Iepirkuma saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.panta septīto daļu Fiziskās apsardzes nodrošināšana NOLIKUMS Rīga, 2016


APSTIPRINĀTS

VSIA „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”

iepirkuma komisijas

2016.gada 11.janvāra sēdē

protokols Nr.1








Iepirkuma saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.panta septīto daļu



Fiziskās apsardzes nodrošināšana



NOLIKUMS




ID Nr. PSKUS 2016/8























Rīga, 2016

  1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA


    1. Iepirkuma identifikācijas numurs

PSKUS 2016/8

    1. Pasūtītājs

Pasūtītāja rekvizīti:

Pasūtītāja nosaukums:

VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”

Adrese:

Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000

Reģistrācijas numurs:

40003457109

Darba laiks:

Darba dienās no plkst. 8:30 līdz plkst. 17:00

    1. Kontaktpersona

Par iepirkuma dokumentāciju un organizatoriska rakstura informāciju – Xxxxx Xxxxxxxxx, tālrunis 67069719, e-pasta adrese: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.

    1. Informācijas apmaiņas kārtība

      1. Informācijas apmaiņa starp pasūtītāju un piegādātājiem notiek rakstveidā – pa pastu un elektroniski, pieprasījumus adresējot iepirkuma „Fiziskās apsardzes nodrošināšana” (turpmāk – iepirkums), iepirkuma identifikācijas Nr. PSKUS 2016/8, iepirkuma komisijai. Atbildes uz attiecīgā piegādātāja informācijas pieprasījumu tiek sniegtas, nosūtot rakstisku atbildi pa pastu uz piegādātāja norādīto pasta adresi.

      2. Iepirkuma nolikums (turpmāk – nolikums), nolikuma grozījumi un cita informācija par iepirkuma norisi tiek publicēta pasūtītāja interneta vietnē xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā “Par mums” - “Iepirkumi”.

      3. Pasūtītājs sniegs atbildes uz ieinteresēto piegādātāju uzdotajiem jautājumiem un sniegs papildu informāciju par iepirkuma dokumentācijā iekļautajām prasībām, ja ieinteresētie piegādātāji būs uzdevuši jautājumus vai pieprasījuši papildu informāciju, ne vēlāk kā trīs darba dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Atbildes uz piegādātāju pieprasījumiem sniegt papildu informāciju par nolikumu tiek nosūtītas piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus publicētas interneta vietnē xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā “Iepirkumi”.

      4. Ieinteresēto piegādātāju pienākums ir pastāvīgi sekot pasūtītāja mājas lapā publicētajai informācijai.

    2. Iepirkuma priekšmets

      1. Fiziskas apsardzes nodrošināšana saskaņā ar tehniskās specifikācijas (2.pielikums) prasībām.

      2. Pretendents ir tiesīgs iesniegt piedāvājumu tikai par visu iepirkuma priekšmeta apjomu. Pretendents nedrīkst iesniegt piedāvājuma variantus.

      3. Līguma izpildes laikā pasūtītājam ir tiesības samazināt vai palielināt fiziskās apsardzes pakalpojuma apjomus, par to rakstveidā vienojoties ar pretendentu.

      4. CPV kods – 79710000-4.

    3. Līguma izpildes vieta: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, Xxxxxxxx Republika.

    4. Līguma izpildes termiņš – 12 mēneši no līguma noslēgšanas dienas ar tiesībām pagarināt uz vēl vienu gadu, nepārsniedzot kopējo līguma summu EUR 470 000 bez PVN apguvei (atkarībā, kurš no nosacījumiem iestājas pirmais).

    5. Iepirkuma nolikuma saņemšana

      1. Ieinteresētie piegādātāji ar nolikumu var iepazīties bez maksas katru darba dienu no plkst. 9:00 līdz 17:00 VSIA „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, Iepirkumu daļā, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, 0.korpusā (2.stāvā) līdz 2016.gada 26.janvāra plkst. 10:00, iepriekš piesakoties pie nolikumā noteiktās kontaktpersonas.

      2. Ja ieinteresētais piegādātājs pieprasa izsniegt nolikumu drukātā veidā, iepirkuma komisija to izsniedz ieinteresētajam piegādātājam trīs darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts attiecīgs pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

      3. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma procedūras dokumentiem un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem savā mājas lapā internetā xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā “Par mums” - “Iepirkumi”.

    6. Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība

      1. Ieinteresētie piegādātāji piedāvājumus var iesniegt līdz 2016.gada 26.janvāra plkst. 10:00 katru darba dienu no plkst. 9:00 līdz 17:00 VSIA „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” Iepirkumu daļā, Pilsoņu ielā 13, Rīgā, 2.korpusā (2.stāvā), iesniedzot personīgi vai nosūtot pa pastu.

      2. Nosūtot piedāvājumu pa pastu, pretendents uzņemas atbildību par piedāvājuma saņemšanu līdz nolikuma 1.9.1.apakšpunktā norādītajam termiņam un norādītajā vietā.

      3. Piedāvājumi, kuri iesniegti pēc nolikuma 1.9.1.apkašpunktā minētā termiņa vai kas nav noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, netiks vērtēti un neatvērti tiks nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.

      4. Pretendents var rakstveidā grozīt vai atsaukt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas līdzdalības iepirkumā.

      5. Piedāvājuma grozījumi sagatavojami, noformējami un iesniedzami tāpat kā piedāvājums (atbilstoši iepirkuma nolikuma prasībām) un uz tā ir jābūt norādei, ka tie ir sākotnējā piedāvājuma grozījumi.

    7. Pretendents pilnībā sedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no iepirkuma rezultāta.



  1. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒŠANA UN IESNIEGŠANA



    1. Pretendents sagatavo un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar nolikumā izvirzītajām prasībām.

    2. Pretendentam jāiesniedz viens piedāvājuma oriģināls un viena piedāvājuma kopija elektroniskā .doc un .pdf formātā. Uz piedāvājuma oriģināla attiecīgi norāda atzīmi „ORIĢINĀLS” un kopijas attiecīgi norāda atzīmi „KOPIJA”. Ja piedāvājuma kopija atšķirsies no piedāvājuma oriģināla, iepirkuma komisija ņems vērā piedāvājuma oriģinālu.

    3. Piedāvājums pretendentam jānoformē un jāiesniedz vienā iesietā sējumā. Sējumā dokumentiem jābūt sakārtotiem vienkopus, ar numurētām lapām, satura rādītāju un cauršūtiem ar auklu tādā veidā, kas nepieļauj to atdalīšanu. Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, uz kuras jānorāda cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina pretendenta pārstāvis.

    4. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā iepakojumā, uz kura jānorāda:

      1. pasūtītāja nosaukums un juridiskā adrese;

      2. pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, tālrunis, fakss;

      3. atzīme: „Piedāvājums iepirkumam „Fiziskās apsardzes nodrošināšana”, iepirkuma identifikācijas Nr. PSKUS 2016/8”;

      4. atzīme: „Neatvērt līdz 2016.gada 26.janvāra plkst. 10:00”.

    5. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem vai dzēsumiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem.

    6. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno tulkojums latviešu valodā. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild pretendents.

    7. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Ja piedāvājumu iesniedz juridiska persona, to paraksta pretendenta amatpersona ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai atbilstošā reģistrā ārvalstīs nostiprinātām paraksta tiesībām vai šīs personas pilnvarota persona, pievienojot pilnvarojuma dokumenta oriģinālu vai tā apliecinātu kopiju. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājumu paraksta visu personu, kas ietilpst piegādātāju apvienībā, pārstāvji. Iesniedzot piedāvājumu, piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.



  1. NOSACĪJUMI PRETENDENTA DALĪBAI IEPIRKUMĀ

    1. Pretendentu izslēgšanas noteikumi saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39¹.panta pirmo daļu:

      1. pretendents vai persona, kura ir pretendenta valdes vai padomes loceklis vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīta par vainīgu jebkurā no šādiem noziedzīgiem nodarījumiem:

        1. kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta labumu pieņemšana vai komerciāla uzpirkšana;

        2. krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana;

        3. izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas;

        4. terorisms, terorisma finansēšana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana un apmācīšana terora aktu veikšanai;

      2. pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā:

        1. viena vai vairāku tādu valstu pilsoņu vai pavalstnieku nodarbināšana, kuri nav Eiropas Savienības dalībvalstu pilsoņi vai pavalstnieki, ja tie Eiropas Savienības dalībvalstu teritorijā uzturas nelikumīgi;

        2. personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, nodokļu normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darba ņēmējiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu;

      3. pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros kandidātu vai pretendentu ir atbrīvojusi no naudas soda vai naudas sodu samazinājusi;

      4. ir pasludināts pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par pretendenta bankrotu vai pretendents tiek likvidēts;

      5. saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā nodokļu parādnieku datubāzē pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka pretendentam dienā, kad paziņojums par izsludināto iepirkumu publicēts pasūtītāja mājaslapā, un pretendentam, attiecībā uz kuru pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, šā lēmuma pieņemšanas dienā Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;

      6. pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju, lai apliecinātu atbilstību Publisko iepirkumu likuma 39.¹panta noteikumiem vai saskaņā ar šo likumu noteiktajām kandidātu kvalifikācijas prasībām, vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju.

    2. Nolikuma 3.1.1. – 3.1.6.apakšpunktā minētie izslēgšanas noteikumi ir attiecināmi arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība.

    3. Nolikuma 3.1.2. – 3.1.6.apakšpunktā minētie izslēgšanas noteikumi ir attiecināmi arī uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, un pretendenta piesaistīto apakšuzņēmēju.

    4. Pasūtītājs neizslēdz pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā, ja:

      1. no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums, prokurora priekšraksts par sodu vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums saistībā ar 39.1 panta pirmās daļas 1.punktā un 2.punkta „a” apakšpunktā minētajiem pārkāpumiem, līdz pieteikuma vai piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši trīs gadi;

      2. no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums saistībā ar 39.1 panta pirmās daļas 2.punkta „b” apakšpunktā un 3.punktā minētajiem pārkāpumiem, līdz pieteikuma vai piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši 12 mēneši.

    5. Pretendents ir Latvijā vai ārvalstīs reģistrēts komersants. Prasība attiecas arī uz personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība).

    6. Ārvalstī reģistrētam pretendentam papildus jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts atbilstoši tā reģistrācijas valsts normatīvo aktu prasībām.

