RĪGAS TEHNISKĀS UNIVERSITĀTES IEPIRKUMA
APSTIPRINĀTS
ar 2017.gada 18.oktobrī
iepirkuma komisijas sēdes
protokolu Nr.1
RĪGAS TEHNISKĀS UNIVERSITĀTES
IEPIRKUMA
(identifikācijas Nr. RTU-2017/101)
“Bezpilota lidaparāta sistēmas iegāde”
NOLIKUMS
VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Iepirkuma identifikācijas numurs: RTU-2017/101.
Pasūtītājs: Rīgas Tehniskā universitāte (turpmāk – RTU), adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX–0000, izglītības iestādes Reģ. Nr. 3341000709, PVN Reģ. Nr. LV90000068977, tīmekļvietne: xxx.xxx.xx.
Iepirkums – Publisko iepirkumu likuma 9.panta kārtībā rīkots iepirkums “Bezpilota lidaparāta sistēmas iegāde”.
Pretendents ir piegādātājs, kurš iesniedzis piedāvājumu.
Komisija – RTU iepirkuma komisija, kas pilnvarota organizēt Iepirkumu.
Informācija par iepirkuma priekšmetu: Bezpilota lidaparāta sistēmas iegāde mācību procesa nodrošināšanai (turpmāk – Piegāde), saskaņā ar Nolikuma un Tehniskās specifikācijas (Nolikuma 2.pielikums) prasībām.
CPV kods: 34711200-6 (Bezpilota lidaparāts).
Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.
Iepirkums paredz Iepirkuma līguma (turpmāk – Līgums) noslēgšanu ar vienu pretendentu saskaņā ar iepirkuma līguma (turpmāk – Līgums) noteikumiem (Līguma projekts pievienots Nolikuma 4. pielikumā).
Preces piegādes termiņš 30 (trīsdesmit) dienu laikā no Līguma noslēgšanas brīža.
Norēķinu kārtība ir noteikta Iepirkuma līguma projektā.
Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kuru nosaka, ņemot vērā tikai viszemāko cenu (bez PVN).
Iepirkuma dokumentu saņemšanas vieta un citi nosacījumi: Ieinteresētie piegādātāji līdz 2017. gada 31.oktobrim plkst. 10:00 var iepazīties ar Iepirkuma Nolikumu un lejupielādēt to RTU tīmekļvietnes (xxx.xxx.xx) sadaļā „Publiskie iepirkumi” vai RTU Iepirkumu nodaļā Rīgā, Xxxxx xxxx 0, 322.kabinetā darba dienās laikā no plkst. 8:30 līdz plkst. 17:00.
Pasūtītāja kontaktpersona, kura ir tiesīga Iepirkuma norises gaitā sniegt organizatoriska rakstura informāciju par Nolikumu: RTU Iepirkumu nodaļas vecākā iepirkumu speciāliste Xxxxx Xxxxx, tālrunis: 67089767, e-pasts: xxxxx.xxxxx@xxx.xx, fakss: 67089710.
Papildu informācijas pieprasīšana un sniegšana:
1.15.1. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Iepirkumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
1.15.2. Ieinteresētie piegādātāji pieprasījumus par paskaidrojumiem iesniedz rakstiskā veidā pa e-pastu (xxxxx.xxxxx@xxx.xx ) vai pa faksu (67089710), vienlaikus dokumenta oriģinālu nosūtot pa pastu uz adresi Xxxxx xxxx 0 – 000, Xxxx, XX-0000, izņemot, ja informācijas pieprasījums nosūtīts elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu.
Papildu informāciju, atbildes uz jautājumiem, kā arī citu informāciju, kas saistīta ar Iepirkumu, Pasūtītājs publicē savas tīmekļvietnes (xxx.xxx.xx) sadaļā „Publiskie Iepirkumi”.
Piegādātājam ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta Pasūtītāja tīmekļvietnē (xxx.xxx.xx) saistībā ar Iepirkumu.
Iepirkuma komisijas, piegādātāju un Pretendentu tiesības un pienākumi ir noteikti atbilstoši Publisko iepirkumu likumam.
Katrs Pretendents ir tiesīgs iesniegt vienu piedāvājuma variantu.
PIEDĀVĀJUMA IESNIEGŠANAS VIETA, DATUMS UN KĀRTĪBA
Piedāvājums jāiesniedz personīgi vai ar pasta sūtījumu līdz 2017. gada 31. oktobrim plkst. 10:00 Rīgas Tehniskās universitātes Iepirkumu nodaļai, Xxxxx xxxx 0 - 000, Xxxx, XX-0000.
Piedāvājumus var personīgi iesniegt Iepirkumu nodaļā darba dienās no plkst. 8:30 līdz plkst. 17:00. Saņemot piedāvājumu, Pasūtītāja pārstāvis uz aploksnes norāda piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku.
Ja piedāvājums tiek sūtīts pa pastu, sūtījumam jātiek nogādātam Nolikuma 2.1. punktā noteiktajā vietā līdz Nolikuma 2.1. punktā norādītā termiņa beigām. Pretendents pats atbild par nesavlaicīgas piegādes risku.
Ja piedāvājums tiek iesniegts pēc Nolikuma 2.1. punktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām vai ja piedāvājums nav noformēts tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, Pasūtītāja pārstāvis šādu piedāvājumu nereģistrē, bet neatvērtu nodod atpakaļ Pretendentam.
Iepirkumā iesniegto piedāvājumu Pretendents ir tiesīgs grozīt tikai līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Iepirkumā iesniegta piedāvājuma atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz Pretendenta atsauktā piedāvājuma tālāku līdzdalību Iepirkumā.
Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, Pretendentu atlases pārbaudi, tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi un finanšu piedāvājuma vērtēšanu Komisija veic slēgtā sēdē. Piedāvājumu atvēršana publiskā sēdē nav paredzēta.
PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANA
3.1. Visiem dokumentiem jābūt latviešu valodā. Citās valodās iesniegtajiem dokumentiem jāpievieno Pretendenta vai tulka apliecināts tulkojums latviešu valodā. Attiecībā uz tehnisko piedāvājumu ražotāja izdoti katalogi, bukleti un brošūras var tikt iesniegti arī angļu valodā (Pasūtītājam ir tiesības neskaidrību gadījumā pieprasīt paskaidrojošo informāciju vai nepieciešamās informācijas tulkojumu).
