IEPIRKUMA (identifikācijas Nr. PSKUS 2018/118) NOLIKUMS Iepirkums tiek rīkots Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9.panta noteiktajā kārtībā.
APSTIPRINĀTS
VSIA „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”
iepirkuma komisijas
2018.gada 3.augusta sēdē
(protokols Nr.1)
IEPIRKUMA
“Nepārtrauktās elektroapgādes (UPS) sistēmas apkalpošanas un servisa pakalpojumi”
(identifikācijas Nr. PSKUS 2018/118)
NOLIKUMS
Iepirkums tiek rīkots Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9.panta noteiktajā kārtībā.
Pasūtītājs
Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, reģistrācijas Nr.40003457109, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
Kontaktpersona
Par iepirkuma dokumentāciju un organizatoriska rakstura informāciju – Xxxxx Xxxxxx, tālrunis 67069736, e-pasta adrese: Xxxxx.Xxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Informācija par iepirkuma priekšmetu
Iepirkuma priekšmets ir nepārtrauktās elektroapgādes (UPS) sistēmas apkalpošanas un servisa pakalpojumi, saskaņā ar iepirkuma “Nepārtrauktās elektroapgādes (UPS) sistēmas apkalpošanas un servisa pakalpojumi”, identifikācijas Nr.2018/118 (turpmāk – Iepirkums) nolikuma (turpmāk – Nolikums) Tehnisko specifikāciju (Nolikuma 2.pielikums).
Līguma izpildes termiņš – 24 (divdesmit četri) mēneši no līguma spēkā stāšanās dienas.
Pasūtītāja pieejamās finanšu iespējas – EUR 41 999,00 bez PVN.
Iepirkuma priekšmeta apraksts un apjoms ir noteikts Tehniskajā specifikācijā.
Pretendentam piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz par pilnu Xxxxxxxxx priekšmeta apjomu. Nedrīkst iesniegt piedāvājuma variantus.
CPV kods: 50532000-3 (elektroierīču, aparātu un saistīto iekārtu remonta un tehniskās apkopes pakalpojumi).
Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.
Iepirkuma noteikumu saņemšana un informācijas apmaiņas kārtība.
Nolikumu ieinteresētie piegādātāji var saņemt to lejuplādējot elektroniskajā formātā Pasūtītāja mājaslapā xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā „Iepirkumi”.
Lejuplādējot Noteikumus, ieinteresētais piegādātājs apņemas sekot līdzi Iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas minētajā interneta mājaslapā.
Iepirkuma komisija un ieinteresētie piegādātāji ar informāciju apmainās rakstiski. Mutvārdos sniegtā informācija Xxxxxxxxx ietvaros nav saistoša.
Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Jautājumus par Nolikumā iekļautajām prasībām ieinteresētais piegādātājs uzdod rakstiskā veidā, adresējot tos Iepirkuma komisijai un nosūtot tos elektroniski uz elektroniskā pasta adresi: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx un Xxxxx.Xxxxxx@xxxxxxxx.xx. Jautājumi tiek sagatavoti elektroniskā veidā, pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu, kuru paraksta ieinteresētā piegādātāja paraksttiesīga persona.
Ja ieinteresētajam piegādātājam nav iespējas izmantot elektronisko pastu, tas var iesniegt jautājumus par Nolikumā iekļautajām prasībām personīgi Pasūtītājam valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” Iepirkumu daļā, 2.korpusā, Pilsoņu ielā 13, Rīgā, darba dienās no pulksten 8.30 līdz 16.30 vai nosūtīt pa pastu.
Piedāvājuma iesniegšana
Piedāvājums jāiesniedz līdz 2018. gada 14.augustam pulksten 10.00.
Piedāvājums jāiesniedz personīgi (darba dienās no pulksten 8.30 līdz 16.30) vai nosūtot pa pastu.
Iesniegšanas vieta – valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, Iepirkumu daļa, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, 0.korpusa 2.stāvā.
Ja piedāvājums tiek sūtīts pa pastu, pasta sūtījumam jābūt nogādātam Nolikuma 5.3.punktā norādītajā adresē līdz Nolikuma 5.1.punktā noteiktajam termiņam un par to pilnu atbildību uzņemas iesniedzējs.
Iepirkuma komisija neatvērtu piedāvājumu nosūta pa pastu uz pretendenta norādīto adresi vai nepieņem to un atdod personīgi, ja piedāvājums iesniegts vai piegādāts Pasūtītājam pēc Nolikuma 5.1. punktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
Iesniegtais piedāvājums, izņemot Nolikuma 5.5.punktā noteikto gadījumu, ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdots atpakaļ pretendentam.
Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar savu piedāvājumu grozīt un papildināt.
Visi izdevumi, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu Iepirkumā jāsedz pretendentam.
Piedāvājuma noformēšana
Iepirkumā iesniedz piedāvājuma dokumentu oriģinālu un kopiju. Uz piedāvājuma oriģināla titullapas jābūt norādei “ORIĢINĀLS”, bet uz piedāvājuma kopijas titullapas jābūt norādei “KOPIJA”. Ja tiek konstatētas pretrunas starp piedāvājuma dokumentu oriģinālu un kopiju, vērtēti tiek piedāvājuma dokumentu oriģināli. Pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums papildus ir jāiesniedz elektroniski MS Excel (vai ekvivalentā) formātā (CD,USB vai citā datu nesējā), saskaņā ar mājaslapā xxx.xxxxxxxx.xx, sadaļā “Iepirkumi” formu, kas atrodama pie informācijas par Iepirkumu.
Piedāvājums pretendentam jānoformē un jāiesniedz vienā iesietā sējumā. Sējumā dokumentiem jābūt sakārtotiem vienkopus, ar numurētām lapām, satura rādītāju un cauršūtiem ar auklu tādā veidā, kas nepieļauj to atdalīšanu. Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, uz kuras jānorāda cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina pretendenta pārstāvis.
Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā iepakojumā, uz kura jānorāda:
-
VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”
Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx
Pretendenta nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese, tālrunis, e-pasts
Iepirkumam „Nepārtrauktās elektroapgādes (UPS) sistēmas apkalpošanas un servisa pakalpojumi”, iepirkuma identifikācijas Nr. PSKUS 2018/118”
Neatvērt piedāvājumu līdz 2018.gada 14.augustam pulksten 10.00!
Piedāvājums sastāv no Nolikuma 9., 10. un 11. punktā noteiktajiem dokumentiem.
Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem.
Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno tulkojums latviešu valodā. Ja pretendents piedāvājumā iesniedz dokumenta/-u tulkojumu/-us, tulkojuma/-u pareizība ir jāapliecina. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild pretendents.
Dokumentu kopijas jāapliecina normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.
Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Piedāvājumu paraksta pretendenta pārstāvis ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai atbilstošā reģistrā ārvalstīs nostiprinātām paraksta tiesībām vai šīs personas pilnvarota persona, pievienojot atbilstošas pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju.
Ja pretendents piedāvājumā iekļauj informāciju, kas satur komercnoslēpumu, pretendents to norāda piedāvājumā.
