Iepirkuma „Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība telpu grupas pārbūvei Lizuma “Akācijās”” (iepirkuma identifikācijas numurs GND - 2016/40) INSTRUKCIJA

APSTIPRINĀTA

Iepirkuma komisijas

2016.gada 10.xxxxx xxxx

(protokols Nr. 1)


Iepirkuma „Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība telpu grupas pārbūvei Lizuma “Akācijās””

(iepirkuma identifikācijas numurs GND - 2016/40)


INSTRUKCIJA


  1. Vispārīgā informācija


    1. Iepirkuma identifikācijas numurs

GND - 2016/40


    1. Pasūtītājs

GULBENES NOVADA DOME

Reģistrācijas Nr. 90009116327

Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX–0000

Tālruņa Nr. x000-00000000, faksa Nr. x000-00000000

e-pasta adrese: xxxx@xxxxxxx.xx

AS „Swedbank”, kods: XXXXXX00, konts: Nr. LV30 HABA 055 103 455 3205


Kontaktpersona: Xxxxx Xxxx, tālr. 64474913, e-pasts: xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx


    1. Pretendenti

      1. Iepirkumā var piedalīties fiziska vai juridiska persona, vai personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas atbilst iepirkuma dokumentācijā noteiktajām prasībām.

      2. Pretendentu iepirkuma ietvaros pārstāv:

        1. pretendents (ja pretendents ir fiziska persona) vai tā pilnvarota persona;

        2. pretendenta paraksttiesīga amatpersona (ja pretendents ir juridiska persona) vai pretendenta amatpersonas pilnvarota persona;

        3. ja pretendents ir personālsabiedrība (pilnsabiedrība vai komandītsabiedrība), piedāvājumā norādīts personālsabiedrības biedrs, ievērojot 1.3.2.1. un 1.3.2.2.apakšpunktā noteikto kārtību;

        4. visi personu apvienības dalībnieki, ievērojot 1.3.2.1. un 1.3.2.2.apakšpunktā noteikto (ja pretendents ir personu apvienība).


    1. Iepirkuma metode

Iepirkums tiek organizēts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 82.pantu.


    1. Iepirkuma instrukcijas saņemšana

Instrukcija un tās pielikumi ir brīvi un tieši elektroniski pieejami Pasūtītāja mājaslapā internetā xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/0000-00-00-00-00-00/xxx. Ar iepirkuma komisijas apstiprināto instrukciju papīra formātā pretendenti var iepazīties, ierodoties 221.kabinetā Xxxxx xxxx 0, Gulbenē, no pirmdienas līdz ceturtdienai no plkst.8:00 līdz 16:00, piektdienās no plkst.8:00 līdz 15:00 pēc iepirkuma izziņošanas Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā, līdz 2016.gada 23.maijam, plkst.10:00. Ja ieinteresētā persona pieprasa izsniegt iepirkuma dokumentus drukātā veidā, Pasūtītājs tos izsniedz ieinteresētajai personai triju darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa.


    1. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība

      1. Piedāvājums jāiesniedz līdz 2016.gada 23.maijam, pulksten 10:00, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, iesniedzot personīgi Gulbenes novada domē 2.stāvā, 221.kabinetā vai atsūtot pa pastu, kā ierakstītu sūtījumu, vai ar kurjeru. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam norādītajā adresē līdz iepriekš minētajam termiņam.

      2. Piedāvājumi, kas iesniegti pēc Instrukcijas 1.6.1.punktā noteiktā termiņa netiks izskatīti un neatvērti nodoti atpakaļ pretendentam.

      3. Pasūtītājs neatbild par pazudušiem piedāvājumiem, un tam nav jāpierāda korespondences saņemšana, ja pretendenti pielietojuši citu nosūtīšanas metodi.

      4. Saņemot piedāvājumu, pasūtītājs reģistrē pretendentu piedāvājumu iesniegšanas secībā. Pretendenta sarakstā norāda pretendentu (juridiskai personai – nosaukumu), tā adresi, e-pasta adresi, tālruņa un faksa numuru, kā arī piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku.

      5. Pretendents, iesniedzot piedāvājumu, var pieprasīt apliecinājumu tam, ka piedāvājums saņemts (ar norādi par piedāvājuma saņemšanas laiku).

      6. Pasūtītājs nodrošina iesniegtā piedāvājuma glabāšanu tā, lai līdz piedāvājuma atvēršanas brīdim neviens nevarētu piekļūt tajā ietvertajai informācijai.

      7. Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā Gulbenē, Xxxxx xxxx 0, 0.stāvā, 221.kabinetā. Piedāvājuma grozījumi vai paziņojums par piedāvājuma atsaukšanu jāiesaiņo, jānoformē un jāiesniedz tāpat kā piedāvājums, attiecīgi norādot „Piedāvājuma grozījumi” vai „Piedāvājuma atsaukums”. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkumā. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.

      8. Visiem pretendentiem iepirkumā tiek piemēroti vienādi noteikumi.


    1. Piedāvājumu noformēšana

      1. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā un ar pretendenta zīmogu aizzīmogotā iepakojumā – 1 (vienā) eksemplārā. Uz iepakojuma jābūt šādām norādēm:

  • Pasūtītāja nosaukums un adrese;

  • Pretendenta nosaukums un adrese;

  • atzīme – Piedāvājums iepirkumam „Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība telpu grupas pārbūvei Lizuma “Akācijās””, ID Nr. GND-2016/40. Neatvērt līdz 2016.gada 23.maijam, pulksten10:00. Atvērt tikai iepirkuma komisijas klātbūtnē.”

      1. Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls un 1 (viena) kopija.

      2. Dokumentiem jābūt cauršūtiem vai caurauklotiem. Auklu gali jāpārlīmē un jābūt norādei par kopējo lappušu skaitu, šuvuma vietai jābūt apstiprinātai ar pretendenta zīmogu (ja pretendents ir juridiska persona) un pretendenta parakstu. Lapas jānumurē un tām jāatbilst pievienotajam satura radītājam.

      3. Piedāvājuma dokumenti jāizstrādā atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likuma un 28.09.2010. Ministru kabineta noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādām šaubām un pārpratumiem, kas attiecas uz vārdiem un skaitļiem, un bez iestarpinājumiem, izdzēsumiem vai labojumiem.

      4. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja piedāvājumā iekļauti dokumenti svešvalodā, tad pretendents pievieno tulkojumu valsts valodā saskaņā ar 2000.gada 22.augusta Ministru kabineta noteikumiem Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”.

      5. Iesniedzot piedāvājumu vai pieteikumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots. Ja iepirkumu komisijai, turpmāk – Komisija, rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu.

      6. Pretendenta pieteikumu dalībai iepirkumā, finanšu piedāvājumu un citus piedāvājuma dokumentus paraksta, kopijas, tulkojumus un piedāvājuma daļu caurauklojumu apliecina atbilstoši šīs instrukcijas 1.3.2. apakšpunktā izvēlēta persona. Dokumentus, kas attiecas tikai uz atsevišķu personālsabiedrības biedru vai personu apvienības dalībnieku paraksta, kā arī kopijas un tulkojumus apliecina attiecīgais personālsabiedrības biedrs vai personu apvienības dalībnieks, ievērojot šīs instrukcijas 1.3.2.1. un 1.3.2.2. apakšpunktā noteikto.

      7. Komisija pieņem izskatīšanai tikai tos pretendentu iesniegtos piedāvājumus, kas noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājuma atvēršanas brīdim un atbilst Instrukcijas 1.7.1.punkta prasībām.

      8. Iesniegtie piedāvājumi, izņemot Instrukcijas 1.6.2. un 1.6.7.punktā noteiktos gadījumus, ir Pasūtītāja īpašums un netiks atdoti atpakaļ Pretendentiem.


  1. Informācija par iepirkuma priekšmetu

    1. Iepirkuma priekšmeta apraksts

      1. Iepirkuma priekšmets ir būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība telpu grupas pārbūvei pirmsskolas izglītības programmas īstenošanas vajadzībām “Akācijās”, Lizumā, Lizuma pagastā, Gulbenes novadā, saskaņā ar iepirkuma instrukcijai pievienoto 1.pielikumu „Projektēšanas uzdevums”, Ministru kabineta 2014.gada 19.augusta noteikumiem Nr.500 „Vispārīgie būvnoteikumi”, Ministru kabineta 2014.gada 2.septembra noteikumiem Nr.529 „Ēku būvnoteikumi” un citiem būvniecību vai autoruzraudzību regulējošiem normatīvajiem aktiem.

      2. CPV kods: 71320000-7; Papildus CPV kods: 71248000-8.

      3. Pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmeta apjomu. Netiks izskatīti piedāvājumi, kurus pretendents būs sadalījis sīkāk.

      4. Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus.

      5. Iepirkuma priekšmets satur divas sadaļas:

2.1.5.1. projektēšanu saskaņā ar instrukcijas 1.pielikuma „Projektēšanas uzdevums” prasībām (turpmāk – Projektēšana);

2.1.5.2. autoruzraudzību saskaņā ar Ministru kabineta 2014. gada 19. augusta noteikumiem Nr. 500 „Vispārīgie būvnoteikumi” un sadarbība neparedzētu tehnisku problēmu risināšanā saistībā ar būvprojektā minētā objekta būvdarbiem (turpmāk – Autoruzraudzība).

2.1.6. Iepirkuma priekšmeta sadaļa „Autoruzraudzība” saskaņā ar šī iepirkuma noteikumiem un pretendenta iesniegto piedāvājumu tiks realizēta tikai gadījumā, ja Pasūtītājs 2 (divu) gadu laikā no atzīmes būvatļaujā par projektēšanas nosacījumu izpildi izdarīšanas dienas noslēgs būvdarbu līgumu un uzsāks objekta būvdarbus. Ja jebkādu iemeslu dēļ, kurus Pasūtītājam nav jāpaskaidro, norādītajā termiņā Pasūtītājs nenoslēgs līgumu par būvprojektā paredzētā objekta būvdarbiem, Pasūtītājam ir tiesības samazināt iepirkumā izsludinātā iepirkuma priekšmeta apjomu par iepirkuma sadaļu „Autoruzraudzība”, proporcionāli samazinot kopējo līgumcenu, neuzņemoties nekādas saistības pret pretendentu par iespējamām kompensācijām, zaudējumu segšanu u.tml.


