MĀRUPES NOVADA DOMES ĪPAŠUMĀ ESOŠO BIOLOĢISKO AKTĪVU – KOKU, ILGGADĪGO STĀDĪJUMU UZSKAITE UN VĒRTĒŠANA
APSTIPRINĀTS
Mārupes novada Domes iepirkuma komisijas
2016. gada 12. oktobra sēdē, protokols Nr. MND 2016/77-01
IEPIRKUMA
MĀRUPES NOVADA DOMES ĪPAŠUMĀ ESOŠO BIOLOĢISKO AKTĪVU – KOKU, ILGGADĪGO STĀDĪJUMU UZSKAITE UN VĒRTĒŠANA
NOTEIKUMI
ID Nr. MND 2016/77
Mārupe, 2016
SATURS
1.1. Iepirkuma nosaukums, identifikācijas numurs un metode 3
1.4. Iepirkuma noteikumu saņemšana 3
1.5. Papildu informācijas sniegšana 3
1.6. Piedāvājuma saturs un noformēšanas prasības 3
1.7. Piedāvājuma iesniegšanas kārtība 4
2. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU 4
2.1. Iepirkuma priekšmeta apraksts 4
2.2. Iepirkuma līguma izpilde 5
3. PRASĪBAS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI 5
3.2. Uz Xxxxxxxxx uzvarētāju neattiecas PIL 8.2 panta piektās daļas nosacījumi 5
3.3. Atlases prasības un iesniedzamie dokumenti 5
3.4. Tehniskais – finanšu piedāvājums 7
4.1. Piedāvājuma izvēles kritērijs 7
4.2. Piedāvājumu vērtēšanas pamatnoteikumi 7
4.3. Piedāvājumu noformējuma pārbaude 7
4.5. Piedāvājumu atbilstības pārbaude 7
4.7. Informācijas pārbaude par PIL 8.2 panta piektajā daļā noteikto attiecībā uz iespējamo Xxxxxxxxx uzvarētāju 8
5. IEPIRKUMA UZVARĒTĀJA NOTEIKŠANA UN IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA 9
5.1. Lēmuma, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs Iepirkumā, pieņemšana un paziņošana 9
5.2. Iepirkuma līguma slēgšana 9
6. NOTEIKUMU PIELIKUMU SARAKSTS 9
TEHNISKAIS – FINANŠU PIEDĀVĀJUMS 13
PRETENDENTA APLIECINĀJUMS PAR XXXXXXXX 14
SPECIĀLISTU APLIECINĀJUMS PAR PIEREDZI 15
1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1. Iepirkuma nosaukums, identifikācijas numurs un metode
“Mārupes novada Domes īpašumā esošo bioloģisko aktīvu – koku, ilggadīgo stādījumu uzskaite un vērtēšana”, identifikācijas Nr. MND 2016/77, (turpmāk – Iepirkums) tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 8.2 pantu.
1.2. Pasūtītājs
Pasūtītāja nosaukums: Mārupes novada Dome. Reģistrācijas numurs: 90000012827.
Juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx xxxxxx, XX- 0000, Xxxxxxx. Pasūtītāja profila adrese: xxx.xxxxxx.xx
1.3. Kontaktpersona
Kontaktpersona: Mārupes novada Domes Iepirkumu nodaļas iepirkumu speciāliste Xxxxx Xxxxxx.
Tālruņa numurs: x000 00000000, x000 00000000.
Faksa numurs: x000 00000000.
E-pasta adrese: xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx
Kontaktpersona sniedz tikai organizatoriska rakstura informāciju par Xxxxxxxxx.
1.4. Iepirkuma noteikumu saņemšana
1.4.1. Iepirkuma noteikumus ieinteresētie piegādātāji var saņemt tos lejuplādējot elektroniskajā formātā Pasūtītāja Mārupes novada Domes interneta mājaslapā xxx.xxxxxx.xx sadaļā “Publiskie iepirkumi”.
1.4.2. Lejuplādējot Iepirkuma noteikumus, ieinteresētais piegādātājs apņemas sekot līdzi Iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas minētajā interneta mājaslapā pie noteikumiem.
1.5. Papildu informācijas sniegšana
1.5.1. Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par Xxxxxxxxx noteikumiem uzdod rakstiskā veidā, adresējot tos Iepirkuma komisijai un nosūtot tos elektroniski uz elektroniskā pasta adresi: xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx.
1.5.2. Iepirkuma komisija atbildi uz ieinteresētā piegādātāja rakstisku jautājumu par Xxxxxxxxx norisi vai tā noteikumiem sniedz iespējami īsākā laikā.
1.5.3. Iepirkuma komisija atbildi ieinteresētajam piegādātājam nosūta elektroniski uz elektroniskā pasta adresi, no kuras saņemts jautājums, un publicē Pasūtītāja interneta mājaslapā xxx.xxxxxx.xx sadaļā “Publiskie iepirkumi”.
1.5.4. Iepirkuma komisija un ieinteresētie piegādātāji ar informāciju apmainās rakstiski. Mutvārdos sniegtā informācija Xxxxxxxxx ietvaros nav saistoša.
1.6. Piedāvājuma saturs un noformēšanas prasības
1.6.1. Piedāvājums jāiesniedz 1 (vienā) aizlīmētā un aizzīmogotā ar zīmogu un/vai parakstu iesaiņojumā, nodrošinot iesaiņojuma drošību, lai piedāvājuma dokumentiem nevar piekļūt, nesabojājot iesaiņojumu.
1.6.2. Uz piedāvājuma iesaiņojuma jānorāda:
Mārupes novada Dome
Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx xxxxxx, XX-0000, Xxxxxxx Pretendenta nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese, tālrunis
Iepirkumam “Mārupes novada Domes īpašumā esošo bioloģisko aktīvu – koku, ilggadīgo stādījumu uzskaite un vērtēšana”,
identifikācijas numurs MND 2016/77
Neatvērt līdz piedāvājumu atvēršanas sēdei
1.6.3. Iepirkumā iesniedz piedāvājuma dokumentu oriģinālu un kopiju. Uz piedāvājuma oriģināla titullapas jābūt norādei “ORIĢINĀLS”, bet uz piedāvājuma kopijas titullapas jābūt norādei “KOPIJA”. Ja tiek konstatētas pretrunas starp piedāvājuma dokumentu oriģinālu un kopiju, vērtēti tiek piedāvājuma dokumentu oriģināli.
1.6.4. Piedāvājuma dokumentiem:
1.6.4.1. jābūt latviešu valodā vai, ja to oriģināli ir svešvalodā, attiecīgajam dokumentam jāpievieno tā tulkojums latviešu valodā;
1.6.4.2. piedāvājuma dokumentu lapām jābūt numurētām;
1.6.4.3. visiem piedāvājuma dokumentiem jābūt cauršūtiem ar izturīgu diegu vai auklu. Diegiem jābūt stingri nostiprinātiem, uzlīmējot baltu papīra lapu. Šuvuma vietai jābūt apstiprinātai ar pretendenta pārstāvja ar pārstāvības tiesībām parakstu, jānorāda atšifrēts lappušu skaits. Piedāvājumam jābūt noformētam tā, lai novērstu iespēju nomainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu;
1.6.4.4. piedāvājumam ir jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem.
