RĪGAS DOMES IZGLĪTĪBAS, KULTŪRAS UN SPORTA DEPARTAMENTA ATKLĀTA KONKURSA „ Karogu un vertikālo karoglentu ar svētku simboliku izgatavošana un piegāde svētku noformējuma realizēšanai pilsētvidē” NOLIKUMS Iepirkuma identifikācijas numurs RD IKSD 2023/2...







APSTIPRINĀTS

ar Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta

departamenta 03.03.2023.

iepirkuma komisijas sēdes lēmumu

protokols Nr. 1




RĪGAS DOMES IZGLĪTĪBAS, KULTŪRAS UN SPORTA DEPARTAMENTA

ATKLĀTA KONKURSA

„ Karogu un vertikālo karoglentu ar svētku simboliku izgatavošana un piegāde svētku noformējuma realizēšanai pilsētvidē”

NOLIKUMS




Iepirkuma identifikācijas numurs

RD IKSD 2023/2

















Rīga, 2023

  1. VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA

    1. Pasūtītājs: Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments (turpmāk – Departaments vai Pasūtītājs), reģistrācijas Nr. 90011524360, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, xxxxxxxx: 67026816, e-pasts: xxxx@xxxx.xx, Pasūtītāja tīmekļa vietne xxx.xxxx.xxxx.xx.

    2. Pasūtītāja pircēja profils xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000.

    3. Xxxxxxxxx procedūras veids: atklāts konkurss „Karogu un vertikālo karoglentu ar svētku simboliku izgatavošana un piegāde svētku noformējuma realizēšanai pilsētvidē” (turpmāk – Konkurss) tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 8. panta pirmās daļas 1. punktu un Ministru kabineta 28.02.2017. noteikumu Nr.107 “Iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība” regulējumu.

    4. Konkursa identifikācijas numurs: RD IKSD 2023/2.

    5. Iepirkuma komisija izveidota ar Departamenta 13.02.2023. rīkojumu Nr. DIKS-23-265-rs.

    6. Konkursa rezultātā tiks slēgts piegādes līgums (turpmāk – Līgums) saskaņā ar projektu nolikuma 4.pielikumā.

    7. Piedāvājuma izvēles kritērijs – Nolikuma prasībām atbilstošs piedāvājums ar viszemāko cenu.

    8. Pasūtītāja kontaktpersona: galvenā eksperte iepirkumu jautājumos – juridiskos jautājumos par Konkursa dokumentāciju, piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu - Xxxxx Xxxxx, e-pasts: Xxxxx.Xxxxx@xxxx.xx, jautājumos par Tehnisko specifikāciju - Xxxxxxx Xxxxxxx, e-pasts: Xxxxxxx.Xxxxxxx@xxxx.xx.


  1. INFORMĀCIJA PAR KONKURSA PRIEKŠMETU

    1. Iepirkuma priekšmets: preču piegāde, kas ietver karogu un vertikālo karogu ar svētku simboliku izgatavošanu un piegādi pilsētas svētku noformējuma realizēšanas ietvaros.

    2. Konkursa priekšmets nav sadalīts iepirkuma priekšmeta daļās.

    3. Iepirkuma nomenklatūra (CPV): galvenais kods: 39563400-0 Impregnēti, ar īpašām vielām apstrādāti vai pārklāti audumi.


  1. LĪGUMA IZPILDES LAIKS, VIETA UN PAREDZAMĀ LĪGUMCENA

    1. Paredzamais līguma darbības termiņš – līdz 01.11.2023.

    2. Līguma izpildes vieta ir Rīgas valstspilsētas pašvaldības administratīvā teritorija, piegādes vieta ir Departamenta Kultūras pārvaldes krājumu novietne Rīgā, Beberbeķu 7. līnijā 3.

