Iepirkuma „Par elektroenerģijas piegādi” NOLIKUMS Piegādes iepirkuma ID Nr.: LU CFI 2020/45 Rīga, 2020.gads
APSTIPRINĀTS
LU CFI iepirkumu komisijas
2020. gada 7.decembra sēdē
Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs
_________________
X.Xxxxxxxxxxx
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūta
Iepirkuma „Par elektroenerģijas piegādi”
NOLIKUMS
Piegādes iepirkuma ID Nr.: LU CFI 2020/45
1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Iepirkuma identifikācijas numurs: LU CFI 2020/45
PASŪTĪTĀJS
Pasūtītāja nosaukums
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts (turpmāk tekstā – LU CFI)
Adrese
Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx
NM reģ. Nr.
LV90002124925
Tālruņa Nr.
x000 00000000
e-pasta adrese
Mājas lapas adrese
Pircēja profils EIS
Kontaktpersona
Kontaktpersona iepirkuma nolikuma jautājumos
Xxxxx Xxxxxxxxxxx, xxxxxx@xxx.xx.xx
Darba laiks
09:00-17:00
Iepirkuma priekšmets.
Iepirkuma priekšmets: “Par elektroenerģijas piegādi” saskaņā ar tehniskajā specifikācijā (2.pielikumā) noteikto (turpmāk tekstā – Piegāde).
Iepirkuma priekšmeta CPV kods: 09310000-5 (Elektrība).
Pretendents iesniedz vienu piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmetu kopā. Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus.
Līguma/Pakalpojuma izpildes termiņš - No iepirkuma līguma noslēgšanas dienas līdz 2020.gada 31.decembrim vai līdz līgumsummas EUR 41999,99 bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk - PVN) sasniegšanai.
Piegādes vieta – Latvija, Rīga, Xxxxxxxxx xxxx 0, Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts.
Plānotā/prognozētā līgumcena: līdz EUR 41 999,99 bez PVN.
Iepirkuma metode un likumiskais pamatojums. Iepirkums tiek veikts Publisko iepirkumu likuma (turpmāk - PIL) 9. panta kārtībā. Jebkurš iepirkuma nosacījums, kas nav minēts Nolikumā, izpildāms atbilstoši PIL noteiktajam.
Iepirkumu organizē LU CFI iepirkumu komisija (turpmāk -Komisija).
Iepirkuma dokumentācijas pieejamība:
Pakalpojuma sniedzējs (turpmāk – Pretendents) ar iepirkuma dokumentāciju var iepazīties un lejupielādēt pircēja profilā: Elektroniskās iepirkumu sistēmas E-konkursu apakšsistēma xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000 vai LU CFI mājas lapā tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx.xx sadaļā „Iepirkumi”.
Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju Iepirkuma dokumentiem un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem Nolikuma 1.8.1. punktā minētajās vietnēs, sākot no Iepirkuma procedūras izsludināšanas brīža.
Papildus informācijas sniegšana.
Pretendents apņemas sekot Komisijas sniegtajām atbildēm uz Pretendentu jautājumiem, kas tiks publicētas minētajā tīmekļvietnē pie Iepirkuma nolikuma. Pretendentiem ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta Pasūtītāja mājas lapā internetā saistībā ar šo Iepirkumu.
Pretendents ir tiesīgs prasīt papildu informāciju par Xxxxxxxxx, nosūtot Komisijai adresētu vēstuli pa pastu uz adresi: Iepirkuma komisijai, LU Cietvielu fizikas institūtam, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx, xxx xxxxx: x000 00000000, vai elektroniskā veidā uz nolikuma 1.2. punktā norādītajām kontaktpersonām. Ārpus LU CFI noteiktā darba laika saņemtajiem jautājumiem, kas nosūtīti pa faksu vai elektroniski, par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu. Ja Pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Ieinteresētais Pretendentam ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta Pasūtītāja mājas lapā internetā saistībā ar šo Iepirkumu.
Informācijas apmaiņa: Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un Pretendentiem notiek pa pastu, faksu vai elektroniski.
Piedāvājuma iesniegšanas kārtība.
Pretendents piedāvājumu iesniedz līdz 2020. gada 18.decembrim, plkst.11.00 Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā.
Ārpus Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas piedāvājumi netiks pieņemti un nosūtīti atpakaļ pretendentam.
Iesniegtie piedāvājumi tiks atvērti Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā 2020. gada 18.decembrī plkst.11.00 pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā.
Iesniegto piedāvājumu Pretendents var papildināt vai grozīt tikai līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
Piedāvājumu pārbaudi Komisija veic slēgtā sēdē ārpus Elektronisko iepirkumu sistēmas.
