Valsts akciju sabiedrība NOLIKUMS Izstādes “Leģenda par dzelzs bruņinieku” publicitātes plāna izstrāde un realizēšana Rīga
Xx.xx. CSDD 2018/42
APSTIPRINĀTS
Iepirkumu komisijas
2018.gada 10.septembra sēdē
Valsts akciju sabiedrība
“Ceļu satiksmes drošības direkcija”
NOLIKUMS
Izstādes “Leģenda par dzelzs bruņinieku”
publicitātes plāna izstrāde un realizēšana
Rīga
2018.gads
I Vispārīgie jautājumi
1.1. Iepirkuma metode – iepirkums saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.pantu.
1.2. Iepirkuma identifikācijas numurs: Nr. CSDD 2018/42.
1.3. Pasūtītājs ir valsts akciju sabiedrība „Ceļu satiksmes drošības direkcija” (CSDD), vienotais reģistrācijas Nr. 40003345734, PVN reģistrācijas Nr. LV 40003345734, adrese – Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000. Bankas rekvizīti – „Citadele banka”; kods XXXXXX00, konta Nr. XX00XXXX0000000000000.
1.4. Iepirkuma komisija – iepirkumu organizē pasūtītāja apstiprināta iepirkuma komisija (turpmāk – Komisija).
1.5. Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība:
1.5.1. piedāvājumu iesniedz Ceļu satiksmes drošības direkcijā, Sergeja Xxxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx XX-0000, līdz 2018.gada 26.septembrī plkst.1000;
1.5.2. ja piedāvājumu iesniedz pēc norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa, šādu piedāvājumu piereģistrē un neatvērtu nosūta atpakaļ pretendentam;
1.5.3. saņemtie piedāvājumi tiek reģistrēti to iesniegšanas secībā. Pretendentu sarakstā norāda pretendentu nosaukumu, adresi, kā arī piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku;
1.5.4. pasūtītājs nodrošina iesniegtā piedāvājuma glabāšanu tā, lai līdz piedāvājuma atvēršanas brīdim piedāvājuma informācija nevienam nebūtu pieejama.
1.6. Informācijas sniegšana par iepirkumu:
1.6.1. Papildu informācijas pieprasījumi ir jānosūta uz e-pastu xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx vai pa pastu uz adresi Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 .
1.6.2. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma nolikumā iekļautajām prasībām, komisija to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
1.6.3. Komisijas sagatavotā papildu informācija tiks ievietota CSDD mājas lapā xxx.xxxx.xx pie šī iepirkuma publikācijas, un nosūtīta piegādātājam, kurš uzdevis jautājumu.
1.7. Prasības piedāvājuma iesniegšanai un noformējumam
1.7.1. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājumu. Piedāvājumu variantu iesniegšana šajā iepirkumā nav pieļaujama.
1.7.2. Piedāvājuma dokumenti iesniedzami datora izdrukas veidā vienā eksemplārā.
1.7.3. Piedāvājuma dokumentiem ir jābūt latviešu valodā.
1.7.4. Piedāvājumam jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem.
1.7.5. Piedāvājuma lapām ir jābūt sanumurētām un uzrādītām satura rādītājā.
1.7.6. Piedāvājumam jābūt cauršūtam un sagatavotam tādā veidā, kas izslēdz atsevišķu lapu nomaiņas iespējas.
1.7.7. Piedāvājuma dokumentiem ir jābūt parakstītiem un dokumentu kopijām ir jābūt apliecinātām atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likumā noteiktajām prasībām.
1.7.8. Uz piedāvājuma pēdējās lapas aizmugures jābūt norādei par cauršūto lapu skaitu.
1.7.9. Piedāvājums jāiesniedz vienā slēgtā, aizlīmētā un aizzīmogotā aploksnē, uz kuras ir jānorāda:
1.7.10. Pasūtītājs neuzņemas atbildību par piedāvājuma nesaņemšanu vai pirmstermiņa atvēršanu, ja piedāvājuma aploksne nav noformēta atbilstoši Nolikuma 1.7.9.punktam.
1.7.11. Pretendenta sagatavotie apliecinājumi un dokumentu kopijas ir jāparaksta personai ar pretendenta pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotajai personai, piedāvājumam pievienojot atbilstošu pilnvaru. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.
1.7.12. Ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši Nolikuma prasībām, pretendents var tikt izslēgts no turpmākās dalības iepirkumā.
1.8. Cita vispārīgā informācija
1.8.1. Xxxxxxxxx mērķis ir izvēlēties pretendentu, kurš atbilst izvirzītajām kvalifikācijas prasībām, kura tehniskais piedāvājums atbilst Nolikuma tehniskajai specifikācijai, un kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais.