Pretendentu atlases prasības
Attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, nepastāv PIL 9. panta astotās daļas 1.-5.punktā noteiktie pretendenta izslēgšanas nosacījumi, t.i., Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības Iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
7.1.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;
7.1.2. ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;
7.1.3. Iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (Pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), Iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu PIL 25.panta pirmās vai otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un Pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;
7.1.4. uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai Nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi PIL 9.panta astotās daļas 1., 2. vai 3.punkta nosacījumi.
7.1.5. pretendents ir ārzonā reģistrēta juridiskā persona vai personu apvienība.
-
8. Pretendenta kvalifikācijas prasības
9. Pretendentam jāiesniedz šādi pretendenta kvalifikāciju apliecinoši dokumenti
8.1. Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos. Prasība attiecas arī uz personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība).
9.1. Pretendenta parakstīts pieteikums dalībai Iepirkumā, kurš sagatavots saskaņā ar Nolikuma 1.pielikumā pievienoto formu. Ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, tad jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija. Ja pretendents ir reģistrēts ārvalstīs, jāiesniedz attiecīgajā valstī izsniegta uzņēmuma reģistrācijas apliecības kopija vai izziņa (-s), kas apliecina, ka pretendents, personu grupas dalībnieki, personālsabiedrības dalībnieki un apakšuzņēmēji ir reģistrēti likumā noteiktajā kārtībā. Par Latvijas Republikā reģistrētu pretendentu komisija pārbaudīs informāciju Uzņēmuma reģistra interneta mājaslapā xxx.xx.xxx.xx.
8.2. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2015., 2016., 2017. un 2018. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) ir bijusi pieredze vismaz 2 (divu) UPS sistēmas tehnisko apkopju pakalpojumu līgumu izpildē, kur kopējo sniegto pakalpojumu summa nav bijusi mazāka par 20 000,00 EUR (bez PVN).
9.2. Pretendents, lai apliecinātu atbilstību 8.2. punktā noteiktajām prasībām, aizpilda nolikuma 4. pielikumu, klāt pievienojot izziņas un atsauksmes par katru norādīto līgumu, norādot summas, laiku un saņēmējus.
8.3. Pretendenta rīcībā ir jābūt tehniskajam aprīkojumam (verificētiem mēraparātiem (vismaz 1 gab. multimetra un 1. gab. temperatūras mērierīces, licencētām programmatūrām u.c.), lai veiktu visu tehniskajā specifikācijā minēto UPS iekārtu apkalpošanu.
9.3. Informācija par pretendenta tehnisko aprīkojumu un licencētām programmām, atbilstoši 9.3. punktā prasītajam
8.4. Pretendentam jānodrošina, ka līguma izpildē piedalās ne mazāk kā 3 (trīs) atbilstoši kvalificēti un pieredzējuši speciālisti, kuriem ir:
1) spēkā esoša elektrodrošības B grupas apliecība;
2) atbilstoša UPS iekārtu apkalpošanas pieredze iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2015., 2016., 2017. un 2018.gadā) laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām;
9.4. Pretendenta piedāvātā personāla saraksts (saskaņā ar nolikuma 5.pielikuma veidni), kurā norādīta informācija par kvalifikāciju apliecinošu dokumentu, pasūtītājs, pakalpojuma sniegšanas periods un darbu raksturojums.
8.5. Pretendents līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā (bet ne vēlāk kā pirms pakalpojuma uzsākšanas) veiks savas civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu par līguma izpildes laikā pretendenta darbības vai bezdarbības rezultātā pasūtītājam un trešajām personām (x.xx. arī darbu Pasūtītājam – VSIA „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”) nodarīto zaudējumu atlīdzināšanu ar kopējo atbildības limitu ne mazāku katrā gadījumā kā EUR 40 000,00 (četrdesmit tūkstoši euro un 00 centi), kopējo limitu EUR 80 000 (astoņdesmit tūkstoši euro un 00 centi) un pašrisku ne lielāku kā EUR 50 (piecdesmit euro un 00 centi), 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Līguma spēkā stāšanās, bet ne vēlāk kā pirms pakalpojuma uzsākšanas, iesniedzot pasūtītājam minētās apdrošināšanas polises un dokumentu, kas apliecina apdrošināšanas prēmijas apmaksu kopijas, uzrādot minēto dokumentu oriģinālus.
9.5. Lai apliecinātu atbilstību nolikuma 8.5.punkta prasībām, ir jāiesniedz pretendenta parakstīts apliecinājums, ka līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā tas veiks savas civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu, saskaņā ar nolikuma 8.5.punktu.
8.6. Pretendents var balstīties uz trešo personu iespējām, lai izpildītu prasības attiecībā uz pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai, kā arī prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām.
Ja pretendents balstās uz trešo personu iespējām, tad pretendents pierāda, ka viņa rīcībā būs attiecīgie resursi.
9.6. Personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, rakstisks apliecinājums par piedalīšanos Iepirkumā, kā arī apliecinājums nodot pretendenta rīcībā Iepirkuma līguma izpildei nepieciešamos resursus (norādot konkrēti, kas tiks veikts Iepirkuma līguma izpildes laikā), ja ar pretendentu tiks noslēgts Iepirkuma līgums.
Klāt jāpievieno dokuments, kas apliecina apliecinājumu parakstījušās personas tiesības pārstāvēt attiecīgo personu Iepirkuma ietvaros.
8.7. Pretendentam jānorāda visi apakšuzņēmēji.
9.7. Pretendenta piesaistīto apakšuzņēmēju saraksts, norādot katram apakšuzņēmējam izpildei nododamo līguma daļu saskaņā ar tehnisko specifikāciju un pievienojot finanšu aprēķinus, kas norāda līgumā nododamo daļu procentuāli vērtību. Apakšuzņēmēja sniedzamo pakalpojumu vērtību noteic, ņemot vērā apakšuzņēmēja un visu attiecīgā iepirkuma ietvaros sniedzamo pakalpojumu vērtību. Par apakšuzņēmējiem jāiesniedz:
9.7.1. nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona un tās tālruņa numurs, atbildības apjoms procentos, nododamās līguma daļas apraksts saskaņā ar tehnisko specifikāciju vai tāmi un jāpievieno finanšu aprēķins, kas norāda līgumā nododamo daļu procentuālo vērtību;
9.7.2. katra apakšuzņēmēja apliecinājums par tā gatavību veikt tam izpildei nododamo līguma daļu
Tehniskais piedāvājums.
Tehnisko piedāvājumu pretendents iesniedz drukātā formātā, parakstītu, kā savu piedāvājumu Tehniskās specifikācijas (Nolikuma 2. pielikums) izpildei.
Pretendenta Tehniskajam piedāvājumam skaidri, viennozīmīgi un nepārprotami jāatspoguļo Tehniskās specifikācijas prasību izpilde.
Finanšu piedāvājums
Finanšu piedāvājumu sagatavo drukātā formātā, atbilstoši Nolikumam pievienotajai finanšu piedāvājuma formai (Nolikuma 3.pielikums).
Finanšu piedāvājumā visas cenas un summas jānorāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa un precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.
Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jābūt iekļautām visām izmaksām, kas saistīti ar Pakalpojuma izpildi, tajā skaitā darbaspēka izmaksas, transporta izdevumi, darba algas, peļņa, visi nodokļi (izņemot PVN), un nodevas un citi izdevumi, kas nepieciešami kvalitatīvai un savlaicīgai Pakalpojuma izpildei.
Pretendents nedrīkst iesniegt Finanšu piedāvājuma variantus.
Piedāvājuma vērtēšana, lēmuma pieņemšana
Pasūtītājs pārbauda piedāvājumu atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām un izvēlas piedāvājumu saskaņā ar noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju.
Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saskaņā ar PIL 51.panta ceturto daļu – “Cena”. Līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas pretendentam, kurš iesniedzis Nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar zemāko cenu un kura kvalifikācija ir atbilstoša Nolikumam.
Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs šādos posmos:
Piedāvājumu noformējuma pārbaude:
Iepirkuma komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību Nolikuma 8. punktā noteiktajām prasībām un to vai iesniegti Nolikuma 9., 10., 11. punktā noteiktie dokumenti.
Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājumu noformējuma prasībām, Iepirkuma komisija var lemt par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu.
Pretendentu atlase:
Iepirkuma komisija novērtē piedāvājumu noformējuma pārbaudi izturējušā pretendenta atbilstību Nolikuma 8.punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, vērtējot Nolikuma 9.punktā norādītos pretendenta dokumentus.
Ja Pasūtītājs konstatē, ka pieteikumā vai piedāvājumā ietvertā pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, tas pieprasīs, lai pretendents, vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu vai iesniedz trūkstošo dokumentu, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem pretendentiem. Termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai Pasūtītājs noteiks samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas vai dokumenta sagatavošanai un iesniegšanai.
Ja pasūtītājs ir pieprasījis izskaidrot vai papildināt pieteikumā vai piedāvājumā ietverto pretendenta iesniegto informāciju, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši Xxxxxxxxxx noteiktajām prasībām, Pasūtītājs pieteikumu vai piedāvājumu vērtē pēc tā rīcībā esošās informācijas.
Lai izslēgtu šaubas par pretendenta iesniegto dokumenta kopiju autentiskumu, Pasūtītājs var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
Ja pretendents neatbilst kādai no Nolikuma 8.punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
Piedāvājumu atbilstības pārbaude:
Iepirkuma komisija pārbauda vai piedāvājums atbilst Tehniskajai specifikācijai.
Ja tehniskais piedāvājums neatbilst Tehniskajai specifikācijai Iepirkuma komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
Piedāvājumu vērtēšana:
Iepirkuma komisija pārbauda vai piedāvājumos nav aritmētikas kļūdas. Ja Iepirkuma komisija konstatē šādas kļūdas, tā tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā labojumus.
Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu ar zemāko cenu EUR bez PVN no piedāvājumiem, kuri atbilst Xxxxxxxxx noteikumu prasībām.
Ja Pasūtītājs konstatē, ka piedāvājumu novērtējums atbilstoši izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds, tad Pasūtītājs rīko izlozi. Par izlozes noteikumiem tiek informēti pretendenti, kuru iesniegtie piedāvājumi atbilstoši izraudzītajam vērtēšanas kritērijam ir vienādi.
Katrā vērtēšanas posmā vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā.
Piedāvājumu vērtēšanas gaitā Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt, lai pretendents iesniedz apliecinājumu tam, ka piedāvājumu izstrādājis neatkarīgi.
Informācijas pārbaude par PIL 9.panta astotajā daļā noteikto attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības:
Iepirkuma komisija pārbauda vai attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu un Nolikumā noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi PIL 9.panta astotās daļas 1., 2. un 3.punktā minētie nosacījumi.
PIL 9.panta astotās daļas 2.punktā minēto nosacījumu pārbaude ir par periodu: dienā, kad ir piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā diena, un dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu Xxxxxxxxx līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu.
Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības Iepirkumā PIL 9.panta astotās daļas 1., 2., 4. vai 5. punktā minēto apstākļu dēļ, Pasūtītājs rīkojas saskaņā ar PIL 9.panta devīto daļu.
Atkarībā no PIL 9.panta devītās daļas 1. punkta "b" apakšpunktam veiktās pārbaudes rezultātiem Pasūtītājs rīkojas saskaņā ar PIL 9.panta 10.daļu.
Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un PIL 9.panta astotās daļas 4. punktā minēto personu Pasūtītājs pieprasīs, lai pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un PIL 9.panta astotās daļas 4. punktā minēto personu neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņas iesniegšanai Pasūtītājs noteiks ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, Pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.
Lēmuma, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs Iepirkumā, pieņemšana un paziņošana
Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām un izvēlas piedāvājumu saskaņā ar noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju.
Iepirkuma komisija par uzvarētāju Iepirkumā atzīst pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši Nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēdzams no dalības Iepirkumā saskaņā ar PIL 9.panta astoto daļu.
Ja iesniegti Nolikumā noteiktajām prasībām neatbilstoši piedāvājumi vai vispār nav iesniegti piedāvājumi, Iepirkuma komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkumu bez rezultāta.
Triju darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informē visus pretendentus par Xxxxxxxxx rezultātu un nosūta minēto lēmumu elektroniskā veidā, pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu (Parakstīta lēmuma par iepirkuma rezultātu skenētu kopiju), kā arī savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi PIL 9.panta trīspadsmitajā daļā minētajam lēmumam.
Iepirkuma līguma slēgšana.
Pretendentam, kurš tiek atzīts par uzvarētāju Iepirkumā, tiek piešķirtas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības. Iepirkuma līgums jāparaksta 10 (desmit) darbdienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā (arī uz elektroniskā pasta adresi) uzaicinājuma parakstīt Iepirkuma līgumu izsūtīšanas dienas, ja vien nav vienošanās par citu termiņu. Ja norādītajā termiņā pretendents neparaksta Iepirkuma līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt Xxxxxxxxx līgumu.
Ja uzvarētājs Xxxxxxxxx atsakās slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar Pasūtītāju, Pasūtītājs var pieņemt lēmumu slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar nākamo pretendentu, kura piedāvājums atbilst Xxxxxxxxx noteikumu prasībām un ir nākamais piedāvājums ar zemāko cenu.
Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt Iepirkumu un neslēgt Iepirkuma līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
Atbilstoši PIL 9.panta 18.daļai, desmit darbdienu laikā pēc tam, kad stājas spēkā Iepirkuma līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā pircēja profilā ievieto attiecīgi Iepirkuma līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai, ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams pircēja profilā vismaz visā Iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc Iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas.
Pretendenta pienākumi un tiesības:
Iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā sniegt atbildes un skaidrojumus uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem.
Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu neatkarīgi no Iepirkuma rezultāta.
Pretendentam ir tiesības pārsūdzēt Iepirkuma komisijas pieņemto lēmumu Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā mēneša laikā no lēmuma saņemšanas dienas. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.
Citas Pretendenta tiesības noteiktas PIL, Nolikumā un Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos.