    7. Pretendentam ir speciālā atļauja (licence), kas pretendentam ļauj sniegt fiziskās apsardzes pakalpojumus un ir izsniegta saskaņā ar Ministru kabineta 2014.gada 9.decembra noteikumiem Nr.757 “Apsardzes darbības licencēšanas noteikumi”, kuras darbība nav anulēta vai apturēta.

    8. Pretendentam iepriekšējo trīs gadu laikā (no 2013.gada līdz piedāvājumu iesniegšanai iepirkumā) ir pieredze vismaz trīs fiziskās apsardzes pakalpojumu sniegšanā objektos, kuros katra objekta telpu kopējā platība ir vismaz 20 000 m2 un katrā objektā ir vismaz 2 apsardzes posteņi.

    9. Pretendents ir ieguvis ISO 9001:2008 sertifikātu apsardzes pakalpojumu sniegšanas jomā. Pretendentam, kurš nav sertificēts pēc ISO standarta, ir ieviesta kvalitātes vadības sistēma par līdzīgiem kvalitātes nodrošinājuma pasākumiem.

    10. Pretendenta atbildība ir apdrošināta par savas darbības vai bezdarbības rezultāta nodarīto kaitējumu trešo personu dzīvībai vai veselībai un nodarītajiem zaudējumiem pasūtītāja un citu trešo personu mantai. Atlīdzības limits nevar būt mazāks par EUR 200 000 (divi simti tūkstoši euro) un pašrisku ne lielāku par EUR 1 400 (viens tūkstotis četri simti euro).

    11. Nolikuma 3.5., 3.6., 3.7., 3.8., 3.9. un 3.10.punktā iekļautās prasības attiecas arī uz pretendenta piesaistīto apakšuzņēmēju.

    12. Ja pretendents pakalpojuma sniegšanā plāno piesaistīt apakšuzņēmējus, pretendents piedāvājumā norāda apakšuzņēmējus, kuriem plāno nodot līguma ietvaros veicamos darbus vismaz 20 procentu vērtībā no kopējās iepirkuma līguma vērtības, kā arī katram piesaistītajam apakšuzņēmējam izpildei nododamo līguma daļu.

    13. Objekta apskate notiks 2016.gada 15.janvārī sākot no plkst. 10:00. Piegādātāju pārstāvjiem dalība objekta apskatē jāpiesaka pie iepirkumā noteiktās kontaktpersonas, līdz 2016.gada 14.janvāra plkst. 17:00. Objekta apskate pēc 2016.gada 15.janvāra notiks individuāli saskaņotā laikā ar ieinteresēto piegādātāju, bet ne vēlāk kā līdz 2016.gada 22.janvārim, līdz 2016.gada 21.janvārim piesakoties pie nolikumā noteiktās kontaktpersonas.

(precizēts ar iepirkuma komisijas 2016.gada 19.janvāra lēmumu)

    1. Piegādātāja pārstāvja dalība objekta apskatē ir obligāts nosacījums piedāvājuma iesniegšanai iepirkumā.

    2. Ierodoties uz objekta apskati, ieinteresētā piegādātāja pārstāvis uzrāda ieinteresētā piegādātāja izdotu pilnvaru piedalīties objekta apskatē piegādātāja vārdā.

    3. Par objekta apskates faktu tiks izdarīta atzīme objekta apskates reģistrācijas lapā.

    4. Pretendenta iesniedzamie dokumenti kvalifikācijas apliecināšanai:

      1. pieteikums par dalību iepirkumā (1.pielikums);

      2. ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, tad jāpievieno pilnvara vai tās kopija;

      3. nolikuma 3.7.punktā noteiktās licences kopija;

      4. pretendenta pieredzes apraksts (4.pielikums), kas apliecina tā atbilstību nolikuma 3.8.punkta prasībai;

      5. ISO 9001:2008 sertifikāta apsardzes pakalpojumu sniegšanas jomā kopija. Pretendentiem, kuri nav sertificēti pēc ISO standarta, jāiesniedz kvalitātes vadības sistēmas apraksts;

      6. civiltiesiskās apdrošināšanas polises kopija atbilstoši nolikuma 3.10.punktā noteiktajam;

      7. izdruka no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par pretendenta un tā piesaistīto apakšuzņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās;

      8. piedāvājuma nodrošinājums saskaņā ar nolikuma 6.nodaļā noteikto;

      9. saraksts ar apakšuzņēmējiem, kuriem pretendents plāno nodot līguma ietvaros veicamos darbus vismaz 20 procentu vērtībā no kopējās iepirkuma līguma vērtības, kā arī katram piesaistītajam apakšuzņēmējam izpildei nododamo līguma daļu (6.pielikums).


  1. TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

    1. Tehnisko piedāvājumu pretendentam jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši tehniskajai specifikācijai (2.pielikums).

    2. Pretendents nav tiesīgs mainīt tehniskajā specifikācijā veiktos ierakstus, izņemot speciāli paredzētās pozīcijas, kuras pretendentam ir jāaizpilda.

  2. FINANŠU PIEDĀVĀJUMS


    1. Finanšu piedāvājumu pretendentam jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši finanšu piedāvājuma formai (3.pielikums).

    2. Finanšu piedāvājumā pretendentam jāiekļauj visas ar fizisko apsardzi saistītās izmaksas, kā arī nodokļi (izņemot pievienotās vērtības nodokli) un nodevas, ja tādas ir paredzētas, kā arī visi iespējamie riski, kas saistīti ar tirgus cenu svārstībām līguma izpildes laikā, lai pilnīgi un pienācīgā kvalitātē sniegtu tehniskajā specifikācijā minētos pakalpojumus.

    3. Pretendenta piedāvātās cenas tiks iekļautas līgumā un tās nevar paaugstināties līguma darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenu paaugstināšanai, šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu.

    4. Finanšu piedāvājumā visas cenas jānorāda EUR bez pievienotās vērtības nodokļa un jānorāda ar precizitāti divas zīmes aiz komata.

    5. Pretendents nedrīkst iesniegt finanšu piedāvājuma variantus.


  1. PIEDĀVĀJUMA NODROŠINĀJUMS

    1. Pretendentam kopā ar piedāvājumu ir jāiesniedz nolikuma pielikumā Nr.5 pievienotajai piedāvājuma nodrošinājuma formai atbilstošs piedāvājuma nodrošinājums par summu EUR 10 000.

    2. Pretendents piedāvājuma nodrošinājumu ir tiesīgs iesniegt kā bankas garantiju vai apdrošināšanas polisi. Apdrošināšanas polise jāiesniedz kopā ar apmaksu apliecinošu dokumentu.

    3. Piedāvājuma nodrošinājums ir spēkā četrus mēnešus no piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, t.i. līdz 2016.gada 26.maijam.

    4. Nodrošinājuma devējs izmaksā pasūtītājam vai pasūtītājs ietur pretendenta iemaksāto piedāvājuma nodrošinājuma summu, ja:

      1. pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums;

      2. pretendents, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, neparaksta iepirkuma līgumu pasūtītāja noteiktajā termiņā.

    5. Bez piedāvājuma nodrošinājuma piedāvājums netiek izskatīts. Piedāvājuma nodrošinājumi, kas neatbilst nolikuma prasībām, tiek noraidīti un pretendenta piedāvājums netiek izskatīts.

    6. Piedāvājuma nodrošinājuma oriģināls iesniedzams atsevišķi, nepievienojot to piedāvājumu dokumentiem. Piedāvājumu dokumentiem pievienojama pretendenta apliecināta piedāvājuma nodrošinājuma kopija.

    7. Piedāvājuma nodrošinājums tiek atgriezts tā izdevējam (bankai vai apdrošināšanas kompānijai) pēc līguma spēkā stāšanās vai lēmuma pieņemšanas par iepirkuma procedūras izbeigšanu vai pārtraukšanu.

  2. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN PIEDĀVĀJUMA IZVĒLE


    1. Par uzvarētāju iepirkumā tiks atzīts pretendents, kura piedāvājums atbildīs iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām un būs ar viszemāko vērtējamo līgumcenu, kas norādīta finanšu piedāvājumā.

(precizēts ar iepirkuma komisijas 2016.gada 19.janvāra lēmumu)

    1. Iepirkuma komisija pārbauda, vai pretendenta pārstāvis ir piedalījies objekta apskatē. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka pretendenta pārstāvis nav piedalījies objekta apskatē, pretendenta piedāvājums tālāk netiek vērtēts un pretendents tiek izslēgts no tālākas dalības iepirkumā.

    2. Iepirkuma komisija vērtē pretendenta piedāvājuma noformējuma atbilstību noformējuma prasībām. Ja iepirkuma komisija vērtēšanas procesā konstatēs tādu piedāvājuma neatbilstību noformējuma prasībām, kura var ietekmēt turpmāko lēmumu pieņemšanu attiecībā uz pretendentu, iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par piedāvājuma tālāku nevērtēšanu.

    3. Pasūtītājs, uzsākot piedāvājumu vērtēšanu, attiecībā uz katru pretendentu un Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas 7., 8. un 9.punktā minēto personu veic pārbaudi par pretendenta un Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas 7., 8. un 9.punktā minētās personas atbilstību Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā noteiktajam.

    4. Lai pārbaudītu, vai Latvijā reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas 1., 2. un 3.punktā minēto noziedzīgo nodarījumu un pārkāpumu dēļ, par kuriem attiecīgā Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā minētā persona sodīta Latvijā, kā arī šā panta pirmās daļas 4. un 5.punktā minēto faktu dēļ, pasūtītājs, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:

      1. par Publisko iepirkumu likuma 39.¹panta pirmās daļas 1., 2. un 3.punktā minētajiem pārkāpumiem un noziedzīgajiem nodarījumiem — no Iekšlietu ministrijas Informācijas centra (Sodu reģistra). Pasūtītājs minēto informāciju no Iekšlietu ministrijas Informācijas centra (Sodu reģistra) ir tiesīgs saņemt, neprasot pretendenta un citu šā panta pirmajā daļā minēto personu piekrišanu;

      2. par Publisko iepirkumu likuma 39.¹panta pirmās daļas 4.punktā minētajiem faktiem — no Uzņēmumu reģistra;

      3. par Publisko iepirkumu likuma 39.¹panta pirmās daļas 5.punktā minēto faktu — no Valsts ieņēmumu dienesta. Pasūtītājs minēto informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta ir tiesīgs saņemt, neprasot pretendenta un citu šā panta pirmajā daļā minēto personu piekrišanu.

