Latvijas Universitātes organizētā iepirkuma (Iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2018/8_I) NOLIKUMS
Latvijas Universitātes
organizētā iepirkuma
“Žalūziju piegāde un montāža”
(Iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2018/8_I)
NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS
ar LU Centralizēto iepirkumu komisijas
2018.gada 5.februāra lēmumu
(protokols Xx.XX 2018/8_I-1)
Latvijas Universitātes
organizētā iepirkuma
“Žalūziju piegāde un montāža”
NOLIKUMS
Iepirkuma identifikācijas
Nr. LU 2018/8_I
Rīga 2018.gads
Latvijas Universitātes (turpmāk – LU vai Pasūtītājs) organizētā iepirkuma “Žalūziju piegāde un montāža” (turpmāk – Iepirkums) identifikācijas Xx.XX 2018/8_I.
Pasūtītājs:
Pasūtītāja nosaukums
Latvijas Universitāte (turpmāk – LU vai Pasūtītājs)
Adrese
Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000
Reģistrācijas Nr. Izglītības un zinātnes ministrijas (IZM) reģistrā
3341000218
PVN maksātāja reģ. Nr.
LV90000076669
Tālruņa Nr.
Faksa Nr.
+ 371 67034301
+ 371 67225039
Kontaktpersona
Xxxxxx Xxxxx, LU Juridiskā departamenta Iepirkumu nodaļas juriste
+ 371 67034878
E-pasta adrese
Darba laiks
darba dienās no plkst. 8:30 līdz plkst.17:00
Iepirkumu veic ar LU 2017. gada 13. oktobra rīkojumu Nr. 1/319 “Par Latvijas Universitātes iepirkumu komisiju sastāviem” izveidota LU Centralizēto iepirkumu komisija (turpmāk – Iepirkuma komisija).
Iepirkuma priekšmets: Žalūziju piegāde un montāža saskaņā ar Iepirkuma nolikumā (turpmāk – Nolikums) un Nolikuma tehniskajā specifikācijā (turpmāk – Tehniskā specifikācija), kas ir pievienota šā Nolikuma 2.pielikumā, noteiktajām prasībām.
Galvenais CPV kods: 39515400-9 (Aizlaidnes).
Paredzamā līgumcena: 41 999,99 EUR (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi euro un deviņdesmit deviņi centi), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN).
Iepirkuma līguma izpildes termiņš: 12 (divpadsmit) mēneši no Iepirkuma līguma noslēgšanas dienas. Ja pēc 12 (divpadsmit) mēnešiem no Līguma noslēgšanas dienas kopējā pasūtījumu summa Līguma ietvaros nav sasniegusi noteikto Līguma kopējo summu, Puses ir tiesīgas pagarināt Līguma darbības laiku līdz Līguma kopējās summas sasniegšanai, nepārsniedzot PIL 60. panta ceturtajā daļā noteikto termiņu.
Līguma izpildes vieta: Latvija.
Iepirkums tiek finansēts no: Pasūtītāja līdzekļiem.
Iepirkuma rezultātā tiks slēgts pakalpojuma līgums (turpmāk – Iepirkuma līgums) saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 60.pantā noteikto, kā arī atbilstoši Nolikuma 5.pielikumam “Pakalpojuma līguma projekts”.
Piedāvājumu izvēles kritērijs: Nolikuma prasībām atbilstošs saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kuru nosaka ņemot vērā viszemāko cenu (EUR bez PVN).
Piemērojamā iepirkuma metode: PIL 9.panta kārtībā.
Iepirkuma dokumentācijas pieejamība:
piegādātāji ar Iepirkuma dokumentāciju var iepazīties Pasūtītāja tīmekļvietnē internetā: xxx.xx.xx sadaļā „Uzņēmējiem/Iepirkumi”;
klātienē Pasūtītāja telpās Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, darba dienās no plkst.9:00 līdz plkst.16:30, konkrētu laiku iepriekš saskaņojot, sazinoties ar šā Nolikuma 1.2.apakšpunktā norādīto kontaktpersonu.
Papildu informācijas sniegšana:
Pasūtītājs savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju Iepirkuma dokumentiem un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem, kā arī iespēju piegādātājiem iepazīties uz vietas ar Iepirkuma papildu dokumentiem, sākot ar attiecīgā iepirkuma izsludināšanas brīdi. Ja piegādātājs pieprasa izsniegt Iepirkuma dokumentus drukātā veidā, Pasūtītājs tos izsniedz triju darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Piegādātājs ir tiesīgs prasīt papildu informāciju par Xxxxxxxxx, nosūtot Iepirkuma komisijai adresētu vēstuli pa pastu uz adresi: LU Juridiskā departamenta Iepirkumu nodaļai, Xxxxx xxxxxxxx 00, 000.xxxxx, Xxxx, XX-0000, vai faksu: + 371 67033919, vai elektroniski: xxxxxxxxx@xx.xx. Ārpus Pasūtītāja noteiktā darba laika saņemtajiem jautājumiem, kas nosūtīti pa faksu vai elektroniski, par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu.
Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Papildu informāciju Pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju LU tīmekļvietnē internetā xxx.xx.xx, sadaļā „Iepirkumi”, kurā ir pieejami Xxxxxxxxx dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu. Pasūtītājs ar iepirkumu saistītās informācijas apmaiņu nodrošina saskaņā ar PIL 38.pantu.
Informācijas apmaiņa: Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un piegādātājiem notiek pa pastu, faksu vai elektroniski.
Piedāvājuma iesniegšanas termiņš, vieta, laiks un kārtība:
piedāvājumu iesniedz līdz 2018.gada 16.februāra plkst.11:00 LU Dokumentu pārvaldības nodaļā, 136.telpā, Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, darba dienās no plkst.9:00 līdz plkst.16:30, nogādājot to personīgi, ar kurjeru vai nosūtot pa pastu;
pasta sūtījums piegādātājam jānogādā Nolikuma 1.16.1.punktā norādītajā adresē līdz Nolikuma 1.16.1.punktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumi, kas tiks saņemti pēc minētā termiņa, netiks pieņemti un tiks izsniegti vai nosūtīti iesniedzējam atpakaļ neatvērtā veidā.