Iepirkuma komisijas pienākumi un tiesības:
Nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
Pieaicināt atzinumu sniegšanai neatkarīgus ekspertus ar padomdevēja tiesībām.
Citas Iepirkuma komisijas tiesības noteiktas PIL, Nolikumā un Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos.
1.pielikums nolikumam
(ID. Nr. PSKUS 2018/118)
Pieteikums dalībai iepirkumā (veidne)
„Nepārtrauktās elektroapgādes (UPS) sistēmas apkalpošanas un servisa pakalpojumi”
(identifikācijas Nr. PSKUS 2018/118)
Pretendents:
nosaukums: |
__________________________________________ |
reģ. Nr. |
__________________________________________ |
juridiskā adrese: |
__________________________________________ |
pasta adrese (ja atšķiras): |
__________________________________________ |
telefona/faksa numurs: e-pasts: |
__________________________________________ __________________________________________ |
Bankas rekvizīti: |
|
nosaukums: |
__________________________________________ |
kods: |
__________________________________________ |
konts: |
__________________________________________ |
persona, kura tiesīga pārstāvēt pretendentu jeb pilnvarotās personas/amats/vārds/ uzvārds |
__________________________________________ |
ar šī pieteikuma iesniegšanu pretendents:
piesakās piedalīties iepirkumā “Nepārtrauktās elektroapgādes (UPS) sistēmas apkalpošanas un servisa pakalpojumi”, ID Nr. PSKUS 2018/118 (turpmāk – Iepirkums);
apņemas veikt darbus atbilstoši Iepirkumā iesniegtajam tehniskajam, finanšu piedāvājumam un tāmei, piekrīt Iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām un garantē Iepirkuma nolikuma izpildi, apliecinot, ka Iepirkuma nolikuma noteikumi ir skaidri un saprotami;
apliecina, ka ir Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamā tehnika, iekārtas, instrumenti un cits tehniskais nodrošinājums;
garantē, ka visa piedāvājumā sniegtā informācija un ziņas ir patiesas;
apliecina, ka gadījumā, ja piedāvājums tiks atzīts par saimnieciski visizdevīgāko ar viszemāko cenu, esam gatavi slēgt iepirkuma līgumu atbilstoši iepirkuma nolikuma pievienotajam iepirkuma līguma projektam.
apliecina, ka piedāvājumā ietvertās dokumentu kopijas atbilst to oriģināliem1[1];
apliecina, ka piedāvājumā ietvertie dokumentu tulkojumi atbilst to oriģināliem2[2];
Pretendenta vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst (vajadzīgo pasvītrot):
mazā uzņēmuma statusam (nodarbina mazāk nekā 50 personas, bilance nepārsniedz 10 miljonus euro);
vidējā uzņēmuma statusam (nodarbina mazāk nekā 250 personas, bilance nepārsniedz 43 miljonus euro).
Ja pretendents ir piegādātāju apvienība:
personas, kuras veido piegādātāju apvienību (nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese): ___________________;
katras personas atbildības apjoms %:_________________________.
Ja pretendents balstās uz citu personu/uzņēmuma kvalifikāciju:
persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības (vārds uzvārds, personas kods) _____________.
uzņēmums, uz kura iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības (nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese) ______________________________.
vienošanās ar uzņēmumu, uz kura iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības, atrodas piedāvājuma ___. lpp.
2018.gada ___._____________
___________________________________________________________________________
(uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas (pievienot pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju) paraksts, tā atšifrēj
2.pielikums nolikumam
(ID. Nr. PSKUS 2018/118)
Tehniskā specifikācija – Tehniskais piedāvājums
Nepārtrauktās elektroapgādes (UPS) sistēmas apkalpošanas un servisa pakalpojumi
Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000
N.p. k. |
Adrese |
UPS iekārtas raksturojums |
1. |
Rīga, Xxxxxxx xxxx 00, 15.korpuss, 8.kabinets |
AROS MPS 120 Plus- Parallelo (iekārta Nr. 1), baterijas 12V/80Ah, 33 gab. |
2. |
Rīga, Xxxxxxx xxxx 00, 15.korpuss, 7.kabinets |
AROS MPS 120 Plus- Parallelo (iekārta Nr. 2), baterijas 12V/80Ah, 33 gab. |
3. |
Rīga, Xxxxxxx xxxx 00, 15.korpuss, 12.kabinets |
AROS MPS 160 SINUS-Parellolo ( iekārta Nr. 3), baterijas 12V/150Ah, 66 gab. |
4. |
Rīga, Xxxxxxx xxxx 00, 33.korpuss, 2.kabinets |
AROS MPS 160 SINUS-Parellolo ( iekārta Nr. 4) ), baterijas 12V/200Ah, 33 gab. |
5. |
Rīga, Xxxxxxx xxxx 00, 33.korpuss, 3.zāle |
AROS MPS 160 SINUS-Parellolo (iekārta Nr. 5), baterijas 12V/200Ah, 33 gab. |
6. |
Rīga, Xxxxxxx xxxx 00, 33.korpuss, 1.zāle |
AROS MPS 160 SINUS-Parellolo (iekārta Nr. 6), baterijas 12V/200Ah, 33 gab. |
7. |
Rīga, Xxxxxxx xxxx 00, 33.korpuss, 4.kabinets |
AROS MPS 200 Plus (iekārta Nr. 7) baterijas 12V/150Ah, 66 gab. |
8. |
Rīga, Xxxxxxx xxxx 00, 15. korpuss, 1.kabinets |
AROS MPS 160 SINUS-Parellolo ( iekārta Nr. 8), baterijas 12V/135Ah, 33 gab. |
9. |
Rīga, Xxxxxxx xxxx 00, 8. korpuss, Serveri |
AROS ST20/AO (iekārta Nr. 9), baterijas 12V/45Ah, 48 gab. |
10. |
Rīga, Xxxxxxx xxxx 00, Reanimācija, uzņemšanas nodaļa |
AROS HPS HT60/AO (iekārta Nr. 10), baterijas 12V/100Ah, 32 gab. |
11. |
Rīga, Xxxxxxx xxxx 00, 32.korpuss, 0.xx., intensīvā terapija |
AROS HPS HT60/AO (iekārta Nr. 11), baterijas 12V/100Ah, 32 gab. |
12. |
Rīga, Xxxxxxx xxxx 00, 15.korpuss, 0.xx., kardio reanimācija |
AROS HPS HT60/AO (iekārta Nr. 12), baterijas 12V/200Ah, 33 gab. |
13. |
Rīga, Xxxxxxx xxxx 00, 25.korpuss |
AROS HPS HT30-F/AO (iekārta Nr. 13), baterijas 12V/55Ah, 33 gab. |
14. |
Rīga, Xxxxxxx xxxx 00, 108.korpuss |
Maysters 30KVA MASIP330T+CH (iekārta Nr. 14), baterijas 12V/28Ah, 80 gab. |
15. |
Rīga, Xxxxxxx xxxx 00, 21.korpuss |
Borri BSM50 ( iekārta Nr. 15), baterijas 12V/9Ah, 120 gab. |
16. |