    5. Ja iepirkuma komisija pārbaudes brīdī konstatē nodokļu parādu, tā  informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā nodokļu parādnieku datubāzē pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka tam vai Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas 7., 8. un 9.punktā minētajai personai dienā, kad paziņojums par izsludināto iepirkumu publicēts pasūtītāja mājaslapā, un arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam, kā arī Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas 7., 8. un 9.punktā minētajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.

    6. Lai pārbaudītu, vai uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu, vai Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas 7., 8. un 9.punktā minēto personu, kas reģistrēta vai pastāvīgi dzīvo ārvalstī, nav attiecināmi Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi, pasūtītājs, izņemot Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta vienpadsmitajā daļā minēto gadījumu, pieprasa, lai pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz pretendentu, vai šā panta pirmās daļas 7., 8. un 9.punktā minēto personu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā minētie gadījumi. Termiņu izziņas iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkuma procedūrā.

    7. Ja tādi dokumenti, ar kuriem ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents var apliecināt, ka uz to neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā noteiktie gadījumi, netiek izdoti vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz šo pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā noteiktie gadījumi, minētos dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, — ar paša pretendenta vai citas Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā minētās personas apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī.

    8. Pretendenta atbilstību nolikuma 3.5.punktā noteiktajai prasībai iepirkuma komisija pārbaudīts publiski pieejamās datu bāzēs.

    9. kvalifikācijas pārbaudē iepirkuma komisija pārbauda vai pretendents atbilst nolikuma 3.6., 3.7., 3.8., 3.9., 3.10.punktā un 6.nodaļā noteiktajām prasībām.

    10. Ja iepirkuma komisija konstatēs, ka pretendents neatbilst kādai no nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībai, piedāvājums no tālākas dalības iepirkumā tiks izslēgts.

    11. Pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkumā un piedāvājums netiek tālāk izvērtēts, ja iepirkuma komisija konstatē, ka pretendents iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju, tajā skaitā, nav sniedzis iepirkuma komisijas pieprasīto papildus informāciju iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā vai kvalifikācijas dokumenti nav iesniegti atbilstoši nolikuma prasībām vai to saturs neatbilst nolikuma prasībām.

    12. Vērtējot tehnisko piedāvājumu, iepirkuma komisija pārbauda, vai pretendenta iesniegtais finanšu piedāvājums atbilst nolikumā un tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām.

    13. Ja iepirkuma komisija konstatēs, ka pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst iepirkuma nolikuma un tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām, pretendents no tālākas dalības iepirkumā tiks izslēgts.

    14. Vērtējot finanšu piedāvājumu, iepirkuma komisija pārbauda, vai pretendenta iesniegtais finanšu piedāvājums atbilst nolikumā un finanšu piedāvājuma formā noteiktajām prasībām.

    15. Ja pretendents nav iesniedzis finanšu piedāvājumu vai tā saturs neatbilst nolikuma prasībām, iepirkuma komisija lemj par piedāvājuma neatbilstību un izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkumā.

    16. Vērtējot finanšu piedāvājumā norādītās cenas, iepirkuma komisija pārbauda, vai nav pieļautas aritmētiskās kļūdas.

    17. Ja iepirkuma komisija finanšu piedāvājumā konstatē aritmētiskās kļūdas, iepirkuma komisija veic aritmētisko kļūdu labojumu un turpmākā piedāvājuma vērtēšanā ņem vērā aprēķināto cenu pēc aritmētiskās kļūdas labojuma.

    18. Par konstatēto aritmētisko kļūdu iepirkuma komisija informē attiecīgo pretendentu.

    19. Ja tiek konstatēts, ka pretendenta vai tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju darba ņēmēju vidējā stundas tarifa likme kaut vienā no profesiju grupām pirmajos trijos gada ceturkšņos pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir mazāka par 80 procentiem (vai nesasniedz valstī noteikto minimālo stundas tarifa likmi) no darba ņēmēju vidējās stundas tarifa likmes attiecīgajā profesiju grupā valstī minētajā periodā pēc Valsts ieņēmumu dienesta apkopotajiem datiem, kas publicēti Valsts ieņēmumu dienesta mājaslapā internetā. Ja pretendents vai tā piedāvājumā norādītais apakšuzņēmējs kā nodokļu maksātājs ir reģistrēts pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai, ņem vērā darba ņēmēju vidējo stundas tarifa likmi periodā no nākamā mēneša pēc reģistrācijas mēneša līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai.

    20. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka piedāvājums ir nepamatoti lēts, tad pirms piedāvājuma iespējamās noraidīšanas rakstveidā tiek pieprasīts detalizēts paskaidrojums par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem.

    21. Lai izvērtētu pretendenta darba ņēmēju vidējās stundas tarifa likmes profesiju grupās un Valsts ieņēmumu dienesta apkopotajiem datiem par darba ņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās, iepirkuma komisija pieprasa atzinumu no Valsts ieņēmumu dienesta.

    22. Iepirkuma komisija par pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, atzīst pretendentu, kurš atbilst visām nolikuma prasībām un ir iesniedzis nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko kopējo vērtējamo cenu.

    23. Pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkumā un piedāvājums netiek tālāk izvērtēts, ja iepirkuma komisija konstatē, ka uz pretendentu attiecas kāds no Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā minētajiem apstākļiem.

    24. Pirms lēmuma pieņemšanas par līguma slēgšanu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis viszemāko cenu pasūtītājs izvērtēs, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu, kurš attiecās slēgt līgumu ar pasūtītāju. Ja nepieciešams, pasūtītājs pieprasīs no nākamā pretendenta apliecinājumu un pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu.

  1. IEPIRKUMA LĪGUMS

    1. Pasūtītājs slēgs iepirkuma līgumu, pamatojoties uz izraudzītā pretendenta piedāvājumu un saskaņā ar iepirkuma līguma projektu (6.pielikums). Iepirkuma līguma pamatnosacījumi netiks mainīti.

    2. Ja iepirkuma uzvarētājs atsakās slēgt līgumu ar pasūtītāju vai iepirkuma uzvarētājs atsauc savu piedāvājumu, iepirkuma komisija izvēlas pretendentu, kurš iesniedzis nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar nākamo viszemāko vērtējamo cenu.

  2. IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

    1. Iepirkuma komisijas tiesības:

      1. pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai pretendents izskaidro dokumentus, kas iesniegti Iepirkuma komisijai, un uzrāda to oriģinālus;

      2. labot aritmētiskās kļūdas pretendenta finanšu piedāvājumā;

      3. pieaicināt atzinumu sniegšanai neatkarīgus ekspertus ar padomdevēja tiesībām;

      4. jebkurā brīdī pārtraukt iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums un par to ir nosūtīts paziņojums Iepirkumu uzraudzības birojam un visiem pretendentiem;

      5. izvēlēties nākamo lētāko piedāvājumu, ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju;

      6. citas iepirkuma komisijas tiesības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, nolikumu un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

    2. Iepirkuma komisijas pienākumi:

      1. nodrošināt iepirkuma procedūras norisi un dokumentēšanu;

      2. nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;

      3. citi iepirkuma komisijas pienākumi saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, nolikumu un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.


  1. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

    1. Pretendenta tiesības:

      1. pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu;

      2. iesniegt iesniegumu par iepirkuma procedūras pārkāpumiem Publisko iepirkumu likuma 83.pantā noteiktajā kārtībā;

      3. citas pretendenta tiesības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, nolikumu un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

    2. Pretendenta pienākumi:

      1. iesniegt piedāvājumus atbilstoši nolikuma prasībām;

      2. sniegt patiesu informāciju;

      3. sniegt atbildes uz iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildus informāciju, kas nepieciešama pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei un izvēlei;

      4. segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu neatkarīgi no iepirkuma rezultāta;

      5. citi pretendenta pienākumi saskaņā ar Xxxxxxxx iepirkumu likumu, nolikumu un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.


9 NOLIKUMA PIELIKUMI


1.pielikums – Pieteikums par piedalīšanos iepirkumā uz 1 lapas;

2.pielikums –Tehniskā specifikācija uz 5 lapām;

3.pielikums – Finanšu piedāvājums uz 1 lapas;

4.pielikums – Pretendenta pieredzes apraksts uz 1 lapas;

5.pielikums – Piedāvājuma nodrošinājuma veidlapa uz 1 lapas;

6.pielikums – Apakšuzņēmēju saraksts uz 1 lapas;

7.pielikums - Līguma projekts uz 8 lapām.


1.pielikums

iepirkuma nolikumam

ID PSKUS 2016/8


Pieteikums

par piedalīšanos iepirkumā

„Fiziskās apsardzes nodrošināšana”

(iepirkuma identifikācijas Nr. PSKUS 2016/8)


Pretendents:

nosaukums:

__________________________________________


reģ. Nr.

__________________________________________


juridiskā adrese:

__________________________________________


pasta adrese (ja atšķiras):

__________________________________________


telefona/faksa numurs:

e-pasts:

__________________________________________

__________________________________________


Bankas rekvizīti:



nosaukums:

__________________________________________


kods:

__________________________________________


konts:

__________________________________________


persona, kura tiesīga pārstāvēt pretendentu jeb pilnvarotās personas/amats/vārds/ uzvārds



__________________________________________



ar šī pieteikuma iesniegšanu pretendents:

  1. piesakās piedalīties iepirkumā „Fiziskās apsardzes nodrošināšana” (iepirkuma identifikācijas Nr. PSKUS 2016/8);

  2. apņemas veikt fiziskās apsardzes pakalpojumus atbilstoši iepirkuma dokumentācijai un pretendenta iesniegtajam piedāvājumam;

  3. apņemas slēgt iepirkuma līgumu saskaņā ar pievienoto iepirkuma līguma projektu;

  4. piedāvājumā ietvertās dokumentu kopijas atbilst to oriģināliem[1];

  5. piedāvājumā ietvertie dokumentu tulkojumi atbilst to oriģināliem[2];

  6. apliecina, ka visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.


2016.gada ___._____________


___________________________________________________________________________

(uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas (pievienot pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju) paraksts, tā atšifrējums


2.pielikums

iepirkuma nolikumam

ID PSKUS 2016/8


Tehniskā specifikācija/tehniskais piedāvājums fiziskās apsardzes nodrošināšanai


Pretendents aizpilda kolonnas “Atbilstība/neatbilstība” un „Piezīmes”, kā arī pārējo pieprasīto informāciju.

Nr.

Pasūtītāja prasības

Atbilstība/ neatbilstība

Piezīmes

1.

