PAKALPOJUMU LĪGUMS Nr.
PAKALPOJUMU LĪGUMS Nr.
Rīga 2019.gada 15.maijā
Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments tā direktora p.i. Xxxxx Xxxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 2011.gada 1.marta saistošo noteikumu Nr.114 “Rīgas pilsētas pašvaldības nolikums” 110.punktu un Rīgas domes 2012.gada 17.aprīļa nolikumu Nr.217 „Rīgas domes Pilsētas attīstības departamenta nolikums” (turpmāk - Pasūtītājs), no vienas puses, un
Sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Baltijas Izklaides Aģentūra”, reģistrācijas nr. LV40003729127 juridiskā adrese: Xxxxxxxxx xxxx 00 – 0, Xxxx, XX-0000, tās valdes locekļa Xxxxx Xxxxxxxxx personā (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk - Līdzēji, noslēdz šāda satura līgumu (turpmāk – Līgums).
1.Līguma priekšmets
Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas sniegt vietēja mēroga semināru un pasākumu organizēšanas pakalpojumus (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar tehnisko specifikāciju (pielikums), kas ir neatņemama Līguma sastāvdaļa.
2.Līdzēju tiesības un pienākumi
2.1. Izpildītājs apņemas sniegt Pakalpojumu profesionāli, normatīvajos aktos norādītajā kārtībā un kvalitātē.
2.2. Izpildītājam nepieciešamības gadījumā ir tiesības precizēt Pakalpojumu norises laikus, informējot par to Pasūtītāju.
2.3. Pasūtītājam visa darba kvalitātei izpildei nepieciešamā informācija (tehniskās un citas prasības) katram konkrētajam pasākumam, jāiesniedz elektroniskā formātā uz Līguma 9.3.punktā norādīto Izpildītāja pārstāvja e-pastu, ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms plānotā pasākuma.
2.4. Izpildītājam ir jāiesniedz finanšu tāmi par katra iepirkuma Pakalpojuma daļu elektroniskā formātā uz Līguma 9.4.punktā norādīto Pasūtītāja pārstāvja e-pastu ne vēlāk kā 5 dienas pirms pasākuma norises.
2.5. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu saskaņā ar Līguma noteikumiem, ja Izpildītājs izpildījis visas no Līguma izrietošās saistības.
2.6. Izpildītājs drīkst atsaukties uz Pasūtītāju vārdu un/vai Pakalpojumu projekta vispārējo raksturojumu vai iekļaut to savā pieredzes aprakstā. Pasūtītājs piekrīt pēc savlaicīga Izpildītāja pieprasījuma saņemšanas sniegt nepieciešamās atsauksmes par Izpildītāja darbu.
2.7. Izpildītājs un Pasūtītājs nedrīkst bez otra Līdzēja rakstiskas atļaujas nodot nekādas no Līgumu izrietošas tiesības, pienākumus un/ vai prasības trešajām personām.
2.8. Pasūtītājs nav tiesīgs Līguma izpildes gaitā saņemto informāciju nodot trešajām personām vai izmantot sava uzņēmuma attīstībā citādi, kā vien Līgumā noteikto saistību izpildei.
3.Līguma summa un samaksas nosacījumi
3.1. Līguma kopējā summa ir EUR 33 416,00 un pievienotās vērtības nodoklis 21% (divdesmit viens procents) EUR 7017,36 kas kopā veido EUR 40 433,36. Līguma summa tiek maksāta dalīti par katras Pakalpojuma daļas pasākumiem. Katras daļas pasākumu kopējā summa ir noteikta tehniskajā specifikācijā, šādā apmērā:
3.1.1. par 1.daļu EUR 8 430,00 (bez PVN);
3.1.2. par 2.daļu EUR 9 286,00 (bez PVN);
3.1.3. par 3.daļu EUR 7 200,00 (bez PVN);
3.1.4. par 4.daļu EUR 8 500,00 (bez PVN);
3.2. Pasūtītājs apmaksu par Pakalpojumu veic 10 (desmit) darba dienu laikā no abpusējas pieņemšanas-nodošanas akta parakstīšanas par Pakalpojuma sniegšanu pēc katra pasākuma izpildes un elektroniska rēķina saņemšanas, saskaņā ar Līguma 6.sadaļā noteikto.