Rīga, Pilsoņu 13, 32. korpuss |
AROS UPS PLS S7 SIEMENS BMS (monitorings un vadība) |
17. |
Rīga, Xxxxxxx xxxx 00., 00.korpuss |
UPS ekspluatācijās uzraudzības monitoringa sistēma UNITRONICS SSM SYSTEM |
18. |
Rīga, Xxxxxxx xxxx 00, 00.korpuss |
AROS UPS PLS S7 SIEMENS BMS (monitorings un vadība) |
Veicamo darbu apraksts un apkopes darbi |
|||||||||
Tehniskā specifikācija |
|||||||||
Nr. p. k. |
Apkopes un servisa darbu organizāciju jāveic uz sekojošiem pamatprincipiem: |
||||||||
1 |
Pasūtītājs (VSIA P. Stradiņa KUS) elektroapgādes tīklu plānveida apkopes un servisa darbus nodod uzņēmumam, kas ir tehniski kompetents šo darbu veikšanai, kam ir nepieciešamā tehniskā bāze, aprīkojums, instrumenti un rezerves daļu noliktava, atbilstoši apmācīts, izglītots, pieredzējis personāls, kā arī ir visas nepieciešamās atļaujas un licences iepriekšminēto darbu veikšanai. |
||||||||
2 |
Rezerves daļu noliktavu par saviem līdzekļiem uztur Pretendents un apmaksa par izlietotajiem materiāliem notiek pēc faktiskā to patēriņa pēc savstarpēji saskaņotām cenām. |
||||||||
3 |
Tekošo ekspluatāciju uztur Pasūtītājs ar savu tehnisko personālu. |
||||||||
4 |
Avāriju gadījumā Pasūtītāja tehniskais personāls ir spējīgs uzturēt iekārtu darbu līdz servisa organizācijas ierašanās brīdim, ko nosaka apkopes un servisa līguma noteiktais reakcijas laiks uz servisa izsaukumu. |
||||||||
5 |
Ja Pasūtītāja tehniskais personāls avārijas gadījumā nakts, izejamo dienu vai svētku dienu laikā ir spējīgs uzturēt iekārtu darbā bez apdraudējuma pacientiem un medtehnikai līdz normālajam darba laikam, servisa organizācija ierodas darba dienā darba laikā. Lēmumu par servisa organizācijas izsaukumu pieņem Pasūtītājs. |
||||||||
4 |
Pretendents izveido servisa izsaukumu sistēmu tā, lai jebkuras iekārtu atkāpes no normāla tehniskā darba Pretendenta servisa personāls saņemtu kā SMS signālu un nodrošinātu servisa personāla ierašanos objektā. |
||||||||
5 |
Pretendents nodrošina 24 stundu servisa personāla pieejamību. |
||||||||
6 |
Pretendentam jānodrošina iekārtu apkalpošanas procesā radušos videi kaitīgo atkritumu (eļļas u.c. šķidrumi, nolietotie akumulatori un citi videi kaitīgie atkritumi) utilizāciju |
||||||||
Apkopes darbi |
|||||||||
7 |
Plānveida apkopes darbu izmaksas pamatojas uz nepieciešamo laiku (stundās), kas nepieciešams rūpnīcas izgatavotājas vai iekārtu ekspluatācijas noteikumos noteikto darbu veikšanai, kas nodrošina iekārtu darbu atbilstoši tehniskās ekspluatācijas noteikumiem. Pieaugot darbu apjomam (palielinoties uz apkopi un servisu nodoto iekārtu daudzumam), izmaksas tiek pārrēķinātas atbilstoši nepieciešamajam darbu veikšanas laikam un stundu tarifa likmei. |
||||||||
8 |
Izmaksās jāiekļauj servisa personāla nokļūšana līdz objektam, darbs objektā, kā arī visas citas papildus izmaksas, kas saistītas ar plānveida apkopes darbu veikšanu, izņemot plānotās apkopes darbu veikšanai nepieciešamo materiālu izmaksas, kuras nosaka rūpnīcas - izgatavotājas vai Pretendenta vai iekārtu ekspluatācijas noteikumos noteikto materiālu apjoma izmaksas, kas tiek piedāvātas kā atsevišķas izmaksu pozīcijas un jānorāda pozīcijās pie materiālu izmaksām. |
||||||||
Servisa darbi |
|||||||||
9 |
Servisa izsaukuma laikā Pretendents veic darbus, kas noteikti paziņojumā par darbības ārpuskārtas atkāpi no normāla darba režīma un vērsti uz to, lai novērstu kļūmes, kas sastāda augstu darbības risku un ir izsauktas lielas atkāpes no iekārtas darba normālās ekspluatācijas tehnisko parametru robežās. |
||||||||
10 |
Šie darbi tiek veikti nekavējoties pēc defektu konstatēšanas un servisa izsaukuma saņemšanas. |
||||||||
11 |
Ierašanās objektā ir saskaņā ar līgumā noteikto reakcijas laiku. |
||||||||
12 |
Reakcijas laiks:
|
||||||||
13 |
Visu UPS iekārtu un PLC Siemens vadības elementu remontam bojājumu gadījumā jānotiek 24 stundu laikā pēc bojājuma konstatācijas to salabojot vai nomainot. |
3.pielikums
nolikumam
(ID. Nr. PSKUS 2018/118)
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS (forma)
„Nepārtrauktās elektroapgādes (UPS) sistēmas apkalpošanas un servisa pakalpojumi”
(iepirkuma identifikācijas Nr. PSKUS 2018/118)
(Microsoft Excel formātā)
(pieejama Pasūtītāja mājas lapā xxx.xxxxxxxx.xx
pie iepirkuma PSKUS 2018/118)
4.pielikums nolikumam
(ID. Nr. PSKUS 2018/118)
Pretendenta pieredze darbu veikšanā
pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (veidne)
Pretendents/ personālsabiedrības biedrs
Reģistrācijas Nr.:
Pasūtītājs (nosaukums, adrese, kontaktpersona) |
Pakalpojuma līguma nosaukums (īss raksturojums – darbu veidi) |
Pakalpojuma apjoms saskaņā ar nolikuma 8.2.punktu |
Pakalpojuma sniegšanas laiks (uzsākšanas – pabeigšanas gads/mēnesis) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pielikumā: dokumenti kopā uz ________ lpp.
2018.gada ___._____________
___________________________________________________________________________
(uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas (pievienot pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju) paraksts, tā atšifrējums)
5.pielikums nolikumam
(ID. Nr. PSKUS 2018/118)
Pretendenta personāla saraksts iepirkumā un pieredzes apraksts
„Nepārtrauktās elektroapgādes (UPS) sistēmas apkalpošanas un servisa pakalpojumi”
(identifikācijas Nr. PSKUS 2018/118)
Nr.p.k |
Vārds, uzvārds
|
Kvalifikāciju apliecinoša dokumenta nosaukums
|
Pasūtītājs (nosaukums, adrese, kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālrunis)
|
Darbu raksturojums |
Darbu uzsākšanas-pabeigšanas gads/mēnesis |
1. |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
Pielikumā: kvalifikāciju apliecinošo dokumentu kopijas atbilstoši nolikuma 8.4.punkta prasībām kopā uz ____lapām.