Apsardzes pakalpojumi VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx

1.1.

Pasūtītāja ēku un īpašuma apsardze – fiziskā kontrole, novēršot iespējamos pārkāpumus un noziegumus, un ugunsdzēsības situāciju veidošanos apsargājamajā objektā.



1.2.

Nodrošina vienu stacionāro fiziskās apsardzes posteni katru dienu no plkst. 00:00 līdz 24:00. kuram lokalizācija noteikta slimnīcas 1. korpusā. Stacionāro posteni apsardzes darbinieks nedrīkst atstāt nevienu brīdi, izņemot ārkārtas situācijas, kas saistītas ar slimnīcas vai pacientu drošību.



1.3

Nodrošina vienu patruļposteni katru dienu no plkst. 00:00 līdz 24:00



1.4

Nodrošina vienu fiziskās apsardzes posteni katru dienu no plkst. 8:00 līdz 20:00, kuram lokalizācija noteikta slimnīcas 38. korpusā.



1.5

Nodrošina vienu fiziskās apsardzes posteni ar diviem apsargiem katru dienu no plkst. 00:00 līdz 24:00, kuram lokalizācija noteikta slimnīcas 32. korpusā – Neatliekamās medicīnas centrā



1.6

Nodrošina vienu fiziskās apsardzes posteni katru dienu no plkst. 00:00 līdz 24:00, kuram lokalizācija noteikta slimnīcas iebrauktuvē no Pilsoņu ielas.



1.7.

Nodrošina vienu fiziskās apsardzes posteni katru dienu no plkst. 00:00 līdz 24:00, kuram lokalizācija noteikta slimnīcas iebrauktuvē no Atpūtas ielas.



1.8.

Patruļpostenis regulāri veic apgaitu visas dežūras laikā.



1.9.

Jānodrošina par saviem līdzekļiem trauksmes pogu uzstādīšana. Trauksmes gadījumā operatīvās grupas ekipāžas ar 2 bruņotiem apsardzes darbiniekiem ierašanos objektā ne vēlāk kā 5 (piecu) minūšu laikā pēc izsaukuma saņemšanas.



1.10.

Nodrošina slimnīcas apsardzes nodrošināšanai piesaistīto darbinieku ierašanos objektā ārkārtas situācijās vienas stundas laikā no ārkārtas situācijas izsludināšanas brīža.



1.11.

Apsardzes darbiniekiem objektā jābūt nodrošinātiem ar apsardzes veikšanai nepieciešamajiem speciālajiem līdzekļiem (steks, roku dzelži, lukturis) un ģērbtiem uniformā, mobiliem apsardzes posteņiem atstarojošas vestes, ar iespēju noteikt darbinieku piederību pakalpojumu sniedzējam (ID karte vai darba apliecība).



1.12.

Objekta telpās un teritorijā nodrošina materiālo vērtību drošību.

Apsardze ir materiāli atbildīga par īpašuma zudumu, bojājumu vai iznīcināšanu objektā, ja zaudējums radies apsardzes darbinieka darbības vai bezdarbības rezultātā.



1.13.

Apsardzes darbinieks saņem informāciju par ārkārtas situāciju vai drošības pārkāpumu:



1. 13.1

mutisks struktūrvienību ziņojums;



1. 13.2

telefonisks struktūrvienību ziņojums;



1. 13.3

trauksmes poga;



1. 13.4

informācija no pults;



1.14.

Saņemot informāciju, apsardzes darbinieks rīkojas atbilstoši slimnīcas izstrādātajai dokumentācijai.



1.15.

Apsardzes darbinieku maiņa nedrīkst būt īsāka par 12 stundām.



1.16.

Apsardzes darbinieki atbilst šādām prasībām:



1.16.1.

objekta apsardzē iesaistītajām personām ir spēkā esošs apsardzes sertifikāts, kurai dežūras laikā jāatrodas objektā;



1.16.2.

objekta apsardzē iesaistītājām personām ir pretendenta izsniegta nodarbinātā apliecība, kurai dežūras laikā jāatrodas pie konkrētā apsardzes darbinieka;



1.16.3.

apsardzes darbiniekam jāprot latviešu valodas prasmes atbilstoši B2 līmenim un krievu valoda.










VSIA „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” (PSKUS) apsardzes dienesta pienākumi Xxxxxxx xxxx 00

(Objekta apsardzes instrukcija)


Slimnīcas apsardze savas funkcijas veic Xxxx, Xxxxxxx xxxx 0 (turpmāk – Objekts). Apsardzes uzdevums ir veikt Slimnīcas objektu fizisko apsardzi 24 stundas diennaktī. Apsardzes darbiniekiem (turpmāk – apsargiem) jāievēro LR normatīvajos aktos paredzētās normas, kas attiecas uz apsardzes dienestiem un apsargiem, kā arī slimnīcas iekšējās kārtības noteikumi. Stingri jāievēro, ka pakalpojumi tiek sniegti ārstniecības iestādē, kurā ārstējas pacienti ar dažādām saslimšanām, veselības problēmām, kuru iespējamajiem nodarījumiem jāpieiet ar izpratni un iejūtību. Komunicējot ar pacientiem un viņu tuviniekiem, jāatceras, ka šajā brīdī viņiem vissvarīgākais ir viņu veselība, un tādēļ viņi ir spējīgi uz kādu neapdomīgu rīcību. Esiet iecietīgi! Pirms darba uzsākšanas apsardzes darbiniekiem jābūt instruētiem ar visam instrukcijām, kas attiecas uz drošību Objektā, Darba kārtības noteikumiem un ar parakstu tas jāapliecina. Apsardzes darbiniekiem jāpārzina un jāprot rīkoties ar visām drošības sistēmām, kuras ir uzstādītas Objektā.



Objektā ir seši apsardzes posteņi.

  1. Viens stacionārais postenis– atrodas 1. korpusa apsardzes telpā, kurā ir koncentrētas visas apsardzes video novērošanas monitori. Šeit stacionārā posteņa apsargam jāatrodas nepārtraukti 24 stundas diennaktī un jāveic šādi pienākumi:

    1. dežūru sākot un beidzot jāveic ieraksts dežūru pieņemšanas un nodošanas žurnālā par visiem apsardzes darbiniekiem, kas veic objekta apsardzi un atsevišķā žurnālā jāfiksē visi izsaukumi, pārkāpumi un negadījumi, dežūras beigās jāaizpilda apsardzes diennakts atskaite un elektroniski līdz plkst. 9:00 tā jānosūta pasūtītāja kontaktpersonai;

    2. jāveic ieraksti darba laika uzskaites grafikā, ar kuru ir iepazinušies apsardzes darbinieki, kas veic objekta apsardzi;

    3. jāseko informācijai uz ugunsdzēsības pultīm. Pie pults indikācijas nostrādāšanas jārīkojas atbilstoši apsardzes un ugunsdzēsības signalizācijas instrukcijai;

    4. jāseko video novērošanas monitoriem – ja tiek novērots, ka tiek bojāts vai izzagts Slimnīcas īpašums, notiek darbības, kas saistās ar rīcību, kas apdraud jebkura cilvēka dzīvību, jāizsauc un jānorīko pārkāpuma novēršanai patruļposteņa apsargs;

    5. ja tiek saņemts mutisks aicinājums uz kādu no Slimnīcas struktūrvienībām, lai novērstu nekārtības, tad jāizsauc un jānorīko pārkāpuma novēršanai patruļposteņa apsargs;

    6. ja saņemtā informācija vai monitorā redzamais pārkāpums pārsniedz viena apsarga iespējas novērst pārkāpumu, jāizsauc apsardzes firmas operatīvā grupa;

    7. stacionārā posteņa apsargam nekādā gadījuma, nekāda iemesla dēļ nav tiesību pamest savu posteni;

    8. nepieciešamības gadījumā pieņemt un izsniegt telpu atslēgas, fiksējot to atslēgu izsniegšanas žurnālā;

    9. jāseko informācijai uz apsardzes un ugunsdzēsības pultīm. Pie pults indikācijas nostrādes jārīkojas atbilstoši apsardzes un ugunsdzēsības signalizācijas instrukcijai;

    10. ja nepieciešams, ieslēgt telpu apsardzes signalizāciju pēc tam, kad personāls tās ir nodevis un izslēgt signalizāciju līdz ar personāla ierašanos;

    11. saņemot informāciju par bojātām iekārtām/ierīcēm, izsaukt attiecīgos remonta dienestus.


  1. Patruļpostenis, kurā atrodas viens apsargs. Posteņa apsargam jāatrodas postenī nepārtraukti 24 stundas diennaktī un jāveic šādi pienākumi:

    1. jāveic apgaita pa Slimnīcas teritoriju, atbilstoši Slimnīcas apstiprinātam maršrutam;

    2. jāapseko visas maršrutā ietvertās ēkas un būves, pārbaudot vai tām nav ārēju bojājumu un vai nav ielaušanās un aizdegšanās pēdas;

    3. jāuzrauga un jānovērš apmeklētāju rīcība, kas neatbilst Slimnīcas iekšējās kārtības noteikumiem, vai gadījumi, kad tiek bojāts slimnīcas īpašums;

    4. xxxxxxxxx konflikta vai pārkāpuma vietā pēc pirmā stacionārā posteņa apsarga izsaukuma;

    5. aizstāt stacionārā posteņa apsargu gadījumos, kad apsargam tas ir nepieciešams personīgu iemeslu dēļ;

    6. ja saņemtā informācija vai pārkāpums pārsniedz viena apsarga iespējas novērst pārkāpumu, jāizsauc apsardzes firmas operatīvā grupa.