3.3. Izpildītājam ir tiesības pieprasīt avansu par katru pasākuma daļu līdz 20 % apmēram no summas daļas atbilstoši 3.1.punktā norādītajam sadalījumam, iesniedzot rēķinu pirms katras Pakalpojuma daļas uzsākšanas. Kopējie avansa maksājumi par katra pasākuma daļu nedrīkst pārsniegt 20% no visas Līguma summas, kas noteikta 3.1.punktā.
3.4. Norēķini starp Līdzējiem veicami bezskaidras naudas norēķinu veidā, veicot pārskaitījumus uz Līdzēju šajā Līgumā norādītajiem norēķinu kontiem.
4.Līguma termiņš un spēkā esamība
4.1. Līgums stājas spēkā, kad to parakstījuši abi Līdzēji un ir spēkā līdz abi Līdzēji ir pilnībā izpildījuši no Līguma izrietošas saistības.
4.2. Izpildītājs Līgumā noteikto Pakalpojumu izpilda, ievērojot Līguma tehniskajā specifikācijā noteiktos termiņus. Pakalpojums pilnā apmērā izpildāms līdz 2019.gada 31.decembrim. Par Pakalpojuma izpildīšanu pilnā apjomā liecina Līdzēju parakstīts nodošanas - pieņemšanas akts.
5.Pušu atbildība un Līguma izbeigšana
5.1. Ja Pasūtītājs nokavē Līguma 3.2. un 3.3.punktā noteikto samaksas termiņu par vairāk nekā
10 (desmit) darba dienām, tas maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no termiņā nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentus) no Līguma 3.1.punktā minētās Līgumcenas.
5.2. Ja Izpildītājs nokavē Līguma 4.2. punktā noteikto Pakalpojuma un tehniskajā specifikācijā noteikto Pakalpojuma daļas izpildes termiņus par vairāk nekā 1 (vienu) darba dienu, tas maksā Pasūtītājam 100 EUR (pieci simti eiro) apmērā par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentus) no Līguma 3.1.punktā minētās Līguma summas.
5.3. Līgumā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no neizpildīto saistību izpildes pienākuma.
5.4. Līdzēji var vienpusēji izbeigt Līgumu, 10 (desmit) dienas iepriekš nosūtot rakstisku paziņojumu par Līguma izbeigšanu otram Līdzējam uz Līgumā norādītajiem Līdzēju pārstāvju e-pastiem.
5.5. Pasūtītājs, nosūtot Izpildītājam 5 (piecas) darba dienas iepriekš attiecīgu rakstisku paziņojumu, ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma, ja:
5.5.1. Izpildītājs neievēro kādu no Līgumā noteiktajiem Pakalpojuma izpildes termiņiem un ja Izpildītāja nokavējums ir sasniedzis vismaz 5 (piecas) darba dienas;
5.5.2. Izpildītājs neievēro likumīgus Pasūtītāja norādījumus vai arī nepilda kādas Līgumā noteiktās saistības vai pienākumus, un ja Izpildītājs šādu neizpildi nav novērsis 5 (piecu) darba dienu laikā pēc attiecīga rakstiska Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas;
5.5.3. Izpildītājs pārkāpj Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus vai Līguma prasības, kas attiecas uz Pakalpojuma izpildes kārtību un kvalitāti.
5.6. Ja Pasūtītājs nolēmis vienpusēji atkāpties no Līguma bez Izpildītāja vainas, vilcināšanās vai neizdarības, Pasūtītājs apmaksā Izpildītājam tikai par uz Līguma izbeigšanas brīdi jau izpildīto Pakalpojuma daļu, kas norādīta atsevišķā abpusēji parakstītā nodošanas-pieņemšanas aktā.