1.8.2. Neviens dokuments, kas tiek iesniegts šajā iepirkumā, netiek atdots atpakaļ. Par jebkuru informāciju, kas ir konfidenciāla, jābūt īpašai norādei.
1.8.3. Pretendentam ir pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs un komisija neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no iepirkuma rezultāta.
1.8.4. Komisijas kontaktpersonas – komisijas sekretāre, juriste Xxxxx Xxxxxxxxxx, tālr.67025717, xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, Rīgas Motormuzeja mārketinga speciāliste Xxxx Xxxxxx, tālruņa numurs 26439212, e-pasta adrese xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx .
II Informācija par iepirkuma priekšmetu un prasības
2.1. Iepirkuma priekšmets ir izstādes “Leģenda par dzelzs bruņinieku” (turpmāk -izstāde) publicitātes plāna izstrāde un realizēšana saskaņā ar tehnisko specifikāciju Nolikuma 1.pielikumā (turpmāk – Pakalpojums) (CPV kods: 79341000-6, Reklāmas pakalpojumi.).
2.2. Līguma izpildes laiks ir 2 (divi) mēneši no līguma noslēgšanas brīža.
2.3. Iepirkuma plānotā līgumcena ir līdz 15 000,00 EUR bez PVN.
2.4. Līguma izpildes būtiskie noteikumi – priekšapmaksa 30% no līgumcenas.
III Prasības pretendentiem
3.1. Pretendentu kvalifikācijas prasības ir obligātas visiem pretendentiem, kas vēlas piedalīties iepirkumā un iegūt tiesības slēgt iepirkuma līgumu.
3.2. Piedalīšanās iepirkumā ir pretendenta brīvas gribas izpausme. Iesniedzot savu piedāvājumu iepirkumā, pretendents visā pilnībā pieņem un ir gatavs pildīt visas Nolikumā ietvertās prasības un noteikumus.
3.3. Komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, ja uz pretendentu attiecas kāds no Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā minētajiem izslēgšanas gadījumiem. Pretendentu izslēgšanas gadījumu pārbaudi komisija veiks atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9.pantā noteiktajai kārtībai.
3.4. Pretendenta saimnieciskais un finansiālais stāvoklis:
Pretendenta vidējais finanšu apgrozījums iepriekšējo trīs finanšu gadu laikā ir ne mazāks kā 30 000,00 EUR (trīsdesmit tūkstoši eiro). Pretendentam, kas dibināts vai darbību uzsācis vēlāk, vidējam finanšu apgrozījumam par nostrādāto laika periodu ir jābūt ne mazākam kā 30 000,00 EUR (trīsdesmit tūkstoši eiro).
3.5. Pretendenta tehniskās un profesionālās spējas:
3.5.1. pretendents iepriekšējo trīs (2015., 2016., 2017. un vēlāk) gadu laikā ir realizējis ne mazāk kā divas publicitātes kampaņas, pasākumus u.tml., kur katra iekļauj šādus elementus: video materiāls, digitālais risinājums, publicitātes nodrošinājums un publicitātes (atklāšanas) pasākums;
3.5.2. pretendenta piedāvātais projekta vadītājs, kurš tiks piesaistīts līguma izpildē, iepriekšējo trīs (2015., 2016., 2017. un vēlāk) gadu laikā ir vadījis ne mazāk kā divas publicitātes kampaņas, pasākumus u.tml., kur katra iekļauj šādus elementus: video materiāls, digitālais risinājums, publicitātes nodrošinājums un publicitātes (atklāšanas) pasākums;
3.5.3. pretendenta piedāvātais radošais direktors, kurš tiks piesaistīts līguma izpildē, iepriekšējo trīs (2015., 2016., 2017. un vēlāk) gadu laikā ir veidojis ne mazāk kā divu publicitātes kampaņu, pasākumu u.tml video materiālu un digitālo risinājumu;
3.5.4. pretendenta piedāvātais sabiedrisko attiecību speciālists, kurš tiks piesaistīts līguma izpildē, iepriekšējo trīs (2015., 2016., 2017. un vēlāk) gadu laikā ir nodrošinājis vismaz divu kampaņu, pasakumu u.tml. publicitāti un publicitātes (atklāšanas) pasākumu.
