IEPIRKUMA identifikācijas Nr. ASDS/2021/7 KONSOLIDĒTĀ














IEPIRKUMA



“Par tiesībām noslēgt vispārīgo vienošanos par rezerves daļu autobusiem un mazietilpības autobusiem iegādi”

identifikācijas Nr. ASDS/2021/7


KONSOLIDĒTĀ

IEPIRKUMA DOKUMENTĀCIJA



















Daugavpils, 2021





    1. Iepirkuma procedūras identifikācijas numurs ir ASDS/2021/7.

    2. Pasūtītājs:

Pasūtītāja nosaukums

AS ,,Daugavpils satiksme”

Adrese

18.Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx, XX-0000

Reģ. Nr

41503002269

Kontaktpersona

AS “Daugavpils satiksme” ARSD garāžas vadītājs X.Xxxxxx

Tālruņa numurs

65433632

Faksa numurs

65434203

e-pasta adrese

xxxx@xxxxxxxxx.xx

Darba laiks

pirmdiena, otrdiena, trešdiena, ceturtdiena

8:00 – 12:00, 12:45 – 17:00

Piektdiena

8:00 – 12:00, 12:45 – 15:45


1.3. Xxxxxxxxx procedūras „Par tiesībām noslēgt vispārīgo vienošanos par rezerves daļu autobusiem un mazietilpības autobusiem iegādi” identifikācijas Nr. ASDS/2021/7, iepirkuma dokumentācija (turpmāk – Iepirkuma dokumentācija) ar visiem pielikumiem ir brīvi pieejams Pasūtītāja mājas lapā internetā xxx.xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx, kā arī Daugavpils pilsētas domes mājas lapā xxx.xxxxxxxxxx.xx. un Iepirkumu uzraudzības biroja mājās lapā xxx.xxx.xxx.xx. Ar iepirkuma dokumentācija papīra formātā piegādātājs var iepazīties, ierodoties Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, XX ,,Daugavpils satiksme”, 1.stāvā, pirmdienās, otrdienās, trešdienās, ceturtdienās - no plkst. 08:00 līdz 12:00 un no plkst. 12:45 līdz 17:00, un piektdienās – no plkst.08:00 līdz 12:00 un no plkst. 12:45 līdz plkst. 15:45.

1.4. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisko pieeju Xxxxxxxxx procedūras dokumentiem, tai skaitā ar papildus informācijas nosūtīšanu Ieinteresētajam piegādātājam, kas uzdevis jautājumus, ievieto šo informāciju mājas lapā, internetā, kurā ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu. Iepirkuma procedūras dokumenti tiek publicēti Pasūtītāja mājas lapā internetā xxx.xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx, Daugavpils pilsētas domes mājas lapā xxx.xxxxxxxxxx.xx un Iepirkumu uzraudzības biroja Publikāciju vadības sistēmā. Piegādātāja pienākums ir pastāvīgi sekot mājas lapā publicētajai informācijai un ņemt vērā to, sagatavojot savu piedāvājumu.

1.5.Pasūtītājs veic iepirkumu saskaņā ar 15.04.2019. Iepirkumu vadlīnijām sabiedrisko pakalpojumu sniedzējiem (turpmāk – vadlīnijas) .


  1. Iepirkuma priekšmets, līguma izpildes laiks un vieta

    1. Rezerves daļu autobusiem un mazietilpības autobusiem iegāde AS ,,Daugavpils satiksme” vajadzībām vispārīgās vienošanās darbības laikā.
    2. Iepirkuma priekšmets ir sadalīts daļās:

      1. ,,A” daļa – rezerves daļu autobusiem SOLARIS iegāde;

      2. ,,B” daļa – rezerves daļu autobusiem VOLVO iegāde;

      3. ,,C” daļa – rezerves daļu MB, MB Sprinter, MB Vario, IVECO iegāde.

    3. Pretendenti var iesniegt savus piedāvājumus visām iepirkuma daļām, vai kādai no daļām atsevišķi.

    4. Pasūtītājs pēc nepieciešamības veic rezerves daļu pasūtījumu, nosūtot uzaicinājumu iesniegt piedāvājumus visiem Piegādātājiem saskaņā ar Vispārīgās vienošanās noteikumiem.

    5. Vispārīgās vienošanās priekšmets - tiesības noslēgt vispārīgo vienošanos par rezerves daļu autobusiem un mazietilpības autobusiem iegādi saskaņā ar tehnisko specifikāciju (iepirkuma dokumentācija pielikums Nr.1).

    6. Vispārīgās vienošanās darbības laiks ir 12 (divpadsmit) mēneši no Vispārīgās vienošanās noslēgšanas dienas vai līdz noteiktas summas sasniegšanas, kas iestāsies ātrāk.

    7. Vispārīgās vienošanās ar pretendentiem tiks slēgtas par katru iepirkuma daļu atsevišķi.

    8. Rezerves daļu piegādes vieta: Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 00.


  1. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks, kārtība un derīguma termiņš

    1. Ieinteresētie Pretendenti piedāvājumus var iesniegt AS ,,Daugavpils satiksme”, Xxxxxx xxxx 00, Daugavpilī, 1.stāva, darbadienās no plkst. 08:00 līdz 12:00 un no plkst. 12:45 līdz 17:00, un piektdienās –no plkst.08:00 līdz 12:00 un no plkst. 12:45 līdz plkst. 15:45., bet ne vēlāk kā līdz 2021.gada 25.marta, plkst.10:00, vai iesniedzot personīgi vai piegādājot ar kurjerpastu. Piedāvājumi, kas iesniegti pēc minētā termiņa, neatvērti un nereģistrēti tiks atdoti atpakaļ iesniedzējiem. Piedāvājumi tiks atvērti tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām atklātā sanāksmē AS ,,Daugavpils satiksme”, Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, 1.stāvā tehniskā direktora kabinetā.

    2. Piedāvājumu atvēršanā var piedalīties visas ieinteresētās personas.

    3. Piedāvājumus atver to iesniegšanas secībā, nosaucot pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas laiku un citas ziņas, kas raksturo piedāvājumu.

    4. Pretendentu iesniegtie piedāvājumi ir derīgi un saistoši pretendentiem līdz iepirkuma līguma noslēgšanai un vismaz 45 (četrdesmit piecas) kalendārās dienas, skaitot no piedāvājumu atvēršanas dienas.

    5. Ja objektīvu iemeslu dēļ iepirkuma līgumu nevar noslēgt noteiktajā termiņā, Pasūtītājs rakstiski var pieprasīt piedāvājuma derīguma termiņa pagarināšanu.



  1. Piedāvājuma noformējums.

    1. Piedāvājumā jāiekļauj dokumenti šādā secībā:

      1. titullapa ar iepirkuma nosaukumu „Par tiesībām noslēgt vispārīgo vienošanos par rezerves daļu autobusiem un mazietilpības autobusiem iegādi” identifikācijas Nr. ASDS/2021/7, kā arī Pretendenta nosaukums un juridiskā adrese,

      2. satura rādītājs ar lapu numerāciju,

      3. atlases dokumenti atbilstoši iepirkuma dokumentācijas 6.punktam;

      4. tehniskais piedāvājums atbilstoši iepirkuma dokumentācijas 7.punktam.

    2. Visa iepirkuma dokumentācijā noteiktā informācija Pretendentam jāiesniedz rakstiski un atbilstoši iepirkuma dokumentāciji pievienotajiem pielikumiem.

    3. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā, datorrakstā, tam jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem. Pretendenta atlases dokumentus, tehnisko un finanšu piedāvājumu var iesniegt arī citā valodā, ja tiem ir pievienots tulkojums latviešu valodā saskaņā ar 2000.gada 22.augusta MK noteikumu Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” prasībām. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild Pretendents.

    4. Piedāvājumā drīkst iesniegt dokumentu oriģinālus vai to atvasinājumus. Piedāvājumā vai pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma drīkst iesniegt tikai tādus dokumentu oriģinālus, kuriem ir juridisks spēks. Lai dokuments iegūtu juridisku spēku, tam jābūt izdotam un noformētam atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likumam, bet ārvalstī izsniegtam publiskam dokumentam jābūt noformētam vai legalizētam atbilstoši Dokumentu legalizācijas likuma prasībām.