    3. Konkursa paredzamā līgumcena, kas noteikta, ņemot vērā jebkuru izvēles iespēju un jebkurus Līguma papildinājumus, ir līdz 110 000,00 EUR (viens simts desmit tūkstoši euro, 0 centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN), kura ietver paredzamo līgumcenu par 6 (sešiem) izpildes posmiem līdz 94 000,00 EUR (deviņdesmit četri tūkstoši euro, 0 centi) bez PVN un iespējamos līguma papildinājumus, kas minēti nolikuma 12.2. apakšpunktā.

    4. Paredzamā līgumcena ir noteikta saskaņā ar PIL 11.panta otro daļu kā pasūtītāja plānotā kopējā samaksa par Līguma izpildi, ko piegādātājs var saņemt no Pasūtītāja. Pasūtītājs, plānojot kopējo samaksu, ņēmis vērā jebkuru izvēles iespēju un jebkurus Līguma papildinājumus, visus saistībā ar Līgumu maksājamos nodokļus (izņemot PVN).

    5. Pasūtītājs Līguma ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumus atbilstoši vajadzībai un savām finanšu iespējām.


  1. PIEKĻUVE IEPIRKUMA DOKUMENTIEM, TO IZSNIEGŠANA UN PAPILDU INFORMĀCIJAS SNIEGŠANA

    1. Pasūtītājs savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi Konkursa nolikumam (turpmāk- Nolikums) un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem, sākot ar Konkursa izsludināšanas brīdi.

    2. Ja ieinteresētais pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ievērojot nosacījumu, ka ieinteresētā pretendenta informācijas pieprasījums rakstiski iesniegts Pasūtītāja kontaktpersonai ar norādi: „Informācijas pieprasījums Iepirkumā Nr. RD IKSD 2023/2”.

    3. Pasūtītājs pieprasīto papildu informāciju nosūta ieinteresētajam pretendentam, kurš uzdevis jautājumu, vienlaikus ievieto šo informāciju Pasūtītāja pircēja profilā, norādot arī uzdoto jautājumu.

    4. Ja Pasūtītājs izdarījis grozījumus Nolikumā, tas ievieto informāciju par grozījumiem pircēja profilā, kur ir pieejami visi dokumenti, ne vēlāk kā 1 (vienu) dienu pēc tam, kad paziņojums par grozījumiem iesniegts Iepirkumu uzraudzības birojam publicēšanai.

    5. Ieinteresētajam pretendentam ir pienākums sekot līdzi informācijai, kas tiek publicēta Pasūtītāja pircēja profilā šī Konkursa sadaļā, kur ir brīvi un bez maksas pieejama visa informācija par Konkursu, x.xx. Nolikums, tā grozījumi un atbildes uz ieinteresēto pretendentu jautājumiem.

    6. Ieinteresētais pretendents EIS e-konkursu apakšsistēmā var reģistrēties kā nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs1.

    7. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un pretendentu notiek elektroniski e-pastā vai EIS e-konkursa apakšsistēmā Iepirkumu sadaļā.


  1. PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANAS, SAŅEMŠANAS UN ATVĒRŠANAS KĀRTĪBA

    1. Pretendenti iesniedz piedāvājumus, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu saskaņā ar Ministru kabineta 28.02.2017. noteikumiem Nr. 108 „Publisko elektronisko iepirkumu noteikumi”.

    2. Pretendenti savus piedāvājumus iesniedz EIS e-konkursu apakšsistēmā līdz 23.03.2023. plkst. 10.00.

    3. Piedāvājumu atvēršana notiek EIS konkursa apakšsistēmā 4 (četras) stundas pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, kas norādīts Nolikuma 5.2. apakšpunktā, tas ir, 23.03.2023. plkst. 14.00.

    4.   Ārpus E-iepirkumu sistēmas vai pēc Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem Nolikuma prasībām un tiks noraidīti.

    5. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu.

    6. E-iepirkumu sistēmā reģistrētie sēdes dalībnieki tiešsaistes režīmā var sekot līdzi piedāvājumu atvēršanas procesam (E-iepirkumu sistēmā tiek atspoguļots atvēršanas laiks, slēgšanas laiks, cik piedāvājumi ir iesniegti), pēc atvēršanas sanāksmes finanšu piedāvājumu apkopojums tiek publicēts E-iepirkumu sistēmā.