Pretendentam komunikācija ar Pasūtītāju jānodrošina latviešu valodā.
Piedāvājuma izvēles kritērijs: Pasūtītājs piešķir iepirkuma līguma slēgšanas tiesības saimnieciski visizdevīgākajam piedāvājumam, kuru nosaka, ņemot vērā tikai zemāko cenu.
PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANAS UN IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA
Piedāvājums jāiesniedz elektroniski Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas Pretendenta izvēles iespējas:
izmantojot Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šā iepirkuma sadaļā ievietotās formas;
elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem);
elektroniski (PDF formas veidā) sagatavoto piedāvājumu šifrējot ārpus e-konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām).
Sagatavojot piedāvājumu, Pretendents ievēro, ka:
Pieteikuma veidlapa, tehniskais un finanšu piedāvājums jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā.
Iesniedzot piedāvājumu, Pretendenta pieteikumu (1.pielikums) paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona, pievienojot pārstāvību apliecinošu dokumentu (piemēram, pilnvaru);
Citus dokumentus Pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt elektroniskā formā, parakstot tos ar Elektronisko iepirkumu sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu, vai parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā, kvalitāti apliecinošie dokumenti (piemēram, sertifikāti) var tikt iesniegti citā valodā ar pievienotu Pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.
Ja Pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, to apliecina atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likumam. Ja dokumenta kopija nav apliecināta atbilstoši šajā apakšpunktā minēto normatīvo aktu prasībām, Pasūtītājs, ja tam rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, Publisko iepirkumu likuma 37.panta piektās daļas kārtībā var pieprasīt, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
Informāciju, kas ir komercnoslēpums atbilstoši Komerclikuma 19.pantam vai tā uzskatāma par konfidenciālu informāciju, Pretendents norāda savā piedāvājumā. Komercnoslēpums vai konfidenciāla informācija nevar būt informācija, kas Publisko iepirkumu likumā ir noteikta par vispārpieejamu informāciju.
Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā atzīst visus Nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas Elektronisko iepirkumu sistēmā e-konkursu apakšsistēmas šā iepirkuma sadaļā) ietvertos nosacījumus.
Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus, vai, ja piedāvājums ir šifrēts, Pretendentam noteiktajā laikā (ne vēlāk kā 15 minūšu laikā pēc piedāvājumu atvēršanas uzsākšanas) jāiesniedz derīga elektroniska atslēga un parole šifrētā dokumenta atvēršanai.
Ja piedāvājums saturēs kādu no šajā punktā minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts.
Iesniedzamie dokumenti:
Pretendenta pieteikums (Nolikuma 1.pielikums).
Kvalifikācijas dokumenti (saskaņā ar Nolikuma 3.punktu);
Tehniskais piedāvājums ( Nolikuma 2.pielikums, saskaņā Nolikuma 4. punktu);
Finanšu piedāvājums (Nolikuma 3.pielikums, saskaņā Nolikuma 4. punktu).
KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE KVALIFIKĀCIJAS DOKUMENTI
Pretendentam jāatbilst šādām pretendentu kvalifikācijas prasībām:
Lai pierādītu atbilstību Pasūtītāja noteiktajām kvalifikācijas prasībām, pretendentam jāiesniedz šādi dokumenti:
Pretendents ir fiziska vai juridiska persona, vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā nodrošināt Nolikuma prasībām atbilstošu piegādi.
Pretendentam jāiesniedz pieteikums par piedalīšanos Iepirkumā, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 1.pielikumā noteiktajai veidlapai.
Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.
Reģistrācijas faktu par Latvijas Republikā reģistrēto pretendentu reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām, Komisija pārbaudīs Lursoft datu bāzē. Ārvalstī reģistrētam pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (kopija), kas apliecina pretendenta reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad pretendents pieteikumā (Nolikuma 1.pielikums) norāda kompetento iestādi attiecīgajā valstī, kas var apliecināt reģistrācijas faktu.
Pretendentam ir pieredze tehniskajā specifikācijā minēto pakalpojumu sniegšanas jomā.
Pretendenta sagatavota informācija - klientu saraksts brīvā formā.
Pretendentam ir iespējas ar elektroenerģijas sistēmas operatora starpniecību piegādāt elektroenerģiju līdz Objektam (elektroenerģijas pārdevējam ir noslēgts līgums ar elektroenerģijas sistēmas operatoru, kura tīklam ir pieslēgtas pasūtītāja elektroietaises).
Pretendenta noslēgtā līguma kopija.
Ja tas ir nepieciešams Xxxxxxxxx līguma izpildei, pretendents ir tiesīgs balstīties uz citu personu iespējām, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām.