Piedāvājumu variantu iesniegšana nav paredzēta
Noformējot piedāvājumu, jāievēro šajā Nolikumā ietvertās prasības un piedāvājuma noformējumā jāietver šādi dokumenti:
titullapa, uz kuras norādīts pretendenta nosaukums, adrese, reģistrācijas numurs un Iepirkuma nosaukumu;
pretendenta pieteikums dalībai Iepirkumā, kas aizpildīts atbilstoši veidlapai Nolikuma 1.pielikumā;
pretendenta kvalifikācijas dokumenti (sk. Nolikuma 3.punktu);
pretendenta tehniskais piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 4.punktā noteiktajam un 2.pielikumam “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums”;
finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 4.punktā noteiktajam un 4.pielikumam “Finanšu piedāvājums”.
Pretendentu piedāvājumam un visiem tam pievienotajiem dokumentiem ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta noteikumiem Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.
Pretendents piedāvājumu iesniedz latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” noteiktajai kārtībai. Savukārt iesniegto dokumentu kopijas pretendents noformē atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.
Piedāvājuma oriģināli jāparaksta pretendenta pārstāvim ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja pretendents ir personu apvienība, pieteikuma vēstules oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta personu apvienībā, pārstāvim ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotai personai.
Piedāvājumu paraksta pretendenta paraksttiesīgā vai attiecīgi pilnvarota persona. Ja piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, piedāvājumam jāpievieno arī dokuments (kopija), kas norāda uz pilnvaras izdevēja tiesībām šādu pilnvaru pretendenta vārdā izsniegt.
Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls papīra formātā (ar norādi “Oriģināls), 1 (viena) kopijas papīra formātā (ar norādi “Kopija”) un 1 (viena) piedāvājuma kopija elektroniskā formā (Word, excel vai pdf formātā) USB zibatmiņā vai CD diskā.
Visi piedāvājuma eksemplāri jāiesniedz vienā aizvērtā, aizzīmogotā un parakstītā aploksnē. Piedāvājuma dokumentiem jābūt cauršūtiem vai caurauklotiem tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Piedāvājuma lapām jābūt numurētām. Uz pēdējās lapas aizmugures jānorāda cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai pretendenta pilnvarotā persona.
Uz aploksnes jānorāda šāda informācija:
Latvijas Universitātes
Iepirkuma komisijai
Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586
Pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, tālruņa Nr.
(fiziskai personai - vārds, uzvārds un adrese, tālruņa Nr.)
Piedāvājums iepirkumam
“Žalūziju piegāde un montāža”
(iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2018/8_I)
Neatvērt līdz 2018.gada 16.februāra, plkst.11:00
Iepirkuma komisija pieņem izskatīšanai tikai tos piedāvājumus, kas noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim. Ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši Nolikumā noteiktajam, Iepirkuma komisija piedāvājumu atdod atpakaļ tā iesniedzējam un pretendenta piedāvājumu nereģistrē.
Piedāvājumu atvēršanai nav paredzēta atklāta piedāvājumu atvēršanas sanāksme.
Iesniegto piedāvājumu pretendents var grozīt tikai līdz Nolikuma 1.16.1.punktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, norādot uz aploksnes papildu Nolikuma 2.8.punktā norādītajai informācijai atzīmi – “GROZĪJUMI”.
Ja pretendenta ieskatā kāda no Piedāvājuma sastāvdaļām ir uzskatāma par komercnoslēpumu, pretendents to norāda savā Piedāvājumā. Par komercnoslēpumu nevar tikt atzīta informācija, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir vispārpieejama, tajā skaitā Nolikumā iekļautā informācija.
Visi jautājumi, kas nav atrunāti šajā Nolikumā, tiek risināti saskaņā ar PIL noteikumiem.
KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE KVALIFIKĀCIJAS DOKUMENTI
Pretendents var būt fiziska vai juridiska persona, piegādātāju apvienība jebkurā juridiskā statusā, kas iesniegusi piedāvājumu, lai piedalītos Iepirkumā. Pretendentam, iesniedzot pieteikumu dalībai iepirkumā (1.pielikums), jānorāda visi piegādātāju apvienības dalībnieki.
|
|
|
|
|
Ārvalstī reģistrētam pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (apliecināta kopija), kas apliecina pretendenta reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad pretendents Pieteikumā (Nolikuma 1.pielikums) norāda kompetento iestādi attiecīgajā valstī, kas var apliecināt reģistrācijas faktu. |
Par līdzīgiem līgumiem tiks uzskatīti līgumi, kuru:
|
Pretendenti, kas dibināti vēlāk, pieprasīto informāciju iesniedz par faktisko darbības periodu līdz piedāvājumu iesniegšanai. |
|
|
Piegādātāji, kas apvienojušies piegādātāju apvienībā un iesnieguši kopīgu piedāvājumu, visi kopā ir uzskatāmi par vienu pretendentu, tādējādi Nolikumā noteiktās kvalifikācijas prasības ir izpildāmas visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (personālsabiedrības dalībniekiem) kopā, izņemot Nolikuma 3.2.2. apakšpunktu, kas ir izpildāms katram piegādātāju apvienības dalībniekam atsevišķi.
Gadījumā, ja pretendents ir piegādātāju apvienība, tad iesniedzot piedāvājumu, piegādātāju apvienība iesniedz arī dalībnieku parakstītu dokumentu (apliecinājumu vai vienošanos), kas apliecina katra piegādātāju apvienības dalībnieka uzņemtās konkrētās saistības attiecībā uz šā Xxxxxxxxx realizāciju un piedalīšanos Iepirkuma līguma izpildē un atbildības sadalījumu.
Ja pretendents ir piegādātāju apvienība, tad piegādātāju apvienība iesniedz apliecinājumu, ka gadījumā, ja piegādātāju apvienība tiks noteikta par uzvarētāju šajā Iepirkumā, 10 (desmit) darba dienu laikā piegādātāju apvienība normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēs pilnsabiedrību vai komandītsabiedrību ar pilnu atbildību katram no biedriem vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā noslēgs sabiedrības līgumu. Pirms Līguma noslēgšanas personu apvienībai jānodibina pilnsabiedrība, vai komandītsabiedrība, par to rakstiski informējot Pasūtītāju, vai jānoslēdz sabiedrības līgums un viens tā eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls) jāiesniedz Pasūtītājam.
Ja pretendents balstās uz citas personas iespējām, lai apliecinātu savu atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, pretendentam ir pienākums pierādīt Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šīs personas un pretendenta parakstītu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību un/vai resursu nodošanu pretendenta rīcībā Līguma izpildei.