    1. Tehniskās specifikācijas

      1. Tehniskās specifikācijas sastāv no projektēšanas uzdevuma (1.pielikums) un tā pielikumiem.

      2. Pretendentam darbs jāizpilda ar saviem materiāliem, atbilstošas kvalifikācijas darbspēku un tehniskajiem līdzekļiem (ierīcēm, iekārtām, mehānismiem, instrumentiem utt.), nepieciešamības gadījumā piesaistot apakšuzņēmējus.


    1. Līguma darbības termiņi:

      1. Būvprojekta izstrāde - 56 (piecdesmit sešas) kalendārās dienas no līguma noslēgšanas brīža, ievērojot līguma izpildes starptermiņu un tajā noteikto pienākumu izpildi, kas ir 21 (divdesmit viena) kalendārā diena, kuru laikā būvvaldē saskaņošanai jāiesniedz izstrādāts būvprojekts minimālā sastāvā.

      2. Autoruzraudzība – no būvdarbu veikšanas sākuma līdz objekta pieņemšanai ekspluatācijā.


    1. Līguma izpildes vieta – “Akācijas”, Lizums, Lizuma pagasts, Gulbenes novads.


    1. Apmaksas nosacījumi

      1. Samaksa par pienācīgu un kvalitatīvu būvprojekta izstrādi tiks veikta šādos apmēros un termiņos:

        1. 20% (divdesmit procentu) no būvprojekta izstrādes līgumcenas, ieturot aizturēto maksājumu 5% (piecu procentu) apmērā, 30 (trīsdesmit) dienu laikā no izstrādāta būvprojektu minimālā sastāvā iesniegšanas saskaņošanai būvvaldē;

        2. 80% (astoņdesmit procentu) no būvprojekta izstrādes līgumcenas (vai atlikušo daļu pēc līgumā paredzēto līgumsodu ieturēšanas), ieturot aizturēto maksājumu 5% (piecu procentu) apmērā 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc visu projektēšanas uzdevumā minēto prasību izpildes un nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas un samaksas pieprasījuma dokumentu saņemšanas.

        3. aizturēto maksājumu (vai tā atlikušo daļu pēc līgumā paredzēto līgumsodu ieturēšanas) izmaksā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc būvobjekta pieņemšanas ekspluatācijā vai pēc 2 (diviem) gadiem, ja netiek noslēgts būvdarbu līgums.

      2. Samaksa par būvprojekta autoruzraudzību tiks veikta, atbilstoši būvdarbu izpildītāja iesniegtajam būvdarbu izpildes grafikam ik mēnesi proporcionāli būvdarbu izpildes daļai. Visi maksājumi tiks veikti 30 (trīsdesmit) dienu laikā no samaksas dokumentu iesniegšanas brīža pasūtītājam.

      3. Ar līguma izpildi un pakalpojuma sniegšanu saistītajos dokumentos, tai skaitā aktos un samaksas dokumentos, jānorāda iepirkuma līguma numurs, datums, nosaukums.


3. Prasības pretendentiem

    1. Nosacījumi pretendenta dalībai iepirkumā

      1. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības Iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:

        1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

        2. ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka pretendentam dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro.

      2. Nosacījumi pretendenta dalībai iepirkumā attiecas uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība.


    1. Prasības pretendentam

      1. Pretendents, personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visu personu apvienības dalībnieki (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), kā arī apakšuzņēmēji (ja Pretendents darbiem plāno piesaistīt apakšuzņēmējus) ir reģistrēti, licencēti vai sertificēti atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.

      2. Uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.

      3. Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir veicis vismaz 1 (viena) līdzīga* būvprojekta izstrādi.

      4. Pretendents darbu izpildē nodrošina vismaz šādus kvalificētus speciālistus, būvprojekta daļu izstrādātājus, kuriem ir spēkā esoši būvprakses sertifikāti attiecīgajās jomās:

        1. arhitekts;

        2. būvkonstruktors;

        3. apkures un ventilācijas sistēmu projektēšanas speciālists;

        4. ūdensapgādes un kanalizācijas sistēmu projektēšanas speciālists;

        5. elektroietaišu projektēšanas speciālists.

      5. Pretendenta piedāvātajam atbildīgajam būvprojekta izstrādes vadītājam ir jābūt 3 (trīs) iepriekšējos gados pieredzei vismaz 1 (viena) iepirkuma priekšmetam līdzīga* būvprojekta izstrādē kā būvprojekta vadītājam.

      6. Būvprojekta daļu izstrādē iesaistītajiem speciālistiem ir jābūt iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā pieredzei vismaz 1 (viena) līdzīga* būvprojekta izstrādē attiecīgajā būvprojekta daļā.

* Par līdzīgu būvprojektu uzskatāms ēkas, kas atbilst būves klasifikācijas kodam 1263 (skolas, universitātes un zinātniskajai pētniecībai paredzētās ēkas) pārbūvei vai jaunbūvei izstrādāts būvprojekts, kas ir akceptēts būvvaldē.

      1. Būvprojekta izstrādes vadītājam un būvprojekta attiecīgās daļas izstrādātājiem ir darba tiesiskās attiecības ar pretendentu vai tā norādītajiem apakšuzņēmējiem, vai tie ir apliecinājuši, līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā, savu dalību līguma izpildē.

      2. Ja ar Pretendentu, kurš konkrētā līguma izpildē balstās uz citu uzņēmēju iespējām, tiks nolemts slēgt iepirkuma līgumu, tad, lai pierādītu atbilstību instrukcijas 3.2.3. un 3.2.4.punktā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, Pretendentam jānoslēdz sabiedrības līgums Civillikuma 2241. – 2280.panta noteiktajā kārtībā ar uzņēmēju uz kura iespējām tas balstās. 10 (desmit) darba dienu laikā no dienas, kad Komisija nosūtījusi paziņojumu par iepirkuma rezultātiem, sabiedrības līguma viens eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls) jāiesniedz Pasūtītājam. Sabiedrības līguma noslēgšanu var aizstāt ar personālsabiedrības nodibināšanu, par to rakstiski paziņojot Pasūtītājam, ievērojot šajā punktā minēto termiņu.

      3. Ja Pasūtītājs nesaņem instrukcijas 3.2.8.punktā minētajā termiņā norādītos dokumentus, uzskatāms, ka Pretendents atteicies noslēgt iepirkuma līgumu un Pasūtītājs pieņem lēmumu slēgt līgumu ar Pretendentu, kura piedāvājums ir ar nākamo zemāko cenu.


  1. Iesniedzamie dokumenti

    1. Pretendenta kvalifikācijas dokumenti

      1. Pretendenta pieteikums dalībai Iepirkumā, kas apliecina pretendenta apņemšanos sniegt pakalpojumu atbilstoši instrukcijas un tās pielikumu prasībām. Pieteikumu sagatavo atbilstoši instrukcijai pievienotajai formai (2.pielikums). Pieteikums jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja pretendents ir personu apvienība jebkurā to kombinācijā vai personālsabiedrība, pieteikums jāparaksta katra personu apvienības dalībnieka vai personālsabiedrības biedra pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai, pieteikumā norādot personu, kura pārstāv personu apvienību vai personālsabiedrību Iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjomu.

      2. Ārvalstu uzņēmumiem (uzņēmējsabiedrībām) kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un likumā noteiktajā kārtībā.

      3. Dokuments vai dokumenti, kas apliecina piedāvājuma dokumentus parakstījušās, kā arī piedāvājuma daļu caurauklojumus apliecinājušās personas tiesības pārstāvēt pretendentu Iepirkuma ietvaros. Ja dokumentus, kas attiecas tikai uz atsevišķu personālsabiedrības biedru vai personu apvienības dalībnieku paraksta un apliecina attiecīgā personālsabiedrības biedra vai personu apvienības dalībnieka pilnvarota persona, jāiesniedz dokuments vai dokumenti, kas apliecina šīs personas tiesības pārstāvēt attiecīgo personālsabiedrības biedru vai personu apvienības dalībnieku Iepirkuma ietvaros. Juridiskas personas pilnvarai pievieno dokumentu, kas apliecina pilnvaru parakstījušās paraksttiesīgās amatpersonas tiesības pārstāvēt attiecīgo juridisko personu.

      4. Ārvalstu komersantiem - normatīvo aktu prasībām izdotas licences, sertifikāta vai citu līdzvērtīgu dokumentu kopijas, kas apliecina pretendenta tiesības sniegt pakalpojumus atbilstoši instrukcijas un tās pielikumu prasībām. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem komersantiem, informāciju par atļaujas esamību pretendentam sniegt ar projektēšanu saistītus pakalpojumus, iepirkuma komisija iegūst no LR Ekonomikas ministrijas administrētās Būvniecības informācijas sistēmas xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxx/xx.

      5. Pretendenta veikto būvobjektu projektēšanas darbu saraksts, kas apliecina atbilstību instrukcijas 3.2.3.punktā noteiktajām prasībām. Saraksts noformējams saskaņā ar instrukcijai pievienoto formu (3.pielikums). Klāt pievienojamas atsauksmes, kas apliecina 3.2.3.punktā norādītās prasības.

