IEPIRKUMA LĪGUMS
Pasūtītāja Nr. 1 līguma reģistrācijas Nr. Pasūtītāja Nr. 2 līguma reģistrācijas Nr. Izpildītāja līguma reģistrācijas Nr.
IEPIRKUMA LĪGUMS
par Latvijas-Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas 2014.-2020.gadam mājas lapas izstrādi un uzturēšanu
Rīgā, 2015. gada
Valsts reģionālās attīstības aģentūra (reģ. Nr. 90001733697), tās direktora Xxxxxxx Xxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Ministru kabineta 2012.gada 9.oktobra noteikumiem Nr.689 „Valsts reģionālās attīstības aģentūras nolikums” (turpmāk – Pasūtītājs Nr. 1), un
Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija (reģ. Nr. 90000028508), tās valsts sekretāra vietnieka attīstības instrumentu jautājumos Xxxxx Xxxxxx personā, kurš darbojas saskaņā ar 2015. gada 10. februāra rīkojumu Nr.52 „Par pamatbudžeta programmu, apakšprogrammu un pasākumu vadītājiem 2015.gadā” un Pasūtītāja 2014.gada 3.aprīļa iekšējiem noteikumiem Nr.15 “Kārtība, kādā ministrija veic publiskos iepirkumus (turpmāk - Pasūtītājs Nr. 2, abi kopā – Pasūtītāji) no vienas puses,
un
sabiedrība ar ierobežotu atbildību „XXX.XX” (reģ. Nr. 40103591746), tās valdes locekļa Xxxxxxxx Xxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar sabiedrības statūtiem (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, visi kopā saukti – Puses, un katrs atsevišķi - Puse,
pamatojoties uz Pasūtītāja Nr. 1 rīkotā iepirkuma „Latvijas – Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas 2014.-2020.gadam mājas lapas izstrāde un uzturēšana” (ID Nr. VRAA/2015/ 68/ERAF/MI) (turpmāk – iepirkums) rezultātiem, noslēdz šo iepirkuma līgumu (turpmāk – Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
Pasūtītāji pasūta, bet Izpildītājs veic Latvijas-Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas 2014.- 2020.gadam mājas lapas izstrādi un uzturēšanu (turpmāk – pakalpojums) saskaņā ar tehnisko specifikāciju (Līguma 1.pielikums) un Izpildītāja iesniegto tehnisko piedāvājumu dalībai iepirkumā (Līguma 2.pielikums), kas ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.
2. LĪGUMCENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
2.1. Līgumcena bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) ir EUR 16680.00 (sešpadsmit tūkstoši seši simti astoņdesmit euro un 00 centi). PVN likmi piemēro saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Līguma summa ir noteikta saskaņā ar Izpildītāja iesniegto finanšu piedāvājumu dalībai iepirkumā (Līguma 3.pielikums).
2.2. Līguma 2.1. apakšpunktā minētā summa ir fiksēta un nemainās Līguma darbības laikā. Visas ar Līguma izpildi saistītās izmaksas ir iekļautas Līguma 2.1. apakšpunktā norādītajā summā.
2.3. Norēķinu kārtība:
2.3.1. mājas lapas izstrādes fāzē Izpildītājam tiek samaksāts:
1) 20% no izstrādes cenas, tas ir EUR 2368.00 (divi tūkstoši trīs simti sešdesmit astoņi euro un 00 centi) bez PVN - pēc mājas lapas dizaina, funkcionalitātes un ekrāna formas saskaņošanas ar Pasūtītāju Nr.1 (līdz 2015.gada 31.decembrim) vai Pasūtītāju Nr. 2 (pēc 2016.gada 1.janvāra) un darba nodošanas - pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas un rēķina iesniegšanas;
2) 80% no izstrādes cenas, tas ir, EUR 9472.00 (deviņi tūkstoši četri simti septiņdesmit divi euro un 00 centi) bez PVN- pēc mājas lapas gala versijas nodošanas Pasūtītājam Nr. 2 un darbtehniskās specifikācijas 7.6. apakšpunktā minētās apmācības veikšanas, un nodošanas- pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas un rēķina iesniegšanas;
2.3.2. mājas lapas uzturēšanas fāzē Izpildītājam tiek maksāts vienu reizi ceturksnī EUR 300.00 (trīs simti euro un 00 centi) bez PVN pēc nodošanas- pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas un rēķina iesniegšanas, par iepriekšējā ceturksnī sniegto pakalpojumu.