    5. Piedāvājums jāiesniedz ar cauršūtām un sanumurētām lapām, ar papīra uzlīmi, kas nostiprina auklu. Uz papīra uzlīmes izvieto apliecinājuma tekstu ,,Sanumurētas un cauršūtās [caurauklotas] x (xx) lapas’’, kur zīmes ,,x’’ vietā norāda ar cipariem, bet zīmes ,,xx’’ vietā – ar vārdiem rakstītu atbilstošu lapu skaitu. Minēto apliecinājuma tekstu ar parakstu apliecina tā persona, kura sanumurēja un cauršuva (cauraukloja) dokumenta atsavinājuma lapas (parakstā iekļauj attiecīgās personas personisko parakstu, tā atšifrējumu un ziņas, kas ļauj nepārprotami identificēt šo personu), kā arī norāda datumu, kad izdarīts apliecinājums.

    6. Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājums un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, bet tikai tādā gadījumā, ja piedāvājums ir sagatavots atbilstoši iepirkuma dokumentācijas 4.5.punkta prasībām.

    7. Piedāvājums jāparaksta personai, kura likumiski pārstāv Pretendentu, vai ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu šajā iepirkuma procedūrā.

    8. Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls. Uz oriģināla iesējuma pirmās lapas augšējā labajā stūrī ar lielajiem burtiem jābūt norādei "ORIĢINĀLS".

    9. Sūtot uz e-pastu – xxxx@xxxxxxxxx.xx (noskenēta veidā vai ar drošu elektronisku parakstu) jābūt norādei piedāvājums iepirkumam ,,Par tiesībām noslēgt vispārīgo vienošanos par rezerves daļu autobusiem un mazietilpības autobusiem iegādi” _____ daļā, identifikācijas Nr. ASDS/2021/7.

    10. Iesējumam jābūt iepakotam vienā pakā ar norādi: AS ,,Daugavpils satiksme”, Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, XX-0000, piedāvājums iepirkumam ,,Par tiesībām noslēgt vispārīgo vienošanos par rezerves daļu autobusiem un mazietilpības autobusiem iegādi” _____ daļā, identifikācijas Nr. ASDS/2021/7 neatvērt līdz 2021.gada 25.marta, plkst.10:00, Pretendenta nosaukums, adrese, tālrunis.

    11. Piedāvājuma grozījumi vai paziņojums par piedāvājuma atsaukšanu jāiesaiņo, jānoformē un jāiesniedz tāpat kā piedāvājums, attiecīgi norādot „Piedāvājuma grozījumi” vai „Piedāvājuma atsaukums”.

    12. Tie piedāvājumi, kas iepirkumam tiks iesniegti pēc noteiktā termiņa, netiks pieņemti vai bez atvēršanas un reģistrēšanas tiks nodoti vai nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.


  1. Pretendentu izslēgšanas nosacījumi

    1. Pasūtītājs tiesīgs izslēgt pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā šādos gadījumos, ja:

      1. ir konstatēts, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi), kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 eiro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem Pretendentiem sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;

      2. ir pasludināts pretendenta maksātnespējas process, apturēta kandidāta vai pretendenta saimnieciskā darbība vai kandidāts vai pretendents tiek likvidēts;

      3. Pasūtītājs 5.1.1. un 5.1.2.punktā norādītos izslēgšanas noteikumus pārbauda publiskajās datu bāzēs. Gadījumā, ja Pasūtītājs publiskajās datu bāzēs nevar iegūt 5.1.1. un 5.1.2.punktā norādīto informāciju par Pretendentu, tad Pasūtītājs pieprasa, lai Pretendents 10 (desmit) dienu laikā iesniedz atbilstošas izziņas.

5.1.4. Pretendentam, ja tas ir reģistrēts ārvalstī vai ārvalstī ir tā pastāvīgā dzīvesvieta jāiesniedz:

        1. ārvalsts kompetentas institūcijas izdotu izziņu, kas apliecina, ka Pretendentam, nav pasludināts maksātnespējas process, apturēta Pretendenta saimnieciskā darbība vai Pretendents tiek likvidēts;

5.1.4.2. ārvalsts kompetentas institūcijas izdotu izziņu, kas apliecina, ka Pretendentam,

ja tas ir reģistrēts ārvalstī vai ārvalstī ir tā pastāvīgā dzīvesvieta, attiecīgajā ārvalstī nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 eiro.

5.2. Ja Pretendents vai personālsabiedrības biedrs (ja pretendents ir personālsabiedrība) atbilst šā Iepirkuma dokumentācijā 5.1.2.p., 5.1.4.1.p minētajam izslēgšanas gadījumam, pretendents norāda to piedāvājumā un, ja tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesības, iesniedz skaidrojumu un pierādījumus par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgto vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē.

5.3. Ja Pretendents neiesniedz skaidrojumu un pierādījumus, Pasūtītājs izslēdz Pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā kā atbilstošu šā iepirkuma dokumentācijas 5.1.2.., 5.1.4.1.p punktā minētajam izslēgšanas gadījumam.

5.4. Pasūtītājs izvērtē Pretendenta vai personālsabiedrības biedra (ja Pretendents ir personālsabiedrība) veiktos pasākumus un to pierādījumus, ņemot vērā noziedzīga nodarījuma vai pārkāpuma smagumu un konkrētos apstākļus. Pasūtītājs var prasīt attiecīgā noziedzīgā nodarījuma vai pārkāpuma jomā kompetentajai institūcijai atzinumu par Pretendenta veikto pasākumu pietiekamību uzticamības atjaunošanai un tādu pašu un līdzīgu gadījumu novēršanai nākotnē. Atzinumu nepieprasa, ja Pasūtītājam ir pieejams vai Pretendents ir iesniedzis attiecīgā noziedzīgā nodarījuma vai pārkāpuma jomā kompetentās institūcijas atzinumu par konkrētā Pretendenta veikto pasākumu pietiekamību uzticamības atjaunošanai un tādu pašu un līdzīgu gadījumu novēršanai nākotnē.

5.5. Ja Pasūtītājs veiktos pasākumus uzskata par pietiekamiem uzticamības atjaunošanai un tādu pašu un līdzīgu gadījumu novēršanai nākotnē, tas pieņem lēmumu neizslēgt attiecīgo Pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā. Ja veiktie pasākumi ir nepietiekami, Pasūtītājs pieņem lēmumu izslēgt Pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā.

5.6. Pasūtītājs pieņem Pretendenta, katra Pretendentu apvienības dalībnieka, katras personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī katra norādīta apakšuzņēmēja, kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10% no pakalpojumu līguma vērtības iesniegtais Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments, vērtējot tā saturu tiktāl, ciktāl tas nepieciešams, lai apliecinātu saskaņā ar Iepirkuma dokumentācijas nosacījumiem izvirzītās kvalifikācijas prasības un izslēgšanas noteikumus. Šis dokuments ir pieejams aizpildīšanai - Eiropas vienotais iepirkuma dokuments pieejams Eiropas Komisijas mājaslapā: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx, kā arī word formātā Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā.’’

5.7. Attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iepirkuma komisija SPSIL 48.pantā noteiktajā kārtībā pārbauda SPSIL 48.panta pirmajā daļā noteiktos pretendentu izslēgšanas gadījumus un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 pantā noteiktajā kārtībā pārbauda tajā noteiktos pretendentu izslēgšanas gadījumus.


  1. Atlases dokumenti A, B un C daļām:

Pretendentam jāiesniedz:

    1. Pieteikums par piedalīšanos iepirkumā (Iepirkuma dokumentācijas Pielikums Nr.2).

    2. Kompetentas institūcijas izdotu dokumentu par Pretendenta pārstāvības tiesībām, kā arī dokumentu, kas apliecina atklātā konkursa piedāvājumu parakstījušās personas tiesības pārstāvēt Pretendentu, ja piedāvājumu neparaksta Pretendenta likumiskais pārstāvis (Ja Pretendents ir juridiskā persona).

    3. Ziņas par to, vai attiecīgais Pretendents ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts autobusu un mazietilpības autobusu rezerves daļu tirdzniecības veikšanai atbilstoši reģistrācijas vai pastāvīgās dzīvesvietas valsts normatīvo aktu prasībām (Ja Pretendents ir juridiskā persona).