1.6.5. Piedāvājuma dokumenti jāsakārto šādā secībā:
1.6.5.1. titullapa ar norādi – Iepirkumam “Mārupes novada Domes īpašumā esošo bioloģisko aktīvu – koku, ilggadīgo stādījumu uzskaite un vērtēšana”, identifikācijas Nr. MND 2016/77 un pretendenta nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese, tālrunis;
1.6.5.2. satura rādītājs, kuru ievieto aiz titullapas. Ja piedāvājums iesniegts vairākos sējumos, satura rādītājs jāsastāda katram sējumam atsevišķi, pirmā sējuma satura rādītājā jānorāda sējumu skaits un lapu skaits katrā sējumā;
1.6.5.3. iesniedzamie dokumenti un pretendenta atlases dokumenti, saskaņā ar Xxxxxxxxx noteikumu 3. nodaļu.
1.6.6. Visi izdevumi, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu Iepirkumā jāsedz pretendentam.
1.7. Piedāvājuma iesniegšanas kārtība
1.7.1. Piedāvājumu iesniedz personīgi vai nosūta pa pastu Iepirkuma komisijai līdz 2016. gada 31. oktobrim plkst. 11.00, adrese: Mārupes novada Domē, Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx xxxxxx, XX – 0000, Xxxxxxx.
1.7.2. Iepirkuma komisija neatvērtu piedāvājumu nosūta pa pastu uz pretendenta norādīto adresi, ja piedāvājums iesniegts vai piegādāts Pasūtītājam pēc Xxxxxxxxx noteikumu
1.7.1. apakšpunktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
2. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
2.1. Iepirkuma priekšmeta apraksts
2.1.1. Iepirkuma priekšmets ir Mārupes novada Domes īpašumā esošo bioloģisko aktīvu – koku, ilggadīgo stādījumu uzskaite un vērtēšana (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar Iepirkuma tehniskajā specifikācijā (2. pielikums) noteiktajām prasībām.
2.1.2. Izpildītājs Pakalpojumu veic saskaņā ar Iepirkuma tehnisko specifikāciju (2. pielikums), (turpmāk – Tehniskā specifikācija).
2.1.3. Izpildītājs Pakalpojumu veic saskaņā ar Pasūtītāja izsniegtajiem darba uzdevumiem. Izsniedzot darba uzdevumu (Pasūtītājs nosūta darba uzdevumu Izpildītājam, izmantojot elektronisko pastu). Pasūtītājs ar Izpildītāju savstarpēji vienojas par Pakalpojuma sniegšanas vietas apsekošanas laiku.
2.1.4. Plānotais Pakalpojuma izpildes termiņš: katrā konkrētā gadījumā pusēm vienojoties.
2.1.6. Iepirkuma nomenklatūra (CPV kods): 77310000-6 (Zaļo platību apzaļumošanas un kopšanas pakalpojumi).
2.1.7. Iepirkuma apjoms: saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (2. pielikums).
2.1.8. Piedāvājums jāiesniedz par pilnu Iepirkuma priekšmeta apjomu.
2.2. Iepirkuma līguma izpilde
2.2.1. Iepirkuma līguma darbības periods:
Iepirkuma līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā un ir attiecināms uz laika periodu līdz līgumslēdzēju saistību pilnīgai izpildei. Iepirkuma līguma darbības termiņš ir spēkā līdz īsākajam no šādiem termiņiem:
2.2.1.1. 24 (divdesmit četri) mēneši no Iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas;
2.2.1.2. Iepirkuma līguma summa (41 999,99 EUR bez PVN) ir izlietota.
2.2.2. Iepirkuma līguma darbības termiņš var tikt pagarināts līdz 48 (četrdesmit astoņi) mēnešiem no Iepirkuma līguma noslēgšanas brīža, nepārsniedzot Iepirkuma līguma kopējo summu.
2.2.3. Pakalpojuma sniegšanas kārtība, līgumslēdzējpušu atbildības nosacījumi, samaksas kārtība par Pakalpojuma izpildi noteikta Iepirkuma līguma projektā (6. pielikums), kas ir Iepirkuma noteikumu neatņemama sastāvdaļa.
2.3. Līguma izpildes vieta
Mārupes novada administratīvā teritorija.
2.4. Apdrošināšana:
Pretendents nodrošina, ka, gadījumā, ja pretendentam saskaņā ar Xxxxxxxxx noteikumos noteikto tiks piešķirtas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, pretendents 5 (piecu) darba dienu laikā no Iepirkuma līguma abpusējas parakstīšanas dienas savā vārdā un uz sava rēķina nodrošinās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu par darbības vai bezdarbības rezultātā trešo personu veselībai, dzīvībai un mantai nodarītajiem zaudējumiem visā Līguma darbības periodā, apdrošinājuma summa ne mazāka kā 50 000 EUR. Civiltiesiskās apdrošināšanas līgumu izpildītājs slēdz ar noteikumu, saskaņā ar kuru, iestājoties apdrošināšanas gadījumam, apdrošināšanas atlīdzība tiek izmaksāta tieši zaudējumus cietušajai personai.
3. PRASĪBAS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
3.1. Pieteikums
Pretendenta pieteikums dalībai Iepirkumā, kas jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai (1. pielikums). Pretendenta amatpersonas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (oriģināls vai apliecināta kopija) citai personai parakstīt piedāvājumu un līgumu, ja tā atšķiras no Latvijas Republikas (turpmāk – LV) Uzņēmumu reģistrā norādītās. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, pieteikuma oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.
3.2. Uz Xxxxxxxxx uzvarētāju neattiecas PIL 8.2 panta piektās daļas nosacījumi Iepirkuma komisija pārbauda, vai uz Xxxxxxxxx uzvarētāju, pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu un Iepirkuma noteikumos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi PIL 8.2 panta piektās daļas minētie nosacījumi dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, un dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu Iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu.
3.3. Atlases prasības un iesniedzamie dokumenti
Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents xxxxxxx Xxxxxxxxx komisijai, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi.