      6. Līguma izpildē iesaistīto Pretendenta un apakšuzņēmēju vadošo speciālistu saraksts atbilstoši 4.pielikumam.

      7. Pretendenta piedāvāto speciālistu kvalifikācijas, izglītības un pieredzes apraksti, kas sagatavoti atbilstoši kvalifikācijas un pieredzes apraksta formai, kura satur viņu pieejamības apliecinājumu (5.pielikums), kā arī spēkā esošu būvprakses sertifikātu kopijas attiecīgajā jomā un citas kvalifikāciju apliecinošās dokumentu kopijas. Būvprojektētāja, kura izglītība un profesionālā kvalifikācija ir iegūta ārvalstīs – Latvijas Republikas kompetentas institūcijas izdotas profesionālās atzīšanas apliecības vai sertifikāta, vai arī cita dokumenta, kas apliecina ārvalstīs iegūtās izglītības un profesionālās kvalifikācijas atbilstību Latvijas Republikā noteiktajām prasībām, kopija jāiesniedz tikai Pretendentam, kurš tiks uzaicināts slēgt iepirkuma līgumu. Izraudzītajam Pretendentam 7 (septiņu) darbdienu laikā no brīža, kad Pasūtītājs uzaicinājis Pretendentu parakstīt līgumu, jāiesniedz Pasūtītājam kompetences pārbaudes iestādes lēmums par iegūtās izglītības un profesionālās kvalifikācijas atzīšanu likumā „Par reglamentētajām profesijām un profesionālās kvalifikācijas atzīšanu” noteiktajā kārtībā tam Pretendenta piedāvātajam personālam, kas izglītību un profesionālo kvalifikāciju ieguvis ārvalstīs.

      8. Vēlams iesniegt izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro uz 2016.gada 10.maiju.

      9. Ja Pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus, pretendentam ir jāiesniedz par visiem apakšuzņēmējiem, tai skaitā par apakšuzņēmējiem, kuru veicamo darbu vērtība ir 20 % no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka:

        1. apakšuzņēmējiem nododamās iepirkuma daļas apraksts atbilstoši Apakšuzņēmējiem nododamās iepirkuma daļas izpildes sarakstam (6.pielikums);

        2. rakstisks apakšuzņēmēja apliecinājums atbilstoši Apakšuzņēmēja apliecinājuma formai (7.pielikums) (apliecinājuma 2.punkta b) apakšpunkts jāaizpilda, ja pretendents plāno balstīties uz apakšuzņēmēja tehniskajām un profesionālajām spējām).

      10. Ja Pretendents ir personu apvienība, Pretendentam ir jāiesniedz:

        1. instrukcijas 4.1.3. un 4.1.4.punktā noteiktie dokumenti par katru no personām, kas ir iekļauta personu apvienībā;

        2. dokuments, kas apliecina, ka personu apvienība piekrīt sadarbībai dalībai Iepirkumā, norādot katra apvienības dalībnieka Līgumā par Xxxxxxxxx priekšmetu veicamās darba daļas īsu aprakstu, apjomu naudas (EUR) un procentuālā (%) izteiksmē;

        3. visu personu apvienības dalībnieku parakstīts saistību raksts (protokols, vienošanās, dibināšanas līgums vai cits dokuments), kas apliecina, ka tiks izveidota personālsabiedrība iepirkuma priekšmetā noteikto darbu izpildei un tā tiks reģistrēta Latvijas Republikas Komercreģistrā, kā arī Būvkomersantu reģistrā.

        4. visu apvienības dalībnieku parakstīts saistību raksts (protokols, vienošanās, dibināšanas līgums vai cits dokuments), kas apliecina, katrs apvienības dalībnieks atsevišķi un visi kopā ir atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi un kurā ir norādīts galvenais dalībnieks, kurš pilnvarots parakstīt iepirkuma līgumu un citus dokumentus, saņemt un izdot rīkojumus piegādātāja apvienības dalībnieku vārdā, kā arī saņemt maksājumus no pasūtītāja.

      11. Ja pretendents ir personālsabiedrība, jāiesniedz personālsabiedrības līguma kopija vai izraksts no līguma, vai cita dokumenta (protokols, vienošanās) kopija, kas apliecina katra personālsabiedrības biedra kompetenci un atbildības sadalījumu, ja tas nav ietverts personālsabiedrības līgumā vai tā izrakstā.


    1. Tehniskais piedāvājums

Tehniskais piedāvājums sagatavojams saskaņā ar projektēšanas uzdevumu un tā pielikumu prasībām un saskaņā ar citiem iepirkuma instrukcijai pievienotajiem pielikumiem.


    1. Finanšu piedāvājums

      1. Finanšu piedāvājums noformējams atbilstoši instrukcijas 8.pielikumam.

      2. Finanšu piedāvājumā jānorāda atsevišķi pretendenta piedāvātā līgumcena par būvprojekta izstrādi, līgumcena par būvprojekta autoruzraudzību un kopējā līgumcena euro bez pievienotās vērtības nodokļa, par kādu piedāvājumā noteiktajā termiņā tiks veikti darbi pilnā apjomā. Finanšu piedāvājumā norādītā līgumcena bez pievienotās vērtības nodokļa visā līguma izpildes laikā ir nemainīga un tā nav pakļaujama nekādām izmaiņām. Piedāvājums, kurā ir norādītas mainīgas cenas tiks kvalificēts kā neatbilstošs un tiks noraidīts.

      3. Finanšu piedāvājumā norādītā līgumcena par autoruzraudzības pakalpojumu sniegšanu bez pievienotās vērtības nodokļa nedrīkst būt zemāka par 20% no piedāvātās līgumcenas par būvprojekta izstrādi bez pievienotās vērtības nodokļa.

      4. Finanšu piedāvājumā jāietver visas administratīvās un citas izmaksas, kā arī darbu apjomu tabulās neuzskaitīto darbu izmaksas, kas nodrošina darbu izpildi atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, izņemot pievienotās vērtības nodokli.


  1. PiedāvājumU VĒRTĒŠANAS UN IZvēles kritēriji

    1. Komisija neizskata pretendenta piedāvājumu un izslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja pretendents nav iesniedzis visus pieprasītos dokumentus vai, iesniedzot pieprasīto informāciju, norādījis nepatiesas ziņas, vai arī no iesniegtajiem dokumentiem ir konstatējams, ka pretendenta piedāvājums neatbilst iepirkuma instrukcijā noteiktajām prasībām.

    2. Piedāvājumu izvēles kritērijs ir instrukcijas un tās pielikumu prasībām atbilstošs piedāvājums ar viszemāko piedāvāto cenu.

    3. Komisija izvēlas instrukcijas prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu par visu iepirkuma priekšmetu kopā.

    4. Uzsākot pretendentu iesniegto piedāvājumu vērtēšanu, iepirkuma komisija atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 82.prim panta piektās daļas 2.punktam pārbauda pretendentu nodokļu nomaksas statusu Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzēs uz brīdi, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā. Pirms lēmuma par iepirkuma rezultātiem pieņemšanas Komisija attiecībā uz pretendentu, kuram atbilstoši Iepirkuma instrukcijā noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam, būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbaudīs instrukcijas 3.1.1.punkta norādīto apstākļu esamību atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 82.prim panta prasībām, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu:

      1. attiecībā uz Latvijā reģistrētu (Latvijā atrodas pastāvīgā dzīvesvieta) pretendentu informāciju par maksātnespējas un likvidācijas procesu, iegūstot no Uzņēmumu reģistra un informāciju par saimnieciskās darbības apturēšanu, iegūstot Valsts ieņēmumu dienesta lēmumu par nodokļu maksātāju saimnieciskās darbības apturēšanu datubāzē. Faktu, ka informācija iegūta minētajās datubāzēs, apliecina izdrukas no šīm datubāzēm, kurās fiksēts informācijas iegūšanas laiks;

      2. attiecībā uz pretendentu (neatkarīgi no tā reģistrācijas valsts vai pastāvīgās dzīvesvietas) informāciju par nodokļu parādu esamību, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādiem, kas kopsummā kādā valstīm pārsniedz 150 euro, iegūstot Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu (nodevu) parādnieku datubāzes un no Latvijas pašvaldībām, neprasot pretendenta piekrišanu. Faktu, ka informācija iegūta, apliecina izdruka no datubāzes, kurā fiksēts informācijas iegūšanas laiks.

      3. attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu papildus pieprasa, lai tas iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas izdota ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, un apliecina, ka uz to neattiecas 82.prim piektajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņu iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas.

    5. Vadoties pēc instrukcijas 5.4.2.punktā norādītās pārbaudes rezultātiem Komisija:

      1. neizslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu (nodevu) parādnieku datubāzē esošajiem aktuālajiem datiem pretendentam ir Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;

      2. informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā nodokļu parādnieku datubāzē pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka tam vai Publisko iepirkumu likuma 8.2 piektās daļas 3.punktā minētajai personai dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam un 8.2 panta piektās daļas 3.punktā minētajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro.

    6. Ja Pretendents 10 (desmit) dienu laikā neiesniedz instrukcijas 5.5.2.apakšpunktā norādītos dokumentus, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.

    7. Komisija nosaka viszemākās cenas piedāvājumu un pieņem lēmumu par Xxxxxxxxx līguma slēgšanu ar pretendentu, kura piedāvājums atzīts par instrukcijas prasībām atbilstošu viszemākās cenas piedāvājumu un atbilst pasūtītāja budžeta finanšu iespējām.


  1. Iepirkuma rezultātu paziņošana

    1. Komisija 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas nosūta normatīvajiem aktiem atbilstošu paziņojumu visiem pretendentiem, kā mājaslapā internetā xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/0000-00-00-00-00-00/xxx nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju pieņemtajam lēmumam.

    2. Iepirkuma uzvarētājam, 10 (desmit) dienu laikā, no pasūtītāja uzaicinājuma parakstīt Xxxxxxxxx līgumu (9.pielikums), nosūtīšanas dienas, jāiesniedz parakstīts Iepirkuma līgums. Ja norādītajā termiņā Xxxxxxxxx uzvarētājs neiesniedz iepriekšminētos dokumentus, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt Xxxxxxxxx līgumu.

    3. Ja izraudzītais Xxxxxxxxx uzvarētājs atsakās slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar pasūtītāju, Komisija var atzīt par uzvarētāju pretendentu, kurš iesniedzis nākamo lētāko piedāvājumu, vai pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.


  1. Iepirkuma komisija

    1. Komisija ir lemttiesīga, ja tās darbā piedalās vismaz 2/3 (divas trešdaļas) no komisijas locekļu kopskaita, bet ne mazāk kā 3 (trīs) komisijas locekļi.