3.6. Ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura piedāvājuma iesniegšanas brīdī, Nolikuma 3.4.punkta prasību pretendents var apliecināt pats vai arī kopā ar citu personu (citu tirgus dalībnieku) palīdzību, piemēram, apvienojoties personu apvienībā, kura kopumā ir solidāri atbildīga par līguma izpildi, x.xx. finansiālajām saistībām, vai iesniedzot citus līdzvērtīgus pierādījumus (piemēram, apņemšanos uz līguma izpildes brīdi izveidot apvienību, kas būs solidāri atbildīga par līguma izpildi). Šādā gadījumā pretendents pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei, norādot kādi resursi tiks nodoti konkrētā līguma izpildei.
3.7. Nolikuma 3.5.punkta prasības var apliecināt pats pretendents vai arī pretendents kopā ar citu personu (citu tirgus dalībnieku) palīdzību, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei un par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā. Pretendents, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas sniegs pakalpojumu, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas.
3.8. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piegādātāju apvienībai 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc paziņojuma par līguma slēgšanas tiesību saņemšanas un pēc lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu spēkā stāšanās ir jāreģistrējas pēc savas izvēles atbilstoši noteiktam juridiskajam statusam.
IV Iesniedzamie dokumenti
4.1. Piedāvājumam jāatbilst visām Nolikumā un tā pielikumos noteiktajām prasībām.
4.2. Piedāvājumā jāiesniedz:
4.2.1. pretendentu kvalifikācijas dokumenti;
4.2.2. tehniskais piedāvājums;
4.2.3. finanšu piedāvājums.
4.3. Pretendentu kvalifikācijai jāiesniedz:
4.3.1. informācija par pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli atbilstoši nolikuma 3.4.punktam un pieteikuma vēstules paraugam Nolikuma 2.pielikumā;
4.3.2. informācija par pretendenta pieredzi, kas atbilst Nolikuma 3.5.1.punkta prasībām. Informācija jāsagatavo atbilstoši Nolikuma 3.pielikuma paraugam, pievienojot konkrētā pasūtītāja parakstītu pozitīvu atsauksmi par katru norādīto sniegto pakalpojumu;
4.3.3. informācija par piedāvātajiem speciālistiem atbilstoši Nolikuma 3.5.2.-3.5.4.punkta prasībām. Informācija jāsagatavo atbilstoši Nolikuma 4.1.-4.3.pielikuma paraugam, pievienojot attiecīgās personas pašrocīgi parakstītu CV (ar iekļautām realizētajām publicitātes kampaņām, pasākumiem utml.), kā arī jāiesniedz pašas personas apliecinājumu, ka gadījumā, ja pretendentam tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, tas piedalīsies līguma izpildē.
4.4. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība, pretendentu kvalifikācijai jāiesniedz:
4.4.1. dalībnieku parakstītu savstarpējo sadarbību līguma izpildē apliecinoša dokumenta (vienošanās, sabiedrības līgums u.c.) oriģināls vai kopija, norādot, kurš no dalībniekiem būs atbildīgs par sabiedrības lietvedības vešanu;
4.4.2. piegādātāju apvienības apliecinājumu, ka piegādātāju apvienība 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc paziņojuma par līguma slēgšanas tiesību saņemšanas reģistrēsies pēc savas izvēles atbilstoši noteiktam juridiskajam statusam.
4.5. Ja pretendents balstās uz pretendenta norādīto personu iespējām, pretendentu kvalifikācijai jāiesniedz pretendenta un norādītās personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, savstarpējo sadarbību līguma izpildē apliecinoša dokumenta (vienošanos, sabiedrības līgumu u.c.) oriģināls vai tā apstiprināta kopija.
4.6. Tehniskais piedāvājums ir jāizstrādā atbilstoši tehniskajai specifikācijai Nolikuma 1.pielikumā, un ir jāiesniedz:
4.6.1. izstādes pieteikuma video klipa idejas apraksts, realizācijas metode, kadrējumu skices un teksts latviešu valodā;
4.6.2. izstādes publicitātes apraksts un plāns;
4.6.3. digitālā materiāla apraksts un skice;
4.6.4. ja piedāvājumā tiek izmantots cita autora darbs vai tā fragments, pretendentam ir jāiesniedz šī autora vai tā pārstāvja piekrišana par darba izmantošanu.
4.6.5. apliecinājums, ka pretendents nodrošinās autortiesību ievērošanu piedāvājuma sagatavošanas un līguma izpildes laikā un ka pasūtītājs būs tiesīgs izmantot pasūtījuma izpildē radītos autortiesību objektus publiskai demonstrēšanai informatīvos un izglītojošos nolūkos, u.tml., bez jebkādiem ierobežojumiem, šķēršļiem un papildu maksas, ja konkrētajam pretendentam tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības.