    4. Pretendenta rakstisks apliecinājums, ka viņš ir iepazinies un piekrīt Vispārīgās vienošanās projektam (Iepirkuma dokumentācijas Pielikums Nr.3).



  1. Tehniskais piedāvājums A, B un C daļām:

    1. Pretendentam jāiesniedz tehnisko piedāvājumu atbilstoši Iepirkuma dokumentācijas pielikumā Nr.1 norādītajai Tehniskajai specifikācijai.

    2. Tehnisko piedāvājumu jānoformē uz Pretendenta veidlapas un tajā jāiekļauj:

      1. Iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru;

      2. Apliecinājums, ka Pretendents var piegādāt gan rezerves daļas, kuru atbilstību apstiprinājis attiecīgā transportlīdzekļa ražotājs vai rezerves daļu ražotājs, piešķirot savu marķējumu (oriģinālās rezerves daļas), gan transportlīdzekļa un rezerves daļu izgatavotājrūpnīcas dotajiem tehniskajiem parametriem atbilstošās rezerves daļas (ekvivalents).

      3. Pretendenta likumiskā pārstāvja vai pilnvarotās personas pilnvarojuma parakstu, amatu, datumu, zīmogu.


  1. Piedāvājumu labošana un atsaukšana.

    1. Pretendents var grozīt vai atsaukt savu iesniegto piedāvājumu, par to rakstiski paziņojot līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

    2. Pretendenta paziņojums par labojumu vai atsaukšanu ir jāsagatavo un jāapzīmogo atbilstoši tiem Iepirkuma dokumentācijas noteikumiem, kas attiecas uz Piedāvājuma noformēšanu un iesniegšanu. Uz iepakojuma attiecīgi atzīmējot „LABOJUMS” vai „ATSAUKŠANA”, un jānogādā AS ,,Daugavpils satiksme”, Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx, 1.stāvā, personīgi vai atsūtot to pa pastu AS ,,Daugavpils satiksme”, Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx, XX – 0000, vai sūtot uz e-pastu – xxxx@xxxxxxxxx.xx (noskenēta veidā vai ar drošu elektronisku parakstu). Pasta sūtījumam jābūt nogādātam līdz 2021.gada 25.martam, plkst. 10:00.


  1. Iepirkuma dokumentu izskaidrojums.

    1. Pretendentam, kas vēlas jebkuru iepirkuma dokumentu skaidrojumu, rakstiski pa pastu, e-pastu, vai faksu, jānosūta pieprasījums Pasūtītājam.

    2. Ja ieinteresētais Pretendents ne vēlāk kā iepirkuma procedūras Iepirkuma dokumentācijā noteiktajā termiņā ir pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma procedūru, Pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

    3. Ja Pasūtītājs sniedz papildu informāciju kādam no Piegādātajiem, tad Pasūtītājs nosūta atbildi Pretendentam, kas uzdevis jautājumu, un izvieto atbildi mājaslapā internetā xxx.xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx un xxx.xxxxxxxxxx.xx, kurā ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.



  1. Iepirkuma procedūras dokumentu grozījumi.

    1. Ja iepirkuma dokumentos ir izdarīti grozījumi, piedāvājumu iesniegšanas termiņš pēc tam, kad informācija par grozījumiem ir publicēta xxx.xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxx.xx un Iepirkumu uzraudzības biroja Publikāciju vadības sistēmā, nedrīkst būt īsāks par pusi no sākotnēji noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa.


  1. Pretendenta tiesības un pienākumi.

    1. Pretendentam ir pienākums:

      1. pēc Pasūtītāja pieprasījuma izskaidrot savu piedāvājumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā. Ja Pretendents nesniedz šādus paskaidrojumus norādītajā termiņā, iepirkuma komisija (turpmāk – Komisija) ir tiesīga noraidīt Pretendenta piedāvājumu.

      2. rūpīgi iepazīties ar Iepirkuma dokumentācijas nosacījumiem un apņemties tos ievērot.

      3. Sagatavot piedāvājumus atbilstoši Iepirkuma dokumentācijas prasībām.

    2. Pretendentam ir tiesības:

      1. apvienoties apvienībā ar citiem pretendentiem un iesniegt vienu kopēju piedāvājumu;

      2. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu;

      3. Piedalīties piedāvājumu atvēršanas sanāksmē;

      4. Saņemt informāciju par iepirkuma procedūras rezultātiem.



  1. Komisijas pienākumi un tiesības

    1. Komisijai ir tiesības:

      1. Nesniegt informāciju par citu piedāvājumu esamību laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim;

      2. Nesniegt informāciju par vērtēšanas procesu piedāvājumu vērtēšanas laikā līdz rezultātu paziņošanai;

      3. Pieaicināt ekspertus Komisijas darba nodrošināšanai;

      4. Pieprasīt, lai Pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājumu noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai;

      5. Izdarīt grozījumus Iepirkuma dokumentācijas, ievērojot Iepirkumu vadlīnijās sabiedrisko pakalpojumu sniedzējiem noteikto kārtību.

      6. Komisijai ir tiesības pieprasīt Pretendentam uzrādīt iesniegto dokumentu atvasinājumu oriģinālus vai notariāli apliecinātas kopijas, ja Pretendents iesniedzis dokumentu atvasinājumus.

12.1.7.Komisija var lūgt, lai Pretendents vai kompetentas institūcijas papildina vai izskaidro dokumentus, kas iesniegti atbilstoši normatīvo aktu un šī Iepirkuma dokumentācijas prasībām. Komisija šīs tiesības izmanto tikai attiecībā uz tiem dokumentiem, kas ir bijuši iekļauti piedāvājumā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Iepirkuma komisija nosaka termiņu, līdz kuram Pretendentam jāsniedz atbilde.

    1. Komisijas pienākumi:

      1. Nodrošināt iepirkuma norisi un dokumentēšanu;

      2. Nodrošināt Pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;

      3. Pēc ieinteresēto Pretendentu pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par iepirkuma procedūru;

      4. Informēt visus Pretendentus par iepirkuma procedūras rezultātiem.


  1. Piedāvājumu atvēršana

    1. Piedāvājumu atvēršana ir atklāta.

    2. Piedāvājumu atvēršanai Pasūtītājs rīko sanāksmi.

    3. Komisija atver iesniegtos piedāvājumus tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iepirkuma procedūras Iepirkuma dokumentācijā noradītajā vietā un laikā.

    4. Piedāvājuma atvēršanas laikā katrs komisijas loceklis, kas piedalās sēdē, paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir personīgi ieinteresēts kāda Pretendenta darbībā vai arī saistīts ar to.

    5. Piedāvājumus atver to iesniegšanas secībā, nosaucot Pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas laiku par katru iepirkuma daļu un jebkuru citu informāciju, ja komisija uzskata to par nepieciešamu.


  1. Piedāvājumu atbilstības pārbaude, vērtēšana un izvēles kritēriji
    1. Pretendentu atlases dokumentu un tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi saskaņā ar Iepirkuma dokumentācijas prasībām komisija veic slēgtā sēdē.
    2. Ja iepirkuma komisija pieprasa, lai Pretendents precizē informāciju par savu piedāvājumu, tā nosaka termiņu, līdz kuram Pretendentam jāsniedz atbildi.
    3. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanā var pieaicināt ekspertus. Eksperts dod rakstisku vērtējumu, kuru pievieno komisijas sēdes protokolam. Ekspertu vērtējums komisijai nav saistošs. Katrs eksperts, paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir personīgi ieinteresēts kāda Pretendenta darbībā vai arī saistīts ar to.
    4. Iepirkuma komisijai ir tiesības jebkurā laikā pieprasīt no Pretendenta, kas izturējis Pretendentu atlasi, atkārtotu apliecinājumu, ka Pretendents joprojām atbilst šajā iepirkuma procedūras Iepirkuma dokumentācijā noteiktajām prasībām. Gadījumā, ja Pretendents to nespēj vai nedara, vai atklājas, ka viņš iesniedzis nepatiesas vai neprecīzas ziņas, komisija noraida viņa piedāvājumu.
    5. Ja Pretendents neatbilst Iepirkuma dokumentācijas norādītajām Pretendentu atlases prasībām vai nebūs iesniegti visi pieprasītie dokumenti un informācija, tad šo Pretendentu piedāvājumi tiks uzskatīti par neatbilstošiem iepirkuma dokumentācijas prasībām un netiks vērtēti.
    6. Izvērtējot piedāvājumus, iepirkuma komisija neņem vērā nekādus Pretendenta piedāvātos papildus labumus, kas nav prasīti iepirkuma dokumentācijas vai pārsniedz Iepirkuma dokumentācijā noteikto prasību minimumu.
    7. Ja Pretendents atbilst šajā Iepirkuma dokumentācijā izvirzītajām prasībām, un ir iesniedzis pieprasīto informāciju, Pretendentam tiek piedāvāts noslēgt Vispārīgās vienošanās.