    2. Iepirkuma komisijas tiesības:

      1. pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī lūgt, lai pretendents izskaidro dokumentus, kas iesniegti iepirkuma komisijai rakstiski pieprasīt, precizēt iesniegto informāciju no pretendentiem, kas piedalās iepirkumā;

      2. pārbaudīt visu pretendentu sniegto ziņu patiesumu, tai skaitā kontaktējoties arī ar pretendentu pieredzes aprakstā norādītajām kontaktpersonām, informācijas patiesuma pārbaudīšanai un atsauksmju iegūšanai;

      3. pieaicināt Komisijas darbā speciālistus vai ekspertus ar padomdevēja tiesībām;

      4. pārtraukt iepirkumu un neslēgt iepirkuma līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums, piemēram, nepietiekošs finansējums;

      5. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, šo instrukciju un citiem normatīvajiem aktiem.

    3. Komisijas pienākumi:

      1. izskatīt pretendentu iesniegtos piedāvājumus, kas iesniegti noteiktajā piedāvājumu iesniegšanas termiņā;

      2. pieņemt lēmumu un triju darbdienu laikā informēt visus pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu vai pretendentiem, kā arī savā mājaslapā internetā nodrošināt brīvu un tiešu elektronisku pieeju minētajam lēmumam. Pasūtītājs triju darbdienu laikā pēc pretendenta pieprasījuma saņemšanas izsniedz vai nosūta pretendentam minēto lēmumu;

      3. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, šo instrukciju un citiem normatīvajiem aktiem.


  1. PretendentA tiesības un pienākumi

8.1. Pretendenta tiesības:

8.1.1. iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu par piedāvājuma iesniegšanu;

8.1.2. pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājums atsaucams vai maināms, pamatojoties uz rakstveida iesniegumu, kas saņemts līdz pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām un apstiprināts ar pretendenta zīmogu un pārstāvja parakstu;

8.1.3. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo instrukciju.

8.2. Pretendenta pienākumi:

8.2.1. ja piedāvājums tiek sūtīts pasta sūtījumā, pretendents ir atbildīgs par savlaicīgu piedāvājuma izsūtīšanu, lai nodrošinātu piedāvājuma saņemšanu Pasūtītāja norādītajā adresē līdz instrukcijā noteiktajam termiņam;

8.2.2. rakstveidā, Komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes un paskaidrojumus par piedāvājumu uz Komisijas uzdotajiem jautājumiem;

8.2.3. līdz ar piedāvājuma iesniegšanu apņemas ievērot visus iepirkuma instrukcijā minētos noteikumus.


  1. INSTRUKCIJAS PIELIKUMI

Iepirkuma instrukcija sastādīta un apstiprināta latviešu valodā uz 10 (desmit) lapām un 9 (deviņiem) pielikumiem, kas ir šīs Instrukcijas neatņemamas sastāvdaļas:

1.pielikums – Projektēšanas uzdevums;

2.pielikums – Pieteikums dalībai iepirkumā;

3.pielikums – Pretendenta pieredze līdzīgu pakalpojumu sniegšanā;

4.pielikums – Līguma izpildē iesaistīto vadošo speciālistu saraksts;

5.pielikums – Kvalifikācijas, izglītības un darba pieredzes apraksta forma;

6.pielikums – Informācija par pretendenta apakšuzņēmējiem;

7.pielikums – Apakšuzņēmēja apliecinājuma forma;

8.pielikums – Finanšu piedāvājuma forma;

9.pielikums – Iepirkuma līguma projekts.



Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja X.Xxxxxx

2.pielikums

Iepirkuma „Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība telpu grupas pārbūvei Lizuma “Akācijās”” instrukcijai

(ID Nr. GND - 2016/40)



Pieteikums dalībai iepirkumā


Iepazinušies ar iepirkuma „Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība telpu grupas pārbūvei Lizuma “Akācijās”” instrukcijas (ID Nr. GND-2016/40) dokumentāciju, mēs, apakšā parakstījušies, apņemamies, ja mūsu piedāvājums tiks akceptēts un noslēgts līgums, veikt būvprojekta izstrādi un autoruzraudzību, saskaņā ar iepriekš minētiem dokumentiem un mūsu iesniegto piedāvājumu, un:

  1. Apliecinām, ka Iepirkuma noteikumi ir skaidri un saprotami.

  2. Apstiprinām, ka pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu.

  3. Apliecinām, ka esam iepazinušies ar visiem Iepirkuma dokumentiem, iepirkuma apjomu un izpētījuši apstākļus, kas varētu ietekmēt šo darbu izpildi un samaksas noteikšanu par darbu izpildi, tajā skaitā, transporta iespējas, objekta vietas atrašanos, tiesību normas, darbaspēka izmantošanas nosacījumus, kā arī iespējas izmantot citus pakalpojumus, un ņēmām tos vērā, nosakot Līgumā minēto samaksu par darbu izpildi – līgumcenu. Tāpēc līgumcenu un darbu izpildes termiņus nevar ietekmēt iepriekš minētie darba izpildes apstākļi.

  4. Apstiprinām, ka esam iepazinušies ar Iepirkuma līguma projektu un piekrītam tā noteikumiem, un gadījumā, ja mēs tiksim atzīti šajā iepirkumā par uzvarētajiem, piekrītam slēgt Xxxxxxxxx līgumu saskaņā ar Xxxxxxxxx līguma projektu.

  5. Apliecinām, ka visa mūsu piedāvājumā iekļautā informācija un dokumenti ir pilnīgi un patiesi un nepastāv nekādi šķēršļi mūsu dalībai šajā iepirkumā.

  6. Visas iesniegtās dokumentu kopijas atbilst oriģinālam, sniegtā informācija un dati ir patiesi.



Pretendents:


Reģistrācijas Nr.:


Adrese:


Kontaktpersona:


Kontaktpersonas tālrunis/fakss, e-pasts:


Bankas nosaukums, filiāle:


Bankas kods:


Norēķinu konts:



Vārds, uzvārds:

(pretendenta vadītāja vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds)

Amats:


Paraksts:


Datums:


3.pielikums

Iepirkuma „Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība telpu grupas pārbūvei Lizuma “Akācijās”” instrukcijai

(ID Nr. GND - 2016/40)


Pretendenta pieredze līdzīgu pakalpojumu sniegšanā



Nr.

Objekta nosaukums,

atbilstoši instrukcijas 3.2.3. punktam, adrese

Projektēšanas pasūtītāja nosaukums, adrese, kontaktpersona

Noslēgtā projektēšanas līguma summa

(EUR bez PVN)

Statuss

(galvenais uzņēmējs vai apakšuzņēmējs, veiktais darbu apjoms no kopējā darbu apjoma %

Pakalpojuma sniegšanas periods

(gads/mēnesis)


Būvprojekta

akcepts būvvaldē (datums)

1.








2.








3.








4.








5.









Kopā ar sarakstu jāiesniedz 2 (divas) Pasūtītāju pozitīvas atsauksmes vai citi līguma izpildi apliecinoši dokumenti, kas apliecina pretendenta atbilstību instrukcijas 3.2.3.punktā noteiktajām prasībām. Iesniegtajiem dokumentiem jāsatur ziņas par projektēšanas darbu apjomu (EUR), izpildes termiņu un vietu, būvprojekta akceptu būvvaldē un autoruzraudzības veikšanu.



Pretendenta pilnvarotās personas vārds, uzvārds, paraksts:







4.pielikums

Iepirkuma „Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība telpu grupas pārbūvei Lizuma “Akācijās”” instrukcijai

(ID Nr. GND - 2016/40)




Līgumā izpildē

IESAISTĪTO PRETENDENTA UN APAKŠUZŅĒMĒJA (-U)

VADOŠO SPECIĀLISTU SARAKSTS



Piedāvātā pozīcija projektā

Vārds,

uzvārds

Uzņēmums, kuru speciālists pārstāv

Specialitāte, sertifikāta numurs, izdevējs

Līgumattiecību pamats1

…





…


















Pretendenta pārstāvja vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds un paraksts:













5.pielikums

Iepirkuma „Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība telpu grupas pārbūvei Lizuma “Akācijās”” instrukcijai

(ID Nr. GND - 2016/40)



Kvalifikācijas un darba pieredzes apraksta forma


Līguma nosaukums: Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība telpu grupas pārbūvei Lizuma “Akācijās”

Piedāvātā pozīcija iepriekš minētā iepirkuma līguma izpildē: ____________________


1. Vārds, uzvārds:

2. Dzimšanas datums:

3. Tālrunis

4. Izglītība:

Mācību iestāde


Datums: no / līdz


Iegūtais grāds vai diploms



5. Darba pieredze:

Kompānijas nosaukums:


Adrese:


Datums no/līdz


Amats:


Darba apraksts: (nozare)



6. Pēdējo trīs gadu laikā realizētie projekti, kas apliecina piedāvātā speciālista darba pieredzes atbilstību instrukcijas 3.2.5. un 3.2.6.punktā noteiktām prasībām:

Izpildes gads

Projekts/pasūtītājs

Kopējais darbu apjoms projekta ietvaros (EUR)

Būves veids, īss apraksts

Pozīcija

















7. Cita saistītā informācija

Prasmes

Dzimtā valoda


Datora lietošanas prasmes



Es, apakšā parakstījies, apliecinu, ka:

  1. šī informācija ir pareiza un atbilstoši raksturo manu kvalifikāciju un pieredzi;

  2. piekrītu savu personas datu izmantošanai iepirkuma pretendentu izvērtēšanai;

  3. esmu iepazinies ar Objektu, Iepirkuma dokumentiem;

  4. apņemos piedalīties Iepirkuma līguma izpildē kā _____ (amats), ja ____ (pretendentam) tiks piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu un iepirkuma līgums tiek noslēgts.


Šī apņemšanās nav atsaucama, izņemot, ja iestājas ārkārtas apstākļi, kurus nav iespējams paredzēt iepirkuma laikā.


