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu ne ātrāk kā nākamajā darbdienā pēc nogaidīšanas termiņa beigām. Līgumu sagatavo iepirkuma procedūras rīkotājs, pamatojoties uz iepirkuma komisijas lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, iepirkuma procedūras nolikumam pievienoto līguma projektu un iepirkuma procedūras uzvarētāja piedāvājumu.
Iepirkumu procedūras uzvarētājam līgums jāparaksta 5 (piecu) darba dienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt līgumu izsūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā uzvarētājs neparaksta līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu, un iepirkuma komisija rīkojas saskaņā ar PIL.
IX
IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Komisija darbojas saskaņā ar PIL, MK Noteikumiem, iepirkuma procedūras nolikumu un Centra 2017.gada 12.decembra rīkojumu Nr. 1187.
Komisijas tiesības:
pieprasīt precizēt iesniegto informāciju un detalizētus paskaidrojumus. Šādi pieprasījumi var tikt iesniegti tikai precizēšanas nolūkos, kas nepieciešami piedāvājuma salīdzināšanai un izvērtēšanai, un nedod pretendentam tiesības izvirzīt prasības jebkādā veidā izmainīt savu piedāvājumu;
pārbaudīt visu pretendenta sniegto ziņu patiesumu;
ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par pretendenta piedāvājumā sniegto informācijas patiesumu vai dokumenta kopijas autentiskumu, tai ir tiesības pieprasīt, lai pretendents apstiprina informācijas patiesumu un/vai uzrāda apstiprinoša dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
pieaicināt komisijas darbā ekspertus ar padomdevēja tiesībām;
pieprasīt no pretendenta informāciju par piedāvātās Xxxxxx un/vai Xxxxxxxxxxx cenas veidošanās mehānismu;
noraidīt pretendenta piedāvājumu, ja tas nav iesniegts atbilstoši nolikuma prasībām un/vai tā saturs neatbilst nolikuma prasībām un/vai pretendents iesniedzis nepatiesu informāciju sava piedāvājuma novērtēšanai vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju, tajā skaitā, nav sniedzis iepirkuma komisijas pieprasīto precizējošo informāciju iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā;
ja pretendents, kuram iepirkuma procedūrā būtu piešķiramas vispārīgās vienošanās un/vai iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, ir iesniedzis Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (turpmāk – EVIPD) kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, iepirkuma komisija pirms lēmuma pieņemšanas par vispārīgās vienošanās un/vai iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieprasa iesniegt dokumentus, kas apliecina pretendenta atbilstību pretendentu atlases prasībām;
noraidīt pretendenta piedāvājumu, ja pretendents maina vai papildina piedāvājumā norādīto informāciju jebkurā piedāvājuma vērtēšanas posmā;
veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.
Komisijas pienākumi:
izskatīt pretendentu iesniegtos piedāvājumus, kuri iesniegti noteiktajā piedāvājumu iesniegšanas termiņā;
pieņemt lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem;
veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.
X
PIEGĀDĀTĀJA / PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Piegādātāja / Pretendenta tiesības:
laikus pieprasīt komisijai papildu informāciju par nolikumu, iesniedzot rakstisku pieprasījumu;
iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu par piedāvājuma saņemšanu;
kā sākotnējo pierādījumu pretendenta atbilstībai nolikumā noteiktajām pretendentu kvalifikācijas prasībām atbilstoši PIL 49. pantā noteiktajam pretendentam ir tiesības iesniegt EVIPD. Ja pretendents izvēlējies iesniegt EVIPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu kvalifikācijas prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu EVIPD par katru tās dalībnieku. EVIPD iespējams aizpildīt - xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx vai xxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxx/000;
pretendentam ir tiesības iesniegt EVIPD, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja tas apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza;
veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.