5.7. Ja Līgums tiek izbeigts pirms termiņa 5.5.punktā noteiktajos gadījumos, Pasūtītājs neapmaksā uz Līguma izbeigšanas brīdi izpildīto Pakalpojuma daļu, par kuru nav parakstīts pieņemšanas – nodošanas akts, kā arī citus ar Līguma izpildi saistītos Izpildītāja zaudējumus, un Izpildītājam ir pienākums atmaksāt Pasūtītājam saskaņā ar Līguma 3.3.punktu saņemto avansu 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Līguma izbeigšanas.
6. Rēķina formāts un iesniegšanas kārtība
6.1. Izpildītājs sagatavo grāmatvedības attaisnojuma dokumentus elektroniskā formātā (turpmāk - elektronisks rēķins), atbilstoši Rīgas pilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
6.2. Elektroniskos rēķinus apmaksai Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam, izvēloties vienu no sekojošiem rēķina piegādes kanāliem:
6.2.1. izveido programmatūru datu apmaiņai starp Izpildītāja norēķinu sistēmu un pašvaldības vienoto informācijas sistēmu (WEB API);
6.2.2. augšupielādē rēķinu failus portālā xxx.xxxxx.xx, atbilstoši portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par failu augšupielādi XML formātā;
6.2.3. izmanto manuālu rēķina informācijas ievades Web formu portālā xxxx://xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana”.
6.3. Līgumā noteiktā kārtībā iesniegts elektronisks rēķins nodrošina Līdzējiem elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti.
6.4. Līdzēji vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņš ir 10 (desmit) darba dienu laikā no dienas, kad Piegādātājs iesniedzis Pasūtītājam elektronisku rēķinu, atbilstoši portāla xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
6.5. Līdzēji vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs, atbilstoši pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu, ir iesniedzis Pasūtītājam elektronisku rēķinu, ar nosacījumu, ka Piegādātājs ir iesniedzis pareizi, atbilstoši Līguma nosacījumiem, aizpildītu elektronisko rēķinu un Pasūtītājs to ir pieņēmis apmaksai.
6.6. Izpildītājam ir pienākums pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx sekot līdzi iesniegtā elektroniskā rēķina apstrādes statusam.
6.7. Ja Izpildītājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu elektronisko rēķinu, Pasūtītājs šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Izpildītājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu elektronisko rēķinu. Šādā situācijā, elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis atkārtoto elektronisko rēķinu.
7. Intelektuālais īpašums un autortiesības
7.1. Izpildītāja Līguma ietvaros izstrādātie materiāli ir Pasūtītāja īpašums, un Izpildītājam ir pienākums tos nodot Pasūtītājam. Izpildītājs nav tiesīgs minētos materiālus izmantot ar Līgumu nesaistītiem mērķiem bez iepriekšējas rakstiskas Pasūtītāja piekrišanas saņemšanas.
7.2. Intelektuālā īpašuma tiesības, kas attiecas uz dokumentāciju vai jebkuru citu Izpildītāja Līguma ietvaros izstrādāto produktu, ar tā radīšanas brīdi pāriet Pasūtītājam, kas šīs tiesības var izmantot pēc saviem ieskatiem, bez jebkādiem ģeogrāfiskiem vai citiem ierobežojumiem.
7.3. Izpildītājs ir atbildīgs par jebkuriem trešo personu intelektuālā īpašuma tiesību aizskārumiem, kas varētu rasties sakarā ar Pakalpojuma sniegšanu vai Izpildītāja Līguma ietvaros izstrādātā darba turpmāku izmantošanu.
8. Nepārvarama vara
8.1. Neviens no Līdzējiem nav atbildīgs par šajā Līgumā paredzēto pienākumu neizpildi vai nepienācīgu izpildi nepārvaramas varas apstākļu (force majeure), valsts iestāžu vai trešās puses rīcības rezultātā. Jebkura Līdzēju finanšu līdzekļu nepietiekamība vai tās apakšuzņēmēju pienākumu neizpilde nav uzskatāma par nepārvaramas varas apstākļiem.
8.2. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, katrs Līdzējs, cik ātri vien iespējams, bet ne vēlāk kā 20 (divdesmit) dienu laikā paziņo otram Līdzējam par šādu nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos un apspriež šī Līguma pārtraukšanas un/ vai izbeigšanas iespēju.