Pretendentam 1.pielikumā norādīto apakšuzņēmēju nomaiņa vai jaunu apakšuzņēmēju piesaistīšana rakstveidā jāsaskaņo ar Pasūtītāju.
Informācija Pretendentiem par Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu:
Pasūtītājs pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja piegādātājs izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no Iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku.
Piegādātājs var pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza.
Pasūtītājam jebkurā Xxxxxxxxx procedūras stadijā ir tiesības prasīt, lai pretendents iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
Nolikuma 3.9.apakšpunktā minētais Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments ir pieejams aizpildīšanai doc. formātā: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/0_XX_xxxxxx_xxxx_xxxxxxxx_xxxx0_x0.xxx vai Eiropas Komisijas mājaslapā tiešsaistes režīmā: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx.
PRETENDENTA TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA IZVĒRTĒŠANAI IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
Pretendentam jāiesniedz šādi pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma izvērtēšanai nepieciešamie dokumenti:
Tehniskais piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” noteiktajām prasībām;
Finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši 4.pielikumā “Finanšu piedāvājums” noteiktajām prasībām. Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Iepirkuma līguma izpildi, tajā skaitā visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN.
Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītajai pakalpojuma cenai ir jābūt nemainīgai visā līguma darbības laikā. Iespējama inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenas izmaiņām, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu.
PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOSACĪJUMI UN TO PĀRBAUDES KĀRTĪBA
Iepirkuma komisija saskaņā ar PIL 9.panta astoto daļu izslēdz pretendentu no dalības Iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;
ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem Pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;
iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (Pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu PIL 25.panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;
uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai Nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi šā Nolikuma 5.1.1., 5.1.2. un 5.1.3.punkta nosacījumi.
Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības Nolikuma 5.1.apakšpunktā minēto apstākļu dēļ (atbilstoši PIL 9. panta astotās daļas 1., 2. vai 3.punktā minēto apstākļu dēļ) Pasūtītājs veiks pretendentu pārbaudi atbilstoši PIL 9. panta 9.daļā noteiktajai kārtībai.
Atkarībā no PIL 9.panta 9.daļā veiktās pārbaudes rezultātiem Pasūtītājs:
neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un PIL 9.panta astotās daļas 4. punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā ievietoto informāciju tam vai PIL 9.panta panta astotās daļas 4. punktā minētajai personai piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu – 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas – , līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI
Iepirkuma komisija pārbauda pretendentu iesniegto piedāvājumu atbilstību šajā Nolikumā norādītajām prasībām. Par atbilstošiem tiek uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām.
Ja, pārbaudot piedāvājumā sniegto informāciju, Pasūtītājs konstatē, ka tā neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākas dalības Iepirkumā.
Ja Pasūtītājam rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tas pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
Ja Pasūtītājs konstatē, ka piedāvājumā ietvertā pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, tas pieprasa, lai pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu vai iesniedz trūkstošo dokumentu, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem pretendentiem. Termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai Pasūtītājs nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas vai dokumenta sagatavošanai un iesniegšanai.
Ja Pasūtītājs saskaņā ar šā Nolikuma 6.4.punktu ir pieprasījis izskaidrot vai papildināt piedāvājumā ietverto pretendenta iesniegto informāciju, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši Pasūtītāja noteiktajām prasībām, Pasūtītājs piedāvājumu vērtē pēc tā rīcībā esošās informācijas.
Iepirkuma komisija veic piedāvājumu vērtēšanu šādā kārtībā:
Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi atbilstoši Nolikumā 2.punktā norādītajām piedāvājuma noformēšanas prasībām. Ja Iepirkuma komisija konstatē būtiskas neatbilstības Nolikumā ietvertajām noformēšanas prasībām, kas ietekmē iespēju izvērtēt pretendenta piedāvājumu, pretendents tiek noraidīts un Iepirkuma komisija piedāvājumu tālāk nevērtē.
Iepirkuma komisija veic tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi, kuras laikā izvērtē tehnisko piedāvājumu atbilstību Nolikuma 4.punktā un Iepirkuma 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” noteiktajām prasībām. Ja pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst Nolikuma prasībām, Xxxxxxxxx komisija noraida pretendenta piedāvājumu.
Iepirkuma komisija veic pretendenta iesniegtā finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudi Nolikuma 4.punktā un Iepirkuma 4.pielikumā “Finanšu piedāvājums” noteiktajām prasībām. Ja pretendenta finanšu piedāvājums neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, Xxxxxxxxx komisija noraida pretendenta piedāvājumu.
Iepirkuma komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Iepirkuma komisija finanšu piedāvājumā konstatē aritmētiskas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo.
Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem Iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot finanšu piedāvājumu, kurā bijušas aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija ņem vērā tikai iepriekš noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.
Iepirkuma komisija veic pretendentu kvalifikācijas atbilstības pārbaudi tikai tam pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības. Kvalifikācijas atbilstības pārbaudes laikā Iepirkuma komisija veic Nolikuma 3.punktā noteikto kvalifikācijas dokumentu pārbaudi, lai pārliecinātos, vai pretendents atbilst Nolikuma 3.punktā noteiktajām pretendentu kvalifikācijas prasībām. Ja piedāvājums neatbilst Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, Iepirkuma komisija noraida pretendenta piedāvājumu.
Iepirkuma komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar viszemāko piedāvāto cenu no piedāvājumiem, kas atbilst visām Nolikumā noteiktajām prasībām.
Ja Komisija pirms pieņem lēmumu par Iepirkuma līguma slēgšanu konstatē, ka Piedāvājumu novērtējums atbilstoši izraudzītajam Piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds, tad Komisija izvēlas Piedāvājumu, kuru iesniedzis pretendents, kas ir nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un ir noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre (ja Piedāvājumu iesniegusi personālsabiedrība vai personu apvienība, koplīgumam jābūt noslēgtam ar katru personālsabiedrības biedru un katru personu apvienības dalībnieku). Ja neviens no pretendentiem nav nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un nav noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre vai arī tādi ir abi pretendenti, tad uzvarētājs tiks noteikts veicot izlozi pretendentu klātbūtnē.
Iepirkuma komisija par uzvarētāju atzīs pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši Nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēdzams no dalības Iepirkumā saskaņā ar Nolikuma 5.punktā noteikto (atbilstoši PIL 9. panta astotajai daļai).