Piegādātāja / Pretendenta pienākumi:
rakstveidā, iepirkuma komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes un paskaidrojumus par piedāvājumu uz komisijas uzdotajiem jautājumiem un lūgumiem;
piedāvājumā sniegt patiesu informāciju;
pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma norādītajā termiņā rakstveidā sniegt informāciju par piedāvātās Preces un/vai Pakalpojuma cenas veidošanās mehānismu;
katrs pretendents līdz ar piedāvājuma iesniegšanu apņemas ievērot visus nolikumā minētos noteikumus kā pamatu iepirkuma izpildei;
veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.
XI
CITI NOTEIKUMI
Citas saistības attiecībā uz iepirkuma procedūras norisi, kas nav atrunātas šajā nolikumā, nosakāmas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.
Xxxxxxxxx procedūras nolikums sastādīts un apstiprināts latviešu valodā uz 12 (divpadsmit) lapām un 2 (diviem) pielikumiem, kas ir šī nolikuma neatņemama sastāvdaļa:
pielikums – Tehniskā specifikācija uz 1 (vienas) lapas;
pielikums – Līguma projekts uz 6 (sešām) lapām.
57. EIS e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā publicētās datnes ir šī nolikuma neatņemamas sastāvdaļas:
57.1. Pieteikums-finanšu piedāvājums Word formātā;
Tehniskā piedāvājuma veidlapa Word formātā.
Komisijas priekšsēdētāja X. Xxxxxxx
Pielikums Nr.1
Konkursa, identifikācijas
Nr. VAMOIC 2017/201, nolikumam
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Portatīvs masas spektrometrs
Izmantojums |
Portatīvs masas spektrometrs ir paredzēts nezināmu ķīmisko kaujas vielu un toksisku industriālo vielu kvalitatīvai identificēšanai, CBRN vidē. |
Specifiskās prasības |
|
Komplektācija |
|
Kvalitātes prasības, garantija
|
Darba vides temperatūru diapazons vismaz no 0 līdz +40ºC. Uzglabāšanas temperatūra vismaz no -20 līdz +60ºC. Darba vides relatīvais mitrums vismaz – līdz 80%. Atbilstība standartiem:
Garantija: ne mazāka par 2 gadiem |
Pielikums Nr.2
Konkursa, identifikācijas
Nr. VAMOIC 2017/201, nolikumam
(projekts)
LĪGUMS
par portatīva masas spektrometra piegādi
(iepirkuma identifikācijas Nr.VAMOIC 2017/201)
Rīgā 2018.gada ___.______________
_____________________, reģistrācijas numurs ______________, kas darbojas pamatojoties uz _____________ nolikuma pamata, turpmāk – PASŪTĪTĀJS, tā ________________ personā, no vienas puses, un
___________________, kas reģistrēta _______________________, reģistrācijas Nr.______________, turpmāk – PIEGĀDĀTĀJS, tās ____________ personā, no otras puses,
PASŪTĪTĀJS un PIEGĀDĀTĀJS kopā turpmāk saukti – Līdzēji, un katrs atsevišķi – Līdzējs,
pamatojoties uz atklāta konkursa „Portatīvs masas spektrometrs”, identifikācijas Nr. VAMOIC 2017/201 (turpmāk – Atklāts konkurss) rezultātiem 2018.gada __.________ protokolā Nr.VAMOIC 2017/201-__, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
LĪGUMA PRIEKŠMETS
PASŪTĪTĀJS pasūta un samaksā, bet PIEGĀDĀTĀJS pārdod, piegādā, izkrauj: Portatīvu masas spektrometru 1 (vienu) komplektu (turpmāk - Prece).
Prece un tās komplektācija atbilst un tiek piegādāta atbilstoši Līguma 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija” (turpmāk – Tehniskā specifikācija) noteiktajām prasībām un Līguma 2.pielikumā „Pieteikums - finanšu piedāvājums” (turpmāk – Piedāvājums) norādītajam piedāvājumam Atklātā konkursā, kā arī ražotāja noteiktajām kvalitātes prasībām.