8.3. Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Pasūtītājam jāsamaksā par Pakalpojuma daļu, kas sniegta līdz paziņojuma par nepārvaramas varas apstākļiem saņemšanai.
9. Citi noteikumi
9.1. Līdzēji apliecina, ka, parakstot šo Līgumu, rīkojas godprātīgi, ir atbilstoši pilnvaroti un tiem ir visas atļaujas šī Līguma noslēgšanai un tajā paredzēto pienākumu pildīšanai.
9.2. Līdzēji vienojas nosūtīt un saņemt Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamos datus un informāciju (ieskaitot, bet ne tikai, darba rezultātu melnrakstus, ieskaitot vēstules, ziņojumus, rakstiskus ieteikumus u.c.), izmantojot Internet vai citus elektroniskos saziņas līdzekļus (e-pastu u.tml.). Līdzēji saprot un atzīst, ka elektroniska informācijas pārraide, izmantojot Internet vai citus elektroniskos saziņas līdzekļus, ir pakļauta riskam un ka neviens no Līdzējiem nevar garantēt šādu nosūtītu un saņemtu datu un informācijas drošību, integritāti un konfidencialitāti, nedz arī garantēt, ka šādas datu pārraides nav skāruši vīrusi un/ vai tās nav pakļautas citiem riskiem. Līdzēji ar šo atzīst, ka tie nav atbildīgi viens otram, ja šādi elektroniski nosūtītos vai saņemtos datus un informāciju kāda trešā persona izmantos pret otru Līdzēju, kā rezultātā šim Līdzējam rastos kaitējums (zaudējumi utt.).
9.3. Atbildīgā persona Izpildītāja uzņēmumā par šī Līguma izpildi ir Xxxxxx Xxxxxxxxx, e- pasts: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx, tālrunis x000 00000000.
9.5. Šis Līgums atspoguļo visu vienošanos starp Pasūtītāju un Izpildītāju saistībā ar Pakalpojumu un aizstāj citas iepriekšējās vienošanās, piedāvājumus, mutiskas vai rakstiskas sarunas un apliecinājumus.
9.6. Šī Līguma sadaļu nosaukumi ir domāti tikai ērtībai, bet ne Līguma satura tulkošanai.
9.7. Ja kāds no Līguma vai Līguma grozījumu un papildu vienošanās, kas noslēgti Pakalpojuma sniegšanas nolūkā, nosacījumiem zaudē spēku, tas nekādi neietekmē pārējo Līguma nosacījumu spēkā esamību.
9.8. Jebkuras Līguma izmaiņas un/vai papildinājumi tiek noformēti rakstiski un tos paraksta Līdzēju pilnvarotie pārstāvji. Visi Līguma pielikumi, izmaiņas un/vai papildinājumi tiek uzskatīti par Līguma neatņemamām sastāvdaļām, sākot ar to parakstīšanas dienu.
9.9. Šim Līgumam piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Pasūtītājs un Izpildītājs vienojas, ka jebkurš strīds un/vai prasība, kas izriet no Līguma, tā pārkāpšanas, izbeigšanas vai spēkā neesamības vai ir saistībā ar iepriekš minēto, risināms Līdzēju savstarpējas vienošanās ceļā.
9.10. Gadījumā, ja vienošanās starp Līdzējiem netiek panākta, šāds strīds vai prasība, kas izriet no šī Līguma, tā pārkāpšanas, izbeigšanas vai spēkā neesamības vai ir saistībā ar iepriekš minēto, izskatāms Latvijas Republikas vispārējās jurisdikcijas tiesā.
9.11. Līgums ir sagatavots latviešu valodā uz 4 (četrām) lpp. un pielikumu (tehnisko specifikāciju) uz 3 (trijām) lpp. 2 (divos) eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens eksemplārs atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs eksemplārs pie Izpildītāja.