3.2. Piedāvājums sastāv no viena sējuma. Piedāvājuma dokumenti jāsakārto šādā secībā:
3.2.1. Kvalifikācijas dokumenti, kuriem pievienota Pieteikuma vēstule Iepirkumam (Nolikuma 1. pielikumā – Pieteikuma vēstules forma);
3.2.2. Tehniskais piedāvājums (Nolikuma 2.pielikumā - Pasūtītāja tehniskā specifikācija (Pretendenta tehniskā piedāvājuma forma));
3.2.3. Finanšu piedāvājums (Nolikuma 3. pielikumā - Pretendenta finanšu piedāvājuma forma);
Piedāvājums jāiesniedz datorrakstā uz sanumurētām lapām, caurauklots (nodrošinot to, ka nav iespējams atdalīt piedāvājuma lapas), ar uzlīmi, uz uzlīmes jābūt norādītam lapu skaitam un datumam, uzlīmei jābūt apzīmogotai (ja zīmogs ir attiecināms) un Pretendenta vai attiecīgi pilnvarota Pretendenta pārstāvja parakstītai. Ja uz piedāvājuma lapām tiek izdarīti labojumi, tie jāparaksta iepriekš minētajai personai.
Pretendentam jāiesniedz viens piedāvājuma oriģināls un viena kopija papīra formātā, katrs savā iesējumā. Uz oriģināla iesējuma pirmās lapas jābūt norādei „Oriģināls”, uz kopijas – „Kopija”. Jebkura veida neskaidrību gadījumā noteicošais ir eksemplārs ar uzrakstu „Oriģināls“. Tehniskais un finanšu piedāvājums papildus jāsagatavo 1 (vienā) eksemplārā elektroniskā veidā uz CD, DVD nesēja vai zibatmiņā.
Piedāvājuma oriģināls un tajā iekļautie dokumenti, kuros paredzēts Pretendenta paraksts, jāparaksta Pretendentam vai atbilstoši pilnvarotam Pretendenta pārstāvim. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, minētie dokumenti jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, attiecīgi pilnvarotam pārstāvim vai arī personai, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā.
Piedāvājuma oriģināls, kopija un datu nesējs jāiesaiņo kopā. Līmējuma vietai jābūt apstiprinātai ar Pretendenta vai atbilstoši pilnvarota Pretendenta pārstāvja parakstu. Kopējais iesaiņojums jānoformē šādi:
-
Rīgas Tehniskās universitātes
Iepirkumu nodaļai
Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, 322.kab.
Piedāvājums iepirkumam
“Bezpilota lidaparāta sistēmas iegāde”
iepirkuma ID Nr.RTU-2017/101
Neatvērt līdz 2017. gada 31.oktobrim plkst.10:00
<Pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, kontaktpersona, tās kontaktinformācija>
Piedāvājumam un visiem tajā iekļautajiem dokumentiem ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Pretendenta iesniegto elektronisko dokumentu kopijas, norakstus vai izrakstus papīra formā Pretendents apliecina saskaņā ar Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi” 5.nodaļas prasībām dokumentu atvasinājumu izstrādāšanai un noformēšanai. Visu piedāvājumā iekļauto dokumentu kopiju, norakstu vai izrakstu pareizību Pretendents var apliecināt ar vienu apliecinājumu.
Visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu, sedz Pretendents.
Ja attiecībā uz Xxxxxxxxx priekšmetu nepieciešams ievērot komercnoslēpumu atbilstoši Komerclikuma 19.pantam vai tā uzskatāma par konfidenciālu informāciju, Pretendents to norāda savā piedāvājumā. Pretendents nevar noteikt komercnoslēpuma vai konfidenciālas informācijas statusu informācijai, kura atbilstoši Publisko iepirkumu likuma vai citu normatīvo aktu regulējumam ir vispārpieejama informācija.
Pretendentu IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI
Pasūtītājs izslēdz Pretendentu no dalības Iepirkumā jebkurā no Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā paredzētajiem gadījumiem.
Pasūtītājs pārbaudi par pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību veic kārtībā, kāda ir noteikta PIL 9. pantā.
Pretendentu KVALIFIKĀCIJA
|
|
||||||||||||||||
5.1.1. Pretendents piekrīt Nolikuma noteikumiem. |
5.2.1. Pretendenta pieteikums par piedalīšanos Iepirkumā, kas ir aizpildīts atbilstoši Nolikuma 1. pielikumā pievienotajai Pieteikuma vēstules formai.
Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, pieteikumu par piedalīšanos iepirkumā paraksta visi personu apvienības dalībnieki vai arī visu personu apvienības dalībnieku pilnvarotā persona. |
||||||||||||||||
5.1.2. Pretendents ir reģistrēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.
|
5.2.2. Pretendentu, kas reģistrēti Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā, reģistrācijas faktu komisija pārbauda Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnē. Pretendentiem, kas reģistrēti ārvalstīs – jāiesniedz komersanta reģistrācijas apliecības kopija vai līdzvērtīgas iestādes izdots dokuments, kas ir atbilstošs attiecīgās valsts normatīviem aktiem. Ja tādas nav (reģistrācijas valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas apliecības izdošanu) tad iesniedz informāciju par pretendenta reģistrācijas nr. un reģistrācijas laiku, kā arī norāda kompetento iestādi reģistrācijas valstī, kas nepieciešamības gadījumā var apliecināt reģistrācijas faktu). |
||||||||||||||||
5.1.3. Pretendenta pārstāvim, kas parakstījis piedāvājuma dokumentus, ir pārstāvības (paraksta) tiesības.
|
5.2.3. Dokuments, kas apliecina Pretendenta pārstāvja pārstāvības (paraksta) tiesības. Ja tiek iesniegta pilnvara, pilnvarai pievieno pilnvaras devēja pārstāvības (paraksta) tiesības apliecinošu dokumentu. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība un pieteikumu paraksta visu personu apvienības dalībnieku pilnvarotā persona atbilstoši Nolikuma 5.2.1.punktā paredzētajam, piedāvājumā iekļauj dokumentu, kuru parakstījušas visu personu apvienības dalībnieku paraksttiesīgās personas un, kurā ir norādīts personu apvienības dalībnieku pilnvarotais pārstāvis un tā pilnvaru apjoms. |
||||||||||||||||
5.1.4. Pretendents ir tiesīgs piegādāt iepirkuma priekšmetu un nodrošināt piedāvātā iepirkuma priekšmeta garantijas saistības. |
5.2.4. Lai apliecinātu Nolikuma 5.1.4.apakšpunkta izpildi, Pretendents iesniedz apliecinājumu par to, ka tas ir tiesīgs piegādāt iepirkuma priekšmetu, kā arī uzņemties atbilstošas garantijas saistības, veicot garantijas apkalpošanu. |
||||||||||||||||
5.2.5. Pretendents pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (2014., 2015., 2016., un 2017. gadā) vai laikā no pretendenta reģistrācijas dienas (ja pretendents reģistrēts vēlāk) ir veicis vismaz divas piegādes, no kurām vismaz viena piegāde ir par iepirkuma priekšmetu. |
5.3.5. Lai apliecinātu nolikuma 5.2.5. apakšpunkta izpildi, Pretendentam jāiesniedz: 5.3.5.1. informācija par Pretendenta pieredzi pēdējo 3 (trīs) gadu laikā pēc šādas formas:
5.3.5.2. vismaz 1 (viena) pozitīva atsauksme no Nolikuma 5.3.5.1.punktā noteiktajā kārtībā iesniegtajā sarakstā minētajiem Pasūtītājiem. |
Pretendentu kvalifikācijas prasības ir obligātas visiem Pretendentiem, kuri vēlas iegūt līguma slēgšanas tiesības.
Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība vai personālsabiedrība, Nolikuma 5.2.2 un 5.2.3. apakšpunktos minētos dokumentus jāiesniedz par katru no attiecīgās personu apvienības dalībniekiem. Papildus jāiesniedz visu personu, kas iekļautas apvienībā, parakstīts sabiedrības līgums vai vienošanās (oriģināls vai apliecināta kopija), kurā norādīts katras personas atbildības apjoms un veicamo darbu uzskaitījums. Ja piedāvājumu iesniedz fizisko vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā, pieteikuma vēstulē (Nolikuma 1. pielikums) jānorāda persona, kas pārstāv personu apvienību Iepirkumā.
TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA SAGATAVOŠANA
Pretendents sagatavo Tehnisko piedāvājumu saskaņā ar Nolikuma 2. pielikumu - Pasūtītāja tehniskā specifikācija (Pretendenta tehniskā piedāvājuma forma), ievērojot Pasūtītāja noteiktās prasības, kas iekļautas Nolikumā un tā pielikumos.
Pretendents iesniedz Tehnisko piedāvājumu, ietverot tajā visu formā prasīto informāciju (Preces raksturojums, nosaukums, ražotājs u.c.), kas nepieciešama, lai Pasūtītājs pārliecinātos, ka piedāvātās Preces atbilst Tehniskajā specifikācijā norādītajām Pasūtītāja prasībām un no kā secināms, ka Pretendents apņemas veikt to piegādi atbilstoši nolikumā norādītajām prasībām.
Ja Pasūtītāja tehniskajā specifikācijā norādīts konkrēts preču vai standarta nosaukums vai kāda cita norāde uz specifisku preču izcelsmi, īpašu procesu, zīmolu vai veidu, pretendents var piedāvāt ekvivalentas preces vai atbilstību ekvivalentiem standartiem, kas atbilst tehniskās specifikācijas prasībām un parametriem un nodrošina tehniskajā specifikācijā prasīto darbību un funkcionalitāti. Pretendentam ir jāpierāda piedāvātās ekvivalenta preces atbilstību iepirkuma tehniskajām prasībām.
FINANŠU PIEDĀVĀJUMA SAGATAVOŠANA
7.1. Pretendents sagatavo Finanšu piedāvājumu saskaņā ar Nolikuma 3. pielikumu - Pretendenta finanšu piedāvājuma forma), ievērojot Pasūtītāja noteiktās prasības, kas iekļautas Nolikumā un tā pielikumos.
7.2. Finanšu piedāvājumā pretendents cenu norāda EUR, neieskaitot PVN. Piedāvātajā līgumcenā Pretendents iekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar Līguma izpildi, ieskaitot transporta (piegādes) izdevumus (ciktāl nav atrunāts citādi), visa veida sakaru izmaksas un visus valsts un pašvaldību noteiktos nodokļus un nodevas, izņemot PVN.
7.3. Piedāvāto preču vienību cena ir jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata. Ja norādītas vairāk nekā 2 (divas) zīmes aiz komata, trešā zīme netiks vērtēta (piedāvātā līgumcena netiks noapaļota).
PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA UN PRETENDENTU KVALIFIKĀCIJAS PĀRBAUDE
Komisija veic piedāvājumu noformējuma un Pretendentu kvalifikācijas pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību Nolikumā noteiktajām noformējuma prasībām un Pretendenta atbilstību Nolikuma 5.nodaļā noteiktajām kvalifikācijas prasībām.
Pretendents tiek noraidīts un piedāvājums netiek tālāk izvērtēts, ja Komisija konstatē, ka:
Pretendents neatbilst kādai no Nolikuma 5.1.punkta kvalifikācijas prasībām;
Pretendents iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju, nav sniedzis Komisijas pieprasīto precizējošo informāciju Komisijas noteiktajā termiņā vai nav iesniedzis Nolikuma prasībām atbilstošus kvalifikācijas dokumentus.
Pretendentam ir pienākums rakstveidā un norādītajā termiņā sniegt atbildes uz Komisijas pieprasījumiem. Šī noteikuma neievērošana bez attaisnojoša iemesla un Komisijas pieprasījumu neizpilde var būt par iemeslu tam, ka Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts un netiek vērtēts.
Pretendenta piedāvājums, kas atbilst visām Pasūtītāja Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, tiek virzīts tehniskā piedāvājuma atbilstības Tehniskajai specifikācijai pārbaudei.
TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA ATBILSTĪBAS PĀRBAUDE
Pēc Pretendentu kvalifikācijas pārbaudes Komisija slēgtā sēdē veic Pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi atbilstoši Tehniskajā specifikācijā (Nolikuma 2.pielikums) noteiktajām prasībām.
Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts un netiek tālāk vērtēts, ja Komisija konstatē, ka:
nav iesniegti tehniskā piedāvājuma dokumenti vai tie un to saturs neatbilst Nolikuma un Tehniskās specifikācijas prasībām;
Pretendents nepiekrīt Nolikuma noteikumiem.
Ja Pretendenta tehniskais piedāvājums atbilst Tehniskās specifikācijas prasībām, Pretendenta piedāvājums tiek virzīts Finanšu piedāvājuma vērtēšanai.
FINANŠU PIEDĀVĀJUMA VĒRTĒŠANA
Pēc Pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudes Komisija veic Finanšu piedāvājumu izvērtēšanu atbilstoši Finanšu piedāvājuma forma (Nolikuma 3.pielikums) noteiktajām prasībām.
Komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendenta finanšu piedāvājumā. Ja Komisija konstatē aritmētiskās kļūdas, Komisija šīs kļūdas izlabo. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu Komisija informē Pretendentu. Vērtējot piedāvājumu, Komisija ņem vērā veiktos labojumus.
Ja piedāvājumu vērtēšanas laikā Komisija konstatē, ka Pretendents iesniedzis piedāvājumu, kas varētu būt nepamatoti lēts, Komisija pieprasa Pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem, tajā skaitā par īpašiem nosacījumiem, tehnoloģijām vai cita veida nosacījumiem, kas ļauj piedāvāt šādu cenu, lai pārliecinātos, ka Pretendents nav iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu.
Ja Komisija konstatē, ka Pretendents iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu, Komisija Pretendenta piedāvājumu noraida.