Pretendentam Nolikuma 1.pielikuma “Pieteikums dalībai iepirkumā” sadaļā “Citām personām nododamo darbu saraksts” ir jāietver personu, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām, saraksts un informācija par šīm personām, izpildei nododamajiem darbiem un to līdzatbildību Iepirkuma līguma izpildē.
Pretendenti, kuri neatbildīs šā Nolikuma 3.punktā norādītajām prasībām, tiks noraidīti, un to iesniegtie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.
Pretendents nodrošina elektroenerģijas piegādi LU CFI Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx:
Tarifs
S-8 (0,4 kv kopnes)
Fāžu skaits
3
Ievadaizsardzības aparāta strāvas lielums
1400 A
Spriegums
0,4 kV
Prognozētais elektroenerģijas patēriņš gadā
605500 kWh
Pretendentam ir noslēgts līgums ar elektroenerģijas sistēmas operatoru, kura tīklam ir pieslēgtas pasūtītāja elektroietaises.
Pretendents 1 nedēļu pirms tirdzniecības sākuma informē sistēmas operatoru par noslēgto elektroenerģijas tirdzniecības līgumu.
Pasūtītājs iepirkuma līgumā deleģē pretendentu tā vārdā norēķināties ar sistēmas operatoru par sistēmas pakalpojumiem, palīgpakalpojumiem un obligātā iepirkuma komponentēm.
Pasūtītājs deleģē pretendentu tā vārdā paziņot sistēmas operatoram par elektroenerģijas tirgotāja maiņu. Maksu par sistēmas operatora pakalpojumiem pretendents iekļauj lietotājam iesniedzamajos rēķinos.
Pretendents nodrošina elektroenerģijas piegādi atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
Pretendentam jāiesniedz šādi pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma izvērtēšanai nepieciešamie dokumenti:
Tehniskais piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija” noteiktajām prasībām;
Finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši finanšu piedāvājuma veidlapai (3.pielikums). Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Iepirkuma līguma izpildi, tajā skaitā visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN;
Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītajai līgumcenai ir jābūt nemainīgai visā līguma darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenas izmaiņām, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu.
PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOSACĪJUMI UN TO PĀRBAUDES KĀRTĪBA
Komisija pretendentu, kuram būtu piešķiramas līgumslēgšanas tiesības, izslēdz no dalības Iepirkumā jebkurā no PIL 9.panta astotajā daļā minētajiem gadījumiem.
Komisija veic pārbaudi par Pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību atbilstoši PIL 9.panta devītajā daļā noteiktajam.
Attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma izpildes tiesības, Komisija veiks Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11. ' panta pirmajā un otrajā daļā minētie izslēgšanas noteikumu pārbaudi.
PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI
Komisija pārbauda pretendentu iesniegto piedāvājumu atbilstību šajā Nolikumā norādītajām prasībām. Par atbilstošiem tiek uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām Nolikumā norādītajām prasībām.
Ja Komisija, pārbaudot piedāvājumā sniegto informāciju, konstatē, ka tā neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākas dalības Iepirkumā.
Ja Komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
Ja Komisija konstatē, ka piedāvājumā ietvertā pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, tā pieprasa, lai pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu vai iesniedz trūkstošo dokumentu, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem pretendentiem. Termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai Pasūtītājs nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas vai dokumenta sagatavošanai un iesniegšanai.
Ja Komisija saskaņā ar šā Nolikuma 6.4.punktu ir pieprasījusi izskaidrot vai papildināt piedāvājumā ietverto pretendenta iesniegto informāciju, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši Komisijas noteiktajām prasībām, Iepirkumu komisija piedāvājumu vērtē pēc tā rīcībā esošās informācijas.
Iepirkuma komisija veic piedāvājumu vērtēšanu šādā kārtībā:
Komisija veic tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi, kuras laikā izvērtē tehnisko piedāvājumu atbilstību Nolikuma 4.punktā un Iepirkuma 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” noteiktajām prasībām. Ja pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst Nolikuma prasībām, Xxxxxxxxx komisija noraida pretendenta piedāvājumu.
Komisija veic pretendenta iesniegtā finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudi Nolikumā noteiktajām prasībām finanšu piedāvājuma sagatavošanai (Nolikuma 4.punkts un 3.pielikums). Ja pretendenta finanšu piedāvājums neatbilst Nolikuma prasībām, Komisija noraida pretendenta piedāvājumu.
Komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Komisija finanšu piedāvājumā konstatē aritmētiskas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo.
Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem Iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot finanšu piedāvājumu, kurā bijušas aritmētiskās kļūdas, Komisija ņem vērā tikai iepriekš noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.