PRECES CENA UN LĪGUMA SUMMA
Līguma summa par Preci bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN) 21% (divdesmit viens procents) ir _____ EUR (_______ euro un __ centi). Līguma kopējā summa ar PVN 21% ir _____ EUR (_______ euro un __ centi).
Preces 1 (viena) komplekta cena ir ____EUR.
Preces cenā ietilpst Preces vērtība un izmaksas, kas saistītas ar Preces transportēšanu, izkraušanu, iepakojumu, garantijas saistību izpildi, kā arī visi valsts un pašvaldību noteiktie nodokļi un nodevas (izņemot PVN), darba samaksa darbiniekiem un citas izmaksas, kas saistītas ar Līguma izpildi.
PIEGĀDĀTĀJS, izrakstot pavadzīmi, piemēro PVN saskaņā ar spēkā esošo Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteikto kārtību un apmēru.
Līguma summa ar PVN var mainīties sakarā ar PVN nodokļu likmes izmaiņām, kā arī uz PVN noapaļošanas rēķina.
LĪDZĒJU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
PASŪTĪTĀJS:
savlaicīgi pieņem piegādāto kvalitatīvo, Līguma noteikumiem, x.xx. Tehniskajai specifikācijai un Piedāvājumam, atbilstošo Preci, ja tā piegādāta un izkrauta saskaņā ar Līguma noteikumiem;
ir tiesīgs pieņemot Preci, pieaicināt neatkarīgus speciālistus un ekspertus;
nodrošina PIEGĀDĀTĀJA darbinieku iekļūšanu PASŪTĪTĀJA telpās un teritorijā Preces piegādei un izkraušanai;
nodrošina Preces uzglabāšanu un lietošanu atbilstoši PIEGĀDĀTĀJA iesniegtajiem Preces glabāšanas un lietošanas noteikumiem.
PIEGĀDĀTĀJS:
piegādā jaunu (nelietotu) Preci ražotāja standarta iepakojumā, marķētu atbilstoši vispārpieņemtām prasībām un normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai;
nodrošina pilnīgu Xxxxxx drošību pret iespējamajiem bojājumiem to transportējot un uzņemas visu atbildību par Preces nejaušu bojāeju vai bojājumiem līdz Preces pavadzīmes abpusējas parakstīšanas brīdim;
nodrošina un iepazīstina PASŪTĪTĀJU ar patiesu un pilnīgu informāciju par Preci, tās kvalitāti, drošumu, garantijas noteikumiem un tehniskās ekspluatācijas noteikumiem;
Preces piegādes brīdī iesniedz PASŪTĪTĀJAM Preces glabāšanas un lietošanas instrukciju latviešu vai angļu valodā;
ievēro xxxxxxx konfidencialitāti pret trešajām personām par jebkādu informāciju saistībā ar PASŪTĪTĀJU, kura tam ir kļuvusi zināma, pildot Līguma saistības. PIEGĀDĀTĀJS apņemas nodrošināt, iepriekš minētā noteikuma ievērošanu arī no PIEGĀDĀTĀJA visu darbinieku un pārstāvju puses, kuriem kļūst pieejama iepriekš minētā konfidenciālā informācija;
par saviem līdzekļiem un ar savu darbaspēku nodrošina visas nepieciešamās iekārtas, materiālus un papildaprīkojumu, kas vajadzīgi, lai veiktu Preces piegādi un izkraušanu;
nav tiesīgs nodot ar Līgumu nolīgtās tiesības un pienākumus trešajai personai.
PRECES PIEGĀDES, IZKRAUŠANAS VIETA UN KĀRTĪBA
PIEGĀDĀTĀJS ne vēlāk kā __ (__) kalendāro dienu laikā no abu Līdzēju parakstīšanas un Līguma reģistrēšanas pie PASŪTĪTĀJA (reģistrācijas atzīme uz Līguma) dienas piegādā un izkrauj Preci.