Triju darbdienu laikā pēc Iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informē visus pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu vai pretendentiem un sniedz tiem PIL 9.panta trīspadsmitajā daļā minēto lēmumā norādāmo informāciju vai nosūta minēto lēmumu, kā arī Pasūtītāja tīmekļa vietnē nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi Iepirkuma komisijas lēmumam par rezultātiem.
IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Iepirkuma komisijas tiesības:
pieprasīt, lai pretendents precizē informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendenta kvalifikācijas pārbaudei, kā arī piedāvājuma vērtēšanai;
pieaicināt ekspertu piedāvājumu noformējuma pārbaudes, pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudes, kā arī piedāvājumu vērtēšanas procesā;
gadījumā, ja pretendents, kuram piešķirtas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar Pasūtītāju, Iepirkuma komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu par Xxxxxxxxx līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, kuru nosaka ņemot vērā nākamo viszemāko cenu vai pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, kuru nosaka ņemot vērā nākamo viszemāko cenu, bet tas atsakās slēgt Xxxxxxxxx līgumu, Iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;
jebkurā brīdī pārtraukt Iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums;
izslēgt pretendentu no dalības Iepirkumā, ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz Nolikuma 5.3.2.apakšpunktā noteikto izdruku (apliecinājumu).
Iepirkuma komisijas pienākumi:
nodrošināt Xxxxxxxxx norisi un dokumentēšanu atbilstoši PIL prasībām;
nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;
pēc ieinteresēto personu pieprasījuma sniegt informāciju par šo Nolikumu;
vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar normatīvajiem aktiem un šo Nolikumu.
PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Pretendenta tiesības:
pieprasīt Pasūtītājam papildu informāciju par Nolikumā iekļautajiem nosacījumiem;
iesniegt piedāvājumu;
pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt, papildināt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
Pretendenta pienākumi:
sagatavot piedāvājumu atbilstoši Nolikuma prasībām;
sniegt Xxxxxxxxxxx patiesu informāciju;
sniegt atbildes uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu kvalifikācijas pārbaudei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī vērtēšanai;
segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
INFORMĀCIJA PAR LĪGUMU
Pasūtītājs slēdz Iepirkuma līgumu ar Iepirkuma komisijas izraudzīto pretendentu.
Ievērojot vienlīdzīgas attieksmes principu pret pretendentiem, Pasūtītājs slēdz Xxxxxxxxx līgumu atbilstoši Xxxxxxxxx dokumentos paredzētajiem piedāvājumā iekļautajiem nosacījumiem, kā arī neveic Iepirkuma līgumā grozījumus, kas varētu radīt vienlīdzīgas attieksmes pret pretendentiem pārkāpumu.
Iepirkuma līgumu sagatavo Pasūtītājs un iesniedz tam pretendentam, par kuru Xxxxxxxxx komisija pieņēmusi lēmumu slēgt Iepirkuma līgumu.
Iepirkuma līguma projekts ietverts šā Nolikuma 8.pielikumā.
Ja Iepirkumā izraudzītais pretendents xxxxxxxxx Xxxxxxxxx līgumu ar Pasūtītāju, tiek uzskatīts, ka viņš ir atteicies no Iepirkuma pildīšanas, un Pasūtītājs ir tiesīgs pieņemt lēmumu slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar nākamo pretendentu, kurš iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar nākamo zemāko cenu.
Atbilstoši PIL 9.panta astoņpadsmitajā daļā noteiktajam, desmit darbdienu laikā pēc tam, kad noslēgts Iepirkuma līgums, Pasūtītājs sagatavo un Iepirkumu uzraudzības biroja publikāciju vadības sistēmā publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto Iepirkuma līgumu.
Desmit darbdienu laikā pēc tam, kad stājas spēkā Iepirkuma līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā tīmekļa vietnē ievieto attiecīgi Iepirkuma līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams Pasūtītāja tīmekļa vietnē vismaz visā Iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc Iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas.
NOLIKUMA PIELIKUMI
pielikums – “Pieteikums dalībai iepirkumā” (veidlapa);
pielikums – “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” (veidlapa);
pielikums – “Finanšu piedāvājums” (veidlapa);
pielikums – “Pretendenta pieredzes apraksts (veidlapa)”;
pielikums – “Iepirkuma līguma projekts”.
1.pielikums
“Pieteikums dalībai iepirkumā”
LU iepirkumam “Žalūziju piegāde un montāža”
(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/8_I) nolikumam
Pieteikums dalībai iepirkumā
“Žalūziju piegāde un montāža”
Informācija par pretendentu
Pretendenta nosaukums/vārds, uzvārds:
Reģistrācijas Nr./personas kods:
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:
Juridiskā adrese/deklarētā adrese:
Adrese korespondencei (tajā skaitā Iepirkuma
komisijas lēmumu saņemšanai):
Tālruņa Nr.:
E-pasta adrese:
Faksa Nr.:
Vispārīgā interneta adrese:
Kontaktpersona:
Kontaktpersonas tālruņa Nr.:
Kontaktpersonas e-pasta adrese:
Norēķinu konta Nr.:
Banka: ____________________________________________________________
Bankas kods:
Saskaņā ar LU iepirkuma “Žalūziju piegāde un montāža” (iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2018/8_I) (turpmāk – Iepirkums) nolikumu, apliecinu, ka:
vēlos piedalīties Iepirkumā, apņemos sniegt pakalpojumu, ievērojot Iepirkuma nolikumā un Iepirkuma līguma projektā noteiktās prasības;
nolikumā un tā pielikumos ietvertie nosacījumi ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju nav;
garantēju savā piedāvājumā ietverto ziņu un piedāvāto saistību izpildīšanu Iepirkuma līguma slēgšanas gadījumā;
uzņemos pilnu atbildību par piedāvājuma dokumentu komplektāciju un apliecinu tajos ietvertās informācijas patiesumu un atbilstību nolikuma prasībām;
piedāvājums ir spēkā līdz Iepirkuma līguma noslēgšanai un visā Iepirkuma līguma darbības laikā;
visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.
Informācija par to, vai Pretendenta uzņēmums un tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums (ja attiecināms) atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam (ja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam, Pretendents norāda “Jā”, ja neatbilst – “Nē”)____________.