Komisija veic pretendentu kvalifikācijas atbilstības pārbaudi tikai tam pretendentam, kuram būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības. Kvalifikācijas atbilstības pārbaudes laikā Iepirkuma komisija veic Nolikuma 3.punktā noteikto kvalifikācijas dokumentu pārbaudi, lai pārliecinātos, vai pretendents atbilst Nolikuma 3.punktā noteiktajām pretendentu kvalifikācijas prasībām. Ja piedāvājums neatbilst Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, Komisija noraida pretendenta piedāvājumu.
Komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, ņemot vērā viszemāko piedāvāto cenu Iepirkuma priekšmetā, no piedāvājumiem, kas atbilst visām Nolikumā noteiktajām prasībām.
Ja, vērtējot pretendentu finanšu piedāvājumus, tiks konstatēts, ka diviem vai vairākiem pretendentiem ir vienādi finanšu piedāvājumi un tie atbilst visām Nolikumā noteiktajām prasībām, tad uzvarētājs tiks noteikts, veicot izlozi pretendentu klātbūtnē.
Komisija par uzvarētāju Xxxxxxxxx priekšmetā atzīs pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši Nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēdzams no dalības Iepirkumā saskaņā ar Nolikuma 5.punktā noteikto (atbilstoši PIL 9. panta astotajai daļai).
Triju darbdienu laikā pēc Komisijas lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informē visus pretendentus par Xxxxxxxxx izraudzīto pretendentu vai pretendentiem un sniedz tiem PIL 9.panta trīspadsmitajā daļā minēto lēmumā norādāmo informāciju vai nosūta minēto lēmumu, kā arī Pasūtītāja tīmekļvietnē nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi Iepirkuma komisijas lēmumam par rezultātiem.
IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Komisijas tiesības:
pieprasīt, lai pretendents precizē informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendenta kvalifikācijas pārbaudei, kā arī piedāvājuma vērtēšanai;
pieaicināt ekspertu piedāvājumu noformējuma pārbaudes, pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudes, kā arī piedāvājumu vērtēšanas procesā;
gadījumā, ja pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, Komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis piedāvājumu ar nākamo zemāko cenu, vai pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis piedāvājumu ar nākamo zemāko cenu, bet tas atsakās slēgt iepirkuma līgumu, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu;
jebkurā brīdī pārtraukt Iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums;
izslēgt pretendentu no dalības Iepirkumā, ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz PIL 9.panta desmitās daļas 2.punktā noteikto apliecinājumu;
pieņemt lēmumu izbeigt Iepirkumu bez rezultāta, ja iesniegti Nolikumā noteiktajām prasībām neatbilstoši piedāvājumi vai vispār nav iesniegti piedāvājumi.
Komisijas pienākumi:
nodrošināt Xxxxxxxxx norisi un dokumentēšanu atbilstoši PIL prasībām;
nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;
pēc ieinteresēto personu pieprasījuma sniegt informāciju par šo Nolikumu;
vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar normatīvajiem aktiem un šo Nolikumu.
PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Pretendenta tiesības:
pieprasīt Pasūtītājam papildu informāciju par Nolikumā iekļautajiem nosacījumiem;
iesniegt piedāvājumu;
pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt, papildināt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
Pretendenta pienākumi:
sagatavot piedāvājumu atbilstoši Nolikuma prasībām;
sniegt Xxxxxxxxxxx patiesu informāciju;
sniegt atbildes uz Komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu kvalifikācijas pārbaudei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī vērtēšanai;
segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
INFORMĀCIJA PAR LĪGUMU
Pasūtītājs slēdz Iepirkuma līgumu ar Komisijas izraudzīto pretendentu, pielikumā pievienojot tā piedāvājumu.
Iepirkuma līgums ar Pretendentu, par kuru Komisija pieņēmusi lēmumu slēgt Xxxxxxxxx līgumu, jānoslēdz ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā no Pasūtītāja uzaicinājuma. Gadījumā, ja izraudzītais Pretendents nav ieradies parakstīt iepirkuma līgumu Nolikumā noteiktajā termiņā, Pasūtītājam ir tiesības uzskatīt, ka Pretendents ir atteicies no Iepirkuma līguma slēgšanas un lemt par Xxxxxxxxx līguma slēgšanu ar nākamo Pretendentu, kurš piedāvājis piedāvājumu ar nākamo zemāko cenu. Ja nākamais Pretendents atsakās slēgt līgumu, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Pirms lēmuma pieņemšanas par Xxxxxxxxx līguma noslēgšanu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis piedāvājumu ar nākamo zemāko cenu, Pasūtītājs izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Xxxxxxxxxxx, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju. Pasūtītājs nepieciešamības gadījumā ir tiesīgs pieprasīt no nākamā pretendenta apliecinājumu un pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu. Ja nākamais Pretendents ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
Saskaņā ar PIL 9. panta astoņpadsmito daļu 10 (desmit) darbdienas pēc tam, kad noslēgts Iepirkuma līgums, Pasūtītājs sagatavo un Iepirkumu uzraudzības biroja publikāciju vadības sistēmā publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu.