Pēc finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudes Nolikuma prasībām Komisija izvēlas pretendenta piedāvājumu ar viszemāko cenu. Piedāvājuma ar viszemāko cenu noteikšanai tiek vērtēta Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītā kopējā piedāvājuma cena EUR bez PVN - vērtējamā cena.
IEPIRKUMA LĪGUMA TIESĪBU PIEŠĶIRŠANA, IEPIRKUMA LĪGUMA NOSLĒGŠANA
11.1. Par Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un uzvarētāju iepirkumā Iepirkuma komisija atzīst pretendentu, kurš ir piedāvājis nolikuma prasībām atbilstošu saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu ar viszemāko kopējo cenu (bez PVN).
11.2. Lēmumu par iepirkuma rezultātiem Iepirkuma komisija visiem pretendentiem paziņo rakstiski 3 (triju) darbdienu laikā pēc tam, kad Iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu slēgt Xxxxxxxxx līgumu vai pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu no pretendentu iesniegtajiem piedāvājumiem. Kā arī savā tīmekļvietnē internetā nodrošinās brīvu un tiešu elektronisku pieeju informatīvajam paziņojumam par Xxxxxxxxx komisijas pieņemto lēmumu.
11.3. Ja iepirkuma uzvarētājs atsakās no Iepirkuma līguma noslēgšanas vai atsauc savu piedāvājumu, Iepirkuma komisija var atzīt par uzvarētāju pretendentu, kurš iesniedzis nākamo saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu ar viszemākā kopējo cenu vai pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
11.4. Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu pārtraukt iepirkumu, ja nav iesniegts neviens piedāvājums vai nav iesniegts neviens nolikumam atbilstošs piedāvājums vai ir cits objektīvi pamatots iemesls.
11.5. Grozījumus Iepirkuma līgumā, kas noslēdzams Publisko iepirkumu likuma 60.panta noteiktajā kārtībā, izdara, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61.panta noteikumus.
11.6. Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 60.panta desmitajai daļai, ne vēlāk kā 10 darbdienu laikā, pēc dienas, kad stājas spēkā Iepirkuma līgums vai tās grozījumi, Pasūtītājs savā tīmekļvietnē internetā ievieto attiecīgi Iepirkuma līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības.
Pielikumu saraksts
Visi nolikuma pielikumi ir neatņemamas tā sastāvdaļas. Nolikumam ir šādi pielikumi:
pielikums - Pieteikuma vēstules forma;
pielikums - Pasūtītāja tehniskā specifikācija (Pretendenta tehniskā piedāvājuma forma);
pielikums – Pretendenta finanšu piedāvājuma forma;
pielikums – Iepirkuma līguma projekts.
Iepirkuma
ID Nr.: RTU-2017/101
Nolikuma 1.pielikums
PIETEIKUMA VĒSTULES FORMA
Piezīme: Iepirkuma Pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā (ja ir attiecināms).
Iepirkums: “Bezpilota lidaparāta sistēmas iegāde”
Iepirkuma ID Nr.:RTU-2017/101.
Kam: Rīgas Tehniskajai universitātei
Saskaņā ar Xxxxxxxxx Nolikumu apstiprinām, ka piekrītam Xxxxxxxxx noteikumiem un apņemamies tos ievērot un izpildīt saskaņā ar Nolikuma, Pretendenta piedāvājuma, Iepirkuma līguma projekta noteikumiem. Piedāvājam veikt bezpilota lidaparāta sistēmas piegādi saskaņā ar Nolikuma prasībām.
Mēs piekrītam Iepirkuma Nolikumam un Iepirkuma līguma projekta noteikumiem.
Mēs apliecinām, ka neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts Iepirkumā.
Mēs apstiprinām, ka visi pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu.
Mēs piekrītam, ka Xxxxxxxxx līgums stājas spēkā pēc abpusējas parakstīšanas saskaņā ar Jūsu noteikumiem.
Informācija par Pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā (aizpildīt tos punktus, kuri attiecas uz Pretendentu):
5.1.Pretendenta nosaukums:___________________________________________
5.2. Reģistrēts: _____________________________________________________
5.3. ar Nr. _________________________________________________________
5.4. Adrese : _______________________________________________________
5.5. Kontaktpersona: ________________________________________________
(Vārds, uzvārds, amats)
5.6. Tālrunis:______________________________________________________
5.7. Fakss: ________________________________________________________
5.8. E-pasta adrese: _________________________________________________
5.9. Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. (ja attiecināms): ____________________
5.10. Banka: _______________________________________________________
5.11. Bankas kods:__________________________________________________
5.12. Bankas konta Nr.:______________________________________________
Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība (personu grupa):
persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā: ________.
katras personas atbildības apjoms: __.
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par Xxxxxxxxxx iesniegto piedāvājumu, tajā ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību Nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Ar šo apliecinu visu piedāvājuma _____________________lpp. (norādīt, kurā(-s) piedāvājuma lappusē(-s)) iekļauto dokumentu
kopiju,
norakstu,
izrakstu (pasvītrot nepieciešamo)
pareizību*.
*Aizpilda tādā gadījumā, ja Pretendents atbilstoši Iepirkuma Nolikuma 3.7.punkta pēdējam teikumam izvēlas visu piedāvājumā iekļauto dokumentu kopiju, norakstu vai izrakstu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu.
Informācija par to, vai piedāvājumu iesniegušā Pretendenta (personu grupas gadījumā – katra dalībnieka) uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam atbilstoši EK komisijas 2003. gada 6. maija Ieteikumam par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.):
-
Persona
(norādīt nosaukumu un lomu (pretendents, personu apvienības dalībnieks), apakšuzņēmējs) iepirkumā)
Mazais uzņēmums
ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro
(atbilst/neatbilst)
Vidējais uzņēmums
ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro
(atbilst/neatbilst)
< >
< >
< >
Paraksts: ____________________
Vārds, uzvārds: __________________________
Amats: ____________________
Pieteikums sagatavots un parakstīts [vieta un datums]
Pielikums Nr.2
nolikumam ar ID Nr. RTU-2017/101
PASŪTĪTĀJA TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA (Pretendenta tehniskā piedāvājuma forma)
I. Vispārīgās prasības
Pamatojums: bezpilota lidaparātu sistēmas iegādei: tas nepieciešams jauno zinātnieku un speciālistu sagatavošanai, pētnieciskās darbības orientēšanai uz modernu un operatīvu ģeotelpisku datu ieguves metožu, tehnisko līdzekļu, jaunas programmatūras, datu analīzes metožu apgūšanu zemes izmantošanas resursu un nekustamā īpašuma attīstības un pārvaldīšanas procesu inovatīvai pilnveidošanai.