CITĀM PERSONĀM NODODAMO DARBU SARAKSTS
(aizpilda, ja pretendents piesaista apakšuzņēmējus vai balstās uz personas iespējām, lai apliecinātu, atbilstību kvalifikācijas prasībām)
Apakšuzņēmēja/personas, uz kuras iespējām pretendents balstās kvalifikācijas apliecināšanai nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona |
Apakšuzņēmējam nododamo darbu apjoms (% no līguma kopējās cenas) |
Xxxxxxxxx līguma daļas, kuras nodos izpildei apakšuzņēmējiem |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2018.gada ___.________________
/vieta/ /datums/
2.pielikums “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” LU iepirkumam “Žalūziju piegāde un montāža” (iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/8_I) nolikumam
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA un PRETENDENTA TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUS
I Vispārīgās prasības:
II Tehniskie parametri: |
|||
Prece |
Mērvienība |
Pasūtītāja prasības |
Pretendenta piedāvājums |
|
|||
25mm
|
m2 |
|
|
25mm |
m2 |
|
|
50mm |
m2 |
|
|
25mm |
m2 |
|
|
50mm |
|
|
|
|
|
||
Vertikālo žalūziju audumi.
Ugunsdrošajiem audumiem Pretendents iesniedz dokumentu, kas apstiprina tā atbilstību ugunsdrošības standartiem ar pievienotu tulkojumu, ja dokuments ir svešvalodā.
|
m2 |
Vertikālo žalūziju mehānisms un vadība:
|
|
|
|
||
Rullo žalūziju audumi.
Ugunsdrošajiem audumiem Pretendents iesniedz dokumentu, kas apstiprina tā atbilstību ugunsdrošības standartiem ar pievienotu tulkojumu, ja dokuments ir svešvalodā.
|
m2 |
Rullo žalūziju mehānisms:
|
|
|
|
||
Pretendents iesniedz dokumentu, kas apstiprina tā atbilstību ugunsdrošības standartiem ar pievienotu tulkojumu, ja dokuments ir svešvalodā.
|
m2 |
Rullo žalūzijas uz pakešu logiem mehānisms:
|
|
|
|
||
Dubultrullo žalūziju audums. Dubults materiāls, kas izgatavots no horizontāli strīpainām auduma joslām, 100% poliesters, svars ne mazāk kā 110 g/m2, vismaz 10 iespējamie toņi.
|
m2 |
Dubultrullo žalūziju mehānisms:
|
|
|
|
||
Dubultrullo žalūziju audums. Dubults materiāls, kas izgatavots no horizontāli strīpainām auduma joslām, 100% poliesters, svars ne mazāk kā 110 g/m2, vismaz 10 iespējamie toņi.
|
m2 |
Dubultrullo žalūzijas uz pakešu logiem mehānisms:
|
|
|
|
||
Plisēto žalūziju audumi.
|
m2 |
palīdzību, kas atrodas gan uz apakšējā profila, gan augšējā profila pa vidu – to var kustināt gan uz augšu, gan leju pa fiksējošām stīgām, novietojot žalūziju sev vēlamajā pozīcijā;
|
|
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2018.gada ___.________________
/vieta/ /datums/
3.pielikums
“Finanšu piedāvājums”
LU iepirkumam “Žalūziju piegāde un montāža”
(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/8_I) nolikumam
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Nr. p.k. |
Prasības |
Vienība |
Maksimālā cena par 1 (vienu) m2 EUR bez PVN (ar divām zīmēm aiz komata) |
1. |
Horizintālās žalūzijas |
||
1.1. |
Klasiskās alumīnija horizontālās žalūzijas – 25 mm (tehniskās specifikācijas 1.1.pozīcija) |
m2 |
|
1.2. |
Horizontālās alumīnija žalūzijas uz pakešu logiem – 25 mm (tehniskās specifikācijas 1.2.pozīcija) |
m2 |
|
1.3. |
Horizontālās alumīnija žalūzijas – 50 mm (tehniskās specifikācijas 1.3.pozīcija) |
m2 |
|
1.4. |
Koka horizontālās žalūzijas – 25 mm (tehniskās specifikācijas 1.4.pozīcija) |
m2 |
|
1.5. |
Koka horizontālās žalūzijas – 50 mm (tehniskās specifikācijas 1.5.pozīcija) |
m2 |
|
2. |
Vertikālās žalūzijas |
||
2.1. |
Vertikālās žalūzijas (tehniskās specifikācijas 2.1.pozīcija) |
m2 |
|
2.2. |
Vertikālās žalūzijas (tehniskās specifikācijas 2.2.pozīcija) |
m2 |
|
2.3. |
Vertikālās žalūzijas (tehniskās specifikācijas 2.3.pozīcija) |
m2 |
|
2.4. |
Vertikālās žalūzijas (tehniskās specifikācijas 2.4.pozīcija) |
m2 |
|
3. |
Rullo žalūzijas |
||
3.1. |
Rullo žalūzijas (tehniskās specifikācijas 3.1. pozīcija) |
m2 |
|
3.2. |
Rullo žalūzijas (tehniskās specifikācijas 3.2. pozīcija) |
m2 |
|
3.3. |
Rullo žalūzijas (tehniskās specifikācijas 3.3. pozīcija) |
m2 |
|
3.4. |
Rullo žalūzijas (tehniskās specifikācijas 3.4. pozīcija) |
m2 |
|
4. |
Rullo žalūzijas uz pakešu logiem |
||
4.1. |
Rullo žalūzijas uz pakešu logiem (tehniskās specifikācijas 4.1. pozīcija) |
m2 |
|
4.2. |
Rullo žalūzijas uz pakešu logiem (tehniskās specifikācijas 4.2. pozīcija) |
m2 |
|
4.3. |
Rullo žalūzijas uz pakešu logiem (tehniskās specifikācijas 4.3. pozīcija) |
m2 |
|
4.4. |
Rullo žalūzijas uz pakešu logiem (tehniskās specifikācijas 4.4. pozīcija) |
m2 |
|
5. |
Dubultrullo žalūzijas (tehniskās specifikācijas 5. pozīcija) |
m2 |
|
6. |
Dubultrullo žalūzijas uz pakešu logiem (tehniskās specifikācijas 6. pozīcija) |
m2 |
|
7. |
Plisētās žalūzijas |
|
|
7.1. |
Plisētās žalūzijas (tehniskās specifikācijas 7.1.pozīcija) |
m2 |
|
7.2. |
Plisētās žalūzijas (tehniskās specifikācijas 7.2.pozīcija) |
m2 |
|
7.3. |
Plisētās žalūzijas (tehniskās specifikācijas 7.3.pozīcija) |
m2 |
|
|
Kopā cena par visām pozīcijām EUR bez PVN par 1 (vienu) m2: |
|
|
|
PVN: |
|
|
|
Kopā cena par visām pozīcijām EUR ar PVN par 1 (vienu) m2: |
|
* Finanšu piedāvājumā cenām jābūt norādītām EUR bez PVN, norādot 2 (divas) zīmes aiz komata. Pretendents finanšu piedāvājumā ietver visas izmaksas, tajā skaitā Pakalpojuma cenu, tāpat arī visus nodokļus un nodevas, izņemot PVN.