PIEGĀDĀTĀJS piegādā Preci adresē - Xxxxxx xxxx 00, Rīga un izkrauj Preci PASŪTĪTĀJA norādītā vietā.
PIEGĀDĀTĀJS saskaņo pa e-pastu un/ vai telefoniski ar Līguma 11.9.punktā norādīto PASŪTĪTĀJA par Līguma izpildi atbildīgo amatpersonu konkrētu Preces piegādes un izkraušanas veikšanas laiku ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms Preces piegādes.
Prece uzskatāma par piegādātu un izkrautu ar brīdi, kad Līdzēji ir parakstījuši Preču pavadzīmi. Pavadzīmē tiek norādīts Līguma numuru un datumu, Preces nosaukums, daudzums, cena, kopējā summa, kā arī cita informācija saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.
PASŪTĪTĀJAM ir tiesības nepieņemt Preci un neparakstīt Preču pavadzīmi, ja Prece neatbilst Līguma, x.xx. Tehniskās specifikācijas un/vai Piedāvājuma noteikumiem Atklātajā konkursā. Šādā gadījumā Līdzēji sagatavo aktu par konstatētajām neatbilstībām. Gadījumā, ja PIEGĀDĀTĀJS atsakās parakstīt aktu, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības to parakstīt bez PIEGĀDĀTĀJA piekrišanas un parakstītais akts kļūst saistošs PIEGĀDĀTĀJAM.
Līguma 4.5.punktā norādītā akta sagatavošanas gadījumā PIEGĀDĀTĀJAM ir pienākums novērst trūkumus vai piegādāt Līguma prasībām atbilstošu Preci un pildīt piegādes termiņa nokavējuma sankcijas, ja Līguma 4.1.punktā minētais termiņš ir nokavēts.
PIEGĀDĀTĀJS Preci piegādā iepakotu iepakojumā ar ražotāja orģinālinformāciju par Xxxxx.
Lai nodrošinātu materiāltehnisko līdzekļu NATO koda piešķiršanu Precei, pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma bez papildu samaksas pieprasīšanas, PIEGĀDĀTĀJS nodod visus tā rīcībā esošos datus par Preci (tehniskie rasējumi, specifikācijas un jebkura cita veida tehniskā dokumentācija, kas būtu nepieciešama). Lai uzturētu informācijas drošību un tās neizpaušanu, kā arī ievērotu ražotāja pieprasīto drošības pakāpi, Preci vai specifisko tās daļu, ko aizsargā patents vai cita ražotāja noteikta drošības informācija, produkta tirgus nosaukums, atsauču numurs var tikt iesniegts tehnisko datu vietā. PASŪTĪTĀJS garantē informācijas drošību un tās neizpaušanu trešajai pusei bez saskaņošanas ar PIEGĀDĀTĀJU vai ražotāju.
NORĒĶINU KĀRTĪBA
PASŪTĪTĀJS samaksā par piegādāto, izkrauto un pieņemto kvalitatīvo un Līguma noteikumiem atbilstošo Preci, veicot apmaksu 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc abpusēji parakstītas pavadzīmes saņemšanas un reģistrēšanas pie PASŪTĪTĀJA (PASŪTĪTĀJA atzīme par saņemšanu).
Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad PASŪTĪTĀJS veicis pārskaitījumu uz PIEGĀDĀTĀJA pavadzīmē norādīto norēķinu kontu.
Katrs no Līdzējiem sedz savus izdevumus par banku pakalpojumiem, kas saistīti ar naudas pārskaitījumiem.
LĪDZĒJU MANTISKĀ ATBILDĪBA
Ja PIEGĀDĀTĀJS neievēro Līguma 4.1. un/vai 7.4.punktā noteiktos termiņus, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības piemērot līgumsodu 0.5 % (piecas desmitdaļas no procenta) apmērā no Līguma 2.1.punktā minētās summas par katru nokavēto dienu un prasīt atlīdzināt visus PASŪTĪTĀJAM radušos zaudējumus. Šādos gadījumos līgumsodu PIEGĀDĀTĀJAM var piemērot pavisam kopā ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Līguma 2.1.punktā minētās summas.