4.7. Pretendentam ir jāiesniedz finanšu piedāvājums, kurā jānorāda piedāvājuma kopējā cena EUR bez PVN (Nolikuma 2.pielikums). Piedāvājumā jāiekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar izstādes publicitātes plāna izstrādi un realizēšanu, tai skaitā izmaksas attiecībā uz radītā darba brīvu turpmāku izmantošu.
V Piedāvājumu novērtēšanas kārtība
5.1. Pretendentu kvalifikācijas pārbaudi, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu komisija veic slēgtā sēdē.
5.2. Pretendentu kvalifikācijas pārbaudes laikā komisija noskaidro pretendentu kompetenci un atbilstību nolikuma prasībām un paredzamā līguma izpildes prasībām. Kvalifikācijas pārbaude notiek pēc iesniegtajiem pretendentu kvalifikācijas dokumentiem, kā arī iegūstot informāciju Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā.
5.3. Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudē komisija izvērtē tehnisko piedāvājumu atbilstību Nolikumā izvirzītajām prasībām.
5.4. Ja pretendents neatbilst kādai no Nolikumā izvirzītajām prasībām vai nav iesniedzis visus pieprasītos dokumentus vai ziņas, vai, ja pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst tehniskās specifikācijas prasībām, tas tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkumā.
5.5. Piedāvājumu vērtēšanas laikā komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Ja pasūtītājs konstatē šādas kļūdas, tad šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu pasūtītājs paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, pasūtītājs ņem vērā labojumus.
5.6. Ja komisija konstatē, ka pretendents ir iesniedzis piedāvājuma cenu, kas ir ievērojami zemāka nekā citu pretendentu piedāvātā cena, tiek pārbaudīts vai iesniegtais piedāvājums nav nepamatoti lēts.
5.7. Ja komisija iepirkuma norises laikā konstatē, ka pretendents, iesniedzot piedāvājumu, ir sniedzis nepatiesas ziņas, tas tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkumā.
5.8. Komisija par uzvarētāju atzīst pretendentu, kurš atzīts par atbilstošu pretendentu kvalifikācijas pārbaudē un tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudē, un kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais atbilstoši nolikumā noteiktajiem vērtēšanas kritērijiem.
5.9. Salīdzināti un vērtēti tiek tie piedāvājumi, kuri ir atzīti par atbilstošiem pretendentu atlasē un tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudē.
5.10. Katrs komisijas loceklis piedāvājumus vērtē un salīdzina pēc visiem norādītajiem vērtēšanas kritērijiem. Piedāvājumam ar augstāku vērtējumu tiek piešķirts lielāks punktu skaits, piedāvājumam ar zemāku vērtējumu – mazāks punktu skaits.
5.11. Līguma slēgšanas tiesības tiek piešķirtas pretendentam, kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais, iegūstot visaugstāko punktu skaitu, atbilstoši šādiem vērtēšanas kritērijiem:
Nr. |
Vērtēšanas kritēriji |
Maksimālais punktu skaits |
1. |
Izstādes pieteikuma video klips, tā ideja apraksts, realizācijas metode, kadrējumu skices |
40 |
2. |
Izstādes publicitātes apraksts un plāns |
20 |
3. |
Digitālā materiāla apraksts un skice |
20 |
4. |
Cena |
20 |
KOPĀ: |
100 |
|
5.12. Vērtēšanas kritērijā nr.1 „Izstādes pieteikuma video klips, tā ideja apraksts, realizācijas metode, kadrējumu skices” punkti tiek piešķirti atbilstoši šādai vērtēšanas metodoloģijai:
Punkti |
Novērtējums |
40-31 |
Piedāvātā video klipa ideja atbilst izvirzītajam mērķim, izstādes koncepcijai un raksturam; tā precīzi uzrunās definēto mērķauditoriju. Netradicionāls, efektīvs, uzrunājošs video risinājums, realizācijas metode. Video klips ir emocionāli uzrunājošs, raisa interesi apmeklēt Rīgas Motormuzeju un izzināt bruņumašīnas leģendu. Video klips veidots vienotā stilā ar citiem izstādes digitālajiem materiāliem. |
30-11 |