2018.gada ___._____________
___________________________________________________________________________
(uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas (pievienot pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju) paraksts, tā atšifrējums)
6.pielikums nolikumam
(ID Nr. PSKUS 2018/118)
LĪGUMS Nr. __________
Nepārtrauktās elektroapgādes (UPS) sistēmas apkalpošanas un servisa pakalpojumi
Rīgā 2018. gada ___. ________
VSIA „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, reģistrācijas Nr.40003457109, kuru saskaņā ar statūtiem un __.__._____ valdes lēmumu Nr.__ (protokols Nr.) “Par pilnvarojuma (paraksttiesību) piešķiršanu” pārstāv ____________, (turpmāk - Pasūtītājs) no vienas puses
un
___"____________", reģistrācijas Nr.____________, tās ____________ ___________ personā, kas rīkojas uz __________ pamata, (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, turpmāk abi kopā saukti – Puses, pamatojoties uz iepirkuma „Nepārtrauktās elektroapgādes (UPS) sistēmas apkalpošanas un servisa pakalpojumi”, identifikācijas Nr. PSKUS 2018/118) (turpmāk – iepirkums) rezultātiem noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums) par sekojošo:
Līguma priekšmets
Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas veikt Pasūtītāja telpās – Xxxx, Xxxxxxx xxxx 00, (turpmāk – Objekts), nepārtrauktās elektroapgādes sistēmas (UPS) iekārtu (turpmāk – Sistēma/as) apkalpošanas un servisa pakalpojumus (turpmāk – Pakalpojumi) saskaņā Līguma 1. un 2.pielikumu, Līguma noteikumiem un spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
Pasūtītājam ir tiesības papildināt Sistēmu skaitu Objektā vai atteikties no kādas Sistēmas Objektā, kurai sniedzams Pakalpojums, Pusēm par to noslēdzot rakstisku vienošanos. Ja tiek papildināts Sistēmu skaits Objektā, tad līgumcena jaunās Sistēmas Pakalpojumam tiek noteikta, nepārsniedzot līdzīgas Līgumā minētas Sistēmas Pakalpojuma cenu, vadoties pēc Sistēmas veida un jaudas. Jebkurā gadījumā jaunās Sistēmas līgumcena nevar pārsniegt augstāko Līgumā noteikto Sistēmas līgumcenu.
Izpildītāja pienākumi un tiesības
Izpildītāja pienākumi:
pienācīgā kvalitātē izpildīt visus Līguma 1.pielikumā uzskaitītos Pakalpojumu sniegšanas ietvaros veicamos darbus;
uzturēt Sistēmas darba kārtībā, lai nodrošinātu tām paredzēto funkciju izpildi;
Pakalpojumus sniegt, nodrošinot netraucētu Pasūtītāja darbību, un paredzēt darba organizācijas pasākumus atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, saskaņot ar Pasūtītāju Pakalpojumu sastāvā ietilpstošo darbu veikšanas laiku, ja ir nepieciešams veikt darbus, kas var apgrūtināt Pasūtītāja darbību;
sniedzot Pakalpojumus, ievērot normatīvo aktu prasības, iekšējās kārtības, apsardzes, darba drošības un ugunsdrošības noteikumus, kā arī uzņemties pilnu atbildību par jebkādām sekām, kuras iestājās minēto noteikumu neievērošanas vai nepienācīgas ievērošanas rezultātā;
30 (trīsdesmit) dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas sagatavot un iesniegt Pasūtītājam saskaņošanai Sistēmu tehnisko apkopju grafiku, un veikt Sistēmu apkopes saskaņā ar sagatavoto un ar Pasūtītāju saskaņoto Sistēmu tehnisko apkopju grafiku;
30 (trīsdesmit) dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas veikt visu Līguma 1.pielikumā minēto Sistēmu apsekošanu, sagatavot un iesniegt Pasūtītājam Defektu aktus par konstatētajiem Sistēmu trūkumiem;
veicot Sistēmu tehniskās apkopes pakalpojumus, ievērot Tehniskās specifikācijas (Līguma 1.pielikums), Sistēmu izgatavotāja un spēkā esošo normatīvo aktu prasības;
par veiktu katras Sistēmas tehnisko apkopi Pasūtītāja atbildīgā persona un Izpildītāja darbinieks paraksta aktu vai servisa ziņojumu par Sistēmas tehniskās apkopes veikšanu;
ievērot pilnu konfidencialitāti attiecībā par jebkuru Objekta telpās esošo informāciju, kuru Izpildītāja nodarbinātie var tieši vai netieši iegūt Pakalpojumu sniegšanas procesā. Ir aizliegta Objekta telpās esošo dokumentu, informācijas nesēju vai to saturu kopēšana, fotografēšana, filmēšana vai to izņemšana. Izpildītājs nodrošina Pakalpojumu sniegšanas laikā tieši vai netieši iegūtās informācijas neizpaušanu trešajām personām. Par jebkuru Pasūtītājam vai trešajām personām nodarīto mantisko vai nemantisko kaitējumu šī punkta noteikumu neievērošanas dēļ ir atbildīgs Izpildītājs;
Sistēmas avārijas vai darbības traucējumu (turpmāk - defekti) gadījumā nodrošināt Izpildītāja darbinieka ierašanos Objektā pēc Pasūtītāja kontaktpersonas izsaukuma veikšanas Līguma 1.pielikumā norādītajos termiņos;
pirms Sistēmas defektu novēršanas sastādīt defektu aktu, kurā tiek norādītas Sistēmas defektu novēršanā izmantojamo materiālu un tehnisko līdzekļu izmaksas, un Sistēmas defektu novēršanu veikt tikai pēc materiālu un tehnisko līdzekļu izmaksu saskaņošanas ar Pasūtītāju. Pasūtītājam ir tiesības nesaskaņot defektu novēršanā izmantojamo materiālu un tehnisko līdzekļu izmaksas, piesaistīt citu pakalpojuma sniedzēju minēto darbu veikšanai, un šādā gadījumā Izpildītājs Sistēmas defektu novēršanu neveic;
veikt Sistēmas defektu novēršanu iespējami īsākā laikā, bet ne vēlāk kā Līguma 1.pielikuma 12.punktā minētajos reaģēšanas laikos no izsaukuma veikšanas brīža;
ja Sistēmas defektu novēršanai ir nepieciešams ilgāks laiks, kā Līguma 1.pielikuma 12.punktā minētie termiņi, tad Izpildītājs defektu aktā norāda garāku Sistēmas defektu novēršanas termiņu un iesniedz to saskaņošanai Pasūtītājam. Ja Pasūtītājs nesaskaņo Izpildītāja norādīto Sistēmas defektu novēršanas termiņu, tad Izpildītājs defektus novērš Līguma 1.pielikuma 12.punktā minētajā termiņā;
par izpildītiem Sistēmas defektu un avāriju novēršanas darbiem Pasūtītāja pārstāvis un Izpildītāja darbinieks paraksta aktu par defektu un/vai avāriju novēršanu;
72 (septiņdesmit divu) stundu laikā no Pasūtītāja pārstāvja izsaukuma veikšanas brīža uz remonta veikšanas laiku aizvietot bojātu Sistēmas iekārtu ar pilnībā nokomplektētu, bojātajai Sistēmai līdzvērtīgu iekārtu, vadoties pēc Sistēmas veida un jaudas;
par saviem līdzekļiem novērst bojājumus un segt zaudējumus, kas radušies Pasūtītājam Izpildītāja nekvalitatīvi sniegto Pakalpojumu dēļ;
pēc Pakalpojumu sniegšanas atstāt tīru un sakārtotu Pakalpojumu sniegšanas vietu;
nodrošināt 24 (divdesmit četri) mēnešu garantiju Sistēmu defektu novēršanas darbiem un darbos izmantotiem materiāliem, sākot no brīža, kad attiecīgos Sistēmu defektu novēršanas darbus ir pieņēmis Pasūtītājs, parakstot pieņemšanas un nodošanas aktu;
šī Līguma 2.1.18.punktā minētās garantijas laikā Izpildītājam ir pienākums Pasūtītāja pretenzijā norādītajā termiņā novērst Pasūtītāja konstatētos Sistēmu defektus un nodot izpildītos garantijas darbus Pasūtītājam, Pusēm par to parakstot pieņemšanas un nodošanas aktu.