  1. Vispārīgās vienošanās slēgšana

    1. Komisija pieņem lēmumu slēgt Vispārīgās vienošanās ar Pretendentiem, kuri atbilst visām Iepirkuma dokumentācijā izvirzītājām prasībām.

    2. Pirms Vispārīgās vienošanās slēgšanas par Komisijas pieņemto lēmumu par Vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesību piešķiršanu Pasūtītājs vienlaicīgi (vienā dienā) informē visus Pretendentus, kā arī publicē paziņojumu mājas lapās internetā xxx.xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxx.xx.

    3. Vispārīgo vienošanās slēdz ne agrāk kā nākamajā dienā pēc pretendentu informēšanas par pieņemto lēmumu. Pēc līguma slēgšanas 10 darbdienu laikā, kad noslēgts iepirkuma līgums, publicē Paziņojumu par rezultātiem xxx.xxx.xxx.xx.


  1. Cita informācija

    1. Vispārīgā vienošanās jāizpilda saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un Eiropas Savienības normatīvajiem aktiem.

    2. Piedāvājuma variantu iesniegšana nav pieļaujama.

    3. Sazināšanās starp Pasūtītāju un ieinteresētajiem Pretendentiem notiek tikai un vienīgi iepirkuma procedūras jautājumos latviešu valodā pa pastu, e-pastu, faksu vai klātienē.

    4. Pasūtītājs nodrošina to, lai piedāvājumā ietvertā informācija nav pieejama līdz atvēršanas brīdim.

    5. Pretendents sedz visus izdevumus, kas ir saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam.


Pielikums Nr.1

Iepirkuma dokumentācijai

xxxxx.Xx. ASDS/2021/7


              1. TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA ,,A” daļai


  • Rezerves daļu SOLARIS autobusiem iegāde AS ,,Daugavpils satiksme” vajadzībām vispārīgās vienošanās darbības laikā:


Nr.

Marka, modelis

Izl.

gads

VIN

Degviela

1

Solaris Urbino15

2001

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

2

Solaris Urbino15

2001

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

3

Solaris Urbino15

2001

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

4

Solaris Urbino15

2001

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

5

Solaris Urbino15

2001

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

6

Solaris Urbino15

2001

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

7

Solaris Urbino15

2001

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

8

Solaris Urbino15

2001

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

9

Solaris Urbino15

2001

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

10

Solaris Urbino15

2001

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

11

Solaris Urbino15

2002

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

12

Solaris Urbino15

2002

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

13

Solaris Urbino15

2002

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

14

Solaris Urbino15

2002

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

15

Solaris Urbino15

2002

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

16

Solaris Urbino15

2002

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

17

Solaris Urbino15

2002

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

18

Solaris Urbino15

2002

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

19

Solaris Urbino15

2002

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

20

Solaris Urbino15

2002

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

21

Solaris Urbino15

2002

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

22

Solaris Urbino15

2002

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

23

Solaris Urbino15

2002

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

24

Solaris Urbino15

2002

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

25

Solaris Urbino15

2002

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

26

Solaris Urbino15

2002

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

27

Solaris Urbino15

2002

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela

28

Solaris Urbino15

2002

XX00000000XXX0000

dīzeļdegviela


  • Piedāvātām rezervju daļām jābūt atbilstošiem Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, kuri attiecās uz rezervju daļām atbilstību un kvalitāti.

  • Preces piegādes termiņš ir 5 (piecas) darba dienas no līguma parakstīšanas brīža vai Vispārīgās vienošanās 5.3.8.punktā norādītā paziņojuma saņemšanas brīža gadījumā, ja līgums par rezerves daļas iegādi netiek slēgts. Izņēmuma gadījumā katrā konkrētā situācijā atsevišķi Pasūtītājam ir tiesības piekrist garākajam rezerves daļas piegādes termiņam.

  • Preces garantijas termiņš ne mazāks par 12 mēnešiem.



              1. TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA ,,B” daļai

  • Rezerves daļu VOLVO autobusiem iegāde AS ,,Daugavpils satiksme” vajadzībām vispārīgās vienošanās darbības laikā:


Nr.

Marka, modelis

Izl.

gads

VIN

Degviela

1

Volvo B10M

1989

XX00X0X00XX000000

dīzeļdegviela


2

Volvo B10M

1990

XX00X0X00XX000000

dīzeļdegviela


3

Volvo B10M

1990

XX00X0X00XX000000

dīzeļdegviela


4

Volvo B10M

1990

XX00X0X0XXX000000

dīzeļdegviela


5

Volvo B10M

1996

XX00X0X00XX000000

dīzeļdegviela


6

Volvo B10BLE

1999

XX0X0X000XX000000

dīzeļdegviela


7

Volvo B10BLE

1999

XX0X0X000XX000000

dīzeļdegviela


8

Volvo B10BLE

1999

XX0X0X000XX000000

dīzeļdegviela


9

Volvo B10BLE

2000

XX0X0X0000X000000

dīzeļdegviela


10

Volvo 7700

2007

XX0X0X00000000000

dīzeļdegviela


11

Volvo 7700

2007

XX0X0X00000000000

dīzeļdegviela


12

Volvo 7700

2008

XX0X0X00000000000

dīzeļdegviela


13

14

15

Volvo 7700

Volvo 7700

Volvo 7700

2008

2007

2007

XX0X0X00000000000

XX0X0X00000000000

XX0X0X00000000000

Dīzeļdegviela

Dīzeļdegviela

dīzeļdegviela



  • Piedāvātām rezervju daļām jābūt atbilstošiem Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, kuri attiecās uz rezervju daļām atbilstību un kvalitāti.

  • Preces piegādes termiņš ir 5 (piecas) darba dienas no līguma parakstīšanas brīža vai Vispārīgās vienošanās 5.3.8.punktā norādītā paziņojuma saņemšanas brīža gadījumā, ja līgums par rezerves daļas iegādi netiek slēgts. Izņēmuma gadījumā katrā konkrētā situācijā atsevišķi Pasūtītājam ir tiesības piekrist garākajam rezerves daļas piegādes termiņam.

  • Preces garantijas termiņš ne mazāks par 12 mēnešiem.


              1. TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA ,,C” daļai


  • Rezerves daļu mazietilpības autobusiem iegāde AS ,,Daugavpils satiksme” vajadzībām vispārīgās vienošanās darbības laikā:


Nr.

Marka, modelis

Izl.

Gads

VIN

Degviela

1

Xxxxxxxx Xxxx Sprinter 516

2011

XXX0000000X000000

dīzeļdegviela


2

Xxxxxxxx Xxxx Sprinter 412

1999

XXX0000000X000000

dīzeļdegviela


3

Xxxxxxxx Xxxx Sprinter 313

2003

XXX0000000X000000

dīzeļdegviela


4

Xxxxxxxx Xxxx Sprinter 311

2006

XXX0000000X000000

dīzeļdegviela


5

Xxxxxxxx Xxxx Sprinter 411

2006

XXX0000000X000000

dīzeļdegviela


6

Xxxxxxxx Xxxx Sprinter 411

2006

XXX0000000X000000

dīzeļdegviela


7

Xxxxxxxx Xxxx Sprinter 516

2011

XXX0000000X000000

dīzeļdegviela


8

Xxxxxxxx Xxxx Sprinter 616

2006

XXX0000000X000000

dīzeļdegviela


9

Xxxxxxxx Xxxx 0814

1999

XXX0000000X000000

dīzeļdegviela


10

Xxxxxxxx Xxxx Vario 815

2001

XXX0000000X000000

dīzeļdegviela


11

Xxxxxxxx Xxxx Sprinter 516

2011

XXX0000000X000000

dīzeļdegviela

12

Xxxxxxxx Xxxx Sprinter 516

2011

XXX0000000X000000

dīzeļdegviela

13

IVECO/INDCAR WING

2013

XXXX00X0000000000

dīzeļdegviela

14

IVECO/INDCAR WING

2013

XXXX00X0000000000

dīzeļdegviela


  • Piedāvātām rezervju daļām jābūt atbilstošiem Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, kuri attiecās uz rezervju daļām atbilstību un kvalitāti.