2.3.3. domēna uzturēšanas izmaksas EUR 40.00 (četrdesmit euro un 00 centi) bez PVN tiek apmaksātas reizē ar pēdējo maksājumu par mājas lapas uzturēšanu.
2.5. Pasūtītājs Nr.2 samaksu veic 15 (piecpadsmit) dienu laikā no rēķina saņemšanas (ņemot vērā Līguma 2.7.punktā noteikto). Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs Nr. 2 ir veicis pārskaitījumu uz Izpildītāja Līgumā norādīto bankas norēķinu kontu.
2.6. Pasūtītāji finansē Līguma izpildi no Latvijas-Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas 2014.-2020.gadam finanšu līdzekļiem.
2.7. Samaksa no Latvijas-Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas 2014.-2020.gadam finanšu līdzekļiem tiks uzsākta 30 (trīsdesmit) darba dienu laikā pēc Latvijas-Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas 2014.-2020.gadam apstiprināšanas Eiropas Komisijā.
3. PUŠU PIENĀKUMI
3.1. Izpildītājs apņemas:
3.1.1. sniegt pakalpojumu Līgumā noteiktajā kārtībā, termiņā un apjomā;
3.1.2. iesniegt Pasūtītājiem nodošanas-pieņemšanas aktu par sniegto pakalpojumu (veiktajiem darbiem);
3.1.3. informēt Pasūtītājus par Līguma izpildes gaitu.
3.2. Pasūtītāji apņemas:
3.2.1 iesniegt Izpildītājam visus nepieciešamos materiālus pakalpojuma sniegšanai;
3.2.2 samaksāt par saņemto pakalpojumu Līguma 2.punktā noteiktajā kārtībā.
4. PAKALPOJUMA PIEŅEMŠANA – NODOŠANA
4.1. Pakalpojuma pieņemšana notiek, parakstot darba nodošanas – pieņemšanas aktu, ko Izpildītājs pēc pakalpojuma attiecīgās daļas izpildes kopā ar rēķinu divu darba dienu laikā iesniedz Pasūtītājam Nr.2.
4.2. Ja Pasūtītāji pakalpojuma sniegšanas laikā ir konstatējuši Izpildītāja veikto darbu neatbilstību tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām, Pasūtītājam Nr. 2 ir tiesības neparakstīt darbu nodošanas - pieņemšanas aktu.
4.3. Līguma 4.2.apakšpunktā minētajā gadījumā Pasūtītājs Nr. 2 iesniedz Izpildītājam rakstveida pretenziju 2 (divu) darba dienu laikā no neatbilstības fakta konstatēšanas dienas, norādot konstatētos trūkumus un termiņu to novēršanai. Izpildītājs novērš konstatētos trūkumus par saviem līdzekļiem Pasūtītāja norādītajā termiņā.
4.4. Īpašumtiesības (tajā skaitā autora mantiskās tiesības), kas rodas Līguma izpildes gaitā, pāriet attiecīgajam Pasūtītājam ar attiecīgā darba nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas brīdi.
5. LĪGUMA DARBĪBAS TERMIŅŠ
Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz Pušu savstarpējo saistību pilnai izpildei.
