Pakalpojuma līgums Nr. 10-13/2018/185
Pakalpojuma līgums Nr. 10-13/2018/185
par ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana VSIA “Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” struktūrvienības ISAC “Vecpiebalga” klientiem
Rīga,
2018. gada 18. oktobrī
Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs", vienotais reģistrācijas Nr.50003342481, juridiskā xxxxxx Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-I005 (turpmāk tekstā saukta - Pasūtītājs), kuras vārdā, pamatojoties uz sabiedrības statūtiem un valdes pilnvarojumu (valdes 11.09.2018. sēdes protokols Nr.13; 2.6. lēmums), rīkojas valdes priekšsēdētāja p.i. Xxxxx Xxxxxxxx, ar tiesībām pārstāvēt sabiedrību kopā, no vienas puses, un
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Ingrīdas gardumi”, vienotais reģistrācijas Nr. 44103090634, juridiskā adrese “Kalna Brodi”, Dzērbenes pagasts, Vecpiebalgas novads, LV- 4118 (turpmāk tekstā saukta - Izpildītājs), kuras vārdā, pamatojoties uz sabiedrības statūtiem, rīkojas valdes priekšsēdētāja Xxxxxxx Xxxxx, ar tiesībām pārstāvēt sabiedrību atsevišķi, no otras puses,
ņemot vērā, ka:
(i) 20.09.2018. tirgus izpētes “Ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana VSIA “Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” struktūrvienības ISAC “Vecpiebalga” klientiem” ietvaros ir saņemts Izpildītāja piedāvājums,
Pasūtītājs un Izpildītājs (turpmāk tekstā kopā saukti - Puses) izsakot brīvu gribu, bez maldiem, viltus un spaidiem savstarpēji vienojas, nodibina tiesiskās attiecības un noslēdz šādu līgumu (turpmāk tekstā saukts - līgums):
I. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs pasūta un apmaksā, bet Izpildītājs, saskaņā ar šī līguma noteikumiem un nosacījumiem, nodrošina ēdināšanas pakalpojumu Pasūtītāja klientiem (turpmāk tekstā - klienti), kā arī piegādā ēdienu uz Pasūtītāja struktūrvienību – ISAC “Vecpiebalga”, Vecpiebalgas pagasts, Vecpiebalgas novads, LV-4122.
1.2.Izpildītājs apņemas izpildīt pasūtījumus un nodrošināt ēdināšanas pakalpojumu Pasūtītāja klientiem atbilstoši Pasūtītāja rīkotās 20.09.2018. tirgus izpētes „Ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana VSIA “Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” struktūrvienības ISAC “Vecpiebalga” klientiem“ (turpmāk tekstā – tirgus izpēte) tehniskajai specifikācijai (1.pielikums) un Izpildītāja iesniegtajam piedāvājumam (2.pielikums), turpmāk tekstā - ēdināšanas pakalpojumi.
1.3. Pasūtītājs, šajā līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā, apmaksā Izpildītājam par Pasūtītāja pacientiem sniegtajiem ēdināšanas pakalpojumiem.
1.4. Klientu skaitu Izpildītājam norāda Pasūtītājs, šajā līgumā noteiktajā kārtībā.
1.5. Izpildītājs nodrošina šajā līgumā noteikto ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu, izmantojot savas telpas, piegādājot nepieciešamo porciju daudzumu.
II. Izpildītājs apņemas:
2.1. Nodrošināt klientiem paredzēto ēdināšanas pakalpojumu saskaņā ar tehnisko specifikāciju (1.pielikums) un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu (2.pielikums) no Izpildītāja kvalitatīviem pārtikas produktiem, izmantojot savu inventāru un personālu, un savas iekārtas. Nodrošināt Pasūtītāja pacientu ēdināšanu noteiktajos laikos:
1.1. brokastis no 8.30 līdz 9.00;
1.2. pusdienas no 12.00 līdz 13.00,
1.3. vakariņas no 16.30 līdz 17.00; kopā ar vakariņām tiek veikta piegāde arī vēlajām vakariņām, kas paredzētas no 19.00.