  • Preces piegādes termiņš ir 5 (piecas) darba dienas no līguma parakstīšanas brīža vai Vispārīgās vienošanās 5.3.8.punktā norādītā paziņojuma saņemšanas brīža gadījumā, ja līgums par rezerves daļas iegādi netiek slēgts. Izņēmuma gadījumā katrā konkrētā situācijā atsevišķi Pasūtītājam ir tiesības piekrist garākajam rezerves daļas piegādes termiņam.

  • Preces garantijas termiņš ne mazāks par 12 mēnešiem.






















Pielikums Nr.2

Iepirkuma dokumentācijai

xxxxx.Xx. ASDS/2021/7



Pieteikums

par piedalīšanos iepirkuma procedūrā

,,Par tiesībām noslēgt vispārīgo vienošanos par rezerves daļu autobusiem un mazietilpības autobusiem iegādi”

identifikācijas Nr. ASDS/2021/7


Pretendents (pretendenta nosaukums), xxx.Xx. (reģistrācijas numurs), (adrese), tā (personas, kas paraksta, pilnvarojums, amats, vārds, uzvārds) personā, ar šā piedāvājuma iesniegšanu, piesakās piedalīties iepirkumā ,,Par tiesībām noslēgt vispārīgo vienošanos par rezerves daļu autobusiem un mazietilpības autobusiem iegādi” identifikācijas Nr. ASDS/2021/7 un apliecina, ka:

  • pilnībā apņemas ievērot iepirkuma dokumentāciju;

  • piedāvājums ir spēkā 45 (četrdesmit piecas) kalendārās dienas no piedāvājuma atvēršanas brīža;

  • apņemas slēgt vispārīgo vienošanos un izpildīt visus šīs vispārīgās vienošanās noteikumus;

  • apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas.


Pretendents


Reģistrācijas Nr.


Adrese:


Kontaktpersona


Kontaktpersonas tālr./fakss, e-pasts


Bankas nosaukums, filiāle


Bankas kods


Norēķinu konts


Vārds, uzvārds*


Amats


Paraksts


Datums


Zīmogs


* Pretendenta vai tā pilnvarotās personas vārds, uzvārds




Paraksts


z.v.

Pielikums Nr.3

iepirkuma dokumentācijai

xxxxx.Xx. ASDS/2021/7


VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS „__’’ DAĻAI


 Daugavpilī, ­ 2021. gada __.________

AS „Daugavpils satiksme”, vienotais reģistrācijas reģ.Nr.41503002269, juridiskā adrese 18.Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxxx, turpmāk – Pasūtītājs, kuru pārstāv tās valdes loceklis _______________, kurš rīkojas saskaņā ar Statūtiem, no vienas puses, un

      Piegādātāji, kuri iepirkuma ,,Par tiesībām noslēgt vispārīgo vienošanos par rezerves daļu autobusiem un mazietilpības autobusiem iegādi” identifikācijas Nr. ASDS/2021/7, „__” daļā (daļās), turpmāk – iepirkums, rezultātā ir ieguvuši tiesības piegādāt rezerves daļas autobusiem SOLARIS/ rezerves daļas autobusiem VOLVO/ rezerves daļas mazietilpības autobusiem MB, MB Sprinter, MB Vario, IVECO:

  1. ________________________, vienotais reģistrācijas Nr.__________, juridiskā adrese ___________, _______ personā, kas darbojas uz __________ pamata;

  2. ________________________, vienotais reģistrācijas Nr.__________, juridiskā adrese ___________, _______ personā, kas darbojas uz __________ pamata;

  3. ________________________, vienotais reģistrācijas Nr.__________, juridiskā adrese ___________, _______ personā, kas darbojas uz __________ pamata;

turpmāk katrs atsevišķi – Piegādātājs, no otras puses, visi līgumslēdzēji kopā turpmāk - Puses, pamatojoties uz AS ,,Daugavpils satiksme” iepirkuma komisijas 20__.gada ______ lēmumu (20__.gada _____ protokols Nr.__), noslēdz Vispārīgo vienošanos (turpmāk – Vienošanās) par sekojošo: 

  1. Vienošanās priekšmets

    1. Vienošanās nosaka kārtību, kādā Pasūtītājs 11.2.punktā noteiktajā Vienošanās darbības laikā izvēlas Piegādātājus Līguma noslēgšanai par rezerves daļu autobusiem SOLARIS/ rezerves daļu autobusiem VOLVO/ rezerves daļu mazietilpības autobusiem MB, MB Sprinter, MB Vario, IVECO (turpmāk – rezerves daļas) piegādi Xxxxxx xxxx 00, Daugavpilī, turpmāk - Līguma piešķiršanas kārtība.

    2. Pasūtītājs noslēdz Vienošanos ar _____ Piegādātājiem par rezerves daļu iegādi saskaņā ar Pasūtītāja pasūtījumu.

  2. Vispārīgie noteikumi

    1. Vienošanās mērķis ir noteikt šīs Vienošanās spēkā esamības laikā starp Pasūtītāju un Piegādātājiem slēdzamos Līgumus un paredzēt kārtību, pamatojoties uz kuru tiks slēgti šie Līgumi, tai skaitā paredzot vispārējus noteikumus attiecībā uz Līguma priekšmetu, cenu, norēķinu kārtību, rezerves daļas kvalitāti, termiņiem un citiem pamatnoteikumiem.

    2. Vienošanās kopējā paredzamā summa, neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk - PVN):

      1. ,,A” daļa – rezerves daļu autobusiem SOLARIS iegāde līdz EUR 115 000 (viens simts piecpadsmit tūkstoši euro 00 centi) bez 21% PVN;

      2. ,,B” daļa - rezerves daļu autobusiem VOLVO iegāde līdz EUR 25 000 (divdesmit pieci tūkstoši euro 00 centi) bez 21% PVN ______________;

      3. ,,C” daļa - rezerves daļu MB, MB Sprinter, MB Vario, IVECO iegāde līdz EUR 10 000 (desmit tūkstoši euro 00 centi) bez 21% PVN.

  3. Rezerves daļu cena un norēķinu kārtība

    1. Rezerves daļas vienas vienības cena, ieskaitot visus izdevumus par rezerves daļas piegādi Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx (turpmāk – Cena), tiek noteikta saskaņā ar Piegādātāja piedāvājumu un pamatojoties uz Pasūtītāja paziņojumu par lēmuma pieņemšanu.

    2. Rezerves daļas 1gab. (viena gabala) cena tiek uzrādīta Līgumā, cenā nav iekļauts 21% PVN. Šajā summā ietilpst: rezerves daļas piegādes izmaksas līdz Pasūtītājam Xxxxxx xxxx 00, Daugavpilī, visi Latvijas Republikā noteiktie nodokļi, nodevas, citas izmaksas.

    3. Samaksa par kvalitatīvo un Pasūtītāja izvirzītajiem noteikumiem atbilstošo saņemto rezerves daļu notiek ar pārskaitījumu uz Piegādātāja bankas kontu.

    4. Pasūtītājs apmaksā rezerves daļu pirkuma summu ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc rezerves daļu piegādes norādītajā adresē, pavadzīmes saņemšanas un parakstīšanas.

    5. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs veicis bankas pārskaitījumu Piegādātāja kontā.

  4. Rezerves daļu kvalitāte un garantija

    1. Piegādātājs piegādā rezerves daļas ražotāja iepakojumā. Pasūtītājs katrā atsevišķā/konkrētā gadījumā nosaka, vai nepieciešams piegādāt oriģinālo rezerves daļu vai ekvivalentu (saskaņā ar Iepirkuma dokumentācijas 7.2.2.punkta prasībām).