Vārds, uzvārds


Paraksts


Datums

_____.gada ____._________________.


6.pielikums

Iepirkuma „Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība telpu grupas pārbūvei Lizuma “Akācijās”” instrukcijai

(ID Nr. GND - 2016/40)



INFORMĀCIJA PAR PRETENDENTA APAKŠUZŅĒMĒJU(-IEM)

Nr. p. k.

Nosaukums

Adrese,

telefons, kontaktpersona

Apakšuzņēmējam nododamā līguma daļa

Darbu apjoms

no kopējā apjoma

(%) un EUR bez PVN

Darbu īss apraksts






























Pretendenta pārstāvja vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds un paraksts:













7.pielikums

Iepirkuma „Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība telpu grupas pārbūvei Lizuma “Akācijās”” instrukcijai

(ID Nr. GND - 2016/40)



Gulbenes novada domes Iepirkuma komisijai




APAKŠUZŅĒMĒJA APLIECINĀJUMS



Ar šo <Apakšuzņēmēja nosaukums vai vārds un uzvārds (ja apakšuzņēmējs ir fiziska persona), reģistrācijas numurs vai personas kods (ja apakšuzņēmējs ir fiziska persona) un adrese> apliecina, ka:


  1. piekrīt piedalīties Gulbenes novada domes, reģistrācijas Nr. 90009116327, juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000 (turpmāk – Pasūtītājs) organizētajā iepirkumā „Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība telpu grupas pārbūvei Lizuma “Akācijās”” (identifikācijas Nr. GND-2016/40) kā <Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese> (turpmāk – Pretendents) apakšuzņēmējs;



  1. gadījumā, ja ar Pretendentu tiek noslēgts iepirkuma līgums, apņemas:


  1. veikt šādus darbus:


<īss darbu apraksts atbilstoši Apakšuzņēmējiem nododamo darbu sarakstā norādītajam>;


  1. nodot Pretendentam šādus resursus:


<īss Pretendentam nododamo resursu (speciālistu un/vai tehniskā aprīkojuma) apraksts>.



<Paraksttiesīgās personas amata nosaukums, vārds un uzvārds>

<Paraksttiesīgās personas paraksts>

8.pielikums

Iepirkuma „Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība telpu grupas pārbūvei Lizuma “Akācijās”” instrukcijai

(ID Nr. GND - 2016/40)


FINANŠU PIEDĀVĀJUMS


Pasūtītājs

Gulbenes novada dome, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx

Iepirkuma nosaukums

Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība telpu grupas pārbūvei Lizuma “Akācijās”


IESNIEDZA

Pretendenta nosaukums

Rekvizīti


______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________


KONTAKTPERSONA

Vārds, uzvārds, ieņemamais amats


Juridiskā adrese


Tālrunis /fakss


e-pasta adrese


Mēs piedāvājam:

  • veikt būvprojekta izstrādi telpu grupas pārbūvei Lizuma “Akācijās” par šādu cenu _______ EUR (<<summa vārdiem>>) bez PVN;

  • veikt autoruzraudzību būvprojekta Lizuma “Akācijas” pārbūvei atbilstoši instrukcijai un līguma noteikumiem par šādu cenu _______ EUR* (<<summa vārdiem>>) bez PVN,

kopā ______EUR** un PVN 21% ________EUR, kopā _______ EUR (<<summa vārdiem>>).

* autoruzraudzības izmaksas jāparedz vismaz 20% apmērā no piedāvātās būvprojekta izstrādes līgumcenas

** vērtējamais lielums


Apliecinām, ka Finanšu piedāvājumā piedāvātajā cenā ievērtētas un iekļautas visas ar būvprojekta izstrādi un autoruzraudzības pakalpojuma sniegšanu saistītās izmaksas, tai skaitā, algas, kancelejas, komunālie, transporta, komunikāciju, uzturēšanas izdevumi, visas ar pakalpojuma plānošanu, sniegšanu, kontroli tieši un netieši saistītās izmaksas, kā arī peļņa, apdrošināšana, iespējamie riski (to novēršanas vai mazināšanas) un citas iespējamās ar pakalpojuma sniegšanu saistītās izmaksas, ietverot visus piemērojamos nodokļus, izņemot pievienotās vērtības nodokli. Pretendents apzinās, ka tam nebūs tiesību prasīt piedāvātās līgumcenas paaugstināšanu un Pasūtītājs nemaksās papildus vairāk, nekā noteiktā līgumcena, par ko noslēgts līgums.

Autoruzraudzība tiks uzsākta līgumā noteiktajā termiņā un veikta līdz objekta pieņemšanai ekspluatācijā.


Vārds, uzvārds:

(pretendenta vadītāja vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds)

Amats:


Paraksts:


Datums:


9.pielikums

Iepirkuma „Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība telpu grupas pārbūvei Lizuma “Akācijās”” instrukcijai

(ID Nr. GND - 2016/40)


Iepirkuma līgumA Nr.GND-2016/40 PROJEKTS

par būvprojekta izstrādi un autoruzraudzību telpu grupas pārbūvei Lizuma “Akācijās”


Gulbenē, 2016.gada___.____________


Gulbenes novada dome, reģistrācijas Nr. 90009116327, adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-0000, turpmāk tekstā saukta – Pasūtītājs, kuras vārdā, pamatojoties uz Nolikumu darbojas tās izpilddirektore Xxxx Xxxxx, no vienas puses, un

_____________________________, reģistrācijas Nr. _____________________, adrese: ____________________, turpmāk tekstā saukta – Izpildītājs, tās ____________________________, kuras vārdā, pamatojoties uz __________ darbojas tās ______ _______, no otras puses, katrs atsevišķi un abi kopā turpmāk tekstā saukti Puses, pamatojoties uz iepirkuma „Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība telpu grupas pārbūvei Lizuma “Akācijās”” (identifikācijas Nr. GND-2016/40) rezultātiem, turpmāk – Iepirkums, noslēdz šādu līgumu, turpmāk tekstā saukts Līgums:


  1. Līguma priekšmets

    1. Pasūtītājs uzdod, un Izpildītājs apņemas izstrādāt būvprojektu telpu grupas pārbūvei Lizuma “Akācijās”, turpmāk tekstā – Projekts, saskaņā ar Iepirkuma pielikumu „Projektēšanas uzdevums”, turpmāk - Līguma 1.pielikums.

    2. Projekts jāizstrādā un jāsaskaņo atbilstoši Būvniecības likumam, Ministru kabineta 19.08.2014. noteikumiem Nr.500 „Vispārīgie būvnoteikumi", Ministru kabineta 02.09.2014. noteikumiem Nr.529 „Ēku būvnoteikumi”, Latvijas Būvnormatīviem (LBN) un citiem normatīvajiem aktiem, kas reglamentē un ir attiecināmi uz Līgumā noteiktā Projekta izstrādi.

    3. Pasūtītājam īpašuma tiesības uz Projektu rodas ar brīdi, kad Puses vai to pilnvaroti pārstāvji ir parakstījuši Projekta nodošanas – pieņemšanas aktu Līguma 4.1.punktā noteiktajā kārtībā.

    4. Autoruzraudzību Izpildītājs apņemas veikt atbilstoši saskaņotajam Projektam, Ministru kabineta 19.08.2014. noteikumiem Nr.500 „Vispārīgie būvnoteikumi” un citiem būvniecību regulējošajiem normatīvajiem aktiem.


  1. Līgumcena un norēķinu kārtība

    1. Līgumcena, ietverot visus ar Līguma izpildi saistītos izdevumus, nodevas un piemērojamos nodokļus, izņemot pievienotās vērtības nodokli, ir ________ EUR (_______ euro, ___ centi), kas sastāv no:

      1. līgumcenas bez pievienotās vērtības nodokļa par Projekta izstrādi ________ EUR (_______ euro, ___ centi);

      2. līgumcenas bez pievienotās vērtības nodokļa par autoruzraudzību ________ EUR (_______ euro, ___ centi).

    2. Pievienotās vērtības nodoklis (PVN) tiek aprēķināts un maksāts saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

    3. Samaksa par Projekta izstrādi tiek ieskaitīta Izpildītāja norādītajā bankas kontā šādā apmērā un termiņos:

      1. 20% (divdesmit procentu) no būvprojekta izstrādes līgumcenas, ieturot aizturēto maksājumu 5% (piecu procentu) apmērā, 30 (trīsdesmit) dienu laikā no izstrādāta būvprojekta minimālā sastāvā iesniegšanas saskaņošanai būvvaldē;

      2. galīgo norēķinu par pienācīgi un kvalitatīvi izstrādātu būvprojektu Pasūtītājs veiks 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc visu projektēšanas uzdevumā minēto prasību izpildes un nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas, un samaksas pieprasījuma dokumentu saņemšanas, ieturot aizturēto maksājumu 5 (pieci) % apmērā no būvprojekta izstrādes līgumcenas.

      3. aizturēto maksājumu (vai tā atlikušo daļu pēc līgumā paredzēto līgumsodu ieturēšanas) izmaksā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc katra konkrētā būvobjekta pieņemšanas ekspluatācijā vai pēc 2 (diviem) gadiem, ja netiek noslēgts būvdarbu līgums.

    4. aizturētais maksājums Izpildītājam netiek izmaksāts, ja:

      1. Projektā pieļauto kļūdu dēļ būvdarbu izmaksas pieaug vairāk nekā par 5% (pieciem procentiem). Par xxxxxx Xxxxxxxxxx informē Izpildītāju 3 (trīs) dienu laikā pēc to konstatēšanas.

      2. Izpildītājs neveic ar autoruzraudzību saistītos darbus, vai veic tos nepienācīgā kvalitātē.

    5. Samaksa par Projekta autoruzraudzību tiks veikta, atbilstoši būvdarbu izpildītāja iesniegtajam būvdarbu izpildes grafikam ik mēnesi proporcionāli būvdarbu izpildes daļai. Visi maksājumi tiks veikti 30 (trīsdesmit) dienu laikā no samaksas dokumentu iesniegšanas brīža pasūtītājam.