    7. PIL 39. panta ceturtā daļa nosaka kārtību gadījumā, ja tiek konstatēti E-iepirkumu sistēmas darbības traucējumi, kuru dēļ nav iespējams iesniegt piedāvājumus.



  1. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒŠANAS UN IESNIEGŠANAS PRASĪBAS

    1. Pretendenta piedāvājums sastāv no šādiem dokumentiem:

      1. Pretendenta pieteikums dalībai Konkursā un finanšu piedāvājums (atbilstoši Konkursa nolikuma 3. pielikumam);

      2. Pretendenta kvalifikācijas dokumenti (atbilstoši Iepirkuma nolikuma 7. sadaļā noteiktajam).

    2. Piedāvājumus drīkst iesniegt tikai elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā. Ārpus EIS vai pēc Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iesniegtie piedāvājumi netiek pieņemti. Piedāvājuma sagatavošana un iesniegšana nekādā veidā nevar apdraudēt EIS sistēmas darbību un nevar ierobežot piekļuvi piedāvājumā ietvertajai informācijai, pretēji piedāvājums netiks izskatīts.

    3. Pretendents piedāvājuma dokumentus sagatavo elektroniski atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā, ar dokumentu saturu atspoguļojošiem failu nosaukumiem, izmantojot Nolikumā noteiktās dokumentu formas. Atsauksmes u.c. dokumentus, kas nav jāaizpilda atbilstoši EIS e-konkursu apakšsistēmas Iepirkuma sadaļā pievienotajām dokumentu formām, pretendents iesniedz .pdf vai .edoc formātā. Pretendents ir atbildīgs par iesniegto dokumentu .pdf vai .edoc formātā atbilstību Nolikuma prasībām.

    4. Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Grozījumi vai atsaukums ir iesniedzami tikai elektroniski, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu.

    5. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents to paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu. Piedāvājumu (tā sastāvdaļas, ja tās paraksta atsevišķi) paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības (paraksta) tiesībām vai pretendenta pilnvarota persona, pievienojot attiecīgu paraksta tiesīgās personas izdotu pilnvaru vai Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu pilnvarojuma kopiju.

    6. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, pieteikumā jānorāda persona, kura pārstāv pretendentu (apvienību) Konkursā, kā arī katras personas atbildības apjoms. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv pretendentu (apvienību) Konkursā, tad visi pretendenta (apvienības) biedri paraksta piedāvājumā iekļautos dokumentus.

    7. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā, papildus pievienotos dokumentus var iesniegt citā valodā ar pievienotu pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.

    8. Pretendents, parakstot pieteikumu, apliecina visu iesniegto dokumentu, atvasinājumu un tulkojumu pareizību. Ja Iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz dokumentu, atvasinājumu un tulkojumu pareizības apliecinājumu papīra formātā.

    9. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā piekrīt visiem Nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas Pasūtītāja pircēja profilā Iepirkuma sadaļā) ietvertajiem nosacījumiem.

    10. Pretendents Konkursā var iesniegt tikai vienu piedāvājumu. Piedāvājumu variantu iesniegšana nav pieļaujama un ir par pamatu pretendenta piedāvājuma noraidīšanai.

    11. Piedāvājuma iesniegšana ir pretendenta brīvas gribas izpausme, tāpēc neatkarīgi no Iepirkuma rezultātiem, Pasūtītājs neuzņemas atbildību par pretendenta izdevumiem, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.


  1. PRETENDENTA KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

    1. Konkursa kvalifikācijas prasības ir obligātas visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt tiesības slēgt Līgumu Konkursa rezultātā.