Ja PIEGĀDĀTĀJS atsakās no Līguma izpildes, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības piemērot PIEGĀDĀTĀJAM līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no Līguma 2.1.punktā minētās summas (bez PVN). Par atteikšanos no Līguma izpildes šī punkta izpratnē tiek uzskatīts arī tas, ja PIEGĀDĀTĀJS kavē Līgumā noteiktos Preces piegādes, izkraušanas vai trūkumu novēršanas termiņu vairāk kā par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām.
PASŪTĪTĀJAM ir tiesības ieskaita kārtībā samazināt PIEGĀDĀTĀJAM samaksājamo naudas summu par piegādāto un izkrauto Līguma prasībām atbilstošo Preci tādā apmērā, kāda ir Līguma 6.1. un 6.2.punktā noteiktajā kārtībā aprēķinātā līgumsoda summa un Līguma izpildes gaitā PASŪTĪTĀJAM radīto zaudējumu summa.
Ja PASŪTĪTĀJS nesamaksā par Līguma prasībām atbilstošo piegādāto un izkrauto Preci, Līguma 5.1.punktā noteiktajā termiņā, tad PIEGĀDĀTĀJAM ir tiesības piemērot līgumsodu 0.5 % (piecas desmitdaļas no procenta) apmērā no termiņā nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no termiņā nesamaksātās summas.
Līgumsoda samaksa, kad tā ir paredzēta, tiek veikta, pamatojoties uz Līdzēja, kurš pieprasa līgumsoda samaksu, izrakstītu rēķinu, 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā no līgumsoda rēķina izsūtīšanas (pasta zīmogs) dienas.
Līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no saistību izpildes, izņemot Līguma 6.2.punktā noteikto.
Ja, izpildot šī Līguma nosacījumus, PIEGĀDĀTĀJA darbības vai bezdarbības rezultātā PASŪTĪTĀJA mantai nodarīti bojājumi un līdz ar to PASŪTĪTĀJAM radušies zaudējumi, PIEGĀDĀTĀJAM ir pienākums segt PASŪTĪTĀJA zaudējumus pilnā apmērā.
GARANTIJAS SAISTĪBAS
PIEGĀDĀTĀJS nodrošina Precei garantijas periodu ne mazāku kā __ (________) kalendārie mēneši no abpusēji parakstītas Preces pavadzīmes parakstīšanas dienas un saņemšanas, reģistrēšanas dienas pie PASŪTĪTĀJA (Pasūtītāja atzīme par saņemšanu).
Garantijas periodā PIEGĀDĀTĀJS nodrošina, ka Prece saglabā pienācīgu kvalitāti, Līgumā, x.xx. Tehniskajā specifikācijā un Piedāvājumā noteiktās īpašības, Preces ražotāja noteiktās un tiesību aktos uz Preci attiecināmās prasības.
Ja Līguma 7.1.punktā noteiktajā garantijas termiņā PASŪTĪTĀJS konstatē, ka Prece neatbilst Līguma noteikumiem, x.xx. Tehniskajai specifikācijai un Piedāvājumam, un, ja Xxxxxx atklājas trūkumi, PASŪTĪTĀJS rakstiski paziņo par to PIEGĀDĀTĀJAM, uzaicinot PIEGĀDĀTĀJU sagatavot aktu par konstatētajiem trūkumiem. PIEGĀDĀTĀJA pārstāvim pēc paziņojuma saņemšanas 2 (divu) darba dienu laikā jāierodas PASŪTĪTĀJA norādītajā Preces atrašanās vietā akta sagatavošanai. PIEGĀDĀTĀJA pārstāvja neierašanās gadījumā PASŪTĪTĀJAM ir tiesības sagatavot aktu bez PIEGĀDĀTĀJA piedalīšanās un sagatavotais akts kļūst saistošs PIEGĀDĀTĀJAM.