  1. Iebrauktuve no Pilsoņu ielas. Postenī atrodas viens apsargs un veic šādus pienākumus:

    1. posteņa apsargam jāatrodas postenī nepārtraukti 24 stundas diennaktī;

    2. iebraucošā un izbraucošā autotransporta kontrole;

    3. jāuzrauga un jānovērš apmeklētāju rīcība, kas neatbilst Slimnīcas iekšējās kārtības noteikumiem, vai gadījumi, kad tiek bojāts slimnīcas īpašums;

    4. xxxxxxxxx konflikta vai pārkāpuma vietā pēc pirmā stacionārā posteņa apsarga izsaukuma;

    5. aizstāt stacionārā posteņa apsargu gadījumos, kad apsargam tas ir nepieciešams personīgu iemeslu dēļ;

    6. ja saņemtā informācija vai pārkāpums pārsniedz viena apsarga iespējas novērst pārkāpumu, jāizsauc apsardzes firmas operatīvā grupa


  1. Iebrauktuve no Atpūtas ielas. Postenī atrodas viens apsargs un veic šādus pienākumus:

    1. posteņa apsargam jāatrodas postenī nepārtraukti 24 stundas diennaktī;

    2. iebraucošā un izbraucošā autotransporta kontrole;

    3. jāuzrauga un jānovērš apmeklētāju rīcība, kas neatbilst slimnīcas iekšējās kārtības noteikumiem, vai gadījumi, kad tiek bojāts slimnīcas īpašums;

    4. xxxxxxxxx konflikta vai pārkāpuma vietā pēc pirmā stacionārā posteņa apsarga izsaukuma;

    5. aizstāt stacionārā posteņa apsargu gadījumos, kad apsargam tas ir nepieciešams personīgu iemeslu dēļ;

    6. ja saņemtā informācija vai pārkāpums pārsniedz viena apsarga iespējas novērst pārkāpumu, jāizsauc apsardzes firmas operatīvā grupa;

    7. nepieciešamības gadījumā izsniedz laika talonu iebraucošajam autotransportam.


  1. Poliklīnika (38.korpuss). Postenī atrodas viens apsargs un veic šādus pienākumus :

    1. posteņa apsargam jāatrodas postenī no plkst. 08:00 līdz 20:00;

    2. jāuzrauga un jānovērš apmeklētāju rīcība, kas neatbilst slimnīcas iekšējās kārtības noteikumiem, vai gadījumus kad tiek bojāts slimnīcas īpašums;

    3. xxxxxxxxx konflikta vai pārkāpuma vietā pēc pirmā stacionārā posteņa apsarga izsaukuma;

    4. aizstāt stacionārā posteņa apsargu gadījumos, kad apsargam tas ir nepieciešams personīgu iemeslu dēļ;

    5. ja saņemtā informācija vai pārkāpums pārsniedz viena apsarga iespējas novērst pārkāpumu, jāizsauc apsardzes firmas operatīvā grupa;

    6. pēc slimnīcas personāla lūguma jāierodas pārkāpuma vai konflikta situācijas vietā


  1. Uzņemšanas nodaļa (32.korpuss) – Neatliekamās medicīnas centrs. Postenī atrodas divi apsargi nepārtraukti 24 stundas diennaktī un veic šādus pienākumus:

    1. jāuzrauga un jānovērš apmeklētāju rīcība, kas neatbilst slimnīcas iekšējās kārtības noteikumiem, vai gadījumi, kad tiek bojāts slimnīcas īpašums;

    2. jāseko video novērošanas monitoriem – ja tiek novērots, ka tiek bojāts vai izzagts slimnīcas īpašums, notiek darbības, kas saistās ar rīcību, kas apdraud jebkura cilvēka dzīvību, jāveic visas nepieciešamās darbības, lai novērstu attiecīgo apdraudējumu;

    3. xxxxxxxxx konflikta vai pārkāpuma vietā pēc slimnīca personāla izsaukuma;

    4. ja saņemtā informācija vai pārkāpums pārsniedz apsargu iespējas novērst pārkāpumu, jāizsauc apsardzes firmas operatīvā grupa;

    5. visi konstatētie pārkāpumi ir jāreģistrē atsevišķā reģistrācijas žurnāla, norādot pārkāpuma konstatēšanas laiku, pārkāpuma būtību un veiktās apsardzes darbinieka darbības pārkāpuma novēršanai.


Līdz objekta apsargāšanas uzsākšanai, apsardzes pakalpojuma sniedzējs izstrādā apsargājamā objekta apsardzes kārtību, ar kuru ir iepazinušies apsardzes darbinieki, kas veic objekta apsardzi.


Izpildītājam ir saistoši slimnīcas rīkojumi un citi iekšējie normatīvie akti, kas attiecas uz apsardzes darbību un ugunsdrošību.


Apsardzi pārrauga un tās pienākumus nosaka slimnīcas Drošības pārvaldības vadītājs.

3.pielikums

iepirkuma nolikumam

ID PSKUS 2016/8


Finanšu piedāvājums



Nr.p.k.

Pozīcija

Cena par EUR bez PVN

Vienību skaits 24 mēnešu periodā

Cena kopā EUR bez PVN

1.

Apsardzes pakalpojumu stundas tarifa likme


114 036


2.

Vienas trauksmes pogas mēneša nomas maksa


24


3.

Kopējā cena










4.pielikums

iepirkuma nolikumam

ID PSKUS 2016/8



Pretendenta pieredzes apraksts*


Pasūtītājs (nosaukums, adrese, kontaktpersona)

Sniegtā pakalpojuma apraksts (pretendentam jānorāda apsargājamā objekta platība kvadrātmetros un apsargu skaits apsargājamā objektā)

Pakalpojuma sniegšanas laiks (uzsākšanas – pabeigšanas gads/mēnesis)












*informācija jānorāda tādā apmērā un formā, lai pasūtītājs var nepārprotami secināt pieredzes atbilstību nolikumā izvirzītajām prasībām

5.pielikums

iepirkuma nolikumam

ID PSKUS 2016/8



Piedāvājuma nodrošinājuma forma


_____________________, reģistrācijas numurs ______________, juridiskā adrese _____________________

PIEDĀVĀJUMA NODROŠINĀJUMS

Iepirkumā „Fiziskās apsardzes nodrošināšana”, identifikācijas Nr. PSKUS 2016/8

<Vietas nosaukums>, 20___.gada <datums>.<mēnesis>.


Ievērojot to, ka

/Pretendenta nosaukums/

/reģistrācijas numurs/

/adrese/

(turpmāk – Pretendents)


iesniedz savu piedāvājumu VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” (turpmāk – Pasūtītājs) organizētā publiskā iepirkuma „Fiziskās apsardzes nodrošināšana”, identifikācijas Nr. PSKUS 2016/8 ietvaros, kā arī to, ka iepirkuma procedūras nolikums paredz piedāvājuma nodrošinājuma iesniegšanu,


mēs, /Bankas, apdrošināšanas kompānijas reģistrācijas numurs un adrese/, neatsaucami apņemamies 15 dienu laikā no Pasūtītāja rakstiska pieprasījuma, kurā minēts, ka:

  1. Pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums,

  2. Pretendents, kuram ir piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu, Pasūtītāja noteiktajā termiņā nenoslēdz iepirkuma līgumu,

saņemšanas dienas, neprasot Pasūtītājam pamatot savu prasījumu, izmaksāt Pasūtītājam EUR 10 000,- (desmit tūkstoši euro, 00 euro centi), maksājumu veicot uz pieprasījumā norādīto bankas norēķinu kontu.

Piedāvājuma nodrošinājums ir spēkā līdz 20___.gada /datums/mēnesis/.

Pieprasījumu parakstījušās personas parakstam jābūt notariāli apliecinātam, vai arī pieprasījums iesniedzams ar bankas vai apdrošināšanas sabiedrības, kas apkalpo Pasūtītāju, starpniecību. Šajā gadījumā pieprasījumu parakstījušās personas parakstu apliecina banka. Šī garantija izdota vienā oriģinālā eksemplārā – garantijas saņēmējam.

Paraksttiesīgās personas amata nosaukums, vārds uzvārds

Paraksttiesīgās personas paraksts

Bankas zīmoga nospiedums


*DrawObject1 Pretendents var iesniegt nodrošinājumu pēc savas bankas vai apdrošināšanas kompānijas apstiprinātas formas. Izsniegtajā garantijā vai polisē jābūt norādītām visām svarīgajām garantijas sastāvdaļām, kas norādītas šajā formā. Par svarīgajām garantijas sastāvdaļām, kurām jābūt iekļautām nodrošinājumā uzskatāmas: iepirkuma nosaukums, pretendenta rekvizīti, nosacījumi summas izmaksai, summas apmērs, nodrošinājuma termiņš, bankas paraksttiesīgās personas vārds, uzvārds, amats, paraksts.

6.pielikums

iepirkuma nolikumam

ID PSKUS 2016/8



APAKŠUZŅĒMĒJU SARAKSTS


Apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona

Nododamā pakalpojuma daļas apjoms (% no pakalpojuma kopējās cenas bez PVN)

Īss apakšuzņēmēja sniedzamā pakalpojuma daļas apraksts

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>





7.pielikums

iepirkuma nolikumam

ID PSKUS 2016/8


IEPIRKUMA LĪGUMS Nr. PSKUS 2016/8

Rīgā, 2016. gada __.__________

VSIA „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, (turpmāk - pasūtītājs) tās valdes locekļu Xxxxxxxx Xxxxx un Xxxxxx Xxxxx personā, kuri darbojas uz statūtu pamata, no vienas puses, un

________________, (turpmāk - sabiedrība), tās _______________ ______________ personā, kurš darbojas uz ____________ pamata, no otras puses, abi kopā turpmāk saukti – puses, pamatojoties uz veiktā iepirkuma “Fiziskās apsardzes nodrošināšana”, identifikācijas Nr. PSKUS 2016/8, rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – līgums):


  1. LĪGUMĀ LIETOTO TERMINU SKAIDROJUMS

    1. Apsardze – sabiedrības darbību kopums pasūtītāja objektā esošo darbinieku, klientu un materiālo vērtību aizsardzības pret trešo personu prettiesiskiem fiziskiem draudiem pasūtītāja normatīvajos dokumentos noteikto drošības kārtību nodrošināšanai, saskaņā ar Latvijas Republikā apsardzi reglamentējošiem normatīvajiem aktiem, šī līguma un tā pielikumu noteikumiem, pasūtītājs tiesīgi dotiem operatīviem rīkojumiem un atbilstoši augstākajiem profesionālās apsardzes darbības standartiem ar mērķi nepieļaut un novērst prettiesiskas darbības. Objektā notikušas prettiesiskas darbības gadījumā – sabiedrības apsardzes darbinieku normatīvajos aktos noteikto darbību kopums personu aizturēšanai un zaudējumu apmēru samazināšanai.

    2. Drošības sistēmas – tehniskas iekārtas (ugunsdrošības, apsardzes, piekļuves kontroles, video novērošanas iekārtas u.c.), kas attiecīgajā pasūtītāja objektā veido funkcionējošu apsardzes sistēmu.

    3. Apsardzes instrukcija – atbilstoši pasūtītāja prasībām, sabiedrības izstrādātu un ar pasūtītāju saskaņotu, apsardzes noteikumu un procedūru kopums, ko puses paraksta par objektu pirms vai vienlaicīgi ar objekta nodošanu apsardzē, un ko turpmāk iespējams grozīt līgumā paredzētajā kārtībā.