    2. Pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudei un izvēlei pretendents iesniedz šādus dokumentus:

      3. Nr.x.x.

      Xxxxxxxxx prasība

      Iesniedzamais/-ie dokuments/-i

      Normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir reģistrēti:

      1) pretendents, x.xx.:

      a. ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība, personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri,

      b. ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, visi piegādātāju apvienības dalībnieki,

      2) ja attiecināms, Līguma izpildē iesaistītie apakšuzņēmēji, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 000 euro no Līguma vērtības,

      ja attiecināms, personas, uz kuru spējām pretendents balstās.

      Pretendents aizpilda Nolikuma 2.pielikumu “Pieteikums”.


      Informāciju, kas apliecina Latvijas Republikā reģistrācijas faktu, Pasūtītājs pārbaudīs Valsts ieņēmumu dienesta informācijas sistēmā un/vai Uzņēmumu reģistra interneta mājaslapā (xxx.xx.xxx.xx).


      Ārvalstīs reģistrētajiem pretendentiem jāiesniedz reģistrācijas faktu apliecinošs dokuments – reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotu reģistrācijas apliecību kopiju, ja attiecīgās valsts normatīvie tiesību akti paredz reģistrācijas dokumentu izsniegšanu.


      Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2020., 2021., 2022. un 2023. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim) ir līdzvērtīga pieredze, nodrošinot karogu, vertikālo karogu izgatavošanu un piegādi, vismaz viena līguma ietvaros, kura apjoms naudas izteiksmē ir bijis ne mazāks kā 10 000 EUR (desmit tūkstoši euro, 0 centi) bez PVN 12 (divpadsmit) mēnešu periodā).

      Pretendents iesniedz pieredzes apliecinājumu atbilstoši Nolikuma 2. pielikumā norādītajai pretendenta pieredzes apliecinājuma formai.

      Pieredzes apliecinājumā norāda informāciju par vismaz 3 (trīs) iepirkuma priekšmetam līdzvērtīgu pasūtījumu līgumu izpildi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2020., 2021., 2022. un 2023. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim), iekļaujot šādu informāciju:

      1. pretendenta klienta (pasūtītāja) nosaukums un kontaktinformācija;

      2. pasūtījuma līguma periods;

      3. īss sniegtā pasūtījuma apraksts;

      4. pasūtījuma kopējās izmaksas (līgumcena).

      Pretendents iesniedz vismaz 1 (vienu) pozitīvu atsauksmi no klienta (pasūtītāja).

      Pretendents iesniedz klienta (pasūtītāja) parakstītu dokumentu, kas apliecina pretendents nodrošinājis karogu, vertikālo karogu izgatavošanu un piegādi, vismaz viena līguma ietvaros, kura apjoms naudas izteiksmē ir bijis ne mazāks kā 10 000 EUR (desmit tūkstoši euro, 0 centi) bez PVN 12 (divpadsmit) mēnešu periodā.

      Pretendents var balstīties uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams Līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura.


      Ja piedāvājumu iesniedz fizisko un/vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā, piedāvājumā norāda personu, kura pārstāv personu apvienību Konkursā, kā arī katras personas atbildības apjomu.

      Pretendents pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot apvienībā iekļauto personu parakstītu vienošanos vai sabiedrības līgumu (oriģināls vai apliecināta kopija) par sadarbību konkrētā līguma izpildei, kurā norādīts:

      1. katras personas kompetences apjoms un veicamo darbu uzskaitījums konkrētā Līguma izpildē;

      2. apliecinājums, ka pretendents un persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām tas balstās, būs solidāri atbildīgi par Līguma izpildi;

      3. apliecinājums, ka pēc Līguma tiesību piešķiršanas un līdz Līguma noslēgšanai izveidotā personālsabiedrība tiks ierakstīta komercreģistrā.


      Piegādātājs, kas pamatotu iemeslu dēļ nespēj iesniegt pasūtītāja pieprasītos dokumentus, ir tiesīgs apliecināt savu saimniecisko vai finansiālo stāvokli ar jebkuriem citiem dokumentiem, ja pasūtītājs uzskata tos par piemērotiem.