10. Līdzēju juridiskās adreses un rekvizīti
Pasūtītājs: Rīgas pilsētas pašvaldība NMR kods: 90011524360 PVN reģ. Nr.LV90011524360 Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000 XX Xxxxxxxx xxxxxxxxxx departaments Konta nr. XX00XXXX0000000000000 Iestādes kods: 207 AS Latvijas filiāle “Luminor Bank” Xxxxx Xxxxxxxxx | Izpildītājs: Baltijas Izklaides Aģentūra, SIA PVN reģ. Nr LV40003729127 Dārzaugļu xxxx 00 – 0, Xxxx, XX-0000 AS Swedbank Konts: XX00XXXX0000000000000 Xxxxxx Xxxxxxxxx |
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1. Sabiedrības informēšana un iepazīstināšana ar Rīgas domes Pilsētas attīstības departamentā realizējamajiem projektiem
1.1. Pasākuma apraksts: Lai informētu sabiedrību par attīstības iecerēm vai realizētajiem projektiem Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments (turpmāka – Departaments) plāno sabiedrības informēšanas pasākumus, mediju pasākumus vai semināru norisi. Pakalpojuma mērķis ir informēt un iepazīstināt sabiedrību ar realizējamajiem
projektiem.
1.2. Pasākuma vispārējs apraksts: Pakalpojuma mērķis ir informēt un iepazīstināt sabiedrību ar realizējamajiem projektiem. Plānotais pasākumu skaits - 4. Cilvēku skaits katrā no pasākumiem no 20 līdz 60 personām. Pasākumu ilgums no 1 stundas līdz 3 stundām.
1.3. Pakalpojuma sniedzējiem pēc Pasūtītāja pieprasījuma jānodrošina:
1.3.1. Telts noma (uzstādīšana, transports, demontāža), ja to pieprasa Pasūtītājs.
1.3.2. Pasākuma audio nodrošinājums: 2 mikrofoni; 2 statīvi; 2 skaļruņu skandes; skaņu pults; elektrības ģenerators;
1.3.3. Nodrošinājums: molberti, stāvgaldi, ziedu kompozīcijas, projektors, dators;
1.4. Atbalsta pakalpojumi: atbalsta personāls kafijas pauzes laikā un tehnisko personālu kvalitatīvai audio aparatūras darbības nodrošināšanai;
1.5. Kafijas pauze: kafija, tēja, ūdens, sāļās uzkodas, saldās uzkodas, cepumi;
1.6. Publicitātes nodrošināšanai: elektroniskā ielūguma maketēšana un izdruka pēc Pasūtītāja pieprasījuma.
2. Semināra organizēšana projektu jomās, kas saistītas ar degradēto teritoriju
revitalizāciju pilsētvidē
2.1. Pasākuma apraksts: vispārējais semināra mērķis ir apvienot partnerus, kas strādā pilsētvides plānošanas jomā, izstrādājot un testējot jaunu integrētu plānošanas pieeju un sadarbības modeli degradēto teritoriju reģenerācijā, tādejādi palīdzot pilsētām revitalizēt urbānās telpas un pārveidos tās gudrā, ilgtspējīgā teritorijā ar augstu dzīves un darba vides kvalitāti.
2.2. Pakalpojuma veids un apjoms: sadarbības partneru pieredzes apmaiņas un noslēguma semināra organizēšana.
2.3. Norises vieta: Rīgas plānošanas reģions, līdz 100 km no Rīgas.
2.4. Pasākuma īstenošanas laiks: 2019.gada augusts.
2.5. Pakalpojuma sniedzējs nodrošina:
2.5.1. Konferences telpas un nakšņošanai paredzētas telpas (naktsmītnes) – līdz 150 personām, Rīgas plānošanas reģionā.
2.5.2. Tehnisko aprīkojumu: projektora ekrāns, projektors, dators, optiskais internets (wifi un cable), skaņu sistēma atskaņošanas iekārtas: pastiprinātāji, mikserpults, 2 radiomikrofonu sistēmas, 2 mikrofonu statīvi, audio kabeļi, skaņas kabeļi, lai pasākuma vietas apskaņošanas procesu;
2.5.3. Piemērotu vietu dalībnieku reģistrācijai;
2.5.4. Dalībnieku vārda zīmes (piespraudes vai bedžus) – 150 gab.;
2.5.5. Muzikālu priekšnesumu vakariņu norises vietā (muzikāls priekšnesums angļu un/vai latviešu valodā vakariņu laikā, to iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju);
2.5.6. Mūsdienīgu, labā kvalitātē esošus 2 autobusus 70 - 100 personām ar šoferiem uz/no konferences norises vietu līdz 100 kilometriem;
2.5.7. Konferences moderatoru: moderatoram nepieciešamas zināšanas pilsētplānošanas, ģeomātikas, pilsētvides projektu plānošanas/realizēšanas jomā.