10 (desmit) darbdienu laikā pēc tam, kad stājas spēkā Iepirkuma līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā tīmekļvietnē ievieto attiecīgi iepirkuma līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams Pasūtītāja tīmekļvietnē vismaz visā Iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc Iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas.
pielikums – “Pieteikums dalībai Iepirkumā” forma;
pielikums – “Tehniskā specifikācija/piedāvājums” forma ;
pielikums – “Finanšu piedāvājums” forma;
pielikums- “Iepirkuma līgums” projekts.
1.pielikums
“Pieteikums dalībai Iepirkumā”
LU CFI iepirkuma “Par elektroenerģijas piegādi” nolikumam
ID. Nr. LU CFI 2020/45
Pieteikums dalībai Iepirkumā
“Par elektroenerģijas piegādi”
Informācija par pretendentu
Pretendenta nosaukums/vārds, uzvārds:
Reģistrācijas Nr./personas kods:
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:
Juridiskā adrese/deklarētā adrese:
Tālruņa Nr.:
E-pasta adrese:
Vispārīgā interneta adrese:
Kontaktpersona:
Kontaktpersonas tālruņa Nr.:
Kontaktpersonas e-pasta adrese:
Norēķinu konta Nr.:
Banka:
Bankas kods:
Informācija par to, vai pretendenta uzņēmums un tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam1 _____________________________________.
Saskaņā ar LU CFI iepirkuma “Par elektroenerģijas piegādi” (iepirkuma identifikācijas Nr. LU CFI 2020/45) (turpmāk – Iepirkums) nolikumu, apliecinu, ka:
vēlos piedalīties Iepirkumā, apņemos veikt piegādi, ievērojot Iepirkuma nolikumā un Iepirkuma līguma projektā noteiktās prasības;
nolikumā un tā pielikumos ietvertie nosacījumi ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju nav;
garantēju savā piedāvājumā ietverto ziņu un piedāvāto saistību izpildīšanu Iepirkuma līguma slēgšanas gadījumā;
uzņemos pilnu atbildību par piedāvājuma dokumentu komplektāciju un apliecinu tajos ietvertās informācijas patiesumu un atbilstību nolikuma prasībām;
piedāvājums ir spēkā līdz Iepirkuma līguma noslēgšanai un visā Iepirkuma līguma darbības laikā;
visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2020.gada ___.________________
/vieta/ /datums/
Pretendents šo pieteikuma veidlapu var parakstīt Elektroniskās iepirkumu sistēmas lietotāja parakstu, reģistrējoties sistēmā un ielādējot dokumentu
2.pielikums
“Tehniskā specifikācija/piedāvājuma forma”
LU CFI iepirkuma “Par elektroenerģijas piegādi” nolikumam
ID. Nr. LU CFI 2020/45
Tehniskā specifikācija / PIEDĀVĀJUMS
Tehniskā specifikācija |
Pretendenta piedāvājums |
|
Pretendents nodrošina elektroenerģijas piegādi Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūtam adresē: Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx: |
||
Tarifs |
S-8 (0,4 kv kopnes) |
|
Fāžu skaits |
3 |
|
Ievadaizsardzības aparāta strāvas lielums |
1400 A |
|
Spriegums |
0,4 kV |
|
Prognozētais elektroenerģijas patēriņš* |
605500 kWh |
|
*prognozētais patēriņš var mainīties atbilstoši faktiskajam patēriņam
Xxxxxxxxxxx (pretendenta pilnvarotā persona):
___________________________________________ ________________
/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
__________ 2020.gada ___._____________
/sastādīšanas vieta/
Pretendents šo pieteikuma veidlapu var parakstīt Elektroniskās iepirkumu sistēmas lietotāja parakstu, reģistrējoties sistēmā un ielādējot dokumentu
3.pielikums
“Finanšu piedāvājuma forma”
LU CFI iepirkuma „Par elektroenerģijas piegādi” nolikumam
id. Nr. LU CFI 2020/45
AIZPILDA PRETENDENTS
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Nosaukums
|
Vienība |
Cena par 1 (vienu) vienību, EUR bez PVN |
Elektroenerģijas piegāde
|
kWh |
|
Ar šo saprotam, ka:
finanšu piedāvājumā norādītā piedāvājuma vērtējamā cena tiks izmantota piedāvājuma vērtēšanā un uzvaras gadījumā būs pamats līguma noslēgšanai;
finanšu piedāvājumā norādītajā cenā ir iekļautas visas ar iepirkuma priekšmetu saistītās izmaksas, kā arī visi nodokļi un nodevas, ja tādas ir paredzētas, kā arī visi iespējamie riski, kas saistīti ar tirgus cenu svārstībām plānotajā līguma izpildes laikā.