Piedāvātā video klipa ideja daļēji atbilst izvirzītajam mērķim, izstādes koncepcijai un raksturam; tā daļēji uzrunās definēto mērķauditoriju. Tradicionāls, parasts, bet praksē pārbaudīts video risinājums un realizācijas metode. Video klips ir uz darbību aicinošs, bet iztrūkst emocija, radošums un oriģinalitātes. Video klips daļēji veidots vienotā stilā ar citiem izstādes digitālajiem risinājumiem. |
10-1 |
Piedāvātā video klipa ideja minimāli atbilst izvirzītajam mērķim, definētajai izstādes koncepcijai un raksturam; tā neuzrunās definēto mērķauditoriju. Realizācijas metode un video risinājums neizceļ izstādes vēstījumu. Neinteresants, „kopēts”, sarežģīts, nesaprotams video risinājums, pilnībā iztrūkst radošums, inovācijas. Video klips neuzrunā un neaicina uz darbību. |
5.13. Vērtēšanas kritērijā nr.2 „Izstādes publicitātes apraksts un plāns” punkti tiek piešķirti atbilstoši šādai vērtēšanas metodoloģijai:
Punkti |
Novērtējums |
20-15 |
Izstādes publicitātes ir reāli izpildāma, radoša, skaidri saprotama un uzmanību piesaistoša. Publicitātes aktivitātes un izvēlētie informācijas izplatīšanas kanāli sniedz Pasūtītājam pārliecību, ka tiks sasniegta nodefinētā mērķauditorija |
14-7 |
Izstādes publicitāte ir tradicionāla, bet kopumā īstenojama. Publicitātes aktivitātes un izvēlētie informācijas izplatīšanas kanāli daļēji sasniegs un uzrunās mērķauditoriju. |
6-1 |
Publicitātes ideja ir pārlieku tradicionāla, vienkārša vai sarežģīta. Publicitātes aktivitātes un izvēlētie informācijas izplatīšanas līdzekļi nesniedz Pasūtītājam pārliecību, ka tiks sasniegta mērķauditorija. |
5.14. Vērtēšanas kritērijā nr.3 „Digitālā materiāla apraksts un skice” punkti tiek piešķirti atbilstoši šādai vērtēšanas metodoloģijai:
Punkti |
Novērtējums |
20-15 |
Piedāvātais digitālais materiāls ir skaidri saprotams, uztverams. Saturs un vizuālais risinājums uzskatāmi raksturo izstādes tematiku. Ilustrācijas ir kvalitatīvas, gaumīgas. Teksta informācija ir precīza un viegli saprotama. Oriģināls, radošs digitālā materiāla risinājums. Veidots vienotā stilā ar izstādes pieteikuma video klipu un saskan ar kopējo izstādes koncepciju. |
14-7 |
Piedāvātais digitālais materiāls ir saprotams, bet nepiesaista uzmanību. Saturs, vizuālais risinājums daļēji raksturo izstādes tematiku. Ilustrācijas ir kvalitatīvas, bet pārlieku tradicionālas. Teksta informācija nav viegli saprotama. Tradicionāls digitālā materiāla risinājums. Daļēji veidots vienotā stilā ar izstādes pieteikuma video klipu un daļēji saskan ar kopējo izstādes koncepciju. |
6-1 |
Piedāvātais digitālais materiāls nav saprotams un nepiesaista uzmanību. Saturs, vizuālais risinājums neraksturo izstādes tematiku. Ilustrācijas nav gaumīgas, kvalitatīvas un pārlieku tradicionālas. Sarežģīt un grūti saprotama teksta informācija. Kopumā neinteresants digitālā materiāla risinājums. Nav veidots vienotā stilā ar izstādes pieteikuma video klipu un nesaskan ar kopējo izstādes koncepciju. |
5.15. Pretendentu piedāvājumu cenām punktus aprēķina, izmantojot šādu formulu:
C = Cx / Cy x Cm, kur:
Cx – lētākā piedāvājuma cena;
Cy – vērtējamā piedāvājuma cena;
Cm – nolikumā noteiktais maksimālais punktu skaits cenai.
5.16. Ja, nosakot uzvarētāju, divu vai vairāku pretendentu piedāvājumi ir ieguvuši vienādu punktu skaitu, par uzvarētāju tiek noteikts pretendents, kurš ieguvis lielāku punktu skaitu 1.vērtēšanas kritērijā.
5.17. Ja iepirkumam nav iesniegti piedāvājumi, iesniegtie piedāvājumi neatbilst Nolikuma prasībām, vai piedāvājumu līgumcenas pārsniedz pasūtītāja budžetā plānotās izmaksas, komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
VI Iepirkuma līguma noslēgšanas kārtība
6.1. Ja pretendents tiek pasludināts par uzvarētāju, ar to tiek noslēgts iepirkuma līgums, kuru sagatavo pasūtītājs. Līgums stājas spēkā pēc tā abpusējas parakstīšanas.