2.6. Atbalsta personāls: atbalsta personāls ēdināšanas zonā, tostarp nepieciešams nodrošināt tehnisko personālu kvalitatīvai audio aparatūras darbības nodrošināšanai.
2.7. Pakalpojuma sniedzējs nodrošina ēdināšanas pakalpojumus:
2.7.1. Kafijas pauzes (2gab.) ar uzkodām 150 personām. Kafijas pauzē jānodrošina karsta kafija un tēja, ūdens, sula un uzkodas: bakalejas izstrādājumi, kanapē, sezonas augļi. (piedāvājums saskaņojams ar Pasūtītāju);
2.7.2. Pusdienas (1 gab.) 150 personām paredzot: zupu, pamatēdienu, desertu, sulu, ūdeni, karstu kafiju un tēju (piedāvājumu saskaņojot ar Pasūtītāju);
2.7.3. Vakariņas (1 gab.) 150 personām paredzot: pamatēdiens, deserts, sula, ūdens, karsta kafija un tēja (piedāvājumu saskaņojot ar Pasūtītāju).
3. Sabiedrisko attiecību publicitātes
un sabiedrības iesaistes, izglītošanas procesa izvērtējuma pasākums
3.1. Aktivitātes raksturojums: Pasākums par sabiedrisko attiecību publicitātes izvērtējumu un sabiedrības iesaisti, izglītošanu, ņemot vērā Departamenta paveiktos darbus un uzsāktās aktivitātes 2019. gadā, kā arī plānotās aktivitātes 2020.gadā, kas būs Departamenta pastāvēšanas 20.gadadiena.
3.2. Pasākuma ilgums: 3 stundas.
3.3. Pasākuma īstenošanas laiks: 2019.gada 4.ceturksnis.
3.4. Plānotais dalībnieku skaits: līdz 120 personām.
3.5. Pasākuma moderators: moderators, kurš orientējas pilsētplānošanas jomā.
3.6. Telpa, tās iekārtojums: ar sēdvietām un galdiem (ar pārklājiem) aprīkotas telpas Rīgas pilsētas administratīvajā teritorijā, vēlams Centra apkaimē.
3.7. Tehniskais nodrošinājums: prezentāciju un video demonstrēšanas aprīkojums (telpiskas apskaņošanas sistēma, lielformāta ekrāns, apgaismojums) un skaņu sistēma atskaņošanas iekārtas: pastiprinātāji, mikserpults, 2 radiomikrofonu sistēmas, 2 mikrofonu statīvi, audio kabeļi, kabeļi un konektori, skaņas kabeļi, lai nodrošinātu telpu apskaņošanas procesu telpās.
3.8. Telpu iekārtošana - iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju.
3.9. Pakalpojuma sniedzējs nodrošina ēdināšanas pakalpojumus (1 gab.) līdz 120 personām paredzot: uzkodas, pamatēdienu, desertu, ūdeni, karstu tēju un kafiju (piedāvājumu saskaņojot ar Pasūtītāju).
3.10. Atbalsta personāls: pakalpojuma sniedzējs nodrošina personālu ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšanā.
4. Semināra “Rīgas attīstības programmas 2021-2027.gadam
izstrādes prioritāšu definēšanas” organizēšana
4.1. Vispārīga informācija: Semināra “Rīgas attīstības programmas 2021.-2027.gadam izstrādes prioritāšu definēšanas seminārs” mērķis ir definēt Rīgas attīstības programmas 2021.-2027.gadam prioritātes. Tās tiktu izmantotas rīcību noteikšanai un investīciju sadalei 7 gadu periodam.