Izpildītāja pārstāvji nodod gatavo ēdienu Pasūtītāja pārstāvjiem struktūrvienībās un nodaļās. Pasūtītāja darbaspēks nodrošina ēdienu sadali Pasūtītāja klientiem.
2.2. Vienā ēdienreizē vienam klientam nodrošina tādu ēdiena sortimentu un daudzumu, kāds paredzēts saskaņā ar tehnisko specifikāciju (1.pielikums) un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu (2.pielikums), ievērojot normatīvo aktu regulējumu.
2.3. Nodrošināt vienas porcijas minimālo svaru atbilstoši iesniegtajam piedāvājumam.
2.4. Nodrošināt ēdiena sagatavošanu un piegādi klientiem atbilstoši LR normatīvajos aktos noteiktajām sanitārajām, higiēnas un citām pārtikas produktu kvalitātei un ēdināšanas pakalpojumu sniegšanai noteiktajām prasībām. Izpildītājs personīgi ir atbildīgs par attiecīgo valsts vai pašvaldību iestāžu atklātajiem pārkāpumiem, kas saistīti ar šo normu ievērošanu.
2.5. Nodrošināt ēdiena sagatavošanu un piegādi Pasūtītāja klientiem uz Pasūtītāja struktūrvienību
- ISAC “Vecpiebalga”, Vecpiebalgas pagasts, Vecpiebalgas novads, LV-4122, izmantojot Izpildītāja darbiniekus, termosus, transportu. Ēdiena izsniegšanu veic Pasūtītāja darbinieki.
2.6. Līdz līguma spēkā stāšanās brīdim saņemt visus nepieciešamos saskaņojumus, lai Izpildītājs varētu uzsākt ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu Pasūtītājam.
III. Pasūtītājs apņemas
3.2. Šajā līgumā noteiktajā kārtībā un normatīvajos aktos noteiktā apmērā samaksāt Izpildītājam par iepriekšējā periodā faktiski sniegtajiem ēdināšanas pakalpojumiem Pasūtītāja klientiem.
3.3. Nodrošināt Izpildītāja transporta netraucētu iekļūšanu Pasūtītāja teritorijā (bez maksas), lai nodrošinātu pakalpojuma sniegšanu.
IV. Pakalpojuma maksa
4.1. Par vienu ēdināšanas pakalpojumu Pasūtītāja pacientam, šī līguma izpratnē, tiek uzskatīts vienas dienas vienas personas ēdināšanas pakalpojums - četras reizes, atbilstoši iepirkuma procedūras tehniskajai specifikācijai (1.pielikums) un Izpildītāja piedāvājumam (2.pielikums).
4.2. Maksa par vienu ēdināšanas pakalpojumu Pasūtītāja 1 (vienam) klientam (vienas dienas vienas klienta ēdināšana, saskaņā ar šī līguma 2.1.punktu) tiek noteikta 4,84 EUR (četri euro, 84 centi), tai skaitā pievienotās vērtības nodoklis.
V. Pakalpojuma uzskaites un norēķinu kārtība
5.1. Ēdināšanas pakalpojuma uzskaites dokuments ir Pasūtītāja pilnvarotā pārstāvja katru dienu parakstīta uzskaites lapa par Pasūtītāja klientu, kas reāli ir saņēmuši ēdināšanas pakalpojumu, skaitu. Punktā 5.1. minētie dokumenti tiek sastādīti divos eksemplāros un to oriģināli glabājas pie Izpildītāja un Pasūtītāja.