      Ja pretendents Līguma izpildē plāno iesaistīt apakšuzņēmēju, pretendents Nolikuma 2.pielikumā “Pieteikums” norāda tās Konkursa Līguma daļas, kuras nodos izpildei apakšuzņēmējiem, kā arī visus paredzamos apakšuzņēmējus, t. sk. tos, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 000 EUR (desmit tūkstoši) un vairāk no kopējās iepirkuma Līguma vērtības, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo iepirkuma Līguma daļu.

      Pretendents sniedz informāciju atbilstoši Nolikuma 2.pielikumam “Pieteikums”.

    3. Pretendentam ir tiesības, bet ne pienākums iesniegt Vienoto dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai Konkursa dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Pasūtītājs pieņem Vienoto dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai Konkursa dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Vienotā dokumenta veidlapu, kas ir vienāda visās Eiropas Savienības dalībvalstīs, nosaka Eiropas Komisijas 2016. gada 5. janvāra īstenošanas regula Nr. 2016/7, ar ko nosaka standarta veidlapu Eiropas vienotajam iepirkuma procedūras dokumentam (Dokuments attiecas uz EEZ) (regulas 2. pielikums). Vienotā dokumenta teksta datne ir pieejama: xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/. Piegādātājs var iesniegt Vienoto dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza. Pasūtītājam jebkurā Konkursa stadijā ir tiesības prasīt, lai pretendents iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību paziņojumā par līgumu vai Konkursa dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Pasūtītājs nepieprasa tādus dokumentus un informāciju, kas ir tā rīcībā vai ir pieejama publiskās datubāzēs.


  1. Prasības attiecībā uz tehniskā un finanšu piedāvājuma sagatavošanu

    1. Parakstot pieteikumu un finanšu piedāvājumu, pretendents apliecina, ka piekrīt nodrošināt Pasūtījumu atbilstoši Nolikuma 1.pielikumā tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām. Tehniskajā specifikācijā izvirzītās prasības ir Pasūtītāja noteiktais minimālais prasību līmenis.

    2. Tehniskā specifikācija ir saistoša pretendentam Līguma darbības laikā.

    3. Pretendents iesniedz finanšu piedāvājumu, kas sagatavots saskaņā ar Nolikuma 3.pielikumu “Finanšu piedāvājums”.

    4. Finanšu piedāvājumā cenas jānorāda euro (ar precizitāti ne vairāk kā 2 (divas) zīmes aiz komata) bez PVN, atsevišķi norādot PVN un piedāvājuma cenu ar PVN.

    5. Ja pretendenta piedāvātā līgumcena pārsniedz 150 procentus no iepirkuma procedūras dokumentos norādītās paredzamās līgumcenas, Komisija saskaņā ar PIL 41.panta vienpadsmitās daļas 2.punktu noraida pretendenta Piedāvājumu.

    6. Eksponēšanas laikā bojāto karogu, vertikālo karogu, kronšteinu/ divpusējo kronšteinu veicamie sakārtošanas vai nomaiņas darbi tiek veikti pēc Pasūtītāja norādījumiem, ņemot vērā Pretendenta iesniegtos izcenojumus finanšu piedāvājumā.


  1. PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI UN UZTICAMĪBAS NODROŠINĀŠANAI IESNIEGTO PIERĀDĪJUMU VĒRTĒŠANA

    1. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības Konkursā jebkurā no PIL 42. panta otrajā daļā minētajiem obligātajiem izslēgšanas gadījumiem (42. panta otrās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 10., 11., 12., 13. un 14. punktā minētie izslēgšanas iemesli).

    2. Pasūtītājs informāciju par izslēgšanas esamību iegūst un pārbauda PIL 42. pantā noteiktajā kārtībā.

    3. 42. panta otrās daļas izslēgšanas iemesli attiecas uz jebkuru no personām, kuras ir norādītas PIL 42. panta trešajā daļā.

    4. Pasūtītājs veic uzticamības nodrošināšanas pārbaudi pretendentam PIL 43. pantā noteiktajā kārtībā.

    5. Uz pretendentu nedrīkst attiekties Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā un otrajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.