Prasība | Iesniedzamais dokuments |
3.3.1. Pretendents normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir reģistrēts | 3.3.1.1. Informāciju par pretendentu, kurš ir reģistrēts LV Komercreģistrā, |
Prasība | Iesniedzamais dokuments |
Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs. Fiziskām personām jābūt reģistrētām LV Valsts ieņēmumu dienestā, kā nodokļu maksātājiem, vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs. | Iepirkuma komisija pārbauda Uzņēmumu reģistra mājaslapā (skat. xxx.xx.xxx.xx/?xx000&xx000&xxxx), ja pretendents nav iesniedzis komersanta reģistrācijas apliecības kopiju. 3.3.1.2. Ja nav izveidota personālsabiedrība, tad personu grupa iesniedz visu personu grupas dalībnieku parakstītu saistību raksta (protokolu, vienošanos, citu dokumentu) kopiju, kas apliecina, ka piegādātāju apvienības dalībnieki uzņemsies solidāru atbildību Iepirkuma līguma izpildē. 3.3.1.3. Fiziskām personām – LV Valsts ieņēmumu dienesta nodokļu maksātāja reģistrācijas apliecības apliecināta kopija. 3.3.1.4. Pretendents, kurš nav reģistrēts LV Komercreģistrā iesniedz komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotu reģistrācijas apliecības kopiju. |
3.3.2. Pretendents Pakalpojuma izpildē piesaista vismaz 2 (divus) sertificētus speciālistus. Speciālistam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir pieredze koku un krūmu stādīšanā, kopšanā (vainagu veidošanā, formēšanā un izzāģēšanā). Speciālisti ir sekmīgi īstenojuši vismaz 3 (trīs) līgumus, kuru ietvaros ir veikuši koku un krūmu stādīšanu, kopšanu (vainagu veidošanu, formēšanu un izzāģēšanu). | 3.3.2.1. Dokumenta kopija par vidējās profesionālās izglītības iegūšanu ar profesionālo kvalifikāciju “Kokkopis”. 3.3.2.2. Apliecinājums par speciālistu pieredzi (5. pielikums 1. punkts). 2. punkts). |
a) satura – koku vērtēšanas un kopšanas darbu plānu izstrādē; b) apjoma – vismaz 20 000 EUR bez PVN gadā; Ja pretendents ir dibināts vēlāk – tad pieredzei jāatbilst iepriekš minētajai prasībai attiecīgi īsākā laikā. | 3.3.3.1. Apliecinājums par pretendenta pieredzi atbilstoši Xxxxxxxxx noteikumu 3.3.3. punktā noteiktajam (4. pielikums). |
3.4. Tehniskais – finanšu piedāvājums
3.4.1. Pretendents iesniedz Pakalpojuma aprakstu saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (2. pielikums).
3.4.2. Pretendenta piedāvātais nekvalitatīvi vai Xxxxxxxxx līgumam neatbilstoši sniegtais Pakalpojuma trūkumu novēršanas termiņš, kas ir atbilstošs Iepirkuma noteikumu
2.1.5. punktā noteiktajam, jānorāda Pieteikumā (1. pielikums).
3.4.3. Pretendents piedāvātās cenas norāda Tehniskā – finanšu piedāvājuma veidlapā (3. pielikums). Norādītajām cenām ir jābūt norādītām euro (EUR) ar precizitāti divi cipari aiz komata, un tajās jābūt ietvertiem visiem nodokļiem un nodevām, izņemot pievienotās vērtības nodokli. Cenās jābūt ietvertām arī visām administrācijas, dokumentu sagatavošanas, saskaņošanas un transporta izmaksām, kas saistītas ar Pakalpojuma sniegšanu.
4. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA
4.1. Piedāvājuma izvēles kritērijs
Iepirkuma noteikumiem atbilstošs piedāvājums ar zemāko cenu EUR bez PVN.
4.2. Piedāvājumu vērtēšanas pamatnoteikumi
4.2.1. Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību Xxxxxxxxx noteikumos noteiktajām prasībām un izvēlas piedāvājumu saskaņā ar noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju.
4.2.2. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs šādos posmos:
4.2.2.1. piedāvājumu noformējuma pārbaude;
4.2.2.2. pretendentu atlase;
4.2.2.3. piedāvājumu atbilstības pārbaude;
4.2.2.4. piedāvājumu vērtēšana.
4.2.2.5. Informācijas pārbaude par PIL 8.2 panta piektajā daļā noteikto attiecībā uz Xxxxxxxxx uzvarētāju.
4.2.3. Katrā vērtēšanas posmā vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā.
4.3. Piedāvājumu noformējuma pārbaude
4.3.1. Iepirkuma komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību Xxxxxxxxx noteikumu
1.6. punktā noteiktajām prasībām un to vai iesniegti Xxxxxxxxx noteikumu 3. nodaļā noteiktie dokumenti.
4.3.2. Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājumu noformējuma prasībām, Iepirkuma komisija var lemt par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu.
4.4. Pretendentu atlase
4.4.1. Iepirkuma komisija novērtē piedāvājumu noformējuma pārbaudi izturējušā pretendenta atbilstību Xxxxxxxxx noteikumu 3.3. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
4.4.2. Ja pretendents neatbilst kādai no Iepirkuma noteikumu pretendentu atlases prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
4.5. Piedāvājumu atbilstības pārbaude
4.5.2. Ja tehniskais piedāvājums neatbilst Tehniskajai specifikācijai vai piedāvātais nekvalitatīvi vai Xxxxxxxxx līgumam neatbilstoši sniegtais Pakalpojuma trūkumu novēršanas termiņš neatbilst Iepirkuma noteikumu 2.1.5. punktā noteiktajam, Iepirkuma komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
4.6. Piedāvājumu vērtēšana
4.6.1. Iepirkuma komisija pārbauda vai piedāvājumos nav aritmētikas kļūdas. Ja Iepirkuma komisija konstatē šādas kļūdas, tā tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā labojumus.
4.6.2. Iepirkuma komisija pārbauda, vai iespējamais Xxxxxxxxx uzvarētāja piedāvājums nav nepamatoti lēts piedāvājums un rīkojas saskaņā ar PIL 48. panta noteikumiem, izņemot PIL
48. panta pirmajā prim daļā noteikto. Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, tas tiek noraidīts.
4.6.3. Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu ar zemāko cenu EUR bez PVN no piedāvājumiem, kuri atbilst Xxxxxxxxx noteikumu prasībām.
4.6.4. Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka piedāvājumu novērtējums atbilstoši izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds, tad Iepirkuma komisija rīkojas saskaņā ar PIL
46. panta ceturto daļu.
4.6.5. Ja Iepirkuma komisija nekonstatē PIL 46. panta ceturtajā daļā noteikto, Iepirkuma komisija par Xxxxxxxxx uzvarētāju atzīs pretendentu, kurš būs piedāvājis zemāko cenu Tehniskā – finanšu piedāvājuma 1. pozīcijas “Bioloģisko aktīvu uzskaite, koku novērtējums dabā, vērtības aprēķins. Pielikumā – vērtības aprēķināšanas formula, koku uzskaites un novērtējuma tabula, objekta karte” mērvienībā “51-100 gab.)”
4.7. Informācijas pārbaude par PIL 8.2 panta piektajā daļā noteikto attiecībā uz iespējamo Xxxxxxxxx uzvarētāju
4.7.1. Iepirkuma komisija pārbauda, vai uz iespējamo Xxxxxxxxx uzvarētāju, pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu un Iepirkuma noteikumos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi PIL
8.2 panta piektās daļas 2. punktā minētie nosacījumi dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā.
4.7.2. Ja Iepirkuma komisija konstatē PIL 8.2 panta piektās daļas 2. punktā minētos apstākļus, tā rīkojas atbilstoši PIL 8.2 panta astotās daļas 2. punktam.
4.7.3. Iepirkuma komisija dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu Iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pārbauda PIL 8.2 panta piektās daļas 1. un 2. punktā minēto apstākļu esamību attiecībā uz iespējamo Xxxxxxxxx uzvarētāju, personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai Xxxxxxxxx noteikumos noteiktajām prasībām, vai personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, kuram būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības saskaņā ar PIL 8.2 panta septīto daļu. Ja Iepirkuma komisija konstatē PIL 8.2 panta piektās daļas 2. punktā minētos apstākļus, tā rīkojas atbilstoši PIL 8.2 panta astotās daļas
2. punktam.