Xxxxxxxxxxx (pretendenta pilnvarotā persona):
___________________________________________ ________________
/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________2020.gada ___._____________
/sastādīšanas vieta/
Pretendents šo pieteikuma veidlapu var parakstīt Elektroniskās iepirkumu sistēmas lietotāja parakstu, reģistrējoties sistēmā un ielādējot dokumentu
4.pielikums
IEPIRKUMA LĪGUMS (projekts)
LU CFI iepirkuma “Par elektroenerģijas piegādi” nolikumam
id. Nr. LU CFI 2020/45
Iepirkuma Līgums Nr. __________
Rīga |
2020.gada __._______ |
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts, kas reģistrēts PVN xxx.Xx. LV90002124925, juridiskā adrese: Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, direktora Xxxxxxx Xxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar nolikumu, turpmāk šī līguma tekstā saukts - Pasūtītājs, no vienas puses, no vienas puses, un Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "___________", kas reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā ar Nr. ___________, juridiskā adrese: _________, tās valdes locekļa _____________ personā, kurš rīkojas uz __________ pamata, turpmāk šī līguma tekstā saukts - Izpildītājs, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – Puse(s),
pamatojoties uz iepirkuma „Par elektroenerģijas piegādi” ar identifikācijas Nr. LU CFI 2020/45 (turpmāk – Iepirkums), kas tika veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9. panta prasībām, un saskaņā ar Pasūtītāja iepirkumu komisijas ________.lēmumu par iepirkuma priekšmeta līgumslēgšanas tiesību piešķiršanu Izpildītājam, noslēdz šādu iepirkuma līgumu (turpmāk – Līgums):
Elektroenerģijas cena - cena par kādu, Izpildītājs pārdod Pasūtītājam elektroenerģiju, kas norādīta Līguma 2.pielikumā.
Obligātā iepirkuma komponentes – Sabiedrisko pakalpojuma regulēšanas komisijas apstiprinātas kompensācijas, kuras saskaņā ar tiesību normām proporcionāli sava elektroenerģijas patēriņa apjomam apmaksā Izpildītājs;
Palīgpakalpojumi – pakalpojumi, kas nepieciešami elektroenerģijas pārvades sistēmas balansētas darbības nodrošināšanai;
Pārvade – elektroenerģijas transportēšanas savstarpēji savienotā augstsprieguma sistēmā, lai piegādātu Pasūtītājam;
Sadale – elektroenerģijas transportēšana vidēja un zema sprieguma sadales sistēmā, lai to piegādātu Pasūtītājam;
Sistēmas operators – licencēta juridiska persona, kura sniedz Sistēmas pakalpojumu;
Sistēmas pakalpojums – elektroenerģijas Pārvade un Sadale, kas nodrošina elektroenerģijas plūsmas no elektroenerģijas ražotāja līdz Izpildītājam.
Sistēmas pakalpojuma līgums – starp Izpildītāju un Sistēmas operatoru, kura tīklam ir pieslēgtas Pasūtītāja elektroiekārtas, noslēgtais sistēmas pakalpojumu līgums par Sistēmas pakalpojumu un Palīgpakalpojumu sniegšanu.
Līguma priekšmets un līguma summa
Pasūtītājs pērk, bet Izpildītājs pārdod neierobežotu aktīvās elektroenerģijas apjomu saskaņā ar Līguma noteikumiem, Līguma 1.un 2.pielikumu un Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
Līguma kopējā summa ir līdz EUR 41,999 (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi eiro, 00 centi), bez pievienotās vērtības nodokļa.
Elektroenerģijas cena neietver Obligātā iepirkuma komponentes un Sistēmas pakalpojuma tarifus, ko Pasūtītājs apmaksā papildus saskaņā ar Sistēmas pakalpojuma līguma un šī Līguma noteikumiem.
Elektroenerģijas tirdzniecība ietver rēķinu izrakstīšanu, maksājumu iekasēšanu, apstrādi, balansēšanas pakalpojumu un citas darbības, kas saistītas ar elektroenerģijas tirdzniecību. Elektroenerģijas tirdzniecība neietver elektroenerģijas pārvadi un sadali.