5.3. Par iepriekšējā periodā (mēnesī) sniegtajiem ēdināšanas pakalpojumiem Izpildītājs izraksta rēķinu, kurā norāda kopējo sniegto ēdināšanas pakalpojumu skaitu, maksu par vienu ēdināšanas pakalpojumu (ieskaitot visus Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktos nodokļus) un kopējo ēdināšanas pakalpojuma summu (ieskaitot visus Latvijas Republikas normatīvajos aktos
noteiktos nodokļus), kas saskaņā ar šī līguma un normatīvo aktu noteikumiem jāmaksā Pasūtītājam.
5.4. Rēķinu par iepriekšējā periodā (nedēļā) sniegtajiem ēdināšanas pakalpojumiem Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam līdz katras nākamās nedēļas pirmdienai. Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam līdz katra nākamā mēneša 5.datumam šī līguma 5.2.punktā noteiktā kārtībā sagatavotu atskaiti..
5.5. Rēķinu par iepriekšējā periodā (nedēļā) sniegtajiem ēdināšanas pakalpojumiem Pasūtītājs apmaksā attiecīgo naudas summu pārskaitot Izpildītāja kontā bankā 5 (piecu) dienu laikā no rēķina saņemšanas dienas. Katra nākamā mēneša 5. datumā par iepriekšējo periodu (mēnesi) summas var tikt koriģētas pie nosacījuma, ka Izpildītājs ir iesniedzis Pasūtītājam, atskaiti par sniegto ēdināšanas pakalpojumu skaitu, kas atšķirsies no kopā sasummētām nedēļām, kā arī ka starp pusēm nav strīds par ēdināšanas pakalpojumu kvalitāti vai apjomu.
5.6. Gadījumos, ja starp Pasūtītāju un Izpildītāju rodas strīds par iepriekšējā mēnesī sniegto ēdināšanas pakalpojumu summu, Pasūtītājs, šī līguma 5.5.punktā noteiktajā kārtībā un termiņos, pārskaita Izpildītājam ēdināšanas pakalpojumu summas daļu, kuru tas neapstrīd.
5.7. Ēdināšanas pakalpojuma summas daļu, par kuru radies strīds, Pasūtītājs pārskaita Izpildītājam 3 (trīs) darba dienu laikā no dienas, kad strīdīgajā jautājumā starp pusēm panākta vienošanās.
VI. Nepārvarama vara
6.1. Puses tiek atbrīvotas no Līguma saistību izpildes, ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi. Pie nepārvaramas varas apstākļiem tiek pieskaitīti: ugunsgrēks, plūdi, zemestrīce, ja inflācija pārsniedz 15% gadā un citi ārkārtēja rakstura negadījumi, ko Puses nevarēja iepriekš paredzēt.
6.2. Gadījumā, ja iestājas Līguma 6.1.punktā noteiktie nepārvaramas varas apstākļi, Līgumā noteiktie termiņi tiek pagarināti attiecīgi par tādu laika periodu, par kādu nepārvaramas varas apstākļi aizkavējuši Līguma izpildi.
6.3. Puses par Līguma izpildi traucējoša negadījuma sākuma laiku un izbeigšanos 2 (divu) kalendāro dienu laikā informē otru Pusi. Nesavlaicīga paziņojuma gadījumā vainīgā Puse netiek atbrīvota no saistību izpildes.
6.4. Ja nepārvaramas varas apstākļu dēļ ēdināšanas pakalpojuma izpilde aizkavējas, vairāk nekā par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām, katra no Pusēm ir tiesīga vienpusēji atkāpties no Līguma par to rakstveidā brīdinot otru Pusi 5 (piecas) darba dienas iepriekš.
VII. Citi noteikumi
7.1. Pasūtītājs un Izpildītājs ir atbildīgi par šī līguma neizpildīšanu vai nepienācīgu pildīšanu saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
7.2. Pasūtītājs ir tiesīgs jebkurā laikā pārbaudīt Izpildītājam šajā līgumā noteikto saistību izpildi personīgi vai, pieaicinot speciālistus un ekspertus, pieprasīt un saņemt no Izpildītāja ar pasūtījuma izpildi saistītos dokumentus vai to kopijas.