  1. PRETENDENTU ATLASE, PIEDĀVĀJUMU ATBILSTĪBAS PĀRBAUDE UN IZVĒLE

    1. Komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi, pretendentu un piedāvājumu atbilstības pārbaudi un izvēli slēgtā sēdē, ievērojot PIL un Nolikumā izvirzītās prasības. Ņemot vērā procesuālās ekonomijas apsvērumus, Komisija ir tiesīga pretendentu kvalifikācijas atbilstības pārbaudi veikt tikai tam pretendentam, kuram būtu piešķiramas Līguma slēgšanas tiesības.

    2. Piedāvājuma noformējuma pārbaude: Komisija pārbauda, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši Nolikuma 6. sadaļā norādītajām noformēšanas prasībām. Ja Komisija konstatē piedāvājuma noformējuma neatbilstību, Komisija vērtē tā būtiskumu un ietekmi uz iespēju izvērtēt piedāvājumu pēc būtības. Piedāvājuma noformējuma neatbilstība Nolikuma prasībām var būt par pamatu piedāvājuma noraidīšanai, ja neatbilstība ir būtiska.

    3. Pretendentu un piedāvājumu atbilstības pārbaude: Komisija pārbauda un izvērtē pretendenta un tā iesniegtā piedāvājuma atbilstību Nolikumā izvirzītajām prasībām. Ja Komisija konstatē, ka pretendenta piedāvājumā ietvertā vai pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, Komisija pieprasa, lai pretendents, vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu, vai iesniedz trūkstošo dokumentu un nosaka termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai. Ja Iepirkuma komisija ir pieprasījusi izskaidrot vai papildināt piedāvājumā ietverto vai iesniegto informāciju vai dokumentu, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši Xxxxxxxxx komisijas noteiktajām prasībām, Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtē pēc tās rīcībā esošās informācijas. Pretendenta vai tā piedāvājuma neatbilstība kādai no Iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām vai pieprasītas informācijas vai dokumenta neiesniegšana var būt par pamatu piedāvājuma noraidīšanai.

    4. Piedāvājumu vērtēšanas laikā Komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Komisija konstatē šādas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Komisija ņem vērā labojumus. Gadījumā, ja Komisija konstatē pretrunas starp skaitliskās vērtības apzīmējumiem ciparos un vārdos, tā vadās no skaitliskās vērtības apzīmējuma vārdos.

    5. Attiecībā uz katru pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pirms tiek pieņemts lēmums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Komisija izvērtē, vai piedāvājums nav nepamatoti lēts. Ja piedāvājums ir nepamatoti lēts, Komisija pirms šā piedāvājuma iespējamās noraidīšanas rakstveidā pieprasa pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem. Komisija, konsultējoties ar pretendentu, izvērtē visus detalizētajā paskaidrojumā minētos faktorus un pieņem lēmumu, vai piedāvājums ir noraidāms.

    6. Izslēgšanas noteikumu pārbaude un lēmuma pieņemšana: Komisija izslēgšanas noteikumu pārbaudi veic pretendentam, kuram būtu piešķiramas Līguma tiesības.

    7. Piedāvājuma izvēle: Komisija no visiem Nolikuma prasībām atbilstošiem piedāvājumiem izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu.

    8. Ja vismaz divu piedāvājumu novērtējums ir vienāds, priekšroka dodama tā pretendenta piedāvājumam, kura pieredze pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (2020., 2021., 2022. un 2023. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim), nodrošinot karogu, vertikālo karogu izgatavošanu un piegādi, naudas izteiksmē ir bijusi lielāka.

    9. Komisija var pieņemt lēmumu pārtraukt Konkursu bez rezultāta šādos gadījumos:

      1. ja nav saņemts neviens piedāvājums;

      2. nav saņemts neviens Nolikuma prasībām atbilstošs piedāvājums;

      3. ja tam ir cits objektīvs pamatojums.