10 (desmit) darba dienu laikā pēc Līguma spēkā stāšanās dienas, bet ne vēlāk kā pirms Pakalpojuma sniegšanas uzsākšanas, iesniegt Pasūtītājam civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polises un apdrošināšanas līguma kopijas par tā darbības vai bezdarbības rezultātā trešajām personām un Pasūtītājam nodarīto zaudējumu atlīdzināšanu ar kopējo atbildības limitu ne mazāku kā EUR 80 000,00 (astoņdesmit tūkstoši euro un 00 centi) un atbildības limitu par katru gadījumu ne mazāku kā EUR 40 000,00 (četrdesmit tūkstoši euro un 00 centi) un pašrisku ne lielāku kā EUR 50,00 (piecdesmit euro un 00 centi), iesniedzot Pasūtītājam minētās apdrošināšanas polises un dokumentu kopijas (uzrādot minēto dokumentu oriģinālus), kas apliecina apdrošināšanas prēmijas apmaksu. Izpildītājam ir pienākums šajā punktā minēto apdrošināšanas polisi un apdrošināšanas līgumu iepriekš saskaņot ar Pasūtītāju un uzturēt spēkā visā Līguma darbības laikā.
Izpildītājam ir tiesības saņemt samaksu par Pasūtītājam pilnībā un kvalitatīvi sniegtajiem Pakalpojumiem atbilstoši Līguma noteikumiem.
Pasūtītāja pienākumi un tiesības
Pasūtītāja pienākumi:
pēc Izpildītāja pieprasījuma savlaicīgi sniegt Izpildītājam visas nepieciešamās ziņas par Objektu, kas ir Pasūtītāja rīcībā un nepieciešamas kvalitatīvai Pakalpojumu sniegšanai;
veikt savlaicīgu samaksu par pilnīgi un kvalitatīvi sniegtajiem Pakalpojumiem atbilstoši Līgumā paredzētiem termiņiem un apjomiem;
Pasūtītāja tiesības:
ja Pasūtītājam ir radušās pamatotas pretenzijas par sniegtajiem Pakalpojumiem, tad Pasūtītājs iesniedz Izpildītājam rakstveida pretenziju, kurā tiek norādīti nepaveiktie jeb nekvalitatīvi veiktie Pakalpojumi, kā arī termiņi, kuru laikā ir jānovērš pretenzijā minētie trūkumi;
Pasūtītājs ir tiesīgs uz Izpildītāja rēķina pieaicināt trešās personas rakstveida pretenzijā minēto trūkumu vai citu nepilnību novēršanai, ja Izpildītājs tos nenovērš pretenzijā norādītājā termiņā;
Pasūtītājam ir tiesības neapmaksāt Izpildītāja rēķinus par Pakalpojumiem, par kuriem saskaņā ar Līgumā noteikto kārtību Pasūtītājs ir iesniedzis rakstveida pretenziju un nav parakstījis Pakalpojumu nodošanas un pieņemšanas aktu;
Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt aprēķināto līgumsodu un/vai zaudējumu atlīdzību no Izpildītājam saskaņā ar Līgumu izmaksājamām summām;
ja Izpildītājs kādu Pakalpojumu sastāvā ietilpstošo darbu veikšanai pieaicina apakšuzņēmējus, tad Izpildītājam jāuzņemas pilna atbildība par tā pieaicināto apakšuzņēmēju darbību, bezdarbību un tās sekām.
Līgumcena un apmaksas noteikumi
Kopējā līgumcena nevar pārsniegt EUR 41 999,00 (četrdesmit vienu tūkstoti deviņi simti deviņdesmit deviņi euro, 00 centi) bez PVN. PVN tiek aprēķināts un maksāts papildus normatīvos aktos noteiktā apmērā un kārtībā.
Samaksa par pienācīgā kvalitātē sniegtajiem Pakalpojumiem tiek noteikta saskaņā ar Finanšu piedāvājumā (Līguma 2.pielikums) norādītajām cenām. Cenā ietvertas visas izmaksas, kas saistītas ar pilnīgu un kvalitatīvu Pakalpojumu sniegšanu, tajā skaitā darbaspēka, Sistēmu tehniskās apkopes izmaksas, defektu novēršanas darbu izmaksas, tehnikas un inventāra izmaksas, nodokļus, transporta izmaksas, darbu organizācijas izmaksas, darbos izmantojamo materiālu izmaksas un jebkuras citas Izpildītāja izmaksas, neieskaitot PVN.
Par faktiski veiktajiem Pakalpojumiem Pasūtītājs maksā saskaņā ar Izpildītāja izrakstīto rēķinu, pārskaitot naudu uz Izpildītāja norādīto bankas kontu 60 (sešdesmit) dienu laikā no Pakalpojumu pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas un rēķina saņemšanas dienas.
Pamats rēķina izrakstīšanai ir abpusēji parakstīts Pakalpojumu pieņemšanas un nodošanas akts, kuru Izpildītājs sagatavo un iesniedz Pasūtītājam. Pasūtītājs pieņemšanas un nodošanas aktu paraksta 5 (piecu) darba dienu laikā no saņemšanas dienas, vai arī minētajā termiņā iesniedz Izpildītājam rakstisku pretenziju par Izpildītāja sniegtajiem Pakalpojumiem, norādot arī minēto trūkumu novēršanas termiņu. Pakalpojumi uzskatāmi par izpildītiem un nodotiem Pasūtītājam, ja Pakalpojumu pieņemšanas un nodošanas akts ir abpusēji parakstīts 2 (divos) eksemplāros.
Par samaksas dienu tiek uzskatīta tā diena, kad Pasūtītājs ir veicis pārskaitījums uz Izpildītāja norādīto bankas norēķinu kontu.