    2. Rezerves daļu garantijas termiņš ir 12 mēneši, un tas sākas no brīža, kad Puses ir parakstījuši pavadzīmi.

    3. Gadījumā, ja garantijas laikā tiek konstatēti slēpti defekti un trūkumi, tiek sastādīts Defektu akts, kurā atspoguļo atklātos defektus un trūkumus, pieaicinot šī Defektu akta sastādīšanai Piegādātāja un Pasūtītāja pārstāvjus vai neatkarīgus ekspertus. Ja atklātie defekti un trūkumi nav radušies Pasūtītāja vainas dēļ, Puses uzskata sastādīto Defektu aktu par neapstrīdamu pierādījumu, pamatojoties uz kuru Piegādātājs par saviem finanšu līdzekļiem novērš atklātos defektus un trūkumus vai apmaina rezerves daļas pret jauno/-niem 14 (četrpadsmit) kalendāro dienu laikā pēc akta sastādīšanas. Piegādātājs ar saviem spēkiem un par saviem finanšu līdzekļiem piegādā rezerves daļas līdz servisa centram un atpakaļ.

    4. Ja rezerves daļu defektu un trūkumu izcelšanās iemesla noskaidrošanai tiek nozīmēta attiecīgā ekspertīze, ekspertīzes izdevumus sedz Puse, kura saskaņā ar ekspertīzes slēdzienu ir vainojama.

    5. Garantijas laikā Piegādātājs apņemas ierasties 1 (vienas) darba dienas laikā no brīža, kad Pasūtītājs informēja Piegādātāju (pa faksu vai e-pastu), lai sastādītu Defektu aktu atbilstoši Vienošanās 4.3. punkta prasībām.

    6. Garantijas termiņš tiek pagarināts par laiku, kurā rezerves daļas nav ekspluatētas sakarā ar konstatēto defektu vai trūkumu novēršanu atbilstoši sastādītam Defektu aktam.

  5. Līguma piešķiršanas kārtība

    1. Līgumus saskaņā ar Vienošanās noteikto līguma piešķiršanas kārtību slēdz Pasūtītājs ar vienu vai vairākiem Piegādātājiem.

    2. Pasūtījumu veikšanas periodiskums:

      1. Pasūtītājs pēc nepieciešamības veic rezerves daļu pasūtījumu, nosūtot uzaicinājumu visiem Piegādātājiem, paredzot piedāvājumu iesniegšanas termiņu ne īsāku kā 2 (divas) darba dienas no pieprasījuma nosūtīšanas dienas. Izņēmuma gadījumos, ja pieprasījumā ir minētas ne vairāk kā 5 (piecas) pozīcijas vai rezerves daļas ir nepieciešamas autobusu operatīvā remonta nodrošināšanai, Pasūtītājs var noteikt piedāvājumu iesniegšanas termiņu no dažām stundām līdz vienai darba dienai, kā arī norādot nepieciešamo rezerves daļas piegādes termiņu. Iepirkuma komisija operatīvā remonta gadījumā, vērtējot iesniegtos finanšu piedāvājumus, vadās pēc kritērija – saimnieciski izdevīgākais piedāvājums (cena + piegādes laiks). Ja Pasūtītājam iestājās operatīvā remonta gadījums un vienas rezerves daļas paredzamā līgumcena nepārsniedz EUR 110.00 (viens simts desmit eiro 00 centi) bez 21% PVN, Pasūtītājs iegādājas nepieciešamās rezerves, izmantojot Piegādātāju telefonisko cenu aptauju.

    3. Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas kārtība :

      1. Uzaicinājumu (Pielikums Nr.1), Pasūtītāja pārstāvis nosūta pa e-pastu /faksu Piegādātājiem, norādot paredzamo rezerves daļu nosaukumu, VIN un/vai kataloga/ražotāja numuru, vai ir nepieciešamas oriģinālās rezerves daļas vai ekvivalents, piegādes vietu, nepieciešamo daudzumu un piegādes termiņu.

      2. Uzaicinājums uzskatāms par nosūtītu, ja Pasūtītājam ir attiecīgs apstiprinājums par nosūtīto e-pastu/faksu.

      3. Piegādātāji pēc uzaicinājuma saņemšanas 5.2.1.punktā paredzētajā laikā nosūta Pasūtītājam pa faksu/e-pastu/pastu vai iesniedz personīgi piedāvājumu (Pielikums Nr.2) par uzaicinājumā norādīto rezerves daļu piegādes iespējām uzaicinājumā (Pielikums Nr.1) noradītājā vietā un termiņā. Pasūtītājs norāda saņemšanas datumu un laiku, kad piedāvājums ir saņemts, un apstiprina ar savu parakstu, kā arī reģistrē piedāvājumu saņemto dokumentu reģistrācijas žurnālā to iesniegšanas secībā.

      4. Ja Vienošanās 5.2.1.punktā noteiktajā termiņā Piegādātājs piedāvājumu neiesniedz, tad uzskatāms, ka Piegādātājs atsakās no konkrētās piegādes.

      5. Pasūtītājs līdz līguma noslēgšanas brīdim vai līdz rezerves daļas iegādei (ja līgums netiek slēgts) patur tiesības vienpusējā kārtā atteikties no agrāk pasūtītās rezerves daļas iegādes.

      6. Piegādātājam piedāvātā cena jāuztur līdz līguma noslēgšanas vai rezerves daļas piegādes brīdim.

      7. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir zemākā cena par katru rezerves daļu atsevišķi.

      8. Pēc Piegādātāju piedāvājumu izvērtēšanas un lēmuma par līguma noslēgšanu vai rezerves daļas iegādi pieņemšanas Pasūtītājs nosūta pa e-pastu/faksu Piegādātājiem paziņojumu (pielikums Nr.3), norādot Piegādātāju (-us), kuram (-riem) tiek piešķirtas tiesības slēgt līgumu ar Pasūtītāju vai piegādāt rezerves daļu Pasūtītājam, rezerves daļas pozīcijas nosaukumu un daudzumu, līguma noslēgšanas termiņus, piegādes termiņus.

      9. Pasūtītājs noslēdz Līgumu (-us) (Pielikums Nr.4) ar izraudzīto(-iem) Piegādātāju (-iem) par vienas vai vairākām rezerves daļas pozīcijas (-jām) iegādi ne ilgāk kā 3 (trīs) darba dienas laikā pēc Vienošanās 5.3.12. punktā minētā paziņojuma nosūtīšanas. Ja nepastāv iespēja parakstīt Līgumu no abām pusēm ar elektronisko parakstu, Pasūtītājs Līgumu parakstīšanai Piegādātājam nosūta ar A klases vēstuli.

      10. Piegādātājam ir pienākums parakstīt Līgumu ne vēlāk kā trīs darba dienu laikā no Līguma saņemšanas dienas.

      11. Ja rezerves daļas iegādes cena nepārsniedz EUR 199.99 (viens simts deviņdesmit deviņi euro 99 centi), Pasūtītājs patur tiesības neslēgt līgumu, bet iegādāties rezerves daļu, pamatojoties uz Piegādātāja iesniegto piedāvājumu, abpusēji parakstot pavadzīmi.

  6. Piegādes noteikumi un termiņi 

    1. Rezerves daļu piegādes Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, xxxxxxxx:

      1. Rezerves daļas tiek piegādātas saskaņā ar Pasūtītāja noslēgto Līgumu, kurā norādīts nepieciešamais rezerves daļu veids, daudzums, piegādes vieta un piegādes termiņš.

  • Piegādātājs saskaņā ar Pasūtītāja noslēgto Līgumu, bet ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas no Līguma parakstīšanas brīža vai 5.3.8.punktā norādītā paziņojuma saņemšanas brīža (gadījumā, ja līgums par rezerves daļas iegādi netiek slēgts) piegādā Pasūtītājam rezerves daļas iepriekš telefoniski saskaņojot piegādi ar atbildīgo personu no Pasūtītāja puses. Izņēmuma gadījumā katrā konkrētā situācijā atsevišķi Pasūtītājam ir tiesības piekrist garākajam rezerves daļas piegādes termiņam.