6.2. Līguma ar uzvarētāju nenoslēgšanas gadījumā komisija pieņem lēmumu slēgt līgumu ar pretendentu, kurš atbilst Nolikumā izvirzītajām prasībām un ir iesniedzis nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
6.3. Ja pretendents, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, tiek izslēgts no dalības iepirkumā nolikuma 3.3.punktā minēto apstākļu dēļ, komisija pieņem lēmumu slēgt līgumu ar pretendentu, kurš atbilst Nolikumā izvirzītajām prasībām un ir iesniedzis nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, un kurš nav izslēdzams nolikuma 3.3.punktā minēto apstākļu dēļ.
VII Komisija, tās tiesības un pienākumi
7.1. Komisija savas kompetences ietvaros pieņem lēmumus, kā arī veic citas darbības saskaņā ar Nolikumu un Publisko iepirkumu likumu.
7.2. Komisijas darbu un sēdes vada komisijas priekšsēdētājs. Komisijas priekšsēdētāja prombūtnes laikā vadītāja pienākumus pilda un tiesības izmanto tā vietnieks.
7.3. Komisijas lēmumi tiek pieņemti, sēdes laikā balsojot. Balsstiesības ir visiem komisijas locekļiem. Lēmums tiek pieņemts, ja par to balso vairākums no klātesošajiem komisijas dalībniekiem. Balsīm sadaloties līdzīgi, izšķirošā ir komisijas priekšsēdētāja balss.
7.4. Komisijas tiesības un pienākumi:
7.4.1. izskatīt pretendentu piedāvājumus atbilstoši Nolikuma prasībām un Publisko iepirkumu likuma noteikumiem;
7.4.2. pieņemt lēmumu par pretendenta piedāvājuma neizskatīšanu un pretendenta izslēgšanu no turpmākas dalības iepirkumā, ja pretendents neatbilst Nolikuma prasībām;
7.4.3. izslēgt pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, ja pretendents nav iesniedzis visu pieprasīto informāciju un apliecinājumus, vai arī ir sniedzis nepatiesu informāciju;
7.4.4. izslēgt pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, ja pretendenta piedāvājums neatbilst Nolikumā norādīto tehnisko prasību līmenim;
7.4.5. izslēgt pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, ja pretendents iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu;
7.4.6. pieņemt lēmumu par iepirkuma rezultātiem un pretendentiem nosūtīt paziņojumu par iepirkuma rezultātiem.
7.5. Papildus Nolikuma 7.4.punktā minētajām tiesībām komisijai ir šādas tiesības (bet ne pienākumi):
7.5.1. pieprasīt, lai pretendents precizē un izskaidro informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams pretendentu kvalifikācijas pārbaudei, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai;
7.5.2. pieaicināt ekspertus piedāvājuma atbilstības pārbaudē un piedāvājuma vērtēšanā;
7.5.3. veikt citas darbības saskaņā ar Nolikumu un Publisko iepirkumu likumu.
VIII Pretendentu tiesības un pienākumi
8.1. Piedalīšanās iepirkumā ir pretendenta brīvas gribas izpausme. Piedāvājuma iesniegšana apliecina pretendenta piekrišanu Nolikuma noteikumiem un tajos ietvertajām prasībām.
8.2. Pretendentam ir pienākums:
8.2.1. ievērot visas šajā Nolikumā minētās prasības;
8.2.2. rakstveidā un norādītajā termiņā sniegt atbildes uz komisijas pieprasījumiem. Šī noteikuma neievērošana bez attaisnojoša iemesla un komisijas pieprasījumu neizpilde var būt par iemeslu, lai pretendenta piedāvājums tiktu noraidīts tālākai izskatīšanai un netiktu vērtēts.
8.3. Pretendentam ir tiesības:
8.3.1. līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām grozīt, papildināt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu;
8.3.2. rakstveidā uzdot jautājumus komisijai par Xxxxxxxx, iesniedzot pieprasījumu tā, lai komisija varētu sniegt atbildi ne vēlāk kā divas darba dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām;