1. Preču piegādi un izkraušanu pretendents veic Pasūtītāja telpās Pasūtītāja atbildīgās personas klātbūtnē.
2. Preču iepakojumam jābūt tādam, lai tiktu maksimāli samazināta iespēja sabojāt Preci tās transportēšanas laikā.
3. Precēm jābūt jaunām un iepriekš nelietotām. Piegādātājam jāgarantē, ka Preču piegādes brīdī Pasūtītājam tiks iesniegta dokumentācija (latviešu vai angļu valodā), kas satur produkta raksturojumu, īpašības, lietošanas un uzglabāšanas noteikumus un pielietojumu.
4. Ja Pasūtītāja tehniskajā specifikācijā norādīts konkrēts preču vai standarta nosaukums vai kāda cita norāde uz specifisku preču izcelsmi, īpašu procesu, zīmolu vai veidu, pretendents var piedāvāt ekvivalentas preces vai atbilstību ekvivalentiem standartiem, kas atbilst tehniskās specifikācijas prasībām un parametriem un nodrošina tehniskajā specifikācijā prasīto darbību un funkcionalitāti.
5. Tehniskajā piedāvājumā piedāvājot ekvivalentu preci, Piegādātājam jāpierāda tās ekvivalentums. Par ekvivalentu šī iepirkuma ietvaros piegādājamajai precei tiks uzskatīta prece, kura ir ekvivalenta pieprasītajai pēc tās funkcionalitātes. Precei jābūt arī ekonomiski ekvivalentai attiecībā uz izmaksām, kas varētu rasties preces ieviešanas un lietošanas laikā.
Nr. p.k. |
Prece |
Tehniskās prasības |
PRETENDENTA piedāvājums Jānorāda: Preces ražotājs, modeļa nosaukums un numurs (ja ir), precīzs funkcionalitātes/parametru apraksts, norādot un ietverot informāciju par katru izvirzīto prasību |
1. |
Bezpilota lidaparāts |
Karbona, kompakti saliekams, vismaz 6 propelleru iekārta, kronšteinu (gimbal) dažādu sensoru/ kameru stiprināšanai, izpletni, ekrānu sensoru/kameras vadībai, datoru ar programmatūru bezpilota lidaparāta maršruta plānošanai un telemetrijas datu saņemšanai |
|
1.1. |
Lidošana un nestspēja |
Lidaparāts spēj nest aparatūru vismaz 1,5 kg svarā, ar vadītu lidojuma attālumu līdz 2.0 km |
|
1.2. |
Lidaparāta masa |
Lidaparāta masa: (ar akumulatoriem un izpletni, sensoriem) ne vairāk par 7.0 kg |
|
1.3. |
Darba temperatūra |
Vismaz amplitūdā no -5°C līdz +45° C |
|
1.4. |
Vadības bloks |
komplektācijā iekļauts vadības bloks ar vadības svirām (džoistiku) un sekojošiem definētiem slēdžiem, kuri nodrošina vismaz:
|
|
1.5. |
Ekrāns sensoru/kameras vadībai |
- vismaz 7” |
|
1.6. |
Dators |
- vismaz 10.1 “ ar Windows 10 (USB pieslēgvietām) |
|
|
Datora programatūra |
Vismaz:
|
|
1.7. |
Barošanas elementi ar lādētāju |
komplektu lādēšanu, kas ir darbināms gan no 220 V strāvas, gan arī no 12 V |
|
1.4. |
Navigācija |
- darbojas GNSS vidē |
|
1.5. |
Izpletnis avārijas nolaišanās gadījumam |
|
|
1.6. |
Aparatūras kronšteins (gimbal) |
|
|
1.7. |
Transportēšanas kaste |
- triecienu droša |
|
1.8. |
Rezerves daļas |
- vismaz 1 rezerves propelleru spārnu komplekts |
|
2. |
Augstas izšķirtspējas fotokamera |
|
|
2.1. |
Sensora izšķirtspēja |
vismaz 24 megapikseļi |
|
2.2. |
Objektīvs |
vismaz 16:50 |
|
2.3. |
Video režīma izšķiršanas spēja |
vismaz 1920 x1080 pikseļi |
|
2.4. |
Attēli |
iespēja attēlu saglabāt gan nekompresētā, gan kompresētā datnē |
|
2.5. |
Lokāla datu glabāšana |
- ne mazāk kā 32 GB SD karte (iekļauta komplektācijā) |
|
2.6. |
Video režīma kadru maiņas ātrums |
- līdz 60 kadriem sekundē |
|
2.7. |
Akumulators |
- ne mazāk kā 7.0 V; 1000 mAH |
|
2.8. |
Svars |
- ne vairāk kā 500 gr, ar akumulatoru |
|
2.9. |
Saskarnes |
- TV out, mini USB, micro HDMI |
|
3. |
Termokamera |
|
|
3.1. |
Sensora izšķirtspēja |
vismaz 336x256 |
|
3.2. |
Objektīvs |
vismaz 9mm; 35°x27° |
|
3.3. |
Spektrs |
vismaz 7.5 - 13.5 μm |
|
3.4. |
Svars |
Ne vairāk par 120g |
|
3.5. |
Darba temperatūra |
Vismaz amplitūdā no -20°C līdz +45°C |
|
3.6. |
Video izeja |
Vismaz analogā formātā |
|
4. |
Cits |
|
|
4.1. |
Garantija |
Vismaz 2 (divi) gadi |
|
4.2. |
Apmācība (instruktāža) darbam ar iekārtu |
Pretendents nodrošina apmācību (instruktāžu) vismaz 6 (sešiem) Pasūtītāja darbiniekiem |
|
4.3. |
Preces piegāde |
30 (trīsdesmit) dienu laikā no iepirkuma līguma noslēgšanas brīža |
|
Ar šo apstiprinām un garantējam, ka:
nodrošināsim visu piedāvāto iekārtu savstarpēju savietojamību un kompleksu darbību;
iekārtas ir nelietotas un tās nesatur iepriekš lietotas komponentes;
visām iekārtām nodrošināsim garantijas apkalpošanu 2 gadus no Akta parakstīšanas brīža;
uzņemamies piedāvātā preces garantijas saistības.
Apstiprinām:
sniegto ziņu patiesumu un precizitāti;
vadošais darbinieks, kurš koordinēs piegādi __________________ (vārds, uzvārds, e-pasts, tālrunis);
tālrunis __________ un e-pasts _______________ defektu pieteikšanai Līguma izpildes laikā.