    4. Apdrošināšana – sabiedrības civiltiesiskās atbildības apdrošināšana atbilstoši normatīvajiem tiesību aktiem, nolūkā, lai apdrošinātājs ar apdrošināšanas atlīdzību segtu zaudējumus pasūtītājam, kas radušies, sabiedrībai neizpildot vai nepienācīgi izpildot šajā līgumā noteiktos pienākumus saistībā ar apsardzes veikšanu.

    5. Atlīdzība – atlīdzība par līgumā noteikto pakalpojumu sniegšanu, ko pasūtītājs maksā sabiedrībai saskaņā ar līgumu.

    6. Pasūtītāja normatīvie dokumenti – līguma darbības laikā pasūtītāja noteiktas procedūras saistībā ar drošību un pasūtītāja noteikta apsardzes darbību veikšanas kārtība.

    7. Objekts – pasūtītāja īpašumā, lietošanā vai valdījumā esoši objekti, kas ietver telpas un pieguļošo teritoriju vai atsevišķus nekustamos īpašumus, kas nodoti sabiedrībai apsardzē saskaņā ar līgumu.

    8. Fiziskā apsardze – apsardzes sastāvdaļa, ko veic sabiedrības darbinieki saskaņā ar līgumā un tā pielikumos noteikto, apsardzes instrukciju un objektā spēkā esošiem pasūtītāja normatīvajiem dokumentiem.

    9. Pakalpojumi – fiziskās apsardzes pakalpojumi.

    10. Nodošana apsardzē – darbība, ar kuru pasūtītājs nodod objektu sabiedrībai un ar kuru sabiedrība uzsāk pakalpojumu sniegšanu.


  1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

    1. Puses vienojas, ka saskaņā ar līguma noteikumiem sabiedrība veic pasūtītāja objekta Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx fizisko saskaņā ar tehnisko specifikāciju. Sniedzot pakalpojumus, sabiedrībai ir saistoši līguma un tā pielikumu noteikumi, Latvijas Republikā spēkā esošie normatīvie akti, kā arī pasūtītāja ar drošību saistītie normatīvie dokumenti.

    2. Pakalpojumu sniegšana līgumā paredzētajā apjomā uzsākama uzreiz pēc objekta nodošanas apsardzē, objekta pieņemšanas-nodošanas akta un objekta apsardzes instrukcijas abpusējas parakstīšanas, ja vien objekta pieņemšanas-nodošanas aktā puses nav vienojušās citādi.

    3. Pasūtītājs negarantē, ka pakalpojums būs nepieciešams visā līguma darbības laikā tāda apjomā, kāds ir paredzēts iepirkumā „Fiziskās apsardzes nodrošināšana”, identifikācijas Nr. PSKUS 2016/8.

    4. Līgums stājas spēkā tā parakstīšanas dienā un ir spēkā 12 mēnešus no tā spēkā stāšanās dienas. Pasūtītājs ir tiesīgs pagarināt līguma termiņu uz vienu gadu, par to rakstiski vienojoties ar sabiedrību.

    5. Pasūtītājs ne vēlāk kā mēnesi pirms līguma termiņa izbeigšanās, ņemot vērā sabiedrības sniegtajos Pakalpojumos konstatētos līguma pārkāpumus un atkāpes no vispārpieņemtajām apsardzes pakalpojumu sniegšanas normām, pieņem lēmumu par līguma pagarināšanu uz vienu gadu. Līgums var tikt pagarināts vienu reizi – tā kopējais termiņš nevar pārsniegt divus gadus.


  1. PAKALPOJUMA SNIEGŠANAS UZSĀKŠANA

    1. Pasūtītājs nodod, bet sabiedrība pieņem apsardzē pasūtītāja objektus saskaņā ar pušu parakstītu objekta pieņemšanas-nodošanas aktu.

    2. Objekta nodošana apsardzē notiek, pusēm parakstot objekta apsardzes instrukciju un pieņemšanas-nodošanas aktu, kurā, cita starpā, bet ne tikai, norāda:

      1. brīdi, ar kuru objekts tiek nodots apsardzē;

      2. objektu raksturojošās galvenās prasības;

      3. par objektu atbildīgās katras puses amatpersonas vārdu, uzvārdu un kontaktinformāciju.

    3. Apsardzes instrukcijas un objektu pieņemšanas-nodošanas aktus parakstīt tiek pilnvaroti šādi pušu pilnvaroti pārstāvji:

      1. no pasūtītāja puses: ________________________ (vārds, uzvārds, amats);

      2. no sabiedrības puses: ________________________ (vārds, uzvārds, amats).

    4. Par izmaiņām līguma 3.3.punktā noteiktajā pilnvarojumā puses nosūta otrai pusei attiecīgu rakstisku paziņojumu līguma 14.nodaļā paredzētajā kārtībā.

    5. Pasūtītājs nodrošina, ka nododot apsardzē objektu, sabiedrībai tiktu sniegta informācija par drošības sistēmām objektā.

    6. Ja, pieņemot objektu apsardzē, sabiedrība konstatē tajā trūkumus, kuru dēļ tā nevar nodrošināt objekta pilnvērtīgu un pienācīgu apsardzi, sabiedrībai tie ir jānorāda objekta pieņemšanas-nodošanas aktā. Šādā gadījumā puses vienojas par konstatēto trūkumu novēršanu un objekta apsardzes kārtību līdz to novēršanai.

    7. Pasūtītājs, ne mazāk kā 30 (trīsdesmit) darba dienas iepriekš par to informējot sabiedrību, ir tiesīgs pieprasīt nekavējoties vai citā tās noteiktā laikā izbeigt vai samazināt pakalpojumu sniegšanas apjomu objektā. Šādi pieprasījumi ir sabiedrībai saistoši un tiek nosūtīti sabiedrībai līguma 14.nodaļā paredzētajā kārtībā. Sabiedrībai, saņemot šādu pieprasījumu, ir pienākums pilnībā vai daļēji izbeigt apsardzes pakalpojuma sniegšanu saskaņā ar pasūtītāja pieprasījumu un parakstīt aktu par objekta apsardzes izbeigšanu vai apjoma samazināšanu. Sabiedrība faktiski izbeidz apsardzes pakalpojuma sniegšanu vai samazina apsardzes pakalpojuma apjomu objektā ar pieņemšanas-nodošanas akta parakstīšanas brīdi, kā arī puses rakstiski vienojas par objekta turpmāko apsardzes nodrošinājumu un nepieciešamajiem grozījumiem apsardzes instrukcijā.


  1. ATLĪDZĪBA PAR PAKALPOJUMIEM

    1. Atlīdzība sabiedrībai par sniegtajiem apsardzes pakalpojumiem tiek noteikta, ņemot vērā apsardzes objektā nodarbināto apsardzes darbinieku (posteņu) skaitu, vienas stundas tarifa likmi, nostrādāto stundu skaitu mēnesī.

    2. Fiziskās apsardzes vienas darba stundas atlīdzības tarifa likmē, saskaņā ar līguma noteikumiem ir: EUR ___________________, 21 % PVN EUR ______________, kopā EUR ___________ par viena apsardzes darbinieka (posteņa) darbu stundā.

    3. Maksimālā līguma summa ir EUR ________________, bez PVN.

    4. Apsardzes posteņu skaitu objektā nosaka pasūtītājs un tas tiek norādīts apsardzes instrukcijā.

    5. Gadījumos, kad pasūtītājs vēlas palielināt pakalpojumu apjomu, atlīdzība par apjoma palielinājumu tiek noteikta, pusēm vienojoties saskaņā ar līguma 4.2.punktā noteikto likmi, un noformēta rakstveidā atbilstoši līguma noteikumiem.

    6. Sabiedrība līdz katra mēneša piektajam datumam, pamatojoties uz līgumā noteiktajiem izcenojumiem, iesniedz pasūtītājam rēķinu par iepriekšējā mēnesī sniegtajiem pakalpojumiem. Rēķinu iesniegšanas vieta: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.

    7. Visiem rēķiniem jābūt noformētiem atbilstoši tiesību normatīvo aktu prasībām. Gadījumā, ja rēķini nav noformēti atbilstoši tiesību normatīvo aktu prasībām vai nav adresēti pasūtītājam, sabiedrības pienākums ir anulēt iepriekš izrakstīto rēķinu un izrakstīt un nosūtīt pasūtītājam jaunu rēķinu. Šajā gadījumā apmaksa tiek veikta 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc jauna rēķina saņemšanas no sabiedrības.

    8. Līguma 4.6. un 4.7.punktos noteiktajā kārtībā iesniegtos rēķinus pasūtītājs apmaksā sabiedrībai 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc rēķina saņemšanas. Gadījumā, ja pasūtītājam rodas pretenzijas par rēķinā norādīto summu pamatotību vai sniegto pakalpojumu kvalitāti vai apjomu, pasūtītājam ir tiesības rēķina apmaksas termiņā vai, atbilstoši pretenzijas saturam, citā līgumā noteiktajā termiņā rakstiski iesniegt sabiedrībai motivētas pretenzijas un neapmaksāt rēķinu līdz brīdim, kamēr pretenzijas nav atrisinātas. Šajā gadījumā sabiedrības pienākums ir anulēt iepriekš izrakstīto rēķinu un izrakstīt un nosūtīt pasūtītājam jaunu rēķinu. Sabiedrībai ir tiesības iesniegt rēķinu par neapstrīdēto sākotnējā rēķina daļu. Par samaksas brīdi uzskatāms bankas atzīmes datums pasūtītāja maksājuma uzdevumā.

    9. Ja pasūtītājs līgumā noteiktajā termiņā nav veicis apmaksu sabiedrībai par kvalitatīvi sniegtajiem pakalpojumiem, pasūtītājs maksā sabiedrībai līgumsodu 0,5 % apmērā no nenomaksātās summas par katru nokavēto darba dienu.


  1. FIZISKĀS APSARDZES VISPĀRĒJIE NOTEIKUMI

    1. Šie noteikumi ir piemērojami un pusēm saistoši attiecībā uz objektu, kurā tiek veikta fiziskā apsardze, ja vien objekta pieņemšanas aktā vai apsardzes instrukcijā puses nav noteikušas citādi.

    2. Fizisko apsardzi sabiedrība veic saskaņā ar fiziskās apsardzes pakalpojuma prasībām, kas noteiktas līguma pielikumā Nr.1.