8.4. Pretendents ir atbildīgs par komisijai sniegto ziņu patiesumu.
1.pielikums
CSDD iepirkuma nolikumam
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Izstādes nosaukums |
Izstāde “Leģenda par dzelzs bruņinieku” |
|
Izstādes koncepcija |
|
|
Izstādes publicitātes laiks |
|
|
Izstādes publicitātes mērķi |
Informēt sabiedrību par jauno izstādi “Leģenda par dzelzs bruņinieku” un veicināt Rīgas Motormuzeja apmeklējuma pieaugumu. |
|
Izstādes mērķauditorija |
|
|
Izstādes publicitātes uzdevumi |
|
|
Izstādes publicitātes darba apjoms |
1.Izstādes pieteikuma video klips: Garums: 30 līdz 40 sekundes Piemērots izvietošanai digitālajās platformās. Raksturs: heorisks varoņstāsts, patriotisks, mītisks atbilstošs izstādes koncepcijai. Video var tikt izmantoti vēsturiskie foto un bruņumašīnas atrašana dokumentālie kadri. |
Izpildītājs nodrošina video klipa ražošanu. Pasūtītājs nodrošina video klipa izvietojumu digitālajās platformās
|
2.Plakāti, baneri u.c. digitālie materiāli:
|
Izpildītājs nodrošina materiālu ražošanu. Pasūtītājs nodrošina materiālu izvietojumu ( CSDD nodaļās un digitālajās platformās) |
|
3.Izstādes atklāšana; tās publicitātes nodrošinājums:
|
Izpildītājs izstrādā un realizē izstādes atklāšanas pasākuma scenāriju, kā arī nodrošina izstādes publicitāti medijos. Pasūtītāja rīcībā ir izstādes tehniskais nodrošinājums (telpa, galdi, apskaņošana: audio mikseris, aktīvā audio sistēma, mikrofonu uztvērējs, mikrofonus). |
|
Papildu informācija:
Bruņumašīnas “Imanta” izstādes detalizēts apraksts: xxxxx://xxxxxxx.xx/x/xxx0x00x
Bruņumašīnas “Imanta” foto materiāli: xxxxx://xxxxxxx.xx/x/xxxxxxx0
Bruņumašīnas “Imanta” atrašanas dokumentālie kadri: xxxxx://xxxxxxx.xx/x/00xxxxxx?xx00x00000
2.pielikums
CSDD rīkotā iepirkuma nolikumam
PIETEIKUMA VĒSTULE
Ar šo ________________________ (pretendenta nosaukums) apliecina, ka ir iepazinies ar iepirkuma „Izstādes “Leģenda par dzelzs bruņinieku” publicitātes plāna izstrāde un realizēšana” (xx.xx. CSDD 2018/42) nolikumu, piekrīt nolikuma noteikumiem, apņemas tos ievērot un izpildīt, piekrīt piedalīties iepirkumā un garantē iepirkuma prasību izpildi, iepirkuma noteikumi ir skaidri un saprotami, pieteikumā iesniegtā informācija savas kvalifikācijas novērtēšanai ir patiesa.
Informējam, ka uzņēmuma definīcija atbilst tabulā norādītajai sadaļai.
Uzņēmuma definīcija* |
Pretendents norāda atbilstošo |
Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro; |
|
Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro. |
|
* xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx
Pretendents ___________________________ apliecina, ka:
1) pretendenta vidējais finanšu apgrozījums atbilst Nolikuma 3.4.punkta prasībām, ko apliecina gada finanšu apgrozījums:
2015. gadā ______________________
2016.gadā ______________________
2017.gadā ______________________
Vidējais: _______________________
2) darbu izpildes termiņš ir 2 (divi) mēneši no līguma noslēgšanas brīža;
3) pretendenta finanšu piedāvājums (līgumcena) __________________ EUR bez PVN. Apliecinām, ka finanšu piedāvājumā ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar izstādes publicitātes plāna izstrādi un realizēšanu, tai skaitā izmaksas attiecībā uz radītā darba brīvu turpmāku izmantošu.
Kontaktpersona: |
|
Pretendenta rekvizīti: |
Vienotais xxx.xx.: Juridiskā adrese: Faktiskā adrese: Tālrunis: e-pasts: Banka: Bankas kods: Bankas konts: |
Pretendents/ Pretendenta pilnvarotā persona:__________________________
Paraksts:____________________________
Datums: ______________
3.pielikums
CSDD rīkotā iepirkuma nolikumam
Informācija par pretendenta iepriekšējo trīs (2015.; 2016.; 2017. un līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) gadu laikā atbilstoši Nolikuma 3.5.1.punktam
Nr. |
Publicitātes kampaņas, pasākuma u.tml. nosaukums, tās raksturojums (informācija par realizēto video materiāliem, digitālajiem risinājumiem, publicitāti un publicitātes (atklāšanas) pasākumu) |
Publicitātes kampaņas, pasākuma u.tml. risinājums (links uz risinājumu) |
Pasūtītājs, tā kontaktinformācija |
Pakalpojuma realizēšanas gads |
1.* |
|
|
|
|
2.* |
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
* Pretendentam par norādītajiem pakalpojumiem jāpievieno attiecīgās publicitātes kampaņas, pasākuma utml. Pasūtītāja sagatavota un izsniegta pozitīva atsauksme.