6. LĪGUMA PIRMSTERMIŅA IZBEIGŠANA UN LĪGUMA DARBĪBAS
APTURĒŠANA
6.1. Pasūtītājiem ir tiesības atkāpties no Līguma šādos gadījumos, 10 (desmit) darba dienas iepriekš par to brīdinot Izpildītāju, ja:
6.1.1. Izpildītājs vairāk kā 10 (desmit) darba dienas ir nokavējis kādu no pakalpojuma izpildes termiņiem.
6.1.2. Pakalpojuma izpilde neatbilst Līguma prasībām un tehniskajai specifikācijai, un šī neatbilstība nav vai nevar tikt novērsta Līgumā paredzētajā termiņā;
6.1.3. Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā sniedzis nepatiesas vai nepilnīgas ziņas vai apliecinājumus attiecībā uz pakalpojuma izpildi vai sevi;
6.1.4. Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā ir veicis prettiesisku darbību;
6.1.5. ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs Izpildītājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem, vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kuras izriet no Līguma;
6.1.6. Izpildītājs atkārtoti pārkāpj vai nepilda citu Līgumā paredzētu pienākumu;
6.1.7. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistītā iestāde saistībā ar Izpildītāja darbību vai bezdarbību noteikusi ārvalstu finanšu instrumenta finansēta projekta izmaksu korekciju vairāk nekā 25 % apmērā no Līguma summas;
6.1.8. Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, tai skaitā, ja Izpildītājs nav sasniedzams tā juridiskajā adresē.
6.2. Pasūtītājam ir tiesības ar rakstveida paziņojumu vienpusēji apturēt Līguma izpildes darbību, ja iestājas viens no šādiem gadījumiem:
6.2.1. Ministru kabinetā ir ierosināta attiecīgā ārvalstu finanšu instrumenta plānošanas perioda prioritāšu un aktivitāšu pārskatīšana, un saistībā ar to Pasūtītājam var tikt samazināts vai atsaukts ārvalstu finanšu instrumenta finansējums, ko Pasūtītājs gribēja izmantot Līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai;
6.2.2. saskaņā ar ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistītas iestādes vai Ministru kabineta lēmumu.
6.3. Līgums tiek nekavējoties izbeigts iestājoties vismaz vienam no šādiem apstākļiem:
6.3.2. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistīta iestāde konstatējusi normatīvo aktu pārkāpumus Līguma noslēgšanas vai izpildes gaitā Izpildītāja vainas dēļ, un to dēļ tiek piemērota projekta izmaksu korekcija vismaz 100 % apmērā;
6.3.3. Ministru kabinets ir pieņēmis lēmumu par attiecīgā ārvalstu finanšu instrumenta plānošanas perioda prioritāšu pārskatīšanu, un tādēļ Pasūtītājam ir būtiski samazināts vai atņemts ārvalstu finanšu instrumenta finansējums, ko Pasūtītājs gribēja izmantot šajā Līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai.
6.4. Līguma vienpusēja izbeigšana 6.1.1. – 6.1.8. apakšpunktos noteiktajos gadījumos neatceļ Līgumā noteikto zaudējumu atlīdzības pienākuma īstenošanu no Izpildītāja puses.
7. GARANTIJAS SASITĪBAS
7.1. Izpildītājs garantē, ka pakalpojums tiks nodrošināts profesionāli, prasmīgi un atbilstoši Līguma noteikumiem. Neatbilstības gadījumā Izpildītājam nekavējoties vai, vienojoties ar Pasūtītāju, objektīvi pamatotā termiņā jānovērš trūkumi pakalpojumā.
7.2. Izpildītājs nodrošina mājas lapas bezmaksas garantijas periodu 1 gadu pēc mājas lapas nodošanas ekspluatācijā.
7.3. Ja Līguma darbības laikā Pasūtītājs konstatē trūkumus vai defektus pakalpojuma izpildē, Pasūtītājam ir tiesības prasīt, lai Izpildītājs novērš trūkumus.
7.4.Iestājoties 7.3. apakšpunkta noteikumiem, Pasūtītāji (viens no pasūtītājiem) iesniedz Izpildītājam rakstveida pretenziju, norādot konstatētos trūkumus un to novēršanas termiņu.