      1. Piegādātājs nodrošina iespēju Pasūtītājam vai tā atbildīgai personai pārbaudīt Piegādātāja darbību, kas ir saistīta ar rezerves daļu piegādi.

      2. Piegādātājs ir atbildīgs par piegādājamās rezerves daļu pilnīgu vai daļēju bojāeju līdz tās nodošanai Pasūtītājam.

      3. Katras rezerves daļu partijas nodošana un pieņemšana tiek noformēta ar pavadzīmi, kuru paraksta abu pušu atbildīgie pārstāvji.

  1. Pušu saistības

    1. Pagādātāja saistības:

      1. Piegādātājs veic rezerves daļu xxxxxxx Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, Pasūtītājam par Piedāvājumā (Pielikums Nr.2) fiksēto vienas vienības cenu.

      2. Piegādātājs ir atbildīgs par rezerves daļu atbilstību visu to normatīvo aktu prasībām, kuras attiecas uz rezerves daļu un tās kvalitāti, piegādājot rezerves daļas Pasūtītājam iesniedz kvalitātes atbilstības deklarāciju.

      3. Piegādātājs Vienošanās darbības laikā apņemas ievērot Līguma tiesību piešķiršanas vai rezerves daļas iegādes bez līguma noslēgšanas kārtību (Vienošanās 5.sadaļa).

      4. Ja Piegādātājs nenodrošina rezerves daļu piegādi Vienošanās 6.1.p. noteiktajā kārtībā un termiņā un/vai par piedāvāto cenu, kā arī ja Piegādātājs nav ievērojis Vienošanās 5.3.13.punktā noteikto Līguma parakstīšanas termiņu, tad Pasūtītājam ir tiesības ieturēt kavējuma procentus 0,1 % apmērā no konkrētā pasūtījuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk ka 10% no konkrētā Līguma summas.

      5. Ja Piegādātājs pārdevis Pasūtītājam nekvalitatīvas vai Vienošanās noteikumiem neatbilstošas rezerves daļas, tad Piegādātājs, pamatojoties uz attiecīgi apliecinošiem dokumentiem un Vienošanos, atlīdzina visus Pasūtītājam radušos zaudējumus 10 (desmit) darba dienu laikā no Pasūtītāja rēķina piestādīšanas dienas.

      6. Ja Piegādātājs nokavē Vienošanās 4.3.punktā noteikto atklāto defektu un trūkumu novēršanas vai rezervju daļu apmaiņas pret jauniem termiņus, tad Pasūtītājam ir tiesības ieturēt līgumsodu 0,1 % no kopējās preces cenas summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk ka 10% no līguma kopējas preces cenas.

    2. Pasūtītāja saistības:

      1. Pasūtītājs nodrošina visu Piegādātāju brīvu konkurenci un vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.

      2. Pasūtītājs nodrošina Līguma piešķiršanas vai rezerves daļas iegādes bez līguma noslēgšanas procedūras organizēšanu un norisi atbilstoši Vienošanās noteiktajai kārtībai.

      3. Pasūtītājs Vienošanās darbības laikā nodrošina Līguma piešķiršanas kārtības (Vienošanās 5.sadaļa) vai rezerves daļas iegādes bez līguma noslēgšanas ievērošanu.

      4. Ja Pasūtītājs nepamatotu iemeslu dēļ neveic rezerves daļu apmaksu Vienošanās 3.4. punktā noteiktā termiņā, tad tam tiesības aprēķināt kavējuma procentus 0,1% apmērā no nokavētās maksājuma summas, bet ne vairāk ka 10% no nokavētās maksājuma summas un Piegādātājam ir tiesības, rakstiski brīdinot Pasūtītāju, apturēt Pasūtītāja rezerves daļu piegādi.

    3. Puses savstarpēji ir atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tās darbinieku rupjas neuzmanības vai ļaunā nolūkā izdarīto darbību rezultātā.

    4. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no līguma izpildes, ja līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas (minētā nosacījuma iekļaušana līgumā ir saistīta ar to, ka 04.07.2019. stājās spēkā grozījumi Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1. panta trešās daļas regulējumā).

  2. Vienošanās noteikumu grozīšana, tās darbības pārtraukšana

    1. Vienošanos var papildināt, grozīt vai izbeigt, Pusēm savstarpēji vienojoties. Jebkuras Vienošanās izmaiņas vai papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un kļūst par šīs Vienošanās neatņemamām sastāvdaļām.

    2. Ja Piegādātājs veic Vienošanās prasībām neatbilstošu darbību, tad var uzskatīt, ka ar šīs darbības veikšanu Piegādātājs ir vienpusīgi lauzis Vienošanos un zaudē visas ar Vienošanos pielīgtās tiesības.

  3. Strīdu risināšanas kārtība

    1. Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties Vienošanās izpildes rezultātā vai sakarā ar Vienošanos, puses atrisina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja Puses nevar panākt vienošanos, tad domstarpības izskatāmas Latvijas Republikas tiesā Latvijas Republikas likumos un citos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

    2. Ja viena Puse pārkāpusi kādu no Vienošanās nosacījumiem, otrai Pusei ir tiesības pieteikt pretenziju, kurā norādīts pārkāpuma raksturs un Vienošanās punkts, kuru Puse uzskata par pārkāptu.

    3. Puses savstarpēji vienojoties var atcelt Vienošanās pirms Vienošanās termiņa.

    4. Pasūtītājam ir tiesības vienpusējā kārtība atkāpties no Vienošanās šādos gadījumos:

      1. ja Piegādātājs nenodrošina rezerves daļu piegādi 5 (piecu) darbu dienu laikā no Līguma parakstīšanas brīža vai no 5.3.8.punktā norādītā paziņojuma saņemšanas brīža;

      2. ja Piegādātājs pārdod nekvalitatīvu vai Vienošanās noteikumiem neatbilstošas rezerves daļas.

    5. Piegādātājam ir tiesības atkāpties no Vienošanās, ja Pasūtītājs neveic apmaksu saskaņā ar Vienošanās noteikumiem.

  4. Nepārvarama vara

    1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Vienošanās pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Vienošanās noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas un kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, varas un pārvaldes institūciju rīcība, normatīvu aktu, kas būtiski ierobežo un aizskar Pušu tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un stāšanās spēkā, izņemot, ja šie valsts un pašvaldību institūciju lēmumi ir sekas kādas Puses darbībai vai bezdarbībai.

    2. Puse, kura atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties 3 (trīs) darba dienu laikā par šādiem apstākļiem rakstveidā paziņo otrai Pusei. Paziņojumā jānorāda, kādā termiņā iespējama vai paredzama Vienošanās paredzēto saistību izpilde, un pēc pieprasījuma šādam paziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu. Savlaicīga paziņojuma neiesniegšana Pusēm liedz tiesības atsaukties uz nepārvaramas varas apstākļiem.

    3. Nesavlaicīga paziņojuma gadījumā Puses netiek atbrīvotas no Vienošanās noteikto saistību izpildes.

    4. Ja 10.1.punktā minētie apstākļi turpinās ilgāk par 1 (vienu) mēnesi, katrai no Pusēm ir tiesības atteikties no Vienošanās izpildes, par to rakstveidā brīdinot otru Pusi vismaz 10 (desmit) darba dienas iepriekš. Šajā gadījumā neviena no Pusēm nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies izbeidzot šajā Vienošanās noteiktās saistības.

  5. Citi noteikumi

    1. Šī Vienošanās ir saistoša Pasūtītājam un Piegādātājiem, kā arī visām trešajām personām, kas ir to likumīgie tiesību un pienākumu pārņēmēji.

    2. Šī Vienošanās stājas spēkā no dienas, kad to parakstījuši visi līgumslēdzēji, un tā ir spēkā 12 (divpadsmit) mēnešus vai līdz šīs Vienošanās 2.2.punktā noteiktās summas sasniegšanas (katra daļa tiek skatīta atsevišķi), kas iestājas ātrāk.

    3. Pasūtītājs var pagarināt Vienošanās darbības termiņu līdz brīdim, kamēr nav noslēgta Vienošanās ar jaunajiem Piegādātajiem, bet ne ilgāk kā uz vienu mēnesi un ne vairāk kā līdz 5 (pieciem) procentiem no šīs Vienošanās 2.2.punktā noteiktās Vienošanās summas katrā konkrētā daļā atsevišķi.