4.7.4. Ja iespējamais Xxxxxxxxx uzvarētājs ir piegādātāju apvienība, Iepirkuma komisija pārbauda PIL 8.2 panta piektās daļas 1. un 2. punktā minēto apstākļu esamību attiecībā uz katru piegādātāju apvienības biedru.
4.7.5. Ja iespējamais Xxxxxxxxx uzvarētājs ir ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents un persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, Xxxxxxxxx komisija pieprasa, lai pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un PIL 8.2 panta piektās daļas 3. punktā minēto personu neattiecas PIL 8.2 panta piektajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņas iesniegšanai Iepirkuma komisija nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, Iepirkuma komisija to izslēdz no dalības Iepirkumā.
5. IEPIRKUMA UZVARĒTĀJA NOTEIKŠANA UN IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA
5.1. Lēmuma, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs Iepirkumā, pieņemšana un paziņošana
5.1.1. Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību Xxxxxxxxx noteikumos noteiktajām prasībām un izvēlas piedāvājumu saskaņā ar noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju.
5.1.2. Par uzvarētāju Iepirkumā tiks atzīts pretendents, kurš būs iesniedzis Xxxxxxxxx noteikumu prasībām atbilstošu piedāvājumu ar zemāko cenu un kura kvalifikācija ir atbilstoša Iepirkuma noteikumiem.
5.1.3. Iepirkuma komisija ir tiesīga pārtraukt Iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
5.1.4. Visi pretendenti tiek rakstveidā informēti par Xxxxxxxxx rezultātiem 3 (trīs) darbdienu laikā no lēmuma, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs Iepirkumā, pieņemšanas dienas.
5.2. Iepirkuma līguma slēgšana
5.2.1. Pretendentam, kurš tiek atzīts par uzvarētāju Iepirkumā, tiek piešķirtas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības. Iepirkuma līgums jāparaksta 5 (piecu) darbdienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā (arī uz elektroniskā pasta adresi) uzaicinājuma parakstīt Iepirkuma līgumu izsūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā pretendents neparaksta Iepirkuma līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt Xxxxxxxxx līgumu.
5.2.2. Ja uzvarētājs Xxxxxxxxx atsakās slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar Pasūtītāju, Pasūtītājs var pieņemt lēmumu slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar nākamo pretendentu, kura piedāvājums atbilst Xxxxxxxxx noteikumu prasībām un ir nākamais piedāvājums ar zemāko cenu.
5.2.3. Atbilstoši PIL 8.2 panta trīspadsmitajai daļai Iepirkuma rezultātā noslēgtā līguma, x.xx. tā grozījumu (ja tādi būs), teksts tiks publicēts Pasūtītāja mājaslapā. Ja pretendenta ieskatā kāda no piedāvājuma sastāvdaļām ir uzskatāma par komercnoslēpumu, pretendents to norāda savā piedāvājumā. Par komercnoslēpumu nevar tikt atzīta informācija, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir vispārpieejama, x.xx. Iepirkuma noteikumos.
6. NOTEIKUMU PIELIKUMU SARAKSTS
1. pielikums – Pieteikums (veidlapa).
2. pielikums – Tehniskā specifikācija.
3. pielikums – Tehniskais – finanšu piedāvājums.
4. pielikums – Pretendenta apliecinājums par pieredzi (veidlapa).
5. pielikums – Speciālista apliecinājums par pieredzi (veidlapa).
6. pielikums – Līgumprojekts
Komisijas priekšsēdētājs X. Xxxxxxxx
PIETEIKUMS*
1. pielikums
Iepirkuma, identifikācijas Nr. MND 2016/77, noteikumiem
Iepirkums: “Mārupes novada Domes īpašumā esošo bioloģisko aktīvu – koku, ilggadīgo stādījumu uzskaite un vērtēšana”, identifikācijas Nr. MND 2016/77, (turpmāk – Iepirkums).
Kam: | Mārupes novada Domei Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx xxxxxx, XX – 0000 Xxxxxxx | No: | (pretendenta nosaukums un adrese) |
1. Saskaņā ar Xxxxxxxxx noteikumiem, mēs, apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam Iepirkuma noteikumu prasībām un piedāvājam veikt Mārupes novada Domes īpašumā esošo bioloģisko aktīvu – koku, ilggadīgo stādījumu uzskaiti un vērtēšanu (turpmāk – Pakalpojums).
2. Nekvalitatīvi vai Xxxxxxxxx līgumam neatbilstoši sniegtais Pakalpojuma trūkumu novēršanas termiņš: ( ) darbdienu laikā no defektu akta sastādīšanas brīža
3. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība:
3.1. personas, kuras veido piegādātāju apvienību (nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese):
;
3.2. katras personas atbildības apjoms %: .
4. Ja pretendents balstās uz citu personu/uzņēmuma kvalifikāciju:
4.1. persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības (vārds uzvārds, personas kods) ;
4.2. uzņēmums, uz kura iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības (nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese) ;
4.3. vienošanās ar uzņēmumu, uz kura iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības, atrodas piedāvājuma . lpp.
5. Mēs apliecinām, ka:
5.1. nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegti Iepirkumā;
5.2. nav tādu apstākļu, kuri liegtu piedalīties Iepirkumā un pildīt Iepirkuma noteikumos un Iepirkuma tehniskajā specifikācijā norādītās prasības.
6. Mēs apņemamies:
6.1. ievērot Iepirkuma noteikumus;
6.2. nodrošināt, ka, gadījumā, ja mums saskaņā ar Iepirkuma noteikumos noteikto tiks piešķirtas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, 5 (piecu) darba dienu laikā no Iepirkuma līguma abpusējas parakstīšanas dienas savā vārdā un uz sava rēķina nodrošināsim civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu par darbības vai bezdarbības rezultātā trešo personu veselībai, dzīvībai un mantai nodarītajiem zaudējumiem visā Līguma darbības periodā, apdrošinājuma summa ne mazāka kā 50 000 EUR. Civiltiesiskās apdrošināšanas līgums tiks slēgts ar noteikumu, saskaņā ar kuru, iestājoties apdrošināšanas gadījumam, apdrošināšanas atlīdzība tik izmaksāta tieši zaudējumus cietušajai personai.
6.3. atzīt sava piedāvājuma spēkā esamību līdz Iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanai par Iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, bet gadījumā, ja tiksim atzīti par uzvarētāju – līdz Iepirkuma līguma noslēgšanai;
6.4. slēgt Iepirkuma līgumu un izpildīt visus līguma pamatnosacījumus, saskaņā ar Iepirkuma noteikumu 5. pielikumu, ja Pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu;
Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju Iepirkumā:
Pretendenta nosaukums: |
Reģistrēts Komercreģistrā: |
ar Nr. |
Juridiskā adrese: |
Korespondences adrese: |
Kontaktpersona: |
Telefons, fakss: |
E-pasta adrese: |
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.: |
Banka: |
Kods: |
Konts: |
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par Xxxxxxxxxx iesniegto dokumentu komplektāciju, tajos ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību Xxxxxxxxx noteikumu prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Piedāvājuma dokumentu pakete sastāv no (_ ) lapām.