7.5.Izpildītājs novērš trūkumus par saviem līdzekļiem, ievērojot Līguma 7.4.apakšpunktā minētajā aktā norādīto termiņu.
8. PUŠU ATBILDĪBA UN NEPĀRVARAMAS VARAS APSTĀKĻI
8.1. Puses ir atbildīgas par Līgumā noteikto saistību pilnīgu izpildi atbilstoši Līgumam.
8.2. Puses ir atbildīgas par visiem zaudējumiem, kurus tās darbības vai bezdarbības dēļ ir cietusi otra Puse.
8.3. Puses nav atbildīgas par daļēju vai pilnīgu saistību neizpildi, ko izraisa nepārvarami apstākļi, kuri nevarēja tikt paredzēti, un ir iestājušies no Pusēm neatkarīgu iemeslu dēļ.
8.4. Puse, kura nevar izpildīt savas Līgumā noteiktās saistības nepārvaramu apstākļu dēļ, piecu dienu laikā informē par tiem otru Pusi.
8.5. Pasūtītāji Līguma 8.4.apakšpunktā minētajā gadījumā pieņem lēmumu par Līguma izpildes pagarināšanu vai Līguma izbeigšanu.
8.6. Mainoties normatīvo aktu prasībām, kas skar Līguma izpildi, Puses pārskata Līguma noteikumus, vienojoties par tālāko to izpildi.
8.7. Par Līguma 1.punktā, Līguma 4.3. un 7.3. apakšpunktos minēto termiņu neievērošanu Izpildītājs maksā līgumsodu 0,15% apmērā no Līguma summas bez pievienotās vērtības nodokļa par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līguma summas bez pievienotās vērtības nodokļa.
8.8. Par Līguma 2.3. apakšpunktā minētā pakalpojuma apmaksas termiņa neievērošanu, izņemot Līguma 2.7.punktā noteikto gadījumu, Pasūtītājs maksā līgumsodu 0,15% apmērā no Līguma summas bez pievienotās vērtības nodokļa par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līguma summas bez pievienotās vērtības nodokļa.
8.9. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas pienākuma.
8.10 Ja Izpildītājam ir jāmaksā līgumsods, Pasūtītājs vienpusēji ietur līgumsodu no summas, kuru Pasūtītājam jāmaksā Izpildītājam. Ja Pasūtītājam jāmaksā līgumsods, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam iesniegumu par līgumsoda aprēķinu, kā arī iekļauj līgumsoda summu rēķinā.
8.11. Par nekvalitatīvi, nepilnā apjomā vai neatbilstoši Līguma nosacījumiem sniegtu pakalpojumu Pasūtītājs ir tiesīgs samazināt līgumcenu proporcionāli nekvalitatīvi sniegtā pakalpojuma apjomam, to attiecīgi motivējot darbu nodošanas – pieņemšanas aktā, izņemot, ja nepilnības tiek novērstas Līguma 4.3. un 7.4.apakšpunktos noteiktajā kārtībā.
9. KONFIDENCIALITĀTE
9.1. Puses uzskata visa veida informāciju, kas iegūta Līguma izpildes gaitā, par konfidenciālu informāciju, ja vien spēkā esošie normatīvie akti neparedz pretējo.
9.2. Par konfidenciālu informāciju Līguma ietvaros netiek uzskatīta informācija:
9.2.1. kas Izpildītājam bijusi zināma, pirms kāds no Pasūtītājiem to iesniedza;
9.2.2. ko Pasūtītāji ir snieguši citām personām bez noteiktiem ierobežojumiem;
9.2.3. kuru Izpildītājs ir pats radījis, nebalstoties uz Pasūtītāju iesniegto informāciju;
9.2.4. kura ir nokļuvusi publiskajā telpā, nepārkāpjot Līgumā noteiktos konfidencialitātes noteikumus;
9.2.5. kuru Izpildītājs var tiesiski iegūt no jebkuras trešās personas.