Puses vienojas, ka Izpildītājs rēķinus un aktus par savstarpējo norēķinu salīdzināšanu sagatavo elektroniskā formā un tie būs derīgi bez paraksta un zīmoga. Rēķini un akti par savstarpējo norēķinu salīdzināšanu tiek nosūtīti elektroniski uz Pasūtītāja elektronisko pasta adresi: xxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Līguma darbības termiņš un izbeigšana
Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei.
Izpildītājs sniedz Pasūtītājam Pakalpojumu 24 (divdesmit četrus) mēnešus no Līguma abpusējas parakstīšanas dienas vai līdz brīdim, kad Pasūtītājs saskaņā ar Līgumu ir izlietojis Līguma 4.1.punktā minēto Kopējo līgumcenu (atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas pirmais).
Puses ir tiesīgas pagarināt Līguma termiņu abpusēji par to vienojoties un saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.
Pasūtītājs ir tiesīgs palielināt Līguma 4.1. punktā norādīto Līgumcenu, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma nosacījumiem.
Pasūtītājam ir tiesības jebkurā laikā vienpusēji izbeigt Līgumu bez jebkādu zaudējumu atlīdzības pienākuma saistībā ar Līguma izbeigšanu, nosūtot par to paziņojumu ar elektroniskā pasta starpniecību, izmantojot drošu elektronisko parakstu, ja ir iestājies vismaz viens no šādiem gadījumiem:
Pasūtītājam zudusi nepieciešamība saņemt Pakalpojumus no Izpildītāja;
Izpildītājs nepilda vai nepienācīgi pilda kādu no Līguma noteikumiem.
Izbeidzot Līgumu pirms termiņa, Puses sastāda un abpusēji paraksta atsevišķu aktu par faktiski izpildītājiem Pakalpojumiem konkrētajā laika posmā (no pēdējā Pakalpojumu pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas dienas līdz Līguma izbeigšanas dienai) un veic galīgos norēķinus. Veicot galīgo samaksu, Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt aprēķināto līgumsodu un/vai zaudējuma atlīdzību. Savstarpējā norēķināšanās tiek veikta 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no šajā punktā minētā akta abpusējas parakstīšanas dienas.
Pušu atbildība
Izpildītājs apņemas pilnā apmērā atlīdzināt Pasūtītājam zaudējumus, kas radušies Pasūtītājam Izpildītāja, tā darbinieku, pieaicināto apakšuzņēmēju prettiesiskas darbības vai bezdarbības dēļ, sniedzot Pakalpojumus.
Ja Pasūtītājs neievēro Līguma 4.3.punktā noteikto rēķina apmaksas termiņu, tad Izpildītājam ir tiesības prasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0,1% apmērā no laikā nenomaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet kopumā ne vairāk kā 10 % (desmit procenti) no Līguma 4.1.punktā minētās Kopējās līgumcenas.
Ja Izpildītājs neievēro kādu no Līgumā minētajiem vai saskaņā ar Līgumu noteiktajiem termiņiem, Pasūtītājam ir tiesības prasīt no Izpildītāja līgumsodu 0,1% apmērā no Līguma 4.1.punktā minētās Kopējās līgumcenas, bet kopumā ne vairāk kā 10 % (desmit procenti) no Līguma 4.1.punktā minētās Kopējās līgumcenas.
Ja Izpildītājs nepilda vai nepienācīga pilda Līgumu, izņemot termiņa nokavējumu, tad Pasūtītājam ir tiesības prasīt no Izpildītāja līgumsodu EUR 50,00 (piecdesmit euro un 00 centi) apmērā par katru konstatēto gadījumu.
Puses vienojas, ka pienākošos līgumsodus, saskaņā ar Līgumu, Pasūtītājs ir tiesīgs atskaitīt no Izpildītājam izmaksājamām naudas summām.
Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līguma saistību turpmākas pienācīgas pildīšanas, un pienākuma atlīdzināt zaudējumus.
Ja Pasūtītāju neapmierina kāda konkrēta Izpildītāja darbinieka pakalpojuma kvalitāte, pēc Pasūtītāja ierosinājuma Izpildītājam ir pienākums nodrošināt minētā darbinieka aizstāšanu Objektā ar citu, kvalificētu Izpildītāja darbinieku.
Citi noteikumi
Pušu atbildīgās personas Līguma izpildē:
Pasūtītāja atbildīgā persona – ____________________, tālr. _________, e-pasts__________;
Izpildītāja atbildīgā persona – ____________________, tālr. _________, e-pasts__________.
Pušu noteiktās Līguma izpildes atbildīgās personas, kas norādītas Līguma 7.1.punktā, ir atbildīgas par Līguma darbības koordinēšanu, problēmsituāciju risināšanu, izsaukumu veikšanu, Pakalpojumu atbilstības pārbaudi saskaņā ar Līguma noteikumiem, pretenziju nosūtīšanu un Pakalpojumu nodošanas un pieņemšanas aktu parakstīšanu.
Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tā rodas nepārvaramas varas apstākļu ietekmes rezultātā, kurus Puses nevarēja ne paredzēt, ne novērst, ne ietekmēt. Pusei, kuras līgumsaistību izpildi ietekmē nepārvaramas varas apstākļi, nekavējoties pēc šādu apstākļu iestāšanās (bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā) ir par to jāziņo otrai Pusei, iesniedzot arī kompetentas iestādes izsniegtu izziņu ar minēto apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu.
Jebkuri Līguma grozījumi vai papildinājumi ir spēkā tikai tad, ja tie ir izteikti rakstveidā un abu Pušu parakstīti.
Visi strīdi, kas rodas saistībā ar šo Līgumu un tā izpildi, vispirms tiek risināti savstarpēju sarunu ceļā, bet, ja vienošanos neizdodas panākt, tad tie tiek nodoti izšķiršanai Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīviem aktiem.
Kādam no Līguma noteikumiem zaudējot spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Pušu pienākums ir piemērot Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Ja kādai no Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss vai kādi Līgumā minētie Pušu rekvizīti, tālruņa, faksa numuri, e-pasta adreses, adreses u.c., tad tā nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī punkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot šajā Līgumā esošo informāciju par otru Pusi.
par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī punkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot šajā Līgumā esošo informāciju par otru Pusi.
Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Pušu saistību pārņēmējam.
Līgums ir sagatavots latviešu valodā uz ___ (_______) lapām ar diviem pielikumiem uz ___ (_______) lapām, 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens tiek nodots Pasūtītājam, bet otrs - Izpildītājam. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
Līgumam tiek pievienoti sekojoši pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:
1.pielikums – Tehniskā specifikācija – Tehniskais piedāvājums uz __ (______) lapām;
2.pielikums – Finanšu piedāvājums uz __(______) lapām.
Pušu rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” Reģ. Nr. 40003457109 Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX - 0000 Xxxxx Xx. XX00XXXX0000000000000 Banka: AS Swedbank Kods: XXXXXX00
___________________________ |
Izpildītājs: __ “_______________” Reģ. Nr.: _______________ _____________________________ Konta Nr.: LV______________________ Banka: ________________ Kods: ______________________
__________________________ |
1 [1] norāda, ja piedāvājumā ir ietvertas dokumentu kopijas.
2 [2] norāda, ja piedāvājumā ir ietverti dokumentu tulkojumi.
1