Paraksts:
Vārds, uzvārds:
Amats:
Pieteikums sastādīts un parakstīts 2016. gada ._ .
* - pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā.
Ja pretendenta ieskatā kāda no piedāvājuma sastāvdaļām ir uzskatāma par komercnoslēpumu, pretendents to norāda savā piedāvājumā.
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
2. pielikums
Iepirkuma, identifikācijas Nr. MND 2016/77, noteikumiem
1) Uzdevums koku novērtējuma veikšanai dabā:
a) Jāveic koku numerācija dabā ar speciāliem plastmasas numuriem, piestiprinātiem ar cinkotām naglām ~2.5m augstumā.
b) Katram kokam piešķirtais numurs, vainaga projekcija, atrašanās vieta, aizsardzības zona u.c. saistoša informācija, kas var noderēt koka saglabāšanai un vitalitātes nodrošināšanai konkrētajā vietā, jāattēlo plānā un koku stāvoklis, novērtējums, kopšanas darbu rekomendācijas jāapraksta tabulu veidā.
2) Koku novērtējuma tabula, kurā ir detalizēts katra koka stāvokļa un kopšanas pasākumu apraksts, vecumposma un vitalitātes vērtējuma kritēriji, koka fiziskā stāvokļa novērtējums, norādīta koku vērtība un atbilstība statusam (Valsts nozīmes dižkoks, ainavisks, dendroloģiski un ekoloģiski vērtīgs koks).
3) Noteikt katra koka vērtību (EUR) pēc “Mārupes novada domes īpašumā esošo bioloģisko aktīvu – koku, ilggadīgo stādījumu uzskaite un vērtēšanas kārtības nolikums” (skatīt pielikumā).
4) Koku inventarizācijas paskaidrojuma raksts:
a) Kopsavilkums – galvenā informācija par objektu, inventarizācijas veicēju, laiku, daudzumu utt., eksperta kvalifikāciju, u.c. informāciju, kas attiecas uz koku inventarizāciju, stāvokļa novērtējumu, veicamajiem pasākumiem.
b) Secinājumi, rekomendācijas – izvērtējot vidi, kurā koks atrodas, sniegt kopējus secinājumus par vidi un tur sastopamajiem taksoniem, faktoriem, kas ietekmē izvērtējamo koku stāvokli, iespējamajiem draudiem u.c. informāciju, kas saistīta ar esošās situācijas izvērtējumu, rekomendācijas par veicamajiem pasākumiem, izejot no koka stāvokļa, vērtības (ainaviskās, dendroloģiskās u.c.), potenciāla, vitalitātes rādītājiem u.c. Tabulas veidā jānorāda nepieciešamie koku kopšanas darbi, koku kopšanas prioritātes un kopšanas darbu apjomi u.c. saistīta informācija, lai nākotnē varētu veikt kvalitatīvu koku kopšanu. Piezīmes par koku kopšanas darbu izpildi un darbu izpildei nepieciešamajiem speciālistiem.
Iepirkuma, identifikācijas Nr. MND 2016/77, noteikumiem
TEHNISKAIS – FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Koku vērtēšanas cena tiek vērtēta īpašuma robežās vai būvobjekta robežās, neatkarīgi no koku atrašanās vietas visā Mārupes novadā. Vērtēti tiek koki ar stumbra caurmēru 1,30 m augstumā 12 cm vai ar sakņu kakla caurmēru 20 cm.
Nr.p.k. | Pakalpojuma veids | Mērvienība (gab.) | Vienas vienības cena (euro bez PVN) |
1. | Bioloģisko aktīvu uzskaite, koku novērtējums dabā, vērtības aprēķins. Pielikumā – vērtības aprēķināšanas formula, koku uzskaites un novērtējuma tabula, objekta karte. | 1 | |
2-5 | |||
6-20 | |||
21-50 | |||
51-100 | |||
101-250 | |||
251-500 | |||
501-1000 | |||
1001-2000 | |||
2001-5000 | |||
2. | Bioloģisko aktīvu uzskaite, koku novērtējums dabā, vērtības aprēķins. Pielikumā –vērtības aprēķināšanas formula, koku uzskaites un novērtējuma tabula, objekta karte, koku inventarizācijas paskaidrojuma raksts (secinājumi un rekomendācijas). | 1 | |
2-5 | |||
6-20 | |||
21-50 | |||
51-100 | |||
101-250 | |||
251-500 | |||
501-1000 | |||
1001-2000 | |||
2001-5000 | |||
3. | Konsultācija par koku stāvokli | stunda | |
4. | Monitorings būvniecības laikā (speciālista izsaukums + stundu apjoms precizējams pēc vienošanās) | stunda | |
5. | Koka saglabāšanas tehniskie risinājumi. Jānorāda nepieciešamās darbības, kas jāveic, lai koks tiktu saglabāts nepasliktinot tā stabilitāti un vitalitāti būvniecības laikā un pēc tās. | Stunda, ja nepieciešama konsultācija | |
1 | |||
2-5 | |||
6-20 | |||
KOPĀ: | |||
Iepirkuma, identifikācijas Nr. MND 2016/77, noteikumiem
PRETENDENTA APLIECINĀJUMS PAR XXXXXXXX
1. Pretendenta nosaukums: Reģistrēts Komercreģistrā: ar Nr.
2. Apliecinām, ka mums iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā pirms piedāvājuma iesniegšanas dienas iepirkumā “Mārupes novada Domes īpašumā esošo bioloģisko aktīvu – koku, ilggadīgo stādījumu uzskaite un vērtēšana”, identifikācijas Nr. MND 2016/77 (turpmāk – Iepirkums), ir pieredze koku kopšanas darbu plānu izstrādē apdzīvotās vietās. Pretendents ir sekmīgi īstenojis vismaz 3 (trīs) līgumus, kas atbilst šī Iepirkuma rezultātā noslēdzamajam līgumam pēc:
c) satura – koku vērtēšanas un kopšanas darbu plānu izstrādē;
d) apjoma – vismaz 20 000 EUR bez PVN gadā;
Ja pretendents ir dibināts vēlāk – tad pieredzei jāatbilst iepriekš minētajai prasībai attiecīgi īsākā laikā.:
Nr.p.k. | Pakalpojuma nosaukums | Pakalpojuma izpildes periods | Līguma summa EUR bez PVN | Pasūtītāja nosaukums, kontaktpersona, tālrunis |
1. | ||||
2. | ||||
3. |
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par apliecinājumā ietverto ziņu patiesumu un atbilstību faktiskajai situācijai.
Paraksts: Vārds, uzvārds: Amats:
Apliecinājums sagatavots un parakstīts 2016. gada . .