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2018.gada ___.________________
/vieta/ /datums/
4.pielikums
“Pretendenta pieredzes apraksts”
LU iepirkumam “Žalūziju piegāde un montāža”
(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/8_I) nolikumam
INFORMĀCIJA PAR PRETENDENTA PIEREDZI
Apliecinām, ka, atbilstoši nolikuma 3.2.3.punktā noteiktajai kvalifikācijas prasībai, iepriekšējo trīs gadu laikā (2015., 2016., 2017.gadā un 2018.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanai) mums ir pieredze vismaz 2 (divu) šādu Iepirkuma priekšmetam līdzīgu līgumu izpildē.
Nr. p.k. |
Informācija par līguma izpildes laiku/periodu (gadu, mēnesi) |
Informācija par pasūtītāju, norādot pasūtītāja nosaukumu, kontaktpersonu un kontaktinformāciju – tālruņa Nr., e-pastu |
Preču piegādes līguma priekšmeta īss apraksts (atbilstoši nolikuma 3.2.3.punkta kvalifikācijas prasībām) |
Līguma kopējā summa EUR, bez PVN |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
* Tabulā Pretendents norāda vismaz 2 (divus) Iepirkuma priekšmetam līdzīgus līgumus, kas izpildīti 3 (trīs) iepriekšējos gados (2015., 2016., 2017. un 2018.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai). Par līdzīgiem līgumiem tiks uzskatīti līgumi, kuru priekšmets ir žalūziju piegāde un montāža un kopējā līgumcena ir vismaz 41 999,00 EUR (līguma ietvaros veikta žalūziju piegāde un montāža par summu vismaz 41 999,00 EUR).
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________
/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2018.gada ___.________________
/vieta/ /datums/
5.pielikums
“Pakalpojuma līguma projekts”
LU iepirkumam “Žalūziju piegāde un montāža”
(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/8_I) nolikumam
PIEGĀDES LĪGUMS (projekts)
Latvijas Universitāte, reģistrēta Latvijas Republikas Izglītības un zinātnes ministrijā 2000.g. 2.februārī ar Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586, pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas numurs LV 90000076669 (turpmāk – Pircējs) tās _____________________ personā, kurš rīkojas uz LU Administrācijas reglamenta (apstiprināts ar LU 17.07.2017. rīkojumu Nr. 1/244) pamata, no vienas puses, un
_______________, reģistrācijas Nr.__________, juridiskā adrese: ____________ (turpmāk – Izpildītājs), tās _________________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar Statūtiem, no otras puses,
abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – LĪDZĒJI, pamatojoties uz LU Centralizēto iepirkumu komisijas 2018.gada ____.__________ lēmumu par Latvijas Universitātes iepirkuma “Žalūziju piegāde un montāža” (iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/8_I) rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
LĪGUMA PRIEKŠMETS UN LĪGUMA TERMIŅŠ
Pircējs pērk un Pārdevējs pārdod, piegādā un saskaņā ar Pircēja norādījumiem veic žalūziju montāžu Latvijas Universitātes organizētajā iepirkumā „Žalūziju piegāde un montāža” (iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/8_I) (turpmāk – Iepirkums) piedāvātajām (turpmāk – Precēm) saskaņā ar šā Līguma 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” (turpmāk – Līguma 1.pielikums) noteikto. Līguma 1.pielikums ir neatņemama šā Līguma sastāvdaļa.
Līgums stājas spēkā ar tā Līdzēju abpusējas parakstīšanas dienu un ir spēkā 12 (divpadsmit) mēnešus no tā noslēgšanas dienas. Ja pēc 12 (divpadsmit) mēnešiem no Līguma noslēgšanas dienas kopējā pasūtījumu summa Līguma ietvaros nav sasniegusi šā Līguma 2.1.punktā noteikto Līguma kopējo summu, Līdzēji ir tiesīgi pagarināt Līguma darbības laiku līdz Līguma kopējās summas sasniegšanai, nepārsniedzot PIL 60. panta ceturtajā daļā noteikto termiņu.
2. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
Līguma summa (turpmāk – Līguma summa) ir līdz 41 999,99 EUR (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi euro un deviņdesmit deviņi centi), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN). PVN tiek aprēķināts un maksāts saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Preču cena ir noteikta Līguma 2.pielikumā „Finanšu piedāvājums” un nevar tikt paaugstināta Līguma darbības laikā.
Līguma 2.pielikumā „Finanšu piedāvājums” norādītajā Preču cenā ir iekļautas visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Līguma izpildi, tajā skaitā Preču piegādes izmaksas (arī transporta izdevumi), Preču montāžas izmaksas un visi piemērojamie nodokļi, izņemot PVN.
Pircējs par saņemtajām Precēm norēķinās izmantojot bezskaidras naudas norēķinus, veicot pārskaitījumu uz Pārdevēja Līgumā norādīto bankas kontu 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Preču pieņemšanas – nodošanas akta (Līguma 3.pielikums) abpusējas parakstīšanas un atbilstoši sagatavota rēķina saņemšanas dienas.
Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pircējs veicis pārskaitījumu uz Pārdevēja norēķinu kontu.
Pārdevējs, sagatavojot rēķinu un Preču pieņemšanas – nodošanas aktu, tajos norāda Iepirkuma nosaukumu, Iepirkuma identifikācijas Nr., Pircēja Līguma numuru un citus nepieciešamos rekvizītus.
Līguma 2.6.apakšpunktā noteikto prasību neievērošanas gadījumā Pircējs ir tiesīgs neapmaksāt rēķinu līdz minēto prasību izpildei, līdz ar ko Pircējam nevar tikt piemēroti šā Līguma 4.2.apakšpunkta noteikumi.