7.3. Gadījumā, ja Izpildītājs pilnīgi vai daļēji nepilda šajā līgumā noteiktās saistības, vai Izpildītāja sniegtā ēdināšanas pakalpojuma - ēdiena kvalitāte, sortiments vai svars neatbilst normatīvajos aktos noteiktajam un Izpildītāja piedāvātajam iepirkuma procedūrā, tad Pasūtītājs sastāda par to attiecīgu aktu, pieaicinot Izpildītāja pilnvaroto pārstāvi, un izsaka Izpildītājam par to brīdinājumu, pēc kā pārkāpums nekavējoties jānovērš.
7.4. Konstatējot būtisku šī līguma pārkāpumu, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt no Izpildītāja līgumsoda samaksu 30,00 EUR apmērā par katru šādu pārkāpumu. Ja šī līguma būtisks pārkāpums netiek novērsts, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt no Izpildītāja papildus līgumsodu 50,00 EUR apmērā par katru dienu, kurā pārkāpums nav ticis novērsts. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pasūtītāju no saistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas.
7.5. Pie šī līguma būtiskiem pārkāpumiem ir uzskatāmi tādi pārkāpumi kā ēdināšanas pakalpojumu nesniegšana vispār, ēdināšanas pakalpojumu nesniegšana pilnā apjomā, par kuriem
Pasūtītājs sniedzis informāciju un tāds ēdiena kvalitātes trūkums kā rezultātā ēdiens nav lietojams uzturā.
7.6. Konstatējot citu šī līguma noteikumu pārkāpumu, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt no Izpildītāja līgumsoda samaksu 30,00 EUR apmērā par katru šādu šī līguma noteikumu pārkāpumu. Ja šāds šī līguma pārkāpums netiek novērsts, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt no Izpildītāja papildus līgumsodu 50,00 EUR apmērā par katru dienu, kurā pārkāpums nav ticis novērsts. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pasūtītāju no saistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas.
7.7. Šī līguma 7.6. punkta noteikumi attiecas tikai uz ēdināšanas pakalpojumu nesniegšanu šī līguma 2.1.punktā noteiktajos laikos.
7.8. Gadījumā, ja p.7.5 un p.7.7 minētie apstākļi ilgst vismaz 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas, un Izpildītājs tos nav novērsis, tad Pasūtītājam ir tiesības izbeigt līguma darbību vienpusējā kārta, rakstiski par to brīdinot Izpildītāju vienu nedēļu iepriekš.
7.9. Gadījumā, ja Pasūtītājs nesamaksā Izpildītājam līgumā noteiktajos termiņos maksu par sniegto ēdināšanas pakalpojumu, tad Pasūtītājs maksā Izpildītājam soda naudu 0,5% apmērā no nesamaksātās summas, par katru dienu, bet ne vairāk par 10% no kopējās nesamaksātās summas. Ieskaitot naudu Izpildītāja bankas kontā, vispirms tiks dzēsti soda naudas procenti un tikai pēc tam pamatsumma par sniegtajiem ēdināšanas pakalpojumiem.
VIII. Nobeiguma noteikumi
8.1. Šis līgums stājas spēkā ar 01.10.2018. un ir spēkā līdz brīdim, kad publiskas iepirkuma procedūras “Ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana VSIA “Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” struktūrvienības ISAC “Vecpiebalga” klientiem” rezultātā tiek noslēgts iepirkuma līgums, bet ne ilgāk kā tiek sasniegta kopējā plānotā līgumcena 41 999,99 EUR bez pievienotā vērtības nodokļa.
8.2. Ja Izpildītājs nepilda šī līguma saistības, vai nav ievērojis šī līguma noteikumus, tad Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties un izbeigt šo Līgumu, par to rakstiski paziņojot Izpildītājam 10 (desmit) dienas iepriekš.