5. pielikums
Iepirkuma, identifikācijas Nr. MND 2016/77, noteikumiem
SPECIĀLISTU APLIECINĀJUMS PAR XXXXXXXX
1. Apliecinu, ka man iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir pieredze koku un krūmu stādīšanā, kopšanā (vainagu veidošanā, formēšanā un izzāģēšanā). Esam sekmīgi īstenojuši vismaz 3 (trīs) līgumus, kuru ietvaros esam veikuši koku un krūmu stādīšanu, kopšanu (vainagu veidošanu, formēšanu un izzāģēšanu):
Nr.p.k. | Pakalpojuma nosaukums | Pakalpojuma izpildes periods | Pasūtītāja nosaukums, kontaktpersona, tālrunis |
1. | |||
2. | |||
3. |
2. Speciālista apliecinājums par piedalīšanos Iepirkuma līguma izpildē
Atbilstoši Iepirkuma noteikumu prasībām “speciālists ir darba tiesiskās attiecībās ar Pretendentu vai tā norādītajiem apakšuzņēmējiem vai ir parakstījis apliecinājumu par dalību līguma izpildē” (apliecinājumu paraksta speciālists, ja tas nav darba tiesiskās attiecībās ar Pretendentu vai tā norādītajiem apakšuzņēmējiem): Es, (vārds, uzvārds) p.k. (personas kods), apakšā parakstījies, apliecinu, ka apņemos strādāt iepirkuma “Mārupes novada Domes īpašumā esošo bioloģisko aktīvu – koku, ilggadīgo stādījumu uzskaite un vērtēšana”, identifikācijas Nr. MND 2016/77 (turpmāk – Iepirkums), līguma izpildē kā speciālists, atbilstoši Iepirkuma nosacījumiem, gadījumā, ja (Pretendenta nosaukums) tiks piešķirtas tiesības slēgt Iepirkuma līgumu par Mārupes novada Domes īpašumā esošo bioloģisko aktīvu – koku, ilggadīgo stādījumu uzskaiti un vērtēšanu. Šī apņemšanās nav atsaucama, izņemot, ja iestājas ārkārtas apstākļi, kurus nav iespējams paredzēt Iepirkuma laikā.
Ar šo apliecinu, ka neesmu iesaistīts cita pretendenta piedāvājumā un neesmu interešu konflikta situācijā.
Vārds, Uzvārds | |
Paraksts | |
Datums |
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par apliecinājumā ietverto ziņu patiesumu un atbilstību faktiskajai situācijai.
Paraksts: Vārds, uzvārds: Amats:
Apliecinājums sagatavots un parakstīts 2016. gada . .
Iepirkuma, identifikācijas Nr. MND 2016/77, noteikumiem
/LĪGUMPROJEKTS/
LĪGUMS Nr. 13-2/ -2016
par Mārupes novada Domes īpašumā esošo bioloģisko aktīvu – koku, ilggadīgo stādījumu uzskaiti un vērtēšanu
Mārupē 2016. gada .
Mārupes novada Dome, reģ. Nr. 90000012827, tās izpilddirektora Xxxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas uz Mārupes novada pašvaldības nolikuma pamata, (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses,
un
, reģ. Nr. , tās personā, kurš rīkojas saskaņā ar
, (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, Pasūtītājs un Izpildītājs abi kopā saukti arī Xxxxx,
pamatojoties uz iepirkuma “Mārupes novada Domes īpašumā esošo bioloģisko aktīvu – koku, ilggadīgo stādījumu uzskaite un vērtēšana”, identifikācijas Nr. MND 2016/77 (turpmāk
– Iepirkums) rezultātiem noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS UN LĪGUMA TERMIŅŠ
1.1. Pasūtītājs uzdod, bet Izpildītājs uzņemas par atlīdzību, atbilstoši Iepirkuma Tehniskajai specifikācijai (turpmāk – 1. pielikums) un Izpildītāja Iepirkumā iesniegtajam tehniskajam – finanšu piedāvājumam (turpmāk – 2. pielikums), veikt Mārupes novada Domes īpašumā esošo bioloģisko aktīvu – koku, ilggadīgo stādījumu uzskaiti un vērtēšanu, (turpmāk – Darbi).
1.2. Darbu uzskaitījums un to izmaksas ir norādītas 2. pielikumā.
1.3. Darbi pretendentam jāveic ar saviem materiāliem, nepieciešamās kvalifikācijas darbiniekiem un tehniskajiem līdzekļiem (ierīcēm, iekārtām, mehānismiem, instrumentiem un transportlīdzekļiem).
1.4. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā un ir attiecināms uz laika periodu līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei. Līguma darbības termiņš ir spēkā līdz īsākajam no šādiem termiņiem:
1.4.1. 24 (divdesmit četri) mēneši no Līguma spēkā stāšanās dienas;
1.4.2. Līguma summa ir izlietota.
1.5. Līguma darbības termiņš var tikt pagarināts līdz 48 (četrdesmit astoņi) mēnešiem no Līguma noslēgšanas brīža, nepārsniedzot Līguma kopējo summu.
2. LĪGUMA IZPILDES KĀRTĪBA UN TERMIŅI
2.1. Izpildītājs saskaņā ar Līgumu un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem nodrošina Darbu veikšanu pēc Līguma abpusējas parakstīšanas.
2.2. Pasūtītājs 2 (divu) dienu laikā pirms nepieciešamo Darbu uzsākšanas zvanot uz Izpildītāja tālruņa numuru +371 un nosūtot uz Izpildītāja e-pastu: _ , nosūta rakstisku informāciju par konkrētā laikā veicamo Darbu apjomu (Darba uzdevums).
2.3. Izpildītājs vienas darbdienas laikā no Pasūtītāja Līguma 2.2. punktā noteiktā kārtībā saņemta Darba uzdevuma, nosūta uz e-pastu, no kura saņemts pieteikums, atbildi par minētā pieteikuma saņemšanu un apstiprina gatavību veikt Darbus.
2.4. Par veiktajiem Darbiem Izpildītājs sastāda, paraksta un iesniedz Pasūtītājam nodošanas
– pieņemšanas aktu divos eksemplāros. Pasūtītājs 5 (piecu) darbdienu laikā pēc
nodošanas – pieņemšanas akta saņemšanas vienlaicīgi veic Darbu izpildes pārbaudi un paraksta nodošanas – pieņemšanas aktu.
2.5. Ja Pasūtītājam ir iebildumi par Xxxxx izpildes kvalitāti vai neatbilstību Līguma noteikumiem, pieaicinot Izpildītāja pārstāvi (Pasūtītājs nosūta Izpildītājam e-pastu uz
, un zvana uz tālruņa numuru +371 ), Pasūtītājs sagatavo defektu aktu un nekavējoties iesniedz Izpildītājam. Izpildītājs novērš defektu aktā konstatētās neatbilstības darbdienu laikā, skaitot no defektu akta sagatavošanas dienas, vai ne vēlāk kā 1 (vienas) darbdienas laikā no defektu akta sagatavošanas dienas rakstveidā iesniedz Pasūtītājam motivētu atteikumu novērst konstatētās neatbilstības. Pēc konstatēto neatbilstību novēršanas Izpildītājs atbilstoši iesniedz Pasūtītājam jaunu pieņemšanas – nodošanas aktu saskaņā ar Līguma noteikumiem.