-
Izpildītājam ir pienākums izrakstīt un elektroniski nosūtīt Pasūtītājam uz e-pasta adresi: xxxx@xxx.xx.xx, norādot “Maksa par elektroenerģiju”, elektroniski sagatavotu rēķinu, kurš ir derīgs bez paraksta, par tā saņemto elektroenerģiju pēc Pasūtītāja faktiski patērētā elektroenerģijas apjoma 10 (desmit) kalendāro dienu laikā pēc komercuzskaites mēraparāta rādījumu saņemšanas.
Pasūtītājs par šī Līguma 2.1.punktā minēto elektroenerģiju norēķinās 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Izpildītāja iesniegtā rēķina saņemšanas.
Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kurā Pasūtītājs veicis bankas pārskaitījumu Izpildītāja norēķinu kontā par elektroenerģiju.
Izpildītāja tiesības un pienākumi
Izpildītāja tiesības:
Saņemt apmaksu Līguma 3.punktā noteiktajā kārtībā un termiņos, saskaņā ar izrakstīto un Pasūtītājam piestādīto rēķinu;
izrakstīt rēķinu pēc visu iepriekšējo mēnešu, taču ne vairāk kā pēdējo 12 (divpadsmit) mēnešu, vidējā patēriņa, ja Izpildītājs savlaicīgi nesaņem komercuzskaites mēraparātu rādījumus.
Izpildītāja pienākumi:
Norēķināties ar Sistēmas operatoru, ietverot Pasūtītājam nosūtāmajā rēķinā maksu par Sistēmas pakalpojumiem un Palīgpakalpojumiem, kā arī par Obligātā iepirkuma komponentēm. Minētajā rēķinā katra pakalpojuma summa norādāma atsevišķā pozīcijā.
Nodrošināt elektroenerģijas pārdošanu Pasūtītājam par Līguma 2.pielikumā noteikto elektroenerģijas cenu;
Izrakstīt un nosūtīt Pasūtītājam rēķinu par tā saņemto elektroenerģiju pēc Pasūtītāja faktiski patērētā elektroenerģijas apjoma 10 (desmit) darba dienu laikā pēc komercuzskaites mēraparāta rādījumu saņemšanas.
Pasūtītāja tiesības un pienākumi
Pasūtītāja tiesības:
Saņemt no Izpildītāja normatīvajos aktos noteikto informāciju, kas saistīta ar elektroenerģijas pārdošanu Izpildītājam;
Iesniegt pretenziju Izpildītājam par izpildītāja izrakstīto rēķinu 10 (desmit) darba dienu laikā no rēķina izrakstīšanas dienas.
Deleģēt Izpildītāju norēķināties ar Sistēmas operatoru par Sistēmas pakalpojumiem un Papildpakalpojumiem, kā arī par Obligātā iepirkuma komponentēm, ietverot Pasūtītājam nosūtāmajā rēķinā maksu par šajā Līguma punktā minētajiem pakalpojumiem.
Pasūtītāja pienākumi:
Pasūtītājs apņemas samaksāt Izpildītājam par saņemto elektroenerģiju šī Līguma 2.punktā noteiktajā kārtībā.
Katra mēneša ___.datumā nolasīt komercuzskaites mēraparātu rādījumus un paziņot Izpildītājam ____veidā.
Nekavējoties informēt Izpildītāju, ja nav savlaicīgi (līdz nākamā mēneša ___.datumam) saņemts rēķins par iepriekšējā mēnesī patērēto elektroenerģiju.
Rakstveidā informēt Xxxxxxxxxxx 00 (desmit) darba dienu laikā par Xxxxxxxxxx juridiskā statusa, adreses u.c. Līguma izpildei būtisko rekvizītu maiņu.
-
Puses ir atbildīgas viena otrai par šajā līgumā paredzēto saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, un tās apņemas atlīdzināt viena otrai visus šajā sakarā radušos zaudējumus, izņemot gadījumus, kas tieši paredzēti šajā Līgumā.
Rēķina apmaksas kavējuma gadījumā Pasūtītājs maksā līgumsodu 0.05 % apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no kavētā rēķina summas.
Izpildītājs nav atbildīgs, ja Pasūtītājam nav iespējams pārdot elektroenerģiju sakarā ar to, ka Pasūtītājam nav spēkā esoša Sistēmas pakalpojumu līguma vai Sistēmas operators nesniedz Pasūtītājam Sistēmas pakalpojumus no Izpildītāja neatkarīgu iemeslu dēļ.