(amats) (paraksts) (vārds, uzvārds) (vieta, datums)
Pielikums Nr.3
nolikumam ar ID Nr. RTU-2017/101
<Vietas nosaukums>, <gads>.gada <datums>.<mēnesis>
<Pretendenta nosaukums vai vārds un uzvārds (ja pretendents ir fiziska persona)>
<reģistrācijas numurs vai personas kods (ja pretendents ir fiziska persona)>
[Iepazinušies]/[Iepazinies] ar Rīgas Tehniskās universitātes, Reģ. Nr. 90000068977, adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX - 0000 (turpmāk – Pasūtītājs) organizētā iepirkuma “Bezpilota lidaparāta sistēmas iegāde” iepirkuma ID Nr. RTU-2017/101, nolikumu, apliecinām, ka mūsu finanšu piedāvājums par iepirkuma priekšmetu ir:
Nr. x.x. |
Xxxxxxxxx priekšmeta pozīcijas nosaukums |
Vienība |
Vienību skaits |
Cena EUR (bez PVN) |
1 |
Bezpilota lidaparāts |
Gab. |
1 |
< > |
2 |
Augstas izšķirtspējas kamera |
Gab. |
1 |
< > |
3 |
Kamera bezpilota lidaparātam |
Gab. |
1 |
< > |
Pavisam kopā EUR (bez PVN): |
< > |
|||
PVN 21%, EUR: |
< > |
|||
Kopā ar PVN 21%: |
< > |
Apliecinām, ka piedāvātā cena aprēķināta, ietverot pilnu samaksu par iepirkuma līgumā paredzēto saistību izpildi, tai skaitā visas izmaksas, kas saistītas ar Preces piegādes, uzstādīšanas nodrošināšanu un pasūtītāja personāla instruktāžu pilnā apjomā, garantiju, nodokļus (izņemot PVN) un nodevas, kā arī citas izmaksas, kas nav norādīti iepirkuma līguma vai nolikuma dokumentos, bet uzskatāmi par nepieciešamiem iepirkuma līguma pienācīgai un kvalitatīvai izpildei.
_________________________________________________________________________
(amats) (paraksts) (vārds, uzvārds) (vieta, datums)
PROJEKTS
Pielikums Nr.__
nolikumam ar ID Nr. RTU-2017/101
Iepirkuma līgums Nr.01J02-1/______
Rīgā, 2017.gada __. novembrī
Rīgas Tehniskā universitāte, izglītības iestādes reģistrācijas Nr.3341000709, kuras vārdā un interesēs, pamatojoties uz Rīgas Tehniskās universitātes Satversmi (apstiprināta ar 2014.gada 23.oktobra likumu “Par Rīgas Tehniskās universitātes Satversmi”) un rektora 2015. gada 3. februāra rīkojumu Nr.01000-1.1/34 “Par paraksta tiesībām uz publisko iepirkumu līgumiem un ar publisko iepirkumu procedūrām saistītajiem dokumentiem”, rīkojas finanšu prorektors Xxxxxx Xxxxx, turpmāk – Pasūtītājs, no vienas puses, un
< >, reģistrācijas Nr. < >, kuras vārdā un interesēs, pamatojoties uz Statūtiem, darbojas tās valdes priekšsēdētājs (-a) < >, turpmāk – Piegādātājs, no otras puses,
abi kopā saukti Puses, bet katrs atsevišķi saukti arī kā Puse, saskaņā ar iepirkuma “Bezpilota lidaparāta sistēmas iegāde”, ar identifikācijas Nr. RTU-2017/101, rezultātiem, bez maldības, viltus un spaidiem noslēdz šādu līgumu, par turpmāk minēto:
Definīcijas
Akts - akts, kas apliecina, ka tiek konstatēti Preces Defekti.
Defekti – Piegādes, Preces apjomu vai kvalitātes neatbilstība Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, Tehniskajam piedāvājumam vai Līgumam.
Iepirkuma procedūra – Publisko iepirkumu likuma 9.panta kārtībā rīkots iepirkums “Bezpilota lidaparāta sistēmas iegāde”, ar identifikācijas Nr. RTU-2017/101 .
Līgums – šis līgums ar visiem tā pielikumiem, iespējamajiem papildinājumiem un grozījumiem.
Līguma summa – maksimāli iespējamā maksa par Preču Piegādi Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā.
Nolikums – Xxxxxxxxx procedūras nolikums ar visiem tā pielikumiem, papildinājumiem, precizējumiem un grozījumiem.
Pārstāvis - Pasūtītāja vai Piegādātāja pilnvarota persona, kas Līguma ietvaros kontrolēs līgumsaistību izpildi, pieņems vai nodos Preci.
Prece – bezpilota lidaparāta sistēma.
Piegāde - Preces piegāde saskaņā ar Līguma noteikumiem.
Pavadzīme - spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem atbilstoša pavadzīme, ko Piegādātājs iesniedz Pasūtītājam par Preču Piegādi Līgumā noteiktajā kārtībā.
Vienskaitlis (pēc nepieciešamības) ietvers arī daudzskaitli un otrādi; lietvārds, lietots sieviešu dzimtē, (pēc nepieciešamības) ietvers arī vīriešu dzimti un otrādi.
Līguma priekšmets
Pasūtītājs pasūta, bet Piegādātājs par Līgumā minēto samaksu piegādā Preci un Pasūtītājs apņemas pirkt, saņemt, un apmaksāt Preci Līgumā noteiktajā termiņā, kartībā un apmērā.
Prece tiek piegādāta atbilstoši Piegādātāja iesniegtam Tehniskajam piedāvājumam (Pielikums Nr.1) un Finanšu piedāvājumam (Pielikums Nr.2), Līguma noteikumiem un Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
Piegādātājs garantē, ka Prece atbilst spēkā esošiem valsts standartiem vai citos normatīvajos aktos noteiktajām Preces kvalitātes un atbilstības prasībām, kā arī Preces izgatavotāja sniegtajai informācijai (Preces marķējums, pievienotā instrukcija, uzglabāšanas noteikumi u.tml.), kā arī garantē, ka tiks piegādātas jaunas, nelietotas Preces orģināliepakojumā.
Līguma cena un norēķinu kārtība
Līgumcena par Preci un tās Piegādi ir EUR_________ (___________) bez PVN. Līguma cena visā Līguma darbības laikā nevar tikt pārsniegta.
Piegādātāja Finanšu piedāvājumā (Pielikums Nr.2) iekļautā Preces cena ir nemainīgas visā Līguma darbības laikā. Pasūtītājs maksā Piegādātājam tikai par faktiski Piegādāto Preci, bet ne vairāk kā 3.1.punktā noteikto summu.
Līguma cenu vai tās daļu Pasūtītājs samaksā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Preču Pavadzīmes abpusējas parakstīšanas, pārskaitot naudu Piegādātāja iesniegtā rēķina norādītajā bankas kontā.
Piegādātājs Preču Piegādi Pasūtītāja Pārstāvja norādītajā telpā veic uz sava rēķina un par to Pasūtītājam papildus nav jāmaksā.
Maksājums skaitās izdarīts brīdī, kad Pasūtītājs veicis maksājumu no sava norēķinu konta.
Piegādātājs, sagatavojot Pavadzīmi, tajā iekļauj informāciju ar iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru, kā arī Līguma datumu un numuru. Ja Piegādātājs nav iekļāvis šajā Līguma punktā noteikto informāciju Pavadzīmē, Pasūtītājam ir tiesības prasīt Piegādātājam veikt atbilstošas korekcijas Pavadzīmē un līdz brīdim, kamēr Piegādātājs nav novērsis nepilnības – neapmaksāt Piegādātājam pienākošos summu.