8.3. Ja Pasūtītājs nepilda šī līguma saistības, tad Izpildītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties un izbeigt šo Līgumu, par to rakstiski paziņojot Pasūtītājam 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš.
8.4. Ja Pasūtītājs 30 kalendāro dienu laikā nepilda līguma p.5.5. minētās darbības, tad Izpildītājam ir tiesības izbeigt līguma darbību vienpusējā kārta, rakstiski par to brīdinot Pasūtītāju vienu mēnesi iepriekš. Šajā gadījumā uz Izpildītāju neattiecas līguma p.7.4. un p.7.6. minētais nosacījums.
8.5. Ja Pasūtītājam nav nepieciešama ēdināšanas pakalpojumu saņemšana no Izpildītāja, tad Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties un izbeigt šo līgumu par to rakstiski paziņojot Izpildītājam 5 (piecas) dienas iepriekš.
8.6. Strīdi starp līguma slēdzēju pusēm tiek risināti sarunu ceļā. Ja sarunās netiek panākta vienošanās, strīds tiek risināts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Latvijas Republikas tiesā.
8.7. Visi līguma grozījumi un papildinājumi stājas spēkā tikai pēc to noformēšanas rakstiski un abpusējas parakstīšanas, un tiek uzskatīti par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.
8.8. Visus paziņojumus Pasūtītājs nosūta Izpildītājam uz tā adresi “Kalna Brodi”, Dzērbenes pagasts, Xxxxxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000, bet Izpildītājs Pasūtītājam - uz Pasūtītāja juridisko adresi Xxxx, Xxxxxx xxxx 0, XX-0000, ar apdrošinātu pasta sūtījumu, pievienojot paziņojumu par sūtījuma izsniegšanu adresātam. Sūtījumi tiek uzskatīti par iesniegtiem adresātam 5 (piektajā) darba dienā pēc dienas, kad sūtījums nodots pasta iestādē, ko apliecina pasta izdarīta atzīme uz attiecīgās kvīts.
8.9. Ja tiek mainīts Puses nosaukums, amatpersonas, norēķinu rēķini, adrese vai citi rekvizīti, kā arī, iestājoties apstākļiem, kas būtiski varētu ietekmēt šī Līguma izpildi, puses apņemas ne vēlāk kā 3 (trīs) dienu laikā paziņot viena otrai par notikušajām izmaiņām un apstākļiem šī Līguma noteiktajā kārtībā. Pretējā gadījumā vainīgā puse pilnībā atlīdzina otrai pusei tādejādi radušos zaudējumus.
8.10. Šim līgumam pievienotie pielikumi ir šī līguma neatņemamas sastāvdaļas.
8.11. Līgums sastādīts 2 (divos) identiskos eksemplāros, no kuriem viens atrodas pie Pasūtītāja, bet viens pie Izpildītāja un abiem ir vienāds juridisks spēks.
8.12. No Pasūtītāja puses Līguma atbildīgā persona un kontaktpersona ir: ISAC “Vecpiebalga” vadītāja Xxxxx Xxxxxxx, tālr. x000 00000000; e-pasts: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx.
Pielikumā (2):
1) Tehniskā specifikācija.
2) Izpildītāja iesniegtais finanšu piedāvājums.
IX. Līgumslēdzēju juridiskās adreses, rekvizīti, paraksti
Pasūtītājs: | Izpildītājs: |
VSIA “Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” | SIA “Ingrīdas gardumi” |
Reģ. Nr. 50003342481 | Reģ. Nr. 44103090634 |
Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 | “Kalna Brodi”, Dzērbenes pagasts, Vecpiebalgas novads, LV-4118 |
Banka: Luminor Bank | Banka: AS Swedbank |
Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000 Kods: NDEALV2X | Konta Nr. XX00XXXX0000000000000 Kods: XXXXXX00 |
Xxxxx Xxxxxxxx | Xxxxxxx Xxxxx |