4.2. Pakalpojuma veids un apjoms: Rīgas attīstības programmas 2021. - 2027.gadam izstrādes prioritāšu definēšanas seminārs.
4.3. Norises vieta: Rīga.
4.4. Pasākumu īstenošanas laiks: 2019.gada 20.maijs.
4.5. Pakalpojuma sniedzējs nodrošina:
4.5.1. Semināra telpas (20.05.2019.) – līdz 120 personām kādā Rīgas pilsētas pašvaldībai piederošā kultūras objektā (turpmāk – Objekts), kas ir ērti sasniedzams ar sabiedrisko transportu. Objektā nepieciešams nodrošināt:
4.5.2. aprīkojumu: projektora ekrāns, projektors, dators (ar pieeju Youtube (Firewall uzstādījumi neierobežo piekļuvi)), optiskais internets (wifi un cable), skaņas aparatūra/skandas, bezvadu mikrofoni (vismaz 2 gab.), tostarp nepieciešams nodrošināt tehnisko personālu kvalitatīvai aparatūras darbības nodrošināšanai;
4.5.3. piemērotu vietu dalībnieku reģistrācijai;
4.5.4. izkārtojumu: auditorija līdz 120 personām (sagatavošanās no plkst. 09:00 līdz 11:00, seminārs no plkst.11:00 līdz 17:00), nepieciešami darba galdi un krēsli semināra dalībniekiem (120 personām), galdi/krēsli kafijas pauzēm un pusdienām.
4.5.5. Dizaina darbnīcas vadītāju, kas:
4.5.5.1. kopā ar Departamenta darbiniekiem izstrādātu dizaina darbnīcas radošās daļas metodoloģiju, kas sasniegtu darbnīcas mērķi – definēt Rīgas attīstības programmas 2021.-2027.gadam prioritātes;
4.5.5.2. jau iepriekš ir gan piedalījies, gan vadījis dizaina darbnīcas, kā arī ir pieredze un zināšanas par semināra tematiku (telpiskā attīstības plānošana, Rīgas pilsēta un tās loma, normatīvais regulējums) un dažādām uz neformālās izglītības balstītām cilvēku iesaistes metodēm (x.xx, prāta vētras, “pasaules kafejnīcas” u.c.);
4.5.5.3. nodrošina kvalitatīvu un sekmīgu darbnīcas norises gaitu, t.i. spēj uzklausīt darbnīcas dalībnieku viedokli, to apkopot, sistematizēt un prezentēt, kā arī pēc darbnīcas palīdz Departamenta darbiniekiem sagatavot pārskatu par darbnīcas gaitu;
4.5.5.4. gatavojoties semināram, tiekas ar Departamenta Stratēģiskās vadības pārvaldes pārstāvjiem, lai vienotos par semināra gaitu, aktuālākajiem jautājumiem, prezentācijām u.c.;
4.5.5.5. gatavojoties semināram, iepazīstas ar visu sagatavoto informāciju, spēkā esošajiem plānošanas dokumentiem (īpaši Rīgas ilgtspējīgas attīstības stratēģiju līdz 2030.gadam un Rīgas attīstības programmu 2014.- 2020.gadam), dokumentu projektiem un citiem Departamenta sagatavotajiem materiāliem par Attīstības programmu.
4.6. Pakalpojuma sniedzējs papildus nodrošina:
4.6.1. Kafijas pauzes (3 gab.) ar uzkodām līdz 120 personām saskaņā ar Rīgas pilsētas pašvaldībā noteiktiem reprezentācijas pasākumu izmaksu limitiem (piedāvājumu saskaņojot ar Pasūtītāju) Pasūtītāja noteiktās telpās.
4.6.2. Pusdienas (1 gab.) līdz 120 personām, paredzot trīs veģetāru/vegānisku ēdienu maltīti: starteris, pamatēdiens, deserts (piedāvājumu saskaņojot ar Pasūtītāju) saskaņā ar Rīgas pilsētas pašvaldībā noteiktiem reprezentācijas pasākumu izmaksu limitiem 4.5.1.punktā minētājās telpās.