    6. Ar līguma izpildi un pakalpojuma sniegšanu saistītajos dokumentos, tai skaitā aktos un samaksas dokumentos, jānorāda iepirkuma līguma numurs, datums, nosaukums.

    7. Pasūtītāja maksājumi tiek uzskatīti par veiktiem brīdī, kad Pasūtītājs ir iesniedzis bankā izpildei maksājuma uzdevumu par konkrēto maksājumu un tā maksājumu uzdevumu ir pieņēmusi izpildei.

    8. Līgumsodu un zaudējumus Izpildītājs atmaksā Pasūtītājam vai Pasūtītājs atskaita no Izpildītājam paredzētā maksājuma.


  1. Līguma izpildes termiņš

    1. Projekta izstrāde, saskaņošana un akceptēšana Būvvaldē un nodošana Pasūtītājam jāpaveic 56 (piecdesmit sešu) kalendāro dienu laikā no Līguma noslēgšanas dienas, ievērojot šādus starptermiņu – 21 (divdesmit viena) kalendārā diena, kuru laikā no Līguma noslēgšanas dienas, Būvvaldē saskaņošanai jāiesniedz izstrādāts būvprojekts minimālā sastāvā;

    2. Izpildītājs sagatavo un nodod Pasūtītājam 4 (četrus) drukātus akceptētus Projekta eksemplārus (1 eks. Būvvaldei (sējumi cietos vākos, cauršūti, lapas sanumurētas), 1 eks. autoram, 2 eks. Pasūtītājam) un CD formātā (1 eks. rasējumi – dwg. failos, rakstiskās daļas un tabulas MS Office failos; 1 eks. viss projekts pdf. failos) atbilstoši. Failiem datu nesējā jābūt sakārtotiem tādā secībā, kā būvprojekta iesniegta drukātā versijā.

    3. Termiņš autoruzraudzības veikšanai – līdz būvobjekta pieņemšanai ekspluatācijā.

    4. Projekta izstrādi veic, ievērojot Līguma 3.1.punktā noteiktos termiņu un starptermiņu. Nepārvaramas varas apstākļu rašanās gadījumā darbu izpildes gala termiņi, kā arī citi termiņi, kas noteikti Līgumā, tiks pagarināti par laika posmu, kas atbilst nepārvaramas varas apstākļu pastāvēšanas laika posmam.


  1. Darba pieņemšana – nodošana

    1. Projekta nodošana Pasūtītājam notiek ar Projekta nodošanas – pieņemšanas aktu, kuru paraksta Puses vai to pilnvaroti pārstāvji pēc būvatļaujā noteikto projektēšanas nosacījumu izpildes, ko apliecina Gulbenes novada būvvaldes atzīme būvatļaujā.

    2. Ja Projekta nodošanas – pieņemšanas laikā Pasūtītājs konstatē, ka Izpildītājs nav izpildījis visus projektēšanas nosacījumus, Pasūtītājs par neatbilstībām sastāda aktu un nosaka Projekta defektu novēršanas vai neizstrādāto Projekta daļu, vai daļas izpildes termiņus un kārtību, kuri nav garāki par 15 (piecpadsmit) kalendārajām dienām. Defektu un nepilnību novēršanas termiņš skaitāms no brīža, kad Pasūtītājs sastādījis un parakstījis defekta aktu.

    3. Defekta aktā konstatētās neatbilstības Līguma noteikumiem un nepadarītos Projekta izstrādes darbus Izpildītājs novērš ar saviem spēkiem, materiāliem un uz sava rēķina.

    4. Defekta akta sastādīšanas gadījumā Izpildītājs maksā Pasūtītājam Līgumā paredzēto kavējuma naudu, ja trūkumu novēršana vai neizpildīto Projekta izstrādes darbu veikšana pārsniedz Projekta izstrādes pabeigšanas termiņu.

    5. Ja Izpildītājs Līgumā noteiktajos termiņos nenovērš Projekta trūkumu vai defektus, Pasūtītājam ir tiesības pašam tos novērst, piesaistot atbilstošus speciālistus. Šādā gadījumā ar Projekta trūkumu vai defektu novēršanu saistītos izdevumus sedz Izpildītājs. Pasūtītājam ir tiesības šos izdevumus atrēķināti no Līguma 2.1.1.punktā norādītās līgumcenas.


  1. Autoruzraudzības darbu pieņemšana – nodošana

    1. Līguma izpildi no Izpildītāja puses apliecina Pušu parakstīts pieņemšanas-nodošanas akts. Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam parakstīšanai no savas puses parakstītu galīgo pieņemšanas-nodošanas aktu pēc pilnīgas visu Līgumā noteikto saistību izpildes. Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā pēc pieņemšanas-nodošanas akta saņemšanas paraksta to vai arī rakstiski iesniedz Izpildītājam motivētu atteikumu pieņemt darbus.

    2. Pasūtītājs ir tiesīgs nepieņemt izpildītos darbus, ja konstatē, ka tie nav izpildīti vai ir izpildīti nepienācīgi, vai nav aizpildīts, vai ir nepienācīgi, vai neatbilstoši faktiskajai situācijai aizpildīts autoruzraudzības žurnāls. Pasūtītājs pēc saviem ieskatiem pārbaudes veikšanai ir tiesīgs pieaicināt ekspertu.

    3. Gadījumā, ja darbu nodošanas – pieņemšanas laikā tiek konstatēts, ka darbi nav pabeigti vai to izpilde neatbilst Līguma noteikumiem, darbu pieņemšana pārtraucama, un par to sastādāms abpusējs akts. Izpildītājam aktā norādītājā termiņā ar saviem spēkiem un līdzekļiem līdz galam jāizpilda nepadarītie darbi, jānovērš trūkumi un atkārtoti jāveic Līguma 5.1.punktā noteiktās darbības.

    4. Ja Izpildītājs neuzsāk pildīt autoruzraudzības pakalpojumus Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Izpildītājam maksāt līgumsodu 0,1% (vienas desmitdaļas procenta) apmērā no Projekta autoruzraudzības līgumcenas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10% (desmit procentiem) no līgumcenas. Līgumsods aprēķināms par laika periodu no attiecīga paziņojuma saņemšanas no Pasūtītāja, līdz dienai, kad Izpildītājs novērsis pakalpojuma izpildes trūkumu. Aprēķināto līgumsodu Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt no Līguma 2.3.2.punktā norādītā aizturētā maksājuma.

    5. Ja Izpildītājs neuzsāk pildīt autoruzraudzības pakalpojumu 10 (desmit) dienu laikā no dienas, kad ar attiecīgu paziņojumu Izpildītājs tiek informēts par Projekta realizēšanas uzsākšanu, uzskatāms, ka Izpildītājs ir atteicies pildīt autoruzraudzības darbus un ir piekritis autoruzraudzības pienākumu pildīšanu nodot Pasūtītāja izvēlētam attiecīgas kvalifikācijas autoruzraugam.

    6. Ja Izpildītājs neveic ar autoruzraudzību saistītos darbus, vai veic tos nepienācīgā kvalitātē Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Izpildītājam maksāt līgumsodu 0,5% (vienas piektdaļas procenta) apmērā no Līguma 2.1.punktā minētās līgumcenas par katru konstatēto gadījumu, bet nepārsniedzot 10% (desmit procentiem) no līgumcenas.


  1. Pušu saistības

    1. Izpildītājs, izstrādājot Projektus, apņemas:

      1. nodrošināt Projektu izstrādi un saskaņošanu Līgumā noteiktā kvalitātē, apjomā un Līgumā noteiktajos termiņos;

      2. ievērot un pildīt Līguma un tā pielikumu nosacījumus, attiecīgos spēkā esošus Latvijas Republikas normatīvos aktus un noteikumus, kas attiecināmi uz Līgumā noteiktā Projekta izstrādi un reglamentē tā izstrādei izvirzītās prasības. Atkāpes no Latvijas būvnormatīvu prasībām, kuras varētu rasties projektējamā objekta īpašās situācijas dēļ, saskaņot ar attiecīgajām institūcijām un Pasūtītāju;

      3. nekavējoties brīdināt Pasūtītāju par neparedzamiem apstākļiem, kādi radušies pēc Līguma noslēgšanas no Izpildītāja neatkarīgu apstākļu dēļ, kas ietekmē vai var ietekmēt Projekta izstrādi;

      4. ja Projektu saskaņošanas laikā iesaistītās institūcijas lūdz sniegt papildus paskaidrojumus, norāda uz kādiem Projektu trūkumiem vai nepilnībām, tad Izpildītājs sniedz nepieciešamos paskaidrojumus un uz sava rēķina novērš visas konstatētās nepilnības un norādītos defektus, termiņos, kas nav garāki par konkrētā darba izpildes termiņu, kas atrunāts Līgumā;

      5. Izpildītājs, rakstiski saskaņojot ar Pasūtītāju, Projektu izstrādē drīkst piesaistīt apakšuzņēmējus. Par Projektu izstrādei piesaistīto apakšuzņēmēju veiktā darba kvalitāti un atbilstību Līguma un tā pielikumu nosacījumiem atbild Izpildītājs;

      6. ja būvdarbu iepirkuma procedūras laikā, objektu apskatē potenciālais būvdarbu veicējs konstatē nepilnības vai trūkumus izstrādātajā Projektā, Izpildītājam ir pienākums sniegt paskaidrojumus, kā arī novērst konstatētās nepilnības un trūkumus, iesniedzot Pasūtītājam tehnisko risinājumu 3 (trīs) darba dienu laikā no attiecīga Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas brīža.