Preces piegādes noteikumi un termiņi
Piegādātājs Xxxxxx Xxxxxxx veic 30 (trīsdesmit) dienu laikā no Līguma parakstīšanas dienas, Preču Piegādi iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju.
Preces Piegādes adrese ir : Rīga, ____________________.
Ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms attiecīgas Preces Piegādes, Piegādātājam ir pienākums saskaņot ar Pasūtītāju konkrētu Preces piegādes laiku. Ne mazāk kā 5 (piecas) darba dienas iepriekš pasūtītājs ir tiesīgs mainīt Piegādes adresi, par to informējot Piegādātāju.
Preces pieņemšanas kārtība
Piegādātājs Preces Pasūtītājam nodod kopā ar dokumentāciju, kas satur Preces raksturojumu, īpašības, uzglabāšanas un lietošanas noteikumus (angļu un/vai latviešu valodā). Preces atbilstību Pavadzīmē norādītajam Pasūtītājs apstiprina ar savu parakstu uz Pavadzīmes. Preces nodošana Pasūtītājam tiek fiksēta ar Pavadzīmi, kuru paraksta abu Pušu pārstāvji. Pie Preces nodošanas tiek pārbaudīta Preces atbilstība pasūtījumam.
Pasūtītājs Preces un Piegādes atbilstību Līguma noteikumiem pārbauda 14 (četrpadsmit) dienu laikā pēc Preces nodošanas un attiecīgas Pavadzīmes parakstīšanas dienas, minētajā termiņā Pasūtītājam ir tiesības izteikt pretenzijas par Preces vai Piegādes kvalitātes neatbilstību Līguma noteikumiem un Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
Ja Pasūtītājs, pieņemot Preci vai Piegādes atbilstību, konstatē Defektus, tiek noformēts un nosūtīts Piegādātājam Akts, kurā norādīta Defektu būtība. Pasūtītājs nepieņem Preci, kas neatbilst Līguma noteikumiem.
Piegādātājs uz sava rēķina novērš konstatētos Defektus Pušu saskaņotā termiņā, bet ja Puses nespēj vienoties, ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Akta saņemšanas dienas. Pēc Defektu novēršanas izdarāma atkārtota Preces un Piegādes pieņemšana Līgumā noteiktajā kārtībā.
Ja Aktā minētie Defekti radušies Piegādātāja darbības vai bezdarbības rezultātā, izdevumi šo neatbilstību novēršanai pilnībā ir jāapmaksā Piegādātājam.
Gadījumā, ja Pasūtītājs atkārtoti konstatē Preces vai Xxxxxxxx Defektus vai tie netiek novērsti Līgumā noteiktajā kārtībā, Pasūtītājam ir tiesības iepriekš, rakstiski brīdinot Piegādātāju, izbeigt Līgumu.
Pasūtītāja tiesības un pienākumi
Pasūtītājs apņemas veikt maksājumu par Preci Līgumā noteiktajā termiņā un apmērā. Pasūtītājs veic tikai tās Preces vai tās daļas apmaksu, kas Piegādāta Līgumā noteiktajā kārtībā.
Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt un ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā no Piegādātāja saņemt informāciju par Līguma izpildes gaitu, Piegādes laiku vai apstākļiem, kas varētu kavēt Piegādi.
Piegādātāja tiesības, pienākumi un garantijas
Piegādātājam Preču Piegāde jāveic patstāvīgi. Piegādātājs ir tiesīgs Līguma izpildē piesaistīt apakšuzņēmējus tikai Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā un apmērā. Gadījumā, ja Līguma izpildē tiek piesaistīti apakšuzņēmēji, Piegādātājs atbild Pasūtītājam par to saistību pienācīgu izpildi tā it kā pats būtu pildījis attiecīgo Līguma daļu.
Piegādātājs apliecina, ka Līguma izpildē tam ir saistoši Nolikumā minētie nosacījumi attiecībā uz Preces Piegādi un garantijas apkalpošanu Preces garantijas laikā.
Piegādājot Preci, Piegādātājam ir jāievēro Līguma noteikumi un Pārstāvja tiešie norādījumi un prasības.
Preces garantijas nosacījumi
Piegādātājs apliecina, ka Līguma izpildē tam ir saistoši Nolikumā un Tehniskajā piedāvājumā minētie nosacījumi attiecībā uz Preces Piegādi un garantijas apkalpošanu un Preces ražotāja garantijas nosacījumi visā Preces garantijas laikā.
Precēm to ekspluatācijas vietā garantijas laiks un garantijas nosacījumi stājas spēkā no Preces Piegādes dienas un ir spēkā –vismaz 24 mēnešus.
Piegādātājam ir pienākums Preces garantijas laikā bez maksas veikt garantijas servisa apkalpošanu.
Defektus preces garantijas laikā var pieteikt pa tālruni ________ darba dienās no 9:00 – 17:00, vai pa e-pastu _________@_____________. Defekti, kuri iesniegti pēc plkst. 17:00, uzskatāmi par iesniegtiem nākamajā dienā plkst.9:00.
Nepārvarama vara
Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma spēkā stāšanās un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst.
Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties (ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no attiecīgo apstākļu zināšanas dienas) par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otrai Pusei. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno dokuments, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.
Ja šie apstākļi turpinās ilgāk nekā divus mēnešus, jebkura no Pusēm ir tiesīga atteikties no savām līgumsaistībām. Šajā gadījumā neviena no Pusēm nav atbildīga par zaudējumiem, kuri radušies otram Līdzējam laika posmā pēc nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās.
Pušu atbildība
Piegādātājs par katru nokavēto Preces Piegādes un/ vai Defektu novēršanas dienu maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,5% (piecas desmit daļas procenta) apmērā no Līguma cenas, bet ne vairāk par 10% (desmit procenti) no Līguma cenas.
Ja Pasūtītājs Līguma paredzētajā termiņā un apjomā neveic maksājumu par Preci, Piegādātājam ir tiesības pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0,5% (piecas desmit daļas procenta) apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru nokavēto maksājuma dienu, bet ne vairāk par 10% (desmit procenti) no laikā nesamaksātās summas.
Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no to saistību pilnīgas izpildes.
Gadījumā, ja Pasūtītājam rodas tiesības uz Līguma pamata pieprasīt no Piegādātāja līgumsodu vai jebkuru citu maksājumu, Pasūtītājam iepriekš rakstveidā informējot Piegādātāju ir tiesības ieturēt līgumsodu vai jebkuru citu maksājumu no Piegādātājam izmaksājamajām summām.