2.6. Jautājumu par Līguma 2.5. punktā minētā defektu aktā norādītā pamatotību izlemj Pušu pārstāvji akta sastādīšanas brīdī. Ja pārstāvji nevar vienoties, Pusēm ir tiesības pieaicināt neatkarīgu ekspertu, kura pakalpojumu apmaksā Izpildītājs, ja tiek konstatēts, ka konstatēto neatbilstību rašanās iemesls ir Izpildītāja vaina. Ja neatkarīgais eksperts konstatē, ka neatbilstība nav radusies Izpildītāja vainas dēļ, neatkarīgā eksperta pakalpojumu apmaksā Pasūtītājs.
2.7. Ja Izpildītājs neceļ iebildumus, tomēr Līguma 2.5. punktā norādītajā termiņā nenovērš Līguma 2.5. punktā minētā defektu aktā fiksētās neatbilstības, Pasūtītājam ir tiesības samazināt rēķinā norādīto summu tādā apmērā, kas sedz neatbilstoši Līguma noteikumiem veiktās Darbu daļas defektu novēršanas izmaksas, ieturot to no Izpildītājam veicamās samaksas. Pasūtītājam ir tiesības minēto neatbilstību novēršanai uz Izpildītāja rēķina pieaicināt citu kompetentu personu un Izpildītāja pienākums ir segt konstatēto neatbilstību novēršanas izdevumus pilnā apmērā.
3. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
3.1. Līguma summa bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) ir EUR ( euro). PVN tiek maksāts saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošo nodokļa likmi.
3.2. Pasūtītājs maksā Izpildītājam par atbilstoši Līguma noteikumiem veiktiem Darbiem.
3.3. Līguma summa var tikt palielināta par 10 % (desmit procenti).
3.4. Apmaksa tiek veikta euro atbilstoši 2. pielikumā noteiktajām cenām saskaņā ar Izpildītāja iesniegto rēķinu, Pasūtītājam veicot bezskaidras naudas pārskaitījumu uz rēķinā norādīto bankas kontu 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Līgumā noteiktajā kārtībā veiktas pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas un rēķina iesniegšanas.
3.5. Izpildītājs izraksta un iesniedz rēķinu Pasūtītājam ne ātrāk kā dienā, kad Pakalpojums ir pieņemts no Pasūtītāja puses Līgumā noteiktā kārtībā un abpusēji ir parakstīts pieņemšanas – nodošanas akts. Pasūtītājam tiek iesniegti atbilstoši spēkā esošiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem noformēti rēķina trīs eksemplāri (viens eksemplārs – izpildītājam, divi eksemplāri – Pasūtītājam). Rēķinā tiek norādīts no Pasūtītāja puses Līgumā noteiktā kārtībā pieņemtā Pakalpojuma apjoms, kopējā cena, PVN likme un kopējā cena ar PVN. Rēķinā obligāti jānorāda Līguma numurs. Pasūtītājs neapmaksā neatbilstoši Līguma noteikumiem noformētu rēķinu.
3.6. Pasūtītājs nepieņem un neapmaksā rēķinu, kamēr nav parakstīts pieņemšanas – nodošanas akts Līgumā atrunātajā kārtībā.
3.7. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs ir veicis pārskaitījumu uz Izpildītāja rēķinā norādīto bankas kontu, ko apliecina attiecīgais maksājuma uzdevums.
4. PUŠU PIENĀKUMI UN TIESĪBAS
4.1. Izpildītājs apņemas:
4.1.1. veikt Darbus atbilstoši Darba uzdevumā atrunātajiem termiņiem, apjomiem;
4.1.2. izpildot ar Līgumu uzņemtās saistības, ievērot spēkā esošos Latvijas Republikas normatīvos aktus, kas attiecināmi uz Darbu izpildi, un uzņemoties visu atbildību par zaudējumiem, kas nodarīti Pasūtītājam vai trešajām personām šo normu pārkāpuma vai neievērošanas rezultātā;
4.1.3. pilnā apmērā personīgi atbildēt par savu darbinieku, kas iesaistīti Xxxxx izpildē, darbības/bezdarbības rezultātā Pasūtītājam vai trešajām personām nodarītajiem zaudējumiem;
4.1.4. savlaicīgi rakstveidā informēt Pasūtītāju par objektīviem apstākļiem, kas traucē Līgumā atrunāto saistību izpildi noteiktajā termiņā vai kvalitātē;
4.1.5. pēc Pasūtītāja pieprasījuma nekavējoties iepazīstināt Pasūtītāja pārstāvjus ar Darbu izpildes gaitu;
4.1.6. 5 (piecu) darbdienu laikā pēc Līguma abpusējas parakstīšanas iesniegt Pasūtītājam civiltiesiskās apdrošināšanas, kas ir atbilstoša Līguma 5.4. punktā noteiktajam, polises kopiju.
4.2. Izpildītājs ir tiesīgs:
4.2.1. saņemt no Pasūtītāja visu nepieciešamo informāciju, kas nepieciešama Darbu veikšanai, ja šāda informācija ir Pasūtītāja rīcībā;
4.2.2. par atbilstoši Līguma noteikumiem izpildītiem Darbiem Līgumā noteiktā kārtībā saņemt samaksu;
4.2.3. Darbu veikšanas laikā netraucēti piekļūt vietām, kurās tiek veikti Darbi.
4.3. Pasūtītājs:
4.3.1. Darbu izpildes laikā apņemas nodrošināt Izpildītājam iespēju piekļūt vietām, kurās ir plānota Darbu veikšana;
4.3.2. apņemas savlaicīgi veikt visus Līgumā atrunātos maksājumus;
4.3.3. ir tiesīgs jebkurā laikā pārbaudīt Izpildītāja veiktos Darbus un izteikt saistošus norādījumus Darbu veikšanas gaitā;
4.3.4. informē Izpildītāju par Līguma 1.4.2.punktā norādītā termiņa iestāšanos.
5. GARANTIJAS UN ATBILDĪBA
5.1. Izpildītājs, parakstot Līgumu, garantē Darbu pilnīgu un savlaicīgu izpildi atbilstoši Līguma noteikumiem. Izpildītājs garantē, ka veiktie Darbi atbildīs visu to Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, kas uz tiem attiecas.
5.2. Izpildītājs, parakstot Līgumu, garantē, ka tam ir derīgas visas nepieciešamās speciālās atļaujas, licences vai sertifikāti Darbu veikšanai.
5.3. Dodot Līguma 5.1. un 5.2. punktā atrunātās garantijas, Izpildītājs apņemas atlīdzināt Pasūtītājam visus zaudējumus un par saviem līdzekļiem novērst visus Darbu trūkumus, ja tā izteiktie apgalvojumi izrādās nepatiesi vai arī uzņemtās saistības tiek izpildītas nepienācīgi vai netiek izpildītas vispār.
5.4. Izpildītājs garantē, ka tam būs spēkā esoša civiltiesiskās atbildības apdrošināšana par darbības vai bezdarbības rezultātā trešo personu veselībai, dzīvībai un mantai nodarītajiem zaudējumiem visā Līguma darbības periodā, apdrošinājuma summa ne mazāka kā 50 000 EUR. Civiltiesiskās apdrošināšanas līgumu Izpildītājs slēdz ar noteikumu, saskaņā ar kuru, iestājoties apdrošināšanas gadījumam, apdrošināšanas atlīdzība tiek izmaksāta tieši zaudējumus cietušajai personai.