    3. Pasūtītājs nodrošina vismaz šādus apsardzes nodrošināšanai nepieciešamos apstākļus: objekta uzturēšanu kārtībā atbilstoši normatīvajiem aktiem par ugunsdrošību, ugunsdzēšamo līdzekļu, telefona (tikai ar apsardzi saistīto sakaru veikšanai), apgaismojuma, ūdensvada un sanitāro mezglu, citu speciālo līdzekļu pieejamību un lietošanas iespēju atbilstoši objekta pieņemšanas aktā noteiktajam, kā arī apņemas nodrošināt apsardzes darbinieku izmantojamo telpu apsildīšanu aukstā laikā (t.i., ja gaisa temperatūra nepārsniedz +8°C).

    4. Pasūtītājs iepazīstina sabiedrību un tā iepazīstina savus darbiniekus, kuri veiks objekta apsardzi, ar pasūtītāja drošību saistītajiem normatīvajiem dokumentiem. Sabiedrība nodrošina, lai objekta apsardzi neveiktu personas, kuras nav parakstījušās par iepazīšanos ar šiem normatīvajiem dokumentiem, personas bez apsardzes sertifikāta, vecuma pensionāri un personas, kuras nav instruētas par darba drošību atbilstoši pasūtītāja normatīvajiem dokumentiem.

    5. Sabiedrība nodrošina, ka fizisko apsardzi veic personas, kas atbilst līguma 5.4.punktā minētajiem kritērijiem. Ja pasūtītājam ir pamatotas pretenzijas par saņemtajiem fiziskās apsardzes pakalpojumiem, pasūtītājs par savām pretenzijām nekavējoties mutiski un ne vēlāk kā sekojošo 3 (trīs) darba dienu laikā rakstiski paziņo par to sabiedrībai.

    6. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt apsardzes darbinieku skaita samazināšanu objektā. Par nepieciešamību samazināt apsardzes darbinieku skaitu objektā, pasūtītājs, norādot motivāciju, rakstiski brīdina sabiedrību vismaz 30 (trīsdesmit) darba dienas iepriekš. Šādā gadījumā puses ved pārrunas par izmaiņu ietekmi uz objektu drošību un vienojas par atbilstošiem grozījumiem apsardzes instrukcijā.

    7. Pēc pasūtītāja pieprasījuma sabiedrība apņemas ne vēlāk kā 24 (divdesmit četru) stundu laikā vai pasūtītāja un sabiedrības atsevišķi saskaņotā termiņā nodrošināt papildus apsardzes darbiniekus objektā vai citā vietā atbilstoši pasūtītāja norādījumiem.

    8. Sabiedrība nodrošina, lai tās darbinieki, kuri veic apsardzi, atrastos objektā ģērbti formas tērpos un ekipēti atbilstoši objekta specifikai un līguma pielikumā Nr.1 noteiktajām prasībām.

    9. Sabiedrība apņemas iepazīstināt savus objektā strādājošos darbiniekus ar pamatinformāciju par pasūtītāju, izturēties korekti pret pasūtītāja darbiniekiem, klientiem un apmeklētājiem, kā arī savu iespēju un tiesību robežās neveikt nekādas darbības, nesniegt informāciju un nepieļaut darbību un bezdarbību, kas varētu kaitēt pasūtītāja interesēm un reputācijai.

    10. Gadījumā, ja sabiedrība pēc objekta pieņemšanas apsardzē konstatē fiziskās apsardzes nodrošināšanai nepieciešamo apstākļu nepilnības objektā, tā nekavējoties mutiski un sekojošo 3 (trīs) darba dienu laikā rakstiski informē par tām pasūtītāju.

    11. Ja sabiedrība nevar novērst objektam radušos fiziskos apdraudējumus saviem spēkiem, tai ir pienākums fiziskā apdraudējuma mazināšanai iesaistīt Valsts policiju, Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienestu, citus speciālos dienestus un informēt objekta pieņemšanas aktā norādīto pasūtītāja kontaktpersonu.

    12. Sabiedrība nodrošina visus apsardzes posteņus ar posteņu pieņemšanas – nodošanas un citiem ar objekta apsardzi saistītiem žurnāliem. Sabiedrība apņemas uzglabāt ar objekta apsardzi saistītos žurnālus un pēc pasūtītāja pieprasījuma uzrādīt tos par pēdējo gadu vai termiņu, kas pagājis no līguma spēkā stāšanās brīža, ja tas ir mazāks par gadu. Objekta apsardzes žurnālus vai to norakstus pēc to aizpildīšanas sabiedrība nodod glabāšanai pasūtītājam.

    13. Vienas puses ierosinājumus par izmaiņu veikšanu apsardzes instrukcijās otra puse apņemas izskatīt un apstiprināt, vai rakstveidā izteikt motivētas pretenzijas par to saturu, 5 (piecu) darba dienu laika pēc to iesniegšanas.


  1. PUŠU SADARBĪBA UN ATBILDĪBA

    1. Puses savstarpēji apņemas pildīt līgumu pēc augstākajiem profesionālajiem standartiem un, veicot līgumā un tā pielikumos paredzētās darbības, ievērot otras puses pamatotās prasības un likumīgās intereses, kā arī sniegt operatīvu palīdzību otrai pusei līguma izpildīšanā.

    2. Puses ir pilnībā atbildīgas par otrai pusei vai trešajām personām radītiem zaudējumiem, kas radušies līgumā un tā pielikumos noteikto pienākumu neizpildes, nepilnīgas izpildes vai saistošo noteikumu pārkāpuma rezultātā. Puses nes pilnu atbildību par tiešajiem zaudējumiem, kas radušies otrai pusei vai tās klientiem konfidenciālas informācijas neatļautas izpaušanas rezultātā.

    3. Sabiedrība apņemas pasūtītāja iesniegtās pamatotās pretenzijas par saņemtajiem pakalpojumiem izskatīt un novērst nekavējoši, bet ne vēlāk kā sekojošo 24 (divdesmit četru) stundu laikā, skaitot no pasūtītāja pretenzijas saņemšanas brīža. Gadījumā, ja šādas pretenzijas rašanās cēloņus nav iespējams novērst minētajā termiņā, pasūtītājs un sabiedrība vienojas par šādas pretenzijas novēršanas termiņiem.


  1. SABIEDRĪBAS APLIECINĀJUMI

    1. Sabiedrība apliecina, ka tās darbiniekiem ir nepieciešamā kvalifikācija līgumā norādīto pakalpojumu sniegšanai.

    2. Sabiedrība ir atbildīga par 7.1.punktā minēto nosacījumu nepārtrauktu nodrošināšanu visā līguma darbības laikā.

    3. Pasūtītājam ir tiesības jebkurā laikā, nekavējoties pārtraukt līguma darbību pilnībā vai daļēji, gadījumā, ja tiek konstatēts, ka sabiedrības sniegtie apliecinājumi neatbilst konkrētā brīža situācijai. Sabiedrībai netiks kompensēti ar līguma pārtraukšanu radušies zaudējumi.

    4. Sabiedrība apliecina, ka visas pakalpojuma cenas paliks nemainīgas visu līguma darbības laiku.


  1. SABIEDRĪBAS SAISTĪBAS UN ATBILDĪBA

    1. Sabiedrība atbild par kvalitatīvu, līgumam un tā pielikumiem atbilstošu pakalpojumu sniegšanu pasūtītāja objektā, tajā skaitā sabiedrība apņemas:

      1. veikt apsardzi, nodrošinot objektā esošo materiālo vērtību, īpašuma saglabāšanu, personu drošību, izmantojot tās apsardzes darbiniekus, kuri ir atbilstoši sagatavoti, lai veiktu apsardzi;

      2. jebkuru līguma, kā arī iepirkuma „Fiziskās apsardzes nodrošināšana”, identifikācijas Nr. PSKUS 2016/8, gaitā iegūto informāciju saglabāt konfidenciālu un neizpaust jebkurām trešajām personām atbilstoši līguma paredzētajiem noteikumiem. Šajā punktā noteiktie ierobežojumi neattiecas uz gadījumiem, kad kādai no pusēm informācija ir jāpublisko saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem tiesību normatīvajiem aktiem;

      3. visu līguma darbības laiku uzturēt spēkā apdrošināšanu atbilstoši līguma paredzētajiem noteikumiem un ievērot visus apdrošināšanas polises noteikumus, kā arī izpildīt visus nosacījumus tās spēkā esamībai. Pēc pasūtītāja pieprasījuma iesniegt apliecinājumu apdrošināšanas spēkā esamībai;

      4. ievērot līguma noteikumus un spēkā esošos Latvijas Republikas tiesību aktus, šajā līgumā paredzēto darbību regulējošo institūciju saistošus norādījumus un noteikumus, kas attiecas uz apsardzes pakalpojuma sniegšanu un nekavējoties informēt pasūtītāju par tādām izmaiņām un papildinājumiem tajos, kas ietekmē pušu sadarbību;

      5. sabiedrība atbild arī par tādiem tiešajiem zaudējumiem, kas pasūtītājam vai trešajām personām, kas atrodas objektā, rodas sabiedrības darbinieku vai pārstāvju ļaunprātīgas rīcības vai rupjas neuzmanības dēļ, vai tiem pārkāpjot dotā uzdevuma apjomu vai piešķirto pilnvaru ietvarus;

      6. nodrošināt neplānotas objekta apsardzes pārbaudes ārpus noteiktā darba laika, brīvdienās un svētku dienās skaitu un laiku iepriekš saskaņojot ar pasūtītāju;

      7. segt tiešos materiālos zaudējumus, kas pasūtītājam radušies sabiedrības darbības vai bezdarbības rezultātā pakalpojuma sniegšanas laikā un par kuriem ir sastādīti akti.

    2. Ja sabiedrība neveic šajā līgumā, apsardzes instrukcijā un līguma pielikumos noteiktos pienākumus un, ja šāda saistību neizpilde apdraud objekta drošību, tajā esošo pasūtītāja darbinieku dzīvību, veselību vai mantu, vai pasūtītāja un jebkuru trešo personu drošību vai mantu, un sabiedrība nekavējoties pēc telefoniskas informācijas saņemšanas nenovērš šādu pārkāpumu, pasūtītājam ir tiesības patstāvīgi vai pieaicinot trešās personas nodrošināt pārkāpumu novēršanu. Šādā gadījumā sabiedrība sedz visus šādas rīcības rezultātā pasūtītājam radušos tiešos zaudējumus, kā arī par katru šādu gadījumu samaksā līgumsodu 100% apmērā no iepriekšējā mēneša rēķina kopējās summas par pakalpojuma sniegšanu attiecīgā objektā.