Ja viena Puse nepilda vai nepienācīgi pilda līgumsaistības, otrai Pusei ir tiesības izbeigt šo Līgumu, rakstiski brīdinot par to 5 (piecas) darba dienas iepriekš. Šādā gadījumā Pusei, kas nepilda vai nepienācīgi pilda līgumsaistības, ir pienākums 10 (desmit) darba dienu laikā atlīdzināt otrai Pusei tiešos zaudējumus, kas tai radušies līgumsaistību neizpildes vai nepienācīgas izpildes rezultātā.
Puses nav atbildīgas par Līguma saistību neizpildi, ja saistību izpilde nav bijusi iespējama neparedzamu apstākļu dēļ, kas radušies pēc Līguma noslēgšanas un ja viena no Pusēm par šādu apstākļu iestāšanos ir informējusi otru 5 (piecu) darba dienu laikā no šādu apstākļu rašanās dienas. Šajā gadījumā Līgumā noteiktais izpildes un samaksas termiņš tiek pagarināts attiecīgi par tādu laika periodu, par kādu šie neparedzamie apstākļi ir aizkavējuši Līguma izpildi, bet ne ilgāk par 2 (diviem) mēnešiem.
Ar neparedzamiem apstākļiem jāsaprot dabas stihijas (plūdi, vētras postījumi), katastrofas, streiki, karadarbība vai manevri, kā arī citi tamlīdzīgi apstākļi, kuru dēļ šī Līguma nosacījumu izpilde nav iespējama un ko Pusēm nebija iespējas ne paredzēt, ne novērst.
Pusei, kura atsaucas uz neparedzamiem apstākļiem, ir jāpierāda, ka tai nebija iespēju ne paredzēt, ne novērst radušos apstākļus, kuru sekas par spīti īstenotajai pienācīgajai rūpībai, nav bijis iespējams novērst.
Gadījumā, ja neparedzami apstākļi turpinās ilgāk nekā 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas, Puses ir tiesīgas izbeigt Līgumu, par to rakstveidā brīdinot otru pusi 5 (piecas) darba dienas iepriekš.
Puse, kurai kļuvis neiespējami izpildīt saistības šī līguma 6.6.punktā minēto apstākļu dēļ, 5 (piecu) darba dienu laikā paziņo otrai Pusei par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos.
Līguma spēkā stāšanās, tā grozīšanas un laušanas kārtība
Šis Līgums ir spēkā no līguma noslēgšanas dienas ir spēkā līdz 2021.gada 31.decembrim vai līdz Līguma 2.2.punktā minētās summas apguvei. Puses ir tiesīgas Līgumu pagarināt, ja iestājoties minētajam termiņam nav sasniegta Līguma 2.2.punktā norādītā summa.
Pusēm ir tiesības grozīt vai papildināt šo Līgumu, noformējot par to rakstveida vienošanos. Visi Līguma rakstiski noformētie grozījumi un papildinājumi ir šī Līguma neatņemamas sastāvdaļas un ir spēkā tikai tādā gadījumā, ja tos ir parakstījušas abas Puses.
Līgums var tikt izbeigts, ja Puses par to savstarpēji rakstveidā vienojas.
Citi nosacījumi
Pušu strīdi tiek risināti savstarpēju pārrunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, tad strīds izskatāms normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Latvijas Republikas tiesā:
Līguma izpildi koordinējošās personas: no Pasūtītāja puses ir: _____ tālr.___, e-pasts:___ , no Izpildītāja puses _____ tālr.___, e-pasts:___.
Līgumam pievienots 1.pielikums “Tehniskā specifikācija/piedāvājums” uz 1 (vienas) lapas un 2.pielikums „Elektroenerģijas cena” uz 1 (vienas) lapas, kas ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.
Līgums, ieskaitot pielikumus, sagatavots uz__(______ ) lapām, 2 (divos) eksemplāros latviešu valodā, pa vienam katrai Pusei. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
Pasūtītājs: |
Izpildītājs: |
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts |
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "_______" |
Juridiskā adrese: Xxxxxxxxx
xxxx 0, Xxxx,
|
Juridiskā adrese: _______ |
Biroja adrese: ____________ |
|
PVN xxx.Xx. LV90002124925 |
PVN xxx.Xx.: LV________ |
Norēķinu
konts:
|
Norēķinu
konts:____________
|
Bankas kods: XXXXXX0X |
Bankas kods: ____________________ |
Pasūtītājs: |
Izpildītājs:
|
______________________________ Paraksts Z.v. |
______________________________ Paraksts Z.v. |
1 Ja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam, pretendents norāda “Jā”, ja neatbilst – “Nē”. Skatīt Iepirkumu uzraudzības biroja skaidrojumu: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx
17/17