PreČU PIEGĀDE UN PREČU pieņemšana – nodošana
Pārdevējs Preces piegādā ar savu transportu un nodrošina to montāžu atbilstoši Līguma 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” noteiktajam Preču piegādes termiņam un apjomam. Pārdevējs Preces piegādā pa daļām saskaņā ar Pircēja pasūtījumā norādīto Preču apjomu, ievērojot Līguma 1.pielikumā noteikto Preču piegādes termiņu.
Preču piegādes vieta ir noteikta Līguma 1.pielikumā. Pārdevējam ir pienākums konkrētu Preču piegādes laiku un vietu saskaņot ar Pircēja kontaktpersonu.
Pārdevējs piegādā Preces Pircējam saskaņā ar Līguma 1.pielikumā noteiktajiem Preces tehniskajiem parametriem un Preces piegādes noteikumiem.
Pārdevējs vienlaicīgi ar Preču piegādi nodod Pircējam parakstītu Preču pieņemšanas – nodošanas aktu (Līguma 3.pielikums), kurā ir norādīta informācija par piegādātajām Precēm, Preču piegādes vietu, datumu, daudzumu, cenu EUR bez PVN.
Ja Pircējs piegādātajām Precēm konstatē trūkumus (Preču iztrūkums, Preču defekti u.c.) vai neatbilstības Līgumā vai tā 1.pielikumā noteiktajam, tas konstatētos Preču trūkumus vai neatbilstības norāda Preču defektu konstatācijas aktā (Līguma 4.pielikums).
Pārdevējam ir pienākums Pircēja konstatētos trūkumus bez maksas novērst Preču defektu konstatācijas aktā norādītajā Pircēja noteiktajā termiņā.
Iestājoties Līguma 3.5.apakšpunktā norādītajam gadījumam, Pārdevējs pēc Preču trūkumu vai neatbilstību pilnīgas novēršanas, atkārtoti sagatavo un iesniedz Pircējam Preču pieņemšanas-nodošanas aktu (Līguma 3.pielikums).
Par Preču saņemšanas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pārdevējs nodod un uzstāda Pircēja norādītajās vietās Līgumā un tā 1.pielikumā noteiktajam atbilstošas Preces un Līdzēji vai to pārstāvji ir abpusēji parakstījuši Preču nodošanas – pieņemšanas aktu (Līguma 3.pielikums), kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Ja Pārdevējs Preces nav piegādājis un uzstādījis Līgumā noteiktajā termiņā, Pircējs faktu par Preču piegādes termiņa nokavējumu (nokavēto darba dienu skaitu) norāda Preču piegādes termiņa nokavējuma konstatācijas aktā (turpmāk – Piegādes termiņa nokavējuma akts), kas ir Līguma 3.pielikums “Preču piegādes termiņa nokavējuma konstatācijas akts (projekts)” un ir neatņemama Līguma sastāvdaļa.
Ja pēc Preču pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas Pircējs konstatē Preču trūkumus, kurus nebija iespējams atklāt pieņemot Preces, Pircējam ir tiesības sagatavot Preču defektu konstatācijas aktu (Līguma 4.pielikums) un iesniegt to Pārdevējam, norādot konstatētos trūkumus. Šādā gadījumā Līdzēji rīkojas atbilstoši Līguma 3.5., 3.6. un 3.7.apakšpunktā noteiktajai kārtībai.
Strīdi par Preču atbilstību šā Līguma noteikumiem tiek risināti Līdzējiem savstarpēji vienojoties. Ja vienoties neizdodas, Pircējs ir tiesīgs pieaicināt ekspertu. Ja eksperta slēdziens apstiprina par pamatotu Pircēja viedokli, Pārdevējs novērš attiecīgos Preču trūkumus, kā arī Pircēja noteiktajā termiņā un kārtībā sedz eksperta pieaicināšanas izmaksas.
LĪDZĒJU ATBILDĪBA
Xxxxx Līdzējs atbild par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tās vainas dēļ nodarīts kaitējums otram Līdzējam, Latvijas Republikas normatīvajos aktos un šajā Līgumā noteiktajā kārtībā.
Par Preču apmaksas termiņa kavējumu Pircējs maksā Pārdevējam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma summas.
Par Preču piegādes termiņa vai Preču defektu novēršanas termiņa kavējumu Pārdevējs maksā Pircējam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no laikā neizpildītās saistības summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma summas.
Pārdevējs nodrošina Pircējam piegādāto Preču kvalitāti un atbilstību Līgumā un Līguma 1.pielikumā noteiktajām pasūtītāja prasībām.
Pārdevējam Līguma darbības laikā ir saistošs iesniegtais piedāvājums Iepirkumā.
LĪGUMA GROZĪŠANAS KĀRTĪBA UN KĀRTĪBA, KĀDĀ PIEĻAUJAMA ATKĀPŠANĀS NO LĪGUMA
Līguma darbības laikā Līdzēji nav tiesīgi veikt būtiskus Līguma grozījumus, izņemot Publisko iepirkumu likuma 61.panta pirmajā daļā noteiktajos gadījumos. Par būtiskiem Līguma grozījumiem ir atzīstami tādi grozījumi, kas atbilst Publisko iepirkumu likuma 61.panta otrās daļas regulējumam. Līguma darbības laikā ir pieļaujami Līguma grozījumi, kas tiek veikti Publisko iepirkumu likuma 61.panta piektajā daļā minētajā gadījumā.
Līgumu var izbeigt pirms Līguma 1.2.apakšpunktā noteiktā termiņa, Līdzējiem savstarpēji par to rakstveidā vienojoties, kas tiek noformēts ar vienošanos, kuru pievieno Līgumam kā pielikumu, kas kļūst par šā Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Līguma saistību neizpildes vai Līguma saistību pārkāpuma gadījumā vai, ja netiek ievēroti Līguma 4.5.apakšpunktā noteiktais, Pircējam ir tiesības, rakstveidā paziņojot Pārdevējam, vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma, prasot Pārdevējam atlīdzināt zaudējumus.
Gadījumā, ja tiesā tiek ierosināta Pārdevēja maksātnespējas vai tiesiskās aizsardzības (ārpustiesas tiesiskās aizsardzības) procesa lieta, Pircējam ir tiesības, rakstveidā paziņojot Pārdevējam, vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma.
Pircējam ir tiesības vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma, ja Pārdevēja piemērotā līgumsoda apmērs sasniedzis 10% (desmit procentus) no Līguma summas.
Pārdevējam ir tiesības, rakstveidā paziņojot Pircējam, vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma, ja Pircējs kavē Līguma 2.4.apakšpunktā norādīto termiņu ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām.