9.3. Puses veic visus nepieciešamos pasākumus, lai aizsargātu konfidenciālu informāciju, tajā skaitā par nepieciešamību nodrošināt konfidenciālas informācijas aizsardzību informē savus darbiniekus un citas Līguma izpildē iesaistītās personas.
9.4. Pusēm ir pienākums neizpaust konfidenciālu informāciju trešajām personām bez otras Puses iepriekšējas rakstiskas piekrišanas, ja vien spēkā esošie normatīvie akti neparedz pienākumu Pusei izpaust konfidenciālu informāciju atsevišķām trešajām personām.
9.5. Ja kādai no Pusēm spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir jāsniedz konfidenciāla informācija trešajai personai, tā nekavējoties, bet ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā par to informē otru Pusi, ja normatīvie akti atļauj šāda veida informēšanu.
10. CITI NOTEIKUMI
10.1. Pasūtītāja Nr. 1 kontaktpersona: Latvijas – Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas 2007.-2013.gadam Apvienotā tehniskā sekretariāta projekta vadītāja/sabiedrisko attiecību speciāliste Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, tālr. x00000000000 vai x00000000000, e-pasts: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx;
10.2. Pasūtītāja Nr. 2 kontaktpersona: Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijas Attīstības instrumentu departamenta Programmu vadības nodaļas vecākā eksperte Xxxxxx Xxxxxxxx, tālr. x00000000000, e-pasts: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.
10.3. Izpildītāja kontaktpersona: Xxxxxx Xxxxxxx - x000 00000000, e-pasts: xxxxxx@xxx.xx
10.4. No 2016.gada 1.janvāra Pasūtītāja Nr. 1 ar Līgumu uzņemtās saistības izbeidzas.
10.5. Neviena no Pusēm nedrīkst nodot savas saistības, kas saistītas ar Līguma izpildi, trešajai personai bez otras Puses rakstiskas piekrišanas.
10.6. Līgumu var grozīt vai izbeigt, Pusēm savstarpēji vienojoties. Par Līguma grozījumiem Puses vienojas rakstiski. Līguma grozījumus pievieno Līgumam, un tie kļūst par Līguma neatņemamām sastāvdaļām.
10.7. Visus jautājumus un strīdus, kas radušies Līguma izpildes gaitā, Puses cenšas atrisināt sarunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, strīdi tiek risināti Latvijas Republikas tiesu instancēs Latvijas Republikas normatīvos aktos noteiktajā kārtībā.
10.8. Līgums ir sastādīts 3 (trīs) identiskos eksemplāros uz 5 (piecām) lapām. Līgumam ir pievienoti šādi pielikumi: 1. pielikums „Tehniskā specifikācija” uz 10 (desmit) lapām, 2.pielikums „Tehniskais piedāvājums” uz 1 (vienas) lapas un 3.pielikums „Finanšu piedāvājums” uz 1 (vienas) lapas. Viens Līguma eksemplārs atrodas pie Pasūtītāja Nr.1, otrs Līguma eksemplārs – pie Pasūtītāja Nr.2, bet trešais - pie Izpildītāja. Visiem trim eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
11. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
Pasūtītājs Nr. 1: | Izpildītājs: | |
Valsts reģionālās attīstības aģentūra Reģ. Nr. 90001733697 Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX – 0000 Valsts kase TRELLV22 LV69TREL258062706400 | SIA „XXX.XX” Reģ. Nr. 40103591746 Zemitāna xxxx 0, Xxxx, XX -0000 A/S Swedbank XXXXXX00 XX00XXXX0000000000000 | |
Direktors Xxxxxxx Xxxxxx | valdes loceklis Xxxxxxxx Xxxxx |
Pasūtītājs Nr. 2
Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija Reģ. Nr. 90000028508
Xxxxx xxxx 00, Xxxx, LV-1494 Valsts kase
TRELLV22 XX00XXXX000000000000X
valsts sekretāra vietnieks attīstības instrumentu jautājumos Xxxxxx Xxxxxx