PIEGĀDĀTĀJS par saviem līdzekļiem, Līguma 7.3.punktā noteiktajā kārtībā konstatēto neatbilstošo un/vai nekvalitatīvo Xxxxx apmaina pret jaunu, kvalitatīvu un Līguma prasībām atbilstošu vai novērš Preces trūkumus ne vēlāk kā 10 (desmit) kalendāro dienu laikā no akta par konstatētajiem trūkumiem sagatavošanas dienas.
PIEGĀDĀTĀJAM nav pienākums apmainīt nekvalitatīvo Preci vai veikt tās remontu, ja tā zaudējusi kvalitāti tāpēc, ka PASŪTĪTĀJS nav ievērojis, saskaņā ar Līguma 3.2.4.punktu iesniegto, Preces glabāšanas un lietošanas instrukciju.
PRECES KVALITĀTE
Līguma prasībām atbilstoša un kvalitatīva Prece šī Līguma izpratnē ir Prece, kas atbilst Līguma noteikumiem, tajā skaitā Tehniskajai specifikācijai un Piedāvājumam, Preces ražotāja standartiem un tiesību aktos noteiktām prasībām attiecībā uz Preces kvalitāti.
NEPĀRVARAMA VARA
Neviens no Līdzējiem nav atbildīgs par Līguma saistību neizpildi, ja saistību izpilde nav bijusi iespējama nepārvaramas varas apstākļu dēļ, kas radušies pēc Līguma spēkā stāšanās, ja Līdzējs par šādu apstākļu iestāšanos ir informējis otru Līdzēju 7 (septiņu) darba dienu laikā no šādu apstākļu rašanās dienas. Šajā gadījumā Līgumā noteiktie termiņi tiek pagarināti attiecīgi par tādu laika periodu, par kādu šie nepārvaramas varas apstākļi ir aizkavējuši Līguma izpildi, bet ne ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām.
Ar nepārvaramas varas apstākļiem jāsaprot dabas stihijas (plūdi, vētras postījumi), ugunsgrēks un citi no Līdzējiem pilnīgi neatkarīgi radušies ārkārtēja rakstura negadījumi, ko Līdzējiem nebija iespējas ne paredzēt, ne novērst.
Līdzējam, kurš atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem, ir jāpierāda, ka tam nebija iespēju ne paredzēt, ne novērst radušos apstākļus, kuru sekas par spīti īstenotajai pienācīgajai rūpībai, nav bijis iespējams novērst.
Gadījumā, ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk kā 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas, katrs no Līdzējiem ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma, par to rakstveidā brīdinot otru Līdzēju 7 (septiņas) kalendārās dienas iepriekš.
STRĪDU IZSKATĪŠANA UN LĪGUMA IZBEIGŠANA
Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties Līguma izpildes rezultātā vai sakarā ar Līgumu, Līdzēji atrisina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja Līdzēji nevar panākt vienošanos, tad strīdi un nesaskaņas risināmas Latvijas Republikas tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Līdzējiem savstarpēji rakstveidā par to vienojoties, Līgums var tikt izbeigts pirms Līguma darbības termiņa beigām.
PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma bez PIEGĀDĀTĀJA piekrišanas, ja:
PIEGĀDĀTĀJS nokavējis kādu no Līguma 4. vai 7.nodaļā minētajiem termiņiem ilgāk nekā 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas;
PIEGĀDĀTĀJAM piemērotais Līguma 6.1.punktā norādītais līgumsods sasniedzis maksimālo apmēru, t.i., 10% (desmit procentus) no Līguma 2.1.punktā noteiktās summas;
PIEGĀDĀTĀJS atsakās no Līguma saskaņā ar Līguma 6.2.punktu.
Izbeidzot Līgumu saskaņā ar 10.3.punktu, PIEGĀDĀTĀJS 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā samaksā PASŪTĪTĀJAM Līgumā noteikto līgumsodu un atlīdzina PASŪTĪTĀJAM visus šajā sakarā radušos zaudējumus, ja Xxxxx nav piegādāta un izkrauta.