Pretendents/ Pretendenta pilnvarotā persona: ________________________________
Paraksts: ___________________________
Datums: __________________________
4.1.pielikums
CSDD iepirkuma nolikumam,
Informācija par pretendenta piedāvātā personāla iepriekšējo trīs (2015.; 2016.; 2017. un līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) gadu
pieredzi atbilstoši Nolikuma 3.5.2.punktam
Pretendenta piedāvātais projekta vadītājs
(vārds, uzvārds) ____________________________________________
Nr. |
Publicitātes kampaņas, pasākuma nosaukums, tās raksturojums (informācija par realizētajiem video materiāliem, digitālajiem risinājumiem, publicitāti un publicitātes (atklāšanas) pasākumu) |
Publicitātes kampaņas, pasākuma risinājums (links uz risinājumu) |
Pasūtītājs, tā kontaktinformācija |
Pakalpojuma realizēšanas gads |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
* Papildus jāiesniedz projekta vadītāja CV, iekļaujot informāciju par realizētajām publicitātes kampaņām, pasākumiem u.tml.
Apliecinu, ka minētā informācija ir patiesa un apliecinu, ka piedalīšos līguma izpildē kā projekta vadītājs, ja pretendentam __________________________ tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības par izstādes “Leģenda par dzelzs bruņinieku” publicitātes plāna izstrādi un realizēšanu (xx.xx. CSDD 2018/42).
__________________________________ ______________________
Projekta vadītājs
vārds, uzvārds, paraksts
Pretendents/ Pretendenta pilnvarotā persona: ____________________________
Paraksts: ____________________________
Datums: ____________________________
4.2.pielikums
CSDD iepirkuma nolikumam,
Informācija par pretendenta piedāvātā personāla iepriekšējo trīs (2015.; 2016.; 2017. un līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) gadu
pieredzi atbilstoši Nolikuma 3.5.3.punktam
Pretendenta piedāvātais radošais direktors
(vārds, uzvārds) ____________________________________________
Nr. |
Publicitātes kampaņas, pasākuma nosaukums, tās raksturojums (informācija par realizētajiem video materiāliem un digitālajiem risinājumiem) |
Publicitātes kampaņas, pasākuma risinājums (links uz risinājumu) |
Pasūtītājs, tā kontaktinformācija |
Pakalpojuma realizēšanas gads |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
* Papildus jāiesniedz radošā direktora CV, iekļaujot informāciju par realizētajām publicitātes kampaņām, pasākumiem u.tml.
Apliecinu, ka minētā informācija ir patiesa un apliecinu, ka piedalīšos līguma izpildē kā radošais direktors, ja pretendentam _____________________ tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības par izstādes “Leģenda par dzelzs bruņinieku” publicitātes plāna izstrādi un realizēšanu (xx.xx. CSDD 2018/42).
__________________________________ ______________________
Radošais direktors
vārds, uzvārds, paraksts
Pretendents/ Pretendenta pilnvarotā persona: ____________________________
Paraksts: ____________________________
Datums: ____________________________
4.3.pielikums
CSDD iepirkuma nolikumam,
Informācija par pretendenta piedāvātā personāla iepriekšējo trīs (2015.; 2016.; 2017. un līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) gadu
pieredzi atbilstoši Nolikuma 3.5.4.punktam
Pretendenta piedāvātais sabiedrisko attiecību speciālists
(vārds, uzvārds) ____________________________________________
Nr. |
Publicitātes kampaņas, pasākuma nosaukums, tās raksturojums (informācija par realizēto kampaņu publicitāti un publicitātes (atklāšanas) pasākumu) |
Pasūtītājs, tā kontaktinformācija |
Pakalpojuma realizēšanas gads |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
… |
|
|
|
* Papildus jāiesniedz sabiedrisko attiecību speciālista CV, iekļaujot informāciju par realizētajām publicitātes kampaņām, pasākumiem u.tml.
Apliecinu, ka minētā informācija ir patiesa un apliecinu, ka piedalīšos līguma izpildē kā sabiedrisko attiecību speciālists, ja pretendentam __________________________ tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības par izstādes “Leģenda par dzelzs bruņinieku” atklāšanu un publicitātes plāna izstrādi, realizēšanu (xx.xx. CSDD 2018/42).
__________________________________ ______________________
Sabiedrisko attiecību speciālists
vārds, uzvārds, paraksts
Pretendents/ Pretendenta pilnvarotā persona: ____________________________
Paraksts: ____________________________
Datums: ____________________________