Konfidencialitāte
Puses apņemas ievērot konfidencialitāti savstarpējās attiecībās, tajā skaitā:
nodrošināt Līgumā minētās informācijas neizpaušanu no trešo personu puses, kas piedalās Līguma izpildē, izņemot valsts un pašvaldību institūcijas, kas tiesību aktos noteiktā kārtībā pieprasa atklāt šādu informāciju;
aizsargāt, neizplatīt un bez iepriekšējas savstarpējas rakstiskas saskaņošanas neizpaust trešajām personām pilnīgi vai daļēji ar šo Līgumu vai citu ar to izpildi saistītu dokumentu saturu, kā arī tehniska, komerciāla un jebkāda cita rakstura informāciju par otras Puses darbību, kas kļuvusi tiem pieejama līgumsaistību izpildes gaitā, izņemot Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos;
Puses vienojas, ka šīs nodaļas ierobežojumi neattiecas uz publiski pieejamu informāciju, kā arī uz informāciju, kuru saskaņā ar Līguma noteikumiem ir paredzēts darīt zināmu trešajām personām.
Puses vienojas, ka konfidencialitātes noteikumu neievērošana ir rupjš Līguma pārkāpums, kas cietušajai Pusei dod tiesības prasīt no vainīgās Puses konfidencialitātes noteikumu neievērošanas rezultātā radušos zaudējumu atlīdzināšanu.
Šīs Līguma nodaļas noteikumiem nav laika ierobežojuma un uz to neattiecas Līguma darbības termiņš.
Pušu pārstāvji
No Pasūtītāja puses par Līguma saistību izpildes kontroli atbildīgā persona: _________________________, kurai ir noteikti šādi pienākumi:
kontrolēt Līguma saistību izpildi un saskaņot Preces Piegādes laiku;
pārbaudīt piegādātās Preces un Piegādes atbilstību Līgumam;
parakstīt Piegādātāja iesniegto Pavadzīmi vai rēķinu;
parakstīt Aktu.
Piegādātāja atbildīgā persona par Līguma izpildi: < >.
Līguma darbības termiņš un tā grozīšanas, papildināšanas un izbeigšanas kārtība
Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz __________________ .
Visi Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā tikai tādā gadījumā, ja tie ir rakstiski un abu Pušu pilnvaroto pārstāvju parakstīti un tie ir saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 61. pantu.
Puses var izbeigt Līgumu pirms termiņa tikai savstarpēji rakstiski vienojoties.
Citos gadījumos Līgumu var izbeigt vienpusēji tikai gadījumos, kas tieši paredzēti Līgumā un Latvijas Republikas normatīvajos aktos.
Jebkurā Līguma izbeigšanas gadījumā Piegādātājs apņemas izpildīt visas saistības, kas radušās līdz Līguma izbeigšanas brīdim.
Piegādātājs tikai ar rakstisku iepriekšēju Pasūtītāja piekrišanu ir tiesīgs aizvietot Līgumā norādīto Preci ar ekvivalentu Preci, ja tās piedāvātā cena nepārsniedz sākotnējā piedāvājumā norādīto un:
tā vairs netiek ražota un to tehniskie un kvalitātes rādītāji funkcionāli ir tādi paši vai labāki kā Līgumā norādītajai Precei un nodrošina to pašu funkciju, vai
pēc Līguma noslēgšanas ražotāji Precēm ir raduši inovatīvus risinājumus, par kuriem Pusēm objektīvu apsvērumu dēļ nebija zināms līguma noslēgšanas brīdī vai arī to piedāvāšana nebija iespējama Xxxxxxxxx norises laikā, un Piegādātājs to ir gatavs piegādāt par ne lielāku cenu, kā tā piedāvājumā norādīto.
Lai izmantotu Līguma 13.6.punktā noteiktās tiesības, Piegādātājs ne vēlāk kā vismaz 15 (piecpadsmit) darba dienas pirms Līguma 4.1.punktā noteiktā termiņa Pasūtītājam iesniedz informāciju par piedāvāto Preci, izstrādājumu, programmatūru vai iekārtu, no kuras Pasūtītājs var pārliecināties, ka piedāvātā Prece atbilst sākotnējai tehniskajai specifikācijai, kā arī 13.6.1.punkta gadījumā attiecīgā ražotāja vai ražotāja pilnvarotā pārstāvja (iesniedzot pilnvarojumu apliecinošu dokumentu) apliecinājumu par konkrēta produkta ražošanas pārtraukšanu.
Pēc 13.7.punktā norādītās informācijas saņemšanas Pasūtītājs izvērtē šīs informācijas atbilstību 13.6.punkta nosacījumiem. Ja Pasūtītājs piekrīt grozījumu veikšanai, minētie dokumenti tiek pievienoti Līgumam kā Līguma pielikumi un uz to pamata tiek sagatavots Līguma grozījumu protokols, kas kļūst par neatņemamu Līguma sastāvdaļu. Šādā gadījumā Piegādātājam Līguma 10.1.punktā noteiktais līgumsods netiek piemērots un Puses ir tiesīgas vienoties par Līguma termiņa pagarinājumu, kas ir nepieciešams Preces piegādei. Šis termiņš aprēķināms, ņemot vērā brīdi, kad aizvietošanas nepieciešamība tiek konstatēta, un pagarinot Līguma termiņu proporcionāli laikam, kas jau pagājis kopš Līguma noslēgšanas brīža.
Nobeiguma nosacījumi
Līguma nodaļu virsraksti ir lietoti vienīgi ērtībai un nevar tikt izmantoti Līguma noteikumu interpretācijai.
Pusēm ir jāinformē vienai otra nedēļas laikā par savu rekvizītu (nosaukuma, adreses, norēķinu rekvizītu un tml.) maiņu rakstiski (pa e-pastu).
Visus strīdus un domstarpības, kas varētu rasties sakarā ar līgumsaistību izpildi, Puses centīsies atrisināt sarunu ceļā. Gadījumā, ja 20 (divdesmit) dienu laikā sarunu ceļā strīds netiks atrisināts, Puses vienojas strīdus risināt tiesā, atbilstoši LR normatīvo aktu prasībām.
Līgums sastādīts latviešu valodā, divos eksemplāros. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks. Viens no eksemplāriem glabājas pie Pasūtītāja, otrs – pie Piegādātāja.
Visos citos jautājumos, ko neregulē Līguma noteikumi, Puses ievēro spēkā esošajos Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteikto kārtību.
Puses ar saviem parakstiem apliecina, ka tām ir saprotams Līguma saturs, nozīme un sekas, tie atzīst Līgumu par pareizu, savstarpēji izdevīgu un labprātīgi vēlas to pildīt.
Līgumam pievienoti šādi pielikumi:
Pielikums Nr.1 –Tehniskā piedāvājuma kopija;
Pielikums Nr.2 - Finanšu piedāvājuma kopija.
Pušu rekvizīti un paraksti
10