PIEGĀDĀTĀJAM ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma bez PASŪTĪTĀJA piekrišanas, ja PASŪTĪTĀJAM par Līguma saistību nepildīšanu aprēķinātais līgumsods sasniedzis maksimālo apmēru, t.i., 10% (desmit procentus) no termiņā nesamaksātās summas.
Līguma 10.3. un 105.punktā noteiktajos gadījumos Līgums uzskatāms par izbeigtu 7. (septītajā) dienā pēc paziņojuma par atkāpšanos izsūtīšanas dienas.
CITI NOTEIKUMI
Līgums stājas spēkā no tā abpusējas parakstīšanas dienas un ir spēkā līdz Līdzēju saistību pilnīgai izpildei.
Visi Līguma grozījumi vai papildinājumi tiek izdarīti rakstiski, Līdzējiem tos abpusēji parakstot, izņemot Līguma 10.3.un 10.5.punktā minētajos gadījumos, saskaņā ar kuriem Līdzējiem ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma.
Visi pēc Līguma spēkā stāšanās sagatavotie Līguma grozījumi vai papildinājumi, ja tie ir sagatavoti, ievērojot Līguma 11.2.punkta noteikumus, ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.
Gadījumos, kas nav paredzēti Līgumā, Līdzēji rīkojas saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Ja kādi no Līguma noteikumiem zaudē juridisku spēku, tas nerada pārējo noteikumu spēkā neesamību. Šādi spēkā neesoši noteikumi jāaizstāj ar citiem Līguma mērķiem un saturam atbilstošiem noteikumiem.
Līdzēji rakstveidā (ierakstīta vēstule) paziņo viens otram par nosaukuma, juridiskā statusa, juridiskās vai biroja adreses, bankas rekvizītu maiņu, to reorganizāciju vai likvidāciju, Līgumā norādīto kontaktpersonu maiņu, kā arī citu rekvizītu izmaiņām - 5 (piecu) darba dienu laikā. Pēc paziņojuma saņemšanas (kancelejas atzīme) tas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Paziņojumi vai cita veida korespondence, kas attiecas uz Līgumu, ir jānosūta ierakstītā vēstulē (izņemot Līgumā minētie e-pasta/faksa sūtījumi) uz Līgumā norādītajām Līdzēju juridiskajām adresēm, vai jānodod tieši adresātam. Uzskatāms, ka pastā nodotie sūtījumi tiek saņemti 7. (septītajā) dienā pēc to nodošanas pastā.
PIEGĀDĀTĀJA kontaktpersona: ____, tālrunis _____, fakss: ___, e-pasta adrese: _____.
PASŪTĪTĀJA par Līguma izpildi atbildīgā amatpersona – ___, tālrunis _____, e-pasta adrese: ____.
Līgums sagatavots latviešu valodā 2 (divos) eksemplāros uz __ (____) lapām, no kurām:
Līguma pamatteksts uz __ (____) lapām;
Līguma 1.pielikums „Tehniskā specifikācija” uz __ (_____) lapām;
Līguma 2.pielikums „Pieteikums - finanšu piedāvājums” uz __ (_____) lapām.
Viens Līguma eksemplārs glabājas pie PASŪTĪTĀJA, otrs - pie PIEGĀDĀTĀJA.
LĪDZĒJU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
-
PASŪTĪTĀJS
_____________
Reģistrācijas Nr.
Adrese:
Tālrunis:
Fakss:
Valsts kase
Kods:
Konta Nr.:
Amats
______________________________ z.v.
X.Xxxxxxx
PIEGĀDĀTĀJS
_____________
Reģistrācijas Nr.:
Adrese:
Tālrunis:
Fakss:
Banka:
Kods:
Konts:
Amats
______________________________ z.v.
V.Uzvārds
1 Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000.