  1. LĪGUMA NOSLĒGŠANA

    1. Pasūtītājs PIL 37. pantā noteiktajā kārtībā informē visus pretendentus par Konkursa rezultātā pieņemto lēmumu.

    2. Pretendentam, kuram piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, Līgums jāparaksta Pasūtītāja norādītajā termiņā, ja Puses nav vienojušās citādāk. Ja norādītajā termiņā izraudzītais pretendents neparaksta Līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu no Līguma slēgšanas tiesībām.

    3. Līgums tiek slēgts PIL 60. panta noteiktajā kārtībā un saskaņā ar Nolikuma 4. pielikumā pievienoto Līguma projektu.


  1. Līguma grozījumi

    1. Pasūtītājs Līguma ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumus atbilstoši vajadzībai (Rīgas valstspilsētas pašvaldības pilsētas svētku organizēšanas plānam) un savām finanšu iespējām.

    2. Saskaņā ar PIL 61. pantā noteikto Līgums grozījumi ir pieļaujami, ja tie nemaina Līguma vispārējo raksturu (veidu un Konkursa dokumentos noteikto mērķi). Līguma grozījumi var attiekties uz līgumcenas pārskatīšanu (palielināšanu vai samazināšanu), Pasūtītāja izvēles iespēju izmantošanu attiecībā uz karogu, vertikālo karogu izgatavošanas un piegādes vietu, skaitu un termiņiem.

Ja tiks pieņemti valsts vai Rīgas valstspilsētas pašvaldības lēmumi, vai tiks papildināts vai grozīts Rīgas valstspilsētas pašvaldības pilsētas svētku organizēšanas plāns, kura rezultātā Pasūtītājam būs nepieciešams papildu pakalpojums, kurš sākotnēji nav bijis iekļauts tehniskajā specifikācijā, tad būtiski Līguma grozījumi var būt saistīti ar izmaiņām līgumcenā un papildus posmiem. Būtisku Līguma grozījumu gadījumā Līgumcenas pieaugums, ko noteic kā visu secīgi veikto grozījumu naudas vērtības summu, nevar pārsniegt noteikto iepirkumu līgumcenu robežvērtību. Par iespējamām izmaiņām Pasūtītājs informē piegādātāju ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienas pirms attiecīgā posma darbu uzsākšanas.

Papildus karogu un vertikālo karogu ar svētku simboliku izgatavošanai un piegādei (iepriekš tehniskajā specifikācijā neparedzēto papildus pasūtījumu gadījumā) tiks piemērotas Finanšu piedāvājumā 1. piegādes posma tehniskajā aprakstā norādīto izmēru karogu cenas, ņemot vērā tehniskajā aprakstā norādītos tehniskos parametrus. Ņemot vērā Xxxxxxxxxx norādītos apjomus šajos iespējamos papildu posmos, vienības cena, savstarpēji vienojoties, var tikt palielināta vai samazināta 10% robežās.

    1. Citi Līguma grozījumi var tikt veikti PIL 61. pantā noteiktajā kārtībā.

    2. Norēķini tiek veikti par faktiski īstenotajām piegādēm, finanšu piedāvājumā norādīto vienības cenu reizinot ar piegādāto vienību daudzumu.

    3. Ja piegādātājs nav izpildījis Līgumu pilnībā vai daļēji, Pasūtītājs nepieņem izpildi vai Līgumam neatbilstošu izpildes daļu.


  1. PIELIKUMI

Iepirkuma nolikumam ir pievienoti 4 (četri) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:

    1. 1. pielikums „Tehniskā specifikācija” uz 16 lp.;

    2. 2. pielikums „Pretendenta pieteikums” uz 3 lp

    3. 3.pielikums „Finanšu piedāvājums” forma uz 4 lp;

    4. 4. pielikums „Līguma projekts” un tā pielikumi uz 7 lp.


Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja

X. Xxxxx


Xxxxx 67026870




1 Informācija par to, kā ieinteresētais pretendents var reģistrēties par Xxxxxxxxx nolikuma saņēmēju, pieejama: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000

8


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024