Līguma izbeigšanas gadījumā Līdzēji rakstveidā vienojas par galējo norēķinu atbilstoši izsniegtajām Precēm un Preču rēķiniem.
Līguma izbeigšana neatbrīvo Līdzējus no pienākuma maksāt Līgumā noteikto līgumsodu.
NEPĀRVARAMA VARA
Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par līgumsaistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tā rodas nepārvaramas varas apstākļu rezultātā (piemēram, karadarbība, dabas katastrofas, ugunsgrēks, normatīvo aktu pieņemšana, valsts varas vai pašvaldības institūciju pieņemtie lēmumi u.c.), kurus Līdzēji nevarēja paredzēt vai novērst šā Līguma noslēgšanas brīdī un kuriem iestājoties Līdzēji objektīvi nevar izpildīt uzņemtās saistības.
Līdzējs, kurš atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos, ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā par šādiem apstākļiem rakstveidā paziņo otram Līdzējam.
Ja nepārvaramas varas apstākļi pastāv ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, šā Līguma darbība tiek izbeigta un Līdzēji rakstveidā vienojas par galējo norēķinu atbilstoši piegādātajām Precēm un Preču pavadzīmēm (rēķiniem).
Citi noteikumi
Visus strīdus, kas var rasties šā Līguma izpildes laikā, Līdzēji risina abpusēji vienojoties. Ja 30 (trīsdesmit) dienu laikā vienošanās nav panākta, strīds tiek risināts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Šā Līguma izpildei katrs Līdzējs nosaka kontaktpersonu, kuras pienākums ir sekot šā Līguma izpildei un informēt par šā Līguma izpildi gan savu, gan otru Līdzēju:
no Pircēja puses: __________, tālr. ____________, e-pasts: ___________.
no Pārdevēja puses: ____________________, tālr. _________; e-pasts:_________.
Šis Līgums sagatavots un parakstīts divos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku uz __ (___________) lapām, no kuriem viens eksemplārs glabājas pie Pircēja, otrs - pie Pārdevēja.
Līgumam tā noslēgšanas brīdī ir šādi pielikumi:
pielikums „Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” uz ____ lapām;
pielikums “Finanšu piedāvājums” uz __ (_________) lapām;
pielikums “Preču pieņemšanas – nodošanas akts (projekts)” uz 1 (vienas) lapas;
pielikums “Neatbilstību konstatācijas akts (projekts)”.
Visi šā Līguma pielikumi ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.
LĪDZĒJU JURIDISKĀS ADRESES UN REKVIZĪTI
Pircējs: |
Pārdevējs: |
Latvijas Universitāte |
_______________ |
Juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586 |
Juridiskā adrese: ___________ |
Reģ.Nr.3341000218 |
Reģ. Nr._______________ |
PVN xxx.Xx.XX 90000076669 |
PVN reģ. Nr.___________ |
Konta Nr._________________ |
Konta Nr.__________ |
Banka: __________________ |
Banka:____________ |
Bankas kods: _____________
|
Bankas kods:_____________ |
|
|
1.pielikums
2018.gada ____._______ Līgumam Nr._______________,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
________________
Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums
PASŪTĪTĀJS: |
IZPILDĪTĀJS: |
Latvijas Universitāte |
________________ |
|
|
|
|
____________ /____________/
|
___________________ ____________ /____________/
|
2.pielikums
2018.gada ____._______ Līgumam Nr._______________,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
________________
Finanšu piedāvājums
PASŪTĪTĀJS: |
IZPILDĪTĀJS: |
Latvijas Universitāte |
________________ |
|
|
|
|
____________ /____________/
|
___________________ ____________ /____________/
|
3.pielikums
2018.gada ____._______ Līgumam Nr._______________,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
________________
Nodošanas – pieņemšanas akts (projekts)
Rīgā 201_.gada ________________
Latvijas Universitāte, izglītības iestādes reģistrācijas Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx (turpmāk - Pasūtītājs), tās ____________________ personā,
no vienas puses, un
<>, reģistrācijas Nr._______________ , juridiskā adrese: <> (turpmāk – Izpildītājs), tās <amats><vārds, uzvārds> personā, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – Līdzēji, paraksta šādu nodošanas - pieņemšanas aktu:
Saskaņā ar 2018. gada ___.__________ Pakalpojuma līgumu Nr. ________________ (turpmāk – Līgums) Izpildītājs ir sniedzi šādus Pakalpojumus:
<Pakalpojuma nosaukums>, < daudzums>, < cena>.
Pasūtītājs konstatē, ka Pakalpojums atbilst Līguma un tā pielikumos noteiktajām Pakalpojuma tehniskajām un kvalitātes prasībām un šis nodošanas – pieņemšanas akts tiek uzskatīts par pamatu rēķina izrakstīšanai.
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
Šis Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas akts ir pušu noslēgtā Līguma neatņemama sastāvdaļa, sagatavots uz 1 (vienas) lapas 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja, bet otrs – pie Izpildītāja.
Pasūtītājs: |
Izpildītājs: |
Latvijas Universitāte |
______________________ |
Juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586 |
Juridiskā adrese:
|
Reģ. apl. Nr.3341000218 |
Reģ. Nr. |
____________________________ ____________ /____________/
|
___________________ ____________ /____________/
|
4.pielikums
2018.gada ____._______ Līgumam Nr._______________,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
________________
“Neatbilstību konstatācijas akts (projekts)”
_________________________ _________________________
/vieta/ /datums/
Latvijas Universitāte, izglītības iestādes reģistrācijas Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx (turpmāk – Pasūtītājs), tās ____________________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar _________________, no vienas puses, un
__________________, kas reģistrēta _________ reģistrā ar Nr.__________, juridiskā adrese: _________________ (turpmāk – Pārdevējs), tās ______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar _________, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – Līdzēji, pārbaudot 2018. gada ___.__________ Pakalpojuma līgumā Nr. ________________ (turpmāk – Līgums) sniegtā pakalpojuma kvalitāti, konstatēja:
1. _______________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
2. Pārdevējs, ievērojot Līgumā noteikto, šā akta 1.punktā norādītās neatbilstības novērsīs bez papildus samaksas šādā veidā un termiņā:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
PASŪTĪTĀJS: |
IZPILDĪTĀJS: |
Latvijas Universitāte |
________________ |
|
|
|
|
____________ /____________/
|
___________________ ____________ /____________/
|