5.5. Par nesavlaicīgu Darbu un/vai Līgumā noteikto saistību izpildes termiņu kavējumu, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1 % (nulle komats viens procents) apmērā no Līguma 3.1. punktā atrunātās summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procenti) no Līguma 3.1. punktā atrunātās summas.
5.6. Par Līguma 5.4. punktā noteiktās apdrošināšanas polises neiesniegšanu Līgumā noteiktā kārtībā Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 300,00 EUR (trīs simti euro).
5.7. Izpildītājs apņemas brīdināt Pasūtītāju par blakus apstākļiem, kuri varētu kavēt Darbu izpildi, par kuriem neaprēķina soda procentus, bet automātiski pagarina Darbu izpildes
termiņu. Blakus apstākļi ir citi iepriekš neparedzami objektīvi apstākļi saskaņā ar Līguma 7. daļu.
5.8. Par Izpildītāja rēķina neapmaksāšanu Līgumā noteiktajā termiņā, Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1 % (nulle komats viens procents) apmērā no Līguma
3.1. punktā atrunātās summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procenti) no Līguma 3.1. punktā atrunātās summas.
5.9. Līgumā noteikto līgumsodu apmaksa tiek veikta 10 (desmit) dienu laikā pēc attiecīgās Puses rēķina par līgumsoda samaksu nosūtīšanas. Ja Izpildītājs nav veicis līgumsoda apmaksu, Pasūtītājam ir tiesības ieturēt attiecīgu naudas summu no maksājumiem Izpildītājam.
5.10. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no to saistību izpildes.
5.11. Puses ir atbildīgas par to darbības/bezdarbības rezultātā otrai Pusei un trešajām personām nodarītajiem zaudējumiem.
6. LĪGUMA IZBEIGŠANAS UN LĪGUMA GROZĪŠANAS KĀRTĪBA
6.1. Pusēm, savstarpēji rakstiski vienojoties, ir tiesības izbeigt Līgumu.
6.2. Pasūtītājs var vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa, ja Izpildītājs:
6.2.1. tiek atzīts par maksātnespējīgu, bankrotē, tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta;
6.2.2. nepilda vai nepienācīgi pilda kādu no Līguma nosacījumiem un tas tiek veikts atkārtoti, par ko tiek sagatavots akts. Šāda akta sagatavošana notiek rakstveidā, piedaloties Pasūtītājam un Izpildītājam.
6.3. Ja Līgums tiek izbeigts pirms termiņa, Pasūtītājs samaksā Izpildītājam par Xxxxxxx tādā apjomā, kā tie ir paveikti atbilstoši Līguma noteikumiem uz Līguma izbeigšanas dienu saskaņā ar Līgumā noteikto kārtību.
6.4. Līguma 6.2. punktā noteiktajos gadījumos Līgums uzskatāms par izbeigtu 7 (septītajā) dienā pēc Pasūtītāja paziņojuma par Līguma izbeigšanu nosūtīšanas dienas. Pasūtītājs paziņojumu par Līguma izbeigšanu Izpildītājam nosūta ierakstītā vēstulē.
6.5. Pusēm nav tiesību veikt Līgumā būtiskus grozījumus. Par Līguma būtiskiem grozījumiem tiek uzskatīti tādi grozījumi, kas atrunāti Publisko iepirkuma likumā kā būtiski līguma grozījumi.
6.6. Līguma noteikumi var tikt grozīti, Pusēm vienojoties. Visi Līguma grozījumi noformējami rakstiski divos identiskos eksemplāros un pievienojami Līgumam kā neatņemama sastāvdaļa. Viens vienošanās eksemplārs glabājas pie Pasūtītāja, bet otrs pie Izpildītāja.
6.7. Līguma grozījumi stājas spēkā ar dienu, kad tie ir abpusēji parakstīti.
7. NEPĀRVARAMA VARA (FORCE - MAJEURE).
7.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja saistību neizpilde radusies nepārvaramu, ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma abpusējas parakstīšanas un kurus Puses nevarēja iepriekš paredzēt un novērst.
7.2. Pie šādiem apstākļiem pieskaitāmi - ugunsgrēks, kara darbība, vispārēja avārija, epidēmija, dabas stihija, kā arī likumdevēja, izpildinstitūciju un tiesu darbības rezultātā pieņemtie akti, kā arī citi apstākļi, kas neiekļaujas Pušu iespējamās kontroles un ietekmes robežās.
7.3. Pusei, kas atsaucas uz nepārvaramu, ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, trīs darbdienu laikā par tiem rakstiski jāpaziņo otrai Pusei, norādot iespējamo saistību izpildes termiņu un cēloņsakarības pamatojumu starp šo faktu un nespēju izpildīt savas saistības.
7.4. Ja nepārvaramu, ārkārtēja rakstura apstākļu dēļ Līguma izpilde aizkavējas vairāk kā par 30 (trīsdesmit) dienām, katrai no Pusēm ir tiesības vienpusēji pārtraukt Līgumu. Ja Līgums šādā kārtā tiek pārtraukts, nevienai no Pusēm nav tiesību pieprasīt no otras Puses zaudējumu atlīdzību.
8. STRĪDU RISINĀŠANAS KĀRTĪBA
8.1. Jebkuri no Līguma izrietoši strīdi, kas rodas starp Pusēm, tiek sākotnēji risināti savstarpēju sarunu ceļā.
8.2. No Līguma izrietošās saistības ir apspriežamas atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
8.3. Ja 40 (četrdesmit) dienu laikā strīdu nav iespējams atrisināt sarunu ceļā, tas tiek risināts Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
8.4. Jautājumi, kas nav atrunāti Līgumā, tiek apspriesti un risināti saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
9. CITI NOTEIKUMI
9.1. Kādam no Līguma noteikumiem zaudējot spēku normatīvo aktu izmaiņu rezultātā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos.
9.2. Ja kādai no Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss, Puses amatpersonu pārstāvības tiesības vai kāds no Līgumā minētajiem Puses rekvizītiem, telefona, faksa numurs, e- pasta adrese, biroja, pasta adrese u.c., Puse nekavējoties (ne vēlāk kā trīs darbdienu laikā) rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā esošo informāciju par otru Pusi. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz Līgumā un pielikumā minētajiem Pušu pārstāvjiem.
9.3. Līguma izpildē Puses norīko šādus Pušu pārstāvjus:
9.3.1. no Pasūtītāja puses: ;
9.3.2. no Izpildītāja puses: .
9.4. Līgums ir sagatavots un parakstīts uz lapām, tajā skaitā 1. pielikums uz lapām un 2. pielikums uz lapām. Līgums sagatavots 2 (divos) vienādos eksemplāros, katrai Pusei pa vienam Līguma eksemplāram. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
10. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
PASŪTĪTĀJS IZPILDĪTĀJS
/ / / /
Līguma parakstīšanas datums Līguma parakstīšanas datums