    3. Par objekta apsardzes instrukcijas pārkāpumiem sabiedrība par katru gadījumu maksā līgumsodu, atbilstošu vienas diennakts apmaksas summai par konkrēto apsardzes darbinieku, pēc formulas - tarifs x 24h, bet ne vairāk kā 10% no kopējās līguma summas.

    4. Par apsardzes darbinieku neierašanos objektā uz dežūru Sabiedrība, papildus 8.3.punktā noteiktajam, maksā līgumsodu, atbilstošu divkāršai konkrēto apsardzes darbinieku tarifa likmei, reizinātai ar nokavēto stundu skaitu, pēc formulas – 2 x tarifs x Xh, kur X ir nokavēto stundu skaits, bet ne vairāk kā 10% no kopējās līguma summas.

    5. Ja sabiedrība neveic šajā līgumā, apsardzes instrukcijā un citur noteiktos pienākumus, sabiedrība par katru gadījumu maksā līgumsodu, atbilstošu vienas diennakts apmaksas summai par konkrēto apsardzes posteni, pēc formulas - tarifs x 24h, līdz brīdim, kamēr pārkāpums tiek novērsts, bet ne vairāk kā 10% apmērā no līguma kopējās summas.

    6. Sabiedrība maksā līgumsodu 10% apmērā no objekta mēneša pakalpojuma kopējās summas, ja sabiedrība 3 reizes mēnesī (30 dienu laikā) ir nepienācīgi – neatbilstoši līguma un tā pielikumu noteikumiem sniegusi pakalpojumu attiecīgajā objektā un par to ir sastādīti akti. Šajā gadījumā sabiedrība maksā tikai vienu līgumsodu tās sankcijas ietvaros, kas ir paredzēta par smagāko pārkāpumu. Par šo summu pasūtītājs izraksta atsevišķu rēķinu sabiedrībai.

    7. Par faktu, kad tiek piemērots līgumsods, un par līgumsoda apmēru puses 3 (trīs) darba dienu laikā pēc fakta konstatēšanas sastāda un paraksta aktu (turpmāk – Akts). Gadījumos, kad sabiedrības pārstāvis uz akta parakstīšanu neierodas, aktu vienpersoniski paraksta pasūtītāja pārstāvis un tas ir saistošs sabiedrībai. Pamatojoties uz aktu, pasūtītājs izraksta sabiedrībai rēķinu. Līgumsodus sabiedrībai ir pienākums samaksāt pasūtītājam 10 (desmit) darba dienu laikā pēc attiecīgā rēķina saņemšanas.


  1. PASŪTĪTĀJA SAISTĪBAS UN ATBILDĪBA

    1. Pirms pasūtītāja objekta nodošanas apsardzē, pasūtītājs iepazīstina sabiedrības pārstāvi ar objektu, tur esošajām drošības sistēmām, kā arī citiem apsardzes darbam nepieciešamajiem tehniskajiem un speciālajiem līdzekļiem, to lietošanas instrukcijām, nodrošina sabiedrības pārstāvim iespēju iekļūt objektā.

    2. Pēc līguma noslēgšanas un līdz objekta nodošanai apsardzē puses apmainās ar savu kontaktpersonu sarakstu, norādot personu vārdu, uzvārdu, tālruņa numuru, un turpmāk apņemas nekavējoties, bet ne vēlāk kā 24 (divdesmit četru) stundu laikā, rakstiski informēt otru pusi par izmaiņām kontaktpersonu sarakstā, kā arī par jebkurām citām būtiskām izmaiņām (ēkas konstrukcijas bojājumi, negadījumi, telpu plānojuma maiņa un līdzīgi apstākļi), kas saistītas ar objekta drošību.

    3. Veicot izmaiņas, papildinot vai pieņemot jaunus ar objektu apsardzi saistītos normatīvos dokumentus, pasūtītājs to kopijas iesniedz sabiedrībai.

    4. Ja pasūtītājam ir pretenzijas par sabiedrības sniegtajiem pakalpojumiem, tā par savām pretenzijām ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā no pārkāpuma atklāšanas dienas rakstiski paziņo sabiedrībai.


  1. APDROŠINĀŠANA

    1. Sabiedrība apdrošina savu civiltiesisko atbildību par iespējamiem zaudējumiem sakarā ar sabiedrības darbību līguma izpildē un citiem līguma izpildi apdraudošiem riskiem.

    2. Sabiedrības civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas summai jābūt ne mazākai kā EUR 200 000,00 (divi simti tūkstoši euro) un pašriskam ne lielākam par EUR 1 400 (viens tūkstotis četri simti euro).

    3. Apdrošināšanai jāstājas spēkā pirms sabiedrība uzsāk apsardzi un tai jābūt spēkā visu līguma darbības laiku. Sabiedrības pienākums ir ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms apdrošināšanas līguma termiņa beigām iesniegt pasūtītājam jaunā apdrošināšanas līguma kopiju. Jaunās civiltiesiskās apdrošināšanas nosacījumi nevar būt sliktāki par līguma 11.2.punktā noteiktajiem nosacījumiem.

    4. Iestājoties apdrošināšanas polisē noteiktajam apdrošināšanas gadījumam, sabiedrība nekavējoties paziņo apdrošinātājam un pasūtītājam par tā apstākļiem un draudiem līguma izpildei.

    5. Neatkarīgi no apdrošināšanas gadījuma cēloņiem, sabiedrība atlīdzina pasūtītājam apdrošināšanas gadījuma rezultātā radušos zaudējumus, kā arī ar apdrošināšanas gadījumu saistītos tiešos izdevumus.


  1. ZAUDĒJUMU ATLĪDZĪBAS KĀRTĪBA

    1. Par nodarītajiem materiālajiem zaudējumiem, kas radušies zādzības, laupīšanas, piesavināšanās vai prettiesiskas bojāšanas vai iznīcināšanas rezultātā, pasūtītājs 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā no zaudējumu nodarīšanas dienas iesniedz sabiedrībai šādus dokumentus:

      1. pretenziju, aprakstot zaudējumu nodarīšanas apstākļus, zaudējumu raksturu, zaudējumu apmēru, vai uzskata sabiedrību par vainīgu un faktus, kas pamato sabiedrības vainu, kā arī citu svarīgu informāciju;

      2. Valsts policijas dokumentu, kas apstiprina attiecīgā noziedzīgā nodarījuma izdarīšanas faktu;

      3. apstiprinātu inventarizācijas aktu (mantas zādzības un laupīšanas gadījumā);

      4. dokumentus, kas pierāda zaudējumu apmēru.

    2. Sabiedrībai ir pienākums, saņemot līguma 11.1.punktā noteiktos dokumentus, 10 (desmit) dienu laikā tos izvērtēt un paziņot rakstiski pasūtītājam par konstatētajiem trūkumiem (ja tādi ir) vai iesniegt tos attiecīgajā apdrošināšanas sabiedrībā, ja trūkumi nav konstatēti, un 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā sniegt pasūtītājam pamatotu rakstisku atbildi. Sabiedrības pienākums ir, pamatojoties uz pasūtītāja iesniegto rēķinu, 10 (desmit) darba dienu laikā atlīdzināt pasūtītājam radušos zaudējumus pilnā apmērā.

    3. Pasūtītājs piekrīt, ka attiecīgajai apdrošināšanas sabiedrībai, savlaicīgi saskaņojot to ar pasūtītāju, ir tiesības veikt zaudējumu nodarīšanas vietas apskati un izmeklēt attiecīgās lietas apstākļus.


  1. KONFIDENCIALITĀTE

    1. Par konfidenciālu tiek uzskatīta jebkura informācija, kas saistīta ar šī līguma darbību un attiecas uz pušu darbiniekiem vai klientiem, par līgumā ietverto darbību raksturu vai jebkādām to detaļām (laikiem, apsardzes grafikiem, apsardzes iekārtām un izmantojamām tehnoloģijām).

    2. Konfidenciālā informācija var tikt izpausta trešajām personām tikai un vienīgi ar iepriekšēju rakstisku pārējo pušu piekrišanu, bet kur likums pieprasa šādas informācijas izpaušanu – pirms tās izpaušanas informējot pārējās puses. Minētā informācija ir konfidenciāla visu līguma darbības termiņu un paliek konfidenciāla arī piecus gadus pēc līguma izbeigšanās.


  1. PAZIŅOJUMU APMAIŅA STARP PUSĒM

    1. Visiem paziņojumiem un informācijas apmaiņai attiecībā uz līgumu jābūt rakstiskiem un nosūtītiem uz līgumā norādītajām adresēm. Šāds paziņojums vai informācija tiek uzskatīts par saņemtu jebkurā no šādiem gadījumiem:

      1. kad tā sūtītājs saņēmis apstiprinājumu par tā saņemšanu;

      2. ja paziņojums ir nodots pret parakstu;

      3. 5 (piecas) kalendārās dienas pēc nosūtīšanas dienas, kad paziņojums ir nosūtīts ar ierakstītu vēstuli uz puses norādīto adresi;

      4. kad paziņojums otrai pusei ir nosūtīts pa faksu un adresāts ir faksa veidā apstiprinājis ziņojuma saņemšanu.

    2. Pusēm savlaicīgi, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā jāinformē otra puse par jebkurām izmaiņām saimnieciskajā darbībā, x.xx., par juridiskā adreses vai bankas konta nomaiņu, par reģistrēšanu vai izslēgšanu no Valsts ieņēmumu dienesta ar pievienotās vērtības nodokli apliekamo personu reģistra, kā arī par saimnieciskās darbības apturēšanu, maksātnespējas vai bankrota procedūras uzsākšanu.

    3. Līgums sagatavots latviešu valodā uz ____ lapām, diviem pielikumiem – 1.pielikums „Tehniskā specifikācija/tehniskais piedāvājums” uz __ lapām, 2.pielikums „Finanšu piedāvājums” uz ___ lapām, divos identiskos eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie pasūtītāja un otrs pie sabiedrības. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.



  1. XXXX XXXXXXXXX


PASŪTĪTĀJS SABIEDRĪBA

VSIA „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”


Pixxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000


Xxx.xx. 40003457109















[1] norāda, ja piedāvājumā ir ietvertas dokumentu kopijas.

[2] norāda, ja piedāvājumā ir ietverti dokumentu tulkojumi.

3


Document Metadata

Filed: March 1st, 2023