    2. Veicot autoruzraudzību, Izpildītājs apņemas:

      1. veikt autoruzraudzību atbilstoši Gulbenes novada būvvaldē akceptētajam Projektam, Ministru kabineta 02.09.2014. noteikumiem Nr.529 „Ēku būvnoteikumi”, Ministru kabineta 19.08.2014. noteikumiem Nr.500 „Vispārīgie būvnoteikumi” un citiem būvniecību regulējošajiem normatīvajiem aktiem;

      2. Izpildītājs ir atbildīgs par to, lai Līguma izpildes laikā tam būtu spēkā esošas licences, sertifikāti un civiltiesiskās atbildības polise, kas ir nepieciešama autoruzraudzības veikšanai saskaņā ar normatīvajiem aktiem;

      3. Izpildītājam ir pienākums būvdarbu gaitā savlaicīgi pārbaudīt objekta būvē lietoto konstrukciju, tehnoloģisko un citu iekārtu, būvizstrādājumu un materiālu atbilstību Projektam un nepieļaut neatbilstošu konstrukciju, tehnoloģisko un citu iekārtu, būvizstrādājumu un materiālu iestrādāšanu būvē, ja tie nav pilnvērtīgi aizstājēji būvprojektā paredzētajiem;

      4. pārbaudīt, vai ir atbilstoša Projekta un būvdarbu izpildes dokumentācija;

      5. nekavējoties rakstiski informēt Pasūtītāju, ja tiek konstatētas patvaļīgas atkāpes no Projekta vai, ja netiek ievērotas Latvijas normatīvo aktu, tai skaitā būvnormatīvu prasības;

      6. visas atkāpes no Projekta fiksēt autoruzraudzības žurnālā; attiecībā uz atkāpēm no Projekta, kuras ir saskaņotas ar Izpildītāju, Izpildītājs autoruzraudzības žurnālā izdara saskaņojuma atzīmi;

      7. pabeidzot objekta būvniecību, autoruzraudzības žurnālā izdarīt atzīmi par izpildīto būvdarbu atbilstību Projektam un ar Izpildītāju saskaņotajām izmaiņām;

      8. ierasties objektā ne vēlāk kā nākamajā darba dienā pēc Pasūtītāja rakstiska vai mutiska pieprasījuma saņemšanas;

      9. bez papildus atlīdzības veikt izmaiņas Projektā, ja šādu izmaiņu nepieciešamība rodas sakarā kļūdu vai neatbilstību Projektā;

      10. Izpildītājam ir citas tiesības un pienākumi, kuri ir noteikti spēkā esošajos normatīvajos aktos.

    3. Pasūtītāja apņemas:

      1. pieņemt no Izpildītāja izstrādāto un atbilstoši Līguma nosacījumiem Gulbenes novada būvvaldē saskaņoto Projektu, atbilstoši Līgumā noteiktajai pieņemšanas kārtībai.

      2. Pēc Līgumā noteiktā Projekta izstrādes un Gulbenes novada būvvaldes akcepta saņemšanas samaksāt Izpildītājam atlīdzību Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā;

      3. Pasūtītājam ir tiesības Līguma izpildes laikā pieprasīt no Izpildītāja informāciju par Projekta izstrādes gaitu;

      4. pieņemt no Izpildītāja izstrādāto Projektu kopumā, parakstot attiecīgo pieņemšanas-nodošanas aktu ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā, skaitot no dienas, kad Gulbenes novada būvvalde būvatļaujā ir veikusi atzīmi par projektēšanas nosacījumu izpildi;

      5. norēķināties ar Izpildītāju par veiktajiem autoruzraudzības darbiem Līgumā noteiktajā kārtībā;

      6. sniegt Izpildītājam Pasūtītāja rīcībā esošo Līguma izpildei nepieciešamo informāciju un dokumentāciju;


  1. Apdrošināšana

    1. Izpildītājam 3 (trīs) dienu laikā no Līguma parakstīšanas jāiesniedz Pasūtītājam Ministru kabineta 19.08.2014. noteikumu Nr.502 „Noteikumi par būvspeciālistu un būvdarbu veicēju civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu” noteiktajā kārtībā noslēgta būvspeciālista (būvprojekta vadītāja vai būvkomersanta, kas nodarbina konkrēto būvspeciālistu) profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas līguma kopija, uzrādot oriģinālu, kas nodrošina to zaudējumu atlīdzību, kuri var rasties trešajām personām būvniecības dalībnieku darbības vai bezdarbības (vai šādas darbības vai bezdarbības seku) dēļ. Apdrošināšanas līgumam jābūt spēkā visā projektēšanas un būvdarbu laikā.

    2. Autoruzraugam 3 (trīs) dienu laikā pirms autoruzraudzības pienākumu izpildes uzsākšanas jāiesniedz Pasūtītājam Ministru kabineta noteikumu 19.08.2014. Nr.502 „Noteikumi par būvspeciālistu un būvdarbu veicēju civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu” noteiktajā kārtībā noslēgta būvspeciālista (atbildīgā autoruzrauga vai būvkomersanta, kas nodarbina konkrēto būvspeciālistu) profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas līguma kopija, uzrādot oriģinālu, kas nodrošina to zaudējumu atlīdzību, kuri var rasties trešajām personām būvniecības dalībnieku darbības vai bezdarbības (vai šādas darbības vai bezdarbības seku) dēļ. Apdrošināšanas līgumam jābūt spēkā visā būvdarbu un garantijas laikā.

    3. Gadījumā, ja Līguma parakstīšanas brīdī Izpildītājam ir spēkā esošs apdrošināšanas līgums, kas atbilst līguma 7.1., 7.2. punkta prasībām, izņemot tā termiņu, Izpildītājam ir pienākums pirms spēkā esošā apdrošināšanas līguma darbības beigām, iesniegt Pasūtītājam jaunu apdrošināšanas līgumu.

    4. Ja noslēgtā apdrošināšanas līguma termiņš tuvojas beigām, bet būvdarbi vēl turpinās, Izpildītājam ir pienākums pirms spēkā esošā apdrošināšanas līguma darbības beigām iesniegt Pasūtītājam jaunu apdrošināšanas līgumu (vai pagarināt esošo) ar beigu termiņu līdz būvdarbu beigām.

    5. Jebkurus zaudējumus, kuri pārsniedz apdrošinātāja atlīdzinātos, sedz Izpildītājs.


  1. Pušu mantiskā atbildība

    1. Līgumā noteikto maksājumu samaksas termiņa kavējuma gadījumā Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% apmērā no summas, kuras samaksa tiek kavēta, par katru nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% no savlaicīgi neapmaksātās summas.

    2. Ja Izpildītāja vainas dēļ tiek nokavēts Līguma 3.1.punktā noteiktais Projekta izstrādes pabeigšanas termiņš vai starptermiņš, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (vienas desmitdaļas procenta) no Līguma 2.1.punktā noteiktās kopējās līgumcenas par katru kavējuma dienu bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no kopējās līgumcenas.

    3. Ja iestājas Līguma 6.1.6.apakšpunktā norādītie apstākļi, un Izpildītājs neiesniedz Pasūtītājam tehnisko risinājumu 3 (trīs) darba dienu laikā no attiecīga Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas brīža, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,3 % (trīs desmitdaļas procenta) apmērā no Līguma 2.1.1.punktā noteiktās Projekta līgumcenas par katru kavējuma dienu bet ne vairāk kā 10 % (desmit procenti) no kopējās līgumcenas.

    4. Izpildītājam jāsedz to būvdarbu izmaksas, kas nebūtu jāveic, ja Projekta kļūdas būtu savlaicīgi izlabotas. Pārējos gadījumos. Izpildītājam jāsedz arī tādu defektu labošanas izmaksas, kas radušies būves garantijas laikā Projekta kļūdu dēļ. Strīda gadījumā Pasūtītājs, Izpildītājs un būvuzņēmējs pieaicina savstarpēji atzītu ekspertu vai ekspertu grupu - defekta cēloņa noteikšanai.

    5. Gadījumā, ja Izpildītājs Līgumā noteikto Projekta izstrādes darbu izpildē bez rakstiskas saskaņošanas ar Pasūtītāju, piesaista trešās personas, tas maksā Pasūtītājam līgumsodu 10 % (desmit procenti) apmērā no kopējās līgumcenas.

    6. Ja līgumsods netiek samaksāts 10 (desmit) dienu laikā no paziņojuma nosūtīšanas dienas, Pasūtītājs to ietur no Līguma 2.3.2. punktā paredzētā aizturētā maksājuma summas.

    7. Izbeidzot Līgumu pēc vienas puses iniciatīvas, kas nav saistīta ar otras puses līgumsaistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, no Līguma izbeigšanas iniciatora tiek piedzīts līgumsods 10 % (desmit procenti) apmērā no 2.1.punktā norādītās kopējās līgumcenas.


  1. Nepārvaramas varas apstākļi

    1. Pušu atbildība neiestājas, ja Līguma saistību izpildi aizkavē vai padara to par neiespējamu nepārvaramas varas apstākļi (dabas stihija, plūdi, ražošanas avārijas, valsts varas institūciju lēmumi).

    2. Pusei, kurai saistību izpildē iestājušies nepārvaramas varas apstākļi, par to rakstveidā jāziņo otrai Pusei, norādot šos apstākļus, to iestāšanās laiku un iespējamo izbeigšanos ne vēlāk kā 3 (triju) kalendāro dienu laikā no to iestāšanās dienas.

    3. Pēc nepārvaramās varas apstākļu izbeigšanās Puses rakstiski vienojas par Līguma termiņu attiecīgu pagarināšanu vai tā izbeigšanu. Ja nepārvaramas varas apstākļi ilgst vairāk nekā sešus mēnešus, tad pēc jebkuras Puses rakstiska paziņojuma līgums zaudē spēku.


  1. Strīdu izskatīšanas kārtība

    1. Visus strīdus, kas radīsies Pušu starpā sakarā ar Līguma izpildi, Puses mēģinās atrisināt sarunu un vienošanās ceļā, sagatavojot un parakstot par to vienošanos. Ja strīdus un domstarpības neizdodas atrisināt sarunu un vienošanās ceļā, tad tie nododami izskatīšanai Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, izņemot Līguma 10.2.punktā noteiktos gadījumus.

    2. Pušu domstarpības, kas rodas Projekta vai tā atsevišķu daļu kvalitātes un to atbilstības Līguma noteikumiem novērtēšanā izšķir Gulbenes novada Būvvalde.