    4. Pasūtītāja kontaktpersona šīs Vienošanās izpildes laikā AS ,,Daugavpils satiksme” _________________ t.______________, fakss 65434203, e-pasts: xxxx@xxxxxxxxx.xx

    5. Piegādātāju kontaktpersonas šīs Vienošanās izpildes laikā:

  • _________________________

  • _________________________

  • _________________________

    1. Visi Vienošanās pielikumi ir Vienošanās neatņemamas sastāvdaļas.

    2. Puses 5 (piecu) darba dienu laikā informē viena otru par adreses, bankas rēķinu vai citu rekvizītu izmaiņām.

    3. Vienošanās sastādīta latviešu valodā, 2 (divos) eksemplāros, katra uz 5 (piecām) lapām.

Pielikumi:

Pielikums Nr.1 Uzaicinājuma forma uz 1 lp.

Pielikums Nr.2 Piedāvājuma forma uz 1 lp.

Pielikums Nr.3 Paziņojuma par lēmuma pieņemšanu forma uz 1 lp.

Pielikums Nr.4 Līguma projekts uz 1 lp.

  1. Pušu rekvizīti un paraksti

Pasūtītājs

Piegādātājs

Akciju sabiedrība ,,Daugavpils satiksme’’

18.Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxxx, XX-0000

Xxx.Xx. 41503002269

Tāl.x00000000000,fakss 65434203



__________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________




__________________________________

Pasūtītājs

Piegādātājs

2021.gada __________

2021.gada __________

z.v.

z.v.

Pielikums Nr.1

pie 2021.gada ___________

Vienošanās

(iepirkuma identifikācijas

Nr. ASDS/2021/7)



<Pasūtītāja iestādes veidlapa>

UZAICINĀJUMS 
 

Daugavpilī,

Reģ. Nr. ....2021.gada <datums>. mēnesis> 
 
 

                                <Piegādātāja nosaukums,

                    kontaktpersonas, vārds, uzvārds>,

e-pasts

      Lūdzu līdz __.__.___. plkst.__:__ nosūtīt AS ,,Daugavpils satiksme” piedāvājumu pa faksu 65434203 / e-pastu xxxx@xxxxxxxxx.xx vai ierasties personīgi Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, __.__.___.plkst. __:__ kārtējā līguma noslēgšanai saskaņā ar 2021. gada <datums, mēnesis > noslēgtās Vispārīgās vienošanās „_” daļai (identifikācijas numurs ASDS/2021/7) nosacījumiem

                    Pasūtītāja pieprasījums: 

Nr.p.k.

Preces nosaukums

VIN un/vai kataloga/ražotāja numurs

Preces piegādes vieta

Nepieciešamais daudzums

Piegādes datums




Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx















 
 Pircējs: amats, vārds, uzvārds       paraksts

<kontaktpersonas vārds, uzvārds,

telefona numurs>

Pielikums Nr.2

pie 2021.gada ___________

Vienošanās

(iepirkuma identifikācijas

Nr. ASDS/2021/7)


<Piegādātāja veidlapa> 

PIEDĀVĀJUMS
 

Daugavpilī

Reģ. Nr. ....2021.gada<datums>. mēnesis> 
 

<Pasūtītāja nosaukums> 
 

      <Piegādātāja nosaukums> piedāvājums kārtējā piegādes līguma noslēgšanai saskaņā ar 2021.gada <datums, mēnesis> noslēgtās Vispārīgās vienošanās (iepirkuma identifikācijas numurs ASDS/2021/7) nosacījumiem.                         

Nr.p.k.

Preces nosaukums

VIN un/vai kataloga/ražotāja numurs


Piegādes datums un vieta

Daudzums

Preces viena gabala cena EUR bez PVN

Preces cena kopā EUR bez PVN











































 
Apliecinām, ka piedāvājuma summā iekļauti transporta izdevumi, visi Latvijas Republikā noteiktie nodokļi, nodevas, citas izmaksas un kopējā summa bez PVN nemainīsies līdz preces piegādei ar plānoto piegādes datumu __.__.___.


 

Piegādātājs: amats, vārds, uzvārds       paraksts 
 

<kontaktpersonas vārds, uzvārds,

telefona numurs, faksa numurs> 


Pielikums Nr.3

pie 2021.gada ___________

Vienošanās

(iepirkuma identifikācijas

Nr. ASDS/2021/7)

 

 

<Pasūtītāja iestādes veidlapa>

Paziņojums par lēmuma pieņemšanu 
 

Daugavpilī,

Reģ. Nr. ....2021.gada <datums>. mēnesis> 
 
 

                                <Piegādātāja nosaukums,

                    kontaktpersonas, vārds, uzvārds>,

< e-pasts > 
 <Piegādātāja nosaukums,

                    kontaktpersonas, vārds, uzvārds>,

< e-pasts > 

<Piegādātāja nosaukums,

                    kontaktpersonas, vārds, uzvārds>,

< e-pasts >,




Paldies par iesniegtiem rezerves daļu piegādes piedāvājumiem.

Izvērtējot iesniegtos piedāvājumus, tika pieņemts lēmums iegādāties rezerves daļas (pozīciju nosaukums un daudzums) no <Piegādātāja nosaukums>, līguma noslēgšanas termiņu, pamatojoties uz zemāko rezerves daļas cenu iepriekšminētajam pozīcijām.







<kontaktpersonas vārds, uzvārds,

telefona numurs, faksa numurs>
  

Pielikums Nr.4

pie 2021.gada ___________

Vienošanās

(iepirkuma identifikācijas

Nr. ASDS/2021/7)



LĪGUMS

Daugavpilī 202_.gada __.________

AS „Daugavpils satiksme”, vienotais reģistrācijas reģ.Nr.41503002269, juridiskā adrese 18.Xxxxxxxx xxxx 000, Daugavpilī, turpmāk tekstā - Pasūtītājs, kuru pārstāv tās valdes loceklis ______________, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem, turpmāk tekstā - Pasūtītājs,

no vienas puses, un

<Piegādātāja nosaukums>, vienotais reģistrācijas xxx.Xx.___________, juridiskā adrese _______________, kuru pārstāv tās __________ <amats, vārds, uzvārds> personā, kas darbojas uz __________ pamata, turpmāk– Piegādātājs, no otras puses, pamatojoties uz 2021.gada __. ________ Vispārīgo vienošanos „___” daļai (iepirkuma identifikācijas Nr. ASDS/2021/7) noslēdz piegādes līgumu par sekojošo:


    1. Piegādātājs piegādā pasūtītājam:

Nr.

Preces nosaukums

VIN un/vai kataloga/ražotāja numurs

Kopējais daudzums

Cena EUR bez PVN pag vienu gabalu

Summa EUR bez PVN kopā

1.






2.






3.






4.






5.






6.






Xxxxxxxx xxxxx

Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx

Preces garantijas termiņš

12 mēneši

Piegādes datums


Kopēja Līgumcena bez PVN 21%


PVN21 %


Kopēja Līgumcena ar PVN 21%



  1. Piegādātājs apliecina, ka:

    1. rezerves daļas atbilst 2021.gada _________ Vispārīgās vienošanās „___” daļas prasībām.

2.2. piedāvājuma summā iekļauti transporta izdevumi, visi Latvijas Republikā noteiktie nodokļi, nodevas, citas izmaksas un kopējā summa bez PVN nemainīsies līdz preces piegādei ar plānoto piegādes datumu laikā no _________. līdz ________ .

  1. Pārējie piegādes līguma nosacījumi saskaņā ar 2021.gada __________ Vispārīgo vienošanos „___” daļai.


Pasūtītājs

Piegādātājs

Akciju sabiedrība ,,Daugavpils satiksme’’

18.Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxxx, XX-0000

Xxx.Xx. 41503002269

Tāl.x00000000000,fakss 65434203

<Piegādātāja rekvizīti>

2021.gada __._________

2021.gada __._________

<pilnvarotās personas paraksts,

amats, vārds, uzvārds>

z.v.

<pilnvarotās personas paraksts,

amats, vārds, uzvārds>

z.v.


Document Metadata

Filed: March 3rd, 2021