  1. Līguma grozīšana

    1. Ja pēc Līguma noslēgšanas datuma spēkā esošajos normatīvajos aktos tiek izdarīti grozījumi, kas pazemina vai paaugstina Izpildītāja veiktās darba izmaksas, un šādi grozījumi nav atspoguļoti līgumcenā, tad, pēc abu pušu savstarpējas vienošanās, tiek grozīta līgumcena.

    2. Līgumcena var tikt grozīta, ja Puses vienojas grozīt Līguma 1.pielikumu „Projektēšanas uzdevums” un tas ietekmē Izpildītāja izdevumus, bet ne vairāk kā 20% no līgumcenas.

    3. Līguma grozījumus sagatavo Pasūtītājs un paraksta abas puses.

    4. Līguma grozījumi izdarāmi rakstveidā.

    5. Izpildītājs ir tiesīgs saņemt Līgumā noteikto darba izpildes laika pagarinājumu, ja:

      1. Pasūtītājs kavē vai aptur darba veikšanu, no Izpildītāja neatkarīgu iemeslu dēļ, vai novilcina Līguma noteikto pienākumu izpildi;

      2. Darba veikšanu kavē būtiski Līguma 1.pielikuma „Projektēšanas uzdevums” grozījumi, kas nav Izpildītāja radīti.

    6. Lemjot par Līguma grozījumu veikšanu, jāievēro Publisko iepirkumu likuma 67.1 panta noteikumi.


  1. Līguma LAUŠANA

    1. Ja kāda no Pusēm ir pārkāpusi jebkuru no Līguma noteikumiem, otra Puse par to vainīgajai Pusei ar ierakstītu pasta sūtījumu nosūta rakstisku brīdinājumu vai arī minēto brīdinājumu nodod personīgi pret parakstu, norādot termiņu (kurš nedrīkst būt īsāks nekā 10 (desmit) kalendārajām dienām, skaitot no dienas, kad brīdinājums nodots pastā vai nodots pret parakstu) Līgumā noteikto saistību izpildei, t.i. konstatēto pārkāpumu novēršanai. Ja brīdinājumā norādītajā termiņā Līguma pārkāpumi netiek novērsti, tad Puse, kuras intereses ir aizskartas, var vienpusēji lauzt Līgumu, nosūtot ar ierakstītu pasta sūtījumu par to otrai Pusei rakstisku paziņojumu.

    2. Izpildītājam ir tiesības lauzt Līgumu 12.1.punktā noteiktajā kārtībā, ja Pasūtītājs neveic maksājumus un līgumsods sasniedz 10 % (desmit procenti) no kopējās līgumcenas.

    3. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji lauzt Līgumu 12.1.punktā noteiktajā kārtībā, ja:

      1. ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par Izpildītāja bankrotu vai tiek konstatēts, ka līdz Līguma izpildes beigu termiņam Izpildītājs būs likvidēts;

      2. Projekta dokumentācija Līgumā noteiktajā apjomā netiek iesniegta 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc noteiktā iesniegšanas termiņa, vai arī, ja Pasūtītāja noteiktajā termiņā Izpildītājs nav izlabojis kļūdas un trūkumus;

      3. Izpildītāja līgumsods sasniedzis 10 % (desmit procenti) no kopējās līgumcenas;

      4. Izpildītājs līgumā noteiktajos termiņos neiesniedz līguma 7. nodaļā minēto apdrošināšanas līgumu;

    4. Ja Līgums tiek lauzts, Izpildītājs nekavējoties pārtrauc Projekta izstrādes darbus, par ko tiek sastādīts Projekta nodošanas-pieņemšanas akts un saņem samaksu par visiem līdz Līguma laušanas brīdim kvalitatīvi paveiktajiem darbiem, izņemot gadījumu, kad Līgums tiek lauzts Izpildītāja vainas dēļ.

    5. Gadījumā, ja Līgums tiek lauzts kādas Puses vainas dēļ, kas izpaudusies kā Līguma saistību nepildīšana vai nepienācīga pildīšana vai zaudējumu nodarīšana otrai Pusei, tad Pusei, kura ir vainojam Līguma laušanā, ir jāatlīdzina otrai Pusei zaudējumi, kas tai rodas saistībā ar Līguma laušanu.


  1. Personāls un apakšuzņēmēji

    1. Līguma izpildei Izpildītājs piesaista savā piedāvājumā norādīto personālu un apakšuzņēmējus. Izpildītājs ir atbildīgs par piesaistītā personāla un apakšuzņēmēju veiktā darba atbilstību Līguma prasībām.

    2. Izpildītājs ir tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu, kā arī papildu personāla un apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē, izņemot Līguma turpmākajos punktos minētos gadījumus.

    3. Ja Izpildītājs vēlas veikt tā personāla, kuru tas iesaistījis Līguma izpildē, par kuru sniedzis informāciju Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām Pasūtītājs ir vērtējis, kā arī apakšuzņēmēju, uz kuru iespējām tas balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma dokumentos izvirzītajām prasībām, nomaiņu, tad jāiesniedz rakstveida iesniegums Pasūtītājam. Iesniegumā jānorāda pamatojums speciālistu vai apakšuzņēmēju nomaiņai, kā arī jāiesniedz dokumenti, kas apliecina nomaināmo speciālistu vai apakšuzņēmēju atbilstību iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām.

    4. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Izpildītāja personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar šīs Līguma nodaļas noteikumiem.


  1. Pārējie noteikumi

    1. Puses vienojas, ka vienlaicīgi ar katra Projekta nodošanu – pieņemšanu Izpildītājs saskaņā ar Civillikuma 841.pantu, Autortiesību likuma 2.panta sesto daļu, 15.pantā pirmo daļu un 16.panta otro daļu, bez atlīdzības atsavina par labu Pasūtītājam savas mantiskās autortiesības uz Izpildītāja izstrādāto Projektu. Pasūtītājam ir tiesības bez Izpildītāja atļaujas publicēt Izpildītāja iesniegtos materiālus, kā arī prasīt Izpildītājam tos mainīt, pārstrādāt, dalīt daļās. Ja puses nevar vienoties par šo darbu izpildi Pasūtītājs ir tiesīgs piesaistīt citu Izpildītāju minētā uzdevuma izpildei.

    2. Ar Līguma izpildi saistītajos dokumentos, tai skaitā aktos un rēķinos, norādāms iepirkuma nosaukums un identifikācijas numurs, iepirkuma līguma numurs, datums.

    3. Izpildītājam ir pienākums ievērot konfidencialitāti attiecībā uz Pasūtītāja vai būvuzņēmēja iesniegto informāciju un dokumentāciju. Izpildītājs šo informāciju un dokumentāciju ir tiesīgs izmantot tikai Līgumā noteikto darbu veikšanai. Izpildītājs apņemas šo informāciju un dokumentāciju neizpaust trešajām personām, kuras nav saistītas ar objekta autoruzraudzību.

    4. Visi grozījumi, papildinājumi pie Līguma, kā arī citas Pušu vienošanās, kas saistītas ar Līguma izpildi un darbību, noformējamas rakstveidā un stājas spēkā pēc tam, kad tās parakstījušas abas Puses. Visi Līguma papildinājumi, grozījumi un vienošanās ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.

    5. Pušu kontaktpersonas Līguma darbības laikā ir:

      1. No Pasūtītāja puses – Gulbenes novada domes Attīstības un projektu nodaļas projektu vadītājs Xxxxxx Xxxxxx, tālr: 26321604, e-pasts: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx;

      2. No Izpildītāja puses – ______________ ____________, tālr.: ____________, e-pasts: _____________.

    6. Pušu adreses korespondences nosūtīšanai:

      1. Pasūtītājs – Gulbenes novada dome, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-0000.

      2. Izpildītājs - __________________.

    7. Korespondence, kas saistīta ar Līguma izpildi, ir iesniedzama rakstiski latviešu valodā attiecīgi 14.6.punktā norādītajās adresēs, un uzskatāma par saņemtu:

      1. ja izsūtīta ar ierakstītu pasta sūtījumu, tad paziņojumā par pasta sūtījuma izsniegšanu vai septītajā dienā pēc nodošanas pastā (pasta zīmogs), šaubu gadījumā sūtītajam jāpierāda, kad sūtījums nodots pastā. Ja adresāts apgalvo, ka viņš pastā nodoto sūtījumu nav saņēmis, viņam šis apgalvojums jāpamato, minot ticamus iemeslus;

      2. ja nodota personīgi pret parakstu – dienā, kad tie nogādāti saņēmējam;

      3. ar faksa aparāta starpniecību ar atbilstoša saņemšanas fakta apstiprinājuma;

      4. ja nosūtīta pa elektronisko pastu, ar atbilstošas saņemšanas atskaites saņemšanas brīdi. Pārdevējs un Pircējs visu Līguma darbības laiku apņemas nodrošināt iespēju saņemt korespondenci Līgumā norādītajās adresēs un uzņemas visus riskus sakarā ar jebkādām korespondences saņemšanas grūtībām vai neiespējamību.

    8. Līgums sastādīts 4 (četros) identiskos eksemplāros, no kuriem trīs glabājas pie Pasūtītāja, bet viens – pie Izpildītāja. Visiem līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.


  1. Pušu paraksti un rekvizīti


PASŪTĪTĀJS:

IZPILDĪTĀJS:

Gulbenes novada dome


Reģ. Nr. 90009116327


Adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-0000


Banka: AS SEB Banka


Kods: XXXXXX0X


Konts: XX00XXXX0000000000000



Novada domes izpilddirektore



_________________ X.Xxxxx



z.v.


Valdes loceklis



_________________ _______


z.v.

2016.gada ___._____________ 2016.gada ___.______________

1 norāda, uz kāda līguma pamata speciālists piedāvājuma iesniegšanas brīdī ir piesaistīts personai, kuru pārstāv:

A - darba līgums,

B - uzņēmuma līgums,

C - cits (norādīt, kāds).


Document Metadata

Filed: March 1st, 2023